合约预算部部门职责（精选8篇）
一.施工预算要做好各栋楼总造价，上报主管领导及财务部，调集
资金；编制资金使用计划；主要材料数量、规格、型号及辅材数量，按工程进度，提前1个月，上报物质供应部采购材料；上报工程技术部，监督、控制施工队材料，使用是否合理。
二.选择施工队伍，并考察各地人工费，实际价格及主要材料价格，多招几家有经济实力的工程队伍，进行招标，按合理低价，选定施工队伍。
三.签订工程合同，要把住几个要点：1.工期2.质量3.造价，相关
定额及取费标准4.拨款比例5.安全、质量奖惩制度6.工程保修年限7.质量保修金8.不按工程质量、进度施工，解除合同。
四.做好各部门协调、配合工程施工，使建筑工程正常有序的进行。
五.定期召开本部门，阶段工作总结会，把工作中出现的问题，做
出预防措施，保证以后工作中，不再出现类似错误。
六.工程竣工后，把土建、装饰、给排水消防、采暖、电气等工程
做全，按施工规范套项，上报之前，多检查几遍，不漏项；按相关政策及法规调整材料价格，及时准确的把决算定案单，上报主管领导及财务部。
海湾馨城合约部
合约部是本项目投资、进度、合同管理指挥的职能部门。主要职责：
1、负责贯彻执行国家、交通运输部、自治区及交通厅有关基础设施建设投资、审计方面的方针、政策、法规和规定；
2、负责办理项目建设期间质量监督、施工许可手续；
3、负责编制和下达指挥部管理经费的预算，负责项目的审计工作；
4、负责项目的合同管理，负责组织工程变更的审核，负责变更的统计、核准或报批工作；
5、负责项目实施计划、用款计划的审核；
6、负责项目用款计划的申请与下达；
7、负责项目工程进度统计、计量支付与结算的审核工作及工程决算的编制上报；
8、负责项目的工程统计及项目竣工文件甲种文件的收集、整理；
9、定期对合同履行情况（计划、进度、费用、合同管理）进行分析评价，供领导决策；
10、承办上级和领导交办的其他工作。
合约部部长职责
主持合约部工作，制订并组织实施本部门工作计划。
1、根据项目的管理目标，编制项目建设的总体实施计划，负责项目建设实施计划的综合管理；
2、负责办理项目建设期间质量监督、施工许可手续；
3、负责组织复核、汇总编制项目总体、及月度（三个月滚动）资金使用计划，组织编制项目竣工决算文件；
4、负责组织中期支付、交工支付和竣工结算的审定及工程变更的审核、延期及费用索赔审查；
5、负责组织解释合同条款、参与合约会谈、处理合同纠纷；
6、负责组织制定履约检查方案，定期组织项目合约检查；
7、负责组织项目进度统计及工程统计工作；
8、负责组织项目信息管理规划、实施和维护工作；
9、参与项目建设的检查及考评；
10、定期对合同履行情况（计划、进度、费用、合同管理）进行分析评价，供领导决策；
11、完成领导交办的其他工作。
合同管理工程师职责
在合约部部长领导下,负责项目合同管理工作。主要职责：
1、负责组织学习、宣传并贯彻执行国家、自治区及交通厅有关计划、投资管理的法律、法规和规定；
2、负责办理项目建设期间质量监督、施工许可手续，收集项目前期相关资料；
3、负责合同管理日常工作，建立计划、合同台账，妥善保管合同文本、相关工程文件、重要数据及证据材料；
4、组织制定合同履约检查方案，定期开展履约检查工作；
5、负责编制项目进度计划、进度计划及调整计划；负责项目进度计划的参与项目进度计划的检查；对工程进度做好统计工作；
6、负责对上报计划的审核；对项目进度计划执行情况进行对比分析，提出改进建议、对策。
7、负责工程变更、延期、分包的审核（报备）工作；
8、协助部长对计划执行情况进行分析评价，熟悉合同条款，负责合同交底及合同条款的解释；参与项目建设的检查及考评。
9、负责项目工程变更的审计工作。
10、承办其他有关合同管理工作。
计量支付工程师职责
在合约部部长领导下,负责项目计量支付管理工作。主要职责：
1、负责项目工程及监理费的计量支付工作；
2、组织制定计量支付管理制度；
3、编制项目资金需求使用计划及调整计划；
4、按公路局下达任务计划对项目费用进行分解；
5、培训各从业单位使用和熟悉计量支付系统；
6、参与工程变更、违约、索赔等涉及支付费用增减项目的审核；
7、负责组织项目竣工决算的编制；
8、负责项目的计量支付的审计工作；
9、协助部长对项目建设过程中、竣工验收后费用的计量支付情况进行分析评价；
在项目经理直接领导下履行合同预算管理、成本管理、财务管理和劳资管理职能。
一、合同预算管理岗位：1、2、3、4、5、6、7、8、9、熟悉施工图纸及设计、施工文件、经济合同法规法令，充分掌握项目工程承包合同文件的经济条款和分承包文件。主持编制工程预算，参与编制项目计划成本。参加图纸会审，参与对分承包方的考察选择、评审工作，参与分承包方合同谈判，办 理与分承包方、劳务承包方的经济结算。参与重要材料、半成品的供应合同谈判。
负责处理与甲方的经济合同往来、管理合同条件的变更资料,编制经济索赔单，办理索赔手续。
参与制定总成本和阶段成本控制计划,制定成本控制措施和定期进行成本分析,向项目经理提出成本控制报告。
负责本部门文件资料的管理工作，合同管理工作。组织项目竣工后与业主的工程结算。
根据项目计划成本，负责项目成本考核与分析，实事求是地编制成本考核资料。编制项目目标成本，制定成本控制措施和定期进行成本分析，向项目经理提出成本分析报告。
10、完成领导交办的其它工作。
11、熟悉施工图纸、设计、变更等施工文件，施工合同、相关法规法令，充分掌握项目工程承包合同文件的经济条款和分承包文件。
12、编制工程预算，参与项目计划成本的编制。
13、熟悉施工现场生产进度，每月25日前编制本月施工生产统计报表；每月24日前，根据下月生产进度计划编制下月施工预算。
14、认真阅读施工图纸，及时发现相关问题，并参加图纸会审做好记录。
15、负责本部门图纸会审、变更、交底等技术资料的管理工作，并且根据现场情况，尽可能为经济签证提供资料。
16、参及时与准确的做好施工任务书的结算工作，不妨碍其后续工作的顺利完成。
17、参与及时办理工程结算，平时注意收集、整理相关资料。
18、积极配合本部门其他岗位的工作，准时的为其提供本岗位上与其有关的资料，并尽量去了解、熟悉这些工作，协助这些工作的顺利完成。
19、完成领导交办的其他工作。
中国建筑第五工程局
1、全面负责成本合约部各项工作，建立本部门工作标准和流程、工作计划;
2、负责与公司各相关部门协作，根据项目设计图纸进行投资估算和成本数据分析，为项目策划和产品定位提供依据;
3、负责项目招标工作，根据项目特点制定成本合约规划，对招投标文件进行审核;
4、负责统筹审核项目过程中洽商、变更、现场签证等经济文件，进行动态成本控制，及时调整预算成本，审核工程进度款申报文件;
5、负责对子公司成本合约部进行内审、监控、预警、评价;
6、公司安排的其他工作。
任职资格：
1、全日制大专及以上学历，工程造价、土木工程、工程管理专业;
2、10年以上房地产公司或施工单位预结算经验(有物流行业经验更佳)，3年以上同类职位工作经验，持注册造价工程师资格证书者优先;
3、精通招投标、采购、预算、合约，熟悉动态成本管理体系，能在成本管理的各主要阶段熟练运用各种专业方法和工具达到良好的成本控制效果，有较强的成本分析能力;
4、熟练运用江浙沪工程计量、计价软件;
1.搜集、整理、汇总历史成本资料，定期进行专题或综合的成本分析和研究;
2.确定目标成本总控指标，分解成本控制指标，提出控制要点和责任控制部门;
3.组织编制及审核立项成本测算、规划版、方案版、施工图版目标成本;
4.汇总编制项目目标成本表及目标成本控制责任书，并负责监控、评估;
5.每月分析目标成本执行和变动情况，定期动态报告目标成本和责任成本的执行情况，汇报项目动态成本。
6.对项目方案设计等进行评估、优化，提出意见。 7、动态成本跟踪管理，监督合同履行、管理签证、变更及支付款台账;
8、编制合约规划、管理成本、项目资金计划台账; 9、编制工程预(结)算，对预(结)算编制、审核，控制工程造价;编制工程预结算技术经济指标;
任职要求：
1、工程造价、成本相关专业，本科以上学历，以上工作经历;
2、熟悉全过程成本管理的体系和流程。熟练掌握相关领域工程造价管理和成本控制流程;
1、贯彻执国家和地方有关经济合同的法律、法规，制订公司合同管理制度及实施细则。
2、负责经济合同的起草、修改和组织签订；审查各项目部所签合同的合法性和可行性。
3、建立合同台帐及档案，对经济合同进行分类、登记、整理、归档。
4、保持与业主的沟通，了解业主的需求和意见，负责业主满意度的调查与分析。
5、负责收集与公司承揽工程范围相适应的招标采购信息，并进行初步可行性研究，为投标决策提供依据。
6、组织投标活动，研究招标文件，询价，编制投标书，并进行投标，参加合同谈判，组织合同评审，签订施工合同。
7、负责对新承揽工程进行成本分解，确定工料机成本控制指标、现场管理费用控制指标和利润预期目标。
8、负责对新承揽工程进行内部招标，考察投标单位，为招标决策提供依据，为工程分包、内部承包、联营、劳务采购和主要材料、设备采购提供基础资料。
9、定期收集工程信息，按时收集各项目统计报表，搞好工程预、决算对比，每季组织一次公司经济活动分析，找出存在的问题，提出控制成本、降低消耗的措施，与公司其他部门配合提出分析报告。
10、组织公司结算，并按直接成本、间接成本和利润进行归类，为公司财务决算提供基础性资料。
11、参加公司预（决）算人员招聘、培训工作，根据工作需要向公司提出招聘岗位及人员，配合行政部每年组织一次集中培训，积极参加国家和地方组织的职业培训。
2. 编制和汇总集团的年度生产经营预算、资本预算和财务预算，每月和每个季度滚动及时更新相关预算;
3. 审核下属子公司的年度、季度以及月度的预算;
4. 管理和监控整个集团以及下属子公司的预算执行情况，定期出具预算和实际差异的分析报告;
5. 负责集团以及下属子公司月度、季度以及年度预算执行情况分析与数据反馈与追踪，集团以及子公司预算的追加，预算调整的测算以及审批;
6. 负责预算管理系统的规划、开发及完善，集团预算管理制度的优化、宣导、培训及相关解释;
一、工程合同管理程序
（一）目的
依法签订和管理《建设工程施工合同》、《工程分包合同》、《材料设备供货合同》、《勘察设计合同》、《监理合同》等，保护企业的合法权益、社会信誉，争取最好的经济效益和社会效益。
（二）职责与权限
常务副总和总经理：组织重大工程合同的谈判，最终决定工程合同的签订；
工程副总和总工程师：参与各项工程合同的谈判和会签，主要审核涉及工程方面的条款内容，并对此负责；参与各项工程合同的谈判和会签，主要审核涉及工程技术方面的条款内容，并对此负责；参与各项工程合同的谈判和会签，主要审核涉及经济条款方面的内容，并对此负责；
开发部：（工程技术部和预算部参与）
拟订勘察、设计合同及其它设计合同的条款内容并对此负责； 组织协调合同的洽谈、评审和签订； 组织会签。
材料设备部（预算部参与）
拟定甲供材料、设备合同的条款内容并对此负责； 组织协调合同的洽谈、评审和签订； 组织会签。
预算部（工程技术部参与）
拟订监理、工程类总包、分包合同的条款内容并对此负责； 组织协调合同的洽谈、评审和签订； 组织会签。
（三）工作程序 合同的签订
① 所有工程合同的签订，能采用标准合同文本的，应采用标准文本及时办理；
② 拟订的合同文本须经过律师的审核； ③ 合同文本需提交招标领导小组审核；
组织会签；
总经理签字、盖章。合同变更
① 合同签订后所有工程范围内涉及到合同双方责权利关系的变化均视为合同变更；
② 合同履行过程中发生变更，由合同的经办部门填写合同变更申请表，由相关人员签字确认，重大变更报请总经理批准后生效。
（四）工程合同的管理
合同作为公司对外经济活动的重要法律依据，有关人员应保守秘密，合同文本借阅后应及时归档;合同一式最少四份（双方各执两份），一份存财务部，一份合同预算部，经办部门留复印件。
二、工程招标管理工作程序
（一）目的
为了适应建筑市场的发展需要，确保工程质量、进度，控制建设项目总投资，公司所有工程的勘察设计、监理、建安承包单位，以及甲供材料、设备的分包单位均应通过招投标的方式，本着公平、公正、公开的原则确定。
（二）招标范围
1.建筑工程的施工、安装、装修工程； 2.甲供材料及设备；
3.工程分包如土方工程、降水、护坡工程、智能化工程、景观工程、消防工程、室外工程等； 4.勘察、设计、监理。
（三）成立招标领导小组的条件
1.工程（设备）款额度在100万元以上；以及勘察设计、监理费在50万元以上工程的招标，公司成立招标领导小组，研究制定招标管理办法，领导工程项目按规定招标；研究招标中的重大问题以及最后定标。
2.工程（设备）款额度在100万元以下；勘察设计、监理费在50万元以下工程的招标，由各主管部门组织招标。（1）投标单位不少于三家；
（2）由工程副总和总工程师组织评标，确定中标单位。
（四）招标领导小组 组长：工程副总和总工程师
组员（A）：该工程项目经理、预算部经理或副经理； 工程、监理招标：工程技术部经理为组员（B）； 勘察、设计招标：开发部为组员（B）； 材料及设备招标：材料设备部为组员（B）。
（五）职责与权限
1．常务副总：对承包商或分包商做最后的审定，确定中标单位； 2.工程副总和总工程师：对承包商的资质、信誉、施工（安装）水平、供货加工能力进行审定；对承包商的施工（安装）组织设计、技术管理、质量管理规划进行审定；对承包商的经济实力、财务状况进行分析、审定； 5．组员：
①平时做好承包（供货）商信息资料的收集、整理、汇总、考察的工作，重点承包（供货）商需建立档案； ② 组织发布招标信息，拟定招标文件； ③ 组织编标、答疑、评标工作； ④ 日常的接待、协调、管理工作。
三、各类款项的确认、支付程序
（一）目的
严格控制实际工程造价总额不超过合同价款总额，控制工程 付款与实际工程进度、合同约定的内容相一致。
（二）建安工程款支付程序
承包商按实际完成并经验收合格的工程部位（工程量），依据合同、协议的有关条款申请本期的款项；
监理工程师审核承包方的申请资料，确定应支付的款项，向甲方提供付款证明文件；
工程项目经理及甲方代表对承包方工程形象部位（工程量）进行确认；
工程部依据上述确认，审核付款证明文件并填写工程付款审批单；
预算部依据甲乙双方签定的合同及协议，对工程款申请报告详细审核，确认支付的款项； 工程副总和总工程师审定；
常务副总和总经理最后审定签字确认后，送交财务部； 财务部以此为依据支付工程款。
（三）甲供材料设备款支付程序
甲供材料设备的供货方（含设备安装供货方），按照双方合同的约定分阶段完成了供货或安装并经验收合格，向甲方申请材料设备款； 设备技术部依据验收单、合同，填写材料设备付款审批单； 预算部依据甲乙双方签定的合同及协议，对材料设备款申请报告详细审核，确认支付的款项； 工程副总和总工程师审定；
常务副总和总经理最后审定签字确认后，送交财务部； 财务部以此为依据支付材料设备款。
（四）勘察设计费及其它设计费的支付程序
勘察设计单位按照双方合同的约定及甲方的要求完成了部分或全部设计任务，向甲方申请设计费；
开发经营部对勘察设计（方案及初步设计）的完成情况是否符合要求进行确认后，填写付款审批单；
设备技术部对勘察设计（施工图设计及修改设计）的完成情况是否符合要求进行确认后，填写付款审批单；
预算部依据甲乙双方签定的合同及协议，对设计费申请报告详细审核，确认支付的款项； 工程副总和总工程师审定；
常务副总和总经理最后审定签字确认后，送交财务部； 财务部以此为依据支付勘察设计费。
（五）监理费的支付程序
监理单位按照双方合同约定的内容及甲方要求完成了部分或全部监理任务，向甲方申请监理费；
工程技术部依据合同的内容及监理单位在工程建设过程中发挥的作用予以确认后，填写付款审批单；
预算部依据甲乙双方签定的合同及协议，对监理费申请报告详细审核，确认支付的款项； 工程副总和总工程师审定；
常务副总和总经理最后审定签字确认后，送交财务部； 财务部以此为依据支付监理费。
（六）支付
财务部门对所有的付款必须单独确认，并严格审核，属于合同予付款的需严格审查合同，并追踪其执行情况，所有付款需经常务副总和总经理批准；
在支付之前财务部门必须核对合同、协议、工程及材料设备验收单、付款审批单等付款证明材料，经审核无误后方可支付； 款项支付后必须注销证明单据，以防止重复使用；
各部门必须保存好与其相关的拨款单据，并填写拨款记录台帐以便查对，公司每月各相关部门需相互核对拨款情况。
四、设计（工程）变更管理程序
控制原则:施工过程中应尊重设计，尊重设计的完整性，严格按图施工，应尽量减少设计变更或工程变更的发生。
(一)设计变更：由建设单位或设计、施工、监理单位提出的设计变更，由设计单位拟定，设备技术部办理。工程部交由施工单位 做设计变更预算，施工单位签字 监理审核无误后签字确认，并且出具审核单 报建设单位会签。
（二）工程变更：由建设单位、施工单位、监理单位提出的工程变更，由施工单位拟定，工程部办理。设计单位签字确认 做工程变更预算 施工单位签字 监理审核无误后签字确认，并且出具审核单 报建设单位会签。
（三）纯技术洽商：应在洽商的显著位置标明“本洽商无经济变更”字样，以便于竣工后的结算。此类洽商可不办理会签手续。
（四）经办人：设计变更、工程洽商经办人：工程技术部。
五、设计、施工重大质量、安全事故的处理
（一）事故
1、由于设计或施工的原因致使工程延误或造成重大经济损失在20万元以上的属于重大质量事故；
2、由于疏于管理、未按安全操作规程施工造成人员伤残的均属安全事故；
（二）设计质量事故
设计单位一经发现设计错误应及时报告建设单位，随后应立即提交错误分析报告、处理方案；
工程技术部组织开发经营部、合同预算部、监理、施工单位、设计单位参加对由于设计错误而造成的损失进行评估，对处理方案进行分析，提出处理意见；
总工程师对处理意见做最后审定；
按照《北京市勘察设计管理条例》的有关规定进行处罚； 罚金从设计费中直接扣除。
（三）施工质量事故
施工单位一旦出现质量事故应及时报告建设单位、监理单位，随后应立即提交质量事故分析、处理意见报告；
工程技术部组织材料设备部、合同预算部、监理、施工单位、设计单位参加对由于施工质量事故而造成的经济损失进行评估，对处理方案进行分析，提出处理意见；
工程副总和总工程师对处理意见做最后审定；
直接损失按照评估报告的50%进行处罚，间接损失按照评估报告的20%进行处罚；
罚金从工程款中直接扣除。
（六）建筑工地材料、设备控制
（一）目的
工程投标报价中暂估价部分以及未含在投标报价中的材料、设备，关键的材料、设备，必须纳入建设单位的控制范围，建设单位须认质认价，这是控制成本，降低工程造价，确保工程质量的需要。
（二）控制部门：合同预算部
（三）确定认质认价范围
根据合同、协议在工程建设开工前甲（工程部）乙（施工方）双方需进一步明确甲方认质认价材料设备的范围，列出清单。
（四）收集信息：要求施工单位做好供货商资信以及产品信息的收集、整理工作；
（五）选择承包（供货）商：施工单位对承包（供货）商材料设备的质量、技术性能、价格等方面进行比较，通过比较从中筛选出不少于三家向甲方推荐。
材料设备报价单及材料设备选用会签单
七、工程结算管理程序
（一）目的 加强工程项目成本管理，严格控制工程造价，提高项目投资的利润率，使企业利润最大化。
（二）职责与权限
工程副总和总工程师：全面负责工程结算的管理工作； 合同预算部
收集、整理工程项目竣工结算资料（招标文件、施工合同、洽商、认价单等）；
分析设计（工程）变更增减的合理性，对于合理的变更增减予以确认，计算出变更费用增减的金额；
对承包方所购指导价、暂估价及甲方限价的部分材料设备进行评审，对于符合要求的组织确认；
负责组织对承包商提出的索赔进行评审，对承包商的违约责任进行反索赔。
在合同约定的时间内以招投标文件、承包合同为依据，以中标价、洽商增减帐、认价单等为基础确定竣工结算造价； 材料设备部、工程技术部
负责向预算部提供设计变更、工程洽商、开竣工等与工程结算有关的资料；
参与工程结算和施工索赔与反索赔的评审工作。
（三）工程索赔
工程索赔是指由于工程承包范围、施工条件等发生变化，以及甲方和设计方面的原因造成的工程延期，成本增加等损失；
该索赔应尽量避免，如发生索赔事件，要求承包商在发生的三天内以书面的形式通知监理和甲方；
工程技术部应配合预算部做好原始记录，为日后计算索赔提供依据； 承包商应在索赔事件发生15天内将索赔资料报给甲方；
工程技术部与合同预算部共同研究，确认其索赔金额，经公司有关领导研究后，再给予承包商明确答复。
（四）竣工结算造价的确定
合同预算部负责整理有关竣工结算资料，独立计算出工程结算总价； 合同预算部在接到承包方结算资料、工程验收合格单后30天内须审核完毕；
双方工程结算差额部分，预算部与承包方商洽，双方达成一致意见后，确定最终结算价格；
遇到甲乙双方争议较大的问题或涉及结算金额较大的款项，合同预算部须报工程副总和总工程师批准后，再给予承包商明确答复； 经甲乙双方商洽仍未就结算总价达成一致意见，应交由审计部门进行审计；
将双方确认的竣工结算造价报总经理和常务副总、工程副总、总工程师批准后，竣工结算造价成立。
预算管理岗位编制及职责
所在部门：合同预算部 主管领导：张广文
直接责任人：孟庆山
刘雪莲 岗位：预算 岗位职责：
1、2、负责工程预算、结算工作。
对已落实的建设项目要了解地形、地貌、地理位置、障碍物、三通一平情况。3、4、5、6、7、8、9、认真审核图纸、记录图纸存在问题、咨询设计单位、解决技术问题。准确计算工程量，编制好施工图预算，为工程发包提供可靠的依据。经常到现场了解施工情况，掌握施工进度，管理好变更洽商。掌握好市场建材价格变化情况。严格审核竣工结算，为投资控制把好关。按需要参加合同谈判。
按工程的项目建立预算档案，建立“工程项目预算台帐”，建立“竣工结算审核台帐”。
10、熟练使用计算机和预算软件。
11、完成部门经理交给的其它临时工作。
12、与公司其它管理部门搞好协调，互相支持，共同努力，做好工作。
所在部门：合同预算部 主管领导：张广文 直接责任人：吕双喜 岗位：合同管理 岗位职责：
合同管理员岗位职责
一、了解合同法基本知识，熟悉国家相关法律、法规。
二、整理、编制相关工程招标文件。
三、参与合同洽谈，整理拟定合同所依据资料。
四、掌握各类合同的条款，负责起草相关合同内容。
五、合同评审及拨款汇签的流程制控工作。
六、合同签订后盖章、复印、移交、归档。
七、整理合同目录，随时更新信息。
八、负责建立合同台帐，做好合同的统计管理工作。
九、定期编制合同应付款统计表。
十、负责合同的调阅、造册登记工作。
十一、负责检查了解合同的合同执行情况并报相关领导。
十二、收集整理相关信息。
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合约部实习总结12-11
工程预算部管理职责11-16
2024年上半年成本合约部工作总结07-08
成本合约经理岗位职责06-27
合约管理部工作职责及工作标准06-05
合约培训10-03
预算部目标责任书10-11
合约支付承诺书06-15
