学校信息工作总结

学校信息工作总结（精选8篇）

学校信息工作总结 篇1

2013年，我校宣传工作认真落实市教育局关于进一步加强信息宣传工作的各项部署要求，在学校党政的正确领导和大力支持下，坚持正确的舆论导向，围绕中心，紧扣重点，创新思维，强化措施，有力地做好了对内对外宣传，使我校宣传工作呈现持续发展的势头，为树立学校良好形象做出应有贡献。现将本我校宣传工作总结如下：

1、做好校内宣传

充分发挥宣传主动性，主动与各部门联系，将各部门的活动开展情况、取得的成绩等，通过宣传栏、校园网等平台，利用横幅、标语、板报、新闻动态等载体，及时宣传报道，助推学校校务、党务公开及阳光服务平台建设，展现师生风采，凸显工作成效，宣扬办学成绩。做好了各项活动宣传工作，含宣传横幅、板报、摄影摄像、视频制作等。同时对学校文化长廊进行了更新，设计制作了学校宣传画册。另外，为进一步加强校内外宣传，改版了校园网及各版块信息更新工作，并制作了招生专题网页，同时对**幼儿师范学校网、**幼儿师范职教集团网、**快乐德育网、搏卡拉新闻中心、校园门户网等网站各版块内容及时更新。

2、强化对外宣传

学校信息工作总结 篇2

为了推进信息技术在教育教学中的应用, 探索信息技术环境下的新型教学模式, 实现信息技术与学科教学的有效整合, 我校制定了“以科研促学校信息化发展”的战略。“十五”期间, 我校申请并完成了《网络环境下小学语文教学中学生自主学习教学模式与教学设计的实践》和《网络资源与学生的自主学习能力》两个国家级课题。“十一五”期间, 学校添置了远程教学系统, 并为每间教室配备了包括电子交互白板和互动反馈技术在内的多媒体教学设备, 使学校的硬件水平走在了全国和全市的前列。为了配合学校的硬件建设, 我校又申报了国家级重点课题《远程互动课堂教学模式的实践研究》, 参与了北京市重点课题《信息技术环境下利用互动反馈技术促进教学成效的研究》, 并确立了子课题《运用互动反馈技术提高教师课堂教学能力的实践》。

那么, 如何以课题研究推动学校信息化工作, 实现信息技术与学科教学的有效整合呢?

一、建立一支肯于探索和奉献的科研队伍

2 1世纪最重要的是人才。要想实现“以科研促进学校信息化发展”的战略目标, 必须有一支精干的研究队伍。

为此, 在全员参与的同时, 根据教师自己的申请和学校确认, 我校成立了由副校长亲自主抓和管理, 教学主任和业务骨干为主体的实验小组。实验小组兼顾了学科、年龄、性别、职称等多种因素, 便于实验的开展。这样既发挥了不同教师的特长, 又可以观察他们在实验中的成长历程, 以便考查科研的有效性。

二、制定相应的奖励机制

为了鼓励科研组的教师积极参与实验, 学校制

/李西刚

定了相应的奖励机制。 (1) 科研组的教师参加与课题有关的课例、教学资源的评比和发表论文的费用由学校承担, 根据获奖的等级和发表的级别给予重复奖励。 (2) 课题组教师外出学习、考察优先参加。 (3) 每年为课题组每位教师提供2 0 0元的报刊费。 (4) 在骨干教师的推荐、评优、评先等方面优先考虑课题组教师。奖励机制的建立激发了教师参与课题研究的积极性, 保障了课题实验的顺利进行。

三、重在研究中的有效管理和指导

为了保障课题的顺利开展, 学校领导深入到教研组和教师中间, 了解日常教学中信息技术与学科教学整合的重难点问题和教师的困惑, 同实验教师一起针对问题, 制定科研计划和研究方案, 并认真组织实施, 使科研工作扎实有效。

每进行一节实验课, 校领导和课题组的教师都要共同深入钻研教材, 确定教学框架, 设计和制作相应的教学资源。实验课后, 及时进行反思和总结, 找到问题症结, 调整实验方案, 确定下节课的计划并组织实施。经过计划——实验——总结反思——修改方案——再实验的往复过程, 将课题研究逐步引向深入。

1. 学习相关理论是开展科研的前提

“十五”期间, 课题组教师认真学习了认知理论、建构主义理论和整合方面的理论, 使“以学生为中心”、“关注学生成长”的教育理念逐渐渗透到每位教师心中。在此基础上, 结合信息技术与学科教学整合的现状和学校的教学实际, 找准信息技术与学科教学整合的切入点, 发挥信息技术的优势, 构建以学生为主体的自主学习环境。先后进行了基于多媒体网络课件的自主学习教学模式、基于网络教学平台的自主教学模式、基于专题学习网站的自主学习教学模式、基于网络资源与学生网络评价的自主学习教学模式的探索。

“十一五”期间, 根据课题研究的要求, 又对课题组教师进行了远程教育理论、互动反馈技术理论的培训, 为开展课题研究奠定了理论基础。

2. 以科研促进教师信息素养的提升

要进行信息技术与学科教学整合的研究工作, 教师首先要具备一定的信息技术素养。为此, 我们对全体教师尤其是实验教师进行了多媒体课件、网络技术、网页制作、交互白板和互动反馈技术的使用等相关培训。

培训采取讲练结合、教师互帮互学等多种形式进行。我们适时组织各种竞赛活动, 激发教师的创意, 使他们在较短时间内掌握教学设备, 为课题研究创造条件。

3. 在课题实验中解决信息技术与学科整合的有效性问题

开展课题研究的目的就是找到信息技术与学科教学的结合点, 发挥信息技术的优势, 提高教学效果。为此校领导和实验教师共同分析教材, 依据教材的重、难点和学生的实际, 确定信息技术的使用手段、内容、程度和时机, 充分发挥信息技术的优势。

如在网络课《十里长街送总理》的试讲中, 教师首先让学生观看《十里长街送总理》的录像, 通过创设情境来激发学生的情感, 没想到许多学生边看边笑。课下问那几位同学为什么笑, 他们说:“当时的人怎么那么傻, 又不是自己家人干嘛哭得那么伤心呀!”学生的回答深深地触动了每位实验教师。原来我们只重视了媒体的选择和使用时机, 却忽视了学生的原认知。于是, 我们针对学生的实际重新进行了教学设计。利用一节课的时间让学生浏览《伟人周恩来》专题网站, 着重从总理忘我工作、生活俭朴、鞠躬尽瘁几个方面了解总理, 然后在天空教室讨论区中进行“你眼中的周总理是怎样一个人”的讨论。同时, 我们对教学环节进行了调整, 将送别总理的录像改在分析完课文之后播放。学生通过浏览网络资料和分析课文, 对总理肃然起敬, 这时再播这段录像时, 学生们的眼里噙满了泪花, 有的学生甚至失声痛哭。

4. 以课题研究促进学生的发展

在课题研究时, 我们始终强调把促进学生的发展放在首位。要求教师必须在课前了解学生的原认知, 从学生的实际出发, 依据教材设计与信息技术的结合点, 为学生提供参与教学过程的空间, 在互动中提高课堂教学质量, 促进学生的发展。

互动反馈技术和电子交互白板为我们了解学生的原认知提供了条件, 也为学生积极参与教学进程, 拓展学生的思维提供了可能。如教师在讲授植树问题时, 出示了这样的题目:我们要在一条长2 0米的小路一侧种一排树, 相邻2棵树之间的间隔是4米, 可以植几棵树?给学生几种选择答案:A.4棵, B.5棵, C.6棵, D.以上3种都可能。通过运用互动反馈技术得到了学生的反馈信息:选择A的学生3人, 选择B的学生2 1人, 选择C和D的学生各8人。教师又利用交互白板的优势让每一选项的学生到白板上实际摆一摆, 学生们清楚地看到了多种植树方法。之后, 引导学生观察总结各种树形式中植树棵数与间隔数的关系, 从中归纳出不同的解法, 实现了数形的统一, 促进了学生的思维发展和数学概念的形成。

又如在三年级学习“统计的初步认识”时, 教师首先设计了学校购买图书的情境, 学生利用互动反馈技术选择图书类型进行统计, 并根据统计结果填写统计表。在绘制统计图时, 教师充分发挥了交互白板的功能, 让学生到交互白板上利用矩形工具和填充工具绘制出条形统计图。这样的教学设计体现了以学生为中心的理念, 在互动中使学生学会了知识, 使能力得到了发展。

四、成果与反思

几年来的课题研究使我校的信息技术工作稳步前进。信息技术与学科教学有效整合的实验研究, 使教师的信息技术素养和教学能力都有了明显提高, 也使一批年轻教师通过课题实验逐步成长起来。教师的课例、论文、教学课件多次在国家级和市级评比中取得佳绩。尤其是互动反馈技术与电子交互白板, 虽然在我校的推广运用只有短短的一年多时间, 却大大提高了教师的课堂教学能力, 更新了教师的教育观念。

然而, 课题研究中一些问题还亟待解决。如课题研究的规范与科研时间的问题、教师参与面的适度问题、科研成果推广的问题等。这些问题将在今后的研究实践中予以重视和解决, 使课题研究工作真正成为促进学校、教师和学生发展的有效途径。

如何做好学校的信息宣传工作 篇3

一、信息宣传工作要围绕一个中心

所谓围绕一个中心，就是围绕本单位中心工作做文章。拿我们单位的中心工作来讲，就是要抓安全卫生、教育教学等工作。信息宣传工作就是要围绕这个中心去选采写，这样信息宣传就有了生机和活力。几十年来，我采写稿件，都是紧紧围绕教育教学、安全卫生工作这一中心来开展，对本单位发展起到了积极促进作用，学校形象得到了很大的提升。

二、信息宣传工作要突出重点

开展中心工作，一个时期有一个时期的重点，每年、季、月度都有工作的重点。信息宣传工作抓住每一个时候的重点，也就抓住了信息宣传的关键，达到了“准确、及时、有效”的效果。抓住这个关键，信息宣传工作就有用武之地，从而提高了信息宣传工作的价值。一直以来，我除抓住本单位教育教学、安全卫生的宣传外，瞄准了上级布置的每一阶段开展的主题活动，紧紧切入当前形势的主题，对每一阶段的重点工作进行宣传采写，提高稿件的采用率。实践证明：紧跟某一阶段工作重点的鲜活材料，既可传播信息受读者的欢迎，又容易被各级新闻媒体采用。

三、信息宣传工作要抓住一个快字

当前发展日新月异，市场竞争激烈残酷，我们各个方面都要和时间赛跑。信息宣传工作也不例外，必须紧紧跟上形势，如果跟不上，就会被甩在后面。因此，做信息宣传工作就是要抓住一个快字，这个快字就是快搜信息素材，快撰写稿件，快出稿件，迅速传递到领导和读者手中，让这些成品进入“市场”，发挥效能，将会起到不可计算的作用。特别是对季节性工作、重大节日活动的报道，更关键。在这一点，自己体会较深。笔者积极参与上级主办与本单位有关专题活动，将文字稿件及时传送到各类新闻媒体，在第一时间内将本单位的宣传活动展示给社会，这样就会起到很好宣传作用。设想一下，一起参加活动的单位有几十个，如果我不是在第一时间内将稿件报送出去，就是再好的稿件也只能成为昨日黄花，留下深深的遗憾。

四、信息宣传工作要不断创新

创新是做好信息宣传工作永恒的主题。“文似看山不喜平”是创新的灵魂，把握好创新的主攻方向，首先是思想观念上要创新，要敢于解放思想，把握需求，总揽全局，看问题要有超前意识和前瞻性。其次要“多学、勤思、励行”，不断加强对新理论、业务知识的学习，笔者通过不断自学业务专业知识，收获较大，被多家报社聘为特约摄影师，并与多家网站签约。通过不断学习、工作实践能增加自己对信息宣传的预警性，善于从事物的“早、小”处着眼，小中见大，透过现象看问题，虚中求实。再就是信息宣传的工作方式上要创新。紧跟形势，加快信息化建设步伐，实现大容量、大视野反映，不让每一个好的信息宣传素材从身边悄然溜走。

五、与记者建立良好的关系

做宣传报道工作，与记者打交道是必不可少的。我们学校与各个报社的记者都保持着良好的关系。每次活动，我都要提前策划和安全时间，精心拍摄并和记者及时沟通，作为负责单位对外宣传的我，会在春节等节日以短信方式为报社记者和编辑送去我的祝愿，这种朋友般的关系，促进了我校宣传报道工作。感情都是相互的，我们的真诚也换来了记者的真心。各大网站也是一样，我首先与网站编辑建立起良好的朋友关系，根据网站的需要组织我校学生开展活动，并和学校少先大队协同把各种活动搞好及时的发出去。

比如这个学期刚开学，一些记者都主动给我们打电话，约定时间到学校来报道安全演练活动。我们先把学校的想法说一说，他们又以记者的角度对我们的活动进行了组织与策划，这样使得我们做起来就更有目标了。

六、活动策划有特色

宣传报道不是凭空捏造的，它源于学校开展的各项教育教学活动。每个学期初，我校领导和教导处及少先大队辅导员一起探讨和安排本学期德育和教学方面的活动。哪些活动是常规性的，虽没有新闻价值但必须做的，哪些活动是具有热点的，可以通过媒体宣传报道的，做到了心中有数。我们每个活动都注重去宣传，但我们的活动并不是为了宣传而开展的，而是因为开展得有特色、对孩子身心有益才被报道的。这样有针对性的活动报道起来也就得心应手了！

节日和纪念日蕴涵着无限的德育资源，每个学期，我校都会把该学期适合搞活动的节日纪念日圈出来，通过开展活动来提高学生的思想道德和各种能力，也通过这些活动的特别的宣传点，来吸引媒体的关注。

学校信息化工作总结 篇4

今年，在上级的正确领导下，围绕信息中心的工作要点，我校扎实工作，务求实效。现将我校在信息化中取得的成绩作以总结。

一、领导重视，注重投入。

今年，我校共有两所学校是班班通项目学校（辛老家和庞营乡中心小学）这两所学校均能注重对老师的培训，现在这两所学校的教师都能独立使用班班通设备，学校老师通过网络等方式，收集现代化教学手段及教学方法，利用班班通设备进行教学。

二、充分利用现代远程教育设备，发挥设备应有作用。

1、中心小学卫星资源接收及时，收获巨大，全年共接收资源60G左右，涵盖教学资源，教师培训、专题教育、少年文化等多个方面的内容，为教师发展，学生学习创造了良好的条件。

2、中心小学计算机室对三至六年学生开放，开设了信息技术课。同时利用假期时间和业余时间开展教师信息技术能力培训。

3、充分利用多媒体教室，全年共利用80余课时多媒体课，承担了校际交流活动，同时，应用多媒体教室对全校23个班级1200多名学生进了抗震救灾宣传、法制教育讲座、安全教育讲座三次大型培训活动，充分发挥了设备应有的作用。

三、注重教师发展，搞好软环境。

为提高教师应用信息技术的能力，我校于开学初开展了教师信息技术培训，使大部分年轻教师能够制作幻灯片，能够自己处理文件。

掌握了收发邮件以及制作博客的技巧。

以上是中心小学在设备基本上还能够满足部分老师的需求做到的。

乡村小学共18所，其中韩老家小学是农远工程模式三学校，辛老家是班班通项目学校，其他16所小学都不能实现基本的现代化教学，仍然是传统教学，主要原因是：没有现代化教学的设备，教师基本上是年龄大的教师，对信息化教学起到很大的阻碍。

下一年工作设想为了更好的做好信息化工作，真正发挥信息设备的作用，我校打算从以下几个方面入手，做好做实信息化工作。

1、加大投入。

2、加强教师信息技能培训。

3、搞好辅助教学工作，促进教学成绩提高。

学校普法工作信息 篇5

学校普法工作信息

西八里小学信息

为进一步深入贯彻落实“六五”普法规划，不断创新“法律进校园”活动形式，营造校园法治文化氛围，增强广大学生“与法律同行”意识，陶冶少年儿童的思想情操，3月12日下午，请来了高台县交警大队的警官，给我们西八里小学全体师生上了一堂生动的法制讲座克。学校各班主任高度重视，精心组织，警官的讲座强调法律是每一个公民健康成长的保护伞和指南针，从而让大家懂得学法、知法、守法、用法，知道应该做什么，可以做什么，不该做什么，什么行为是对的，什么行为是错的。会场上掌声雷动，推动了校园法制宣传活动的深入开展。

学校信息中心工作总结汇报范本 篇6

1、加强学校交换机、电脑、打印机等硬件的管理与维护，定期进行风扇润滑剂的添加、灰尘的清理、打印机粉末的添加。

2、对开学初和期末分别给两个学生机房进行系统的重装和有关软件的安装达170多台次，修理、维护教室、办公室电脑40多台次。

3、指导青年教师学习使用软件、课件制作20多人次。

4、制作学校画廊、围墙版面和宣传牌匾等30多块，70多平方米。

5、改建学校多功能教室扩音系统，整修和更换学校广播系统老化的外线，定期维护广播系统，保证四季铃声信号的正常化。

6、制作专题宣传片、演示文稿，收集整理各种材料，迎接市教育信息化示范校的复验。

7、加强学校网站的安全管理与维护，在维护管理号学校网站、诵读网专题网站的基础上，创建了校少先队红旗大队网，配合了省少先队红旗大队的验收。

8、积极做好学校的音视频采集、编辑工作，完成各部门需要的音视频文件。

9、协助好有关教师做好平时和重大活动的电教优课的开展工作。

学校信息工作总结 篇7

一、学校德育工作的困境

目前学校德育工作普遍存在的主要问题为: (1) “三重三轻”——重智育轻德育、重知识轻能力、重课堂教学轻社会实践。 (2) “三个不适应”——德育工作不适应青少年身心发展的特点;不适应社会生活的新变化;不适应推进素质教育的要求。 (3) 三个问题:与社会教育、家庭教育脱节;与学科教育脱节;与学生心理发展脱节。由于中小学德育的目标过高、内容空洞、途径单一、方法单调, 德育工作在很大程度上脱离了社会生活, 脱离了学生的实际需要。如何提高学校德育工作的针对性、实效性, 成为学校德育工作最为紧迫的任务。

二、依托信息技术提高学校德育工作的实效性

结合我校信息技术和德育工作现状, 进一步开展现代信息技术有效性应用研究, 拓展德育教育渠道, 科学合理地应用现代教育手段, 把现代信息技术应用于德育宣传工作、德育内容和形式的拓展以及新型德育网络的建设中, 切实增强学校德育工作的实效性。

1、依托信息技术建立德育教育新途径。

(1) 互联网成为德育教育宣传的新阵地。互联网因为其自由、开放、平等、多元、大众、虚拟等吸引着众多学生的目光。当然互联网也是一把“双刃剑”给学校德育工作带来的也是前所未有的新机遇和挑战。因此因势利导、扬长避短, 使网络和德育教育宣传工作有机融合才能真正增强德育实效性。

(1) 学校网站成为德育宣传新阵地, 并具有其他宣传途径无可比拟的优越性, 学生不受时间、地点、场合限制, 随时可以了解到哪些丰富多彩的活动要开展、了解到全校师生的新动向、明白学校德育教育新动向、成为学生了解学校教育、教学动态, 多角度接触学校的途径。 (2) 网站论坛成为师生交流新平台。校园论坛成为广大师生交流思想、平衡心理、相互学习的重要场所。利用论坛在教学上可以成为课堂教学活动的重要延伸, 拓展了教师的教和学生的学。在德育上可以提出学生感兴趣的生活、感情、心理等方面的敏感话题为入口引导学生畅所欲言, 从而了解学生的真实想法进而对症下药解决问题。 (3) 互联网上的自主空间成为了解学生的新窗口。贴吧、QQ群、博客、QQ空间等学生自主空间的广泛盛行为德育工作打开了另一扇“窗户”, 学生往往将自己的所想所思反映在其中, 透过这个“窗户”了解学生的各种状况, 特别是表现“突出”或心理健康方面存在异常的学生, 教师分析了解后可以即时通过留言回复正确引导学生等形式, 便于教师进行学生个案追踪开展各种学生的转化工作。 (4) QQ、电子邮件成为师生交流新方式。教师利用QQ、电子邮件等和学生单独私下交流主要是针对少数学生存在的问题咨询, 我们采用这种方式, 可以在充分尊重学生隐私的前提下, 避免了面对面交流“无法说出口”的弊端, 和学生单独交流, 对学生的心理问题进行个案分析, 对症下药, 帮助学生分析问题, 同时维系和加强师生感情。

(2) 现代信息技术媒体成为德育宣传的新途径。现代信息技术在校园的广泛建立和应用, 更新了传统的宣传途径, 使得学校德育工作的实效性不断提高。我校充分利用已经建立的校园音响系统、校园监控系统等营造育人氛围, 促进学生成长教育, 提高学生的综合素质。

(1) 校园广播站。在原有的版块设置上不断创新, 加入贴近学生生活实际的新鲜元素, 同时紧跟时代步伐把握时代脉搏选择播放内容, 使校园广播站成为属于学生自己的, 学生喜欢的营造校园文化氛围的方式。 (2) 教室广播系统。利用教室的广播系统开展各种校内报告直播以及各种主题的讲座。 (3) 校园电视台。学校正在逐步完善校园闭路电视系统工程, 校园电视台可以将有关德育内容和发生在学生周围的具有教育意义的事件有目的、有计划地制作成电视教育节目, 组织学生观看。 (4) 周末佳片赏析。我校结合中央电教馆的电影课题, 利用校园闭路电视系统, 已经连续4年每周六晚为各班播放各种具有现实意义和特殊教育意义的佳片。通过佳片赏析在丰富校园文化生活的同时, 提高学生的审美观, 引导学生形成正确的审美情趣。

2、依托信息技术丰富学校德育内容和形式。

我们加强学校德育工作的实效性, 主要取决于德育内容的实效性。我校德育工作重点落在学生自主发展上, 德育的内容大多围绕学生的“自”, 是与学生学习、生活息息相关的内容。充分利用现代信息技术, 利用互联网资源优势, 不断收集整理分类, 在德育内容上加进生活内容、加进心理发展内容、加进处理和协调人际关系的内容、加进环境保护的内容、加进家庭美德内容、加进传统礼仪、地方特色内容、加进关爱生命的内容、加进网络道德文明上网的内容, 同时结合青少年心理发展特点加进分年级制定不同的德育主体内容。

对于利用信息技术丰富德育形式, 我校进行了不断地探索, 主要从以下几方面入手: (1) 信息技术教学中的德育渗透。主要是学生信息技术操作能力和学生的信息素养的培养。 (2) 开展网络调查。利用网站和学生上机开展各种网络调查帮助学校确立更适合学校、更适合学生的德育工作内容和形式。 (3) 定期开展班级主页制作比赛。通过班级主页制作、评比、展示, 学生可以充分了解、认识班级特色以及班级存在的不足, 同时增强班级集体荣誉感和凝聚力。 (4) 建立信息技术兴趣小组。根据学生的爱好和特长建立各种信息技术兴趣小组, 有针对性地开展小组活动, 提高和巩固学生兴趣, 拓展学生知识面, 提高学生解决学习和生活实际问题的能力。

3、依托信息技术建立学校、家庭、社会三位一体德育网络。

“办人民满意的教育”简单来讲就是办家长满意的教育, 针对学生家庭生活和社会生活这一学校德育工作的盲区。我校在学校网站上专门开设了德育版块和家长学校版块, 借助网络和手机短信“校信通”平台等现代信息技术加强学校、班主任与家长之间的联系, 逐步形成学校、家庭、社会的教育合力, 同时大力抓好学校家长委员会工作, 尝试推广创建“学习型家庭”活动。让家长了解学校德育计划, 班级工作计划等, 帮助家长制订和实施家庭德育计划, 和家长探讨德育的方法。

学校信息工作总结 篇8

【关键词】 学校档案 信息化建设

学校档案是学校直接记述和反映学校活动，保存备查和各种学校文件材料的总称。可以说，学校档案是学校树立自我形象和价值观，从而树立学校文化的载体。按照《全国档案信息化建设实施纲要》的要求，档案信息化工作的总体指导思想是“以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，适应国家信息化建设和档案事业发展的要求，把档案信息化纳入国家信息化建设的总格局，以档案网络建设为基础，以档案信息资源建设为核心，以扩大档案信息资源开发利用为目标，加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程，促进档案事业持续快速健康发展，为改革开放和现代化建设服务。”做为学校档案工作者，要严格按照《全国档案信息化建设实施纲要》的相关要求，提高认识、转变观念，充分认识到加强档案信息化建设的重要性，明确实现档案信息化建设的工作目标，加强档案信息化人才的队伍建设，培养出档案部门自己的复合型专业人才，加快学校档案信息电子化工作的步伐。

一、档案信息电子化的现状

1、在一些学校档案软件没有信息管理功能，缺乏通用性。档案部门使用的计算机型号不一，规格各异，各自开发的软件不能互用，并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统，由于不能互调，就不能利用电脑完成信息管理工作，不能快捷地出版信息编辑成果，这制约了档案信息电子化的进程。

2、学校档案管理标准化、规范化工作有待提高。档案信息管理电子化的前提是基础工作的规范化和标准化。但由于历史原因，学校档案业务基础差，案卷质量不高，特别是各类档案的著录细则相容性不强，系统软件移植性差；档案自动化工作尚无统一标准，仅着眼于某一个馆或某个专业系统，无法全面实施、推广统一标准，这也制约了档案信息工作电子化。

3、档案的技术标准、组织工作程序标准未从计算机信息处理技术特点和发展考虑，越来越多的归档“文件资料”是磁盘、光盘，现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应。

4、档案信息管理人员的素质有待提高。实现档案信息电子化，首先要有现代化的人，管理人员要有较高的知识层次和先进技术水平，不能仅仅满足于一般的计算机操作。从目前看，学校档案部门缺乏现代高技术人才，其中档案、信息处理复合型人才就更奇缺，大部分档案人员现代技术水平偏低，甚至有现代文盲现象。尽管引进了现代化设备，仍不能充分发挥作用，就谈不上档案信息电子化了。

二、加强学档案信息电子化建设工作的重要意义

在当今以信息技术为特征的时代，作为学校，必须站在档案信息化建设的前沿，加快推进档案事业现代化进程，为社会和学校提供高效优质的服务。由此可以得出，加强学校档案信息化电子化建设的重要意义就在于通过对学校档案的信息电子化，来展示档案的价值，实现档案信息资源的共享，提高档案信息利用服务水平，为学校的教学、科研和各项管理工作服好务。而信息技术作为新兴的社会生产力，代表着生产力的发展方向，与时俱进、大力推进学校档案工作的信息化进程，正是适应时代发展的具体体现。

三、如何加强学校档案信息电子化建设工作

1、是加强基础设施建设，搭建网络体系

档案信息化建设以计算机管理为前提，首先要提高运用计算机管理档案的应用程度，在保证了计算机管理档案的基础上，依托校园局域网，以网络技术为手段，逐步建立学校内部档案管理网站，实现网上归档和网上检索，为档案信息化建设搭建网络平台。

2、是加强电子文件的归档，规范管理体系

学校档案部门要依据《电子文件归档与管理规范》，加强电子文件的归档，对有价值的电子文件做到真实、完整、有效、及时的保存在档案部门。另一方面，结合工作实际，研究电子档案接收、保管、利用的技术方法，制定行之有效的电子档案管理办法，做到管理有依据，严格按照制度办事，形成完整、规范的电子文件归档管理体系。

3、是加强各项制度标准的制定，完善制度体系

不断完善、制定各项规章制度和标准是做好档案信息化的根本保证，在工作中要制定电子公文归档、电子档案管理、档案信息公开、档案信息采集、档案信息化标准及上网安全、网站建设与管理等方面的规章制度和标准，形成有效的档案信息化建设制度保障，并严格实施，推动档案信息化建设健康开展。

4、是加强档案信息的安全保障，建立安全体系

在档案信息化建设中，安全保障包括两方面：一是档案信息存储安全，二是档案信息利用安全。在信息存储安全方面，要增强档案信息安全和网络安全意识，采取切实有效的技术手段和管理措施，做好身份认证和密钥管理，加强计算机网络管理系统的监控，存储档案信息的设备要加装有效的防病毒软件及网络防火墙，内部局域网要与一切外部网实行物理隔离，各种数据库要及时、定期进行备份，确保档案信息的安全保密和系统运行安全可靠。在利用安全上既不能只强调利用而忽视保密，将不该上网公开的内容公开或未设置访问权限，又不能只强调保密而限制利用，使可利用的档案信息过少，应坚持利用和保密并重的原则。

5、是加强专业人才队伍建设，开展培训体系

档案信息化建设的过程与新知识、新技术的普及是密不可分的，因此人才队伍建设才是学校档案信息化建设成败的关键。学校档案部门要把培养和锻炼一支现代化知识型的档案干部队伍作为一项重要工作来抓，要根据不同的人员类别进行合理的培养安排。另外，信息化建设离不开网络和计算机知识的应用，无论是电子文件的归档和管理，还是馆藏档案的数字化转换、档案的网络应用等等，都离不开计算机知识和档案知识的有机结合，所以应为档案部门配备计算机专业人员结合档案工作实际开展档案工作，这样才能更好地完成档案信息电子化建设任务。