物业客服部管理制度

2024-10-26 版权声明 我要投稿

物业客服部管理制度(精选4篇)

物业客服部管理制度 篇1

一、客服部会议制度

(一)晨会制度

1、客服部员工需提前15分钟到岗,并换好工服,做好准备工作。

2、考勤表签字后,由客服主管主持召开部门晨会。

3、客服部员工将前一天发现的问题提出,互相沟通,并由客服部主管协调,同时提出解决办法。

4、客服部主管可将前一天在工作中发现的各类问题提出,寻找解决办法。

5、记录无法完成的问题,上报上级领导处理并及时跟进。

6、安排、布置当天的各项工作。

(二)例会制度

1、客服部安排每周五16:00召开部门例会。

2、例会将由客服部主管主持召开。

3、召开例会目的在于对上周的工作加以总结,综合所提出的问题,制定解决办法,并计划、安排下周工作。

4、客服部全体员工均应参加例会,因特殊缘故或倒班而不能到岗的人员,需提前以书面的形式将所要反映的情况上交。

5、客服部主管需在会上传达公司领导的要求和决定。

6、召开例会时,需要有专人进行记录。

7、所记录的会议纪要需要所有与会人员传阅并签字。

8、会议纪要需上报物业总经理审阅,对会议中所提出的问题进行处理并存档。

9、所有客服部员工将按照例会的宗旨和要求安排下周的工作。

二、客服部办公制度

1、严格执行公司考勤制度,排班表上的工作时间是指上、下岗时间,不包括换衣服及就餐时间。

2、在规定的上岗时间内需着工装,办公区域不得穿便装。

3、严格执行公司关于礼仪、礼貌、言行举止的各项要求及部门内的各项服务纪律。

4、客服部所辖区域内要求清洁、整齐、无烟头、无纸屑、无瓜果皮壳、无痰迹、无杂物、无废物堆放等。

5、合理安排就餐时间,午餐时间保证有人值班,不能出现缺岗或脱岗现象。

6、客服部所有员工应严格执行公司的岗位卫生责任制及个人卫生制度,养成良好的卫生习惯。

7、严禁在公共场所吸烟,禁止随地吐痰。

8、严禁将食品带入办公室,严禁在上班时间吃东西。

9、整理好自己的个人物品,个人办公用品应放在办公桌的抽屉内;应保证工作台面干净、整齐;离开时,需整理好自己的办公区域,做好人走桌清。

10、做好保密工作。各种资料、文件应及时存档,不能放在工作台上或随意放在他处,以免有关资料泄露。

11、客服部人员须完成当日交办之工作方可下班。

三、部门安全制度

1、客服部所有员工对所在岗位的工作环境,设施、设备的安全均负有责任。

2、客服部所有员工均需有良好的安全意识。

3、员工离岗时,应切断电器的电源;下班时,仔细检查各种电器是否均已正常关闭。

4、客服部员工需了解所有设施、设备的操作原理,不得违章操作,避免产生安全隐患。

5、客服部员工需了解所在区域的设施、设备的运转情况,不使用时,应及时切断电源。

6、在工作过程中,如发现任何可疑之处或治安问题,应立即上报或通知保安部。

7、了解灭火设备的位置及使用方法,如发现火灾隐患,及时扑灭初

起小量明火。

8、了解紧急事件的处理程序,如出现问题,按照程序操作。

9、每位客服部员工均应严格遵守公司的安全规定。

四、客服部员工保密制度

1、严守通信机密,在任何情况下不泄露客户的任何资料。

2、不得向非本公司员工透露本公司的相关背景、资金状况等较敏感的问题。

3、不得将公司内部的文件带出公司,或借予其他无关人。

五、客服部单元内各房间钥匙管理制度

1、各房间的钥匙存放在客服部由专人负责管理。

2、管理人员如需使用各房间的钥匙应统一办理借用手续并详细填写钥匙借用登记表。

3、查看房间后,管理人员需确认单元内电源已切断,门窗关闭后及时将单元锁好并将钥匙交回客服部。

4、负责人每日要认真检查钥匙登记表,对未收回的钥匙要查明原因并做好记录。

5、未经许可,任不得将钥匙带出客服部或借给非物业工作人员使用。

6、聘请的外来施工人员(甲方施工人员)需进入单元做维修时,由管理人员到客服部签字借用。施工人员不得进入客服部直接借用。

7、房间钥匙如有损坏或丢失,立即写出书面报告上报客服部主管。

六、客服人员守则。

(一)客服部人员态度和仪表:

1、须对业户及访客礼让谦和,尽可能在工作职责范围内提供帮助。

2、对上级尊敬服从,对同事和睦互助。

3、对工作严谨,小处不可随便。

4、须时常保持仪容端庄整洁,服装需整齐,令他人有亲切感。

(二)客服部人员的日常巡查工作:

1、担任巡察工作的管理人员,须在指定时间内依照编定程序对管理区域样板间、绿化及清洁情况作逐项检查,如发现问题者,需立刻作出报告。

2、填写检查报告,将检查出的施工质量问题形成文件经公司领导审阅后上报甲方工程部协助维修。

3、特别留意室内维修是否动用明火或留有火种(以往物业火警多因装修、维修工程疏忽引起)。

4、需留意所有人物出入大厦,如发现可疑人物,需立刻报告安全部及作出应对措施。

5、留意大厦走廊、楼梯、电梯及所有消防通道、围墙等,除特许外,均不应在该等地方放置杂物、标贴。

6、巡查时需留意各单元户门、窗户、监控是否有被撬毁等情况。

(三)客服部人员应守纪律:

1、绝对服从上级合理指引及调派。

2、不得无故旷工,请假未经批准不得擅离职守,或未被接替而离开工作岗位。

3、当值时必须穿着公司工作服,带工牌。

4、不得在工作时间内进行任何形式之赌博或容许他人在客服部及公共地方内进行赌博游戏。

5、不得在当值时间内酗酒。

6、不得在公共地方饮食及吸烟。

7、不得假公济私,挪用公款及瞒骗、隐报等行为。

8、不得受私徇情或索取或收受任何形式之赏钱、礼物。

9、不得诽谤、争吵、打架、或借故滋事。

10、严禁吸毒或收藏违禁品。

11、不得破坏或盗窃及浪费公物。

12、必须对业户有礼,在任何情形下皆不得粗言秽语。

13、不得假借公司名义或利用职权向外作有损公司声誉之行为。

14、不得向外泄露公司之任何资料。

15、除得公司批准外,所有职工均不得另任兼职。

16、所有公物均不得用之于私人方面,对所有公物如有不合理损坏须负责赔偿。

17、不得在工作时间内睡觉。

18、不得在工作时间内收听音乐或阅报、书籍等。

19、不得向外界对公司行政作任何指责与批评。

20、遇紧急事件发生时,不得无恰当理由拒绝担任超时或额外工作。

21、不得迟到早退。

22、请假

⑴员工申请事假,需提前向部门申请并填写事假申请单,未经批 准而休假的,将作旷工处理。

⑵申请病假者,须有政府注册医生签发之正式证明文件及通知主管安排接替人员。

七、客服部员工文明服务制度

1、热爱本职工作,努力学习先进的管理技术,提高管理水平,牢固树立物业客服部“客户至上、服务第一”的理念和全心全意为业户服务的思想。

2、上班时间穿戴整洁、大方,佩戴工作牌,保持仪表端庄,精神饱满,不得有不雅观的举止。

3、主动向客人问好,待人彬彬有礼,笑容可掬,举止文雅,讲话清楚,用词准确,不含糊其词,不用不雅之词。

4、在工作中坚持原则,秉工办事,不徇私情,不以权谋私。

5、遵守岗位职责,明确分工,各司其职,团结协作,互相配合、监督,按质按量完成本职工作。

6、当业户有无理言行时,必须容忍,耐心说服,晓之以理,动之以情,不以恶言相待,更不允许与业户发生打架行为。

7、认真热情地处理业户来函、来访,积极为他人排忧解难,对业户的投诉、批评、建议、要及时进行调整处理或向上级汇报,做到事事落实。不能推诿、扯皮、推卸责任,更不允许有打击报复现象发生。

八、客服部员工接待管理制度

(一)制度

1、规范上岗条例:

接待人员必须明确:项目管理物业管理的礼仪服务不同于社会上一般单位的礼仪服务,是创一流服务,要高起点、高水平、高品位。因此,在服务管理上要体现“三严”,即严格管理、严格要求、严格纪律,树立礼仪接待人员良好服务的形象,为安粮物业管理增添光彩。

2、接待服务理念:客户至上,服务第一;工作要求:固定岗位,流动服务,主动补位,通力合作。

3、接待服务实行逐级负责制,接待人员对客户负责,同时接待人员对客服主管负责,客服部主管对经理负责。工作中要互相合作,严于律己,正确处理当班所发生的各类事宜,并做好记录与报告。

4、接待人员应听从客服部的统一安排,严格遵守岗位职责,站如松,坐如钟,彬彬有礼,微笑服务,有问必答。

5、仪表、仪容要求:

⑴上岗前、用餐后应适当化妆、补妆,修饰;按规定着装,仪表、仪容端庄、整洁,精神饱满,真诚微笑。站立时,两脚合拢,双手交叉在前。

⑵发型应统一、规范,修剪指甲,上班时必须摘除项链或戒指等饰物。

⑶在规定场合应站立服务,对宾客要主动热情,和蔼可亲。

6、接待服务人员应坚持文明用语,做到无投诉、无违纪、无责任事故。

7、接待服务人员在工作中要一丝不苟,认真负责,既要坚持原则,又要掌握灵活运用,做到外松内紧,有理有礼。

8、接待服务人员应自觉遵守项目管理各项规章制度,做到领导在与不在一个样。

9、员工间应提倡互相友爱,通力合作,坦诚相见,一切以工作为重。有利于物业客服部的话与事,多说多做;不利于物业客服部的话与事,不说不做。

(二)用语

1、当见到客人时说:“您好!”。

2、对客人应问:“先生(小姐),很荣幸能为您服务?”、“请问有什么事情吗?”、“有什么事我可以帮您。”等。

3、接受客人吩咐,听清客人要求时说:“好!明白了”、“好!知道了”、“好!听清楚了”,若未听清,要说:“对不起,请您再说一遍”。

4、对待不能立即接待的客人,应说:“对不起,请您稍候”或说“对不起,请您稍等一下”。

5、对等待的客人要说:“对不起,让您久等了”。

6、接待失误或给客人添麻烦时说:“对不起,刚才疏忽了,给您添麻烦了实在抱歉,今后一定注意,不再发生这类事”。

7、当客人离开时,应说:“您慢走,再见!(或请走好)”。

九、客服部员工接听电话工作规定

为维护公司的良好形象,全体员工在接听电话时,必须统一使用如下规范用语,并一律用普通话应答,做到态度和蔼、亲切,语言、语速适当,语言简洁明了。

1、当接听外线来电时三响之内接听电话,使用:

“您好!宇和物业客户服务中心,您请讲(或请讲)。”

2、当外线来电者需找某人时,使用:

“请稍候,我将电话转接给他(她)”或“请稍候,我去叫他(她)”。

3、如来电者需找的人不在时,使用:

“对不起!他(她)不在座位上,您是否需要留言或传话(视情况可告诉手机号码)”

4、如不认识来电者需要找的人时,使用:

“对不起!您能说出他(她)是哪个楼门的吗?”或“对不起,请

稍候,我帮您问一下。”

十、客服部值班管理制度及规定

(一)制度

为及时处理突发事件,维护管理区域正常管理秩序,特制定以下规定:

1、值班人员:部门每天安排客服人员进行值班;

2、值班地点:部门客服中心;

3、值班人员应填写值班记录表,注明值班人、值班起止时间、值班情况及处理结果等;

4、值班人员应认真检查管理区域、公共区域、售楼处、绿化等处的物业完好程度,卫生状况及各岗位员工的工作质量和劳动纪律;

5、值班人员应按时间要求检查管理区域效果照明灯具的开关;

6、值班人员必须及时处理各类突发事件。如遇重大事件,难以处理的,应及时报告客服主管,并请求有关部门协助处理。重大事件的处理,次日必须作出书面报告,上报总经理;

7、值班人员必须坚守岗位,不得擅自离岗,若因此而造成损失的,追究当事人的责任;

8、值班人员因事、因病无法值班,应事先安排调班,并报客服主管;

9、国家法定节假日另做加强值班安排。

(二)规定

1、凡在值班岗位工作的员工,必须坚守岗位,严禁擅离职守;

2、值班工作中要求精力集中,认真负责,按程序工作,完成上班未完成的作业;

3、值班过程中发现问题要立刻解决,遇有困难时可请求帮助,当重大事件发生时,要立即报告上一级领导,不得延误,不得擅自做主,不得隐瞒不报;

4、当换班时间已到,但接班人尚未来时,不得离岗;

5、严格遵守各项值班纪律及各项操作规程,凡因违反规程引发的一

切后果,其责任均由值班人员自负;

6、每天值班情况要逐项认真记录,交班要清楚、全面,一般情况不得把本班未解决的问题交给下班。

十一、客服部交接班管理制度及规定

(一)制度

1、时间统一标准化,填写各项记录和交接班记录,必须按国家标准时间统一计时。

2、填写内容明朗化。必须将所要交接的问题的原因、经过、结果填写清楚。

3、本班所发现或发生的重大问题,已处理的、未处理的都应该交接,便于接班人接着工作。

4、上级的指示、命令必须交接,便于上传下达,保证其权威性及持久性。

5、办公用品、通讯器材、资料、样板间钥匙等公用物品及保管应仔细登记,当面验清交接。

6、交接班应按时,无特殊情况,交班人必须将未处理的事务处理完毕,才能离开。

(二)规定

1、值班人员应按统一安排的班次值班,不得迟到、早退、无故缺勤,不能私自调班、顶班,因故不能值班者,必须提前征得上级领导的同意,并安排调班、顶班。

2、交接班人员必须做好交接班的准备工作,正点进行交接。

3、交接班的准备工作包括:未完成的工作、领导下达的新的工作指令、公共区域的维修情况等,交接时,交接人员应在值班日志上签字。

4、在下列情况下不得交接班:

⑴在重大事件或紧急事件未处理完的情况下;

⑵重大设备启动或停机时;

⑶交接班准备工作未完成时;

⑷接班人员有喝酒迹象或其他神志不清现象,且又未找到顶班人时。

十二、巡查制度

1、客服部人员都需要参与巡查工作。

2、当班员需按要求经常巡视样板间、公共区域、售楼处、银行、会所和大厦绿化,对发现的问题进行记录并及时通知相关部门进行整改。

3、客服主管需每天至少巡查二次,记录发现问题并及时通知客服人员或相关部门予以解决。

4、客服人员需不时的对物业的所有公共区域进行巡视,并对发现问题予以记录并进行处理。

5、区域的巡视工作,主要针对公共区域的卫生状况、物业的完好程度、设施设备的运行、各房间内的维修进度情况进行监督、检查,同时了解部门各岗位员工的服务情况。

6、对于在巡视中发现的问题,需要记录在巡楼记录本上,并填写维修单或部门工作联系单,通知相关部门尽快予以处理。

7、对于巡视中发现而提出的问题,处理后,需再次进行复查,并记录未能完成的问题,上报上级领导予以处理。

物业客服部岗位职责 篇2

1、对客服日常工作进行检查、监督、考核,安排相关的临时工作任务;

2、制定每月工作计划,并检查安全管理部每周、每月工作执行情况,做好检查、考核记录;

3、检查、监督客服工作并做好巡视记录;

4、负责处理客服接待工作中遇到的疑难问题,不能解决的及时向管理处经理助理或经理汇报;

5、定时、不定时对岗位执勤人员的工作进行巡检、督导;

物业客服部岗位职责21、负责监督项目临时管理规约、用户手册、前期物业服务协议和装修手册的落实执行。

2、协助上级编制、修改项目物业管理档案,拟定管理目标和服务标准;编制和修改安防、客服、环境和绿化、工程的板块的服务标准和规章制度并监督落实。

3、根据服务标准,选聘合适的外判单位、落实项目日常的保洁、绿化、四害消杀等工作,对外判单位服务品质进行考评监督。

4、负责所辖区域业户的日常业务管理,监督团队成员及时处理并进行结果反馈、回访;负责接待并处理业户日常投诉,定期组细业户满意度调查,不断提高服务品质。

5、协调部门内部客服、安防、保洁和工程板块工作,形成联动机制,快速反应幵处理所辖区域内各种业务和突发亊件。

6、负责与房产公司对接,完成项目各类资料的移交,完善物业服务中心各类档案管理。

物业客服部岗位职责3

1.对客服部各类档案资料进行收集、整理和归档。

2.对金茂大厦车位进行统计和发放,并办理车位申请、注销和延期报批流程。

3.对各类有偿服务合同进行系统录入、到期提醒。

4.编写本部门各类___及其他文书工作。

5.临时接待部门访客及接听客户电话。

6.领导交待的其它临时工作。

物业客服部岗位职责41、负责管理片区内住户的日常沟通、投诉处理与关系维护;

2、负责整合协调项目内相关资源,提供增值服务;

3、负责管理片区内物业费的收缴工作;

4、负责管理片区志愿者队伍的发展、引导、组织、协调工作。

物业客服部岗位职责51、负责园区租户日常物业管理表单的编辑、核对、出具工作,包括水电费管理费单、放行条、装修施工单等;

2、与客户保持良好关系,及时反馈工作中存在的问题和服务可改善之处,提升整体客户服务质量;

3、负责对接园区租户管理费的催缴和其它各项费用的催缴工作;

4、负责园区公共卫生清洁及绿化的监督,打造环境优美的园区氛围。

物业客服部岗位职责61、负责辖区内日常物业事务管理。

2、对所管辖区域内的安全管理、清洁卫生、绿化与消杀情况进行监督检查,并对不合格项协调相关部门进行整改。

3、完成部门安排的各类临时任务。

物业客服部岗位职责71、负责大堂前台接待、来访登记,提供咨询、引领以及礼仪服务。

2、负责客户报修事项的进行及时派工处理或查询,并做好记录;负责各相关信息传递与反馈。

3、负责大堂秩序的维护,常见事件的应急处理及上报。

4、在客服主管领导下处理业户有关投诉、咨询,并根据情况汇报上级领导。

5、负责对客户应交纳费用__通知及催收工作。

6、负责对大厦的日常巡视、巡检工作。

7、与客户维持良好关系,保持优质的服务,尽力满足业户要求,同时负责与其它部门工作协调配合。

8、参与集团、外事接待、会务、礼仪等服务工作。

物业客服部考核试题答案 篇3

二.单项选择题类(每题1分,共25分):

1.接听电话时,须自报单位名称及问候语:您好!(B)为您服务!;

A.您好!物业客服部为您服务!

B.您好!x客服部为您服务!

C.您好!x客服部为您服务!

D.您好!x物业客服部为您服务!

2.xx营销中心销售售热线是:(C)

A.3118888

B.3116666

C.3113333

D.3110000

3.xx营销中心售后服务部的联系电话是:(C)

A.3113232

B.3112323

C.3113233

D.3113223

4.业主办理门禁卡时,超过规定配额后每张需收取办卡工本费(B)元。

A.20元

B.30元

C.40元

D.50元

5.前来办理收楼手续时,须填写住户档案资料,敬请业主带备本人以及家庭常住人员彩色(B)照片两张和身份证正本、复印件各一份。

A.一寸

B.小一寸

C.中一寸

D.大一寸

6.按住宅质量保证书,屋面防水、有防水要求的卫生间和外墙面的防渗漏保修期限为:(C)年

A.三年

B.四年

C.五年

D.六年

7.据《x前期物业服务合同》,物业服务费,业主或物业使用人应于每月5日前交纳,逾期交纳物业服务费的,每逾期一日,应交纳欠费总额的(C)‰作为滞纳金。

A.1

B.2

C.3

D.4

8.超过(B)个月未缴费单元。问题单元已跟踪完毕,仍找借口不交费单元,由责任物业助理统计后交文案,由经理进行沟

通,仍无法沟通时,发放《催费律师函》。

A.两

B.三

C.四

D.六

9.有线电视开通时,业主须持有效证件到物业服务中心开具《关于准予办理有线电视信号开通的函》并交纳(B)元工料费。

A.50

B.100

C.150

D.200

10.新奥燃气地址:x区海北路37号(市一中医院斜对面),客服热线:(D)、2669777

A.95598

B.95158

C.95958

D.95518

11.装修施工现场必须要有消防负责人及安全员监督,且严格按每(C)平方米放置1支4kg的灭火器。

A.30

B.40

C.50

D.60

12.x物业服务中心传真电话是:(A)

A.3113369

B.3111369

C.3116639

D.3113639

13.业主有收楼前须缴交物业专项维修资金,缴交标准是:(D)元/㎡

A.38

B.48

C.58

D.68

14.业主在收楼前需维的费用有:物业专项维修资金、(D)

A.税费

B.交易税

C.测量费

D.契税

15.业主收楼前须核对相关资料,其中《入住通知书》是由(B)发出的。

A.地产公司营销部

B.发展商

C.承建商

D.物业管理公司

16.上门回访业主时,应先敲门三下,经同意后方可进入,回访时间不宜过长或过短,每次回访时间为(B)分钟。

A、1-----5分钟

B、10--20分钟

C、25分钟

D、30分钟

17.员工接到业主投诉,应尊从(A)处理原则。

A、首问责任制

B、公平公正

C、及时高效

D、主管负责制

18.物业维修基金的使用和续筹方案的决定,必须经物业管理区域内全体业主所持投票权的(D)以上通过。

A、1\4

B、1\3

C、2\5

D、2\3

19.投诉事件的回访,应在投诉处理完毕后的(C)小时内进行。

A、8小时

B、12小时

C、24小时

D、46小时

20.物业管理企业资质等级分为。(A)

A、一、二、三级

B、高、中、初级 C、A、B、C三级

D、暂无分等级

21.室内装修单元的施工现场100㎡必须配置4KG的灭火器(B)支。

A、1支

B、1支以上

C、5支

D、4支

22.客户服务中心值班时间:(A)

A、8:00-21:00 B、8:30-17:30 C、24小时

D、12小时

23.每天对装修单元的巡查不少于(A)次

A、1次

B、2次

C、3次

D、4次

24.每天对园区卫生的巡查不少于(A)次

A、1次

B、2次

C、3次

D、4次

25.业主委托物业公司清运装修垃圾的,必须(B)将装修所产生的垃圾、余泥用编织袋包装并搬运到物业公司指定的堆放点。

A:半日

B:每日

C:每周 D:每月

三.多项选择题类(每题1分,共5分):

1.物业服务收费应当遵循(ABE)的原则?

A、合理

B、公开

C、诚信

D、公平

E、费用与服务水平相适应

2.业户意见/建议的收集方式有(ABCE)。

A、前台服务热线 B、业户意见收集箱 C、总经理信箱

D、员工反馈

E、业户满意度调查

3.业主进行室内装修时严禁改动房屋(ABCD)

A、承重墙

B、入户门

C、梁

D、柱

4.业主办理收楼手续时必须签署的文件(ABCDE)

A、《业主(住户)家庭情况登记表》

B、《业主临时管理规约》

C、《前期物业服务合同》 D、《高尚生活指南》承诺书

E、《区域防火责任书》

5.根据业主反映问题的处理情况组织回访工作,回访工作内容(ABD)

A、质量评价 B、服务效果评价 C、处理及时率 D、满意度评价 E、其他

四.简答题类(每题8分,共40分):

1.物业管理费的构成有哪些项目?

答:物业服务费用的构成包括物业服务成本、法定税费和物业管理企业的利润。

物业服务成本或者物业服务支出构成一般包括以下部分:

1.管理服务人员的工资、社会保险和按规定提取的福利费等;

2.物业共用部位、共用设施设备的日常运行、维护费用;

3.物业管理区域清洁卫生费用;

4.物业管理区域 绿化养护费用;

5.物业管理区域秩序维护费用;

6.办公费用;

7.物业管理企业固定资产折旧;

8.物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险费用;

9.经业主同意的其它费用;

2.请简述物业管理的定义

答:物业管理是指物业管理企业接受房屋产权人或业主委员会的委托,依照物业管理合同或协议,对已投入使用的各类房屋建筑和附属配套设施及场地进行管理,同时对房屋区域周围的环境、清洁卫生、安全保卫、公共绿地、道路养护等统一实施专业化管理,并向住用人提供多方面的综合服务。物业管理是集管理、经营、服务为一体的有偿劳动,它按照社会化、专业化原则进行管理。

3.简述物业管理服务工作内容?

答:物业管理服务工作内容有:

1.物业共用部位的维修、养护和管理;

2.物业共用设施设备的运行、维修、养护和管理;

3.物业共用部位和相关场地的清洁卫生,垃圾的收集、清运及雨、污水管道的疏通;

4.公共绿化的养护和管理;

5.车辆停放管理;

6.公共秩序维护、安全防范等事项的协助管理;

7.装饰装修管理服务;

8.物业档案资料管理;

4.请简述客服人员现场检查应注意的细节

(1)园区公共区域物品、设备设施是否有损坏或异常现象;

(2)现场环境卫生;上岗人员着装、服务用语及岗位执行等;

(3)现场操作人员的工作流程、操作规范;

(4)施工现场的环境、标识、安全情况等;

(5)园区安全、消防等其它有关影响服务品质和管理品质的情况。

5.请简述物业共用部位的含义

答:共用部位,是指物业管理区域内属全体业主或单幢物业的业主、使用人共同使用的门厅、楼梯间、水泵间、电表间、电梯间、电话分线间、电梯机房、走廊通道、传达室、内天井、房屋承重结构、室外墙面、屋面等部位。

一、单项选择题

1、绿化养护接管的准备工作一般提前(A)时间进行。A.1-2个月 B.2-3个月 C.2个月 D.3个月

2、绿化养护分包的,按(B)组织招标工作,选定分包方。

A.绿化养护管理控制规定 B.招标管理规定 C.绿化养护合同 D.物业接管服务合同

3、绿化日常作业养护的标准按(D)执行。

A.绿化养护管理控制规定

B.环境绿化布置标准作业规程 C.绿化养护管理考核评分标准 D.绿化养护质量标准作业规程

4、客服主管或客服专员每周巡查小区绿化养护至少(B)次。A.一 B.二

C.三

D.四

5、物业服务中心对小区的绿化植物建立(D),对名贵植物应予以重点分类建立,作为重点养护对象。

A.花名册 B.名录 C.台账 D.绿化植物实物名录台账

6、对物业管理客户沟通一般包括的内容叙述不正确的是(A)。

A.与业主大会和业主委员会就早期介入、承接查验、物业移交等问题的沟通交流

B.与政府行政、业务主管部门、辖区街道居委会等在法规监管、行政管理服务方面的沟通交流

C.与市政公用事业单位、专业服务公司等相关单位和个人的业务沟通交流 D.与业主(或物业使用人)就相关内容的沟通交流

7、物业服务企业及员工与客户的沟通方法一般而言有倾听、提问、表示同情、解决问题跟踪。下列不属于其叙述内容的是(C)。

A.物业管理服务沟通人员应该以极大的耐心倾听客户倾诉,让其充分表达甚至宣泄

B.在客户表达混乱或语无伦次时,要有礼貌地截住客户谈话,弄清主题和要求,也可以重新组织谈话或转换话题

C.无论客户所谈话题与物业管理是否相关,应表示同情但不能轻易表示认同,要审慎对待,不可受到客户的情绪影响

D.客户所提问题或投诉,要引起重视,尽快处理

8、客户沟通是客户管理的(B)工作。A.重点性

B.基础性 C.普遍性

D.合理性

9、对客户沟通的注意事项叙述不正确的是(C)。

A.良好的沟通环境可使双方在轻松愉悦的环境中进行沟通和交流

B.在与业主正式沟通中,可以寒喧等方式为开场白,缓和气氛,使双方更好地交流

C.物业管理人员在与客户沟通交流时,不管有没有特殊情况都可以去做其他与沟通无|关的事

D.客户沟通的事由、过程、结果应记录归档

10、以下关于物业管理投诉处理要求的表述,不正确的是(A)。A.对投诉要“共同受理、一人跟进、一人回复”

B.按受和处理业主投诉要做详细记录,并及时总结经验

C.接受与处理业主的投诉,要尽可能满足业主(或物业使用人)的合理要求

D.尽快处理,暂时无法解决的,除必须向业主说明外,要约时间处理,时时跟进

11、在物业管理投诉处理的程序中,处于调查分析投诉原因和提出解决投诉的方案之间的程序是(C)。

A.记录投诉内容

B.判断投诉性质 C.确定处理责任人

D.答复业主

12、在物业管理投诉处理的程序中,处于各程序之首的程序是(A)。A.记录投诉内容

B.判断投诉性质 C.提出解决投诉的方案

D.总结评价

13、客户希望听到“如果我无法立刻解决您的问题,我会告诉您我处理它的步骤与时间”,体现了客户(A)的需求。

A.需要迅速反应

B.需要被倾听 C.需要服务人员专业化 D.需要被关心

14、在客户需求方面,一般而言,客户的需要不包括(B)。

A.需要被关心

B.需要被埋怨 C.需要服务人员专业化

D.需要迅速反应

15、在测量客户满意的方法中,(B)的核心是确定服务在多大程度上满足了客户的欲望和需求。

A.建立受理系统

B.客户满意度调研

C.失去客户分析

D.竞争者分析

16、对各种投诉、遭遇或不幸的倾诉,首先要设身处地从业主的角度考虑,适当表示理解或同情。这体现了物业管理投诉处理方法中的(C)的方法。A.耐心倾听,不与争辩

B.详细记录,确认投诉 C.真诚对待,冷静处理

D.总结经验,改善服务

17、物业的基本情况不包括(A)。

A.服务费用

B.物业类型 C.坐落位置

D.物业名称

18、紧急事件的处理包括(D)阶段。

A.事先、事中控制

B.事中控制、事后处理

C.事先处理、事后处理两个 D.事先准备、事中控制、事后处理三个

19、为达到某一专门目的或解决某一专门问题而对员工进行的培训是(D)A.入职培训

B.操作层员工的知识和能力培训 C.管理层员工的知识和能力培训 D.专题培训

20、在与客户沟通的过程中,要形成完整的(C),包括时间、地点、沟通人员、事件和处理结果等。

A.会审制度 B.跟踪分析 C.沟通记录

D.沟通服务 下列不是客户满意度问卷调查实施步骤的是(B)

A.客户满意度调查的策划

B.客户满意度调查的预案 C.利用客户数据库

D.了解客户期望

22、“入住手续办理和程序”是入住准备中的(A)阶段。

A.入住工作计划

B.入住仪式策划 C.环境准备

D.其他准备事项

23、下列有关业主入住的说法中错误的是(A)。

A.业主入住实行一站式柜台服务,不方便业主办理有关入住手续 B.因故未能按时办理入住手续的,可按照《入住通知书》中规定的办理另行处理。

C.指定专人负责办理业主入住手续时的各类咨询和引导,以便入住工作有秩序地顺利进行。

D.入住期间不仅有室内手续办理,还有现场验房等程序。

24、下列不属于日常物业管理期档案的是(C)A.物业运行记录档案

B.物业维修记录档案

C.物业收集资料档案

D.物业管理公司行政管理档案

25、物业管理档案的收集整理一般是按照物业管理的(A)进行的。A.流程分类 B.结构分类 C.时间分类 D.事件分类

26、绿化工程改造由服务中心主任提出整改实施方案及费用预算,上报(C)审核,经公司总经理批准后实施。

A.行政与人力资源部 B.工程管理部 C.品质管理部 D.安全管理部

27、病虫害防治及管理具体按(A)执行。

A.植物病虫害防治规程

B.绿化病虫害防治记录 C.农药安全管理规定

D.绿化养护管理控制规定

28、公共使用的绿化机(工)具,由部门统一管理,进出仓库须在(C)上做好进、出登记,经仓库管理员检查签名确认。

A.办公用品使用登记表

B.物资使用登记表 C.机(工)具使用登记表

D.固定资产表

29、绿化机(工)具的操作具体按(B)执行。

A.绿化养护管理控制规 B.绿化机具操作规程 C.机(工)具使用登记表 D.植物病虫害防治规程 30、负责环境卫生承包商的考察、初选、初步谈判及对环境卫生承包商进行日常监督、协调及考核管理。(C)

A.客服主管

B.清洁主管 C.物业服务中心主任

D.品质管理部

31、负责环境卫生及消杀计划的落实、日常监督检查、跟踪整改,及月度现场清洁、消杀服务质量的考核评估(A)。

A.客服主管

B.清洁主管 C.物业服务中心主任

D.品质管理部

32、岗位保洁员按

及时完成清洁作业。(C)

A.岗位职责 B.清洁质量考核表

C.《

岗位日常清洁服务流程表》 D.清洁卫生管理规定

33、物业服务中心清洁卫生的日常监督检查每天至少巡查园区(B)次。A.一 B.二

C.三

D.四

34、清洁服务日常检查过程中,若发现严重的清洁服务质量问题等,按合同要求当天发出(B),并依据合同相应条款进行考核,若须扣款处理的,经清洁承包商现场主管人员确认,费用月终考核结算时扣除。A.警告单 B.整改通知单

C.罚单 D.扣款单

35、对清洁垃圾分包方及装修垃圾清运分包方的生活及装修垃圾的清运管理,按(D)执行。

A.需要

B计划 C.要求 D.生活(装修)垃圾管理规定

36、对分包方的环境清洁服务质量的月度考核评估标准按(C)内容进行。A.规定

B.月度清洁计划

C.清洁质量考核表 D.现场服务质量标准

37、物业服务中心对日常及月度考评形成《清洁服务质量考核结果汇总表》,经双方主管人员确认,编制(A),报品质管理部备案后,作为月度费用结算的依据。A.《

工作评估报告》

B.检查总结

C.问题报告 D.整改报告

38、生活垃圾中转站按《垃圾中转站管理规定》执行,生活垃圾中转站至少(B)清洁消杀一次,每次消杀填写《生活中转站消杀记录表》,公司与承包方双方代表确认,部门负责人月度审核。

A.每日 B.每周 C.每月 D.每一季度

39、物业服务中心至少(C)对小区环卫设施设备养护盘点一次。A.每月

B.每季度

C.每半年

D.每年

40、灭“四害”服务的频次为(B),服务时间应避开人流高峰期。A.每日一次

B.每周一次 C.每月一次 D.每季度一次

41、每消杀完一个地方,须填写(A)由我方值班人员签名确认。A.《消杀(毒)工作记录表

B.工作记录 C.报告 D.考核报告

42、我司对清洁服务人员的年龄要求在(C)岁以下。

A.35 B.40 C.45 D.50

43、见到客户应主动示意,应微笑、点头示意;

应微笑问好。(B)

A.4米之内、4米之外

B.3米之外、3米之内 C.3米之内、3米之外 D.4米之外、4米之内

44、环境专员每天对管理区域不少于(B)次巡视环境卫生日常工作情况,并在《服务质量现场检查记录表》上做好记录,发现的问题及时通知分包方清洁主管,并跟踪处理情况。A.一 B.二 C.三 D.四

45、每天对管理区域不少于二次巡视环境卫生日常工作情况,并在《服务质量现场检查记录表》上做好记录,发现的问题及时通知分包方清洁主管,并跟踪处理情况。(D)A.品质专员 B.清洁人员 C.项目经理 D.环境专员

45、环境专员每天对管理区域不少于二次巡视环境卫生日常工作情况,并在上做好记录,发现的问题及时通知分包方清洁主管,并跟踪处理情况。(C)A.《清洁服务质量考核汇总表》

B.《

工作评估报告》

C.《服务质量现场检查记录表》

D.整改通知单

46、月检考核评估,应结合、汇总日、周检环境卫生检查考核情况,编制《清洁服务质量考核汇总表》、《

工作评估报告》,经(A)审核,报品质管理部备案,作为月度费用支付的依据。

A.物业服务中心主任 B.清洁主管 C.安全主管 D.品质管理部

46、月检考核评估,应结合、汇总日、周检环境卫生检查考核情况,编制《清洁服务质量考核汇总表》、《

工作评估报告》,经物业服务中心主任审核,报(B)备案,作为月度费用支付的依据。

A.前期管理部 B.品质管理部 C.行政与人力资源部 D.机电工程部

47、垃圾中转站应(B)重点消杀,防治蚊蝇孳生,并保持相关记录。A.每日 B.每周 C.每月 D.每季度

48、正式开放前(C)内必须对泳池内循环系统运行情况、各类场地、设备设施是否存在安全隐患、场地湿滑程度进行现场测试,发现安全隐患立即整改,达到政府规定泳池开放标准。

A.一月 B.一周C.15日 D.3天

49、泳池场所配置固定专人负责游泳池的池水消毒,控制池水游离余氯含量在(A)之间。A.0.4-0.6毫克 B.6.8-8.5 C.1毫克 D.2毫克

50、泳池场所配置固定专人负责游泳池的池水消毒,水质PH值控制在(B)之间。A.0.4-0.6毫克 B.6.8-8.5 C.8-9 D.3-5

51、《物业服务报告》适用于多业主的物业服务项目,(D)编写并向业主公布一次,由项目负责人负责编制。

A.每月 B.每周 C.每年 D.每季度

52、《物业服务报告》的文字部分须于每季度首月(B)前报部门负责人审核后报管理者代表审批,抄送品质部备案。

A.5日 B.15日

C.10日 D.20日

53、公司对小型活动的区分,依据费用在(A)元内的。A.500 B.500-999 C.1000-2000 D.2000以上

54、公司对中型活动的区分,依据费用在(B)元内的。A.500 B.500-999 C.1000-2000 D.2000以上

55、公司对大型活动的区分,依据费用在(C)元内的。A.500 B.500-999 C.1000-2000 D.2000以上

56、公司对重大活动的区分,依据费用在(D)元内的。A.500 B.500-999 C.1000-2000 D.2000以上

57、公司组织的社区文化活动对大型活动的人数界定为(C)。

A.21-60 B.61-100 C.101-200 D.201-500

58、上门时间如无特殊约定,应安排在下面哪个时间段内,以免影响顾客休息。(D)A.上午8:30--11:30,下午14:00--21:00 B.上午8:30--11:30,下午14:00--18:00 C.上午9:30--12:30,下午14:00-17:00 D.上午9:30--11:30,下午14:00-21:00

59、物业服务中心在做客户满意度调查时应至少提前()天在小区公示栏内进行宣传。A.1 B.2 C.3 D.5 60、接到顾客服务需求时,应急维修(A)分钟内应直到现场处理。

A.10 B.20 C.30 D.60 61、接到顾客服务需求时,一般性维修服务,上门查看时间为(B)分钟之内,具体维修时间可及时进行或与顾客商议。

A.10 B.20 C.30 D.60

二、多项选择题

1、物业服务企业及员工在与客户沟通的过程中,要形成完整的沟通记录,包括(ABCE)等。A.时间 B.地点 C.沟通人员 D.沟通人员的心情 E.事件

2、客户沟通的(ACD)应记录归档。

A.事由

B.心态 C.过程 D.结果

E能力

3、在物业管理与服务运行的运行过程中,引起物业管理投诉的原因很多,但概括起来主要有(ABCD)。

A.物业管理服务

B.突发事件处理 C.物业服务收费

D.社区文化活动组织 E.物业服务企业与建设单位有关物业的纠纷

4、对物业管理投诉处理方法的叙述,正确的有(BCDE)

A.敌对反驳,与之争辩

B.详细记录,确认投诉 C.真诚对待,冷静处理

D.及时处理,注重质量

E.总结经验,改善服务

5、在客户需求方面,一般而言,客户需要(ACDE)。

A.被关心

B.被埋怨

C.倾听 D.服务人员专业化

E.迅速反应

6、对于客户满意度问卷调查的问卷设计步骤中的设计问卷来说,设计问卷需要考虚(ABDE)A.问卷的长度

B.问卷的结构 C.问卷的设计人

D.问题的类型

E.问卷的样式

7、沟通的方法一般有(ACDE)。

A.倾听

B.猜测 C.表示同情

D.解决问题 E.跟踪

8、入住服务的管理包括(ACDE)。

A.入住流程与手续 B.建设单位开具证明 C.费用缴约

D.验房及发放钥匙 E.资料归档

9、沟通管理包括(BCE)。

A.建立物业管理沟通环境

B.建立定期客户沟通制度 C.建立跟踪分析和会审制度

D.建立客户沟通档案

E.引进选进技术和手段,加强客户管理

10、公司《顾客投诉处理办法》中的投诉处理要领包括(ABCD)A.认真对待,不敷衍塞责 B.坚持原则,不随意让步 C.态度鲜明,不含糊其辞 D.统一回复口径

11、确定接管后绿化养护的方式可有几种(AB)

A.物业自管 B.物业分包给专业公司 C.物业不管 D.业主自管

E.业主委员会自管

12、绿化养护分包的按哪几种文件标准、流程、考核办法实施管理。(BD)A.月度计划

B.绿化养护管理控制规定

C.现场服务质量检查考核表

D.合同管理办法

E.月度考核表

13、绿化库房管理按

执行。(AE)

A.物品采购与储存管理规定

B.绿化养护管理控制规定

C.现场服务质量检查考核表

D.合同管理办法

E.仓库管理规定

14、分包方的选择评价按

执行,与环境清洁卫生分包商合同的签订按

执行,清洁质量标准及检查方法的制订参照

执行。按顺序正确答案有哪些选项(ABD)A.供方管理规定

B.合同管理办法

C.日常清洁卫生标准 D.保洁工作质量标准与检查办法

E.环境卫生管理控制规定

15、物业服务中心清洁卫生的日常监督检查每天至少巡查园区二次,按《环境卫生检查制度》对清洁人员的(ABCDE)作全面监督检查,并在《服务质量现场检查记录表》上做好详细记录。

A.上岗情况 B.着装、礼节、行为举止

C.服务的及时性 D.工具(物料)的配制 E.清洁的质量

16、对分包方的环境清洁服务质量的月度考评小组一般由()组成。

A.部门负责人 B.清洁主管

C.分包方现场清洁主管人员 D.保安员 E.清洁员

17、环卫设备设施包括(ABCDE)。A.生活垃圾中转站

B.生活垃圾桶、果皮桶

C.洒水车 D.生活垃圾清运车 E.工具房

18、新“四害”有哪些?(ABCD)

A.苍蝇 B.蚊子 C.蟑螂

D.老鼠 E.麻雀

19、下列哪些是我司对清洁服务人员的职业素养要求(ABCDE)

A.不得在公开场所整理个人衣物 B.不得将任何物件夹于腋下

C.不提抽烟、吃东西、看书报

D.不得用扫把、拖把等工具为客人指示方向 E.不得长时间看手机短信,禁止玩手机游戏。

20、对清洁过程有安全隐患或造成使用不便的,应(AB)

A.设明显标识 B.采取防范措施 C.口头告知 D.咨询再告知 E.不作为

21、服务的公共区域内垃圾箱、垃圾桶配置应(ABC)

A.配置齐全,使用方便 B.垃圾箱、垃圾桶设置标示完善,提倡环保 C.部门建立《环卫设备设施台账》,垃圾箱、垃圾桶统一编号管理 D.只要方便即可 E.漂亮

22、环境月度考核评估由(BCD)组成,对所管辖区域环境卫生工作不定期进行月检及考评工作。

A.品质专员 B.物业服务中心主任 C.清洁主管 D.分包方负责人 E.行政人事

23、月检考核评估,应结合、汇总

检、检环境卫生检查考核情况,编制《清洁服务质量考核汇总表》、《

工作评估报告》,经物业服务中心主任审核,报品质管理部备案,作为月度费用支付的依据。(AB)

A.日

B.周C.季度

D.专项 E.

24、月检考核评估,应结合、汇总日、周检环境卫生检查考核情况,编制、,经物业服务中心主任审核,报品质管理部备案,作为月度费用支付的依据。(DE)A.服务质量现场检查记录表

B.工作总结

C.月度检查计划 D.《清洁服务质量考核汇总表》 E.《

工作评估报告》

25、服务的公共区域内垃圾箱、垃圾桶配置要(ABC)

A.配置齐全,使用方便

B.垃圾箱、垃圾桶设置标示完善,提倡环保

C.部门建立《环卫设备设施台账,垃圾箱、垃圾桶统一编号管理

D.高档,不能低调

E.全部统一种款式、颜色

26、小区内配置的垃圾中转站有何要求(ABCD)

A.垃圾中转站要求外表美观、美化,设备隐蔽,对居住户影响降到最小,但须满足垃圾清运车出入

B.垃圾中转站内地面硬化处理,表面平滑易于清洁;

C.内设供水及冲洗设施及排气

D.内设足够的盛装垃圾的专用垃圾桶

E.内部要刷得亮白

27、泳池营业开放前需按《公共卫生管理规定》内容标准取得

、安排具备《健康合格证》、《卫生知识培训合格证》、“职业技能资格证”、《救生员上岗证》的救生员持证上岗。(AC)

A.“卫生许可证” B.营业执照 C.“高危行业证” D.组织机构代码证

E.税务登记证

28、泳池营业开放前需按《公共卫生管理规定》内容标准取得“卫生许可证”、“高危行业证”安排具备、、、的救生员持证上岗。(ABCD)

A.《健康合格证》 B.《卫生知识培训合格证》 C.“职业技能资格证” D.《救生员上岗证》

E.体检单

29、游泳池应配备必要的医药箱,箱内需具备(ABCDE)等物品。A.氧气瓶

B.急救药品

C.眼药水

D.消毒水

E.创口贴 30、游泳池内严禁患有(ABCDE)等的人员入场游泳。

A.肝炎

B.心脏病

C.高血压

D.性病

E.酗酒者

31、业主应携带下列资料前往物业服务中心办理房屋交付手续。(ABCDE)A.《房屋交付通知书》原件(或《入伙通知书》原件)

B.业主身份证原件及复印件 C.家庭成员身份证复印件

D.业主及家庭成员照片

E.指定银行存折(用于缴付管理服务费等费用)原件及复印件

32、公司对社区文化活动规模的分类有(ABCD)

A.小型活动

B.中型活动

C.大型活动

D.重大活动

E.微型活动

33、社区文化活动实施方案的内容包括(ABCDE)及活动经费的落实等项目 A.活动主题、内容、时间、地点

B.相关配合部门及人员任务分工 C.参与活动人员

D.宣传报道的安排

E.活动所需设备道具

34、对空置房的检查内容应包括(ABCDEFGH)

A.门、门锁、窗是否关闭及完好、是否有被撬的迹象

B.室内有无其他人员进入迹象 C.地面有无积尘、纸屑

D.地面有无积尘、纸屑;室内有无建筑垃圾 E.天花、墙面有无渗水或室内墙体有无严重裂痕 F.房内开关、灯具有无损坏 G.厨房、洗手间有无积水及渗水 H.木质部件有无白蚊或蛀虫危害等

35、物业服务中心为业主办理装修备案手续应审核(ABCDE)等,于二日内做出批复。A.房屋装饰装修方案

B.施工人员身份 C.特种作业证书

D.装修资质证明

E.装修施工时间(最长不得超过三个月)

36、《房屋装饰装修管理服务协议》应(ABC)方共同签订。

A.物业服务中心

B.业主

C.装修单位 D.装修工人

E.物业服务中心负责人

37、满意率调查表中顾客意见征询的评价标准级别有(ABCDE)A.非常满意

B.满意

C.基本满意 D.不满意

E.非常不满意

38、投诉处理原则(ABC)

A.及时原则

B.诚信原则

C.专业原则 D.礼貌原则

E.踏实原则

39、由于物业管理服务人员因素影响服务质量而引起的投诉具体分为(ABC)A.服务态度

B.服务规范

C.服务技能 D.服务用语

E.服务礼节礼貌 40、三、填空题(2分×10题=20分)1.公司理念是(所享

超越梦想)。

2.公司的服务宗旨是(让业主持续满意)。

3.接听电话应在(三)声以内,且应语气亲切,轻拿轻放。

4.接听电话的规范用语为(您好!XX物业服务中心,请问有什么可以帮到您?)5.“供方”是(指提供产品的组织或个人)。

6.按照公司《投诉处理办法》一般投诉关闭的依据是(以回访验证时顾客对投诉处理结果是否满意作为依据)。

7.按照公司《投诉处理办法》对于无须回访的投诉关闭的依据是(以处理完毕后一周内无再次投诉)。

8.业主委员会的任期为(3)年。

9.业主委员会任期届满前(3)个月内,业主委员会和物业服务企业应当报告区主管部门和街道办事处,同时开展换届选举工作。

10.物业管理用房的所有权,依法属于(业主)。

11、中转站里至少应备有灭火器(2)个,面积大的可按要求多配备。

12、每250立方米配置(2)个救生圈,面积每增加一倍多配置一个,还另需配置救生杆一条。

13、接待来访应立即(起立)

14、接待来访应微笑问好,说到(您好!请坐!请问有什么可以帮到您?)

15、接待投诉完后需在(《顾客投诉处理记录表》)上做好记录。

16、IC卡发放人员应核实业主(身份)、费用缴交情况后,进行授权发卡。

17、业主申请办理停车场IC卡须出示有关(身份证明)及(行驶证),签订《车位使用协议书有效期为一年。

18、为装修施工人员办理的临时出入证的有效期最长为(一个月),到期后可到物业服务中心办理续延手续。

19、装修作业现场应至少配备(2)只灭火器,完善防火措施。

20、简单装修工程(30)天内完工,中档装修工程(60)天内完工,高档豪华装修工期不得超过90天,如超过需向物业服务中心重新办理装修申请手续。

21、装修施工作业时间:上午(8:00)至(12:00),下午(14:00)至19:00。

22、正式备案登记后(一周内)办理保证金退款手续。

四、判断题

1.火灾疏散的首要次序是:疏散着火层以上人员。(√)

2.物业服务收费原则:

1、合理原则;

2、公开原则;

3、收费与服务水平相适应原则。(√)3.当业主转让房屋所有权时,结余维修资金不随房屋所有权同时过户。(×)(应随房屋所有权同时过户)

4.召开业主大会会议,应当于会议召开15日前通知全体业主。参加业主大会业主可以委托代理人参加。(√)

5.管理服务费包含业主与非业主使用人的人身保险、财产保管、保险费用。(×)(不包含)

6.物业管理公司有权对未交物业管理服务费的业主进行停水停电来催交。(×)(没权)7. 触电急救的方法有:

1、人工呼吸法;

2、胸外心脏挤压法。(√)8.为业主办理装修申请手续时,只需收取装修押金即可。(×)

9.业主向物业服务人员发火,只要服务人员认为其无理,自己有理就可与其对骂。(×)10.

业主房屋内如何改造都与物业公司无关。(×)

11.生活垃圾桶表面须每日擦抹,保持干净,桶内(内胆)每周清洁一次,若因灰头土脸袋破裂或生活垃圾污染须随时清理、清洗。(√)

12.垃圾桶破损、表面污染应及时更换,若人为损坏,责任单位或责任人须照价赔偿,知情不报者,一经查实,加倍赔偿,并追究相关责任。(√)

13.垃圾中转站内除日常清洁外,每周应彻底清洁消杀一次,并在《垃圾中转站消杀记录表》作好清洁消毒记录。(√)

14.各部门应保证每天至少早晚各一次对垃圾进行集中收集。(√)15.

收集垃圾时间随意,没有要求。

16.每次集中清运垃圾结束后,应及时将垃圾车辆清洁干净,摆放整齐无强烈异味,停放于指定地点,每天至少彻底清洗一次。

17.在业主装修前,应明确装修及建筑垃圾的清运方式,不得影响小区的整体环境卫生。(√)

18.小区内餐饮、医疗等机构产生的特殊垃圾由其自行清运。(√)

19.定期查看化粪池内固体污物的沉积量,及时组织清掏,池内污物不多于粪池总容积的3/4。(√)

20.垃圾中转站需根据季节定期清理,5米范围外不得有刺激性气味。(√)21.

小区内不允许业户饲养羊犬、狼犬、南非三色犬等带攻击性的动物。(√)22.

宠物拴养期间,物业服务中心将按每天¥300元收取看护费。(√)23.

不准在人工水景(湖)及周边晾晒任何物品,不准湖边垂钓及投掷鱼食。(√)24.

游泳池池水水质细菌总数控制在每毫升1000个以内。(√)25.

游泳池池水水质大肠菌每升含量控制在18个以内。(√)26.

泳池池水水质尿素含量控制在每升3.5毫升内。(√)27.

泳池池水水质浑浊度小于或等于5度。(√)

28.浸脚消毒池池水每四小时更换一次,余氯含量应保持在5~10毫克/升。(√)29.

吸尘作业在泳池投放沉淀药品6-8小时后的非开放时间内进行。至少需在泳池开放前45分钟内完成吸尘作业。(√)

30.装修现场严禁使用液化石油气、煤油炉、电炉等做饭。(√)

31.星期

六、星期日及法定节假日施工,不得产生噪音,影响他人休息。(√)32.

住宅共用部位、共用设备和公共设施属人为损坏的,其维修、更新费用由相应的责任人承担。(√)

33.普通住宅区600户以上1000户以内者,发放比例不能低于正式收楼入住总户数的60%,回收比例不低于90%。(√)

34.投诉处理宗旨为站在顾客角度,尽最大可能解决顾客实际问题,提升顾客满意度。(√)

35.维修服务人员来到顾客家门前,按门铃时应轻按,持续时间约3秒,若无响应可等5秒钟后再按一次,持续时间仍为3秒。(√)

36.维修服务人员来到顾客家门前,若无门铃,可用手敲门三下,一重二轻。(√)

五、问答题

1.根据《物业管理条例》利用物业共用部位、共用设施设备进行经营需通过哪些人或企业同意?

2.物业管理的定义什么?(5分)

3.《价格法》对于包括服务收费在内的价格管理,规定了哪些定价形式? 4.办理装修申请,业主应向物业服务中心提供哪些资料? 5.物业服务中心对违章情况可采取哪些措施? 6.公司竣工备案登记管理流程如何?

7.顾客满意及抱怨信息获取的渠道有哪些? 8.满意率调查项应包括哪些模块? 9.顾客投诉分哪几类? 10.投诉处理要领?

1.答:根据《物业管理条例》利用物业共用部位、共用设施设备进行经营的,应当在征得相关业主(1分)、业主大会(1分)、物业服务企业的同意(2分)后,按照规定办理手续。

2.答:物业管理是指业主通过选聘物业服务企业(1分),由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定(1分),对房屋及配套的设施设备(1分)和相关场地进行维修、养护、管理(1分),维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动(1分)。

3.答:一是政府定价(2分);二是政府指导价(2分);三是市场调节价(2分)。4.答:1)《房屋装饰装修管理协议》。2)《房屋装饰装修备案申报表》。3)装修方案及图纸(装修平面图、管线图、天花装饰图等)。4)家居装修工程施工合同原件及复印件。5)施工单位《承建资格证书》原件及复印件。6)施工单位《营业执照》副本原件及复印件。7)施工单位《税务登记证》副本原件及复印件。8)施工负责人身份证原件及复印件。

9)《装修施工人员登记表》,并提交施工人员身份证复印件,一寸免冠近照二张。10)装修施工单位需在上述资料复印件上加盖企业公章。(每一点1分)

5.答:物业服务中心对违章情况可采取下列措施: A.要求业主和施工单位恢复原状。B.要求业主和施工单位赔偿损失。C.暂扣施工工具。

D.限制施工人员进入小区。E.限制施工人员使用公共设施。F.书面报请政府有关部门予以处理。6.答:装修竣工备案登记流程:

1、装修工程结束,业主或住户与施工方共同验收合格后,由顾客向物业服务中心提出竣工备案申请。

2、维修班长负责核对房屋装修备案登记内容、违章整改情况等项目,现场初查15日后进行复查。

3、客服主管负责各装修证件的回收、费用的清理、装修垃圾清理及外立面有无按方案实施等进行验收。、4、安全主管负责核对房屋家居安防报警系统恢复情况。

5、在现场复查后正式备案登记,部门负责人审核竣工备案现场查验情况,签署备案意见。

6、违章未整改或对四邻造成影响及损失的,不予备案登记。7.答:顾客满意及抱怨信息获取的渠道有以下渠道:

1、顾客投诉;

2、与顾客直接沟通;

3、问卷与调查;

4、委托专业测评公司调查、收集和分析;

5、专门团体、消费者组织的测评报告;

6、各种媒体的报告;

7、行业研究的结果;

8、意见箱的收集。

8.答:满意率调查项应包括客户服务、环境管理、清洁服务、消杀服务、绿化效果、安防服务、车辆管理服务、居家维修服务、小区配套服务等。

9.答:顾客投诉分房屋管理类、设备管理类、安全管理类、环境管理类、综合服务类、顾客纠纷类、地产相关类、其它类

物业客服部工作计划 篇4

一、学习更多说话的技巧

吸取做客服时与客户进行对话时,因为自己说话总是找不到关键点,导致客户对我不是很满意。那为了避免这种问题,我打算多去学习有用的说话技巧,让自己在与客户沟通时能让客户感觉到我的认真和用心,诚意回答客户提出的问题及意见。客服的工作每天接触最多的就是客户,主要工作也是接听电话,作为物业的客服,所面对的就是业主们,他们就是我的客户,那我为了能够提供好的服务,就必须加强自己在说话沟通上的技能,一是提升个人的工作能力,而是给各位业主一个好的服务和印象,不给物业抹黑。

二、参加短期的客服培训

公司为了让客服掌握更多在客服工作方面的知识,会定期的举办培训,这些培训都是短期的,也是为了让客服们能够有足够的替换时间。所以我必须抓紧培训的机会,让自己的能力能够增长,不然将无法在客服岗位上做长久。因为时代发展很快,如果不去提高个人的能力,就无法跟上社会的进步。我明年的时间公司所举行的所有短期的培训,我都会去争取机会参加,能够学到不同的东西,最能帮助到自己的工作。

三、认真工作,一丝不苟

工作自己其实是有些不认真的,工作中也是有打闹的,所以我的工作算不得有多好。那在明年里,我会认真的做好自己的职务,做到一丝不苟,注意细节问题。在登记业主的信息时,认真的记录好业主的所有信息,并对其进行保密,保护业主的隐私。我会竭尽所能,把客服这工作认真细致做下去,不仅让业主们和客户们吗,满意,也让领导对我认可。

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