大型活动组织与策划

大型活动组织与策划（精选8篇）

大型活动组织与策划 篇1

大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施，首先要弄清楚几个基本问题，例如：如何界定大型活动？哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动？大型活动策划有什么技巧？策划的程序、方法是怎样的？这样有利于把大型活动组织的更加完善。

大型活动的定义

大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念：

第一，大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百万元的传播费用。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。经常有这样一些厂家，看到人家公司庆典活动，他也要做庆典活动，而且要求活动更热闹，规模更大、规格更高，但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚，显然没有目的性。

第二，要有计划性。凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。

第三，众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工，要开一个全体大会，也是众多人参与，你能说这是大型活动吗？大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。

大型活动的特点

1、必须有鲜明的目的性。

围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。一些院校讨论这个问题的时候，很多学生喜欢问：假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的公关顾问，应该怎样处理这个问题？其实一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场的。

国内过去有这样一个案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没有好处。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在某一个企业的立场上。

2、广泛的社会传播性。

公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

3、严密的操作性。

在组织大型活动的过程中，给成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视，拍电影、电视能拍三、四组镜头，最后再重新编辑，但是策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。成都5月份因为施放广告汽球，使8架本应在成都降落的飞机在其他城市迫降。报纸上也经常有这方面的报道：某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失，这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。所以，大型活动的策划与实施的周密性，绝对不能掉以轻心。

4、高投资性。

一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。

从程序上说，大型活动策划和实施，要完全按照公关四步工作法的要求执行：

第一、立项，就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。

第二，进行调查和可行性研究。做调查，大家很清楚，不详细阐述，但大型活动策划调查有其特殊性，例如调查的内容：国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。

可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于宣传方面节省费用？如果投放媒介做广告，比做大型活动更有效，大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质的支持，因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性，需要那些应变措施？如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些都是要进行可行性研究的范畴。

第三，提炼主题，进行创意。除了个人创意外，要特别强调群体创意的概念。靠不同学科的组合群体策划。作为现代策划，需要的是多个学科的综合和集体的智慧。

第四，方案论证。方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。

操作实施过程应注意的问题：

1、实施操作设计

必须非常重视实施方案的操作设计。一些单位组织的活动，甚至是专业机构承接的活动，都存在这样的问题：创意很好，但是由于缺乏操作设计，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行操作设计，操作设计必须包括比较准确的财务预算，因为很多单位做活动，预算做100万，最后花了160万，从现代管理考核这个活动，就不能说是成功的。

2、办理审批手续

有人觉得办审批很繁琐，怕麻烦。但在实际工作中，应该希望得到有关单位的审批。

3、实施操作程序的管理

程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。

4、方案培训

在大型活动里，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力。

5、设计评估标准

一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后，往往忽略做评估标准方案，包括客户很少要求做评估方案，更不愿意付出费用，让专业公司给他做评估报告。评估标准，应该在策划的时候把它设计出来，这样可以让客户在完成这个方案以后，根据设定的标准作出科学评估。

策划的技巧

策划的技巧很多，其中比较优势的两种方法。

一、是创造活动的“眼”，“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。上中学时读过朱自清的散文《背影》，他用白描的手法写出父亲买橘子的一段，是最具传神的地方，这就是文眼。唱歌的朋友知道，有很多歌你可能不会全部唱出，但是你一听就能记下一两句，你记下的就是最精彩之处，说明了这是最具有传播性的地方，这就是歌眼所在。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方，要有高潮，要把这个环节设计得更有传播性，这是大型活动创意的核心和关键。

二、是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计，今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板，很清晰，而且它有中英文，这些宣传板带出这次大会主题氛围，也带出了国际公共关系交流的概念，这是很用心思的策划。应该重视通过场地的设计，气氛的设计，把活动的主题氛围带出来，这点往往有很多人不太重视，他们只考虑某一个活动环节上的创意，而忽略了场地上的创意。

在大型活动的策划和实施过程中，还有很多技巧可以利用，只要不断总结提高，就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。

举办大型活动的相关程序和法律规定

活动策划阶段 从程序上说，大型活动策划和实施，要按照科学的管理步骤来执行：

第一，立项。就是要把活动作为一个项目确定下来。

第二，进行调查和可行性研究。项目管理者联盟，项目管理问题。

第三，提炼主题，进行创意。靠不同学科的组合群体策划，需要多个学科的综合和集体的智慧。

第四，方案论证。通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。

办理审批手续

根据《中华人民共和国行政许可法》第二十九条规定，公民、法人或者其他组织从事特定活动，依法需要取得行政许可的，应当向行政机关提出申请，待取得相关部门批准后方可实施。

一般常见的活动，主要需要报批的主要有文化厅（局）、公安、消防和环卫四个部门，其他的申报行政机关也有可能出现，但通常机会比较少，主要以上面四个机关居多。具体情况如下：

1、需要向地方文化部门报批的方面。

需要向地方文化部门报批的主要是活动中的演出方面，由于大多活动都或多或少带有一定的表演内容，根据《营业性演出管理条例实施细则》第三十条规定任何单位举办营业性演出活动，都应当委托演出公司承办，并按照规定办理审批手续。《营业性演出管理条例》第三十二条规定，占用公园、广场、街道、宾馆、饭店、体育场（馆）或者其他非营业性演出场所举办营业性演出活动的，应当报经当地县级以上地方人民政府文化行政部门、公安机关和其他有关部门批准。项目管理者联盟文章，深入探讨。

申请时应提交的文件有：

（1）演出申请书；

（2）与演出相关的各类演出合同文本；

（3）演出节目内容材料；

（4）营业性文艺表演团体的《演出证》。《营业性演出管理条例》所称营业性演出包括下列方式：

（1）售票或者包场的；

（2）支付演出单位或者个人报酬的；

（3）以演出为媒介进行广告宣传或者产品促销的；

（4）有赞助或者捐助的；

（5）以其他经营方式组织演出的。

其他有关详细规定参阅《营业性演出管理条例》和《营业性演出管理条例实施细则》。

2、关于公安部门的报批项目管理者联盟，项目管理问题。

为了保证各项活动的正常进行，维护社会治安秩序和公共安全，保护公民、法人和其他组织的合法权益，公民、法人或其他组织在举行活动之前必须报县级以上公安部门申请批准。申请时提交以下文件：

（1）活动方案和说明；

（2）活动安全保卫工作方案；项目管理者联盟，项目管理问题。

（3）场地管理者出具的同意使用证明；

（4）申请人身份证明及无违法犯罪记录等；项目管理者联盟文章，深入探讨。

（5）法律、法规和规章规定须经有关主管部门批准的活动，应当同时提交有关批准文件。

其中活动安全保卫工作方案主要包括：

（1）活动的时间、地点、人数、规模、内容及组织方式；

（2）安全工作人员情况、数量和任务分配、识别标志；

（3）场地建筑和设施的消防、安全情况；

（4）入场票证的管理、查验措施；

（5）场地人员的核定容量；

（6）迅速疏散人员的预备措施。

以上方面最易被人疏忽的是入场票证的管理、查验措施。特别是在举办各种类型的售票演出和活动的时候，入场票证必须经过公安部门的防伪监制，即使各种工作人员佩戴的工作证件也须经公安部门查验。另外在活动的参加人员数量方面，群众性文化体育活动的参加人数在二百人以上三千人以下的，由县级公安机关许可；人数在三千人以上的，由地（市）级公安机关许可；跨地区的群众性文化体育活动，由共同的上一级公安机关许可。作出许可的公安机关应当向上一级公安机关备案。公安机关对二百人以下的群众性文化体育活动进行监督检查。

其他有关公安报批方面的详细规定参阅《群众性文化体育活动治安管理办法》。

3、关于环卫部门的审批

对于环卫部门主要是针对户外的一些横幅、竖幅等与市容和环境有关的宣传方面的审批。其他的详细规定可到环卫部门咨询。

4、关于消防部门的审批

消防部门主要针对活动场地的消防设施和措施进行审查，像户外的空飘、气球等方面也属于消防的审查范围。另外在各种活动中的舞台或展位搭建方案包括效果图、平面图、电路图等都要经过主办单位或消防部门的审批。《中华人民共和国消防法》第十三条规定，举办大型集会、焰火晚会、灯会等群众性活动，具有火灾危险的，主办单位应当制定灭火和应急疏散预案，落实消防安全措施，并向公安消防机构申报，经公安消防机构对活动现场进行消防安全检查合格后，方可举办。

详细规定请参阅《中华人民共和国消防法》或到有关消防部门咨询。

以上只是一些在举办活动中最常见的相关法规和申报程序，但在实际过程中一定会遇到更多的问题，在举办活动之前应多方考虑，多方咨询，特别活动中有特殊内容时一定要预先征得相关部门的同意，以免出现不必要的问题。

活动筹备计划的拟定

凡事预则立，不预则废。活动筹备计划是有效地协调各项工作、推动各项工作顺利进行的最重要的工具，是项目管理活动的首要环节，是活动成败的关键性因素之一。抓住这个环节，就可以提挈全局。

活动筹备计划主要包括以下几项内容：

1、工作计划。

也称实施计划。是为了活动项目最终实现而制定的实施方案，要说明以什么方法组织实施活动，需要做什么样的工作，如何利用各方面资源达到最佳效果等。

2、人员组织计划。

主要表明各子项目中的各项工作有谁来负责，以及相互关系。在这份计划中，通常都采用框图式构架，各项工作、负责人、具体情况等内容都集中在一起，制作一个人员组织计划表。可以让工作人员一目了然。

3、活动进度计划。根据活动的正式开始时间和筹备工作正式开展的时间，对筹备工作的各项任务列定工作进程计划。通常情况下，指定活动进度计划时会采用框图式构架。

4、财务预算计划。

对于活动实施过程中的各项费用预算。

5、文件档案管理计划。

因为在每次活动过程中都会产生大量的相关文件和档案，如在活动审批过程中的行政文件和与相关单位签定的合同等。这些文件档案在整个活动过程中的作用非常关键，可以说是活动赖以开展的前提条件。所以对于文件和档案的管理在活动筹备前期就要安排妥当，最好安排专人负责。

6、应急计划。

这方面是很多活动的主办方最容易忽略的地方，一方面是因为活动过程中出现的突发事件不太容易让人把握，应急计划不知该从何入手；另一方面也在于大多数活动组织者对活动的风险管理没有一个清晰的认识，在意识里还没有风险管理的概念。但是大型活动一般都具有筹备时间长、涉及人员多等特点，在这个过程中难以保证每个人都不出问题、每件事情都进展顺利。所以，一份相对严密的应急计划还是不能少的。

活动的筹备计划可分为概念性计划和详细性计划二种形式：

1、概念性计划，是确定初步的工作分解结构计划，规定了活动的主要计划因素界限和重点。也叫自上而下的计划。

2、详细性计划，通常叫自下而上的计划，是制定详细的工作分解结构计划，详细到每一项具体任务。详细计划制定了活动的详细范围。在制定活动筹备计划的时候，一般情况下由项目负责人制定整体工作方案，即概念性计划；然后由各项工作的具体负责人再去制定针对自身工作的详细计划，再交于项目负责人进行计划汇总，以此控制整个活动进程。因为一次活动的组织，特别是大型活动的组织，需要准备的事情很多、很乱，即使大家都坐下来想也未必能考虑齐全，但是如果不事前把该做的事情都准备好，那么到了活动开始的现场就一定会方寸大乱。所以，怎样把活动现场需要考虑到的事情都考虑到，并在活动开始前都准备妥当就成了活动能否顺利进行的关键。

制定活动筹备计划应该从以下几个方面着手：

1、“好记性不如烂笔头”。

把应该做的工作都记在纸上，白纸黑字清清楚楚。活动前期以活动内容为核心，按照严格的逻辑顺序和合理的项目分类把围绕活动内容而需要开展和准备的活动一一罗列，然后再从每个活动入手，把其中有可能涉及到的事物和可能遇到的突法事件全部展开，根据活动的具体性质制作一个“活动现场事物预置表”。然后按照这张表上的内容对会前工作严格实施。

2、头脑风暴法

“头脑风暴法”是广告创意中比较常用的思维方法，由于对于活动现场的各种事物和突发事件的准备和预防是一件很繁杂的事，每个人并不能保证把所有的东西都考虑进去，所以在这个时候运用“头脑风暴法”发动所有人的智慧就有可能让前期准备趋于完善。

3、及时吸取教训，善于总结经验

由于各种大型活动的复杂性，保证每次活动都开展的顺顺利利、一点都不失误几乎是一件不可能的事情，每次总会出现未曾预料的事情和疏忽的方面。所以在每次活动过后及时地整理在活动过程中出现的失误、总结活动中创造的先进经验就显得犹为重要。所谓“吃一堑、长一智”，这次的失误下次坚决不能再出现，这次的经验下次一定更好的运用。为以后的活动管理积累良好的基础。

活动的实施阶段

活动的实施阶段是整个活动过程中最重要的部分，活动的成败就在此。现在很多的活动在实施过程中都是靠主办方的经验来进行管理，从而无形中导致了活动实施过程中风险系数的增高。

为了提高活动实施阶段的管理效率，应该实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。

活动的评估和总结

活动结束后，必须做一个效果评估与总结。项目总结与评估是指对已经完成的项目的目的、执行进程、效益、作用和影响所进行的系统的、客观的分析；通过项目活动实践的检查总结，确定项目预期目标是否达到，项目是否合理有效，项目的主要效益指标是否实现，从而总结经验教训，并通过及时有效的信息反馈，为未来新项目的决策和提高投资管理水平提出建议，从而达到提高投资效益的目的。

通常项目总结报告包括以下内容：

（1）对比计划与实现目标，分析成败原因；

（2）项目财务总决算，并说明成本偏差的原因；

（3）评估项目管理的得失，重要成就的总结；

（4）对未来项目的建议；

（5）团队表现，对杰出成员的表彰和奖励；

此外，项目总结报告还应包括：

（1）对项目剩余资产的管理与处置；（2）项目结束的后期工作安排（媒体、客服等）；

（3）档案的整理、存档工作。

活动执行过程中容易忽略的地方

1、活动开展前与场馆方的沟通

场馆方是场地的管理者，在场地上实施任何活动都要经过他们的同意。我们租用或借用场地的直接目的就是为了举办活动，在这个过程中会有许多地方需要场馆方配合。但是场馆方对自己场地的使用过程也有很多规定。所以由于沟通上的疏忽，在以前的活动开展过程中经常会出现我们的要求和场馆的规定发生冲突的情况。这不仅影响了我们和场馆的关系，更重要的是往往会因为这方面的原因而耽误活动的正常进行，最后是得不偿失。

在活动开展之前，先要把我们在活动中需要场馆配合的地方一一罗列，事无巨细。另一方面，也要让场馆方把自己的规定说清楚，有什么冲突的地方尽量会前协商解决，不要等到事件出现了才去谈判。

2、文件档案管理

活动中所涉及到的文件档案主要包括各种审批的行政文件、相关合同协议、新闻宣传稿件、策划方案、工作计划、相关证件票据等几个方面。在管理过程中应积极的去学习和发现在档案文件的管理中的重要方法。因为档案文件的管理并不是一件容易的事，我们对他们的管理并不仅仅是确保他们不丢失，而事实上在活动的执行期间各种事项都会随时变动，对于这些变动的及时更新也是一个非常重要的工作。另外，更重要的是如何让他们在活动的过程在各个需要他们的工作人员中及时传递。

3、财务管理

每次活动的举办都会需要很多东西，其中有些是自己的，有些是专为本次活动购买的，有些是租赁的或借用的等等，总之会涉及到很多东西。同样，在实施各项活动的过程中也会产生很多开支，有些是预算内的，有些是临时产生的。因此，在很多活动完结之后结算时才发现实际开支比预算要多出很多来。所以，对于财务的管理就显得尤为重要了。

第一，活动过程中各项财物的使用和消耗、活动后各项财物的安置和处理。因为活动现场的人员繁杂，所以财物丢失的事也时有发生，在对财物的看管上应该特别注意；由于很多财物都是服务于各种独立的活动，所以每次活动完结之后就经常会被大家把财物和活动一起抛到脑后了；活动完结之后，经常会产生很多“项目资产”，如何对这些资产进行合理的安置和处理，防止他们意外的丢失和被“降级处理”，也应该是个值得考虑的问题。

第二，活动过程中工作人员的花费开销。在活动的执行期间，几乎每位工作人员都会或多或少的发生各种各样的开销，对于这种开销如何处理，算工作花费，还是个人消费，也是一个值得每位管理者重视的问题。活动过程中，每个工作人员在执行自己的工作过程中很多时候都会发生一些开支，当他们不敢确定某项开支应该公司报销还是自己承担的时候，多数会选择不去做这些工作或者犹豫很长时间才去做。这就非常影响工作的正常进程。所以，在每次活动开始之前，最好先制定一个合理的财务报销制度，并把它向员工说清楚。以此来解除他们在工作过程中的各种疑虑，以便提高工作效率。

4、活动结束后的收场工作

为了保证活动顺利收尾，防止物品丢失，也为我们的辛苦画上一个完美的句号，活动开始之前一定要把收尾工作安排妥当，分配到人，责任明确。

5、关于总结报告

项目总结与评估是指对已经完成的项目的目的、执行进程、效益、作用和影响所进行的系统的、客观的分析；通过项目活动实践的检查总结，确定项目预期目标是否达到，项目是否合理有效，项目的主要效益指标是否实现，从而总结经验教训，并通过及时有效的信息反馈，为未来新项目的决策和提高投资管理水平提出建议，从而达到提高投资效益的目的。

活动的实施阶段

活动的实施阶段是整个活动过程中最重要的部分，活动的成败就在此。现在很多的活动在实施过程中都是靠主办方的经验来进行管理，从而无形中导致了活动实施过程中风险系数的增高。

为了提高活动实施阶段的管理效率，应该实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。

活动的评估和总结

活动结束后，必须做一个效果评估与总结。项目总结与评估是指对已经完成的项目的目的、执行进程、效益、作用和影响所进行的系统的、客观的分析；通过项目活动实践的检查总结，确定项目预期目标是否达到，项目是否合理有效，项目的主要效益指标是否实现，从而总结经验教训，并通过及时有效的信息反馈，为未来新项目的决策和提高投资管理水平提出建议，从而达到提高投资效益的目的。

通常项目总结报告包括以下内容：

（1）对比计划与实现目标，分析成败原因；

（2）项目财务总决算，并说明成本偏差的原因；

（3）评估项目管理的得失，重要成就的总结；

（4）对未来项目的建议；

（5）团队表现，对杰出成员的表彰和奖励；

此外，项目总结报告还应包括：

（1）对项目剩余资产的管理与处置；（2）项目结束的后期工作安排（媒体、客服等）；

大型活动组织与策划 篇2

关键词：大型群众文化活动,策划与组织,活动策略

前言

大型群众文化作为文化建设的主体内容与重要思想, 从某种意义上来说, 不仅可以丰富人民群众的业余生活, 提高人民群众的生活品质, 还可以提高电视节目的知名度及影响力, 从而使电视节目的市场价值得以提升。同时, 开展大型群众文化还可以宣传社会主义文化建设的成果, 从而更好地体现我国社会主义核心价值观。此外, 由于大型群众文化活动建设涉及多方面的内容, 因此, 做好大型群众文化活动策划与组织工作至关重要。

一、大型群众文化活动的策划策略

(一) 策划中需明确活动理念

在进行大型群众文化活动策划时, 需明确活动理念。成功的策划不仅会增强群众对待活动的兴趣, 并且会对群众的人生观、价值观等多个方面产生巨大的影响。而成功的策划便需要针对人民群众的内心心理需求以及人民群众所崇尚的道德道义准则, 运用多元化、别具一格的先进理念进行活动的策划, 从而达到策划的终极目标。针对当前中国文化活动发展来看, 大多数的人民群众更喜欢切合实际生活的活动1。比如在“感动中国”节目中, 策划者在进行活动策划时, 巧妙的将感动中国人物作为活动的主体力量, 并选取出道德品德高尚的感动中国人物的事迹呈现在人民群众面前, 通过感动中国人物高尚的事迹来感染人民群众并获得内心的感悟。从而在一定程度上提升了群众的道德修养。因此, 此种呈现方式相比其他单一的说教节目, 更容易引起群众的兴趣, 并易于群众接受, 并使群众感到当代道德文化精神时刻充盈在生活周围。因此, 策划者在策划时, 要注重把握时代的发展趋势及发展水平, 以及要树立高度的社会责任感, 通过日常生活中的事件来提取其意义价值所在, 从而将一个优秀富有内涵的大型群众文化活动展现在群众面前2。

(二) 要突出活动创新特色

纵观当今文化活动的开展, 很难找出富有时代特色的大型群众文化活动。无非是一些早已耳濡目染或是照抄照搬的文化活动。因此, 在大型群众文化活动策划中, 突出活动创新特色是至关重要的。对此, 需要策划者有足够的智慧与胆实, 大胆的进行活动的创新。比如在庆祝建党九十周年纪念活动中, 策划者可以从多个社会主义角度进行我国建设进步的诠释。使群众充分感受到我党的宏伟博大, 并怀着热爱的心情参与其中。

(三) 要符合群众心理需求

在进行大型群众文化活动策划时, 要符合群众的心理需求。策划者应深入群众日常生活中, 进行对群众生活的深入调查, 充分的了解群众内心的心理需求。从而在活动策划中, 能够充分的融入群众的内心情感, 并且所策划的活动也能够得到群众的认可3。

二、大型群众文化活动的组织策略

(一) 建立相应的群众活动组织机构

自现代化建设以来, 无论何种活动, 都需要有其相应的组织机构, 组织机构就是文化活动建设的核心所在。倘若缺乏相应的机构, 整个活动便如一盘散沙, 无法进行完美的实施。此外, 由于大型群众文化活动所涉及的人员数量较多, 工作内容也较为复杂, 因此需要针对策划内容来进行组织机构的设置及安排。比如在组织机构中, 应设置通信机构、安保机构、表演机构、协调机构等确保活动顺利的开展。

(二) 注重文化活动的组织细节

“细节”是决定一项活动能否成功的关键。大型群众文化活动, 顾名思义, 是一项情节比较复杂, 环节较为繁多的活动, 因此, “细节”在大型群众文化活动中是至关重要的。倘若在组织活动过程中, 细节被忽视, 那么对此活动会造成不利的影响, 甚至对相关举办方造成经济的损失。此外, 倘若相关人员将细节完善细腻化, 不仅可以促使活动的完美进行, 还能够使观众感到活动的细微之处, 带给观众良好的印象。

(三) 提高活动组织内容的质量

在开展大型群众文化活动中, 相关组织人员要注重提高活动组织内容的质量。要合理的设计组织活动的策略, 要根据经济发展的实况来进行活动组织的开展4。其次, 要科学的设计活动策略, 并将活动策略上交相关的审阅部门进行审阅检查, 同时也要联合监督部门, 共同完成活动的安排实施。此外, 在进行活动组织过程中, 要确保活动的意义性及趣味性, 换句话说, 要注重活动的“灵魂”。倘若失去了“灵魂”, 那么此活动注定是失败的。同时, 在抓住活动的“灵魂”同时, 要注重活动组织的安全性, 要做好相应的安全保障工作, 确保人民群众的生命财产安全能够得到保障。

(四) 做好群众的宣传协调工作

在活动的组织策划过程中, 做好群众的宣传协调工作是至关重要的。由于大多数群众参与活动的积极性较低以及由于相应的资费方面的问题, 导致许多活动无法顺利的开展, 因此需要相应的工作人员走入群众内部进行文化活动的宣传, 可以采取电视广告宣传、发放宣传手册等方式, 来调动群众的积极性, 使群众更高效、更全面的了解大型群众文化活动, 提高群众的参与意识。此外, 组织者还应该积极的做好协调工作, 鼓励群众参与活动5。

结论

本文主要针对于大型群众文化活动策划与组织策略进行了相关方面的分析和探讨, 而本文研究的策略符合当代大型群众文化活动的发展趋势, 因此, 相关部门在进行活动策划组织时要注重以上几方面的安排。同时, 相关部门也要随着时代科技的发展, 运用先进的科技手段来实现大型群众文化活动的更好的发展, 进而将大型群众文化活动的效能最大程度的发挥出来, 更好地构建和谐社会。

注释

11.李波澜.新媒体在开展群众文化活动中的应用[J].赤子 (上中旬) , 2015, 01 (21) :143-144.

22 .吴熙韬.探讨文化现象挖掘文化资源——评贵州都市《文化星空》[J].新闻窗, 2011, 11 (04) :123-124.

33 .龙辉, 杨丕勇, 李明.地方台大型电视活动的策划与运作——以黔东南青歌赛为例[J].新闻窗, 2014, 02 (01) :154-155.

44 .张勇.一个凝聚民心、促进和谐的有益实践——关于“放歌蛟河·和谐大家园”系列文化活动的调查与思考[J].新长征 (党建版) , 2013, 02 (11) :192-193.

大型活动组织与策划 篇3

关键词：群众文化活动；文化活动；活动组织；活动策划

群众文化活动是有效丰富人民群众业余文化生活的重要途径，在我国精神文明建设方面发挥着重要作用，具有明显社会文化属性。改革开放以来，我国经济得到空前发展，经济高速发展的同时，我国对社会精神文明建设也给予了重视，近些年精神文明建设逐步深入，群众文化活动成为许多学者研究重要内容。群众文化活动的组织，既能促进社会和谐稳定，又能满足人们的精神追求，提高人们文化素养。因此，应加强群众文化活动组织与策划，使群众文化活动的文化建设职能得到最大化发挥，使群众文化活动能够顺利开展。

一、开展群众文化活动的意义

群众文化活动以人民群众为主体，是社会性文化直观表现，以自娱自教为主导，以满足群众精神文化生活需求为目的，以文化娱乐活动为主要形式，对促进社会意识形态形成，社会精神财富积累有重要意义，具有：参与性、自娱性、群众性、倾向性，不仅能发挥精神调节作用与宣传作用，更能促进民族意识团结，凝聚人民群众，促进物质文明进步，更能够改变人们生活空间和交往方式，影响传统文化价值观转变。显然群众文化活动是生活最直接的反映，与社会间有着紧密联系，不仅能反映社会现状，更能作用社会，促进社会发展。在不同时代、不同社会环境，群众文化活动形式不同。通过对群众文化活动组织，还能有效减少社会上危害活动的发生，如果群众将闲暇时间都参与到文化活动中，例如：赌博、迷信活动等有害活动自然会减少。且参与过程中能促进身体健康，受到文化熏陶，养成文化素养，使生活态度更加积极向上，有效缓解精神压力、工作压力、家庭压力。新时代背景下，经济水平不断提高，人们物质生活得到满足，对精神文化需求越来越大[1]。因此，为丰富人民群众精神文化生活，满足人们精神文化需求，应积极组织群众文化活动。

二、群众文化活动的组织与策划应用

通过前文分析不难看出开展群众文化活动的重要意义，显然参与群众文化活动是一种有效的放松方式，能有效缓解人们各种压力，促进社会文化发展，满足人们精神文化需求。且群众文化活动更能拉动文化经济市场发展，促进经济建设，激发人们生活热情[2]。但想要想要使群众文化活动社会职能得到充分发挥，必须加强组织与策划工作，推广民间文化，积累群众文化知识财富。具体群众文化活动组织与策划过程中，要合理利用社会资源，做到人尽其才，物尽其用，坚持弘扬与传播民族文化，在丰富人民群众精神文化生活的同时，应以增强群众的凝聚力与自豪感，增进中华民族的团结为活动目标。虽然群众文化活动大多是自发性，但也有很多时候是有组织的活动，而且有组织的群众文化活动效率更高，效果更好，社会性更强。因此，有必要在基层成立一个组织机构，全面负责群众文化活动，在每次组织与策划文化活动时，根据实际情况进行组织与策略，有序开展群众文化活动[3]。另一方面，应建立群众文化活动基金，为群众文化活动开展提供经费支持，建立群众文化活动资金保障制度，确保活动能正常运作。此外，要充分利用人才，把群众文化活动办的有声有色，要贴近群众生活、接地气，要充分依靠群众，发挥群众力量，让人民群众参与进来。因此，组织者和策划者要深入挖掘本地文化艺术资源，充分利用本地文化艺术人才，具有地方文化特色的群众文化活动更能够得到群众认可，易于群众接受，而且参与性更强，群众参与热情更高，同时又促进了地方文化发展与传承。另外，群众文化活动的主体是群众，所以组织与策划过程中，要突出社会性与参与性，着眼于人们群众需求，关注社会发展趋势，提高活动社会影响力，体现群众文化活动的社会价值，从而吸引更多群众参与。由于群众文化活动涉及内容多，自由度高，想要确保群众文化活动顺利开展，要制定科学方法，不同过于随意和盲目。在活动方案确定中，要明确活动主题、形式、规模，积极协调各相关部门，争取多方力量支持，落实创作、编排、灯光、舞美、造型、化妆等人员，落实活动具体项目时间，落实活动整体进度，加强活动组织管理。另一方面，由于群众文化活动参与人员多，不确定性强，时常会发生很大突发事件，所以应做好应急预案，从而应对突发事件，应对临场变动问题的发生，避免突发事件对整体活动效果的影响，确保活动安全和顺利，尽量采取有效保障措施消除或解决活动可能存在的风险，使群众文化活动的社会效能得到最大化发挥，使群众文化活动变得丰富多彩。

三、结语

现如今人民对精神文化生活越来越重视，积极组织和开展群众文化活动具有重要意义。通过组织群众文化活动，人民群众能缓解压力，丰富业余生活，提升文化素养。另外，通过群众文化活动能团结民族意识，促进社会文化传承。但想要确保群众文化活动顺利开展及职能发挥，必须加强组织和策划，确保群众文化活动有序性，真正发挥活动职能，让更多的人民群众参与到群众文化活动中来。

【参考文献】

[1]徐梅玉.协同学理论视阈下的大型活动组织研究——以上海市大型活动组织为案例的研究[J].湖北工程技术学院，2012，10（11）：119-124.

[2]李力旺.浅议新时代背景下如何组织好群众文化生活，提高人民生活质量[J].浙江现代职业技术工程学院，2011，11（14）：132-136.

大型活动组织与策划 篇4

【摘 要】随着我国文化建设发展的速度日益加快，使得多种贴近人们生活的大型文化活动走入了大众的视线，并同时受到了社会各界的广泛关注。但是，如何能够在新形势下策划以及组织大型文化活动值得我们共同探讨。由其在中央领导班子下达“厉行勤俭节约，反对铺张浪费”的政策。这样一来，我们就应该根据这项指示作为举办大型文化活动的原则，并且将举办过程中涉及到的每一项工作都进行监督并后再实施。所以，本文就对新形势下大型文化活动策划与组织进行了分析，并且详细阐述了活动策划与组织活动时应该注意的要点，以便于为成功举办大型文化活动提供借鉴方法。

自主组织活动策划 篇5

活动时间：xxxx年xx月xx日

活动地点：青山湖游乐园

活动参与人员：汉语人才协会集体成员

活动目的及意义：经过这么长时间的相处，从陌生到相识继而到相知，即将大二的学长学姐们也即将要离开协会，而即取而代之的是大一成员，在这美丽的春夏交际时节，大家共同出行，娱乐，放下所有的工作，一起到外面去放松放松，以及大家一促膝而谈的享受，放声欢乐的笑语。

活动内容：

1、骑自行车游玩，地点青山湖游乐园，在游乐园内的草坪上席地而坐，相当于春游；

2、到达游乐园，安排好后，提议临场发挥唱歌、跳舞、相声重要的是自由发挥，各自发挥自己才能；

3、玩乐之后，继续自行之旅。

活动流程：

1、骑自行车游玩，地点青山湖游乐园，在游乐园内的草坪上席地而坐，相当于春游：

a.两点钟xx地点集合；

b.一男一女搭配，男生在前面，女生后面（人员搭配不均，可以通行搭配，或者骑单车）;

c.目的地青山湖游乐园;

d.到达后，拿出食物、饮料。

2、到达游乐园，安排好后，提议临场发挥唱歌、跳舞、相声重要的是自由发挥，各自发挥自己才能：

a.提议大家施展才艺表演；

b.有秩序的上场，唱歌可以采用清唱，放配音可以自

己拿手机放；

c.进行集体性节目，各部门部长带领部内成员表演节

目；

d.进行个人性节目，大家各展才艺。

3、玩乐之后，继续自行车骑行之旅。

a.玩乐之后，收拾下玩乐的场所，把垃圾放入垃圾箱；

b.继续一男一女搭配，环游青山湖骑行；

c.环游结束后，负责自行车的人员把车归还。

活动准备：第一，组织大家一起进入到活动中让大家都能参与此次活

动；

第二，参与的人员没人上交20元，以备活动所需，多退

少补;

第三，负责自行车的人员到租凭自行车处租凭自行车；

第四，鼓励大家积极参与节目表演，比如：唱歌、相声、小品；

第五，玩乐时所需食物、饮料。

人员安排：一组人员负责购买食物；

一组人负责自行车租凭。

注意事项：

 骑行时，注意路上车辆、行人；

 骑行时，勿追逐车辆，严禁赛车行为；

 玩乐时，注意玩火小心，天干物燥，防止发生火灾；  垃圾禁止随处乱扔。

策划人：吴立平

如何策划和组织活动 篇6

大家下午好！我是***，很高兴能来到新校区和大家作交流。我的个人简历已经放到ppt上，大家可以记下来，以后不管生活学习还是工作上遇到了什么困难都可以来找我，我会尽心的去帮助大家。

那好，现在言归正传，我今天要讲的内容是活动的组织和策划。说是给大家讲，其实我也是把我过去一些对组织和策划活动的认识和经验讲出来，可能有一些地方还不到位，希望大家听后可以给我听出宝贵的意见。策划和组织活动其实是一个很泛的话题，根据活动的定位，主题，内容，参与人员等不同，有着不同的策划方向和组织模式。通常都包括以下几个步骤：

一、确定活动的目的举办一场活动首先就要明白为什么要举办这个活动，也就是说举办这个活动有什么意义。为什么要和大家着重讲这个问题？因为我在大学这两年多的时间里组织过很多活动，也参加过很多活动。其中很多活动策划书上写的都是繁荣校园文化，丰富同学们的生活，但是办到最后很多都没有达到预期的效果，这就是中间这个实现目标的过程出现了偏差。这个有很多原因，比如说有些组织办活动沿袭上届活动，而不看这个活动举办的背景、时间等都已经发生了变化，只是想当然的以为去年办了，所以今年也得办，根本没有想到办活动的目的是为了什么。给大家说这一点也是要告诫大家决不能为了办活动而办活动。

二、要对活动有准确的定位

知道了活动的目的，下一步就要确定活动的性质。活动主题的不同，活动背景不同，活动主办单位的不同，参会人员的身份不同，都决定了活动性质的不同。有时需要严肃庄重，有时可以轻松活泼。今年5.12的时候我看到一个报道，说的是有一家专卖场为了买东西，特别借这个特别的时期举办了一次歌唱大赛，就是现场报名参加，其实就是一次促销活动。后来有人把这个事传到网上去，引起了轩然大波。我不知道后来这家店怎么样了，但是大家可以想一下还有人到这家店买东西没？是吧，你说在这个举国悲痛的时候，你搞一场歌唱大赛，而且还是流行歌曲，不是没事找事吗。这个就是要告诉大家，举办活动前，要认真分析活动背景。因此，在综合考虑各要素的基础上，找准定位至关重要，也决定了整场活动的成与败。

三、制定详细的活动方案

当活动进入实质性操作阶段时，必须制定出一套详细的、可操作的，具体的方案。详细的活动方案一般都要包括以下四点：活动前期的准备工作，活动现场的分工，活动后期的收尾工作安排以及可行性分析和备选方案。

（一）、活动前期的准备工作

活动前期的准备工作是最繁琐的，最费时，也是最需要精心准备的。前期准备工作的完善与否，很大程度决定了活动完成的顺利与否。前期准备工作必须包括如下要素：

1、明确活动的整体信息。包括活动的时间、日期、主题、目的、参与人员、活动主办方和协办方、经费来源等。

2、根据参会人员以及活动性质，确定活动地点以及活动流程。

3、制订准备工作进度表，详细列出各项工作，并明确相关工作负责人。包括会场的整体布置、活动签到处的摆设、活动资料的准备、参与领导及嘉宾的邀请、领导座位牌的摆放、暖场音乐的播放、主持人的沟通等细节的工作，需要认真对待、精心安排。还要充分发挥团队合作精神，强调高度责任感，确保个人负责的每项工作都能落实，不出差错。

4、注意节点：每个工作人员都必须记住几个主要的节点，例如活动流程、关键环节、注意事项等。

（二）、活动现场的工作分配

1、提前进行沟通，明确自己现场工作职责、熟悉同伴的工作职责，知道发现问题了应该询问哪些人员。

2、确保工作人员提前到位，检查工作落实情况，发现问题及时解决。

3、整个活动流程派专人全场跟踪，现场遇到的紧急情况要随机应变，第一时间处理。

（三）、活动后期的收尾工作

包括安排专人欢送领导、专人整理资料、和专人负责费用结算等。

（四）、注意事项

方案中要明确一些注意事项，例如着装要求、迎接礼仪和工作人员纪律要求等。

四、关键点

1、精心策划

举办活动是一项创造性的劳动，体现着策划人的政治敏感、全局意识和对同学们的认知程度，照搬模仿别人或延续传统的做法都不可能取得好的效果。只有通过独特的视角和创意，经过精心的策划，才能一招制胜。重大活动的组织策划，犹如排兵布阵，必须善于运筹、精于谋略、工于设计。对于资源整合、人员安排、经费花销等各个环节都有很高的要求。有些活动持续时间较长，影响较大，参与人员较为广泛，更需要精心策划，缜密实施，务必做到定位好、点子巧、构思妙、操作高。

2、领导协调 资源整合可以说，一次活动就是一项系统工程。点子新，创意高，策划得好，是重大活动报道成功的前提，但如果在整体操作中管理不善，不能把握住活动全过程的走向，不能把新颖独特的周密构思付诸实践，形成整体合力，也会使活动虎头蛇尾，达不到最佳效果。另外重大活动由于题材重大、主题深刻、事件综合，决定了其涉及的面很广，报道时间较长，报道的内容很多，仅靠个别人单枪匹马是不行的，必须依靠集体的力量。

五、认真对待，齐心协力

大型活动组织与策划 篇7

一、“新、奇、特”的策划是成功的前提

图书馆讲座活动作为一项公共行为, 目的是传播文化知识, 传递资讯信息, 建立和谐融洽的关系, 需要的是公众注意力和参与。

策划是读者讲座活动成功的前提, “凡事预则立, 不预则废”, 周密的策划, 增大了读者活动实现预期效果的保险系数, 使活动目标和公众对象准确无误, 使内容与形式合理有效。策划进行的是创新应变的谋略与技巧, 通过创意, 以“新”、“奇”、“特”和具有艺术美感的讲座活动来吸引公众。

“八桂讲坛”十分注重策划。在创建“八桂讲坛”之前, 广西图书馆就进行大量的调研工作, 结合自己的实际情况, 依据广西的区域文化特色, 在以往图书馆讲座的基础上, 重新策划和整合开办的。一是选题定位注重特色。在策划“八桂讲坛”的定位上, 始终把面向社会、面向大众, 传播先进文化, 普及科学知识, 提高公众科学文化素质为目标, 因此, 把讲座定位为“讲坛”而不是“论坛”, 主要是基于“讲坛”普及面更广些。在选题上, 始终坚持“三贴近”, 即贴近读者、贴近生活、贴近实际的选题原则, 关心时事, 关注热点问题, 关注读者需求, 并突出民族特点, 针对性地选定了“广西文化”、“热点关注”、“美好生活”三个主题系列讲座。通过演讲广西的民族精神, 进一步加深广大读者对广西本民族文化认识。二是高标准地选定主讲嘉宾, 主讲嘉宾的选定是讲座工作的重要环节, 坚持内外并重, 采用聘请、邀请、推荐主讲嘉宾的方式组建讲座专家队伍, 邀请区内外权威专家, 有成就的广西名家、学者、教授做客讲坛, 由名家、资深人士、学者和教授组织建立讲座专家队伍库, 保证主讲嘉宾的权威。

二、合力造势树形象是重要环节

每项大型读者活动都是一个系统工程, 以讲座为例, 从积累资料、确定主题、选择讲师、筹措经费, 到媒体宣传、听众组织、现场服务, 乃至资源的归档保存、公开发表、建数据库等延伸服务, 整个流程需要周详的组织安排。这就必须广泛调动各方面的人力、物力、智力等资源, 共同为讲座活动出谋划策、贡献力量。

“八桂讲坛”很注重与各部门及媒体的合作, 形成合力, 借助媒体的强势传播报道、宣传“八桂讲坛”的各个活动。听众是讲座的核心, 无论合适的选题, 还是合适的主讲嘉宾, 其最终落脚点还是广大听众, 听众的参与程度, 是做好讲座的关键要素之一。一是做好计划安排工作, 讲座每月提前计划安排, 馆内宣传, 网页发布, 每周发放宣传单, 张贴海报, 详细介绍讲座的内容, 讲师的资历等情况以吸引读者;二是精心组织听众, 针对主题内容, 深入到协议单位、社区、企业、学校等做宣传、组织听众;三是加强与媒体合作, 做好宣传工作, 通过与电视台、报纸、网站等新闻媒体的合作, 进行主体化传播, 让读者、听众、社会广泛了解图书馆的讲座, 从而扩大社会群众的参与和提高“八桂讲坛”的社会知名度和影响力。

三、精雕细节是成功关键

亮点就在细节, 细节决定成败。讲座活动作为图书馆的“外向型”产品, 与公众、社会发生现场的零距离接触。讲座活动的成败好坏直接影响着图书馆的形象、声誉。活动给我们成功与失败的机会只有一次, 它不同于电影、电视能拍三、四组镜头, 最后再重新编辑。一些活动因策划不到位, 对细节问题缺乏考虑, 没有做好。为此, 关注每一个细节, 把每一个细节成功, 是办好读者活动一个不可忽视的环节。“八桂讲坛”在细节方面颇下功夫, 表现下列几个方面:一是和而不同、兼收并蓄。在做好学术性较强的讲座之外, 着力开展大众性读者的讲座, 发展个人及集体听众, 不断扩大各类听众群体, 逐步形成相对稳定多层次的听众群体;二是方便读者、发挥馆舍资源的作用。主要利用周末时间组织开展各类讲座, 充分发挥报告厅的作用。既在馆内设立固定讲座, 也要针对服务需要组织流动讲座;三是将图书馆讲座与共享工程资源建设结合一起。对讲座资源通过信息技术手段进行采集和数字化加工制作, 建立讲座资源库。并注重讲座资源的衍生产品的开发利用, 制作讲座出版物和音像制品供读者利用。通过信息和网络技术在本馆网站上设置专栏, 利用互联网进行传播;四是经费支持。将讲座经费纳入正常的读者服务经费预算之中, 确保讲座工作的正常开展;五是设计标识。以“八桂讲坛”的图标为标识, 努力使之成为家喻户晓的文化标识;六是建立主讲人资库。向社会各界邀请区内外政治、经济、文化、艺术、军事、法律、科技、教育等领域的专家、学者及权威知名人士, 建立主讲人资源库, 逐步形成热心公益事业的讲师队伍;七是妥善解决讲座内容的著作权问题, 与主讲人签订相应的著作权使用法律文件, 确保讲座资源合理使用。

四、营造优势, 塑造品牌

品牌是指事 (物) 在市场上和社会公众心目中所表现出来的个性特征, 它体现着公众对该事 (物) 的认知与评价。品牌的作用主要表现在:一是为该组织的长期发展战略提供活力帮助, 使组织长久的存在, 并获得发展的活力, 保持竞争的优势。良好的品牌形象具有强大的辐射功能, 对公众的价值取向, 文化修养, 审美趣味, 及社会文化的发展会产生潜移默化的影响;二是提升竞争力。随着经济的发展, 人们在选择服务时往往选择质量高、性能好的服务, 良好的品牌具有较强的社会号召力;三是使公众对产品产生偏好。品牌形象是树立在社会公众心中的, 品牌形象一旦得到公众的认同, 就会与公众建立一种感情;四是在市场中建立自己独特的市场地位。品牌最重要的作用在于利用其形象区别于其他一般服务与产品, 从而形成自己的市场地位。

品牌的塑造遵从三个原则, 一是民族化原则;二是求异原则, 在塑造品牌的过程中, 能否展现出自己品牌的独特性也是十分关键的。个性化是品牌形象塑造中非常重要的一个环节;三是长期性和兼容性原则, 组织形象是一个整体, 包括各个子系统, 各子系统协调一致, 相互配合, 共同发展, 最终创出知名名牌。

“八桂讲坛”的品牌塑造也同样遵循了上述三原则。在定位问题上, 充分地考虑到地域传统人文环境, 考虑到广西区域民族的文化特性, 刻意凸显广西民族文化元素方面的内容, 专门设置一个“广西民族文化”模块, 在实践过程中, 主打“广西民族文化”模块, 着重组织开展“广西民族文化”方面系列讲座和展览, 因此, 在品牌塑造方面很好地贯彻民族化原则, 产生了广泛的社会影响。“八桂讲坛”在求异原则方面也有其独到之处, 求异原则的精髓就是展现出自己品牌的独特性, “广西民族文化”系列最能展现“八桂讲坛”自己品牌的独特性, 因此, “八桂讲坛”在公众心中留下深刻印象。此外, 始终把塑造“八桂讲坛”品牌形象与其他各子系统协调一敛, 相互配合, 共同发展。把加强品牌建设作为单位的重要课题, 作为单位发展的战略性问题, 更有利于把品牌形象和单位发展结合起来。同时, 广西图书馆强调树立全体员工的品牌意识, 使员工共享品牌知识, 熟悉品牌识别, 理解品牌理念。得益于图书馆整体的品牌塑造意识, “八桂讲坛”这个品牌在很短的时间内成为了广西文化服务领域的一个知名品牌。

参考文献

[1]王金花.公共图书馆读者活动模式[J].科技情报开发与经济, 2011, (16) .

大型活动组织与策划 篇8

关键词：群众文化；大型活动；组织

现如今社会发展迅速，人的意识观念也随之转变，三餐温饱的生活状态已经无法满足人们的内在需求，群众文化活动开始走进人们的视野，并成为生活中不可或缺的一部分。群众文化活动是一种工作之外的文体活动，可以娱乐身心，还可以给人们带来一种美好的精神享受。其中大型的群众文化活动是群众之间进行有效沟通和交流的重要渠道，也是丰富群众精神文化生活的主要方式。那么如何更好地组织和开展大型群众文化活动便成为重中之重。

一、大型群众文化活动开展所面临的问题

随着社会的发展，人们生活水平的逐渐提高，国家对群众文化素质变得越来越关心，越来越重视。在我国实现群众文化整体素质的提高主要通过观看或参与大型文体活动。然而截止到目前为止，大型群众文化活动的组织和构建还不是很成熟，一直处于不断摸索和发展的阶段，自身存在着很多的问题。

（一）整体素质不高

大众生活的环境不同，接受的文化教育和艺术熏陶存在较大差异，接受程度和层次不尽相同，导致众口难调，很多大型的群众文化活动无法成行，难以开展，即便如期举办也无法获得预期的效果。

（二）文化歧视严重

我国是一个多民族国家，而汉族的人口占绝大多数，故此大部分汉族的群众不重视或很难理解其他少数民族的文化及内涵，从而导致具有民族特色的大型群众问题活动无法开展，常常被扼杀在摇篮里。

（三）人员缺少沟通

文化是彼此融合的，又是与时俱进的。而目前很多大型群众活动的组织成员却故步自封，不愿意沟通与交流，不能精髓分享出去，更无法吸纳他人的光芒所在，难以突破传统的表演模式，使其无法得到进步和成长。

二、组织大型群众文化活动的方法和途径

基于上面阐述的问题，只有在妥善解决目前的窘境才可以使大型群众问题活动得以顺利开展，并取得较好的效果。

（一）提升群众整体文化素养

1.定期开展培训课程

群众的整体文化素养是大型群众文艺活动开展的根基之所在，因此在大型群众文艺活动开展的过程中一定不能忽视整体文化素养的提升。群众活动大多以自发的形式组织开展，每个人的身份背景和受教育程度都存在很大的差异，因此可以进行分组训练，可按照区域划分也可根据文化水平的不同分别开展。制定切实可行的培训方案，保证实施，并对结果进行相应的测评。培训之后也可以开展小型的分享交流会，各成员之间可以彼此沟通和交流，展示成果。一方面可以让文艺活动的各成员学到有用的知识，提高整体素质，另一方面还可以为其创造更多展现自我与团队风采的机会。

2.重视榜样的隐形功效

团队中“领头羊”的作用不容忽视，因此要注重培养具有代表性和说服力的核心人物和专业队伍。每一台大型的群众文化活动都需要具有专业过硬的团队来指导和带领，它不仅仅要发挥榜样的作用，还需要把自己的专业知识和文化素养传递给每一个人，负责监督队伍中的每一个人和活动开展的每一个细节。他们是舞台的灵魂所在，能抓住观众的视线和眼球，能与观众产生共鸣，能把全场气氛推向最高潮。无论舞台有多大，灯光有多华丽，任何的文艺活动形式都是通过人的形体来演绎。因此一个具有专业素质的团队是每一个大型群众文艺活动组织者首先需要解决的问题。

（二）重视地方特色文化形式

1.突出品牌

我国是一个多民族国家，拥有丰厚的文化底蕴，文化活动内容和形式的不同造就了我们更加丰富多彩的表现力。在大型群众文化活动的组织与开展中，我们要保持融合发展的眼光，尊重彼此之间存在的差异性，突出其独特性，创造别具一格的品牌效果，并将其发扬光大。如在举办大型群众文化活动之前，首先做好调查，观看对象的民族及其特性，了解他们的关注点，找寻他们所渴望获得的情感共鸣。根据信息编排活动，力求给观众留下深刻的印象，真正能够走到群众的内心。做到每每提到这个团队就会让人们想到对应的作品，这样才具有了品牌效应。

2.多出作品

有效展开大型群众文化活动，不仅关系着广大群众的精神生活，与群众的文化利益也有着千丝万缕的联系，是群众文化工作者不可推卸的主要任务。根据广大人民群众的内在需求和文化建设的实际需要，积极开展有效的群众文化活动，不断丰富大众的业余生活，促进生活的安定和谐。广大群众的业余生活主要依靠群众的文化活动来填充，因此只有组织开展更多积极、健康、向上的大型文化活动才可以满足人们对精神生活更高层次的追求和向往。虽然大众渴望欣赏到更多的作品，但也一定要严把质量的关卡，以优取胜。

（三）加大交流使其获得提升

1.加强宣传

人与人之间可以通过沟通与交流的方式，取长补短，获得成长，文化亦然。大型群众文化活动也无法在故步自封的状态下获得提高，只有不断加强交流，在了解自身不足和与他人差距的前提下，才会找寻办法学习和弥补。其中加大宣传，增加演出机会，获得更多的批评和指正便是一个很好的学习机会，也是大型群众文化活动开展的前提条件。无论是纸质媒体还是现在的新媒体都是可以尝试的方式和手段，让更多的群众可以获悉活动的消息和动态，做好演出的前期准备，确保活动的如期顺利举行。

2.加强交流

一个团体或组织无法只通过自己的努力获得华丽的转身，就像人无法独自成长一样。彼此之间需要沟通，获得共鸣，因此大型群众文化活动也要通过各种交流的机会获得成长，不仅包括内部之间的联系，还需要通过对外交流提升自身的境界和内涵。在追寻与追逐的过程中要学会不断开拓视野，让更加新鲜的意识充实自己的大脑和稳固团队的力量。国内外的各组织团体可以彼此邀请观看演出，相互交流心得与经验，让每一个成员都能获得更多的灵感与升华。在不断的学习和交流过程中才能创造出更多更好的作品以回馈大众的关心和期待。

三、结语

群众文化大型活动的组织与开展不仅可以丰富大众的业余生活，陶冶情操，还可以提高对精神生活的追求与向往，增加群众的整体文化素养。但是作为活动主办单位的工作者，要能够根据当时当地的具体情况，审时度势，合理有效开展，将群众的年龄层次，知识结构和教育程度等各个方面都考虑全面，确保活动的开展能够真正满足群众的需求，而非只停留在形式的层面。

总而言之，群众活动的开展也是国家发展进步的一项重要内容，文化活动的组织方和相关部门都要积极配合，群众自身要有强烈的集体荣誉感，能够坚持不懈，共同努力将群众文化大型活动组织好，丰富群众内心世界，提高整体素质的同时，不断促进社会的和谐发展。

【参考文献】

[1]张霖.试论大型群众文化活动策划与组织策略[J].神州，2013（02）.

[2]徐惠红.浅谈如何组织大型群众文体活动[J].大众文艺，2011（16）.