总编室主任(副主任)岗位职责(精选16篇)
2.根据本报工作要点制订本部门具体工作计划。
3.负责采编人员的工作量考核和各项统计工作。
4.负责采编人员的各项奖惩稿酬、值班费登记工作。
5.负责确定每期报纸印数并下达通知单。
6.负责本报的稿件质量、版面质量、印刷质量。
7.负责总编室日常业务及本部门员工的管理工作。
来去如风, 千条线一针穿, 总编办纷繁复杂的工作在他的安排之下变得井井有条, 他说, 能今天办的事不要拖到明天, 所以, 他身后追随的目光里总是流露着赞叹:这个郭老师真能干。
自1983年从教师岗位调入七台河日报社, 无论是做美术编辑、副刊编辑、工交记者, 或是编辑部主任、总编办主任和编委会委员, 郭云河就这样以自己的方式生活和工作着。25年过去了, 流逝的是岁月, 改变的是容颜, 不变的是那颗忠诚于新闻事业的心, 作为《七台河日报》创刊时期的老报人之一, 郭云河始终用如一的激情演绎着自己的精彩。
激情推动他在收获中前行
也许与美术专业的学习和从教的经历有关, 郭云河的身上始终洋溢着一种属于青春的激情。这种激情使他在面对工作和生活的时候, 表现出一种令人感动的执着。
郭云河刚刚调到七台河日报社任美术编辑的时候, 《七台河日报》还处于铅字排版印刷的时代, 报纸版面的美化全靠美术编辑。作为全报社唯一一名美术专业毕业的编辑, 郭云河感到自己肩上的担子很重。于是, 每天, 他在窄小的办公室里伏案设计, 刊头、题图、插图、新闻漫画。很多时候, 白天做不完的设计, 晚上他就带到家里, 整晚整晚地琢磨、设计, 着魔了一样, 常常一做就是大半夜。就这样, 在他但任美术编辑的几年里, 创作的很多作品、设计的不少版面全省好新闻评比中获奖, 如他创作的新闻漫画《就那个勺里的菜没吃过》获第十八届黑龙江报纸奖一等奖, 新闻漫画《有感马年》获黑龙江省第十届好新闻三等奖, 这对于当时在全省报业中处于“小兄弟”地位的七台河日报社来讲, 取得这样的成绩着实让其他地市报刮目相看。
做美术编辑充满激情, 做文字编辑和记者也热诚如斯。为了提炼出一条好标题, 郭云河经常一边抽着烟, 一边在编辑部的办公室里走来踱去, 悉心琢磨好长时间。为了追踪一条新闻线索, 他可以在不通公交车的偏僻矿区步行几十里路, 哪怕可能会空手而归也不放过。老郭的工作热情带动和影响着社里的年轻人, 很多年轻记者把稿子交到他桌上, 都不会马上离开, 他们要等着听郭老师对稿件提出修改意见, 这给郭云河增添很多工作量, 但也使他赢得了更多的尊重。同时, 一大批本来比较平淡的稿件就在这样的交流、探讨和精编细改中变成了好稿件:《农民钱存堂用马塘草和芦苇培育成高产水稻》获第十八届黑龙江报纸奖二等奖;《风雪大营救》获黑龙江省新闻奖三等奖, 《北大百年两兄弟》、《“羊”毛出在“羊”身上》获第十九届黑龙江报纸奖一等奖;《“金牌教练”两次噙泪》、《前山五月好个忙》获第二十三届、第二十五黑龙江报纸奖二等奖……
责任促使他永不懈怠
尽管是总编办主任、编委会委员, 但在报社大家习惯称呼郭云河“郭老师”。这个称呼承载着大家的尊重和敬意, 因为他在工作中认真、最负责的精神。
担任编辑部主任期间, 有一次, 他在四版编辑的台案上发现一篇不足百字的稿件, 写的是某村重视教育, 对本村一百多个孩子免收学费的事。当时还没有推行免收义务教育学杂费的政策, 免收学费还是件新鲜事。郭云河找来记者商量了好久, 记者再次到恒山村做了二次采访, 成稿后, 郭云河进行了精心编改, 并多次打电话核实采访素材, 又制作了《恒山村还清外债, 有了积累, 头件事儿就是办教育--百余村娃免费上学堂》的标题, 在一版头题刊发, 在全市引起强烈反响, 此稿后来在中国地市报好新闻评选中获二等奖。采访记者感慨地说:“要不是郭老师负责任, 真就白瞎一个好素材了!”
当编辑负责任, 当记者认真细心。25年来, 凭着认真细致, 郭云河采写、编辑的稿件从未出过重大差错。在他担任值班编委的六年中, 审过的大样从未出过差错, 还帮助编辑们堵住了数不清的漏洞。编辑们都说:“有郭老师值班, 我们心里老托底了。”
奉献让他成就自我
从事新闻事业, 意味着奉献和付出。担任编辑部主任的时候, 郭云河同时兼任一版主编, 每天都要忙到深夜才能带着满身疲倦回家。那时, 他的儿子正上高中, 正需要父母的照料和帮助。每天晚上, 孩子从学校里回家, 在一家企业做财务工作的母亲没有下班, 父亲也还在办公室时改稿编版。时间一长, 没有大人督促的孩子迷上了打游戏, 开始经常出入游戏厅, 这一切, 郭云河和妻子都没有发现, 等他们发现的时候, 本来学习很好的孩子成绩已经大幅下滑, 本该考进重点本科大学的儿子念了一个大专。“如果那时候我每天能按时上下班, 能督促他学习, 他不会是这样。”每每谈起这些, 郭云河的眼神显得很黯淡, 那是他心底一道触摸不得的伤痛。
一旦坐到桌前改起稿子, 郭云河就会全心投入。正因为这样, 妻子生病等着他照料的时候, 他在编辑部;因为长期夜班饮食不规律, 他落下了严重的胃病, 胃痛得直冒汗的时候, 他还在编辑部。就是现在, 总编办的工作进展总是比人们预想的迅速, 常常是刚刚接到的任务当天就能完成, 这也是他加班加点干出来的。这样的加班加点从来都不是领导命令和指派的, 郭云河说, 早一点做好, 就不会耽误下个环节, 就会使整体工作更顺利更通畅一些。
关键词:班主任;岗位性质;管理职责
中图分类号:G456 文献标识码:A 文章编号:1009-010X(2015)21-0023-02
班级管理是学校管理的一个重要分支,只有搞好班级的管理工作,才能够实现学校教育和教学工作的顺利开展。班级是学生生活、学习、成长的主要场所,在新时期素质教育的需求下班级管理也被赋予了全新的时代内涵,那就是能够通过班级管理工作为学生创造有利于生命成长的空间,让学生的认知、情感、意志力得到健康的成长,班主任作为一个全面负责学生思想、学习、健康和生活的教师,在班级管理中承担着重要的职责。为此,我们从班级管理工作的主要内容和特征出发,分析通过怎样的管理方法和模式能够全面的履行一个班主任的管理职责。
一、班主任的岗位性质和管理机制
班主任的岗位是一种专业性质的岗位设定,是由学校择优指定来全面负责一个班级的思想、学习、健康和生活的教师,并作为一个班级的领导者、组织者和教育者,组织和协调全体任课教师和学生之间的关系。
班主任的管理机制是以班级这个组织为载体开展的,班主任对于班级的管理工作机制需要按照国家总的教育目标,对班集体进行组织、协调、指导、控制等工作。班主任的管理机制与具体的工作职责主要包括以下两点:首先是要充分了解学生情况,结合学生的学习情况、身体情况以心理特点开展相关的管理工作;其次,是能够协调和组织各方面的教育力量,例如能够负责和联系各任课老师协商本班级的教学安排,能够调动家长的力量辅助完成学生的管理,将班级管理的工作范围进行扩展。
二、班主任管理职责的重要体现
(一)班主任在班级管理中的角色定位
班主任是班级管理工作的主导者,班主任的管理理念直接决定了班级的氛围。在日常的班级管理中班主任应该努力使自己能够成为班级的道德领导,为班级营造良好的学习和生活的氛围。班主任要充分认识到自己在班级管理中的角色定位。即要积极地做班级发展的领导者、班级运行的指挥者、班级协调的促进者。通过对自身角色的清晰定位,体现班主任的岗位和管理职责,班主任必须具有一定的现代管理意识和管理思想,能够清楚地认识到班级内部的环境和条件,并在此基础上通过管理手段实现对班级积极的引导作用,并能够起到一定的榜样作用,打开交流的大门,成为促进班级交流的领导者,保证班级内部班干部与同学、学生与教师、学生与学生之间交流的通畅,为班级营造一个更加良好的环境和氛围,促进学生的学习和生活。
(二)抓住管理的重心
能够发现班级管理的重点是班主任管理职责的重要体现;班级事务本身就非常的琐碎,能够发现班级管理中的管理重心是提高班级管理效率和成果的重要手段,同时也是一个班主任管理能力的重要体现。班主任要将班级的管理职责进行分阶段分析。首先是在班级的初建阶段。要实现将一个松散的群体发展成为一个有凝聚力的班集体,班主任的管理职责主要是能够在班级构建的初期确定班级的目标、组建班级临时班委、制定班级管理制度。其次是班集体的形成过程。这个阶段班级基本成型,班级管理职责也逐渐地常态化,班主任的职责主要是做好指挥、协调、沟通和示范的工作,这个阶段班主任的管理重心体现在对于班干部任用、培养等方面,班干部对于班级的管理来说极其重要,是班级管理治逐渐的走向成熟的重要标志,班主任工作职责就是能够对于班级中班干部这个重要元素的重点管理和培养。
(三)营造人和的管理环境
营造良好的管理环境也是班主任职责的重要体现,人和的管理环境不仅能够帮助班主任树立很高的威信,还能够提高班级的凝聚力,激发学生学习激情,更好地扮演一个灵魂工程师的角色。如何营造良好的管理环境呢?首先,需要班主任能够走进学生的心灵,充分了解学生。只有走进学生的内心世界,才有可能营造和谐的人文环境和氛围,所以班主任要积极地和学生沟通,做学生的朋友,敞开心扉,充分了解学生的内心世界。研究学生的个性特点,针对学生的特点选择不同的教育和管理方式,因人施教,是实现良好管理环境的重要方式。其次是为学生创造自由发展的空间,就是说班主任要能够解放学生的个性,让学生从分数、升学的枷锁中解脱出来,还给学生自由的心灵空间。根据学生的个性特点,积极为学生营造民主、宽松、和谐的管理环境,是一切教育活动的基础,也是教师管理职责的重要表现。
综上所述,班主任的管理职责是和班主任的岗位内容和性质直接挂钩的。能否满足岗位的要求,为学生的生活、学习营造一个和谐的环境,找出班级工作重心,提高班级管理水平和效率,以及把握好自己的角色定位,是一个班主任管理职责的重要表现。但是班级管理工作更是一个理论和实践的结合过程,为此我们要充分地结合实践管理经验,为班级管理工作倾情奉献。
参考文献:
[1]王 英.初中班主任胜任特征初探[D].重庆大学,2008,15~16.
[2]高 云.新时期初中班主任素质研究[D].辽宁师范大学,2008,9~10.
来源莲山
课件 w ww.5 y kj.Co m来源
教研室主任、副主任岗位职责
1、合理调配教学力量,保证本教研室教学任务的完成。
2、组织制定有关课程的教学大纲及教学实施计划,加强和完善本教研室所属考试课程的试题库建设。
3、根据课程设置和教学需要,组织编写教材及教学参考资料,提出教材使用意见。
4、审批教案,组织备课、试讲;加强对所属各门课程各个教学环节的组织和管理;组织本教研室教师进行教学观摩,不断提高课程的教学质量和教师的教学水平。
5、组织教师业务学习,提出教师进修培养方案和课程建设意见;开展学术科研活动,搞好学科建设。
6、组织教学方法研究,进行教学改革,总结教学经验,检查授课质量。
7、做好教师的思想政治工作,经常了解和关心教师的思想、学习、工作和生活情况,充分调动他们的积极性和创造性。
8、担负一定的教学和科研工作,并以自己的模范行动带动全体人员圆满完成各项工作任务。
9、完成校领导交办的其它工作。
10、教研室副主任协助教研室主任完成以上工作。在主任离职期间,代行主任职责。
文 章来源莲山
一、贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,坚持“管生产必须管安全”的原则,组织好安全生产。
二、组织班组成员加强学习,提高安全知识、操作技能和处事能力。及时掌握新工艺、新技术、新设备、新产品投产前的安全操作规程,并教育培训好相关员工,提高本人及全班员工的自我保护能力。
三、认真落实班组安全生产责任制,严格遵守执行安全管理制度,对违反劳动纪律、违章操作的人和事应及时处理。
四、加强基础工作,积极推行班组安全生产的标准化管理,积极参与争创“安全合格班组”活动。
五、组织并参加安全活动,坚持班前讲安全、班中查安全、班后总结安全,认真做好交接班工作,开好班前班后会。
六、配合车间搞好“三级安全教育”工作。对新工人或调动岗位的员工进行安全教育、技能培训,严禁未经培训就上岗。
七、参加事故分析会,接受教育、吸取教训,杜绝重复事故。
八、在生产过程中,发现有自已不能解决的安全问题应及时汇报,发现员工情绪不对、身体不舒服现象,要及时关心,必要时安排休息。
九、坚持“以人为本”,充分调动、发挥全班员工的积极性,做到说话办事不无故伤害员工,不让员工带着情绪上班,保证安全生产。
十、搞好班组建设,提高班组管理水平、保持生产作业现场整齐清洁,实现文明生产,按质、按量完成各项计划指标。
车间主任安全职责
一、按照“管生产必须管安全、谁主管谁负责”的原则,对车间的安全生产负主要责任。
二、参与公司制定、修订安全生产规章制度、安全技术规程及安全技术措施计划,严格遵守执行并组织实施。
三、坚持贯彻“五同时”原则。监督检查生产职能部门安全职责履行和各项安全生产规章制度的执行情况,及时纠正生产中的失职和违章行为。
四、发生事故及时上报,并组织当事人、班组长一起分析事故原因。同时对事故处理按“四不放过”的原则,事故分析、事故处理、事后措施必须用书面形式上报公司主管领导。
五、定期召开安全生产工作会议,分析车间安全生产动态,及时解决安全生产存在的隐患。
六、配合做好公司安全、卫生检查工作,及时整改事故隐患。
七、组织开展争创“安全合格班组”活动,总结推广安全生产工作的先进经验,不断完善各项安全措施。
八、加强学习,不断丰富自己的知识,及时掌握新工艺、新技术、新设备、新产品的安全操作规程,并及时教育、培训相关人员。
九、落实生产安全责任制,配合公司做好员工的“三级安全教育”工作。安全教育要求认真组织、注重效果,教育内容要有记录、有台账。
十、搞好班子建设,提高管理水平,加强车间现场管理,充分调动、发挥班组长作用。科学合理开展工作,使车间生产安全、均衡、有效地进行,做到按质、按量、按时完成公司下达的各项计划指标。
设备副主任安全职责
一、按“谁主管谁负责”的原则,对机动、设备系统的安全工作负责。
二、参与制定、修订机动、设备安全管理规章制度、设备安全技术规程。并遵守执行、组织实施。
三、坚持贯彻“五同时”的原则,监督检查机动、设备相关人员安全职责履行和各项规章制度执行情况,及时纠正失职和违章行为。
四、负责组织对设备事故的分析处理,及时向上级、设备主管部门报告。
五、每天对车间所有设备进行检查,及时落实设备隐患整改、制定安全防范措施。
六、负责大检修的安全管理和外来检修人员的安全教育,车间动用明火,必须向主管领导报告请示。
七、定期召开相关设备管理、维护人员会议,一起分析机动、设备安全生产动态,及时解决存在的问题,不断总结管理经验,提高管理能力。
一、在市卫生局统一领导下,立足中心职能,推进全市社区卫生服务快速发展,协助中心主任,配合组织实施对全市社区卫生服务机构的监督、考核和指导。
二、协助中心主任做好行政业务工作,团结职工,认真完成工作计划及上级交给的各项任务。
三、负责中心规范管理建设、精神文明建设、廉政建设和行业作风建设工作。
四、协助中心主任做好职工及临时工的政治及业务学习和培训,提高业务能力。
五、协助中心主任拟定考核,积极提出合理方案及建议。
六、抓好劳动纪律及日常工作当中的维稳综治工作,严格纪律,落实措施,坚决杜绝各类事故的发生。
七、负责对外工作及有关业务联系。
八、抓好临时工的管理和考核工作。
九、关心职工生活、加强团结、形成合力。
关键词:高职教育,班主任工作,任务与职责,职业规划
高职院校班主任工作在当前教育环境中并没有被完全重视, 如何认识班主任工作的重要性, 如何正确分析和履行其职责都是摆在我们每一个教育工作者面前的一个需要创新的课题。我们在教育教学的实践和具体工作中, 要切实加强本身对此岗位职责的认识, 要切实理解它的任务是艰巨和富有神圣使命的, 因为它在一定程度上左右着学生未来的发展方向, 决定着学生在社会上接受风雨洗礼的心理承受能力, 决定着学生未来人生观价值观的表现。从小里说那是一个人生, 从大的来讲更是我们祖国未来的模样。那么作为高职院校班主任应该做到哪些具体的工作才能够更好地履行其任务和职责呢?笔者拟作如下归类:
一、班级各成员的基本情况了解和汇总归档
1. 应该作好班级各成员的信息档案。
这里应包括姓名、性别、年龄、出生年月日, 还有各成员的家庭详细地址、家庭电话、父母的联系方式, 学生自己的联系方式 (包括学生的宿舍、宿舍电话、手机) , 并针对班级成员有基本的评定 (包括该生家庭结构、情况, 因为学生是在这样的生活环境下熏陶成长起来的) 。这些内容虽然看似琐碎, 但是对班主任更深入地了解本班学生情况有很大的好处, 在产生突发事件后能够及时通知学生或者家长。同时, 这里的信息档案在学生毕业的时候也可以作为参考, 如果暂时找不到本人, 可以通过其他渠道, 比如其家人的联系方式来了解, 并且可以追踪到学生毕业后的工作情况。
2. 做好班级内部班委的信息收集。
班委的信息指班委的姓名和所任职务以及其宿舍和其他联系方式, 合适的时候可以对每一位班委工作做一定的评定 (可以作为对班委工作的认定或者认可) 。这些信息能够让班主任在解决班级情况中节省很多时间, 也可以锻炼一批班级骨干力量, 更好地帮助自己管理班级, 其中, 学生也可以得到一定的管理知识和能力。可以说一个具有凝聚力的班委, 能够加强对本班级的管理, 也可以在管理本班事务过程中, 能够让班主任事半功倍。
3. 做好班级内部特困生汇总和特殊学生的归类工作。
在高职院校里, 往往存在着特困生这样特殊的个人或者团体, 在管理这部分学生的时候, 在方式方法上要求班主任能够有针对性和具有特殊地对待, 因为, 他们生活中的困难在一定程度上势必影响到专业学习过程中, 生活中的困难也在一定程度上涉及他们本身的心理发展。因此就需要我们做班主任工作的教育者加强对特困生各项内容的汇总。特困生汇总的内容有特困生的基本情况、特困材料复印件, 以及其基本联系方式, 对特困程度分成先后以便及时有针对性地进行帮助。往往班级的活动运行阻力有一部分来自这类学生, 所以, 恰当地进行帮助对本班正常秩序稳定有很大的好处。
除了对特困生的关注之外, 还有对班级内部的特殊学生的归类和关注, 在这个群体中, 包括学习成绩落后和特别优秀突出的学生、心理有问题的学生以及家庭内部有问题的学生等, 在班主任了解到这些内容后, 才可以更好地给予他们正确的引导。
班主任担负着大学生的思想政治教育工作、帮助青年学生树立正确的世界观、人生观和价值观, 使之成为全面发展的高素质人才的重任。把握学生的思想脉搏, 是班主任做好学生工作的基础。对特困学生和特殊学生归类管理, 是这一学生工作的具体体现。
二、建立班级的原始材料档案, 注意各类原始材料的分类
1. 做好班费的收支原始材料汇总。
班费的收缴及管理在班级工作中也是很重要的一环, 如果处理不好, 班级成员会对班委甚至班主任产生不信任, 由此引起不必要的矛盾和麻烦。所以在班费处理上应该采取收支透明的制度, 让班级所有成员都能看得到, 都有发言权。那么利用什么样的步骤和程序能将班费管理好呢?班费原则上由班主任保管, 收支帐目由生活委员记录, 由班长拟订计划, 由副班长和生活委员及班级内另一成员一起购买班级所需物品。在学期末由班委组织在班内公开班费收支细节情况并作相应的总结。这一系列的组织管理, 能够让班级学生都能参与其中。
2. 作好班级各学期的计划和总结以及相关活动的原始材料。
对班级学期工作要组织班委来进行计划和学期末总结, 教育学生学会对班级活动的相关原始材料的收集, 计划中要针对学院和系部的活动安排举办具有自己班级特色的活动。
在这一项工作中, 主要培养学生干部对新学期学院和系部、班级总体活动和安排的认识和了解, 进而针对本班实际情况进行工作和学习及相关活动的安排。现在高等院校里都设有团总支、系团支部和各级学生会等相关学生管理部门和组织, 而且这些部门在每个学期都会定期或者不定期组织学生参加相关活动, 在这些活动中, 学生能够锻炼自己各方面的素质和能力。所以在班主任管理班级的任务中, 要学会利用这些学生感兴趣的活动, 创造机会让他们发挥自己所擅长的技能。
在学期结束的时候, 班主任可以和班委以及全班同学进行自我总结, 相互交流一个学期来的认识和收获, 看是否做到了学期开始所制定的计划, 从而加强学生对集体荣誉感的认同和培养, 在一定程度上也可以加强学生知识汇总能力。
除了培养学生对学习和工作的计划和总结能力之外, 还要教育学生在学期末, 自己或者班级所完成的活动、任务、工作进行资料的收集, 这些材料是班级评定优良的最原始的材料, 也是班级个人活动的见证和资料, 包括相关照片、文件、文稿或者报道等。这些工作可以和最后学期末工作总结一起进行搜集整理。
3. 作好班级的各学期成绩汇总和奖学金汇总材料。
将各学期末的班级成绩汇总表进行保存, 包括电子版材料, 收集各学期的奖学金汇总材料, 并做相关备案和评定。这样的工作既可以随时查阅学生历年的成绩, 掌握学生在学习过程中的动态, 而且在一定程度上可以依据此来激励班级成员之间的学习比拼, 加强学习动力。
4. 班主任对各学期班会会议议程进行认真计划和学期总结。
针对学期开始办主任可以进行班会的会议议程的计划, 学期末进行总结。这既是班主任的工作过程记录, 同时也是班主任指导学生, 尤其是班干部的一个方法, 可以培养班长或者其他班委成员根据自己的议程来概括总结, 通过计划来指定他们管理班级的计划, 通过学期总结来梳理他们的认识, 其实在一定范围内, 班主任自身行为是一个标榜, 是一个示范模版。
三、建立班级专业性的兴趣小组并组织学生进行职业规划
以提高学生专业水平为出发点, 加强学生间的专业竞争, 组织学生进行职业规划, 要让学生知道自己什么最感兴趣, 主攻方向是什么, 需要积累何种知识, 以后从事何种工作更适合自己, 等等。
在高职院校的班主任工作中, 最终要让学生毕业后, 有个合适自己发展的专业、工作。在学校中, 班主任能够做到的就是随时随地加强学生对本专业或者自己感兴趣的专业的能力培养, 如果班主任正好是本专业的老师, 那可以利用自身的便利, 将班级作为一个专业小组进行有针对性的培养, 对不同程度的学生可以加强他们的专业实践能力。如果班主任本身不是专业老师, 可以组织学生建立兴趣小组, 请相关专业老师来进行指导。
兴趣小组或者专业小组的建立可以在能力培养上, 发挥教学优势, 最大程度上发挥教学资源, 学生也可以从中感受到专业的氛围, 增强学生的学习热情。
另外, 在大学阶段的不同学期, 要组织学生针对自己的自身专业方向和兴趣点进行职业规划, 这在某种程度上可以让学生尽早认识到自己的优势、劣势以及所擅长的方面。制定职业规划, 不能停留于表面的说说、写写, 而要让学生深刻认识和了解所学专业在社会上的形势, 本专业发展的国际动态, 将自己所学到的东西和能力放到大的社会层面上来, 制定出比较科学和符合实际的规划来。规划可以是短期的, 也可以是长期的或者两者结合的, 每项规划都要有具体实施的步骤和最终实现的目标, 这样, 学生在实施的过程中, 每达到自身设定的某个目标之后都会产生很强的荣誉感, 在一定程度上可以增强学生的更大兴趣和追求。
四、以班级为单位进行不定期的作品展示
在各门课程结束后, 班主任可汇总学生的优秀作品进行展示, 并用照片、影象等形式留底存档。如果班主任本人是专业老师, 可以自身组织相关活动并做评定, 如果班主任非本专业老师, 可以培养学生搜集相关资料的基础上, 邀请专业老师来进行指导, 并可以申请相关系部的资金援助以便组织作品展示。这一工作看似简单, 实际这一形式在某种方式上更能增强学生对专业的认识水平, 更能激发学生对本专业学习的热情, 对学生的后续专业学习和发展起到了推动和促进作用。
五、班主任要对毕业学生随时实施跟踪调查
毕业前, 班主任要作好学生的正确就业观思想工作, 树立正确的就业思想主要是要学生认识到工作的相关操守和职业道德, 班主任可以请企业相关领导或者单位的职工来进行交流、沟通, 将社会的声音和社会的需求直接传递给学生。
在班级学生进入到实习实践环节的时候, 班主任就要建立相应的班级学生就业档案, 这里包括学生的实习单位, 就业方向、单位性质和所从事的职业岗位等, 并定期或者不定期地下厂进行跟踪调查, 在其工作的实习阶段随时把脉学生的思想和工作情绪, 指导学生在实习过程中遇到的生活或者工作中的各种问题。
毕业阶段要协助或者直接参与到学生的毕业设计和毕业论文、毕业答辩工作中, 指导好学生大学阶段的最后一门课程。
毕业后, 班主任要时刻和学生保持联系, 学生的去向和更改走向要随时更新, 要有相关的登记和档案存根, 以便调查和联系。现在网络的发达, 这方面的工作相对来说也比较方面和简单, 可以随时和学生通过电子邮件方式或者视频交流等, 随时掌握毕业生信息。
高职院校班主任肩负着培养和教育当代大学生健康向上成为社会有用之材的历史重任, 因此建设一支高素质的班主任队伍, 改进班主任的工作方法尤为重要。高等院校里的班主任工作区别于其他教育阶段的班主任工作, 其性质虽然相近, 都是在组织和管理班级的事务中进行有效地指导, 但是高职院校管理过程中, 班主任更应该侧重于学生对本专业的学习和能力培养, 将学生今后就业目标看成自身工作的重点, 指导学生适应社会需要、适应企业要求、同时也是适应工作岗位, 成为高职院校班主任的任务要点和职责所在。
参考文献
[1]钱栋霞.浅谈高等院校班主任管理工作.辽东学院学报, 2004-S2.
[2]孙玉芹.高等院校班主任工作的几点体会与思考.高等教育改革的理论与实践研究——黑龙江省高等教育学会2002年学术年会交流论文集, 2002.
[3]王鹏.试论高等职业院校新生班主任工作.高职论丛, 2007-2.
班主任工作的重要性,我国《中小学班主任工作规定》《国务院关于统筹推进县域内城乡义务教育一体化改革发展的若干意见》都有十分明确的说法,但很显然,在现实中,当班主任某种程度上是一件“苦差事”。也正是由于这方面原因,很多学校根本不敢让任课教师自由选择当不当班主任,而是由学校直接指派。加强中小学班主任工作,必须转变指派、分配任务思路,应立足双向选择,来提高班主任岗位的吸引力。
指派分配任务的班主任工作思路,首先让担任班主任的教师把当班主任作为学校行政要求,完成的是行政任务,而不是从教师职业化、专业化发展角度来理解班主任的工作职责。从班主任所从事的具体工作看,也要花很多时间来完成行政布置的工作,如组织评比、迎接检查,而非教育事务。
面对担任班主任的任务要求,班主任老师亦很难向学校提出相应的权利、待遇要求。他们担心一提待遇要求,会被领导认为是在“提要求”“要条件”,是不乐意完成任务。因为在一些学校里,任课教师担任班主任被认为是领导“信任”“重用”,这导致潜意识里当班主任就是牺牲、奉献,不好讲待遇。调查显示,全国范围内班主任津贴的平均水平为244.57元,仅为教师基本工资的10.81%,而班主任群体期望津贴的平均水平为740.18元,比实际津贴高出495.61元,是实际津贴的3.03倍。
客观而言,只有建立双向选择的班主任工作机制,才能給班主任工作注入活力。一方面,学校要对班主任工作职责进行科学设计、明确规范。当前我国高考改革不断推进,我国部分高中开始实行全员走班,原有的班级建制不再存在,班主任这一角色随之消失。学校对学生的管理,将从教师的管教变为学生自我教育、自我管理。而在义务教育阶段,班级建制是不太可能一下子取消的,班主任对于学生在学校期间的学习、生活的教育、管理还十分重要。但高中班级概念淡化,给初中、小学班主任工作的积极启示是,班主任的重要职责是引导学生进行学业生涯规划,学会自主管理、自主规划。也就是说,学校要基于中高考改革,结合学校的育人任务,明确班主任的教育职责,不能把所有杂事都推给班主任,班主任更重要的职责是学生的人生导师。
另一方面,学校要吸引任课教师担任班主任,需要针对岗位职责,确定岗位待遇和权利。待遇低和责任大是一些任课教师不愿意担任班主任的主要原因。前些年,舆论还专门讨论过班主任能不能批评学生这样的话题。而提升班主任岗位的吸引力,学校不能不解决班主任的待遇和权利问题,不能采取行政命令的方式要求任课教师担任班主任,而应该通过广泛听取教师意见,充分保障班主任的权利。
(一)在护理部和(科)护士长领导下,指导本科护理业务技术、科研和护理教学工作。
(二)检查、指导本科危重症患者护理计划的制定、护理措施的落实及效果评价。
(三)了解国内、外本专科护理发展动态,并根据本院具体条件努力引进先进技术,提高护理质量,发展护理学科。运用以人为本的整体观念,将先进的护理理念运用到日常护理工作中。
(四)主持本科护理业务查房,提高全科护理业务水平。
(五)参加医院有关护理缺陷的讨论、鉴定工作,并提出整改措施。
(六)指导护理本科生及专科生的临床实习,承担课程授课、临床带教、拟定教学计划、编写教材等工作。
(七)组织、指导在职护士的业务学习及开展护理科研,承担对具有高级技术职称护理人员专业技能培养。
(八)对全院护理人员结构、队伍建设、业务技术管理和科研管理提出指导性意见。参与审定、评价护理论文和护理科研课题、护理技术革新的工作。
(九)配合《医疗事故处理条例》的实施,对护理人员进行增强法律意识和法律观念的教育、引导工作。医学`教育网搜集整理
(十)每年至少撰写护理科研论文一篇。
西充县第二人民医院护理部
主管护师岗位职责
(一)在本科护士长领导下和本科副主任护师的指导下进行工作。
(二)负责督促检查本科护理工作质量,发现问题及时解决,严把护理工作质量关。
(三)解决本科护理业务上的疑难问题,指导重症病人,疑难病人的护理工作计划的制定和实施。(参与危重病人的抢救工作)
(四)负责指导本科病房的护理查房和护理会诊,对护理业务给予具体指导。
(五)对本科各病房发生的差错事故进行分析,鉴定,并指出防范措施。
(六)组织本科护理护士进行业务培训,并制定培训计划,编写教材并讲课。
(七)组织与指导护理学、护理专修学生和护校学生的临床实习,负责讲课和评定成绩。
(八)制订本科护理科研的枝术革新计划并组织实施,指导全体护师、护士开展科研工作。
(九)协助本科护士长做好行政管理工作和队伍建设工作。
护师(士)岗位职责
(一)在护士长的指导下完成各项日常护理工作。
(二)参加科内各项临床护理工作实践,正确执行医嘱及各项护理技术操作规程,并指导护士完成各项护理工作。
(三)认真落实危、重症患者的临床护理工作。
(四)参加科内护理业务查房。
(五)积极参加科内护理科研工作,每年完成护理论文一篇。
(六)在整体护理理论的指导下,应用新的医学模式对患者实施以人为中心的整体护理。
(七)参与科内护理缺陷问题的讨论,提出防范措施及改进建议。
总 编 职 责
1、负责修志业务范围的全面工作;
2、主持修志资料的搜集、整理,志稿编写与审稿;
3、主持制订《区志》的总体设计、编纂方案及质量标准;
4、协调各副总编之间的业务联系,并对副总编提出具体工作要求;
5、负责全区修志工作业务指导,主持修志业务研讨活动,解决修志业务中的重大疑难问题;
6、负责主持《区志》的审稿、修改、定稿工作;
7、负责主持、指导部门志、专业志、乡镇志等的编写、审稿、定稿工作;
8、负责主持修志人员的业务培训工作;
9、定期向区地方志编纂委员会或办公室报告业务工作情况。
副 总 编 职 责
1、协助总编工作,参与研究《区志》的总体设计、编纂规划、编纂方案及质量标准,完成总编分配的任务;
2、承担《区志》的部分编写任务;
3、对编辑人员提出具体工作要求,协助总编对编辑人员进行检查考核;
4、承担分工范围内的区志、部门志、专业志、乡镇志的审稿、修改工作;
5、主持业务分工范围内的有关编纂工作理论与实践,及其他疑难问题的研究;
6、负责完成总编分配的其他工作。
编 辑 职 责
1、服从编辑部的统一安排,协助副总编工作,承担《区志》的部分编写任务,审阅业务分工范围内的稿件;
2、根据副总编的要求,负责对业务分工范围内的稿件、资料、图表、数字的检查核实工作;
3、协助副总编对业务分工范围内的区志、专业志、部门志、乡镇志的审稿,提出具体修改意见;
4、积极参与地方志理论与编纂实践问题的研讨;
5、全面了解业务分工范围内的区志、部门志、乡镇志、年鉴等编写工作进展情况,在总编、副总编领导下,完成出版前的稿件编辑工作;
6、负责完成编辑部安排的其他工作。
资 料 员 职 责
1、认真学习、贯彻执行《档案法》、《保密法》及有关法律法规;
2、负责文档(纸质和电子)、图书、音像等资料的整理、管理工作,切实做到整洁、有序、安全、规范;
3、负责建立健全资料借、查阅登记制度;
4、负责做好修志资料的开发利用,为全区经济建设和社会发展服务;
5、严格执行《资料管理制度》、《资料查阅制度》,不准私自接待查阅人员和外借本室资料;
一、换位思考是做好学生思想工作的重要保障
班主任要善于换位思考。在对学生进行思想教育工作时,班主任必须要有一颗“学生的心”,以学生的年龄特征、心理因素、知识状况和生活实际为前提,从心理上、思想上完全站在学生的位置,去感受学生的心理特征和行为。
例如,徐同学的母亲某天告诉班主任,孩子到校前与父母吵架了,希望得到帮助。徐同学近期经常旷课,上课睡觉、玩手机,时常发呆。如何找到切入点,解决问题呢?有一天徐同学因为没值日,有同学投诉他,班主任抓住时机请同学们给徐同学当镜子,查找病因。得知徐同学正在追求一个女孩子,天天电话打到半夜。徐同学的脸红了,当即否认。班主任没有批评他,而是站在一个青春期大男孩的角度,告诉大家追求女孩子是一件正常的事,只是中职学生谈恋爱还太早。由于班主任能够站在学生的角度做学生的思想工作。徐同学很快就改正了缺点,重新投入学习,与家人、老师和同学融洽相处。
由于班主任能够用“学生的心灵”去感受,用“学生的大脑”去思考,用“学生的眼光”去看待,用“学生的情感”去体验,用“学生的兴趣”去爱好,找到了解决问题的关键,从而客观认识存在的问题,有效地解决问题。
二、管理班级要敢于放手
班级事务可谓烦琐,班主任诸事皆需亲力亲为,才能达到管理目的。然而很多时候,这样的管理方式既增加了班主任工作的负担,又违背了新课改的管理理念,剥夺了学生培养管理能力的机会,并不利于培养学生的综合素质,也不利于学生的成长。教育家昆体良说过这样的话,“教育就是要能培植各人的天赋特长,要沿着学生的自然倾向最有效地发展他的能力,所以在适当时机,要让学生自己学、自己做,教,就是为了不教。”因此,在班级管理工作中,班主任要学会敢于放手。这样既能调动学生的主观能动性,又能锻炼和提高他们的组织、协调和管理能力。
例如,某班级共有38名学生,男生32名女生6名。班主任采用自荐、推荐和选拔的方式,组建了一个由一名男正班长、一名女副班长领导下的14名成员的班委会。但是一段时间后,班级内部硝烟四起、剑拔弩张,以寝室为单位各自为政,不服从男班长的领导,而女副班长的工作能够顺利完成。怎么办呢?撤换男班长,怕打击他的工作积极性,对其进行单独培训又不见成效。班主任根据男班长的优势,推荐他进入团委,既没有让他丢面子,又发挥他播音的才能。班委会重新选举,组建了一个由一名女正班长、一名男副班长领导下的十四名成员的班委会,班委会成员之间和睦相处、互相配合,运行良好。
由于班主任能够不露痕迹地教育学生,让他们自觉地反省、矫正自己,形成自觉的自我激励机制,发挥学生的主动性,认识到个人在班级建设中有着不可推卸的责任。学生有了这种责任感,就会产生极强的内驱力,激发一种自我完善的欲望。
三、家校合作是完善学生教育的必要条件
德国教育家福禄培尔认为,学校必须与家长取得联系,学校生活、家庭生活和学生生活的一致,是完善教育的首要和必不可少的条件。因此班主任要非常重视与家长的沟通、交流与合作,以取得教育的最佳效果。
例如,某班级的孙同学,性格内向,不够自信。有段时间上课总是迟到,课上睡觉,经常不值日,旷晚自习。班主任调查后,得知他去学校食堂勤工俭学,影响了学习。难道他是为了去网吧,才去食堂打工的?班主任利用午间休息时间与他聊天,得知他妈妈每个星期只给150元生活费,与当今中职学校学生的实际消费相比,有点低。班主任立即与家长联系,得知他父母是外来务工人员,母亲患有疾病,只有爸爸一个人工作,从不多给他钱。班主任多次与家长沟通,做孩子和家长的工作,家长每个星期多给他100元钱,孙同学体谅到家长挣钱不容易,表示绝不乱花钱。因为不再在同学面前丢面子了,孙同学变得有礼貌,敢说话,自信又开朗。
班主任要帮助引导家长树立正确的家庭教育观念,掌握科学的家庭教育方法,充分发挥家庭教育的作用。只有班主任、家庭明确分工,统一认识,加强合作,形成合力,才能保证最佳的教育成果。
做到以上三点,认真履行班主任的工作职责,就是实际行动为教育改革、国家发展做出自己的贡献。
(作者单位:大连海洋学校)
(余电车间)
一、在车间主任的领导下,主管安全业务的监察工作,配合贯彻执行有关安全法规,编写安全工作计划。
二、督促本车间范围内安全各项工作和计划的实施,并检查实施情况,发现问题立即采取应急措施。
三、经常深入现场,检查安全生产情况,以及查处“三违”,发掘隐患,研究发生事故的规律,采取反事故措施,并随时督促纠正生产施工现场的不良工作作风。
四、搞好安全知识的宣传工作。
五、组织业务学习,培训安全网员,提高安全专兼职人员的业务技术水平。
六、参加组织安全大检查及各类查岗活动。
七、参加安全办公会,事故分析会,并作好记录,为领导及上级提供可靠的依据。
八、搞好特殊工种的管理工作,对特殊工种人员要进行培训、办证、审证、保证持证上岗。
九、搞好业务类报表的报送工作,做到准确无误,按时上报,并做好事故统计,分析和上报工作。
十、认真做好事故资料的积累、保管,做好安全分析和综合分析,总结安全工作经验。
[关键词] 班主任 吸引力 德育 实效性
相信每一位教育界的同仁都会赞同这个观点——提升班主任岗位的吸引力,是增强德育工作实效性的重要前提。虽然二者之间的关系是间接的,但鉴于班主任队伍缺位的现状以及班主任队伍是学校德育工作主力军的客观现实,提升班主任岗位的吸引力绝对是增强德育实效性的重要前提。如今,教师做班主任的积极性不高,已日渐成为困扰德育管理的一个问题。
一、班主任岗位“缺位”的现状
在不少学校,主动要求当班主任的教师并不多,尤其是职业学校的老师,更不愿意当这个“官”。每个学期期末对一线教师是否愿意承担班主任工作的意向调查中,仅有14.8%的老师“服从分配”。这事令校领导很尴尬,每逢新学期开学时,总要费不少口舌,做很多工作,或通过行政命令,或凭个人感情去说服,遇到那些坚决不愿当班主任的老师,校长也无能为力。这是“缺位”现状之一。“缺位”现状之二表现为:有的教师虽然被动地接受了班主任工作,却因种种原因对应尽的职责产生出一定的抵触情绪,不能主动对待自己的工作,在教育的实施过程中,也常常有不到位的现象:(1)“无过即是功”。班级管理的目标不求有功,但求无过。班主任过于注重日常事务的管理,以“看”学生为己任,而忽视了对学生健康人格和心理的塑造及培养。(2)传统“说教式”。作为新时代的班主任未能充分认识新时代学生的发展规律及发展特点,仍采用传统说教式、填鸭式的教育教学手段,不能形成班级管理的民主氛围。没有学生参与的德育工作,德育效果可见一斑。
二、“缺位”原因分析
1.学生素质差。尤其是职业学校的学生,本着“学习”为目的的占少数,大多数是来混个文凭,甚至不少家长也抱有让学校“看孩子”的念头。因而职业学校的班主任基本上就是一个超级大保姆,却经常“出力不讨好”,甚至在精神和肉体上受到学生的攻击——或辱骂,或殴打。很多职校老师谈“班主任”色变,能拒则拒。
2.教师压力大。在学校里,班主任的角色最复杂,压力最大。班主任不仅要充当好“传道、授业、解惑”的人类灵魂工程的角色,还要做家长代理人,尤其是住宿生同学远离父母,大事小情都离不开班主任的关心与指导,真是比家长还家长。此外,针对目前中学生心理问题与日俱增的现状,班主任还必须充当心理咨询师的角色,有效调节学生的心理问题,以增强德育效果……“家长+朋友+学者”的复杂角色,决定了班主任工作的繁杂、细致,从而导致班主任精神疲惫,压力大,表现为岗位的缺失。
3.学校激励机制不到位。学校在班主任政策上缺少激励机制,更别说吸引力了。首先,班主任待遇太低,付出与酬劳不成正比。其次,评价制度难以吸引班主任的积极性。2004年开始,职称评定工作转入大中专系列,教师从事班主任工作的“目标明确”,继而出现“职称到手、革命到头”的不正常现象。而近两年的职称评定工作中,班主任工作所占比重日益减少,可有可无,这使得原先为评职称而当班主任的教师都没有了。
三、拿什么来吸引班主任
班主任队伍是学校德育工作的主力军,这是一个不争的事实。而班主任岗位缺失的现状,让学校的德育工作越来越难以得心应手,实效性大大降低,因而,提升班主任岗位的吸引力迫在眉睫,它将大大增强德育工作的实效性。鉴于上述原因,我认为主要应该从学校管理的角度,制定相应的政策,营造和谐的氛围,来提升班主任岗位的吸引力。
首先,从学校管理的角度,应实现制度化管理。为充分调动班主任的工作积极性,打造稳定的班主任队伍,应制定相应的管理制度,明确班主任工作职责及考核、奖惩办法。如:聘用条件、聘任及解聘方法、工作职责、管理与津贴等具体条例,充分发挥管理制度的引导作用。制度越明确、越具体,清晰度就越高,班主任工作就越能有章可循,从而大大调动班主任工作的积极性、自觉性。
其次,在班主任工作评价上,要实现科学化、规范化。每学期的班级评优评先工作,是对班主任一个学期工作的肯定和激励,因而对班主任进行有效的评价,是增强班主任岗位吸引力的一个重要手段。《班主任评价制度》应充分体现班主任“教书育人”的积极性,能够客观公正地评价班主任工作。在评价方法、评价主体和评价工具上,都应该体现其科学化、规范化,以推进班级教育管理的创新。尤其是职业学校,各专业学生的素质不同,班主任的工作量、工作压力也相应不同,在评价方式上更应该体现科学化的特点,以保证每一位班主任都能看到自己的劳动成果,产生工作的动力,避免“破罐破摔”的思想。
再次,在奖惩手段上,要实现制度化、创新化。奖励是正强化,它是调动积极性的重要手段,要及时、真实地在精神和物质上给与奖励,使教师获得荣誉感、幸福感,从而增强班主任岗位的吸引力。同时应该改革激励制度,“走出一条符合本校特点的发展道路”。例如,建立“班龄奖”、“八到位”奖、设立“功勋班主任”荣誉称号等。
最后,要营造一种“全员育人”的浓烈氛围,使科任教师主动参与到育人工作中,密切配合并支持班主任工作,使得班主任工作不脱节,减轻班主任的工作压力。或者可以针对职业学校的实际情况,采取班主任与科任教师专职制、轮流制,便于班主任专心研究学生管理、科任教师潜心研究教学,每三年轮流一次,不仅减少了攀比、推诿心理,还可以全面提高教师的素质和能力。
总之,班主任岗位的重要性要求我们必须首先考虑如何提升其吸引力,只有变“要我当”为“我要当”,才会有越来越多的优秀教师加入到班主任队伍中,也才会激发班主任的主人翁精神,强化其责任意识,为德育工作带来勃勃生机!
参考文献:
[1]国宾.法国中学内部管理扫描[J].教书育人,2004,(17).
[2]陆浣.全民参与教育(儿子在日本上小学之三)[J].教学与管理,2007,(23).
[3]李军,曹莹雯.上海市初中班主任工作负荷状况的调查研究[J].上海教育科研,2006,(09).
一、配合办公室主任开展工作,当好参谋助手。
二、负责公司固定资产、低易品的管理工作,做好公司水、电、暖的供应工作。负责公司的办公、劳保用品的采购及发放管理工作,做好后勤服务管理工作。
三、负责公司卫生清洁管理工作,做好职工食堂的管理工作,做好来宾接待工作。负责公司夜勤、保卫工作,做好防火、防洪治理的管理工作。
四、负责公司小车管理工作。
五、负责召集公司会议,文件的上传下达、公文起草、信息传递及反馈工作,做好公司职工活动。
二、负责草拟学院工作计划、总结、报告、文件及有关的讲稿。
三、做好院长办公室、行政例会的会前准备、会议记录、会议考勤和会议资料的管理工作。
四、负责学院上报下发各种文件的修改、登记、编号、印发工作。
五、负责信息工作,主动收集学院情况。
六、负责安排节假日值班,填写学院大事记,收集整理有关资料。
七、在主任的授权下,掌握办公室的全面情况,协助主任处理好学院的有关日常工作。
八、协助主任做好来宾接待和群众信访工作。
近年来,国家新闻出版广电总局每季度都会处理并曝光一批内容低俗和质量不合格的出版物和出版单位,并对其进行严肃处理。因图书质量不合格问题而给出版社带来直接经济损失,有取消供货的,有召回报废的,有取消图书评奖评优资格的,严重违法违规的出版单位甚至会被吊销出版执照。对于造成损失的责任编辑,《图书质量管理规定》也明确规定,一年内造成三种以上图书不合格或者连续两年造成图书不合格的直接责任者,注销其出版专业技术人员职业资格,三年内不得从事出版编辑工作,同时各家出版社还有相应的经济处罚。这些都表明,我国有关部门一直严格要求图书质量管理工作,加大各类图书质量的检查力度。
积极探索提高图书质量管理工作的有效途径是出版社一个非常实际的工作。图书质量控制与出版社建立合理科学的编辑生产流程管控是紧密相关的,在出版社能实现这个作用的职能部门就是总编室。总编室是出版社重要的职能部门,总编室管理工作的核心和重点是图书质量管理工作。总编室既是图书质量管理规章制度的起草者、制定者,又是图书出版全程管控的监督者、执行者,充分发挥总编室质量管理职能,能有效保证图书质量。
一、总编室在图书质量管理中加强制度保障的作用
图书质量管理分为质量保证和质量控制两方面。
图书质量保证致力于提高图书品质,满足顾客的要求,涉及出版社内部各个部门和各个环节。从选题调研策划到图书售后的质量信息反馈,出版社要形成一个以保证图书质量为目标的管理体系。国家颁布执行的《出版管理条例》《图书出版管理规定》《图书质量保障体系》,对图书质量的管理方针、目标有明确的规范,从而保证图书质量不会偏离大的原则。对应的出版规章制度就是《图书质量管理规定》和各出版社结合实际工作情况实施的各种规定。如湖北教育出版社总编室结合本社的工作流程,根据图书生产的节点规定,制定了《选题论证管理办法》《重点选题管理办法》《书号条码使用管理办法》《图书质量管理办法》《图书质量审读办法》《样书管理办法》《作者稿酬管理办法》等。出版规划自下而上和自上而下相结合,年度选题提前制订,充分做好市场调研,把一些不符合出版条件的选题直接淘汰,从制度上保障图书质量。
图书质量控制是为保证图书的生产过程和成书质量达到质量标准而采取的审查和有关活动,质量控制更应该对出版全过程加以控制。在这方面,湖北教育出版社实行以下制度:倡导编校全程把关意识,建立预防机制,关口提前。严格实行三审三校制度,坚持责任编辑制度,完善责任校对和三校一读制度。实行责任督印制度和《印刷委托书》制度,对书稿的思想性、学术性、艺术性、可读性做好把关。
湖北教育出版社总编室在严格执行上述制度的基础上,为有效安排书稿的审读,还牵头成立社内图书质量评审委员会。2014年以来,对本社出版的所有图书的付样进行抽检,对教材、公告教辅、发行量大的重点教辅进行审读,同时对重点选题进行加校和付样审读。成书后,由评审委员会在职或者离职的高级职称编辑以及相关专家学者进行新书成书质检。总编室按季度抽检新书,保证每个编辑每年至少有2本新书进行成书抽检,抽检结果及时形成书面报告进行奖惩。坚持新编辑持证上岗制度,新编辑必须在规定的时间内通过国家出版专业职业资格考试,加强编辑的编校业务培训,要求每年不少于10次。
总编室按照质量管理工作实行“一把手”工程,分管社领导直接负责,总编室督促社领导定期参加质量审读工作,并分配一定的工作任务。明确各环节的责任人,出现质量问题,首先追究责任编辑和分管社领导的责任。湖北教育出版社通过加强制度建设,完善管理机制,增强了编校队伍的质量意识,使图书质量管理工作更加制度化、规范化、科学化、流程化。
二、总编室在图书质量管理中进行人员管理的作用
图书质量是出版物的生命,图书质量提高的根本在于人的提高。如湖北教育出版社总编室加强编校人员的日常工作管理,深入开展文化使命感教育,经常为编校人员提供各种工具书,复印各种资料,组织学习政策文件,尤其是政策法规和出版专业基本知识的文件。同时,在社网站登载优秀出版人的事迹,鼓舞编校人员心怀使命感和责任感。如《人民日报》2014年3月27日第19版登载了《提高出版质量要有负责任的精神》一文,文章介绍了中华大典语言文字典训诂分典的主编李思维15年来克服疾病、耐住寂寞、埋头苦干,查阅3000多种典籍,引用1990种,完成800万字编纂工作。李思维先生淡泊名利的先进事迹很快被湖北教育出版社作为典型事迹进行学习,各编辑从中学习到编辑的使命感。
在图书质量管理中,湖北教育出版社总编室定期更新编校人员的统计表,做好按照学科分配编校人员的工作。分社和编辑部也尽可能按专业编校要求处理专业稿件,对于重要书稿,总编室配合部门聘请社外专家学者进行把关。总编室还经常督促编辑在图书质量环节充分发挥主观能动性,定期更新黑马软件,用科技手段提升编校环节的质量。总编室配合财务部和人事部,重视编校人员的工作,不断完善绩效考核管理办法,引导和鼓励编校人员安心做图书,专心抓质量,2014年再次修订了《湖北教育出版社绩效考核方案》。
三、总编室在图书质量管理中的其他作用
在图书质量管理工作中,总编室还应在以下方面加强管理职能,更好地服务图书质量工作。
第一,总编室在图书质量管理工作中加强管理职能,严格执行图书成批装订前的样书检查制度。在每种书,尤其是重点图书的封面、内文印刷完毕尚未批量装订前,印装厂必须先装订10本样书送到出版社,总编室应组织生产部业务员、责任编辑、责任校对及分管社领导对其从整体上进行审核,这样可以有效规避图书质量问题。
第二,总编室在图书质量管理工作中强调图书编校质量与印装质量的连带,尤其是封面、版权页、内封、插页中出现的编校质量错误要坚决杜绝。总编室要发挥协调职能,做好编校人员的后勤服务。
第三,总编室应充分利用信息优势,关注读者需求,为社长、总编辑提供有效的数据分析,为编校人员提供更好的选题策划方向,发挥好参谋职能。
第四,加强总编室在图书质量管理工作中的日常管理。如样书寄送制度、稿件及图书质量资料归档制度要准确及时,图书的成书质检情况、奖惩情况、书评、新闻等要注意实时更新。
第五,在图书质量管理工作中,总编室还有一个重要的工作细节,就是必须坚持出版社与作者、读者的联系制度。总编室紧密依靠作者、联系作者,配合编辑部门建立作者资源库;倾听作者和读者对图书质量的意见,对读者的投诉高度重视,并做好记录,及时跟进反馈,使读者满意。
(作者单位:湖北教育出版社)
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