公司变更登记需材料(共6篇)
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http://s.yingle.com 公司法定代表人变更登记需提交什么材料
赢了网提示:公司法定代表人变更登记需提交什么材料?需要提交的材料有:公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(公司加盖公章);公司签署的《公司(企业)法定代表人登记表》(公司加盖公章)等。下面就由赢了网的编辑为您介绍。
(一)公司法定代表人姓名变更登记提交材料规范:
1、公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(公司加盖公章);
2、公司签署的《公司(企业)法定代表人登记表》(公司加盖公章);
3、《指定代表或者共同委托代理人的证明》(公司加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证复印件;应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限;
4、根据公司章程的规定和程序提交原任法定代表人的免职证明和新任法定代表人的任职证明;有限责任公司提交股东会决议(决
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定)、董事会决议或其他任免文件等。
股东会决议由股东签署(应当符合公司章程规定的表决方式,股东为自然人的由本人签字;自然人以外的股东加盖公章),董事会决议由公司董事签字。
股份有限公司提交董事会决议或其他任免文件,董事会决议由公司董事签字。国有独资有限责任公司提交出资人或其授权部门的书面决定(加盖公章)、董事会决议(由董事签字)或其他相关材料。一人有限责任公司提交股东的书面决定((股东为自然人的由本人签字,法人股东加盖公章)、董事会决议(由董事签字)或其他相关材料。
5、法律、行政法规和国务院决定规定变更法定代表人必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件;
6、公司营业执照副本。公司变更法定代表人姓名涉及公司董事变动的,应按《公司董事、监事、经理备案提交材料规范》同时提交相关备案材料,相同的材料不必重复提交。
(二)注:法定代表人因自身更改姓名导致公司申请变更登记的,提交材料规范:
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1、公司“变更登记申请表”;
2、《指定代表或共同委托代理人的证明》;
3、法定代表人更改姓名的户籍证明;
4、公司盖章的《公司(企业)法定代表人登记表》;
5、公司《企业法人营业执照》副本。注:依照《公司法》、《公司登记管理条例》设立的公司申请法定代表人姓名变更登记适用本规范。以上各项未注明提交复印件的,应当提交原件。提交复印件的,应当注明“与原件一致”并由公司加盖公章。
(三)非公司法定代表人变更登记提交材料规范:
1、法定代表人签署的《企业法人变更登记申请书》(企业加盖公章);
2、《指定代表或者共同委托代理人的证明》(企业加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证复印件;应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限。
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3、《公司(企业)法定代表人登记表》(本人签字,企业加盖公章);
4、主管部门(出资人)根据企业章程的规定和程序出具的原任法定代表人的免职证明、新任法定代表人的任职证明;任职证明应依照企业章程的规定明确任命职务;章程规定职务空缺、以副职代理法定代表人的,应在其任职证明中明确“章程规定职务空缺,由副职代理法定代表人”。
5、法律、行政法规和国务院决定规定变更法定代表人必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件;
6、《企业法人营业执照》副本。
(四)注:法定代表人因自身更改姓名导致企业申请变更登记的,提交材料规范如下:
1、企业法人“变更登记申请表”;
2、《指定代表或共同委托代理人的证明》;
3、法定代表人更改姓名的户籍证明;
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4、企业法人盖章的《公司(企业)法定代表人登记表》;
5、企业法人《企业法人营业执照》副本。营业单位、分支机构负责人更改姓名申请变更登记参照本规范执行。注:依照《企业法人登记管理条例》设立的企业法人申请法定代表人变更登记适用本规范。以上各项未注明提交复印件的,应当提交原件。提交复印件的,应当注明“与原件一致”并由企业加盖公章。
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案例一:
南京市某公司原有自然人股东A和自然人股东B, 其中A为法定代表人。2002年10月, 该公司向工商行政管理部门申请股东变更登记, 申请将股东B的全部股份转让给自然人C, 公司提交的材料齐全, 符合法律的要求, 工商行政管理机关依法予以了核准登记。2003年5月, 股东B向工商行政管理机关投诉, 称该公司2002年10月股东变更的登记申请材料上自己的签名是他人代签的, 其本人对此并不知情, 该变更登记并非其本人真实的意思表示, 要求撤消该变更登记。
工商行政管理机关经调查取证查明:
该公司2002年10月的股东变更材料上股东B的签字全为代签, 但股东A称是股东B委托其签字的, 该次变更登记是股东B真实的意思表示;股东B坚持该次变更其完全不知情, 不是其真实的意思表示。
二、问题分析
笔者认为, 根据《民法》和《公司法》的相关规定, 股东之间的出资关系和股权转让关系首先是一个民法上的合同关系, 而工商行政管理机关的登记行为是对该民事行为进行确认, 产生公示公信的效力。工商行政管理机关注册登记的行政行为是基于股东之间的合同行为这个更为基本的民事行为的, 工商行政管理机关的登记核准实行的是“准则主义”, 即只要符合法律规定的条件, 工商机关有权利也有义务作出准予登记的行政行为, 工商行政管理机关的登记行为本身并不产生新的独立的法律上的权利义务关系, 只是对已有的民事法律关系在行政管理角度予以确认。因此, 对于发生的因为代签造成虚假登记同时引发的股东纠纷, 在不涉及其他债权人利益的情况下, 在本质上是一个民事纠纷, 通过民事诉讼途径来解决是最彻底和直接的。
根据公司法的规定, 工商机关是法定的公司登记机关, 对登记中的虚假行为进行查处是法定的职权, 股东发生权益纠纷, 在选择司法救济的同时, 当然也可以选择行政救济, 这是当事人的权利;行政机关收到当事人有证据的举报后, 应该进行调查处理, 否则将构成不作为。但为了降低行政成本, 也为了当事人彻底解决问题, 应该先鼓励当事人通过司法途径解决, 然后根据司法判决作出相应的行政行为, 这样同时也可以避免调查不清的错案风险。
虽然工商机关有对虚假登记进行调查的义务, 但并不是一有股东举报就立刻调查取证。这首先因为行政机关的行政资源是有限的, 不能无限度的使用, 另外, 工商机关在登记过程中进行的是形式审查, 在没有其他证据的情况下, 根据公示公信原则, 应当推定该申请材料是真实有效的。所以当事人应当提交能证明登记虚假的初步证据, 比如登记材料的笔记鉴定, 厉害关系人的证人证言等。否则, 工商机关将陷入永无休止的股东纠纷。
虽然工商行政管理机关在公司登记过程中进行的是形式审查, 但笔者认为, 在对虚假登记进行调查处理过程中, 不应该还是采取形式审查的标准, 就事论事, 只要登记材料签字虚假就认定为虚假登记。因为, 这是对之前登记行为的重新判断, 是为了解决纠纷, 还事实以本来面目, 采取的应当是实质审查的标准, 应当以“是否是股东真实的意思表示”作为是否虚假的判断标准。如果股东之间确实有变更登记的真实意思表示, 仅仅是为了方便而找人带签 (字) , 不应认定为虚假。
虽然在对公司虚假变更登记的查处时, 应当按照实质审查的标准进行, 但这并不意味着工商行政管理机关要承担全部的举证责任。因为法律只要求工商机关在登记时进行形式审查, 而由当事人对申请材料的真实性负责;如果在对虚假登记查处时承担实质审查的全部举证责任, 无疑意味着让行政机关承担保证申请材料真实的法律责任, 形式审查责任就变成了实质审查责任, 这显然不符合法律的规定, 现实中也是无法操作的。
对于该类型的虚假登记, 笔者认为在目前的情况下, 工商行政机关不应当主动介入而启动行政程序, 应当坚持被动的依当事人申请而启动行政程序, 除非该虚假登记直接影响了社会公共利益, 因为在不直接影响社会公共利益的情况下, 由于虚假登记引起的股东纠纷本质上是一个民事纠纷。提出申请的股东应当承担相应的举证责任, 即至少有证据能够证明该登记申请有较大的虚假倾向, 然后工商机关启动行政程序进行调查, 要求纠纷对方股东答辩或 (下转第87页) (上接第90页) 说明, 如果纠纷对方股东不答辩, 则按照民法中的优势证据原则, 由其承担举证不利的法律责任;如果对方股东提出了相当的答辩或说明, 无法形成优势证据, 则由提出申请的股东对登记材料进行鉴定, 鉴定结果直接作为登记申请是否虚假的证据, 从而在无法实现事实真实的情况下, 实现法律的真实。工商行政机关在调查中应当中立和相对消极。
对于同时存在的多次虚假登记材料, 或者在虚假登记之后又存在真实的登记申请问题, 笔者认为:工商机关的变更登记之间有的是有机联系的, 而有的是可以独立存在的, 比如变更经营范围和变更住所这两次变更登记就相对独立, 而如果涉及到股东的变更, 由于变更登记需要股东的同意 (部分或全部) , 就和之后的其他任何变更有机联系起来, 比如一次股东变更 (人员变更而非股份比例变化) 就和后面的经营范围和住所变更有机联系, 如果该股东变更虚假, 后面的变更就了失去了存在的基石, 虽然不能认定后面的变更行为是虚假的, 但可以认定其缺少存在的基础, 因此是无效的。所以有机联系的多次变更登记, 时间最靠前的认定为虚假, 后面当然是无效的, 而无论之后是否有真实的变更登记。
对于虚假的变更登记, 如果其他股东又予以追认, 是否还要撤消呢, 笔者认为除非撤消会影响社会公共利益, 否则应当撤消后由股东重新申请变更登记;因为行政法上并没有民法的事后对效力待定行为可以追认的规定, 虽然麻烦, 但却是必须的。
三、案件的处理
1、《公司登记(备案)申请书》。
2、公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》(公司加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证件复印件。
3、关于修改公司章程的决议、决定。
有限责任公司提交股东签署的股东会决议;股份有限公司提交由会议主持人及出席会议的董事签字股东大会会议记录;一人有限责任公司提交股东签署的书面决定;国有独资公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府履行出资人职责机构的批准文件。
4、修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人签署)。
5、是企业集团的子公司,名称中冠以企业集团名称或者简称的,应当提交加盖企业集团母公司印章的《企业集团登记证》复印件;是参股公司的,还应当提交企业集团管理机构同意的证明。
6、法律、行政法规和国务院决定规定公司名称变更必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件。
7、因名称转让申请名称变更登记的,提交《企业名称转让合同(协议)》、名称转让双方关于名称转让公告的报样、转让方企业的名称已变更的证明或转让方企业的注销证明。
注:
依照《公司法》、《公司登记管理条例》设立的公司申请名称变更登记适用本规范。公司变更名称,应当向其公司登记机关提出申请,申请名称超出其公司登记机关管辖权限的,由其公司登记机关向有该名称登记权的公司登记机关申报。
【12】有限责任公司股东变更登记提交材料规范
1、《公司登记(备案)申请书》。
2、《指定代表或者共同委托代理人的证明》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件。
3、股东双方签署的股权转让协议或者股权交割证明。
4、股东向股东以外的人转让股权的,提交其他股东过半数同意的文件。其他股东接到通知三十日未答复的,提交拟转让股东就转让事宜发给其他股东的书面通知。
公司章程对股权转让另有规定的,从其规定。
5、新股东的主体资格证明或自然人身份证件复印件。
股东为企业的,提交营业执照副本复印件;股东为事业法人的,提交事业法人登记证书复印件;股东为社团法人的,提交社团法人登记证复印件;股东为民办非企业单位的,提交民办非企业单位证书复印件;股东为自然人的,提交身份证件复印件;其他股东提交有关法律法规规定的资格证明。
6、修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人签署)。
7、法律、行政法规和国务院决定规定变更股东必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件。
人民法院依法裁定划转股权的,应当提交人民法院的裁定书,无须提交股东双方签署的股权转让协议或者股权交割证明和其他股东过半数同意的文件;国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府履行出资人职责机构划转国有资产相关股权的,提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府履行出资人职责机构关于划转股权的文件,无须提交股东双方签署的股权转让协议或者股权交割证明。
注:
依照《公司法》、《公司登记管理条例》设立的公司申请股东变更登记适用本规范。【13】住所变更登记提交材料规范
1、《公司登记(备案)申请书》。
2、《指定代表或者共同委托代理人的证明》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件。
3、关于修改公司章程的决议、决定。
有限责任公司提交股东签署的股东会决议;股份有限公司提交由会议主持人及出席会议的董事签字股东大会会议记录;一人有限责任公司提交股东签署的书面决定;国有独资公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府履行出资人职责机构的批准文件。
4、修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人签署)。
5、变更后住所的使用证明。
自有房产提交房屋产权证复印件;租赁房屋提交租赁协议复印件;无偿使用房屋,提交房屋产权人同意无偿使用的证明文件;使用军队房产作为住所的,提交《军队房地产租赁许可证》复印件。
6、法律、行政法规和国务院决定规定变更住所必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件。
注:
1、依照《公司法》、《公司登记管理条例》设立的公司申请住所变更登记适用本规范。
2、公司在不实际改变住所的情况下,变更住所写法的,提交公安部门出具的证明,无需提交第5、6两项材料。
【14】法定代表人变更登记提交材料规范
1、《公司登记(备案)申请书》。
2、《指定代表或者共同委托代理人的证明》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件。
3、根据公司章程的规定提交原任法定代表人的免职证明和新任法定代表人的任职证明。
有限责任公司提交股东会决议、董事会决议或其他任免文件等,股东会决议由股东签署(应当符合公司章程规定的表决方式),董事会决议由公司董事签字。
股份有限公司提交董事会决议(由公司董事签字)。
国有独资有限责任公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构的书面决定(加盖公章)或董事会决议(由董事签字)。
一人有限责任公司提交股东的书面决定,董事会决议(由董事签字)或其他相关材料。
4、《法定代表人信息》。
5、法律、行政法规和国务院决定规定变更法定代表人必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件。
6、法定代表人变更涉及公司章程修改的,还应提交关于修改公司章程的决议、决定以及修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人签署)。
7、公司变更法定代表人姓名涉及公司董事变动的,应按《公司董事、监事、经理备案提交材料规范》同时提交相关备案材料,相同的材料不必重复提交。
注:
1、依照《公司法》、《公司登记管理条例》设立的公司申请变更法定代表人登记适用本规范。
2、公司法定代表人更改姓名的,提交公安部门出具的证明和第1、2、4项材料。
【15】注册资本变更登记提交材料规范
1、《公司登记(备案)申请书》。
2、《指定代表或者共同委托代理人的证明》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件。
3、关于修改公司章程的决议、决定。
有限责任公司提交股东签署的股东会决议。股份有限公司提交由会议主持人及出席会议的董事签字的股东大会会议记录。一人有限责任公司应提交股东签署的书面决定。国有独资公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府履行出资人职责机构的批准文件。
4、修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人签署)。
5、法律、行政法规和国务院决定规定变更注册资本必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件。
6、公司减少注册资本的,提交在报纸上刊登公司减少注册资本公告的有关证明和公司债务清偿或者债务担保情况的说明。应当自公告之日起45日后申请变更登记。
注:
依照《公司法》、《公司登记管理条例》设立的公司申请注册资本变更登记适用本规范。
【16】经营范围变更登记提交材料规范
1、《公司登记(备案)申请书》。
2、《指定代表或者共同委托代理人的证明》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件。
3、关于修改公司章程的决议、决定。
有限责任公司提交股东签署的股东会决议。股份有限公司提交由会议主持人及出席会议的董事签字股东大会会议记录。一人有限责任公司提交股东签署的书面决定。国有独资公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府履行出资人职责机构的批准文件。
4、修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人签署)。
5、公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目,提交有关的批准文件或者许可证书复印件或许可证明。
审批机关单独批准分公司经营许可经营项目的,公司可以凭分公司的许可经营项目的批准文件、证件申请增加相应经营范围,但应当在申请增加的经营范围后标注“(限取得许可证的分支机构经营)”字样。
6、法律、行政法规和国务院决定规定变更经营范围必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件。
注:
依照《公司法》、《公司登记管理条例》设立的公司申请经营范围变更登记适用本规范。
【17】股东或发起人名称或姓名变更登记提交材料规范
1、《公司登记(备案)申请书》。
2、《指定代表或者共同委托代理人的证明》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件。
3、关于修改公司章程的决议、决定。
有限责任公司提交股东签署的股东会决议。股份有限公司提交由会议主持人及出席会议的董事签字股东大会会议记录。一人有限责任公司提交股东签署的书面决定。国有独资公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府履行出资人职责机构的批准文件。
4、修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人签署)。
5、股东或发起人名称或姓名变更证明。
企业提交名称《准予变更登记通知书》复印件。事业法人、社团法人、民办非企业单位提交有关登记机关出具的变更证明。自然人提交公安部门的证明。
6、股东或发起人更名后新的主体资格证明或者自然人身份证件复印件。
股东为企业的,提交营业执照副本复印件;股东为事业法人的,提交事业法人登记证书复印件;股东为社团法人的,提交社团法人登记证复印件;股东为民办非企业单位的,提交民办非企业单位证书复印件;股东为自然人的,提交身份证件复印件;其他股东提交有关法律法规规定的资格证明。
注:
依照《公司法》、《公司登记管理条例》设立的公司申请变更股东或发起人名称或姓名变更登记适用本规范。
【18】营业期限变更登记提交材料规范
1、《公司登记(备案)申请书》。
2、《指定代表或者共同委托代理人的证明》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件。
3、关于修改公司章程的决议、决定。
有限责任公司提交股东签署的股东会决议。股份有限公司提交由会议主持人及出席会议的董事签字股东大会会议记录。一人有限责任公司提交股东签署的书面决定。国有独资公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府履行出资人职责机构的批准文件。
4、修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人签署)。
5、法律、行政法规和国务院决定规定变更营业期限必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件。
注:
依照《公司法》、《公司登记管理条例》设立的公司申请经营范围变更登记适用本规范。【19】公司类型变更登记提交材料规范
1、《公司登记(备案)申请书》。
2、《指定代表或者共同委托代理人的证明》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件。
3、关于变更公司类型及修改公司章程的决议、决定。有限责任公司提交股东签署的股东会决议;股份有限公司提交由会议主持人及出席会议的董事签字股东大会会议记录;一人有限责任公司提交股东签署的书面决定;国有独资公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府履行出资人职责机构的批准文件。
4、修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人签署)。
5、法律、行政法规和国务院决定规定变更公司类型必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件。
公司变更类型,涉及其他登记事项变更的,应当同时申请变更登记,按相应的提交材料格式规范提交相应的材料。
注:
1、依照《公司法》、《公司登记管理条例》设立的公司申请公司类型变更登记适用本规范。
【20】分公司变更登记提交材料规范
1、《分公司登记申请书》。
2、《指定代表或者共同委托代理人的证明》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件。
3、法律、行政法规规定分公司变更登记事项必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件。
4、因公司名称变更而申请变更分公司名称的,提交公司登记机关出具公司《准予变更登记通知书》复印件、变更后公司《企业法人营业执照》复印件。
5、分公司变更经营范围的,提交公司《企业法人营业执照》复印件。
分公司变更后经营范围涉及法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目,提交有关的批准文件或者许可证书复印件或许可证明。
6、分公司变更营业场所的,提交变更后营业场所的使用证明。自有房产提交房屋产权证复印件;租赁房屋提交租赁协议复印件;无偿使用房屋,提交房屋产权人同意无偿使用的证明文件;使用军队房产作为营业场所的,提交《军队房地产租赁许可证》复印件。
7、分公司变更负责人的,提交公司出具的原任分公司负责人的免职文件和新任负责人的任职文件和《负责人信息》。
注:
1、公司法定代表人签署的《公司变更登记(备案)申请书》。
2、《法定代表人信息》。
3、《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件。
4、根据公司章程的规定和程序提交原任法定代表人的免职证明和新任法定代表人的任职证明。
有限责任公司提交股东会决议、董事会决议或其他任免文件等,股东会决议由股东签署,董事会决议由公司董事签字(应当符合公司章程规定的表决方式)。
股份有限公司提交公司董事签字的董事会决议。
国有独资有限责任公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构加盖公章的书面决定或董事签字的董事会决议。
一人有限责任公司提交股东签署的书面决定,董事签字的董事会决议或其他相关材料。5、法定代表人变更涉及公司章程修改的,还应提交关于修改公司章程的决议、决定以及修改后的公司章程(公司股东签署)或者公司章程修正案(公司法定代表人签署)。
关于修改公司章程的决议、决定,有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的股东签署的股东会决议;股份有限公司提交由会议主持人及出席会议的董事签署的股东大会会议记录;一人有限责任公司提交股东签署的书面决定。国有独资公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构的批准文件。
6、法律、行政法规和国务院决定规定变更法定代表人必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证件的复印件。
7、公司营业执照正、副本原件。
公司变更法定代表人涉及公司董事变动的,应按《公司董事、监事、经理备案提交材料规范》同时提交相关备案材料,相同的材料不必重复提交。
注:1、依照《公司法》、《公司登记管理条例》设立的公司申请变更法定代表人登记适用本规范。
2、公司法定代表人更改姓名的,提交公安部门出具的证明,无需提交第4、6两项材料。
3、《公司变更登记(备案)申请书》、《法定代表人信息》、《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》等相关表格可以通过杭州市市场监督管理局()下载(点击网页上端中间的“许可服务”,里面有“办事指南”<即“提交材料规范”>和“表格下载”)1 或者到登记机关领取。
4、公司变更法定代表人的,应当自变更决议或者决定作出之日起30内申请变更登记。
5、提交的申请书与其它申请材料应当使用A4型纸。
以上各项未注明提交复印件的,应当提交原件;提交复印件的,应当注明“与原件一致”并由公司签署,或者由其指定代表或委托代理人加盖公章或签字。
公司变更办理流程及所需材料
公司变更的定义:
公司的变更是指公司设立登记事项中某一项或某几项的改变。
公司变更的内容:
主要包括公司名称、住所、法定代表人、注册资本、公司组织形式、经营范围、营业期限、有限责任公司股东或者股份有限公司发起人的姓名或名称的变更。
公司变更办理流程
1、申请人到工商机关现场领取或者从上海工商网站下载公司变更登记申请表格;
2、申请人向工商机关现场提交公司变更登记所需的全套申请材料,领取收件凭据;
3、工商机关在收件后5日内作出是否准予登记的决定;需要对申请文件、材料核实的,应当在受理之日起15日内作出是否准予变更登记的决定;属于简易登记的,工商机关当场作出是否准予变更登记的决定;
4、工商机关作出准予变更登记决定的,申请人于10日内到工商局注册大厅领取营业执照。
公司变更提交资料:
1、名称变更
(1)公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(公司加盖公章);
(2)公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》(公司加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;
(3)关于修改公司章程的决议、决定;
(4)修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人签署);(5)企业名称变更预先核准通知书;
(6)法律、行政法规和国务院决定规定公司名称变更必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件;
(7)公司营业执照。
2、住所变更
(1)公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(公司加盖公章);
(2)公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》(公司加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;
(3)关于修改公司章程的决议、决定;
(4)修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人签署);(5)变更后住所的使用证明;
(6)法律、行政法规和国务院决定规定变更住所必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件;
(7)公司营业执照。
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3、法定代表人变更
(1)公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(公司加盖公章);
(2)《指定代表或者共同委托代理人的证明》(公司加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;
(3)根据公司章程的规定和程序提交原任法定代表人的免职证明和新任法定代表人的任职证明;
(4)法律、行政法规和国务院决定规定变更法定代表人必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件;
(5)法定代表人变更涉及公司章程修改的,还应提交关于修改公司章程的决议、决定以及修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人签署);
(6)公司营业执照。
4、注册资本变更
(1)公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(公司加盖公章);
(2)有限责任公司签署的《公司变更登记附表--股东出资信息》(公司加盖公章);(3)公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》(公司加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;
(4)关于公司增加/减少注册资本的决议或者决定;
(5)修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人签署);(6)依法设立的验资机构出具的验资证明;
(7)以股权出资的,提交《股权认缴出资承诺书》;
(8)股份有限公司以募集方式增加注册资本的还应提交国务院证券监督管理机构的核准文件;
(9)法律、行政法规和国务院决定规定变更注册资本必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件;
(10)公司减少注册资本的,提交在报纸上刊登公司减少注册资本公告的有关证明和公司债务清偿或者债务担保情况的说明;
(11)公司营业执照。
5、实收资本变更
(1)公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(公司加盖公章);
(2)有限责任公司签署的《有限责任公司变更登记附表--股东出资信息》(公司加盖公章);
(3)《指定代表或者共同委托代理人的证明》(公司加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;
(4)依法设立的验资机构出具的验资证明;
(5)实收资本变更涉及公司章程修改的还应提交关于修改公司章程的决议、决定以及修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人签署);
(6)公司营业执照。
6、经营范围变更
(1)法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(公司加盖公章);
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(2)公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》(公司加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;
(3)关于修改公司章程的决议、决定;
(4)修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人签署);
(5)公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目,提交有关的批准文件或者许可证书复印件或许可证明;
(6)法律、行政法规和国务院决定规定变更经营范围必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件;
(7)公司营业执照。
7、公司类型变更
(1)法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(公司加盖公章);
(2)公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》(公司加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;
(3)关于变更公司类型及修改公司章程的决议、决定;
(4)修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人签署);(5)有限责任公司变更为股份有限公司的,提交验资报告;
(6)法律、行政法规和国务院决定规定变更公司类型必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件;
(7)公司营业执照。
8、营业期限变更
(1)法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(公司加盖公章);
(2)公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》(公司加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;
(3)关于修改公司章程的决议、决定;
(4)修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人签署);
(5)法律、行政法规和国务院决定规定变更营业期限必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件;
(6)公司营业执照。
9、出资时间变更
(1)法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(公司加盖公章);
(2)公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》(公司加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;
(3)关于修改公司章程的决议、决定;
(4)修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人签署);
(5)法律、行政法规和国务院决定规定变更出资时间必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件;
(6)公司营业执照。
10、出资方式变更
(1)法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(公司加盖公章);
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(2)公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》(公司加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;
(3)关于修改公司章程的决议、决定;
(4)修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人签署);(5)以股权出资的,提交《股权认缴出资承诺书》;
(6)法律、行政法规和国务院决定规定变更出资方式必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件;
(7)公司营业执照。
11、股东或发起人姓名或名称变更
(1)法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(公司加盖公章);
(2)有限责任公司签署《有限责任公司变更登记附表--股东出资信息》(公司加盖公章);
(3)公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》(公司加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;
(4)关于修改公司章程的决议、决定;
(5)修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人签署);(6)股东或发起人名称或姓名变更证明;
(7)股东或发起人更名后新的主体资格证明或者自然人身份证件复印件:(8)公司营业执照。
12、有限责任公司股东变更
(1)法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(公司加盖公章);
(2)公司签署《有限责任公司变更登记附表――股东出资信息》(公司加盖公章);(3)公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》(公司加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;
(4)有限责任公司提交股东会决议(由全体股东签署,股东为自然人的由本人签字;自然人以外的股东加盖公章);有限责任公司未就股东转让股权召开股东会的或者股东会决议未能由全体股东签署的,应当提交转让股权的股东就股权转让事项发给其他股东的书面通知、其他股东的答复意见,其他股东未答复的,须提交拟转让股东的说明。
(5)股东双方签署的股权转让协议或者股权交割证明;(6)新股东的主体资格证明或自然人身份证件复印件;
(7)修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人签署);
(8)法律、行政法规和国务院决定规定变更股东必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件;
人民法院依法裁定划转股权的,应当提交人民法院的裁定书,无须提交第4、5项材料;国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构划转国有资产相关股权的,提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构关于划转股权的文件,无须提交第5项材料;
(9)营业执照。
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公司变更股东,涉及其他登记事项变更的,应当同时申请变更登记,按相应的提交材料规范提交相应的材料,外商投资企业变更为内资公司的还应当提交原外资注册登记机关规定提交的有关材料。
公司变更费用说明:根据变更事项的不同收费情况不尽相同。
(一)注册登记递交单证
1、企业法人营业执照副本原件及复印件(个人独资、合伙企业或者个体工商户提交营业执照);
2、对外贸易经营者登记备案表复印件(法律、行政法规或者商务部规定不需要备案登记的除外);外商投资企业办理注册登记时,应当提交《中华人民共和国外商投资企业批准证书》复印件;
3、企业章程原件及复印件(非企业法人免提交),需有工商局盖章;
4、税务登记证书副本原件及复印件;
5、银行开户证明原件及复印件;
6、组织机构代码证书副本原件及复印件;
7、《报关单位情况登记表》盖公章
8、《报关单位管理人员情况登记表》盖公章
9、《报关单位报关专用章备案表》盖公章、法人章;
(二)工作流程
进出口货物收发货人向海关递交上述登记单证→注册地海关依法对申请注册登记材料是否齐全、是否符合法定形式进行核对→申请材料齐全、符合法定形式的申请人由注册地海关核发《中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》,报关单位凭以办理报关业务。
(三)换证需递交单证
1、企业法人营业执照副本原件及复印件(个人独资、合伙企业或者个体工商户提交营业执照);
2、对外贸易经营者登记备案表原件及复印件
(法律、行政法规或者商务部规定不需要备案登记的除外);
《中华人民共和国外商投资企业批准证书》、《中华人民共和国台、港、澳、侨投资企业批准证书》原件及复印件(限外商投资企业提交);
4、《报关单位情况登记表》盖公章;
5、《报关员情况登记表》盖公章(无报关员的免提交);
6、《报关单位管理人员情况登记表》盖公章。
(四)换证工作流程
进出口货物收发货人应当在有效期届满前三十日持有关材料向注册地海关提出申请→注册地海关审核→材料齐全、符合法定形式的由注册地海关新发或换发《中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》,有效期限三年。
(五)工作时限
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