学生会秘书处介绍（精选13篇）
行之有效地帮助主席团完成协调工作
工作训言
不求轰轰烈烈，只盼细水长流，实实在在
秘书长职责
1、主持本部日常工作，负责制定本部的工作计划起草、审定、检查、落实和总结。
2、协助学生会健全干部班子，并指导其开展工作。
3、指导学生会制定工作计划，并协助组织实施。
4、向上级汇报学生会工作情况，向学生会传达上级的各项指示精神
委员责职
1、协助秘书长做好各项准备工作，按时参加会议
2、了解学生会内部成员的新动态，及时向秘书长，主席团提供参考意见
3、严格要求自己，通过日常活动锻炼自己，全面提高自身素质
学生会秘书处面试技巧
同学们都知道，在大学想参加学生会是要经过面试的，面试通过才可以正式加入。喜欢文秘类工作的小伙伴们可能会想加入学生会秘书处，那么学生会秘书处面试技巧有哪些呢?学生会秘书处面试问题一般问什么呢?
1、你是怎么看待秘书处这个部门的?A：秘书处主要负责协助主席团统筹协调学生会整体工作，在整个学生会中发挥着桥梁和纽带的作用。主要工作有：处理学生会日常工作，并及时了解和掌握各部门的工作进度及效果;负责拟定学生会工作计划、工作总结等有关材料;负责安排有关会议会务事宜，包括签到﹑记录等工作。
欢迎参加本次在牡丹江市召开的中国道路运输协会城市客运分会科学技术工作委员会(以下简称科技工作委员会)成立大会。
近年来,随着公交优先战略使城市公共交通又好又快发展,高新技术越来越广泛地应用于城市客运行业。为推进行业科技进步、提高行业科技水平,中国道路运输协会城市客运分会决定成立科技工作委员会,为行业提供更专业的科学技术支撑和更优质的交流平台。
在国家新能源战略和政策的推动下,更新换代以节能、环保、绿色为特点的新能源客车成为城市公共交通行业的共识。随着越来越多的新技术、新材料、新工艺应用在城市公交领域,作为用户群体,公交企业需要不断学习、吸收和消化新知识新技术。新科技的推广势必会带来诸多使用问题和执行障碍,特别是在公交行业,各企业间信息交流不畅,有时候几个、甚至十几个城市的公交企业遇到相同技术问题,却只能独立解决、各自为战,既影响工作效率又浪费人力、物力、财力。面对百家争鸣、百花齐放的新能源公交车市场,公交企业很难作出适合自己的选择。许多遇到的问题和待研发课题需要公交企业的专业人员参与,有时甚至是集全国公交系统之力解决。组织业内企业技术负责人进行专业技术培训、前瞻性技术研究、总结技术要点、共同商议处理办法、交流分享科技成果,可以有效、高效地解决上述问题,使公交企业能够共同面对困难,不再孤军奋战。这也是客运分会组织成立科技工作委员会的初衷。
2016年1月20日,城市客运分会在江苏省张家港市召开了科技工作委员会筹备会议,来自全国各省会城市和大中型城市的公交企业技术副总、技术处长及业内相关企业主要领导等近30人参加会议并座谈。与会代表对委员会筹建工作建言献策。
客运分会张国光理事长在筹备会上指出,城市客运分会以“四个服务”为办会宗旨,依靠下设的若干个专业委员会来开展工作,这样既能全面服务本行业,又能各展所长来强化服务力度、提升服务水平。科技工作委员会将贯彻落实协会领导指示,在成立后优先开展三方面工作:一是以行业为依托、市场为导向、科技创新和技术进步为目标,全面提升服务城市客运的水平;二是发挥会员企业主观能动性、群策群力解决问题;三是在业务上有所突破创新,开展形式多样的活动来提升会员企业的专业技术水平。
科技工作委员会成立后将陆续开展下列工作:
1)组织业内专家编写《新能源汽车技术》图书。书中将系统论述新能源汽车技术的定义与分类,阐述新能源汽车的类型,发展新能源汽车的必要性和新能源汽车发展现状及趋势;重点介绍电动汽车用动力电池、电动汽车用电动机、纯电动汽车、混合动力电动汽车、燃料电池电动汽车等的结构、原理。书中还涉及新能源汽车的使用、维修及故障诊断等内容。书中既介绍在新能源汽车上广泛应用的成熟技术,也有一些高新技术成果展示及技术走向预测。
2)不定期开展专题研讨和培训活动。委员会将从会员单位中征集当前技术热点和企业普遍关注的技术难点选作议题召开研讨会,组织业内技术专家及厂家技术负责人开展培训活动,提高会员专业水平,帮助会员单位解决技术难题,更好地帮助企业择选技术路线。
3)合作开发微信公众号,并建立微信群。因为移动互联网当今优势明显,移动信息传播成为发展主流;微信功能多样,受众群体广泛,并且能够与会员单位建立点对点联系,便于相互沟通和反馈。微信群建立后,我们将按照会员单位性质审核会员人群,保护个人信息安全。
委员会将利用微信平台对外积极开展各项工作,包括:发布最新国家政策法规、重要行业资讯、公交企业动态、前沿科技成果展示,以及委员会活动通知、企业厂家专题问答、热点议题投票评选、与会员交流互动等内容,欢迎各位代表扫码关注。
4)承担来自上级单位和委托单位的科研项目和课题,如《中国城市公共交通发展综合扶持研究》及其子客题《我国公共交通发展亟待扶持报告》等。
秘书工作是人类社会发展到一定阶段的产物。秘书活动产生的社会历史根源包括两个方面：其一是社会组织领导部门的出现；其二是文字的产生和使用。秘书的主要工作内容可以概括为“三办”——办文、办会、办事。而这“三办”无一不与语文有着密切的关系。许多开设秘书专业的中高级职业技术学院或高校都把秘书放在中文系，甚至有人认为秘书是中文的一个分支，由此可见，秘书与中文关系非常密切，秘书专业的学生也必须具备较高的语文素养。文章从秘书职业的具体工作内容来谈谈秘书专业学生所需的语文素养以及应如何培养这些素养。
先说办文吧。俗话说，做一个好秘书必备的工具是一支好笔和一张好嘴。秘书又叫文秘、文员，办文是其最普遍最常见的工作任务之一。秘书的办文工作涉及的有行政公文、事务文书、礼仪文书、生活文书、财经文书、法律文书等等。秘书专业的学生只要掌握一定的文字驾驭能力，具备良好的语言组织能力，基本的写作基础才能胜任此项工作。秘书的文书工作与中学时代的作文又有很大的不同，文书工作较多地属于实用文体，写作意图明确，通常是领导授意写作，语言明确、简洁，庄重，主旨鲜明、务实，材料真实可靠，结构通常比较规范，故不能像写中学生作文那样随意联想，自由发挥。当然了，如果学生连中学生的作文都很难写好，那么写好公文之类的实用文体可能就更难了。很多学生中学语文没有掌握好，看到作文就头疼，到了大学就所有当然地以为终于可以逃脱了，而对于文秘专业的学生来说绝非如此。文书工作需要大量的阅读、参考和练习。中学语文基础较好的学生需要从另一个角度来学习写作，学习实用文体与作文的区别；基础较差的学生需要进一步加强锻炼，阅读较多的范文，模拟范文来写作实用文。文书工作需要学生培养书面语的写作能力，良好的语言组织能力以及严谨的思维能力。从另一个方面来看，文书工作也促进学生语文素养的提高，学生在不断练习文书、参加文书例文的时候同时也在增强自己运用语言文字的能力。
再说办会工作。按照会务工作的程序，可将办会工作分为会前、会中、会后三个阶段。我们来逐一阐述。会前，秘书通常要准备程序性文件——会议议程、会议日程安排、会议须知等，发布会议信息的会议通知，为领导起草会议讲话稿。程序性文件通常有固定的规范化的格式要求，会议议程是为完成议题而作出的顺序计划，通常包括开幕式、领导和来宾致辞、领导做报告、分组讨论、大会发言、参观或其他活动、会议总结、闭幕式等。日程是根据议程逐日作出的具体安排，一般以天为单位。会议须知通常是指对参会人员的要求、交通提示、纪律要求等。会议通知属于文书工作中的行政公文的通知一类的告知性通知。讲话稿兼有口语和书面语的特点，既要通俗易懂，又是写在纸面上的。会前工作除了会场布置，很多工作都是与文字相关的。会中阶段时，秘书可能是会议的主持人。因此秘书专业的学生要想做好会中的主持工作，就必须培养自己良好的语言表达能力，口齿清晰，音色优美，灵活应变，抑扬顿挫，文学功底较好。学生平时要多阅读书籍，积极参加活动锻炼自己的口才。会后阶段，秘书要整理会议文件，将会议记录整理成会议纪要，并编发会议简报。这里就又涉及到实用文体的写作了——会议纪要属于行政公文，简报属于事务文书。写好这些文书就必须具备较好的语文素养。
最后是办事工作。秘书工作的特点之一就是繁杂性，事务性。秘书的事务工作除了办公室日常事务，如接打电话，收发邮件，开具证明介绍信等，还有信息工作、信访工作、接待工作、督查工作、沟通协调等等。这里基本每一项都涉及到语言交际能力、沟通能力、协调能力等口语表达理解的能力。秘书处于组织结构中的中心枢纽位置，处理好上通下达的工作，必须要有良好的交际能力。正如前所述，当秘书要有一支好笔和一张好嘴，处理与领导之间的关系，与同事之间的关系，与其他部门之间的关系还有与客户之间的关系。
那么在高等职业技术学院中，我们应该如何培养秘书专业学生的语文素养呢？
首先是设置相关语文课程，主要有《现代汉语》、《大学语文》、《写作与口才》、《经典名著欣赏与导读》、《演讲与口才》等，很多学校也把这些课程中的一两门作为全校学生的公共必修课。根据我校的教学实践反馈，这些课程一般都在新生入校的第一个学期开设，他们学习的积极性很高，也很有兴趣，因为这些课程跟高中衔接紧密，但又不同于高中时期的纯理论教学。第二，开展各种课内外活动。比如结合在《演讲与口才》课程内，可结合教学内容，在班内组织演讲比赛、朗诵会、辩论赛等。除此之外，在秘书专业的核心课程如《现代秘书理论与实务》中也可以开展类似的活动，当讲到秘书的沟通协调时，教师可选择相关案例要求学生进行分析讨论，或者设置情景请学生在特定的情境中进行沟通协调的实训，锻炼他们的口语能力。还可以采用任务驱动教学法，给定一个特定的任务，将学生分组通过完成这个任务来锻炼他们的口语表达能力、交际能力。课外活动，比如读书会、文化节、话剧表演等，通过开展这些活动，鼓励学生去学习，阅读经典名著，思考，再表达。这不仅丰富了学生的课余生活，还提高了他们学习的兴趣。第三，成立各种兴趣小组，如写作协会、书法协会、口才协会、演讲协会等，有相关任课教师或较专业的人士担任协会的指导老师。协会定期举办不同规模的活动。通过活动让学生们在娱乐中学习，在娱乐中提高，相互学习，共同进步。第四、运用多媒体教学。教师选取口才类的节目，比如历届大学生辩论赛，组织学生观看，然后分析讨论。教师还可以找些诗歌朗诵的磁带或CD来播放给学生听，启发他们。理论教学时，教师扮演着教官的角色，实践教学时，教师则扮演着导演的角色。
我将尽全力完成学校领导和同学们交给我的任务，使学生会成为一个现代化的积极团体，成为学校的得力助手和同学们信赖的组织。
我已经在团委会纪检部工作了近一年的段时间，从工作中，我学会了怎样为人处世、怎样学会忍耐，怎样解决一些矛盾，怎样协调好纪检部各成员之间的关系，怎样处理好纪检部与其它部门之间的关系，怎样动员一切可以团结的力量，怎样提拔和运用良才，怎样处理好学习与工作之间的矛盾。这一切证明：我有能力胜任学生会主席一职，并且有能力把定筏翅禾俨鼓愁态传卡学生会发扬光大。
你们好!
感谢老师及同学们给我这次机会，继续和大家共同学习、研究秘书部的工作。
我是xxx系xxx班xxxx，我们都知道，校学生会秘书处协助主席团统筹和协调学生会整体工作，最大程度发挥桥梁和纽带的作用;负责处理学生会日常工作，并及时了解和掌握各部门的工作进度及工作效果;制定学生会考核章程，负责对学生会全体人员执行考核、培训、监督;负责起草、制定并执行、监督学生会各项规章制度;负责全校性学生干部培训基地工作开展;负责拟定学生会工作计划、工作总结等有关材料;负责安排有关会议会务事宜，包括签到﹑记录等工作;做好学生会干部的人事管理工作，完善制订并妥当管理学生会成员人事档案;深入了解干部的思想和工作开展情况，及时给予指导和调整;对学生会内部财务进行公开化管理;组织并协调相关活动，负责校学生会等沟通性工作的开展。
因此，在清楚的明白了秘书部的职责后，我会做到：坚决完成任务，认真履行职责!充分的发挥秘书部秘书的职责，做好学生会干部的人事工作，妥善的管理学生会成员的档案资料，做到有据可查!
我会紧密的团结在校领导周围，为学校学生会的全面建设付出自己应有的职责!希望大家支持我!
各位学长、学姐、同学们，大家晚上好，我是xxx，很荣幸站在这里竞聘秘书部。
初来到这个学校，曾经让我激动过、无助过、失落过。但是在我无助的时候、失落的时候，是学生会的学长、学姐们给我安慰，给我帮助，让我感受到我不是一个，我不是孤独的。我要像他们一样，给所有需要的人带去温暖。
我竞聘秘书部，我是个性格开朗喜欢交往的男孩，我爱学习，我对学习有极积追求的心，有种负责到底的心。我喜欢音乐，音乐的海洋里，让我体会快乐。我喜欢打球，球场上的奔跑，让我尽情释放。我喜欢看书，书中的古往今来，让我感触人间爱意。我自信，我的一腔热情，必能做好一位秘书部成员。高中的劳累辛苦，固然能让我们学到很多书面知识，但一位真正的学者，并不只局限于书籍，它涉及我们生活，社会，人生等各个方面，在大学生活里，我们要全面发展，在学习中快乐，在快乐中完善自我。我参加秘书部的宗指是，竭诚为全校学生服务，团结各系同学，让大家心往一处想，劲往一处使，让每一位同学都有一个充实而快乐的大学生活。
1、热情周到，平等待人。在接待中，秘书人员要有热情的态度，要有细致的工作作风，细心体贴照顾来访者。秘书人员举止要大方得体，接待客人时，不要做与接待无关的事情。对待不同的来访者，秘书要一视同仁，不要有亲疏、远近之别。要时刻考虑客人感受，坚持原则，灵活变动。
2、讲究礼貌。当来访者到达时，秘书要主动向前打招呼，让来宾感到受欢迎，用一些礼貌用语，如“辛苦了”“欢迎来我们公司”等等。秘书看见有客人来时，应该放下手上的工作招呼客人。
3、精简务实。接待工作不仅要重视程序和礼仪，还要务实，把解决实际问题、促进相互之间的友好合作为接待知道思想。
4、讲究信誉，遵时守约。守信是待人处事的基本原则，在接待活动中，秘书人员许下的诺言不可轻易违背。若特殊情况不能守时约，应提前通知或事后解释，以真诚的态度道歉。
三A原则
第一个A是指接受对方。所谓接受对方就是你跟别人打交道时，如果不是原则问题，不是什么国格、人格、党纪、国法大是大非的问题，一般性沟通，要有这样一个理念：客人永远是正确的，客人没有错，不要寻衅滋事，找别人毛病。
第二个A是指重视对方。欣赏的重视，不是找人家毛病。要欣赏的重视不是找人家毛病。有人也重视对方，但他找人家毛病。那天一个同志跟我讲了，说金老师你挺精神，但你有个问题，你背比较驼。我说我没办法，我这出过车祸，我腰直不了。“那你牙比较黄。”把我气坏了，我说“我又不咬你，关你甚事?”你不能让人家不高兴。我们这里说的重视是欣赏，比如接过名片一定要看，为什么?欣赏。为什么客人来了要“坐、请坐、请上坐”?欣赏。为什么要使用尊称?欣赏。
第三个A是什么，赞美对方。有一位著名的行为科学家、美国著名的学者乔治·枚奥先生说过，“尊重别人就是尊重自己，发现别人的优点，实际上就等于肯定自我，那说明你宽容，说明你谦虚，说明你好学。”他强调这个。所以我们在国际交往中，你在适当的情况下，要善于发现别人的所长。
秘书工作原则
秘书人员的分类从不同的角度去考察，秘书人员可以分为不同的类型。由于国内外对秘书人员的分类标准不完全一致，所以得到的分类结果也就不尽相同。就目前我国的情况而言，从接触到的有关著述来看，至少有如下五种不同的分类标准和分类结果。
(一)以经济支取和服务对象来划分有公务秘书和私人秘书。“公务秘书是指在国家行政部门，企事业单位或社会团体中从事公务的秘书，其工资由上述部门支付，服务的对象是集体。私人秘书是指由个人出钱雇聘，专门为个人服务的秘书。”
持这种分类标准的论者把为高级领导人或知名人士个人配备的秘书也纳入“公务秘书”的范畴。其理由是：因为从服务对象来看，领导代表了集体，是集体的核心，领导的决策和意图，代表了集体的意愿，所以秘书为领导服务并不是为私人服务，而是为集体服务。
同时，高级科研、教育人员也是为国家或集体工作的，为其配备专门的秘书也是为了让这些高级科研、教育人员能集中精力搞好科研、教育。这些秘书本质上也不是为个人服务，而是为国家或集体服务。
另一方面，从这些秘书的经济来源来看，他们的工资并不是由被服务对象本人支付的，他们和服务对象之间没有一个雇聘关系，所以，这种秘书，仅仅是公务秘书中的分工不同而已，而决不能把它看作是私人秘书。”
这样，所谓公务秘书即包括党政秘书、部队秘书、企事业秘书、科技秘书和专为高级领导人服务的秘书;所谓私人秘书则大致又可分为外资企业秘书、中外合资企业秘书、民办企业秘书、民办团体秘书、专业户、个体户秘书及其他个人聘用的秘书等。
过去，我国的私人秘书人数甚少，但毕竟也有一些。近年来，随着改革、开放的不断深入，我国的私人秘书开始大量出现，并呈急剧上升的趋势。
(二)以工作性质和工作内容来划分有行政秘书、文字秘书、机要秘书、信访秘书、会议秘书、事务生活秘书、外文翻译秘书、各类专业技术秘书及驻外使馆秘书等。
(三)以所属行业来划分有党政秘书、企业秘书、文教秘书、新闻秘书、医学秘书等。
五十多年前, 一个名叫费孝通的年轻学生来到太湖东岸江村做实地考察, 通过暑期深入一线的研究写出了他的博士论文《江村经济》, 正是这篇以暑期实践为基础写出的博士论文奠定了他在社会人类学上的地位。
一年一度的暑假即将到来, 大学生要选择如何度过这个暑假, 如何选择社会实践?暑期实践到底为了什么?为了完成学校布置的任务?抑或是为了去乡村采风欣赏风景?还是为了给自己将来就业来一场预演?
很多学生的目标就是将来能找到一个好工作, 但是具体想做什么可能自己也不清楚, 或者说自己到底擅长哪方面能力不清楚。那暑期如何利用好才能让自己比别的同学能有更大的把握找到一份好的工作呢?
我个人觉得暑假期间最好有机会能尝试三个职业:销售、总裁秘书、猎头。这三个职业包含了将来就业时候企业对你各种能力的要求, 而且也能让你在实践中快速的成长。比如销售这个职业, 世界上有两个最难的事情:把别人的钱放到自己的口袋里, 把自己的想法装到别人脑子里。一个好的销售基本就是要做到这两点。
一个好的销售, 首先必须要对自己自信, 否则客户不可能对你产生信任感, 当然沟通能力非常重要, 否则客户也不能真正理解你。再就是你的勇气和韧性。刚开始你也许跑了一百家客户, 但是都拒绝了你, 甚至连让你进门的机会都不给你, 你还有勇气敲开第101家客户的门吗?另外做销售还能磨练你吃苦的能力。销售刚开始做的时候, 自己没有客户关系, 一切都是从陌生客户开始, 如果要完成公司的业绩, 这就意味着你要比别人付出更多的努力。比如有一年暑假有一个北京科技大学的女生来我们这做广告销售, 人还比较内向, 刚开始也不懂什么技巧, 对产品本身理解的有限, 所以开始一个星期基本上是颗粒无收, 每天在炎炎烈日下至少都要拜访十多家客户, 慢慢的和她同来的一些同学放弃了, 但是她却坚持下来, 到第八天终于找到了第一个客户, 是被她的诚意所打动, 到后面就非常顺利, 不仅业绩突出, 个人能力提高得也相当的快, 简直完全换了一个人, 虽然一个暑假下来, 人都晒黑了。这样的学生, 有这样经历的人, 哪个企业看了也会多考虑是否录取。而且做过销售的人, 心态也不一样, 容易把自己放低, 愿意从底层做起, 独立生存能力更强。相信很多同学看过那本《世界上最伟大的推销员》, 这本励志书相信会在你做销售的时候给你一些激励。不单是推销员才值得看, 因为这里面讲的东西更重要的是一种思想, 而不是具体的方法和技巧。如何对待他人, 如何约束自己, 如何克服困难提高自己。
第二个实习是总裁秘书, 也许你会说我将来不做秘书, 更不可能做总裁秘书, 做这样的尝试有什么意义呢?其实总裁秘书这个职业本质上是两个特点:综合素质高以及良好的服务别人的心态, 这两点在你将来的任何岗位都是需要的, 只不过总裁秘书的要求更高一些, 而且做总裁秘书实习起始都是非常琐碎的事情, 非常能够培养自己的耐心。很多大学生毕业后做第一个工作都非常失落, 原因就是和自己想的不一样, 总希望自己能从开始就做大事, 眼高手低, 往往心理落差很大。另外进入一个公司, 人和人发展的不一样, 很多时候并不是因为能力差别导致的, 可能和领导是否欣赏你, 是否愿意给你机会更重要, 做秘书这个实践让你更多地接触公司的各个部门, 你的各种能力也容易受到赏识, 还有另外一点也非常重要, 跟着老板是最好的学习机会。
第三个实习是猎头这个职业, 通过体验这个职业, 你就不会再急功近利考虑毕业后一定要多少工资的工作, 可能会更关心自己30岁的时候能挣多少钱, 做到什么位置, 如何才能成为猎头的目标, 而且还会学习如何了解认识一个优秀的职场精英, 优化自己的人脉, 这样你会给自己定一个长远的目标, 从现在开始好好的准备。
总的来说销售能让自己具备社会基本的生存能力以及企业要求的各种品质, 比如自信, 沟通能力, 勤奋, 韧性, 学习能力等等;总裁秘书让自己学会如何与上司交往, 让上司认可自己, 获得更多的成长的机会;猎头会让自己学会如何和优秀的人打交道, 优化自己的人脉, 也让自己更看重长远的发展。
大学生可以第一个暑假做销售实习, 第二个暑假体验总裁秘书实习, 第三个暑假选择猎头实习, 相信你能够成为最早一批找到理想工作的人。这三个职业是我们公司在之前给学生提供实践机会的探索中所体现出来的, 几年来, 很多在我们这里实习的学生都在毕业后找到了自己理想的工作而且做的不错。
关于暑期实践还有一点非常重要, 就是要每天做好总结, 实践过程中你也许每天会遇到很多有意思的事情, 很多对自己有启发的事情, 或者自己不明白的事情, 如果你不认真多思考一下, 也许这个实践就带着这些疑问过去了。只有每天记录下来好好体验, 甚至有的需要回学校继续思考, 通过观察在企业每天经历的各种事情, 体验社会运作规则, 也反思自己的各方面不足, 然后在此基础上, 写一个真正自己内心认同深刻的暑期实践报告, 相信这既是对自己一次重新认识的机会, 也是一个非常好的对未来职业规划的基础。我本人如今在公司的发展也都源于我在大学时代暑期实践基础上写的一篇毕业论文《人才风险投资》, 这么多年来, 这成了我为之孜孜奋斗的事业, 不得不说感谢大学时代的实践和对如今的事业构想。
暑期实践是大学生将来走入社会一个很好的缓冲机会, 一定要认真对待, 不怕吃苦, 这样才能对你自身有真正的改进。并不是危言耸听的说法, 你现在不对自己残忍一点, 将来社会就对你更加残忍!
贴士:
大学生该如何度过自己人生中宝贵的四个暑假呢?
首先是良好的态度问题。通过学习考察、专题调研、志愿服务、就业见习等形式开展的大学生暑期社会实践, 是大学生了解社会、企业、增加自己实战能力的重要途径。很多大学生实践过程中走马观花, 调查报告“闭门造车”, 最后的收获是可想而知的。更有甚者, 有些学生去某单位挂个名, 暑期结束的时候去盖个章, 然后在网上找一篇类似的别的同学写的实践报告, 简单的改改上交就说自己有了实践的成果。这种“走过场”的虚浮风气完全背离了实践的初衷:是为了让学生多了解社会, 锻炼自身。
秘书工作内容
1、作好公司重要会议的记录及___的整理;
2、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
3、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;
4、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议，安排会议议程，准备会议文件，主动掌握有关决议的执行情况;
5、协助总经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作;
6、负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪;
7、负责总经理商务旅行的各项准备工作;
8、负责总经理文件，信件，函电的接收与转达，维护总经理名片簿和总经理交待的相关物品。
秘书岗位职责
1、起草公司工作总结及总经理讲话稿;
2、起草公司股东会和董事会的会议材料;
3、作好公司重要会议的记录及___的整理;
4、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
5、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;
6、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录;
7、掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作;
8、收发传真，并及时交给总经理处理;
9、完成总经理或行政经理交办的其他工作。
秘书岗位要求
1、良好的组织沟通协调能力;
2、良好的中英文写作、口语、阅读能力;
3、熟练使用办公软件及办公自动化设备;
4、性格沉稳，公关交际能力强;
5、形象仪表出色，有特长;
6、本科以上学历，行政管理或相关工作经验者优先考虑;
秘书资格证考试共设四个等级，分别为五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书(国家职业资格四级)、三级秘书(国家职业资格三级)和二级秘书(国家职业资格二级)。全国秘书证书考试内容：文书写作、公关礼仪、档案管理、办公室自动化、办公室工作、法律与经济管理概论、外语(英、日、俄等)。秘书职业是企、事业单位管理中一个很重要的工作。许多发达国家对秘书人员都有严格的要求，凡从业人员要持有秘书职业证书。我国决定推行秘书职业资格证书制度，规定凡在企事业单位、涉外机构中从事秘书工作的人员，都要接受秘书职业资格鉴定，取得资格证书，然后持证上岗。在新的秘书国家职业标准中，以前的初级、中级、高级三个级别分别由国家资格五级、国家资格四级、国家资格三级所代替，并在此基础上增加了国家资格二级。申报条件
五级秘书：
具备以下条件之一者即可报名：
1. 连续从事本职业工作1年以上。
2. 具有中等职业学校本专业(职业)或相关专业毕业证书。
3. 经本职业五级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
四级秘书：
具备以下条件之一者即可报名：
1. 连续从事本职业工作3年以上。
2. 连续从事本职业工作2年以上，经本职业四级正规培训规定标准学时数，并取得结业证书。
3. 取得本职业五级职业资格证书后，连续从事本职业工作2 年以上。
4.取得本职业五级职业资格证书后，连续从事本职业工作1年以上，经本职业四级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
三级秘书：
具备以下条件之一者即可报名：
1. 连续从事本职业工作6年以上。
2. 具有以上高级技能为培养目标的技工学校、技师学院和职业技术学院本专业或相关专业毕业证书。
3. 取得本职业四级职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上。
4. 取得本职业四级职业资格证书后，连续从事本职业工作3年以上，经本职业三级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
5. 具有本专业或相关专业大学专科及以上学历证书。
6. 取得其他专业大学专科及以上学历证书后，连续从事本职业工作1年以上。
7. 取得其他专业大学专科及以上学历证书后，经本职业三级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
二级秘书：
具备以下条件之一者即可报名：
1. 连续从事本职业工作以上。
2. 取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作5年以上。
3. 取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上，经本职业二级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
4. 取得本专业或相关专业大学本科学历证书后，连续从事本职业工作5年以上。
5. 具有本专业或相关专业大学本科学历证书，取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上。
6. 具有本专业或相关专业大学本科学历证书，取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作3年以上，经本职业二级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
7. 取得硕士研究生及以上学历证书后，连续从事本职业工作2年以上。
报名及考试时间
报名时间：秘书考试一年两次，上半年5月份考试，下半年11月份考试，具体考试时间每年略有不同。
报名时间：一般在考试前两个月报名。
报考材料
考生可携带本人身份证和本职业资格证书、相应培训毕(结)业证书，从事本职业年限证明(原件)，并附带本人身份证及证件的复印件、2寸免冠黑白照片5张到市职业技能鉴定中心报名，报名截止日期为每次鉴定前的30天。考试形式
秘书职业资格考试时间为180分钟，考试程序依次为职业道德考核、情景录像笔试、书面笔试，考核时间分别为30分钟、60分钟、90分钟。考试形式如下：
1.书面应答：考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答，题型分为单选题、选择题两种题型。
2.情景模拟：考生根据所观看的情景录像，就书面问题进行笔答;均有两段录像，每段录像考15个知识点。
3.任务解决：考生对书面提出的工作任务进行书面回答。
4.综合测试：涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。
5.业绩评估：专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。
另外，在工作要求上，本标准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书的能力要求依次递进，高级别涵盖低级别的要求。
考试科目
秘书考试分成2门，即理论考试和实操考试。理论考试全部为客观题，内容涵盖：职业道德、基础业务，考试时间为1.5个小时。实操考试全部为主观题，内容包括工作要求，案例分析，考试时间为2个小时。案例分析部分播放录像;涉外秘书考生加考外语，包括选择、填空、翻译、写作等题型(包括听力)。参加秘书二级考试的考生还需进行综合评审(业绩评估手册)，采用笔试答辩的形式，包含商务沟通，办公室管理，常用事务文书，会议与商务活动，信息与档案五个模块的能力评估。阶段考试时间考核内容考核方式
第一阶段8:30~9:00职业道德书面应答
9:00~9:40基础业务素质书面应答
第二阶段10:10~12:00案例分析情景模拟
工作实务任务解决
第三阶段14:00~15:30英语考试综合测试
涉外秘书要求
第四阶段考生在考前呈交业绩实证业绩评估
二级秘书要求
分数级别
根据国内外学者们共同的经验，学习和研究秘书学，必须重视学习和研究秘书工作案例。我国秘书学的发展已有25年的历史，至今“案例库”建设仍属薄弱环节。为了帮助读者理论联系实际地学习和研究秘书学，我们多方搜集资料，编撰了这本《秘书工作案例》，作为复旦大学出版社“新编秘书学教材系列”之一出版。其中作为导引的秘书工作案例概述由孙荣执笔;第一部分基本素质篇、第二部分基本职能篇、第三部分工作艺术篇由杨蓓蕾、孙荣、陆瑜芳共同执笔，其中杨蓓蕾出力最多;第四部分公文改错篇由袁士祥执笔。孙荣、杨蓓蕾负责全书的统稿。由于水平所限，时间仓促，案例难找，所选的案例有的不太理想，疏漏错误在所难免。我们怀着“抛砖引玉”的强烈愿望，希望读者不吝批评指正，并祈赐更理想、更丰富的案例，以便本书再版时，补充、更换、修改现有的案例。
本书各案例的素材多取之于各种书报刊物，包括电子媒体，谨对有关作者表示谢意。
一、知识素养
知识素质是指一个人在政治、思想、作风、道德品质和知识、技能等方面，经过长期锻炼、学习所达到的一定水平。由于秘书日常工作琐碎繁杂，要求秘书人员成为综合性人才，广泛涉猎，既有过硬的专业知识，又要有广博的知识面。
第一、基础知识。包括政治、文学、法律、历史、地理等相关知识，虽然这些知识看似可有可无，但却在无形中散发出魅力，有助于人际关系、工作能力的提升。比如时事政治相关知识，秘书人员在公文写作过程中，应该结合国家有关政策规定起草文件，了解相关领域规范，忌与政府政策、国家大政方针相抵触。
第二、专业知识。在许多高等学校教育中，秘书专业的专业基础课程包括：公文写作、档案管理、秘书实务、秘书礼仪等课程，笔者非常认同，秘书人员的“笔杆子”、参谋助手的作用都需要扎实的专业技能知识，是秘书人员知识素养金字塔的底基。其中，写作能力最为
单位、领导所看重，政府机关、事业单位日常公文写作，企业、团体的宣传报道，会议、活动的策划，演讲等都需要秘书能够挥洒自如。 第三、辅助知识。包括餐桌礼仪、接待导游、外语翻译、风俗习惯等，这些知识都需要秘书人员的用心积累，丰富的辅助可能会弥补基础、专业知识的不足，帮助领导分担不必要的负担，让领导能够更专心地处理重要的事物。比如，在酒席上，需要秘书人员能够营造和谐融洽的氛围，使来客宾至如归，同时适当的替领导挡酒，为领导及来客添杯换盏，介绍菜系等都属于秘书人员应该做的事情。
二、能力素养
能力是直接影响活动的效率，是活动顺利完成的个性心理特征。企业高层管理者都希望找到一个具备全面能力的全才型秘书，来减轻负担更好的辅助开展工作。因此，要求秘书人员具备多种能力，包括文字表达能力、外语能力、应变能力、逻辑思维力等，以下按照重要性来总结秘书人员应具备的能力素养。
第一、组织协调能力
秘书起上传下达的桥梁作用，是联系各部门和领导之间的使者。一方面，在领导决策前，秘书人员需要通过与各部门沟通，了解各部门情况信息，为领导决策提供信息咨询。另一方面，在领导作出决定后，需要各部门共同去执行，并跟踪执行情况及时反馈。这些都需要秘书人员具备较强的组织协调能力，与各部门保持良好的关系。 第二、记忆力
记忆是指人脑对过去感知过、经历过的事物的反应。秘书所从事
的工作是事务性工作，需要细心和记忆能力。公司人员名单、项目客户名册、领导的日程安排、领导临时交办的事都需要有强大的记忆力去完成，稍有差池就会酿成大祸。
第三、应变能力
面对突发情况，要求能及时做出反应，快速应对。秘书人员直接服务于领导，因此秘书人员工作涉及面广，需要陪同与各种各样的人打交道，而在工作中常常会出现一些意想不到的事情，需要秘书人员能够灵活应变。面对领导的含糊其辞时，需要秘书根据领导心里特征进行揣摩做出反应;当领导不想接待某位来客时，需要秘书委婉的替领导挡驾圆场;面对领导的意气用事，需用秘书运用语言艺术进行进谏。
第四、逻辑思维能力
逻辑思维能力是指正确、合理思考的能力。无论是说话还是秘书写作，都需要秘书具有较强的逻辑思维能力，能够条理清晰、准确无误的表达思想。日常工作中，秘书人员的思维习惯会影响其行为能力，能够按照领导日常行事风格来为领导服务，往往能得到领导的信赖。尤其在秘书写作过程中，虽然秘书写作具有法定性、严肃性和简洁性，但并不影响合理逻辑思维的发挥。
三、角色定位
秘书人员作为辅助服务型人员，既不是人们眼中的“花瓶”角色，也没有被人敬仰的“位高权重”地位，秘书人员要摆正自己的位置，明白自身角色。
应聘秘书职位英文自我介绍
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My name is juanjuan Xu ， and I will graduate from Xi’an FanYi University in the year 20XX， My major is secretary in English department.
It’s my great pleasure to have this opportunity to improve our mutual understanding. During the three %26–year college study， I tried my best to learn all kinds of knowledge， and weigh the hard work of my teachers and myself; I have mastered English listening， speaking， writing and reading skills.
Moreover， I have a good command of Business English and the basic theory， public relationship of secretary. Meanwhile， in order to enlarge my knowledge， I always read some newspapers and magazines about business and trade， and I used to do some representative of business in my spare time. At the same time， I learnt computer skills during my summer vacation， and now I’m familiar with Office . It is my three %26–year college life that makes me form my life attitude. Also my three-year college life that makes me rich in knowledge， and it’s also my three-year college life that makes me form my life attitude. Honesty， Trust， Diligence is principle of how to be a man.
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