行政部经理主要工作

行政部经理主要工作（精选11篇）

行政部经理主要工作篇1

2.负责制定和完善分公司各级岗位编制，协调分公司各项目人力资源分配、协调，以满足项目发展的需要;

3.负责分公司人事各系统管理和维护，及时更新员工信息档案，做好月度、年度人事各项报告、报表;

4.做好和香港相关部门、上海公司人事和相关部门的沟通、协调;

行政部经理主要工作篇2

关键词：行政事业单位,会计核算,财政监督

自2000年7月新会计法颁布实施以来, 多数行政事业单位认真贯彻落实会计法, 执法意识不断增强, 会计基础工作逐年规范, 信息质量逐年提高, 但一些基层行政事业单位的财务工作还存在许多不容忽视的问题, 诸如账目混乱、资产不实、家底不清、会计资料不齐全、会计信息失真等。笔者以2011年的基层行政事业单位财务监督检查工作的亲身感受, 谈谈基层行政事业单位财务工作中存在的主要问题, 并提出几点改进建议。

一、会计管理中存在的主要问题

首先, 少数单位主要领导对会计法及会计工作认识存在偏差, 责任意识不强, 对会计工作不够重视, 把会计工作放在可有可无的位置上。新会计法把单位主要领导人确定为财务工作第一责任人, 但在具体实施中没有得到很好的贯彻。其次, 会计人员水平参差不齐, 有些单位会计人员数量不足、素质不高;有的单位会计兼出纳, 有的办公室主任兼会计, 副主任兼出纳;有些会计人员没有接受过会计专业学历教育, 有些甚至没有会计从业资格证书。第三, 内部控制制度不健全, 主要表现在:会计兼出纳, 现金日记账、银行存款日记账、会计凭证、会计账簿的登记、稽核等工作由一人单独完成;支票及银行印鉴由一人保管, 一人可提取现金, 资金安全潜在隐患;会计、出纳长期不对账, 日积月累, 致使现金及银行存款账账不符, 既加大了对账时的工作量, 资金安全也无法得到保障。最后, 会计人员更换频繁影响到会计工作的正常进行。会计岗位相对于别的岗位而言, 应具有相对稳定性, 但有的单位办公室主任兼会计, 副主任兼出纳, 由于工作需要而频繁调动, 移交手续办理不及时, 严重影响了会计工作的稳定性和连续性。

二、会计基础工作方面存在的问题

部分单位会计基础工作依然存在薄弱环节, 会计资料不齐全、会计账簿及会计报表不规范的现象依然存在。如有的单位没有会计报表;有的单位账簿设置不健全, 明细账不齐全或有的根本没有明细账;有些单位账簿、凭证挖涂补改现象比较严重, 会计数据的更改十分随意。具体表现为以下几方面:

(一) 原始凭证方面

在我国当前经济社会中, 存在部分会计原始凭证的失真现象。它不仅严重影响了会计信息质量, 也造成国有资产流失和财政收入减少。在一些行政事业单位的日常会计核算中, 同样也存在着相同问题, 有些单位对原始凭证审核不认真, 主要表现如下:一是原始凭证填写不完整。行政事业单位核算的很多原始凭证不符合国家相关法规的要求, 各项原始凭证要素的填写存在漏填、少填、不填等现象。如:开票日期经常不填写;开票人、收款人、只填写姓不填名, 有的干脆不填写;购买单位的客户名称要么不填、要么填写不明确;项目内容、数量以及单位不填或少填内容的现象较为普遍;金额数字填写模糊, 常出现漏填小写金额或大小写金额不相符。这些不完整的原始凭证不断被纳入行政事业单位的会计资料, 影响了会计信息的准确性。二是原始凭证不真实。一是会计原始填写的经济业务项目与实际发生的项目内容不相符, 诸如:明明是购物券, 却填写为材料等品名, 予报销。二是经济项目内容与发票使用范围、经营范围不符。如:使用商业零售发票, 项目内容却填写为运输费, 饮食业发票项目内容为复印费, 既给会计监督造成了困难, 又难保会计信息的真实性。三是使用过期作废发票及收费收据等。不按规定开具微机打印发票或不能同时全联次地复写开具发票, 而是按各自需要“大头小尾”地开具各联次不统一的票据, 造成支出方实际支出少, 却以“大金额”票据列报, 收入方实际收入大, 却以“小金额”的票据列收入账, 四是违规编制虚假的自制原始凭证。如编造人员名单领取各种劳务费等款项;编造到农贸个体市场购买材料等自制凭证从而套取现金。

(二) 记账凭证方面

一是有的单位填写会计记账凭证摘要写得过于简单, 如汽车修理费、设备维修费、房屋修缮费等, 摘要只写“维修”二字, 不能说明经济业务的具体情况;二是会计科目名称不规范, 处理业务不及时, 有些单位到月底结账时, 将当期发生不同经济业务的多张原始凭证填写在一张记账凭证上, 分不清会计科目对应的是那些原始凭证内容, 使一张记账凭证所附的原始凭证数量过多, 业务记录乱而不准确;三是有的事业单位在开设银行专户时, 将相关收支业务的会计凭证单独记账、单独保管, 未列入单位财务会计总账内容管理, 形成“账外账”和“小金库”。四是在年终结账时, 有的单位制作会计凭证不是将列入和支出结转“结余”科目, 而是将收入和支出相对转, 不符合行政单位会计制度规定, 使“结余”科目不能正确、完整地反映核算单位的结余状况。五是会计凭证内容不完整, 如附件张数不填写, 或编制人、出纳、稽核等相关人员不签字盖章。

(三) 账簿设置方面

一些单位没有使用财政部门统一印制的账簿, 个别单位不设置总账, 无法对各明细进行核对、控制和平衡账务, 固定资产不入账, 形成账外资产, 现金日记账和银行存款日记账混用或一本账多年度使用, 账簿在启用时不填写“经管人员一览表”和“账户目录”, 会计人员调动时间和经管人员责任不清;账簿登记发生错误时更正方法不规范 (挖补、涂抹、刮擦现象依然存在) 。此外, 一些单位财务报告只有报表, 没有报表附注及财务状况说明, 也存在财务报告内容不完整, 账表不符的情况。

三、实务操作方面存在的问题

在实务操作方面存在的主要问题由如下方面:第一, 白条列支、无领导签字列支。该问题在基层行政事业单位较为普遍地存在, 当然部分属于环境因素造成 (如向农民购买的货物没有正规发票) , 但领导和业务人员的法律意识因素也不容忽视, 其导致的直接后果首先是销货方的漏税, 抑制财政收入增长;其次是为滋生腐败提供了温床, 为构建和谐社会设置了障碍。第二, 往来款过大、白条抵库严重, 不注意清理、催收。有些单位不知候年马月借出的款项, 历经了几轮领导或财务人员, 有些债务人已经死亡或失踪, 形成了呆账、坏账, 导致了国有资产的流失。第三, 账务处理不及时。笔者曾在检查中看到过某单位的账务, 该单位2005年以来部分原始单据 (包括支票存根、银行存款进账单及一些报销单据) 积压在出纳手中长期不做账务处理 (没有具体原因, 也没有违规违纪) 。这只是财务处理不及时的个案, 有些单位三、四个月甚至半年才做一次, 致使会计信息失真, 给单位内部管理带来消极影响。

会计核算方面, 存在着如下问题:第一, 财政监督管理不力。行政事业单位主要资金来源于财政拨款, 这种性质对其财务行为产生了一些不良影响, 主要表现为:一是看银行存款花钱“有钱不花, 过期作废”的错误观念比较严重;二是较少关注资金使用的合理性。第二, 会计人员素质不高。目前行政事业单位的会计直接来源于财经专业的很少, 大多数会计人员是从其他岗位转岗而来或直接由其他岗位人员兼职。第三, 财务工作得不到重视。由于行政事业单位很少涉税, 业务量也较小, 监督检查的辐射面也较小, 导致有些单位领导把会计工作放在可有可无的位置。第四, 处罚力度不够。严格执法是实施“依法治国”方略的客观需要, 也是财政监督检查工作的生命线。但在财政监督检查中, 往往执法不严, 处理偏轻, 这是造成违纪违法问题屡查屡犯、屡禁不止、财经秩序混乱的重要原因。现实中处罚入库难是普遍存在的问题, 涉及到对人的处理就更难了。

四、完善基层行政事业单位财务工作几点建议

(一) 建立健全严格执法机制, 强化财政监督检查的地位和作用

进一步加大对违纪、违规的处罚力度, 做到“有法必依、执法必严、违法必究”, 使财政监督真正起到震慑和示范教育作用, 从而减少违法违规问题, 规范财经秩序。在财政监督方面, 应加强会计监督是保护国有资产、建立社会经济秩序的一项基础性工作, 也应该成为财政监督的一项重要而紧迫的任务, 财政部门作为会计的主管机构, 对会计工作负有管理、指导、监督的职责, 建立健全财政监督机构, 扩大监督覆盖面, 做到专项监督与全面监督的相结合, 事前监督、事中监督、事后监督相连贯, 及时发现潜在问题, 对基层行政事业单位财务工作进行全方位、多层次、全程化的监督。

(二) 加强会计人员队伍建设

一是提高会计人员的从业门槛, 没有会计从业资格者不得从事会计工作, 对无会计证和新上岗人员, 必须参加会计从业资格统一考试, 或参加会计证上岗培训, 经考试合格, 取得会计从业资格证书, 才能持证上岗, 否则不得上岗;二是切实加强会计队伍的后续教育, 各级财政部门要对行政事业单位的会计人员进行培训, 组织以会计法、会计制度、会计准则和《会计基础工作规范》为主要内容的培训, 使会计人员熟练掌握会计业务的规定的要求, 并作为提高会计人员业务素质的硬性措施, 严格执行;三是对行政事业单位的会计人员进行定期或不定期的考试、考核, 不断提高会计人员的思想素质和业务素质。提高会计人员素质, 以贯彻实施《会计法》为契机, 严格执行修改后的新《会计法》及一系列相关配套制度, 提高财会信息质量。

(三) 进一步深化行政事业单位会计制度改革

实行行政事业单位会计集中核算, 是解决会计核算存在问题的重要途径:一是快速提高会计人员的整体素质。二是有效改善会计人员的工作环境, 有利于让会计人员能在没有羁绊的环境中依法行使会计核算、会计监督的职能。三是加速会计电算化步伐, 优化服务质量, 提高工作效率。

(四) 明确经费开支标准, 规范经费支出渠道

建议制定一套切实可行的经费支出标准, 在行政事业单位统一执行, 只有通过执行统一的经费开支标准, 才有可能遏制各单位在费用支出上互相攀比, 滥发钱物的现象;规范财政专户管理与核算, 一是要规范收入管理, 二是要规范支出管理, 在支出拨款上要注明用途, 方便核算, 专户内部账户之间不能划转, 一切支出通过拨款途径解决。

综上所述, 针对行政事业单位财务工作中存在的各种问题, 我们应强化财政监督, 及时提出整改意见, 完善制度, 堵塞漏洞, 不断提高财政管理水平, 把铺张浪费、奢靡享受、违法乱纪等腐败现象扼杀在萌芽状态, 真正形成财政监督与管理并重, 日常监督管理和专项监督检查相结合的财政监督新格局。

参考文献

[1]中华人民共和国会计法规选编.

[2]会计基础工作规范.

[3]财政监督.

行政部经理年终工作感慨篇3

君子坦荡荡，小人写材料。

君当做磐石，我愿写材料。

少壮不努力，老大写材料。

春眠不觉晓，醒来写材料。

举头望明月，低头写材料。

红星闪闪亮，照我写材料。

子在川上曰:我在写材料。

生当做人杰，死亦写材料。

商女不知亡国恨，一天到晚写材料。

夜夜思君不见君，君在写材料。

洛阳亲友如相问，就说我在写材料。

垂死病中惊坐起，今天还没写材料。

青山处处埋忠骨，何必回家写材料。

寄意寒星荃不察，我以我血写材料。

人生自古谁无死，来生继续写材料。

众里寻他千百度，蓦然回首，那人正在写材料。料得年年断肠处，明月夜，写材料。

会挽弯弓如满月，西北望，写材料。

春蚕到死丝方尽，蜡炬成灰写材料。

千古兴亡多少事，只因满朝写材料!

我辈文路俏，埋头写材料，蒙眼转磨道，日夜磨材料。材料文中苦，只有心知道。

问我能有多少优，材料伴我到白头。

问我能有几时欢，写完材料休半天。

万水千山总是情，不写材料真不行。

招聘经理工作的主要职责篇4

职责：

1、开展公司人员规划及招聘工作，包括招聘渠道维护开拓、简历筛选、面试邀约及初步沟通，并出具评价意见;

2、协助搭建公司培训体系，编制培训计划，并执行基础培训工作;

3、负责公司员工入离转调相关手续的办理，并归纳、管理人事档案;

4、总部五险一金全事项的更新维护，包括对项目公司五险一金数目的审核;

5、负责处理员工关系及企业文化建设工作;

5、完成上级交办的其他事务。

任职要求：

1、统招本科及以上学历，人力资源相关专业，条件优秀者可适当放宽;

2、___年以上人力资源相关工作经验，擅长招聘、培训模块者优先;

3、优秀的沟通能力，较好的抗压性，结果导向，做事细心;

4、要求有地产公司工经验至少___年以上。

招聘经理工作的主要职责2

职责：

1、根据公司人力资源规划，梳理各事业部的招聘需求并进行合理建议;

2、制定及执行各事业部招聘计划;

3、负责招聘渠道的开拓与维护，进行数据分析与效果评估，合理利用资源;

4、跟踪实施简历搜索、邀约、面试、薪资谈判、offer发放等招聘工作，以确保人才梯队的快速建设;

5、协助员工关系、组织发展、团队文化建设等人力工作。识别潜在风险并提供解决方案，帮助各事业部进行有效的团队管理。

任职要求：

1、全日制本科以上学历，___年以上HR从业经历，___年以上招聘经验;

2、了解人力资源各模块工作，并具备招聘、绩效、培训、员工关系中两个以上人力资源模块的实操经验，有招聘组建团队经验者优先;

3、热爱HR工作，具备较高的工作热情，和较强的组织协调及问题解决能力;

4、认同结果导向的管理方式，可承受较大工作压力;

招聘经理工作的主要职责3

职责：

1、根据现有编制及业务发展人员需求、协调、统计各项目、部门的招聘需求，编制及各阶段人员招聘计划;

2、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;

3、利用各类招聘渠道发布招聘信息，开拓招聘渠道，满足公司发展的人才需求;

4、对初试、复试考官进行面试培训;

5、执行人员招聘、甄选、面试、推选、安置工作;

6、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查，建立后备人才选拔方案和人才储备机制;

7、根据特殊需要组织大型招聘面试工作。

任职要求：

1、本科以上学历;

2、熟悉招聘流程，熟练运用各种招聘工具和手段，丰富的招聘经验及技巧，熟悉国家相关法律法规;

3、具有良好的职业道德和职业操守及良好的团队合作意识;

4、优秀的语言表达及沟通能力，协调能力、亲和力和明锐的洞察能力和分析判断力;

5、三年以上人力资源管理经验，二年以上招聘工作经验，在金融、互联网等领域招聘工作经验者优先。

招聘经理工作的主要职责4

职责：

1.负责建立公司人力资源管理制度，确保规范管理;

2.根据公司用人计划，做好人员的招聘、选拔、录用工作，建立人才库;

3.负责制定公司的季度培训计划，并进行监督和考核;

4.根据公司发展规划，编制各岗位的岗位说明书;

5.熟悉劳动合同的签定与管理工作，擅长为企业规避劳动法;

6.积极推动企业文化。

任职要求：

1、年龄___岁，大专及以上学历，人力资源相关专业;

2、五年以上招聘工作经验，有医疗行业从业经验优先录用;

3、熟悉劳动法，懂得为企业规避风险;

4、有医疗经验优先考虑。

招聘经理工作的主要职责5

职责：

1、负责项目前期统筹规划，撰写项目可行性报告并进行评估分析;

2、负责RPO项目团体建设、人员管理、日常工作管理等;

3、负责带领团队针对RPO项目进行具体业务操作;

4、负责RPO产品设定、流程、服务方案的设计;

5、负责项目内外之间的沟通与成本控制;

任职资格：

1、大专以上学历，人力资源、市场营销相关专业优先考虑;

2、___年以上人事外包或RPO项目管理经验，对招聘市场及招聘渠道有较深的认知;

项目经理主要工作职责篇5

2. 负责项目进度和成本控制管理，文件管理工作，结合实际实施经验逐步修订完善，以规范项目交付工作;

3. 制定项目工作计划(包括整体实施计划、周/月/季度工作计划)，并组织落地执行，定期对项目实施工作进行总结，编制项目服务周/月/季/年度报告，定期向用户进行汇报;

4. 负责团队组建、团队建设、日常工作安排、绩效考核等部门管理;

5. 梳理和培养客户的需求，统筹管理项目现场实施，负责区域常态化的客户服务与管理;

6. 协调及处理客户重大投诉与建议，与重要客户的沟通和洽谈;

7 .负责客户相关项目需求分析、项目规划、过程实施、结果验收、客户培训等全过程;

8 .提供公司业务拓展、产品开发、客户服务的有效决策与技术支持;

行政部经理主要工作篇6

充分地掌握行政事业单位建设项目的特点,做到心中有数,是提高项目建设的绩效,减少不必要的风险和损失的关键,同样也能够达到事半功倍的效果,所以笔者通过相关的分析和调查就其特点进行了分析和研究。

建设项目是基本建设工程项目的总称,在计划、投建和运作的过程中有其自身的特点和特色,主要表现在目标、对象、周期、范围以及影响因素等几个方面,具体来说就是,行政事业单位建设项目中,每个项目都有其确定的目标,包括成果性目标和约束性目标,及在投建之前就对其所具有的功能,完成的时间、投资的金额以及应用的对象等有了具体的规划;其次行政事业单位建设项目的生命周期都相对较长,包括计划周期、投建周期、应用周期以及维护周期,同时,任何基建项目都是一次性完成的,不具有重复性;此外,行政事业单位建设项目的所涉及到的范围比较广泛,从计划到运作需要相关行业管理部门、银行、税务、法律、设计、施工、材料供应、设备、交通、城管等诸多部门部门的共同参与和共同协作;与此同时,影响行政事业单位建设项目的因素比较多,包括气候条件、水文地质、地形地貌等自然因素,还包括设备、机械、物资等物质因素以及人员素质、专业技能等人为因素。由此可见,行政事业单位建设项目在投建过程中会存在比较多的风险,因此,构建一个完善的内部控制制度,有效地进行风险防控成为工作的重中之重。

二、现阶段行政事业单位建设项目的主要风险探究

(一)项目筹建阶段的风险

据调查,现阶段行政事业单位建设项目在项目筹建阶段存在的风险主要表现在以下三方面,一是在立项阶段,单位决策者自身的责任意识不够强,对于项目可行性研究流行于形势,决策工作存在盲目性,缺乏严格的审批程序,进而造成了项目预算与实际执行结果差别较大或者项目失败的风险;二是筹建阶段存在资金浪费的现象,例如违规或者超标建设一些楼堂馆所等;三是建设项目的设计方案缺乏实用性和适用性,不仅容易导致建设项目出现安全隐患的风险,而且还容易造成建设项目成本过高的风险。

(二)项目招标阶段的风险

事业单位建设项目招投标阶段的风险主要表现在以下两方面,一方面,招标代理机构选择不当,可能导致流标,而再次发布招标公告势必会拖延时间,从而影响了建设项目的顺利进展。如某局装修工程,工程造价两百多万,按规定,建筑装修装饰工程专业承包二级以上企业才能承建,因委托的招标代理机构对资质标准不熟悉,简单套用原来的招标文件模板,最终将投标企业的资质标准设定为建筑装修装饰工程专业承包三级以上资质,从而导致招标程序暂停,重新发布招标文件不仅延误了项目开工时间,对建设单位的公众形象也造成了不利影响;另一方面招投标过程中存在串通、暗箱操作或商业贿赂等舞弊行为,可能导致招标工作违法违规、中标人实际难以胜任等风险。

(三)项目建设阶段的风险

事业单位建设项目建设阶段的风险主要表现在结算和审核两方面,即在结算方面,一些事业单位对于结算价款的管理不够严格,进而容易导致工程延误或者中断的风险,一些事业单位对于建设项目资金的结算没有按照合同指定的时间给予落实,而且对于资金和建设项目的管理比较混乱,进而容易导致资金损失的风险;在审核阶段,一些事业单位对于变更的建设项目没有及时的审核,甚至一些单位的建设项目工程变更比较频繁,再加之管理的不严谨,容易出现预算超支、投资失控或者工期延误的风险,进而影响了事业单位其他相关工作的顺利开展和单位的长远发展。

(四)项目竣工阶段的风险

现阶段事业单位建设项目竣工阶段的风险主要表现在以下三个方面,一是竣工验收不严格产生的安全隐患;二是存在虚报建设项目投资完成额导致的建设项目会计信息失真的风险;三是建设项目没有按照规定的时间办理相关的资产移交、转账手续导致的账外账风险。

三、行政事业单位建设项目风险防控的关键点及控制措施

(一)筹建阶段控制

对于建设项目筹建阶段的风险控制,事业单位可以从以下三方面着手,第一,在项目运行之前建立与项目相关的议事决策机制,各个项目参与部门集思广益,对项目的可行性进行认真严格的分析,做出科学合理的决策意见,而且在这个过程中要防止其中任何人对决策意见的修改;二是对于项目设计单位的选定要进行充分的调研和分析,综合考虑本单位和设计单位的实际情况,确保双方实现利益最大化,之后签订项目设计合同;第三,事业单位要建立专门的监督审计机构,邀请具有相应资质的中介机构参与项目的审计,而且要对建设项目从筹建到竣工阶段进行全程的监督和管控。

(二)招标阶段控制

对于招投标阶段的风险控制,事业单位一方面应当依法选取建设项目的招标代理机构,并接受有关部门的监督。按照国家规定,招标代理机构的选定有两种方式,随机抽取法适用于项目投资额小的,一般都只对代理机构进行基本资格审查,然后抽签决定;综合评估法则由招标人编制招标文件,然后代理机构进行投标,由评委分别对企业资信情况、业绩情况、人员配备情况和招标方案的编写情况进行打分。抽签简单,公平,打分能让你选到实力和信誉较好的单位。另一方面要采取签订保密协议、限制接触等必要措施,确保标底编制、评标等工作在严格保密的情况下进行,并由建设单位和行业主管部门对开标过程进行全程监督,无论是采取纸质评标或者是电子评标,都要保证招标活动的公平、公正和合法、合规。

(三)建设阶段控制

建设阶段作为项目建设重要阶段,为将风险降到最低,事业单位一方面要加强对建设项目资金和工程价款支付的控制力度,另一方面要做好工程变更的控制工作,也就是说,对于建设阶段资金的控制要严格按照既定的预算和审批单位下达的投资计划进行施工,确保专款专用,此外,建设部门要加强与事业单位财务部门的沟通和联系,确保相关信息的及时传递和准确核算,而且支付时需要按照财政国库管理制度相关规定严格执行;而对于工程变更的控制要确保按照既定的制度规范执行,对于项目的资金预算没有批准不能随意变更,对于需要调整的要严格按照相关的审批程序来执行。

(四)竣工阶段控制

事业单位对于竣工阶段的成本控制,一方面要做好建设项目的决算工作,即要按照合同的相关规定及时准确的进行竣工决算和审计工作,做好建设项目的资产和档案转移工作;另一方面,对于建设项目从筹建到竣工阶段涉及到的各项资料、文件要及时的进行收集和整理,确保相关资料的及时归档,进而使得建设项目竣工阶段的风险降到最低。

五、结束语

总之,通过上述对行政事业单位建设项目特点、主要风险的分析和研究发现,受各种主客观因素的影响,其在项目筹建、招标、建设以及竣工的过程中存在着很多的风险和压力,进而在一定程度上影响了行政事业单位建设项目的效果和效率,所以及时地发现风险,根据单位的实际运行情况和战略目标提出切实可行的内部控制制度和风险防控的措施,是相关工作人员需要一直努力的方向和目标,也只有这样,才能促进行政事业单位建设项目更好更快地投建和运作。

摘要：随着社会的发展和经济的进步,越来越多行政事业单位在履行部门职责的同时,也承担起建设单位的角色,加之经济全球化的不断深入和发展,以及国家对建设项目投资力度的逐渐加大,使得建设项目的数量在逐渐增长,相应的,如何安全高效高质地完成建设项目,逐渐成为了单位领导和相关工作人员十分关心和重视的问题之一,但是受各种主客观因素的影响,行政事业单位建设项目在整个建设过程中依旧存在某些风险,所以本文从内部控制的角度,探究了现阶段行政事业单位建设项目的主要风险,阐述了风险防控的关键点,进一步提出了行之有效的控制措施,以期能够起到抛砖引玉的作用,使得更多的业界人士能够关心和重视此问题,进而使得行政事业单位的建设项目能够更好更快的投建和运作。

关键词：内部控制,行政事业单位,建设项目特点,关键点,风险防控

参考文献

[1]阮晓健.工程监理中的风险管理浅见[J].经济技术协作信息,2015

财务经理主要工作职责篇7

2. 审核区域内项目月度会计报表及财务报告;监督、检查管理费收支情况，严格控制管理费支出在预算之内;

3. 协调项目财务与公司财务部及其他部门，财政、税务、银行等单位，客户的财务管理部门的关系;

4. 负责与银行、税务联络及商讨有关项目的银行及税务等事宜;

5. 协同业务组长出席与客户的会议，并对项目每月的财务状况作出报告分析及提出建议;

6. 配合内部、外部审计人员对项目的财务账目进行审计工作;

7. 保证区域内项目财务程序符合公司要求;

行政经理的工作篇8

指导或者协调支持性的服务部门、代理或者组织。计划，管理并且控制合同预算、设备和供应。为部门设定目标和期限。准备并评论操作报告和时间表以保证准确和效率。监督建设和调整工程以改进效率并且保证设备符合环境、健康和安全标准，遵守政府的法规。雇用或者解聘文秘和管理人员。监督机器，设备以及电子和机械系统的维护维修。分析内部过程，建议和贯彻过程或者政策改革以改进经营，如供应的变化或记录的处理。获取，分配并且储存供给。处理或者协助处理公司危机事件办公室行政管理，包括装修、水电、办公用品、零星修缮、固定资产、卫生、环境等组织制定行政管理规章制度并督促检查制度的贯彻执行管理公司对外行政事务，比如重要接待等等组织、协调公司的各种会议和员工活动[1]

行政经理又称执行经理

就是执行高层的的任务

针对任务来组织，排放，协调等来真正的完成高层的任务

行政经理相当于公司的办公主任一样，主要就是负责公司日常的一些工作，如考勤，福利，公司表格化的一些东西等等。

行政经理工作计划篇9

一.行政工作

行政工作是公司矛盾的交点，稳定的重点，发展的支点，逆水行舟是行政工作最真实的写照，一定要从不松懈、循序渐进、天天进步的展开行政管理工作。

1.制度的修订与完善

对公司现行的规章制度进行深入了解，征对其在实行过程中出现的问题，提出修改建议，经总经理办公会议讨论达成共识后，不断完善各项制度。根据公司情况和现阶段外部情况制定新的、符合公司发展要求的规范。目标：规范员工行为，制度有效地服务于各项工作。

2.整合公司资源

深入了解公司情况，将公司现有的资源进行整合，合并部分部门和部分岗位。市场部与门市部合并、货车司机和行政司机合并、采购部高压与低压的采购员合并

目标：使公司的资源得到充分的利用，发挥的作用，提高效率降低成本。

3.劳动纪律的管理

根据目前公司的状况制定合理的规章制度和劳动纪律，根据目前的《员工行为管理规定》、《门禁制度》、《考勤管理规定》等相关规定的要求对公司所辖范围进行定期或不定期巡查，对违反相关规定要求的行为依据相关制度规定进行相应的处理并及时公布。将劳动纪律情况与个人及部门负责人的绩效考核相挂钩，将将劳动纪律情况与先进评比相挂钩，将劳动纪律情况与定向培养、晋职晋升相挂钩，将劳动纪律情况与旅游培训相挂钩。

目标：使员工自觉遵守公司的规章制度和劳动纪律，服从公司的管理，提高执行力。

4.公文、档案管理

制定《文件控制制度》推进公文制作，收发流程的标准化，规范档案资料的分类、归档、废除、调用程序。维持一个能保证公司信息资料开发、归档、调用、留存及保密的有效系统。

目标：尽可能提供准确、及时的资料和信息。

5.办公用品的管理

制定《办公用品管理制度》合理控制办公用品的采购及发放，规范办公用品的领用程序和使用细则。根据各部门及岗位的实际情况制定办公用品的领用定额。

目标：杜绝浪费办公用品和私自侵吞办公用品的现象。

6.会议管理

制定《会议管理制度》规范会议纪律，规范会务安排和会议纪要记录，确

定会议反馈程序。继续坚持周例会、部门例会的召开，并逐步积极发挥作用。目标：保证会议的效率，使会议更好地服务于工作。.

7.5S管理

制定《5S推行计划》，制定不同阶段的5S检查标准及相应的奖罚措施，实行定期或不定期检查各部门的5S执行状况，实行各部门责任区区划分，各负其则。杜绝闲杂社会人员在办公区域逗留。

目标：创造整洁、美观、舒适的办公环境，保证各项工作正常有序地进行。

8.来访接待与外联工作管理

制定《投诉管理制度》，建立总经理信箱、总经理邮箱，保持各部门之间，上下级之间，员工之间沟通渠道的畅通。妥善安排接待外来访客。积极维护好公司与劳动局、质量技术监督局、公安局、各协会和新闻媒体之间的关系。目标：使内部各项工作紧密配合，高效运转;对外树立良好的企业形象

二.人力资源工作

牢牢抓住以经营人心，管理人性为人力资源工作宗旨，以机构建设、制度建设、人力资源规划与配置这三个工作重心，寻找解决问题方法和实施。

1.招聘管理

招聘是企业对外宣传的大好机会，严格规范的招聘流程不仅能为企业招到合适的人才，而且对外还能更广泛地树立企业的良好形象。

根据公司各项业务的发展需要，拟订人才需求计划。进一步完善招聘从广告发布、面试、复试到试用等环节，避免出现误导求职者和招聘人员在面试中主观臆断的情况。

目标：第一时间为公司招到合适的人才。

2.定员定岗管理

考查了解公司目前各岗位的工作情况，征对发现的问题，对个别岗位进行调整，进一步明确和细化各岗位的工作职责和工作目标，加强各岗位、各部门之间的工作链接，杜绝出现工作责任的盲点。

目标：事事有人做，事事有人负责。

3.培训管理

根据各岗位工作性质，实际工作中出现的问题和公司各项业务开展的需要，进行有征对性的培训，重点培训员工的执行力与忠诚度，培养员工的协作意识。进行入职培训、岗位技能培训、职业发展培训、综合素质培训等内容，避免培训走形式或脱离员工实际需求的现象。对于新员工不管是一个、两个甚至十个，重点在于灌输，让新人了解公司企业文化理念并认知和认同，对其个人文化素质的培养而达到公司的要求。每次培训后必须对培训效果

(培训的有效性)进行有效的评价。

目标：增强员工的敬业意识，不断提升员工的个人能力和综合素质。

4.绩效考核管理

根据公司的实际情况，完善现有的考核体系，提高其可操作性。通过考核真正能发现员工工作中存在的问题并帮助员工尽快解决，使各项工作的落实进度和准确性有跟踪、督导何评价。

目标：使考核不仅是约束员工的手段，更要成为激发员工努力工作的有效方法。

5.薪酬福利管理

改革现有的工资体系，制定新《工资制度》，薪酬水平是由劳动力市场、相关法律、劳资谈判、决策层的管理理念和企业的支付能力决定的。制定企业可承受，员工可接受并与多劳多得相结合、与效益相挂钩的科学性薪酬体系

目标：避免出现员工因为薪水太低而消极应付，出工不出力等情况，努力实现能者多劳，多劳多得。

三、体系管理

1.推行ISO9001体系管理：ISO9001体系是最基础的管理，也是非常实用的一种管理方法，让ISO9000变成提升自己企业管理水平的工具。设计一套适合公司并具有牵引性的ISO9000品质管理体系。ISO9000体系建立的同时，应同步建立行政管理体系，程序文件是管理的制度、是管理的法律设立专门的体系稽核人员对体系的执行情况进行日常例行性的稽核要先练好内功，再想办办法开拓客户。

2.推进3C体系建设：3C体系是我们产品的市场准入证，我们要完善其体系建设，做好产品、图纸、规范、检测与标准的一致性，保证产品符合法律法规的要求，定期或不定期对仓库的产品进行抽检，保证产品通过3C体系的第三方审核，保证国抽、省抽、市抽都合格，都符合要求。

目的：提高管理水平，提高产品质量，增强产品竞争力

四、商务管理

1.市场销售管理不断引进新的市场人员，不断规范他们出差的要求。继续坚持出差报勤制度，继续坚持出差报告制度，继续坚持客户回访制度。制定《代理商管理制度》规范新代理商资格审查要求，规范代理商支持程序。拓宽销售渠道，20xx年采取跑设计院争取产品上图的上图销售。

2.商务管理继续报价与标书部门的人员阶梯培养;及时更新报价数据库的数据;报价采取实时询价的报价程序;制定新的《报价员考核标准》，提高报价的及时性和准确性，使报价的及时性和准确性与收入紧紧联系在一起;制定《售后服务规定》规范售后服务的程序和纪律，使客户评价与售后服务的收入联系起来。

目的：整合商务资源，增加销售业绩，增大企业盈利。

五、采购管理

制定《采购制度》规范采购流程，建立供方档案，建立供应商评价体系，建立采购审核与采购对账流程，减少采购资源的浪费和采购失误。使采购计划的完成情况、采购及时准确的情况与采购部的业绩挂钩，与绩效收入联系起来。目的：规范采购行为，减少资源浪费。

六、企b业文化建设

加强企业文化的建设;把一开集团建设成一支军队、一所学校、一座家园的学习型组织团队，培育形成自己的企业文化特色。确定公司宗旨与口号、公司形象标志(LOGO)、经营理念、企业理念、核心价值观、企业愿景、管理理念、社会责任、品质政策、公司长中短期经营战略目标。使企业全体员工共享的价值观、使命和目标。企业文化是一个循环反复，没有边界的更新过程，让企业文化成为推动公司发展的动力和轴心。

做到企业文化的创建过程是全员参与和互动的;企业文化是发展员工的反思能力、对话能力和理解复杂事物的能力;企业文化是经常审视企业文化内容，企业文化内容是与时俱进而不断丰富其内容。

目标：创造独具特色和充满团队凝聚力的企业文化。

七、讨论参与建设公司激励机制、为公司战略发展进行人才储备

行政经理工作总结篇10

一、要有一些高超的处世能力

一是要处事豁达，不要求全责备、斤斤计较。上下之间、部门之间在日常工作中不可能没有矛盾，我们在协调、处理各类工作矛盾、问题时，一定要相互理解，相互支持，换位思考，求同存异，抓主要矛盾，不在非原则问题上较真，不在细微末节上纠缠。

二是处事谨慎，不要随心所欲、粗心大意。处事谨慎不是谨小慎微、胆小怕事，而是要严谨、慎行。开会发言、汇报工作、处理公文、接待来访、现场处理协调问题，是行政部工作人员的经常性工作，说话办事一定要言之有据、行之有序、动之有规。切忌口无遮掩、随意表态，东一榔头西一棒子，把事情搅得乱七八糟。

三是待人真诚，不要欺上瞒下、互不信任。诚信是是我们为人处事的基本准则。上下之间、部门之间、同事之间都要讲真诚，为人处事一定要真心换真心，诚心换诚心，切忌互不信任、互相猜忌。

二、要有一个聪慧的头脑

一是敏感的政策性头脑。行政部的工作大多涉及到企业或员工的利益，政策性都很强。在很大程度上，代表着企业的主张，反映着企业的形象，连接着企业和职工的切身利益。行政部的干部必须对企业忠诚，对事关政策和原则性的问题，善于观察、分析、思考和作出理性的判断，处理问题，保持头脑清醒，在做出最终决定之前先考虑和分析如果做出这样决定可能产生的后果，有了对应的解决方法后，再做出决定。特别是公章的管理

二是丰实的理论头脑。一个人的理论素养越高，预测、把握和解决问题的能力就越强。行政部的干部，必须善始善终地把学习放在第一位，扎实、认真地学习经济管理知识和一些法律法规的常识，扩展知识领域，更新知识结构，提高分析、解决问题的能力。

三是辩证的思维头脑。要求我们观察问题要多视角、研究问题要多方位、解决问题要多方法。要注意思维的超前性。比如，当问题还处于苗头的时候，就能捕捉它;当认识还处在感性阶段的时候，就开始作理性的思考和回答，做到有预见性。

三、要有一套过硬的功夫

要精于本部门的业务，作为中层管理者，自己一定要精于本部门的业务，并当好本部门员工的教练，

四、要有一种高尚的人格魅力