库房改造申请（精选13篇）
商务部办公厅发布了《关于申报2012年“放心肉”服务体系建设试点的通知》。《通知》提出, 屠宰企业标准化改造项目将支持经济欠发达地区符合条件的屠宰企业购置或改造屠宰生产线和操作设备, 购置肉品品质检验设备、无害化处理和污水处理设备设施, 安装现场监控设备, 建立信息化管理系统等。
屠宰企业标准化改造项目的申报条件包括: (1) 符合本地区根据《全国生猪屠宰行业发展规划纲要 (2010-2015) 》修订的定点屠宰企业设置规划, 取得定点屠宰资格, 连续经营3年以上; (2) 承担本地区主要肉品供应和安全保障任务, 上一年度生猪实际屠宰量3～30万头; (3) 管理制度健全, 近3年无违法违规不良记录; (4) 企业具有投资改造的意愿, 并落实了一定的改造资金, 具备相应的基础条件, 经营状况良好; (5) 省级商务主管部门确定的其他条件。
来源:中国畜牧兽医报
热线编辑咨询了北京市残联，信访办的工作人员解释说，向户口所在地的街道残联提出申请就可以，只要是符合条件的，残联出费用。此次改造沒有年龄限制，有两种改造方式， 一种是基本改造，前提条件是从来没有申请过无障碍改造的，这种改造肢体残疾是小分级别的，就是说什么级别都可以申请，包括肢体残疾、一二三四级残疾都可以；另一种为升级型改造，肢体一一级残疾者才可申请。
朝阳区双井街道办事处残联的工作人员介绍了申请的流程：“一般情况下是年初统计今年的，7月底开始进行无障碍改造。年初有一个系统调查，区残联派人跟着我们的专职干部一起入户，调查是否符合这个要求。”这名工作人员介绍，申请人需要把残疾关系转移到社区进行备案，告知什么时候需要无障碍改造。
残障人上谭先生曾经申请过家庭无障碍改造。他认为，浴室里的相关改造措施确实提供了方便，但是楼道里的无障碍设施还不尽如人意，“老楼一侧有扶手，一侧没有扶手，这就很有缺陷。比如说我左手拄一棍，右手要是有扶手，就像架双拐似的。要是右侧没有扶手，我就得单腿蹦，（上下楼）非常吃力。”谭先生还建议楼梯高度改成一拃以下。
楼道里的无障碍设施能不能改造呢？谭先生户口所在的朝阳区双井街道残联的工作人员说，在不影响楼体结构的前提下，楼道也可以进行改造。“把楼梯高度改矮一些，这个做不了，因为不能破坏整体结构。如果是需要安装楼梯扶手，这个没问题，但只能在一楼安装，如果是从六楼安到楼，可能够呛。”
镇土管所：
我叫马有录，是四十里城子镇店子村四组的村民。于2011年2月20日在四组本人农田里建了300平方米的大棚，得到了很好的收益。大大提高了经济收入，也给本组村民带来了很大的便利，于是决定在原有的基础上扩建700平米。
由于农田离本人住宅较远，每次搬运大棚材料都很不方便，特此申请修建一库房，面积为49平米。望上级部门给予办理相关手续为盼。
一、项目名称xxx酒店装修改造工程
二、建设地点xx县xx镇xx路220号
三、主要建设内容及规模根据方案拟对酒店外墙和内部房间进行装修并在主楼现有基础上增加三层使其达到8层再把2层的各类功能用房如餐厅、娱乐棋牌室、洗浴保健室、茶室等全部转移到副楼原有房间改成客房届时酒店房间总数达到116个其中主楼客房91个副楼功能用房25个。同时进行绿化、停车场、管网、线路等配套设施翻新。
四、投资估算及资金来源本项目估算总投资1078万元，所需资金由承租方筹措解决。
五、建设期限4个月第二章项目建设背景酒店行业是一个古老的行业，已有数千年的历史。它是随着人类的进步、社会经济的发展，科学文化、技术和交通的发达而发展起来的。中国的酒店业是最早向外资开放的行olesselection.deletewdcharactselection.headerfooteindow.activepane.vw.typwdoutlineviewtheactivewindow.actiection.deletewdcharactselection.headerfooteindow.activepane.view.seekviwdseekcurrentpagefovepane.view.seekvieweekcurrentpageheaif业之一。改革开放三十多年来，中国酒店业伴随着经济社会发展以及国际酒店业的渗透不断成长，生命力愈加旺盛。从1980年开始，中国酒店业的产业规模成倍数地加速发展。酒店的供给量随着需求的扩大而快速增长。
近年来，随着xx市经济社会高速发展，城市面貌日新月异，都市经济初具规模，依法开设的酒店、宾馆数量不断xx增加，市酒店行业迎来了飞速发展的黄金时期。截至2011年底，全市已开通网上预定查询业务的酒店数量就达到460家，是90年代初全市酒店总数的十多倍。如今，在xx市城区，几乎每条街都有几家酒店、宾馆，一些区位和地段优势较好的街道，甚至开设有十几家酒店、宾馆。在助推都市经济发展，方便旅客住宿、休息的同时，过于庞大的供给也使酒店面临激烈的竞争，不少酒店的生存收到挑战。在当今酒店行业已经从卖方市场转变为买方市场的情况下，只有不断从硬件和软件两个方面改善酒店环境，提升酒店的服务和品质，才能在日渐激烈的市场竞争中站稳脚跟，并谋求进一步的发展。
综上所述，根据目前xx市酒店行业发展现状，xxx酒店经过论证、分析，决定投资对酒店进行装修，改造以改善酒店硬件设施，达到吸引客源、增加收入的目的。篇二：装修申请报告
装修申请报告
大连市中山区食品药监局领导： 我店坐落于大连市中山区五五路号，名称为大连市中山区 店。现由于经营多年我店过于陈旧且有损整体形象，生意一直受此影响，我店决定进行重新装修，希望贵局理解并给与支持，我店将在2014年1月20日左右竣工，希望贵局同意我店进行装修整改后，检查指导，本店不胜感激，特此申请。xxxx店
2013年11月09日篇三：002关于对xxx项目物业办公室进行装修改造的请示
关于对xxx小区项目物业办公室 及宿舍进行装修整改的请示 【2011】国物南国土厅文字第002号 xx：
自2011年5月22日起，我司接管xxx小区以来，一直在业主方给了项目管理一间办公室办公，办公环境简陋，为树立公司形象，更好的为业主服务，同时给项目工作人员营造一个宁静的办公环境，拟向公司领导申请对项目物业办公室及宿舍进行装修整改，经管理处工作人员多方询价比较，此次装修改造相对合理的报价约14813元（其中装修公司部分约12648元，管理处自行安装部分约2165元）。
附：装修改造费用明细妥否，请批示！附：装修改造费用明细： xxxx小区物业办公室装修改造费用明细
尊敬的领导：
因公司逐步发展、业务领域不断突破、规模一直不断壮大，集团对网络各方面的需求也在急速的增加，现有的文件传输、OA系统、网站信息更新及正在规划上线的APP系统以及日后的智慧小区建设等网络应用都是建立在网络平台之上的，但就目前集团的网络架构及设备都存在一定的瓶颈，严重时基本的正常办公都存在问题。公司目前所使用的无线路由交换设备过于低端、属于普通家庭设备。本身网线由克拉美丽物业接入，带宽已缩减一大部分，本身接线过长也影响数据传送，再通过无线路由器发射，信号进一步缩减，再由各电脑主机接无线网卡收发信号，无线网卡本身不具备有线的高效传送速率，再由于办公环境内墙面、各个拐角、坐席挡板、金属及电路干扰严重影响信号传送，从而导致目前办公人员普遍反映的断网、无法连接等现象，根本无法满足企业快速发展的大数据、高转发需求。
1 制定合理的采购计划
采购计划应按照上一年度同期药品用量, 不同季节发病率, 库存储备额等情况制定, 采购计划的合理性, 要求药品既要满足临床需要, 又不能积压库存。如立春立秋前后是过敏性鼻炎的高发期, 相关药品就必须多做准备, 而夏季天气炎热, 此类疾病少发, 相关药品用量就明显下降;又如季节变换之时是上呼吸道感染高发期, 抗病毒颗粒、复方氨酚烷胺颗粒, 莲花清瘟胶囊, 板蓝根颗粒等就必须库存充足;天气炎热、天气骤冷是心脑血管病高发期, 这方面的药品用量就明显增多等等。因此采购计划不是单纯的数字累加, 而是必须摸准用药规律, 把握药品市场动态, 掌握供求关系, 才能制定合理的采购计划。
2 严格的药品出入库管理
2.1药品进入医院第一关卡就是药库, 所以药品的入库管理尤为重要。药库保管对进入库房的药品必须严格按照采购计划检查验收, 随货通行票所列药品名称、规格、剂型、单位、数量、生产批号、生产日期、药品效期、生产厂家、批准文号与实物一一核对;同时对药品外观质量进行检查, 合格产品方可入库。
2.2进入库房的药品要进行验收, 不同的药品根据性质不同, 采取不同的验收方法。如对于应防止空气、水分侵入与细菌污染的药品, 应注意严封或熔封状况如何, 瓶盖是否紧闭、铝盖有无松动、安瓿有无渗漏等情况;注射剂应抽查澄明度、色泽;粉针剂应抽查是否粘瓶、结块、变色;片剂应抽查吸潮、发黏、变形、松片、变色等;糖浆剂、酊剂水剂、流浸膏剂应检查有无挥发、沉淀、发霉、变色等;乳剂检查是否有沉淀;软膏剂检查是否变稠不均匀;眼药水注意有无沉淀、浑浊等;而中药饮片依据《药材和饮片检定通则》[1]项下从形状、大小、色泽、气味、外观等认真检查, 必须注意真伪、优劣、霉变、虫蛀、掺假等影响药品质量的因素, 认真鉴别, 实施批准文号管理的中药饮片还应核对批准文号;对进口药品要求有符合规定的、加盖了供货单位质量检验机构原印章的[进口药品注册证]和[进口药品检验报告书]或[进口药品通关单]复印件;毒、麻、精神药品要求双人验收;冷藏、冷冻药品到货时, 对其运输方式及运输过程的温度记录、运输时间等质量控制状况进行重点检查并记录, 不符合温度要求的应当拒收。
对货单不符、质量异常、包装较差、标志不清、效期在半年内的药品及时与供货企业协商, 要求做退换货处理, 并详细记入退换货药品登记本;对验收时发现的不合格药品及时上报, 并详细计入不合格药品登记本。
2.3药品出库管理 药品出库要执行双人核对制度, 核对药品名称、规格、数量、生产厂家、药品批号、有效期等项目, 药品出库全部实行“按批号出库, 近效期先出”的原则。在出库复核与检查过程中, 如发现药品包装内有异常响动和液体渗漏、外包装破损、封口不牢、包装标识模糊不清或脱落、中药饮片霉变、虫蛀等影响药品质量的现象等情况要停止发货, 并报质量管理小组解决。对出现问题的药品要做好记录。
3药品的在库养护
药品的在库养护直接关系到药品的质量, 根据2010年版《中华人民共和国药典》对阴凉、冷处、常温的具体温度要求, 我院药品库设置了:常温库 (0~30℃) 、阴凉库 (20℃以下) 、冷藏库 (2~10℃) , 相对湿度控制在35%~75%之间, 按照西药、中成药药品包装上的贮藏要求分别放置。温度过高可显著影响药品的挥发、氧化、分解、水解等, 温度过低可引起某些药物变质[2]。所以不同季节, 根据药品的不同贮藏要求分别采取不同措施达到药品的贮藏条件, 如冬季北方气候干燥, 我们就进行洒水、拖地等增加库房湿度, 温度达不到0℃时就开启空调制热;夏季就必须通过空调降低库房的温度;而中药饮片的特殊性, 当药材饮片含水量在13%以上, 空气相对湿度在75%以上时, 最利于常见害虫的繁殖生长[3], 所以在夏季, 更须通过空调的除湿功能, 尽量降低饮片库的相对湿度, 减少中药饮片吸湿, 最大程度地降低中药饮片的发霉、变质现象。
西药、中成药在药品的储存过程中, 按自然属性要求分类储存:性质相互影响、易串味药品分开;品名和外包装易混淆的品种分开存放;内服药和外用药分开存放等等。而中药饮片则根据饮片的不同特性分类保管, 如易生虫饮片、易发霉饮片、易泛油饮片等分别存放, 并采取相应的防护措施, 如通风、晾晒、密闭等。药品存放均离墙壁、屋顶不小于30 cm, 与地面间距不小于10 cm。并且按批号堆放, 便于先进先出。
毒性药品、麻醉药品、精神药品均实行双人、双锁、专柜保管, 并安装了防盗门、防盗窗及报警装置, 严格按照特殊药品的管理要求进行储存养护。不合格药品专室存放, 并明显标识。
4实行药品有效期管理
我们医院实行药品效期管理, 按批号储存, 执行定期检查制度, 每月清查1次, 逐药按效期管理。每月月底将库存近效期 (6个月以内) 药品整理打印明细表, 重点关注, 尽可能避免因药品过期失效而造成损失。
超过有效期的药品应及时报损, 并登记《不合格药品登记表》;在效期内药品中发生变质如沉淀、变色、潮解等现象的药品也应停止发出, 查明原因, 并登记、上报。中药饮片中发现发霉、生虫、变质、泛油等影响中药饮片质量者, 也应及时报损, 不得出库, 按不合格药品处理。
5特殊药品管理
5.1麻醉药品、第一类精神药品严格执行“五专”管理:专人负责、专柜加锁、专用账册、专用处方、专册登记。
5.2毒性中药柜上必须有毒性标志, 高危药品和外用药品都必须有明显标志。
6结语
在实际工作当中, 一方面要建立完善的药库药品管理制度;另一方面要提高工作人员的业务能力和责任心, 在工作中不断积累和完善。药库管理, 任重道远。
参考文献
[1]国家药典委员会.中华人民共和国药典[M].北京:中国医药科技出版社, 2010:附录.
[2]黄丹实.药品的保管与贮存[J].沈阳药科大学学报, 2009, 79 (S1) :32.
【摘 要】本文依照现代防雷工程设计的原则，针对弹药库房危险性高、易受雷击等特点，通过实地勘测，合理计算，科学的设计了直击雷防护、静电防护、接地装置等问题予以了详细的分析，并结合弹药库的周边环境作了安全的防雷措施。
【关键词】弹药库房 防雷 设计
【中图分类号】 TU856【文献标识码】 A【文章编号】1672-5158（2013）07-0017-01
引言
弹药仓库作为我军重要的弹药存储和供应基地，存储着大量的弹药装备，一旦遭受到雷击极易发生燃烧、爆炸事故，造成财产损失和人员伤亡。弹药库房一般处在远离城市的郊区，，地形平坦开阔，遭受雷击的随机性大，部分库房建筑时间比较长，雷电防护装置不健全，存在较大的安全隐患，严重影响生命和财产安全，因此对弹药库采取全面而又安全避雷措施是非常必要的。
1 弹药库周边环境
弹药库位于湖南省沅江市， 低平开阔，沟渠交织，海拔30米左右，土壤的主要成分为粘土和黄土，土壤电阻率较小且变化不大。据气象台的统计，该地区1971到2000年历年平均雷暴日约为43.8 天，属于多雷区。弹药库的围墙南北长60m，东西长40m。围墙内有两个储存弹药的库房，炸药库房高3.2m，长5m，宽4m，两库房相距30m。库房留有通风窗，设置圆钢窗户条。两个弹药库房及场内无电源电力设施。
2 弹药库房防雷类别的判定
依照《建筑物防雷设计规范》GB50057-1994[1]第2.0.2条第一款：“凡制造、使用或贮存炸药、火药、起爆药、火工品等大量爆炸物质的建筑物，因电火花而引起爆炸，会造成巨大破坏和人身伤亡者。”为一类防雷建筑物，故按照一类防雷建筑物的标准对炸药库进行防护。
3 防直击雷设计
GB50057-1994规定第一类防雷建筑物防直击雷应装设独立避雷针或架空避雷线（网），使被保护的建筑物处于接闪器的保护范围内。本方案采用独立避雷针的形式对炸药库房进行直击雷防护。
第一类防雷建筑物的滚球半径hr为30m。避雷针离库房的安全距离为3m。避雷针的位置设置在库房长边的中心线上。（如图1所示）
先计算出避雷针距库房最远端的距离OA，OA即为rx，如图所示：OA2=AB2+OB2=（5/2） 2+（3+4） 2=6.25+49=55.25，则OA=7.43即rx=7.43m。
根据下列公式：
rx = hx（2hr-hx）
其中：rx——避雷针保护半径，为7.43m
hr——滚球半径，由于该炸药库划分为一类，故hr取为30m
hx——被保护炸药库房的高度，为3.2m
h——避雷针的高度
据此得出避雷针的高度为8.49m。考虑到有效提高保护范围，故取避雷针高度为10m。
由于避雷针的高度h小于h r，两只避雷针的距离D = 4 4米>2
h（2 hr -h） =42.84米，故两库房各按单支避雷针的方法确定，在库区内采用双支等高避雷针保护库房。
避雷针的针头选用黄铜镀铬优质标准避雷针，通过法兰盘和针体连接。针体采用热镀锌2寸圆钢与2.5寸圆钢套接 （接口处缩口可靠焊接）而成。
4 防静电装置和通风窗接地
在库房内，距离内墙1m处设置环形接地体，采用4×40镀锌扁钢于地下1m敷设。在库房门口设置高1m的垂直金属触摸杆，底部与环形接地体连接，作为消除人体静电装置，以便有效地消除进入库房人员身体本身所带的静电。对库房的金属通风窗做可靠接地，即把通风窗的金属圆钢通过4×40镀锌扁钢和室内环形接地体可靠焊接。环形接地体的接地电阻不宜大于4Ω。
5 接地装置
根据GB50057-94规定：“独立避雷针、架空避雷线或架空避雷网应有独立的接地装置，每一引下线的冲击接地电阻不宜大于10Ω”。
为此，在距避雷针1m处且远离建筑物一侧一字形平行布设人工接地体，接地体埋设深度不小于0.5m，由垂直接地体和水平接地体构成。其中垂直接地体采用5×50镀锌角钢，长度为2.5m，一组接地垂直接地体数量为6根，垂直接地体间的距离为4m。水平接地体采用4×40镀锌扁钢和垂直接地体可靠焊接，并连接在避雷针金属体上。
规范规定独立避雷针的支柱及其接地装置至被保护建筑物及其有联系的管道、电缆等金属物质间的地下距离应符合Sel≥0.4Ri，但不得小于3m。在本设计中，避雷针的支柱距离库房室内的等电位排的距离大于4m，满足规范要求。
参考文献
XX乡人民政府：
我系XX乡XX村XX屯农民，全家(几）人，现有泥砖房X间，约XX平方米，其中一间厨房，一间房间...自建房至今，已有X年，加上年久失修及连续几年遭遇风雨自然灾害。自(年份）年起，房屋出现了许多裂缝，房顶上的瓦片经常出现漏水现象。目前房屋已经摇摇欲坠，墙体开裂、倾斜、梁柱霉烂脱节、房顶透亮，瓦片脱落，险象环生，已经成了危房，不能住人了，危及全家生命安全。所以想我是多么想把我家的住房改造一下，可以让我的家人住进比较安心的房子，不必要每天担心房子倒塌的问题。
我全家（你还可以把自己家里的具体情况写上去，还可以加上自己的想法，等等），家中十分贫困，是贫困户，一年除了种地收成和我一个人外出打工，没有什么经济来源。老父老母已八十高龄，年老多病，已不能下地劳动上山干活。儿女现在双双读书，供读艰难。可是由于家里真的十分困难，没有多余的钱来改造我家的住房，我自己是心有余而力不足，没有经济条件来改善我家的住房条件，让家人住的安心，由于经济困难，无法重新建房。
现欣闻政府的农村危房改造工程和有关惠民政策，及保护人民群众的生命财产安全，让多少风雨飘摇中担惊受怕度日的危房户远离危险，喜极而泣！所以我想请求补助，恳请村委及乡政府及时核查危房险情，帮助向上级申请给予危房改造救助资金为盼。我保证，我申请的补助只是为了改善我家的住房问题，绝对不进行其他与这无关的事情，恳请领导批准！特此申请。
此致
敬礼
申请人：
XX乡XX村XX屯某某
X年X月X日
尊敬的上级领导：
您们好!
我是三区居民***,郑重的向上级领导提出危房改造这一申请。
我家住房距公路人行道2米左右，地处一个人流较多的地方。现有住房面积184㎡，为砖木结构,建造于1995年。由于建造时期资金短缺,房屋质量欠佳。现在已有很多处裂缝,小到1～2厘米,达到10多厘米。再加长时间无人看管,房屋损坏更加严重。部分房屋已经闲置,不敢住人。墙体本身经历风雨，也已百孔千疮，岌岌可危。
房屋位于镇政府旁的主街道上,带来了许多的隐患。首先破旧的房屋影响城市容貌,不利于城镇规划。其次,房屋位于人行道旁,对来往行人的安全造成很大的危害。
我知道，上级政府部门时刻关心我们百姓的生活和人生安全，但我家的危房状况已迫在眉睫，刻不容缓，若等到酿成大祸才采取措施则为时已晚。所以，我殷切期盼上级主管部门能尽快解决我家的危房改造问题。无论怎样，我们深信上级主管部门会正视我家的危房改造问题，会给我们一个满意的答复。
此致
敬礼
危房改造申请报告
一、档案库房管理基本内容
我国现代化档案管理部门的主体以基础建设为主, 且组织协调的模式主要是通过档案行政管理来完成。另外, 我国在逐步构建与社会相适应的档案管理体系, 涉及的内容有科学管理、合理的档案结构和有效服务等, 以及为此构建相关建档科研和教育, 服务档案管理工作。
(一) 业务管理
所谓业务管理就是对档案的业务管理。业务的范围是档案编号、宗卷排列、库房编号、档案排列、索引编制和代卷卡的使用等。为了能够科学的管理库房, 尽快找到档案, 库房要进行编号, 架子也不要编号和标记, 并且标号要根据规则而做。档案架子要排列有序、疏密程度适合, 宗卷的编排要按照一定的时间顺序排列, 并且根据相应的管理规定制度, 对档案要做分类, 一种类别的要放在一起, 不同类型的要分开管理。
(二) 技术管理
档案库房的管理依靠先进的科技设备, 才能有效对库房进行管理, 保证库房的安全。一般的技术有防止火灾、防止偷窃、防止高温、防止光线干扰、防止有害物质以及微生物的破坏。
二、档案库房实施科学管理的有效措施
(一) 加强技术管理创新
随着档案数量的不断增加, 各地区的档案管理部门也在增加, 通过传统方式管理的档案管理部门漏洞百出, 所以应该加强对档案库房的管理就必须在技术上进行改革, 自动化控制是档案管理最基础的方式, 这种管理方式能够有效节约时间和人力, 提高速率和准确性, 还能推进业务进入更高的阶段, 使得档案管理现代化、自动化、电子化。对档案的管理不只是要采取先进的设备, 还应该具有科学的管理水平。对档案库房的管理就是提高管理效率, 确保零失误, 使用现代化方法促进档案管理的正确性, 尽可能满足社会的需要和大众的需要, 所以只要具备先进的科技水平和现代化的管理方式, 就能够将档案库房管理到位。
(二) 实现网络档案库房管理网络化
对档案库房实施信息网络化建设, 能够使得档案库房的管理更具有现代化, 该网络包括档案的各种信息, 可以实现档案的形成、收集、整体、存储、保管、使用、撤销等所有一体化过程。并且随着数字网络信息的不断发展, 网络也是存在风险的, 对档案的信息网络化会产生不良的影响, 传统的手动管理模式下的业务经过一定的协调会被信息化管理所取代, 但是有些业务是不适合使用信息化管理方式, 所以熟练的掌握档案库房的管理过程, 从而找到适合档案库房管理的新环境。
(三) 档案库房管理模式的有效创新
对管理方法的不断改进和创新, 能够使得现代化档案管理工作有效的进行, 这是关键所在, 档案库房管理模式的创新使得档案管理部门进入现代化、网络化和电子化的阶段, 档案库房的管理着重是对档案安全性的管理, 所以需要做好保密工作、进行技术创新和网络化建设, 使用科学的方法和手段使得对档案库房的管理满足要求, 并且要抓住重点, 突破重点让整个管理系统合理化, 改变传统单一的管理模式, 通过不断地创新找到全面的、有效的管理方式, 确保档案库房能够高效运行。还有档案管理部门的领导以及管理人员都要有强烈的责任感和与时俱进的精神, 树立正确的科学发展观和信念, 加强自身修养和道德建设, 增加对管理人员的控制约束力, 从而不断地进行创新满足对档案库房的管理工作。
三、结语
档案库房管理是一项错综复杂的过程, 也是一项艰巨的任务, 关系着整个社会的资料, 所以需要科学的方法对其管理。各地区的档案管理部门都在找寻适合档案管理的有效途径, 首要必须要加强管理人员的素质要求和道德修养, 并且使用现代化的方法管理档案库房, 管理人员要具备一定专业知识和操作规程, 再通过先进的技术和科学的方法, 就能够有效的管理好档案库房。
摘要：档案库房是档案管理部门非常重要的一个分支, 对档案库房的管理是档案管理部门日常工作的关键部分。对档案库房进行科学的管理, 能够有效的推进档案管理部门整体管理的水平。基于此, 本文对档案库房的科学管理措施进行探讨。
关键词：档案库房,科学管理,有效措施
参考文献
[1]王冬梅.简述档案库房的具体管理措施[J].现代交际, 2014, (01) .
物质燃烧是一种发热、发光的氧化还原反应, 必须同时具备三个条件:即可燃物、助燃剂、火源。它可分为起火阶段、蔓延阶段、猛烈阶段、减弱阶段。
在文物库房 (包括展厅、室) 里, 可燃物有上述纸质等易燃物品, 助燃剂有氧气, 火源有生活用火、雷电、聚焦的太阳光、电火花、电弧、化学反应产生的高温、高速摩擦产生的高温、撞击产生的火星和高温。生活用火有燃烧的烟头、火柴、打火机、锅炉、烟囱、火炉、煤气炉、大功率白炽灯、聚光灯、电炉、电暖器等发高热的电器;雷电, 是空气中的正、负电荷碰撞, 能在瞬间产生高温, 可引起任何可燃物燃烧;电火花是电源线接头接触不良、绝缘破损漏电而产生的;聚焦的太阳光主要有凸凹不平的劣质玻璃和玻璃上的气泡、老花眼镜、放大镜、圆形玻璃瓶, 反射的太阳光主要有斜放的镜子、铝板、锡箔及镀锌铁皮。
常见的火灾隐患有:在库房、展厅 (室) 吸烟、用火炉或电炉取暖、电源线绝缘老化 (线径小、未用PVC阻燃管穿套、接头松动、未使用保险丝或用铜丝等代替) 、照明灯具功率过大或使用大功率聚光灯、电源线路未采取短路保护措施、门窗玻璃不平整或有气泡、太阳光能照射到的地方放置老花眼镜、放大镜、圆形玻璃瓶、修复文物常用的有机溶剂和电热器具、建筑物未安装避雷装置等。
通过上述了解, 我们只要在燃烧的三个条件中破坏其中一个, 燃烧就不能成立从而达到防火的目的。燃烧物 (文物) 和助燃剂氧气是客观存在的, 我们可以破坏的条件只能是火源, 以下就谈谈上述几种火源的预防措施:
1) 生活用火的预防:要求工作人员禁止带火柴、打火机、电热器具及一切火源进入文物库房 (包括展厅、室) , 并置警示牌。展厅 (室) 内参观人员络绎不绝, 要置“禁止吸烟、禁止带易燃易爆物品入内”的警示牌, 如发现吸烟者, 保安人员及工作人员要及时制止, 确认烟头熄灭并及时清除;
2) 电弧焊、氧焊的预防:如库房或展厅 (室) 的门、窗、架、柜安装、修理需要使用氧焊、电焊时, 要把文物搬离施工现场, 如果无法搬离的, 须用砖头、沙袋垒砌, 或者用铁皮、石棉瓦及其它方法阻隔, 确保万无一失后方可施工;
3) 电火花的预防:电源线不能相互绞织, 防止绝缘层破损而漏电跳火, 开关、灯头、插头、插座的螺钉要拧紧, 避免松动在大负荷时产生火花和发热;
4) 电源线路的预防:整个用电区域电源线布置要规范, 必须采用铜芯线, 线径要通过最大负荷量计算确定, 要留有百分之四十以上的余量, 并采用一线通的原则, 绝缘老化的、线径小的要更换。如果是明线要用优质PVC阻燃管穿套, 阻燃管要做点火燃烧实验, 确认后方可使用。电源线路中要设总闸, 以便发生火灾或电源线路出现故障时拉闸断电, 总闸的触点电流要大于实际负荷电流, 这样触点才不会发热。总闸后面再设分闸, 分别控制各个区域的接通和断开, 即使是某个区域电源线路发生故障时也不影响总体用电。分闸后要安装过流保护器和漏电保护器, 其目的在于电源线路发生短路、过流、漏电时自动切断电源。尚若保护器保护自动切断电源, 要查明原因并排除故障后方可合闸。分闸后还要安装熔断丝, 防止电源线短路、过流而保护器失效带来的危害, 熔断丝的熔断电流要通过用电负荷来计算选用, 绝不允许用铜丝或铝丝代替。库房或展厅 (室) 内照明最好采用荧光灯、LED类冷光源灯具, 如果使用白炽灯, 功率不能大于40W, 灯泡距文物或木质柜、架要大于2m, 以防长时间照射产生高温而引起火灾;
5) 太阳光的预防:门窗、展柜的玻璃采用无气泡、不变形的优质玻璃。根据季节、时间段在太阳光直射的情况下, 对门窗、柜架上的玻璃认真检查一遍, 不安全的立即更换。太阳光照射到的地方不能放置放大镜、老花镜、玻璃瓶、镜子、铝板、锡箔、镀锌铁皮。易燃文物要远离门窗, 以防玻璃上的气泡产生聚焦引起火灾。窗帘要采用吸热小、反光强的浅色布料, 并喷洒防火剂;
6) 雷电的预防:在建筑物高处安装避雷装置, 要由有专业资质的专家设计安装, 建筑物面积大的要安装多个, 位置要正确、针体要垂直、高度要达到要求, 接地要良好。引线截面积不能太小, 铜芯线不能小于16mm2, 铝芯线不能小于25mm2, 确保有良好的导电性能。
7) 四邻的预防:博物馆库房或展厅 (室) 不仅要求自身防范细密, 还要考虑到四邻是否存在火灾隐患。对四邻的电源线路、烟囱、锅炉房、煤气管道、仓库、生产易燃易爆物品车间等要纳入预防范围, 千万不能忽视。有条件的要设置隔离墙和安装自动灭火系统, 避免“城门失火, 殃及池鱼”;
8) 修复文物常用的易燃有机溶剂、电烙铁、电吹风、电炉等器具。若不小心把易燃溶剂溅到电炉上, 那是非常危险的, 如果在修复中突然停电而忘记拔下电热器具插头, 工作人员又离开或者下班走了, 一旦来电, 后果不堪设想, 所以不能在库房内进行修复操作, 要远离库房, 设置专门修复室;
除了上述人防外, 还须采取多种技防, 其一, 烟雾报警器, 目的是在起火初期由烟雾传感器检测到烟雾信号发出警报, 提醒管理人员或者值班人员查看, 有利于及时查明报警原因并排除险情;其二, 安装智能火灾报警系统, 在火灾初始阶段发出警报并自动拨打“119”火警电话, 以便管理人员及时处理, 避免蔓延而烧毁文物;其三, 安装温度显示器, 把库房或展厅 (室) 的温度传输到值班室显示屏上, 值班人员可以随时掌握温度的变化情况, 如果温度突然大幅度升高, 就要立即查明原因, 若是火灾引起, 就可及时扑救;其四, 安装视频摄像头, 更直观地掌握库房、展厅 (室) 内的情况, 更有利于及时排险情。根据库房或展厅 (室) 的面积大小, 上述设备要安装多个, 不能出现死角。所使用的监控报警设备, 必须是正规专业厂家的产品, 因电子产品在长时间通电的情况下, 元件易老化, 也会出现故障, 所以采起多种技防互补才能更安全、更可靠。
文物管理工作者不仅要懂得火灾防范, 还必须掌握常用的灭火方法, 第一是隔离法 (与森林隔离带灭火不同) , 即把四周的可燃物移开, 与正在燃烧的物质分离以减小损失。第二是冷却法, 即用水喷射到燃烧物上, 使燃烧物的温度降到燃点以下而熄灭。第三是窒息法, 可用沙土、石棉毯、湿棉被覆盖, 或者用二氧化碳、四氯化碳喷到燃烧物上, 使燃烧物与空气隔绝而阻止燃烧。在文物库房或展厅 (室) 里, 最适宜的就是隔离法和窒息法, 万不得已才采用冷却法。
很多事情往往是发生在意料之外的, 所以还必须配备相应的灭火器材以防万一。考虑到文物的特殊性, 如上述纸质等文物, 一旦遇到水就会损坏, 或使文物的价值减小。陶器、瓷器、玉器类在高温下遇水突然冷却会炸裂损坏, 所以要配备干粉灭火器、气体灭火器、石棉毯及喷洒过阻燃剂的毯子, 以便在刚起火时使用。若遇有火灾发生, 首先要切断电源, 拨打“119”火警电话报警。报警人不要慌乱, 拨通“119”电话后, 首先询问是否是火警电话, 得到肯定答复后方可报警。要向接话人讲明发生火灾的单位、时间、某街 (巷、门牌号) 、靠近何处、 (同时告诉库房里边的文物类型, 有利于消防人员采取相应的灭火方法) 、火势大小、楼层高度、是否有人员被困、消防车是否能到达现场等, 最后还要告诉报警人的姓名、单位和电话号码。
玉凤镇人民政府、甫里村委会：
本人家住甫里穷屯，家庭人口3人，劳动力1人，家庭主要收入来源务工，上午家庭年纯收入2万元，家庭类型一般贫困户，现无房与哥哥共同居住，本人已和哥哥分家，本人计划于2017年10月份新建一栋70平方米的砖混结构房屋，2017年12月完工，计划投资6万元，本人自筹3万元，尚缺3，恳请村委及政府核查情况，帮助本人向上级申请，给以农村危房改造补助资金为盼。特此申请
尊敬的领导：
我叫XXX，丈夫名叫XXX，家里老小共有6口人，现全家居住在货场旁自建的房屋内，因我家的房屋为老式土木砖瓦结构,是上世纪1987年修建,面积为约124㎡,因家庭经济困难,导致该住房修建至今近30年未做增建和修补,因住房面积较小且又是危房,故给我及家人的生活带来诸多不便,给生命财产造成严重威胁,加上2008年全国罕见的特大雪凝自然灾害及多年的风雨侵蚀，剩余的墙体已百孔千疮，多处开裂，室外下大雨，室内下小雨，已根本无法修补。
近年来国家惠民政策越来越好，上级政府部门及有关领导也时刻关心我们老百姓的生活和人生安全，因我家的危房状况已影响到生活及生命，房屋改造已是迫在眉睫，刻不容缓。我们家是合法、守法的中国公民，未经批准不敢、不愿私拆乱建，但现附近较多住户基本已经改造了自家房屋，四层、五层的房屋比比皆是，而我家这种住房条件比较恶劣的多次口头询问相关工作人员却迟迟得不到批准。为保障政府有关农村危房改造的惠民政策的公正实施，现特恳请有关部门现场核查灾情，批准我家能够及时进行危房改造。
为跟上时代发展的需求，我家打算贷款将原来的两层房屋改造为六楼一底的楼房，请主管部门领导能够批准。
我们深信上级主管部门会正视我家的危房改造问题，再次代表我全家恳求政府领导抽出一点宝贵的时间,看一下我一家人那恶劣的居住环境吧!
附：土地使用证、房屋所有权证、建设用地规划及工程规划许可证 申请人：XXX
1.库房的建设。
文物库房的建设十分重要。文物从出土之时起, 就面临着人为的、自然的损害。一个安全、整洁、通风良好、符合文物存放标准的文物库房是有效保护文物的基本条件。只有在有效保护的基础上, 才能实现合理利用。而在保护和利用方面, 保护是前提, 是第一位的。
2.库房的安全。
库房内要有必要的设施、设备, 要在人防、物防、技防三个方面达到风险等级标准。加强“人防”工作, 要实行24小时值班制和夜间值班巡逻制, 落实任务, 责任到人。完善“物防”工作, 要改造硬件设施, 库房安装标准防盗门, 逐步更换文物箱柜, 制作文物保管囊盒, 添置灭火器材等消防设备。更新“技防”设施, 就是在做好“人防”和“物防”的基础上, 使安全监控系统达到数字化传输水平, 构成一套防范性强、功能完备、自动化和智能化程度高的综合性现代安全防范报警系统, 并及时做好110报警系统的接入工作。
3.库房的温、湿度。
空气中的温度和相对湿度是衡量文物库房气候环境的主要指标。库房的温度变化不宜过大, 一般情况下, 冬季在10~18℃, 夏季在25℃以内, 气温日变化不高于2~5℃。相对湿度在15%~25%以内, 波动不大于5%。在这一范围内的正常波动不会对文物藏品造成损害。水是造成文物破坏的基本因素, 所以相对湿度是控制的关键。防潮、防干燥是改善文物保护环境的必要措施。当然, 有些藏品对温湿度的控制有不同的要求。例如, 木器适宜相对湿度较高的环境, 纸张类文物适宜低温保存等等。因此, 在藏品的管理过程中, 要根据不同藏品的特点进行温、湿度调节。可在库房内安装恒湿、恒温机, 在有条件的情况下, 可制作封闭式展柜, 根据不同藏品的特点设定温、湿度。
4.库房的空气污染。
空气中漂浮的污染物直接缩短了藏品的使用寿命, 是造成文物快速风化的重要原因之一。地区不同, 空气中污染物的种类和浓度亦不相同。因此, 库房内的门、窗密闭一定要严, 在大气环境污染严重的时候, 要紧闭门窗防止污染物进入库内。有条件的博物馆可在库房内安装空气净化设备。安装这套设备可检测出当地空气中污染物的成份, 设定空气净化设备的净化项目, 这样进入文物库房的新空气, 首先经过空气净化设备净化, 再进入文物库房, 更进一步净化了文物库房的环境。
5.文物清洗与消毒。
博物馆搜集的文物来自各地。这些文物大都经历了一定的岁月, 有的还是从地下发掘出来的, 上面蒙着各种污垢, 寄生着虫卵、霉菌。比如, 毛、皮、纸张、书画、丝、棉麻类、漆木竹器、骨类等, 常成为各种霉菌的营养基, 而且易遭虫蛀;金属类文物由于长期埋在地下或保存不当而锈损严重;陶器发粉 (水解) 、釉层剥离;木制品腐朽, 漆器表层剥落等等, 严重时甚至文物内部结构发生变化。如果这些文物不加以清洁处理, 就移入库内, 不但它们本身会继续损坏, 而且会影响到库里原有的文物, 危害甚大。因此, 文物在入库收藏前, 都需清洁处理, 进行彻底的消毒, 把附着在文物上的细菌和虫卵彻底杀灭, 这是保障文物安全的基础。文物清洁处理的常用方法有:干擦、水洗、风晾、药物清洗等等。需视文物的质料、结构、污垢和完残程度等不同的情况, 进行恰当的处理。文物的消毒有高温消毒、低温消毒和药物消毒等方式。选择哪种方法除取决于收藏量外, 还要注意由于需要杀灭的霉菌种类和处理对象不同。在选用防霉、防腐、杀菌、杀虫剂时, 对霉菌杀灭的条件, 以及对不同材质的强度、色度、颜料等可能产生的影响, 均应有确切的了解。
二、库房的数字化建设
1.建立数字化特色管理系统。
各地文博单位都有其藏品特色, 各单位要根据其特色建立相应的数据库管理体系。并不是所有的藏品信息都可以无限地公开, 无论是藏品数据还是管理系统, 都必须保证其绝对安全。这就要求系统具有权限管理功能, 限制使用范围, 以最大限度地保障藏品的安全。
2.实行文物藏品信息资源管理数字化。
文物藏品内容管理, 主要完成对各种类型文物藏品的数字化处理, 包括文物藏品账册数据和文物藏品档案文字资料的录入, 文物图片资料的扫描和数码相机照片的处理, 各种文物藏品摄像的数字化处理, 实现文物藏品的计算机化和网络化的管理;文物藏品的借用管理, 主要完成文物藏品的借用和归还情况的处理, 为各文博单位提供文物展品, 该功能可以快速、安全地完成藏品的出入库程序, 最大程度地保障藏品利用的安全;文物藏品的检索管理, 主要完成各种文物藏品的总账和分类账的查询, 文物藏品档案的查询和统计报表的查询及打印。
3.文物藏品数字化管理的意义。
文物藏品数字化系统的实施和运行, 使封闭的库藏资源数字化。
第一, 文物藏品的编目、统计和检索实行数字化。
摸清了文博单位的“家底”, 完成了各种文物藏品的总账、分类账的编目、数据统计和信息检索, 这是文物藏品系统最基本、最重要的功能, 操作简便、快捷, 进一步规范了文物藏品的管理, 初步实现了文物藏品数字化。
第二, 文物藏品档案资料制作数字化。
通过文物藏品档案资料的输录、图片的扫描和藏品的摄像处理, 保证了藏品有档可查, 有据可循, 打印材料规范, 文本整洁, 图片清晰, 保存数据可靠。建立文物藏品档案数据库, 是对藏品进行科学管理的一个重要环节。建档不完整, 整个藏品管理工作就会处于无序状态, 极易造成工作上的被动和混乱。文物档案量多面广, 业务要求高, 工作任务重。所以, 实行文物藏品档案信息数字化管理, 可以使档案管理、科学研究和展示教育工作能充分发挥其应有的作用。另外, 将数字化图片和图像刻录在光盘中进行备份, 既可以永久保存, 又可以节省存储量, 在检索中一目了然, 大大提高了科学保管的效率。
第三, 文物藏品信息的多元化组合。
数据库可以确保藏品信息采集的准确性和灵活性。工作人员可通过内部网络高速、方便地进行各项数据的灵活组合, 方便查询和打印。
第四, 文物藏品内部管理效率提高。
文物藏品的数字化管理使文物藏品内部管理工作发生了巨大的变革, 传统的手工记录和描述文物藏品信息内容为电脑化输录和存储所取代。数字化处理和反馈, 减轻了工作人员的负担, 提高了内部管理的工作效率和藏品使用率, 缩短了藏品与展品有关信息的提供和利用之间的距离, 降低了频繁查阅和移动藏品所带来的各种不安全因素。这不仅缓解了文物藏品的使用与保管的矛盾, 还有利于与社会的沟通和联系。
第五, 社会效益得到了充分发挥。
“文物藏品数字化管理”的实施, 有利于正确处理藏品的保管、利用和研究之间的关系, 使文物藏品进一步服务于不同层次、领域和部门, 在信息化时代里充分展示其丰富的历史文化内涵, 增强了对文物藏品的保护, 促进了科学研究工作。加强爱国主义革命传统教育, 充分展示和发挥文物固有的、不可替代的社会效益, 提高藏品信息的社会利用率。文物藏品资源信息数字化的初步实现, 有利于更全面、更深入地揭示藏品的历史文化内涵, 提高藏品的利用效率。同时, 可以为防止文物藏品资源在人为和自然灾害中受损提供充分的信息依据, 大大减少了国家财产的损失, 确保文物藏品的安全和管理工作有效运行。
随着现代科学技术的快速发展, 博物馆也应密切关注各学科最新技术的发展, 以便把这些技术应用到博物馆安全保管中, 将博物馆安全技术防范提高到一个新水平。比如, 藏品库房进出要借助门磁开关、密码技术或指纹识别技术;在运输中的藏品可以利用卫星定位 (GPS) 技术建立藏品离位报警跟踪系统, 随时跟踪离位藏品, 防止文物在运输中遗失情况的发生。
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