仓库借用管理制度（共12篇）
为了加强仓库管理，保证物品的合理的使用，特制订本制度。1凡属仓库管理物品，如需借用，必须填写相应借据，原材料必须在一周之内归还，否则按丢失记录，按成本价在次月工资内扣除。
2借用半成品产品，必须由本部门领导签字确认签字之后仓库才能外借，不符合规定的，仓库有权拒借；必须在一周之内归还，按成本价在次月工资内扣除。
3凡需借用成品的，必须用打印的借条，并有张总签字之后，仓库才可外借，并且15天之内必须归还，如需续借，必须办理续借手续，否则按丢失记录，按成本价在次月工资内扣除。
以上规定使用于每个人，望大家严格遵守。
通过工程设计的教学项目开发方法
项目化教学是师生通过共同实施一个完整的项目工作任务而进行的教学活动。项目开发可以将工作任务学说运用于工作任务的设计, 将工作过程学说运用于工作过程的界定, 将职业活动学说运用于职业活动的安排。
项目教学的工作过程可用于过程学习, 具有教学应用价值;能将理论知识与实际技能结合在一起;项目与企业实际生产过程或现实的商业经营活动有直接的关系。在项目教学中, 学生有独立进行计划工作的机会, 可自行组织, 安排学习行为;学生自己克服、处理项目工作中的困难和问题, 并有明确的成果展示。项目应有合适的难度, 需运用所学或新学的知识和技能, 解决新的问题。学习结束时, 师生共同评价项目的工作成果和工作方法。
运用工作任务学说, 以工作任务引领知识、技能和态度的学习, 改变知识、技能与工作任务相脱离的传统格局, 让学生在完成工作任务的过程中学习知识, 应用专业方法, 发展技能。通过化工单元设备的工艺设计的工作任务, 可以将所学的化工单元操作及设备的知识、方法、设计、操作等方面的技能加以综合运用, 培养学生解决工程设计问题的能力, 养成严谨的工作作风。
运用工作过程学说, 以一个职业的典型工作任务作为基础的专业教学单元, 它与学科知识领域并没有严格的对应关系, 而是从具体的工作领域演化而来的, 可保证工作过程的完整性。通过化工单元设计的可行性分析、方案论证、流程选择、工艺过程设计、主要设备计算、辅助设备选型等完整的工作过程, 培养学生的专业分析及综合能力, 养成协同工作的素质。
以职业能力为目标, 以职业活动为主线, 设计项目教学活动。通过工程设计的项目化教学活动, 按照项目负责人、专业负责人、设计人、校核人、审核人、审定人等职业分工, 完成可行性分析、项目论证、项目设计、项目校核、项目审核审定等职业活动, 培养调查取证、数据收集、方案论证、项目实施、设计计算、项目总结等专业职业能力, 并培养信息加工能力、学习能力、社会能力等非专业职业能力。
按照工程设计项目管理要求的小组工作分工
职业教育提倡小组工作、团队精神、合作学习。学生在培养专业能力和方法能力的同时, 强化社会能力的养成。通过学生之间的宽容谅解、认可融合, 并通过排除干扰、化解冲突、增进团结、加强合作, 进而实现学会共处和学会做人的目标。
小组动力方法是通过对小组形成动因和顺序及其相互影响的运作进程的研究, 确定小组的合理结构, 并有意识地将正确的认识在相应的情境中应用, 实现对人际关系的主动设计, 进而最大限度地产生协同效应。
小组要有目标, 即要完成的共同任务或要实现的共同愿望。要有小组意识, 即同在感觉与相互提携。要有小组价值, 即存在的状态或发挥的作用;要有小组规范, 即为实现共同目标而普遍认可的信念和准则。要有小组互动, 即对成员工作行动和行为方式面对面的相互影响。小组还要有寿命, 即基于目标的小组预期存在。
按照工程设计项目管理方法的要求, 结合项目教学的计划、方案、设计、实施、考核、评价等工作阶段的需求, 将化工单元操作过程设计实训教学的人员组成确定为:专业负责人、设计人、校核人、审核人、审定人等。并在教学实施过程中明确各项目成员的岗位职责。
专业负责人在项目负责人和专业组领导下开展工作, 对本专业设计人员工作进行领导、检查、考核。负责编制专业作业计划, 控制设计进度, 提出专业技术方案, 负责收集设计资料, 确保专业设计过程及设计成品的质量控制要求。
设计人在专业负责人及校审人领导下开展专业设计工作。根据设计任务要求, 安排好个人作业计划, 认真设计, 保质按时完成设计任务。搜集设计资料, 进行调查研究, 进行技术经济分析, 做好设计方案, 开展设计工作。编制设计文件, 并做好设计文件、计算说明书的整理归档工作。
校核人在专业负责人及专业组长的领导下开展专业校核工作。负责与设计人共同研究设计方案, 校核设计条件和设计成品, 对设计中出现的错、漏、碰、缺等问题负责;对设计条件、设计数据、计算过程及结果进行校核, 就校核中发现的问题与设计人讨论, 并妥善处理。
审核人在专业组长领导下开展审核工作。审核人对设计方案中采用的标准、规范有决定权, 对设计、校核过程中的分歧意见有决策权。参与设计原则和主要技术问题的讨论研究, 帮助设计和校核人解决疑难问题, 对设计方案的正确性、合理性、安全性负责。
审定人在项目负责人领导下工作, 对重大设计方案和重大项目所采用的标准、规范有决定权, 对设计人、校核人和审核人之间的分歧意见有决策权。负责重大设计原则、设计方案的确定;对可行性研究、技术方案、投资控制等重大原则问题负主要负责。
项目运作:化工单元操作过程设计的实施办法
项目教学的实施要求把职业实践过程设计为学习过程, 在职业实践情境中展开学习过程, 是一种实践性学习, 最终落实到促进学习者有效学习上。项目教学过程需要不断地变换教学组织形式, 同时, 在实施项目教学时, 需要更多地模拟企业组织活动结构, 让学习者“身临其境”。
基于工作过程的项目化教学活动需要进行细致的设计, 找到能完成教学目标、便于实施、能改善教学效果的教学策略。下面是化工单元操作过程设计的实施办法。
1.分组。每组最多10人。按照设计工作人员分工及岗位职责, 各组推举工艺专业负责人、校核人、审核人, 其余为工艺设计人, 指导教师担任审定人。
2.下达设计题目。指导教师作为项目负责人下达设计题目。明确设计条件, 提出设计要求。
3.起草设计任务书。由各项目组专业负责人组织专业设计人讨论, 并由专业负责人起草工艺设计任务书。明确设计条件、设计任务、设计参数、设计时间及进度等。经校核人、审核人审查通过, 报审定人、项目负责人审批。
4.制定设计计划。由专业负责人起草项目设计计划, 明确项目分工、工作计划、进度要求、质量控制、考核办法等。经审核人审查, 报项目负责人批准。
5.编写可行性分析报告。由项目组成员讨论, 由专业负责人起草可行性分析报告。就工艺流程、主要设备的类型参数、设计的具体工艺条件、辅助设备的选择等, 从技术上、经济上的合理性进行论证, 并编写可行性分析报告, 报项目负责人批准。
6.编写设计说明书。根据设计任务书、设计计划及可行性分析报告的要求, 每人独立完成工艺计算、主要设备工艺设计、辅助设备选型, 绘制工艺流程简图和主要设备工艺条件图, 编写设计说明书。经校核人校核, 经审核人审查, 提交给项目负责人。
7.设计总结。经项目组成员讨论, 由专业负责人起草项目设计总结。对项目设计工作过程、项目设计结果、设计质量、项目进度控制、校核审核情况等方面进行总结。
8.项目考核。根据项目组成员的设计工作过程, 由专业负责人会同校核人、审核人, 对项目组成员作出评价。再由项目负责人根据项目组成员的设计工作过程、提交的设计文件、提交的项目工作文件、项目组的评价, 对项目组成员形成最终评价结果。
结语
将工程项目的角色分工、管理方法及运作方式运用到化工单元操作课程设计中, 并有效地与化工专业实训的项目化教学、教学管理相结合, 在完成工程设计项目的同时, 也能达到项目化教学的目的和要求, 落实工程项目各方面的责、权、利, 也有利于项目化教学活动的开展。
在完成工作任务的过程中, 让学生经历工程项目的计划、报批、讨论、方案、实施、审查、验收、总结、考核等工作环节, 熟悉各种工作关系, 养成遵从管理规章、善于协同工作的社会能力。
在项目设计时, 采用分层次教学的方法。除完成项目设计的基本要求之外, 学生可自行选择不同的角色, 完成做计划、进行可行性分析、做方案、组织讨论、审核审查、项目总结等工作, 承担更多工作, 经历锻炼。
根据工程设计项目的特点, 在可行性分析、方案论证、具体设计过程三个层面上, 通过论证、讨论、校核、审查、审批等方法, 在不断修改完善设计项目的同时, 很方便地完成过程考核。小组成员按照各自分工进行工作考核, 形成自评结果。指导教师根据过程评价、小组自评及设计结果进行综合评价。
经过几轮项目化教学过程的实施, 发现在下面三方面获得了较好的教学效果。 (1) 明确了项目成员的职责及分工, 控制项目进度, 调动了所有学生参与项目工作的积极性。 (2) 采用自行选择工作角色、项目成员互评等方法, 使教学过程及结果有明显提高。 (3) 运用论证、讨论、校核、审核、审定等方式, 使项目设计错误率大大降低。
摘要：在化工单元操作过程设计的实训教学环节中, 可以借用工程设计项目管理方法, 进行任务驱动的项目教学, 明确项目组的分工及职责, 找到有效的项目化教学策略, 提出项目教学的运作方法。
关键词：工程设计,项目管理,项目教学,化工单元操作,实训教学
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现在已经建成以江汉平原为中心，拥有葛洲坝水泥厂和13个水泥子公司，市场占有率达到70%、水泥总产能超过2000万吨的区域化水泥产业集团，跻身全国大型水泥集团行列。企业产品包括了特种水泥和通用水泥两大系列共计十三大类二十八个品种，涵盖当今国际国内水泥主要品种，同时，自主开发生产的中热微膨胀水泥，填补了同类产品的国内空白。
转危为机 借力信息化快速突围
在公司刚成立不久，随之而来的就是袭卷全球的金融危机。但正是在这场危机期间，通过实施产能扩张和兼并，葛洲坝水泥分公司获得了长足发展。
“这一切都得益于企业信息化建设的支撑”，葛洲坝水泥分公司的总会计师、企业信息化建设的重要参与者王一淮深有感触的说到。
水泥一直是一个高污染高能耗的粗放式管理的行业，要提高企业管理水平，有效提高企业资源的利用效率。
首先是企业资金的利用，是最直观最见效的。“葛洲坝水泥分公司相当于一个集团型的企业，拥有13个水泥厂，要充分发挥集团优势”，王一淮介绍到。整个分公司的信息化建设选择用友的NC管理软件，对下属企业实行集团财务管控的管理模式。
实行统一财务资金管理，如果每个公司有3000万元，13个企业就是3.9亿元；如果有那个公司需要1个亿的资金，就可将资金调配给相关的企业，企业支付一定费用，通过这种方式资金就用起来了，王一淮介绍到。
在企业资金集中管理后，企业整体抵御风险的能力也得到非常大的增强，在进行银行贷款融资的时候非常主动。通过资金集中管理平台，向银行申请中长期贷款时，可以多配制一些贷款利润低的短期贷款。当前，葛洲坝水泥分公司整个贷款中的36%使用短期，以前可能连10%的配置也不敢。经过初步统计，到2010年年底，光是从金融机构的贷款就减少了约3亿多，节约了1500万左右费用，这是最明显最直接的收益，王一淮说到。
精确决策 优化管理
除了特种水泥外，整个行业内，普通水泥的同质化生产非常严重，要获得发展，必须要控制生产成本。就需要通过对企业的不同环节进行优化。为了让优化更有效果和支撑，同时管理层要能够通过对业务需求分析，帮助决策层及时发现问题，快速响应。
葛洲坝集团水泥分公司决策支持系统选择用友华表公司的用友BQ产品和方案搭建。在公司的系统门户portal中，决策支持数据分析共建立了6个主题，包括领导桌面、财务主题分析、销售主题分析、库存主题分析、成本主题分析，行业对标分析。
“通过用友BQ商业智能平台系统与用友NC系统有机整合，提供了一整套复合葛洲坝水泥分公司经营分析和监控应用的辅助决策系统，可以达到‘一页知全貌'的效果”王一淮说到。
商业智能构建完成后，实现了独立联动和穿透功能；各个主题分析的同比、环比分析；个性化窗体、报表查询功能；实现了财务分析、销售分析、库存分析、成本分析、行业对标分析；并提高了系统的易用性和操作人员工作效率。
在总裁登录成功的界面中，直观展示了领导最关心的营业收入、利润总额、产量、销售量和销售单价，以及各个月度的应收账款和预算指标完成情况。通过选择不同子公司的不同年度查看相应指标值，或者向下穿透到不同公司的明细数据。比如，单击葛洲坝水泥分公司2010年的营业收入或者利润总额仪表盘，将穿透到葛洲坝水泥分公司2010年的营业收入和利润的月度趋势分析。
再以财务主题应用为例，在登陆界面的左边节点上，包括各财务报表，财务能力，现金流向，固定资产，应收应付，财务分析报告，杜邦分析，资金指标分析等导航节点。单击导航节点，在右边展示区显示对应的节点内容。
在财务主题首界面展示区，通过权限管理，可以展示不同权限下的应收应付总额，营业状况（包括营业收入，营业成本，利润总额)，还有资产负债结构，关键能力指标(包括成本费用占比，偿债能力，营业能力，总资产报酬率的分析)。通过综合能力指标，净资产收益率-杜邦分析、更多资产分析，更多负债分析、更多分析的选择，穿透到所有的财务数据和报表分析。点击净资产收益率-杜邦分析按钮穿透到杜邦分析界面，杜邦分析的核心在净资产收益率，这些分析还可以继续延伸下去，王一淮说。
同时，在财务分析主题中，还建立敏感型模型，改动其中一个项，这样净资产收益率和其他的比率会有相应的变化，这样有助于更深入分析企业经营业绩。“有了这些精确的数据，管理层可以随时响应市场的变化”王一淮说。
商业智能驱动未来
对于水泥生产的主要成本，首先是电耗和煤耗，其他的主要成本还包括开采成本，如现场挖掘、爆破，包括矿石粉碎和研磨的成本。“电价全国统一，唯一能够控制的就是电耗，而电耗真正的反应了企业的管理水平”葛洲坝水泥分公司的总会计师王一淮说到。
在集团业务数据采集系统上线之后，葛洲坝集团水泥分公司在商业智能系统的支撑下，可以随时召开同下属子公司的任何主题的会议。以前，葛洲坝水泥分公司下属的13个水泥厂，是由葛洲坝水泥分公司组织大家一起学习，难度大；现在，下属企业主动要求，根据各自的指标数据进行对比分析和讨论学习，以方便知识共享，控制成本，提高管理水平。“同样的管理会议，由于主动性的变化，工作进展顺利了，会议内容也充实了，管理也相对轻松” 王一淮说。
当前，在水泥生产的成本控制上，各级管理人员，甚至包括生产现场部分主要技术人员，都能知道自己目前的生产到达了那一个环节，大约花了多少费用，每个水泥产品生产一吨的成本情况，电耗、煤耗能够做到什么程度，现在都可以详细了解到，王一淮说到。
1.校学生会各个部门包括主席团凡需借用大件贵重物品必须提前一天向办公室负责人提出申请，经其签字批准同意后由部长或该负责领取人签字领取该物品，借用小件物品需提前半天申请，由办公室负责人同意，做好登记即可。
2.各系学生会各部门若需借用物品应提前一天预定，借时需凭借条，负责人或部长签字，并注明借用物品数量，用途和归还日期（注：不得超过一星期，如在需借用，请续借）。并留下借用人姓名和有效的联系方式，取物品时凭借条领取。（参照办公室物品借用表格式）3.所借用物品必须按时归还，超时未还者办公室有权拒接该部门再次借用任何物品。若有损坏或者丢失，办公室可出榜批评并要求以同样的价格给予赔偿。
4.办公室所有物品归办公室管理，其他各个部门未经申请同意不得随便使用，借用甚至转用，也不能带出。若出现损坏该借用者负一切责任。
5.所有活动的物品发放管理都有办公室内部人员主持，其他部门未经允许不可乱动。
6.我们不负责看管物品，暂放的物品请做好标记，若有遗失，办公室不给予任何赔偿。
四川大学锦城学学生会院办公室
1、借用器材必须先填写借单，方能将器材借出
2、音乐室、画室的器材，桌椅由任课教师填写借单后可以长期借用，一学期完
后清点收回；其他各种器材借出时间不得超过一星期。
3、借出的易耗器材采取以旧换新的办法，不管借出的器材损坏到什么程度，用
完之后都必须交回器材室，否则予以赔偿，耐用器材借出后损坏的必须通过鉴定，属于正常磨损的按以旧换新，填写出库单，领导签字同意后方能报损；人为损
坏的按原价的120%赔偿。
一、为方便职工用车，在公司没有公务出车任务的情况下，大客车、中客车可以提供给部门、车间、职工使用。
二、借用办法：
（一）凡需借用车辆的部门、车间、职工，请提前两日向公司总经办提出申请，并填写“借用车辆申请单”。
（二）凭总经办“借用车辆申请单”，办理缴费手续，安排出
车。
三、借用费用：
（一）市内：按半日起借用，不到半日，按半日计算；超过四小时，按一日计算。
车型半日费用一日费用大客车中客车150元100元260元180元（二）市外：凡借用公司车外出跨市旅游，第一日费用在市内费用上加价50；第二日费用在市内费用上加价100；以后每日按照加价50类推。
（三）过路费、过桥费、停车费等费用，均由借用人支付。
（四）汽油费由借用人支付油票或折算公里数，按市价付钱。（大客车为30L/100KM油耗；中客车为12L/100KM油耗）。
（五）驾驶员按费用的20提成，作为出车补贴，公司总经办不再开给加班、长途出车、补贴等费用。驾驶员的食宿由借用人负责。
附：借用车辆申请单：存根借用车辆申请单借用人：借用人：用车时间：用车时间：车型：费用：车型：费用：事由：（地点）事由：（地点）注：请您协助驾驶员遵守交通规则爱护车上设施，保持车上清洁随着信息技术、网络技术、通讯技术、数据库技术的不断发展, 21世纪企业之间的竞争不仅仅在产品质量和服务上竞争, 更重要的是借助于信息技术、网络技术、通讯技术、数据库技术与管理理念相结合的方式来提高企业的核心竞争力, 快速响应市场需求, 促进企业各机构、各部门、各员工之间的协作能力和随时随地的沟通。为此我们开发了出差笔记本借用管理系统, 利用电子信息化的手段实现对出差笔记本的管理, 极大的提高了效率。
一、关键技术
ASP.NET是一种动态网页技术, 属于.NET Framework[1]的一部分, Microsoft公司开发的一种建立在公共语言运行库上的编程框架, 由Visual Studio集成开发环境提供支持, 是一种使嵌入网页中的脚本可由因特网服务器执行的服务器端脚本技术, 它可以在通过HTTP请求文档时再在Web服务器上动态创建它们。ASP.NET可以使用多种开发语言, 比如C#、Visual Bisic.net和JScrip等, 其中C#最为常用。
1.1 Entity Framework技术
实体框架 (Entity Framework) [2]实现了对象关系映射 (Object Relational Mapping, ORM) [3], 使开发人员可以采用特定于域的对象和属性的形式使用数据, 而不必考虑存储数据的基础数据库, 降低了面向数据的应用程序所需的代码量并减轻维护工作。同时Entity Framework提供了从ADO.NET实体对象模型到数据库和从数据库到ADO.NET实体对象模型的双向映射功能。
实体数据模型, 简称EDM, 由三个概念组成, 概念模型由概念架构定义语言文件 (.csdl) 来定义, 映射由映射规范语言文件 (.msl) , 存储模型 (又称逻辑模型) 由存储架构定义语言文件 (.ssdl) 来定义。这三者结合起来就是EDM模式。EDM模式在项目中的表现形式就是扩展名为.edmx的文件, 这个包含EDM的文件可以使用Visual Studio中的EDM设计器来设计, 但由于这个文件本质上也是一个xml文件, 所以也可以用手工来编辑, 以此来定义CSDL、MSL、SSDL这三部分内容。
1.2三层架构
在软件体系架构设计中, 分层式结构是最常见的, 也是最重要的一种结构。为了降低层与层之间的依赖性, 根据“高内聚, 低耦合”的标准化思想, 在此系统中采用了B/S[4]三层架构模式[5], 主要目的使项目结构更清楚, 分工更明确, 更有利于后期的维护和升级。三层架构主要包括:表现层 (UI) 、业务逻辑层 (BLL) 、数据访问层 (DAL) 。
◆表现层 (UI) :通俗讲就是展现给用户的界面, 主要表示web方式, 也可以表示成winform方式。
◆业务逻辑层 (BLL) :针对具体问题的操作, 也可以说是对数据层的操作, 对数据业务逻辑处理, 如果说数据层是积木, 那逻辑层就是对这些积木的搭建。
◆数据访问层 (DAL) :该层所做的事务就是直接操作数据库, 针对数据的增添、删除、修改、查看等。主要是对原始数据 (数据库或者文本文件等存放数据的形式) 的操作层, 而不是指原始数据, 也就是说, 是对数据的操作, 而不是数据库, 具体为业务逻辑层或表现层提供数据服务。
本系统的三层架构建立如图-1所示:
二、系统设计
基于出差笔记本借用管理系统采用B/S三层架构模式, 以ASP.NET作为开发平台和Visual Studio 2010作为开发工具, 使用SQL SERVER 2008建立后台数据库, 采用面向对象的程序设计语言C#进行编程。
根据出差笔记本借用管理系统的需求分析和功能分析, 该系统能够实现一般用户和管理员用户两种权限的登录。一般用户只能看到使用情况、状态信息和历史记录等信息;而管理员不仅可以看到一般用户的信息, 重点是可以管理和操作四个功能性的模块:基础信息模块、出差借用模块、归还检查模块和报表输出模块。根据不同用户实现的不同功能, 本系统的用例图如图-2所示:
本系统主要有四个功能模块, 它们之间的逻辑关系为:管理员登录系统后, 首先打开基础信息模块, 把要借用的笔记本基础信息从设备台账中导出来, 有了这些笔记本的基础信息后, 才能有东西可借, 这是系统的源头;然后进入出差借用模块, 操作相应借用的信息;当有笔记本归还时, 这时要进入归还检查模块进行笔记本的归还操作;最后报表输出模块是为了汇总和统计出差笔记本的各种借用信息, 也可导出到Excel中以备存档。本系统的功能结构图如图-3所示:
三、数据库设计
数据库是整个系统的核心, 数据库的设计力求逻辑关系简单、合理利用冗余数据、优化系统的性能、提高使用效率[6]。通过对系统功能模块的分析, 针对功能结构图, 对系统所涉及的实体进行分析, 构建实体关系图, 进而设计出差笔记本借用管理系统的数据库。本系统包含多个数据源实表, 主要有:笔记本记录表 (laptop) 、归还借用表 (Return_Borrow) 、保密人员表 (BM_Person) 和保密台账表 (BM_Dinfor) 等, 这四个表之间的逻辑关系如图-4所示:
四、功能模块的实现
出差笔记本借用管理系统的各功能模块采用的是分层B/S架构, 此架构将视图层 (VIEW) 和控制层 (CONTROL) 独立开来, 极大地提高了系统的灵活性和可扩展性, 同时也提高了其代码的可重用性。
4.1登录页面
本系统有两种权限用户的登录:一般用户和管理员用户。用户的登录界面如图-5所示:两种权限用户登录后都能看到的界面如图-6所示:
管理员用户登录除了能看到上面共同的界面外, 还能操作以下四个功能模块。
4.2基础信息
基础信息模块主要由管理员操作, 主要作用是从《保密信息管理系统》的台账中导出所有可借出的笔记本信息。然后为下一步用户借用笔记本提供可借用的基础数据。在基础信息中可允许管理员对笔记本进行基本的参数配制, 以完善笔记本的各种信息数据。其基本功能有:复合查询、新增数据、修改、删除、作废、导出Excel等。如图-7所示:
4.3出差借用
出差借用模块是管理员记录出差借用情况的操作。如果用户需要借用笔记本, 则由管理员将相应的笔记本借用给用户, 这样出差借用的全部信息都会被记录下来。从而实现信息化的手段来控制管理出差借用业务。其基本功能有:复合查询、新增出差借用、修改、删除、归还、导出Excel等。如图-8所示:
4.4归还检查
归还检查模块是管理员将用户使用完的笔记本归还时要进行的操作。由于涉密笔记本在归还时要进行各种检查, 检查是否符合保密的各项规定。如果检查不通过, 可记录下违规操作的各种情况;如果检查通过, 笔记本状态信息即变更为可借。至此, 笔记本出差借用流程全部结束。其基本功能有:复合查询、查看、检查、删除、导出Excel等。如图-9所示:
4.5报表输出
报表输出模块主要将业务中产生的详细记录输出成各种报表:涉密设备借出登记表、月度借出台次统计表、单台使用频次统计表等。其基本功能有:复合查询、导出Excel等。如图-10所示。
结束语
Entity Framework技术大大提高了程序开发的效率和质量, 结合良好的实体模型设计, 可以在保证系统多层架构的基础上全面提高系统的设计水平。该系统已经开发完成, 并顺利部署实施, 目前运行效果良好。
摘要：随着计算机技术的快速发展和互联网的广泛应用, 出差笔记本借用管理系统利用现有的软、硬件资源, 让管理员很方便的对出差笔记本进行管理。该系统利用Entity Framework技术和SQL SERVER 2008数据库, 基于B/S模式, 采用三层架构模型, 使用面向对象的C#程序设计语言, 实现了出差借用功能。
关键词：ASP.NET,Entity Framework技术,三层架构
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入库管理
存放纸张的仓库要具备防火、防水、防盗、防鼠虫等基本条件。纸张入库时要防止碰撞，严禁野蛮卸纸，不能使用有损纸张的工具卸纸。不许将卷筒纸和采用木夹板包装的纸件从高处推下。仓库管理人员要依据供应商提供的供货清单列表，逐一核对产品名称、规格、数量等信息，并逐件、逐卷、逐令的检查产品是否有破
损、显碳（票据用纸）等情况，确认无误后，办理入库手续。
入库手续的办理需认真填写入库单，如图1所示，包括供货单位、入库时间、入库单号、编号、产品名称、规格、数量、单位、批号等项目，并需主管领导、验货人、仓库管理人员共同签字，并且登记在保管台账上。保管台账记录项目包括台账编号、纸张名称、规格、计量单位、库存结余数量、入库时间、入库单号、入库数量、出库单号、出库数量、备注。以上每项都应认真填写，以供盘点核对或相关电子信息丢失时使用。
入库单填写完成后，需通过手持条码阅读器扫描纸张外包装上的条形码，将入库纸张的相关信息快速导入到计算机系统中。纸张外包装上没有条形码的需补贴自用条形码，并现场录入相关数据。然后扫描入库单条形码，将入库单中未导入的信息录入到计算机系统中。经数据处理后，所有入库信息便可通过网络共享呈现在各相关部门的电脑上。
库中管理
纸张入库后，可根据需要破拆包装。用于纸张包装的木托盘、木夹板、塑料压缩膜、塑料封条、钢封条等可一一分类回收，以便二次利用，这也是印刷企业节能减排管理体系的具体措施，有助于印刷企业实施绿色印刷。
纸张的正确存放是纸张仓库管理的重要环节之一。印刷企业要按照编号、库存状态控制、库存流动控制、库存盘点等信息化管理程序，对纸张根据不同的品种、规格、数量进行分类存放。纸张往往有较高的亲水性，因此不能直接将其放在地上，以免纸张吸潮发霉，而应将其放在托盘上，这样不仅有利于通风，还便于进行叉车转运、码垛等。纸张码垛要整齐、牢固，并与地面垂直，以免倾倒伤人。堆放卷筒纸时还应注意切不可平放，应将端面放在托盘上，并将纸卷的高度限制在规定范围之内。
在仓库的空间安排上，可以将仓库进行合理分区。我厂将纸张仓库细化成了几大区域：特殊用纸区、普通用纸区、常用用纸区、不常用用纸区等。存放纸张的仓库应做到“二齐”（纸张摆放整齐、库容干净整齐）、“三清”（品种清、规格清、数量清）和“四定位”（ 按区、排、架、位定位）。此外，在堆放纸张时，还应留有足够空间。如叉车通道宽度应不小于2米，纸堆行距应不小于0.3米，纸张摆放距离库房墙面应不小于0.5米。
在仓库的环境控制上，应保持适宜的温度（18～20℃）和相对湿度（40%～65%），并保持良好的通风。
在库中管理中，印刷企业要有防范各种突发事件的风险意识，并应具备充分的预警机制。在这方面，我厂利用了消防警报装置、红外线防盗预警装置、电子灭鼠灭虫装置等信息技术手段，进行仓库的防火、防盗、防雨水、防鼠虫管理，以及温度、湿度等项目的监控。当出现自动报警或提示时，我们会及时做出相关处理。
出库管理
仓库管理人员在接到用纸申请单后，应仔细核对用纸申请单相关信息，然后为其办理出库。我厂在出库过程中，采取仓库管理“先进先出”的通用原则，以减少纸张的整体库存时间，保障纸张的质量稳定。按照申请用纸数量，根据“能多出不少出”的原则进行出库，出库后请生产负责人核对无误后，在用纸申请单上签字。此外，在卷筒纸出库时，应特别注意按纸卷上的箭头方向推移，以防止松卷。
对于在生产中出现质量问题的纸张，生产操作者要保留合格证等相关信息，并与仓库管理人员沟通确认返库。纸张质量问题应追溯到纸张生产厂家具体生产班次的相关负责人。对于生产剩余的纸张，要写明名称、数量、规格等信息，采用近似原包装的方式用塑料布包好，并与生产操作者确认签字后返库。返库后要参考电脑信息，核对是否准确。
此外，要时常检查电脑信息与库中实物是否账物相等。每月进行库存盘点，看库存盘点表是否在合理变动范围之内，若有不符，查明原因（主要包括纸张定量和数量差异），并报给主管领导核准，以便及时调整，做到准确无误。根据各部门工作生产要求，仓库所有信息体现在所需部门工作平台上，信息透明实现共享。这样有利于各部门之间协调工作、合理安排生产，节省资源。
储存库管理
纸张从仓库转移到生产车间后，二者温、湿度的差异往往会影响纸张质量，从而导致生产故障。因此，相对稳定且与生产车间一致的储存环境有利于提高生产质量。储存库就是纸张从仓库转移到生产车间前，用来稳定纸张温湿度的地方。目前，储存库的重要性已经得到印刷行业认可，是每个印刷企业必备的特殊库房之一。
根据生产用纸计划，应提前把生产用纸备好，放到储存库中，并加强储存库管理，严格按照仓库管理制度、专人专库制度、严格登记制度，控制相关人员进出，禁止无关人员进出。储存库可通过温、湿度控制装置等技术手段，来保持与印刷环境相近的环境，提高印刷品质。
此外，为了更好地进行仓库管理，在制度方面，我厂建立了库房管理制度、材料保管制度、保管员管理制度、库房的“五防”“二专”制度等，并规范了仓库管理人员职责。在人员管理上，要求仓库管理人员有着良好的素质，严谨认真、一丝不苟的工作态度，高度的责任感以及良好的团队协作精神。
我厂通过将传统仓库管理方式和信息化仓库管理手段有效结合，使得仓库管理更加科学化、规范化、制度化和现代化，为企业生产提供了保障。
一、设备建账
根据《四川大学仪器设备管理办法》的有关规定，无论使用何种经费（包括各种科研及自筹经费），凡单价在人民币800元、能单独使用一年以上的仪器设备，均为学校管理设备，必须建档入账，才能办理财务报销手续。
我院老师购买仪器设备建档报销的具体办法是：在发票复印件上注明：
生产国别、生产厂商、设备型号、设备出厂号（流水号S、/N）、技术指示、设备存放地点及使用人。
将发票交给实验室签字，发票复印件留档，学校设备管理部审核盖章后，才能报销或冲账。将设备处建好的“四川大学仪器设备卡片”交实验室运行管理员统一管理，将固定资产编号条形码粘贴在设备上。设备一旦建卡，所有权将属于四川大学。
对教师用科研及自筹经费购买、用于个人使用的仪器设备，应遵守以下规定：
四川大学工商管理学院仪器设备使用协议
仪器名称： 型号： 固定资产编号：
借用人应承诺遵守以下规定：
1、在仪器借用期间严格遵守仪器操作使用规程，以避免人为操作不当给仪器造成的损坏。
2、仪器借用期间造成丢失的，根据仪器亲掉程度、丢失原因对借用人处以仪器原值的50%-100%的赔款。
3、离开学院或不准备使用该旧设备时，将仪器交回学院。
4、我个人保证遵守以上协议。
借用人： 经手人：
年 月 日
二、借用教学设备
1、可借用设备包括：笔记本电脑，投影仪。
2、发生下列情况可到实验室借用笔记本电脑、投影仪： 教室电脑发生故障，不能正常使用
讲座、院内大型活动
借用笔记本电脑、投影仪必须在24小时之内归还，并且不能带离学校。
以上设备存放在实验室，需要者可在周一至五白天上班时间到实验室登记领取。
三、设备遗失手续
根据《四川大学仪器设备损失丢失赔偿办法》
以下主观原因造成仪器设备损坏丢失，应予以赔偿。
1、违反操作规程，造成仪器设备损坏。
2、未经批准，擅自动用或拆卸仪器设备至损。
3、工作失职，保管不当造成损坏或丢失。
4、未经批准，擅自将仪器设备携出校外造成损坏或丢失。
5、使用便携仪器造成丢失。
下列客观原因造成仪器设备损坏和丢失，经过鉴定和有关负责人证实，可不赔偿。
1、由于仪器设备本身的质量问题（如：缺陷、陈旧等），造成正常使用中的损坏。
2、由于其它合理的客观原因（如：停电、停水、外接电源故障等）造成的意外损坏、损失。
赔偿处理办法
凡建卡设备发生损坏或丢失现象，首先由设备保管人向实验室提交设备损坏丢失情况报告，并协助学院设备保管员进行必要的调查核实，根据仪器的新旧程度、损坏（丢失）原因和责任大小，对直接责任人处以仪器原值或修理费的20%-100%的赔款。经学院主管负责人批准执行。
借到家中使用的计算机（包括由个人保管的笔记本电脑）及外设等仪器设备造成丢失的，根据仪器的新旧程度、丢失原因及认识态度，责任人按以下标准或形式赔偿：
1、购置一年之内，按原值的50%-100%赔偿；
2、购置一年以上，两年以内，按原值40%-80%赔偿；
3、购置两年以上，三年以内，按原值30%-60%赔偿；
4、购置三年以上，按原值20%-40%赔偿，5、或赔偿不低于同等性能配置的仪器设备（可以不按原品牌）通过学院主管负责人批准执行。
(三)临时借用人员的生活补助按以下标准发放：
1、借用时间在3个月(含)以内的，借用期间每人每天补助30元。
2、借用时间在3个月以上至6个月的，借用期间每人每天补助25元。
3、临时借用人员的居住、办公地址在XX市区以内的，其补助按上述标准减半发放。
4、原工作单位和居住地址在XX市区以外的临时借用人员，每月可利用双休日或节假日往返原工作单位办理相关事宜或回居住地探亲2次，往返车船费凭有效票据到市局机关财务室报销。
5、临时借用人员在借用期间，因工作需要由借用单位安排外出出差(包括：学习、培训、考察)的，按市局机关在职人员的标准在市局机关财务室报销差旅费。
档案作为一种重要的信息资源,为人们提供鉴往知来､获取历史经验教训的重要信息功能｡但是由于档案信息资源具有时空分散性､数量庞大､记录形式多样等特点,使得档案信息的利用一直处于较低层次｡如何真正盘活档案信息,从大量历史数据中获得有价值的信息为现实服务,传统的数据处理技术并没有给出令人满意的答案｡采用数据仓库技术,可以实现有效的海量数据管理,提供数据管道实现多种数据源的综合,并提供联机分析和数据挖掘等手段对档案信息进行活化,为决策者提供参考服务,这将是日后包括档案信息在内的信息资源管理手段的努力方向｡
数据仓库技术简介
数据仓库的标准定义是支持管理决策过程的､面向主题的､集成的､随时间变化的､信息相对稳定的数据集合｡主题是数据仓库用来组织数据的维度,像对档案信息用户的分析就可以从用户年龄､职业､查询内容､使用偏好等主题进行组织｡集成是指这些数据是经过清理加工､并按照某种预定的规则进行整理的具有一致性的数据｡“随时间变化”的特征主要用于进行时间趋势分析,因此需要拥有大量的历史数据｡所谓“相对稳定性”是指数据仓库一旦装入数据,一般情况下就不能更改,但可以加入新数据｡由此可见,相比传统数据库,数据仓库是一个复杂的数据存储体系,它从外部系统数据源中提取数据到数据仓库中,通过集成管理器对多种数据源(有可能是异构的)进行抽取､整理和转换,得到基础数据库,并与各种外部分析工具相结合对数据进行分析整理,根据需要输出综合信息｡数据仓库在信息抽取､决策支持､知识管理等领域都具有广泛的应用｡
档案数据仓库的建设
(一)数据仓库是档案信息服务方式的发展方向
目前,绝大多数档案馆都拥有自己的信息管理系统,建立了规模不等的档案数据库｡有不少数据库的容量已经达到相当规模,且还在不断进行纸质档案文件的电子著录和数字化工作,如何对这些数据进行科学有效的分析并从中提取有价值的信息,变被动服务为主动服务,是档案信息服务在新的技术条件下面临的重大挑战｡
随着信息化的不断深入,机构内部可能存在运行于不同平台上的不同结构标准的数据集合,当要跨越一定的时间长度来查询历史信息时,或者需要汇总多个系统的文件信息时,数据处理和查询的难度便增大不少｡而且随着历史数据的积累,这种情况便越发突出｡数据仓库为解决这些问题提供了技术保证,它能够处理大量的数据资源,通过它的集成管理器能够将发展过程中离散的数据有效集中,此举不但能够提高业务效率,保证机构历史的完整性,而且能够集中处理历史数据,获得对某一问题历史的完整认识｡
(二)档案信息数据仓库建立流程
档案信息数据仓库的建立过程是一个系统工程,需要参与各方协同工作,其中包括仓库系统选型､模型设计､数据转换等技术工作,需要协调沟通档案数据源的提供方,需要熟悉档案业务流程和应用需求的领域专家,此处仅就档案数据仓库建立的核心环节进行讨论,参与各方的角色和功能从略｡
1､档案应用需求分析
如果档案利用者难以由现有的系统获得所需信息,或者决策者的要求比较复杂,需要对大量数据进行综合处理才能获得,那就有必要采用数据仓库技术来辅助决策｡比如对于档案用户的分析,决策者需要知道用户的利用偏好,包括利用时间､查阅档案的类别与用户年龄层次的关系､利用效果等信息,这些结论都需要参考大量数据,包括历年的用户记录和调查报表｡惟有如此,才能反映正确的用户信息,为调整档案开放时间､确定档案编研产品等决策提供信息保证｡
2､档案数据采集
经过多年的档案信息化进程,在档案领域中普遍存在着多种档案信息源,包括关系数据库､文件系统和INTERNET数据形式,这些档案数据源在数据结构上有不同的构造｡可以通过数据采集技术将其汇总,经过数据清理转换后集成到统一的档案数据仓库中,共同构成原始信息来源｡
虽然本环节具有一定的技术含量,但真正实现的难点在于破除档案信息孤岛的藩篱,沟通各数据单位,实现档案数据共享,同时需要由良好的档案质量保证体系来维护数据质量｡
3､档案数据转换
采集之后就需要将现有的档案数据转换到数据仓库中,这有可能是一项庞大的工作,取决于档案数据源的质量和规范程度｡仍以档案用户分析为例,用户籍贯的记录方式就有可能五花八门,有些用中文表示,有的用代号或者拼音来表示,这时数据转换工作就要根据用户需求将它们转换为相同的格式｡这种情况在建立文件中心和地区性档案目录中心时就表现出来了,而且普遍存在于文件和档案信息源中,这对档案数据源的整合是一个很大的障碍｡
在进行档案数据源特别是档案数据库建设的同时,应建立健全档案数据质量控制体系｡该体系主要从微观的角度,以具体的可操作的形式提供对数据库进行全面质量管理的方案,包括制定数据质量考核指标､校对制度､备份制度等,定期检查,责任到人,尽量将质量管理的要求嵌入软件功能之中,以期最大限度地保障档案数据的质量｡
对于档案数据的逻辑结构,则应当加强依赖于著录标准的元数据库的建设｡由于我国的《档案著录规则》在著录项目设置上并没有提供完全适用于计算机管理的结构,各档案数据库在建设时都根据自己的理解自行增删著录项目,自由选择字段类型､字段长度,这样的数据库进行互联互通的难度就可想而知了｡因此笔者建议以著录标准为基础,建立一定范围内的元数据标准,并以此构成元数据字典｡该字典提供数据项目的结构化信息,包括数据字段的名称､数据类型､长度､默认格式等规范,并说明字段之间的联系｡需要指出的是,这样一个具有内在联系的有机的元数据字典,实质上是为档案数据库提供通信格式,并不要求完全遵循,如果有特殊要求,只需要在此基础上提供转换功能即可｡在目前阶段,元数据字典的建设以二次文献信息项目为主,同时加强档案全文和电子文件元数据规范研究,为档案数据仓库的整合和档案管理系统的深入设计提供规范标准｡
数据仓库分析技术在档案信息管理中的应用
数据仓库只是存放和管理历史性数据的特殊数据结构,如果希望利用档案数据仓库服务于决策支持,获取高价值的信息,还需要诸如联机分析处理技术和数据挖掘等分析工具｡
(一)运用联机分析处理技术(OLAP)分析档案数据仓库
联机分析处理技术是针对特定问题的联机数据访问和分析,通过对数据进行多层次､多阶段的分析处理,获得高度归纳的分析结果｡OLAP是一种自上而下的分析工具,在用户提出问题之后,可以从宏观至微观的各个角度来查看分析数据,以比较直观的方式呈现给用户｡通过OLAP服务器可以将数据仓库模拟成多维数据库,采用EXCEL等前端分析工具获得信息｡例如利用数据仓库分析档案利用情况,决策者可以获得某类档案在2005年的利用次数数据,就时间维度而言,他可以再深入到该年各季度､各月份的利用次数,还可从用户类别维度获知哪些类别的用户查阅档案的次数较多｡
(二)运用数据挖掘分析档案数据仓库
在传统数据库应用中,人们通过查询获取数据,数据经过人的理解或解释,成为有用的信息｡数据库管理系统(DBMS)提供的查询手段一般只限于一些基本的数据库操作,因此通过DBMS只能对数据进行粗加工,获得一些初级的综合信息,但对于蕴藏在大量原始数据中的规则､规律､信息模式等高层次信息,仅仅通过查询是难以获得的,需要在数据仓库的基础上进行分析､推理,我们形象地称之为“数据挖掘”｡主要的挖掘方法包括以下几类:
联系分析｡在数据挖掘中通过关联算法,寻找数据属性之间的相关性｡比如挖掘档案用户类型与查询档案类别之间是否存在相关性,如果存在高相关性,就可以为不同类别的用户提供具有针对性的服务｡
聚类分析｡这是一种对具有共同趋势和模式的数据进行分组的方法，依据类内相似性最大、类间相似性最小的原则对数据集合进行分组。档案信息服务提供者可以根据信息用户群中是否存在某种相似性，进而划分不同的用户群体，掌握其各自的特点，更好地提供服务产品。比如我们一般是按照职业、年龄等属性来划分档案客户的，但通过聚类分析也许会发现，查询目的属性可以更有效地区分用户行为，为公查询和为私查询的用户在查询时间、查询档案类型等方面表现差异很大，因此可根据该属性将用户分类以便采取不同的服务措施。
总之，随着档案信息化的不断深入，如何存储管理呈爆炸性增长的数据，提供深层次的信息服务成为档案信息管理进一步发展的巨大障碍。采用数据仓库技术是档案信息管理领域中一个全新的课题，利用该技术来整合数据、管理数据，并使用其各种分析工具来分析、挖掘档案信息，是档案信息服务方式的发展方向。
参考文献：
1、万里云：《数据仓库技术以及在证券业应用展望》，《现代图书情报技术》2002年第4期。
2、钱毅：《政务数据库系统》，中国人民大学出版社 2004年出版。
3、浙江省档案数据库建设调查组：《档案信息化建设数据质量是关键 》，《档案学研究 》2002年第3期。
4、（美）W·H·Inmon著， 王志海等译：《数据仓库》，机械工业出版社。
各类产品的仓储达到公司的销售要求, 使得产品的收、发、存有序进行, 确保账、物、卡相符。
二、范围
本标准规定各类产品仓库管理作业, 包括仓管原则、仓库规划、物料卡管理、仓库人员管理、入库作业、发库作业、退货、滞销产品处理、盘存以及安全管理等作业。
三、企业仓库管理员的职责
仓库管理员肩负着重大责任:首先, 仓管员是做好各类产品收、发、存等仓储管理的第一责任人。其次, 各行政部门、生产厂、车间等部门负责在同仓管部门进行配合作业时执行本办法之相关规定。再次, 仓管员每月必须认真做好对账和盘点工作, 发现纰漏及时找原因, 并补缺补漏, 使得账物卡相符。
仓库重地, 严禁闲杂人员进入。对确因公需进入仓库的, 应遵从仓管的指挥, 仓管应予以监督。其次, 仓管员应明确各自管理库位及区域, 不得擅离职守。另外, 应建立仓管员轮休顶岗制度, 为了能使各仓管员熟悉各类物料及其货位有必要适当进行轮岗。最后, 仓管员调动时, 应由营销部仓库主管监督对其所经管产品进行全面盘点交接, 无误后方可正式调动。
四、仓管原则
一是检验合格后的产品方可入库, 并在其显著位置上附上其状态标识卡。二是规划好仓储的区位及货位。不可露天存放产品, 也不可直接置放于地上 (特殊包装除外) , 均应配置存放于库区、货位, 以集中放置同一种类、或同一批量产品为原则。三是产品发出以“先进先出”为管理原则。四是产品进出一律凭单作业, 只要产品发生变动, 即登录计算机账, 物、卡确保一致。
五、仓库规划与物料卡管理
一是做好仓库规划、悬挂货位标示图及各类警示牌如严禁野蛮装卸等。二是仓管员应以产品特性、数量、体积、时间、包装方式、路线及搬运工具等为依据, 规划合理的储存空间货位。三是以一位一产品一卡为产品储存原则, 如货位不足时, 可将数量极少, 存取频率低, 容易分辨的品种合并存放于同一货位。四是集中放置各产品品种, 如货位不足存放时, 仓管应规划暂时存放区, 待有充足的货位时, 就及时调整至指定货位。五是必须设置每种产品的相应物料卡, 物料卡 (标识卡) 上详细说明产品品名、规格、编码和货位。六是按编码顺序排列物料卡, 以产品的存放位置为依据, 将物料卡摆放在离产品最近处。单独放置每日有变动的物料卡在物料卡架上, 以利于核对每日变动状况。七是当日内必须在计算机里, 凭单登录入产品进出库情况。八是登记物料卡时, 需注明进出库的数量、日期等, 及时算出余数, 并注明原始单据号码。发现料卡有问题时, 应即查明不符原因, 并提出处理方案, 每季度不定期抽查。九是营销部、财务部定期打印物料卡, 检查账、物、卡是否相符。十是物料卡用完后, 必须按年份、库区、流水号顺序进行保存。物料卡保存年限五年, 过期物料卡由财务部、纪检、审计部门审核后方可销毁。
六、产品入库制度
第一, 仓管员根据生产订单、产品检验合格书、生产厂的产品入库码单, 实物核对准确无误后方能入库, 并做好入库报表及台账工作。
第二, 对于超出订单数量5%以上的产品不予入库。同时对外包装质量进行把关, 如有差错及损坏也不予入库或通知相关责任部门更正、考核。
第三, 生产厂严禁扫尾不干净的现象, 否则仓管员有权拒收, 有特殊情况时仓管员应及时与营销部联系。特别注意的是, 产成品点包, 带回拼件单必须由仓管员亲自操作。
第四, 严格杜绝“在制品”入库。
第五, 根据入库产品的入库规格、数量等按类别放置于指定位置, 并填写物料卡。
第六, 退货品管理。一是所有的退货产品必须由营销部出具《产品退货通知单》以及司机带回的客户退货明细码单, 方可卸货。二是营销部应指定专门库位存放退货产品。三是卸退货时, 仓管员必须与责任部门指定人员一起在现场, 核对品种、清点数量, 准确无误后堆放仓库指定地点。四是仓管员应在当天开具出仓红单, 以冲减客户销售;同时要求生产厂开具入库红单, 以冲减生产厂当月产量。五是一次性退货品种多, 堆放时需树指示牌 (在指示牌上注明退货日期和厂家以及量大的品种) 。六是仓管员必须做好退货手工账, 并做好每月与各生产厂对账工作, 确保准确无误。七是仓管员接到生产厂《退货产品返工单》后, 应与生产厂指定人员一起做好出库工作, 并做好台账。八是当期退货产品生产营销部原则上当月销售处理, 力争下月处理销售, 最长不超过三个月必须销售处理完毕。
七、产品出库制度
第一, 根据有生产营销部通知发货人员签字的《产品发运通知单》或《生产计划单》发货, 发现异常应及时反馈。
第二, 每批品种出库时必须清理干净, 不能剩“尾巴”。
第三, 产品装运时, 仓管员必须在场抄码, 填写《产品出仓码单》, 并与驾驶员 (领料员) 核对无误后, 开具《产品出仓单》, 双方在《产品出仓单》上签字后方能放行。《产品出仓码单》一式三联 (客户、仓库、财务) 。《产品出仓单》一式四联 (门卫、仓库、客户、财务) 。
第四, 当天必须根据出仓单录入计算机。
八、盘点
第一, 仓管每日必须对收、发产品异动后的余数作计算机账、实物帐 (物料卡) 盘点与核对, 确保异动及时入账, 物、账准确, 盘点无误后物料卡方可再置放回原位。
第二, 公司依财务作业需要, 每一年度年末应进行全公司范围的财产盘点。盘点具体方案由财务部门于盘点实施前二周做出并下达, 办公室微机室提供计算机协助。
第三, 定期盘点的盘盈、亏数额做好盘点表, 录入计算后须当天送财务部, 同时营销须附上盘点表、盈、亏报告呈报公司总经理批准, 凭审批报告调整变动物料卡和计算机账目。
九、滞留产品管理
第一, 对于超过3个月没有变动的产品 (盘点变动除外) 视为滞留产品, 仓管应每月反馈滞留产品信息。
第二, 滞留产品须隔离存放, 并做如下处理:一是定期编制滞留产品清单给营销部。二是由营销部提出处理方案, 经财务部审核后报总经理批准售予其他公司或打折处理。
十、仓库安全管理
仓库是企业的重点安全单位, 做好安全工作应放在企业的首要工作来抓。
第一, 仓库应在温度、湿度等方面满足所存放产品的特性需求, 配备必要的安全设施以达到防火 (爆) 、防盗、防潮、防腐 (蛀) 等目的, 并保证产品的品质。一定要隔离储放危险品。
第二, 根据国家《消防法》有关规定成品库内所有库位必须严格按库房设计, 留出消防通道, 保证消防器材的完好。产成品必须严格认真堆垛, 保持垛与垛之间40公分左右的距离, 保持垛与柱子15公分左右的间距。消防器材必须装备齐全, 定时不定时进行检查, 及时补上不齐全的消防器材, 及时纠正有破损、压力达不到等不规范的消防器材。
第三, 防火。厂区内都是重点防火单位, 严禁吸烟, 违者从重罚款。仓库内部, 禁用明火, 禁止借用广场上的电源插座来进行仓库内部照明;靠居民生活区的仓库门窗必须关好, 杜绝外来火源造成损害;广场外靠近电源开关盒旁, 禁止堆放物品。
第四, 防盗、防破坏。仓管员每天下班后必须关好门窗和电灯 (必要的路灯除外) , 锁好大门, 违者按规定处罚。夜间成品仓库要有专人巡逻, 以保证仓库的安全。
第五, 加强工人装卸车的安全教育。为了避免装车过程事故的发生, 要求对驾驶员、搬运工进行安全教育。严禁叉车装货升高时, 叉车周边5米范围内禁止站人;两部货车同时装货时, 必须保持2米以上的间距, 避免货物落下伤人。
第六, 出现火警时的应急预案。当出现火灾险情时, 第一时间组织施救并报企业内部火警电话及通用火警电话-119。
第七, 驾驶员等其他外来人员进入仓库或车间装车、捆扎蓬布等操作时, 适用于本规定, 违者按规定处罚。
第八, 仓库内严禁停放外来车辆或空货车。
第九, 仓管员和安全巡视员对产成品仓库的安全负有直接的责任, 仓管下班时, 应巡视仓库并关闭门窗、电源。发现安全设施损坏时要立即报告, 并记录在检查表上, 采取紧急措施。
第十, 对事故预防和处理严格遵循《安全生产法》及公司的有关规定。
十一、检查与考核
第一, 本标准由产品仓管员执行, 企业安全部门负责检查。
第二, 本标准配根据公司的《经济责任制考核方案》进行考核。
考核内容包括, 仓库管理员的责任心、工作强度、完成的程度、差错次数或频率、出勤率、包干区的卫生完成情况等。
摘要：近些年随着中国经济的蓬勃发展, 新兴的实体制造业就像雨后春笋一样不断涌现, 文章总结了建立于20世纪70年代的老国有上市企业的一些仓库管理经验, 制定成《产成品仓库管理制度》, 用于规范生产企业各类产品的仓库管理作业, 包括仓管原则、仓库规划、物料卡管理、仓管人员管理、入库作业、发库作业、退货、滞销产品处理、盘存以及安全管理等作业内容, 以供同行业的参考、借鉴和操作。
