通知、通报的区别

通知、通报的区别（共7篇）

通知、通报的区别 篇1

1、告知的内容不同。

通知：告知的主要是工作的情况，以及共同遵守执行的事项。通报：告知正反面典型，或有关重要的精神或情况。

2、目的要求不同。

通知：要求受文机关了解要办什么事，该怎样办理，要求遵照执行。

通报：主要是交流、了解情况，起教育宣传作用。

3、表现方法不同。

通知：主要是叙述，告知人们做什么，怎样做，叙述具体。通报：兼用叙述、分析和议论，有较强的感情色彩。

4、其他。

通知：事实尚未发生：通报：以事实作前提。

通知、通报的区别 篇2

首先“表彰性决定”和“表彰性通报”的作用不同。《中国共产党各级领导机关文件处理条例试行和《国家行政机关公文处理办法》规定决定是对重要事项或重大行动作出安排用的文种。具有权威性和强制性写入决定的内容要求下级机关及有关人员必须遵照执行,不得违抗。即具有法规作用和行动约束力。如《中共湖南省委、湖南省人民政府关于开展向长沙县学习加快农村经济发展的决定（一九九年八月十日）》。而“通报”是表彰先进批评错误传达重要情况用的文种。“通报”为知照类公文,其主要作用是传递信息、沟通情况、发布成果推广经验,激励和教育人们。“通报”既不像“决定”那样对人们的行为带有约束力、限制的作用也不像“通知”那样,可以用来发布规定和布置安排工作。“通报”只能用来告知某些事项但通过“通报”所反映的内容也能够了解发文机关的态度、主张和立场。而且在一些“通报”中发文机关在写明事项的同时也要结合事例提出要求或对有关事项作出规定。如《中共怀化地委办公室、怀化地区行政公署办公室关于表彰信访工作先进单位和先进工作者,并要求全区信访部门向他们学习努力做好当前信访工作的通报》。

其次“表彰性决定”与“表彰性通报”的使用范围不同。“表彰性决定”是决定类公文的一种,它是对重大的典型和事例、或贡献大的人和事进行表彰。它主要侧重于公布表彰结果主要针对某个人或某件事表明领导态度和组织意见。如《中共湖南省委、湖南省人民政府、湖南省军区关于开展向舍已救人的英雄刘志艳学习的决定》（一九九四年三月二一十九日）,主要是表明省委、省政府、省军区对舍已救人英雄的态度,号召全省广大干剖、群众和民兵向刘志艳同志学习,弘扬助人为乐、见义勇为的良好社会风尚。“表彰性通报”,是通报类的一种,它是对先进典型、好人好事进行表彰对先进经验加以肯定、推户,以激励人们学习先进,吸收经验改进工作。它主要是侧重一般性表彰和典型教育。如《中共湖南省委办公厅关于表彰一九九三全省党政机要部门“保密、优质、高速、无事故”先进单位、先进机要工作者的通报》一文就是一例。

函、通知、请示的区别及例文 篇3

函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函是应用写作实践中的一种常用文体。

1简介

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

2特点

（一）沟通性

函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

（二）灵活性

表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

（三）单一性

函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

3作用

“函”有下列三方面的作用：

(一)相互商洽工作。如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观指导„„。(二)询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复，都是用“函”的形式。

(三)向有关主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。

函，从广义上讲，就是信件。它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。但是，作为公文法定文种的函，就已经远远地超出了一般书信的范畴，不仅用途更为广泛，最重要的是赋予了其法定效力。2000年国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)规定，“函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。这说明，除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，甚至请求批准和答复审批事项，一律用“函”。国务院办公厅《关于实施<国家行政机关公文处理办法>涉及的几个具体问题的处理意见》在阐述“函的效力”时强调指出：“函作为主要文种之一，与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。”（节选自《应用写作》杂志2004年第1期《泛议“函”的使用与写作》）

例子：国务院办公厅就宁波海关的行政级别问题答复浙江省人民政府和海关总署时，用的就是函的形式：

国务院办公厅关于同意宁波海关升格为正厅(局)级直属海关问题的复函 国办函〔2002〕31号 浙江省人民政府、海关总署：

浙江省人民政府《关于宁波海关升格为正厅级直属海关的请示》(浙政〔2001〕27号)收悉。经国务院领导同志同意，现函复如下：

同意宁波海关升格为正厅(局)级机构，隶属于海关总署，不增加人员编制。其他有关事宜，请你们与有关方面协商办理。国务院办公厅 二〇〇二年四月十八日

(引自《中华人民共和国国务院公报》，2002年第16号)这份重要的文件，虽然以“函”的形式出现，但实质上具有法定效力，浙江省人民政府、海关总署均应按此执行。

所以，那些把“函”只作为一般书信对待的做法，认为“函”不如其他公文文种有权威的想法，都应该得到纠正。

4分类

函可以从不同角度分类：

（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。5结构

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

（三）结尾

一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语

通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

6注意问题

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

“函”的写法同时要注意以下几点：(一)要严格按照公文的格式写“函”。(二)“函”的内容必须专

一、集中。

一般来说，一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。(三)“函”的内容必须真实、准确。

(四)“函”的写法以陈述为主，只要把商洽的工作，询问和答复的问题，向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。

(五)发“函”都是有求于对方的，或商洽工作，或询问题，或请求批准。因此，要求“函”的语言要求朴实，语气要恳切，态度要谦逊。

(六)“函”的结尾，一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语，有时也不用。7写作范例

四川省电力工业局关于

在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函 广元市人民政府：

宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水，1996年年底首台机组投产发电，水库已基本形成。据了解，库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行，现将我局有关意见函告如下。

一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款，四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。

四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主，又是工程主管部门。按照国家有关基本建设“谁投资，谁受益”,的原则，四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权，宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导，是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此，为支持库区移民发展生产，根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条“大型电站形成后的水面和消落区，在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下，由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用”和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条“开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营，也可以与有关单位签订经济合同，进行协作或联合经营，应注意有关社队利益，搞好团结和生产”的精神，我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发，但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划，并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。

二、根据国务院颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条“兴建大坝时，建设单位应当按照批准的设计，提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围”的规定，宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产，大坝未全部建成，大坝管理和保护范围尚未划定，依照批准设计和国家有关规定，大坝上游3-5公里，以及整个库区征地线以下，属大坝管理和保护范围。

根据《水库大坝安全管理条例》第十七条“在大坝管理和保护范围内修建码头、鱼塘的，须经大坝主管部门批准”和《水利水电工程管理条例》第十一条“确有必要在水利水电工程保护范围内进行建设等活动，应征得水利电力主管机关的同意”的规定，任何单位在宝珠寺水电站大坝管理和保护范围内进行开发活动，必须经四川省电力局批准后方可实施，未经我局批准擅自在大坝保护和管理范围内搞开发，都是违反国务院规定的。

三、凡是在水库以内的任何开发和经营活动，必须服从宝珠寺水电厂对水库的统一运用调度，不得影响水库的安全运行。库区的利用应在服从电厂的统一规划的前提下统筹规划，有计划、有组织地进行。

以上意见，特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。

关于鄂穗两地携手联合打捞“中山舰”的函 湖北省人民政府：

现沉于长江金口赤矾山江底的“中山舰”，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。

“中山舰”是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加“保卫大武汉会战”时被日军炸沉。尽快打捞“中山舰”，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。

由于“中山舰”在广州的时间长达21年，且围绕“中山舰”的几次主要历史事件都发生在广州。因此，“中山舰”是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函．希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞“中山舰”，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究．提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。展出的办法和有关问题。

专此函达，请答复。广州市人民政府(盖章)X X年x月X日

通知

通知，是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。通知，一般由标题、主送单位（受文对象）、正文、落款四部分组成。

目 录

1文体通知 2通知种类 3使用范围 4写法要求 5参考例文

1文体通知

通知，是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。通报的含义：通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。通报的特点：

1、内容的真实性。真实是通报的生命。通报的任何情况、事实都必须是真实的，不能有差错。

2、目的的告知性。

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章：传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。[1]

2通知种类 根据适用范围的不同，可以分为六大类：

1.发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。

2.批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。3.转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。

4.指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。5.任免性通知：用于任免和聘用干部。

6.事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。

3使用范围

通知的应用极为广泛。下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题，都可以用通知。上级机关对下级机关可以用通知；平行机关之间有时也可以用通知。

4写法要求

通知是我们经常可以看到的,在学校、单位、还有公共场所都可以看到。通知的类型也很多，上级对下级的某项工作的要求和安排叫指示性通知。

这种通知要注意把要求和措施部分交待清楚，可以分条也可用小标题的形式，这样才能便于下级执行。会议性的通知大家都见过，一般就是目的、会议的名称、内容、参加人员、会议时间、地点等，要注意的是要把这些写正确，通知错时间地点就是你的失职了。通知还有批转性通知、转发性通知，这类的通知就是有话则长，无话则短，也就是要简明扼要，直接陈述事宜即可。

有很多通知滥用介词，从而造成文题不通。比如“有关”还有“关于”，通知的事由一般都用关于，而有关就缩小了文题的内容含义，自然也就显得我们的水平太低了，还有要明确上下级的关系等等，写篇好的公文也并不是那么容易的。

由于通知的功能多，种类多，写法彼此有较大的区别，我们在分类时已经有意识地对各种不同通知的写法作了一些介绍，这里只能概括介绍一些通知写作的基本方法。

(一)通知标题和主送机关 1．通知的标题

通知的标题一般采用公文标题的常规写法，由发文机关+主要内容+文种组成。如《中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国(境)旅游的通知》。

也可以省略发文机关，由主要内容+文种组成标题。如《关于印发〈规范国有土地租赁若干意见〉的通知》(国土资发〔1999〕222号)。

发布规章的通知，所发布的规章名称要出现在标题的主要内容部分，并使用书名号。批转和转发文件的公文，所转发的文件内容要出现在标题中，但不一定使用书名号。如《国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步加快高等学校后勤社会化改革意见的通知》。

2．通知的主送机关

通知的发文对象比较广泛，因此，主送机关较多，要注意主送机关排列的规范性。如人事部《关于解除国家公务员行政处分有关问题的通知》的主送机关：

各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)、监察厅(局)；国务院各部委、各直属机构人事(干部)部门、监察局(室)：

由于级别、各称不同，主送机关的称法和排列非常复杂，这个序列显然是经过深思熟虑后确定下来的。

(二)通知的正文 1．通知缘由

发布指示、安排工作的通知，这部分的写法跟决定、指示很接近，主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。

晓谕性的通知，也可参照上述写法。如《国务院关于更改新华通讯社香港分社、澳门分社名称问题的通知》，采用了根据与目的相结合的开头方式；《国务院办公厅关于成立国家信息工作领导小组的通知》，采用的是以“为了”领起的“目的式”开头方式。批转、转发文件的通知，根据情况，可以在开头表述通知缘由，但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头，无需说明缘由。

发布规章的通知，多数情况下篇段合一，无明显的开头部分，一般也不交代缘由。2．通知事项

这是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。

晓谕性通知，有时需要列出新成立的组织的成员名单，以及改变名称或隶属关系之后职权的变动等。

3．执行要求

发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要，可以没有这一部分。

其它篇幅短小的通知，一般不需有专门的结尾部分。

5参考例文

按市委办公厅通知，市委定于本月二十五日（星期六）下午二时在友谊电影院召开干部会议，传达中央领导同志在党的第十二次全国代表大会上的讲话精神，并布置有关文件的学习计划。先送上会议入场券一张，请于下午一时正，在大门口集体乘车前往。

此致 X X X 同志 党委办公室

一九八二年九月二十日

通知，是转发同级或不相隶属机关公文，印发上级或本级机关有关公文，批转下级机关公文，传达上级机关指示，任免和聘用干部，发布法规和规章，以及要求下级机关办理、执行或周知事项的公文。××市环保局关于转发《××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》的通知 各县(区)环保局，各直属单位：

××县环保局是我省环保工作的先进单位，积累了丰富的工作经验。近年来，他们通过开展环保自检和互检，有效地推动了环保工作的深入开展，并取得了良好效果。他们的经验基本也适于我市。现将《××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》转发给你们，望参照执行，以推动我市环保工作的深入开展。

××市环保局 一九九九年二月十六日 [简析](1)体式规范。文中已明确写出“现将《××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》转发给你们”，故不必再于正文之后落款之前标出附件标题；××县“总结报告”也不以“附件”出现，而是该“通知”的直接发出件，即为同一件。

(2)理由充分。××县与××市无隶属关系，但××县的环保工作做得好，并是全省的先进单位，而且“他们的经验基本也适于”××市。所以，予以“转发”是正常的。请示

请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文，是应用写作实践中的一种常用文体。请示可分为解决某种问题的请示，请求批准某种事项的请示。

目 录

1释义 2必备条件 3分类 4写作要求 5区别报告 6结构写法 7例文与解析

 7.1 政策性请示  7.2 嘉奖性请示  7.3 对请示的评改

1释义

略

2必备条件

请示必须具备以下三个条件： 1.必须是下级机关向上级机关的行文。2.请示的问题必须是自己无权作出决定和处理的。3.必须是为了向上级请求批准。

3分类

根据请示的不同内容和写作意图分为三类：

1.请求指示的请示。此类请示一般是政策性请示，是下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确解释，对变通处理的问题作出审查认定，对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等请示。

2.请求批准的请示。此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示，主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。

3.请求批转的请示。下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法，需各有关方面协同办理，但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理，需上级机关审定后批转执行，这样的请示就属此类。

请示具有以下特点：

1.请示事项一般时间性较强。请示的事项一般都是急需明确和解决的，否则会影响正常工作，因此时间性强。

2.应一事一请示。

3.一般主送一个机关，不多头主送，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得在请示的同时又抄送下级机关。

4.应按隶属关系逐级请示，一般情况不得越级请示，如确需越级请示，应同时抄报直接主管部门。

4写作要求

请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。请示的正文，主要由请示的原因、内容、要求三部分组成，请示时应将理由陈述充分，提出的解决方案应具体，切实可行。请示的注意事项除其特点中所述之外，还应注意请示与报告的区别，切忌用报告代请示行文；请求的内容若涉及其它部门或地区时，在正常情况下应事先进行协商，必要时还可联合行文，如有关方面意见不一致，应如实在请示中反映出来；另外请求拨款的应附预算表；请求批准规章制度的，应附规章制度的内容；请示处理问题的，本单位应先明确表态；正式印发请示送上级机关时，应在文头注明签发人姓名。[1]

5区别报告

1.请示用于向上级机关请求指导、批准，上级接文后一定要给予批复；报告则用于向上级机关汇报工作，反映情况、提出建议，供上级了解情况。为上级提供信息和经验，上级机关接文后，不一定给予批复。

2.请示内容具体单一，要求一文一事，必须提出明确的请求事项。报告内容较广泛，可一文一事，也可反映多方面情况，但不能在报告中写入请示事项，也不能请求上级批复。请示起因、事项和结语缺一不可；报告行文较长，结构安排不拘一格，因文而异。

3.请示涉及事项是没有进行的，等上级批复后才能处理，必须事前行文，不能先斩后奏；报告涉及事项大却已过去或正在进行中，可以事后行文，也可以事中行文。请求时间性要求强，报告时间性要求一般较差。

4.批准性请示，上级未作出答复前，成文单位无权安排和办理；批转性报告在上级未作答复前，成文单位即可进行安排和部署。

请示与报告的联系：

请示与报告虽然文种不同，但两者之间仍有某些相同这处。

1.主送单位相同。请示、报告的主送单位都是上级机关。因此，两者都是上行文，都是下级机关向上级机关呈送的报请性公文。

2.行文手法相同。请示、报告都是用具体的事实和确凿的数据行文，禁言过其实，弄虚作假，混淆上级机关视听。

3.表达方式相同。请示、报告都要求把有关事实叙述得清楚明白，这种叙述并非记流水帐式的罗列材料，而是对有关事实进行系统的归纳和概括。

4.用语要求相同。请示、报告都是处理问题、指导工作的依据，使用语言时都要求通俗易懂，一目了然。

6结构写法

请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法要求如下： 1.首部 主要包括标题和主送机关两个项目内容。

（1）标题请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《××县人民政府关于××××××的请示》；另一种是由事由和文种构成，如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。

（2）主送机关请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。

2.正文 其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。

（1）开头 主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。

（2）主体 主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一，只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。

（3）结语 应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。

3.落款一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间××××年××月××日。

7例文与解析

政策性请示 ×××化工厂关于贯彻按劳分配政策两个具体问题的请示 省劳动厅：

按劳分配，是社会主义分配的基本原则，也是社会主义优越性之一。几年来，我厂由于认真贯彻了按劳分配政策，极大地激发了广大职工的社会主义劳动积极性，使得生产率成倍地增长，乃至几倍的增长。

为全面贯彻按劳分配原则，进一步调动职工的劳动积极性，现就两项劳资政策问题请示如下：

一、拟用1990年全厂超额利润的10%为全厂职工晋升工资。其中，1990年4月30日在册职工每人晋升一级，凡班(组)长和车间先进生产(工作)者及其以上领导和先进人物再依次晋升一级；全厂技术突击组成员每人浮动一级工资，组长每人浮动两级工资。

二、拟用1990年全厂超额利润的10%一次性为全厂职工每人增发奖金平均100元，具体金额按劳动出勤率和完成定额计算。

以上请示，妥否，请批示。×××化工厂 一九九○年十一月十日 【简析】：

(1)”拟用”用得好，工厂“拟用”这笔资金给职工晋升工资和发奖金，先行请示，这是请示的关键一环。执行得好。

(2)注意政策的请示，政策问题是个原则性问题，凡把握不准时，都应及时请示，以便工作主动。

嘉奖性请示

省经济研究中心关于嘉奖刘××的请示 省总工会：

我中心是省政府的事业机构，负责全省的经济研究工作。由于中心尚无工会组织，故未能及时参加工会的有关活动。近闻总工会正在全省开展评奖活动，故将为我中心刘××同志立功一事请示如下：

刘××，男，52岁，1964年大学毕业，现为副研究员。该同志长期从事农业经济的研究工作，做出了许多卓著成绩，多次受到领导的好评，并为农业生产创造了显著效益。其中《×××××××》和《×××××××》两篇论文分别荣获全国农学会一、二等奖，《×××》一书被评为全国科普鼓励奖，其本人已被编人中青年科学家辞典。

根据×总发【19××】××号文件精神，刘××同志符合立功条件，望予嘉奖。以上，妥否，请批示。省经济研究中心 一九九○年×月×日

【简析】：层次清晰，陈述有序，有理有据。

(静文摘自郑崇田、郑红编著《公文范例与病例选析》)（《应用写作》2000年第11期）

对请示的评改

根据国务院办公厅2000年发布的《国家行政机关公文处理办法》（2001年1月1日起施行）规定，请示“适用于向上级机关请求指示、批准”，它是我们在工作中较多使用的一种公文，但在实际应用中还存在着不少问题。

我们看下面这个例子。

关于要求解决学生宿舍拥挤等问题的请示 市人民政府、市教育局：

我校今年由于住宿生急剧增加，已有的学生宿舍已无法容纳，现在住宿生基本上是一个床位两个人睡，严重影响学生的身心健康。为解决这一困难，我校决定再建一栋学生宿舍楼。另外，我校图书馆也尚未达到省“两基”标准，望上级部门给予适当支持。

特此请示，请回复。××市二职 2003年12月15日

以上这篇请示，存在着较多的问题，我们逐一加以分析修改。

一、在标题方面

第一，请示，就是“请求指示、批准”，所以标题中的“要求”两字可省去。另外，对上级用“要求”的口吻也不甚妥当。

第二，“解决学生宿舍拥挤问题”不明确，既可以是增加学生宿舍，也可以是减少住宿生人数，根据本请示内容，应直接写明是“下拨建造学生宿舍楼经费”。

第三，“等问题”不符合“请示应当‘一文一事’”的要求，应删去“等”字。

二、在主送机关方面

请示一般只写一个主送机关，根据“谁主管、请示谁”的原则，可保留“市教育局”，删去“市人民政府”。

三、在请示原由方面

第一，“已有的学生宿舍已无法容纳”表述不够准确，可改为“造成学生住宿十分困难”。

第二，“基本上”不够明确，应写明“有×××人是一个床位两个人睡”的。第三，“严重影响学生的身心健康”，不全面，还应加上“影响学习、生活”。第四，“我校决定再建一栋学生宿舍楼”，应讲明楼高和建筑面积是多少。同时，用“决定”一词也不妥，可改为“准备”。

第五，应补充说明建造学生宿舍楼的经费。如“经有关工程人员匡算，共需资金×××万元”。如果其中一部分资金是自筹的，还应写明“目前，我校可自筹资金××万元，尚缺×××万元”。

四、在请示事项方面

第一，应明确写明“为此，我们恳请市教委下拨给我校建造学生宿舍楼经费×××万元”。

第二“另外„„给予适当支持”应删去。

五、在结束语方面

应改为“特此请示，请批复。”

六、署名

应用学校的全称“××市第二职业中学”，并加盖印章。

七、署时

通知、通报的区别 篇4

在通知的标题中经常见到“批转”、“转发”和“印发”字样。从表面上看，它们属于标题的写法问题，其实它们所反映的是由公文内部关系所决定的三种形式。

这三种形式的共同点是均为“合成”文，即由被送炭的文件和批转、转发或印发说明两个部分合在一起的公文。它什么的不同点是：“批转”、“转发”属于转发类，其说明部分是以发文机关的名义制定的，被批转或转发的文件是上级机关制发或下级、平级机关拟定的；“印发”属于自发类，即两个部门均是发文机关自制的。

就公文处理工作的实际情况看，这三种、两类“合成”形式的使用，均受着公文内部关系的制约。

“批转”作为转发类之一，专门用于上级机关批转下级机关的公文，具有严格的等级性、严密的系统性、严肃的规范性，标题里必须使用“批转”字样。

“批转”的使用，常见于以下几种情况：（l）领导机关认为所属部门在主管或归口管理的业务活动中所确定的若干重大行政措施，需要有关部门和下级机关贯彻执行的，可使用“批转”。（2）一个或几个同级机关，就关系到自己的业务范围内的重要事项的解决，提出处理意见请求上级机关指示、批准，上级机关认为问题重要，有关单位均应贯彻执行，不用“批复”回答，而使用“批转”通知所属机关遵照办理。（3）上级机关对下级机关上报的，需要上级出面支持和广泛协调的问题，以及上级机关认为下级机关上报的问题具有普遍指导意义，需要各地引起重视和加以执行的，也常用“批转”形式。

转发公文不受机关等级制约，只要本级机关需要，并符合有关规定，公文都可以转发。使用时主要应注意两点：一是，转发上级机关文件的说明必须是具体贯彻要求，当没有具体贯彻要求时，就不应使用这种形式，而应改用翻印下发的形式。二是，县及其以上机关的办公厅（室）转发本级机关的其他工作部门上报的公文，必须在转发说明部分标明：“业经×委同意”、“经×政府同意”字样，以示根据直接上级机关授权转发，使“转发”的公文与“批转”的公文具有同等的效力。

通知、通报的区别 篇5

XXXX字〔20XX〕第00X号

关于进一步规范集团日常公文管理的通知

集团各部门及直属单位：

关于公文管理，集团现行已有规范。但在实际应用中还需进一步完善。为落实公文管理制度，使集团各类公文处理工作达到规范化、制度化，流程化，提高公文处理的质量和效率，体现出集团的规格和对外形象。结合集团实际情况，将对公文管理进行明确。

1、关于公文格式。须按照集团内部批准执行的模板，任何部门和人员不得改动、调整公文的模板样式。公文的样式、文字行距、边距、字体、字号、LOGO规格须与批准执行的样式完全一致。

此通知。

XXXXXX有限公司

签发人（董事长）：

XXXX年XX月XX日

通知、通报的区别 篇6

关于转发“‘第九届英语活动月’各项比赛结果的通报”的通 知

各系：

为了提高同学们的综合素质，丰富校园文化生活，活跃校园气氛，提高同学们学习英语的兴趣，调动同学们学习英语的热情和积极性，为选拔更多高水平的学生参加全区大学生英语各项能力比赛做准备。在学院主管领导和有关部门的支持和指导下，院学生会成功举办了我院“第九届英语活动月”，现将各项活动结果转发各系。我委对获奖的同学予以表彰，希望获奖的同学继续努力，戒骄戒躁，争取更大的进步。望各系总结经验，再接再厉，争取更大的进步，为营造我院浓厚的“学英语、用英语”氛围，增强学生掌握英语的能力，提高我院学生参加国家英语等级考试的通过率奠定良好基础。

共青团广西职业技术学院委员会

二○一二年四月二十四日

此页空白

主题词：英语活动月 获奖 结果 通知

共青团广西职业技术学院委员会 2012年4月24日印发 抄报：党办 院办 抄送：各系党总支

校对：李荣生 录入：黄旎妮（共印15份）

关于我院“第九届英语活动月”各项比赛结果的

通 报

为了丰富校园文化，创建良好学风，以兴趣为动力,提高为目的，学生会于3月26日至4月22日举办了我院“第九届英语活动月”。本届活动在团委学工处和应用外语系英语教研组的指导下、在各系团总支和学生分会的大力支持和协助下取得了圆满成功。在活动过程中，广大同学积极准备、踊跃参与，充分地展现了自己的才华，部分优秀的同学在比赛中取得了可喜的成绩。现将比赛结果通报如下:

英语校园十大歌手比赛

一等奖：

机械系 10汽营3黄鸿钧

二等奖：

经贸系 廖 翔 经贸系 刘 锐 食生系 吴燕威

三等奖：

传媒系 10影广唐昕妍 经贸系 钟 烨 外语系 10商英2白燕美

计电系 11自动化1李君龙 管理系 10物流信息管理覃子妍 管理系 11国际商务2覃雪淇

优秀奖：

农技系 11园艺2 黄自友 11汽电机械系 许业胜 计电系 11通信1叶德馨

食生系 莫志玲 食生系 赵璐媛 机械系 11数控1梁 冲

管理系 11物流管理2覃日静 艺术系 11室内4刘芷君 艺术系 11室内1朱 艳

最具舞台感染力奖：

计电系 11网络1黄振旸

英语LOGO设计比赛

一等奖：

传媒系11数传 黄雪映

二等奖：

艺术系 10室内6王翠翠 传媒系 10印刷 毛 健

三等奖：

艺术系 10装饰叶 斌 农技系11园艺2 雷法贤

传媒系 10印刷 刘珊珊

优秀奖：

艺术系 10装饰周永强 艺术系 10装饰梁小玲

农技系11园艺2 韦苗苗

管理系 11国际商务2潘兰兰 莫榆莹

钟美瑶(三人合作)

英语写作比赛

一等奖：

外语系10商英2车丽群

二等奖：

外语系11商英1苫琼方 计电系11应用2 钟国耀

三等奖：

经贸系 韦柳燕 外语系11商英1陆慧君 艺术系 10电艺李常佳

优秀奖：

农技系11水产李洪标

食生系 邓建伟 机械系 11汽营3陈

喜

食生系 陈昭霞 计电系 11自动化3甘小梅

管理系11国际物流黄肖维

外语系11文秘曾 婷

英语电影周观后感评优

一等奖：

外语系 10商英2梁 玲

二等奖：

管理系 11物流管理4韦春海 管理系 11国际物流庞丽红

计电系 11IT覃利乐 三等奖：

管理系 11国际物流黄冬红

管理系 11人力资源管理吴 敏

（农技系 11兽医）刘 威

机械系 10机电4林德全 外语系 10商英2白燕美

经贸系

何小梅

计电系 11IT谢芳琳

优秀奖：

管理系 11物流管理4冷燕婷

管理系 11国际商务1冯 春 管理系 11国际物流蒙 玲

艺术系 11环艺2庞 燕 经贸系 杨锦城

具2李宁腾

外语系 10商英1蔡昭玲 外语系 10文秘2郑宗妹

计电系 11IT 邓灵群

机械系 10模 计电系 11IT黄丽瑾

英语话剧比赛

一等奖：

经贸系：《灰姑娘》

参赛队员名单： 骆 敏 黄诗琼 黄洁慧 马 玲 王立春 梁忠爱 林金坤

袁德杰 黄裕生

二等奖：

管理系：《“年”的传说》

参赛队员名单： 黄秋香 覃雪淇 卢培梁 蒙 玲 何传毅 陈丽娟 吴燕华

梁素萍

经贸系：《非诚勿扰》

参赛队员名单: 韦德皓 彭鸣洲 钟 烨 刘 锐 肖 裕 胡智慧 黄金英

黄莉媛 陆雪慧 黎威灵 卢青兰 唐艳梅

三等奖：

经贸系：《新梁祝外传》

参赛队员名单: 覃艳艳 杨锦成 黄钦丽 梁晓兰 农技系：《白雪公主》

参赛队员名单:（11园艺2）韦苗苗（11园艺2）黄雪梅（11园艺2）雷法贤（11园艺2）秦思媛（11园艺2）陈桃翠（10茶艺）徐雪清（11园林1）谭卫林

（11园林2）郭少秋（11水产）黄楚桂（11园艺1）黄 优 外语系：《新版灰姑娘》

参赛队员名单: 蓝淑娴 韦慧芬 覃芳娜 张梦茜 赵梓忻 邝国都 刘婷婷 计电系：《男孩和他的树》

参赛队员名单:(11自动化4)盘德剑（11自动化4）明武学（11自动化4）陈辉发（11软件2）石 楠（11通信2）覃伟轩

优秀奖 ：

管理系：《那奇怪的人》

参赛队员名单: 黄兰钦 覃月秀 农丽萍 李 华 黄冬红 杨曜源 吕 雪

钟梨梨 韦婉妮

传媒系：《我们的假期》

参赛队员名单: 张 萌 赵贵明 何彦桥 赖世予 黄开章 黄玉利 黄晓洁

徐文娟 韦金凤 杨珂珂 黄 榆 肖枝叶 邓佩英 潘佳欢

机械系：《Don’t touch me》

参赛队员名单: 11机制1廖毅鸿 11机制2梁盛开 11汽检4陈妍燕 11汽营3姚家裕 11机电5黄晓峰 11机电5许宜冲 11汽营1尹罗通 11汽营1蒋艳玲 食生系：《项链》

参赛队员名单: 谢金辛 龙美霞 韦芳曼 吴 丹 白佳敏 周吉星 郑 强 艺术系：《灰太狼与喜羊羊》

参赛队员名单: 10环艺3陈 静 10环艺3李家穗 11环艺2杨兴林 11环艺2王石林 11室内4陈香伶11室内4蓝雪霏 10装饰秦祎焓 11经济信息管理劳桂凯

最佳创意奖：

机械系：《Don’t touch me》

参赛队员名单: 11机制1廖毅鸿 11机制2梁盛开 11汽检4陈妍燕 11汽营3姚家裕 11机电5黄晓峰 11机电5许宜冲 11汽营1尹罗通 11汽营1蒋艳玲

最佳人气奖：

食生系：《项链》

参赛队员名单: 谢金辛 龙美霞 韦芳曼 吴 丹 白佳敏 周吉星 郑 强

最佳口语奖：

经贸系：《新梁祝外传》

参赛队员名单: 覃艳艳 杨锦成 黄钦丽 梁晓兰

英语手抄报比赛

一等奖：

艺术系 11室内1朱 艳

农技系（11园林2）韦茜

艺术系 11建筑1张玉玲

二等奖：

农技系（11园艺1）农韵仟

传媒系10采1 陈 芳 刘章欣 艺术系 10室内2李金龙 李立宪 农技系（11园艺2）黄丽梅(11园艺2）黄珠

管理系 10物流信息管理覃子妍 农技系（11园艺2）李荣恒 三等奖：

传媒系11采2 袁 媛 劳芳敏 艺术系 10室内1杨 鸳 肖露露 农技系(11园艺2）韦苗苗(11园艺2）苏敏惠

管理系 11国际商务2覃雪淇

经贸系 陈水清 传媒系 11采2 黄 榆 张 萌

管理系 11国际商务2卢华英 管理系 11国际商务1李柳宁

农技系（11园艺2）黄雪梅

经贸系 林伟萍

优秀奖：

经贸系 罗丽红 甘莉莉

农技系（11园林1）刘东奇（11园林 1）覃晓露

经贸系 翟雨婷 莫艳秋 食生系 李桂欣

农技系（11园艺1）杨凤玲

农技系（11园林1）陆 清（11园林1）李秀娟

传媒系11采2 陆 洁 农技系（11园林 1）谭晓春（11园林 1）覃晓露

经贸系 刘 锐 外语系 商英2陈麒羽

经贸系 甘美香 赵志英 食生系 李 敏 陈昭霞

农技系（11园艺2）陈桃翠 经贸系 黄玲玲 梁 珊 杨红华

早读评比

优秀系部：

应用外语系

优秀班级：

精英班：经贸系 11电会3 特色班：管理系 11连锁

好学班：食生系 11响亮班：计电系 11励志班：机械系 11

赢创 通信

汽营1

广西职业技术学院学生会

通知、通报的区别 篇7

武政教【2010】综11号

转发省教育厅关于近期连续发生三起学生斗殴和伤害事件的情况通报的通知

各中学、中心学校、县直学校：

根据岩市教综„2010‟13号文《转发省教育厅关于近期连续发生 三起学生斗殴和伤害事件的情况通报的通知》要求，现将省教育厅《关于近期连续发生三起学生斗殴和伤害事件的情况通报》（闽教安组„2010‟1号）转发给你们，请认真贯彻落实。

武平县教育局 二○一○年一月十四日

福建省教育厅文件

闽教安组„2010‟1号

关于近期连续发生三起学生斗殴和

伤害事件的情况通报

各设区市教育局，省属中等职业学校、中小学、幼儿园：

2009年12月23日16时，福州台江十四中七年级学生张某，在学校附近被10余名手持刀、棒的少年追打，致张某左手动脉破裂和大拇指肌腱断裂。2009年12月26日19时20分许，福清美佛儿学校（民办）八年级学生李小超和该校高三学生余德平、黄武强、陈金辉发生争吵、殴打，李小超从身上拔出水果刀将余德平、黄武强刺伤，余德平经抢救无效死亡。2010年1月4日下午，诏安县梅岭镇中学七年级学生沈洪伟与同年级学生沈雨欣在放学途中两人发生口角既而动手打架，沈洪伟被踢中腹部不治身亡。这三起学生打架斗殴和伤害事件，给各方家庭带来了重大伤害，也在社会上造成了较大的负面影响，从中暴露出一些学校在学生教育和管理上存在的漏洞和不足。对此，省委、省政府领导十分重视，要求各地教育行政部门和学校从上述事件中吸取教训，举一反三，认真查找学校安全隐患，及时进行整改，杜绝类似事件再次发生。

目前，春节即将来临，各项事务繁多，校园及周边环境复杂，各地各校要保持高度警觉，防患于未然，扎实抓好以下几项工作：

一、高度重视校园安全管理工作。各级要牢固树立“安全第一”的观念，不断加强校园日常安全管理，进一步健全学校安全管理制度，严格执行教师值班制度、学校领导带班制度、学校门卫制度和夜间巡逻等制度。进一步规范寄宿生的自习、休息等纪律，不断加强外宿生的管理，建立健全外宿生档案。要认真落实公安部门关于加强校园管制刀具管理的有关规定，严禁学生携带管制刀具进入校园。近期，各地各校要组织开展一次校园管制刀具排查、收缴行动，并将管制刀具收缴工作制度化、日常化，坚决杜绝校园涉刀案件的发生。

二、切实加强学生法制教育、思想道德教育和安全教育。各校要针对近期学生打架斗殴事件多发的特点，结合本校实际，相对集中时间，组织中小学生认真开展法制教育、校纪校规教育、遵纪守法教育、思想道德教 育、行为规范教育和安全防范知识教育。要充分发挥法制副校长和法制辅导员的作用，定期开办法制讲座，上好法制辅导课，不断培养学生的法制意识，使他们懂得进一步规范自己的行为，自觉遵守法律法规和校纪校规，增强法制观念、自律意识和自我保护能力。

三、深入做好矛盾排查化解工作。各级教育行政部门要高度重视学生之间的矛盾排查和化解工作，学校要随时了解学生的思想动态，班主任和教师要认真排查学生之间的矛盾纠纷，做好矛盾化解工作，避免矛盾激化，发生过激行为。要加强后进学生的教育管理，对后进学生要摸清底细、建档造册，有针对性地开展帮教工作。有条件的中小学校要设立心理咨询室，开展心理健康咨询，消除不健康心理因素。目前已临近期末，各校在做好教学工作的同时，要特别关注学生的课业和心理负担，防止因过重的课业负担和心理压力引发事故案件。

四、不断强化校园及周边治安环境整治。各级教育行政部门要充分发挥综治委学校及周边治安综合治理工作领导小组办公室设在教育部门的优势，积极主动地协调各成员单位适时开展校园及周边治安环境整治，严肃查处侵害中小学生、少年儿童人身、财产安全的案件，严厉打击针对学生的暴力事件，切实维护学生的权益。各级各类学校要认真落实校园安全防范措施，把犯罪分子侵入校园伤害学生作为学校日常安全管理的重点，加强安全保卫力量，严格人员入口关，严防因管理疏漏发生意外。

五、狠抓校园安全管理责任制度落实。近几年，各地各校都十分重视订立校纪校规，目前有关学校安全管理的规章制度比较健全，但在强化管理、狠抓落实上下工夫不够。各级教育行政部门和各级各类学校要牢固树立安全工作长期抓、抓长期、反复抓、抓反复的意识，按照“一岗双责”的要求和“谁主管、谁负责”的原则，认真抓好各项安全教育管理等制度的落实，坚决防止有规定不执行、有制度不落实、有责任不追究的倾向。要把安全教育管理工作的好坏与个人的提拔任用、奖励、职称评定、绩效工资挂起钩来，真正落实“一票否决制”，使安全教育管理工作走上规范化、制度化的轨道。

福建省教育厅学校安全工作领导小组

二○一○年一月六日