出口办理流程

出口办理流程（精选8篇）

出口办理流程 篇1

申 请 材 料 有：

一、企业申请进出口权报告，别说你不会写，实在不会的上网搜索去，搜不到的话你就来mop上找人吧，当然找我也可以。

二、上级主管部门意见，这个没什么，找你公司的上头就可以了，不知道的问你们头！

三、工商营业执照副本的复印件，这个就是你上边申请的工商所批准的然后发的本本，对了，凡是申请公司名字前是中国啊，国家啊，国际啊，还有中关村什么的都要国家工商总局批准的

四、税务登记证副本复印件，国税和地税都要的，这个也好弄，找个复印机就可以了

五、组织机构代码证副本复印件，方法同上。

六、企业法人身份证复印件，方法同上。

七、验资报告复印件，方法同上。

八、进出口资格申请表，可以上网下载

申请自营的要通过上级部门向市商务局申请，申请外贸的可以直接向市商务局申请，合格后你门就可以获得〈〈中华人民共和国进出口企业资格证书〉〉

然后到地税局办理营业执照变更，增加进出口经营范围，要交企业法人签署的〈〈公司变更登记申请书〉〉，法人代表签署的委托书，进出口资格证书复印件（要同时出具原件的），企业营业执照副本，和企业章程

然后到国税局办变更登记，办理出口退税登记，提交下列文件：进出口资格证书复印件（同时出具原件），工商营业执照复印件，并填写登记证（这个他回给你的，不给就投诉他）

然后去当地的口岸（俺是在北京，就去朝阳口岸）登记，领取〈〈自理报关单位登记证明书〉〉要交的文件有营业执照复印件，进出口资格证书复印件（要求出示原件的），企业章程，税务登记证副本的复印件，组织机构代码的复印件，验资报告，企业财务帐目设置清单，企业财务制度，企业财务机构负责人签名，办理以上手续的时候记的要带公章，包括公司公章，法人代表公章，报关专用章。

海关结束了该去检验检疫局了，带上工商营业执照复印件，进出口资格证复印件（要原件的），填写好登记表格后就可以领到企业备案登记证和号码了。申请原产地的GGJJDDMM们注意了，你们还要填写〈〈申请签发普惠制原产地证明书登记表〉〉和〈〈申请一般产地证明登记表〉〉，拿上你们的工商执照，进出口资格证的复印件和原件，单位的中英文对照的签证印章和手签人的姓名和笔迹办理，记的两年复查一次。

下一步是去统计局了，同样出示进出口资格证复印件和原件，工商执照，办理登记而已。这个比较简单

最后一步，也是本人认为最麻烦的一步，去外汇局办注册登记。首先要写〈〈出口收汇核销帐户申请表〉〉，同时交进出口资格证书原件和复印件，营业执照副本复印件，组织机构代码复印件，海关登记证书复印件，出口合同复印件，介绍信（你的上级单位开），申请书（要打印的），具体办理可以上网看。其次填进口单位进入名录，提交进出口资格证原件和复印件，营业执照副本原件和复印件，组织机构代码证原件和复印件，单位指定专人核销工作的介绍信，等都办理完后回家听信吧。

到此，应该说差不多了，就是还有个IC卡没有办理。现在将网络，所以国家就搞了个中国电子口岸。哎，没有办法。

首先你去当地的海关问制卡点在那，一般有个制卡中心的，问明白了后你去那拿表，〈〈中国电子口岸企业情况登记表〉〉和〈〈中国电子口岸企业IC卡登记表〉〉，要是需要申请多个外汇核销员的话就多领几张IC卡登记表。按照表格背后的要求填写后交回，他会给你个通知书，告诉你什么时间去取，我建议你在填写前最好把每份表格都复印几张，理由自己想。到了约定的时间最好早去，因为取卡都定在每周四统一集体领，人多的很，那帮外汇局的孙子下班准时的很，取晚了就只能等下午了。取前他会叫你带最少820元去，其中包括IC卡每个120，读卡器280，软件300，电信17999帐号200元的点卡，象北京TNND买17999的卡还要再从国贸跑到西长安街电报大厅，我***！去领卡的当天，工商税务外贸海关外汇会对你们进行所谓的检查，都是过场，结束后你就买卡，然后安装，上网，注册17999，然后开始吧。对了，领卡的时候带上你的身份证。

好了，现在你们单位就有进出口权了，可以自己飞了。

再你有了出口合同的时候，你就要准备申领出口核销单了，因为数据的传输不是马上的（靠，都是垄断的毛病！）所以你要早准备，一般再你网上申请后2到3天你就可以去领纸制的核销单了。首次申领要提供合同，操作员IC卡，核销员证的。领到后在网上通过电子口岸向海关备案，然后才可以出口报关，报关后通过电子口岸结汇系统将用于出口报关的核销单向外汇局交单，在你办理完银行收汇后，到外汇局办理出口核销手续。设为首页

出口办理流程 篇2

一、出口企业或其他单位在2013年12月31日前出口的货物, 如有《国家税务总局关于〈出口货物劳务增值税和消费税管理办法〉有关问题的公告》 (国家税务总局公告2013年第12号) 第二条第 (十八) 项规定情形且未在出口退 (免) 税申报期限截止之日前, 向主管税务机关提出口退 (免) 税申请的, 出口企业或其他单位可在2014年6月30日前向主管税务机关提出申请, 并提供相应的举证材料。

二、对出口企业或其他单位按国家税务总局公告2013年第12号第二条第 (十八) 项规定和按本公告第一条的规定提交的出口退 (免) 税申请, 主管税务机关应在规定的申请期限截止之日后的10个工作日内完成初审, 并逐级上报至省、自治区、直辖市、计划单列市国家税务局 (以下简称“省国家税务局”) 复审;省国家税务局应在10个工作日内完成复审, 并将复审结果反馈至主管税务机关, 由主管税务机关告知出口企业或其他单位。对出口企业或其他单位申报的此类出口退 (免) 税, 如有涉嫌骗税等疑点的, 应按规定审核处理。

三、出口企业或其他单位在2013年委托出口的货物, 如果委托方按照《国家税务总局关于出口货物劳务增值税和消费税有关问题的公告》 (国家税务总局公告2013年第65号) 第十一条的规定, 在2014年3月15日前已向主管税务机关申请开具《委托出口货物证明》, 且主管税务机关已受理, 但由于节假日等原因, 未及时将《委托出口货物证明》电子信息读入出口退税审核系统的, 主管税务机关应在2014年4月10日前, 将信息读入至出口退税审核系统, 并按规定审核处理。

四、本公告自发布之日起施行。

特此公告。

码头出口集装箱审单流程 篇3

1 码头出口集装箱审单职责及任务

（1）审单职责 码头计划员负责以下与出口集装箱审单相关的事项：出口集装箱放行、退关、转船、信息更改等业务操作；与外理公司、场站、船公司、船代公司及码头计划组其他相关岗位人员等进行信息沟通；根据场站提供的单证信息发送运抵报文；联系、协调船公司及其代理公司提供准确的中转箱、监管箱或海运直通箱放行单据并放行。

（2）审单任务 除一般放行审单外，还须在系统中对出口集装箱单证信息作放行、信息更改、信息剔除等处理，为船舶配载创造便捷、准确的信息条件。

2 码头出口集装箱审单流程

2.1 出口集装箱放行审单流程

2.1.1 出口集装箱放行审单

2.1.1.1 本地出口集装箱、转关箱、陆路直通箱放行

在船舶截港后内，外理公司发送电子放行信息（即预装船电子信息）至码头生产管理系统，计划员在系统中查询外理公司装船放行信息，并在箱信息管理界面选择相应船舶完成系统自动核对和放行。

2.1.1.2 中转箱放行审单

中转计划员依据盖有海关验讫章的中转载货清单和中转舱单对中转箱进行审核，审核无误后在系统中手工解锁放行。

2.1.1.3 内贸空箱放行审单

依据内贸空箱场站代码对其采取以下操作：场站代码为“5”的内贸空箱由中转计划员解锁放行；场站代码为“青岛前湾集装箱码头”的内贸空箱由集装箱货运站交付码头后，系统自动解锁放行；场站代码为外场站代码的内贸空箱按本地出口集装箱作放行操作。

2.1.1.4 暂无预装船电子信息情况下的出口集装箱

在场站与外理公司或外理公司与码头之间出现信息传输故障，外理公司无法及时提供出口集装箱电子放行信息的情况下，计划员接收外理公司提供的加盖外理放行章的纸面场站装箱单，按照清单在系统中手工解锁放行。

在外理公司已发送出口集装箱电子放行信息，但码头未收到信息的情况下，计划员可以采取以下应急方案：（1）与外理公司取得联系，要求其发送出口集装箱放行报文至计划员指定的邮箱；（2）计划员将报文保存至本地系统，打开报文后将第一行内容删除，且不保留空行；（3）修改完成后，将文件复制到码头公共服务器系统盘文件夹下，系统自动接收放行报文。

2.1.2 出口集装箱信息更改

2.1.2.1 免费信息更改

（1）计划员登录码头生产管理系统箱站改单申请界面，刷新界面后直接进行计划审核，然后在编辑菜单下填写变更的箱信息，可以更改的信息包括箱属公司、目的港、退关等。

（2）计划员根据场站提供的加盖场站业务章的信息更改单，在码头生产管理系统箱信息管理界面进行更改操作，此类变更信息包括提单号、温度、通风、箱质量、铅封号等。

（3）计划员根据船公司或其代理公司的邮件进行相关操作：退关操作由计划员在系统箱信息管理的“退关箱处理”界面选中箱号或提单号，在编辑菜单中选择“退关”并进行相应操作；其他信息更改均在箱信息管理界面进行操作。

2.1.2.2 收费信息更改

（1）计划员登录码头生产管理系统箱站改单申请界面，刷新界面后在编辑菜单下直接进行计划审核；待出口集装箱状态变为“计费已审核”后，计划员在编辑菜单下进行变更箱信息操作，此类变更信息包括卸货港、退关箱换船等。对于有特殊记载要求的出口集装箱，在收到盖有计费章的信息更改单后，在箱信息管理界面进行信息更改操作。

（2）船公司或其代理公司通过邮件申请出口集装箱信息更改，说明具体信息更改内容，在付费确认后方可在箱信息管理编辑菜单下的“出口换船”和“出口换港”界面进行相应信息更改操作。对于大批量的出口集装箱换船和改港操作，可以在箱信息管理编辑菜单下的“接收换港、换船、修改箱属”界面进行相应操作。箱信息更改完毕后，计划员发送邮件给大船客服组和船公司，同时将邮件抄送码头计划组其他人员。

2.2 出口集装箱退关和转船审单流程

2.2.1 退关

2.2.1.1 普通出口集装箱退关

（1）未装船出口集装箱免费退关 计划员根据场站发送的电子改单申请或船公司提供的签名退关清单（应注明船名、航次、箱号等信息）进行退关操作。普通出口集装箱退关至VSL002，中转箱退关至TSH888。

（2）已装船出口集装箱退关（收费） 已装船出口集装箱退关分以下情况：①由场站提出申请，即码头计划组长在场站递交的退关通知单上注明退关箱型尺寸和翻箱数量，签字确认后由场站相关人员到码头客服部门办理交费手续，计划员接收由场站发送的盖有码头发票专用章的退关通知单并通知计划组长后，在系统中进行退关处理；②由船公司提出申请，即由船公司操作人员出具退关清单，注明翻箱数量并签字，支付相关费用并由计划组长确认后，由计划员在系统中进行退关处理。

2.2.1.2 直装超限箱退关

计划员根据场站提供的盖有场站业务章的退关通知单对直装超限箱进行退关处理，同时以邮件方式通知计费和检查桥操作人员。邮件中须注明船名、航次、箱号、提单号、箱型等信息，并注明退关类别为直装超限箱退关，计收费用后解锁放行，检查桥操作人员安排集装箱出场。直装箱转船时无须办理退关箱转船手续，可以直接转船。

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2.2.1.3 危险货物集装箱退关

计划员根据场站提供的盖有场站业务章的退关通知单对危险货物集装箱进行退关处理，同时以电话方式通知危险货物集装箱管理员，由危险货物集装箱管理员办理危险货物出口集装箱事宜。

2.2.2 退关箱转船

（1）退关箱转其他船。根据场站发送的电子改单报文进行转船操作。

（2）退关箱转原船。根据场站或船公司提供的撤销退关证明，由计划组长进行撤销退关操作；计划员在信息系统中处理完毕后，以传真或电话方式通知外理公司。

（2）整船转船。根据船公司提供的转船申请邮件进行转船。转船申请经计划组长确认后，计划员在系统原船箱动态下，在“出口换船”菜单下的“船公司指定换船”编辑窗口进行转船操作。

2.3 发送运抵报文

对于已经入港的本地非危险货物出口集装箱，系统自动发送运抵报文；对于需要更改信息的出口集装箱，由场站提供纸面运抵保函，或在系统“手动发送运抵报文”窗口选中相应箱号或提单号手动发送运抵报文；对于处于危险货物库且已经录入码头生产管理系统的危险货物出口集装箱，计划员凭借危险货物库盖有海关章的单据，在系统箱信息管理界面选中相应集装箱后发送运抵报文；对于已发送运抵报文且需要重新分票发送运抵报文的集装箱，在系统发送海关运抵报文状态查询中查找已发送运抵报文的集装箱，然后在系统“手动发送运抵报文”编辑菜单中选中相应箱号或提单号后发送运抵报文。

2.4 档案资料整理及沟通平台

2.4.1 档案资料整理

码头计划员在接收场站递交的箱信息更改申请时，需要场站在信息修改登记单上签字记录；场站、船公司等出具的所有相关纸面单据均应在船舶作业完毕后及时存档。

2.4.2 沟通平台

2.4.2.1 与外理公司的联系

码头计划员在截箱后应主动与外理公司沟通，联系出口集装箱放行事宜。若有加急箱，在时间确定后，计划员应及时通知外理公司，以保证出口集装箱及时放行。在进行船公司退关、原船转回、整船换船等操作时，应当以传真或电子邮件方式将退关或转船清单发送至外理公司，并电话通知外理公司，以便其在重新核对数据后提供电子或纸面放行信息。

2.4.2.2 内部信息沟通

（1）在进行卸货港、特殊积载等信息更改及退关、换船等操作之前，应当与船舶计划员沟通，确认相应集装箱是否已装船或配船，避免产生错港、甩箱或闯关箱等问题。

（2）在进行改港、换船操作时，应当及时通知堆场计划员，以便堆场计划员根据需要进行移箱处理，保证装船作业顺畅。

（3）如果退关箱中包含退关中转箱，应当及时通知中转计划员进行相应处理。

（4）泊位计划或船舶计划在确定加急时间后，应当及时在船舶计划中更改收箱结束时间，并通过电子邮件告知计划部门和外理公司。

总之，出口集装箱信息更改必须保持更改单据信息、码头生产管理系统信息与SPARCS信息完全一致。若发现问题，应及时处理；如果问题无法解决，应及时通知船舶计划员，并上报计划部门相关负责人。此外，计划员应及时填写交接班日志，明确记录当班工作内容、未完成的工作和遇到的问题等，并在交班时告知接班工作人员。

3 结束语

出口集装箱审单流程应根据码头的具体情况来设计。在信息化条件下，码头出口集装箱审单流程设计应注重信息格式的统一性和标准化，推动信息资源共享，按照以信息系统为主、其他方式为辅的开发思路，推动信息技术在码头出口集装箱审单和改单业务中的应用和完善。

企业进出口经营权办理流程 篇4

一、到工商局增加经营范围。

二、到税务局办理税务登记变更。

三、外经贸厅办理对外贸易经营者备案登记手续，取得进出口资质。

四、到海关注册登记，进入海关系统，取得海关进出口代码，以备进

出口报关时调用。

五、到出入境检验检疫局备案，取得检疫备案代码。

六、到省外汇管理局取得外汇帐户开立许可，并出口备案。

七、到省国税办理出口退税登记手续。

八、中国电子口岸XX数据分中心备案办理IC卡审批，将海关、检疫、外管局和国税等几个部门的数据联网，进口付汇及出口申请核销单、收汇和退税时所用。

一、工商局：

营业执照上经营范围没有注明进出口业务的，到企业工商注册地工商局办理企业营业执照的经营范围的变更。

提交的资料：

1、法定代表人签署的《公司变更登记申请书》（公司加盖公章）；

2、公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》（公司加盖公章）及指定代表或委托代理人的身份证复印件（本人签字）；应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限；

3、公司章程修正案（公司法定代表人签署）；

4、公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目，提交有关的批准文件或者许可证书复印件或许可证明；

5、法律、行政法规和国务院决定规定变更经营范围必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证书复印件；

6、公司营业执照正、副本。

注：依照《公司法》、《公司登记管理条例》设立的公司申请经营范围变更登记适用本规范。《公司变更登记申请书》、《指定代表或者共同委托代理人的证明》可以通过工商局政务网站下载或者到各工商行政管理机关领取。以上各项未注明提交复印件的，应当提交原件。提交复印件的，应当注明“与原件一致”并由公司加盖公章。

二、税务局：

营业执照上经营范围变更后，到税务局办理税务登记变更。纳税人税务登记内容发生变化的，自工商行政管理机关办理变更登记、或自有关部门批准变更、或发生变更之日起30日内，到所属区国税局办税服务厅或所属区地税局征收所申请办理变更税务登记。

提交材料：

1、税务机关发放的原税务登记证正、副本原件；

2、工商部门核发的《公司变更登记申请书》原件、或《分公司变更登记申请书》原件、或《企业法人变更登记申请书》原件、或《私营企业变更登记注册书》原件、或《核准变更事项通知书》原件及复印件（一式两份）；

3、工商部门核发的已变更的营业执照副本原件及复印件（一式两份）；

4、已填写、加盖公章、准备完毕的《税务登记变更表》一式三份。

三、外经贸局：

办理对外贸易经营者备案登记，“对外贸易经营者备案登记系统”，网上填写并报送《登记表》。

提交材料（一式一份送外经贸局）：

1、按本条第一款要求填写并打印的《登记表》原件；

2、营业执照复印件；

3、组织机构代码证书复印件(无组织机构代码证书的个体工商户免交)；

4、对外贸易经营者为外商投资企业的，还应提交外商投资企业批准证书复印件；

5、依法办理工商登记的个体工商户（独资经营者），须提交合法公证机构出具的财产公证证明（原件）；依法办理工商登记的外国（地区）企业，须提交经合法公证机构出具的资金信用证明文件（原件）。

四、海关（进出口收发货人注册登记）：

办理进出口收发货人注册登记，到按照规定到所在地海关办理报关单位注册登记手续。

提交单证：

1、企业法人营业执照副本复印件（个人独资、合伙企业或者个体工商户递交营业执照）；

2、对外贸易经营者备案登记表复印件（法律、行政法规或者商务部规定不需要备案登记的除外）；

3、《中华人民共和国外商投资企业批准证书》、《中华人民共和国台、港、澳、侨投资企业批准证书》复印件（限外商投资企业递交）；

4、企业章程复印件（非企业法人免递交）；

5、税务登记证书副本复印件；

6、银行开户证明复印件；

7、组织机构代码证书副本复印件；

8、《报关单位情况登记表》、《报关单位管理人员情况登记表》；

9、其他与注册登记有关的文件材料。

预录入完毕，海关会给海关的注册号和报关专用章印模，（椭圆形，长50mm，宽36mm）,自己去刻制，刻制好到海关企业管理窗口提交印模，领取进出口收发货人报关注册登记证书。

五、商检局：

办理自理报检单位备案登流程

办理流程：

第一步 登录网址:

第二步 选择“新注册单位”，输入报检单位组织机构代码

第三步 选择“登录”，进入“自理报检单位”，选择“登记备案申请”第四步 输入单位基本信息（打红色“＊”号的是必须输入的项目）

第五步 待申请成功，请点击右上方的“打印”按钮

第六步 打印出《自理报检单位登记备案申请表》并盖上申请单位公章、报检专用章（如果有），法定代表人签字。

持以下资料至湖南商检局检务大厅（0731-85627 612）办理申请登记备案，并领取备案登记证明书（需要带公司公章前往）

1、《自理报检单位登记备案申请表》

2、加盖企业公章的企业工商营业执照复印件（同时交验原件）

3、加盖企业公章的组织机构代码证复印件（同时交验原件）

4、加盖企业公章的有关进出口经营权的证明文件复印件（适用于有进出口经营权的企业，同时交验原件）

六、外汇管理局 ：

进口单位应当凭以下材料到所在地外汇局办理列入“对外付汇进口单位名录”手续：

1、对外经贸部（委、厅）的进出口经营权的批件；

2、工商管理部门颁发的营业执照；

3、技术监督部门颁发的企业代码证书；

4、外汇登记证（外商投资企业）。

对于已经国家外汇管理局分支局（以下简称“外汇局”）核准开立经常项目外汇账户的企业，在申请办理“名录”时，无需再次提供进出口经营权备案登记表、工商营业执照及技术监督局代码证书等资料，可直接凭《经常项目外汇业务核准件》企业留存联（第三联）和进口单位名录登记申请书办理。

不在名录上的进口单位不得直接到外汇指定银行办理进口付汇。

外汇帐户开立：

境内机构的在外汇局办理基本信息登记。

提交材料：

1、营业执照或社团登记证的原件及复印件（正副本均可）；

2、组织机构代码证和组织机构代码卡的原件及复印件。

外汇局不对境内机构经常项目外汇帐户的开立、变更、关闭进行核准。境内机构凡已办理过基本信息登记手续的，或已经开立过经常项目外汇帐户及资本项目外汇帐户的，如需开立新的经常项目外汇帐户，可持开户申请书、营业执照（或社团登记证）和组织机构代码证直接到外汇指定银行办理开户手续；凡未办理机构基本信息登记的，应持以上资料到外汇局进行机构基本信息登记。

七、国税局：

退（免）税认定的出口商按以下时间要求办理出口退（免）税认定手续。对外贸易经营者在按《中华人民共和国对外贸易法》和商务部《对外贸易经营者备案登记办法》的规定办理备案登记后，自备案登记之日起30日内办理认定。特定退（免）税的企业和人员在出口合同签订之日起30日内办理认定。

1、出口商在首次申请办理退（免）税认定时，应先向主管国税分局取得《出口货物退（免）税业务认定核实表》（以下简称《核实表》；

2、出口商应认真填写《核实表》有关内容（一式二份），并确保所填写内容是完整、准确和真实的，由企业法定代表人或个体工商负责人签字、盖章后报送至主管国税分局；

3、主管国税分局应自收到《核实表》之日起5个工作日内完成对《核实表》中各项内容的调查核实工作，并在《核实表》中签署审核意见。将其中一份《核实表》交出口商，一份《核实表》归档保存；

4、出口商取得经主管国税分局鉴署意见的《核实表》后，即可至国家税务局进出口税收管理处退（免）税认定岗，领取并填写《出口货物退（免）税认定表》（以下简称《认定表》，同时需提交以下资料（原件及复印件，复印件上加注“与原件一致”并盖章）；

（1）出口货物退（免）税认定申请报告（原件，需电脑打印，内容主要包括企业基本情况，经营范围，开始生产、经营、出口的时间等等情况）；

（2）国家工商行政管理部门核发的《企业法人营业执照》（副本）或《工商营业执照》（原件）；

（3）主管的国家税务机关核发的《税务登记证（副本）》（原件）；

（4）商务部及其委托机构签发的《对外贸易经营者备案登记表》；

（5）主管海关核发的《自理报关单位注册登记证明书》；

（6）银行基本账号；

（7）经主管局鉴署意见的《出口货物退（免）税业务认定核实表》（原件）；

（8）主管退税的税务机关要求提供的其他证件、资料。

5、退（免）税认定岗负责对《认定表》及相关资料进行审核，审核无误后，出具认定意见，注明认定日期，并将《认定表》中有关信息录入出口货物退免税信息管理系统。将其中一份《认定表》交出口商，一份《认定表》及所附资料归档保存；

6、实行“免、抵、退”税办法的出口商取得《认定表》后，应在首笔货物出口前，持《认定表》到各办税服务厅，在征收管理系统中办理出口货物退（免）税认定手续。

八、电子口岸：

新办企业申领《中国电子口岸》IC卡入网资格审查具体操作办法说明如下：

1、首先到当地电子口岸主页下载专区内下载1号表和2号表，企业负责人签字并加盖公章。

2、携带下列证明文件的正本或副本原件及复印件到制卡中心：

a、技术监督局颁发的《中华人民共和国组织机构代码证》副本复印件，并加盖原登记机关公章。

b、国家税务局颁发的《税务登记证》或《外商投资企业税务登记证》副本复印件，并加盖原登记机关公章。

c、商务厅颁发的《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》的复印件，并加盖原登记机关公章。

d、《企业法人营业执照》副本复印件。

e、《中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》复印件。f、法人代表和操作员身份证的复印件。

7、以上事项全部完成后，请到电子口岸IC卡制作中心领取“领卡预约单”，按预约时间到海关电子口岸IC卡制作中心领取。

8、权限审批：领好IC卡后带有关证件和IC卡到当地外汇管理局进行外汇权限审批。

9、新领取的IC卡初始化口令为“88888888”。

出口办理流程 篇5

1.进出口经营权简介

2.进出口权申办流程

3.进出口权相关经办机构地址

4.申请时需要提供材料清单 5.其它信息

1.自营进出口经营权资格是企业在得到商务局、工商、税务、海关、电子口岸、外管局、出入境检验检疫局等多个部门的批准，并拿到这些部门发的批文或证书后，才说明有了自己的进出口权。随着中国加入世界贸易组织以及对外贸易法的颁布，国家对自营进出口进一步放低了门槛，只要是合法企业都可以自由办理进出口权，没有注册资金和年对外贸易额的限制。

进出口权审批包括以下流程，外贸企业只有在完成以下各项审批事宜后才能开展进出口业务

1．外经委“对外贸易经营者备案“2．海关注册；

3．商检注册；4．外汇登记；

5．进口付汇登记；6．出口核销登记；

7．电子口岸注册登记；8．出口退（免）税认定

特别提醒：

上海地区申请对外贸易经营者备案登记，请先浏览上海市商委的网页（网址：http:///mfwsy/index.htm），上面有申请外贸经营资格的全部说明及在线填报的端口。

2.一、到公司所在区县工商局办理经营范围变更手续，去变更你的原有营业执照上经营范围，就是要在你营业执照经营范围里面加一条：从事货物与技术的进出口业务及代理进出口”.二、到所在区县税务局分别办理经营范围的变更手续。

三、登陆商务局网站，找到对外贸易经营者备案登记表，填写相关内容，确认无误后上传，并下载表格。签字盖章后，连同营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件到商务局提交书面材料。7天后领取《对外贸易经营者备案登记表》。（先到市商务委---娄山关路55号11楼申请办理对外贸易经营者备案登记。）

★ 受理地点：

四、到所属区县管辖海关办理备案登记手续，取得海关进出口代码，《报关单位注册登记证书》 以备进出口报关时调用。同时到市公安局指定的地点申刻报关专用章。

五、到出入境检验检疫局办理注册备案登记，取得检疫备案代码。申领《自理报关单位注册登记证明书》。

六、向中国电子口岸申请联合审批，取得入网许可，购IC卡、软件、读卡器，从而成为中国电子口岸正式会员。将海关、检疫、外管局和国税等几个部门的数据联网，进口付汇及出口申请核销单、收汇和退税时所用。

七、到外汇管理局申请出口核销备案，进口单位进入名录备案，外汇账户开立申请。去外汇管理局,办理境内机构经常项目外汇帐户开立和进口(出口)收汇核销登记

八、选一家国内银行,开立外汇帐户,一般选中国银行比较好.九、具有一般纳税人资格的出口公司去当地国税办理出口退税登记。

办完提供以下证照：

1、海关登记证

2、进口名录卡

3、出口核销证

4、外经委备案表

5、自理报检登记证

6、出口核销表

7、外汇信息登记表

8、报关专用章

9、智能读卡器

10、电子口岸光盘

11、法人卡

12、操作员卡

3.“对外贸易经营者”办理相关手续的索引

根据商务部令 2004 年第 14 号 《对外贸易经营者备案登记办法》 第八条：对外贸易经营者应凭加盖备案登记印章的《登记表》在 30 日内到当地海关、检验检疫、外汇、税务等部门办理开展对外贸易业务所需的有关手续。逾期未办理的，《登记表》自动失效。为了方便企业办理相关手续，我们把相关管理部门的主要联系方式提供如下，供参考。

一、办理税务变更登记手续

办理地点：企业注册地税务局(详见上海财税网“电子地图”或“相关连接－各区县税务局”)

上海财税网址：

二、办理海关注册登记手续

办理地点：、浦东注册企业在浦东海关办理登记手续（上海浦东新区陆家嘴西路 153 号）、其他企业在当地海关或海关监管站办理登记手续（详见上海海关网“沪关介绍－办事机构”）

上海海关电话： 68890000（浦东总机）、63232410（浦西总机）

上海海关网址：

三、办理退免税登记手续

办理地点：国家税务局上海分局（上海市中山南路 86

5号）

问讯电话： 63689900-1721、63689900-121

2上海财税网址：

四、办理外汇管理登记手续

办理地点：国家外汇管理局上海分局（上海市浦东新区陆家嘴东路 181 号）

问讯电话： 58845259、58845000

五、办理海关电子口岸登记手续

办理地点：上海海关技术处（上海浦东新区陆家嘴西路 153 号）

问讯电话： 68890000 转技术处

上海海关网址：

六、办理质量监督检验检疫有关手续

办理地点：上海出入境检验检疫局（上海浦东新区民生路 1208 号）

问讯电话： 68549999

上海出入境检验检疫局网址：

4.1、营业执照副本原件及复印件7份加盖公章

2、税务登记证副本原件及复印件5份加盖公章

3、组织机构代码证副本原件及复印件7份加盖公章

4、法人身份证正反面复印件3份及所有股东身份证正反面复印件2份加盖公章

5、银行开户许可证原件及复印件3份加盖公章

6、公司章程原件及复印件1份加盖骑缝章

7、公司英文名称、英文地址（含注册地址、经营地址）、邮编、固定电话、电子邮箱、传真

8、报关负责人、财务负责人及电子卡操作员身份证正反面复印件及手机号码，法人手机号

9、公章

10、验资报告原件及复印件1份盖骑缝章（仅限外资企业提供）

11、批准证书原件及复印件4份（仅限外资企业提供）

报关章50，海关登记注册费150，电子口岸备案录入30，法人卡170，操作员卡170，读卡器280，软件300，以上这些1150是政府规费，都是海关等部门发票，实报实销

1、业务流程简单：从事进出口业务，而没有自己的进出口权，就需要请外贸公司代理，没有和外商直接交谈的机会，不能建立自身的国际品牌地位；

2、货款直接到账：因为请外贸公司代理，货款是直接打到外贸公司的账户，资金不受自己控制。资金安

全没有保障；

3、降低了业务成本：外贸公司会收取相当一部分的代理费，降低了企业自身的利润；

4、可申请出口退税资格：国家鼓励出口，有用自己进出口权的企业可向税务部门申请出口退税，货物在国内流通已征收的税收可得到部分返还。、政府工本费具体如下：报关章50，海关登记注册费150，电子口岸备案录入30，法人卡170，操作员卡170，读卡器280，软件300，以上这些1150

是政府规定费用，都是海关等部门发票，实报实销

1、营业执照里没有进出口字样的企业，需要办理经营范围的变更，增进出口项目的经营范围，同时需要办理税务登记证变更；

2、到商务局网站填写资料并打印，连同其它材料至商务局窗口提交，5个工作日后领取《对外贸易经营者备案登记表》；

3、刻报关专用章一枚，到所属区县公安局办理刻章备案手续；

4、到所属区县管辖海关办理备案登记手续，交完材料5个工作日后领取《自理报关单位注册登记证明书》；

5、到出入境检验检疫局办理注册备案登记，出口企业如需要可申请原产地证书；

6、到外汇管理局申请出口核销备案，进口单位进入名录备案。

7、向海关中国电子口岸申请联合审批，取得入网许可，购IC卡、软件、读卡器等；

办理时间：进出口权全部办理时间为20个工作日，如需要变更营业范围办理时间为30个工作日。

1、营业执照副本原件及复印件7份

2、组织机构代码证副本原件及复印件7份

3、税务登记证副本原件及复印件5份、法人身份证复印件3份及所有股东身份证复印件各1份

5、银行开户许可证原件及复印件3份、公司章程原件及复印件1份 盖骑缝章

7、公司英文名称、英文地址（含经营地址、注册地址）、邮编、固定电话、传真、电子邮箱

8、电子卡操作人员、报关负责人、财务人员身份证复印件及手机号码，法人手机号、公章

注：

1、需要变更执照的客户，除了营业执照正本和税务登记证正本也需要外，还应该准备《股东会决议》，《章程修正案》和《变更申请书》各一份，需法人及股东签字，签字要与注册或者变更时签字一致；

2、上海市个别区域，例如闵行区，需要租房协议原件及复印件1份和商业用途的房屋产权证复印件1份；

3、外资企业需另准备《外商投资企业批准证书》原件及复印件4份以及验资报告一份，如需要变更批准证书和营业执照，另需可行性研究报告原件及复印件一份；

4、个体工商户及独资经营者无注册资金的企业，需要提供合法公证机构出具的财产公证证明一份；

5、以上材料复印件统一用A4纸，并加盖企业公章。

1、对外贸易经营者备案登记表

2、海关进出口货物收发货人报关注册登记证书

3、外管局出口收汇核销单领取证、对外付汇进口单位名录卡

4、境内机构基本信息登记、变更表，出口收汇核销单位名录登记表

5、电子口岸法人卡、操作员卡、安装光盘及IC卡读卡器

6、自理报检单位备案登记证明书

7、报关专用章

出口办理流程 篇6

药品GMP证书办理条件

办理材料、办理流程和变更办理流程

1.药品GMP证书办理条件

1、企业应取得《药品生产许可证》，其生产范围包含申请认证范围内；

2、申请认证范围必须含有取得注册生产批准文号的产品；

3、GMP厂房验收合格；

4、具有依法经过资格认定的药学技术人员、工程技术人员及相关的技术工人；

5、具有与其药品生产相适应的厂房、设施和卫生环境；

6、具有能对所生产药品进行质量管理和质量检验的机构、人员以及必要的仪器设备；

7、具有保证药品质量的规章制度。

2.药品GMP证书办理材料

1、《药品GMP认证申请书》（一式二份），同时附申请书XML格式电子文档；

2、《药品生产许可证》（正、副本）和《企业法人营业执照》复印件

3、药品生产管理和质量管理自查情况（包括企业概况及历史沿革情况、生产和质量管理情况，证书期满重新认证企业软、硬件条件的变化情况，前次认证不合格项目的改正情况

4、药品生产企业组织机构图（注明各部门名称、相互关系、部门负责人

5、企业负责人、部门负责人简历；依法经过资格认定的药学及相关专业技术人员、工程技术人员、技术工人登记表，并标明所在部门及岗位；高、中、初级技 术人员占全体

6、企业生产范围全部剂型和品种表；申请认证范围剂型和品种表（注明常年生产品种），包括依据标准、药品批准文号；新药证书及生产批件等有关 文件材料的复印件；常年生产品种的质量标准

7、企业总平面布置图，以及企业周围环境图；仓储平面布置图、质量检验场所平面布置图（含动物室

8、生产车间概况（包括所在建筑物每层用途和车间的平面布局、建筑面积、洁净区、空气净化系统等情况。其中对β-内酰胺类、避孕药、激素类、抗肿瘤 类、放射性药品等的生产区域、空气净化系统及设备情况进行重点描述），设备安装平面布置图（包括更衣室、盥洗间、人流和物流通道、气闸等，并标明人、物流 向和空气洁净度等级）；空气净化系统的送风、回风、排风平面布置图

9、认证剂型或品种的工艺流程图，并注明主要过程控制点及控制项目

10、关键工序、主要设备、制水系统及空气净化系统的验证情况

11、检验仪器、仪表、量具、衡器校验情况

12、企业生产管理、质量管理文件目录

13、企业符合消防和环保要求的证明文件

14、其他资料：

（1）新开办或新建生产车间的企业应报认证范围涉及品种的3批生产记录复印件

（2）有委托加工行为的企业应报委托加工行为的批准文件复印件。

（3）有委托检验行为的企业应报经省局备案的有关证明文件复印件。

（4）生产原料药的企业应报注册部门批准的生产工艺等文件复印件；实际执行的生产规程详细叙述（包括至少从“粗品”前一步反应按药品GMP要求生产）；实际执行的生产规程的理由和依据以及相关的依据文件。

3.药品GMP证书办理流程

1、申请。申请人向省食品药品监督管理局提交认证申请（《药品GMP认证申请书》和其他申请材料）。

2、受理。5个工作日内完成对药品GMP申请书及相关资料进行形式审查，申请材料齐全、符合法定形式的，予以受理；未按规定提交申请资料的，以及申请资料不齐全或者不符合法定形式的，当场或者在5日内一次性书面告知申请人需要补正的内容。

3、审查。按照《药品管理法》、《药品管理法实施条例》、《药品生产质量管理规范（2010年修订）》、《药品生产质量管理规范认证管理办法》等有关规定进行审查，组织现场检查。需要补充资料的，一次性书面通知申请人，申请人应在规定时限内补充的资料，逾期未报的，其认证申请予以终止。

4、发证。符合药品GMP要求的申请企业，发放《药品GMP证书》；不符合药品GMP要求的，认证检查不予通过，以《药品GMP认证审批意见》方式通知申请企业，并将审批结果在省食品药品监督管理局网站予以公告。

4.许可证变更办理流程

1、公司准备材料

2、撰写和提交申请材料

3、审批部门受理

出口办理流程 篇7

现将纳税人代开发票 (纳税人销售取得的不动产和其他个人出租不动产由地税机关代开增值税发票业务除外) 办理流程公告如下:

一、办理流程

(一) 在地税局委托国税局代征税费的办税服务厅, 纳税人按照以下次序办理:

1.在国税局办税服务厅指定窗口:

(1) 提交《代开增值税发票缴纳税款申报单》 (见附件) ;

(2) 自然人申请代开发票, 提交身份证件及复印件;

其他纳税人申请代开发票, 提交加载统一社会信用代码的营业执照 (或税务登记证或组织机构代码证) 、经办人身份证件及复印件。

2.在同一窗口申报缴纳增值税等有关税费。

3.在同一窗口领取发票。

(二) 在国税地税合作、共建的办税服务厅, 纳税人按照以下次序办理:

1.在办税服务厅国税指定窗口:

(1) 提交《代开增值税发票缴纳税款申报单》;

(2) 自然人申请代开发票, 提交身份证件及复印件;

其他纳税人申请代开发票, 提交加载统一社会信用代码的营业执照 (或税务登记证或组织机构代码证) 、经办人身份证件及复印件。

2.在同一窗口缴纳增值税。

3.到地税指定窗口申报缴纳有关税费。

4.到国税指定窗口凭相关缴纳税费证明领取发票。

二、各省税务机关应在本公告规定的基础上, 结合本地实际, 制定更为细化、更有明确指向和可操作的纳税人申请代开发票办理流程公告, 切实将简化优化办税流程落到实处。

三、纳税人销售取得的不动产和其他个人出租不动产代开增值税发票业务所需资料, 仍然按照《国家税务总局关于加强和规范税务机关代开普通发票工作的通知》 (国税函〔2004〕1024号) 第二条第 (五) 项执行。

本公告自2016年11月15日起施行。

特此公告。

产品贸易出口国外程序办理知识 篇8

产品出口首先要具备进出口资格，外贸公司可以申请进出口备案，可以自营进出口。如果没 有申请进出口登记备案，可以委托专业的外贸代理公司办理进出口手续。

一、客户咨询

客户在下订单之前，一般会了解产品、价格等详细情况。

二、产品报价

对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要 求、所购产品数量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。比较常用的报价方式有： FOB“船上交货”、CFR“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运 费”等形式。

三、签订订货合同

贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商洽谈，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。

在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运 期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货 合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公 司公章生效，双方各保存一份。

四、下订单或寻找供应商

五、业务审批

业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能 将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。

审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批。合同审批之后，将PO制成销售订单，交 给部门进程员跟进。

六.落实付款方式（信用证）

比较常用的国际付款方式有三种，即汇付付款方式、托收付款方式和信用证付款方式。

1、如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。TT付款方式是以外汇现金方式结算，由客 户将款项汇至公司指定的外汇银行账号内，可以要求货到后一定期限内汇款。

2、如果是放帐的客户，或通过银行D/P，D/A等方式收汇等，需经理确认。

3、如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后业务员和单 证员应分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问 题应立即请客户改证。

这里着重介绍信用证付款方式,落实信用证通常包括催证、审证、改证三项内容。

1、催开信用证

如果在出口合同中买卖双方约定采用信用证方式，买方应严格按照合同的规定按时开立信用 证，这是卖方履约的前提。但在实际业务中，有时国外进口商在市场发生变化或资金发生短 缺的情况时，往往会拖延开证。对此为保证按时履行合同，我方有必要在适当的时候，提醒 对方按合同规定开立信用证，催促对方迅速办理开证手续。特别是大宗商品交易或买方要求

而特制的商品交易，更应结合备货情况及时进行催证。必要时，也可请我驻外机构或中国银 行协助代为催证

2、审核信用证

要着重审核信用证中的装运条款。信用证是一种银行信用的保证文件，但银行的信用保证是 以受益人提交的单据符合信用证条款为条件的，所以，开证银行的资信、信用证的各项内容，都关系着收汇的安全。为了确保收汇安全，收到国外客户通过银行开立的信用证后，应立 即对其进行认真的核对和审查。信用证是依据合同开立的，信用证的内容与合同条款应该一 致。但是在实际操作中，往往会出现开立的信用证条款与合同规定不符，为确保收汇和合同 的顺利执行，银行及出口企业收到国外客户通过银行开立的信用证后，应立即对其进行认真 的核对和审查。银行着重审核开证行的资信能力、付款责任、索汇路线等方面的内容。出口 商则着重审核信用证内容与买卖合同是否一致。出口方在收到信用证后，应认真审核信用证 的中的有关条款，如装运期、装运港、目的港、结汇日期等等，尤其应注意某些特殊条款，如是否可分批装运，是否可以转船等等，要根据货物出运前的实际情况决定对信用证中的有 关运输条款是否接受、修改或拒绝。

3、修改信用证

是对已经开立的信用证中的某些条款进行修改的行为。信用证的修改可以是开证申请人提出，也可以由受益人提出。

在实际业务中，出口企业在对信用证进行了全面细致的审核以后，当发现问题时，通常还应 区别问题的性质进行处理，有的还须同银行、运输、保险、检验等有关部门取得联系共同研 究后，方能作出适当妥善的决策。一般说来，凡是属于不符合我国对外贸易方针政策，影响 合同履行和收汇安全的问题，必须要求国外客户通过开证行修改，并坚持在收到银行修改信 用证通知书认可后才可装运货物；对于可改可不改的，或经过适当努力可以做到的，则可酌 情处理，或不作修改，按信用证规定办理。

在一份信用证中有多处条款需要修改的情形是常见的。对此，应做到一次向开证人提出，否 则，不仅增加双方的手续和费用，而且对外影响也不好。其次，对于收到的任何信用证修改 通知书，都要认真进行审核，如发现修改内容有误或我方不能同意的，我方有权拒绝接受，但应及时作出拒绝修改的通知送交通知行，以免影响合同的顺利履行。

为防止作伪，便于受益人全面履行信用证条款所规定的义务，信用证的修改通知书应通过原 证的通知行转递或通知。如由开证人或开证行径自寄来的，应提请原证通知行证实。

对于可接受或已表示接受的信用证修改书，应立即将其与原证附在一起，并注明修改次数，这样可防止使用时与原证脱节，造成信用证条款不全，影响及时和安全收汇。

七、下达生产通知/备货

备货，是出口公司根据合同或信用证规定，向厂家或仓储部门下达订单，要求其按订单对货 物进行清点、核对、加工整理等。业务部在确定交货期后，满足上述情况可下达生产通知,通 知工厂按时生产，备货的主要核对内容如下：

1、货物品质、规格，应按合同的要求核实。

2、货物数量：保证满足合同或信用证对数量的要求。

3、备货时间：应根据信用证规定，结合船期安排，以利于船货衔。

八、包装/刷口麦

根据货物的不同，来选择包装形式（如：纸箱、木箱、编织袋等）。不同的包装形式其包装

要求也有所不同。

1、一般出口包装标准：根据贸易出口通用的标准进行包装。

2、特殊出口包装标准：根据客户的特殊要求进行出口货物包装。

3、货物的包装和口麦头（运输标志）：应进行认真检查核实，使之符合信用证的规定。

九、验货

1、在交货期前一周，要通知公司验货员验货。

2、如果客户要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期 告知计划部。

3、如果客户指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。

十、制备基本文件

按照PO以及工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务 跟单员制作，交给单证员）。

十一、商检/报验

办好申请报验和领证工作.凡列入商检机构规定的“种类表”中的商品以及根据信用证贸易合 同规定由中国进出口商品检验局检验出证的商品，均需在出口报关前填写“出口检验申请书 ”申请商检.在货物备齐以后，就应向商检局申请检验，只有取得商检局发给的合格检验证书，海关才准放行，凡检验不合格的货物，一律不准出口。

应注意在给工厂下订单时要说明商检要求.提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要通知 工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

十二、租船订仓和配载

1、如果跟客户签订的合同是FOB CHINA条款，通常客户会指定运输代理公司或船公司。应尽 早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，确认工厂的交货能 否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向 货运公司发出书面定仓通知（SHIPPING ORDER），通常在开船一周前可拿到定仓纸。

2、如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比 较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客户。开船前两周书 面定仓，程序同上。

3、如果货物不够一个柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截 关时间，入仓报关要求等内容。

4、向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。

5、查看船期表，填写出口货物托运单。即可向货运代理办理委托订舱手续。

6、货运代理根据货主的具体要求按航线分类整理后，及时向船公司或其代理订舱。当船公司 或其代理签出装货单，定舱工作即告完成，就意味着托运人和承运人之间的运输合同已经缔 结。

十三、投保

货物订妥舱位后，属卖方保险的，即可办理货物运输险的投保手续。在履行CIF出口合同时，卖方在装船之前，应按照买卖合同或信用证的规定及时办理投保手续。出口商品的投保一般 都是逐笔办理的，在投保时，应将货物名称、保额、运输路线、投保险别等一一列明。保险

公司接受投保后，即签发保险单或保险凭证。

通常双方在签定《购货合同》中已事先约定运输保险的相关事项。常见的保险有海洋货物运 输保险、陆空邮货运输保险等。其中，海洋运输货物保险条款所承保的险别，分为基本险别 和附加险别两类：

1、基本险别有平安险（Free from Paricular Average-F.P.A）、水渍险(With Average or With Particular Average-W.A or W.P.A)和一切险（All Risk-A.R.）三种。

2、附加险别。附加险别有一般附加险和特别附加险两种类型。

十四、安排拖柜

1、货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可靠，价格合理 的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。

要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜 时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声 明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等。

2、传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系 电话。

3、要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装 货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。

十五、集中港区

洽妥船舶或舱位后，货方应在规定的时间内将符合装船条件的出口货物发送到港区内的指定 的仓库或货场，以便顺利装船作业。

当船舶到港,装货计划确定后，按照港区进货通知并在规定的期限内，由托运人办妥集运手续，将出口货物及时运至港区集中，等待装船，做到批次清，件数清，标志清。要特别注意与 港区，船公司以及有关的运输公司或铁路保持密切联系。

向港区集中时，应按照卸货港的先后和货物积载顺序发货，以便按先后次序装船。对出口大 宗货物，可联系港区提前发货。有船边现装条件的货物，也可按照装船时间将货物直送港区 船边现装，以节省进仓出仓手续和费用。对危险品、重大件、冷冻货或鲜活商品、散油等需 特殊运输工具、起重设备和舱位的，应事先联系安排好调运、接卸、装船作业。发货前要按 票核对货物品名、数量、标记、配载船名、装货单号等项，做到单、货相符和船、货相符。要注意发货质量，发现有包装破损或残损时，应由发货单位负责修理或调换。

十六、报检换单

十七、报关

货物集中港区后，发货单位必须向海关办理申报出口手续。由发货单位专业持有报关证人员 备妥出口货物报关单，连同装货单、发票、装箱单（或磅码单）、商检证、出口结汇核销单、出口货物合同副本及有关单证向海关申报出口，经海关官员检查单证和货物，确认单货相 符和手续齐备后，即在装货单上加盖放行章。经海关查验放行的出口货物，方能开始装船。有四个环节：申报、查验、征税、放行。

一般在拖柜同时就将报关所需资料交给合作报关行，委托做商检通关换单及出口报关。通常 要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货 物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司 的联系人和电话等。

十八、交接

发货单位现场工作人员要严格按照港口规章，及时与港方仓库、货场办妥交换手续，做好现 场记录，划清船、港、货三方面的责任。

十九、装船

海关放行后，发货单位凭海关加盖放行章的装货单与港务部门和理货人员联系，查看现场货 物并做好装船准备，在装船前，理货员代表船方，收集经海关放行货物的装货单和收货单，经过整理后，按照积载图和舱单，负责点清货物，逐票分批接货装船。

港口装卸作业区负责装货，并按照安全积载的要求，做好货物在舱内的堆码、隔垫和加固等 工作。装船过程中，托运人委托的货运代理应有人在现场监装，随时掌握装船进度并处理临 时发生的问题。装货完毕，理货组长要与船方大副共同签署收货单，交与托运人。监装人员 对一级危险品、重大件、贵重品、特种商品和驳船来货的船边接卸直装工作，要随时掌握情 况，防止接卸和装船脱节。

二十、发装运通知

对合同规定需在装船时发出装船通知的，应及时发出，特别是由买方自办保险的。如因卖方 延迟或没有发出装船通知的，致使买方不能及时或没有投保而造成的损失的，卖方应承担责 任。货物装船后，出口方应及时地向国外方发出“装运通知”及相关证明，以便对方准备付 款、赎单、办理进口报关和接货手续。

装运通知：一般是要求在开船后几天之内, 通知客户发货的细节,装船通知的内容一般有：订 单号或合同号、信用证号、数量、总值、唛头、包装件数、目的港代理人、船名、航次、预 计开航日和预定到达日等。

二十一、支付运费

船公司为正确核收运费，在出口货物集中港区仓库或库场后申请商检机构对其衡量。凡需预 付运费的出口货物，船公司或其代理人必须在收取运费后发给托运人运费预付的提单。如属 到付运费货物，则在提单上注明运费到付，由船公司卸港代理在收货人提货前向收货人收取 二

十二、收单

即获得运输文件：

1、最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按L/C或客 户的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出 的船证明等。

2、督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内 容。如果提单需客户确认的，要先传真提单样板给客户，得到确认后再要求船公司出正本。

3、及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。

装船完毕，由船长或大副根据装货的实际情况签发大副收据，将大副签发的收货单交原发货 单位，出口企业可以凭此单据向船公司或其代理人换取海运提单。

1、提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后，由外运公司签出、供进口商提货、结汇 所用单据。

2、所签提单根据信用证所提要求份数签发，一般是三份。出口商留二份，办理退税等业务，一份寄给进口商用来办理提货等手续。

3、进行海运货物时，进口商必须持正本提单、箱单、发票来提取货物。（须由出口商将正本 提单、箱单、发票寄给进口商。）

二十三、制单结汇

交单指出口人（信用证的受益人）在信用证到期前和交单期限内向指定银行提交符合信用证 条款规定的单据。这些单据经银行确认无误后，根据信用证规定的付汇条件，由银行办理出 口结汇。

货物装运后，进出口公司即应按照信用证的规定缮制和备妥各种单据，包括汇票、出口发票、运输单据和保险单以及其它合同或信用证规定的所需结汇单证单据。在信用证规定的交单 有效期内，将各种单据和必要的凭证送交指定的银行办理要求付款、承兑或议付手续，并在 收到货款后向银行进行结汇。我国出口结汇的办法有3种：收妥结汇、押汇和定期结汇。

1、采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。

2、采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认收到余款后再将提单正本 及其他文件寄给客人。

3、如果T/T收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄 正本提单给客户。

由于电子化的高速发展,电汇(TELEGRAPHIC TRANSFER(T/T))、票汇(DEMAND DRAFT(D/D))、信

汇(MAIL TRANDFER(M/T))等方式，现在汇款主要使用电汇方式。

在我国出口业务中，使用议付信用证比较多。对于这种信用证的出口结汇办法，主要有三种 ：“收妥结汇”、“定期结汇”和“买单结汇”。

“收妥结汇”，又称“先收后结”，是指议付行收到受益人提交的单据，经审核确认与信用

证条款的规定相符后，将单据寄给国外付款行索汇，等付款行将外汇划给议付行后，议付行 再按当日外汇牌价结算成人民币交付给受益人。

“定期结汇”是指议付行在收到受益人提交的单据经审核无误后，将单据寄给国外银行索偿，并自交单日起事先规定期限内将货款外汇结算成人民币贷记受益人帐户或交付给受益人。“买单结汇”，又称出口押汇或议付，是指议付行在审核单据后确认受益人所交单据符合信 用证条款规定的情况下，按信用证的条款买入受益人的汇票和/或单据，按照票面金额扣除从 议付日到估计收到票款之日的利息，将净数按议付日人民币市场汇价折算成人民币，付给信 用证的受益人。

二十四、业务登记并存档