文印室工作人员岗位职责（通用11篇）
文印室是为全校师生员工提供打印、复印、排版及装订等服务的部门，是学校重要的服务机构之一。为了进一步规范文印室的管理，增强工作人员的纪律性和责任感，提高工作效率和服务质量，使文印室能更好的服务学校、服务师生，现将文印室工作人员岗位职责规定如下：
一、遵守考勤制度，严格考勤
1、实行每周五天工作制（星期一至星期五），每天上班时间为：早上8：00—11：45下午2：30—6：00。
2、遵守作息制度，不迟到、不早退，上班时间不窜岗，不做与本职工作无关的事。
3、严格遵守《办公室考勤制度》，严格考勤，特殊情况需要加班应积极配合。
二、热爱本职工作，牢固树立服务意识，努力提高服务质量。
三、保质、保量、按时完成各项文印任务，严格履行登记、签字手续，严格按照统一制定的收费标准进行收费，并做好统计和核算工作。
四、严格按照各类文印设备的操作规程进行操作，严禁非法操作，注意安全、爱惜设备。
五、刻苦钻研业务，熟练掌握各类文印设备的性能和操作方法，能排除一般性故障，定期做好保养工作。
六、努力学习、不断提高计算机文字处理能力，使之符合相应的文件、资料的编印要求，并对不符合要求的文稿提出修正意见。
七、妥善保管文印室内各类财物，注意节约纸张及其他文印用品，杜绝浪费，不利用职能之便谋取私利。
八、严格遵守保密制度，凡涉及个人隐私和机密性的文件、资料绝不对外泄露，机密文件、材料要妥善保存、及时处理。
九、定期打扫文印室卫生，保持室内整洁。
政府机关文印是印刷行业内的一个特殊群体, 机关文印工作对印刷任务有迅速、准确、优质、保密的要求, 而传统的胶纸印刷方式需要经过很多环节的操作, 在迅速、准确和保密上均在很大的困难, 且从机关文印工作的实际出发, 机关文印工作往往是小批量且时间紧的印刷任务比较适合应用数字化的印刷方式, 但是新技术的蓬勃发展还需要面临挑战, 可以说是机遇与挑战并存的环境。
一、机关文印工作特点及传统印刷的问题
政府机关的文印中心主要担负的是印制机关所需的相关文件, 主要包括领导讲话稿、简报、文件汇编、法律法规汇编、通信录及各类证件等。由于目前提倡机关工作提高效率, 使得机关文印工作呈现出了新的特点, 这些新的特点主要是一下几个方面:
(一) 需要印刷的文件多。
近几年一直倡导政府机关在精简文件上下功夫, 但是目前的实际工作中还有很多需要印发的文件, 加上处理其他工作, 政府机关的文印中心需要印制的文件种类很多。
(二) 单一类别的文件的印刷数量少。
现如今随着无纸化办公的不断提倡, 机关办公自动化程度已经大大的提升了, 很多文件已经采取网络发送的形式, 因此在一般情况下单一类别下文件印制数量已经大大的减少。
(三) 工作时间紧。
一般情况下机关文印中心接到的印制工作都属于急件, 尤其是到年底工作总结的前夕甚至有不少特急文件, 所以文印中心的工作往往时间紧迫。
(四) 对印刷质量要求提高。
目前机关文印工作对于印刷质量的要求也在不断的提高的, 印刷的文件或其他产品已经有了向高级化发展的趋向, 很多印刷产品都要求彩色印刷和装订精致。
以上是政府机关文印工作在新时期下的特点, 而传统的胶纸印刷在流程和作业方式上已经很难满足现在机关文印工作的要求, 下面简要介绍。传统的胶纸印刷承担政府机关文印工作的流程是:政府机关的相关部门将书面或是电子版文档作为原稿提供给文印中心, 文印中心通过排版输出小样, 对小样校对定稿后输出胶片, 然后通过手工拼版和机器晒版、冲版后上胶印机进行印刷, 之后进入装订工序则需要进行分页、折页、配页、骑订或胶粘, 最后一步将产品裁切成成品交付客户单位。这是胶纸印刷的整个流程, 从这个流程中可以看出胶纸印刷在印刷过程中生产环节很多, 工艺流程复杂, 不但需要使用很多劳动力且生产效率低、文件的保密性差。应用于机关文印上则很难产生经济效益且会有生产成本高, 生产周期长的弊端。
二、数字化印刷面临的机遇
从目前的机关文印工作的特点和胶纸印刷应用于机关文印工作的弊端这个实际出发, 数字化印刷则迎来了新的机遇。
数字化印刷由于技术先进和功能全面的优势迅速的被人们所接受。数字化印刷的特点可以总结为以下几点:个性定制印刷、印刷灵活、可变数据。随着近几年来科学技术的不断发展突破, 数字化印刷设备在印刷速度和印刷质量上都有了很大的提高, 将数字化印刷应用于政府机关的文印工作上具有很大的优势:
(一) 印刷速度快。
与传统的胶纸印刷流程相比, 数字化印刷将排版印刷、套红头、签印章、配页、折页、装订和裁切等流程都组合在一套设备上, 这样就可以大大的减少了印刷过程的中间环节, 与传统的胶纸印刷相比可以大大的提高印刷的工作效率, 使得印刷速度加快。
(二) 减低出错几率。
数字化印刷将印刷的流程都组合在一套设备上, 这样就减少了多中间环节的操作, 与传统的胶纸印刷相比, 在降低出错率上具有明显的优势。
(三) 印刷保密度高。
传统的胶纸印刷所需要的中间环节多, 经手的员工数量多, 这样的就很不利于印刷的保密工作, 而数字化印刷减少操作环节相应的也就减少的使用员工的数量, 如此一来就能有效的提高印刷保密度。
通过与传统胶纸印刷流程的对比可以得知现代化的数字印刷对于机关文印工作的小批量、急件印刷和对保密性的需求上都有明显的优势, 随着政府机关对于文印工作要求的不断提高, 数字印刷的优势将更加凸显, 数字化印刷正面临着前所未有的机遇。
三、加强机关文印工作管理, 提高文印工作效率
虽然数字化印刷具有非常明显的优势, 但是由于设备的生产技术一直以来都是由外商垄断的, 几乎大部分的数字印刷设备进入中国市场之后都出现了“水土不服”的情况。在机关文印方面水土不服的情况更加明显。这也就是数字化印刷所面临的困境, 目前数字化印刷在政府机关文印方面所要面临的问题及对策。
(一) 数字印刷设备投资大。
根据目前的市场情况来看, 数字化设备的投资往往很大, 一般的设备一次性投资最少要几十万, 而生产型的数字印刷设备则需要上百万甚至是上千万, 不但设备投资大且数字印刷设备折旧速度也比较快, 这就使得政府机关选择数字化印刷时需要承担更大的负担, 这也就是数字化印刷设备进入政府机关文印部门的重大的障碍。
(二) 数字印刷设备自身存在的问题。
由于我国国情的现实情况, 政府机关的文印工作存在需求量的高峰期, 一般在年度重要会议期间对文印的印制数量需求很大, 这就对数字印刷的生产力问题产生很大的挑战, 特别是在国家重大会议召开的年份, 政府机关文印工作对数字化印刷的工作效率要求更高。除此之外, 数字化因数设备的纸张适应问题是数字化印刷的重大问题。我国政府机关在用纸的规格方面有着一定的要求, 而数字化印刷设备在实际的使用过程中常常会出现因为纸张的适应性不良的情况影响设备的正常使用, 很容易对文印工作的时效性产生影响。还有数字化印刷的正被套精准问题, 一直是数字化设备所亟需突破的。
(三) 政府机关文印部门现有管理问题及改善对策。
数字印刷进入政府机关文印部门所要面临的挑战还有政府机关的管理问题。比如笔者所在的文印室过去是两个人, 现在是笔者一个人, 非常繁忙, 笔者一个人干两个人的活, 时常加班, 不计报酬。这就需要领导加紧协调提出解决办法, 保证工作质量。
在科技快速进步的今天数字化印刷的发展面临着前所未有的机遇, 然后再机遇的背后隐藏的是挑战, 如何更好地发挥数字化引述的优势来更好的服务政府机关的文印工作, 让数字化印刷技术在政府机关演绎出时代的科技强音, 还需要对数字化印刷所面临的问题和挑战进行分析, 加以解决, 这是数字设备的制造商、经销商及相关的政府机关需要共同探讨的地方。本文试图给出一个解决问题的粗浅的方案。
首先, 数字印刷设备生产商需要进一步提高生产技术水平。制造商应当针对数字印刷设备本身存在的问题加以改进, 并通过改进生产技术工艺和流程, 以便能够降低设备的生产成本解决政府机构引文投资巨大而不能采用的问题。
其次, 完善设备的售后服务体系。由于政府机关文印工作的特殊性, 很多文件对印刷的时效性具有很高的要求, 因此设备故障对于文印工作的进行具有很大的影响。如果设备的制造商能够完善售后的服务体系, 做到故障的快速解决, 那么对于数字印刷进入政府机关将会大有帮助。
最后, 明确政府机关文印工作的职责。文印部门是保障政府机关运行的重要部门, 所以在文印部门的改革过程中要明确文印工作的地位, 始终坚持“保障为主, 经济效益为辅”的原则, 那么如果更好的开展文印工作应当是文印部门考虑首要问题。数字印刷的优势能够有效的提高政府机关文印效率, 真正做到迅速、准确。当然节约用纸始终是必要的。废纸利用时一面纸用完不丢掉, 下次再用另一面。文件排版紧凑, 复印材料尽量复印成正反面。这样可以节约用纸, 提高效率。此外文印工作相关人员要做好保密工作, 复印过的文件底稿及时销毁。牵涉保密的文件内容, 绝不外传, 不该说的话不说。
总之, 从目前的情况来看数字印刷虽然面临着巨大的挑战, 但是随着未来科学技术的不断发展, 数字印刷的未来将是充满光明的, 要想使数字化印刷真正的走入机关, 需要相关部门的不断努力。
摘要：随着科学技术水平的不断进步, 数字化印刷逐渐进入人们的视线之中。与传统的印刷方式相比, 数字化印刷在印制小批量, 对印刷质量要求较高的任务上具有非常明显的优势。采用数字化印刷技术承担政府机关的文印工作, 可以提高政府机关文印工作的效率, 同时解决了传统印刷方式应用于机关文印工作中的弊端。本文从机关文印工作的特点出发, 阐述了数字化印刷的优势, 同时提出了数字化印刷应用于机关文印工作上所需要面对的挑战, 对加强机关文印工作管理, 提高文印工作效率对策进行了探讨。
关键词：数字印刷,政府文印,效率提高
参考文献
①周为群.数字印刷在政府文印中心落地[J].印刷工业.2012, (01)
②杨雪强.经验介绍之二数码印刷在政府文印中的应用探讨[J].印刷工业.2006 (, 03)
③李瑞.传统印刷与数字印刷[J].印刷世界.2011, (06)
一、公司必做。1、2、3、4、进入文印室首先打开复印机。检查复印机的纸张份数、清理装订机以及简单的维修护理。下班整理文印室卫生。工作日志。
二、报告1、2、3、4、5、1、事业部的审计、审核报告，复印、加盖公司盖章、装订、贴防伪标。
2、登记报告的纸质版和电子版，接受报告的电子版文件夹，查看报告三审单和备案表。
3、报告出具后啊，电话通知业务人员领取报告，提醒业务人员检查报告的盖章是否漏盖、资质是否付全、防伪标是否粘帖。
4、统计个个事业部各部门出具报告的数量（所消耗装订条和印刷品总数量），计算出各个部门的费用。整理文印室复印纸的数量，三、盖章使用管理
1、业务约定书编号，除本部外还有深圳分所，广州分所。业务约定书的扫描，最终发给市场部。
2、介绍信，公司人员外出办事的证明。定期管理归档。
3、分所公章纸，各分所以总所名义出报告的公章纸，回收统计数量。
4、总所个部门使用公章，需公章使用审批表。程序、归档。
四、文印室机器的管理
1、装订订条、复印机材料的购备。
2、定期机器维修（1台复印机、3台装订机）。
五、负责文印室整理加班，六、协助前台会议服务，以及前台的工作。
七、培训临时工作人员，文印室工作流程。协调统计人员。
八、协助档案管理，九、管理文印室各个文件柜。
十、防伪标统计和申领。
十一、编订文印室机器使用流程，以便更好工作。
十二、编订文印室报告出具，修改，加出流程。
十三、领导交办的其他事项。
一、在办公室主任的领导下，负责全段公文排版及公文、资料的文印工作。
二、严格遵守保密制度，不得泄露文件机密，杜绝无关人员进入打印室。
三、认真钻研业务知识，不断提高业务技能，打印、复印文件、资料时做到及时、准确，版面清晰。
四、热爱本职工作，热情接待前来办理业务的人员，虚心接受各科室反馈的服务信息，并积极改进。
五、爱护设备，并严格执行规定操作工序。做好计算机、复印机等设备的日常保养和维护工作。
六、负责文印室的卫生清扫工作，保持工作环境整洁。
七、做好发文登记及其他管理台账的整理、保管工作。
1、打印室管理员负责本公司的复印、打印等工作，未经批准不得利用任何办公用品及打印设施进行私人资料的打印或复印。
2、文件打印、复印执行登记制度。节约资源、减少浪费，凡印制材料如无特殊要求均实行双面打印。对打印后的废纸要及时销毁，不得传播、泄露文件内容。打印耗材不足时需提前向分管领导汇报，并提出购买计划。
3、打印设施实行专人操作，不得将其交与他人操、挪用或转借。
4、了解各项设备的基本性能，熟悉操作方法，能排除一般故障。对所使用的机件、工具要爱护，保持整洁，如有难以解决的故障，应及时报请维修。下班时做到人走机关，电源断开，严禁在无人看护的情况下，使设备处于待机状态。
一、加强理论学习，不断提高自身综合素质为尽快进入工作角色，自觉认真学习学校、本部门、本岗位的各项制度、规则，严格按照学校制定的工作制度完成各项任务。在领导和同事们的大力支持和帮助下，本人认真学习，严格履行工作责任，较好地完成了本职工作任务。面对不熟悉的设备，本人对照使用手册仔细攻读钻研，反复操作，刻苦练习，利用业余时间，向修理人员请教，进行反复练习，很快掌握了复印机、一体机的使用。经过一年多的运行，文印室已能按时完成各类文件的打印、复印和各类考试的试卷印刷工作。工作效率高，运行良好。
二、爱岗敬业，树立为教职工服务的意识
本人热爱本职工作，服务意识强，肯钻研业务，认真工作，保证文印质量符合规定要求，做到了及时交付文件，不耽误工作。除做好自己的本职工作外，能随时听从领导的安排，任劳作怨。在每次的工作中，从打印到审核，始终保持严谨、一丝不苟的态度，认真完成每一项工作。
三、加强制度管理，做好文印保密工作
能严格执行保密制度，文字材料的底稿能妥善处
理，印刷后能及时把作废的底稿销毁，确保不泄露试卷及文件中的任何机密内容。大部分校对过的废、旧试卷和文件的纸张，也都能够妥善处理。
四、严格恪守坐班制度，没有出现耽误工作现象
在工作中扎实勤恳，不怕吃苦，积极参加学校各项活动，认真完成学校交给本人的任务。在这短短的一年中，能按时完成各科室交待的材料和文件的复印、扫描、文件上传等工作，保证打印材料尽量准确、整洁、清晰，格式符合要求。在文字排版上本人尽量做到美观些，让人一眼看上去就很舒服。对这点，本人还需要不断提高，努力做到让打印出来的文件或资料让大家满意。在工作中，本人都是以饱满的工作热情，严谨认真的工作态度迎接每一次工作任务。特别是评估期间，有时加班加点，也能认真地对待每一次的任务，按时的完成。打印文稿我力争一个“快”，讲求一个“准”，从而提高了工作效率；由于工作性质决定，有时加班加点，但从无怨言，工作中服务的对象有领导和同事，但我都能认真的对待，从来不马虎对待每一份材料，不拖欠一次工作任务。
总之，回顾这一年来的工作，自己能较出色的完成本职工作，较好的
1、在思想政治表现方面，坚持学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理念以及“三个代表”重要思想，坚决拥护中国共产党的领导，坚持“四项基本原则”，长期坚持学习旅游业务知识和电脑专业知识。
2、工作表现方面：在工作中，我都是以非常饱满的工作热情，严谨认真的工作态度迎接每一次工作任务。打印文稿我力争一个“快”，讲求一个“准”，文稿正确率均能达到99.9%，从而提高了工作效率;由于工作性质决定，经常加班加点，但从无怨言，工作中服务的对象有领导和同事，但我都能一视同仁的对待，只要材料达来，不管此时是吃饭时刻还是休息时间，我都是立马就干，非常熟练的把材料打印出来，从来不马虎对待每一份材料，不拖欠一次工作任务。工作中，能严格履行岗位职责，按程序办事，始终坚持为单位节约文印耗材的宗旨。随着单位旅游事业的拓展，我也深知，作为办公室打字员只会打字已远远不够。所以，我工作之余，坚持电脑专业知识的学习，动画制作，网络连接，绘图设计，电子键接技术的软件操作等领域都已经涉及。另外，我还参加了电算会计专业的本科自学考试，经过一年多的刻苦努力，现已顺利通过了10门专业课的考试，能非常熟练的操作财务软件。
自己进所从事文印工作已一年多了，在领导的带领和帮助下，加之大家的鼎力协助，自己立足本职工作，到现在为止共出报告上千份。现将我从事文印工作的心得和感受总结如下：
一、切实落实岗位职责，认真履行本职工作
作为一名文印室人员，自己的岗位职责是：
1、及时为业务人员处报告。
2、严格遵守公司的各项规章制度；
3、对工作具有较高的敬业精神和高度的主人翁责任感；
4、完成领导交办的其它工作。
岗位职责是职工的工作要求，也是衡量职工工作好坏的标准，自己在从事工作以来，始终以岗位职责为行动标准，从工作中的一点一滴做起，严格按照职责中的条款要求自己的行为。
二、明确任务，主动积极，力求保质保量按时完成工作中自己时刻明白自己的工作任务，积极主动完成自己的工作。在接受任务时，力争在要求的期限内提前完成，积极考虑并补充完善。
例如：
1、在接收报告时，首先，要检查三级复核单是否签
字。其次，检查报告格式是否正确。最后，问清楚
报告所附证件、电子版形式是否发送到我的邮箱。
2、在接受报告的时候让业务人员在报告排序登记
簿上登记，以便出报告的先后顺序，在领报告的时候要
求在领报告登记簿上登记，和报告排序簿上对应。
3、业务约定书。给业务约定书编号，看清是否已有
签字人签字。如到我这是终告需扫描到我的电脑里，以
便以后查询归档。
4、5、公章审批，是否有公章审批表，签字人是否签字。给分所盖公章，应及时完成任务。
序号
工作项目
工作内容与应达到的要求额定得分
考核条件
扣减
分数
一
打字
1、凡需打印的以企业名称对外的材料,必须经各分管领导签字、批准,方可予以打印。
25分
无理由未经领导批准
1-5分
2、打印的材料，在格式上符合规定，要求字迹清晰，段落分明，标点正确。
a．格式不符合要求，需返工
b．标点符号打在每行第一个字上的1-4分
1-3分
3、打印的材料须用碳素或兰黑墨水抄写，文件用拟稿纸抄写，并办理签批程序。
未按程序办事，给予打印的1-3分
4、若发现原稿有差错或疑问时，由拟稿人改正后，方可打印。
未经校对印刷，且造成不良后果的酌情扣分。
3-5分
5、打印材料安排秩序上应先急后缓，原则上隔日取件，特殊稿件例外。
轻重缓急安排不当，急用材料未及时打印，影响工作的1-5分
二
油印
1、油印稿件经各部门校对无误后方可油印。
12分
未经校对油印导致差错
1-5分
2、油印材料，做到：字迹清楚，油墨均匀，浓度适中，无漏行。
因字迹、油墨、纸张、漏行、漏字等问题造成不便阅读者，酌情扣分
1-3分
3、油印后的蜡纸和多印的份数应及时销毁。
未及时销毁而造成不良后果的1-4分
三
复印
1、在原稿清晰的情况下要求复印材料字迹清晰，便于阅读。
8分
凡因人为原因造成复印效果差者
3-4分
2、能缩印的材料，必须缩印，严格按复印份数复印，做到节约不浪费。
无故浪费者扣分
1-4分
四
保密
1、机密材料要单独存放，在打字过程中同样要保管好，涉及人事的机密材料要绝对保密。
15分
机密材料在桌面上乱放
2-5分
2、在任何情况下，不准泄露保密材料的内容，也不得在不适当的场合询问有关内容。
出现泄露密件内容的现象
5分
3、机密文件的校对稿、蜡纸及时销毁。
未及时销毁蜡纸、废页而泄密
3-5分
五
设备保养
1、定期对打印机、油印机、复印机表面进行清洁。
6分
未清洁，造成设备故障
1-3分
2、每月对设备进行一次保养。
未按时保养
1-3分
六
其它
1、协助做好来人接待工作。
2、电话接听并及时传达。
3、上班前办公室的清洁工作。
4分
未自觉做好
为了更好地做好文印服务工作，提高服务质量，确保文印工作准确及时、优质高效，特制定本规范。
一、文印范围为党委、行政、两办文件；学校领导、两办领导讲话稿、调研材料及其他文稿；两办各科（室）有关业务材料及文稿；学校领导、两办负责人交办的其他文印任务。
二、学校领导及办公室负责人需要打印、复印、速印的文件材料，由文印室工作人员登记后按要求及时安排。各科（室）需要印制的文件材料，及不属于文印室打印（复印、速印）范围的文稿和其它文字、图片材料，经秘书科长审阅同意，由文印室工作人员按要求印制。
三、标有“秘密”以上密级的文件一般不翻印、复制，因特殊情况需要翻印、复制秘密文件，须经两办负责同志审批同意。
四、文印室应根据文印任务和来文要求，分送文时间先后、轻重缓急统筹安排。一般优先保证学校领导和急需文件材料和会议材料的印制。
五、送印文件材料的录入要快捷准确，差错率控制在3-5‰以内。清样打出后，应及时通知送印人员校对，清样改动较多的文稿，应请送文人员进行复校。文件材料的排版要美观大方，印制要清晰、整洁，装订整齐，不重页、缺页、倒页。
六、文印室工作人员要严格遵守保密制度，不带无关人员进入文印室；不私自接收外来的文印任务和留存本室印制的秘密文件材料；对接收的秘密文件材料要随时放入专柜保存。秘密件打印后的蜡纸、余页应随印随销。文印室工作人员之间不得相互传阅、议论自己所接触的秘密事项，更不准向外泄露。
七、文印室工作人员必须按规程办事，爱护机器设备，正确操作，经常保持机器的清洁，定期请维修人员检查维护，发生故障时要及时通知维修人员检修。
时间总是匆匆,不知不觉得忙绿中,又迎来了一个学期的结束。复印室是主要负责全校各类文件、材料、试卷打印、印刷的机构,是学校教学、行政工作的一个重要组成部分。作为一名复印员,我能以为教学服务为宗旨。全心全意为广大师生服务。从学校的个部门的材料到学生试卷的复印我都力争在最短时间内把工作做完做好。下面将本学期的基本工作汇报如下: 一．加强思想意识，工作质量，效率一起抓。
日常工作中，我们做到了合理安排，决不拖拖拉拉，始终认为打字室的工作虽然是后勤工作，但在教学中却是一个重要的工作环节，稍有疏忽就会影响到老师教学任务的完成，所以按时按量的完成印刷任务尤为重要。我们齐心协力，克服种种困难，努力做到印刷及时，卷面整洁，清晰，力求各方面节约，每学期都尽善尽美地完成本职工作。为了提高工作效率，我们每天提前到校，将打印资料分年级，分学科分类整理，工作干得井然有序。为了工作有时加班加点，但我们从无怨言。正是有了这样一丝不苟，认真负责的态度，才使我们的印刷质量不断提高，达到师生满意，服务教学的目的。
二．提高业务素质水平，发扬吃苦奉献精神
全国都在进行课改，为的是让教学水平能跟的上时代的步伐，对老师的教学要求也再不断提高。我们打字室与时俱进的提高业务素质。自学校完成了校园网的安装，我们打字室也配备了电脑。稍有时间我们就积极学习基本电脑软件的使用，利用网络这一高科技，使得配合老师的工作更加简捷方便了。我做到不怕脏不怕累，坚信只要能把工作做好就没有克服不了的困难。每天工作量很大，除了为毕业班服务好，还有给全校的班级印复习题、试卷及各种资料，每天我们对工作尽职尽责，任劳任怨。
