电子文档格式标准

2024-07-08 版权声明 我要投稿

电子文档格式标准(精选11篇)

电子文档格式标准 篇1

一、Word文档格式标准

文章标题:二号黑体加粗、居中

正文:四号仿宋体

文章分标题:四号仿宋加粗

段落:首行缩进2个字符;间距:单倍行间距

纸张: A4;页边距:默认值。

二、图片文档格式标准

图片文档一般以jpg格式存储,上传至网页的图片宽500,长自动

三、文件、图片命名格式标准

文件名格式:文章主标题+年月日+作者或执笔人姓名

如:2010春西门小学教科研工作总结20101228潘华 图片命名格式:关键词+年月日+制作人

例如:四年级植树实践活动20100326刘腾

文件夹命名格式:关键词+年月日

如:一年级数学集体备课20101012

四、表格格式标准

Excel制作,表格居中,标题18号黑体居中,正文宋体12号,注:特殊表格特殊对待;个人电子备课、课件命名应规范,内容

电子文档格式标准 篇2

笔者所在的单位从1997年开始使用电脑文字处理系统,操作系统从DOS、Windows98、Windows2000到现在的Windows XP,文字处理软件有DOS环境下的天汇文字处理、WPS和Windows环境下的Microsoft OfficeWord、WPSOffice,主要保存的格式是WPSOffice的WPS文档,还有部分为微软OfficeWord的DOC格式和少量DOS环境下的天汇文字处理文档格式,为此笔者根据单位现有情况,建议本单位转换的文件保存格式应遵循便于共享利用、尽量保证文件的原始真实性和能在不同的操作系统之间有效地实现互操作的原则,从四种保存格式中选择一种作为单位归档电子文件的保存格式。

扬州市档案局所规定的四种文件保存格式,各有特点,其中TXT格式是文本格式,转换成TXT格式后只能保存最基本字符信息,文件的所有格式会丢失,使文件失去其原始性,因此除了将DOS环境下的天汇文字处理文档格式的格式转换为TXT文本格式外,对Windows环境下的DOC和WPS格式不宜采用这一格式保存。

RTF是Rich Text Format的缩写,意即多文本格式。这是一种类似DOC格式的文件,许多软件都能够识别的文件格式,有很好的兼容性,使用Windows“附件”中的“写字板”就能打开并进行编辑。使用“写字板”打开一个RTF格式文件时,将看到文件的内容;如果要查看RTF格式文件的源代码,只要使用“记事本”将它打开就行了。这就是说,完全可以像编辑HTML文件一样,使用“记事本”来编辑RTF格式文件。对普通用户而言,RTF格式是一个很好的文件格式转换工具,用于在不同应用程序之间进行格式化文本文档的传送。如可以利用RTF格式将在高版本的Word编辑的文档在低版本的Word上打开;RTF格式文件具有很强的编排功能。RTF格式的文件可以实现文字和各种插入对象 (如图形, 动画, 电影等) 的混排,文字也可以实现各式各样的格式编排,所以RTF格式的文件可以做得比较美观。RTF格式也有不足: (1) 通用兼容性应该是RTF的最大优点,但同时也就成为它的缺点,RTF格式文件一般相对较大(可能因为嵌入了兼容各种应用程序的控制符号),WORD等应用软件特有的格式可能无法正常保存等。 (2) RTF格式赋予作为控制符的字符特殊含义,使其作为文本出现时容易产生乱码。

XML为可扩展的标记语言,是简单的数据存储语言,使用一系列简单的标记描述数据,而这些标记可以用方便的方式建立,虽然XML占用的空间比二进制数据要占用更多的空间,但XML极其简单易于掌握和使用。正是这点使XML与众不同。XML的简单使其易于在任何应用程序中读写数据,由于XML的功能是非常强大的,同时对于人类或者计算机程序来说,都容易阅读和编写。就使得它成为在不同的应用间交换数据的理想格式。Word 2003可以通过“另存为”将DOC转换为XML格式,但遗憾的是目前WPS Office还不支持将WPS格式转换为XML格式,同时Word 2003也不支持直接打开WPS文档。

PDF文件格式是Adobe公司为了支持跨操作平台移植电子文件而开发的,以便在不同的计算机上都可阅读同一文件,并可在电子文件中集成多媒体文件,就是PDF格式的文件不管是在Windows、Dos,还是在Mac OS、Unix操作系统中都是通用的。PDF文件格式可将文字、字形、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形、图像等封装在一个文件中。该格式文件还可包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息,支持特长文件,集成度和安全可靠性较高。无论创建源文档的应用程序和平台如何,PDF文件均可保留源文档的原始性。而且该格式为压缩文件,打包后文件非常小,这一特点使它成了在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播较为理想的文档格式。可在各大网站上下载阅读和打印PDF文件的软件Adobe Acrobat Reader,目前PDF文件格式已成为电子发行文档的事实上的标准。

鉴于WPS Office具有直接将其所打开的文档转换为PDF格式文档的能力,微软公司和金山公司有双方电子文档相互兼容的协议,金山公司的最新的WPS Office可以完整打开微软Office 2003版本(包含以前的版本)的文档,WPS Office对个人免费的这一现实,故将本单位过去的归档的WPS、DOC电子文件的转换格式定为PDF格式。具体操作流程如下:首先档案室电脑安装从金山公司的网页上(http://wps.kingsoft.com)下载最新的WPS Office软件,将归档的电子文件从存储光盘上复制到电脑硬盘某个目录中,然后运行WPS文字程序,打开归档的DOC和WPS格式文档后,点击“输出为PDF格式”的图标或点击下拉菜单“文件”→“输出为PDF格式”,出现一个对话框,点击“确定”即可生成相同文件名的PDF文件,点击“浏览”选择生成PDF文件保存路径,点击“高级”将出现“输出选项”和“权限设置”,在“权限选项”中,可以对PDF文件打开的设置密码,对是否允许对文件进行更改、是否允许文件内容复制、是否允许对文件添加批注等选项进行设置,同时还可以对文件打印权限设置为允许打印、不允许打印和低质量打印三种方法,从而保证了归档文件的原始真实性。

通过上述操作,经过两个多月的工作,成功地将档案室所保存的WPS、DOC电子文件的转换为PDF格式。现在无论用什么电脑,只要其电脑安装了Adobe公司的Adobe Acrobat Reader软件,就可以打开、阅读这些转换而形成的PDF格式文件,同时档案室可以根据需要,对调阅的PDF文件设置权限,从而保证了归档电子文档的严肃性和权威性。

在文件格式转换过程中,笔者发现一个需要关注的问题,许多人电脑上安装了用某些特殊的字体,在文字处理过程中喜欢用这类字体来装饰文章的标题,甚至在正文也使用。但向档案室移交归档纸质文件和相关电子文档时发现,由于档案室电脑上未安装这类字体,电脑所显示文件中的字体变成Windows默认的宋体,从而产生电脑显示的文件和纸质文件的字体不一致的问题,这对归档的电子文件的原始真实性产生影响。因此笔者建议在正规文件中尽可能使用Windows默认安装的字体。

电子文档长期保存格式分析 篇3

关键词:长期保存;文档格式:标准

1文档格式现状

长期以来,文档格式因微软公司最早占领办公软件领域而被“.doc”、“.xls”和“.plat”等事实标准所垄断,目前全球大概90%以上的文档都是采用微软Office的格式存储,微软的Word成为最为常见的电子文档格式。但由于该格式属微软公司私有,其隐患是该格式文档拥有者有可能因版本升级或其他原因,丧失对自己文档的处理能力,这对文档拥有者甚至政府部门都存在着丧失读取和修改的安全隐患。为此,国际上改变前办公软件相互封闭、文档格式互不兼容的努力如火如荼开展起来,由Sun、IBM等36个成员创建的ODF fOpen Document Format)联盟在全球推广ODF文档格式。2006年5月初,ODFJE式被国际标准化组织(简称ISO)认可为文档格式的国际标准。Word因其应用的广泛性,ODF因其的开放性,这两种文档格式目前成为电子文档的主要格式。然而,这两种格式并不适于长期保存。

Word格式不适于长期保存主要原因有二:其一,Word是二进制的,即人不可读的形式。没有匹配的读取软件不能把文件内容从Word文档中提取出来。其二,Word是私有格式,前边已经谈过私有格式的危害。尽管后来的ODF格式克服了Word格式的上述两个缺点,但作为文档处理软件生成格式的固有弱点,它仍不适于长期保存。究其原因,也主要有二:其一。该格式主要是描述文件外观而不是结构。对于长期保存来说,文件的纸张大小、页面、字体等外观问题不甚重要,而对于文件被划分为几个部分、各部分之间的关系等结构问题对理解文件内容来说很重要:其二,该格式是扁平式的,即文件由标题和段落按顺序构成。而长期保存需要保存每个章节段落的深层次结构以及内部嵌入的内容。因为这种深层次的结构有助于结构检索和查询及文档格式转换。

鉴于此,为了长期保存这些电子文档,我们需要把它们转换成适于长期保存的格式。

2选择文档长期保存格式的标准

长期保存文件不管是因其情报价值还是因其凭证价值,总而言之是为了利用。所以,要从利用的角度来分析保存文件的要求。另外,我们要利用的是真实可读的文件。这里的利用不仅是单纯的使用文件,它还应该包括文件的真实性、可读性的维护。所以我们在讨论保存格式问题要以保护文件的真实性和可读性人手。

Jacqueline Slats在“办公格式数字保存实践”中提到了保存文档的五个基本需求:其一,在背景方面,要求记录组织背景,如名称、活动过程、日期、与其他文档的关系、保存日志、原始文档与现存文档的关系、版本及名称、保护过程:其二,在内容方面,所有文档内容都要保存下来,纯文本内容要保持永久可读:其三,在结构方面,为重现文件内容间的逻辑联系必须保存文档的结构,如章、节、段落的次序,包括评论和脚注及插图的正确位置:其四。在外观方面,在不影响表达原始文档意思的前提下,保存的外观可以不必与原始外观完全相同:其五,在效用方面,对有效连接的著录必须要保存下来,现行效用和内容的更新部分不必保存但致使内容变化的效用的证明必须要保存下来。

Frank Moehle对数字保存提出下列五项要求:一是整体性(无损坏、安全存储);二是可理解性(能理解文件背景和内容);三是原始性(数据结构和外观);四是真实性(作者、来源和证据的真实);五是可利用性(可读、可利用)。

除了上述保护文件本身特点的需求外,还需要考虑为了应对技术挑战带来的软硬件升级更新文档格式需要进行不断地转换问题。所以,长期保存格式必须选择能够而且易于转换的文档格式。

面对纷繁复杂的文档格式,到底应该如何选择长期保存的文档格式呢?Frank Moehle在“文档格式在数字保存的角色”中对文档格式提出的八项要求是:(1)格式所用的语言及语法规范是公用的:(2)得到类似ISO这样标准化组织认可:(3)已被广泛地认可及使用;(4)免费的使用权;(5)无加密技术;(6)无压缩技术;(7)自带说明书;(8)不依赖任何存储介质。

Micheal Lesk在“数字化保存——新的需求及挑战”一文中也阐述了选择保存格式的一些标准:(1)内容层而非显示层的描述,这会简化转换工作:(2)足够的解释空间,提供检索和分类所需的信息;(3)开放的,任何人都可以免费使用;(4)可解释性,任何时候人都可读。

刘家真教授也曾论述过文件保存格式的选择问题,她提出了9条原则:(1)该格式能在不同的环境下使用;(2)该格式应是通用的、非专用的格式;(3)支持数据从专用格式的环境中移出;(4)最好选用标准格式;(5)挑选被业界或用户广泛支持的格式;(6)可扩展性:(7)可真实完整地被用户读出并理解;(8)具有自身的可证明性;(9)具有可评价性。

以上学者都从不同角度、侧重点提到了或简单或详细的文档保存格式选择的原则。为了正确或是辅助选择长期保存的文档格式,荷兰国家图书馆进行了文档保存格式选择的标准研究。该研究中提到了7条评价文档长期保存格式的标准,按其权重排列:(1)开放性(24%);(2)依赖性(24%);(3)采用性(21%);(4)复杂性(10%);(5)技术保护机制(10%);(6)耐久性(7%);(7)自我记录性(4%)。

综合以上观点,我认为长期保存文档格式选择标准可从以下几个方面考虑:

(1)开放性。包括公开源码、免费使用。只有开放的文档标准才能实现不同版本间文档格式的互通,确保文档在不同系统之间有效、自由地实现互操作,更适合长期保存文档的转换格式需要。

(2)广采性。即保存格式应是被广泛采用且得到标准组织认可的。这样的格式有利于推广,并且为多种软件开发商所采用,使文档很容易制作和保存。从长期保存的观点来看,也易于为其编写转换格式,集体转换文档,这样一方面减轻长期保存的经济压力,另一方面还能减少文档格式转换造成丢失数据的风险。

(3)无依赖性。即保存格式不依赖任何软硬件。这样可大大减少管理程序与管理费用,便于资源共享,更重要的是有利于减少文件长期保存中数据丢失的风险,不依赖任何加密、压缩等技术。换句话说,格式中不允许有加密和压缩这样的设置,因为加密

的文档在长期保存过程中不利于转换;压缩的文档容易损坏,且一旦损坏无法弥补,因而也不利于长期保存。

(4)可解释性。即保存格式不应该是二进制的,而是人可读的纯文本形式。这样即使格式软件不存在了,原始文件内容和标记也仍然可被人识读。且有足够的解释空间,能允许提供大量的元数据来满足说明文档的需求,也方便以后的格式转换。

(5)结构化描述性。也可以称作立体式描述。也就是说,格式要尽量揭示文件内容,而不仅是显示文件的外观。这样既可以反映文件内容间的逻辑联系,又便于格式的转换。

3长期保存文档格式的选择

目前各档案馆及图书部门选择的长期保存文档格式主要有两种:即PDF格式与基于XML的格式。

PDF(Portable Document For,mat、文档是Adobe公司开发的一种文档格式。该格式的最大优点在于能如实地保留原有文件的内容与外观。而且容易生成,既可用Adobe Acrobat软件,也可用MicrosoK Word和OpenOffice.orgWriter,它们都具有PDF的输出功能。此外,PDF还具有支持联机、安全、交互式使用等优点。这些优点足以促使那些文档保管单位积极采用PDF作为主要的文档保存格式。

XML(Xtensible Markup Language)“可扩展标识语言”,是一套定义语义标记的规则,这些标记将文档分成许多部件并对这些部件加以标识。它也是元标记语言,即定义了用于定义其他与特定领域有关的、语义的、结构化的标记语言的句法语言。XML最大的优势在于对各种数据的管理。任何系统都可以通过XML的解析器来读取XML数据,因此它的数据可以通行各处,而不用担心系统不支持的问题。基于XML的格式也是一种理想的文档保存格式。首先它是开放的标准;其次,它使用标准的文字编码,能描述任何语言、任何事物;再次。它基于纯文本。这使它能长期被识读。XML的这些优点均有利于真实可靠地长期保存文档。

到底哪种格式更适合文档的长期保存,Jacqueline Slats对这两种格式的优缺点进行了如下比较:

两者相比较而言,在长期保存文档方面,PDF不如XML适合保存文档,因为它的三项缺点对文档的长期保存来说都是致命的。此外,PDF的缺点还包括版本间的不兼容问题。

虽然PDF/A是基于PDF1.4开发的,它试图通过一系列规定限制来克服PDF的上述缺陷,并已成功地跻身国际标准成为电子文档长期保存格式标准。一方面,这是Adobe公司在开放性方面取得的进步:但另一方面,从根本上来说,PDF的公司所有的私有属性并不能改变。而且,如果把PDF中的一些特性如禁止加密、批注、禁止植入其他类型文件等通过限制的政策而剔除的话,PDF本身所特有的优势也就大打折扣了。此外,其版本兼容问题仍然成为它继续发展的桎梏。

可以与PDF/A竞争的另一格式是基于XML的XHTML和DocBook。

熟悉XHTML的人很多,这里只简单介绍一下DocBook。它是一个由SGML或者XML文档类型定义(DTD)的标记语言。简单地说,DocBook是一套描述文档结构的标签,它能将文件内容与文件样式信息分开处理(如字体,颜色)。DocBook从1991年开始创建,目前经历了四个主要的版本,已成为OASIS采纳的标准。除了拥有XML所有的优点外,DoeBook的可移植性非常值得称道,而且是一次输入、多种输出。一个用DocBook标记语言写的文档能够快速简单地转换为HTML、PostScript、PDF、RTF、DVI以及ASCII纯文本。DocBook以及所有配套DocBook使用的工具都是在开源授权下供自由使用的。DocBook的另外一个优势是能把作者从对文档的排版和格式的担心中解脱出来。所以,DocBook不仅适于长期存储文档,也适合编辑文档。

综上,在电子文档长期保存格式的选择时,我们要从保存需求分析人手,根据保存格式的选择标准,综合分析各种格式的利弊,最终选择最适于长期保存的文档格式,以保证电子文档的真实性和长期可利用性。

参考文献:

[1]BARNES,L.Preservation of wordprocessing documents.

Australianartnership for Sustainable Reposi-tories,2006.URL:http://www.apsr.e-du.au/publications/preservation ofword_processing_documents.html.

[2] Jacqueline Slats,Practical expe-riences of the digital preservationtestbed:Office formats in Proceed-ings of the conference "File formatsfor

preservation" ,Vienna (2004).URL:http://www.erpanet.org/event s/2004/vierma/presentations/erpaTr-ainingVienna_Slats.pdf.

[3]Frank Moehle, The Role of FileFormats in Digital

Preservation:Opportunities and Threats,http://www.erpanet.org/events/2004/vien-na/index.php.

[4]Michael Lesk,Preserving digitalobjects:Recurrent needs and chal-lenges in Proceedings of the 2ndNPO Conference on MultimediaPreservation,Brisbane (1995).URL:http://www.lesk, comJmlesk/auspres/aus.html.

[5]刘家真,文件保存格式与PDF文档[J],档案学研究,2002(2)。

[6]Caroline van Wijk Judith Rog,Evaluating file formats for long-term preservation.URL:http://rdd.sub.uni -goettingen.de/conferences/ipres07/.

[7]ERPANet,ERPA Advisory(2004).URL:http://www.erpanet.org/adviso-ry/list.php.

上交材料文档格式 篇4

标题二号 楷体GB2312 加粗 居中

正文字体统一为四号 楷体GB2312(或者宋体 小四),正文中出现的英文字符以及数字统一为Times New Roman。行距为固定值25磅。段落首行缩进2个字符,一般段前段后间距无需调整。正文字体大小具体分为以下:

1、章(即为计划或总结的摘要、简介等)字体为

二号黑体加粗居中

2、节(即为章下面的小标题)数字字符为

Times New Roman 三号;文字字体为楷体GB2312 三号

3、小节(即为节下面的各项小标题)数字字符为Times New Roman 四号;文字字体为楷体GB2312 四号

文档中的图表说明文字统一为五号宋体,参考文献的具体内容为小四,楷体。如果文档中含有附件,则其“附件”字体为宋体四号,各附件的名称为宋体小二加粗。各附件的具体内容为四号字体。

页面设置的要求:上下页边距为2.54厘米;左右边距3.18厘米。备:“目录”两个字

二号 黑体 加粗 居中;

读后感格式文档 篇5

开头:

1、今天,我读了《„„》这篇文章.我„„(受益匪浅、感慨万分、感触颇多、心情沉重„„)

2、“„„”(直接引用文章的句子作为开头)表示赞同或者批判

3、今天,我读了《„„》这篇文章。文章讲述了„„(文章的主要内容)

中间:

1、A、文章的主要内容 B、表明自己的观点 C、举例子

2、A、文章的主要内容 B、表明自己的观点 C、举例子

3、A、表明自己的观点 B、举例子

结尾:明白了、懂得了、感受到„„

希望、呼吁„„

《狼牙山五壮士》读后感例文

《狼牙山五壮士》是五年级上学期课文里的一篇文章。文章叙述了1941年秋,五位抗日英雄为了掩护群众和连队的转移,毅然把敌人引上了狼牙山,子弹没有了,他们就用石头砸;敌人近在眼前了,为了尊严,他们毅然跳崖,以身殉国,谱写了一曲可歌可泣的英雄乐章。

今天,在纪念红军长征胜利70周年之际,我再次重温这篇文章,深为勇士为了祖国、为了革命事业不怕困难大义凛然的革命精神所深深地感动,联想到自己,作为二十一世纪的少先队员,在学习在遇到的困难所采取的态度,真的好愧疚!

记得有一次,我在做数学题的时候,遇到了一道难题,想了半天,仍想不出来,那时,夜已很深了,我懒着再去想它,于是,我便把这题空着,心想:反正明天老师会评讲,那时照老师说的抄进来不就得了?神不知,鬼不觉,轻松又省事。我为自己的小聪明尽沾沾自喜起来。但没想到,我正把自己推进了一个深渊,一个一旦掉进去就上不来的深渊!遇到困难,我总是这样一次又一次自圆其说,一次又一次地原谅自己。直到期末考的时候,我这个平时门门成绩100的学习委员,各门平均成绩才84分!甚至数学科才80分。那时,我真的不敢相信自己的眼睛,定下心来,更不敢相信自己的小聪明尽如此不堪一击!这就是面对困难退缩的结局!

回想起自己对待学习的态度,再看看五壮士为了民族的解放事业,敢于赴汤蹈火的精神,觉得自己的做法是多么不应该呀!无数革命先烈他们抛头颅,洒热血,前仆后继才换来了我们今天幸福的生活。如果今天,我在学习上遇到一点困难就打退堂鼓,那明天怎么去为祖国做贡献呢?我又怎么能对得起先烈们的英灵呢?

今天,当我重温烈士的伟绩时,我只觉自己的无知与渺小,只觉得手中那只有几十页的书的分量是那样沉重,我羞愧万分!先烈们,你们放心吧,如今我已觉醒,我一定要以你们为榜样,接过你们的枪,不怕困难,勤奋学习,刻苦钻研,掌握科学文化知识,长大了把祖国建设得更加美好富强!

点评:这是一篇读后感,小作者用那独特细腻的笔调,写出了自己在学习问题上的骄傲,通过与课文《狼牙山五壮士》的英雄对比,深感自己的无知与渺小;也从此认识到只有不怕困难,勤奋学习,刻苦钻研,才能掌握更多的科学文化知识,长大了才能参加祖国的建设

《狼牙山五壮士》读后感 例文

“打倒日本帝国主义!”“中国共产党万岁!”这是英雄的中国人民坚强不屈的声音!这声音惊天动地,气壮山河!

读完《狼牙山五壮士》这篇文章,我心中有一股说不出的感受。五壮士为了不让敌人发现自己的部队,跳崖身亡。用生命和鲜血谱写出了一首气吞山河的壮丽诗篇。

马宝玉、胡德林、宋学义、葛振林和胡福才五位英雄为掩护群众和部队撤退,毅然地把敌人引上了狼牙山棋盘陀峰顶绝路,子弹没有了,他们就拿石头砸。在敌人的主力部队到来时,班长马宝玉用尽力气将最后一枚手榴弹投出去,顿时在敌人部队中央炸开了花。可日伪军发现了他们已经没有子弹,蜂拥向山顶冲来,并叫到“捉活的,捉活的!” 马宝玉等人为了不让日伪军捉活的,宁死不屈,砸碎枪后壮烈跳崖。敌众我寡,他们从不在乎,仅五人却干掉了150多个敌人。他们永远是我们祖国的骄傲,民族的自豪。后来,狼牙山五壮士的牺牲精神和坚贞不屈的民族气节受到聂荣臻司令员的高度评价,他说:“他们身上体现了中国共产党领导的人民军队的优秀品质,体现了中华民族的英雄气概!”是呀,这种宁死不屈的精神值得我们学习,是我们的榜样。

想到这里,我不禁想起了我的太姥爷。他当时是德高望重的村长,然而,就在这时,鬼子的“大扫荡”开始了。他们抓住我太爷爷的衣领,问道:“死老头儿,八路藏哪儿?粮食藏哪儿?”太姥爷一摇头,好像根本没有怕他们的意思。这一摇头不要紧,可激怒了小鬼子,大声呵斥道:“说!不说就毙了你!”“哼!你们甭想从我嘴里知道任何东西!我不会告诉你们的!”太爷爷的语气中带着点愤怒,说。小鬼子气的跳起来,“活埋,活埋,我就不信他不说!”几个士兵把他拖到事先挖好的坑里,而太爷爷却始终不肯透露半点消息,任凭鬼子怎样折磨他。······土越积越多,太奶奶站在一旁看着干着急,不过她明白,太爷爷是为了共产主义事业而牺牲。这,值得······至今,我姥姥那里还留有一张发黄的证书:我太姥爷的烈士证书。

五壮士和我太姥爷一样,他们以大局为重,宁肯现出自己宝贵的生命,也要为中国共产党的利益着想。那种民族气节,牺牲精神让我难忘,也让我更加发愤图强!假如我是小小的房子,那我也要顶天立地,不怕风吹雨淋;假如我是一株小树苗,那我也要开花结果,成为成为国家的栋梁。我要从小事做起,勿忘国耻,振兴中华!

观后感格式

第一步:交代观看内容,可以用影片中的一句台词来开头。第二步:写一下影片的大概内容(简略不能太多)第三步:谢你印象最深的一幕或你从影片中感受到什么。第四步:围绕最深的一幕或感受具体写(可以写名人的例子或自己的例子)。

第五步:总结全文。说这部影片很好看,值得你看看,看完会深有感触。

电影《红岩》观后感

七八十年前,有一群人,他们的一生为我们今天所歌颂。就在重庆,在白公馆渣滓(zhāzǐ)洞的牢房里,他们不屈不挠的斗争,打动了国民的良知。像古时的预言家,他们坚持着自己的梦想:有一天中国终会站起来!那就是新中国!他们为之抛头颅洒热血的一片新天地!电影《红岩》里,许云峰、江姐、“疯老头”华子良、可爱的小萝卜头„„他们经受住了国民党反动派残酷的刑罚考验:老虎凳、往指甲里钉竹签等惨绝人寰的折磨,保护了党的同志,保卫了党的机密,为新中国的成立献出了自己宝贵的生命。

其中最令我感动的是:江姐在面对丈夫的惨死的同时也不在敌人面前显露半分。就算敌人站在眼前,她也面不改色心不跳坦然面对。敌人软硬兼施,江姐在伤痕累累血肉模糊的情况下,仍一声不吭,“宁为玉碎,不为瓦全。”

他们的希望源于一种无畏的信念:平等、自由、强大的祖国、共产主义。他们的斗争,拯救了千百万水深火热的穷苦人民,给了大众幸福的生活。让历尽沧桑的祖国矗立(chùlì)在世界之巅!为她今天的强大奠定了基础。先烈们的梦就是中国的繁荣富强!他们的要求就是我们的要求,即不断努力实现自己的生活信条。我们的历史就建立在这样的梦想和努力上。通过我们的梦想和努力,我们将重塑更高更远的希望:那就是中国的辉煌!

《地道战》观后感

《地道战》全片的剧情是1942年,抗日战争时期,日军对冀中抗日根据地发动大扫荡。日本鬼子从炮楼出来不断袭击邻村老百姓,进村后,他们烧杀抢夺,无恶不作,老百姓对他们咬牙切齿,恨之入骨。

高家庄群众在党支部书记高老忠、民兵队长高传宝的领导下,随机应变,因地制宜,把土洞、地窖改造成户户相通、村村相连的多口地道,而且一直挖到敌人的炮楼底下。某夜,小鬼子山田队长率日军在天黑之际偷袭高家庄,这事被老钟叔发现了,高老钟意识到鬼子进村将是老百姓的一场灾难。面对凶恶的日本鬼子,他一路小跑,毅然来到村中的老槐树下,解开绳索,拉响了那口报警的大钟,就在钟声回荡在高家庄的上空时,山田的枪声也响了,这位忠诚的老钟叔倒在了山田的枪口下„„高家庄人民被激怒了,他们望着老钟叔的遗体,立下了铮铮誓言,他们要为老钟叔报仇!

鬼子一出炮楼就会被藏在地道里的民兵发现,他们连忙告诉村里的老百姓,赶快下地道,敌人进村后,什么也发现不了,可是,民兵连长高传宝和他的所有民兵早已做好战斗准备,一声令下,四面开火,敌明我暗,战术自如,打得鬼子措手不及,乱窜乱跳。敌人在逃往炮楼的途中,被我埋伏在田野外的民兵从地下向神兵一样杀出,打得鬼子溃不成军。最后,活捉了日本鬼子小队长。高传宝揪着小鬼子的衣领说:“你抬起头来看一看,这是什么?这是人民!只有人民才能创造出这样的奇迹,中国人民是不可战胜的!”

电子文档格式标准 篇6

笔者所在的单位在建立全文检索系统时, 须解析各类文档内容, 即在各种电子文档中抽取其纯文本, 存放于数据库以便按内容进行搜索。PDF, DOC, XLS等格式的文档都能在网上找到解析程序, 唯独GD格式文档没有现成的解析办法。

欲将GD文档转换为TXT文档, 最简单的办法是直接使用书生阅读器 (sursenreader.exe) , 在其操作界面打开文档, 然后选择“文件”——“另存为文本”即可。但是对于数量庞大的文件库, 如果使用手工方式逐个转换, 不仅劳神费力, 而且容易出错。

如果能有一个后台程序, 模拟操作电脑鼠标和键盘, 在书生阅读器界面使用“文件打开”菜单打开GD文档, 再使用“文件另存为”菜单, 将当前文档以TXT文件存盘, 且该后台程序还能遍历、处理硬盘上各子目录文件, 问题则可迎刃而解。

“按键精灵”就是这样一个能在后台模拟鼠标键盘操作的软件。通过编制脚本程序, 可以让按键精灵遍历硬盘上指定目录下的所有文件, 并自动执行一系列鼠标键盘动作。该软件是一个免费软件, 目前最新版本是9.3。

下面简单介绍按键精灵的基本操作方法, 并编制脚本批量将GD文档转换为TXT文档。

在其官方网站下载、安装并运行按键精灵后, 将出现按键精灵主界面 (如图1所示) 。

在主界面中点击“新建”, 则出现脚本编制界面 (如图2所示) 。在“普通”模式下, 可通过左边的命令菜单输入命令, 在“源文件”模式下, 直接以代码方式输入脚本。

在脚本界面中, 点击“我的脚本”, 将新脚本命名为“GD_TXT”, 再点击“源文件”, 并在其中输入如下源代码 (以单引号开头的语句为解释语句) :

文档格式设置说课稿 篇7

一、说教材(1、地位和作用2、教学目标3、教学重点和难点)

下面我将从教材的地位和作用,教学目标,教学重点和难点三个方面来解读教材。

1、教材的地位和作用

《设置文字格式》是学习Word软件中最重要的一个方面,这节课的内容处于文章的修改与打印之间,是经过努力之后最终决定能否获得一篇精美文档的关键,是对文本录入之后的艺术加工,是最能够培养和体现学生审美观点及实际动手能力的内容,通过该内容的学习,将会带给学生非常大的学习动力,提高学生的信息素养。本节是这一内容的开篇,它一方面将为后续内容的学习打下坚实的基础,另一方面也使学生体会到美化文档的着手点及基本思路,在教材中处于十分重要的地位。

2、教学目标

在课程理念的指导下,根据本节课教学内容制定了如下教学目标,分三个方面:

(一)知识与技能目标

使学生了解各种字体、字号、字形和字色以及掌握改变字体、字号、字形和字色的方法;认识文字的特殊修饰效果,掌握其设置方法。

(二)过程与方法目标

<1>在引导学生学习知识的同时,也注重能力的培养;

<2>在解决问题的过程中,培养学生的自学能力和对知识的应用能;

<3>在观察、分析和交流的过程中,培养学生的创新思维能力和口头表达能力;

<4>在自主学习的过程中,培养学生发现问题、解决问题的能力。 (三)情感、态度与价值观

通过学生的`动手操作,激发学生的学习兴趣,体验探索与创造的快乐;培养和提高学生的审美情趣。

3、教学重点和难点

那根据教学目标,在吃透教材,了解学生已有知识水平的基础上呢,本节课的教学重点是:

理解各种字体、字号、字形、字色和特殊效果以及设置文字格式的具体方法。 教学难点是:

合理地对文档的文字格式进行设置,使之达到协调统一的效果。

二、说教法

教无定法,教有定规。“无定法”是建立在“有定规”的基础之上的。教学中的方法的选择主要根据教学内容和学生实际确定。

1、 教法:

考虑到老师不能占用太多的课堂时间,所以采用演示法、讲解法、指导法、以“任务驱动”模式达到教学效果。同时,老师在教学中一定要引申出一些问题让学生思考。因为根据信息技术这门学科的特点,老师所教的知识在一定时间内会过时,必须要教会学生学习信息技术这门学科的方法,让学生学会思考和观察。教师要教给学生的是学习的方法,而不是单纯的教授内容。(如Word文字格式的设置的方法是通过格式工具栏,或格式菜单,或右键,都是遵循“先选中,后操作”,那其它文字处理软件呢?可以让大家课后了解一下,还有哪些文字处理软件,它们字符格式的设置的方法又是怎样的?)

三、说学法

1、说学生

首先我们来看一下学生,他们是初一的学生,在经过前一阶段的学习,已具备了一定的信息素养,掌握了信息技术的一些基础知识和基本技能,这一节的内容是学习新内容,也是对前面学习内容的一个检验。

2、说学法

学法:从学生上机时间占课时的70%出发,采用练习法、观察法、自主探究法、合作学习法等, 让学生充分发挥主体作用,老师负责组织教学、检查总体、指导个别,这样调动课堂气氛,形成竞争氛围,激发了学生的热情和对电脑的兴趣,培养了学生的自学能力。

四、说教学过程(分成三个步骤:1、情境导入 2、讲授新课 3、评价小结)

依据新课改教学理论,充分体现学生的主体地位,培养学生独立获取知识的能力,本节课的教学设计我采用“情景导入,讲授新课,评价小结”三个环节进行教学。

1、创设情境导入新课

展示三幅内容完全一致的word文档。第一篇没有经过修饰,第二篇经过适当修饰,第三篇修饰过当。让学生说一说更喜欢哪一篇,为什么。

让学生观察、分析三幅文档并说出自己的观点。 通过比较,让学生体会出对文档进行修饰是必要的,但应该合理的进行修饰。 这一环节同样也体现了信息技术与语文学科的整合。 2、观察分析引出新知

只保留前两篇文档,请学生仔细观察,说出它们的主要区别。

学生回答后教师归纳总结出二者主要区别在文字格式方面,引出本节新知。 就文字格式的基本设置(字体、字号、字形等)请同学们参考课本首先进行自主学习,然后请一位同学上台演示(将文章的题目设置为黑体、二号字,并一边操作一边说)。

教师就操作要点进行强调(如先选中后操作的原则)。

引导同学们思考除了以上这位同学的做法之外,谁还有其它的方法,也可以实现同样的效果。从而在这里总结出设置文字格式的三种方法(通过格式工具栏,或格式菜单,或右键),讲解这三种方法,并告诉同学们做任何一件事情都有不同的方式方法,对文字修饰也是一样。

通过两篇word文档的对比让学生明确文章修饰的主要思路:可先从文字格式入手进行修饰和美化。

3、在讲解新知时,同时让学生进行动手操作运用知识。 [出示任务一:做一做]

让学生对一篇文档的文字格式进行简单的修饰(将文章的第一段设置为宋体、四号字,文章的作者设置为蓝色、倾斜)。

教师巡视指导,积极参与学生的交流。

在学生完成任务一的基础上,对他们提出更高的要求: [出示任务二:试一试] 把标题设成空心文字。(让学生自主探究这一个知识点)

教师巡视指导,积极参与学生的交流,要特别关注基础较弱的同学,对他们进行个别辅导,增强他们学习这门课的信心。

学生完成操作之后,请同学演示文字特殊效果的设置方法。 教师进行适当的总结。 [出示任务三:说一说] 出示一个电脑小报,让学生说出小报应用了什么修饰方式。然后让学生学着做。

以上任务是一个综合性任务,融合了前面所学的知识点,任务的设计考虑到学生水平的实际差异,采用分层教学的方法:

教师巡视指导,积极参与学生的交流并鼓励学生之间进行交流。<1>学生动手操作完成任务一,并和其他同学进行交流与展示。

<2>学生自主探究并动手完成任务二(同位同学可以互相交流,也可以和老师交流)。

学生演示,其他同学注意观察。

<3>学生运用前面所学的知识进行操作任务三。(基础好的同学可以帮助其他同学)

通过学生的动手操作来巩固所学新知,并对文字格式的基本修饰有一个理性的认识。

目的:新课程倡导自主探究的学习模式,信息技术课也应该培养学生自主学习的能力,这里让学生带着具体的任务去学习,更能激发学生主动学习的热情和兴趣。

在学生操作时,教师应以平等的身份参与进来,不仅能拉近师生间的距离,也便于及时解决学生在活动中遇到的问题。检验学生自主学习的成果。

综合性任务的设置目的是进一步巩固所学新知;分层教学的目的是为了满足不同知识水平同学的学习需求。

4、对于学生的作品及时评价

教师演示部分学生的作品,请学生发言介绍自已的作品。 请其他同学进行点评。 教师给予点评,对学生的“亮点”要给予充分表扬,对不当之处要及时纠正。 此环节较为开放,可以充分调动学生的积极性和主动性,拓展学生的思维。通过学生自评、互评以及教师点评,可以培养学生的观察、分析能力以及口头表达能力,提高学生的审美情趣。

5、归纳小结 [提问]

通过本节课的学习,你学到了哪些知识?请谈一谈你的体会和收获。

学生充分发表自己的见解。

师生共同小结,进一步巩固所学知识,构建完整的知识体系。 6、课外拓展 [课件出示]

文字格式的修饰使得我们的文档更加美观了,但似乎还缺点什么。(引导学生观察其在段落设置上的缺陷)

学生观察、分析、交流。

文档中格式刷的用法 篇8

文档中格式刷操作演示的用法

第一步、选中第一排中的“欢迎大家来到Word联盟!”,然后鼠标单击常用工具栏上的“格式刷”按钮;

第二步、此时,光标左边就会多出一个刷子一样的东西,用鼠标选择第2排;松开鼠标后,你就可以发现第2排已经完全的复制了第1排的格式啦!

【小技巧】每使用一次格式刷都必须重复一样的步骤这样是不是太麻烦了?如果一篇文档中需要复制的格式有很多,那岂不是要重复按N多次格式刷按钮?告诉大家一个好方法,先前我们只是“单击”格式刷按钮,如果想每次只要复制一次格式然后不断的继续使用格式刷,我们可以鼠标“双击”格式刷按钮,这样鼠标左边就会永远的出现一个小刷子,就可以不断的使用格式刷了。若要取消可以再次单击“格式刷”按钮,或者用键盘上的“Esc”键,来关闭。

◆应用于Word20xx

第1步,打开Word20xx文档窗口,并选中已经设置好格式的文本块。在“开始”功能区的“剪贴板”分组中双击“格式刷”按钮。如果单击“格式刷”按钮,则格式刷记录的文本格式只能被复制一次,不利于同一种格式的多次复制。

第2步,将鼠标指针移动至Word文档文本区域,鼠标指针已经变成刷子形状。按住鼠标左键拖选需要设置格式的文本,则格式刷刷过的文本将被应用被复制的格式。释放鼠标左键,再次拖选其他文本实现同一种格式的多次复制。

第3步,完成格式的复制后,再次单击“格式刷”按钮关闭格式刷。

◆方法/步骤

1、举一个非常简单的例子,表格中有黄色,有蓝色,有绿色,我想让前面三列的格式分别向这样,该怎么办呢?格式刷就可以起到很大的作用。

2、选中一种颜色的格式,圈住它,然后选择格式刷功能,应该在开始的列表左侧的下方。

3、然后将格式刷(一个刷子+一个箭头)移动到所需更改到相同格式的区域内,将其填充到所需更改格式的区域内,就像这样,格式就更改了。

4、我已经将三种颜色的格式全部排列好,但是原来的格式也会保持不变,同样是原来的内容。

编译原理课程设计文档格式规范 篇9

1、题目一:

 根据指导教师的要求设计一个C语言子集的编译器,要求有友好的图形界面,能

够实现编译的词法分析,语法分析和语义分析功能,并具备一定的错误处理能力,给出总的出错报告,编译最终形成四元式的中间代码形式。

 四元式的格式参照书上,如果你采用另外的中间代码形式,请在报告中说明 语法分析和语义分析方法不限 编程工具不限。如果实现了代码优化或者是目标代码生成(目标代码采用汇编形式),则在原来得

分基础上加分

2、题目二,自选,但必须在第7周周五之前将你所要编译的语言文法提交指导教师

二、课程设计文档格式规范:(用A4纸打印)

1、封面(题目,班级,姓名,指导教师,得分,日期)

2、文档正文

1)设计任务或设计要求:包括你要编译的语言和你的设计目标,要给出你所编译的源语言的文法。

2)需求分析

3)系统设计

4)详细设计(源代码要另外拷贝到光盘上,所以在这里不需要附加源代码)

5)操作说明

6)测试报告(至少给出3个例子程序以及运行结果)

3、小结

注意:

 如果你采用的是面向过程的程序设计,请给出功能模块图,数据流图,程序控制流程图,

 以及全局变量说明,主要数据结构说明,函数说明,函数调用关系说明。如果你采用的是面向对象程序设计,请给出类图,usercase图,等。源程序请使用良好的注释习惯。

三、课程设计时间安排

本次设计从第4周——第15周,共12周第4周:布置任务,准备

第5-6周:确定文法,选定编程工具,确定分析方法,需求分析,系统设计

第7-13周:词法,语法,语义的详细编码

第14周:整体调试程序,加上图形界面,通过后书写文档

第15周:收文档和源代码,打分

注意:

从第7周开始,每周四上午第一大节到302机房(每个班两周检查一次,单数周计科061,双数周计科062),检查进度,严格考勤,不来者按旷课,扣平时成绩得分,来了但没有按规定完成任务,扣平时成绩得分。

四、C语言子集

算术运算符:+-*/

关系运算: ><>=<=!====

逻辑运算 && ||!

赋值运算=

数字0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

字符a…..zA…..Z

标示符的命名规则:由字母和下划线组成,打头的只能是字母,区分大小写,不能和关键字重复。

注释:单行注释//多行注释/**/

数据类型有整型int ,字符型char

符合数据类型有数组int a[6]

程序由一个主函数组成<主函数> → void main(){<复合语句>}

<复合语句> → <常量说明部分><变量定义部分><语句序列>

<常量说明部分> → const< 常量定义>{,<常量定义>};

<常量定义> → int <标示符>=<整数>{,int <标示符>=<整数>} |

char <标示符>=<字符>{,char <标示符>=<字符>} |

变量定义:int a;

int a,b;

int a=3,b;

<语句序列> → <语句>;<语句序列>

语句有赋值语句 <标示符>=<表达式>

读语句:scanf(“<标示符>”)

写语句:printf(<字符串>);

条件语句:if(条件){}else{}

If(条件){}

循环语句: while(条件){}

电子文档格式标准 篇10

1.批量替换文档内容

领导要求把所有通知中原定于3号的会议提前到2号,小张发现用“全能字符串批量替换机”来完成这项工作,简直就是小菜一碟。

软件安装后,在其安装文件夹下运行Chrep即可,界面如图1所示。单击“目录添加”按钮,并指定文件后缀名为DOC,把需要修改的Word文档加入其中,如果这些文档不在一个文件夹当中,也可以通过上面的“添加”按钮一一添加,添加完成后,勾选列表中的Word文档,然后单击下方的“添加”按钮,双击“查找串”,输入“3号”,再双击“替换串”,输入“2号”,最后单击“批量替换”即可。

该软件支持的文档格式有TXT、Htm、PPT、Rtf等,

2.批量设置页眉、页脚

领导拿到通知,觉得有点不满意,他说加上页眉和页脚才更为漂亮,小张赶紧使用DocAddHead这款软件,如图2。

首先把要处理的Word文档放在同一个文件夹下,然后在左侧窗口中打开此文件夹,则Word文档自动加入右侧列表中,在“页眉内容”、“页脚内容”中分别输入内容后,单击“开始添加”,瞬间即可完成。

3.批量加水印

交给领导审阅,领导发话了:“这是重要的通知,加上水印才能显出它们的重要性。”已有了准备的小张利用DocWatermark这款软件,很快就搞定!

单击右上角的关闭程序即可打开主界面,如图3所示。单击“添加文件”或“添加目录”按钮,加入需要批量加水印的Word文档,然后根据要求选择是图片水印还是文字水印,并设置水印的格式,设置完成后单击“批量处置”按钮即可。

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电子文档格式标准 篇11

2020/2021学年第1学期 所属分院 信息学院

课程名称 高职计算机应用基础 授课教师 金瑜婷 审核人

课号

授课班级

20室内设计1班

20室内设计2班

20室内设计3班

01

授课时间

星期二(10.11)

星期一(8.9)

星期二(3.4)

课题

Word 2019文档的编辑与格式化

教学

目标

能力目标:能够熟练地使用word2019应用程序建立文档,会编辑文档,并对文档进行按需要修饰

知识目标:了解word 2019应用程序的功能特点,掌握创建、编辑和保存文档的方法,修饰文档的方法

素质目标:培养学生相互学习、共同协作的能力,养成良好的计算机职业道德。

教学

内容

能力训练

任务及案例

任务1:制作“寻梦船约稿”

知识要点

字体、段落、样式、项目符号和编号、多级项目列表、边框和底纹、首字下沉、分栏、中文版式、页面设置、页眉页脚等文档的基本操作;

课前

准备

参考资料

计算机应用基础教程(Windows 10+Office 2019),石利平,中国水利水电出版社

所需教具、仪器等

多媒体设备(计算机、投影仪)

多媒体

PPT课件、寻梦船约稿.docx、word题库

课后分析

学生基础比较差,准备内容有点多,为了让学生跟上,所以讲的慢一点,总体来说,还可以。

教学过程设计

步骤

教学内容

教师

活动

教学

方法

学生

活动

时间分配

注释

知识引入

欣赏作品“寻梦船”等,引出课题 Word 2019软件

演示介绍

诱导、提问

启发

诱导

欣赏

讨论

任务驱动

根据“任务单”,完成“寻梦船约稿”的文档编辑,并展示最后完成的作品

课件演示、讲授

任务驱动

认真听讲主动思考

演示讲解

1、软件的基本界面使用:文档的新建、打开、保存、视图等基本知识

2、查找和替换

实现文字格式、数字、字母、空格、空行等查找和替换

讲解,操作

演示法

讲解法

任务驱动

独立思考、操作

讨论

探索学习

    .字符格式

    .中文版式:双行合一

    .段落格式

    .格式刷的使用

    .软回车与硬回车

讲解,操作

演示法

讲解法

任务驱动

独立思考、操作

讨论

探索学习

    .项目符号和编号(自动编号)

    .分栏

    .首字下沉

    .添加尾注

讲解,操作

演示法

讲解法

任务驱动

独立思考、操作

讨论

探索学习

    .页眉页脚及页面设置

    .样式的使用

    .多级列表设置

讲解,操作

演示法

讲解法

任务驱动

独立思考、操作

讨论

探索学习

巩固练习

计算机一级考试题库word题型

Word2:1.5

Word9:1.2.3.4

Word10:1.2.3.4

个别辅导

演示操作

提问

演示

独立操作、个别讨论

探索学习

归纳总结

1、重点:字体、段落的设置

2、注意操作中的难点,如“查找和替换”

多级项目列表等

提问、评价、鼓励学生

鼓励

教学

个别回答、总结自评

作业

上交课内实践作业

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