办公室工作四注意（精选16篇）
一是要增强对细节的洞察力。办公室工作要常怀有如临深渊、如履薄冰的心态，时刻把工作想细、做细。任何一项工作都包含无数的细节，在完成的过程中也可以分解出大大小小的细节来，办公室工作是由点点滴滴、琐琐碎碎的细节串成的，比如开一次会议，就可以分出几百个细节来。因此，要把办公室工作做好，在战略上要举重若轻，在战术上则要举轻若重。对细节要有敏锐的洞察力，要善于分解细节、抓住细节，无论会议和活动的大小，都要从细节入手，以细节制胜。我们在安排每一次会议和活动的时候，都要尽量把过程分解，把过程细化，分解得越细，对各个环节就能够把握得越准，责任越明确，整个活动就会完成得越好。比如召开大会要成立秘书处，下设若干个职能组，每个职能组要对各自的主要任务进行几次细化。大会秘书处将这些细化的工作任务汇编成会务手册，人手一册，一目了然，各项工作细化到每一个岗位、每一个人，每个人都知道自己的岗位，都明白什么时候应该做什么，不应该做什么，这样越细致工作就越到位，效果就越好。
二是要增强对细节的执行力。某些会议和活动的策划能否达到预期的效果，关键在对细节的设计与把握，也就是执行力如何会影响工作成效。一项会议或活动的方案做得再好、再细，如果在执行过程中忽视了细节，就可能铸成大错，比如文件中的错字、装订的错页、排座位出差错、通知落款日期出错等，这些都是“低级错误”，但忽略了这些细节，就犹如一幅漂亮的画布上落下一块污渍一样，使人感到很不舒服，有时甚至造成恶劣影响。如今年９月，县委主要领导去参加市里的一次会议，会议结束后，领导要求召开常委会议传达贯彻市里会议精神，我们积极主动做了相关的会务准备工作，但临到开会时，才发现没有把市里的会议材料复印好，就是因为没有注意这个细小的环节，使原已准备充分的会议美中不足。因此举办一项会议或活动的成败，不仅仅取决于设计，更在于执行，对于细节，执行得不好，落实得不到位，再好的设计，也只能是纸上的蓝图。
关键词：办公室工作,四项职能,最优效能
随着经济的发展和客观形势的日益改变, 办公室的工作内容也随之发生了变化, 不仅承担着大量的文稿起草、综合协调、会议筹备、督促检查、信息反馈、接待应酬等任务, 还承担了一些突发性、临时性、牵总性的工作。但不论办公室的工作内容如何变化, 它都处于一个承上启下、联系左右、协调各方的中枢位置, 领导的决策和意图能否得到很好地贯彻落实, 基层的意见建议等各方面的信息能否及时准确地汇总与反馈, 办公室起着关键作用。现在, 笔者从办公室的四项职能为入手, 阐述如何更好的做好办公室工作。
众所周知, 办公室是为领导的科学决策和决策的正确执行服务。具体的讲, 办公室的行政管理的基本职能大体有四项, 即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。
一、参谋职能
办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在:第一, 在领导决策前, 帮助领导全面了解基本情况、确定工作方向和重点、范围等方面, 发挥参谋作用。第二, 在领导决策时, 帮助领导及时了解决策在基层的工作进展情况、审时度势、总体把握上发挥参谋作用。第三, 在领导决策结束以后, 收集整理基层的实施情况, 帮助领导总结经验、为以后新的决策发挥发挥参谋作用。
参谋要做好, 不仅要参的实, 还要参的准。一是要加强学习, 加深研究。作为一个煤炭企业的办公室主任一定要加强学习, 研究煤炭行业的一系列安全生产政策与法律法规, 了解煤炭经营的各项指标, 了解集团公司的远期的发展规划与近期的工作计划, 为领导决策提供更多的具有前瞻性、创造性的合理化建议和意见。要紧跟领导的思路, 将领导想法和指示等加以完善和细化, 力争提供出详细具体的方案让领导参考决策, 同时要注意方式方法, 做到“献计不决策”。
二是要超前谋划, 注意“风向”。要拥有极高的政治敏感度, 随时注意国家与集团公司重大决策与事件的变化, 能够准确分析各类信息, 做好归类处理, 把握煤炭企业的新“风向”。要提前思考, 提前筹划, 不仅要想领导之所想, 还要想领导之未想, 思领导之未思, 做到“提前一步”, 及时为领导反馈信息, 做好参谋的作用。
三是要上传下达, 发挥纽带作用。办公室是勾通上下的“咽喉”, 是联系左右的“纽带”。要及时主动对基层的下达上级部门的有关文件通知与领导的决策, 对基层进行调研, 深入了解基层对相关政策与文件的学习执行情况及对政策文件的意见与建议, 特别是一些新出现的问题甚至于新矛盾要重点掌握, 并将各种情况以翔实准确的信息实事求是反馈给领导, 为领导进行下一步的决策提供参考。
四是要掌握尺度, 把握分寸。不能出格。一是要不越位, 办公室处于辅助领导决策的从属地位, “主”“从”关系不能搞混, 只能帮助领导决策, 不能代替领导决策。二是要不曲解, 要正确认识领导意识, 尽量领导意图, 不曲解领导意思, 更不能帮“倒忙”。三是要不讳言, 协助领导正确决策, 发表观点要实事求是, 不能见领导决策有误, 假装不知道, 反而逢迎吹捧。四是要不掺和, 办公室比别的部门接触领导多, 进言机会多, 领导征求意见多, 不能因为领导信任, 就瞎掺和, 乱搅和, 影响正确决策。
二、承办职能
办公室主任的承办职能大致来自三个方面, 一是来自上级部门的, 二是来自矿领导的, 三是来自矿内各单位的。办公室主任对上级领导部门交付的事项认真对待, 按期完成;对矿领导的决策要不折不扣的去落实;对基层单位与职工的意见与建议, 要按照规定程序根据实际情况去处理。
作好承办工作, 要以满意为标准。一是要有高度负责的精神。办公室工作琐碎而枯橾, 即要传达各类政策文件, 又要分发办公用品, 还要安排各种会议、来宾来访接待与职工群众上访……办公室主任要本着高度的责任感对所抓之事全盘统筹, 按规章办理, 按程序运作, 既不能越位, 也不能缺位, 更不能因小失大, 捡了芝麻漏了西瓜。无论是大事小事, 都要时刻坚持高度负责的原则, 做到不漏办、不误办、不错办。
二是要有服务意识。办公室所接触的人员跨度很大, 从本矿领导到普通职工, 从来宾到上访者, 办公室即要为领导服好务, 也要对广大职工服好务, 即要对机关服好务也要对基层单位服好务, 必须把服务于全局和服务于职工群众作为工作的出发点和落脚点, 大力强化服务意识, 提倡奉献精神, 变被动服务为主动服务, 把工作想在前, 做在前, 要讲效率, 严格要求, 不断提高服务质量。
三、管理职能
管理职能主要是针对办公室内部而言, 集中体现在对材料的管理和对事务的管理。材料管理, 要围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节来进行管理, 办公室主任负责对文书工作统一领导, 统一组织安排, 负责督促、检查, 把好质量关, 防止滥抄乱送和形式主义。
事务管理, 办公室作为事务性办事机构, 办公室主任作为这个机构的负责人, 应该说是事无巨细, 都要认真操办。如会议安排、领导用车、对外接待、办公用具等有关事项, 使办公室真正成矿内工作的枢纽。
四、协调职能
综合全局, 协调各方, 承内联外, 是办公室发挥枢纽作用的重要内容。
一是要注意沟通。在日常的工作中, 各部门所处位置不同, 人员的思维方式、思想认识等不同, 使得人们偏重于自身的需求, 而忽视别的部门、别的人员的需求, 容易使部门间与人员间的工作出现不和协, 以致于不能形成最佳的合力。对此办公室要通过联系、沟通、调解、协商等方式来有效地统筹协调机关各部门、基层各部门、机关与基层等上下左右各方面的关系, 弄清问题本质, 绝不能把矛盾简单地向领导汇报。
二是要着眼全局。办公室协调时, 要站在全局的角度与立场对各部门进行综合平衡, 做到个人利益服从整体利益, 局部利益服从全局利益, 眼前利益服从长远利益, 听取多方意见, 进行多方协商, 求同存异, 秉公处理, 要以公正平和的心态调整、理顺和改善各单位之间、人际之间的关系, 解决工作中的矛盾, 还要逐步建立各种规章制度, 使协调工作规范化、程序化。
三是把握重点。办公室的协调工作众多, 不能事无巨细, 眉毛胡子一把抓, 更不能捡了芝麻丢了西反, 否则办公室就会被事务淹没, 有可能顾此失彼、事倍功半。所以说, 办公室的协调工作一定要紧紧围绕领导关心、群众关注的重点、热点和难点问题开展, 抓大放小, 通过对重大事项的把项, 带动办公室协调工作的开展。
从某方面说, 办公室其实就是一个参谋、辅助的部门, 要真正发挥办公室的作用, 主要是赖于领导的支持, 而且领导重视和支持的程度也直接关系到办公室工作的好坏。
二、症状的诉说 中医最突出的特点是辨证论治，根据身体各方面表现出来的多种症状、体征来分型治疗。有的病人就诊时，当大夫问及有何不适时，常常回答“冠心病”等等，这是不对的。患者应将身体的任何不适详细地诉说出来，因为哪怕是很小的一个症状都可能给辨证提供重要信息。如口干、手足心发热等常辨为阴虚，而畏寒、肢冷、口淡不渴则辨为阳虚，治疗上截然不同。
三、西药的用停 有些患者常在西医治疗效果不佳时转看中医，而在服中药时遂停用全部西药，结果常出现症状的加重，于是误以为中医无效，这是不对的。西药的用停应根据医嘱，一般来说，应视病情逐渐减少。部分患者则可能中、西药联用。
二四工作总结
××××年是我公司夯实基础、加快发展、继续深化改革的重要的一年。作为公司重要职能部门，公司办公室全体同志在公司领导的正确指导和其他处室的大力配合支持下，遵循“团结、诚信、务实、创新”的公司精神，紧紧围绕办公室工作职责和年初与公司签订的目标责任制，认真分析公司整体发展形势，注重细致的调查研究与讨论，结合公司实际，在配合好公司领导各项重要工作事项的基础上，加大公司内部管理力度，团结进取，勇于创新，较好地完成了本的各项工作任务。现予以简要总结。
⒈××××主要工作情况
办公室工作在公司整体经营管理过程中担负着中枢职能。出谋划策、综合协调、内务管理是办公室工作的重要内容。而规范内务管理，促进公司各项工作正常有序运转既是办公室的职责所在，也是提高公司工作效率，顺利完成各项任务的前提。××××年，我们把内务管理摆在突出位置，从多方面入手，积极开展改革、落实、监督活动，取得了显著成效。
（四）加强办公室文档等基础工作
文档工作是办公室的基础工作。以前这项工作由于种种原因，有薄弱之处，今年以来，办公室努力加强这项工作。在文件收发上，严格按照《保密法》和《陕西省地方铁路公司公文处理实施办法》有关规定，加强了对内部文件传阅、办理的跟踪管理，规范了公文办理程序，提高了办文效率。全年处理收文件，发文件，对各类来文认真登记，及时传递，无一丢失和差错。在复印工作上严把登记关，落实专人负责，做好所属单位复印结算，节约公司成本支出。档案管理工作已迈向规范化、制度化管理轨道，完成了－××××年的档案整理工作，并按省档案局新的规定，以件为单位整理装盒，编目造册，实现了查阅有登记、有记载，有效地利用了档案资源。
此外，通过全面了解掌握全公司各方面工作情况，起草各种综合材料余份，包括《××××年经营目标责任书》、《支部工作报告》、《保持共产党员先进性教育活动调研报告》、《开展警示训诫和落实党风廉政建设责任制情况报告》、《××××年上半年反腐败工作总结和下半年工作安排》及部分会议的领导讲话稿等。情况反映出版了六期，举办了十一期宣传专栏。
（五）做好劳资和三金的管理工作
今年月份，我们以地铁司〔〕号文件申报了××××年职工工资升级方案。月份经省劳动和社会保障厅审批同意，人均增资元。另外，按照公司综合考评办法并依据××××综合考核结果，经××××年×月×日公司行政办公会议研究，决定对张雷等位优秀员工，每人／月增加两档技能工资，自××××年月起执行。
为了做好“三金”的申报缴纳工作，我办于×月×日选派劳资干事参加了省劳动和社会保障厅第五期社保培训班的学习，目前，“三金”管理工作已正常化，每月按时申报缴纳，并分别建立了台帐。
（六）继续推行人事分配制度改革
为了进一步深化改革，强化管理，根据公司今年总体计划安排，继续推行人事分配制度改革。上半年，我们先后制定了《全员劳动合同制实施办法》、《人事分配制度改革方案》、《聘用人员管理暂行办法》、《人员编制及员工职位说明》等改革方案，并经多次会议讨论，于后半年出台实施。人事管理方面，实行分级聘任（聘用）、竞争上岗、能上能下、能进能出、择优聘任的新机制，即：中层管理人员实行岗位职务聘任制；员工实行双向选择、择优上岗；全员实行劳动合同制；新增人员实行招聘制。分配制度方面，实行按劳分配、同工同酬、按岗定薪、岗变薪变。设立岗位津贴，津贴标准随公司效益浮动，按考核结果发放。通过这次改革，彻底解决分配上的平均主义，用人上的论资排辈。
此外，按照人民政府、铁道部《关于西延铁路公司改组为西延铁路有限责任公司及合同和章程修改的批复》（政函〔〕号）的有关规定，选派贺建华、李占先同志出任西延公司董事会董事职务；徐西久同志出任西延公司监事会监事职务；严晓耿同志出任包神铁路有限责任公司监事会监事职务；经省委企业工委同意，推荐贺建华同志出任西延公司副总经理。
（七）规范车辆的使用和管理
公司车辆的使用和管理一直比较棘手。为了加强车辆管理，今年上半年，我办严格按照《公司车辆管理暂行办法》有关规定，规范在派车、用车、管车上的程序。对车辆的耗油及小型维修按车实行了包干，三名司机同志都爱惜车辆，爱岗敬业，及时掌握了解车况，发现问题，及时维修，为各部门提供了较好的服务。
及时办理车辆年检及驾驶员年审工作，按公司车辆管理暂行办法，重视驾驶员的安全教育，保证了全年无事故发生。
（八）精心组织、开好会议
办公室高度重视各类会议的组织服务工作。每次会议前都进行专题安排，做到分工清楚、责任到人。全年组织经理办公会、行政办公会、全体干部职工会议、全体党员会议次。今年月份，全国地方铁路工作会议和全国运输界行业协会第四次会议由我公司承办，会议的组织工作得到了各方面的一致好评。由于我们精心组织，没有出现大的漏洞，展示了地铁公司的良好形象，也体现出公司办会工作人员的素质。
（九）加强业务学习，进一步增强员工素质
为了不断优化办公室的管理、服务、参谋、综合协调等服务职能，逐步培养创建规范化、高效率办公室和适应现代化办公需要的人才，我们在努力搞好内务管理的同时，根据办公室每个岗位的需要，以多种方式，开展培训和培养工作。选派相关岗位人员参加培训班，使其能尽快独立完成岗位工作。通过开展经常性的谈心和交流活动，教育和引导员工增强学习的紧迫感，促使其养成自觉学习的习惯。其次，注重帮带作用，让老同志帮助新来的同志，力争在工作中做好每一件事情，并很快提高。此外，广泛开展内部交流，相互争论探讨，力争在探讨中共同促进、提高。目前，全体员工抓业务学习的劲头进一步高涨，而且独立完成工作任务的能力逐步增强，工作质量和标准有了明显的进步和提高。
（十）强化作风建设，进一步转变工作作风
一、工作礼仪:
1. 仪表: 行政人力资源部工作人员应保持整洁,注意着装清爽利落;
2. 女性化妆应端庄大方。
3. 语言:工作中要用礼貌用语,敬语称谓,耐心解释,表达意见要从工作出发。
4. 接待:友好接待客户,主动招呼,端茶送水;积极配合和做好公司各种会议的会前准备及 会议的善后工作。
5. 应酬:对必要的业务接待,应视业务的重要程度由部门的经办人及部门负责人参加,本着 节俭、热情的原则,配合业务部门热情接待,必要时安排食、宿、接、送工作。
6. 私人拜访:工作时间非业务需要的私人拜访应尽可能避免,并节省时间。
7. 寒喧:业务需要的寒喧应注意得体,工作时间不得高声喧哗和开过份的玩笑,非业务需要 的寒喧应注意简短。
二、工作礼节:
1. 问候:与公司职工之间、客户之间均应养成见面招呼问候的良好习惯。
2. 客人来访:事先应做准备,礼貌待客,认真回答客户的咨询。
3. 节日礼拜:应征求董事长的意见,适当准备礼品,对有关单位及个人给予问候,加深感情, 为各种行政工作打下感情基础。
4. 在重要节日或客户重要的日子主动致电、致函问候。
办公室里要注意哪些礼仪规范
1、所有公司员工都应保持严肃、认真、合作、进取的工作态度和乐观、友好、自信、向上的精神面貌。
2、为体现公司员工的职业素养和精神风范，要求员工在岗工作时须着职业服装，佩戴工牌，不提倡穿着超短裙、低胸衫、杜绝背心、短裤、拖鞋、人字拖等休闲类服装。
3、员工着装的基本要求为：
(一)注意保持自己的着装整洁，衬衫的领口与袖口不得有污秽。
(二)鞋面必须保持清洁，不得破损。
(三)具体细节参照附件二《员工着装管理规定》
4、全体员工必须保持仪表端庄、整洁，要求如下：
(一)保持头发整洁：男士不提倡蓄长发，请勿留各种奇怪的发型;不论何种发型，必须注意整齐，符合整个公司的形象和工作气氛。
(二)请注意经常修剪指甲，不宜过长;女性职员如用指甲油应尽量使用浅色。
(三)除非有特殊原因，午餐请勿饮酒，以免影响工作。
(四)除特殊情况外，男士胡须不宜过长，应经常修剪。
(五)女性在工作时间应该保持适当而且得体的淡妆，给人以清新健康的感觉;请勿浓妆艳抹，不宜使用香味浓烈的香水。
(六)请勿佩戴过多的或与公司整体工作气氛不符的夸张的饰品。
仪表
一、仪表着装要得体
办公室工作人员上班期间应保持面部精神整洁，男性不留胡须，女性不画浓妆，不留夸张的发型和做另类的手指甲，不吃刺激味强的食物，如大蒜、榴莲，着装要与工作性质相协调，如相对严肃的工作要显得端庄大方，国企的工作要显得干净利落，而外企的工作则要显得紧张高效。
二、工作环境要整洁
保持办公室干净、整洁，桌面文件、物品摆放整齐，不在办公区吸烟、大声喧哗，不在上班时间到处串门聊天，干与工作无关的事情，不在办公区域的墙上和公共设施上乱涂乱画，保持卫生间清洁，节约用水，离开办公室应关电源、门窗。另办公室可适当的摆放些绿色植物、盆景等来净化空气、美化环境。
三、举止动作要优雅
在办公室里举手投足都应保持优雅的姿态，坐有坐姿，站有站态，办公区域同事相遇微笑点头示意，接待来客大方热情，不卑不亢，乘坐电梯时要顾及他人，不要堵在电梯门口，影响他人进出，进出他人房间要先敲门，走路尽量不发出噪音，特别是女性朋友不要穿带铁片的高跟鞋。
四、说话语气应平和
语言是办公室同事之间最基本的交流方式 ，同一件事用不同的话语表达出来效果可能会出现很明显的差距，与人说话时首先要注意语气语调，不管是对下属安排布置事情，还是向上级汇报工作，都不亢不卑，让人感觉亲切、友善，不要在上班时间说私事，不要在同事之间传播小道消息，更不应将涉秘的工作告诉他人。
五、同事之间要真诚
关键词：办公室,公文撰写,公文保管,规范性,信息性
随着我国社会经济的快速发展和社会政治经济体制改革的不断深入, 行政单位和事业单位办公室工作从内容到形式方面都面临着挑战, 企事业单位的办公室作为本单位的综合管理部门, 如何科学有效履行办公室职责, 既要承担起传统办公室工作的各项职责, 又要体现时代性, 展示作为单位工作窗口的模范带头作用, 是办公室工作人员必须认真思考的问题。办公室公文写作是办公室工作的基本内容, 在新形势下, 如何提高办公室公文写作等能力与水平, 是办公室秘书工作者应当认真思考的问题。基于办公室公文写作的在办公室工作中的所处的地位和作用特征, 决定了办公室公文写作在办公室工作中的时代发展要求。第一, 要继续保持办公室公文写作的规范性特点, 做到以“准确、迅速、优质”为服务宗旨建立一系列行之有效的办文制度, 使每一个环节都有章可循, 提高公文的运转效率。第二, 第二, 要充分吸取现代文化和文明发展特点, 吸取尤其思想资源, 改革办公室公文写作的内容, 体现时代性。下面具体分析之。
一、严格按照不同公文的写作要求, 统一公文撰写格式
公文撰写都有特定的要求, 是针对特定的对象而采取的不同的的撰写来写作的文本形式。在这种特定的条件要求下来撰写的公文形式, 实质上是一种信息载体:不同格式的公文, 因其形式不同, 其传送的方式和作用的效力范围不同, 同时对于公文保管的严格程度与保文撰写中必须要建立科学合理的撰写程序, 因时制宜、因事制宜严把写作要求, 保持公文撰写的统一性。其中, 严格按照不同公文对应的对象来撰写是保证公文规范性的前提条件。为达到这一撰写要求, 办公室公文写作人员就要做到:
(一) 保证公文撰写内容的规范性。
由于公文的撰写往往会因部门工作性质和职能形式的不同而有很大差异, 在实践中不同部门起草的文稿内容千差万别, 不规范的现象也多种多样。这就要求在公文撰写中要自觉按照以下几点要求来做。
第一, 严格按照政策的要求来撰写。公文撰写要时刻体现党性原则, 严把政策关。在撰写公文之前, 首先要看一看公文文稿是否符合国家政策精神, 是否同现行法律规范相一致, 与本单位过去的规定是否有矛盾。在撰写前, 如果发现公文与党和国家政策精神相违背, 就应停止公文撰写工作, 积极他同相关部门协商, 在纠正问题之后再行撰写。如果发现这方面存在问题, 我们都及时找有关部门协商解决, 以免文件下发后给基层单位执行造成困难, 对全局工作造成影响。审核文稿中提出的解决问题的措施和办法是否切实可行。对于诸如“加强领第。
第二, 公文撰写要因不同的行政级别而有差异, 不同的部门也要有相应的撰写内容和格式要求。在公文撰写之前和撰写的过程中, 要注意审核文稿中涉及的工作是否分清了职责。若发现文稿撰写中有包办代替、互相掣肘的情况发生, 就要及时做好协调工作。
(二) 保证公文撰写格式的规范性。
公文撰写格式包括文种和格式两个方面, 它不仅反映了发文单位和受文单位之间的关系, 也体现着公文的外观表现形式。
第一, 根据公文文种的不同采用不同的发文内容。在处理好公文撰写内容之后, 接着就要对公文的撰写格式进行处理, 首先要使公文撰写的文中与撰写的对象或部门要求相适应。国务院曾刊发《国家行政机关公文处理办法》, 明确规定了我国现行行政公文的种类包括命令、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函和会议纪要等形式, 并且具体规定了不同 (下转第51页) (上接第49页) 文中的适用范围。但从公文写作的实践看, 在实际操作中仍然不时会出现一些错误。特别是一些基层行政部门, 经常将“请示”与“报告”混用, 优势甚至不知道对“通知”与“通报”使用的不同条件区别, 还有的在一份公文中既请示工作又报告情况。
第二, 按照公文撰写针对的部门不同, 严格规范发文格式, 做到因不同的部门不同的公文撰写目的而采取不同的公文撰写格式。公文讲究格式是公文管理标准化和现代化的必然要求, 也是公文合法性的保障。在实际工作中, 公文撰写人员要对每一份公文负责, 在撰写之前, 注意把握文中, 在撰写内容中注意用语的规范性, 在撰写之后发文之前, 要对每份公文的标题、主送单位、抄送单位、主题词等都要仔细斟酌, 主要检查单位用语是否准确, 是由是否得当和充分, 内容是否充分等。
二、在公文保管中要充分吸收和运用现代信息技术手段, 提高公文保管的可学性与有效性
公文保管中要注意充分吸收现代化信息, 加强信息化建设, 一方面做好公文接受工作, 对接受到的所有公文都进行分类处理, 不同的公文运用不同的标准来管理, 只有这样才能保证公文管理的科学性, 也才能对公文进行更有效的利用和处理。另一方面, 公文发放要及时, 途径要得当, 根据不同的根问类型用不同的方式来发放, 以迅速地传递公文, 使公文及时地发挥应有的作用。具体而言, 要做到:
第一, 对公文进行区别对待, 做好公文分类。接受公文后要对公文进行处理, 怎么处理则是一门专业性很强的工作。对接受的公文管理得当, 则公文排序与建档工作则会做的有条不紊、一目了然, 管理不得当则既不利于查找使用又容易造成文件散失。一半而言, 不同的公文有不同的保密级别, 公文的发放和查找都要遵循相应的规章制度, 这就要求公文保管工作要做的及时、准确, 对所有收文在运转过程中的每个落脚点进行当天记录。如此就能保证公文的迅速运转和保管的科学有序。
一、利用优质新王产卵扩大卵圈，加速繁殖新蜂。
二、蜂场要选择空气流通、有树阴的地方或在蜂箱上覆盖草帘，以防阳光晒箱增加巢温，使蜂群不安；将巢门放大，使箱内空气流通，天气过热时，可在箱外喷洒冷水，饲喂凉开水；对拥挤的蜂群，早加继箱，增加空巢脾和巢础框，扩大蜂巢；利用青年蜂生产王浆。
三、防止农药中毒。夏秋季节农田施药频繁，要控制蜜蜂出巢，如果发现中毒现象，可先消除巢脾上的含毒饲料，然后再喂给蜜与水为1∶4的稀薄蜜液或甘草汤；如系有机磷中毒，还应以阿托品救治，用0.3千克蜜水，掺和1%硫酸阿托品2毫升，直接喷洒在蜜蜂身上，让蜜蜂相互吸吮，以达到解救的目的。
一、不要人云亦云
老板赏识那些有头脑和主见的职员。如果你经常只是别人说什么你也说什么，那你在办公室里就是很容易被忽视了，你在办公室里的地位也不会很高。有自己的头脑，不管你在公司的职位如何，都应该发出自己的声音，敢于说出自己的想法。
二、切忌把与人交谈当成辨论赛
在办公室里与人相处要友善，说话态度要和气，要让别人觉得有亲切感。即使是有了一定的级别，也不能用命令的口吻与别人说话。说话时，更不能用手指着对方这样会让人觉得你没有礼貌，让人有受到侮辱的感觉。虽然有时候大家的意见不够统一，但有意见可以保留，对于那些原则性并不很强的问题，有没有必要争得你死我活呢？的确，有些人的口才很好，如果你要发挥自己的辨逞强，会让同事们敬而远之，久而久之，你不知不觉就成了不受欢迎的人。
三、要做骄傲的孔雀
你若刚去过充满阳光的海滩度假，当然不能一下子掩盖你古铜色的肌肤，但也别在一直埋头苦干、连气也几乎喘不过来的同事而前手舞足蹈地描述你愉快的假期；又或在肥胖的同事而前自夸“吃什么也不会胖”，这样只会令别人疏远你。
如果你的专业技术很过硬，如果你是办公室里的红人，如果老板非常常识你，这些就能够成为炫耀的资本吗？再有能耐、在职场生涯中也应该小心谨慎，切记――强中自有强中手。
四、不要互诉心事
1、确定搬家日期实时间
2、备新办公室立体图,并计划物档次置
3、通知厂商乔迁原址,德律风及日期
4、摒挡个人物品装箱并打包
5、计较机及德律风等装配
6、OA办公野俱装配
7、分派职员押车,筹备搬家
8、批示搬运者,将办公室材料柜定位
9、OA办公室野俱安置定位
10、计较机及电青岛远程搬场话配线安置
11、大众及个人纸箱定位
12、纸箱包装东西收受接管
办公室搬野筹划和细致事变,办公室搬家流程细致事变:
1、立体图以色彩区别,既简略又明白.2、物品标明朝号,比用笔墨阐明简便圆便.3、办公室的搬家较一般野庭搬野更具业余性,不可简略以搬野用度凹凸来作为决议采纳哪一野搬野公司.青岛远程搬场写字楼办公室搬野、IT企业搬家办事
为客户供给业余的搬家办事,做粗致搬野的领航者.规律严酷、规矩第一、办事至上,不管是估价、打包、输送、定位、清算都严酷遵守国内尺度和功课流程
办公室搬家助理业余敬业全程专注
全程同一计划,包含OA野具之迁徙、电疑装备的迁徙、机房搬家等
按照多年的履历供给你速速、完整、粗确的搬家筹划
办公室搬野筹划和细致事变,办公室搬家流程:周密的搬家筹划
按照企业所需供给周全或部分搬家,按照企业性子、请求和所需细致事变,为企业供给完整细致的搬家筹划书和评价陈述
1.办公室搬家筹划:
按照企业所需供给周全或部分搬家,和企业性子,提出搬家进程中所需细致事变,并向企业提出细致完整搬家筹划书
办公室搬野筹划和细致事变,办公室搬家流程公司办公室搬家
标签管控
透大家搬野供给各类标签,可以帮忙你有用的进行物品分类,再减上分地区的注记标示,你可以轻紧在找到想找的物品,而且拆箱归位喔..搬家和谐会
你在实行企业搬家是否发明,办公室搬家不是只要搬野公司便可以一次实现?
机房粗细的仪器必要业余帮忙整备挪动,和海专打包办事为你做好妥帖定位放置.OA野具拆迁拆卸工程并不是员工可以本身彻底打理,更别提电疑收集设置装备摆设也要业余实行.就在和谐会里,我连系了业余人士为你剖析,使得企业表里资本齐备到位,全部搞定.2.包装办理专野
你想过包装也可以做好野庭用品的分类摒挡吗?
管控+包装质料=发扬办理成果
边步行边摆“龙门阵”
部分人喜欢与他人结伴步行锻炼，边走边拉家常、说工作事、谈不平事、唠烦心事。这样虽然走了几千米的路，但仍然达不到锻炼的目的。俗话说，“说话费精神”，其意就是话说得过多、过久容易损伤精、气、神。如这边在走路锻炼身体、聚增元气，这边又在摆“龙门阵”暗伤宗气、分散精力，二者一增一减相互抵消就等于白走路。另外，说话过多又易暗伤津液，加上步行出汗，将加重人体脱水。
边步行边煲“电话粥”
部分人喜欢边走路边与他人煲“电话粥”，或边走路边玩手机微信、游戏等。煲“电话粥”或玩手机，人的心思转移到其它地方没有集中在锻炼当中，没有达到“形神合一”的锻炼境地，那么锻炼效果肯定要大打折扣。另外，边走路边玩手机，其视线集中在手机上，势必要妨碍探望路道，容易发生撞伤或摔倒。
边步行边吃瓜果食物
徒手抓拿瓜果食物进食，本身就是不卫生的表现，容易感染肠道传染病。加上步行时胃肠也在不停地蠕动，如再进食予以刺激，则会加重胃肠道负担，容易引发慢性胃肠道病变。再则，走路时呼吸节律增快，“气门”开合频繁，边走路边进食瓜果，容易发生异物误入气道。
边步行边思考问题
走路本身就是“劳力”之举，过度锻炼容易暗伤筋骨血肉；思考本身就是“劳神”之举，思虑太过容易损伤脾胃气血。如果边步行边思考问题就会“两败俱伤”“形神分离”，不但达不到锻炼身体的目的，还会加重身体的损害。
一、注意激发学生的学习兴趣
教学实践经验告诉我们, 学生在学习的过程中, 注意力难以长时间地保持稳定, 特别是在教学形式单调的情况下学生的注意力更容易分散, 这样达不到预期的教学效果。从提供的案例片段中看出, 教学形式过于死板, 学生自主探究的时间短, 没有充分地调动学生的士气。因此, 选用灵活多变的教学方法显得尤为重要。而“兴趣是最好的老师”, 兴趣是学生学习的助动力, 学生带着兴趣学习, 枯燥无味的知识就会变得生动有趣。教师不妨根据教学内容, 精心构思, 创设一定的问题情境, 以悬念的方式作为激发学生好奇心的触发点, 使学生产生刨根问底的欲望, 这样就会收到事半功倍的巧练效果。此外, 讲述语言可以幽默化, 教师可以合理运用自己的情绪诱发学生的兴趣。一位语言诙谐、幽默的教师, 他的课堂气氛必然十分和谐融洽, 教学效果也一定会很好。
二、注意充分发挥教师的主导作用
在教学的过程中, 教师的主导作用不在于传授知识, 而在于引导学生自己去求得知识, 引导学生自己去发现问题, 自己去解决问题。巧练是一项有指导的活动, 因此离不开教师这个外因条件, 这就要求每个教师在备课时要认真钻研教材, 抓住教材的重点与难点;设计时, 要尽量克服随意性, 讲解应尽量起到画龙点睛的作用, 具有针对性, 做到练有重点、练有目的、练在关键上。在练习设计上, 要注意加强综合性、启发性、思考性, 这样才能收到以少胜多、举一反三、提高练的质量的效果。此外, 在练习的设计上要熟知学生的薄弱环节, 以便查漏补缺。
三、注意精心设计练习的层次
正如讨论中部分教师提到过的, 在教学的过程中要注意遵循循序渐进的教学原则。从提供的案例片段中得知, 学生是第一次接触排球, 对排球的认识比较浅, 所以最好让学生先从自抛自垫球上入手, 以熟悉球性;然后再进行两人的抛垫练习;最后, 根据情况进行不同距离的抛垫练习。在日常的教学过程中, 注意在设计内容的时候一定要根据学生的实际情况按照四个阶段进行练习, 做到由易至难、由简到繁, 要注重练习效果, 以提高能力为主。在练习的开始阶段, 可安排一些比较简单的练习内容, 帮助学生打好基础;第二阶段是变换练习内容, 促进学生灵活思维;第三阶段是巩固提高阶段, 主要安排综合练习, 帮助学生复习巩固旧知、学习掌握新知, 培养他们综合运用知识的能力;第四阶段是个性展示阶段, 主要供一些学有余力的学生练习, 提高他们思维的创造性。
四、注意重视动作展示的环节
一、值班时
1、值班人员需仔细阅读《科技学院学生会办公室值班人员职责》（张贴在办公室门上），认真履行值班义务；
2、值班人员每星期轮值时自觉到办公室值班，勿迟到；
3、上午和下午两个时间段的值班人员需去询问老师是否有工作安排（注意礼貌和态度）；
4、认真整理办公室卫生：扫地、收拾桌上杂物并摆放整齐；
5、如有人进入办公室，需礼貌询问有何事并在值班记录本上做好详细记载；
6、如有人要借走办公室的财物，值班人员应及时与秘书处联系；
7、值班人员如要请假需及时与秘书处联系，并请自己所在部门或学生会中其他干事代班；
8、值班人员需及时清理综合楼下橱窗内的广告;
9、最后一个时间段（下午4:00—5:40）的值班人员值班结束时，需将灯、门（尤其办公室门）、窗关好后方可离开。
二、填写值班记录本时
1、值班记录字迹清晰、工整，不要乱涂乱改；
2、值班人员名字需认真书写，切勿艺术签名；
3、值班情况不要写“无异常情况”等。若办公室无活动，可写“写作业”、“打扫了办公室卫生”等；
4、勿重复填写。例如：已经填写了值班人员名字，最后不需要再次写上值班记录人某某。
附：
填写值班记录本（样本）
时间：20**年**月**日天气：**** 值班时间段:（例如：上午8：00至9:40）值班人员：姓名（部门）姓名（部门）
值班情况：（值班情况的填写时，请参照《办公室值班人员注意事项》中的条例）
注：请值班人员负责任地、认真地按照此样本填写值班记录本。
在办公室里与人相处要友善，说话态度要和气，即使是有了一定的级别，也不能用命令的口吻与别人说话。虽然有时候，大家的意见不能够统一，但是有意见可以保留，对于那些原则性并不很强的问题，没有必要争得你死我活。如果一味好辩逞强，会让同事们敬而远之。
不要在办公室里当众炫耀自己
如果自己的专业技术很过硬，如果老板非常赏识你，这些就能够成为你炫耀的资本了吗?再有能耐，在职场生涯中也应该小心谨慎，强中自有强中手，倘若哪天来了个更加能干的员工，那你一定马上成为别人的笑料。倘若哪天老板额外给了你一笔奖金，你就更不能在办公室里炫耀了，别人在一边恭喜你的同时，一边也在嫉恨你呢!
办公室是工作的地方，不是互诉心事的场所
我们身边总有这样一些人，他们喜欢向别人倾吐苦水。虽然这样的交谈能够很快拉近人与人之间的距离，使你们之间很快变得友善、亲切起来，但心理学家调查研究后发现，事实上只有1%的人能够严守秘密。
所以，当你的生活出现个人危机，如失恋、婚变之类，最好不要在办公室里随便找人倾诉;当你的工作出现危机，如工作上不顺利，对老板、同事有意见有看法，你更不应该在办公室里向人袒露，任何一个成熟的白领都不会这样“直率”的。
所谓“精”,即“精其选”。
天下的书浩如烟海,如,果读书没有选择,一定会在茫茫书海中迷失方向,因此,读书先要善于选书。通常,冯先生把书分为要精读的书、可以泛读的书、只供翻阅的书和不需看的书四类。做研究的人,需在要精读的书上下苦功夫,先根据自己的专业来选定该读的作品,然后认真地研读。
所谓“解”,即“解其言”。
因为文字是书的语言,所以读书必须首先弄懂文字。文字有中外之分、古今之别,其承载的内容也是各有千秋,读书必须在语言文字上多下功夫,攻破语言文字关。而这,也正是我们当前要学习外语、学习文言文的原因。
所谓“知”,即“知其意”。
读书可不能“知人知面不知心”,字面上的意思要懂,字里行间透露的深层含义也要懂,否则就是死读书,收效不大。古代写文作诗讲究“推敲”,我们也要注意读懂文字背后的意蕴。
所谓“明”,即“明其理”。
知道了书讲的含义,我们还要把书活用起来,借读来的道理指导实践。同时,还要做到不为书所累。书中往往有很多作者个人的主观认识,有些是科学的,有些是不科学的,我们一定要辩证地吸收。
冯友兰简介
一、提问要注意启发性
提问要有使学生质疑、解疑的思维过程，以达到提高思维能力的目的。不仅提问的语言要带有启发性，问题内容本身也要具有启发性，一是课堂上没有现成答案，必须在大范围、多课时中寻找或整理；二是能激发探索问题的兴趣，便于唤起各种知识的联系；三是要注意设计展现思维过程的环节，启发学生说明理解、分析的方法，培养学生的思维能力。如在学习矩形的性质时可提问：①我们学过的平行四边形有什么性质？（引导学生从边、角、对角线来总结）；②你能将一个平行四边形变成矩形吗？（让学生动手操作，发现只要将一个角变成直角即可）；③你能说出矩形比平行四边形特殊在什么地方吗？（给学生思考的时间，使他们在旧知识的基础上，顺理成章地归纳出矩形的性质。）
二、提问要注意有趣性
兴趣是推动学生求知欲的强大动力，学生对所学知识产生了兴趣，就会产生强烈的好奇心和求知欲，也就能主动地学习，积极地思维，执著地探索。所以在课堂上的提问，如果教师是经过精心构思，选择新颖巧妙的角度，就可以集中学生的注意力，使学生的思维处于活跃状态，这样就可以激发学生的自觉性和主动性，使他们经过自己的独立思考，将知识融会贯通，提高分析问题和解决问题的能力。如在学习“正多边形”这节课时，提出一个生活中的实际问题，请大家想一想：平时我们看到用瓷砖铺地时，人们常选用什么形状的瓷砖铺地。学生的思维就会活跃起来，有的学生选取正三角形、正四边形、正六边形，有的学生认为正五边形、正八边形也行。这样就可以轻松地调动学生参与课堂讨论，提高学生学习数学的兴趣，也是提问的技巧。这种形式的提问，就能把枯燥无味的数学内容变得趣味横生，引起学生的学习兴趣，发动学生思维之弦，激发学生思考之情。
三、提问要注意时机性
提问有很多讲究，在课堂教学的不同阶段，课堂提问体现的作用是不同的，因此教师要从课堂教学的时间上把握、选择合适的时机。一般来说，在讲授新知识前的提问是为新知识的学习铺路搭桥；学习新知识时的启发式提问是引导学生积极思考、抓住知识的重点；课堂小结时的提问是指导学生系统、有条理地梳理知识；课堂结束前的提问是为了了解和检查学生对所学知识的接受和掌握情况，便于教师及时补漏。总而言之，对提问时机的把握上应做到：提问于学生的疑惑处；提问于学生新旧知识的联系处；提问于教学环节的关键处；提问于学生思维的转折处。
四、提问要注意适度性
随着社会的发展，人类思维开放，很多企业的老板在重视员工的工作效率的同时，更加注重为员工创造一个良好舒适的工作环境，越来越多的业主选择大空间加隔断的形式设计办公室空间。一般来说，有时采用相异的风格，也能取得不俗的效果，一般是整体风格简易时采用繁复的办公隔断风格。郑州办公室装修时办公隔断设计需要注意以下问题：
一、空间自由度
自由度是很重要的，这也是新型隔断比之传统隔断的优势。我们是在享受生活、享受工作的乐趣。而不是造一座围城把自个圈起来。
二、材料的选择
材料的搭配和选择，选材对于玻璃隔断十分重要!隔断材料的选择和加工根据上述两条原则。从而实现良好形象塑造和美妙颜色的搭配。尤其，办公隔断是一种非功能性构件，所以材料的装饰效果可以放在首位。这一点在办公室装修设计办公隔断是要特别注意。
三、形象的塑造
1、办公隔断不承重。设计应注意高矮、长短和虚实等的变化统一。
2、颜色应该和办公室的基础局部协调一致。
3、颜色的搭配办公隔断是整个办公环境的一部分。可以精心挑选和加工材料。
根据公司的行业定位来设计办公隔断，一般来说，掌握了以上基本原则，办公室的整体风格就很容易得到确定和体现，办公隔断采用相应风格。
【办公室工作四注意】推荐阅读：
办公室里的注意事项09-27
办公室装修消防要注意哪些问题11-15
办公室搬迁的风水注意事项12-21
当好办公室主任应注意的几个问题06-10
办公室文秘工作标准办公室岗位工作标准01-11
办公室工作思想07-02
党委办公室工作07-15
办公室工作口号10-21
办公室秘书工作12-20
办公室主任工作04-13
