乒乓球协会各部门职责(精选10篇)
1、主席团
职责:1)领导各部门开展工作,制定每学期的工作计划。
2)加强各社团之间的联系。
3)召集社团内干部开工作联系会议。
4)负责对社团内干部考核。
5)主席团采取分工负责制,各成员分别负责各部门工作
2、组织部
职责: 1)负责大型活动的组织工作。
2)负责社员的日常活动和常规训练。
3)负责本社社员档案的收集以及建档工作。
4)负责社员的考核评比工作。
5)完成主席团交办的其他工作。
3、外联部
职责:1)负责本社大型活动的对外联络工作。
2)负责本社大型活动赞助工作的组织。
3)不定期召开本社人才联络交流会。
4)完成主席团交办的其他工作。
4、秘书部
职责:1)负责各类文件的搜集及整理。
2)负责通知海报的拟写。
3)作好协调工作,密切配合主席团、各部门圆满完成各项工作
4)参加大型活动的组织宣传工作
5、财务部
职责:1)负责管理本社的财产、财务
2)参加大型活动的组织工作
3)完成主席团交办的其他任务
6、宣传部
职责:1)负责本社的对外形象宣传。
2)负责各项活动的展报及海报。
3)参加大型活动的组织工作。
4)与院内外媒体沟通,展现我社风采。
5)完成主席团交办的其他工作。
7、技术指导部
职责:1)作相关的技术指导
2)负责传授比赛的游戏规则
3)与外联部合伙负责联系校际联赛的联系工作
4)对学生的球技进行讲评
会长
会长是协会的法定代表人和重大经营事项的主要决策人,具体职责如下:
1、主持召开各部门部长大会、协会全体会议,并负责上述会议决议的贯彻落实;
2、召集和主持管理委员会会议,组织讨论和决定协会的发展规划、经 营方针、计划以及日常经营工作中的重大事项;
3、提名协会各部门部长和其他协会管理人员的聘用和解职,并报理事 会批准和备案;(注:理事会是由各部门部长及部门积极部门干事组成,由理事会会长批准和备案最后决定)
4、决定协会内管理人员的报酬、待遇和支付方式并报理事会备案。
5、定期审阅协会的财务报表和其他重要报表,全盘控制全协会系统的财务状况;
6、签署批准调入协会的各级管理人员和一般干部;
7、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料;
8、处理其他由理事会提出的重大事项。根据协会目前的实际工作需要,理事会会长设一人,副会长一人,协助会长开展上述工作。会长外出期间,由副会长协调理事会各机构的日常工作。
理事长
理事长职责如下:
1.财务总监,负责会费管理
2.出谋划策,负责各项活动的策划工作 3.监督会长
4.审议、通过协会的财务收支方案;
5.讨论、决定各部门负责人的工作责任和指标; 6.协调、处理各各部门负责人之间的纠纷和冲突; 7.讨论、决定经营管理工作中的其它重要事项。
技术部
1.术部最直接的工作是承担电子商务网站的维护与管理,研究并提出各种安全方案,制定网站安全机制。确保网站系统高效稳定运行;
2.术部部长必须做好网站数据库的分析,记录与备份,对网站存在的问题与风险做好记录,并主动向会长或理事会汇报情况。
3.术部成员由技术部部长指导对网站前台后台各个模块的功能进行定期分析,根据网站的运营情况,提出各种增减方案。
4.术部在网站开发过程中的必须经费可在理事会会议上提出申请
营销部
1在营销部部长的领导下积极主动研究本部门工作要点,部门成员之间在工作上认真负责,积极配合,以慎重严谨的态度向会长或理事会提出各种实质性意见。
2营销部成员主要负责系统网络营销、网络问题解答等内容,提出系统优化营销方案。
秘书部
秘书部部长指导其成员负责协会日常会议的记录,撰写相关文档报告。
1秘书部部长组织其成员协会会议制度的研究,并根据情况提出建议。2秘书部负责协会部分人事调动,考核管理工作。3管理收据以及负责通知工作
宣传部
1宣传部部长指导其部员对网站与协会的宣传工作。制作海报,策划与制定宣传体制。2宣传部干事负责部分协会校园活动的策划与宣传工作。配合外联部开展工作。
3秘书部部长需了解部中成员的所需要求,在理事会会议提出完善”电子商务协会内部资料统计系统”实质性建议。
4宣传部在运转过程中的必须经费可在理事会会议上提出申请
外联部
1外联部部长指导其部员完成协会的业务工作,通过建立客户与商家的关系,为协会获得稳定大量的客户做出贡献。
2外联部负责解决买家交易过程中遇到的问题,为客户提供一定的咨询服务。
3外联部部长在工作中有义务记录工作中遇到的问题及经验,并撰写相应的报告,向会长或理事会提出各种工作建议。
4外联部部长需了解部中成员的所需要求,在理事会会议提出完善”电子商务协会内部资料统计系统”实质性建议。
乒乓球被誉为我们中国人的国球,是我们中国人的骄傲。几乎每次的世界性的乒乓球比赛,我们总能看到领奖台上中国人的身影,甚至全部都是中国人。我们长期走在世界乒坛的前端,一直以来都在世人面前大放光彩。是的,中国人是酷爱乒乓球的,老到那些退休的老伯伯,小到那些上幼儿园的小朋友都喜欢乒乓球,更何况我们这些充满朝气,意气风发的大学生们。也正如此,为了更加丰富我们大学校园生活,同时增强我校乒乓球的体育竞技水平,我们安大乒乓球协会应运而生。
安徽大学乒乓球协会成立于2000年,历经8年的风风雨雨,一路走来,乒协已初具规模,形成了由秘书处、宣传部、组织部、联络部、裁判组、技术服务部等组成的多部团体,并有了自己的品牌活动——新星杯。八年过去了,乒乓球协会的成立,既丰富了校园生活,也活跃了校园气氛,使我校的体育水平不断壮大起来,推动了我校乒乓球运动的发展。
乒乓球协会有着丰富的活动,例如每周一次的技术辅导活动,由乒乓球高手进行技术指导。每年的新星杯比赛,乒乓球裁判知识讲座,讨论最近的乒乓话题等等,使大家在娱乐中增长了知识,提高了技术,娱乐中体验了生活乐趣。另外我们协会的会员在参加的省级或市级的乒乓球比赛中,都取得过优异的成绩。潜移默化中,各种活动增强了学生的竞争意识,培养了学生的挑战自我的勇气和信心。
在这一学期中,乒乓球协会举办了一次比赛,丰富了社团部的活动,并且调动了大家的积极性。乒乓球协会的总体表现状况较好,活动期间,大家变现得十分的热情,活动气氛较好,成员关系融洽。举办乒乓球协会能够增加成员之间的身体锻炼,丰富成员之间的业余生活,增进大家的友谊。但是,这学期也有不足的地方:1.乒乓球桌数量不够多,着促使成员们积极性有所降低,没办法做到去的人都能都够进行对打,对于乒乓球桌的问题,由于要搬新校区,在领导的帮助下,下学期应该就能得到改善。
2、成员并没办法全部到齐,经常会无故的缺少几个成员,这原因有可能是因为到了第二学期,课程较多,加上晚上有选修等原因,让有的人无法到来。3.活动形式也比较单一,没办法调动成员的积极性。这有时候会导致成员到来了后,过了没多久又走了。让成员觉得无趣。4.成员之间的交流时间比较少。由于现在的课程越来越多,大家的业余时间越来越少,乒乓球协会也举办的时间也越来越少。对于这个问题,我会尽量的改进。
以上的问题希望能在下学期得到改善,在下学期我会努力的把乒乓球协会做好,调动成员之间的积极性,多举办一些活动。
最后,也希望社团部能越做越好,得到大家的满意和支持。
为提高全校同学乒乓球的技术水平,丰富同学的业余生活,增强同学们的身体素质,激发大学生的体育拼搏精神以及增进同学们之间的友谊,由聊城大学汽车与交通工程学院乒乓球协会承办的乒乓球比赛在老师和同学们的大力支持下,于11月21日圆满地落下帷幕。这次比赛不仅为乒乓球爱好者提供了展示自己的舞台,而且还发掘了一批素质好的乒乓球运动员。
整个活动在预想中有序的进行,赛前的准备为活动的顺利进行提供了便利。
一、赛前筹备工作
赛前,我院乒乓球协会在全校进行了大力宣传,并以展板的形式通知广大的乒乓球爱好者,积极扩大本次比赛在全校的影响力和提高我院乒乓球协会的知名度。这次比赛的每一位组织者都为活动的顺利进行付出了努力。
二、赛场组织工作
11月20—21日,协会工作者准时到场,各司其职,为比赛的进行集聚力量。正式比赛前,经随机分配将参赛队员分组。本次参赛的运动员相互尊重,积极拼搏。裁判员做到公平、公开、公正,为比赛创造了良好的氛围,保证了比赛有序地进行。在此次比赛中,运动员们发挥出了自己的真实水平,参加比赛的选手也发扬了努力拼搏,奋勇争先的精神,赛出了风格、赛出了水
平,严格遵循体育道德精神,通过比赛加深了解,增进感情。经
过激烈地角逐,产生了男子单打的前三名以及女子单打的前三
名。参赛选手们以其饱满的热情和认真的态度投入比赛中,其比
赛场面极其激烈,男生的激情与活力在赛场上表现的淋漓尽致,女生亦是潇洒自如。青春的风采,在乒乓的赛场上尽情的飞洒,青春的活力,在乒乓的赛场上尽情的释放!
三、比赛后期工作
比赛结束后,协会组织人员进行了场地清理,并对这次比赛
做了详细的活动总结。经过比赛产生的获奖人员名单也随之产
生,并给与颁发证书的奖励。
乒乓球是我国的国球,国球的精神就是要我们奋发向上,不
惧困难,勇往直前,这次我协会举办这样的活动,不仅锻炼了同
学们的身体,增进了友谊,同时也提高了群体的战斗力与凝聚力。
通过这次比赛,我们收获了很多,我们将总结这次比赛的经
验和教训,以便更加出色地组织今后的比赛活动,为大学生的业
余生活增添色彩!这次比赛极大的提高了同学们参加活动的积极
性,展示了我聊大学子的风采,同时丰富了同学们的课余生活,为大家彼此了解,相互信任架起了一座桥梁。
汽车与交通工程学院
乒乓球协会
本学期将要结束,我们乒乓球协会将在不断总结本学期工作经验的基础上,做好下学期的工作计划,争取在下学期把本协会办的更加出色,现对下学期作出如下计划:
首先,纳新工作。下学期是08级新同学到来的学期,我们在学期一始将在社团联合会的指导之下进行我们的纳新活动,在纳新期间我们将大力宣传我们的乒乓球协会,对新会员全面·真实的讲解我们乒乓球协会的具体信息,入会完全自由·自愿,并争取在07级纳到44名新会员的基础上纳到跟多的新会员,壮大我们的协会。
第二,纳新后集体会议。我们将在纳新结束做好会员的统计工作,并及时上报社团联合会,然后及时召集会员开集体会议,对新会员进行编制,向会员发放会员证并对会员进一步讲解入会后的相关事宜,让会员做到心中有数。
第三,观看奥运比赛视频。我们将收集奥运会乒乓球比赛视频资料在合适的时间播放给新会员,让会员再次欣赏今年奥运盛会国球给我们带来的激情,同时增长会员的乒乓球技能,增加新会员的乒乓热情。
第四,举办08级迎新杯乒乓球赛。我们将计划在08年十一月份开展08级迎新杯乒乓球对抗赛,这是新会员入会后的第一次比赛,届时我们将奖励男·女比赛名列前茅者,争取通过比赛提高广大会员的比赛热情,把新同学的乒乓热情推向一个高潮,同时也能通过比赛让会员结识更多的乒乓球爱好者,使会员可以不断学习·进步。
第五,日常训练。我们将继续开展我们协会的日常活动,在周末将带领会员到球馆训练,届时将请到相关老师以及会内球技较好的师哥师姐对新会员进行培训,提高会员球技。
最后,下学期我们将在不断总结本学期工作经验·教训的基础上,争取把活动办的更加精彩,让新会员尽快的融入协会这个大家庭中来,不断壮大本协会!
社团联合会
乒乓球协会
一、活动名称:滁州职业技术学院2012第三届社团文化节乒乓球比赛
二、主办单位:院体育教研组
承办单位:滁州职业技术学院飞翔乒乓球协会
三、活动主题:强身健体、增强体质
四、活动目的:丰富大家的课余生活,发挥个人特长,增加交流。
五、活动时间:2012年,5月19日,上午8:45举行大赛开幕式,9:00开赛(具体时间以当日海报、广播为准)。
六、活动地点:综合楼四楼乒乓球场。
七、面向对象:滁州职业技术学院全体大学生
八、比赛项目:男子单打、女子单打先小组淘汰,决出前八,前八以循环方式;团体以淘汰赛方式(团体以各社团、各系学生会以及院学生会和社联为团体,各团体出两男一女进行两场男子单打和一场女子单打比赛,胜两场者获胜)
九、报名方式:比赛前一周单打报名会在校内设报名点,团体请各单位上报两男一女参加比赛
十、比赛规定:以国际乒乓球规则为准。注意擦边球,每人轮发两球,只可以在案的正侧发球,不可碰到案,发球时,在越过或绕过球网时,触及球网要重新发球,先获得11分者多于对手两分为获胜,若十平则加赛两球。
十一、活动内容: 前期准备:
1、宣传,贴海报和组织大家报名工作等….2、准备抽签纸张。
器材准备:比赛乒乓球及场地由乒协负责提供,球拍个人自带(组委会不提供球怕)
工作人员安排:裁判、记录由乒协技术部、后勤部等担任;
十二、奖品:
团体:第一名第二名第三名
单打:男子第一名男子第二名男子第三名
女子第一名女子第二名女子第三名
滁州职业技术学院2012年第三届“社团文化节杯”乒乓球比赛清单 比赛横幅 80元
奖品:单打男女取前三共6人计300元
团体取前三共9人计180元
荣誉证书:20份 20元
合计:580元
安徽滁州职业技术学院飞翔乒乓球协会
乒乓球协会是隶属于院团委下辖的社团联合会之一,是由院团委和远社团联直接批示成立的一个大众组织。社团只要设立八大部门:主席团、活动与策划部、外联部、秘书部、财务部、权益部、宣传部、以及技术指导部。各部门各自执政,但又系为一体,具有协调性。
协会发起的总之在于为全校热爱乒乓球的同学提供一个展现自我的舞台、一个相互学习的天地。以“友谊、健康、向上”为指导思想,为促进文华学子健康运动的发展贡献一点力量。在最大限度保证会员利益的同时积极参加和外校和外校的联赛,以扩大我们协会的影响力,为文华争光。
第二部分:规章制度
第一条:乒乓球社团是隶属于院团委下辖的社团联合会之一,创办的宗旨是:为全校热爱乒乓球运动的同学提供一个展现自我的舞台、一个相互交流的天地。为了维护社团正常的活动,切实保证和提高社员的专业水平,促进整个乒乓球社团的发展,根据学院的有关规定,结合本社实际,指定本社暂定规章制度。
第二条:社团是为乒乓球爱好者提供一个发展的组织,社员将以此作为评选优秀会员的依据,每学年评选一次,并给与物资和精神奖励,同时向社团联呈报详细的举荐表。
第三条:社员应维护本社团利益,不得参与与任何有损我社尊严和荣誉、违反本社规章制度的活动。
第四条:社员应积极参加社团举办的各项活动。
第五条:社员之间要团结友爱、相互学习、相互帮助,反对极端个人主义。]
第六条:社员要维护社团财产,个人损坏的,按章赔偿。
第七条:对于违反本规章制度,造成不;良后果的,应承担相应的责任。
附则
会员进行滚动式管理,每年注册一次。
第八条:本规章制度使用于乒乓球社团全体成员。
第九条:本规章制度自公布之日起执行
第十条:本规章制度由乒乓球社团覆辙解释,本规章制度的修改与补充须经全体社员大会通过,并报给社团联批准。
第十一条:理会无特殊情况不得缺席,如有室提前告知。
第十二条:每月有考评,满分10分,与年终评先挂钩。
第十三条:有好点子提供者,酌情加分。
第十四条:有竞争机制,可破格提拔人才。
第三部分:部门职能
1. 主席团
职责:1):领导个部门开展工作,制定每学期的工作计划。
2):加强个社团之间的联系。
3):召集社团内干部开展工作联系会议。
4):负责对社团内干部考核。
5):主席团采取分工负责制,各成员分别负责各部门工作。
主席
职责:1):统一各部,发起和策划各种活动。
2):。分配任务调整各部关系
3):积极发展与各社团的关系。
4):负责内部人事的安排与调动。
副主席
职责 1):与主席保持一致,协调主席完成各种工作与活动
2):指导分管部门的工作
3):协调内部各部门的关系积极发展对外关系。
2. 活动与策划部
职责:1):负责大型活动的`组织工作。
2):负责本社的日常活动和常规训练。
3):负责本社社员档案的收集以及建档工作
4):完成主席其它任务团交办的
3. 外联部
职责:1):负责本社大型活动对外联络工作,
2):负责本社大型活动赞助工作的组织。
3):不定期召开本社人才联络交流会。
4):完成主席团交办的其它任务。
4. 秘书部
职责:1):负责各类文件的建立及整理。管理协会资料,做好建档工作
2):写会议记录,负责通知各部门人员开会。
3):作好协调工作,密切配合主席团、各部门圆满完成各项工作。让本会各部门联系畅通。
4):参加大型活动的组织宣传工作。
5):完成主席团交办的其他任务。
5. 财务部
职责:1):负责管理本社的财产、财务。帐目明晰明确收据齐全。
2):参加大型活动的组织工作。
3):完成主席团交办的其他任务。
6. 宣传部
职责: 1):负责各项活动的展报及海报。
2): 参加大型活动的组织工作。
3):与院内外媒体沟通,展现我社风采。
4):完成主席团交办的其他任务。
7. 权益部
职责:1):起草文件及各种规章考核制度,
2):负责监督各部门的工作开展。
3):负责收集各种资料的监督管理。
4):负责社员的考核评比工作。
5):参加大型活动的组织工作。
6):完成主席团交办的其他任务。
8. 技术指导部
职责:1):作相关的技术指导
2):负责传授比赛的游戏规则。
3):与外联部合伙负责联系校级联赛的联系工作。
4):对学生的球技进行讲评
5):完成主席团交办的其他事项
第四部分:会员的权利和义务
第一条:社员的基本条件
一、必须是华中科技大学文华学院在册学生。
二、思想品德端正,能遵守各项社团制度。
三、热爱乒乓球运动,有一定的乒乓球运动经验。
第二条:一、每个社员交社费若干。
二、每个社员都应积极参加本社举行的各项活动。
三、每个社员都应严格遵守本社规章制度。
第三条:一、参加本社有关决议,阅读本社学术资料。
二、对本社提出意见和批评。
三、享有本社在学校和社会活动中的优先权。
第五部分:领导机构的职责:
一、制定和修改本社章程
二、提出并实施本社的工作计划
三、代表本社与其他社团开展学术交流活动
四、听取和审议日常工作报告
第六部分:领导干部规章制度
一、严格遵守各项规章制度
二、按时完成每项任务,一次没完成的自动离职
三、会议必须提前5分钟到达,三次迟到或不到的自动离职。如有事的提前半天请假并安排助手到场,会后向助手了解会议内容。
四、积极服从上级安排,尊重上级,有事的事后单独说明情况,不可顶撞!
五、有高度责任心和团体感,互帮互助,做事周密大胆!
六、有吃苦耐劳的精神,做事不可半途而费!
尊敬的各位校领导:
我校从我们这一年开始,应广大爱好乒乓球的学生要求,在我们学校团委的协助下组建了华立学院的乒乓球协会。随着协会成员的不断增多,协会的活动也日益频繁起来。许多爱好者迫切的需要学习、交流,另外集体的切磋训练活动也需要在一起排练。但这一切都没有一个固定的场所,所以十分的不方便。为了丰富我校学生的业余生活,使我校的乒乓球活动更上一层楼,恳请各位领导给予帮助,批给我们协会一间乒乓球室,用于处理协会的日常事务、切磋训练以及交流教学。
特此申请,万望批复!
申请人:
谭俊明
各学生社团需要海报宣传,必须由社联宣传部审批后方可张贴,海报张贴到期后自行取下。
各学生社团均不得在早修、上课和晚自修期间到课室进行宣传。
一. 审批程序
1. 向联宣传部提出申请,并带上所制作的海报;
2. 海报张贴时限为3天。
二. 海报质量要求
1. 版面整洁,字体不潦草,规格为110*80cm;
2. 要有落款(右下角注明日期、协会全称);
3. 不允许使用不文明用语;
注:海报的质量也是相关的评比依据,因此各社团务必抓好海报质量关,如果海报质量未达标,宣传部将不给于审批。
三. 海报黏贴注意事项
1. 各社团所张贴海报必须由社团联合会宣传部审批过后才具有张贴资格,违规海报(即未审批),不可张贴。
2. 海报张贴位置如有过期海报,必须先将其撕下,然后粘贴,撕下过期海报过程中,切勿将其它未过期海报损毁,粘贴之时尽量采用透明胶,以便到期撕下;
3. 为共同保持宣传栏整洁美观,如发现海报脱落或张贴错乱,可向社团联合会宣传部反映;
4. 各社团每一期的海报都应照相留底,学期末统一将所有海报底片,交至社团联合会备案,作为的评优材料;
5. 海报应在指定张贴处粘贴(图书馆前、汤米男孩对面墙、雅园B栋前)
关于移动版块的申请:向院团委宣传部申请,所申请的移动版块自行保管,不可使用双面胶粘贴;
关于横幅的悬挂:社团需要悬挂横幅,需向社团联合会权益部提出申请,由权益部交由学校领导审批,审批通过后,方可悬挂,到期当天应自行取下;
以上注意事项请各协会认真了解清楚,如果宣传海报没有按照以上要求,社团联合会宣传部有权自行处理违规海报,其后果社团联合会概不负责。
社联宣传部负责人
权益部负责人
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