EXCEL会计应用

EXCEL会计应用（推荐8篇）

EXCEL会计应用篇1

本课题研究现状及趋势，本课题研究的实际意义和理论意义(限3000汉字以内)研究现状及趋势：

EXCEL是微软公司出品的office系列办公软件的一个组件，它不仅内置了数学、财务、统计等多种函数，而且还提供了数据处理工具与管理等多种功能，同时还提供大量的图表与图片处理功能。EXCEL可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策等操作。EXCEL电子表格的功能和技术日渐成熟和强大，具有强大的制表、数据处理分析、丰富的函数、多样的表达方式和能实现资源共享等特点。在会计核算领域中，EXCEL的广泛应用。.Hiptmair（2011）在《Excel application computerized accounting》中认为，EXCEL表格的主要体现在函数计算应用、公式应用、数据链接应用、图表制作应用等几个方面。会计人员熟练地掌握Excel表在财会中的应用的技巧,有利于提高会计工作质量和工作效率。董晴（2011）在《浅谈EXCEL在会计核算中的应用》中提出，EXCEL作为一种非常优秀的电子表格软件，除了提供一般的电子表格、数据图表功能外，还提供了各种管理、决策分析的功能。使用EXCEL可以方便、准确地处理日常会计核算业务。而且EXCEL成功地被应用到会计核算中，不仅解决会计核算本身的问题，更加方便了人们对会计数据的进一步利用。李秋仙（2010）在《刍议EXCEL在会计核算中的广泛运用》中提出，应该让更多的会计人员了解处理会计数据的工具，而不是仅仅局限于依靠电算化软件或手工办法来解决会计核算问题，只有这样在财务工作中，思路才会清晰，解决的问题才会多办法，工作才会高效率。殷丽娜（2010）在《EXCEL在会计核算及财务管理中的应用》中认为，自EXCEL面世以来，其功能强大、操作简单的计算能力和表格处理受到了广大会计人员的喜爱，而且也有很多会计人员已经具备用EXCEL来编制表格、计算并汇总数据的能力了。孙瑾（2009）在《论EXCEL在会计工作中的应用》中指出，随着EXCEL电子表格的功能和技术日渐成熟和强大，具有强大的制表、数据处理分析、丰富的函数、多样的表达方式和能实现资源共享等特点，利用EXCEL与会计电算化理论相结合，可以提高会计人员的工作效率，也是会计工作中不可缺少的工具。目前，在好多企业EXCEL只是被简单使用，其它功能却很少涉及，还有待企业会计工作者进一步改善。充分利用与推广EXCEL，必将会对中国的经济管理水平的提升起促进作用。

本课题研究的实际意义和理论意义：

随着市场经济的发展，全民创业的进行，小型企业越来越多，有的企业由于业务量不多，收益空间有限，员工人数较少，再加上其他多方面的原因，会计核算还大多停留在手工会计核算阶段，不能购买相关会计核算软件，为了提高会计人员的工作效率，让会计人员从繁重的记账报表工作转向财务管理方面，预防财务风险，有必要利用EXCEL去完成会计核算。利用本设计，可以实时查讯各账户余额，得知企业财务状况。

本课题的主要研究内容，拟突破重点难点及创新之处（限2000汉字以内）主要研究内容：

一、明细科目与上级科目链接，方便查讯总账，二级账、各明细账，如图图一：科目设计

图二：明细账

图三：二级账

图四：总账

二、凭证表用条件格式分工，各凭证内容一目了然。图五：不同凭证用红线分开

图六：分开凭证的条件格式设计

二、填制凭证时，利用数据有效性，只需输入科目编号，直接生成总账科目、二级科目、明细科目名称。

图七：根据科目编号，自动生成科目名称。（在H：H列数据有效性设计）

图八：根据科目编号，自动生成科目名称。（总账科目）

图九：根据科目编号，自动生成科目名称。（二级科目）

图十：根据科目编号，自动生成科目名称。（明细科目）

三、利用数据透视表，生成附合会计制度的总账、明细账。图一十一：生成的账簿说明：

1、在A1：B1放页面字段

2、合并E2:F2，输入“上月余额”字样

3、在G2输入公式，从科目表中取出上月余额（即本月期初）公式为：=VLOOKUP(B1,会计科目!B4:D118,2,0)

4、在F列生成借贷方向

公式为：=IF(A5=“总计”,“",IF(AND(D5=0,E5=0),”“,IF(G5>0,”借“,IF(G5=0,”平“,”贷“))))

5、在G5计算出第一笔业务的余额公式为：=IF(AND(D5=0,E5=0),”“,D5-E5+G2)

6、在G6计算出第二笔及以后业务的余额

公式为：=IF(A6=”总计“,”“,IF(AND(E6=0,D6=0),”“,G5+D6-E6))

7、根据条件格式画出F列、G列边线公式为：=$F5<>”"

8、最后一笔业务的余额即是该账户的月末余额。

四、利用EXCEL中的函数，生成试算平衡表

图一十二：本期借方发生额，公式=SUMIF(会计分录!I:I,B3,会计分录!M:M)

图一十三：本期贷方发生额，公式=SUMIF(会计分录!I:I,B3,会计分录!N:N)

图一十四：本期借方余额，公式=IF((C3-D3)+(E3-F3)>=0,(C3-D3)+(E3-F3),0)

图一十五：本期贷方余额，公式=IF((C3-D3)+(E3-F3)<0,ABS((C3-D3)+(E3-F3)),0)

五、资产负债表，损益表的设计（略）

重点难点之处：

1、科目表中将总账科目、二级科目、三级科目链接在一起，便于查讯、打印各科目所对应的账簿。但科目级次不宜设计过多。

2、在凭证表中，单个凭证不便平衡检查，有误控制审查，最好先通过纸质凭证填制审核后再录入会计凭证表内。但在EXCEL中，通过筛选工具，能快捷地查讯同一会计科目的明细数据。

3、根据科目属性，应分别设借方总账，借方二级账，借方明细账，贷方总账、贷方总账、贷方二级账、贷方明细账，因不同的科目期末额计算公式不一样。各种账表用数据透视表、函数、条件格式完成。各账表的期初余置于表外用VLOOKUP取出，当筛选的不同科目，其余额不同，一次只能筛选一个科目。

4、结账后每个科目的对应账簿必须打印，并将期末余额手工输入会计科目表内，每月一次，工作量较多，当然，会计科目表内有试算平衡设计，也可增加新的会计科目。可按月循环，也可按年循环。

5、试算平衡表期末余额以取大优先的原则设计计算公式，即期初借方加发生额借方大于期初贷方加发生额贷方大，则期末余额放在借方。依此类推。

6、会计报表设计大同小异，在此不宜多叙。创新之处：

针对上述重难点，本文提出以下几个创新点：

1、科目表中将各科目链接在一起，便于查讯、打印各科目所对应的账簿。

2、在凭证表中，用条件格式将同一凭证内容分开，查讯凭证内容十分方便。

3、根据科目属性，应分别设借方总账，借方二级账，借方明细账，贷方总账、贷方总账、贷方二级账、贷方明细账，账户查讯打印灵活。

4、试算平衡表期末余额以取大优先的原则设计计算公式，即期初借方加发生额借方大于期初贷方加发生额贷方大，则期末余额放在借方。这能保证数据计算的准确性。

本课题的研究思路和方法，研究工作方案和进度计划（限1500汉字以内）

一、研究思路

本课题研究有目的、有计划严格按照“调查筛选---课题论证---制定方案---实践研究---交流总结---申请结题”的程序进行。先对EXCEL在小企业会计核算中的应用做全面了解，明确研究的内容、方法和步骤；再组织本课题组教师学习课题研究的内容、任务和具体的操作研究步骤。通过一系列的应用研究活动，了解EXCEL在小企业会计核算中的应用的发展现状和趋势，并在此基础上，分析研究EXCEL在小企业会计核算中的应用功能，然后开展实践探索，在研究、实践取得较好的成果后，逐步推广。

二、研究方法

1、文献研究法：查阅与本课题有关的理论资料，分析以往的成功经验，借鉴他人的课改成果，进行分析探究整理，构建操作体系和行动方案。

2、访谈法：主要是通过将此设计给超市、小餐馆，家具加工厂使用，了解其代替手工账务的可能性，并与相关小企业手工账提供的会计信息作对比。

3、统计法：在对比和调查分析后，要把各种情况和数据做好记录，并且进行各项设计进行改正。

三、研究进度计划

第一阶段（2017年6月至2017年10月）准备阶段

1、整理课题申报相关资料，完成课题申报、立项、成立课题研究小组。

2、分析EXCEL在小企业会计核算应用中的设计发展现状，为课题研究的具体实施做好充分资料准备。

3、制定研究方案及研究计划，建立课题研究小组，落实人员分工，明确职责，力争使研究工作规范化、科学化。

第二阶段（2017年10月至2018年4月）实验阶段

1、进一步加强理论学习，并深入实践研究

2、按课题方案，分步骤、分阶段地进行实施。

3、完成阶段研究报告，进行阶段成果评估。第三阶段（2018年5月至2018年7月）总结阶段

1、完成课题研究报告。

2、形成实验成果并推广研究成果.本课题前期研究基础及资料准备情况（限800字以内）EXCEL HOME 《EXCEL应用大全》人民邮电2008.3 研究成果预计去向及使用范围（限700字）

EXCEL会计应用篇2

1 Excel在会计应用中的优势

1)Excel的发展快速,Excel它可以不用制作界面的这个工序,利用它现有的功能,再运用简单的VBA,便可以快速的开发完成。

2)它的维护非常简单,因为它的开发不是直接到位的,所以需要不断的维护。无论是财务的专业软件,还是通过编程语研发的小软件,这些软件都是需要用专业的软件工程师维护的,而在Excel的运用中,就是可以借助方便简单的VBA,方可进行维护。

3)Excel的使用非常方便,所以用户的使用程度很高,在Excel的账务处理系统中,它的使用非常简单,没有程序的复杂代码,它自带的函数有一些难度以外,其它应用方面都是日常的电子表格,在它的内容和界面一般都是开放式的,所以用户都是可以轻松入门的,即便是初学者也可以很快的掌握应用。

4)要合理的应用函数,在Excel的功能中,它提供丰富的函数,正确的应用函数,是可以确保数字的准确度,并且,还可以提高工作的效率。

5)在Excel的账务处理系统中,它的功能是基本可以满足中小企业的会计日常业务处理工作,文件并且是开放性的,所以就可以自由的使用修改,在系统中,它对软硬的平台要求不高,在会计信息化的实现中,只要投入很少的软硬件就可以了。

6)合理的报表整理,在模板的设置过程当中,或者在报表的编制中,会发生经常的修改,所以,报表的文件会明显放大,在Exce的运用当中,在报表的模板和格式设计好以后,可把单张报表另存为一个文件,这样可以把文件缩小,运行也会较方便快速了。

2 Excel在会计应用中的劣势

1)利用专业的维护会比较困难,源文件虽然属开放性质的,操作也比较简单,维护也较为方便,但是对于一些计算机的初学者,应用的基础比较弱的会计工作人员来讲,如果没有专业的技术人员维护,遇到变化的时候,就会容易陷人困境中,所以,在Excel的账务处理系统中,适用一些对计算机有一定基础应用能力的会计工作人员。

2)它的功能比较少,因为Excel受到自身功能条件制约,所以它的账务处理系统功能就会比较少,只可以处理一些常规的业务,而在对于一些大型的企业,处理比较复杂的业务就无能为力了。

3 Excel在会计中的应用

1)保护数据

在会计工作中,除会计工作人员以外,其它的工作人员是不能随意修改财务数据的。但是,如何才可以避免非会计工作人员修改数据?这就要通过EXCEL的应用,为其提供多级的数据功能保护,也利用这些功能,可以对工作簿设置权限的开启,对工作表中的数据可以进行密码保护,这样就可以防止非工作人员对数据的查看或者是更改。一般在设置的权限时,分为几步:(1)第一步,在单击文件的菜单中,点保存或者是另存为的口令。(2)第二步,在单击工具的菜单里有一个常规选项。(3)第三步,单击打开权限密码的编辑框里,然后输入密码,再次输入新密码,编辑框里会出现重新输人密码,最后再单击确定键。(4)第四步,要单击保存键。(5)第五步,如果在出现提示,选择单击“是”键盘,最后打开工作簿来替换掉现有的工作簿以后,可以完成操作了。

2)登记账簿

账簿的设置就是方便把繁杂分散的会计凭证便于整理归类,起到方便管理的作用。会计的账簿一般分为银行存款日记账、现金日记账、分类以及明细账等。会计的账簿填制方式一般都是相似的。例如以现金日记账说明,这种日记账是依据收付款的凭证,再按照发生经济业务的顺序,要进行逐日逐笔的登记。在通过用EXCEL的功能记录现金日记账时,通过记录日期的顺序,把收、付款凭证中所记录相关的内容复制,粘贴到现金日记账中便可。但是,EXCEL是不可以复制形状不一样的区域,所以,工作人员就要通过收付款的凭证中所相关的区域,设置成与现金日记账里的区域相对一致,也要把复制单元格的个数以及目标单元格的个数应相符。在启用Excel以后,它会自动生成一个工作簿,工作簿的默认中会出现三个工作表格,用户便可以根据自己的需要进行增减,通过这样一个流程,就可以把一个工作簿制作成等同于一本账簿了,每个工作表里的内容就是这本账簿所记录的相关内容。

3)共享数据

在财务工作中,会计工作要严格的按照岗位责任制来工作的,要通过财务机构的内部进行合理分工,要由专人来负责每一项的会计具体工作,所以,这就需要面临的是怎样可以把这些专人负责的分散数据统一至同一个工作薄上,以及可以方便查阅到每项的数据问题是哪项的负责人填制编辑的。其方法体现在:(1)通过会计组里的财务工作人员建立起定制的工作薄,建立各个分会计组所需要工作表的框架。(2)把这个工作薄建立成为工作薄的共享区,通过这个步骤可以为后面的操作做好铺垫,同时,它也是追踪数据的来源和数据合并基础。建立共享工作簿的方法步骤是,首先要单击菜单里的“工具”,然后再单击“共享工作簿”,再选择选项卡“编辑”,允许多用户同时编辑,再选择允许复选框“工作簿合并”,最后选择“确定”,当出现提示的窗口时,单击保存工作簿,完成。

4 Excel对数据分析的应用

在企业决策的基础和前提下,就是体现在财务的预测上。而Excel它所具有的强大功能,针对数据的管理和分析,工作人员可以应用Excel的功能对财务信息进行分析,提供的依据最后进行决策。

1)在Excel的软件中,它所提供的数据透视表,就是通过对数据的排序和筛选以及分类汇总的过程相结合,它可转换行、列查看源数据不同的汇总结果,还可显示不同的页面的功能筛选数据,根据所需要显示的区域里的数据明细,是方便用户可以在同—个清单中统计数据。

2)在对数据的统计分析后,会计必须要进行一定的预测,可以对相关部门的提供一些有价值的参考数据,在这些数据中,它可以为会计工作起到一个指导的作用。财务的预测它必须要借助历史的数据为参考,再根据相关的计算公式获得相关的结果,再依据结果做出相关的的决策。财务人员通过应用Excel的软件来实现原始数据预测和统计,就不用相对繁杂的数学公式和统计功力财务人员完成了。

3)会计人员在利用Excel的软件排序功能时,可以根据数据表里的一个或者是多个字段进行升降序的排列。该软件的主要作用就是对分类进行汇总,通过汇总分类,以便得到财务总计中的汇总数据,而且可以分级显示数据。

5 Excel在函数运算中的应用

在Excel的软件中,它的函数就是指对一些预定义的公式。利用参数特定的数值,再按照特定的顺序来进行计算。财务人员直接通过对它们的某个区域里的数值加以运算。主要表现在几个方面,例如:在确定贷款的支付数额方面、处理分析日期值和时间值方面、计算平均值方面、在确定单元格里数据的类型方面、在显示排序方面、运算文本的数据方面等。在Excel的软件中,它所包含的函数共有的种类达ll种,这其中也包含了许多财务方面的函数。运用财务函数可以进行对于财务的一般计算,比如,可以对净现值和投资的未来值、确定贷款支付的数额,也可以对息票和债券的价值。在这里,财务的函数一般可以分四大类,即:偿还率计算函数、折旧计算函数、投资计算函数、债券和其它的金融函数,这些函数都在财务分析中起到了很大的作用。如果会计工作人员可以灵活并正确的使用,利用Excel的软件对财务函数进行计算,便可以在很在程度上减轻会计人员在日常工作中对于计算指标的工作量。

6 结论

总之,在现代会计的工作中,Excel已经越来越得到广泛的应用,它的应用不仅可以解决会计工作中核算的问题,还可以为财务工作提供全面的经济数据。而且,也大大方便了会计人员对数据分析的充分利用。所以,Excel在会计工作中的广泛应用,可以提高会计管理的水平,还可以提高会计人员的业务能力,同时也起到了促进的作用,使会计工作的发展促使达到国际水平的阶段,在会计领域也发挥了相当重要的作用。

参考文献

[1]郑霆.EXCEL在会计电算化中的应用[J].中华会计学习,2010(6).

[2]孙瑾.论EXCEL在会计工作中的应用[J].新西部:下半月,2009(4).

[3]陈晓青,尤建萍.EXCEL在会计工作中的应用技巧[J].中国科技信息,2010(18).

[4]陈永冰.巧用EXCEL提高会计工作效率[J].新疆财会,2010(3).

[5]田彦君.如何利用EXCEL实现会计数据综合利用[J].科技信息,2010(13).

EXCEL在会计中的应用探析篇3

关键词：信息水平；工作效率；通俗易懂

引言：

会计专业在我国是一门独立的学科，具有完整的理论体系性。会计并非单一的职能，它包含有数据收集、分析、运算、决策等职能，可以辅助企业进行电算化。在会计工作中，由于需要频繁的使用到数学公式，加大了会计计算的复杂程度。而会计工作需要十分严谨，才能够避免出现错误。在会计的教学中，不仅要培养学生掌握会计的计算能力，还要培养学生严谨的工作态度。为了达到此目标，应用Excel在教学过程中，借助Excel强大的数学计算能力，可以降低教学难度，减轻会计从业者和学习者的计算负担，提高工作效率。

一、应用Excel的优缺点

1.1 Excel对会计的作用和优点

Excel应用于会计中，主要是依托Excel强大的办公功能，降低会计从业人员的工作压力，提高其工作效率。Excel是一门十分强大的办公软件，其内置的各种功能，可以实现常规化和一些非常规化的办公操作。对于会计常用的数字计算功能，表格数据的统计，都可以较为快速准确的完成。Excel的操作界面简洁，常用功能一目了然，对于使用者来说，可以很轻易的找到自己所需要的功能，并完成工作。对于会计所需要的账目计算和统计功能，Excel中的强大计算功能，可以完成数据的计算。Excel的图表功能，更是可以非常直观的完成会计统计数据的需要。Excel的后期维护简单，得益于Excel强大的源代码，Excel的维护工作十分简答，而且Excel运行稳定，极少出现问题，较低的故障率保障了Excel在应用于会计领域时，可以满足会计高强度工作的需要。Excel针对会计常用的账目功能进行了重点开发，在中小企业中，使用Excel就可以满足日常工作的需要，而不需要专业的会计操作软件。Excel与其他软件相比较，可以非常自由的对Excel表中的数据进行修改。Excel对计算机的硬件要求较低，可以在多个平台中进行使用，兼容性较好。

1.2 Excel在会计中的劣势

虽然Excel具有操作简单，容易上手的特点。但是Excel是一款全方面的办公软件，因此在针对会计的一些专业性比较强的方面时，往往无法有效的实现办公目标。Excel虽然是一款功能强大的软件，但是其自身针对会计账务处理方面，没有形成优势，只能够处理会计方面一些常规的任务，无法应对复杂性很高的业务，尤其在应对大型企业的会计账务时，往往显得无力。虽然Excel界面简单，可以为初学者快速上手，但是当遇到一些专业性很强的问题时，由于操作习惯的不同，导致初学者出现无法处理的情况。Excel在会计中的劣势主要变现为功能不够强大，操作界面不够友好，公式计算复杂等方面。

二、Excel在会计中的应用

2.1 提高会计的办公效率

在企业的办公部门中，Excel是最常用的办公财会软件，在对会计初学者进行教学时，通过教授Excel的使用方法，可以使初学者迅速掌握会计的基本操作知识。在Excel教学过程中，使用Excel可以模拟企业的财会办公场景，使学习者在模拟中，使用Excel进行公司账务的模拟计算，从而熟悉企业的财会工作方式。在模拟企业财务计算的过程中，让学生把自己所掌握的会计知识，融入到实践教学过程中，让学生不再局限于其所学知识的范围内，扩大学生对财会知识的认知。应用Excel到企业财会过程中，可以极大的方便企业财会工作人员的工作，使企业工作人员使用Excel进行数据的分析和筛选。在进行相关数据的分析之后，可以根据分析结果做出相应的报告，为企业经济政策的制定打下基础。Excel应用于企业办公之后，不仅仅为财会人员提供了一个计算工具，更为企业提供了一个解决大数据的技术途径，财会人员提供了一个解决平台，在这个平台里，通过熟练掌握Excel相关的软件技巧，可以迅速的完成数据的统计和处理，提高企业的办公效率，降低工作人员的负担。使用Excel在企业中，对于办公效率的提高，有着明显的效果，在现代企业中，公司都实现电算化和信息化，各种信息的交互都通过网络进行交互。Excel表格所占用空间小，统计信息全面而详细，可以通过命名、归类，将不同的表格进行储存。新版本的Excel还加入了自动保存功能，进一步提高了用户信息的安全性，在用户的计算机发生故障时，通过自动保存的信息，可以找回办公信息，进一步保障了用户的信息安全。

2.2 对用户的数据进行分析

在Excel表格中，可以实现对数据的管理和分析。在会计工作中，常用的一项功能，便是对数据进行管理和分析，为决策者的决策提供详细的数据支持。Excel表格中具有筛选、查询、排序等功能，可以非常快速的定位所需要的数据。在将数据录入到Excel表格中，可以使用Excel进行分类汇总。在Excel表格中，还有数据透视的功能，通过数据透视可以非常直观的查看所录入的信息。将不同的数据进行分类，在将不同的数据计算结果，展示给用户，使用户可以一目了然。在Excel表格中，通过对所录入的信息进行分析后，可以对每一类数据进行计算，根据需要将计算出结果的数据进行分析，再将分析结果，传递给企业的决策部门。

2.3 Excel强大的函数功能

函数计算是Excel一个非常强大的功能，对于会计从业人员来说，使用Excel内置的函数，可以对非常复杂的数据，以一种较为简单的方式计算出其结果，大大降低了会计从业人员的劳动压力，提高了会计从业人员的工作效率。Excel中内置的既有常用的加减乘除等常规计算，也有复杂的求最大值、最小值、总和、多项函数计算等函数公式。在Excel表格中，通过遵守相应的函数计算公式，可以快速的对每一列或每一行数据的函数进行计算，并在指定位置输出计算结果。为了提高工作效率，Excel中所具有的函数公式纠错功能，可以使用户非常直观的看出所输入公式的错误，并根据所显示的结果，改正自己的计算过程，提高准确性。

结语：

Excel在会计的电算化和信息化中，得到了非常频繁的使用，通过应用Excel，极大的提高了会计从业者的工作效率，提高了企业的经济效益。对于会计初学者来说，使用Excel表格进行数据的统计、分析、计算，可以使初学者对企业的财务系统，有一个初步的认识，为以后的深入学习，打下了良好的基础。

参考文献：

[1].郑霆.EXCEL在会计电算化中的应用[J].中华会计学习，2014，3（6）：15-17

EXCEL会计应用篇4

摘要：利用Excel2010对企业的工资进行核算和管理，被广泛应用于微型企业中。本文以S网络公司为例，介绍Excel2010在微型企业工资核算系统中的使用方法。

关键词：工资奖金表；Excel2010；计算方法；加密

网络和信息技术服务从业人员10人以下或收入50万以下的为微型企业，S网络有限公司就是典型的微型企业。对于微型企业来讲，购买和维护专业的财务软件成本高，而手工核算工资容易出错且耗费时间长。以S公司为代表的微型企业，在工资核算和管理中使用Excel来处理，是非常简单灵活的。

一、制作员工信息表

（一）在同一个单元格中输入多行文字的方法：

1.按Alt+Enter键换行。

2.按右键选择“单元格格式”命令，选择“对齐”标签中的“自动换行”。

（二）填充序号的方法：

1.在A2单元格中输入“1”，拖动填充柄，出现，在下拉菜单中选择“填充序列”。

2.在 A2单元格输入“1”，在A3单元格输入“2”，选择A2和A3单元格，拖动填充手柄。

（三）填充银行帐号和身份证号码的技巧

1.选择相应单元格，设置“单元格格式”为“文本”，再输入数字。

2.在英文状态下，单击“’”单引号，再输入数字。

文本格式的数字，在单元格的左上角显示淡绿色三角，且数字位于单元格左侧。对于位数较多的非文本格式的数字将以科学技术法显示，即“E”来表示，数字位于单元格右侧。

二、计算月工资奖金核算表的方法

（一）引用其他工作簿数据的方法

员工的“加班费”与“考勤费”是来源于各项目部上报的“考核表”。例如：徐树亮的“加班费”，就要引用E盘“潍坊项目部考核表”文件中的数据。引用的方法有以下两种：

1.在H3单元格中输入“=”，打开“潍坊项目部考核表.xlsx”，再单击其中徐树亮对应的加班费所在单元格，敲回车键。

2.复制“潍坊项目部考核表”中徐树亮的“加班费”所在单元格，再单击“H3单元格”，选择“选择性粘贴”，单击“粘贴链接”按钮即可。

（二）计算工资核算表中的数据项

分别计算第一位员工的应发工资、应扣工资、税前工资、代扣个税、实发工资，再用填充手柄拖动，得到所有员工的工资情况。以计算第一位员工的“应发工资”为例：

1.利用公式计算：在J3单元格中输入“ =D3+E3+F3+G3+H3+I3”；或按“+”后再单击相应单元格，即可完成公式的输入。

2.利用函数计算：选择“SUM 函数”及计算区域，单击确定，J3单元格以“=SUM（D3：I3）”的公式进行计算。

很显然，当计算比较复杂时，函数的方法要比公式清晰简洁。要显示公式，则在Excel2010中，单击“公式”标签中的“显示公式”按钮，可以检查参与计算的单元格是否正确。

计算“应扣工资”列：在O3单元格中输入公式“==SUM（K3：N3）”。

“税前工资”列，在P3单元格中输入公式“=J3-O3”。

计算“代扣个税”列：“税前工资”3500以上才需要交税，3500元以下不需要交税。根据我国个人所得税税率表，在P3中输入提前编写好的个人所得税函数公式，敲回车键：

=ROUND（MAX（（P3-3500）*{0.03，0.1，0.2，0.25，0.3，0.35，0.45}-{0，105，555，1005，2755，5505，13505}，0），2）

其中P3，表示“?前工资”，就是没有扣个人所得税之前的工资数。

计算“实发工资”列：在R3单元格中输入公式“=P3-Q3”。计算的各项再拖动填充手柄，利用Excel2010就完成了S网络公司6月份的工资核算。

三、工资表加密

公司员工的工资表需要额外的保护，所以要进行加密。

（一）设置打开文件权限密码

执行“文件”＼“另存为”命令，在对话框中选择“工具”按钮中的“常规选项”，再设置“打开权限密码”。

（二）设置锁定单元格密码

操作方法如下：

1.选择要保护的单元格，单击右键“设置单元格格式”命令，选择“保护”标签，勾选“锁定”项。

2.再选择“审阅”标签，单击“保护工作表”按钮，在对话框中输入“取消保护工作表时使用密码”。

无论谁再修改单元格内容，都需要输入正确的密码。

Excel2010是一个优秀的电子表格软件，它能够利用公式和函数来解决微型企业中财务核算方面的工作，尤其对工资核算既安全又高效。

EXCEL会计应用篇5

一、单项选择题

1.2.3.4.5.6.7.8.9.一般情况下，填表日期较申请人、部门经理等的字号（相等）不确定将单元格A5中的数字转换为中文大写的公式为（.text(A5,“[dbnum2]”)）。下列操作中可以同时选中多个不相邻的单元格的是（按住ctrl键，同时选择单元格）下列选项不属于差旅费报销单凭证内容的是（应交个人所得税）。下列选项中可以实现在同一单元格中进行分行的是（alt加回车键）。下列公式可以计算出差日期的天数的是（IF(I7>F7,I7-F7+1,0)）。下列方法中，计算的在折旧年限的最后一年计提的折旧额最大的方法是（平均年限法）。下列选项不属于工资表字段中的变动数据的是（失业保险）。下列关于年限平均法的说法错误的是（目前只有少数企业使用年限平均法）。

10.下列收入应征收个人所得税的是（劳动分红）。

11.下列选项在打印预览状态下不能设置的是（表头）

12.下列方法中，在计算固定资产的折旧时不考虑预计净残值的是（双倍余额递减法）。

13.下列选项在打印预览状态下不能设置的是（表头）

14.下列操作中不是插入新工作表的是（新建工作薄）。

15.下列关于固定资产计提折旧的说法错误的是（当月增加的资产从当月起计提折旧）。

16.下列费用不能计入购入的固定资产原值的是（差旅费）。

17.下列选项中能够计算双倍余额递减法折旧额的是（DDB函数）。

18.下列选项中可以实现在同一单元格中进行分行的是（alt加回车键）。

19.下列公式中，可以将单元格A1表示的年份（4位数表示）和B1表示的月份（有1位和2位）在单元

格C1中合并显示为6位的年月的是（A1&TEXT(B1,“00”)）。

20.支票领用单“支票号”的数字格式应为（文本）。

21.支票领用单凭证的“预计支出”的数字格式应为（货币）。

22.在excel2003中，对部分单元格进行保护时，取消“锁定”的操作是在（设置单元格中的“保护”）

实现的。

23.在excel的中文输入法下，一个汉字相当于（2）个空格。

24.在excel中创建的模板，其扩展名为xlt。（正确）

25.在数据透视表中，通过对任意一个区域内的单元格进行千分位设置从而实现对该表所有单元格相同的操作的功能是（值字段设置）。

26.对4个选项采用窗体工具进行设置后，可以选中的选项为（1个）。

27.对部分单元格进行保护设置时，输入密码的次数为（2）。

28.将单元格设置为日期格式后，2012年的儿童节将在该单元格显示为（2012年6月1日）。

29.将单元格A5中的数字转换为中文大写的公式为（text(A5,“[dbnum2]”)）

30.将含有计算公式的表格复制为历史数据，在粘贴时应选择的粘贴方式是（选择性粘贴——数值）。

31.要将单元格A1的内容在A1至A5之间居中显示，且不合并单元格，应进行的操作是（）。选中A1

至A5单元格，选择单元格设置——跨列居中

32.要将文档中的多个某一数据全部替换为另一个数据，最简便的方式是（）。批量替换

33.要输入的单元格的数值和同列上一行单元格数值一样，可以采用的操作是（）。ctrl+D

34.采购订单凭证中，可以设置为能够在所列的不同的运输方式中进行选择的工具是（窗体）。

35.采购订单凭证中，订单编号的格式为（文本）

36.我国现行的个人工资薪金项目所得税税率为（七级超额累进税率）。

37.现行个人所得税的扣除标准是（3500元）。

38.新个人所得税法开始实施的时间是（2011年9月1日）。

39.表头设置是在页面设置工具栏中的（工作表）。

40.动态数据透视表实现数据更新的操作是（刷新）。

41.取消网格线的操作在（视图）栏。

42.针对数字20.19，通过INT函数和ROUND函数（不保留小数）计算的结果一样。（正确）

43.资产负债表的下列数据中不能在本期试算表中反映的是（上期发生额）。

44.编制银行存款余额调节表时，本单位财务系统中银行存款调节后的余额等于（本单位账面存款余额+

银行已收款但系统无记录账项—银行已付款但系统无记录账项）

45.当工资表页数较多时，若在每一页都要显示总经理、财务总监、制表人名字时，一般采用的方法是（设

置页脚）。

46.IF函数最多可嵌套的层数为（7）。

47.IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)中，value_if_true的含义是（）logical_test

为true时返回的值

48.企业的下列固定资产不提折旧的是（已提足折旧仍然继续使用的固定资产）。

49.企业自用的单独入账的土地应计入的会计科目是（无形资产）。

50.固定资产的使用年限一般超过（1年）。

51.某企业外购一台生产设备，价格10万元，预计使用年限10年，预计净残值率为5%，假设该公司没

有对该设备计提减值准备，按双倍余额递减法计提折旧，最后一年的折旧额是（5888.61）万元。

52.某企业外购一台生产设备，价格10万元，预计使用年限10年，预计净残值率为5%，假设该公司没

有对该设备计提减值准备，按年数总和法计提折旧，第三年的年折旧额是（13818.18）万元。

53.甲公司4月30日的银行存款日记账账面余额为83820元，银行对账单余额为171820元。经逐笔核对，发现有以下事项：（1）29日企业开出现金支票l8300元支付劳务费，持票人尚未到银行办理结算手续；

（2）29日银行代企业收取货款52000元，企业尚未收到收款通知；（3）30日银行代企业支付电话费3600元，企业尚未收到付款通知；（4）30日企业送存银行的转账支票35000元，银行尚未入账；（5）30日企业开出汇票56300元并已入账，但会计人员尚未送银行办理电汇手续。该公司根据以上事项进行相关账务处理后编制“银行存款余额调节表”，则调节后的银行存款余额应为（132220）元

二、判断题

1.2010某单位职工月工资金额分布在1500元至110000元之间，则计算单位职工的应纳个人所得税

时，可以使用IF函数。（╳）

2.3.4.5.IF函数能实现多重判断。（√）excel的多个单元格使用的公式一样时，可以直接进行拖拽。（√）VLOOKUP是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值。（正确）VLOOKUP函数的功能是在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组中该数值

所在行中指定列处的数值。（√）

6.一份采购订单凭证只能填报一种采购商品。（错误）

7.个人工薪所得的全月应纳税所得额即当月应发工资扣除当月可以扣除的保险、公积金和扣除项目的余

额。（√）

8.9.不相邻的单元格也可以实现合并。（错误）无形资产同固定资产在进行折旧或摊销时有很大不同，无形资产一般没有预计净残值。（√）

10.当数据源增加时，可以通过在视图栏选项更改数据源来更新数据透视表。（正确）

11.当需要多次使用格式刷工具时，应双击格式刷后点击需操作的单元格，然后再单击格式刷工具。（√）

12.当单元格C1的计算公式涉及单元格A1内容时，单元格A1的内容发生变化时，需在单元格C1中重

新输入该计算公式才能实现数据更新。（╳）

13.在拖拽公式时，对需要锁定的单元格可以在该单元格的行和列之前加上$。（√）

14.在拖拽公式时，对需要锁定的单元格可以在选定该单元格时点击F4键。（√）

15.在每一行都插入一行，复制粘贴标题栏，是最简便的设置标题栏的方法。（╳）

16.在对工作表设置保护后，仍可执行对工作表打印区域的设置。（╳）

17.在excel中创建的模板，其扩展名为xlt。（√）

18.在报销单中，所有的表示金额的数字都应该使用货币格式。（√）

19.在使用VLOOKUP函数时，要求查找的数字的格式一致。（√）

20.在excel中，通过选中任意一个单元格可以完成对该工作表所有单元格的数值格式设置。（错误）

21.如果在复制粘贴单元格的日期后，在新单元格中日期显示为“40909”，这是因为粘贴时原来的日期格

式没有保留。（√）

22.如果固定资产的维修费用比较均衡，采用加速折旧法会使企业的年净利润呈现前期较多后期较少的情

况。（╳）

23.目前还没有针对固定资产采用双倍余额递减法时在最后两年使用时不用调整的函数。（╳）

24.年数总和法和双倍余额递减法符合谨慎性和配比性原则，适合高新技术快速发展的企业。（√）

25.双倍余额递减法和年数总和法一样，在计算过程中均不考虑资产的预计净残值。（╳）

26.加速折旧法是在固定资产的使用寿命内，以递增的状态分摊折旧的方法。（╳）

27.固定资产在竣工决算前发生的利息可以资本化。（错误）

28.固定资产的直线折旧法就是指平均年限法。（╳）

29.利用员工花名册中的信息自动填充相应的工资表信息，可以简化工资表的制作。（√）

30.利用宏是最常用的最易操作的工资表设置标题栏的方法。（╳）

31.宏是微软office软件中特有的功能。（√）

32.支票领用单只能用excel制作。（错误）

33.支票领用单凭证可以没有日期栏。（√）

34.制作支票领用单凭证时，标题“支票领用单”需加粗。（√）

35.差旅费报销单凭证的退回金额与补发金额的绝对值相等。（错误）

36.差旅费报销单和支票领用单均可不设置日期栏。（╳）

37.差旅费报销单和支票领用单均无大写金额栏。（╳）

38.对创建的会计凭证，若要以后再使用空白凭证，应将其保存为模板。（√）

39.针对数字20.19，通过INT函数和ROUND函数（不保留小数）计算的结果一样。（√）

40.修改框体内容时，可以选中框体后点击右键进行修改。（√）

41.采购订单凭证中，不设置订购单价栏。（错误）

42.采购订单凭证是生产企业比较常用的会计凭证，可以保存为模板。（√）

43.使用复选框工具可选中多项。（√）

44.选择打印区域时，可以点击区域左上角的单元格，按住shift键同时点击打印区域左下角的单元格即可。

（√）

45.“移动或复制工作表”的操作只能在同一工作表中进行。（╳）

46.住房公积金是按照应发工资的一定比例计算的。（╳）

47.取消已设置的数据有效性时，可直接在选定单元格后，在数据——数据有效性选择全部取消。（√）

48.企业是员工工资薪金所得个人所得税的扣缴义务人。（√）

49.通常情况下，资产负债表和利润表都是通过试算表制作出来的。（正确）

50.银行存款余额调节表是由用户自己编制的。（正确）

51.编制银行存款余额调节表时，本单位银行存款调节后的余额应等于银行对账单的金额。（错误）1 资产负债表的下列数据中不能在本期试算表中反映的是（B）。

A.期初余额

B.上期发生额

C.本期发生额

D.期末余额静态会计等式的公式是（A）。

A.资产=负债+所有者权益

B.收入=费用+利润

C.费用=收入-利润

D.资产-负债=所有者权益编制银行存款余额调节表时，本单位财务系统中银行存款调节后的余额等于（B）。

A.本单位账面存款余额+系统已记录但银行没有实际收到账项—银行已收款但系统无

记录账项

B.本单位账面存款余额+银行已收款但系统无记录账项—银行已付款但系统无记录账

项

C.本单位账面存款余额+系统已记录但银行没有实际收到账项—系统已记录但银行没

有支付账项

D.本单位账面存款余额+银行实际已付款但系统无记录账项—银行已收款但系统无记

录账项甲公司4月30日的银行存款日记账账面余额为83820元，银行对账单余额为171820

元。经逐笔核对，发现有以下事项：（1）29日企业开出现金支票l8300元支付劳务费，持票人尚未到银行办理结算手续；（2）29日银行代企业收取货款52000元，企业尚未收到收款通知；（3）30日银行代企业支付电话费3600元，企业尚未收到付款通知；（4）30日企业送存银行的转账支票35000元，银行尚未入账；（5）30日企业开出汇票56300

元并已入账，但会计人员尚未送银行办理电汇手续。该公司根据以上事项进行相关账务处理后编制“银行存款余额调节表”，则调节后的银行存款余额应为（B）元。

A.97220

B.132220

C.153520

D.188520创建数据透视表的功能是在（B）栏。

A.开始

B.插入

C.页面布局

D.视图在数据透视表中，通过对任意一个区域内的单元格进行千分位设置从而实现对该表所有

单元格相同的操作的功能是（B）。

A.格式刷

B.值字段设置

C.复制粘贴

D.表格样式下列公式中，可以将单元格A1表示的年份（4位数表示）和B1表示的月份（有1位和

2位）在单元格C1中合并显示为6位的年月的是（B）。

A.A1&VALUE(B1,“00”)

B.A1&TEXT(B1,“00”)

C.A1&TEXT(B1,00)

D.A1$TEXT(B1,“00”)动态数据透视表实现数据更新的操作是（A）。

A.刷新

B.公式拖拽

C.复制粘贴

D.创建新的数据透视表企业对应付账款进行账龄分析的目的是（C）。

A.计提坏账准备

B.及时掌握已经支付的款项

C.及时掌握已开发票但未付款的款项

D.掌握供应商的财务状况绝对引用单元格A1的表达式为（B）。

A.A

1B.$A$1

C.(A1)

D.#A#1企业根据应收账款账龄的长短来估计坏账损失，该方法属于（B）。

A.余额百分比法

B.账龄分析法

C.销货百分比法

D.个别认定法下列快捷键中，能够将整个区域设为一个数组公式，且各单元格不能再单独修改该公式的是（C）。

A.ctrl+enter

B.shift+enter

C.ctrl+shift+enter

D.ctrl+shift

判断题资产负债表中科目的顺序编号与试算平衡表中的顺序编号不一致。（错误）通常情况下，资产负债表和利润表都是通过试算表制作出来的。（正确）银行存款余额调节表是由用户自己编制的。（正确）编制银行存款余额调节表时，本单位银行存款调节后的余额应等于银行对账单的金额。

（错误）

8数据透视表能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格。（正确）大企业不做应付账款的账龄分析。（错误）N/A又作NA，是Not Available是缩写，意思为不可用。（正确）当数据源增加时，可以通过在视图栏选项更改数据源来更新数据透视表。（正确）企业所有发生的应收账款均应计提坏账准备。（错误）本期计提坏账准备的金额减去坏账准备的期初数即为本期应计提的坏账准备金额。（正

确）回收期不同的应收账款，计提坏账准备的百分比也不同。（正确）

EXCEL会计应用篇6

会计人员工作过程中会经常用到excel软件，下面为大家汇总会计工作中常见excel使用难题及解决方法，希望对大家有所帮助。

一、请问在数据分类汇总表中，如何使汇总表复制后只显示汇总的行，而不显示或者不复制明细数据行？

答：可以利用F5的定位功能，只复制汇总数据，不复制明细数据。操作步骤：

（1）点击分类汇总表左侧的“-”按钮，将数据汇总表按照你想要显示的方式折叠起来，仅显示汇总行；

（2）选中整张报表，按下键盘上方的F5键，点击“定位条件”按钮；

（3）选择“可见单元格”确定；

（4）然后使用快捷键“Ctrl + C”复制报表，并粘贴到新表格中。

二、在本量利分析中，如何设定价格变动值？

答：在Excel中，我们可以利用公式和函数来建立本量利分析模型，然后利用数据假设分析中的数据表功能，将所有价格变动值以表格的形式罗列出来，作为类标签。然后将量和利作为行标签，设置分析模型中的价格所在单元格为“输入引用行的单元格”，假设分析就能轻松将分析过程和结果呈现出来。三、一个工作表中的某个单元格可以链接另一个工作表的单元格吗？

答：当然可以了，通过数据的引用，可以灵活的在不同的单元格、工作表、工作簿之间建立链接关系，让数据动起来。平时需要多注意数据的相对引用、绝对引用、混合引用以及跨报表引用。

四、文件加密会用，但怎么对文件夹加密呢？

答：Excel能够对文件进行加密，但是不能够对文件夹进行加密。

五、我们现在有财务软件，但在外面还有表格，外面做完再做财务软件，总是对来对去，感觉很浪费精力和时间，这个有好的处理方法吗？

答：用if函数或者vlookup函数都可以进行分析。通过对不同报表的项目进行自动匹配，并判断是否相同，从而返回不同结果。

六、快捷按键-自动求和键，怎么操作计算结果才能在最上面？

答：用sum函数求和，不要用自动求和键，自动求和只能将计算结果显示在下方。

七、如果行标和列标签相反的话，合并计算也可以直接汇总吗？

答：不能。在合并计算过程中，是根据行标签和列标签来进行判定项目的类别的，因此所有表格的标签必须位置都是在选择区域的首行和最左列。如果行标签和列标签相反，系统就不能进行类别判断了，因此不能直接汇总。但是，我们可以通过选择性粘贴中的转置功能，将报表颠倒过来，这样就可以进行汇总了。

八、如果每家门店报一张表，几百家门店，各家门店报的表格式都是一样的。请问用什么好办法，把几百张表汇成一张表呢，不要用一张一张粘贴的？

EXCEL会计应用篇7

目前, Excel凭借其经济、实用的特点, 在中小企业会计实践中的应用已经非常普遍, 但是在会计教学上使用较少, 这方面的研究也相对较少。传统会计教学使用PPT演示、教师板书等方式, 但由于会计课程的教学具有其特殊性, 涉及较多的凭证、账簿等内容, 简单地采用传统教学方法不能满足教学的需求, 学生需要更直观地了解会计循环过程。当前会计课程教学面临的困难主要有两个方面:一是会计凭证、会计账簿等会计信息载体展示困难, 二是会计学基础技能操作的讲解与实务脱节, 造成学生理解困难[1]。而使用Excel仿真制作会计课程中所涉及的一些表格可以为学生构建一个比较完整的会计课程轮廓。利用Excel的强大功能编制仿真表格, 能够使学生深入了解会计学的实质。

Excel在财会教学中的应用可以在一定程度上解决教学上的困难, 但对于具体实现的方法还需要进行系统的研究, 本文就如何应用Excel实现仿真凭证和账簿进行探讨。

二、制作仿真凭证

(一) 界面制作

Excel是一款功能强大的办公软件, 现在常使用的是2003版和2007版, 本文主要是使用Excel 2003版, 2007版可以参考使用。

凭证主要包括付款记账凭证、收款记账凭证、转账记账凭证, 或使用统一的“通用记账凭证”。这些凭证的结构相差不多, 只是存在一些结构上的差别。

下面以收款记账凭证为例说明界面的制作方法。收款记账凭证的结构一般分为3部分:表头、表格主体和表底。图1是基于Excel平台制作的收款记账凭证。

1.表头的设置

表头“收款凭证”的实现方法主要是合并单元格, 输入文字后, 居中并右键设置单元格格式, 打开边框选项卡, 线条样式选择双线条框, 颜色选择红色, 边框选择文本的下面, 其余3面点空。日期的设置方法是:点击日期所在的单元格, 右键设置单元格格式, 选择数字选项卡, 在分类一栏里选择自定义, 在类型一栏里选择“"yyyy"年"m"月"d"日"”一项, 点击确定, 这样就可以在这个单元格里手动添加日期。借方科目的设置方法是:点击其后的单元格, 选择数据—有效性, 在“允许”处选择“序列”, “数据”选择“介于”, 在来源处填写“库存现金, 银行存款”。这样设置的结果是当点击此单元格时, 会出现下拉菜单供用户选择 (如图2所示) 。

2.表格主体的设置

表格的主体就是利用Excel表格进行适当的单元格合并, 行列调整, 达到仿真的效果。表头部分输入的文字部分对齐方式选择居中即可。需要注意的是, 表格主体部分的表格线是红色的, 设置方法是点右键, 选择设置单元格格式, 选择边框选项卡, 颜色选择红色, 将边框的文本四周的边框线都选上, 即可达到相应的效果。

在会计学中, 结算方式包括现金支票、转账支票、本票、汇票等方式, 所以采取下拉菜单的方式供用户选择。方法与设置借方科目的方法相同, 点击要设置的单元格, 在菜单栏中选择数据—有效性, 在有效性条件的“允许”栏目中选择“序列”, “数据”选择“介于”, 在“来源”处填写“=结算方式”, 这里利用的是Excel自带的会计函数。其余一些具有固定输入的单元格也可以做这样的设置。

3.表底的设置

表底按照实物表格输入后, 选择隐藏网格线。对于凭证右下角的的处理方法:在菜单栏中选择插入—图片—自选图形, 在自选图形里选择正三角形, 绘制图形, 进行旋转就会出现一个正三角形的图形, 右键图形, 选择设置自选图形格式, 在弹出的对话框的颜色与线条选项卡中, 填充栏里的颜色和线条栏里的颜色都选择红色, 点击确定, 即可得到右下角的红色三角形。

4.单元格的锁定与保护

由于会计中的一些凭证都是原始单据, 不能随意改变, 所以在使用之后, 要注意锁定表格, 使其不能被其他人肆意修改。方法是选中要锁定的区域, 点击右键, 选择设置单元格格式, 点击保护选项卡, 将锁定前的单选框选中。另外, 建议使用保护工作表的方式保护整个工作表, 让它变成“只读”的;也可以让部分区域可以编辑, 让部分操作可以进行[2];还可以让特定的人只能编辑特定的区域。方法是在菜单栏中选择工具—保护工作表, 在弹出的对话框中填写密码, 同时勾画对话框中相应的设置以实现相应的功能。

(二) 功能实现

1.数据的输入处理

由于设计好的仿真凭证 (如图1所示) 里的金额一栏细分为亿、千、百、十、万、…、分等各列, 数据填写很不方便, 所以另外设计一个相似的便于填写金额[3]的凭证, 如图3所示。

在图3这个凭证里填写的数据可以自动转到图1中的仿真凭证中的相应位置。实现的方法是:将表1和表3在一张工作表中制作, 表1和表3除了“金额”这一项之外都是相同的, 两个表每个栏目下的单元格都是对应的。在制作表1时, 在与表3相对应的单元格的编辑栏里写上“=‘表3中单元格的代号’”。例如:表1中摘要栏目下的第一个单元格的代号是“C6”, 而其在表3中摘要栏目下对应的单元格是S6, 就在C6的编辑栏中输入“=S6”, 这样就可以保证在表3的S6中输入的内容可以自动转到表1的C6中。

2.数据的转换处理

这里存在两个比较难的技术问题。第一, 如何把表3中一个单元格里的数据转换成表1中若干个单元格中的数据, 并且相互对应。第二, 当表3中的合计金额单元格填入数据后如何转换成相应的大写汉字。这两个问题的解决方法需要运用多个复杂函数, 采用分支结构的逻辑思路解决。另外为了保持凭证的美观, 会采用一些隐藏的单元格, 而这些隐藏单元格中的数据都是作为函数的参数来实现功能的。下面给出这两个问题的解决方法[4]:

对于第一个问题, 可以在表1中金额部分每个单元格里输入函数, 例如在金额“分”所对应的单元格中可以输入“=IF (￥L6=0, "", MID (REPT ("", 11-LEN (FIXED (￥L6*100, 0, TRUE) ) ) &FIXED (￥L6*100, 0, TRUE) , COLUMN (K1) , 1) ) ”。其中“L6”是表3中输入金额的单元格代号, “K1”就是一个隐藏单元格。其他金额部分解决方法类似, 这里就不赘述。

对于第二个问题, 主要是利用IF函数, 表3中出现大写汉字的单元格里输入:“=IF (C19<>0, NUMBERSTRING (C19, 2) &"元", "") &IF (AND (E19=0, I19=0) , "", IF (C19<>0, IF (E19<>0, NUMBERSTRING (E19, 2) &"角", "零") , IF (E19<>0, NUMBERSTRING (E19, 2) &"角", "") ) ) &IF (I19<>0, NUMBERSTRING (I19, 2) &"分", IF (AND (C19=0, E19=0) , "", "整") ) ”。其中“C19”、“E19”、“I19”都是隐藏单元格, 这样就可以在不影响表格美观的同时, 实现数据处理功能。

三、制作仿真账簿

(一) 界面制作

1. 单元格的处理

仿真账簿的制作和凭证的制作方法类似, 首先也是观察整个账簿页面的结构, 根据Excel表格的特点进行合并, 调整行高和列宽。需要说明的是, 账簿中的借方、贷方、金额等部分都是一些细小的单元格, 这些单元格的处理方法是:先把所需的单元格全部选中, 然后选择格式—列宽, 在弹出的对话框中填写适当的数字, 即可把这些单元格统一调成相同的列宽, 这样看起来既美观又能达到仿真的效果。对于行高也是相同的做法:选中所有需要调整的单元格, 选择格式—行高, 在弹出的对话框中填写恰当的行高, 这样就可以实现所有单元格的统一格式了。

2. 文字输入的处理

对于输入的文字, 在单元格里输入时都是横向的, 如果想使文字竖向显示, 如图3中的“凭证号”、“核对号”、“借或贷”就是这种情况, 这里有一个技巧, 可以选定这个单元格, 右键, 选择设置单元格格式, 在弹出的对话框中选择“对齐”选项卡, 选择“自动换行”的前面的单选框, 点击确定, 就可以随着单元格的大小自动换行了。

3. 表格颜色的处理

对于红色和绿色的表格线都可以用上文制作凭证里提到的, 设置单元格格式中设置边框的方法。需要注意的是, 要先选择好颜色, 再设置文本周围的边框线。

另外, 为了突出表格的主体, 可以利用填充的功能将表格周围的地方填充成其他的颜色, 这种方法适用于制作所有仿真表格, 如图4所示。

(二) 功能实现

仿真账簿的功能实现主要包括两个部分:一是“借方”、“贷方”、“金额”这些栏目下单元格的数据处理;二是保证表格填写后不可随意改变, 即表格的保护。

对于第一个问题, 要根据实际情况来解决。一种方法是像上文制作凭证的解决办法那样, 在同一张工作表上制作两个表格, 两个表格只有数据输入的部分不同, 在另一个表中输入数据后转到这个表中, 这种方法在制作表格时相对比较复杂, 但用户使用起来比较简单。另一种方法是用户用手动的方式添加数据, 这样需要在输入数据的单元格区域设置单元格格式, 设置数字的输入类型为“常规”, 这种方法在制作上相对比较简单。两种方法可以根据用户的使用需求来确定。

对于第二个问题的解决办法在本文的凭证的制作中有详细介绍, 不赘述。

四、仿真凭证和账簿的实践与应用

总体来说在使用Excel制作仿真凭证和账簿时要注意以下几点:

(1) 细致观察凭证和账簿的实物, 使仿真凭证和账簿与实物形式完全相同。

(2) 掌握表格需要实现的各种功能, 积累Excel使用技巧, 争取用最简单的方法解决问题。

(3) 制作好的表格要根据用户的使用情况不断完善。

Excel仿真表格可以直观展示会计实务的实体, 可以灵活方便地操作, 同时也是很好的载体, 使用者也可以在原有的基础上根据自己的需要进行功能的改进, 低廉的成本也是其可以广泛应用于会计教学的一个优势。仿真凭证和账簿制作的核心是利用Excel强大的功能, 在实现仿真界面的同时, 争取做到更符合用户的使用习惯, 方便用户上手使用。一般表格都可利用Excel制作出仿真界面, 而且操作简单。将这种仿真的凭证、账簿应用到教学中, 可以大大加深学生对会计课程的理解和对会计实务的认识, 更好地掌握会计循环过程。

本文所述的仿真凭证和账簿除了可以应用在教师教学中之外, 还可以在学生的会计课程手工模拟实验中使用, 使用者可以在此基础上做一些修改, 使之更适合学生的操作需求。

五、结论

本文详细讲述了利用Excel制作仿真凭证和账簿的方法、注意问题和使用过程。将仿真凭证和账簿应用于会计教学实践中, 可以提高教学质量, 增强教学效果。应用Excel制作的仿真凭证和账簿成本低廉, 可适时修改, 方便用户使用。

摘要：财务会计课程是本科阶段的一门重要的专业基础课程, 在课程中需要经常展示和使用会计凭证、会计账簿与会计报表等内容。传统的教学方式不能清晰表达凭证、账簿、报表信息之间的内在联系, 导致学生对这些内容没有一个形象系统的认识;而利用Excel表格仿真制作出课程中需要的一些凭证、账簿, 可以使学生自己动手模拟会计循环, 进而加强课程的趣味性和实用性, 实现更好的教学效果。

关键词：会计教学,Excel,仿真

参考文献

[1]白洁, 王智勇.浅析EXCEL在会计学基础教学改革中的作用[J].山东省青年管理干部学院学报, 2009 (6) :141-143.

[2]Excel Home.Excel应用大全[M].北京:人民邮电出版社, 2008.

[3]姜兰, 隋丽娜.基于Excel的会计信息系统的构建[J].现代电子技术, 2007 (8) :124-125, 128.

EXCEL会计应用篇8

关键词：EXCLE财会应用课程；教学内容；教学广度；教学方法手段

中图分类号：G718.5 文献标识码：B 文章编号：1002-7661（2014）16-014-02

Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，俗称电子表格。目前，电子表格在企业会计领域的使用非常广泛，也使得EXCEL的财会应用变成目前高职院校会计专业教学的一个新领域，搞好该领域的教学就变得非常重要，对于培养学生的职业能力和职业素质有重要的意义。

一、电子表格的企业应用现状

从笔者所在学校会计专业毕业生座谈、专业建设委员会座谈、还是就本地数十家企业的调查情况来看。目前，企业无论规模大小，无论是否使用会计软件，电子表格都在企业财会工作中扮演非常重要的角色。其中，中小企业更侧重于使用电子表格软件编制会计核算相关单据，比如编制工资表、差旅费报销单、盘点表、凭证汇总表、费用分配表、财务报表等原始单据或会计报表。大中型企业则更侧重于使用电子表格编制内部管理分析报表，比如成本统计类报表、成本对比分析类报表、存货收发分析类报表、财务预算类报表、财务分析类报表等内部管理会计报表。此外，企业财会工作相关的比如内部审计、存货管理、生产管理等领域，使用电子表格也非常的普遍。可以说电子表格是企业经营管理的一个非常重要的工具。

二、电子表格的专业教学现状

1、电子表格教学在高职院校教学中已经普遍涉及

现在，EXCEL电子表格的教学在高职院校中也是非常普遍的。首先，高职院校都开设了计算机基础课程和实习，通过课堂教学和上机练习来进行电子表格的教学工作，不过由于课时有限，教学内容上一般只包括电子表格的基本操作功能。其次，有很多财经类高职院校已经开设了EXCEL财会应用的课程，比如河南财专科、山西财专、山东商职、四川财职等等都有开设。可以说这个课程已经是财经类院校的必修课。另外，从课程上来说，还有一些其他课程，比如统计学等，经常涉及到电子表格的应用。

2、会计专业学生对电子表格掌握度较低

EXCEL电子表格在日常生活中应用不多，所以，虽然很多高职院校的会计专业学生在上大学之前接触过计算机，但普遍只是比较多的接触了WORD字处理办公软件，对EXCEL电子表格基本都没有用过，只是知道该软件的基本功能，而对于其中计算、图表等功能缺乏了解。很多会计专业毕业生也反映电子表格是其工作中非常重要的一个工具，而都感觉在校期间学习不佳，工作中不会使用。

三、目前课程教学存在的问题及原因的分析

1、EXCEL在财会应用方面教学内容缺失，教学深度定位不准

电子表格对企业会计人员来说是一个提高工作效率的工具，帮助会计人员进行数据的统计、分析、计算、汇总等工作，由于企业会计人员能力有限，一般很少进行复杂的应用。即使一些企业使用很复杂的电子表格案例，但这些表格往往不是会计人员制作，是企业通过外部专家进行制作的。而目前，EXCEL财会应用课程教学内容有两个倾向：一种是内容简单化，教学主要介绍软件的功能，或者搜集很多的练习题让学生训练，可练习的功能很单一，某个功能多个例题练习，仅仅是修改个数字而已；一种是问题复杂化，课程和财务管理、管理会计等课程例题相结合，使用很多复杂函数，甚至使用VBA编程去解决问题，这样做出来的案例确实比较有水平，但和实际企业财会工作差距很大。内容过于简单，就是无法让学生真正了解电子表格在财会方面的应用，而内容过于复杂又会导致学生因为学不会而产生畏难情绪，同时也不符合目前企业应用电子表格的现状。总之，不管是过易或者过难造成的结果，就是不能真正把课程和电子表格实际企业的应用结合起来。造成这个问题的原因在于目前高职院校教师对企业会计工作了解不够，同时也缺乏详细的教学内容设计。

2、EXCEL在财会应用方面教学广度不足

电子表格在企业应用的领域是非常广泛的，比如使用电子表格编制工资表、计算成本、分析报表、分析库存、计算税金、内部稽核等等，而和这些对应的课程很多，比如工资表的编制可以对应出纳课程，成本计算可以对应成本会计课程，库存分析可以对应商业会计或管理会计课程，报表分析可以对应财务管理或会计报表分析课程等等，而实际上，目前很多高职院校只是开出一门课，增加一些上机实习就算完成了EXCEL财会应用的教学，其他课程内容往往很基础，很难和其他课程相结合，造成教学广度不够的问题。另外，电子表格作为一个工具，如果只是上一门课，练一段时间，学生掌握的熟练度也很难保证。造成以上问题的原因在于高职院校教师对课程的企业实际了解不足，对电子表格应用的重要性认识不足，同时很多教师本身使用电子表格的能力就很有限，造成教学广度不足。

3、EXCEL在财会应用方面教学方法和手段落后

EXCEL财会应用课程目前的教学方法和手段，主要是多媒体演示授课，机房上机训练为主。教师使用多媒体设备进行功能演示，然后学生根据上机资料上机训练。这种方式不易考察学生掌握度，也不好激发学生的学习动力。很多学生上机训练课不认真练习，教师无法有效监督。尤其目前高职会计专业学生素质下降较多，学风较差，学习主动性差，课程教学效果可想而知。这个问题的症结在于高职院校教师对学情缺乏研究，对目前比较流行的教学手段方法了解不够。

四、课程改革的方法

1、建立EXCEL财会应用的教学内容体系

EXCEL的财会应用是建立在EXCEL基本应用的基础之上的，所以EXCEL财会应用课程的教学应该循序渐进，由浅及深来进行。为了避免课程内容过浅或过深的问题，建议采用三层体系一项综合的方式。

三层体系与一项综合

三层体系：（1）基础技能训练，主要是教授电子表格的基本操作技能，让学生了解基本功能和一些基本名词。（2）专业基础技能训练，主要教授电子表格在数据处理中的一些功能，为解决具体财会问题打基础，比如基础函数、公式、图表、数据透视、分类汇总等功能。（3）专业案例项目训练，案例即抛开具体的功能，各专业课程按照企业应用或课程教学案例来组织教学，具体的案例可以对专业课程教材例题进行设计，也可以校企合作引入企业实际应用的案例。上述第一个层次应该由计算机基础课程来完成，第二个层次应该开设专门的EXCEL财会应用课程来完成，第三个层次则应该在各专业课内增加课时完成。

一项综合：在毕业之前学期，进行一个综合实训，对之前EXCEL财会应用的内容进行复习训练，达到巩固提高的效果。综合实训阶段，还可以把较为困难的内容，比如复杂函数、VBA编程等内容进行教学和训练，为有余力同学提供一个提高的途径。

2、多专业课程引入EXCEL财会应用教学，扩展教学广度

按照前述三层体系的第三个层次，高职院校会计专业的各个专业课程都应该引入电子表格教学。比如目前很多中小企业，没有购买会计软件，其日常编制科目汇总表就借助电子表格来实现，这个就可以引入到基础会计教学中，在讲解账务处理程序时，手工汇总之外介绍电子表格如何汇总，同时安排学生练习。类似的管理会计、成本会计、出纳实务、财务管理、报表分析、审计学、纳税实务、财务会计等课程都可以结合企业实际应用或教材案例进行教学设计，这样可以有效地扩展教学广度。

要做好多专业课程引入EXCEL的教学，就要求会计专业教师进行深入的企业调研，了解企业电子表格应用的实际。同时，专业教师要认识到电子表格应用的普遍性和重要性，主动去学习电子表格的使用，主动去设计教学案例，这样才能有较好的效果。

3、改进EXCEL在财会应用方面教学的方法和手段

教学方法和手段的改革应从学情出发，结合企业实际和目前比较流行的教学模式，改进原有教学模式。

（1）开展校企合作，引入实际案例

目前，企业应用电子表格较多，所以专业教学要结合实际，就要开展校企合作，把企业的实际引入教学。可以安排教师到各型企业调研、座谈，了解企业具体工作；也可以聘请企业专家参与案例设计。总之，把企业实际的应用以实际或模拟的方式引入到教学领域。实际案例的好处是使教学符合学生未来工作场景，还可以提高学生的学习兴趣。

（2）任务驱动，模拟企业实际

EXCEL的财会应用往往是针对一项具体的专业任务，比如编制工资表，编制凭证汇总表等等。所以在该领域教学中，也应该任务驱动教学，即把各相关课程的教学内容，按照企业具体任务，分成若干练习项目。每个项目模拟一个工作任务，由教师讲解和演示一个简单案例，然后布置数个任务，由学生分组设计，再进行课堂演示和讨论。这样让学生在学中做、在做中学，改变以往教师演示，学生机械练习的模式。这个模式也可以激发学生的学习兴趣。

（3）引入教学视频，改变授课模式

对于电子表格的功能性教学，可以引入视频教学。视频教学是利用录屏软件进行教师演示的视频录制。每个具体功能都设计一个演示视频，教师则不用再重复演示，只需要课前由学生自己观看学习，上课再按照练习资料进行练习，教师课上则进行指导和总结。这样可以由学生按照自己的实际情况去学习，没学会的功能，可以反复观看视频，直至学会为止。这种模式改变以前那种教师演示一遍，有些学生听不懂，而有些学生则觉得学习内容过于简单的问题。以前，教师教学只能针对大多数同学的情况进行授课，而这种模式可以让同学们根据自己的情况进行学习，而教师则可以根据不同学生的实际掌握情况进行针对性指导，因材施教。

总之，在目前企业应用电子表格很广泛的大前提下，EXCEL财会应用课程应该结合企业实际去改进教学内容体系、扩展教学广度、改进教学方法。

参考文献：

[1] 曹献雨.Excel与财务应用”在”三本”和高职院校的教学探讨.中国管理信息化.15卷第5期.2012，03.

[2] 郑婕.关于高职院校会计电算化专业课程的现状、问题与对策之思考.青岛职业技术学院学报.25卷第4期，2012，08.