农村信用社公文格式（共4篇）
第一章 总则
第一条 为了加强联社公文格式的标准化、规范化建设，保持公文格式的统一，根据《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》的有关规定，特制定本规定。
第二条 本规定适用范围：××市农村信用合作社联合社及所辖营业网点、内设职能科室。
第二章 印刷格式
第三条 公文一律采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。文字一律从左向右横排。公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm。
第四条 排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
第五条 本规定将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线以上的各要素统称为眉首，它包括秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等部分；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称为主体，它包括公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、印章、附注等部分；置于主题词以下的各要素称为版记，它包括主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等部分。
第三章 公文各部分标识
第六条 眉首部分
（一）公文份数序号
用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
（二）秘密等级和保密期限
秘密等级用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字，如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级与保密期限之间用“★”隔开。
（三）紧急程度
用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1 行，两字之间空1字，如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
（四）发文机关
发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，即“××市农村信用合作社联合社文件”，对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，即发文机关位置应自上页边起留出天头62mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，即上行文发文机关标识距上页边为117mm。发文机关标识使用小标宋体，红色标识。联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页
（五）发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽（156mm）的红色反线。
联合行文，标注主办机关的发文字号；与其他机关联合行文原则上应使用排列在前机关的发文字号，也可以协商确定，但只能标注一个机关的发文字号。
（六）签发人
上报的公文（请示、报告、意见）必须标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；“签发人”三字用3号仿宋体标识，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如联合发文有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次排列，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之距离为4mm。发文字号应始终放在红色反线之上的最后一行，公文主办单位的签发人要始终放在最上面的位置；其他签发人或会签人在主办单位签发人之下按发文机关标识的顺序排列，最后的签发人或会签人要与发文字号同处一行平行排列；如果3行位置排不下，将红色反线下移，但排列顺序和原则不变。
第七条 主体部分
（一）公文标题
公文标题，一般由发文机关名称、公文主要内容（事由）、公文种类（文种）组成。标题文字应力求扼要简短。标题中一般不用标点符号，但标题中的法规名称要加书名号。公文标题置于红色反线下空2行位置，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
（二）主送机关
主送机关置于正文之上、标题下空1行，用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。主送机关可以用全称，也可以用规范化的简称。对不同系统的机关，应根据主送或抄送对象，按照党、政、军、群、人大机关、政协机关、法院、检察院、各民主党派的顺序分行排列首页。没有标识主送机关的公文，主送机关置于抄送机关之上。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
（三）公文正文
公文正文自主送机关名称下一行开始，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。正文用3号仿宋体标识。
（四）附件
公文如有附件，应有附件说明。即在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号并注明附件全称，附件如超过一件，应标识序号，序号使用阿拉伯数码（如“附件：1．××××”），附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
（五）成文时间
成文时间以领导人最后签发日期为准。如领导人批准后，因故不能及时送印，时间耽搁超过20天的，成文时间可由承办单位确定。成文日期应用汉字将年、月、日标全，“零”写
（六）公文生效标识
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期并加盖机关印章。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色，当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。
当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字，主办机关印章在前，两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心，最后一排如余一个或两个印章，均居中排布，印章之间互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
行政机关联合向上行文，为简化手续和提高效率，由主办单位加盖印章即可。
（七）附注
公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期和印章之下，版记之上。
第八条 版记部分
（一）主题词
主题词，应从《公文主题词表及标引》中选用。主题词标引在公文分送栏之上，按类别词、类属词、区域、文种的顺序排列，数量不超过5个。“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字，词目之间空1字。
（二）抄送
文件若有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿宋字体标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。同时抄送中心内外机关和有关领导，先排列外部机关和领导，后排列内部机关和领导（另起一行），并且按照机关的层次高低、领导职务的高低顺序排列。抄送机关之间的标点用法为：同一类型机关之间使用“、”号；不同类型的机关之间使用“。”号。
（三）印发机关和印发日期
印发机关栏，设在公文末页最后一行（即抄送机关之下），用3号仿宋体字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。印发机关左空1字，印发日期右空1字。
（四）版记中的反线
版记中的各要素之下均加一条反线，反线宽度为156mm。
（五）版记的位置
版记应置于公文最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。
公文的篇幅如果在一个折页（即有四面）以上，这时公文的页数一般应是4的倍数，此时版记也一定要放在最后一面，而不管前面的空白有多少。若公文的篇幅可在二面内表述，可缮印在一张A4纸上。若超过二面，低于四面，则需印在一个折页上。
如果附件是公文，该公文后面也有版记，此时被转载公文的版记不能代替正式公文的版记，正式公文还应当标识自己的版记。
第九条 特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
第十条 其他部分
（一）页码
置于版心下边缘的下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm，单页码居右空1字，双页码居左空1字，用4号半白体阿拉伯数码。空白页和空白页以后的页不标识页码。
（二）公文中表格
公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。公文如需附A3纸型时，封
三、封四（可放分送，不放页码）应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页（封四）上。
（三）函
发文机关代字为“×信联函”的公文，发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，用小标宋体字；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。首页不显示页码。发文机关名称及双线均印红色。发文字号置于武文线下一行版心右边缘顶格标识。发文字号下空一行标识公文标题。如需标识秘密等级或紧急程度，可置于武文线下一行版心左边缘顶格标识。两线之间其他要素的标识方法同本细则相应要素说明。
（四）会议纪要
联社各类会议纪要标识由“××市农村信用合作社联合社会议纪要”组成。发文字号由年份和序号组成，放在横线之上居中。专题会议纪要一般要有反映会议内容的标题，置于横线之下、正文之上。秘密等级置于首页右上角，收文机关置于分送栏中。会议纪要不加盖印章。
（五）联社编发的《农村信用简讯》，发文号用“第×期”。横线之上的左侧印“××市农村信用合作社联合社”，右侧印成文时间。如需加按语，应排在正文之上、标题之下。按语用楷体，两端各少排两个字。
第四章 附则
考点预测考试题
一、单项选择题（共 25题，每题2分，每题的备选项中，只有1个事最符合题意）
1、乙公司为上市公司，2007年年底的注册资本为人民币30000万元，截至2007年年初，累计已提法定盈余公积11000万元，2007年弥补亏损和交纳企业所得税后的净利润12000万元，则该公司2007年应提取法定盈余公积__万元。A．1400 B．1350 C．1200 D．1000
2、商业银行的存款种类划分方法之一，是根据存款的期限及提款方式分为活期存款、定期存款和__。A．担保存款 B．公家存款 C．储蓄存款 D．私人存款
3、决定必须由__。A．党政机关联合发文 B．会议讨论之后才能发文 C．政府部门制发
D．党委、政府领导机关制发
4、关于社团法人的下列表述，正确的是__。A．社团法人是社会团体法人的简称 B．社团法人以人的集合为成立基础 C．社团法人均以社会公益为目的
D．社团法人的设立行为属于单方民事法律行为
5、坚持和贯彻利益协调原则、行为激励原则、控制适度原则、权责对等原则及参与管理原则等所体现的是__。A．人本管理原理 B．系统管理原理 C．动态管理原理 D．科学管理原理
6、相传我国古代大诗人自居易每次作诗后，都会读给一位目不识丁的老太太听。白居易这样做的目的是__。
A．检查作品的韵律是否琅琅上口 B．检查作品的内容是否通俗易懂 C．检查作品的主题是否符合大众兴趣 D．在普通大众中推广自己的作品
7、根《中华人民共和国》仲裁法舶6规定，当事人对仲裁协议有异议的，应当在__提出。
A．仲裁庭首次开庭之前
B．向仲裁委员会提交答辩书时 C．仲裁庭开庭审理期间 D．在仲裁裁决作出之前
8、下列关于无形资产主要特征的说法中，不正确的是__。A．不具有实物形态 B．具有可辨认性 C．具有不可辨认性
D．属于非货币性长期资产
9、撰写一篇总结报告，一般情况下要符合下列哪点要求__ A．要有一定的理论深度 B．一般用分条列项形式表述
C．要求简明精炼，突出重点，字数一般控制在千字左右 D．要求首先讲清形势，说明意义
10、在社会主义市场经济条件下，我国宏观经济调控的主要手段是__。A．法律手段 B．经济手段 C．计划手段 D．行政手段
11、根据行文规则，刊登在《XX日报》上的该文件的性质是 A．视同正式文件 B．视同新闻消息 C．不作为正式文件
D．视为文件，但无行政效力
12、“政府的主要作用是掌舵，而不是划桨。”这一说法是指__。A．政府应该强化集权
B．政府的主要作用是决策，而不是执行 C．政府应该加强自身组织的建设 D．政府应该成为现代社会的导航员
13、以下情况中哪一种没有违反《公务员法》中的需要任职回避的规定情形__ A．夫妻双方在同一个厅机关工作，分别在不同的处里任科员 B．在同一个处里的处长与处里的科员为直系血亲关系 C．夫妻二人在同一个厅机关里任处长职务
D．在同一机关里有亲属关系的一方担任领导职务，另一方在该机关的监察部门工作
14、个人或单位为谋取不正当利益，给予国家机关、国有公司、企业、事业单位、人民团体以财物，或者在经济往来中，违反国家规定，给予各种名义的回扣、手续费的行为，应判为__。A．行贿罪
B．向单位行贿罪 C．介绍贿赂罪
D．以上答案都不对
15、黑格尔认为，实践就是按照主观的内在本性去“规定”和改造客观世界。这一观点否认了实践的__。A．客观物质性 B．无限上升性 C．主观能动性 D．社会历史性
16、改编、翻译、注释、整理已有的作品而产生的作品，其著作权属于__。A．创作新作品的著作权人 B．原作品著作权人 C．继受著作权人 D．合作著作权人
17、金融机构贷款基准利率是由（）制定的。A．中国人民银行 B．财政部
C．国家外汇管理局 D．国务院
18、行政行为已完成原定目标、任务，实现了国家的行政管理目的，应予以__。A．宣布无效 B．撤销 C．废止 D．变更
19、票据一般没有__。A．面值 B．期限 C．发行者 D．票面利率
20、甲和乙共同出资购买了一间房并出租给丙，租房期间甲欲转让自己的份额，乙和丙均表示愿意购买，应__。A．在同等条件下由乙优先购买 B．在同等条件下由丙优先购买 C．在同等条件下由甲决定卖给谁
D．在同等条件下由乙、丙共同购买，各享有一份份额，形成共有关系
21、科学发展观的基本要求是__。A．发展 B．以人为本
C．全面、协调、可持续 D．统筹兼顾
22、“银行存款”账户按其用途和结构分类，属于[ ] A．结算账户 B．收入账户
C．所有者投资账户 D．盘存账户
23、根据社会主义市场经济体制的内在要求，现阶段，我国政府主要的经济职能是__。
A．宏观调控、市场监管、文化教育 B．宏观调控、市场监管、提供公共产品和服务 C．经济建设、市场监管、公共管理 D．经济建设、文化教育、社会服务
24、国家机关及其工作人员依职权和法定程序，将法律规范用于具体事件或案件的活动，称为__。A．法的遵守 B．法的适用 C．法的解释 D．法的宣传
25、我国建立经济特区、开放沿海城市的目的是__。
A．在这些地区实行特殊的经济和政治政策，进行不同社会制度的实验 B．让这些地区在对外开放中发挥基地和窗口作用 C．由这些地区专搞开放，保证其他地区专搞建设 D．根据“一国两制”方针，在这里设立特别行政区
二、多项选择题（共25题，每题2分，每题的备选项中，有2个或2个以上符合题意，至少有1个错项。错选，本题不得分；少选，所选的每个选项得 0.5 分）
1、使用比率分析法应注意的问题包括__。A．对比项目的相关性 B．对比口径的一致性 C．衡量标准的科学性 D．计算结果的假定性
2、同一财产向两个以上债权人抵押的，顺序在后的抵押权所担保的债权先到期的，抵押权人应当如何行使抵押权，3、对于政府部门来说，以BOT方式融资的优越性主要体现在（）。A．增加项目对于政府财政预算的影响
B． 吸引外资、引进新技术、改善和提高项目的管理水平
C．将私营企业的经营机制引入基础设施建设中，提高基础设施项目的建设和经营效率
D．作为特许权授予者的公共部门能够将项目的建设、融资、经营风险转移给私人部门，增强公共部门的稳定性 E．可能增加融资的机会成本
4、利润向平均利润转化的过程同时就是__。A．价值转化为生产价格的过程 B．剩余价值转化为利率的过程 C．剩余价值率转化为利润率的过程
D．各部门资本家重新瓜分剩余价值的过程 E．劳动力转化为商品的过程
5、公民甲是某单位的会计，他为了盗窃本单位保险柜里的现金而设法配制了该柜的钥匙。后来甲在盗窃过程中因害怕被发现而将配制的钥匙丢弃，没有窃取现金。甲的行为属于__。A．犯罪预备 B．犯罪既遂 C．犯罪中止 D．犯罪未遂
6、公文应__。A．右侧装订
B．上白边等于下白边 C．上白边宽于下白边 D．左白边宽于右白边
7、纳税人同税务机关在纳税上发生争议时，必须先依照税务机关的纳税决定缴纳或者解缴税款及滞纳金或者提供相应的担保，然后可以自知道税务机关具体行为之日起__内依法申请行政复议。A．10日 B．15日 C．30日 D．60日
8、__是政府派出机构。A．人事局 B．工商局 C．区公所
D．省驻京办事处
9、存货监盘
10、从唯物论角度看，坚持破除一切妨碍发展的观念和体制机制弊端，这是因为__。
A．错误的意识阻碍客观事物的发展 B．意识具有巨大的能动作用
C．只要树立正确的意识，做事情就能获得成功 D．物质决定意识，意识是物质的反映
11、假设货币政策保持不变，当政府只采取扩张财政政策时，从内部需求看政府支出增加会导致__。A．国民收入增加 B．就业机会减少 C．失业减少 D．总需求增加
12、下列各项中，不属于暂停股票上市的情形是__。A．公司股本总额为人民币5000万元
B．持有股票面值达1000元以上的股东人数不少1000人 C．向社会公开发行的股份达公司股份总数的25%以上
D．收购要约期满后，收购人持有的被收购公司的股份达到该公司发行股份总数的75%以上
13、关于保险合同中的保险人责任免除条款，以下说法中哪些是正确的__ A．投保人应当仔细阅读该条款，对其意义不能理解的后果自负
B．无论投保人是否仔细阅读该条款，保险人都有向投保人明确说明的义务 C．保险人对免责条款作出明确说明的，投保人不得于事后以不理解为由否认其效力
D．保险人未对免责条款加以明确说明的，该条款不发生效力
14、小刚是一名17岁的职业高中学生，在2008年10月5日国庆节放假期间，他潜入某单位办公室，窃得手提电话3部。在公安机关对此案进行侦查时，下列哪些内容属于刑事诉讼的证明对象__ A．小刚盗窃的事实 B．小刚的年龄
C．2008年国庆节期间放长假的事实 D．小刚犯罪后的表现
15、金融机构弄虚作假，出具与事实不符的信用证、保函、票据、存单、资信证明等金融票证的，给予警告，没收违法所得的，处____ A：1万以上10万以下的罚款 B：10万以上30万以下的罚款 C：10万以上50万以下的罚款 D：30万以上50万以下的罚款
16、近年来，在合并农村信用社的基础上组建的农村金融机构有__。A．农村商业银行 B．中国农业银行 C．农村合作银行 D．农村资金互助社 E．村镇银行
17、目前我国银行的存贷款利率由__决定。A．商业银行 B．中国人民银行 C．财政部 D．市场变动
18、在哲学史中我们可以看到，各种唯心主义派别之间的差异和矛盾，常常有利于唯物主义的发展，这一事实说明__。A．矛盾一方克服另一方促使事物发展
B．矛盾一方的发展可以为另一方的发展提供条件
C．矛盾双方中每一方的自身矛盾，可以为另一方的发展所利用 D．矛盾双方的融合促使事物发展
19、国民生产总值这个经济指标通常是由__组成的。A．国民经济各物质生产部门的总产值 B．国民经济各物质生产部门的净产值 C．固定资产折旧
D．非物质生产部门的纯收入
E．非物质生产部门消耗的生产资料价值
20、下列各项中，不应计入营业外收入的是__。A．债务重组利得
B．非货币性资产交换利得 C．出租无形资产取得的收入
D．处置管理部门固定资产的净收益
21、政策性金融机构的经营原则是__。A．政策性原则 B．财政性原则 C．安全性原则 D．盈利性原则 E．保本微利原则
22、在BASIC中，已知X=4，Y=9，A=2，B=‐3，逻辑表达式：X>BANDNOT（X+A>Y+B）的值为（）A．1 B．‐1 C．0 D．T.23、中国能源战略的基本内容是（）。A．坚持节约优先、保护环境
B．加强国际互利合作，努力构筑稳定、经济、清洁的能源供应体系 C．立足国际、多元发展 D．立足国内、多元发展
E．形成先进能源技术的研发推广体系
24、装修公司甲在完成一项工程后，将剩余的木地板、厨卫用具等卖给了物业管理公司乙。但甲营业执照上的核准经营范围并无销售木地板、厨卫用具等业务。甲乙的买卖行为法律效力如何__ A．属于有效法律行为 B．属于无效民事行为 C．属于可撤销民事行为 D．属于效力待定民事行为
一、公文概述与公文格式规范
党政机关公文种类的区分、用途的确定及格式规范等，由中共中央办公厅、国务院办公厅于2012年4月16日印发，2012年7月1日施行的《党政机关公文处理工作条例》规定。之前相关条例、办法停止执行。
（一）公文的含义
公文，即公务文书的简称，属应用文。
广义的公文，指党政机关、社会团体、企事业单位，为处理公务按照一定程序而形成的体式完整的文字材料。
狭义的公文，是指在机关、单位之间，以规范体式运行的文字材料，俗称“红头文件”。•
（二）公文的行文方向和原则
1、上行文
下级机关向上级机关行文。有“请示”、“报告”、和“意见”。
2、平行文
同级机关或不相隶属机关之间行文。
主要有“函”、“议案”和“意见”。
3、下行文
上级机关向下级机关行文。
主要有“决议”、“决定”、“命令”、“公报”、“公告”、“通告”、“意见”、“通知”、“通报”、“批复”和“会议纪要”等。
其中，“意见”、“会议纪要”可上行文、平行文、下行文。•
“通报”可下行文和平行文。•
原则：
1、根据本机关隶属关系和职权范围确定行文关系 •
2、一般不得越级行文
3、同级机关可以联合行文
4、受双重领导的机关应分清主送机关和抄送机关 •
5、党政机关的部门一般不得向下级党政机关行文 •(三)公文的种类及用途
1、决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。
2、决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项。•
3、命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。•
4、公报。适用于公布重要决定或者重大事项。
5、公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。•
6、通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
7、意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。
8、通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
9、通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
10、报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
11、请示。适用于向上级机关请求指示、批准。•
12、批复。适用于答复下级机关请示事项。
13、议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
14、函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
15、纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。
（四）、公文的格式规范 •
1、眉首的规范 •
（1）、份号
也称编号，置于公文首页左上角第1行，顶格标注。“秘密”以上等级的党政机关公文，应当标注份号。•
（2）、密级和保密期限
分“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。标注在份号下方。•
（3）、紧急程度
分为“特急”和“加急”。由公文签发人根据实际需要确定使用与否。标注在密级下方。•
（4）、发文机关标志（或称版头）
由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成。套红醒目，位于公文首页正中居上位置（按《党政机关公文格式》标准排布。联合行文，主办机关排列在前。•
（5）、发文字号
由发文机关代字、发文年度和发文顺序号三部分构成，缺一不可。位于发文机关标志与版头中的分割线之间。联合行文，只标明主办机关发文字号。•
（6）、签发人
上行文应当标注签发人姓名。位于发文字号后面，间隔，同一行，直线排开标注。•
（7）、分隔线
版头中的分割线，位于发文字号之下4mm处，居中、与版心等宽、红色。
2、主体的规范 •
（8）、标题
一般由发文机关名称、事由和文种三部分构成，俗称公文标题“三要素”。
不可省略的是文种。
公文标题应当准确简要概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。•
（9）、主送机关
指公文的主要受理机关，即收受、办理或执行公文的机关。除“决议”、“决定”、“公告”、“通告”及“会议纪要”等，公文应标注主送机关。
标注多个主送机关时，按党、政、军、群顺序排列。
主送机关可以是一个，也可以是若干个，在公文标题下顶格由左至右标注。
主送机关应当使用全称或规范化简称，同类型机关可使用统称。•（10）、正文
公文的内容。主送机关下方另起行、空两格开始标注，回行顶格。
不标主送机关的公文，正文在标题下两行、空两格标注。•
公文首页和用印之页必须有一行以上的正文。•
（11）、附件说明
附件是随文发送的文件、报表及其他有关材料等，是公文的重要组成部分，与正文具有同等效力。
公文有附件就要标注附件说明，在正文之后，另起一行、空两格书写。
附件说明要具体明确，标注附件名称。如有两份以上，则要标注序号。
（12）、发文机关署名
凡有主送机关的公文必须有署名。署名应用全称或规范化简称，标注在正文或附件说明右下方。
几个机关联合行文，应由各机关联合署名。•
（13）、成文日期
公文成文日期表明其生效时间。应完整标注年、月、日，一律用阿拉伯数字标注。
公文成文日期以机关负责人签发时间为准，多人签发，以最高职务负责人签发时间为准； 联合行文以会签日期或最后一个签发机关负责人签发日期为准；会议通过的公文以通过的时间为准。
成文日期标注位置：
一是标注在发文机关署名下一行；
二是标注在标题下居中，凡是会议通过的公文，必须把会议名称、通过时间及“通过”二字置圆括号内、于标题之下。•
（14）、印章
印章是公文有效性的凭证。印章中心线压在成文日期上。•
公文中有发文机关署名的，加盖发文机关印章。•
联合上报的公文，加盖主办机关印章。
联合下发的公文，各发文机关都应当加盖印章。
会议纪要一般不加盖印章。•
（15）、附注
公文印发传达范围等需要说明的事项。
标注在成文日期下一行，居左空两格加圆括号。• 如：（此件发至县、团级）•
（16）、附件
公文正文的说明、补充或者参考资料。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
3、版记的规范
（17）、抄送机关
指除主送机关外，需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
抄送机关标注在公文末页或者另一页倒数第二行、顶格。加分割线（没有附件在公文末页，有附件在附件后另一页纸背面标注）•
（18）、印发机关和印发日期
印发机关和印发日期标注于抄送机关下面，在末条分割线上标注，印发机关左空一字标注； 印发日期右空一字用阿拉伯数字标注年、月、日，后加“印发”二字。
•(五)、公文其他规范 •
1、排版印制规范
排版：从左至右横写、横排。发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；标题用2号宋体字或黑体字；秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
用纸：国际标准A4型（长297mm、宽210mm）
2、数字的使用
公文中的数字，除结构层次序数和在词、词组、惯用语、宿略语、修饰语中作为词素的数字必须用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
3、引文的要求
引用公文应当先引公文标题，后引发文字号。发文字号应用圆括号。
二、机关公文写作
（一）公文写作要素 •
公文四要素：主题、材料、结构、语言 •
1、观点要正确，主题要突出
主题也称中心思想，是贯穿全文的基本观点，是决定文章成败的关键。
公文主题的特点和要求：
（1）直陈性。观点非常明确，一般采用对客观事物直接表明态度或意见的方式来直陈观点。
（2）正确性。主题要符合客观实际，符合事物的发展规律，符合党和国家的方针政策。
（3）鲜明性。主题表达要明白、清楚、确切，不含糊其辞，不模棱两可，不躲躲闪闪，提出什么，反对什么，应该怎么做，不应该怎么做，都应写得明明白白。
（4）集中性。指一篇公文只能表达一个意图、一个基本观点，而不能头绪繁多，主题分散。•
2、材料要充分，运用要妥帖
材料是指文章中用来表现主题的依据，包括事实、事理、数据等。
材料选择的原则是：切题、典型、真实、新颖、适体。•
3、结构要合理，条理要清晰
结构，就是文章内部的组织构造，即文章内容的组织排列形式。
结构安排的原则是：紧扣主题，完整严谨；层次分明，条理清楚；疏密相间，均衡匀称。•
4、语言要简练，用词要准确
语言运用的原则：严肃庄重、准确贴切、简洁精练、鲜明生动、固定规范。
（二）常见公文的写作 •
1、通知
通知是批转下级机关的公文，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项，任免和聘用干部使用的公文。
通知使用没有级别限制，上至党中央国务院下至乡镇都可以制发通知。通知内容广泛，国家大事乃至社会生活的各方面都能涉及。
一份通知只布置一项工作或只告知一件事情，即“一文一事”。•
通知是下行文，是要求下级机关办理、执行、服从安排或告知的事项。•
通知的分类及用途：
（1）指示性通知：用于传达上级机关的决定、规定、指示或某方面的政策，向下布置需要执行与办理的工作或具体事项。•
（2）告知性通知：向下属机关告知相关事项而不需要执行或办理，如：成立、调整或撤销机构；启用或废止公章；变更机构名称、地址、电话号码；调整组织成员等。
（3）事务性通知：要求下属机关办理一般性事项，如：召开会议，布置工作，下达任务、指示，印发工作计划，任免和聘用干部等。基层组织使用最多的是通知。
（4）批示性通知：用于批转下级机关的公文，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文。
批转通知只能批转一次，转发通知可以层层转发。•
通知的写作要点： •
（1）标题
由制发机关名称、事由和文种三要素组成。批转、转发通知的事由是所批转或转发公文的名称。•
（2）主送机关
所有通知必须有主送机关，即通知的承办、执行和应予知晓的主要受文机关。•
（3）正文
通知一般有三个组成部分
A、前言，写明制发通知的理由、目的、依据或情况。•
B、主体，写明通知事项，即要求受文机关承办、执行和应予知晓的事项。可以分条列项写出，条目分明。如会议通知，注意时间、地点、会议内容、与会人员、作何准备等要明白无误。•
C、结尾，一般用“特此通知”结尾，但前言如已使用“特作如下通知”，则不宜再用作收尾。
以上是公文通知的要求，而机关日常即时通知可以比较灵活，如发领物品通知。•
2、通报
通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的公文。
通报的特点： 典型性、时效性、教育性。
通报标题要用能概括事实的实题，严格按公文标题“三要素”制作。
通报正文主要包括四个部分： •
（1）原因与根据
（2）主要事实和情况 •
（3）入情入理的分析 •
（4）处置意见和要求 •
通报与通知的区别：
（1）通报重在“报”，是报道和传播信息，起到借鉴教育作用；通知重在“知”，是知之而后行，要贯彻执行，有强制执行力。
（2）通报的对象不是特定的；通知的对象是特定的。
（3）通报用于下行文和平行文；通知用于下行文，用于平行文必须是有业务隶属关系的。
3、报告
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级机关询问时用的陈述性公文。
报告是上行文，只向自己单位的直接上级发出。•
报告的写作要点： •
（1）标题
A、“三要素”必须齐全。如有版头，制发机关可省略。
B、“什么什么工作的报告”不要写成“什么什么的工作报告”。•
（2）主送机关
A、所有报告必须有主送机关，且必须是直接的上级领导机关或指导机关。
B、报告是上行文，主送机关只能有一个。•
C、报告不送领导个人。•
（3）正文
A、事由
写报告的是什么事，为什么要写这份报告。直陈其事，把情况及前因后果写清楚。•
B、事项
包括：基本情况（工作步骤、措施）、主要成绩、经验教训、存在问题、今后打算（也可以写意见和建议）。可标明序号或列小标题逐项写作。•
C、结束语
单独成段。
如：“特此报告”、“专此报告” •
呈转式报告：“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”
（4）注意事项
A、叙述事实、情况用概述。•
B、重点突出，中心明确。•
C、实事求是，有针对性。
D、报告事项中不要夹带请示事项。
4、请示
请示是下级机关向上级机关请求指示、批准或批转的呈请性、期复性公文。呈请性是请示的最大特点。•
请示的写作要点：
（1）标题
A、“三要素”必须齐全。如有版头，制发机关可省略。•
B、文种一定要写“请示”，如写“申请”、“请求”都不对，上级机关可不予受理。更不能写成“请示报告”。•
（2）主送机关 •
A、主送机关只能有一个，且一般不主送上级机关领导个人。•
B、如果有双重领导机关，可用抄送的办法。
（3）正文
A、请示的原由、基本情况。•
B、请示的事项、具体方案。•
C、结束语
语气要谦和，目的要肯定。•
如：“特此请示，请予批复” •
“以上意见当否，请示复”
“以上请示如无不妥，请批转各部门执行” •
（4）注意事项
A、一文一事。•
B、一个主送机关。
C、逐级请示，不可越级。•
D、语气要谦和、注意分寸。•
报告与请示的区别： •
（1）行文目的不同。•
（2）行文时间不同。•
（3）收文处理不同。
5、批复
批复是适用于答复下级机关请示事项的公文。
批复属于被动行文，下级有请示，上级才能发出批复。•
批复必须就请示事项作出答复，观点要明确，态度要鲜明，不能含糊。•
批复的分类及用途：
（1）同意性批复，对下级机关的请示事项表示同意。
（2）否定性批复，对下级机关的请示事项表示否定。必须讲清楚否定的理由以及解决问题的办法。
（3）解答性批复，对有关法律、政策、法规的解答性批复，只能由有权解释单位制发，本单位无权解释的可逐级往上请示，直到有权做出解释的机关。
批复的写作要点： •
（1）标题
“三要素”必须齐全。如有版头，制发机关可省略。•
（2）主送机关
批复只主送报送请示的机关，即谁请示批复给谁。其他协办或需知批复内容的机关一律抄送。•
（3）正文
A、引据
写明是针对何文所作的批复，先写标题，再用括号标明来文发文字号。
B、答复
针对来文请示事项作出答复。
C、结尾
多用“此复”、“特此批复”结束全文。如在引据后有“批复如下”，则不另写结尾语。•
（4）注意事项
A、收到请示，必予批复。
B、批复要慎重，具有可行性和可操作性。
C、意见要明确，语气要肯定，不可含糊其辞。
6、函
函是适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的公文。•
函的分类及用途：
（1）商洽函
机关、单位之间相互商洽工作、联系事情使用。•
（2）问答函
询问问题的函为问函，答复对方的函为复函。•
（3）请求函
向平行或不相隶属的政府主管职能部门如计划、规划、财政、税务、劳动、人事、机构编制、工商、物价、科技、外事等请求批准的公文。
（4）告知函
平行或不相隶属机关、单位之间相互知照、告知事项的公文。•
函的写作要点： •
（1）标题
函虽然简便灵活，但作为公文，应使用正式标题，“三要素”必须齐全。如有版头，制发机关可省略。•
（2）主送机关
直接发函联系、询问、请求、告知、答复的机关单位为主送机关。
（3）正文 •
A、发函的原因。
B、商洽、询问、请求、告知、答复的事项。•
C、结尾
不同类型的函，其结束语有所不同： •
商洽函：请予支持、特此函达 •
询问函：特此函询、请予函复 •
答复函：特此函复、专此函告
请求函：请予批准、请予核准、请予函告 •
告知函：特此函告、特此知照
注：公函一般不用“此致敬礼”等祝颂语。•
（4）注意事项
A、格式规范。函是正式公文，必须符合公文格式规范。•
B、一事一函。不可以一函多事。
C、开门见山，观点明确。不可为了谦逊而表意不清。•
D、用语谦逊得体。不可带有指令性语气。
（三）常见事务文书写作
1、计划
计划是对即将开展的工作预先所做的设计和安排，并用书面形式表达出来的一种机关事务文书。
按计划内容分，有：学习计划、培训计划、成才计划、工作计划、生产计划、经营计划、科研计划、调研计划、活动计划、健身计划、创建计划、创新计划、创业计划、经费使用计划、预算计划、收入增长计划等等。
按计划时间分，有：长远计划、年度计划、阶段计划、短期计划等等。
按计划主体分，有：国家计划、地区计划、部门计划、单位计划、个人计划等等。•
计划写作要点： •
（1）标题
一般由单位名称、适用期限、内容范围、文件名称四部分组成标题。如：《XX镇司法科2015年普法工作计划》 •
（2）开头 •
计划的开头以阐明制定计划的指导思想为主，简明扼要地说明“为什么做”，一般包含以下一些内容：
A、制定计划的依据。写明本计划根据的有关方针、政策以及上级的有关指示精神，布置的有关工作、要求等。如征兵工作计划。
B、对本单位基本情况的分析。简要分析本单位所要完成该工作的必要性，所具备的主客观条件以及前段工作的基本情况。
C、计划期间所要完成的新工作的总目标、总任务以及所要达到的目的、做好工作的意义。
以上内容可按计划的使用范围有所选择、有所侧重，通常采用一个自然段。
（3）、正文
由计划的目标、措施、步骤三部分构成，简称计划的“三要素”。分别回答“做什么”、“怎样做”、“何时做”。•
A、目标和任务
具体工作任务是什么，做到什么程度，具体数量、质量要求是什么，做到目标明确、任务具体、要求清楚。
B、措施和方法
这部分内容主要包括：需要创造什么条件，组织哪些人力物力，每项任务怎样分工，哪个部门主管，哪个部门协同以及责任人等，都要具体明确。便于各司其职，开展工作，也便于检查督促。•
C、步骤和安排
使执行计划的单位和个人既知道做什么、做多少，又知道什么时间必须做完。从而使工作有条不紊进行，保证总目标如期实现。
（4）、结尾
通常写执行计划注意事项，描述计划实施后的前景，为完成计划目标而提出号召、鼓励。如“十三五规划”。一些篇幅短小、内容单一的计划也可不写结尾。
2、总结
总结是将已经做过的工作进行全面系统的回顾，分析研究，找出经验教训，得出规律性认识并用文字表达出来的一种事务文书。•
个人和社会的成长发展历史，就是实践—总结—再实践—再总结的历史。（如抗战）
通过总结，可以肯定成绩、找出差距，从而积累经验、改进工作；可以提高认识问题、分析问题、解决问题的能力。
总结按内容分为：学习总结、思想总结、工作总结等；按主体分为：个人总结、科室总结、单位总结等；按时间分为：阶段总结、年度总结等；按性质分为：专题总结、综合性总结等。
总结的写作要点： •
（1）标题
总结的标题主要有三种写法：
A、由单位名称、时限和总结的类别组成。•
B、用一直接表现主题的短语作为标题。
C、正标题概括总结内容，副标题加以补充说明。这种标题适合于典型性、经验型工作总结。•
（2）开头
总结的开头又叫引言，一般直接了当地概括说明总结的基本情况。
A、说明总结的目的、意义。
B、交待开展工作的背景、环境、基础等基本条件。
C、概述工作的基本情况（主要的成绩、经验，存在的缺点、教训等）。
D、对工作情况的总体评价。•
（3）、正文
正文是总结的核心部分，应着重写好以下内容：
A、主要工作过程和成绩。包括：做了哪些工作，怎么做的，开始怎样、后来怎样，遇到哪些问题，如何解决的。
B、经验和体会。在对成绩和做法概括的基础上，分析归纳出来的理性认识。要自然贴切、确如其分。
C、缺点、不足和教训。即应当做而没有做或应当做好而没有做好的工作，并分析造成这种情况的主、客观原因。•
（4）结尾
结尾是总结全文的自然结束，一般是再次概括总结主要内容，再次强调主题，形成首尾呼应。也可以简要指出今后的努力方向或下一步工作的初步打算。
结尾的右下方注明所总结的单位名称或个人姓名、成文日期。单位总结如要上报下发，须加盖公章。
3、行政执法类法律文书
行政执法类法律文书的操作与适用贯穿在我们执法办案的全过程，执法实践中将其分类，一般应包括立案类、调查取证类、告知类、决定类、执行类、结案类、其他类共七类文书。•
具体内容有：
•（1）立案类文书
主要包括案件举报登记表、立案审批表。•
（2）调查取证类文书
主要包括现场检查笔录、询问通知书、询问笔录、陈述笔录、先行登记保存通知书、抽样取证通知书、委托鉴定书、委托调查函、采取（解除）强制措施审批表、封存（查封、扣押）物品通知书、封存（查封、扣押）物品清单、案件调查终结审批表。
（3）告知类文书
包括行政处罚事先告知书、听证告知书、听证通知书、听证笔录。
（4）决定类文书
包括行政处罚决定审批表、当场处罚决定书、行政处罚决定书、没收物品清单。
（5）执行类文书
包括罚款催缴通知书、延期（分期）缴纳罚款审批表、延期（分期）缴纳罚款批准书、强制执行申请书、强制执行通知书、强制执行决定书。
（6）结案类文书
包括结案审批表、案件移送审批表、案件移送函。
（7）其他文书
主要有责令改正通知书、行政建议书、送达回证。
行政审批受理通知书
编号： •
：
•你（单位）申请办理事项：
经审查，申请资料齐全，现同意受理，我局将在个工作日（不含节假日）内作出相关行政审批决定。届时申请人凭此通知书及身份证（委托他人的应出具委托书和被委托人身份证明）至本局窗口领取办理结果。
本通知书是我局受理行政审批申请的书面凭证，一式两份，其中一份存档备查。
申请人（单位）提交的资料：
XX市城乡规划局（盖章）•
2015年8月16日
••••
责令改正通知书
编号：
：
你单位存在以下安全生产问题，具体有： •
1、•
2、•
3、。
上述问题涉嫌违反XXXXXX规定，现责令你（单位）对上述第项问题立即整改；对第项问题按照相关法律规定于
****年**月**日前整改完毕。逾期不整改的，依法给予行政处罚。[或者现责令你（单位）停止上述行为。]
行政执法人员（签名）： •
被检查人或单位（签名）：
××市安全生产监督管理局（盖章）•
2015 年 8月 15 日
行 政 建 议 书
X市监字[2015]第19号
XX 市卫生局：
我局在2015年7月份食品生产加工企业基本情况摸底调查时，发现XX桂祥斋糕点厂等23家企业无《卫生许可证》，擅自从事食品生产加工。
以上行为违反了《食品卫生法》第二十七条，“食品生产经营企业和食品摊贩，必须先取得卫生行政部门发放的卫生许可证方可向工商行政管理部门申请登记。未取得卫生许可证的，不得从事食品生产经营活动”的规定。
依据《食品卫生法》第四十条规定，“未取得卫生许可证或者伪造卫生许可证从事食品生产经营活动的，予以取缔，”，为保护广大人民群体身体健康，维护正常的经济秩序，根据《食品卫生法》相关规定，建议贵局对23家企业进行审核确定，确属无证的，且又未正在申办卫生许可证的，依法予以取缔。
附：无卫生许可证企业名单：
XX市市场监督管理局（盖章）
2015年8月20日
行政处罚决定书 •
××罚字〔 〕号 •
：
•法定代表人(单位)：
职务： •详细地址：
一、环境违法事实和证据
经调查核实，你单位(或者个人)实施了以下环境违法行为： •
1.•
2.•
以上行为有下列证据为证： •
1.•
2.•
上述行为违反了《
》第条 第款和《
》第条第款之规定。•
二、行政处罚的依据、种类及其履行方式和期限
我局依据《
》第 条第款和《
》第条第款之规定，决定对你单位(或者个人)作出如下行政处罚： •
1.罚款(大写)
万元，限行政处罚决定书送达后10天内缴纳。
• •
XX市环境保护局（盖章）•
2015年8月22日
公文写作练习题
1、按照公文写作要求，指出下列公文存在的错误。
季市镇人民政府文件
关于购置秸秆禁烧巡逻车的请示报告
靖季政【2015】56号
市委、市政府： 由于乡镇合并，我镇区域扩大了很多，为了做好秸秆禁烧工作，我镇机关干部、村队干部人人参与，个个上阵，不怕苦、不怕累，晴天一身汗、雨天一身泥，昼夜不停加强巡逻，严防死守，虽然至今未发生大面积秸秆焚烧事件，但也多次发生险情，幸好发现及时，快速扑灭。但干部们已经疲于奔命，身心憔悴，难以坚持。为此，急需购买两辆小轿车，以加强巡逻。请批准同意并拨款30万元。另外，给我镇的机耕推广补贴费还有18万元没有到账，请一并拨付。
特此报告，请从速解决，以免误事！
季市镇政府
2、按照公文写作要求，指出下列一则“通知”中错误或不规范之处。
通
知
冬天的脚步一步一步深入，冰凉的寒意一阵一阵趋浓，而“四城同创、融入苏南”的热潮却不断升温，形势令人鼓舞，成果催人奋进。在此大好形势下，市委市政府为表彰先进，加快发展，决定举办“苏南现代化建设给我们的启示”、“上海自贸区设立与靖江经济发展”理论研讨会。望各单位做好准备。
特此通知。
靖江市委市政府
二0一三年十一月十六日
3、根据提供材料，按照公文写作要求，拟写一份公文。
2018云南红河遴选公文写作：公文格式
【导语】2018各省遴选考试在陆续进行，由于遴选考试信息非常繁多，中公遴选考试网会及时公布遴选考试信息，便于考生查阅。
一、函
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
二、通知
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
(一)标题：制发机关+事由+通知。
(二)正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
(三)结尾：三种写法： 1.意尽言止，不单写结束语。
2.在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
3.再次明确主题的段落描写。
三、报告 《报告》写作要点
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
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(一)标题：制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。
(二)正文：㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
(三)结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
四、请示
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。(一)标题：制发机关名称+事由+请示。
(二)正文：㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
(三)结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事;一个主送机关;逐级请示。
五、规定
规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。(一)标题：地域+内容+文件种类(规定、管理办法、细则、规则等)。(二)正文：
1.正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。2.“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。3.根据内容的需要，可以在“条”上设“章”。
公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行，每行28个字。用A4纸打印。结构层次序数，第一层为“一”;第二层为“㈠”;第三层为“⒈”;第四层为“⑴”。成文时间用汉字，“零”可写为“○”，右空4个字。印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。
所谓骑年就是盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像骑上去了一样，而同时，章子要把月份整个盖住，这就是盖月，主要是为了防止篡改公文日期。
中公教育专家建议考生们在冲刺期专门抽点时间对应用文的内容书写和格式加以记忆和练习，在考场上遇到类似题型就能游刃有余地应对了。更多红河遴选考试信息请关注红河中公教育信息网
