质检文员岗位职责(精选8篇)
一、每天必须要做
08:00准时整理仪容仪表整齐上岗,以饱满的精神对待一天的工作; 08:00-08:30打扫指定办公室卫生,整理桌面文件; 08:30-09:00完成昨日质检工作汇报、整理各部门工作日志; 09:00-10:00参加每日例会,并做会议记录。
10:00-10:30根据质检工作汇报,下发质检整改通知单,处罚单; 11:00-12:00整理会议记录、签字、下发。
12:00-16:00休息;
16:00-16:30整理昨日质检工作内容,重点问题及时跟进整改情况,并详细记录; 16:30-18:00对客房部进行质检工作,详细记录、并拍照记录; 18:00-19:00 对餐饮部进行质检工作,详细记录、并拍照记录; 19:00-20:00整理质检记录,完成质检工作汇报内容。
二、每周必须做
1、每日例会会议记录、整理、签字、下发;
2、跟进刘总限定时间完成的工作事项;
2、每日质检工作,记录、汇报;
3、持续跟进严重质检问题整改进度、整改效果,及时上报质检情况;
4、整理各部门质检结果,上报各部门质检合格率;
5、处理人事主管交代的其他工作事宜。
三、每月必须做
1、配合人事专员统计考勤数据,并记录考勤结果给人事专员;
2、配合人事专员统计经理级考核数据,包括各部门考核结果;
3、汇总一月质检检查结果、包括重点质检问题、整改情况、处罚结果等;
建立岗位工作标准是实现管理科学化、规范化的一项基础性工作。在质检机构中,管理岗位人员在体系运行中担负着承上启下的重要作用,其工作质量和水平直接影响着整个实验室管理体系能否有效运行。建立覆盖各个岗位、各项职能的工作标准,不仅能有效地理顺工作流程,消除不必要、不合理的工作环节,优化和整合管理资源,也是提高在职人员素质,最大限度发挥其作用的一个有效途径,对推进质检机构管理水平的全面提升具有重要的意义。
1.1 岗位工作标准可将成熟的管理工作经验形成标准化、规范化的文件,有效地保持和传递
经验丰富、工作成熟度高的员工在实践中摸索形成的很多有效的工作方法,如果没有及时地将这些有效的工作模式、工作方法书面化、标准化,就会因人员调整和变动而流失。如果把这些员工的经验、有效的工作方法进行提炼和总结,并使之标准化、程序化、制度化,不仅可以避免因员工流动而带来的经验流失问题,还可以使成功的管理经验、工作方法得以推广和升华,从而促进管理质量和工作效率的持续改进和不断提高。
1.2 岗位工作标准的制定为绩效考核、工作质量检查、员工业绩考评提供重要依据
建立起岗位工作标准,就等于在管理者与员工之间建立起共同的工作语言,管理者对下属员工的工作要求和工作指导也就相对简单化了,同时,也为管理者提供了一种公正的标准方法来衡量员工的工作过程是否合理有效,从而评估员工的工作绩效。
1.3 岗位工作标准为人员配置、岗前培训、转岗培训提供指导和依据
在岗位工作标准中,对岗位工作人员应具备的岗位技能、培训经历等任职条件都做出了明确规定,当员工招聘、人员调整、岗位轮换时,人力资源管理部门就可以以岗位工作标准的要求配置相应人员,并实施有针对性的培训,使其在最短的期间内能够掌握正确的工作方法、工作流程、具备相应的资质,迅速进入工作状态。尤其是在人员流动大或发展快速的机构更为需要。
1.4 为跨岗位、跨部门工作的有效实施提供保障
在质检机构中,业务管理、质量管理、科研管理、设备管理以及行政后勤管理等许多管理工作中,一项工作往往需要由多个岗位人员(通常还是不同部门的人员)共同协作来实施完成,在没有明确各岗位工作责任和权限、明确工作接口要求的前提下,就很容易出现管理漏洞、盲点或产生工作冲突。制定岗位工作标准能够有效理顺各管理部门、各管理岗位之间的职责权限及工作接口关系,减少推诿扯皮,确保员工工作之间的衔接与协调,提高管理工作的有效性,使工作简捷、高效。
2 制定岗位工作标准应遵循的原则
2.1 系统原则
要把每个岗位的工作目标、工作职责、工作要求从组织管理的角度统筹考虑,注意每项工作与其他工作的关系以及该项工作在组织管理系统中所处的地位,从总体上把握工作特征,服从组织发展与管理总目标和总要求。
2.2 最优原则
在设置管理岗位时,要在系统分析和研究岗位设置需求的基础上,使各管理部门岗位设置、岗位职责分配实现最优化,达到部门人力及资源整合的最优状态。
2.3 协调原则
工作相关联的岗位之间应相互衔接、接口明确,保障每项管理工作的协调运转,岗位工作标准中的工作要求也应与单位所发布实施的质量手册、程序文件及规章制度协调,防止相互矛盾。
2.4 岗位原则
制定工作标准的出发点应从岗位出发,分析岗位所涵盖各项工作的内容、性质及关系,从而确定合适的人员任职条件和具体工作要求。工作标准在运行的过程中,随着外部工作环境的变化,对于不符合岗位管理工作要求的部分,要逐步予以剔除和完善。
2.5 应用原则
工作标准不仅要用于指导在岗人员的日常工作,还要能用于指导对岗位工作人员进行招聘、选拔、培训、考核等相关工作,真正能够在组织管理中得到广泛应用和延伸。
3 制定岗位工作标准的步骤
制定岗位工作标准的步骤如图1所示。
4 岗位工作标准应包含的主要内容
4.1 范围
本标准所适用的岗位及包括的主要内容。
4.2 规范性引用文件
本岗位工作标准所采用或依据的程序文件、管理制度、管理办法等相关文件。
4.3 岗位工作目标与职责
工作目标:该岗位工作人员应该达到的基本工作目标。
岗位职责:对岗位所涉及的主要工作职责进行简要说明。
4.4 工作内容与要求
要求全面、详尽地对岗位工作人员所要完成的每一项工作进行描述,包括每项工作的综述、工作质量要求、工作联系与接口、工作记录要求和时限要求等内容。
4.5 外部协作及要求
明确与其他部门或岗位之间的协作内容、记录、工作要求及传递方式。
4.6 任职条件
基本条件:
岗位工作人员应具有的最低学历要求。
写明岗位工作人员应具有的最基本的工作经验要求,可以包括两个方面:一是专业经历要求,即相关的知识经验背景;二是需要的本单位内部的工作经历要求。
技能要求:岗位工作人员应具有的基本技能。
培训经历:从事本岗位工作人员需要参加过的培训项目。
其他条件:其他需要补充的任职条件。
4.7 检查与考核
对本岗位工作质量进行检查与考核的依据,要明确考核部门(考核人)、时间、程序和方法。
4.8 附录
包括工作流程图、记录表等内容。
5 制定岗位工作标准的具体做法和保障措施
5.1 领导重视,提高全员认识
建立和实施岗位工作标准是一项系统工程,贯穿于整个组织的运营管理过程中,涉及到所有的管理岗位和管理工作,要做出成效,就必须发动所有部门和全体员工的共同参与,而领导的重视和支持是带动各级员工积极性和参与意识的前提条件。制定工作标准的过程要花费大量的时间和精力,在各部门日常工作繁忙的情况下,往往会使员工思想上产生抵触情绪,因此,需要领导的重视和推动,需要归口管理部门通过各种有效渠道加强宣传与培训,把标准化意识贯彻到各项管理工作中,从组织长远发展的高度,提高全员对制定岗位工作标准重要意义和作用的认识。
5.2 健全组织,强化工作落实
坚强的组织保障是有效推进工作开展的基础。应成立以最高领导挂帅,分管领导及各部门负责人共同组成的工作领导小组,根据GB 15498标准的要求,结合本机构的实际情况,制定工作计划,明确各阶段的具体工作要求和工作完成时间,并将具体工作任务分解到各有关部门,责任落实到人。最高领导要将其作为“一把手工程”来抓,经常进行督办,阶段性地召开工作调度会议,统一思想,及时解决工作推进过程中出现的各种问题,确保工作计划的有效落实和推进。
5.3 优化架构,理顺岗位结构
一个机构的组织架构决定着对所拥有资源进行分配和利用的方式,也决定着内部信息的流动过程,从而将对整个机构的工作效率产生至关重要的影响。在优化合理的组织架构大框架下所建立起来的岗位结构,是有效保障信息传递、命令传递的通路畅通,最大限度降低内耗,缩短对外部变化反应时间,从而抓住机遇,抢占先机的基础条件,在此条件下所建立起来的岗位工作标准才能够真正增进组织管理的运行效果。因此,在建立岗位工作标准之初,最高管理者及相关负责人应对整个机构的组织架构进行重新审视优化,各部门负责人也应当在职能范围内进一步理顺本部门的岗位设置,为系统全面地制定岗位工作标准搭好架子。
5.4 纳入考核,确保执行到位
管理工作特点之一是其工作质量不易测量,而通过制定工作标准,并将其纳入考核体系,不仅能够有效推动工作标准的贯彻执行,也为各管理岗位工作业绩考核提供了一个公正的标准和依据。岗位工作标准编制完成以后,考核管理部门要根据岗位工作标准的要求,提炼出每个岗位的KPI (关键业绩指标),并针对KPI设计出岗位任职员工工作行为记录表,由其直接上级或部门负责人在日常的工作中对员工的工作情况进行记录,列入员工工作业绩考核。如此以来,不仅能够为考核提供第一手材料,也为岗位工作标准的真正贯彻执行提供保障。
5.5 动态管理,持续评价改进
岗位工作标准的制定不是一劳永逸的,而是一个持续发展的过程,必须阶段性地根据工作管理与发展的需要进行有效性评价和持续改进,才真正具有生命力。要对岗位工作标准实施动态管理,在日常工作中采用PDCA的管理模式,不断修订和完善标准的不足,确保其有效性。
质检部职责
1、负责公司产品质量的管控和生产产品工艺纪律的运行监督。
2、负责对计量器具的管控及审查校验。
3、负责对检查检测设备的使用管理。
4、负责收集和整理各类检验记录。
5、负责对产品质量问题的原因进行分析、编写。
6、负责对公司内产品的生产进行检验和抽检,并对外购材料和外协件进行检验。
7、负责对库存材料及产品进行巡查监督,并监督特殊材料(焊接材料)的使用和保管事项。
8、负责本部门质量体系工艺文件的编制和各类资料的保管。
9、负责定期召开技术、质量例会及周、月和总结计划。
10、负责完成公司领导安排的其他工作。
一、质检部经理岗位职责
1、负责监督质量体系的运行,配合各部门完成生产和质量检测工作。
2、负责对质检人员进行分工和工作量考核事项。
3、负责指导质检人员对产品问题产生的原因进行分析。
4、负责针对难检的复杂产品进行检测方法的攻关。
5、负责与客户沟通产品质量问题。
6、负责组织技术质量例会的召开。
7、监督质检员的上班纪律和卫生区域的打扫。
8、及时向总经理汇报重大质量问题方面的事项。
9、负责编写技术质检部每周、月度、技术质量总结与计划。
10、负责带领本部门人员完成公司领导安排的其他工作。
二、来料检验员岗位职责
1、负责外购原材料、外协件的尺寸验收及相关的材质化验、探伤等。
2、做好来料检验资料的汇总和台账的整理。
3、负责做好本区域的卫生工作。
4、负责对不合格材料进行标识、记录,并办理退货通知单。
三、下料质检员岗位职责
1、负责对剪板材料的尺寸检测。
2、负责对管材、棒材锯料的尺寸检测。
3、负责做好本区域的卫生工作。配合下料员做好自检工作,并收集自检单据上交质检组长。
4、负责做好本区域的卫生工作。
5、负责对不合格产品及时进行标识、记录,并及时报告生产管理部门,并跟踪质量处理结果。
四、钣金铆焊质检员岗位职责
1、负责对压弯件及拔口件的尺寸检验。
2、配合铆接人员对铆接件做好质量自检工作,并收集自检单上交质检组长。
3、负责对焊产品的外观质量检测。
4、负责做好本区域的卫生工作。
5、负责做好本区域的工艺装备监管工作。
6、负责对不合格产品及时进行标识、记录,并及时报告生产管理部门,并跟踪质量处理结果。
五、探伤质检员岗位职责
1、按要求做好焊缝的射线探伤、着色探伤、超声波探伤事项,并做好射线片子的分析和各种探伤质检记录。
2、对外购法兰及铸件进行探伤抽查检验,并做好记录。
3、负责做好本区域的卫生工作。
4、负责做好所用设备的维护保养及验证事项。
5、负责对不合格产品及时进行标识、记录,并及时报告生产管理部门,并跟踪质量处理结果。
六、机加工质检员岗位职责
1、负责对批量产品的首件加工尺寸检验。
2、配合机加工人员做好工件加工尺寸的自检工作,并收集自检单上交质检组长。
3、负责做好本区域的卫生工作。
4、负责做好本区域的工艺装备监管事项。
5、负责对不合格产品及时进行标识、记录,并及时报告生产管理部门,并跟踪质量处理结果。
七、后处理质检员岗位职责
1、负责对产品的打磨外观质量进行检测。
2、负责对水压实验件跟踪检测,并做好质检记录。
3、负责封压壳体进行跟踪检测,并做好检测记录。
4、负责对壳体的精修处理进行外观检测。
5、负责对入库壳体进行外观质量检测,并做好记录和合格证整理事项。
6、负责对发货件的质量进行把控。
7、负责做好本区域的卫生工作。
8、负责做好本区域的工艺装备监管事项。
9、负责对不合格产品及时进行标识、记录,并及时报告生产管理部门,并跟踪质量处理结果。
本期乔布简历的小编给大家介绍一下医药质检是干什么的,医药质检员岗位职责。关键词:医药质检是干什么的,医药质检员岗位职责
医药公司会分批发商、零售商;其中质检部门人员就主要负责向进货商来收取各项资质材料,批发商则向生产厂家收取,而零售商会向配送商收取资质材料。资质材料一般包括质量保证的协议书、药品检验的报告单、药品GMP证书、药品的生产许可证、企业法人的营业执照、税务登记证、组织机构的代码证、合格合同方的档案表。质检人员则每个月都要填写质量检查报表。
医药质检员岗位职责有以下几点
1、负责药品的质量检验,使其能取得进入市场的合格证.药品的质量控制,一般会包括生物测定和理化检验,生物测定需要检测药品的内毒素含量,微生物菌的检验,以及药品生产用水处理(防止被污染),理化检验的的项目则比较多,从外形、性状到气相液相色谱紫外光谱等的检验。
2、负责公司认证检查等事宜;书写质检报告并向上级汇报。
3、督促本单位认真贯彻国家的价格法律、法规和政策,执行价格主管部门的有关规定,积极参与本单位价格、收费的立项和调整。
4、贯彻公平、合法和诚实守信的原则,依据生产经营成本和市场供求状况,为本单位价格决策提出建议,对本单位的价格和收费行为进行规范。
5、开展价格调研,采集价格信息,监督实施价格决策,配合当地价格部门开展价格检查。了解、掌握本单位的生产经营成本,运用现代市场营销观念,研究有利于增强市场价格竞争能力和企事业单位经济效益的价格策略。
说了这么多,想必大家对于医药质检员已经有所了解,希望这些内容能对找工作和实习中想要选择医药质检员的同学有所帮助!
质检员负责公司所有物资、产品、设备的质量检查工作,必须熟悉并熟练地掌握钢结构质量验收规范,测量工具的使用和钢结构加工相关的标准,熟悉施工图,加工详图。要有较强的工作责任感和事业心,原则性强,不怕得罪人,心胸大度。直接对部门经理和副总经理负责。
1、质检员依据构件加工详图,项目进度计划表,到指定生产厂家进行跟踪检验。
2、质检员对加工各个工序实施监视,杜绝因操作工的违规操作引起的产品不合格,确保不合格产品处于受控状态。
3、测量构件各种规格板材下料尺寸,冲孔定位尺寸,各种零配件所在位置,焊缝高度,漆膜厚度,并做相应记录。
4、质检员对各个构件质量检验记录进行审查,核对构件数量,编号,提供自己检验资料并对资料的真实性、准确性负责。
5、质检员对车间的生产工艺进行监督记录,检验中发现的质量失控行为应坚持原则,及时提出并决定返修、返工或停止作业,同时上报技术负责人和部门经理,在所辖的范围行使“质量否决权”。对已发现的不合格半成品有权阻止其后续加工。
6、整理收集质检过程中的检查记录,按规定向技质部及时、准确填报生产质量记录表。
7、参加所辖区的工程质量动态和事故分析与调查。做好分项、分部、单位项目的质量评定工作。
8、质检员对车间的成品的质量进行检验。分清合格品和不合格的数量,对不合格要求厂方整改,确认整改时间,并向有关部门反馈信息。
9、负责检验相关图纸与技术文件的保管及检验相关检测设备、工具、量具的使用、保养、保管等工作。
一、培训质检经理
1.根据上级领导下达的各项工作指令,全面负责店内培训管理工作及质量检查工作;
2.根据饭店经营方针和在管理、服务上存在的问题,分析培训需求,制定饭店培训计划及月度培训计划;
3.定期召集饭店各部门兼职训师召开培训工作研讨会,研究饭店培训工作的方针、政策及策略,交流培训经验,探讨培训技巧,解决培训工作中存在的问题,协调各部门培训工作;
4.组织实施饭店级的培训活动,直接担负一些公共知识课程的讲授工作;
5.定期对各级训导师的专业知识及业务水平进行指导和考查,并负责外聘培训师的建档、筛选和联系工作;
6.定期安排人员收集培训资料和查阅有关书籍,组织翻译或编写培训教材,提出培训主题思路,规定培训频率和进度,并审查培训师讲授内容及考核试题;
7.负责饭店对外承接培训活动的联系和管理工作,控制外派人员的培训质量,参与教学计划的制定并安排培训师授课;
8.编制培训费用预算计划,提出本部门资料订购和设备器材的购置方案,全面负责本部门人、财、物等资源的管理;
9.全面负责对饭店店服务质量进行管理和监控,使饭店的服务质量
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得到保证,为饭店经营和来店客人创造良好的环境和气氛;
10.负责定期召开质量分析会议,布置和总结工作,分析质量检查工作中存在的一些重大问题;
11.参加质量检查,了解客人反映,调查、分析客人投诉并检查处理结果,全面了解掌握各部门的工作情况及饭店工作服务质量状况;
12.根据饭店实际情况负责制定、修订质量检查的工作计划。
13.负责饭店各部门服务质量的巡查、监督,并依据滨州大饭店相关规章制作出处理,保证饭店正常的经营秩序;
14.负责整理质量信息,定期向上级汇报。
15.对一般质量事故予以纠正和处理,对严重违例或较大质量事故须请示汇报饭店领导后做出处理。
16.根据饭店的培训计划、质量活动以及部门的经营情况、员工素质,制定中长期的培训计划、质量活动方案,并组织实施。
17.负责建立建全质量检查、考评工作全部档案,督导、检查饭店质量工作的标准、管理制度和本部门岗位责任制的执行工作。
18.完成饭店领导交办的其他工作。
二、培训质检专干工作职责
1、在培训质检经理的领导下开展质量检查工作,及时发现和解决问题,并汇总当日质检情况,形成书面日质检报告;
2、督促、检查饭店各项规章制度和会议决议的落实和执行;
3、每天对饭店营业场所进行检查和抽查,在营业高峰期到各营业场所督导;
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4.对全店范围内公共课程的培训活动进行协调、安排、检查、督导; 5.指导各部门训导师及时、准确地制定本部门及月度培训计划,并对培训计划的实施进行监督、检查;
6.经常深入部门了解培训动态,收集对培训工作的意见和建议,并及时向培训质检经理汇报有关情况;
7.负责外来培训人员的接待、食宿安排及培训活动的组织、协调工作;
8.按照培训质检经理列出的培训大纲编写培训教材和制作培训辅助材料,并负责电脑编辑排版和打印校对工作;
9.负责部门内各类文件、资料、证书、档案等的收发、管理工作;
10.负责饭店各类培训的考勤管理工作;
11.根据上级领导的工作安排,充当培训员的角色,承担部分授课任务;
12.完成上级领导交办的其它工作。
一、目的
执行国家、行业、企业的技术标准和质量评定标准,负责组织工厂材料、半成品、成品的检验工作,对产品质量负监督、检查和管理责任,并做好检验资料的管理工作,确保产品检验和试验工作有效运作,确保产品符合标准或合同要求。
二、质量管理体系的执行
1、负责在公司质量管理体系运行的日常管理工作,组织并推进质量管理体系的计划、管理、确认等工作。组织并实施质量管理体系的内部审核、过程审核以及产品质量审核、检查、监督、控制及执行工作
2、负责建立和完善质量保证体系,制定并组织实施公司质量工作纲要,健全质量管理网络,制定和完善质量管理目标负责制,确保产品质量的稳定提高
3、组织公司有关部门接收国家质量认证部门的检查,及文件提交
三、文件制定
1、编制工艺文件,解决生产中的技术疑难问题并进行产品质量事故的处理,组织统计分析产品质量数据,提出相应的纠正和预防措施,降低质量成本,并对其有效性进行验证;
2、编制质量计划,并组织实施,制定重大和复杂订单生产工艺技术方案(质量策划),并落实相应的产前准备;
3、制定修改并严格贯彻执行各种操作规程
4、组织制定各生产工序相应的作业指导书,并监督各工序的执行;
5、组织制定各生产工序相应的检验基准书,明确检验要点及检验方法,检验频率,使各工序产品质量有据可依
6、制定不合格品管理规定并组织实施
7、负责编制年、季、月度产品质量提高、改进、管理等工作计划,并组织实施检查协调考核及处理和解决各种质量纠纷
四、原材料检验管理
1、玻璃原片检验,收集玻璃原片相关信息并保存,做好检验记录
2、防止不合格原片的使用,并提出不合格品的处置,负责原材料质量问题的取证、投诉及索赔
3、夹胶中间膜的检验,收集胶片相关信息并保存,做好检验记录
4、防止不合格胶片的使用,并提出不合格品的处理办法,负责原材料质量问题的取证、投诉及索赔
5、中空所使用的铝条、丁基胶、密封胶的检验,做好检验记录
6、防止不合格铝条、丁基胶、密封胶的使用,提出不合格品的处理办法负责原材料质量问题的取证、投诉及索赔
五、车间产品检验
1、各工序玻璃产品质量检验,防止不合格品流入下道工序或客户,并查找产品质量责任者
2、及时组织隔离不合格品,做好标识并处理,统计分析不合格品原因,提出改进及预防措施
3、监督指导加工操作人员过程检验、标识的执行,指导操作人员学习相关产品标准,做好玻璃确认检验的原始记录
六、破损审核
负责车间班组上报破损单的审核,明确提出处理意见
七、质量事故处理
1、售后产品问题鉴定并提出应对措施及改进方案
2、参与由于产品出错或采购物资问题引起质量异议退货、索赔等质量事件的处理。组织、调查、分析、协调各种质量纠纷并明确提出处理意见
3、班组、工序间质量问题纠纷的处理
八、仪器校准
负责工厂计量管理工作,对工厂检验测量仪器设备进行定期的校准。
九、其他
1、配合人事部门抓好全员质量教育工作。定期组织质检员管理员及各级领导和操作工等不同岗位的质量教育培训,加强考核力度
2、完成上级布置的临时工作
1、认真贯彻执行国家及省市的质量政策、规程、标准及质量管理体系的规定和要求。
2、在公司生产业务部和项目总工的领导下,负责整个工程的质量监督和检查验收工作;负责项目部工程质量事故报告的管理工作,参加工程质量事故的调查与处理;督促工程主办技术人员及时填写工程质量事故报告。
3、协助制定质量管理计划、措施和奖惩办法,收集质量管理信息。
4、协助项目总工做好施工前的技术交底工作,对本工程项目施工工序跟踪检查,对不符合规范、规程、标准、施工图纸等技术文件的工序实施质量控制,提出整改要求,并向项目总工报告不合格事实。
5、根据《工程质量评定标准》执行分项工程验评,填写分项检验评定表,检查、督促和跟踪不合格品整改实施,对处置后的不合格品进行重新检验和评定。
6、深入施工现场,检查各负责施工的技术员对施工程序、技术规范、监理的指令的执行情况,指出存在的问题和不足,提出改进意见、补救办法,消除质量隐患。协助技术员落实纠正措施和预防措施。
7、监督检查各班组做好自检、互检、交接检,随时查验施工班组的各项质量检查记录和质量分析会记录。
8、负责检验工作的各种记录和状态标识,包括施工过程例外放行的记录和标识。
9、真实填写质检内业,建立工程质量档案,定期向上级主管部门报送质量月报。
10及时归档有关工程质量检查资料,整理竣工资料及申报优质工程资料。
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