长春劳动用工备案手册

长春劳动用工备案手册（精选10篇）

长春劳动用工备案手册篇1

一、使用环境说明

1、企业已经有企业网银并且已安装网银缴费的相关控件及安全设置。

2、使用IE8及以上浏览器，安装【劳动关系单位端安装助手】，详见首页常用下载。

二、新系统特点

新系统采用业务流程等新技术，未办结的业务会以待办事项的方式展示，可以通过点击【】查看详细的业务流程图以及当前业务环节。

三、用工备案操作说明 3、1 劳动用工备案

第一步：点击【用工备案】菜单项，如下图：

第二步：点击【劳动用工备案】进入用工备案录入信息页面，如下图：

点击页面的功能按钮，进行用工备案信息的新增、修改、删除等操作，录入信息完成后点击【申报提交】进入中心审核，如下图：

第三步：点击【查看审批结果】进入审批结果查看页面，如下图：

第四步：点击【设为已读】，本次业务办理完成。3、2 劳动用工综合管理

第一步：点击【用工备案综合管理】菜单项，如下图：

第二步：点击【劳动用工综合管理】，进入劳动用工综合管理页面，如下图：

第三步：录入查询条件获取需要办理用工的人员信息，如下图（图中数据均为测试数据）：

获取需要变更的用工信息后，选中某一行的数据，可单独对一行用工信息经行变更操作，也可以选择多条经行批量变更操作。变更录入完成后点击保存即可。如图（示例未修改用工信息操作，其他类似）：

第四步：点击【申报确认】，进入申报确认环节，如下图：

核对申报信息无误后点击【申报提交】后等待中心审核即可，如下图所示。如果想放弃本次申报工作，点击【申报作废即可】。3、3 集体合同备案

第一步：点击【用工备案】菜单项，如下图：

第二步：点击【集体合同备案】进入集体合同信息录入页面。

点击页面的功能按钮，进行集体用工备案信息的新增、修改、删除等操作，录入信息完成后点击【申报提交】进入中心审核，如下图： 3、4 集体合同综合管理

第一步：点击【用工备案】菜单项，如下图：

第二步：点击【集体合同综合管理】进入集体合同综合管理页面，如下图：

第三步：点击【申报确认】按钮，进入集体合同信息确认环节，如下图：

四、劳务派遣行政许可申请操作

4．1、劳务派遣行政许可申请

第一步：选择【劳务派遣】菜单选项，如下：

第二步：点击【劳务派遣行政许可申请】按钮，进入劳务派遣行政许可信息申请录入页面，如图：

第三步：信息录入好后，点击【申报提交】，等待中心审核即可。如果单位之前已经做过劳务派遣行政许可申请，无法再次办理该项业务，系统在办理此项业务时或提示“此单位已经存在有效的劳务派遣行政许可申请，不能重复申请”，如下图：

4．2 劳务派遣行政许可延续申请

第一步：选择【劳务派遣】菜单选项，如下：

第二步：点击【劳务派遣行政许可延续申请】按钮，进入劳务派遣行政许可信息申请录入页面，如图：

第三步：信息录入好后，点击【申报提交】，等待中心审核即可。

4．3 劳务派遣行政许变更申请

第一步：选择【劳务派遣】菜单选项，如下：

第二步：点击【劳务派遣行政许可变更申请】按钮，进入劳务派遣行政许可变

更信息申请录入页面，如图：

第三步：信息录入好后，点击【申报提交】，等待中心审核即可。

五、特殊工时申报操作

第一步：点击【特殊工时】菜单项，如下图所示：

第二步：点击【特殊工时申报】按钮，进入特殊工时申报信息录入页面，如下图所示。

第三步：录入信息确认无误后，点击【提交申报】，等待中心审核即可。如下图所示：六、三项制度申报操作

第一步：点击【三项制度】菜单项，如下图所示：

第二步：点击【三项制度申报】按钮，进入三项制度信息录入页面，如下图：

第四步：录入信息确认无误后，点击【申报提交】等待中心审核即可，如图所示：

七、常见问题解答

问：我单位登陆账号和密码是多少？

答：单位在备案时，原则上系统会开通单位的上报账号，默认为社会信用代码、组织机构代码、工商登记证号码三个中的其中一个，初始密码为888888，如果三者都无法登陆，请联系各地市劳动局索取账号和密码。

问：我单位上报的信息去哪里审核了？

答：系统在【账号设置】栏目下会直观的显示出单位所属的经办机构，上报数据后系统原则上会到单位所属的经办机构审核。

问：我的电脑浏览器如何设置？

长春劳动用工备案手册篇2

制定系列文件，规范劳动用工备案工作的方法步骤。福州市先后制定下发了《关于建立劳动用工备案制度的通知》《关于用人单位实行劳动用工备案工作的通知》《关于印发<福州市劳动用工备案管理工作实施方案>的通知》《关于印发<福州市劳动用工备案工作流程(试行)>的通知》等文件，进一步规范劳动用工备案工作的开展，保证劳动用工备案制度的落实。

配备专职人员，确保劳动用工备案工作的顺利开展。

找准结合点，设置前置条件，稳步推进劳动用工备案工作。每年底定期召开《企业工资总额使用手册》年检暨用工备案工作动员部署会议;结合《企业工资总额使用手册》年检的机会，主动向企业寄送劳动用工备案表格，让各企业事先做好劳动用工备案相关材料的填报和准备工作;建立QQ群，就企业在工资总额使用手册年检和企业劳动用工备案工作方面的各种问题进行交流和解答;将企业劳动用工备案作为企业特殊工时制度审批的前置条件，促使企业积极落实劳动用工备案有关工作。

办理劳动用工备案说明篇3

办理招用人员登记手续所需表格，在东营市人力资源和社会保障网http://dylss.dongying.gov.cn/ “资料下载”窗口下载，具体如下：

1、《招用职工花名册》,打印表格两份，表格格式不的更改，打印表格在“招聘单位意见”处加盖公章。第一次办理劳动用工备案手续的，需提供营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件、法人身份证复印件，并加盖公章。

2、凭《招用职工花名册》领取《招用人员登记表》，《招用人员登记表》必须用黑色签字笔如实填写，特别是身份证号码、出生年月、户口性质要与身份证、户口本吻合，所填内容不得涂改，并在“用人单位意见”处加盖公章。

3、《东营市城镇劳动力登记表》，打印每人一份，贴好照片，不需要提供电子版。

4、《就失业登记证模板》、《批量求职登记模板》、《就业登记模板》，只提供电子版，表格样式不得更改，籍贯、家庭住址控制在10个字以内，每页人数不得超过99人。表上人员需提供照片一张办理失业证。

注：由于系统升级，以上3个模板需重新下载，为此带来的不便，请见谅！

5、遇到问题，请拨打2929196、8080226咨询。

珠海劳动用工备案办理指南篇4

一、用人单位备案

所需资料：

1、《营业执照》副本和《组织机构代码证》原件和复印件；

2、填报《单位登记备案表》一式两份。

二、员工入职备案

用人单位需在员工入职30天内办理劳动用工备案手续，超过30天后办理，将无法补办无法录入系统）。

所需资料：

1、《珠海市求职登记卡》或《失业证》；

2、填报《珠海市招用登记表》（新签）一式两份。办理方式：可网上申报或到前台办理。

A.网报：网上填写相关资料，成功后将第1项资料交劳动部门办事窗口。

B.前台申报：将第1、2项资料交劳动部门办事窗口。招用外市户籍员工：

所需资料：

1、填报《珠海市招用登记表》（新签）一式两份；

2、女员工需提供有效的计划生育证明；

3、调配费（每人每月4.5元）。

注：调配费按月缴交（不预收），首次缴费后可一个月或一个季度去劳动部门出具调配费缴款单，凭单到银行办理缴款手续。

办理方式：可网上申报或到前台办理。

A.网报：网上填写相关资料，成功后将第2项资料交劳动部门办事窗口，由劳动部门开具调配费缴款单，凭单到银行办理缴

款手续。

B.前台申报：将第1、2项资料交劳动部门办事窗口，由劳动部门开具调配费缴款单，凭单到银行办理缴款手续。

三、员工备案续期

本市户籍及外市户籍员工均需办理劳动用工备案续期手续。

办理方式：可前台提交《珠海市招用登记表》（续签）一式两份或直接在网

上申报。外市户籍员工：

所需资料：

1、填报《珠海市招用登记表》（续签）一式两份；

2、调配费（每人每月4.5元）。

办理方式：可前台提交《珠海市招用登记表》（续签）一式两份或直接在网

上申报，成功申报后由劳动部门开具调配费缴款单，凭单到银

行办理缴款手续。

四、员工离职备案

办理方式：可前台提交《珠海市用人单位终止用工登记表》一式两份或直

济宁用人单位劳动用工备案流程篇5

事项类别：其他职权

服务对象：企业,事业,行政机关,社会团体特殊对象：其他

申报条件：市属及在高新区工商注册的企业用人单位劳动用工

法定依据：办理材料：办理流程：办理地点：咨询电话：责任部门：承诺期限：1.《关于建立劳动用工备案制度的通知》（劳部发〔2006〕46号）第二条：我国境内所有用人单位招用依法形成劳动关系的职工，都应到登记注册地的县级以上劳动保障行政部门办理劳动用工备案手续。

2.《山东省劳动合同条例》（山东省人民代表大会常务委员会公告第21号）第十九条：用人单位应当按照国家有关规定将劳动用工信息报县级以上人民政府劳动行政部门备案。

3.《山东省劳动用工备案办法》（鲁劳社〔2008〕51号）第六条：中央属、省属及其与之合资、合作的用人单位，外省、驻鲁部队用人单位在设区的市劳动保障部门办理用工备案；设区的市、县（市、区）属用人单位及无隶属关系的民营、私营等用人单位备案由各设区的市劳动保障部门确定。

《用人单位劳动用工花名册》以及：

1.增员所需材料：①用人单位与劳动者签订的劳动合同；②大中专毕业生（技校生）派遣证、管理技术人员行政介绍信、职工调动函、新增就业登记表、再就业介绍信等其中一项；③非初次就业人员应提供职工档案。

2.减员所需材料：①经人力资源社会保障部门备案的劳动合同或《劳动用工名册》；②解除（终止）劳动合同证明书；③其他证明：死亡、退休证明等其中一项。

3.续签所需材料：①经人力资源社会保障部门备案的原劳动合同或《劳动用工名册》；②新签订的劳动合同。

企业申请→受理→审查→备案

济宁市人力资源和社会保障局劳动关系科市人力资源社会保障局即时办理

山西省劳动用工备案暂行办法篇6

第一条为保障女职工生育保险期间得到必要的经济补偿和医疗保障需求，根据《中华人民共和国劳动法》、《女职工劳动保护规定》、《山西省城镇职工生育保险办法》等法律、法规和政策规定，结合我市实际情况，制定本实施办法。

第二条在我市境内的城镇所有用人单位，包括各类所有制企业、机关、事业单位、社会团体、民办非企业单位及其职工，以及城镇个体以济组织业主及其从业人员，应当参加城镇职工生育保险。

生育保险与城镇职工基本医疗保险保持一致，实行统一参保，统一征缴，统一管理，分别运行的管理方式。

第三条生育保险实行市级统筹。市县两级劳动保障行政部门负责全市的城镇职工生育保险工作。市县两级医疗保险经办机构具体承办生育保险业务。实行市级统筹基金统一管理，待遇分级支付，缺口财政补贴。

第二章生育保险费筹集

第四条生育保险基金按照以支定收、收支平衡的原则筹集。用人单位按照本单位职工工资总的0.5%--1%的比例缴纳生育保险费，职工个人不缴纳生育保险费。

职工本人工资高于本市上年度职工平均工资300%的，按照300%作为缴费工作工资;职工本人工资低于本市上年度职工平工资60%的，按照60%作为缴费工资。

第五条参保单位合并、兼并、转让、租赁、承包时，接收或者继续经营者必须承担原单位职工的生育保险责任，按规定继续缴纳生育保险费。新成立的用人单位应当自批准成立或取得营业执照之日起30日，办理参保手续并按规定缴费。

第六条用人单位应按规定时间向医疗保险经办机构申报单位缴费基数、缴费金额，并按规定核定金额按月缴纳生育保险费。各县市区的生育保险费按月缴纳到市医疗保险经办机构。

第七条按照《社会保险费征缴暂行条例》的规定，用人单位未按规定缴纳生育保险费的，由劳动保障行政部门责令限期缴纳;逾期不缴纳的，除补缴欠缴金额外，从欠缴之日起按日加收千分之二的滞纳金，滞纳金并入生育保险基金。

第八条生育保险基金纳入财政专户，实行收支两条线管理。医疗保险经办机构不得从生育保险基金中提取任代何费，所需工作经费全部列入预算，由财政全额拔付。

第三章生育保险基金

第九条生育保险基金的构成：

(1)用人单位缴内的生育保险费;

(2)基金的利息;

(3)滞纳金;

(4)生育保险基金缺口的财政补贴。县级出现缺口时，县级财政补贴70%，市医疗保险经办机构调剂30%;市级出现缺口时，市财政补贴;

(5)依法纳入生育保险基金的其它资金。

第十条基金纳入财政专户，实行收支两条线管理，专款专用，不得用于平财政预算。

第十一条医疗保险经办机构负责生育保险基金的筹集、管理和支付，并要建立健全预算制度、财务会计制度和内部审计制度。

第十二条市直参保单位，各县市区生育保险基金支出，由市医疗保险经办机构统一管理，市直参保单位基金支出由市医保中心直接管理。各县市区医保中心的基金支出，除报销资格和生育津贴，县市区医保中心审核，市医保中心复审外，其它支出由县市区医保中心负责管理。其具体支出项目：

(一)生育津贴;

(二)生育医疗费用;

(三)计划生育手术医疗费用;

(四)聘请专家鉴定生育或计划生育手术并发症与合并症的费用;

(五)国有和本省规定的其它费用。

第四章生育保险待遇

第十三条用人单位按规定参加生育保险并履行缴费义务满3个月、职工生育或是实施生育符合国家、省和我市的人口与计划生育政策规定的，可享受以下生育保险待遇：

(一)生育津贴

女职工在产假期间，由发放工资变为享受生育津贴。

产假时间：女职工怀孕7个月(含七个月)以上生育的产假为90天，其中包括产前休假15天;难产(包括部腹产)增加15天;多胞生育的第多生育一个婴儿增加15天;晚育的增加30天;产假期间采取长效节育措施并持有县级以上人口与计划生育行政部门“出具的采取措施的证明”的增加90天。符合以上多项增加产假条件的，累计产假天数最高不超过180天。

女职怀孕不满3个月(含)流产的产假15天;3个月以上4个月(含)以内流产的产假3天;4个月以上7个月(含)以内流产(引产)的产假42天。

女职工在产假期间享受生育津贴的标准按照女职工本人生育(流产)前一个月的缴费工资除以30再乘以本办法规定的产假天数计发。低于本人工资标准的，由用人单位予以补足。

(二)产前检查费

产前检查费按照限额的方式支付。发生的费用在限额以内的，按实际发生的费用支付;超出限额的，按限额标准支付。

(三)生育医疗费用

生育医疗费用包括女职工生育发生的接生费、手术费、住院费、药品费。生育保险基金支付医疗费用，采取按定额和项目支付相结合的方式。

(四)计划生育手术费

计划生育手术医疗费用包括职工因计划生育实施放置(取出)宫内节育器、人工终止妊娠、输卵(精)管结扎及复通手术所发生的医疗费用(包括手术费、检查费、住院费和药品费)。

第十四条住院自然分娩、人工干预分娩、剖宫产的医疗费用，按定额标准支付。住院分娩出现严重并发症的医疗费用，按项目付费方式支付。

不具备临床剖宫产手术指征，本人要求实施剖宫产手术的，超出自然分娩定额支付标准的费用，由职工本人负担。住特需病房分娩发生的医疗费用，按照不同分娩方式的定额标准支付。

第十五条职工在门诊发生的计划生育手术费用，按限额方式支付。按实际发生的费用支付。医疗机构原则上不得向参保职工另外收取超出限额标准外的医疗费用。

住院发生的计划生育费用按定额标准支付。

计划生育复通手术，宫内节育器嵌顿、断裂、变形、异位或在绝经1年后实施的取出宫内节育器手术的住院医疗费用，按项目付费方式支付。

第五章生育就医管理

第十六条生育保险医疗机构实行定点管理，经市劳动保障行政定点的生育保险医疗机构应分别与县市医疗保险经办机构签定服务协议，并严格执行。协议医疗机构应当为终止妊娠式施行完计划生育手术的.职工开具规范的诊断治疗建议书，注明妊娠起始时间、终止时间、施行计划生育手术名称等相关情况。

第十七条生育保险实行定点医疗机构协议管理。医疗保险经办机构在基本保险定点医疗机构和计划生育技术服务机构范围内，与具备助产技术和计划生育技术服务资质，愿意为参保人员提供医疗、生育服务的医疗机构签定服务协议，并向社会公布。

第十八条除急诊、急救、因公出差外，职工应持医保中心证明，在生育保险协议管理医疗机构进行产前检查、住院分娩和施行计划生育手术。

长期在外地工作的职工，可以到本人在当地选的基本医疗保险定点协议医疗机构生产或就医。

第十九条职工因生育和计划生育手术办理转诊、转院的，执行城镇职工基本医疗保险转诊、转院的有关规定。

第二十条协议医疗机构对定额付费项目，除婴儿费、超出支付标准的床位费外不得向参保职工另外收取其他费用。为参保职工提供生育保险规定不予支付的项目，并收取相应费用的，事先必须征得参保人员本人同意。

第二十一条协议管理医疗机构应当为生育或者实施计划生育手术的职工出具规范的医学诊断证明书，注明妊娠起止时间、胎儿数、是否顺产等相关情况;出院带药量执行城镇职工基本医疗保险的有关规定。

第六章费用结算

第二十二条凡符合本省基本医疗保险药品目录、诊疗项目目录、医疗服务设施范围和支付标准规定生育和计划生育手术费用，由生育保险基金支付。

第二十三条女职工在怀孕10周内，由单位医保专管员持本人的妊娠诊断证明、《生育服务证》或《再生育服务证》，到z知疗保险经办机构办理备案手续。

第二十四条在协议医疗机构发生的生育医疗费用，由协议医疗机构结算。发生生育保险基金不予支付的费用，由本人与协议医疗机构结算。

在协议医疗机构发生的产前检查费用、计划生育手术费用和经批准在非协议医疗机构以发生的生育及计划生育医疗费用，先由个人垫付。终止妊娠或施行完计划生育手术后，由单位医保专管员持《生育服务证》或《再生育服务证》、本人身份证、单位证明、出院证明、产前检查费收据，住院(门诊)医药费收据、住院费用明细、婴儿出生医学证明、诊断治疗建议书。符合增加产假条件的产假期间采取长效节育措施证明、《生育服务证》或《再生育服务证》等，职工在外地生育或施行计划生育手术的，需提交急诊、急救证明或因公出差的相关证明。符合以上条件的，持相关证明到所属的医疗保险经办机构办理费用结算和生育津贴申领手续。

第二十五条符合规定的女职工因生育引起并发症的医疗费用，在产假期间由生育保基金支付，产假期满后需继续治疗的费用或产假期间因患其他疾病发生的医疗费用，按照基本医疗保险规定处理。

第二十六条用人单位欠缴生育保险费期间，停止享受生育保险待遇;超过3个月补缴欠费的，不得享受中断缴费期间的生育保险待遇。

第二十七条医疗保险经办机构在接到用人单位或协议医疗机构申报费用明细后10个工作日内审核完毕，并将符合规定的费用拔付给用人单位或协议医疗机构。

第二十八条生育保险基金不支付下列费用：

(一)不符合国家或者本省、本市人口与计划生育法律法规和政策规定的;

(二)不符合统筹地区生育保险就医规定的;

(三)不符合本省基本医疗保险药品目录、诊疗项目目录、医疗服务设施范围和支付标准规定的;

(四)因医疗事故发生的医疗费用;

(五)治疗生育合并症的费用;

(六)因犯罪、酗酒、吸毒、自残、他伤、打架斗殴、交通事故等造成终止妊娠的医疗费用;

(七)在国外或香港、澳门特别行政区及台湾地区发生的生育医疗费用;

(八)实施人类辅助生殖术(如试管婴儿等)发生的费用;

(九)婴儿的医疗、护理、保健等费用;

(十)超过定额、限额标准之外的费用;

(十一)不具备临订剖腹产手术指征，本人要求这施剖腹产手术，超出自然分娩定额标准的费用。

第七章相关责任

第二十九条用人单位不按规定参国生育保险的缴纳生育保险费，致使参保职工不能享受生育保险待遇的，用人单位应当赔偿其由此造成的损失。

漏报、少报职工的缴费工资，给职工生育津贴造成损失的，由用人单位负责赔偿。

第三十条参保职工以非法手段骗取生育保险费用的，由医疗保险经办机构负责赔偿。

第三十一条协议医疗机构违反本办法规定，出具虚假证明和虚假收费凭证，造成生育保险基金损失的，追究相关责任人的责任，直至取消生育保险定点协议服务资格。

第三十二条医疗保险经办机构工作人员有下列行为之一的，由市劳动和社会保障部门给予行政处分，涉嫌犯罪的，移送司法机关处理;

(1)不按规定支付生育保险待遇的;

(2)玩忽职守、滥用职权致使生育保险基金流失的;

(3)挪用生育保险基金的。

第八章其他

第三十三条参保职工在革细则实施前发生和医疗费用和生育津贴，由原单位从原渠道解决。

第三十四条本细则由劳动保障行政部门负责解释。

长春劳动用工备案手册篇7

用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的，应当建立职工名册登记制度，并自招用或续订劳动合同之日起30日内，携带下列材料到高新区人才交流服务中心办理劳动用工备案手续，需提交：

1、《用人单位录用职工备案表》1份（纯黑或蓝黑碳素笔、钢笔填写，不允许涂改，填写时需从学历开始写起）；

备案表2份

2、《用人单位录用职工备案名册》（机打，一式三份）；

3、《用人单位录用职工备案情况汇总表》（机打，一式三份）；

4、就业失业登记证原件(失业状态下满一年需年检)；

5、劳动合同原件(需到707劳动处进行劳动合同备案)；合同两份+合同注意要扣上公章和法人章，工资要打到现在唐山工资的最低标准1100元

6、应届、往届全日制大中专及以上毕业生需提供派遣到接收单位的报到证；

7、与原单位解除劳动关系人员需提供与原单位解除（终止）劳动合同（关系）审批表

长春劳动用工备案手册篇8

一、需提供材料：

1、劳动合同书；

2、劳动合同签订登记备案表（附件2）3份；

3、用人单位录用职工审核备案表（附件10）。

二、用工备案程序：用工单位填写《劳动合同签订登记备案表（附件2）》、《用工单位录用职工审核备案表（附件10）》后签字盖章，连同劳动合同书到劳动管理科备案。用人单位凭劳动管理科审核的《劳动合同签订登记备案表（附件2）》到社保局办理社会保险登记及相关参保手续。

三、用工备案时间：

用工单位新招用（调入）的人员，应当自招用之日起15日内到劳动管理科备案。

四、其他要求：

1、新招用人员备案的前提是本现有职工已劳动用工备案。

2、用人单位招生简章发布15日前来我科备案的单位，用工登记表我科审核盖章，招生简章未备案的，用工登记表不予盖章。

长春劳动用工备案手册篇9

关于实行劳动用工备案制度的通知

各乡（镇）政府、市直有关部门、鹿泉市辖区内各类企业：

根据河北省人力资源和社会保障厅《关于加快建立劳动用工备案制度的通知》（冀人社字[2010]126号）有关要求，现将我市全面启动劳动用工备案工作有关事宜通知如下，请认真贯彻执行。

一、统一认识，加强领导

建立以签订劳动合同为基础的劳动用工备案制度，掌握各类用人单位用工信息，实现对劳动合同签订、履行等情况的动态监管是贯彻实施《劳动合同法》，推动劳动合同制度深入开展的重要措施，是人力资源和社会保障行政部门履行社会监管职能、规范劳动用工秩序重要举措，是涉及人力资源开发利用、促进就业再就业、扩大社会保险覆盖面乃至人力资源社会保障系统各方面的一项基础性工作，是人力资源和社会保障部门劳动关系监管机构的一项社会职责。

为了推动劳动用工备案制度的尽快实施，市人事劳动和社会保障局成立推行劳动用工备案制度领导小组，李金龙局长任组长，贾秀敏副局长及相关单位领导任副组长，局劳动科、工伤保险科、劳动监察科、劳动仲裁科、市社会保险局、市就业服务局、市医保中心为成员，办公室设在局劳动科（机-1-

构人员名单附后）。

企业依法办理劳动用工备案手续，是法律、法规的强制行为，市人事劳动和社会保障系统，各有关单位在办理各项业务时，应当检查企业是否办理了劳动用工备案手续，对未办理劳动用工备案手续的单位，应督促其先办理劳动用工备案手续。纠正以往只管劳动关系不管劳动合同、管劳动合同不管劳动用工备案工作等问题，理顺劳动关系管理体系，切实加强劳动用工监管。

二、全面启动，抓好试点

按省厅及市局要求，我市自发文之日起全面启动劳动用工备案制度工作，力争用三年的时间建立起我市完整的劳动用工备案动态监管体系。

（一）今年的目标任务

1、选择试点企业，推行劳动用工备案制度。市人事劳动和社会保障局选定35户企业（名单附后）作为试点。各试点企业要按照文件有关要求，于11月底前将从现有职工中采集的职工劳动用工备案基础信息采集表（附件5，以下简称表5）全部录入劳动用工备案系统。同时向市劳动用工备案管理部门报送“劳动合同订立情况管理台帐”（附件7，以下简称表7），并于10月底前将试点企业的“用人单位劳动用工备案基础信息采集表”（附件6，以下简称表6）录入系统。到今年底，实现全部试点企业劳动用工备案动态监管的目标。

2、在年内基本实现用人单位新招用人员全部办理劳动用工备案手续，同时按相关程序和要求录入系统。

（二）2011年全面推行

1、分级负责、分工协作，不留死角。市人事劳动和社会保障局负责市属企业、改制企业及辖区内的外资、民营企业）；乡（镇）劳动保障事务所负责所辖乡镇企业及个体工商户（市级不能涵盖的各类企业）。

2、各乡（镇）劳动保障事务所，要增设一名劳动用工备案专职人员，负责辖区内乡镇（街道）企业和有雇工的私营企业及个体工商户的劳动用工备案工作。

3、有资质的劳务派遣公司和档案管理机构，要为劳务派遣员工和灵活就业人员办理劳动用工备案手续。

时间的总体要求是，2011年4月底前将表6的采集情况录入系统，8月底完成表5的采集和录入，并向市人劳局劳动科报送“台帐”（表7）。将石家庄市人力资源和社会保障局从9月1日开始进行督导检查。

（三）2012年在有劳动用工的机关、事业单位实行劳动用工备案制度

经过三年的时间，最终实现我市所有用人单位录用、使用、流动、退休等依法形成劳动关系的职工全部办理劳动用工备案手续，实现政府行政部门动态监管用人单位劳动用工

全过程的目标。

三、搞好培训，确保劳动用工备案制度顺利实施

为了确保全市劳动用工信息数据的交换、传输和对接共享，市劳动保障管理部门和各乡（镇）劳动保障所以及用人单位统一使用原劳动保障部和省厅推荐的劳动用工备案管理系统软件，市劳动保障管理部门具体负责组织本辖区企业软件安装使用，相关软件公司具体负责管理软件的培训、安装和售后服务等技术服务工作。

各重点联系单位要选择适合本单位实际的管理系统软件，按照有关工作程序要求及时办理劳动用工备案手续。同时注意发现问题、总结经验，推动我市劳动劳动用工备案工作尽快全面实施。

四、加强督导检查，提供快捷服务

实施劳动用工备案制度，按规定办理劳动用工备案手续是用人单位贯彻执行《劳动合同法》的法定义务。各类用人单位要按照《河北省用人单位劳动用工备案管理办法（试行）》的要求，最迟于明年8月底前建立用人单位职工名册，按规定及时办理劳动用工备案手续。用人单位新招用劳动者，应当填报《用人单位录用劳动合同制职工审核备案表》，到市人事劳动和社会保障部门办理劳动用工备案手续，以此作为办理各项社会保险的依据。市人事劳动和社会保障部门将指定专人具体负责，明确职责，简化手续，力争做到用人

单位办理用工备案手续及时办结，为用人单位提供便捷的服务。市人事劳动和社会保障局将于2011年9月起组织开展以建立劳动用工备案制度为主要内容的劳动用工备案监督检查专项行动。对不履行法定义务，未建立劳动用工备案制度、未办理劳动用工备案手续的用人单位，责令其改正。对逾期拒不改正的，由市人事劳动和社会保障部门依照《河北省劳动力市场管理条例》的规定予以处罚，直至补办手续为止。

各乡（镇）、市直有关部门、鹿泉市辖区内各类企业在工作中遇到的问题，请及时报告市人事劳动和社会保障局劳动科。

电话：82012182

附件：

1、河北省劳动和社会保障厅关于印发《河北省劳动用工备案管理办法（试行）》的通知（冀劳社【2008】48号）

2、市推行劳动用工备案工作领导小组机构成员名单

3、市属35户劳动用工备案试点企业名单

4、劳动用工备案业务流程图

5、职工劳动用工备案基础信息采集表

6、用人单位劳动用工备案基础信息采集表

7、劳动合同订立情况管理台帐

8、用人单位录用劳动合同制职工审核备案表

9、用人单位解除（终止）劳动合同备案流程