高效会议管理标准版

高效会议管理标准版（精选13篇）

高效会议管理标准版 篇1

一、目的

对会务工作程序进行规范，确保会议高质量、高效率。

二、适用范围

适用于深圳市粤商国际投资有限公司各类会议及培训。

三、部门职责

1.人力资源部门负责组织、协调会议工作； 2.相关部门负责做好配合工作。

四、会议程序

1.接受会议指令

负责会务工作的部门在接到会议指令时，应准确记录会议召开的各项要求，全面掌握有关情况，做好相关准备工作。2.会议方案制定

根据接到会议的指令和领导的有关要求，制订会议方案，内容主要包括：目的、会议名称和主题、主持人、时间、地点、参加对象、物料准备、人员分工、会议流程、费用预算、注意事项。3.会议方案审批

将拟订的会议方案报主管领导审定。

4.会前筹备（分工细则）

五、会前检查

会议召开前，由会议相关负责人、领导对准备工作进行检查、调度，确保各项工作落实到位。对未完成的任务，明确专人限时完成，确保会议按时顺利召开。

1、检查现场桌椅摆放是否合理、正确；

2、检查现场各物料是否已全部准备到位，如：签到表、笔、纸等；

3、检查现场各物料是否按规定摆放，且摆放是否合理；

4、检查现场音响、音麦、笔记本连接、动转是否正常；

5、检查会场工作人员是否已各就各位；

6、检查会场是否还有遗漏事项未完成。

六、会中服务

1.会议开始后，会场工作人员应巡视会场，维持会场秩序，发现不遵守纪律的情况，及时制止，妥善处理突发情况，确保会议顺利进行； 2.会场工作人员应稳重大方、礼貌用语，适时搞好会场服务； 3.会场茶水服务的跟进。

七、会后总结工作

1.会议结束后，各小组收拾干净桌面、椅子归位，按小组列队（一队、二队、三队等）先后顺序出场；

2.会场工作人员检查会场，查看有无遗留物品、资料，清退会议室； 3.对会议活动进行总结评估报告。

八、高效会议五大要素

1.主持人明确会议主题，要有成果价值；

2.主持人明确会议的时间和结点，并制订成长条例；如果不能在规定的时间结束会议，需提前十分钟申请具体的延长时间，须参会人员60%同意方可进行，否则相关人员将给予50个伏卧撑/蹲起，以及200元的成长；

高效会议管理标准版 篇2

一、主办单位

中国标准化研究院

中国标准化杂志社

二、交流会和征文主题

标准文献知识管理与公益性服务

标准数据挖掘、组织与应用

标准知识关联

数字图书馆与知识产权

知识服务与大数据

信息检索

信息可视化与探索

标准信息服务推广与营销

标准文献资源建设

数字资源长期保存

标准信息组织

标准数据资源建设策略

特色标准资源建设案例

以及其他与标准信息资源建设与服务相关的内容

三、交流会时间、地点:

时间:2016 年10 月

地点:(具体以会议通知为准)

四、议程安排

1.优秀论文颁奖

2.演讲报告:邀请相关领导、专家、优秀论文代表就标准知识管理和服务进行主题演讲。

3.就相关主题交流研讨

五、征文要求

1.本征文活动的来稿必须是从未发表过的作品,选题新颖,题目自拟,论点明确,论据充分。且一旦投稿,不得一稿多投。

2.论文应为作者原创,不得抄袭、拼凑他人研究成果。

3.来稿需有中英文标题、作者姓名、作者单位、摘要和关键词,第一作者简介(包括学历、职位/ 职称以及研究方向)。

4.图、表应用阿拉伯数字标注序号和表头、图名,并在正文相应位置予以说明。

5.稿件中的参考文献格式请参照GB/T7714-2005《文后参考文献著录规则》,表达方式如下:

[ 期刊] 主要责任者. 文献题名[J].刊名, 年, 卷( 期) :起止页码.

[ 书籍] 主要责任者. 文献题名[ 文献类型标识]. 出版地: 出版者, 出版年: 起止页码.

6.字数控制在4000-5000 字以内。

7.来稿请注明作者姓名、单位、详细地址、邮编、办公电话和手机号码,以便联系。

免责声明:凡是参与征文投稿作者,稿件一经发送,就等于认可并向主办方自动声明自己的投稿征文符合未经发表、作品原创的原则。如有版权纠纷,与主办方无关。

六、征文投稿与评选事项

征文截止日期:2016 年8 月10 日。

七、有关费用

会议费:待定

八、征文评选与表彰

征文评选严格按照公开、公平、公正和择优的原则,邀请有关专家成立评选小组, 对征文进行评选,符合要求的论文将集结成册,优秀论文将在《标准科学》正刊上分期出版。

本次征文活动设一、二、三等奖,名额分别为3 名、5 名、10 名,奖金分别为1000 元、800 元、500 元。

九、联系方式

请将文章的电子文档发送至lij@cnis.gov.cn,并在邮件主题栏注明“标准知识管理与服务征文”。

联系人:李景010-58811325;赵奇010-58811335

高效会议管理论文 篇3

前言

随着社会现代化进程的飞速发张，各公司之间的竞争日益加剧，一个公司要想做大做强并长远的发展下去，企业的目标和决策，是至关重要的。而这些对于现代的经济社会而言，则是通过公司会议来解决的。可以说现在的公司会议，对一个企业来说是非常重要的，而会议召开的是否顺利，召开的成功或失败，这直接影响一个公司能否更快更让你更准确的作出决策，抓住先机，能否决胜于商业竞争之战中取得胜利是非常重要的。

正文

整个世界在某种程度上说是一个时时处处充满会议的世界。而会议的主要目的就是解决问题，但由于开会技巧不佳或过于频繁，不但无益于解决问题，反而使问题愈趋复杂。频繁的会议与主管层的随意决策，常常是员工的梦魇；员工花太多时间在无效率的会议上，不仅浪费公司成本，也造成工作效率低下。如何能在会议中高效率且有效果地解决问题，是“高效会议管理”的中心议题。而如何把一个公司会议开好，使其繁琐的会议变成一个高效得会议，是会议充满生机活力，使会议达到预期的目的，这就需要会议主持人具有打破僵局、会场控制、会场特殊情况的处理等控场和沟通技巧。

奥本海默“企业里不是所有的会议都经过充分准备，也不是所有会议都能做到精心控制。事实上，许多会议差不多完全失控，还有一些会议则几乎完全与企业的利益背道而驰。”

在召开会议之前应做好，如果没有做好会议准备，那么还不如不要开会，这样的会议注定是一个失败的会议。因此，会议召集者必须做好会议准备工作。会议通知内容里须写明会议时间，会议地点，与会者，会议讨论主题，如果要求与会者携带笔记本或者汇报材料等，也必须在会议通知中备注说明。所以会议前准备工作如下：

第一，提前计划会议，以使会议效率最大化。在会议召开之前，组织者应提前发出会议议程及相关背景资料。会议议程应给出每个议题的大致时间。这样做，既能提高效率，又能保证每个议题有充分的讨论时间。

第二，建立会议评估机制。为增强会议的有效性，与会者应定期对会议进行评估，找出哪些地方需要改进。这样既能在这次会议中找到这次会议的优点和这次会议的不足，又可为下次会议做准备。

第三，会场预约。根据需要，制定最完美的策划；根据会议的级别，选择会议举办地；根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前预约。

第四，会场的布局，设备安装调试。根据会议的具体情况，设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；根据需要，准备会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；根据需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。

会议应制定严格会议制度。例：有一家企业在会议制度中采用了一个“现场捐款”的方式，规定：与会者每迟到一分钟，现场捐款10元；会议过程中，电话铃声每响一次，现场捐款10元，手机等通话工具必须处于震动状态或者关机状态。为什么要突出“现场”两字？因为执行一个制度必须要求快捷迅速，这样被处罚者才能在第一时间里知道错误所在，处罚不是目的，而是让受罚者不要犯下同样的低级错误。同时应规定会议所处罚的款项应归为员工福利，加班人回家的打车费，作为短期内进步员工的鼓励进或作为下次会议的经费。

此外，企业开会切忌条条框框。会议应具有一个良好的氛围，不应一走进会场就能感受到一种死气沉沉的氛围。这会使员工压力很大，不能发表自己的看法，于是就选择了沉默。但是等到会议一结束，就会满腹牢骚。而应是会议具有一个良好的氛围，使与会者各抒己见，滔滔不绝，不管接受谁的方案，但是走出会议室，大家还是喜笑颜开，都能够严格去执行会上决定的方案。

总结

会议效率不高是当前许多会议的现状。因此，找出会议效率低下的原因就显得格外重要。使会议效率低下通常有：

1.会议目的、内容与议题的确定会议的目的2.,围绕会议议题的有关材料准备情况质量高的会议.应当不讨论先无准备的议题

3.会议主持人的素质和与会人员的构成状况主持人对会议的重视程度、对议越相关情况掌握的程度

4.会议的组织领导水平会议的组织领导工作主要是指安排处理好会议活动各个环节之间的关系.包括从会议议题的提出.会议相关材料的收集

高效会议管理技巧答案 篇4

单选题

1.下面不属于权威决策优点的是：回答：正确

1.A

2.B

3.C

4.D决策迅速高效 在急需行动的情况下最实用 在权力界限明显的地方最有效 实际支持和执行建议比较容易

2.在沟通漏斗中，如果一个人心里想的是100%的东西，别人具体行动时，变为了：回答：正确

1.A

2.B

3.C

4.D80% 60% 40% 20%

3.对沟通金三角理解错误的是：回答：正确

1.A

2.B

3.C

4.D沟通金三角反映的是一种换位思考的思维模式 沟通金三角呈现的是一种由上至下逐渐减少的趋势 在三角形的底端，“自己”和“对方”在两边说话 在金三角的顶端，设身处地的为对方考虑

4.面对一些非常容易滔滔不绝的发言者，主持人不应做的而是：回答：正确

1.A

2.B

3.C

4.D转移说话对象 尽量缩短其发言的时间 让其最后发言 采用一带而过的方法

5.达成协议与解决问题一般需要经过几个步骤？回答：正确

1.A

2.B三个 四个

3.C4.D五个 六个

6.对于处理突发事件的会议，开会频率应为：回答：正确

1.A

2.B

3.C

4.D至少每月一次 至少每两月一次 随时 按需要

7.一对一会议的建议频率是：回答：正确

1.A

2.B

3.C

4.D至少每月一次 至少每两月一次 随时 按需要

8.至少每月召开一次会议的是：回答：正确

1.A

2.B

3.C

4.D固定的部门会议 一对一会议 处理突发事件的会议 全体会议

9.全体会议的建议频率是：回答：正确

1.A

2.B

3.C

4.D至少每月一次 至少每半年一次 随时 按需要

10.解决冲突最理想的方式是：回答：正确

1.A

2.B妥协型 回避型

3.C4.D迁就型 协作型

11.不属于主持人责任的是：回答：正确

1.A

2.B

3.C

4.D减少与议题无关的争论 按照议程进行 保持中立态度 积极发表自己的见解

12.会议设施租用费、场地费等费用，属于哪种会议成本？回答：正确

1.A

2.B

3.C

4.D会议的时间成本 会议的金钱成本 直接的会议成本 效率损失成本

13.哪种措施会导致会议的效率不高？回答：正确

1.A

2.B

3.C

4.D参会者具有倾听能力 事先通知出席会议的人 地点设置在一个开放的会议室内 选择具有亲和力、影响力的人担任主持人一职

14.不适合安排会议的时间是：回答：错误

1.A

2.B

3.C

4.D上午9-10点 上午10-12 下午1-3点 下午3-5点

15.对固定的会议流程规范理解错误的是：回答：正确

1.A

2.B固定的会议流程规范主要包括一个中心、两个基本点 可以根据会议重要程度考虑是否需要会前准备与会后的跟踪工作

高效会议的管理控制要点 篇5

会议是解决问题的重要手段,如何开好会议,提高会议效率,发挥会议功能,是领导者执行管理的重要课题。如何使会议开的有成效,如下几点很重要:

1.尽量精减会议:

不要把大量的时间用在开会上,不要把发通知能解决的事情开会来处理, 不要把打电话能解决的事情发通知来处理,要尽量精减会议。

2.明确会议主题：

要在会议之前建立清楚的会议议程，并知会参会人员，使他们了解参会的目的，让他们能有充分的时间做出准备。

3.精选参会人员：

参会人员的数量要适度，不能太多，在公司的层级不能相差太远否则就不可能做到畅所欲言，各抒己见。

4.控制会议时间：

要确定时间，准时开始和结束，发言要简明扼要，要对每个议程设定大致时间，一个议题不能讨论太久，如做不出决定，就暂放一边，以免影响其他议题，发言者不能老生常谈，套话太多，需要表决的事情要明确说出同意或反对。

5.认真做好记录：

会议一定要有一个准确完整的记录，各项决议要有具体的执行人及完成期限，还要明确有谁牵头谁配合，避免会后互相推诿，影响决议的完成。

6.坚持会后追踪：

会议每项决议都要有跟踪，如遇意外要及时调整，确保各项会议决议都能完成，防止会议结束无人落实。

高效课堂评价标准探究 篇6

近些年来,随着教学改革的深入推进,高中新课改的大面积施行,课堂已发生可喜的变化,但还存在学生主动参与程度不够,教学方式不太丰富,现代教学技术与学科缺乏整合,学科知识目标被拔高,课堂活动被异化,评价方式单一,评课往往泛泛而谈无标准,评课者究竟从哪些方面评价教师的“导”,从哪些方面评价学生的“学”,从哪些方面评价课堂教学是否实现“三维目标”;学生从哪些方面评价老师的“导”的有效无效的标准不明确等问题。这些与课程改革的目标还有一定差距。启动高效课堂工程建设,促进新课改、新学习、新课堂、新评价的建设和发展,急需要加强高效课堂评价标准的研究。

2 制定高效课堂评价标准的原则

课堂是导学活动开展的重要场所,是实施素质教育的主要阵地。高效课堂评价标准,是引领教师进行教学改革的指挥棒,是促使教师课堂行为发生转变的依据和指南。因此,如何制定高效课堂评价标准,如何评课就显得尤为重要。课堂导学中能不能把以人为本落到实处,能不能培养学生的创新精神和实践能力,能不能使学生从学会做人、做事中,身心愉快地健康成长,这些都是课堂导学中必须解决的,是导学的最终目的和归宿,也是我们制定高效课堂评价标准应遵循的原则。

(1)人文关怀原则。以人为本,尊重导课教师的人格和劳动,尊重学生的主动好学精神,关注学生“学”的自主的程度、合作的效度、探究的深度和目标的达成度;关注教师“导”的思路、方法、释疑惑,设疑激趣的效度、突破重难点、提高能力的达成度;用博大的胸襟、期待的目光、激励的话语,让导课教师,听课的学生真正感到真切的关怀。

(2)实事求是原则。根据课改的需要,我校学习借鉴兄弟学校经验,创建的“361”高效导学模式(时间分配的“361”:“3”指30%的时间即10分钟左右教师指导,点拔,答疑;“6”指60%的时间即25分钟左右学生自学、讨论、展示;“1”指10%的时间即5分钟左右学生自结、巩固、检测。学习内容方面的“361”:“3”是指30%的知识自学能会;“6”是指60%的知识合作学会;“1”是指10%的知识老师教会。学习方式的“361”:“3”是指学生学习的三种方式:自主、合作、探究。“6”是指课堂导学的六环节:(1)预习交流;(2)合作探究;(3)展示点评;(4)总结反思;(5)达标检测;(6)预习自学。“1”是指“一达标”,指知识、能力、情感态度“三维目标”达到预设目标)的要求,实事求是,客观公正地制定评价标准,严格按标准进行评课。促使课堂既向促进学生身动、心动、神动转变,又向减轻学生负担,高质量、低消耗、高效益、高效率、高效果方面发展。

(3)详略得当原则。评价标准要对课堂上的主要活动加以评价,要言简意赅,一语中的,有详有略,重点突出。导学目标力求明确具体,层次清晰;导学内容容量适度,内容适切,链接有序,重点突出,难点突破措施恰当。导学环节设计、导法优化、多维互动、达标训练,要重点关注,学法指导、学生参与、思维训练要进行重点评价。评语要既简洁务实,又要具激励性。

3 优质高效课堂的基本要求

(1)坚持课堂导学的时代性与先进性。具体表现在课堂导学要落实“三个积极主动”:一是积极主动落实“三维导学目标”,调动学生各种感官自主学习,注重创造性思维的培养,使学生有健康、积极的情感体验;二是积极主动落实分组讨论导学与自主合作、探究性自学方式,使其有生成性、高效率;三是适时主动地实施多媒体辅助教学,激趣启智,促进高效课堂的生成。

(2)坚持课堂导学的程序性与环节性。导学方法符合学科特点、符合学生实际和教师个性特征;具体表现在导学程序严密,环节恰当,导学程序严密,指导学流程科学有序、顺畅、自然。环节恰当是指预习交流,合作探究,展示点评,总结反思,巩固检测,预习自学等环节时间分配合理,环环紧扣。学生学习主动、生动、快乐、有效。

(3)坚持课堂导学的层次性与递进性。层次性是指课堂导学既有较低层次,又有较高层次,照顾到各个层面的学生,使每个学生都有回答问题或选择做深浅适宜习题的机会,促进每个学生个体的发展。较低层次是指划重点的词语填空,直问直答,就课论课;较高层次是指能创设情景化问题,引导学生探究解决、能发掘联系,实现能力拓展与情感思想的升华。导学设计既有层次性,又有拓展性和灵活性。递进性是指问题设计,能力训练,遵循先易后难,先单一后综合,逐步提高的原则。

(4)坚持课堂导学的科学性与严肃性。导学内容、导学语言、导学活动必须科学、准确、有效,克服随意性,避免出现错误。导学内容既体现出基础性、发展性和现代性的统一,又能从学生实际出发,大胆对教材进行整合,使其符合学生认知规律和心理特点,成为学生自主创新学习的“学材”。“学”和“导”和谐互动,学生积极主动学习,参与面广、多维互动良好。

(5)坚持课堂导学的结构性与创新性。导学结构严谨高效、板书设计主次分明、语言精当、言简意赅、画龙点晴,好懂、易记。创新性是指一节好课、高效的课,要有逻辑性较强的知识结构,有精彩的情景化问题设计,在导学设计,课件使用,导学方法等某一方面具有创新,形成独特的导学风格,导学效果显著。

4 高效课堂的评价标准

高效课堂的评价分导学目标、导学内容、导学结构、导学方法、导学状态、导学效果、导学特色等七方面15项指标内容进行具体量化评价,详见附表。

附:高效课堂评价标准

_________学科导课老师:____________导课时间:______________导课班级:_________导课内容(主题):

评价指标及项目权重评价标准

导学目标(10分)具体明确(4分)教师“导”的思路清晰、逐层递进

学生“学”的目标明确、要求适切

层次清晰(6分)知识与技能的达成目标逐层递进

过程与方法的揭示目标灵活恰当情感与态度的孕育目标清晰明了能力与素质的发展目标具有挑战性

导学内容(10分)内容选择(5分)容量适度、内容适切、链接有序

重点突出,难点突破,措施恰当

呈现方式(5分)有效整合三维目标

体现基础性、发展性、现代性的统一

导学结构(10分)环节设计(6分)得分

教师“导”能激趣启智,启发思考,视界融合;学生"学"能自我导向,自我激励,自我监控

设置情景、激趣启智、展示点评、巩固训练、发展提高、达标检测、每一环节学生都主动参与

时间分配(4分)基本遵循“361”模式要求

保证学生有足够的参与活动,自主学习时间

导学方法(20分)导法优化(8分)

课堂提问切入点准,问题时机把握好、艺术性强,有效率高导学方式多样高效,信息技术的应用具有适时性

学法指导(12分)

导学状态(20分)多维互动(8分)

学生参与(12分)

导学效果(20分)思维训练(12分)

学生思维积极主动,新知识技能学有所获,有感悟发现课堂练习有梯度,切实达到巩固新知效果

达标训练(8分)

作业设计层次性强,及时反馈点评,导学目标达成率高

导学特色(10分)创造性(4分)

艺术性(3分)

主动性(3分)导学具有感染力,课堂导学深刻、生动、形象

评语总分

指导学法具有适时性、关键性、灵活性、高效性。语言指向明确、规范、凝炼,评价适时中肯,点拨及时到位。表达能力、组织能力强

师生有激情,师与生、师与小组、生与生、生与小组、组与组互动良好,课堂气氛和谐具有学术研究氛围

参与面广、层面兼融,多种感官参与学习过程,大胆讲解展示,对抗质疑,处于乐学、善问、会听、敢议、能评的学习状态

导学设计、课件使用、导学方法等某方面有创新;教学资源开发利用有创见,有独到导学风格和个性特征导学自然连贯,顺畅有序,层层递进,启发性强,艺术性高

摘要：科学的高效课堂评价标准,是实现教学管理科学化的重要环节。制定评价标准应具有人文关怀、实事求是、详略得当原则。其基本要求是坚持课堂导学的时代性与先进性、程序性与环节性、层次性与递进性、科学性与严肃性、结构性与创新性。评价分导学目标、导学内容、导学结构、导学方法、导学状态、导学效果、导学特色等七方面15项指标内容进行量化评价。

关键词：高效课堂,评价标准

参考文献

高效会议管理标准版 篇7

1.全体工作人员同意支持新的程序变动，团队制定了一套工作方针，属于哪种决策？

1.2.3.4.A 少数服从多数决策B 权威决策C 共识决策D 无异议决策 正确

2.在沟通漏斗中，如果一个人心里想的是100%的东西，别人具体行动时，变为了：

1.2.3.4.A 80%B 60%C 40%D 20%正确

3.对沟通金三角理解错误的是：

1.2.3.4.A 沟通金三角反映的是一种换位思考的思维模式B 沟通金三角呈现的是一种由上至下逐渐减少的趋势C 在三角形的底端，“自己”和“对方”在两边说话D 在金三角的顶端，设身处地的为对方考虑

正确

4.哪一种不是正确的倾听方式？

1.2.3.4.A 只听自己感兴趣的东西B 保持点头且微笑C 发出一些倾听的声音D 身体前倾 正确

5.如果与会人员超过10人，会议布局应该是：

1.2.3.4.A “Ｕ”字型B 阶梯教室的形式C 圆桌型D 半岛型 正确

6.对会议成本说法不正确的是：

1.2.3.4.A 会议的时间成本不直观时，可以转换为金钱成本B 由于管理效率下降而造成的损失，是效率损失成本C 会议场地费、文件准备费属于直接的会议成本D 因不能及时接听重要客户的电话而损失一大笔生意属于会议的金钱成本 正确

7.至少每月召开一次会议的是：

1.2.3.4.A 固定的部门会议B 一对一会议C 处理突发事件的会议D 全体会议 正确

8.哪一项不属于建设性反馈的特征？

1.2.3.4.A 表达后果B 征求意见C 着眼未来D 判断行为 正确

9.在沟通漏斗中，你心里想的是100%，真正被别人理解并消化了的是：

1.2.3.4.A 80%B 60%C 40%D 20%正确

10.对沟通的冰山模式理解错误的是：

1.2.3.4.A 大家说出的内容只是冰山露出水面的部分B 对方真正想表达的东西大部分隐藏在水面以下C 该模式中包括工作层面和关系层面D 对方真正想说却没说出的内容占到50%～75%正确

11.解决冲突最理想的方式是：

1.2.3.4.A 妥协型B 回避型C 迁就型D 协作型 正确

12.不属于主持人责任的是：

1.2.3.4.A 减少与议题无关的争论B 按照议程进行C 保持中立态度D 积极发表自己的见解 正确

13.会议设施租用费、场地费等费用，属于哪种会议成本？

1.2.3.4.A 会议的时间成本B 会议的金钱成本C 直接的会议成本D 效率损失成本 正确

14.以下哪一项不属于会议规范的内容？

1.2.3.4.A 会议结束2-3天后，所有与会者应拿到会议记录B 2小时之内的会议不需要有书面通知C 各业务单位负责人对决议能否达成负直接责任D 所有与会者都要准备在会上发言 正确

15.哪项不属于会议规范的内容？

高效会议管理标准版 篇8

本标准规定了浙江长兴发电有限责任公司会议管理的管理职能、管理内容与要求、检查与考核。本标准适用于浙江长兴发电有限责任公司会议的管理。2 管理职能

总经理工作部是公司会议的归口管理部门，负责会议计划及会议的组织、协调、平衡的管理工作。管理内容与要求 3．1会议计划管理

3．1．1 会议的承办或牵头部门，应在会前及时编报会议计划（见附录Ａ）。会议计划的主要内容有：会议议题、参加对象、代表人数、会议时间、会期、地点、经费预算和拟请领导等事项。

3．1．2 召开公司党员代表大会、职工代表大会、团员代表大会等大型会议，职能部门应在会议召开前一个月编报会议计划，经总经理工作部审核后，报公司党委会议、总经理办公会议或党政联席会议审批。3．1．3 上级有关部门安排在公司召开的各种会议，负责牵头的部门应在会议通知前及时编报会议计划，经总经理工作部审核后，报公司分管领导批准。

3．1．4 公司召开的各种例会，职能部门应在会议召开前做好准备工作；因工作急需而临时召开的会议，职能部门应抓紧做好会议的准备。3．2 会议组织管理

3．2．1 组织会议必须以“精简，高效”为原则，严格控制，讲究实效。

3．2．2 以公司名义召开的各种会议，一般由总经理工作部负责发会议通知；各种专业性或业务性会议，会议通知由职能部门起草，经总经理工作部审核后发出。

3．2．3 召开大型会议时，应成立会议的筹备组织，负责会议的筹备及会议预案的编制工作。会议预案经总经理工作部审核后，报公司分管领导批准。

3．2．3．1 会议预案的主要内容有：会议名称、会议内容、参加人员、会议时间、会期、会议方式、会场、会议秘书组和会务组的人员构成、会议筹备工作的内容及每项工作的承办者和完成的期限、会议预算等。

3．2．3．2 会议秘书组负责会议的记录及会议材料的形成、审查、印发、收缴和移交档案室。3．2．3．3 会务组负责会议期间的会务工作，包括编制经费预决算、参加会议人员的报到、会议期间生活和活动的安排、会议用车、宣传、安全、保卫、医药保健等。3．3会议经费的管理 3．3．1 会议经费的预决算，必须坚持“勤俭节约”和“实事求是”的原则，严格控制开支标准，确保会议经费在批准的额度内列支。

3．3．2 会议经费预算由会议筹备组或职能部门负责编制，总经理工作部审核，公司分管领导批准。3．3．3 会议费用决算由总经理工作部审核，公司分管领导批准。3．4 例会

3．4．1 公司党委会议：按中共浙江长兴发电有限责任公司委员会工作条例的规定执行。3．4．2 总经理办公会议

3．4．2．1 总经理办公会议由公司总经理、副总经理、党委书记、党委副书记、工会主席、总工程师、总经理工作部主任组成，由总经理或总经理委托的副总经理召集和主持。根据会议议题，可请有关部门负责人列席会议。

3．4．2．2 总经理办公会议，一般每月召开一次，如有特殊情况，可提前或延期召开。

3．4．2．3 总经理办公会议的议题，由总经理确定。总经理工作部负责会议的组织和记录，并根据需要编印会议纪要。会议决定的事项，由总经理工作部负责督查催办，承办部门负责落实。承办部门应在规定的期限内将办理结果交总经理工作部，由总经理工作部汇总后，报公司总经理或副总经理。3．4．3 党政联席会议

3．4．3．1 党政联席会议由公司党委成员、总经理、副总经理、工会主席、总经理工作部主任、党群工作部主任组成，由党委书记召集和主持。根据会议的议题，可请有关部门的负责人列席会议。3．4．3．2 党政联席会议，一般每二月召开一次。如有特殊情况，可提前或延期召开。

3．4．3．3 党政联席会议的议题，由党委书记确定。党群工作部负责会议的组织和记录，并根据需要编印会议纪要。会议决定的事项，由党群工作部、总经理工作部根据各自职能负责督查催办，承办部门负责落实。承办部门应在规定的期限内将办理结果交督办部门，由督办部门汇总后，报公司党委书记或公司其他领导。

3．4．4 公司工作会议

3．4．4．１ 公司工作会议由总经理召集和主持，公司中层及以上管理者参加会议。公司总经理工作部负责会议的组织和记录，并根据需要编印会议纪要。

3．4．4．2 公司工作会议，一般在年初和年中各召开一次。如有特殊情况，可提前或延期召开。3．4．4．3 公司工作会议的主要议题有：传达贯彻上级精神；落实公司职工代表大会的决议；总结上年或半年的工作，表彰先进集体和个人；部署当年或半年的各项工作。

3．4．5 党员领导干部民主生活会：按中共浙江长兴发电有限责任公司委员会工作条例的规定执行。3．4．6 纪委工作会议 3．4．6．1 纪委工作会议，由公司纪律检查委员会成员、党群工作部主任、总经理工作部主任、审计专职、纪检专职参加，纪委书记召集和主持会议。党群工作部负责会议的组织和记录。3．4．6．2 纪委工作会议，一般每年召开三次。根据需要，可提前或延期召开。

3．4．6．3 纪委工作会议的议题，由纪委书记确定。会议决定的事项，由党群工作部负责督查催办，承办部门负责落实。承办部门应在规定的期限内将办理结果交党群工作部，由党群工作部汇总后，报纪委书记。

3．4．7 党委理论学习中心组学习会：按中共浙江长兴发电有限责任公司委员会工作条例的规定执行。3．4．8 安全生产会议

3．4．8．1 安全生产会议，由公司总经理召集，生产副总经理主持会议。公司安全生产委员会成员、部门负责人和部门安全员参加每月的安全生产会议；公司党委书记、副书记、副总经理、工会主席、团委书记参加每季首月的安全生产会议。

3．4．8．2 安全生产会议，一般在每月的上旬召开。

3．4．8．3 安全生产会议的主要议题，由生产副总经理确定。安全监察部负责会议的组织和记录工作。会议决定的事项，由安全监察部负责督查催办；承办部门负责落实，并在规定的期限内将办理结果交安全监察部，由安全监察汇总后，报公司总经理或生产副总经理，同时抄送总经理工作部备案。3．4．9 生产计划平衡会议

3．4．9．1 生产计划平衡会议，由公司生产副总经理召集和主持，部门负责人参加。计划主管部门负责会议的准备工作和会议的通知及记录。

3．4．9．2 生产计划平衡会议，一般在每月２５日前召开。

3．4．9．3 生产计划平衡会议的主要议题有：各部门汇报月度工作（生产）计划的完成情况；职能部门点评相关部门工作（生产）计划的完成情况；安排下月的工作（生产）计划及明确工作重点。3．4．10 经济活动分析会

3．4．10．1 经济活动分析会议，由公司经营副总经理召集和主持，各部门负责人、主办会计、审计专职等参加。财务主管部门负责会议的准备工作和会议的通知及记录。

3．4．10．2 经济活动分析会议，每季召开一次，一般安排在每季第二个月的中旬举行。

3．4．10．3 经济活动分析会议的议题，由公司经营副总经理确定。财务主管部门负责会议材料及组织工作，并于会后编印《经济活动简报》。会议决定的事项，由财务主管部门负责督查催办及落实。财务主管部门将办理情况汇总后，及时报经营副总经理，同时抄送总经理工作部备案。3．4．11 教育培训工作会议

3．4．11．1 教育培训工作会议，由公司总经理召集和主持。公司职工教育委员会成员参加会议。3．4．11．2 教育培训工作会议，一般每半年召开一次。

3．4．11．3 教育培训工作会议的议题，由公司总经理确定。劳资主管负责会议的组织和会议的记录，并根据需要编印会议纪要。

3．4．12 社会治安综合治理工作会议

3．4．12．1 社会治安综合治理工作会议，由公司总经理召集和主持，公司综合治理领导小组成员参加。3．4．12．2 社会治安综合治理工作会议，一般每季召开一次。

3．4．12．3 社会治安综合治理会议的议题，由公司总经理确定，总经理工作部负责会议的组织和记录。3．4．13 工会工作会议

3．4．13．1 公司工会工作会议，由公司工会主席召集和主持，由公司工会委员会委员、各分工会主席参加。公司工会负责会议的组织和记录。

3．4．13．2 公司工会工作会议，一般每二个月召开一次。3．4．13．3 公司工会工作会议的议题，由公司工会主席确定。3．4．14 团委工作会议

3．4．14．1 公司团委工作会议，由公司团委书记召集和主持，公司党委副书记、公司团委委员、团支部书记参加。公司团委负责会议的组织和记录。

3．4．14．2 公司团委工作会议，一般每季召开一次。

高效化课堂的四个标准 篇9

一.教学目标简明。

做事必须有明确的目标, 教学活动更应如此。目标既是一种期许, 又是一种动力, 教学目标还必须是一个必须实现的可测试的任务指向。传统教学中强调“一课一得”, 即一堂课努力完成一个目标, 这种目标设计虽然有些简单, 但仍不失为一种卓有成效的目标教学思想。新课程提出了“三维”目标的理念, 有教师拟定目标是便出现三大目标:即知识与能力目标、过程与方法目标、情感态度与价值观目标, 而且, 每一类目标中有出现几项具体的小目标。一堂课堂的目标六七个, 看起来全面, 但执行起来有走马观花之嫌, 其结果是什么都想实现, 实际上一项都没有完成好。这种目标设计实在是对“三维目标”的误解。“三维”本是三个维度, 不是三个不同的方面。其实, 标准的划分是从三个不同的维度审视的, 教学时应该从整体的角度审视, 对诸多目标进行有效取舍, 拟定出简明扼要的目标。如何拟定简明扼要的教学目标呢?教学经验告诉我们, 教学目标常常被编者预设在文本的“预习提示”或作品后面的训练题中, 教师只要科学地整合这些信息, 就能够找出切合教材实际与学生认知水平的教学目标。

二.教学内容的简约。

人们都承认语文是一部百科全书, 这说明语文的内容包罗万象, 但语文毕竟姓“语”名“文”, 有其独特的的性质和教学任务。《语文课程标准》指出:“语文是重要的交际工具, 是人类文化的重要组成部分。工具性与人文性的统一是英语课程的基本特点。”英语的这一性质决定:英语教学不是百科知识的解读, 而是要让学生在掌握基本的交际工具的过程中认识丰富的文化。目前, 有相当一部分教师把语文课拓展成为科学课, 或对其相关内容进行最大化的延伸, 使教学内容过于“博大”, 冲淡了文本的深刻解读。语文教学, 要抓住语言, 反映了语言认知、理解、积累、运用的学习过程, 只有这样, 才是简约化的实实在在的语文化教学。一篇文章, 可教的东西很多。我们所教的内容既要反映出客观规定性, 又要反映出主观能动性。一堂课的教学完全可以选择一个最有特色的方面施教, 或选取关键词语、或选重点段落、或选被学生忽视的但很重要的细节、或舍弃科学选取文学。品味语言是教学的最主要的任务, 一堂课上, 我们完全可以舍弃其它内容, 专门选择一些关键词语, 引导学生进行品味, 在品味中提升学生的语感能力。一篇文章, 一定有其重点段落。施教时, 我们完全可以舍弃其它内容, 直奔重点段落。在不少课文中, 一些词句, 或者能标示事情的起因、经过、结果, 或者在写人叙事状物方面富于表现力, 或者含义深长, 耐人寻味。

三.教学手段得当。

语文课的魅力既需要文本自身的艺术展示, 又需要语文教师自身对文本的导读艺术, 还需要一些必要的辅助手段。现代科技的发展为语文教学提供了丰富的手段资源, 但当下的语文课, 尤其是公开课, 成了辅助手段的大展台, 音响、视频一起上, 把语文课上成了音乐、图片的欣赏课, 失去了语文味。有位教师上《凉州词》时, 既让学生观看黄河的壮阔画面, 又让学生倾听有关黄河的歌曲, 还让学生欣赏有关黄河的舞蹈, 整个课堂, 没有识字, 没有进行诗句的解读, 更没有进行诗歌的朗读背诵。这种教学, 表面上生动而灵活, 精彩又趣味, 实际上背离了语文的基本理念。语文的工具性体现在字、词、句的积累和运用上, 二年级的语文课上, 不引导学生去识字、积词、诵文句, 就没有体现出语文的工具性。辅助手段毕竟是辅助的作用, 不能把“辅助”的变成主体的。现代媒体的确给语文教学带来了生机, 但必须应用得当, 要追求简约, 让教学媒体为教学服务, 为语文教学增光添彩, 锦上添花, 而不是在语文课堂上作秀。

四.言语实践到位。

高效会议管理标准版 篇10

******公司企业标准

Q/1XX—207.14—2015

职工代表团组长和专门工作委员会

负责人联席会议管理标准

2015-04-30发布

2015-04-30实施

**********公司 发布

Q/1XX-207.14-2015

前 言

根据《企业法》、《全民所有制工业企业职工代表大会条例》和公司《职工代表大会管理标准》，为在职工代表大会闭幕期间更好地行使民主管理权力，公司组织修订了《******发电有限公司职工代表团组长和专门工作委员会负责人联席会议管理标准》，现予以下发，请各部门认真学习，遵照执行。

本标准自发布之日起实施。本标准由标准化委员会提出 本标准由政治工作部归口 本标准起草部门：**** 本标准主要起草人：*** 本标准审核：*** 本标准审定：*** 本标准审批：*** 本标准由*****部负责解释。

I

Q/1XX-207.14-2015

职工代表团组长和专门工作委员会负责人联席会议

管理标准 适用范围

根据《中华人民共和国全民所有制工业企业法》和《全民所有制工业企业职工代表大会条例》和公司《职工代表大会管理标准》，为在职工代表大会闭幕期间更好地行使民主管理权力，结合公司实际，特制定本标准。

本标准适用于全公司各部门。2 代表团组长联席会议职责

2.1 职工代表团组长和专门工作委员会负责人联席会议(以下简称代表团组长联席会)，是职工代表大会闭会期间，为解决临时需要职工代表大会讨论决定的某些问题，由工会委员会召集的会议。

2.2 代表团组长联席会处理的问题应是临时遇到的，同职工代表大会职权有关的重要问题。同某专门委员会有关的重要问题，则由该专门委员会负责讨论审定。职代会各专门委员会应提前召开会议形成一致意见后，提交代表团组长联席会议通过。

2.3 如遇企业重大决策问题，则应召开一次职工代表大会作出报告，予以确认。2.4 对一些重要和比较敏感问题，代表团组长联席会议可以发挥其议事和参谋作用。3 代表团组长联席会议成员

代表团组长联席会参加者为职工代表团(组)长和专门工作委员会负责人。会议可邀请相关职能部室负责人和党支部书记参加，一般安排3-5名职工代表列席。还可邀请企业党政负责人及有关公司领导参加会议，请他们介绍有关情况和政策，听取他们的意见，以便把问题解决得更为妥当。4 代表团组长联席会议工作制度

4.1 代表团组长联席会由工会统一组织召开。4.2 联席会议接受党委的领导。

4.3 联席会议要认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法律、法规，正确处理国家、企业和个人三者利益的关系，维护职工群众的合法权益，对职工代表大会负责。4.4 联席会议要支持总经理依法行使生产经营决策权和统一指挥权。

4.5 联席会议实行民主集中制，每次会议必须有三分之二以上成员参加，对需要审议通过或决定的重大问题，必须经半数以上成员通过方为有效。

4.6 应参加联席会议的成员，因故不能按时出席会议时，必须提前向工会请假。

Q/1XX-207.14-2015 4.7 联席会议成员必须认真学习、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法律、法规。认真学习生产经营管理知识，密切联系群众，广泛听取群众的意见和要求，认真履行职责，在研究决定需要临时解决的重大问题时积极参与决策。

4.8 每次召开联席会，都必须做好会议记录。

4.9 联席会议审议通过或决定的重大问题，由公司行政组织实施，联席会可责成有关专门工作委员会监督检查，以保证按期完成。必须经代表团组长联席会议通过的事项 5.1 违纪违法职工的处理方案。5.2 其他重要事项的解决方案。

5.3 以上事项根据需要可随时召开，其他重要事项由行政部门提出，党委同意后召开。如果民主管理联席会议处理不了，经总经理、工会或三分之一以上职工代表提议，召开职代会临时会议审议、处理。6 附则

高效会议的做法 篇11

“比较悲剧的是白天开了一天的大会小会，只好晚上用整块的时间做些实质的事情，但更悲剧的是白天忙着找人沟通外加零碎小事儿，晚上却用来开集体大会，一开就开到晚上10点甚至12点，来不及消化会议精神就得匆匆赶回家。”这是我以前听到身边人抱怨的状态，之前我也经常遇上，现在很少遇到的。因为这里更强调高效会议。

关于【会议】话题，先前一休写过一篇关于“运营周会”的反思。今天和大家分享下目前团队正在实施的共同【提高会议效率】的做法。

团队要通过会议拿到结果，而且是多、快、好、省的拿到结果!

一、【开会面对的问题】

你是否经常纠结于被各种各样的会议占据了很多时间，不少会议都缺乏明确的目标和准备，不确定哪些会议必须参加或是值得参加……

“会议拉锯战”是每个人都头痛的，其实很多情况下，大部分的人都认为很多会议是在浪费时间。那么，如何剔除会议中那些浪费时间的方面，高效的进行会议，节约大家的时间，相信每个人都希望了解。

二、【高效会议的做法】

经过讨论，我们对于会议的组织者和与会者有一些流程要求，以期可以提高会议的效率，具体内容如下：

l 制定会议计划

a、明确讨论范围(最好能罗列出一些点，会前也可以收集些观点拿来PK);

b、会议要达成的目标(量化，可执行，可跟踪)

c、需要的时间(请尽量避开晚上、避开10：30这种中间时段，时长尽量控制在90分钟内)

l 提前2-3天发送会议邀请

明确必须参加的同学(最好有权威决策权的同学)，提供会议计划的相关内容，以及一些预备资料

备注：把会议和分享区分开，会议并非越多人参加越好

l 准时开始

要求组织者提前到会场进行一些准备工作，确保会议可以准时开始，同时也要求所有与会者准时到场

l 与会者

a、如非必须不带电脑，仅带纸笔即可;

b、手机调成震动，且不要玩手机(如果对会议内容不感兴趣，请及时反馈)

c、认真阅读会议邀请，针对会议主题，充分准备自己的观点和论据，会议上积极发问，充分讨论，

d、如果你思考后，认为这个会议与你关系不大，直接拒绝参与。

l 围绕议题进行讨论

讨论中可能会有支线(跑题、纠结于某一个细节)等情况发生，组织者应该避免这些话题不会离议题太远。

PS：对于比较有争议的事情，为了会议的有效性，决策人应该根据争议的焦点来迅速做出判断，做出一个决定来。决定错了也没关系，有决定比没决定好。如果没有办法来做这个决定，那他就应该立刻告诉大家，需要什么样的信息，大概在什么时候重新讨论这个话题，不能使会议无休止地争议下去。争议本身是没有对错的，只是需要有一个明确的方向指引大家，所以决策者在会议里面扮演着非常重要的角色。

l 记录所有的话题和相关的反馈

会议组织者完成，也可由组织者指定一名同学完成

l 按时结束会议，尽可能快的发送会议记录

由会议组织者发送，必须要包含的信息：时间、与会者、讨论议题、形成的结论和Action、遗留问题。

会议结论需要告知到大老板时，请尽量把结论以最显眼的方式表达出来。

重要会议的详细记录即时更新到WIKI等知识管理平台上去。

对于缺失前期流程的会议，与会者有权拒绝参加。

高效会议管理标准版 篇12

4月27~28日,首次中英标准化合作委员会会议在成都召开。中国国家标准化管理委员会郭辉副主任、英国国家标准化机构标准主任斯科特·斯蒂德曼分别代表中英双方做了主旨讲话,国际标准化组织(ISO)主席张晓刚、英国驻华大使馆公使乔麦克、成都市人民政府田蓉副市长以及来自外交部、商务部和财政部的代表出席会议并致辞。英国国家标准化机构标准总裁斯科特·斯蒂德曼做了题为《标准服务支持企业、工业和政府》的专题讲座。

此次会议聚焦中英双方共同关注的标准化问题,围绕智慧城市、民用核能、标准互认、农业、高铁、纳米材料、金融、城市可持续发展(城市联盟合作)、电子政务、代码等十个领域议题进行了深入交流,就继续加强和深化中英标准化合作达成广泛共识,并就国际标准组织治理和标准销售交换了意见。双方一致认为要不断完善和创新中英标准化合作机制,扩展合作内容。一是双方一致确认成立中英智慧城市和民用核能标准化工作组,并在上述标准化领域深入开展务实合作;二是双方对互认标准达成充分共识,双方将进一步完善工作机制,共同推动第二批中英互认标准清单的发布;三是双方进一步加强在高铁、纳米材料、农业、金融、城市可持续发展(城市联盟合作)、电子政务、代码等领域的标准化合作与交流,鼓励和支持在上述领域开展标准互认;四是双方将加强各工作组以及对口领域的交流与合作,提出工作计划、重点项目和实施措施,建立工作沟通、信息交流机制;五是双方进一步加强在国际标准化活动中的沟通和协调,共同推动国际标准的制修订工作。

高效会议的方法范文 篇13

【微软】

所谓开会就是由懂行的人来决定，最后由老板来拍板。在会议上要听到员工、一般管理层的意见，如果没有反对意见，老板就当场拍板。

一、固化会议流程

1、会议主持人（协调人）为提出议案的人，而非其他人员担当协调人。

2、会议协调人应根据会议议题确定参会者，通知人员参会，主持会议。

3、会议内容：阐述会议背景、具体要做什么事情（会议目标），当场征询意见，要求参会者就讨论的议题发表观点，最后达成决议。

会议主持人最后一页PPT都会讲下面应该怎么做，会告诉大家一个结论，接下来的工作应该怎么做。

4、所有的会议时间都不能超过一个小时。

二、参会者要求

1、企业领导需要鼓励参会者发言，不发言就不要参加会议。

2、要开好会，就不能只带着耳朵去，要带着资料去。

会议上要看到数据，每个部门都要来讲自己的数据、意见是怎么样。

三、会议决策者要求

会议决策者在会议中扮演重要角色，决策者必须要有权威，没有决策的会议不要开；如果没有做决定就不叫开会，只是大家在会议室里面聊聊天，做做信息沟通。

1、如果参会者对提议均认同，就直接决定。

2、如参会者对某些环节存在争议，在不违反原则前提下，由决策者直接拍板决定。

3、如果决策者觉得信息不全面，那么下次会议再决策，但必须明确时间节点，会议形成执行时间表，明确某个时段大家要做什么，工作结果如何汇总，什么时间再来开会。

4、在开会过程中涉及到原会议议程上没有的话题，如果会议决策者觉得很重要，就可以加起来；如果不是很重要，那也可以放一放，减少会议的时间。

5、对于比较有争议的事情，为了会议的有效性，决策人应该根据争议的焦点来迅速做出判断，做出一个决定来。决定错了也没关系，有决定比没决定好。

如果主持人没有办法来做这个决定，那他就应该立刻告诉大家，先不要来争议，我们下次再来重新讨论这个话题，不能使会议无休止地争议下去。

【谷歌】Marissa Mayer(谷歌搜索产品的副总裁)成功高效会议的秘诀

一、明确的会议议程

包括：参会者希望讨论的问题的大纲、他们将如何最有效地利用自己的时间。

议程需要有一定的灵活性，议程迫使参会者仔细思考自己希望在会议上所达到什么目标以及如何最好地去达成这样的目的。

二、指定专门的note-taker

Google的会议一大特色就是有很多的投影：一面墙上投影现在的presentation，旁边会再有一个投影仪展示当前会议的记要（注：原文想要表达的意思应该是不仅要找一个专门的会议记录员，还要专门的投影实时地展示当前会议的记要，以确保参会人员能在会议上达成真正的一致），可能旁边还会有一个投影显示着一个4英尺高的在走的计时器！

Google高管们相信，通过制作一份官方的记要，可以最大程度地马上消除不准确性和不一致性。

那些没能参加会议的人会收到一份会议的记要。当有人试着回想会议的决定、团队前进的方向、接下来需要做什么工作，他们可以有这样的标准官方记要参考。

三、钻小会（Carve out micro-meeting）

高效领导者预留大量的小块时间段去参加那些有特定议题或者关于特定项目的小会。比如，在Mayer（Marissa Mayer谷歌搜索产品的副总裁）与创始人兼CEO – Eric Schmidt的每周2小时的会议中，她会抽出5-10分钟间隔（或者更长，这根据主题而定），去参加那些特定领域的会议，如关于站点表现的周例会、新产品发布等等。

如果有什么紧急情况发生，这种方式给了Mayer足够在会议前调整议程的灵活性。这也慢慢让会议变得更有重点。

Mayer对她的团队成员也是采取同样的策略，更多是5-10分钟的短交流（她的行程安排所允许的最短时间段），而不是30分钟的促膝长谈。通过这样地在一个大块时间段钻出时间参加小会，她可以收获更多。

如果她的一个员工想跟她讨论一个问题，这位员工可以在Mayer的某一个大的时间块上跟她预约一个10分钟的micro-meeting，而不是等她下一个空闲的30分钟，——这30分钟可能2个星期都等不到。

四、掌控办公时间Hold office hours.Mayer的这条秘诀来自她在Stanford做computer science教师的经验，她也是在Stanford遇到了Google的两位创始人。Mayer的office hour每天下午4点开始，每次一个半小时。

员工将他们的名字写在她office外面的一块白板上，然后她按照先进先出的方式对队列进行处理。有时候是PM需要她在一次市场活动上的认同，有时候是一些员工想向她推销自己的一个想法或者设计。

在这短短的一个半小时的office hour的时间中，Mayer可以开多达15个会议，平均每个人7分钟的时间…….五、要数据，不要政治（Discourage politics, use data）

选择是基于价值以及事实，而不是个人关系（Designs are chosen based on merit and evidence, not personal relationships）。

Mayer曾经谈到的―9个关于创新的意见‖（‖Nine Notions of Innovation‖）中的一条就是―要数据，不要政治‖(see BusinessWeek.com, 6/19/06, ―9 Notions of Innovation‖).一个公司里，如果老板会根据他对人的喜好而不是他对产品和设计的客观想法来做决定，如果参加会议的人都会觉得老板会给他所喜欢的人所作的设计开绿灯时，那这条意见就非常有必要了。

Mayer相信这样的价值倾向会让员工士气低落，所以她把审批流程（approval process）变成了科学。Google会根据一些明确的度量指标来选择好的设计。

Mayer不希望在设计会议上听到类似―I like‖这样的句子，譬如―I like the way the screen looks‖。而她会鼓励类似―he experimentation on the site shows that his design performed 10% better‖这样的言论。

六、忠于时间Stick to the clock.为了给会议增加点压力以保持参会人员的注意力，Google的集会一般都会非常特色地在墙上都投影一个巨大的计时器，给特定的会议或者议题做倒计时。

这真的就是一个网上可以下载的timer，跑在PC上，然后投影到4英尺大小。

想想当从会议室外面来看里面的情况，那一定非常疯狂：墙上同时投影着若干的影像：presentation, transcription（参第2条）, 然后还有一个mega-timer！不过，在Google，it makes sense，在创造性的混乱中引入结构！通过这个Timer给会议带来的轻微的压力感使会议保持on schedule。

Mayer同时对这个timer也有一个忠告：对timer保持健康的幽默感。(同时，我对Mayer的采访的timer也快到到时间了，但是Mayer让timer变成了一个有趣、友善的提醒物，而不是对我们谈话的粗鲁打断。)

请记住，这些会议技巧在Google里用的很好。虽然可能并不适用你们公司，但这六个秘诀应该可以给你一点如何让会议不浪费时间、更加有效的良好的启示。

【开好会议】

1、不要忘记会议的主要目标

通常会议无非三个目的：管理、沟通、决策，而无论哪个目的最主要都是以行动为焦点。例如讨论议要采取什么行动，上次行动的结果如何，或是在不同的行动的方案中选择一个；避免没有讨论行动的会议。

2、会议的黄金法则：

公开称赞、私下批评。公开批评别人的意见，对士气会有很大伤害。

3、会议室位置选择

1）正处于老板的对角线位置

选择结果：选择这个位置的人，一般是属于谨慎中庸型的，落脚在老板的对角线，便于观察“形势”。他们一方面善于处理与上司之间的关系，一方面自身又有理想有抱负，希望在职场上更上一层楼。这个位置能清楚地听到上司的发言，便于表达自己的观点意见，还可以引起老板的注意，或许还有利于今后的晋升„„

2）第一排中间座位，正对着老板的位置 选择结果：选择第一排中间座位的往往是团队中的润滑剂。这个座位可以很好地实现与其他同事的互动，发言的时候也可以看清每个人的表情，这才是真正综观全局的位置。

3）老总左手边的第二个座位

选择结果：这个座位比较受女性上司的青睐，这里既能向大家展示她的能力，又不会显得很专制，一般认为她想取得同事们的信任，并让大家把她当成自己人，建立一个良好的工作氛围。而这个座位，还能更好地集中精神、纵览全体。

4）第一排斜对着老总的座位

选择结果：美国有研究发现，坐在此处的往往是业务知识最丰富的人，他们努力工作，但一点也不骄傲自大，他们不愿引人注目，却关心实事，是不容小觑的实干家。

5）老总或副总旁的空位

选择结果：老板身旁的座位似乎是不可逾越的“雷区”，即便是业绩出众、深受老板喜爱的人也很少光顾。有人说，老板身旁的座位通常是为嫡系红人准备的，时刻准备支持老板的观点。

在发言的时候，最需要让老板在有限的时间专心倾听你的发言。有研究表明，每个人注意力最集中的就是开始部分的发言，因此在会议上你要获得首先发言权。除了个人积极主动，更多公司会议上的发言可能是按照从老板旁的座位的顺序，此时，老板身旁的座位就为你赢得了绝好的机会。

刚进入公司时，别在会议上紧挨着主管或是老板旁坐下。应适当观察公司会议上的座位习惯，避免冒失的情况发生。

4、发言时机选择

如何选择合适的发言时机，需要判断力——你必须搞清楚自己在团队里究竟占了多大的权重，自己的意见到底有怎样的影响力。在此基础上，你才能通过对发言时机的把握，承担

与自身角色相匹配的责任，并且规避不必要的风险。

发言的时机选择，很大程度上体现了一个人在团队中的角色和位置。

在决议形成之前，核心成员或者意见领袖通常习惯于率先表态，而他们的意见往往会决定整个会议的走势。

接下来说话的是资深员工，他们会针对先前发言者提出的意见做进一步阐释，或是赞同，或是委婉地提出不同看法。

然后才轮到新人，这时留给他们的讨论空间已经十分有限，多数人只能“跟票”表态，很难再提出什么新的见解。

到了会议的最后阶段，团队大佬会根据大家的意见进行总结发言，并结合他自己的态度形成最终的决议。

5、表达方式

1）在需要自己说话的时候，恰当地表达自己的观点，不必过分谦卑，更不能过于自信。

2）可以一边进行自己的阐述，一边注视着会场里的听众，尤其是那些直接关系到你此项工作成败的“主要听众”，把自己和他们的关注点联系在一起，这样没准儿会取得意想不到的发言效果。

3）针对异议的表达方法

当同事针对你的观点发表不同意见时，把握一个原则：针对事，而非针对人。

在同事发言中寻找你和他可以达成共识的部分。随后再以恰当的方式提出自己的不同意见，既达到了讨论的目的，表达了自己的想法，又不至于伤及同事。