企业行政管理工作内容

企业行政管理工作内容（精选8篇）

企业行政管理工作内容 篇1

行政管理职能分为五项：计划、组织、人员管理、指导与领导、控制。

1、员工礼仪和工作纪律

主要包括：员工的着装、仪表、语言、行为、及商务活动中的礼仪等等。工作纪律主要有上下班管理制度、请销假制度、休假制度、奖惩制度、离职及辞退制度。对一些行业来讲，员工的礼仪和工作纪律是公司行政管理制度中最重要的内容。

2、档案管理制度

主要制度包括：材料的收集、归档范围、立卷、档案保管期限、保密级别、档案的借阅等等。

3、会议管理制度

主要制度包括：会议的分类及召开权限、会议的组织、会议纪律、会议记录、会议跟进等等。

4、印鉴管理制度

主要制度包括：印鉴的制发、公司印鉴对内对外使用规定、印鉴的权责人及部门、印鉴的保管、印鉴使用登记等等。

5、公文管理制度

主要制度包括：公文格式及行文规范 、收文程序、发文程序、公文归档、公文清退、公文销毁等等。

6、办公用品及资产管理制度

主要制度包括：购置规定、保管制度、领用制度、登记制度。

1.每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室;

2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回;

3.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批

准方可领用;

4.公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作;

5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;

6.负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字;

7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。

8、保险购买：

了解当前购买的保险的相关情况，包括购买了哪家保险公司的哪些险种，有效期限等。处理公司资产、车辆、员工的购买保险申请。

9、企业宣传：

宣传公司企业文化：包括公司内部宣传栏的设置、改进，以及对外宣传网站内容上的更新等。

10、费用管理：

负责本公司行政费用预算的编制，分解及时时监控。

11、执照年检：

负责办理公司营业执照年检、组织机构代码年检及相关手续的办理。

12、物业管理：

负责公司办公设备、生活设备及生产设备等资产的日常管理及维修。

13、办公管理：

负责公关水电费用、电话费用、物业费用等相关费用的日常管理。

14、接待工作：

负责来访人员的迎送、安排住宿，组织会议、组织员工联谊活动，

15、外联工作：

负责当地政府行政机关的`日常联系，保持良好合作关系，保障公司经营环境的良好。

人力资源管理相关的内容

(1)员工人事档案的管理

(2)招聘工作：

了解公司各部门人员配备情况，若有空缺职位，及时制定相应的招聘计划，发布招聘信息。了解公司各部门各职位的基本职责和应当具备的基本素质，以便对应聘者进行初步面试。

(3)考勤管理：

日常出勤监督，相关信息做到及时通报本人。

(4)员工管理：

员工考核、岗位异动、离职等手续的办理：相关表格(考核表、岗位异动申请表、离职申请表等)

(5)培训管理：

负责编制职工教育和岗位培训的长远计划和年度计划并组织实施，对公司的各种培训进行协调、指导和监督。牵头办好各类型的培训班，会同有关部门开展专项教育，负责专业技术人员的继续教育考核、职称管理，负责外出培训、进修学习的管理工作。

(6)薪酬管理：

根据公司岗位，制定相应的薪酬标准，员工月度、年度薪酬的汇总，整理、核算。负责编制年度劳动计划、工资基金计划和季、月度工资基金调整计划。

(7)员工关系：

企业行政管理工作内容 篇2

1.1 现行企业职工档案管理体制落后

职工档案是劳动和社会保障工作的基础, 是职工个人维护合法权益、政府有关部门落实政策的法律凭证, 是现代企业制度下职工享受各项劳动待遇、记录参加社会保障情况的重要凭证。在新的形势下职工档案的内容已不单是侧重职工政治历史情况、工资晋级等形成的材料, 而是侧重于养老保险、失业保险、生育保险、医疗保险、公积金、住房补贴的缴费和发放, 签定、解除劳动合同等形成的材料。现有企业职工档案多为分散管理、多头管理, 有的在企业主管部门管理, 有的在企业管理, 没有实行集中统一管理, 资源整合。地方政府行政管理部门及企业专业主管部门对所辖企业的在职人员、失业人员、再就业人员没有一份清晰、准确的统计或人员名单。现代企业制度下职工档案管理没有统一的要求和模式, 这种管理方式给企业的职工基础管理工作带来许多麻烦, 也不利于维护职工个人利益和建设科学、规范的劳动力市场。

1.2 企业职工档案管理工作制度不完善

企业以追求利润为目的, 普遍存在档案意识淡薄的情况。企业领导把精力和资金主要投向生产经营和产品销售上, 认为档案工作不重要, 甚至片面地认为企业与员工是雇佣关系, 没必要把太多的精力用在人事档案管理上, 导致对档案基础工作投入不够, 造成了档案工作处于被动应付局面, 难以高质量地完成。加之现在还有很多企业的人事档案管理仍停留在经验管理和手工管理阶段, 这种方式严重制约了人事档案功能的发挥, 越来越不能满足现实工作的需要。

1.3 企业职工档案管理不规范, 利用率低

一是企业职工档案内容简单雷同, 个人材料分散。企业职工档案材料只记录员工的姓名、年龄、性别等基本信息, 这种简单的企业人事档案内容不仅不能为选人、用人提供参考, 进而影响到人员的正常晋升与轮换, 失去了真正意义上的参考价值。二是档案转递不及时, 操作程序不规范。例如, 有的人早已跳槽, 但其人事档案还未按规定转递到新单位;有的企业违反规定, 把人事档案当作普通邮件寄送, 不作机要转递, 这就容易造成档案丢失;还有的企业在人事档案转递过程中, 不填写转递单, 不经密封, 就随意将档案交给本人自带, 致使篡改、丢失档案的现象时有发生。三是有人利用档案管理的漏洞, 制造虚假材料。例如, 将工作时间提前、把学历变高、把年龄变小等等。这些情况的出现, 使档案材料丧失了真实性、严肃性、权威性。

1.4 档案管理人员素质不高

档案管理是一项政策性、规范性很强的工作, 需要工作人员具有较高的政治素质和业务能力。而目前企业的档案管理人员大多素质较低, 文化程度和专业素质还不适应新时期开展档案工作的需要。有些人员责任心不强, 造成企业职工档案材料的客观性、准确性、完整性差。由于部分企业没有严肃、负责地填写好每一份档案材料, 致使有的档案错漏百出, 给劳动保障部门办理职工失业、退休等手续增加了困难。如档案年龄与身份证不一致, 前后出现多个参加工作时间, 个人经历前后记录不完整等。

2 加强企业职工档案管理的建议及措施

2.1 明确企业职工档案的管理机构

当地政府应制定本地《企业职工档案管理办法》, 明确规定档案管理者, 一是经当地劳动和社会保障行政部门认定后, 具备保管条件的的用人单位, 二是当地劳动和社会保障行政部门的人才交流中心。严禁职工个人或他人保管档案, 民营中介服务机构也不得保存职工档案。三是要明确改制、破产企业职工档案的流向和归属。企业合并、重组、破产后, 对有单位接收的人员应及时将其档案办理交接;对临时未落实单位人员, 归劳动和社会保障行政部门的人才交流中心管理, 待落实单位后, 办理转递;对解除劳动关系的人员, 其档案归劳动和社会保障行政部门的人才交流中心管理;对下岗人员的档案, 应及时转递到劳动和社会保障行政部门的人才交流中心保存, 以便再就业时使用。

2.2 强化档案意识, 提高企业职工档案工作地位

一是加强宣传, 提高企业领导的档案意识。充分利用报纸、电视等媒体, 加大档案法规及有关劳动保障法规的宣传。采取正反两方面宣传手法, 通过法院对有关丢失职工档案处置的案例宣传, 转变企业领导不重视职工档案的现状。另外通过依法管档用档事例的正面宣传, 使他们把档案工作纳入重要议事日程, 并使之在企业发展规划中占据一定的位置。二要通过各种有效的舆论形式及培训形式, 使企业职工档案工作的性质、任务和作用, 最大限度地被企业领导了解和认识, 工作实践中自觉地形成利用档案、关心重视和支持档案工作, 加大职工档案工作经费投入, 使职工档案工作与企业的管理、生存、发展有机地结合起来, 促进企业全面发展。

2.3 规范企业职工档案的业务标准体系

在人事档案管理中, 对于不适应新形势、新情况、新任务的规章制度, 必须及时进行改革, 建立新的、更为科学合理的人事档案管理制度, 使得人事档案工作更加制度化、规范化、科学化。在档案的收集上要及时、完整;档案的整理归档要严谨、科学;档案的借阅应根据具体情况具体分析, 对人力资源管理部门及其他部门应有所区别, 注意档案安全;档案的更新应及时、准确、完整, 尤其应注意对档案的新内容进行及时、主动的补充收集。只有维护了企业人事档案的真实性、严肃性、有效性, 才能更好地促进人才合理流动、合理配置和合理使用, 为企业人力资源建设提供更好的服务。

2.4 加强队伍建设, 提高档案管理人员的素质

一是严把选人关。根据新形势档案工作的需要, 选配档案管理人员时, 要注重选拔思想政治素质高, 年纪轻、学历高、擅长计算机操作, 有一定工作能力和文字水平的人员从事职工档案工作。二是强化培训, 优化档案管理队伍素质。分期分批集中档案管理人员学习业务知识, 围绕疑难问题进行研究探讨, 以达到取长补短, 共同提高的目的。同时积极鼓励档案管理人员在职自学, 从业务能力方面提高档案管理人员的整体水平。定期召开改制企业职工档案工作座谈会、研讨会, 交流改制企业职工档案管理经验, 解决疑难问题, 研究新的发展思路, 提升工作水平。三是实行目标管理。把档案管理人员的工作成绩纳入岗位目标管理, 并与年终考核相结合, 从而促进档案管理人员素质的提高。

摘要：企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的重要文字材料, 是职工完整的历史记录。近年来, 随着市场经济的逐步发展, 人才市场的相继建立和人事制度改革的进一步深入, 企业职工档案管理工作中管理混乱、档案损毁丢失等现象时有发生。由此造成的职工身份无法核定、离退休职工福利政策难以落实、个人养老金不能按时发放等问题屡见不鲜。加强企业人事档案管理工作, 优化企业人力资源管理配置, 已成为当前企业亟待解决的问题。

关键词：企业职工,档案管理

参考文献

[1]宋新婵.谈企业职工档案“双份制”——企业职工档案管理制度改革之我见[J].山西档案, 2004-06-30.

[2]甘保红.职工档案管理事关职工权益个人利益[J].创业者, 2006-07-15.

[3]裴桂芳.加强基层职工档案监管确保档案真实完整[J].兰台世界.

[4]狄永华, 陈慧瑛.对企业职工档案管理现状的分析研究[J].浙江档案, 2009-08-25.

发电企业档案工作与企业管理探究 篇3

关键词：发电企业；档案工作；企业管理；措施

目前，在发电企业中档案工作已经是企业管理工作的重要环节，做好档案管理工作对于发电企业的稳健发展具有促进作用。同时也在无形之中提高了发电企业的市场竞争力。目前，我国的发电企业的档案管理工作还存在一些问题。为了做好发电企业管理的基础性工作，发电企业必须要重视档案工作。正确的看待这些问题，采用现代化的管理手段来加强发电企业的档案管理。

一、发电企业档案工作存在的问题

（一）缺乏法制化的档案管理意识

目前，国家对于档案管理出台了专门的法律，《中华人民共和国档案法》。由此可见档案管理非常的重要。但是，当前有些发电企业中的档案管理人员却没有意识到档案管理的法制化意识。比如，有些人员把企业的档案资料私有化，如果该人员出现工作异动，就会导致企业档案资料的遗失或不完整。企业的档案不用时看似不重要，但是要用到这些档案时，如果档案出现缺失，或多或少的都会对企业造成影响。还有的发电企业中，档案人员在缺乏保密意识，在生活中将企业的档案资料当作谈话聊天的内容，无形中就将企业的资料泄露出去，一旦遭到不法分子的利用，就会给企业带来严重的损失。

（二）档案人员素质不高，档案管理不够专业化

在企业中经常会面临着裁员的情况，而在企业众多的部门当中，档案管理部门相对于其他生产部门来说，并没有给企业带来直接的经济利益。因此，在企业进行裁员时往往考虑最多的还是档案管理部门。档案管理部门的人员大多是一些年级比较大，专业水平较低的人员，有些人员甚至根本不懂档案管理。导致了档案管理人员配备不足，造成档案管理人员的专业素质得不到快速的提升。有些年纪大的档案管理人员面临着退休，而电力企业为了缩减人力成本，没有增添新的工作人员。有些发电企业甚至将一些家属作为编外人员安排到档案管理部门工作，更加导致了发电企业的档案工作缺乏专业性。

（三）档案管理制度不健全

目前，很多发电企业都不太重视档案的管理。对于发电企业来说，重要的只是企业的电力产能和效益。进而，对于档案管理并没有做出完善的制度加以规范，有些发电企业虽然有相关的制度，但是大多还处于形式化的阶段，对于做好企业的档案管理并没有实质性的意义。比如，有些发电企业的档案管理仍然采用的是纸质的档案，应对现代化电力企业的发展还根本不够。有的发电企业的中档案人员还可以随意的改动档案资料，很难保证企业档案的真实性和有效性，也不能发挥档案在发电企业生产和建设中的重要。

（四）档案收集和存储过于落后

当前是一个网络信息很发达的时代，对于信息的管理越来越多的企业开始采用网络信息技术。但是，由于当前部分发电企业对档案管理的不重视，导致企业的档案管理方法和设备都还很落后。比如，有些发电企业的档案室仍然采用的纸质化的档案收集和存贮，有些企业的档案室也过于简陋，根本不利于档案的长期保存。有的发电企业单纯的认为，档案的搜集就仅仅限于文字资料的收集，忽视了发电企业生产和建设中的视屏和影像资料。使得电力企业的档案搜集过于单一，且存储性差。部分发电企业将档案室设在库房内，很容易引起档案的丢失或损害。

二、加强发电企业档案管理的措施

（一）加强发电企业对档案管理的重视

加强发电企业对档案管理的重视，才能将档案管理的方法和规定有效的贯彻和落实下去。首先，发电企业领导要重视档案的管理工作，通过部门会议和员工大会，将档案管理的思想传给企业的各员工，将发电企业的档案管理部门作为一个重要部门来建设，提高档案工作的地位。其次，档案管理人员要明确档案工作的重要性，明确自身的职责，在工作中保持一个严谨、细心地态度。最后，发电企业还需要为档案工作创造一个良好的环境，从档案人员的选取任用、到档案室的建立以及其他档案管理设备的配备上，给与资金支持和政策上的支持。在人员任用上，尽量选择专业水平高，具备综合素养的人才。同时还要建立现代化的档案工作管理室，利用信息化技术以及先进的信息搜集和存储设备，提高发电企业的档案管理水平。

（二）建立健全档案管理制度

除了提高发电企业对档案管理的认识以外，为了加强发电企业的档案管理，还需要发电企业建立健全档案管理制度。依据《中华人民共和国档案法》以及奇特相关法律法规，结合发电企业的实际情况，制定对应的企业档案管理制度，使得企业的档案管理有法可依，有规可依。档案管理制度的建立不仅要符合相关的法律法规，还应该针对发电企业本身做出适当的扩充和调整，从档案人员的任用、档案室管理、档案收集、档案查阅等都要做出非常明确地规定，并将企业的档案管理制度作为一项重要的企业文化，加以宣传和教育。以便引导档案人员按规定开展档案工作，提高企业的档案管理水平。

（三）加强档案管理的安全性

企业的档案管理具有长久性和历史性的特征，因此为了加强企业的档案管理，还需要重视企业档案管理的安全性。首先，加强企业档案的信息化建设，采用现代化的信息网络技术，搜集和存储档案，并做好保密措施。通过采用信息网络技术，可以对发电企业的档案资料进行分类、归档，既便于存储，又方便查找。要保证档案的安全性，还要采用安全可靠地网络信息保密技术，使得企业的档案不被泄露和丢失。此外，发电企业除了利用电子信息技术以外，还不能丢弃原始的纸质的档案。对于纸质的档案管理有注意防盗、防火、防潮。

三、结语

综上，发电企业的档案工作对于企业的管理和发展都有着重要的意义，企业规范化的管理，离不开企业的档案管理工作。因此，发电企业要重视企业的档案管理工作，通过引入现代化管理设备和管理方法，提高专业人员素质和全员档案管理水平。

【参考文献】

[1]王雅琴.电力企业档案管理：问题、成因与对策[J].现代企业教育，2011（18）

企业人事行政管理工作总结 篇4

胡总书记在全国宣传思想工作会议上指出，思想政治工作说到底是做人的工作，必须坚持以人为本。

一、建立健全各项规章制度要依靠思想政治工作

企业是以不断提高产品和服务质量，满足人们日益增长的物质和文化需要，获取的和社会效益为目标，要达到这一目标就必须建立一整套行之有效的管理制度，并且在管理实践中不断、修改和补充，使之日趋完善。建立各项规章制度过程，要依靠思想政治工作。随着化建设和科学技术的蓬勃，人们社会化程度的日益提高，必然要求企业要加强科学管理，不断健全与完善各项条例和规章制度，制定这些制度是为了让企业员工遵守，所以制定规章制度时必须坚持思想，体现党的民主集中制的原则，让企业员工充分发表意见，自觉为企业的管理制定规章制度，执行起来才会成为自觉行为。

在日常管理中，制度制定得再好，再完善，也要靠人的身体力行，自觉遵守，要做到这一点，只有通过深入细致的思想政治工作，帮助企业职工提高思想觉悟，增强主人翁责任感，克服自由主义、无政府主义等非正确思想，才能自觉遵守各项规章制度。如果脱离思想政治工作，单纯抓制度落实是一句空话，只有做好思想政治工作才能建 立健全和落实规章制度，才能限度地调动和发挥职工的积极性、创造性，顺利完成企业的各项任务。

二、执行纪律要依靠思想政治工作

思想政治工作从一定意义上讲是对企业职工进行耐心说服，热情正确地引导，使其提高思想觉悟，做遵守纪律的模范。执行纪律则是要对违反纪律的职工实施恰当的批评和行政处罚。执行纪律的目的，是为了维护党和人民的利益，维护单位正常的工作秩序，也是为了教育违纪者。一般讲，单位内多数发生的违纪现象，诸如迟到、早退、出工不出力、脱岗、私自外出兼职等等是可以通过说服、批评教育解决的，不需要强制办法。但是，由于各类人员的思想水平不一，认识能力有差异，有的犯了错误，严重违反规章制度造成不良后果而又不接受规劝、教育，则必须给予必要的纪律处分，通过处罚从外部施加压力促使其思想转变，这本身也是一种思想教育。这样不仅能增强教育的效果，也能促使违纪者改正错误。因此，执行纪律首先要依靠思想政治工作。

但是，在具体的工作中，一定要掌握好政策界线，做到公平、公正，防止片面性和绝对化。要坚持以思想教育为主，避免滥施惩罚。行政处罚是人事行政管理中一种有效的教育手段，运用得当就会使当事人在接受处罚中受到思想教育，达到认清是非，改正缺点之目的。我们在日常人事管理中常常会遇到这样的情形，有的职工违反了规章 制度，造成了不良影响，对此就要给予纪律处分，但在实施处罚时必须经过周密的调查，严格掌握处分条件，公平、公正地执行纪律，绝不能以感情代替政策，随便给人纪律处分，不能以主观意志和感情作标准，要以纪律条例的规定为标准，所以，在坚持思想政治工作和执行纪律相结合的原则时，特别要注意以教育为主，不可滥施惩罚。信息来自”岁月联盟”

如何做好一个企业的行政管理工作 篇5

第一、发扬“五种精神”。一是团结协调精神，二是雷厉风行精神，三是严谨细致精神，四是无私奉献精神，五是努力拼搏精神。

第二强化工作观念。俗话说，一个行动胜过一打纲领，光光说不做不行，要实干。埋头苦干。强化工作观念，要解决三个问题，第一是工作责任心的问题。“责任”两个字，字典上解释很简单，意思就是职责任务。这也是干好工作的基础。第二是工作标准问题。一项事业，一项工作，应积极主动地去干，定的目标高一些，在那里被动应付，人家骑马咱骑驴，后面还有走着哩，这么一种心态相比，结果肯定是不一样的，所以行政工作要做到三高，“工作高标准，服务高质量，参谋高水平”。第三是工作抓落实的问题。对上级安排部署的工作要不折不扣地完成，不能仅仅限于开了会，传达了文件部署工作就万事大吉，这样不行，必须狠抓工作的落实。

第三强化大局观念。对行政来讲，保证全局的政策、决策、指示的落实。在工作中，要全盘考虑，要做到统筹兼顾，在做任何一件工作之前要看是否有利于全局工作的开展，怎样做才能够保证各项工作的顺利开展，只能这样才能够充分发挥好行政的作用。

第四强化服务观念。行政的性质就是服务，行政的一切工作就是服务。第一要为上级服务，就要狠抓上级的各项决策、指示的落实；第二要为本单位的领导当好参谋；第三要为下级服务，做好督促指导，保证政策、决策的落实。

第五强化团结观念。团结出凝聚力，团结出战斗力，团结出生产力，团结出政绩。唯有团结才能发展，唯有团结才能稳定。

第六强化纪律观念。这是任何一项工作都要遵循和遵守的，行政主管是督促各项制度，各项纪律落实的部门，更应该在这方面作个表率。

第七强化员工观念。用自己辛勤的汗水、扎实的工作、显著的成绩，赢得其它部门对我们工作的认可。

第八强化形象观念。形象就是荣誉，形象就是方向，形象就是生命。应该树立一个什么样的形象?就是“团结务实、廉洁高效、开拓创新”。我们的一言一行、一举一动都要按这个形象的要求去做。形象问题说到底是自身修养的问题，“自身正，不令则行;自身不正，虽令不从”。行政管理这词顾名思义，行政管理工作企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面；

什么叫行政管理：行政管理仅仅是管理系统的一个分系统，它不同于家庭管理，企业管理，社会管理。从机关管理的功能，任务，内容，要求以及服务的对象和范围看，既要对机关文书、档案、会议、信息、信访、政策研究等政务类工作进行管理，行政后勤等事务类工作进行管理；

企业行政管理包括以下方面：

1、办公行政事务管理：印章、证照、文印、档案、保密、保卫、办公环境、健康卫生、车辆管理、电话传真；

企业行政工作职责 篇6

2、负责办公用品的统一采购、申领、保管和分发;办公设备的维护、故障报修。

3、负责总经理办公室和公共办公区域的环境监督检查。不定期组织对公司的环境卫生和安全办公评比和检查，并对现有措施提出改进建议。

4、负责外部联络协调工作，包括但不限子园区物业和公司证照变更管理。

5、负费考勤机和门禁的监督管理。考勤机、企业微信的定期更新管理，公司月考勤统计汇总。

6、定期策划员工生日、节假日、团建等活动，增强企业与员工、员工与员工间的凝聚力。

7、负责公司知识产权相关证书的管理和更新。

8、负责公司资质荣誉、专利等知识产权申报的跟进协调。

9、负责各渠道掌握相关行业的各项政策和项目，并发起申报项目评估。

10、负责知识产权相关项目的组织协调、跟进和落实。

企业行政管理工作内容 篇7

企业档案管理基础工作存在的主要问题集中反映在以下几个方面:一是档号不规范, 没有目录号, 一卷多册现象较多;二是案卷题名不规范, 有题名, 但题名内容不能反映主题内容, 或题名缺少基本要素, 甚至没有案卷题名等现象较为普遍;三是大部分案卷缺少卷内目录, 以至于部分未被案卷标题涵盖的内容永远无法检索而难以得到利用;四是许多案卷未标页码, 如果使用中掉页很难发现;五是组卷混乱现象比较严重, 如有按时间组的、也有按职能部门管辖权限组的、还有按文种组卷的;从以上情况来看我国综合性档案馆目前还未具备实现计算机管理的充分条件;需要尽快地、科学地解决这些问题。从科学与经验中都可以获知要想提高企业档案管理的水平, 就必须实行标准化、规范化的工作程序与方法, 即要求档案管理的收集、整理、鉴定、著录、保管等各个环节都要按照统一的程序和科学的方法进行工作。

二、全面普查案卷, 去糟取精

这是实现企业档案管理标准化、规范化的第一步工作。因为一般的综合性档案室由于多年来未做全面的清查, 加之移交、整理单位划分保管期限不准, 不可避免地存在许多重份或无查考价值的文件。所以首先要剔除这些无用的文件才能避免今后实行计算机管理时出现重复与低效率的情况。

(一) 重新组合案卷实现案卷规范化

将那些组卷过厚内容混杂的案卷进行重新组卷。重新组卷的原则是尽可能将那些相互存在某种联系的文件组合在一起。在重组案卷的过程中还应对那些无页码、无卷内目录、无案卷标题或标题不清楚的案卷要重新加工填写以保证全部案卷更加规范。重新组卷不仅可以优化馆藏、科学保管而且亦可以提高实行计算机管理档案后的利用效率。

(二) 结合本馆实际规范著录工作

著录是实行计算机管理的一项重要基础工作也是直接影响输入计算机数据与信息的准确性的一项重要的前期工作。1986年国家颁布的《档案著录规则》是规范著录工作的最基本依据。但是由于各个档案室 (馆) 的条件存在差异, 再加上计算机管理又提出了新的技术性要求。所以各个档案室 (馆) 应该以《规则》为依据, 并从自己的实际情况出发根据计算机管理的技术要求制定出适合本企业著录工作的著录细则。

(三) 统一分类号, 保证检索查全率

计算机检索的显著优势就是能够满足人们检索的需要。为了确保检索的完整性我们在分类过程中, 首先根据《中国档案分类法》进行分类再根据企业具体情况, 制定出一些具体细则。另外在分类的过程中还应加强校审力度, 以便及时校正分类人员的错误。

(四) 规范题名保证检索查准率

档案的分类号保证了检索查全率而题名准确才能保证检索的查准率。但仅保证查全率是不行的, 还须同时保证查准。因此在著录时要统一规范题名。规范题名应掌握的原则与要点是, 在填写题名项过程中要规范机构简称, 尽量避免在检索时出现含混不清、文不对题和计算机识别不清的情况发生。

另外我们还利用计算机一次输入多次输出的功能将关键词项中的人名、地点、时间与机构分别著录为日后制作《人名目录》等检索工具打下了基础。

三、加快数据准备推进档案现代化管理进程

在档案管理基础工作的各个环节中, 计算机数据的准备工作是一个大工程, 尤其是对于那些建档时间较长的综合性档案室 (馆) 来讲, 由于馆藏案卷多, 著录工作不仅量大而且复杂, 如果没有一整套规范化和科学化的工作程序与方法, 会使计算机因数据准备不足而无法使用, 甚至直接影响档案管理工作现代化的进展速度。在著录工作中只要掌握了以下重点便基本可以取得著录工作“多”、“快”、“好”兼而有之的效果。

(一) 分清轻重缓急, 循序渐进

档案管理的一个重要目的就是要使档案为社会所用而实现计算机管理档案的目的是为了提高档案的利用率。综合性档案室 (馆) 在推进计算机管理的过程中应先根据重要程度、价值大小、利用率高低分批次整理录入。这样就可以加快档案管理计算机化的进程和提高社会利用的效率。

(二) 分级次著录, 省时省力

在著录过程中可以将案卷分为三个层次进行著录即将那些反映问题单一或查考价值不高的档案进行案卷级著录;对那些一卷内几个文件涉及同一个内容且又排在一起的档案, 进行文件组合级著录;而对那些重要文件或反映问题庞杂的文件则进行文件级著录。这样处理不仅能将揭示档案的主题内容和特征而且也可以减少著录条目和录入条目, 既节约了时间、人力与财力又提高了效率。

(三) 分门别类, 充分利用档案原基础案卷目录

对于那些案卷基础较好又具备全引目录的案卷在著录时可以直接在全引目录上面分类标引;而对那些特殊形式的档案如“房档”、“案件”等则可用计算机程序将人名、地址、时间用案卷目录直接录入然后用计算机统一给出分类号。这样分门别类地充分利用档案目录的原有基础可以减少著录环节大大地提高著录速度。

四、总结

企业档案承载了企业发展, 传承了企业文化, 早日实现企业档案全面现代化管理, 才能实现档案价值:“记录历史、服务当代、昭示未来”;才能体现一代又一代档案人浓缩的是历史, 续写的是未来, 功在当代, 利在千秋的无私奉献。

摘要：实现企业档案管理工作现代化, 进行档案信息自动化系统建设, 实现档案工作各个环节的计算机化, 能及时、有效地为企业提供档案信息, 提高工作效率, 是企业档案管理的一大台阶。本文主要论述实行计算机管理的前提条件是要做好输入的档案资料信息与数据的原始性、凭证性, 所以要全面实现企业档案管理现代化, 必须抓好企业档案管理基础工作。

创新煤炭企业管理工作 篇8

当今时代，资源环境的约束逐渐增大，高新技术不断得到应用。煤炭企业在产品和工艺上趋于相同，在市场竞争加剧的情况下煤炭企业就必须进行管理创新，为新一轮的竞争提供内在动力和抵御风险的能力。煤炭企业在外部环境逐渐复杂以及国家新的政策机遇下面临很多的机遇和挑战，而且煤炭企业在管理上存在很多弊端滞碍了企业的进步。加强和创新煤炭企业管理要从新技术采用、企业成本管理、人才队伍建设和企业营销管理等方面入手，以市场为导向提高企业发展能力。

一、创新煤炭企业管理的必要性

1.经营环境的变化要求煤炭企业创新管理能力

首先，我国经济保持快速增长态势，对能源资源尤其是煤炭资源的需求量大大增加，这形成了有利于煤炭企业发展的外部环境。在这种市场环境下煤炭企业效益也保持高速增长，对企业的管理水平和整体素质也是一种提升。对企业先进技术的应用和创新提出更高的要求，煤炭企业逐渐将煤矿机械化、信息化和自动化水平提高，煤矿安全生产能力不断提高，企业在管理上逐渐开辟出了新的道路和模式。其次，从2012年至今，我国经济增幅逐渐回落，产业政策逐步规范以及国外煤炭进口水平下降等因素导致煤炭行业受到严重影响。煤炭企业面对需求减弱、成本上升、恶性竞争和产能过剩的局面只有加强和创新管理，才能走出困境，顺应新时代的要求。这是煤炭企业谋求新发展和市场机遇的必经之路。

2.国家出台新型政策的影响

随着我国对国民生产总值和市场调节政策的推出，为煤炭企业的创新发展和产能释放提供了有利的政策环境。国家陆续出台的加快产业转型升级和着力构建现代化生产体系的相关政策，为煤炭企业的经济发展方式和战略转型升级提供了通道。如果煤炭企业不能及时响应国家号召，进行技术创新、管理创新、产业创新就不能提升企业的整体实力。

二、煤炭企业的发展现状

1.产能过剩，需求减少

我国经济发展一片大好形势促使更多的煤炭企业抢占煤炭资源，开发和投入力度不断加强。“十一五”期间的煤炭采选业累计固定资产投资总额是“十五”期间的五倍，而最近几年的投资热度持续增加。但是，随着我国节能减排力度的加大，对传统高污染高耗能能源的使用力度将大大降低，煤炭能源的消费将会受到影响，新能源将会逐渐占据市场，煤炭产能过剩将成必然。

2.成本上升，经营收入减少

主要是煤炭企业办的负担较大。例如，川煤集团有在职员工6万人、退休职工6万人、矿区人口20万，这些都给川煤集团带来了很大的经济负担和社会责任。而且，随着清洁发展的深入以及对煤矿安全生产的政策要求，企业的运营成本增加。很多企业面临着政策性破产和政策期满，如果没有后继的管理，企业将无法承担高昂的费用。

3.煤炭企业内部管理问题

首先，是很多煤炭企业的战略管理和管理思路不明确，企业规章制度不健全，对基础管理没有做到实处，只有一纸文书没有具体执行；其次，企业的管理创新能力低，煤炭市场变化较快，竞争激烈，很多企业的管理制度长期不变，没有进行创新来适应市场变化，在旧制度的管理下必然会被市场淘汰；最后，企业管理层员工专业素质低，缺乏高技术人才，一线岗位的农民工流动性较大，企业的技术更新滞后，市场经营风险加大。

三、创新煤炭企业管理的措施

煤炭企业要想在国内外经济大环境下站稳脚跟，就必须进行改革和创新。充分利用外部经营环境和国家政策导向，从自身内部管理进行创新和改进，提高自己的内在发展动力和抵御市场风险的能力，顺应时代的发展要求。具体可以从以下几方面着手。

1.强化战略管理

首先，煤炭企业要及时了解国家出台的各种节能减排政策，调查煤炭市场的消费和需求情况，对电力、化工、钢铁和建材这些耗煤量较大的企业进行实地了解，明确当前能源结构调整和煤炭能源需求情况，从而在大局上为企业制定清晰完善的发展战略，引领企业应对新形势和新挑战；其次，在实际的战略管理中要积极延伸产业链，对低碳环保产品进行研发，对相关耗煤产业进行链接和战略联盟；再次，在应对市场竞争的情况下制定应对战略。借鉴国内外优势煤炭企业在应对市场竞争时的战略管理模式，从自身实际出发进行探索和创新，积极调整本企业的核心竞争力和实际运营能力。

2.企业成本和资金管理

在企业成本管理上，煤炭企业要根据市场价格和利润来制定成本，不断调整生产布局，提高矿井技术装备水平。对企业各环节的成本进行动态控制和管理，落实责任制和奖惩制，将企业成本与员工利益挂钩。坚决否定成本高、效益差和成本高、技术落后的项目。

在财务资金管理上，企业的日常经营管理以财务管理为核心，而财务管理则以资金管理为主，可见资金管理的重要性。企业要重视贷款回收情况，为企业的资金流动和员工工资发放提供保障。要提高资金的管理运作和利用率，规范资金管理。主要是在煤炭的洗选、配比和深加工上进行产品结构优化，降低资金消耗。

煤炭企业的成本控制和资金管理要建立统一的财务管理制度。对内部监督和核算进行严格的管理，对资金流通的各个环节进行财务监督，对乱支付和乱借款现象进行约束。

3.提高科技创新能力

当前，企业的竞争不仅表现在硬实力的竞争，还表现在软实力的竞争。科技创新能力在改善产品结构和提高生产效率方面有巨大的作用，要积极采用新技术增加煤炭生产的科技含量。同时，在企业生产和管理过程中逐步建立信息化管理模式，将生产环节和管理环节纳入信息系统，进行动态科学的管理和监测。

在资源开发、产品优化、安全生产和成本控制甚至是市场拓展上进行技术研发和科技创新。对矿井进行改造，应用先进的科学技术建设现代化矿井，提高资源利用率和企业核心竞争力。实现经济效益和保护资源环境的双赢。

4.建设高素质高水平的人才队伍

新形势下的煤炭企业竞争重点是人才竞争，加强和创新企业管理关键是对人才队伍的建设。提高员工素质和专业技能是创新管理的基础，要努力建设创新型和学习型企业，对所有员工进行技能培训和业务培训。组建一个经验多、水平高的管理团队，对企业内部的各个管理环节进行强化和整改。对于煤炭企业的一线基层岗位，要聘请技术专家和引进专业技术人才，对现场的技术难题和项目开发提供强有力的支持。

5.加强营销管理

对于煤炭企业来说，营销是最重要的一步，涉及到企业的生存和发展。对煤的质量要进行严格的管理和检测，开发优质煤产品，以满足市场及客户的需求。严禁质量差的煤产品流入到市场中。在实际营销中要根据市场变化进行营销策略调整和创新，不能一成不变。煤炭行业协会要积极发挥优势作用，各煤炭企业可以联合起来进行资源整合，提高市场份额和信誉。

四、结语

新时期我国煤炭企业面临国家节能减排和新能源开发应用的政策措施，煤炭企业要不断进行内部调整和改革，积极进行创新管理，以应对国际国内大环境的变化。企业在加强管理的过程中要重视专业人才和技能型人才队伍建设，积极引进高新技术，优化产品结构并提高产品质量。在企业的成本控制和资金管理上加大监管力度并建立动态管理体系，在企业生产和经营的各个环节进行创新管理，迎接机遇和挑战。

（作者单位：河南大有能源股份有限公司煤炭销售中心）