华侨大学图书馆文件

华侨大学图书馆文件（精选6篇）

华侨大学图书馆文件 篇1

华侨大学图书馆推行馆务公开工作的实施意见

第一章总则

第一条为进一步深化图书馆的馆务公开工作，加强民主监督和民主管理，提高管理水平和服务水平，推进图书馆工作的改革和发展创新，推动馆务公开工作的制度化、规范化、程序化和常态化建设，根据我校有关规定并在《华侨大学图书馆馆务公开制度》（二○○七年十月十日）的基础上，特制定本实施意见。

第二条馆务公开的原则是坚持“依法公开、真实公开、注重实效、有利监督”。馆务公开应坚持有利于图书馆改革创新，促进图书馆更好地为学校的教学科研服务，应有利于调动职工群众工作的积极性，加强图书馆领导班子的建设和党风廉政建设，实现决策的民主化、科学化。

第二章工作机制

第三条图书馆负责人是馆务公开的第一责任人，对图书馆的馆务公开工作负直接领导责任。图书馆各行政、业务部门负责人为各部门馆务公开的责任人，负责实施本部门馆务公开工作。应成立主要由图书馆党政领导、各部门负责人等组成的馆务公开领导小组。同时，应成立以图书馆工会为主体的馆务公开督查小组，负责对图书馆馆务公开工作进行督查。

第四条图书馆办公室是馆务公开的具体实施部门，应将馆务 1

公开工作列入图书馆办公室的重要工作职责之一，常态化保证面向读者和面向职工的馆务公开的各项具体工作的实施。

第五条图书馆各部门负责人应负责对本部门管理工作面向职工和本部门服务工作面向读者的公开公示，对馆务会决定的或图书馆办公室下达的图书馆馆务事项以及学校各项相关事务对本部门职工进行公开；对本部门。

第六条图书馆工会馆务公开督查小组着重对公开内容是否全面，有无缺漏；是否公开办事的程序、依据和结果；是否公开职工的意见、建议和对职工意见、建议的处理情况；并向馆务会或馆领导反映情况。

第三章公开内容

第七条馆务公开包含面向读者和面向本馆职工两个方面。凡是与图书馆工作密切相关和直接涉及本馆职工、全校读者切身利益的信息，除国家规定的保密事项、商业秘密和个人隐私以外，都要在一定范围内采取适当方式和程序予以公开。

第八条馆务公开的内容应当包括：

1、图书馆的重大决策问题。主要包括中长期发展规划；工作计划和工作总结；改革方案；重大投资项目及改造计划；业务改造和布局改造方案；岗位设置和岗位人员调整等重大事项。

2、图书馆服务管理的重大问题。主要包括资金项目立项；经费预决算情况；大额资金项目使用；大宗物资采购、图书文献采购、工程项目的招投标情况；租赁合同执行情况；各项规章制度制定修改及落实情况等。

3、涉及职工切身利益方面的问题。主要包括劳动法律法规的执行情况；考核和聘任情况；职工提薪晋级、工资奖金分配、奖罚与福利、各项社会保障情况；职工招聘；专业技术职称评聘；评先评优的条件、程序和结果；公积金和公益金的使用方案；安全和劳动保护措施；职工培训进修计划；学校及本馆涉及职工切身利益的重大政策和制度的传达、落实情况等。

4、与图书馆领导班子建设和党风廉政密切相关的问题。主要包括落实党风廉政责任责任制情况；民主评议图书馆负责人情况；届中或者届满经济责任审计情况；业务招待费、馆长基金使用情况，重要岗位人员的选聘情况，处级以上领导干部收入等情况等。

5、图书馆面向师生提供服务问题。主要包括各项涉及读者切身利益的服务管理事项；服务承诺；各项读者规则；各项服务流程；开放时间；重要服务帮助；各项服务通知；服务性收费和违约金标准、收费办法等。

6、其他师生和本单位职工关心的热点、难点问题及反馈处理意见。

第四章公开形式和要求

第九条馆务公开的形式应当根据公开的内容和实际情况确定。可以采取下列形式：

（一）全体职工大会；

（二）职工代表大会；

（三）馆务会；

（四）公开栏、公告栏、网页、墙报、OA系统、短信系统、电子邮箱等载体发布；

（五）师生代表座谈会或其它联系师生的形式；

（六）意见箱、馆长信箱、监督电话；

（七）其他形式。

第十条公开内容应当坚持真实性、完整性和时效性原则。坚持凡事在事前、事中、事后的全过程公开。一般应在事务发生后的十个工作日内予以公开。在公开的形式上，应尽可能采取多种形式相结合，扩大全校师生和本馆职工的知情范围，畅通公开渠道，保证师生和职工的知情权、参与权、建议权和监督权。

第十一条面向读者的馆务公开还应达到以下要求：

（一）面向读者的馆务公开，必须采取、利用多种形式相结合的方式及时向读者发布，特别是服务事项的通知、规定等；

（二）对会对读者使用图书馆造成一定影响或可能干扰读者在馆内正常学习的工作事项，必须提前发布信息，并在事中、事后及时发布相关信息，以使读者及时了解相关进度；

（三）图书馆主页及相关公开栏应更新及时，保证公开内容准确、详尽、时效；

（四）时效性强的临时服务变更通知、会对读者使用图书馆造成一定影响或可能干扰读者在馆内正常学习的工作事项通知，除采取、利用多种形式相结合的方式迅速发布外，还应单独设置告示栏放置在馆内外读者必经通道的显著位置，并在时限后及时撤除；

（五）属于各部门服务管理范围内的公开内容，各部门必须及时向读者公开；

（六）对于读者的意见、建议、投诉，相关部门必须及时予以处理并回复反馈。

第十二条面向本馆职工的馆务公开还应达到以下要求：

（一）因图书馆馆舍较分散以及服务岗位倒班等特色性，除在图书馆各个馆舍设置公共公开栏外，各个部门均应设置公开栏，以及时向本部门职工公开学校和本馆的公开信息。办公室将公开内容及时下发各部门，各部门馆务公开负责人应及时在部门公开栏进行公开；

（二）属于涉及职工个人利益的公开信息或特定信息，各级馆务公开负责人必须及时通知到本人；

（三）对于职工反映或监督小组反馈的未能及时公开的事项，应立即公开。其中涉及国家规定的保密事项、商业秘密和个人隐私等按规定不能公开或只能在一定范围内采取适当方式和程序公开的事项，应及时做好说明解释工作。

第十三条馆办公室应当对馆务公开的内容、时间、形式及其负责人、经办人等进行登记，相关资料按公开内容分类，并予以编号、汇总和存档，以备接受检查。

第十四条图书馆各部门特别是办公室应当自觉接受师生和职

工对馆务公开工作的监督，虚心听取师生和职工的意见和建议，努力改进工作，增强公开工作的实效性。

第五章监督

第十五条馆务公开情况应向职工通报，自觉接受监督，图书馆工会馆务公开督查小组应定期或不定期检查馆务公开情况。

第十六条图书馆职工和读者对馆务公开不满意的意见和建议可以向馆领导或学校有关部门投诉。

第六章附则

第十七条本实施意见自公布之日起实行。原《华侨大学图书馆馆务公开制度》（二○○七年十月十日）同时作废。

华侨大学图书馆

二○一○年五月二十日

抄送：馆领导，各部门主任，全体职工。

华侨大学图书馆文件 篇2

一谈到文件、档案资料等管理工作, 人们很自然地想到这是人事、组织部门的事, 高校图书馆还要搞什么文件档案资料管理, 似乎很难理解。这种忽视高校图书馆文件、档案资料管理的片面认识, 对搞好高校图书馆管理工作是十分不利的。

一个学校的图书馆工作要根据有关改革、教育方针及评估等文件要求, 以及各学校管理实践和经验, 提出有效的创新发展措施, 以提高工作质量和工作规范化水平, 全面完成图书馆检查评估任务。要实现其目标, 就不可能离开文件、档案资料的使用和管理工作。此方面的管理水平直接反映整个图书馆工作管理水平的高低。因为在制定学校图书馆工作计划, 图书、期刊采购征订计划, 实现网络系统管理、电子图书期刊借阅制度、馆员队伍建设以及搞好某方面工作的总结等等, 需要经常查阅国家教委、省市教委以及学校的有关文件, 同时有时还要经常查阅兄弟省、市、和本省、市学校同行的有关做法等资料, 为图书馆评估、决策某项事情和工作做重要的参考依据。笔者认为, 高校图书馆本身每年积累的重要工作资料更十分珍贵, 高校图书馆工作可以通过这些资料看到以往工作的成绩和所存在的问题, 结合当前新形势发展和任务提出改进措施, 制定新的工作方案和有关规章制度, 切实可行地搞好高校图书馆工作。因此, 对高校图书馆文件、档案资料的科学有序管理, 充分发挥它的重要性及作用, 对提高整个高校图书馆工作的管理水平和效果, 全面完成评估任务确实有着重要的实际作用。

二、高校图书馆文件、档案资料管理的具体内容

高校图书馆文件、档案资料管理的内容十分丰富, 面较广泛, 而且性质、类别、层次较为复杂, 但彼此又是相互联系、互为补充的统一体, 都在为完成学校工作任务发挥重要的咨询作用。应该根据高校图书馆工作的内容要求以及所要达到的目标确定高校图书馆文件及档案资料管理的具体内容。笔者认为有以下几点。

1、上级有关部门下发的方针政策方面的文件和有关图书管理工作的文件材料。

如:关于专业技术职评聘的有关规定及图书馆工作暂行规定, 高校图书馆评估标准。

2、上级或兄弟单位发的各种来函文件、有关各学会学术研讨、交流的会议通知及交流的有关资料。

包括省内外各高校普通图书馆建设发展的前景、群体工作总结、经验汇编、图书馆学术论文报告会的论文等。这些对于沟通兄弟院校图书馆工作信息, 取长补短, 互相学习, 完善改进提高本单位的工作, 起着十分重要的作用, 也是我们文件及档案资料管理的重要内容。

3、高校本身制定的一系列的计划、规划、规章制度是高校图书馆文件、档案资料最基本的内容。

它应包括:首先是高校图书馆的总体规划和近期计划, 检查评估要求, 以及馆员业务进修和研讨活动等有关规定;其次是高校图书馆管理人员的有关规定, 例如:职务晋升考评要求, 岗位责任制的规定等等;再次就是图书情报、期刊及设备器材征订预购函件的归档, 也是不容忽视的, 它对沟通信息、掌握学术动态、图书动态及设备器材的发展趋势, 销售行情, 避免时间和经费的浪费有着重要的作用。

4、本单位制发的有关图书管理工作的文件材料;

本单位图书馆发展概况、馆藏图书目录;图书经费的使用情况及每年度购进的图书目录;高校图书管理工作的年度工作计划及总结和在图书管理工作中形成的重要实物资料 (包括各种奖励证书及奖牌等) 。

5、本部门自己制订和下发的通知要求及有关信息资料等。

上述几点是图书馆文件、档案资料管理中不容忽视的内容, 对完善改进提高高校图书馆的工作, 有积极影响和促进作用。

三、如何进行高校图书馆文件、档案资料的管理

1、要及时制定有关图书馆文件档案资料的具体管理规定和措施。

2、健全高校图书馆文件、档案资料管理人员的岗位责任制, 并安排有事业心强、熟悉档案资料管理业务及有一定工作经验的人员来做此项工作。

3、管理人员要优选本图书馆文件及资料的存档内容。国家、省、市、高校需要管理的文件、档案资料的内容相当多, 要把所有的文件档案资料都立卷归档是有困难的、不现实的, 也是没用必要的, 因此要有重点地选择。我们认为应该遵循下述原则:首先选择中央、省市下发的有关文件, 因为层次超高文件相对越少, 而且是越重要;其次是选择和我们高校图书馆工作管理最为密切的文件资料;再次是要选择近期的内容;最后就是根据文件资料的历史价值、发挥作用的时间, 不断更新、取舍或按要求向有关部门进行移交部分文件、档案资料。

4、要按文档资料发放单位的层次、按高校各项图书馆工作的任务和性质分类、编号、立卷、归档。如:中央、省、市的文件层次不同, 要分开。有关图书馆工作、群体管理工作、业务研究工作、职称评定的文件及评估材料都要有条理地分类、归档。

5、要创造必要的文档管理条件, 也就是要有文档管理室及坚固可靠的文档管理卷柜, 特别对保密文件同、材料要重要妥善保管。

6、要有严格的文档资料管理借阅制度, 这一点是最为重要的, 要发挥文档管理人员的职权作用, 在听取群体人员意见的基础上制定文档管理借阅制度。决不能因为出借手续不健全或借阅者不负责任而造成某些文件、档案资料特别是重要资料的遗失及损坏。

此外增强图书馆工作人员对文件、档案资料管理的意识, 处理好与图书馆本身工作的关系, 图书馆管理工作繁多, 容易忽视对文件档案资料的收集和积累, 时间一长, 对立卷工作带来困难。尤其当前图书馆工作不断向现代化、科学化、社会化发展。信息的交流、办公自动化的提高及资源共享的实现, 更离不开各种档案资料及文件的支撑。实践证明, 只有重视图书馆文件档案资料的收集和保存, 处理好图书馆正常工作与档案管理的矛盾, 及时积累素材, 节约时间, 存档有序, 才能使图书馆管理工作产生更大的经济效益和社会效益。

同时还要注意到应该遵循的宗旨就是充分发挥文档资料的作用, 能使这些死的文件及档案资料变成活的财富, 充分发挥它的参谋咨询作用。方便大家查阅及使用, 不要把文件档案资料管理死了, 要提高文件及档案资料的使用效率, 为搞好高校图书馆全面工作服务。

华侨大学图书馆文件 篇3

关键词：中国儿童发展纲要 公共图书馆 未成年人服务

中图分类号： G252.1 文献标识码： Ａ 文章编号： 1003-69３８（２０12）０1－0001-03

“Chinese Children Development Program（2011-2020） ”

——a Guide Document on Public Libraries' Children Service

Abstract By analyzing and interpreting the "Chinese Children Development Program（2011-2020）", which is a guide on public libraries' children service, the paper explains how to improve children's service in public library, such as the improvement of the service system, graded reading guidance, carrying out the young children services, caring for vulnerable children and librarians' professionalization.

Keywords Chinese Children Development Program； public libraries； children's services

为促进我国儿童的健康发展，国务院制定了《中国儿童发展纲要（2011~2020年）》（以下简称《纲要》），并于2011年8月8日通过中国政府网对外公布。《纲要》从儿童健康、教育、法律保护和环境四个方面提出了到2020年我国儿童发展的主要目标和策略措施。《纲要》对于儿童阅读和图书馆服务给予了较多关注，更加强调儿童权利、儿童优先和儿童参与原则，并指出在制定法律法规、政策规划和配置公共资源等方面要优先考虑儿童的利益和需求。通过对《纲要》的解读和分析，我们认为，《纲要》对公共图书馆未成年人服务有着多方面的指导意义。

1 不断完善公共图书馆未成年人服务体系

截止到2009年年底，我国公共图书馆共有2850家，其中独立建制的少儿图书馆91家［1］。按照国际图联20世纪70年代颁布的“公共图书馆标准”中每5万人应有一所公共图书馆的标准，我国3.67亿的少年儿童应该拥有7000多家图书馆，而目前我国为未成年人服务的图书馆数量还远远不能满足广大少年儿童的需求。已有的少年儿童图书馆在各地区的分布也并不均衡，尤其是中西部和广大农村地区的孩子还没有享受到图书馆服务。

2008年11月施行的《公共图书馆建设标准》第22条规定，“少年儿童图书馆的建筑面积指标包括在各级公共图书馆总建筑面积指标之内，可以独立建设，也可以合并建设。独立建设的少年儿童图书馆，其建筑面积应依据服务的少年儿童人口数量按各级公共图书馆总建筑面积指标执行；合并建设的公共图书馆，专门用于少年儿童的藏书与借阅区面积之和应控制在藏书和借阅区总面积的10%~20%。”［2］ 这次《纲要》又提出，要“增加社区图书馆和农村流动图书馆数量，公共图书馆设儿童阅览室或图书角，有条件的县（市、区）建儿童图书馆。农家书屋配备一定数量的儿童图书。”这些规定比《公共图书馆建设标准》的规定更加明确，也更加具体。目前我国正在建设覆盖全社会的公共图书馆服务体系，并逐渐向社区、乡村延伸。按照《纲要》要求，我们应根据各地区少年儿童的具体情况，在公共图书馆、社区图书馆、农村图书馆和“农家书屋”为少儿设立阅览专区或单独建立图书馆。要使未成年人服务成为公共图书馆服务必不可少的一部分，让更多孩子享受到图书馆服务。

另一方面，伴随着计算机和网络的普及，越来越多的未成年人开始接触网络。然而网络世界良莠不齐，如何给孩子们提供一个健康绿色的网络环境已成为全社会关注的问题。为此，《纲要》明确提出，要“为儿童健康上网创造条件。在公益性文化场所和儿童活动场所建设公共电子阅览室，为儿童提供公益性上网服务。”也就是说，公共图书馆有必要通过设置电子阅览室、提供网络资源和开展上网技能的辅导与培训，帮助少年儿童适当接触网络、科学使用网络，从而提升网络信息素养。

2 合理应用“分级阅读理论”

《纲要》提出，“推广面向儿童的图书分级制，为不同年龄儿童提供适合其年龄特点的图书，为儿童家长选择图书提供建议和指导。”

分级阅读就是按照少年儿童不同年龄段的智力和心理发育程度为儿童提供科学的阅读计划，为不同孩子提供科学性和有针对性的阅读图书［3］。简单地说就是“什么年龄段的孩子读什么书”。分级阅读作为源于发达国家的一项有着60多年发展历史的少年儿童阅读模式，经过实践证明是提高少儿阅读能力的有效方法，目前已成为一种世界性趋势。著名的有“A-Z分级法”、“蓝思分级法”等。但是，欧美的分级阅读标准是根据英语的特性来研究和制定的，由于汉语和英语的巨大差别，在儿童图书的分级方面自然也会存在差异，因此我们不能照搬照抄。2009年8月，我国接力儿童分级阅读研究中心向社会公布了“中国儿童分级阅读参考书目（200种）”，并发出《中国儿童分级阅读倡议书》，呼吁社会各界对儿童分级阅读给予关注。自此，国内儿童教育家、文学家、心理学家等纷纷开始寻求分级阅读理论在中国本土化的依据和支点。

阅读这种智力活动需要有人生的阅历、经验、体识去补充、阐释和完善作品的意义［4］。然而人生的阅历、经验、思想水平通常是与人的年龄成正比的，因此将适当难度的图书推荐给适合该年龄段的孩子，会大大提升其阅读的自信心，从而使他们喜爱阅读，并提升他们的阅读能力。2011年9月在深圳召开的“全国少儿阅读峰会”上，深圳少儿图书馆儿童阅读指导专家赵艺超提到，许多家长向图书馆员咨询最多的问题是他的孩子应该或者适合看什么书。显然，作为儿童阅读推广主阵地的公共图书馆应该合理应用“分级阅读理论”，主动向不同年龄段的未成年人提供符合其身心特征的读物，同时开展好分级阅读活动。

当然，公共图书馆必须理性对待各种图书分级标准，要在充分了解少儿读物资源的基础上，利用自己的专业优势和服务经验，对不同年龄段孩子的阅读能力进行调研和分析，真正了解孩子们的需求，从而推荐适合他们的分级读物，并在分级阅读实践中进一步发展和完善我国分级阅读理论。

3 积极推广“亲子阅读”

亲子阅读是孩子在父母的陪伴下体验阅读快乐的过程，是拉近亲子关系的温馨时刻，有利于构建和谐的家庭氛围。亲子阅读也是家庭教育的基础。鉴于此，许多国家的公共图书馆都非常重视亲子阅读，如美国公共图书馆馆员定期开展亲子阅读活动并向家长示范如何给孩子读图书、讲故事，以培养孩子的阅读兴趣［5］。新西兰公共图书馆的儿童和青少年服务部还向家长赠送亲子阅读指南［6］。

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《纲要》提出要“加大公共财政对家庭教育指导服务体系建设的投入，鼓励和支持社会力量参与家庭教育工作。”公共图书馆作为社会教育机构，理应积极参与家庭教育工作。因此我国公共图书馆应该将“亲子阅读”作为重点，纳入少儿阅读推广计划，通过提供亲子阅览室，营造温馨优雅的阅读环境以及制订定期或不定期的“故事时间”，邀请父母带着孩子一同到图书馆阅读、讨论、做游戏。如广州少年儿童图书馆设有专门的亲子阅览室，由掌握科学的儿童观、教育观的馆员结合馆藏资源，定期举办故事会、亲子表演剧场、亲子讲座等活动，深受孩子们和家长的喜爱［7］。

4 重视早期阅读，开展面向低幼儿童服务

目前我国公共图书馆的未成年人服务主要是针对6岁以上孩子，大多数公共图书馆低幼儿童服务意识还没有形成，这与国外发达国家的做法恰恰相反。在国外，学龄前儿童（5岁以下）是公共图书馆服务的一类重要对象，因为相对于大部分时间在学校度过的学龄儿童，学龄前儿童有更多的时间可以享受图书馆服务。如美国图书馆协会在2000年5月推出，“从出生就阅读（Born to Read）”计划，鼓励父母培养出热爱阅读的孩子。新加坡政府提出“天生读书种，读书天伦乐（Born to Read，Read to Bond）”计划，孩子一出生就可以办借书证，父母还会接受“如何读书给婴儿听”的指导［8］。

早期大脑发育研究表明，对着婴幼儿说话、唱歌和阅读都将有助于他们学习发音和培养语感。要营造阅读环境，相关的阅读材料和活动必不可少［9］。现代社会，越来越多的家长意识到儿童早期培养对于其人生发展的重要意义，因此每一个家庭、每一个孩子都需要图书馆的引导和帮助。此次《纲要》着重对0~3岁儿童发展提出若干要求，如“促进0~3岁儿童早期综合发展”；“ 积极开展0~3岁儿童科学育儿指导。积极发展公益性普惠性的儿童综合发展指导机构，以幼儿园和社区为依托，为0~3岁儿童及其家庭提供早期保育和教育指导。”根据《纲要》的要求，我国公共图书馆理应重视早期阅读，积极开展面向低幼儿童（0~6岁）的服务。通过图书资源、专门空间和丰富活动将低幼儿童和家长吸引到图书馆，让孩子从小拥有愉快的阅读经历。同时《国际图联面向蹒跚学步儿童的图书馆服务》［10］中指出，应该鼓励孩子们从小使用图书馆，这样他们在未来更有可能成为图书馆的忠实读者。

5 加强对弱势儿童群体的服务

公共图书馆的公共性、公益性决定了公共图书馆的未成年人服务应该对弱势儿童群体给予更多的关爱。《公共图书馆宣言（1994）》这样宣告：“每个人都有平等享受公共图书馆服务的权利，而不受年龄、种族、性别、宗教信仰、国籍、语言和社会地位的限制。”无论是正常的孩子还是残障的孩子，亦或是被边缘化的孩子如留守儿童、流动儿童等，都是可持续的发展力量，理应受到关注，这也是和谐社会建设中的根本要求。《纲要》提出，要“建立和完善流动儿童、留守儿童、孤儿、残疾儿童的服务机制。”因此公共图书馆应该通过提供残障阅读设备、建立分馆、举办活动等途径关爱弱势儿童群体。如温州市少儿图书馆与温州都市报曾联合举办“为盲童读出一个美丽世界”［11］活动，招募志愿者在图书馆为盲童朗读童书。

6 培育为未成年人服务的专业化图书馆员

儿童如果没有成人的协助，很难成为一名优秀的阅读者，而在这些“有协助能力的成人”中，为未成年人服务的图书馆员是重要的角色之一。西方图书馆界曾就影响图书馆发展的因素做过调查，结果显示图书馆建筑和服务设施占5%，信息资源占20%，管理人员素质占75%，可见专业化馆员在整个图书馆服务中起着相当重要的作用。近年来，对未成年人服务的馆员素养要求，国外已经出台了很多相关标准，如《国际图联面向蹒跚学步儿童的图书馆服务指南》、《国际图联面向儿童的图书馆服务指南》、《国际图联面向青少年的图书馆服务指南》、美国《公共图书馆服务于儿童的馆员所应具备的能力》、英国《儿童和青少年：公共图书馆服务的图书馆协会指南》等。总体而言，未成年人服务馆员除了需具备图书馆学专业知识外，还需具备儿童文学、儿童心理学、教育学等相关专业知识以及沟通策划的技巧。

然而，一直以来，我国公共图书馆未成年人服务馆员的素质参差不齐，在意识、观念、专业知识、经验等方面还存在许多不足。《纲要》提出，要“加强儿童社会工作队伍建设。强化对儿童工作人员的社会工作能力培训，积极发挥社会工作专业人员在为儿童提供服务、维护儿童权益方面的作用。”因此，加强对未成年人服务馆员的专业化培训和发展，不断提升他们的业务能力，是保障广大少年儿童和家长享受图书馆优质服务的基本条件，有了这样一批专业队伍，社会才能对图书馆有更大的认可和信任。

总之，《中国儿童发展纲要（2011~2020年）》的颁布与实施，将为少年儿童的健康成长创造更加有利的社会环境。在看到我国公共图书馆未成年人服务近年来取得了很大发展的同时，也应该看到我国与发达国家公共图书馆在儿童服务方面的差距。我国公共图书馆应该深入学习和领会《纲要》的精神实质，抓住全社会关心儿童发展这一契机，从各方面努力，让更多少年儿童依托公共图书馆服务体系的建立和完善，享受到全面而优质的图书馆服务。

参考文献：

［1］中国图书馆学会，国家图书馆.中国图书馆年鉴：2010［M］.北京：国家图书馆出版社,2010：614.

［2］公共图书馆建设标准［EB/OL］.［2011-11-10］.http：//

wenku.baidu.com/view/b216133467ec102de2bd894e.html.

［3］白冰.少年儿童分级阅读及其研究［J］.出版发行研究，2009，（9）：16-18.

［4］潘冰等.公共图书馆的未成年人服务研究［M］.北京.国家图书馆出版社，2011：160.

［5］陈敏捷.方瑛整理.美国公共图书馆少年儿童服务现状概述［J］.图书馆研究与工作，2007，（1）：63-69.

［6］孟广菊.在亲子阅读活动中拓展少儿图书馆多元化服务领域［J］.图书情报工作，2009，（1）：149-151.

［7］黄敏.亲子阅读活动探讨——广州少年儿童图书馆实践谈［J］.图书馆学研究，2011，（5）：83-85.

［8］各国儿童图书馆多种途径鼓励孩子阅读［EB/OL］.［2011-11-10］.http：//www.nlc.gov.cn/newtsgj/yjdt/2007n/4y/200

704/t20070405_32483.htm.

［9］曹雪.将图书馆服务延伸至婴幼儿群体［J］.中小学图书情报世界，2010，（3）：17-22.

［10］Guidelines for Library Services to Babies and Toddlers［EB/OL］.［2011-11-10］.http：//www.ifla.org/VII/d3/pub

/Profrep100.pdf.

［11］来吧，为盲童读出一个美丽世界［EB/OL］.［2011-11-10］.http：//epaper.wzdsb.net/Html/2009-11-30/27/content_0.htm.

作者简介：刘兹恒，男，北京大学信息管理系教授，博士生导师；武娇，女，北京大学信息管理系研究生。

东南大学文件 篇4

关于2012年中秋节和国庆节放假的通知

全校各单位：

根据上级通知和校历，结合我校具体情况，今年中秋节和国庆节放假调休安排分别如下：

中秋节、国庆节放假安排为：9月30日-10月7日放假调休，共8天。9月29日（星期六）上班，学生上星期五（10月5日）的课，缺课不补。10月8日（星期一）正常上班。

各单位节前要组织卫生大扫除并进行安全检查，中秋节、国庆节期间安排好假期值班，遇紧急情况及时向总值班室报告。暂不使用的各类电、气、水源要关闭，各单位党政负责人通讯要保持畅通。假期中不准安排集体外出活动，因公外出的要向本单位领导报告；外出人员要加强安全意识，杜绝各类事故的发生。

各单位要认真做好假日期间的值班和安全保卫工作，并将值班人员名单及联系电话于9月26日前通过办公系统报党办、校办、保卫处。

中秋节、国庆期间学校总值班人员安排如下：

9月30日 带班领导 左

惟 10月1日 带班领导 胡敏强

值班人 值班人

黄大卫 时巨涛

值班电话 值班电话

52090030 52090028

10月2日 带班领导 刘京南 10月3日 带班领导 郑家茂 10月4日 带班领导 沈

炯 10月5日 带班领导 刘

波 10月6日 带班领导 浦跃朴 10月7日 带班领导 王保平

值班人 值班人 值班人 值班人 值班人 值班人

冯建明 周虹 华为国 顾永红 杨树东 张洪奎

值班电话 值班电话 值班电话 值班电话 值班电话 值班电话

52090032 52090023 52090031 52090020 52090020 52090033 值班时间：9:00-11:30 14:00-17:00

值班地点：九龙湖校区行政楼

11:30-14:00、17:00至次日9:00由校园110值班，值班人员由保卫处安排。校园110电话：52090110（九龙湖），83793110（四牌楼），83272438（丁家桥）。

二〇一二年九月五日

主题词： 放假

通知

东南大学校长办公室

新疆师范大学文件 篇5

新疆师范大学学生“先进集体、先进个人”

评 选 办 法

（经2011年11月24日校长办公会第14次会议审议通过）

为贯彻党和国家的教育方针，培养全面发展的高素质合格人才，树立典型、表彰先进，激励学生，促进校风和学风建设，结合我校实际情况，特制定本办法。

一、指导思想和目标：

高举中国特色社会主义伟大旗帜，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，坚持科学发展观，贯彻落实中央新疆工作座谈会精神，以“科学发展”和“和谐校园”为主题，以培养全面发展的中国特色社会主义事业合格建设者和可靠接班人为目标，引导大学生弘扬 “感恩、自信、坚韧、担当、拼搏、奉献”的新疆青年时代精神，充分发挥激励育人的作用，在学生中树立创新、创效、创先的意识，增强大学生自我管理、自我服务、自我教育、自我约束的意识，努力营造我校良好的学风和校风。

二、评选及奖励原则：

1.凡属我校计划内普招本、专科学生、研究生，在德、智、体方面表现突出，并取得突出成绩的，可依据本办法参加评选。

2.学校对先进集体和个人的奖励坚持精神鼓励和物质奖励相结合，突出精神鼓励的原则，学生所获表彰记入学生档案。其中，给予荣获“标兵班集体”、“红旗团支部”的集体各奖励1000元；荣获“新师十佳学子”的学生奖励3000元/人；荣获 “青年五四奖章”的学生奖励1500元/人。

3.评选工作要坚持公平、公正、公开，坚持树立一个典型带动一批人，树立一批典型带动一群人的评选原则。

4.坚持学院层面的评选表彰与学校层面评选表彰相结合的原则。按照学院评选、民主推荐的程序，学院评选的先进集体、先进个人方可参与学校层面的评选活动。学院层面的评选项目和内容可参考学校评选的相关内容。

三、评选奖项：

1.本办法中的各奖项设置均为校级表彰奖励。

2.新疆师范大学学生“先进集体”下设：“标兵班集体、红旗团支部、先进学生会、十佳社团”四个奖项；

3.新疆师范大学学生“先进个人”下设：“新师十佳学子、青年五四奖章、优秀学生标兵、优秀学生干部、文体艺术先进个人、社会工作先进个人、科技创新先进个人”七个奖项。

四、新疆师范大学学生“先进集体”的评选条件：

（一）参评的基本条件：

１.能够以现代文化为引领，努力践行社会主义核心价值体系，积极维护民族团结和祖国统一，反对民族分裂主义，自觉抵御“三股势力”的渗透和宗教影响，在政治思想上同党中央保持高度一致，在大是大非问题上始终做到立场坚定、旗帜鲜明。

2.组织健全，班子稳定、团结、有朝气，群众基础扎实，具有强大的凝聚力和感召力，能团结和带动同学积极开展各项有益活动，学生综合素质大幅度提高，能认真、及时并出色地完成学校安排的各项任务。

3.积极响应学校号召，能充分发挥自我管理、自我服务、自我教育、自我约束的作用，遵守各项规章制度，学生在学年内无违纪、违法现象，在和谐校园建设中能够发挥重要作用。

（二）“标兵班集体”评选的具体条件： １.符合评选的基本条件。

２.班主任管理有方，深入学生群体，联系密切，班级管理规范，定期召开主题班会，班风良好，；班委会和团支部工作密切配合，班干部团结实干，以身作则，表率作用强，班级同学有较强的集体观念，同学之间团结友爱。

３.班级学生讲文明,讲礼貌，讲民族团结，尊敬师长，具有良好的道德风尚。在校园及公共场所内能自觉遵守社会公德，维护社会公共秩序，在和谐校园建设中发挥重要作用。

４.在学风建设方面有目标、有措施，同学思想活跃，有积极上进的良好风气。学习目的明确，态度端正，有浓厚的学习氛围；课堂秩序好，无迟到、早退和旷课现象；班级互帮互学开展得好，对后进生有切实可行的帮学措施；班级学年考试成绩较高，学术竞赛活动获奖率高。

５.在开展第二课堂方面，班级科技、学术、创新风气浓厚，群众性活动丰富多彩，同学参与意识强烈，学生综合素质大幅度提高。积极参加并配合学校、院、系举办的各种活动，认真完成院、系布置的各项工作任务，在诚信教育、心理健康教育、社会实践、志愿者服务、学生干部队伍建设等校园文化建设方面有突出成绩，多次荣获学校的表彰和奖励。

６.寝室卫生保持整洁，就餐和就寝秩序良好，早操出勤率高，质量好，教室、宿舍、卫生区清洁，在评比中名列前茅。

（三）“红旗团支部”评选的具体条件： １.符合评选的基本条件。

2.团支部和班委会工作密切配合，能充分发挥团支部的战斗堡垒作用；班子稳定、团结、有朝气，具有很强的凝聚力和感召力；密切联系团员青年，深入了解青年学生的思想状况，在思想政治工作方面细致到位，成效显著。

３.支部工作制度健全，组织生活规范，坚持“三会两制一课

一册”制度，在工作理念、工作模式、工作方法上大胆创新，能够出色地完成上级组织交给的各项任务，工作成绩突出。

４.有组织、有计划的开展思想政治教育学习，团日活动形式新颖，内容丰富，有特色，学生参与广泛，活动的针对性、教育性强，团员青年文明程度、道德素质较高。

５.积极向党组织推荐优秀团员做党的发展对象，学生递交入党申请书人数、团支部推优入党、入党积极分子培养等方面的工作质量高。

６.积极组织青年团员参加学校的各种活动及各项比赛，比赛中表现突出、成绩显著；在诚信教育、心理健康教育、社会实践、志愿者服务、学生干部队伍建设等方面有突出成绩，多次荣获学校的表彰和奖励。

（四）“先进学生会”评选的具体条件： 1.符合评选的基本条件。

2.政治立场坚定，遵纪守法，能够按照学校党委、团委、学生联合会、学院党总支、分团委的工作部署，充分发挥学生干部“三个自我”作用，做好各项工作。

3.学生会组织换届及时，组织机构、规章制度健全。4.能够理顺校院两级学生会组织归属关系，贯彻落实相关工作。

5.积极组织动员学院学生参与校园文化建设，配合、支持学校开展各项文体活动。

6.努力促进学校学风、校风建设，效果明显，成绩突出。

（五）“十佳社团”评选的具体条件： 1.符合评选的基本条件。

2.政治立场坚定，遵纪守法，积极配合校团委、社团联合会等部门的工作，在校园文化、校风、学风建设中做出突出贡献的。

3.社团组织换届及时，规章制度完善，组织机构健全，各部门责权明确，社团学生干部工作高效务实，管理到位，能严格遵

守校社团联合会的考评工作。

4.指导单位、指导老师对所指导社团的管理、指导、人力、物力、财力等方面投入到位，效果明显。

5.特色活动开展有新意，吸引力强，教育和实践意义突出，活动宣传到位，能吸引各族学生广泛参与，组织纪律性强，活动效果明显等。

五、新疆师范大学学生“先进个人”的评选条件：

（一）参评的基本条件：

１.思想积极要求进步，关心国家大事，自觉用社会主义核心价值体系理论思想武装头脑；热爱党、热爱祖国、热爱社会主义，积极拥护和执行党的路线、方针、政策，自觉维护民族团结，维护祖国统一，反对民族分裂主义。

２.模范遵守国法和校规校纪，道德品质优良，讲文明，有礼貌，待人热情大方，举止文雅，仪表端庄；尊敬师长，团结同学，生活节俭，热心帮助同学解决实际问题。

３.热爱集体，自觉维护集体利益和荣誉，积极参加社会实践活动及社会公益活动，注重协作，有强烈的服务意识和奉献精神；积极组织和参加校、院、班级的各类活动，在师生中有一致的好评，在广大学生中具有较高威信。

４.热爱所学专业，学习目的明确，自学能力和拼搏精神强，学无不合格科目。

５.坚持锻炼身体，认真参加早操和体育课，体育成绩达到国家规定标准。

（二）“新师十佳学子”评选的具体条件：

“新师十佳学子”是新疆师范大学授予青年学生的最高荣誉，颁发给德才兼备、贡献突出，并在校级以上各项实践活动中取得优异成绩的优秀本、专科生、研究生。

被推选人应具备先进个人参评的基本条件。同时，学年学习习近平均成绩不低于80分，并符合下列条件中的两项以上（含两项），方可参加评选：

1.本科生在省级以上学术期刊上发表论文或文学艺术作品的(不少于2000字)，研究生在核心期刊上发表学术论文（不少于3500字）；

2.专项科技发明、创造已获国家专利权；

3.以个人或团队形式代表学校参加国家级各类学术、科技创新、专业技能类比赛，获三等以上（含）奖励；

4.学习成绩优异，曾获得校级或国家级奖学金；

5.在各类社会实践活动及志愿者服务工作中，表现突出，获自治区级奖励；

6.在社会工作中有开拓创新精神，受到两次以上（含两次）校级奖励，或受到自治区级以上（含）奖励；

7.其他突出成绩。

（三）“青年五四奖章”评选的具体条件：

“青年五四奖章”是由新疆师范大学授予共青团员的最高荣誉，颁发给政治进步、品德高尚，并在校内外各项实践活动中取得突出成绩的优秀共青团员。

被推选人应具备先进个人参评的基本条件。同时，学年学习习近平均成绩不低于80分，并符合下列条件中的两项以上（含两项），方可参加评选：

1.以个人或团队形式代表学校参加自治区或国家级大学生文化、艺术类赛事，并获得三等奖以上（含）奖励；

2.以个人或团队形式代表学校参加自治区或国家级各类体育竞技类赛事，并获得三等奖以上（含）奖励；

3.在道德品质和精神文明建设方面，事迹突出，并取得一定社会效应；

4.学习成绩优异，曾获得校级或国家级奖学金；

5.在各类社会实践活动及志愿者服务工作中，表现突出，获自治区级奖励；

6.在社会工作中有开拓创新精神，受到两次以上（含两次）校级奖励，或受到自治区级以上（含）奖励；

7.其他突出成绩。

（四）“优秀学生标兵”评选的具体条件：

1.符合评选的基本条件，学习成绩平均分达到80分以上；

2.在德、智、体全面发展方面能够起到示范带头作用，学风严谨，态度端正，勤于思考，善于钻研，勇于创新，积极参加集体活动和社会实践活动，有良好的卫生习惯及健康的心理素质；

3.在科技创新、社会工作或文体艺术等活动中有突出表现，并取得一定成绩；

4.国家级HSK或MSK、外语、计算机等技能考试，成绩排名同年级前列。

（五）“优秀学生干部”评选的具体条件：

1.符合评选的基本条件，学年学习成绩平均分75分以上； 2.热爱学生工作，有强烈的事业心和责任感，在思想建设、组织建设、作风建设等方面能够起到模范带头作用。

3.在各级各类学生组织中担任骨干，表现优异并得到广大同学认可，在学生中有较高威信；

4.积极组织并参加各类校园文化活动，工作认真踏实，有较强的组织、协调、社会活动能力，识大体、顾大局。

（六）“科技创新先进个人”评选的具体条件： 1.符合评选的基本条件；

2.积极参加各类大学生科技创新活动，在全国、自治区、校级各类科技创新类赛事中获奖，或在校级课外学术科技作品项目申报中立项。

3.发明创造、设计等成果得到实际应用或取得专利。4.在学校认定的国内外正式学术期刊、报刊上发表学术论文、译著、调查报告、读书心得和其它作品等；

（七）“社会工作先进个人”评选的具体条件： 1.符合评选的基本条件；

2.积极参加社会实践活动，热心公益事业，尽自己所能无，偿的为家乡服务、为社会服务，并有突出表现；

3.在社团工作、志愿服务等工作中有表现优异，并取得良好的社会效应。

（八）“文体艺术先进个人”评选的具体条件： １.符合评选的基本条件；

2.积极参加校园文化建设，能配合支持学校开展各项文化、体育、文艺活动，并在活动中有突出表现。

六、评选办法。

（一）标兵班级体、红旗团支部：由各班级进行民主推荐，分团委严格按照评选条件酝酿提名，获提名的单位需填写学生“先进集体”登记表，并报送详细事迹材料（包括机构构成、特色活动、模范表率、奖励、奖项等），由校团委审核后，组织提名单位参加评审答辩会。评审委员会依据当年表彰计划，提出公示名单并进行为期七天的公示。

（二）先进学生会：由校学生联合会进行民主推荐，秘书处严格按照评选条件酝酿提名，提名的学生会需填写学生“先进集体”登记表，并报送详细事迹材料（包括组织机构、活动事迹、奖励、奖项等），经校团委审核后，组织提名单位参加评审答辩会。评审委员会依据当年表彰计划，提出公示名单并进行为期七天的公示。

（三）十佳社团：由校社团联合会进行民主推荐，秘书处严格按照评选条件酝酿提名，提名的社团需填写学生“先进集体”登记表，并报送详细事迹材料（包括组织机构、活动事迹、奖励、奖项等），经校团委审核后，组织提名单位参加评审答辩会。评审委员会依据当年表彰计划，提出公示名单并进行为期七天的公示。

（四）新师十佳学子、青年五四奖章：由各班团支部召开支

部会议进行民主推荐，分团委严格按照评选条件酝酿提名，提名的个人需填写学生“先进个人”登记表，并报送详细事迹材料（包括个人简历、事迹材料、成绩报告、模范表率、奖励、奖项等），由校团委审核后，组织提名单位参加评审答辩会。评审委员会依据当年表彰计划，提出公示名单并进行为期七天的公示。

（五）评审答辩会由自述、PPT展示、评委提问、观众提问等环节组成，评审委员会的工作由团委牵头，成员由组织部、宣传部、学生处、就业指导中心、保卫处、后勤服务中心、各学院的相关领导组成。

（六）优秀学生标兵、优秀学生干部、文体艺术先进个人、社会工作先进个人、科技创新先进个人：由班团支部、相关学生组织进行民主推荐，分团委及相关学生组织的指导单位严格按照评选条件酝酿提名，提名个人需填写学生“先进个人”登记表，并附详细事迹材料、学成绩报告单、各种奖励证书复印件，由学院及相关单位统一上报校团委，后经评审委员会评审并进行为期七天的公示。

七、各奖项的具体指标分配、评审答辩会和表彰大会的时间均以学校当年下发的文件为准，解释权属校团委。

二O一一年十一月三十日

主题词：先进集体 先进个人 评选办法 抄送：团委

新疆师范大学校长办公室 2011年12月5日印发

上海理工大学文件 篇6

上理工〔2017〕120 号

关于印发《上海理工大学研究生学籍管理规定》 的通知

校内各部门：

经校长办公会审议通过，现将《上海理工大学研究生学籍管理规定》印发给你们，请认真遵照执行。

上海理工大学

2017年6月18日

— 1 — 上海理工大学研究生学籍管理规定

第一章

总

则

第一条 为了贯彻落实国家教育方针，维护正常的教学秩序，规范学籍管理行为，培养德、智、体、美等方面全面发展的社会主义建设者和接班人，依据《中华人民共和国高等教育法》、《普通高等学校学生管理规定》和有关法律、法规，以及《上海理工大学章程》，结合我校实际情况，制定本规定。

第二条 本规定适用于我校接受普通高等学历教育的研究生。

第三条 研究生的学籍管理部门为研究生院。

第二章

入学与注册

第四条 学校依据国家招生规定录取的研究生新生，须按学校有关要求在规定的日期到校办理入学手续。因故不能按期报到者，经研究生院批准，可以延期两周报到。未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。

第五条 学校在新生报到时对新生入学资格进行初步审查，审查合格的办理入学手续，予以注册学籍；审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其它违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。

第六条 新生如因参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）或身心不适宜在校学习的，可以申请保留入学

— 2 — 资格。保留入学资格期间不具有学籍。新生在保留入学资格期间，不享受在校研究生待遇，本人户口、档案等各种关系不转入学校（已转入者退回）。

新生保留入学资格期满前应向学校申请入学，经学校审查合格后，办理入学手续。审查不合格的，取消入学资格；逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的，视为放弃入学资格。

第七条 新生入学时应该参加学生系列保险，保险费由研究生本人承担。新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定进行复查。复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确定为复查不合格，予以取消学籍；情节严重的，学校将移交有关部门调查处理。

复查中，发现学生患有不宜在校学习的疾病，经学校指定的二级甲等以上医院诊断，需要在家休养的，可以保留入学资格一年。在保留入学资格期内经治疗康复欲提出入学者，应当在下学年开学前一周，向研究生院以书面报告形式申请入学，由学校指定的二级甲等以上医院证明符合体检要求，经学校审查合格后，办理入学注册手续。保留入学资格期满，新生申请入学但经复查仍不合格的或逾期不办理入学手续者，取消该生入学资格。

第八条 每学期开学时，研究生应按学校有关要求，在规定日期内办理注册手续，因故不能按期注册者，应当履行请假手续（病假须凭医院证明）,暂缓注册。未经注册者，不能参加学校的教学活动。

— 3 — 研究生在学制内每学年初按照国家学费标准预交学年学费，未按学校规定缴纳学费或者具有其它不符合注册条件的不予注册。家庭经济困难的研究生可按有关规定申请助学贷款或其它形式的资助，在办理有关手续后注册。

第三章 学制与学习年限

第九条 硕士研究生的学制为2～3年。其中，全日制硕士研究生学制为2.5年（工商管理硕士MBA、公共管理硕士MPA、工程管理硕士MEM学制为2年、国际研究生3年），非全日制硕士研究生学制为3年（工商管理硕士MBA、公共管理硕士MPA、工程管理硕士MEM学制为2年）。

全日制非定向硕士研究生的学习年限最长不超过5年（含休学和保留学籍），全日制定向硕士研究生和非全日制硕士研究生的学习年限最长不超过6年（含休学和保留学籍）。

硕士研究生应在规定的学制内完成学习任务。因特殊原因不能在学制内完成学习任务的硕士研究生，必须在规定学制内最后一个学期由本人申请，经导师、学院同意，报研究生院批准，适当延长学习年限，但不得超过最长学习年限。

博士研究生学制为3年，学习年限一般不超过6年（含休学和保留学籍）。

博士研究生因特殊原因不能在6年内完成学业的，必须在规定的学习年限内最后一个学期提出继续延长学习年限的申请，经导师和学院同意，学校组织评议，通过后可继续延长其学习年限，但最长学习年限不得超过8年（含休学和

— 4 — 保留学籍）。

第十条 研究生在延长学习年限期间，不享受奖助学金等学制内在校生待遇（参加激励计划的博士生按学校相关规定执行），医疗费按学校有关规定处理。

第四章

转导师、转专业与转学

第十一条 研究生如因导师变动或其它特殊原因，无法在原导师指导下继续学习者可申请转导师。经征求原导师意见，通过所在学科、学院同意，并征得拟转入导师同意，落实培养条件后，报研究生院审批。入学未满一学期的，一般不得申请转导师；已完成论文开题的，如申请转导师，则需重新进行论文开题。

第十二条 研究生如因专业调整、导师变动或因本人身体条件变化或其它特殊原因，无法继续在本学科专业继续学习者可申请转专业，经导师和所在学科、学院同意，征得拟转入学科、学院同意，并落实导师和培养条件后，报研究生院审批。入学未满一学期的不得转专业。

一般不受理跨一级学科转专业申请，不得从专业学位专业转入学术型专业。

休学创业或退役后复学的学生，因自身情况需要转专业的，由本人申请，学校将视具体情况审批决定。

第十三条 学校一般不受理研究生转学。因患病或者有特殊困难、特别需要，无法继续在本校学习的或者不适应本校学习要求的，可以申请转学。有下列情形之一，不得转学：

（一）入学未满一学期或者毕业前一年的；

（二）由低学历层次转为高学历层次的；

（三）以定向就业招生录取的；

（四）研究生拟转入学校、专业的录取控制标准高于其所在学校、专业的；

（五）无正当转学理由的。

研究生因学校培养条件改变等非本人原因需要转学的，学校应当出具证明，由所在地省级教育行政部门协调转学到同层次学校。

第十四条 研究生转学由学生本人提出申请，说明理由，经所在学校和拟转入学校同意，由转入学校负责审核转学条件及相关证明，认为符合本校培养要求且学校有培养能力的，经学校校长办公会或者专题会议研究决定，可以转入。研究生转学还应当经拟转入专业导师同意。

跨省转学的，由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门，按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入学校所在地的公安机关。

第五章

休学与复学

第十五条 研究生因个人原因（包括生病、生育、创业等）需要分阶段完成学业的，或者学校认为应当休学者，经学校批准，可以休学。研究生应在学校规定的最长学习年限（含休学和保留学籍）内完成学业。

第十六条 研究生申请休学一般以学期或学年为单位办理休学手续离校。休学期间，学校为其保留学籍。休学期满

— 6 — 后仍不能复学的，在符合最长修读年限规定的前提下，可继续申请休学，休学时间累计不超过两学年。

第十七条 研究生因事请假连续两周以上六周以内的，需经导师同意、学院审批，报研究生院备案。

研究生请假超过六周的应主动办理休学手续。未主动提出申请的，学校可以通知学生休学。学生应在接到学校有关通知后一周内办理休学手续离校。逾期不办理者，视为已处于休学状态，由学校执行其休学程序，要求学生离校。

因事休学期满的研究生，应当在学期开学前一周办理复学手续；因病休学期满经学校指定二级甲等以上医院复查合格后，凭相关证明办理复学手续。

第十八条 在读研究生规定学制的最后一学年为应届毕业研究生，学校原则上不受理应届毕业研究生和延期答辩研究生的因事休学申请。

第十九条 研究生在休学期间，不享受在校学习研究生各项待遇。因病休学学生的医疗费按国家及当地的有关规定处理。学校不对研究生在休学期间发生的人身财产事故、各类侵权事件承担责任。若休学期间违法、违纪，按学校相关规定处理。

第二十条 休学期满后应按要求申请复学，逾期未办理复学手续者，视为自动放弃学籍，由学校按第六章相关规定做退学处理。被取消学籍、退学、开除学籍的研究生，不得申请复学。

第二十一条 研究生在校期间参加由导师、学院或学校

— 7 — 组织的与学业相关的各类出国（境）学术交流、访学活动、国家公派出国留学研究生项目、跨校联合培养项目等公派出访任务的，应到研究生院办理相关出访审批手续，学校为其保留学籍。学生在保留学籍期间，与其实际所在的单位建立管理关系。

第二十二条 新生和在校研究生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），学校保留其入学资格或者学籍至其退役后两年。服役时间不计入学习年限。

研究生参加西部志愿者等国家组织的重大活动期间，学校保留其学籍。

第六章

取消入学资格、取消学籍、退学 第二十三条 研究生具有下列情况之一，学校可予退学处理：

（一）学业成绩未达到学校要求或者在学校规定的最长学习年限内未完成学业的；

（二）休学、保留学籍期满，逾期两周未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；

（三）根据学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的；

（四）未经批准擅自离校，连续两周未参加学校规定的教学活动的；

（五）超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的；

（六）自费出国留学的；

— 8 — 研究生本人申请退学的，经导师和学科、学院审核同意，报研究生院审批，准予退学。

第二十四条 研究生被取消入学资格、取消学籍、退学，由学校按相应程序处理，并通过校长办公会或者校长授权的专门会议研究决定，出具处理决定书，同时在国家学生信息管理相关网站予以登记。

处理决定书应送交本人，学生本人拒绝签收的，以留置方式送达；学生本人已离校或留置送达有困难的，以邮递方式送达；学生本人难于联系，或者用本条规定的其它方式无法送达的，通过校内网站以公告方式送达。自公告发出之日起，经过30日，视为送达。

第二十五条 办理退学的研究生，按已有毕业学历和就业政策可以就业的，由学校报上海市毕业生就业部门办理相关手续；没有聘用单位的，应当在学校规定期限内办理退学手续离校。

退学研究生的档案由学校退回其家庭所在地，其户口应当按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。

研究生应当在退学决定做出之日起两周内办理退学离校手续，逾期不办理的，学校有权代其办理。

第二十六条 在学期间因意外死亡、失踪或病故者，按自动终止学籍处理。

第七章

毕业、结业与肄业

第二十七条 研究生在规定的学习年限内修完教学培养计划规定的内容，完成课程学习和必修环节，成绩合格，完

— 9 — 成毕业（学位）论文并通过答辩，德、智、体达到学校毕业要求，准予毕业，并根据国家规定颁发毕业证书。符合学位授予条件者，根据国家规定颁发学位证书。

第二十八条

研究生在规定的最长学习年限内修完教学培养计划规定的内容，获得学校毕业要求规定的学分，完成毕业（学位）论文但答辩未通过，未达到学校毕业要求的，学校可以准予结业，颁发结业证书。

取得结业证书的硕士研究生在结业后一年内，博士研究生在结业后二年内可以按照学校规定申请修改毕业（学位）论文，在学校规定的最长学习年限内重新答辩一次，答辩合格且达到毕业要求后，准予毕业，并根据国家规定换发毕业证书。符合学位授予条件者，根据国家规定颁发学位证书。

第二十九条 在学制内提前完成培养计划的研究生，经学院及研究生院批准，可以申请提前进行学位论文答辩。硕士研究生入学后的在校学习时间不应少于两年，学位论文阶段时间不得少于一年；博士研究生学位论文阶段时间不得少于两年。学位论文阶段计算日期从研究生院收到学位论文开题报告之日起算。

申请提前答辩的研究生如需要列入教育部当年就业方案（就业方案包括出国（境）、升学、就业等），应当在规定时间内，将本人的就业方案报研究生就业管理部门。

第三十条 学校执行高等教育学籍学历证书电子注册管理制度，每年将在校生学籍信息报学信网注册，将颁发的毕（结）业证书信息报上海市教育委员会注册，并由上海市教

— 10 — 育委员会报国务院教育行政部门备案。

第三十一条 学满一学年以上退学的研究生，成绩全部或者部分合格，准予肄业，发给肄业证书。

第三十二条 未学满一学年退学的研究生，发给写实性学习证明。

第三十三条 对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的，学校应当取消其学籍，不得发给学历证书、学位证书；已发的学历证书、学位证书，学校应当依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其它不正当手段获得学历证书、学位证书的，学校应当依法予以撤销。

第三十四条 毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏，不予补发。经本人申请，学校核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第三十五条 研究生应当在领取学历证书和学位证书前，办理离校手续。

第八章

附

则

第三十六条 非学历教育研究生及其他各类研究生的管理按国家有关规定执行，国家没有明确规定的，参照本规定的相应条款执行。

本规定中的“以上”、“以下”均包括本数。

研究生对学校依据本办法做出的学籍处理决定不服的，可根据《上海理工大学申诉处理规定》向学生申诉处理委员会提出申诉。

第三十七条 本规定由研究生院负责解释。

— 11 — 第三十八条 本规定经校长办公会议通过，自2017年9月1日起施行。《上海理工大学研究生学籍管理规定》（上理工〔2015〕158号）同时废止。

校长办公室