物资采购管理制度范例

2024-07-29 版权声明 我要投稿

物资采购管理制度范例(精选8篇)

物资采购管理制度范例 篇1

企业采购管理组织

余忠平

(湖北荆门技师学院 448000)

摘要:通过探讨建立一个完善的采购管理组织机构,对于进行企业采购管理非常重要,保证采购业务工作高效有序的展开;一般企业采购管理组织类型可发分成直线制、直线职能制、事业部制和矩阵制。它们各自有各自的特点。在现在社会主义市场经济条件下,采购管理机制的基础是市场机制,通过市场进行采购。但同在市场机制下,不同的企业由于管理机制不一样,在采购管理上还会出现不同的采购管理机制。

关键词:直线制;直线职能制;事业部制;矩阵制

1.建立采购管理组织的重要性

企业采购管理第一项的工作,就是要建立一个完善的采购管理组织机构。这对于进行企业采购管理非常重要。首先,企业采购管理组织,体现了一种适合企业情况的采购管理机制。采购管理组织一定下来,采购管理的权限、职权范围、审权范围、审批权限、工作内容也就一一规定下来,这有利于采购管理工作的顺利开展。其次,采购管理组织既是企业管理的司令部,又是企业采购业务工作的行动部。就象军队打仗一样,有利于统一指挥,又有利于统一调动、统一行动。可以保证采购业务工作高效有序的开展。

2.采购管理组织基本类型

2.1直线制

直线制是由一个上级直接命令指挥多个下级的一种组织结构形式。总的效果,就是可以最直接有效。提高管理效率。避免踢皮球,不负责任,擦边溜号等低效率的管理。例如,军队中,班长和全班战士之间,排长和班长之间;企业单位科长与科员之间,厂长与车间主任之间,等等,都是一种直线制的管理关系。

直线制除了小企业之外,直线制作为一种基础单元,广泛应用于各种组织结构形式。例如,一个采购供应科,科长和科员的关系,一个

处、处长和科长之间的关系,一个事业部,事业部经理与各个分公司经理之间的关系,都是直线制关系。

2.2直线职能制

直线职能制就是在直线制的基础上,再加上职能制。

直线职能制是在直线制的基础上加大了职能制,相当于直线制的能力扩大,能克服原来直线制管理者受个人能力限制而管理不宽,水大,不深入的缺点,能在职能人员的协助下,可以对下级的管理更宽,更细、更深入。因此,这中管理甚至可以使用于任何大型的,复杂的管理系统。所以现在一般的企业,事业单位,政府机构,最大量采用的管理组织形式就是直线职能制。

2.3事业部制

事业部制就是以某项事业为核心组成的一个从决策到执行管理全过程都齐全,精悍、便捷、高效运行的管理系统。事业部制的基本特点是以事业为核心,管理决策程序小而全,因而运行效率高。这里所谓事业,是指某种专一化的业务职能,如专营某种产品,或者专营某个市场,若者专指某种职能。又如采购部,就是专门采购管理的事业部。它是专门进行采购管理,包含采购有关的各种事务处理,审批,决策在内的一个小而全、效率高的处理组织机构。在这个机构中,权利相对集中,所有的采购事务处理,决策、全部可以在内部解决,避免了跨部处理,逐极上报审批等麻烦手续,可以节约大量处理时间,提高工作效率。事业部直对公司只进行事业部的发展方向,规模、业绩,主要财务,主要人事等进行大方向控制,不参与集体事务的管理和控制。

在事业部里面又可以根据事业部的具体情况采用直线制,直线职能制等机构进行管理。这由事业部部长全权处理,报公司批准即可。

2.4 矩阵制

矩阵制是一种临时性联合组织机构。它是围绕给定的任务(一般是临时性的)由各个方面的人联合组织起来的一个组织机构。

矩阵制的优点,是任务目的想很强,为完成给定的任务组成一个高效率运作,切非常精悍的组织。任务完成之后,又可以解散,实现了组织柔必性化,提高了企业的运作效率,降低了运作成本。

以上是采购管理组织可以采用的几种组织结构形成,企业可以根

据自己具体的情况选择合适的组织结构。

3.采购管理人员素质

为了搞好采购管理,采购管理人员需要有一定的素质要求,长期以来,企业有一种重生产,轻采购的倾向,对于采购人员的素质不太重视。以为采购人员就是出差买东西,只要身体好,脑子嘴巴好使就行了,这种观点是不对的。

当然,不能要求所有的采购管理人员都有同样的素质。不同得人员应当有不同的素质要求。而且,各个企业的采购管理机制不一样,同一个职能人员,在不同的采购管理机制下的要求也不一样。

在所有的采购管理人员中,最重要的是要先好采购主管。他是采购管理班子中最重要得人,担负着企业整个采购管理的策划,决策工作,对企业的采购管理水平有着决定的作用。采购主管应当是在该企业的采购方面有多年的实际经验,对采购业务、采购市场比较熟,同时又对企业生产比较熟,还具有一定组织管理能力的人。也就是要既懂采购、又懂生产,又有组织管理能力。

需求分析员,市场分析与供应商管理员、采购计划员、进货管理员、质量管理员、库存管理员、采购统计员、财务与成本核算员和采购员等,都可以争取成为采购工程师。对他们的要求,除了政治素质以外,特别果在各自的专业方面有一个严格的要求。根据业务水平评定从助理工程师、工程师、到高级工程师等不同职称的等级。

秘书,可以按公务员的要求来考虑其素质。要求文书能力强,接待事物处理,脑子灵活,口齿伶俐,相貌端正等。

上面是一般要求,在具体的企业中,可以根据具体情况制定具体的标准。

4.总结

我国企业如何学习、吸取先进企业采购管理理念和经验,改革传统的采购管理模式,加强采购管理,是当前我国广大企业普遍关注和有待解决的热点问题。实践证明,加强采购管理,是企业降低成本的关键环节,是保证商品质量的重要手段,是提高企业敏捷性的重要前提,是增强企业核心竞争力的重要途径。

参考文献:

[1]唐艳,蔡勇 《现代采购管理》 武汉理工大学出版社 2008年12月

物资采购管理制度范例 篇2

兰州输气分公司运行涩北党支部标准化管理的内容和实施过程, 可以简化为如下三个部分来说明:

1. 管理标准化

管理标准是对企业标准化领域中需要协调统一的管理事项所制定的标准, 是贯彻与实施技术标准的重要保证。管理标准化, 主要应解决好三个环节的问题:

一是在详细调查研究的基础上, 制定出切实可行、便于考核的管理标准;二是认真组织管理标准的贯彻实施;三是采取有效的方式对管理标准化的绩效进行考核, 以便认真总结推广成功的经验。

涩北党支部制定了生产运行管理、体系文件管理、人事管理、风险管理、物资管理等各种制度, 做到有章可循有据可依。在今年年初分公司召开三会之后, 专门召开“形势、理念、目标、任务、责任”主题教育宣贯会, 从公司到基层党支部, 都展开了主体教育活动, 大家在面临新形势下很好的贯彻执行了各项管理制度, 提高标准化管理。

2. 技术标准化

技术标准是指导进行技术管理的基础和基本依据, 是对标准化领域中需要协调统一的技术事项所制定的标准。对于技术的标准化管理, 主要在于明确技术标准体系的构成, 把握各标准分支的具体要求和基本特征, 认真组织好各种类、各层次技术标准的贯彻和实施。

通过技术标准化管理, 在标准化管理的科学方式和正确思维指导下, 在“标准”的基础上, 建立行之有效、内部统一协调的技术管理系统, 促进技术标准的不断完善和全面贯彻、实施, 实现管理目标。

为了让标准化管理更好的服务于我们的技术, 涩北党支部对各种设备都严格按照国标、企标和厂家人员提供的技术等, 编订了设备的作业指导书、操作规程、维护保养和一些基本的工作原理, 很好的提供了技术保障, 让我们大家能在正确的技术指导下, 更好的驾驭各种设备正常运行, 从而避免了由于人员技术问题而造成的安全生产影响。

此外, 涩北党支部为了提高员工的整体技术, 要求各设备负责人先编制培训课件, 随后为大家开展了技术培训。这所有的一切都说明了我们的技术管理工作都在趋于标准化建设, 来不断提高我们的技术水平。

3. 工作标准化

工作标准是对标准化领域中需要协调统一的工作事项制定的标准, 是以人的工作为对象, 对工作范围、责任、权限以及工作质量等所做的规定。涩北党支部主要明确工作标准, 严格按照标准化管理制度, 认真组织实施, 对工作标准的完整性、贯彻情况、取得的成效进行严格考核。

为了提高我们的工作标准化, 在各项工作开展中, 涩北党支部严格按照公司体系文件内容实施, 这也很好的指导并帮助我们的工作达到标准化。我们按照发现问题、分析问题、解决问题、详细记录和经验分享等5个步骤, 确保工作形成一套完整的闭环过程, 让工作的标准化持续提高。

当我们的工作有了一个标准, 就避免了我们在工作中出现的“低老怀、软懒散、等靠要、脏乱差”等十二种反面现象的发生, 同时也加强了我们基层党支部的标准化建设。

二、党支部特色活动

涩北党支部在公司党委的正确领导下, 紧密围绕“夯实基础、强化管理、稳定和谐”等方面开展工作, 持续推进以“能吃高原百般苦, 不输德艺一分差”为目标。在远离城市孤寂的地方, 涩北党支部充分发挥党员先锋模范精神, 凸显支部特色, 紧密围绕安全生产这一中心创新党建工作。

为了不断提高全体员工的思想政治觉悟, 党支部专门组织开展了“软懒散、底老坏、等靠要、脏乱差”等“十二种反面现象”大讨论活动。通过讨论和学习, 增强员工主动性, 养成良好的生活习惯, 不断提高工作标准和水平。

党支部还开展和党员签订“岗位承诺书”活动, 党员根据各自的职责, 结合实际情况优质高效地完成工作任务, 为涩北首站的安全生产提供强有力的保证。

随后又实行党员“一帮一”活动, 即一名党员帮助一名新员工, 在尽快的时间内帮组新员工提高自己的技术水平, 这也是老党员在日常生活中发挥带头作用的好时机。

为了使设备管理达到精细化管理, 党支部提出了“设备承包”制度。按照员工的特长, 每名员工承包一种设备, 负责整个设备的日常维护和保养, 避免了设备无人负责的现象, 很好的执行了属地责任制度。

涩北党支部通过各种活动和措施, 充分发挥先进作用, 推进基层建设科学化发展, 带领大家整体上水平。

三、完善标准化管理的建议

1. 开展标准化管理活动

标准化是一项由全体员工参与性工作, 基层党支部应结合实际情况, 组织开展标准化知识普及宣传;重大标准的宣讲、培训;标准化问题的研讨及标准化学术交流等活动。通过这些活动, 提高全体员工对标准化工作重要性的认识, 从而使大家了解标准化, 自觉地参与标准化活动。

2. 组织宣传、贯彻上级标准化的方针、政策

基层党支部应根据上级的方针、政策、法规, 结合实际情况, 制定一套标准化管理标准和规章制度, 使基层标准化管理有法可依, 有章可循。通过认真地贯彻执行, 才能使标准化工作顺利地开展, 并取得应有的成效。

四、结束语

涩北党支部正是以标准化管理为出发点, 取得了显著的效果。通过特色活动的全面开展, 使党员、群众在日常工作中能自觉地履行义务, 尽职尽责, 力争各项工作达到标准化, 让标准化管理为我们的安全生产保驾护航, 让涩北党支部的工作凸显特色, 更上新台阶, 从而努力构建“平安、绿色、和谐”的输气管道。

参考文献

[1]高敏杰.加强标准化基层党支部建设的探索与实践[J].交通企业管理, 2012, 27 (1) :36-38.

物资采购管理制度范例 篇3

关键词:企业采购;物资采购;采购成本

中图分类号:F253 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2013)29-0154-02

1 概述

近些年以来,随着社会的迅速进步以及市场经济的不断发展,企业开始面临着一系列竞争与挑战,尤其是企业的物资采购管理工作。物资采购管理往往会涉及到诸多环节,具体包括计划管理、采购管理以及储备管理等。其中,计划管理可谓是物资供应的起点,同时还是物资成本的开始;降低物资进价及控制成本是采购管理环节的关键、重点所在;储备管理的目的就是使库存量不仅能够与企业的生产需要相满足,而且还能够实现最小化的库存,也就是实行零库存管理模式。企业如果无法有效地监督与控制物资采购,那么便会带来难以估量的且难以补救的资金流失。所以,在物资采购环节上,企业应当以成本管理、资金管理为重点,切实地将采购信息管理、质量管理、计划管理、预算管理制度化、规范化,构建起有效合理的运作机制,以便于提高企业效益,降低企业运行

成本。

2 降低企业采购成本的重要意义

企业经营管理的主要目的就是实现利润的最大化,从企业的整个持续经营过程来看,利润就是收入减去成本,因而企业利润的决定因素可以说就是成本。从企业成本的构成来看,物资采购成本是其中尤为重要的有机组成部分,因而其大小会对企业利润产生直接影响。现阶段,企业时时刻刻均面临着日趋激烈的市场竞争,产品技术层次也处于持续提升状态,所以,采购成本的控制对企业的经营业绩是非常重要的。按照杠杆作用可知,通常认为,企业采购成本每降低1%,能够提高5%~10%的企业利润,甚至提高的幅度更大,特别是采购资金在企业平均销售额所占比重不断增大的趋势下,采购成本的降低不仅是企业第一利润实现的重要基础,同时也是企业的“第二利润源泉”。现代企业的物资采购管理,可以说是面向市场按时、按量、按质、以低成本采购企业所需的各类物资,其借助于采取有效、科学的管理方法,适当地调节库存,合理地安排购进物资,进而最大限度地将物资采购成本

降低。

3 企业物资采购管理的现状

从总体上来看,企业物资采购管理中有着许多问题存在,具体包括:其一,不能及时获取信息,最新市场动态了解不到位;其二,采购过程监督控制力度缺乏,监督机制有待于完善;其三,采购成本始终居高不下;其四,采取传统滞后的物资管理模式。在现代采购物流发展及现行规模化经济的背景下,企业摒弃滞后的供应管理模式是十分必要和重要的,传统供应管理模式对企业竞争力的提高是不利的,而且还会导致私自采购等不良状况的频繁出现,造成企业规模无法扩大,利润大幅度减少,企业效益也会由此而缩水。在相当一部分企业的物资采购中,通常一叶障目,一味地追求商品价格的大小,而对整个采购成本的高低造成严重忽视。部分企业的相关工作人员徇私舞弊、中饱私囊,无法协调合作与供应商,供应商的频繁更换使得企业采购成本大大增加。在物资采购的过程中,一些企业因技术手段与信息系统的滞后,无法及时把握市场的供需情况、物资价格的变化规律等最新的市场动态,在购买时往往会买高价格的产品,使得采购风险与采购成本增大。企业监督控制采购过程的力度不足,监督机制缺乏完善性,使得采购业务以事后分析和讨价还价为主,而极大忽视了监控采购过程以及选择供应商。

4 强化企业物资采购管理的有效途径

4.1 制定科学的采购计划

物资采购计划的制定,是在对当前库存进行合理分析的基础上,制定出恰当的物资采购数量、品种、到货时间以及预算价格等行为,是对企业组织内部稀缺资源和各项工作的合理配置。采购预算的制定是在物资采购行为具体实施前来预测及估计物资采购成本的一种方法,是理性的一种对采购资金的整体规划,在一定的合理范围内保证采购资金的稳定。只有真正地有了这些约束及管制,才能够实现物资采购成本有效控制。

4.2 合理经济地选择供应商

众所周知,供应商是物资采购管理中必不可少的组成部分。在企业物资采购的过程中,应当始终坚持公平竞争的基本原则,要提供均等的机会给全部符合条件的物资供应商,不但要将市场经济运行的有关规则体现出来,还要有效地控制采购成本,降低采购价格,提高物资采购质量。所以,在选择供应商的过程中,应当综合性地考虑运输成本、采购价格,既要最大限度地确保及时供应,又要防止渠道单一,以此实现采购支出的有力控制,促进采购物资供应质量的提高。

4.3 重视市场信息管理

企业应当对市场信息管理引起高度的重视,要强化学习信息化管理技术,构建起科学合理的物资供应系统,比如引入电子商务,搭建供应物资管理网络平台等,以便于对企业人员合理地加以配置,准确及时地把握好最新的市场动态,实现工作效率的提高。同时,还应当重视对物资供应的监察,加强约束制衡机制,也就是事前要做好采购计划,并且做到采购供应商信用等级的事前确认,事中要全过程地监督控制采购过程,充分地确保供应商与采购人员的正确交易,事后要分析采购中的问题,归纳总结经验教训。

4.4 加强采购过程的管理

首先,要将市场调研制度建立起来,尽可能保证价格的真实可靠性。在市场调研的过程中,往往很难把握好价格的浮动比率,与供应商的现场洽谈是一种价格,电话咨询则是另一种价格,而期货交易和钱货即时交易却又是一种价格。所以,要将市场行业掌握好,建立起信息网络,优选价格于市场信息中;其次,要与资质好、物资质量好、价格优惠且信用等级高的经销商切实地构建起长久合作的关系,借助于经销商所掌握的信息资源来更好地了解市场,真正地做到统筹规划;再次,要主动积极地开展营销策略,新企业为了能够使产品打开市场,与有着较高知名度的企业相比,通常同等材料的价格相对较低,所以,在确保产品质量且抓好新企业上市心理的基础上,企业要积极地与其合作;最后,为了更为准确地对市场物资动态加以掌握,还应当对物资传真快讯进行订阅,并且由专门的人员总结分析,优选价格,实施限价控制,以此实现材料采购成本降低的目的。

5 结语

总而言之,在日趋激烈的市场竞争环境中,随着信息技术的迅速发展,以往的物资采购管理方法已无法与企业的发展相适应,所以,企业必须强化物资采购管理,要构建科学的信息系统,学习及掌握先进的信息系统,以便于尽快地得到最新市场动态,与此同时,还应当完善及规范物资供应监督管理机制,形成全过程的物资采购监控,只有这样才能够真正地获取最大利润,实现企业成本的降低,促进企业市场竞争力的提升。

参考文献

[1] 高现昌.强化煤炭企业集中采购管理努力降低物资采

购成本[J].科技创新导报,2009,12(15):67-68.

[2] 李建生.强化物资采购管理对减少采购成本投入的分

析[J].管理观察,2012,27(10):90-91.

[3] 吴丽威.浅谈钢铁企业如何强化管理降低采购成本

[J].辽宁科技学院学报,2011,2(2):167-169.

[4] 陈静.加强物资采购管理降低物资采购成本[J].铁路

采购与物流,2011,7(6):36-37.

采购与供应链案例报告范例 篇4

第一章 采购与货源决策

1.采购的定义:采购是在了解企业生产经营物资需求的基础上,寻找和选择合适的供应商,并对价格和服务等相关条款进行谈判和实施,以确保需求满足的活动过程,采购过程伴随着商品所有权的转移,同时伴有物流、信息流和资金流的运动,采购与产品的生产和销售过程密切相关。(P3)

2.采购原则:1)质量第一原则2)价格合理原则3)程序科学原则4)信誉最佳原则5)集中采购原则(P4)3.采购对运营管理的影响:1)采购可以降低运营成本2)采购可以优化供应链(P4-5)第三章 采购流程分析

1.采购决策的定义:是指采购部门根据企业采购目标的要求,提出各种可行方案,然后对方案进行评价和比较,并按一定标准对可行方案进行选择并加以实施和执行的管理过程。(P55)

2.采购决策的作用:1)优化采购活动2)实现准时化采购3)提高经济效益(P55)

3.采购流程:(1)确认需求(2)确定规格(描述需求)(3)货源决策(自制或外包)(4)供应市场分析(5)确定供应商(6)评估供应商(7)选择供应商(招标、谈判)(8)订货准备(9)收验货(10)付款(11)记录维护(P56-P60)第四章 采购管理

1.采购管理的目标: 1)成本目标2)效益目标(P78-79)

2.采购管理的过程:1)采购计划编制2)询价计划编制3)询价4)供应商选择5)合同管理6)合同收尾(P79-80)第五章 采购绩效管理

1.采购绩效评定:要控制采购过程必须制订采购绩效的衡量标准。对采购流程和结果进行绩效考核能给企业带来如下好处:1)采购绩效衡量标准为修订或重新制定采购决策奠定了基础2)采购绩效衡量支持有效沟通3)提供采购绩效反馈4)激励和指导采购行为5)采购绩效评估的战略调整作用。定期评价采购绩效可以节省费用,增加利润。(P113-114)2.采购绩效标准:1)KPI指标-采购计划完成率、物资成套采购完成率、采购物资质量合格率、物资采购料价差异率、采购资金周转率、物资采购费用率2)采购绩效衡量体系-基于效率导向的采购绩效衡量体系、基于实效导向的采购绩效衡量体系、基于综合目标的采购绩效衡量体系(P114-115)

3.采购绩效评估:采购绩效评估是通过对采购工作进行全面、系统地评价与对比,以评定采购整体水平的过程,可通过自我评估、内部评审、管理评审等方式进行。(P117)

4.采购绩效评估基本要求:1)企业或采购主管必须具备对采购人员或采购部门工作绩效进行评估的能力2)采购绩效评估必须持续进行,而且要定期审核目标达成情况3)必须从企业整体目标的观点出发来进行采购绩效评估。(P117)5.采购绩效评估的目的:1)确保采购目标实现2)提高绩效改进依据3)作为绩效奖惩参考4)人员调整参数5)优化部门协作6)提高人员士气(P117-118)

6.采购绩效评估人员:1)采购主管2)会计以及财务部门3)工程部门和生产主管部门4)供应商5)外界专家和管理顾问(P118)

7.采购绩效评估方式:采购人员的绩效评估方式可以根据企业自身的特点而定。可以采取360的全方位绩效评估模式,也可以采购普通的自上而下的绩效评估,或者选用要求比较高的平衡记分卡绩效管理方式等。(P119)

8.采购绩效改进:提升采购绩效的一种方法是基准化。基准化的核心是比较和基于提高目的的学习。基准化的关键是从外部搜集信息帮助企业提升自己,通过比较和理解其他公司的实践经验来学习如何提升自己的水平。基准化并非只针对竞争对手,其涵盖类型包括:战略基准化,将本企业的市场战略和其他企业的市场战略进行比较;运营过程基准。

化,注重职能活动的各个方面,以发现取得最佳绩效的方法;支持性活动的基准化,公司内部的支持性部门通过与外部供应商提供同样的支持性活动或是服务的比较而分析自身的成本效用。(P119)9.运用基准化的前提条件:1)结构条件2)文化条件3)技能条件(P119)10.基准化的全过程:1)计划2)分析3)整合4)实施5)成熟(P119-120)第七章 采购与供应链管理

1.采购的特征:1)基于系统协作,追求供应链价值最大化2)基于流程优化角度,实现供求双方的无缝连接3)基于订单驱动,力求信息共享(P173-174)

2.采购的作用:1)充当低成本供求关系的媒介2)充当战略联盟关系的媒介3)充当信息沟通的媒介4)充当企业内部与企业之间沟通交流的媒介(P174-175)第八章 供应链环境下的供应商选择与管理

1.供应商评价和选择: 供应商的评价与选择包括建立采购工作小组、采购与供应市场调查、确定采购与供应目标、制定采购与供应战略、确定采购与供应计划(包括供应商评价原则与标准、评价与选择方法等)、供应商的最终选择(P201-PP204)

2.供应链环境下的供应商管理:供应链环境下的供应商管理是一项系统工作,需要从业务流程优化、组织结构升级和文化对接等多方面着手。1)制定有效的合作目标和要求2)根据供应链管理的要求,优化组织结构3)构建和实施信息共享机制,实现信息的快速、高效流动4)与供应商互动,使其参与产品的研发和生产过程5)进行文化交流,实现文化的有效对接6)设计供应商综合评价指标,构建合理而有效地激励机制7)加强合作实现嵌入发展,以便进行有效的沟通和交流(P205-207)

第九章 供应链环境下的分销商选择与管理

1.供应链环境下的分销商及作用:1)分销商是信息搜集中心2)分销商是预警中心3)分销商是服务中心4)分销商是物流、商流、信息流和资金流转移的重要环节(P222-P223)

2.供应链环境下的分销商选择目标 :选择分销商的前提是要首先明确选择分销商要达到的目标,这些目标必须与企业整体的长期目标、规划及战略相适应,要为企业提高核心能力和市场竞争优势服务。合理的分销商选择目标可为分销商评价提供科学的依据。在供应链管理环境下选择分销商就是要通过与分销商的分工合作,实现信息流和资金流的反馈,从而提高整体竞争力。(P223)

3.确定分销商选择原则:1)覆盖目标市场原则2)分工合作原则3)旗舰形象原则4)愿景一致原则(P223-224)4.分销商的选择标准:1)分销力2)长期合作愿景与潜力3)地理区位4)分销经验5)规模实力6)经营管理水平7)信息流与资金流(P224-225)

第十一章 采购与供应链管理对企业的影响

1.采购与供应链管理对企业战略的影响:1)信息技术的发展使得采购与供应链战略成为企业战略的核心部分2)高效的采购与供应链是企业战略实现的关键所在3)采购与供应链管理的构成要素是企业战略实现的基础(P273-274)2.采购与供应链管理对企业组织的影响:采购与供应链管理对企业组织的影响主要从对组织结构要求(具体要求如下:企业组织机构要求实现与外界的有效对接、企业组织结构要具备高度集成的能力、企业组织要具备对顾客需求或市场需求的快速响应能力、企业组织结构要建立在发达的信息技术之上、企业组织要基于顾客需求或市场导向)组织结构调整和优化的考虑要素(组织结构包括分工与专业化、部门化与无边界化、指挥链与反馈链、管理幅度与层级、集权与分权5对要素)可供选择的组织结构模式(基于任务和过程的跨职能工作团体形式、扁平化组织形式、柔性化学习

型组织结构、网络化企业组织结构、虚拟化企业组织结构)三个方面

3.采购与供应链管理和企业绩效:1)降低供应链的整体库存成本和缺货损失2)减少流通费用3)提高整体服务质量,扩大市场占有率4)生产规模效应和管理效益,提高供应链中各企业的竞争力5)实现信息资源共享,降低系统交易成本(P278-279|)案例分析报告的写作:

格式:(一般都是以案例分析形式作报告)1.前言:

摘要/什么企业/供应链/主要问题/解决方案 2.背景分析:(现状描述,以序号分别列出来)(1)根据案例的情况

(2)产品分析/供应链类型/市场环境分析/企业战略分析/供应链结构/SCOR模型/供应链绩效/ABC分析…… 3.识别问题并要点分析:(1)现状中存在的问题是什么

(2)对问题进行分析(例如质量、管理)(3)得出结论:问题的根本原因是什么 4.改进建议与方案:(1)针对提出的问题(2)改进建议/方案/措施……

(3)必要时对建议或方案进行评估与评价 5.结语

案例分析报告其实是对知识的总体理解的考查,以上五个步骤都要在报告中体现出来,每个步骤都会有每一步骤的分值。

案例课本P120页 为W公司的采购与供应商管理写一篇案例分析报告 1.前言 包括案例的背景、主要问题、主要措施、建议方案与预期收益。

a. 企业背景:企业所处行业,生产的产品或提供的服务,规模,地位等

b. 案例分析的逻辑描述结构,用什么样的理论工具进行分析?解决什么样的问题? W公司是一家生产某国际知名品牌饮料在国内合作的两大企业之一的合资企业。W公司在全国的市场中分到了几个省份的份额,并在这几个省中都投资建设了瓶装厂。W公司的产品是软饮料产品,分为碳酸饮料和非碳酸饮料,包括果汁、水、茶饮料等。

W公司在采购与供应链管理环节主要问题是:

①.销售量增长而利润不涨反跌。需要降低库存水平,降低成本。

②.销售预测精度不能达到让人满意的程度。库存数据的准确性较差,可用性也较差。需要提高预测精度,加强库存数据的分析和利用。

③.采购成本逐年上涨,而产品销售价格却稳中有降。需要寻找合适的替代材料来降低生产成本。④.供应商供货不稳定。需要重新评估供应商,满足生产供应。

⑤.与重要的供应商之间产生了矛盾。需要与重要的供应商建立更为紧密的合作伙伴关系。

⑥.生产计划的变更使生产线的利用率降低。合理预估生产计划,减少生产线上品种更换的频率。

⑦.运输成本的上升。学习长途运输把市内配送服务业外包给第三方,控制车辆的线路安排与制定装载计划,合理安排运输线路。

⑧.绩效考核体系不健全,缺乏可比性。可以对8个厂进行标杆管理。2.现状描述(要求描述精确)

a. 企业遇到的问题【流程问题、效益问题、采购人员问题(岗位设置、权限、绩效)、供应商问题(供应商选择、绩效、关系)、采购商业环境、信息化工具的应用等】

b. 结合具体的分析工具,需要对所使用的理论分析工具进行阐述。

具体的采购常用理论分析工具: 一.商业环境分析 A.宏观环境

PESTN模型 政治,经济,社会文化,科学技术,自然环境 B.中观环境

a 波特五力模型 竞争激烈程度、行业产品生命周期、供应商讨价还价能力、客户讨价还价能力、潜在进入者的威胁

b SCP范式 市场结构—市场行为—市场绩效 C.微观环境

SWOT分析 优势 劣势 机遇 挑战

微观环境是指企业自身资源和能力,包括:企业的战略目标、市场营销能力、筹资和投资能力、市场响应度、生产水平和提供服务能力等方面。直接影响采购与供应链的运营,如企业的采购预算,配送能力,库存水平。

二.供应链结构分析

D.David Taylor分析法 核心思想是绘制一个从原材料或零配件供应的起点开始,通过生产制造环节和分销配送环节,直到最终用户手中的物流示意图。要标明相邻节点之间的运输模式。

E.SCOR模型 把供应链分解为货源寻找、制造、交货、计划四个流程,其中寻找、制造、交货是供应链的执行过程,而计划则发挥着整体协调和控制作用。

三.供应链绩效分析

传统的考核财务指标、平衡计分卡体系、考核与客户的关系、客户的价值与发展、企业内部流程优化、企业的员工学习与成长

四.常用备选方案 80/20分析法 ABC分析法 供应象限图法 2.1商业环境分析

W公司所属的8个瓶装厂在运作上基本相同,具体的营销策略有所差异。根据行政区域划分,各瓶装厂只负责所管辖地区的销售,在自己的管辖区内设立分公司、营业所或配送中心的仓库,根据客户订单再从仓库把产品送到客户手中。各分仓库都必须保存一定的产品库存为当地的客户提供24小时的送货服务,这种服务承诺在整个集团公司是统一的。{可以用swot分析来分析一下当前的公司情况。} 2.2采购职能和地位分析

各瓶装厂都实行了集中采购,所有生产用的原材料、辅助材料、进行促销活动的市场用品、办公用品和材料以及生产线的备品、备件都是由采购部门负责进行采购的。采购的主要原材料都在国内进行,需要从集团公司提供的供应商中选择供应商,有一套非常严密的质量认证体系。但各瓶装厂可以按照指引采购,自行决定采购的厂商和数量。对于价格不断上涨的原材料采购,与其他企业实行联合采购,积极寻找可以替代的原材料以降低陈本。2.3供应链结构分析

集团公司开展了需求和营运计划D&OP项目,每个瓶装厂的整个项目以一个核心功能性小组(D&OP小组)来组织物流活动。D&OP小组的工作重点是销售预测、库存控制、生产计划与产品调拨计划。公司的采购实行集中采购,采购部门还要对供应商进行评估,对其产品质量,配送是否及时,售后服务的质量、培训援助的情况等方面表现进行打分,得到供应商绩效的综合分数,再依据这个分数调整采购的比例。生产部门按照D&OP制定的生产计划组织生产,对生产过程进行控制。交货方面,各瓶装厂的成品运输分为产品调拨和市内配送。把从厂房仓库向各分公司或营业所调拨产

品以及向各分公司或营业所所辖地区经销商直发产品定义为长途运输,全部使用第三方运输采用公路运输。从仓库送货物到分公司或营业所所辖客户被定义为市内配送。主要使用自有车辆用于市内配送,在运力不足时外租车辆补充运力。(运用的是SCOR模型分析)2.4供应链绩效分析

目前各瓶装厂都有自己的考核体系,但指标的设定不太合理,有的部门指标太多,有的指标并非考核部门的主要业务,同时各瓶装厂对某些考核内容相同的指标的定义、解释和计算方法也不一样,这样就无法进行有效的对比。可以进行一个标杆管理,在8个瓶装厂之间进行对比,让每家瓶装厂的老总对自己在集团中所处的位置的了解。3.识别问题及具体分析 a 问题的成因

b 问题的分析(为什么这个因素会导致这样的结果)

问题的识别方法包括绩效评估矩阵、相对绩效矩阵、流程图分析法、原因--效果图等

①.销售量增长而利润不涨反跌。市场不断发展可替代产品不断出现,市场的激烈竞争,公司在产品价格上不得不向下调整,因此在销量增长的情况下,销售收入却没有得到同比例的增长。产品的服务,及时性、多样化、产品可得性都增加了公司库存管理和送货方面的运作成本。淡季的库存积压过期和旺季的缺货情况增加了坏账损失和增加了运输成本。

②.销售预测精度不能达到让人满意的程度。库存数据的准确性较差,可用性也较差。需要提高预测精度,加强库存数据的分析和利用。预测的基础是根据历史销量,配合市场的情况和业务判断来进行进销售预测,需要清楚影响需求的因素,如产品处的生命周期阶段、内部或外部的竞争因素等很多主观的因素,各厂实施D&OP的进度不太一致,导致预测的数据精度不高。库存数据不是最新的,特别是一些营业所或配送中心不能及时向瓶装厂报送库存数据,导致库存的数据准确性也较差。

③.采购成本逐年上涨,而产品销售价格却稳中有降。原材料价格波动不断上涨,寻找替代品代替价格逐年上涨的原材料。

④.供应商供货不稳定。对于采购量的分配未按安全比例分配,对某供应商给予85%的采购量,没有考虑到供应不能及时的风险。

⑤.与重要的供应商之间产生了矛盾。ZJ公司虽然最后承受了赔偿的责任,但是会将M7公司与ZJ的关系变得僵硬,不利于后面的继续互利互信的合作。从长久发展来讲,是不利于M7公司的。需要与重要的供应商建立更为紧密的合作伙伴关系。

⑥.生产计划的变更使生产线的利用率降低。D&OP制定的生产计划经常改变,使得产品线的生产率降低。

⑦.运输成本的上升。按照业务员的经验和当时的情况而定,行驶的路线不能固定化,不能合理计算最优路线,无法控制车辆的线路安排与制定装载计划。

⑧.绩效考核无法进行有效对比。指标设定不合理,各瓶装厂对某些考核的内容相同的指标的定义,解释和计算方法也不一样。

4.结论

明确案例中所属问题产生的各种原因,并从中找出重要原因和根本原因。

根本原因在于需要有一个考核体系对各个瓶装厂的供应链运作情况进行考核,对于企业的采购方式,供应商的选择,组织形式都要进一步合理化,同时降低库存水平、降低成本。5.建议

a 提出改进方案(针对案例分析的上述问题)

b 对改进的方案进行评估,并评估预算的收益(如果案例中提供数据,需要进行必要的数据分析)

改进措施:

①运用移动平均法、指数平滑法、季节指数法等时间模型加以对需求因素的分析,用一套新的计划排产系统,提高销售预测精度。

②加强库存控制管理。对产品实施ABC分类法,不同的产品制定不同的库存控制策略。确定客户服务的系数,提高服务水平。确定安全库存,降低库存水平。

③采用联合采购方式来降低陈本,积极寻找替代品来降低生产成本。

④对供应商进行评估,对于不合格的供应商提出意见或者降低采购量,对于屡教不改的供应商限制采购。

⑤与重要的供应商建立合作伙伴关系,合作把联系双方的问题一起着手解决,才能长久共存。

⑥提高销售预测的精度和库存数据的准确性,制定详细而准确的生产计划组织生产。提高产品生产线的利用率。⑦制定车辆的线路安排与制定装载计划,控制车辆的成本,主要在可变成本方面着手,优化线路安排,可以减少燃油费用和过桥过路费用,提高运输运能。可以学习长途运输,将市内配送交给第三方物流,降低管理成本。

⑧实施标杆管理,不仅在绩效方面,还要在成本方面,在8个厂之间进行标杆管理。促使各厂互相学习和比较。总结

酒店餐厅卫生管理制度范例 篇5

一、人员个人卫生:

1、着装仪表:工作人员在工作时必须着工装。头发保持清洁不得影响工作和卫生标准。工作服要保持清洁卫生,勤洗勤换。离开岗位应及时换下工作服。

2、男工作人员严禁留长发、胡子、长指甲;女工作人员头发盘在工作帽内为宜,严禁留长指甲及涂指甲油。

3、严禁工作人员上班时间掏耳朵、挖鼻孔、搔头发、抓痒或对着别人打喷嚏,严禁随地吐痰、乱抛垃圾。

4、严禁在洗碗池、洗菜池内洗涤衣服、鞋袜或其它私人物品。

4、所有工作人员在工作前必须先洗手,每次离开工作岗位从事非食品加工的工作后再回来制作食品前要洗手。

5、严禁工作人员在工作时间内抽烟、喝酒、吃零食或嬉笑打闹、吵架、打架、赌博等非工作行为。

6、从业人员持有效健康证明及卫生知识培训合格证明上岗。

7、落实晨检制度,发现有发热、咳嗽、腹泻等症状及化脓性皮肤病者应立即暂停其工作。

二、物质防疫制度

1、到持有卫生许可证的经营单位采购食品,并相对固定食品采购场所,不经常更换供应商。饭堂内所使用的动物性食品原料在采购时必须查看相关的检验检疫合格证

2、采购新鲜洁净的食品原料。

3、购买在保质期内的定型包装食品,产品标签有生产单位、生产地址、生产日期、保存期及产品配料等内容。

4、不采购来历不明、不能提供相应产品标签的散装食品。

6、用于原料、半成品、成品的食品容器和工具标识清楚,做到分开使用。

9、蔬菜烹调程序:一洗二浸三烫四炒。

10、煮熟闷透四季豆,使其失去原有的生绿色和豆腥。

11、豆浆要彻底煮熟,煮沸后持续加热5-10分钟。

16、食品存放严格做到生熟分开,避免交叉污染。

17、生、熟食品使用的刀具、砧板严格分开使用。

19、妥善保管有毒害物质,灭鼠药、杀虫剂等有毒有害物质,不得存放放在食品库房、食品加工和进餐场所。

21、冰箱等冷藏设备要定期清洁,并保证冰箱的冷藏效果。

22、餐具洗消程序:一刮、二洗、三冲、四消毒、五保洁。

23、餐具用机械消毒时间为15-20分钟。

24、消毒柜消毒要求:严格按消毒柜指示时间消毒,定期检查,保证消毒效果。

三、餐具卫生

1.打饭的勺子、汤勺、菜勺、铲子不能直接放在台面上,应放置在干净的桶内或盆子里且须有区域标识。

2.使用后的饭碗、汤碗、菜碟、筷子等餐具必须经过开水漂洗、清水加洗洁精清洗、清水漂洗、高温消毒四道程序的处理,保证餐具内外干净、干燥、无饭菜渣、无油迹、无洗洁精泡沫、无异味方可投入使用:每天每餐经消毒的餐具必须有人检查,经检查符合卫生标准的方可投入使用,每次餐具检查的合格率不能低于97%。

3.随时保持地面、台面、水沟、门窗等干净整洁。

4.注意切配前、切配中、切配后卫生的维护与清扫。

5.清洗瓜果蔬菜、肉类食品、餐具、用具的水池必须标识清楚并分开使用,下班前必须将所有水池清洗干净。

四、厨房卫生

1.炉灶、蒸柜等厨房设备每天清洁,抽油烟系统定期清洁。

2.工作台、货架、调料台随时保证清洗干净。

3.油、盐、酱油等常用配料和未用完的米、菜,下班前要盖好。

4.定期清洗冰箱雪柜,保证清洁卫生。

5.每周必须对饭堂进行一次彻底的卫生大扫除,范围包括:办公室、烹调间、粗加工间、走廊、供餐区等所有的设施/设备:包括门窗、天花板、地面、墙壁、墙角、灯管、插座、开关、灶具、餐具、下水道、抽油烟管道、冰箱、洗碗池、洗菜池、搁物板、风扇、空调、餐桌、凳子及所有卫生死角等。

6.垃圾桶和馊水桶身需基本保持干净、标识明确并加盖,按时清理。

七、餐厅卫生

1.开餐前餐厅内的桌椅必须保持干净,台面无饭粒菜渣、无油污水渍,凳脚无积尘杂物,地面干净无油污,开餐过程中也必须有专人维护餐厅内的清洁。

2.餐厅内的墙面、门窗、天花、瓷砖、玻璃需保持无灰尘、蜘蛛网,风扇、灯管、灭蚊灯、宣传标语、开关插座要长期保持干净。

3.每周一次大扫除,用清洁剂清洗台面、地面,尽量做到餐厅内无蝇、蚊、蟑螂、老鼠等。

4.专人回收餐具,不得乱放乱扔,剩菜、剩饭要及时运走,保证餐厅无异味。

5.为了防滑,各排队口、入口、出口铺上防滑地毯,严损员工摔跤。

五、其他

1.心连心茶餐厅早餐食谱在每周五上报。

2.员工用餐实行登记制度,每位员工用餐,餐厅工作人员,必须监督登记方可用餐。

班级规章制度范例 篇6

导读:我根据大家的需要整理了一份关于《班级规章制度范本》的内容,具体内容:班级是学校教育教学工作的基本单位,班级管理是学校教育管理中十分具体、细致而又极其重要的微观管理,下面是我给大家带来的班级规章制度,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!班级规章制...班级是学校教育教学工作的基本单位,班级管理是学校教育管理中十分具体、细致而又极其重要的微观管理,下面是我给大家带来的班级规章制度,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!

班级规章制度(一)

班级是学校教育教学工作的基本单位,班级管理是学校教育管理中十分具体、细致而又极其重要的微观管理,对学校良好“三风”构成和学生健康成长具有十分重要的作用,为增强班级管理的科学性和创造性,特制定学校班级管理制度。

一、班级管理机构

1、学校校长对全校班级管理负总责。学校设立年级组,由校级领导负责年级组工作,班级管理日常工作由教导处负责。

学校对全校班级管理从思想上、组织上、业务上进行指导;贯彻执行国家教育方针,使学校教育工作贴合教育规律和学生身心发展规律;按要求聘用班主任,创造条件,培养班级管理人员;指导班主任工作方法,从政治上、生活上关心爱护班主任,每周组织召开班主任工作协调会。

2、班主任是班级管理的直接组织者。

班级管理教师负责建设班群众,对学生品行、学业、生活、安全进行管理和指导;对家庭、社会、学校教育资源进行整合;对养成优良班风、明确班级目标、构成群众舆论进行导向;选拔培养学生干部,充分发挥班干部开展班级管理。班主任负责做好班级任课教师的协调工作。

二、班级管理基本要求

1、在班级管理和教育学生的过程中,教职工要用个人用良好的思想修养、温文尔雅的言谈举止、对各种问题的正确见解等人格力量去影响学生,潜移默化地对学生进行思想教育。

2、在班级管理和学生教育工作中要充分利用谈话、示范、批评、表扬等教育手段,严禁体罚、变相体罚、讽刺挖苦学生。谈话要精心准备谈话资料、谈话方法、谈话环境,把握谈话心理,要善意、坦诚、客观,适应学生个体差异,以理服人。示范要力求真实、不伪装,辩证客观、不盲目使用。批评要选取最佳的时机、最有利的场所、最适宜的方法、最适宜的程度进行,注意把握公正、善意、可理解性等原则。表扬学生要注意把握资料、把握形式、把握情感、把握气氛、把握时效、把握对象、把握分寸、把握语言,克服学生无所谓的心态、逆反的心态、嫉妒的心态。

3、在班级管理过程中,要将养成教育、学业成绩、班级安全和学生巩固做为重点,杜绝一切乱收费现象,严防各种安全事故发生。

三、班级管理过程评价

(一)班级常规管理

班级常规管理是一项创造性十分强的育人活动,需要班主任和相关教师在工作中努力探索,不断实践。班主任及时协调跟班老师和各科任老师加

强班级学生的教育和管理;搞好班干部的培养和使用,加强班风和学风建设;勤跟班,了解学生的学习状况,关注学生的思想动态;组织班级学生用心的参加学校的各项活动;及时的完成学校的各项临时性任务。学校从以下 10 个方面进行评价,每项 10 分,共计 100 分。

1、计划总结:班主任在学期初制定具有针对性、科学性、可操作性和创新性的班级管理工作计划,在学期末对班级管理工作进行全面总结。政教处于学期初、学期末考核。

2、组织建设:班(团)组织机构健全,班团干部在学习生活中能起模范带头作用,能协助班主任管理好班级日常事务,开展班级活动。每月至少召开一次班级学生干部会。学期末政教处、团委根据班务日志和平时记载考核。

3、班级日志:班级管理日志要按时认真填写,做到规范、详细、实事求是、语言准确,不臆造。政教处每月检查考核。

4、“两课”:班主任要认真组织每周的班会主题班会课,每月分别组织两次,班会要有主题和记载。“两课”政教处每月进行检查考核。

5、“两操”:坚持上眼操和广播操,除特异体质学生以外,全体学生务必上操,班主任教师要坚持跟操,做操时间,任何教职工不得上课或做其他事情,随堂教师要认真督促,指导。“两操”状况由日常管理人员平时观察考核。

6、班级版报:班主任组织学生每 4 周办一期班级板报,要求设计精美、资料丰富,突出主题,书写规范,无错别字。团委每月检查考核。

7、班级卫生:班主任组织学生每一天早、中、晚对教室、清洁区进行

打扫,星期五进行彻底大扫除,全天进行保洁,教室卫生要做到六净(地面净、门窗净、黑板净、桌椅净、墙壁净、灯具净),三齐(桌椅整齐、桌内整齐、清洁工具摆放整齐),清洁区卫生要做到地面干净、无杂物、无死角、无垃圾存放;值周组每一天进行检查考核。

8、公物管理:总务处对班级使用的所公物学期初造册登记,班主任落实专人管护,损坏及时维修更换,实行谁损坏谁赔偿的办法提高学生的公物管护意识,总务处每月检查考核。

9、教室布置:教室环境要求做到教室布置个性化、激励用语规范化,书本文具摆放条理化,洁具放置整齐隐蔽化,“三表”悬挂合理化,教室周围清洁化,团委每月检查考核。

10、学生评价:班主任教师按《中学学生素质综合评价办法》对学生进行评价,努力做到公正、客观、得体,对学生健康成长具体激励和促进作用。学期末由教导处检查考核。

(二)班级综合表现

班级综合表现是班级常规管理的直接结果,也是全班师生共同努力的结果,班级管理教师应加强学生教育,树立班群众荣誉感,人人为班级荣誉出力,学校将从以下 10 个方面进行考核。

1、出勤:要求全体学生按时到校上课,不迟到、不早退、不旷课,有事务必请假,按要求出入校门。值周组每一天检查考核。

2、集会秩序:学生集会能够认真听讲,做好会议记录,遵守会场纪律,无交头接耳、大声喧哗或影响他人的行为。政教处即时考核。

3、值周服务:认真履行值周班级职责,在值周过程中体现班级学生的

服务意识、合作精神、劳动潜力和班级形象,每一天不定时进行校园安全巡查,每一天定时对厕所进行打扫和维护。值周组每周考核。

4、学校举行的各类群众比赛活动,一等奖、二等奖、三等奖每班每次分别记 7 分、5 分、4 分。

5、班级学生在各类活动中受到县、市、省、国家通报表彰奖励的,每次按 3 分、4 分、5 分、7 分为班级记分。学期结束时由政教处计算考核。

6、班级及学生受到学校通报批评的,每次按 4 分直接从班级总分中扣除。

(三)班级安全

班级安全是班级管理的基础,班主任务必要将班级安全放在一切工作的首位,健全机构、夯实职责、加强教育、注重过程,学校将从以下 10 个方面进行考核。

1、班级安全工作小组:各班在期初成立安全工作小组,小组成员包括班主任和安全信息员。安全工作小组须处理好班级的突发事件;在学生未按时到校时,及时的与家长取得联系;保证班内信息的畅通;安全信息员须及时的向班主任和教师反映学生在路途、教室等学生存在的一些不良行为,确保班级平安无事。政教处根据平时的状况即时考核。

2、安全职责:学期初认真协同班级科任教师、学生家长、学生本人如实的填写《安全教育书》上的每项资料。学期初政教处检查考核。

3、安全教育:班级在平时要加强对的饮食安全、交通、人身(财产)自我保护和自我防范、安全应急处理等,安全知识教育;每月召开一次以安全教育为主的班会。政教处每月检查考核。

4、安全排查:班级安全小组每月按学校要求对本班教育教学设施、运动场地,运动(活动)器材,教室、及重点学生等安全隐患进行详尽排查,并及时将排查结果报政教处。政教处每月考核。

5、重点学生教育:要经常对学生进行团结友爱、和睦相处、互相帮忙、共同进步教育。确保班级内学生无与其他学生打架现象、无参与打架现象、无敲诈勒索现象、无赌博现象、无上网打游戏现象。政教处检查考核。

6、人身财产安全:学生在校期间不攀树越墙,不做危险性活动,不擅自在体育器械上进行高难度或非规范性动作;体育课、活动课、竞技运动会要服从管理、服从安排、遵守规则;严禁携带管制刀具进校;严禁随意动用消防设备,乱拉乱接电线;严禁学生与外界勾结、威助、殴打学生;离开教室或宿舍时要锁好门窗。政教处、总务处每月检查考核。

7、交通安全:学生要遵守交通规则,骑自行车不准抢道,不准带人,不准撒把,不准骑飞车,往返学校不得乘坐“三无”车辆和农用车;严禁骑机动车进入学校。政教处每月检查考核。

8、路途安全:教育在路途中不得嬉戏打跳,不得开展危险性活动,不冒险,不翻越围墙外出,不翻越高速路上学或回家;严禁学生私自下河洗澡。政教处每月检查考核。

(四)班级学生巩固率

班级管理教师采取多种办法保学控辍,要善于发现学生不稳定状况,及时做好动员疏导工作,学生辍学要及时向年级领导报告,采取措施动员,经多次动员还不能返校,要及时向教导处书面报告。不能因为贫困而使学生辍学,不能歧视差生,赶差生出学校,学期学生巩固率不低于 97%,根

据实际状况进行计分,总分为 10 分,如果班级学生巩固率低于 95%,该项计 0 分。教导处在学期结束时考核量分。

四、班级管理结果运用

根据优秀班群众评比方案。

班级规章制度(二)

班级是学校教育教学工作最基层的组织单位,班主任是班群众的组织者和管理者,其日常管理工作主要包括以下两方面的资料:一是对学生进行学习方面的指导,帮忙学生明确学习目的,端正学习态度,掌握科学的学习方法,提高学习效益。二是对学生进行生活方面的指导,以培养学生品德和潜力为核心。由于班级管理对学生成长的独特作用,所以,在绿色成长计划课题研究中,专门研究探索自主参与型的班级管理问题。

一、班级管理的基本原则

班级管理的基本原则是我们在班级管理中务必遵守的基本指导思想和要求。按照绿色成长计划的要求,我们设计班级管理的基本原则,目的在于指导自主参与型的班级管理实施。

(一)班级管理制度化

在班级管理中,根据“学生守则”“教学常规”“行为规范”的要求,建立完善的班级管理制度,透过制度化管理,强化学生的法规意识,培养学生良好的行为习惯,制度管理,要力求科学。除其之外,要处理好制度管理与班级管理体制创新的关系,逐步建立一种新的班级管理体制和运行机制,以构成动态的班级管理系统。

(二)班级管理民主化

班级管理要“两手抓”,一方面完善管理制度,另一方面要着手创立良好的班级文化。班级文化象“水”,学生象“鱼”;学生在民主、平等、健康的班级文化氛围中,会表现出一种愉快的情绪、用心进取的精神。创设平等和谐的教育氛围,提倡师生之间互相尊重,培养学生的民主精神是班级管理中的一项重要任务。

(三)班级管理个性化

注重完整性、尊重个性差异、培养创造性,是以学生发展为本的重要理念,在班级管理中要带给和造就一种以人的发展为中心的教育,注重学生的个性发展,培养学生的独立意识,自主精神,创新性学习潜力,是自主参与型班级管理的重要原则

(四)班级管理主体多元化

在班级管理中,不仅仅强调班主任在管理中的主导作用,更需让全体学生参与到班级管理中去,成为班级管理的主体。倡导把教室还给学生。

二、自主参与型的班级管理模式

(一)模式之一——实施“三制”班级管理

“三制”即值日班长制、班委轮值制、人人岗位职责制。

值日班长制,就是按学号人人轮流当班长。值日班长的主要职责是:

1、负责一切班务工作。

2、早晨提前到校打开门窗,打扫走廊。

3、课间擦净黑板,检查课前准备,维持课间纪律。

4、领队并检查做操状况。

5、放学后,督促检查清洁工作,填好班级日志。

班委轮值制就是学生自由组合,组成班委,轮流值周。班委由值周班长和委员若干人组成,其主要职责是:

1、负责记载本星期各小组的纪律、体锻卫生等状况,一周结束,对各小组作一次综合评价;

2、负责搞好一次班队活动课;

3、出一期黑板报;

4、组织一次有益于学生德、智、体、美、劳和谐发展的有益活动;

5、周未写好简单的总结。

人人岗位职责制就是人人是班级的管理者,每个学生在群众中负必须的职责,既管理别人,又被别人管理,以加强学生的主人翁职责感和群众荣誉感。

(二)模式之二一一一班级校园值周制

即各年级轮流由一个班来全面管理校园,其工作职责是:

1、值周前一天,大队部组织召开值周动员会议,明确分工,领取值勤标志、授带。

2、每一天提前半小时到校。部分同学在校门口检查学生到校状况和红领中、校徽佩戴状况。

3、周一组织全校同学参加升旗仪式,听升旗讲话。

4、成立卫生、做操、爱护公物、守纪四个检查小组,每一天检查记载。另外,成立“服务小组”专门帮忙低年级学生或老师打扫卫生。“接待小组”负责接待来访客人,介绍学校状况。“宣传小组”负责每一天更换校黑板报的“常规管理一日谈”,留好底稿。

5、周未配合医务室检查学校大扫除,评分记载。

6、评选讲究卫生、认真做操、爱护公物、遵守纪律的优胜班级,颁发流动红旗。

7、准备好周五上午“红领中广播台”播音,汇报一周心得、体会。

8、周未做好各项工作的交接工作。

(三)模式之三一一一“自主发展”模式

1、建立轮流“执政”的班干制度

班委干部采取自愿报名形式,透过竞选产生,班长、班委每学期更换一次,不能连任

2、组建宜于竞赛的小组结构

每一个小组都由五六名学生组成有利于全面竞赛的综合性小组;它既是学习小组,又是劳动小组、体育小组、文娱小组,思考到各种人才的和谐搭配,尽可能水平相当。

3、组建发展个性的兴趣小组

为发展个性,培养多种潜力,还组建课外兴趣小组,这些课外兴趣小组采取同学自愿报名形式组成。活动时间一般都在周未。如:“假日小队”、“集邮小队”、“红枫叶美术小队”、“百灵鸟音乐小队”、“蓓蕾足球小队”、“雏鹰文学小队”、“小记者小队”等。

4、共同保管、爱护群众财物

班级有一些师生创设的共同财物。如小图书角、卫生角、盆花等,除清洁扫除由小组轮流做外,班中的其他服务性工作都让学生自愿承担。

5、独立主编、自办小报

每周由一个同学轮流当主编,按时出一份手抄报。

自办手抄报统一要求是:

1、统一四开大小。

2、有新颖的报头、主编姓名、期数、出版日期。

3、手抄报资料务必有一篇文章为自己所写,其他的能够做些摘记。

4、排版、抄写、美工等工作需由主编一人独立完成。出好的报纸贴在教室里的墙壁上供同学们阅读。

6、记载班史的班级日记

每一天由值日生写班级日记。有两条要求:一是认真按时完成,不缺漏;二是真实记下各项成绩,存在的问题以及当天发生的事情。

班级规章制度(三)

为了给同学们创造一个愉快的学习和生活环境,使班级工作能够正常有序进行,使国贸一班班成为一个团结优秀的群众,特建立此班级管理制度。具体资料如下:

一、班级日常管理制度

1、学习:

大学生的主要任务是学习,大家务必充分重视,努力做到:

⒈按时上课,不迟到,不早退,不逃课。

2.有事不能上课要按照有关程序请假,获得批准方可。

3.用心配合相应科代表的工作,认真完成作业,按时上交。

4.遵守课堂纪律,尊重老师,体现出大学生应有的风度。

2、卫生:

宿舍是大学生活动的重要场所,宿舍卫生状况直接影响同学们的生活环境,因此,宿舍卫生务必持续:

1.宿舍内部要制定相应的卫生制度,实行职责到人制,宿舍长及班干部负责监督。

2.宿舍卫生每日打扫,值日生要尽职尽责,认真对待,为同学们创造整洁舒适的生活环境。

3.切实执行宿舍管理中心的各项规定,做好卫生打扫工作,认真对待卫生检查。

4.注重个人卫生。

3、活动

因为班级、院、校开展各种各样的活动,故有以下规定

1.对于班级组织的各项活动,同学们要热心关注,用心参与,共建一个团结界奋进的班级体。

2.对于院、校组织的活动,同学们也应认真对待,敢于挑战自我,为班级和个人的荣誉拼搏。

3.同学们要用心的为班级发展献计献策,使本班的活动搞得有特色,有好处。

二、班级奖惩制度

1、涉及评优等采取无记名投票制,在平时表现突出和有贡献的予以加票。

2、推荐党校学员采取民主与集中相结合的原则进行评选。

3、在校为班级争得荣誉或在群众活动中表现突出的个人或团体,将推

荐学院予以表彰,或予必须的物质奖励。

4、因个人原因使班级受到院级以上(包括院级)通报批评的个人或团队,取消其本学期评优、评先及参选资格。

6、在班会及其他须到的班级活动中迟到、早退的同学将给予批评并根据实际状况进行惩罚。

7、班会无故缺席三次以上的同学,将予以批评,并影响其本学期考核成绩(需要点到的班级活动处理方式同上)。请假的同学需出请假条及相关证明,经班级辅导员或班长批准方可请假。

三、班委管理制度

1、班干部由民主选举产生,并每学年总评换届选举。

2、班干部职责:

班长:负责班级全面工作,及班级对外事宜;召集班委会、班会的召开,制订工作计划草案;协调各班委之间工作;做好和团学联的交流工作;定期检查其他班委记录。

生活委员:负责班费的保管,每学期或大型活动后向同学公布班费收支状况,为同学做好日常生活服务,提醒大家注意天气变化。了解班级的贫富总体状况,便于展开工作。负责卫生评比、卫生大检查、寝室设计大赛等活动。

学习委员:营造全班学习气氛,带动大家共同进步,掌握学术前沿信息;做好班委会会议记录;负责沟通师生之间的信息交流,向学术部反映学生对教学的意见,组织班级学生开展各类学习活动和基本技能训练;负责收取学习方面的费用。

文体委员:负责开展经常性的体育活动及组织参加各种体育比赛;组建并管理各体育队;尤其注意多开展女生体育活动;做好体育活动的后勤保障工作。负责开展班级的文艺活动,丰富课余生活,指导参加校内院内文艺活动。(文艺委员每学期务必组织一次班级文艺活动),注意发现文艺人才。

团支书:负责团员的思想政治工作,全面负责团员教育、评议、推优工作,鼓励同学向党组织靠拢;负责团日志的记录;构思、筹划、举办每学期的团日活动;负责每月的党章学习活动。监管班级帐目。

宣传委员:做好班级活动及班委宣传的工作,并及时宣传时事信息。负责张贴海报及向团学联上交班级自行组织的各类活动报告书。

组织委员:负责租借教室,组织班级同学参加各种活动,班级信息处理工作,协助班长,团支书开展各项活动:配合学院组织部工作。

3、班团干部考核制度:

(1)职责心强,热衷工作,全心全意为同学们服务;

(2)恪守职责,认真负责,按时出色的完成任务;

(3)用心准备各项活动,努力为班级争取荣誉;

(4)团结同学,带动同学用心参加各项班级活动;

(5)思想持续先进,用心向上,心胸宽广;

(6)班干部之间要团结互相协作。

4、班干在工作中,要用心征求同学们的意见,维护班级的利益,有状况要及时向学校和老师反映。

5、对工作不认真负责,并造成重大失误的,进行教育批评,严重者可

思考免去班干部职位。

6、班干严禁以权谋私,个性是在财务上,有盈私行为的,查证属实,免去职务、取消当年评优、评先及参选资格,并对其公开批评。

7、班委工作和班级活动以一名班委负责,其他班委用心协作展开为主。

四、班级管理制度:

1、学院及学校开展的各项活动

(1)体育活动:由体育委员(或各队队长)组织队员参加比赛,由组织委员、宣传委员、文艺委员配合召集本班同学前去助威。各队每学期务必参加一次友谊赛。其他训练等事宜由各队自行制定、组织。

(2)学习活动(如学习经验交流会每学期至少一次)由学习委员负责组织、召集本班同学参加。

(3)社团活动等由组织委员负责召集同学参加;

(4)娱乐活动由文艺委员策划安排;

(5)主题班会由班团委共同策划。

(6)其他活动视具体状况由某一班委负责。各项活动的准备,进行过程,结果务必存档(由活动负责人或宣传委员负责写出报告书视状况而定,超过 20 元的经费支出最好有发票证明)。

五、班委换届选举制度

班委每学年换届一次,由民主选举产生,全班同学有权参加选举和被选举,采取不记名方式投票,最后由班级辅导员和新班委竞选班委的职务确定班委职务,并向大家分布。

班级规章制度(四)

总则

第一条:班级规章制度的制定是为了使全班同学构成良好的学习、生活习惯,提高学习、生活的自觉性,自觉遵守班级纪律,用心参加班级各类文体活动,为班级争荣誉,以期透过全班同学共同努力,塑造优良的班级风貌;

第二条:作为班级一员,务必无条件遵守班级规章制度;

第三条:本规章制度自公布之日起开始执行。

班级规章制度细则(一)

一、纪律

(一)考勤纪律

第一条:所有同学务必按照学校的规定,准时进班参加早自习、晚自习、上课等;

第二条:班长对全班同学每一天的出勤状况进行汇总,并提交班主任;

(二)上课纪律

第一条:课上不得交头接耳讲话,不得看课外书,不得睡觉及其他与学习不相关的事情;

第二条:班长要对自己周围同学的纪律负责,如有同学违反班级纪律,而班干不及时予以制止,将追究班干的职责以及违反纪律的同学的职责;学校将安排老师不定时在教室外巡查。

第三条:如若课中有突发事件,各同学应持续镇定,应听从老师的安排,不能擅自行动。同时班长要及时给予全班同学提醒,使班级纪律恢复,对于不服从管理的同学,班干要及时耐心说服;

(三)上课前纪律

第一条:上课铃响后,全体同学要立即进入班级,做到“快、静、齐”,做好上课前的准备;

第二条:如因特殊状况班级纪律混乱,班长要及时提醒大家持续安静,等待任课老师上课;

二、礼貌礼貌

第一条:上课时,班长喊“起立、敬礼”,全体同学说“老师好”,当老师说“请坐下”后,方可坐下;

第二条:下课时,班长喊“起立、敬礼”。全体同学说“老师再见”,当老师离开教室后,全体同学方可离开教室;

第三条:进入办公室,或者上课时迟到,要喊“报告”,经老师批准后方可进入;

第四条:全班同学在路上遇见老师时要问好,同学间碰面也要相互问好;

三、学习

第一条:全体同学要自觉遵守班级学习纪律,并注意优良学习氛围的构成与持续;

第二条:同学间能够就学习难题进行讨论,也能够向老师请教,但不得相互间抄袭作业,如任课老师反映班级同学作业有抄袭现象,或在考试中作弊,以及成绩下降较快的同学,班主任要找该同学谈话,并督促该同学尽快改正错误或不足;

第三条:课堂上老师提出的问题,如自己明白如何做,要用心发言;

班级规章制度细则(二)---量化标准

一、学习方面:

1、上课不准睡觉、说话、倒水、吃东西、听 mp3、打手机、作小动作、随处走动、看课外书、不认真听讲。违者每项扣 2 分。

2、按时完成作业,上交作业。违者每项扣 2 分。

3、不准抄袭他人作业,不准借作业给他人抄袭。违者每项扣 2 分,若在他人不知晓的状况下抄袭他人作业者扣 4 分。

4、学习明显进步者,班级每进步十名加 5 分。班级前五名加 10—5 分。

二、纪律方面:

1、上课不迟到、早退。违者每项扣 2 分。无故旷课者扣 10 分。迟到三次以上以旷课一节计算。

2、下课不在教室追逐、打闹。违者每项扣 2 分。

3、不佩带首饰、项链、耳环等,在规定时间务必穿校服,在校期间务必佩带胸卡。违者每项扣 2 分

4、在校公共场合不得使用通讯工具,进入教室先将通讯工具关机后方可进入。违者扣 2 分

5、在校期间不得打假斗殴,违者直接开除学籍。

三、卫生方面:

1、不乱扔垃圾、不随地吐痰、不脏化墙面。违者每项扣 2 分

2、不留长指甲,不穿拖鞋,男生不留长发。违者每项扣 2 分。

3、不准毁坏公物。违者扣 2 分,并照价赔偿。

四、礼貌方面:

1、不准顶撞老师,打骂同学。违者每项扣 5 分。

2、未经允许不拿同学东西、体育用品。违者每项扣 2 分。

3、不准进入营业性网吧、音乐吧、酒吧及其他娱乐场所,不准打扑克。违者每项扣 5 分。

五、其他方面:

为班级赢得荣誉者,校级一等奖加 8 分,二等奖加 6 分,三等奖加 4 分。

六、综合:

班级个同学实行百分制进行量化考核,每位同学进班伊始均为一百分,按照以上班级各规章制度进行口分加分,扣分到达十分给与班级警告,若班级警告到达二次直接开除学籍。

班级规章制度(五)

《优秀班级管理规章制度》规章制度

总则

制订班级管理规章制度旨在规范同学们的行为,努力营造一个和谐融洽的学习氛围,为今后的辉煌和腾飞打下坚实的基础。

条款

出勤方面

1、早上 5:30 前全部到教室,并按时按计划进行早自习。早饭后 7:30之前全部到教室,迟到者扣 0.2 分。

2、中午走读生 12:45 务必到教室。12:40 以后不得在教室外走动、闲聊、打闹。12:40-13:40 之间务必在教室内自习或午休,不得听 mp3、看杂志和报纸等,不得讨论问题,甚至讲话,要持续教室的绝对安静。违者每次扣 0.5 分。12:40—13:40 期间无特殊状况严禁外出。散文阅读:

3、上课铃声响后迟到者要在教室前门立正喊“报告”,经教师允许后方可进入教室,无故迟到扣 0.2 分。平时有事务必严格履行请假手续,无故旷课者扣 1 分。迟到三次以上以旷课一节计算。

4、晚饭后 18:00 之前全部到教室,迟到者扣 0.2 分。

学习方面

1、按时完成作业,上交作业。作业要独立并按时完成,在规定时间内交给组长,再由组长交给科代表,由科代表交给任课老师批阅。迟交三次算一次不交,迟交一次扣 0.2 分;未交作业一次扣 0.8 分,并在规定的时间内罚做作业量的两倍。

2、不准抄袭他人作业,不准借作业给他人抄袭。违者每项扣 0.4 分,若在他人不知晓的状况下抄袭他人作业者扣 0.5 分。

3、学习明显进步者,班级每进步五个名次加 1 分。在段考、期中、期末考试中处于班级前五名的依次加 6、5、4、3、2 分。进入年级段前 100名者直接加 16 分,前 200 名者直接加 12 分,前 300 名者直接加 8 分。班级前五名加分与进入年级段前列加分以最高分计算,不累计加分。

纪律方面

1、上课期间不准睡觉、乱说话、倒水、吃东西、听 mp3、使用移动通讯工具、作小动作、随处走动、私自调换座位、看课外书、照镜子、剪指甲等。违者每项每次扣 0.3 分。

2、下课不在教室内追逐、打闹。违者每项扣 0.3 分。

3、考试不作弊。违者每次扣 1 分,情节严重者按学校规定处理。

4、在校园内不许看武打、言情等与学习无关的书籍,违者扣 0.3 分。

5、不携带通讯工具进入学校,违者扣 1.5 分,并没收摔掉。

7、遵守住宿生守则,按时就寝、起床,做好值日工作,违者每项扣 0.5分。

劳动与卫生方面

1、课间注意教室保洁工作,不乱扔垃圾、不随地吐痰、不污损墙面。违者每项扣 0.3 分。

2、及时、用心完成值日工作。一次不值日,则继续值日两天。因为值日工作马虎或没有值日造成班级扣分的,每次扣 0.5 分。逢到大扫除,由劳动委员负责分配工作任务,无正当理由不服从分配者扣 0.3 分,并责令在全班公开检查。凡在大扫除中检查不合格者,每个值日生扣 0.3 分,并罚做 2 天值日。

3、不准毁坏公物。违者扣 1 分,并照价修复赔偿。

校会及早操方面

1、在规定时间和指定位置迅速集合,整理队伍。

2、校会务必全体出席,特殊状况向班主任请假,校会期间持续安静,凡乱讲话者每次扣 0.2 分。

3、上早操时凡乱讲话者扣 0.2 分,步伐整齐,排列整齐,口号响亮。(整齐划一气势如虹)

礼貌方面

1、不准顶撞辱骂老师,打骂同学。违者每项扣 2 分。并按学校规定从重处理。

2、班委不准公报私仇。同学反映经老师确认后,违者每项扣 0.4 分。

3、未经允许不拿同学东西。违者每项扣 0.4 分。严重者按学校规定处理。

4、不准进入网吧、音乐吧、酒吧及其他娱乐场所,不准打扑克。违者每项扣 1.5 分,并按学校规定处理。

5、不留长指甲,不穿拖鞋,男生不留长发、怪发,不染发;女生不佩带首饰、项链、耳环等,违者每项扣 0.3 分。

其他方面

1、为班级赢得荣誉者,校级一等奖加 6 分,二等奖加 4 分,三等奖加 2分。虽未取得荣誉,但用心做出贡献者酌情加分。

2、用心参加学校、班级组织的活动者酌情加分。

3、拾金不昧者酌情加分。

4、吸烟、喝酒、打架、打夜市、谈恋爱者均按学校规定从重处理。

附则

1、班级实行值日班长制度。以上班级管理规章制度由班长、团支书、值日班长负责考核。

2、每周对班级学生进行一次考评,每周评选结果与期末总得分一并作为学期考核与各项评比的量化依据。

3、本班规严格执行学校《关于加强学生常规管理的规定》。凡是违反班规,除了按照班规进行处理外,还要按照学校规定追加处罚,严重的施以相应的纪律处分。

4、以上班规解释权归班主任和班委会、团支部。

浅析煤炭企业物资采购管理 篇7

关键词:煤炭企业,物资供应管理,问题,对策

1 企业采购管理工作中存在的问题

(1) 采购计划不够准确、不够及时、缺乏预见性。

(2) 目前企业主要采用招标、比价两种方式进行采购。招标和比价这两种采购方式有一个共同的缺点, 就是过多地关注单笔采购的价格, 对采购的综合成本考虑不够。其结果是虽然单笔采购价格看似较低, 但采购物资后期的使用成本比较高, 致使采购总成本不断提高。

(3) 关注短期的采购方式, 不利于稳定供货质量和合理的供货价格, 不利于同供货商建立双赢的协作伙伴关系。

(4) 信息不畅易导致采购人员判断错误而形成不良后果。

(5) 采购人员的综合素质有待进一步提高。物资采购工作不单纯是拿钱买物, 而是一项系统工程。采购工作的好坏直接影响着企业整个业务活动的进程和质量。

2 加强煤炭企业物资采购管理的对策

2.1 完善管理机制, 实现有效控制

加强物资采购管理, 是实行资产、生产、经营责任制的客观要求, 是增效的有效途径。在具体操作实施过程中必须把住采购源头, 以此达到净化采购渠道、强化采购管理、规范采购行为、提高采购质量和降低采购成本之目的。

2.2 建立供货商准入及评价制度

物资采购执行部门应严格审核供货商资质资信证明, 审查的主要内容有企业的营业执照、税务登记证、组织机构代码证、企业信用等级证、生产许可证、煤安标志证、防爆合格证、特许经营许可证等, 必要时要组织业务、财务、用料部门进行实地考察, 并如实写出考察报告。选择供货商是物资采购的开始, 对拓宽市场空间、有效控制采购、稳定供货渠道, 保证企业生产具有重要的意义。

2.3 加强物资计划管理

为了准确掌握煤矿生产物资总需求, 合理组织货源, 有效使用流动资金, 发挥规模经营优势, 努力降低材料采购成本, 提高经济效益, 必须加强物资计划管理工作。物资计划管理是物资供应部门管理工作的基础, 它是依据仓储量、用量、渠道、价格等制定的, 是以季度计划为准执行的, 是考核计划执行情况的主要依据, 通过物资计划管理, 发挥物资供应部门的主要渠道优势, 规范市场主体物资计划采购行为, 提高供应环节的经济效益, 及时均衡地保证煤炭企业生产的物资供应, 实现最少的资金占用和劳动消耗。

根据需要, 物资计划内容按时间分年度计划、季度计划和月度调整计划;按资金来源分生产用料计划和各类专项资金工程用料计划。计划管理是物资部门采购和供应工作的基础, 根据计划管理进行有计划的采购和供应, 加强归口管理、净化采购渠道。

2.4 加强生产部门的物资管理

各生产部门根据当月生产计划, 结合实际地质条件制订当月物资领用计划, 对物资领用计划进行严格审核, 避免物资领用过程中多领、重复领用的现象。同时, 煤炭企业要制定物资消耗考核办法, 对各生产部门严格考核、奖罚分明, 做到“三到位、一及时”, 即现场管理到位、监督到位、考核到位、兑现及时。各生产部门也要建立严格的材料奖惩制度, 明确各种物资的考核指标, 层层分解, 逐级落实、逐级考核。

2.5 提高采购供应人员的综合素质

采购供应人员应具备的素质主要包括思想品德素质、业务能力素质。思想品德素质要求采购人员做到忠诚企业、敬业爱岗、积极负责、坚持原则、知法用法、树立良好的职业道德风尚、把企业利益放在首位、严把物资采购质量关。这些能力的获得需要采购供应人员长时期的学习、积累, 同时也需要企业组织各类培训和外出参观学习。

参考文献

[1]煤炭企业物资供应与管理改革探讨[J].中国流通经济, 2003 (8) .

医院医疗物资采购的品类管理 篇8

[关键词] 医疗物资 采购 品类管理

一、引言

医用卫生材料是医院开展医疗工作的物资基础,贯穿于整个医疗活动,大型医院每年在医用卫生材料上的费用都在二、三千万元左右。随着科技的发展,新的医用卫生材料不断地应用于临床,医院用于采购医用卫生材料的费用还在增加。如何科学地管理和采购这些医用卫生材料、保证医院和病人的利益、促进医疗工作和科研工作的开展,是对于医院器材管理工作者的一个新挑战。

二、医用卫生材料的分类

医用卫生材料的品种已达数千种,范围也越来越广,而且由于新材料新技术的应用,使得医用卫生材料的品种越来越多。通常对医用卫生材料的分类是从应用角度、使用方式以及消毒方式上加以区分的。从应用角度来看将医用卫材分为普通医用卫材(如纱布、手套、常规注射器和常规器械等)和专科医用卫材(如骨科、导管、口腔科等所需的医用材料);从使用方式上分一次性使用卫材(如一次性注射器、胶布等)和可重复使用卫材(如各种器械);以消毒方式上分消毒卫材(一次性注射器、消毒手套等)和非消毒卫材(如不锈钢刀、镊、剪等)。

三、医用卫生材料的采购

医用卫生材料由于品种、规格、型号繁多,使得采购工作较为繁重,这就要求采购人员具有良好的专业知识和素质,同时还要通晓相应的国家政策和法规。采购还需要根据库房库存量,由库房管理人员提供数据制定采购计划,制定临时采购计划,并且还要经常深入临床,调查所购卫材使用情况,还要经常性的提供一些新技术、新产品方面的信息给临床医务人员,制定严格的采购程序和制度,保证所采购物品的及时性和可靠性。

但现有采购流程存在许多问题,主要表现为:

1.采购审批环节多带来的低效。为了加强医院的内部管理,建立了许多采购制度及审批手续,从最初的下单到最后的付款,大量的时间都在传递文件、审核签字的等待中消耗。大大降低了采购运行的效率。

2.各部门的本位主义与信息流动的低效使内耗增加,内部组织成本上升。医院采购流程一项业务由多个职能部门共同监督制约完成,各部门不可避免地会产生本位主义,形成一个个利益中心,部门间边界也极为明显,使医院的整个采购流程处于低效状态。

3.医院部门间及部门内部信息不对称且信息流动速度慢,经常出现医疗物资单品采购现象,使重复劳动和无效劳动产生,同时使医疗物资的成本上升。

4.采购周期的延长影响了医院整体的运作效率。医院的业务部门也受到影响。这种“连锁负效应”会使医院的市场竞争能力受到影响。

四、医院采购品类管理

品类管理的思想于上世纪90年代开始在美国的零售企業流行开来。概括地说,品类管理就是把品类作为战略业务单位来管理,与供应商结为战略性合作伙伴关系,以提高消费者价值为核心,进而取得最佳业绩的品类经营过程。运用品类管理技术手段的企业经营不是单纯从业务量的增减上提升业绩,而是通过对顾客需求的分析和研究来提升业绩。

根据医院目前采购中存在的问题,对医院进行采购流程重组。医院采购流程重组的一个主要特点是运用了品类管理的思想,根据医院的采购特点,把目前的品类管理理念移植到采购流程中。

因此医院在采购医疗物资时,以已界定的医疗物资品类为采购对象。实施品类管理能够避免原有采购中出现的重复单品采购现象,减少重复审批手续,加快采购速度,使得所购医疗用品物资品类和库存物资的安排达到最大的投入产出比,及时满足医院临床需要。同时医院采购部门与医疗物资品类供应商的密切合作,可以为医院提供优质和低成本的医疗物资,最大的满足患者的需求。

有此,根据原有医院医用卫生材料的分类,我们对其按品类的定义重新进行了界定:

1.医疗物资品类的界定

(1)根据患者的病情和病种界定医疗用品的品类;

(2)根据不同医疗用品的使用频率和使用范围界定医疗用品的品类。

2.医疗物资采购品类管理

品类管理的实施要与医院医疗物资采购特定的环境相适应,根据上述医疗物资品类的界定实施采购品类管理。包括以下主要内容:

第一、客观评价医院实施品类管理的能力。

第二、强有力的组织保证

(1)首先与医院高层管理者进行沟通,达成共识,设定符合实际的目标;

(2)指定一名管理人员领导整个医疗物资采购品类管理的实施;

(3)评价承担医院品类管理任务和责任的人员目前所具备的技能。

(4)确定医院组织结构需要调整的范围,订出调整计划,该计划应说明:适应品类管理需要的组织结构、选择程序、奖励制度。

第三、制定与医疗物资采购品类管理相配套的医院采购部门战略

制定采购部门的战略,该战略应能对品类管理的关键问题如品类角色的设定、资源的配置和策略等起到充分的指导作用。

第四、从已经具备条件的医疗物资品类开始,制定若干个重要但不复杂的医疗物资品类管理计划并进行实施。

第五、制定或采用一个标准格式的医疗物资品类计划表或模型,保证操作过程协调一致。

第六、了解支持品类管理业务流程的信息处理技术,设计和采用医疗物资品类评估进度表和数据显示模式,利用现有的数据开始品类管理的实施过程。

第七、确定医疗物资品类计划执行情况的监测程序和责任。

第八、医院与医疗物资供应商的合作关系

(1)制定书面的合作原则和策略,指导品类管理中所有相关人员的行动;

(2)制定评估合作能力的流程,客观评价品类管理中最理想的医疗物资供应商;

(3)就“敏感”领域的问题,包括信息共享、非常规要求等与医疗物资供应商做出约定。

上述仅是实施采购医疗物资品类管理的基本框架,各个医院在实际医疗物资采购品类管理中,还会根据各医院的具体情况进行调整。

目前,人们普遍反映的医疗物资价格偏高,我们希望各个医院在实施医疗物资采购品类管理后,可以减低医院采购成本,使医院为患者提供更高品质和低价位的优质服务,也是医院在市场上更有竞争力。

上一篇:母爱-感恩作文400字下一篇:师徒结对活动的目的