社区信息化建设方案

2024-07-10 版权声明 我要投稿

社区信息化建设方案(精选9篇)

社区信息化建设方案 篇1

司法局强力推进社区矫正信息化建设,将现代信息技术与社区矫正工作有机整合,促进社区矫正工作向规范化、智能化、高效化方向发展,全面强化对社区服刑人员的动态监管,切实提升了社区矫正工作的质效。

一是强基础,在信息化建设软硬件上下功夫。为适应社区矫正工作面临的新形势、新要求,需建立高效信息化社区矫正监控指挥中心,建立“一个平台、两套系统”:即社区矫正监管平台、远程监控指挥系统和社区矫正定位监管系统;实现了“七大功能”,即通过互联网数据的自动生成、存储和传输,集合动态监管、视频指挥、应急处置、远程教育、指纹考勤等七大功能,发挥指挥中心信息中枢作用,满足当前社区矫正工作新需求。同时购置高清摄像头、指纹报到仪、执法记录仪、便携式打印机,电子屏幕和电子腕表,设备配套至县社区矫正监控指挥中心和各司法所,实现社区矫正工作信息化终端全覆盖。通过业务培训、岗位练兵等形式,加大对社区矫正工作人员培训力度,使他们更新观念,提高意识,强化使用,提升综合素质和能力。县社区矫正监控指挥中心配备专职信息人员1名,各司法所各配备专职信息人员1名,专门负责通过信息监管平台对社区服刑人员进行日常管理。

二是重实用,在提升信息化建设效能上做文章。通过对社区矫正工作操作规程的制定、细化和规范,最大化利用各项信息化设备功能,加大“人防”和“技防”的有效结合,实现社矫正管理智能化。开展集中训诫、教育学习同步视频活动,将社区服刑人员指纹报到、思想汇报、个别谈话、集中教育等情况通过视频方式实时传输到县社区矫正监控指挥中心,实现同步监控。各个司法所要开展集中报到同步视频活动,加强了对社区服刑人员的震慑力。给每名社区服刑人员佩戴电子腕表,防止人机分离,24小时实现实时追踪监控。对社区服刑人员的每月报到、思想汇报、社区服务、集中教育、请销假等日常管理工作使用指纹考勤管理,避免了假冒替代现象的发生。推行信息化核查日记制,由专职工作人员每日通过社区矫正管理平台,对停留超时、越界警告、关停机警告、轨迹异常、人机分离等社区服刑人员违反日常管理的情形进行信息化核查,并根据实时定位、轨迹研判等信息化核查手段判断、确认相关事实,及时制定解决方案并强化落实。从此通过信息监管平台掌握的事实证据,及时发现社区服刑人员有违纪行为,做出相对应处理。

社区信息化建设方案 篇2

1 信息化建设方案要求

首先, 信息系统的构建要考虑人性化。图书管理固然有自己的系统, 并且已把流程模块标准化, 但是随着时代的进步, 除了要使技校图书管理信息化建设自动化运营, 不仅仅需要专业知识创造信息化价值, 信息系统的设计也是相当重要的元素, 如果不让技校工作老师觉得对他们的工作有帮助, 就难以提高这些人的绩效。传统的信息系统非常重视流程规划, 比较容易落入标准化的作业程序, 未来应该多重视人性化的使用接口。

技校应该考虑很多系统需要投资, 技校出了十万乃至几十万资金来建设图书管理信息化, 就一定可以取得好的效果吗?信息化建设, 除了在技术上的选择外, 如何在学校图书中运用, 无疑需要探究。如何探究技校图书管理建设信息化, 就需要使用者的支持, 系统的成功率才能增加, 让技校职工、学生不断地运用图书管理信息化提供的便利, 才能让职工、学生不断地为图书管理信息化建设提供更好的建议, 而图书馆信息化建设是一项复杂艰巨的系统工程, 在图书多种类又需要信息化的情况下, 无论是在建设中, 还是在规划中都会给人疑虑和困惑, 如何展现技校图书管理信息化建设的问题便展现在我们眼前。

政府、学校虽然给我们展现了比较美好的信息化建设蓝图, 但是对于一些技校而言, 他们注重的实效和作用的发挥, 在意的是信息化建设是否低廉, 就需要国家无线的发展和投资, 这就是我们所谓的实用主义态度。而实际上在偏远的技校建设图书管理的信息化不实际、不作为, 只有低廉的、实用的图书管理信息化建设才能在技校中展现。借助国家的力量建设图书管理信息化是非常必要可行的, 在更好的平台推广, 技校在图书管理信息化建设中应该推行易操作和易执行的, 便可以从一个侧面来掌握技校的硬件建设是否符合社会的发展。

2 图书管理信息化方案应用

技校图书管理信息化建设要充分利用现阶段的科技技能内涵, 不仅在局域网、广域网、互联网、手机用户上做有效的图书资源共享, 还要在多个领域建立全面的信息化建设, 由技校的信息化建设不断推广到新的领域, 让学子们在充分享受信息化的同时不断建立自主学习、自主看书的良好习惯, 倡导信息化建设, 倡导学以致用的信息化建设。而实际上, 借助信息化建设管理图书信息已不是新鲜事物, 在技校规模发展图书管理信息化建设的途中, 信息化建设早已成为一个被多方所垂涎的市场。技校图书管理信息化早已不是一个概念, 在信息化发展的同时, 政府机构早已倡导多年, 信息化可使学生从中收益。而技校图书管理信息化建设不需要投入太多的精力和费用, 在建成之后只需要简单维护, 为技校图书管信息化建设提供更好的效果。如此看来技校图书管理信息化建设的具体效能已经逐渐清晰, 在学校图书管理信息化建设中无疑重要的是实用性和低廉性。在人类社会发展信息化建设的大环境下, 技校图书管理信息化建设非常重要, 会有更多的科技元素将技校日常行为包含, 通过无线、有线覆盖图书管理的信息化建设, 相比之下, 图书质量的运作也在信息化建设中浮现, 如何加快阅读缓冲速度、如何加快信息化人性化发展也成为重中之重。经过了跑马圈地时代之后, 科技含量占据大多数的时代逐渐使得信息化建设充实。信息化建设的起步很大程度上正在伴随着互联网的发展而发展, 信息化建设是不可逾越的重要部分, 是现代社会的重要标识。而信息化时代的发展也得到了全人类的认可, 互联网、物联网, 无线、有线、手机终端发展是信息化产业发展的必然产物和必然趋势, 由此来看, 技校图书管理信息化发展是学子们最终的选择。

信息化建设是一个巨大的系统工程, 技校图书管理信息化建设是一个系统工程, 不仅只是在一个网络、几台设备和几套系统上, 不能认为信息化只是一个单纯的技术手段的运用, 硬件系统的建设, 最重要的是信息化的实用性, 让技校图书管理信息化建设就需要让信息真正地运作起来, 为学习知识的人服务, 这就涉及到了人员素质和管理。

在学校图书管理信息化建设中, 需要一批专业技术人员配备好学校图书管理信息化建设的流程, 提出流程优化方案、消化吸收软件系统, 制定健全的发展计划、发展总结, 才能更好保障技校图书管理信息化建设。技校技术人员的短缺, 疲劳应付本职工作的设备和维护, 不能有效地培训, 导致技术的落后, 知识的陈旧, 面对新的技术更新, 往往力不从心, 在这样的情况下如何发展, 就需要动用社会的力量, 把专业技术人员请到技校展开培训, 让技校维护人员在工作中学习。不断地健全技校图书管理信息化建设。技校图书管理信息化建设覆盖面广, 最贴近学生的网络, 也是图书管理信息化建设的集中点。这就需要技校图书管理信息化建设不断地健全, 不断地更新、不断地让图书管理信息化成为技校学子看书读书等的重要渠道。不断地实现信息化建设的服务目的, 让图书管理信息化建设覆盖到技校的每个角落, 覆盖到每个学生当中。技校图书管理信息化建设是一项系统的信息化工程, 必须坚持信息化的畅通, 充分利用社会资源、企业资源建设技校图书管理信息化, 坚持为学生信息化为社会服务, 只有这样才能保证技校图书管理信息化建设的快速健康发展。

3 图书管理信息化发展的大趋势

技校图书管理信息化发展呈现发展的良好态势, 信息安全保障工作将深入维护国家安全, 社会的稳定也促进了信息化健康和谐稳定发展, 信息化安全的基础性工作进一步健全, 互联网安全和信息化建设安全管理积极推进, 信息安全保护、信息安全标准不断深入运行, 不断完善, 信息化建设将深入进行。

各领域信息化建设推广的力量将逐步加大, 加强信息化在各行业应用工作, 而推广技校图书管理信息化建设有望进一步提高, 信息技术对各行业的作用日益凸显, 信息化建设将成为人类社会的重要组成部分。

信息化建设的加快推广, 导致信息化建设的作用逐步明显, 政府投入的作用逐步加强, 信息化建设的步伐进一步加快, 从政府到技术内涵的条件逐步成熟。信息化建设的创新步伐进一步加快, 在多种行业已运用, 信息产业将不断为社会发展提供不断的源泉。基础性工作得到了前所未有的强化, 信息化建设、信息化标准建设工作正在逐步走向深入, 信息化建设人才培养和培训工作, 信息化知识理论、信息化技能、信息化实践、信息化普及工作进一步良好发展。

4 结语

技校图书管理信息化建设的运用与实用性, 对信息建设、独立运作, 是当前比较大众的做法, 对技校来说, 开放、维护、服务等具体业务是独立的, 技校必须发展自身IT力量, 才能更好地服务, 否则会带来信息不对称问题, 导致图书管理信息化建设无功而返, 只有建设开放性、合理运用内部IT资源和外部IT资源才能更好地发展技校图书管理建设, 这需要技校本身进行思考、对症下药、共同努力。

摘要:信息化建设是学校一个重要领域的课程结合, 如何让学校学子多样性地接受教育, 探究信息化建设与学校课程的正规化整合, 同时探究图书管理与信息技术不断结合的新领域。

关键词:图书管理,信息,探究

参考文献

[1]甘利人.企业信息化建设与管理[J].2001 (12) :15.

[2]周欣娟.图书馆信息化建设[J].2008, 01 (01) :25.

[3]朱岁松.医院信息化建设与管理[J].2005, 10 (1) :102.

社区信息化建设方案 篇3

摘要:ERP项目是一个企业管理系统工程,而不是一般意义上的企业管理信息系统工程或者是企业信息化建设工程。这不仅仅是因为整个管理系统基于ERP、SCM、BPR、系统工程和信息技术等现代科学技术的思想和方法,而是从本质上深刻地揭示了现代企业管理与传统企业管理、先进与落后,以及企业应用ERP与开展企业管理创新、推进企业管理现代化和提高企业竞争力之间的必然关系。

关键词:ERP 中小企业信息化建设

0 引言

大多数以传统的技术、管理和产业发展起来的块状经济,面对高度信息化的市场竞争,也凸现出固有的弱点:偏离中心城市,物流配送成本高;缺乏自己的品牌,多为定牌加工业务;缺乏规模效应,资源配置不合理;缺乏人才,新技术开发困难;信息落后,缺乏现代管理意识等。这些弱点,使得中小企业在面临国际、国内双重挑战环境下,显得步履维艰。面对我国加入WTO之后的机遇与挑战,以典型特色产品见长的块状经济急需上一个台阶,必须加快中小企业的信息化建设、打造典型特色产品品牌,引入先进的管理理念,提高产品制造的创新能力,调整产业结构、优化资源组合,最终提高块状经济的综合竞争能力。

1 块状经济环境下中小企业信息化建设现状分析

企业在上ERP项目前必须清楚企业自身的现状,明确引入ERP项目的目的,这样选型和实施都会做到有的放矢。ERP实施与做板凳其实是一样的,不要总想得到最完美的。在确定本阶段实施ERP的具体目标和投入成本时,首先就要认识到万能的ERP是不存在的。千万不要被销售代表天花乱缀的承诺搞晕了头,你必须坚守己见,选择适合自己的、在行业内成功使用的ERP产品。目前大部分块状经济中小企业的信息化建设已逐渐开展,并有部分规模企业正由基础信息化管理阶段向全面信息化管理阶段过渡,具体反映出以下特点:块状经济环境下中小企业对信息化建设重视程度逐渐提高,大多数中小企业已经实施或者正在实施企业信息化工程。大部分企业已经开始全面信息化管理(已实施MRPII、ERP、电子商务等管理软件),企业对信息化需求强烈,但大部分企业的领导不知道如何进行信息化的投资与建设。大多数块状经济中小企业已开始了CAD系统的应用。企业迫切需求实现CAD/CAM的一体化,以提高企业的新产品开发能力,但资金和人才是发展的瓶颈。通过政府的大力宣传、引导,块状经济环境下大部分中小企业已认识到开展电子商务的好处,有部分企业开展了电子商务的应用。信息化建设目前还处于初级阶段,企业信息化管理应用程度较低,大多数企业只实施了设计信息化和财务信息化管理,有的企业实施了MRP/MRPII/ERP系统,应用没有达到预期的效果。由于块状经济企业管理的特殊性,在信息化建设中没有现成的商品化管理软件可以直接应用,中小企业信息化管理平台建设一般采用委托软件公司开发为主,缺乏信息化建设总体的规划块状经济企业在信息化建设中,没有考虑到各企业管理的共性,各企业各自进行信息化的建设工作,没有实现资源和信息的共享,造成了资源的浪费。

从上面的企业信息化的特点可以看出,块状经济环境下,中小企业的信息化还存在着很大的不足,例如,部分企业决策者对企业信息化的认识程度和重视程度不够,缺乏紧迫感,特别是对企业信息化带来的管理理念和模式的变革准备不足;对实施信息化管理缺乏总体规划,一些企业的信息化应用处于离散状态,软件繁杂、体系混乱,形成若干“信息孤岛”,缺乏整体设计;企业基础管理薄弱,相当部分企业内部管理不规范,基础数据不准确、不及时,直接影响信息化应用的成效;企业信息化的外部环境有待改善。各级政府对推进企业信息化的重大意义认识尚显不足,指导尚不到位,且缺乏相应的鼓励政策和措施;为企业信息化服务的社会中介机构也不够健全。

2 面向块状经济的中小企业信息化建设系统框架

针对块状经济的特点,块状经济环境下各企业的管理流程具有很大的相似性,并且单个企业实力相对较弱,信息化人才也相对缺乏,同时块状经济环境下中小企业对信息化的需求强烈,针对这种现状,利用先进的信息网络基础设施和块状经济相对集中的优势,在网络带宽瓶颈已有效解决基础上,积极利用最先进的信息技术,可以按照公共信息服务平台的方式全面实施块状经济环境下中小企业信息化服务工程,整合社会资源、实现资源共享,由政府引导,市场化运作,搭建面向块状经济的中小企业信息化建设系统平台,在面向块状经济的中小企业信息化建设框架中,主要由面向块状经济中小企业网络化服务平台,IT企业和支撑环境组成。

面向块状经济的中小企业网络化服务平台包括:公共信息平台、专业技术平台和商务平台。通过这些公共的平台能够实现:提供CAD、CAM、PDM、CIMS等共享的产品研发、设计软件,提高企业技术创新能力,提升产品质量档次;提供MIS、CRM、SCM、ERP、MRPⅡ等企业管理软件,提高企业管理水平,降低产品管理成本;发布生产和产品公共信息,发展行业、区域电子商务,形成整体品牌,扩大产品市场,扩大生产规模,带动区域经济整体发展。

面向块状经济的中小企业信息化建设框架中的IT企业主要是块状经济环境下中小企业信息化解决方案的提供者,包括软件供应商和信息咨询及管理咨询公司,它们根据块状经济的特点和企业的需求进行方案的设计、软件开发和维护。能够为企业提供信息化全面技术解决方案;对企业信息化的关键技术进行攻关;帮助企业进行信息化过程中的软件开发和二次开发;重点跟踪培养单元示范企业和集成示范企业,树立样板用户。

支撑环境主要包括政府、中介机构和教育部门,它们对块状经济环境下的中小企业信息化提供政策支持、资金支持、人才培训和咨询监理。

3 实施面向块状经济中小企业信息化建设的策略研究

一般来说,中小企业正处于快速发展阶段,管理模式较为落后。这样的一种企业管理现状就必然要求企业在ERP选型的同时,进行业务流程的重组(BPR),按照先进的ERP管理要求对现有的业务流程进行优化和改造。由于中小企业管理基础的约束,流程重组不能全线出击,而应该选择存在问题最突出的环节或核心部分进行改造。现代市场的竞争实质上是以核心大企业为主导的供应链之间的竞争。中小企业要在这样的竞争环境下求生存,就必须及时沟通供应链上下游信息,迅速响应市场需求,及时调整生产。核心企业的ERP系统成为供应链的神经中枢,与各节点企业的ERP系统共同组成了供应链神经网络。因此,拥有良好的ERP系统,一方面能够帮助中小企业摆脱信息闭塞的困境,准确把握市场趋势,另一方面可以帮助中小企业规范管理模式,走上结构化的自我优化之路,从内到外提升企业在市场竞争中的地位。面向块状经济中小企业信息化平台的建设是一项复杂的系统工程,同时块状经济中小企业信息化平台的建设作为一个新生事务,没有现成的成功案例可以借鉴,需要在实施过程中不断摸索和创新。

针对块状经济的特点和信息化工程建设的经验,在块状经济中小企业信息化平台实施过程中要整合政府、企业、教育机构和信息服务商等各方面的资源,对信息化平台的建设和运营策略进行研究和实践。

政府前期投资,市场化运作,培养典型、应用示范。针对中小企业不愿意出资金、或自身没有实力实施信息化的状况,由政府支持先在若干块状经济区域设立信息化服务中心,建立网络化服务平台。建议先选两至三家开展试点,政府投资建立硬件平台,IT公司参与系统软件开发,采用市场化运作。扶持、帮助企业应用信息化技术进行生产管理与产品创新设计的若干方面的尝试,重点培养若干成功的典型个案并推广,最终引导中小企业及其社会自觉投资信息化建设。

培育块状经济中小企业信息化第三方的中介服务机构。培育一批专业技术力量强、有信誉的面向市场的信息技术服务、咨询、监理机构。鼓励它们在培训、咨询、方案推介、硬件选型、项目评估等方面,帮助、指导、监理企业开展信息化项目建设,起到政府与企业之间的桥梁和纽带的作用。

建立规范有序的面向块状经济中小企业信息化服务的多层次人才培训体系。高素质人才是块状经济企业信息化发展的关键因素。要采取各种形式加速人力资源的开发和培养。通过长期培养与短期培训,学校培养与在职培训等多种方式,为块状经济企业的一般信息化操作和使用人员提供基础培训,培养和造就一批熟悉块状经济企业信息化的专业技术人员和懂管理的复合型人才。

探索市场运作的块状经济中小企业信息化服务的机制。制订相关法规,让中小型企业之间以会员形式,共享网络化服务平台的软硬件资源和服务,愿意进行信息化合作和资源共享,建立让中小型企业愿意应用信息化安全保障机制与外围环境;建立进入中小信息化市场的准入证制度,鼓励、培养、引导相关的IT机构开发一些专门针对中小型企业需求的专业软件系统,真正使企业信息化软件系统和设备用用得起、用得好、用得上,确保信息化的质量和有效性。

4 结论

中小企业需求是选择ERP系统的重要依据。中小企业既要考虑当前需求,也要考虑未来的发展。这要从中小企业的行业特点、当前运转状态和未来发展进行分析。通过需求分析,找到中小企业目前管理中存在哪些低效环节,明确企业的规模、生产类型,以及希望ERP系统解决哪些问题。宏观方面,企业要考察:企业的市场环境、生产特点、制约企业发展的因素、应用ERP的时机是否成熟、资金能否到位;微观方面,企业要考察:各个部门需要处理的业务需求、软件使用权限、业务报表需求、现有系统的调查。

面向块状经济环境的中小企业信息化服务平台是解决块状经济环境下中小企业信息化建设的一种重要模式,它能够整合政府、企业、科研机构等各方面资源,能够克服中小企业在信息化建设中面临的前期投入大、运行成本高、专业技术人员缺乏、实施周期过长的难题,从而对块状经济环境下中小企业信息化起到积极的促进作用。

参考资料:

[1]邹大斌.信息化时代——管理遭遇两大挑战[J].计算机世界.2003年4月7日.

信息化建设方案 篇4

华容县北景港中学现有教学班15个,教职工96人,学生739人,学校占地面积30亩,建筑面积3平方米,各种功能教室一应俱全。

信息化建设基础方面,20兆宽带网络进了校园,每个办公室和教室都有网络接口,并且都能够上网;每个教室都装有一体机,实现了“班班通”,教师在每个教室都能进行多媒体教学;学校建立了拥有一整套设备的多媒体教室,有1个学生计算机室,台式电脑50台,本期为教师购置手提电脑78台。

学校现有教师75人,98%的教师具有信息高级技术证,教师学历达标率为100%,其中本科学历教师55人,占教师总人数的74%;中学高级、中学一级职称教师45人,占60%,57%以上的教师能够独立制作课件,应用多媒体教学。

二、指导思想

认真落实《湖南省教育信息化“十二五”建设规划》,把教育信息化建设放在学校教育中的重要地位,把“提高师生信息素养、提高信息技术在学校教育和管理中的应用水平”作为实施素质教育的重要举措,确保信息技术在教育教学中的运用凸现出巨大优势。

三、建设目的

实现学校管理数字化,校园教育信息化,确保计算机及其网络成为全体教职员工和学生工作和学习的基本工具,发挥教师利用信息化应用技能在教育教学工作中的作用,提升我校教育信息化应用水平。为在网络环境下开展教学和管理创造必要而充分的条件。

四、组织领导

(一)教育信息化应用创新工作领导小组。

组长:谢圣桂

成员:戴昱、施湘平、夏勇、蔡君发、唐创、钟磊彬

向阳、王大伟、肖必星、姚建民、薛为宏、张梦阳。

专家指导小组:县技术中心技术员

(二)工作小组:

(1)管理应用创新推动工作组:

施湘平:负责全面工作的协调、指导和督查。

唐创:负责“学校教育信息化平台”、“领信教育业务管理平台和学校管理平台”等电子OA管理系统的建设。协助人员:张梦阳

①平台模块数据的上报,平台新增模块及更新学校各类基本数据

②教师个人空间的建设管理。含教师日常的教育教学活动、学习培训及心得体会、工作成绩、教学经验、教学设计、教学课件等教育资源。

③各项制度的收集整理(制定《北景港中学教师信息化应用考核细则》),教师教学过程中的电子化管理和质量监控(电子备课的指导)。

④建立教师试卷分析系统。

⑤加强教师培训。在“领信教育”平台上开通教师技术培训专栏,分层次对教师进行操作系统、常用软件使用、多媒体辅助教学软件使用等培训,内容以信息化理念、教师岗位技能、资源利用、教学平台应用等方面为主。

(2)教育教学应用创新工作组:

肖必星:负责教师信息技术培训、网站教学教研资源的收集。协助人员:张梦阳、洪权遇

①由学校优秀教师建立名师工作室。

②有效利用“同步课堂、专题课堂、名师课堂”开展网络教学教研活动。

③开辟“同步课堂”加强校本培训。建立各学科教研组空间,负责收集、整理、审核、上传学科资源。

钟垒彬:负责班级管理、学生教育资源的收集。

①加强网络化校园文化建设,定期开展各种网络校园文化活动。例如:网上主题征文活动、网上主题征画比赛、学生网上论坛、网上板报、班标等各类班级评比活动。

②利用教育信息化平台实施“家校沟通”服务,使学校为学生家长提供更全面、更便捷、更顺畅的服务。同时设立“亲情电话”“绿色电话”为留守学生与父母沟通服务。

(3)服务应用创新工作组:

夏勇:负责硬件建设和经费筹措、后勤管理资源的收集。协助人员:姚建明

王大伟:负责学校网站的建设维护。协助人员:薛为宏

向阳:负责学校信息技术设备的维护,保证系统的正常运行。

五、建设内容和步骤

1、通过市县级信息技术培训考核的教师占总数的95%以上、通过送培和校本培训实现。

2、通过送培方式使网络管理员和信息技术专兼职教师均须通过教育局的专业培训后上岗。

3、高起点建设校园网络,使校内主干速率达到20Mbps,桌面终端连接速率不低于独享2M。

4、采用宽带光纤连接互联网。

5、建设具备以下功能的校园网,连接校园内所有计算机,并在每个教室和办公地点,以及校内其他公共场所均设有网络终端。

(1)能够提供各类信息服务,如:

Internet连接访问代理文件传输Web浏览

通过上级教育信息网中心网站建立电子邮件系统

校内BBS和CHAT在市或县教育信息网上设立主页和虚拟空间(或主机托管),并保持更新维护。

(2)能够通过网络实现校务管理信息系统的应用。

行政管理:包括会议管理、单位日程管理、公共信息发布、政务信息发布、政策法规查询等;

人事管理:管理和维护单位的人事信息等。

学籍管理:包括班级管理、学籍注册、奖惩管理、分班管理、升级管理、统计查询、报表打印等功能模块;

招生管理:招生计划、入学报到等;

教学管理:教师管理、教学计划、课表安排、补课调课等;

考试管理:考试安排、补考安排、成绩管理与分析等。

(3)建有图书自动化系统

图书管理系统:图书/期刊的采购、编目、流通和查询、检索实现计算机自动化管理;

电子阅览室:使读者可以通过网络查询图书馆购置的各种光盘数据库和电子出版物,同时可以上网浏览;

(4)具有电子教学实施系统功能

大部分教室建成多媒体教室;

网络备课与授课系统:建立以学校教学软件和课件素材等构成的本地化特色资源库,为教师通过网络进行备课提供便利条件,并实现教学资源的共建共享;

在学校资源库的基础上,建立科学、合理的资源积累、优化机制,为学科整合提供平台基础;

(5)建有多媒体教学资源制作系统

多媒体课件制作系统:提供网络化平台,让教师能利用网络的优势,在网络上制作多媒体课件;

多媒体教学资源开发系统:包括开发工具和设备,可进行多媒体信息的加工制作。

(6)与学生、家长、社区沟通的平台建设

采用“领信教育平台”方式,实现与学生、家长和社区的信息沟通。

(7)以“湖南省基础教育资源网”为平台,建立教师个人空间站。

6、建立完善的管理机制

须安排专职工作人员,负责网络日常运行维护和管理工作,并制订一系列保障本校信息基础设施安全使用的管理条例。

学校信息化建设方案 篇5

一、现状分析:

山东省临邑师范附小崇文校区是2015年9月新投入使用的一处县直小学,隶属临邑师范附小统一管理。学校按照省级规范化学校标准建设,占地50亩,建筑面积13380平方米,设计招生规模36个教学班,1620个学生席位。现有15个教学班,531名学生,36名教师全部具有大学专科及以上学历;教师电脑人手一台,均外接互联网,所有班级均新上高标准触控一体机和实物展台,学生微机室一个。其他教学、办公设备逐步招标采购之中。

二、发展目标:

1、尽快完成各种教学、办公设备招标采购,创造高标准的信息化建设条件;

2、探索信息化条件下学校管理新模式;

3、充分发挥现代教学设备功能,促进教育教学质量提升;

4、培养高素质信息化教学教师队伍,创建信息化建设特色学校。

三、工作措施:

1、协调县教育局和招标办,三月份进入录播室招标程序,四月份完成安装调试。

2、和有关公司合作,安装信息化校园管理系统,组织教师培训,实现内部管理、家校联系、资源整合等方面的网络化运行。

3、尽快完成会议室、多功能报告厅设备设施的招标采购,为教学研讨、交流、培训创造良好条件。

4、邀请教育局电教站领导来校,就如何高效使用先进教学设备、现代信息化条件下课题教学改革、提高教师信息化水平等方面,开展相关专题培训。

5、配备微课、慕课、翻转课堂等先进的教育教学专业书籍,创建教师个人博客,倡导实现学习型、研究型个人专业化成长。

6、举办信息化建设微论坛,开展信息化教学业务研讨。

7、举办信息化优质课评选,以赛代练,典型带动,培养一批熟练掌握信息化教学设备的高素质教师。

8、鼓励教师积极参加上级信息化技能比武,学习优秀教师和先进单位的典型经验。

信息化建设方案优质 篇6

为进一步推进我校教育信息化的工作落实,发挥教育信息化技术在学校教育教学工作中的重要作用,提升我校办学内涵。根据《冲鹤小学教育信息化工作三年规划》的要求和进一步贯彻落实“关于勒流街道__—__年上学期学校信息化工作的内容要点”的会议精神,结合我校实际,制订《冲鹤小学__—__年学校信息化工作实施方案细则》。具体内容如下:

一、 成立教育信息化实施工作领导小组:

组 长:吕宙垣

副组长:伍国兴 潘兴带 刘美环 陈志英

总负责人:黎汉清 潘红亮

成 员:张朝英 杨丽彩 钟国健 曾健波 冯广云 黄爱环

潘卿妹 卢淑芸 莫 丹 潘财朝 潘思雅 陈炳钊

黎惠恒 连笑梅 蔡燕萍 周桂泉 朱燕婷 刘焕卿

胡燕颜 黄秀玲 祁建军 叶碧娴 麦丽春 赖思娟 黎桂婉 江健英 郭庆江 周倩冰 吴凤燕 卢群娇

赖思娟 卢慧娴 吴丽芬卢慧芳 潘淑萍

三、具体实施细则及明确分工。

1、制订各班设施使用登记制度以及和全体教师“办公电脑使用制度和责任书”、“各班教室教学设备使用与管理责任”。(吕校长)__年11月3日—5日;

2、开展校本培训(吕校长 潘兴带 黎汉清、)__年11月8日—10日;

3、补充建立学校ftp教学资源库,并为每位教师建立独立登录学校ftp教学资源库的帐号和密码。(潘红亮)__年11月5日;

4、资源库收集。

各科组长要定时完成教师资源库内的课件、教学论文、教学反思、教案、试题的收集工作,分类存放。为教师日常开展教育教学工作提供丰富教学资源。(__年11月5日——20日);

语文科组:由黄爱环、江健英负责。

数学科组:由黄秀玲、郭庆江负责。

英语科组:由钟国健、潘红亮负责。

5、开展班级网页评比:__年11月5日完成,(黎汉清、潘红亮)

6、做好本校网站的更新工作。黎汉清、潘红亮(__年11月5日—18日)

7、开展教师博客评比工作。要求每位教师的博客数量达到5页以上,(__年11月15日)

8、检查教师登录顺德教育oa、使用顺德教育oa收发文件的操作情况,要求每位教师每天所发送的数量要达到4条以上。

9、协助校长做好校长的博客的更新工作。__年11月7日—15日;

10、组建各班电器管理小组,开展相关的安全知识和日常管理使用教室平台的培训工作。(黎汉清、潘红亮)__年11月9日;

10、课件制作竞赛评比:

做好每学期一次的全校性课件制作竞赛评选工作,有关竞赛标准和要求,校务工作会议讨论,然后本校网站公布,课件竞赛时间另定。优秀的课件上送街道电教中心。__年1月5日之前完成;

11、做好电脑室硬件维修工作。__年11月20日前

社区信息化建设方案 篇7

一、高级中学档案管理信息化建设的现状分析

近年来, 不断进步的电子信息技术已逐渐运用于高级中学的管理与发展之中。不过其应用范围一般为教育教学、日常工作等, 并未深入到档案管理工作。目前, 高级中学档案管理的信息化建设发展相对迟缓, 其中存在一定的缺陷与不足。

(一) 领导缺乏足够重视

目前来说, 高级中学的档案管理工作并未受到学校领导的足够重视。一方面, 很多领导仅仅是用短期眼光来看待并制定学校的档案管理信息化建设方案, 并没有了解这一工作对于学校发展的重要性。他们只是用敷衍的态度来对待档案管理工作, 相关工作只是流于形式。另一方面, 一些领导把全部精力都放在教育教学之中, 完全忽视档案管理对于学校正常运作的重要作用性与便利性, 继而将本该用于档案管理的资源全部抽离, 使这一建设工作缺乏必要的经济与人员支持。

(二) 相关理念不够正确

尽管有些高级中学已经建立了档案管理的专业部门, 但是随着年龄的增长, 相关人员的思想与观念逐渐失去了创新和发展。他们更希望安于现状, 仍然沿用以往的管理方式, 缺少进行档案管理信息化的动力。同时, 相关人员缺乏对档案管理信息化的正确认识。一些人将信息化完全等同于数字化, 而另外一些人单纯地将计算机的使用作为信息化的全部, 而对档案管理信息化的流程知之甚少。

(三) 管理人员素质偏低

为了满足新时期的要求, 信息化建设要求相关人员具有较高的素质。但是很多高级中学缺乏高素质的专业档案管理信息化建设团队, 专业人员也相对匮乏。甚至有些高级中学的档案管理人员是由其他人员所兼任的, 他们缺乏必要的知识与技能, 极大地妨碍了档案管理的信息化建设。

(四) 基础设施相对滞后

高级中学对于档案管理工作的投入严重不足, 相关的软硬件环境都无法得到充分的保障。很多学校缺少全套的档案管理设备, 计算机、扫描仪以及档案管理软件等基础设施相对落后, 基本不具备现代化特征。简单落后的基础设备明显制约着档案管理信息化建设的进程, 阻碍档案管理的步伐。

二、新时期高级中学档案管理信息化建设的需求分析

通过将电子信息技术应用于档案管理工作当中, 高级中学能够科学有序地保管广大师生在教育教学中所形成的价值不菲的信息与资料。档案管理涉及学校工作的方方面面, 其信息化更是为高级中学各项工作提供经验与依据。

(一) 资源共享的需要

在经济飞速发展的今天, 信息成为社会上各个行业生存与发展的优势所在。没有信息优势的学校将逐渐在竞争中处于劣势地位, 并最终被市场所淘汰。档案管理信息化是学校长久发展与社会进步的必然要求, 是资源共享的实际需求。高级中学的档案工作涉及面广, 具有高度服务的性质。而信息化的档案管理不仅有助于相关信息快速有效的查询、汇总以及管理, 同时有助于实现信息拥有者与信息需求者的信息共享, 从而达到互利双赢的良好局面。

(二) 档案事业发展的需要

社会的快速发展与时代的不断进步都对高级中学以往的档案管理工作提出了新的要求和挑战。在高级中学中, 档案管理主要是针对学校工作进行辅助的基础工作, 对于学校的发展与进步都有着不可替代的作用。而信息化是在新时期背景下档案管理工作的必然趋势。为了更好的适应档案管理工作的新时期要求, 就要摒弃以往的传统理念, 逐步消除阻碍档案管理信息化的制度障碍。因此, 档案管理的信息化建设是档案事业整体发展的需要。

(三) 时代进步的需要

高级中学的档案管理是一个庞大的信息库, 其中包含广大师生进行各种教学与活动的实际情况。人们可以通过查询高级中学庞大而有序的档案库来寻求自己所需的信息。但是在物质生活得到极大满足的今天, 越来越多的人们开始寻求高效的工作方式, 这就给档案管理工作提出了快速查询与管理的要求。档案管理的信息化正好适应了这一要求。同时, 无纸化是信息化档案管理工作的一大特点, 保证了相关工作的准确性与高效性。另外, 时代赋予档案管理工作更大的作用, 使其在保留原有查询与借鉴作用的同时, 也对学校的育人工作起到了极大的促进作用。总之, 档案管理信息化建设是时代进步的需要。

三、新时期高级中学档案管理信息化建设的有效措施分析

高级中学的档案管理工作涵盖面广, 作用大, 是其日常管理所不可缺少的工作。在新时期, 为了更好的发展高级中学的档案管理工作, 使其能够满足资源共享、档案事业发展以及时代进步的要求, 应该从以下三个方面来进行高级中学的档案管理信息化建设。

(一) 提高档案管理信息化建设的管理意识

从某种程度上讲, 高级中学相关人员的态度决定事态发展与资源支持。为了有效地提高相关人员的重视程度, 学校应该充分利用各种手段宣扬档案管理信息化的重要意义。领导应高度重视这一工作, 并定期检查与监督相关人员的工作完成情况, 以保证档案信息的安全与准确。其他人员要与校领导高度保持一致, 转变以往的旧理念, 用新时期的档案意识来服务学校的档案管理工作。总之, 高级中学应该实现档案管理的管理共识, 进而加强学校的管理工作。

(二) 提升档案管理信息化建设的人员素质

在高级中学中, 档案管理人员作为档案管理的直接执行者, 其整体素质与管理水平直接决定着档案管理信息化建设的效率与进程。因此, 高级中学应该重点培养或吸收专业人才, 来提升相关工作团队的整体素质与技术。一方面, 高级中学应该注重管理团队的知识构成与学历分布, 为档案管理信息化提供充足的人力资源支持。另一方面, 高级中学应该为管理人员提供培训与提升的机会, 使他们有机会接触到更先进的管理技术, 从而具备更强的工作实力。

(三) 规范档案管理信息化建设

高级中学的档案管理工作很是复杂, 相关人员不仅负责档案资料的收集、整理、归类以及录入, 还有义务提高档案管理信息化建设的标准, 规范其过程中的行为。相对于书面资料来说, 电子资料的调整与管理更为方便, 查找与修改也更为迅速。不过工作人员必须保证这一工作的规范性, 才能有效提高工作效率, 降低工作量。另外, 功能强大、稳定性好的管理软件也是提高档案管理信息化所不可缺少的物质支持。

四、总结

总之, 档案管理是高级中学进行管理工作的重要内容。而新时期高级中学的档案管理信息化建设是一个复杂而庞大的工作, 它不仅关系着高级中学内部的各种管理工作, 还会对档案管理事业以及整个社会的发展有着积极的影响。由于高级中学的档案管理信息化建设仍处于起步阶段, 其中不乏非和谐因素的存在。为了更好地开展档案管理信息化建设, 高级中学必须从管理意识、人员素质以及管理信息化的规范等方面着手, 循序渐进地实现其档案管理信息化建设的科学发展。

参考文献

[1]谢湘平.对中学档案管理信息化建设的分析与研究[J].经济研究导刊, 2011, (13) :212, 227.

小城镇社区信息化的规划与建设 篇8

关键词:小城镇;信息化

中图分类号:G24

二十一世纪以来,中国经济稳定的持续发展使我国的城镇化水平不断提高,数量与规模逐步增加。近30年,中国的城镇化水平取得了显著的成就。数据表明,中国的城镇化率在1978年是18.9%,2014年达到52.6%。这表明,在这36年中,我国以平均每年增长1%的速度使我国的城镇化率增加了34.7%,是30几年前中国城镇化速度的3倍还要多,与此同时也是世界城镇增长的2倍多。伴随着城镇化的高速发展,城镇信息化研究与建设在现实中的影响越来越重要。小城镇信息化的根本就是充分开发利用信息技术,增进信息共享和知识交流,推动经济迅速增长,让经济社会发展进程加快。小城镇信息化的实现有着非常重要的意义。第一,在信息化由城市向城镇发展的进程中,小城镇起到了关键的桥梁作用。第二,伴随着小城镇的全面发展,及行政区域的“合乡并镇”的政策,城镇政府部门工作量迅速增加,自动化信息系统可以极高的提高工作效率。

1 社区信息系统

小城镇信息化的过程是我国经济和社会发展必然要经历的。它能够更好地推动经济发展,提高人民群众的生活质量,增强人民自身素质,促进全国人民对信息化的认识,形成一个好的循环,从而能够更好地推动小城镇全面可持续发展。从实际应用上看,信息化的产品主要有:客户关系管理系统、供应链管理系统、人力资源管理系统、电子商务、办公自动化等等。目前适用于小城镇开发的信息化产品极为缺乏。小城镇信息化是现代化发展的重要标志之一,应该开发出一套适用于小城镇的信息资源共享系统对信息进行统一的管理。

2 社区信息系统发展面临的困难

信息化体系是由信息资源,信息技术应用,信息网络,信息化人才,信息技术和产业,信息化政策、法规和标准六个基本元素组成的一个符合中国社会信息化完的整体系。但在小城镇信息化发展的进程中信息网络、信息资源、信息技术应用和信息化是必不可少的,具备相关专业知识的人才更为缺乏。

通过对大量从基层收集与统计来的数据进行研究与分析发现,小城镇社区信息系统在基层发展中遇了许多问题。

2.1 小城镇信息化基础硬件设施薄弱。2012年8月份,我们对上海市郊区信息化发达的小城镇进行了全面的调查,研究表明,市县级的政府行政机关配备有较多的计算机,而大部分乡镇的单位都没有较多的计算机配备,乡村信用社则拥有的计算机更少,等于没有配备,配备率还不到30%,平均每个组织有计算机仅有0.67台,其中82%的组织还没有链接互联网;在筹规划,协调配合,将极大的推动小城镇可持续化发展。乡村仅有2%的人群拥有计算机。要是从全国的范围来统计,大部分乡镇的人民计算机拥有率还不到0.5%。信息化的基础设施拥有率根本达不到平均水平,实力相对薄弱,在我国,只有少部分县级行政单位还没有连接上了宽带网络,在互联网普及的今天,我国的人均计算机拥有率则更低。

2.2 小城镇信息化这是一个全新的概念,与传统的企业信息化和电子政务来进行对比,小城镇要涉及更多的部分。对于地方政府来说,信息化包括农业部门,信息技术部门,科学研究部门等众多部门。只有做好部门与部门之间的协调工作,才能更好的促进小乘正信息化建设的发展。但现在的状况是,信息化的建设为有些部门的高速发展而开展的一项工作。然而随着小城镇信息化程度的深入,与其他部门在资源整合方的面将会产生极大的阻力,对往后的发展是极为不利的。因此我们遇到的相当多的问题不是技术的问题,而是相互配合、相互协调的问题。

3 系统的运行和发展的模式

在建立小城镇社区信息系统的时候都要考虑到这些必要情况另外在推广软件系统的时候,系统开发的成本不能太高,操作要简单。正是因为有这些问题,小城镇信息化的进行才缓慢,制约着信息化系统快速高效的发展。因此,小城镇信息系统的开发要减少它的成本,降低操作难度,还要加紧时间开发系统,最重要的是,要让社会信息系统平稳告诉的发展。只有这样城镇社区信息系统的开发更具有实用的价值,符合我国小城镇的发展现状。

至于小城镇社区信息系统的选择,我们运用了B/S结构。B/S结构内容简单,方便易操作,用户可以直接使用Web浏览器,如Internet Explorer,Netscape Navigator等通过网络直接访问城镇服务器,页面简单,低文化层次的用户可以方便地使用该系统。我这样,小城镇社区信息系统有一个最大的优点:可以跨平台使用,意味着既可以在Windows中运行,而且也可以国内的Linux运行,都不需要进行任何修改,就可以大大降低系统运营的开发成本。与此同时,由于小城镇社区信息系统采用B/S结构,所有用户都可以在服务器上进行操作,这样就从根本降低了硬件配置的需求。

4 小城镇社区系统的设计

在系统的研发中,我们充分实现了硬件与软件之间的相互配合,将具有独立功能的组件分为一个子系统,以保证系统能够持续稳定的运行。系统的网页呈现将是以动态(JSP)和静态(Servlet)相结合的形式,使用户能够更直观,生动的了解实时动态。系统是由几个子系统有机的结合而形成的,从而能够更好地整合资源,信息共享,提高工作效率,节省人力资源。

社群信息系统的设计采用的组件化得模式,其结构清晰明朗,容易操作,方便服务人员的检测与维修、维护等工作。同时,也为后续软件的开发降低了门槛,是软件开发的速度得以提高。综合各方面因素,我们总结出,社会信息系统的构成有以下几个层面的内容:

4.1 管理层面:管理层面负责的内容主要有管理用户的在线注册,权限的获取,以及数据的整理数据库的组建和维护、社区信息的管理等,确保系统能够正常稳定持续的运行。在维护方面,对数据库进行备份和数据恢复,以保证数据的安全性,对系统出现的突发情况能过做出迅速的反应并对其进行修复。用户的信息可以备份到云端安全的存储。同时还承担社区的信息发布等工作。

4.2 社区建筑智能化层面:社区的各个建筑通过计算机与管理系统交换信息,并实时上传楼宇信息,方便查询和管理,物业信息信息化可以更好地管理。业主也可以通过客户端了解物业信息,可以足不出户缴纳相关的管理费用等。

5 结束语

通过把握住符合小城镇实际情况需求与满足课题任务唯一要求这两个主线,来实现小城镇社区信息系统的分析研究。我国现在大多数社区的信息系统是物业管理系统,不仅功能简单,而且主要用于城市小区物业管理,我们所要面对的主题是小城镇和社区的基层民众,小城镇的信息化不仅是管理层面的,也应该让每位居民参与在内,同时根据我国的城镇化水平,以及对小城镇用户的研究,结合业主委员会,物业管理,社区居民与居委会需求,充分满足小城镇社区信息化建设的基本需要,我们自主研发出的小城镇社区信息系统,基本实现了小城镇社区的信息化。

参考文献:

[1]田虹,吕有晨,刘消寒.信息化与国民经济发展的相关机理研究[J].情报科学,2004(03).

[2]承继成.信息化城市与智能化城镇[J].地球信息科学,2000(03):4-7.

[3]李乾.锁定小城镇信息化建设的支点[J].小城镇建设,2005(O1):18-19.

[4]干青兰.物业管理导论[M].中国建筑出版社,2000(06):45-46.

[5]王克忠,包亚钧.论住宅小区物业的企业化经营和社会化管理[J].中国房地产,1998(10):115-121.

评估行业信息化建设方案 篇9

评估是一项政策性、积累性、准确性要求高的工作,评估机构要管理的基础性数据越来越多,都意识到靠原始的手工操作和管理显然是行不通的,因此计算机技术在评估机构中逐渐得到广泛的应用和发展,一些评估机构也根据自己的需要、人才和业务特点逐步构建了报告辅助、案例管理等软件,这些软件大多以简单实用为主,因缺乏灵活性而无法移植和推广。而缺乏高级计算机人才的评估机构则纷纷寻求相应的专业评估软件。评估机构对计算机的需求已从简单的办公软件转向更高级更专业化的软件,这也标志着计算机技术在评估机构中应用的深入。

评估机构如何利用计算机的益处来提高自己的服务类型和服务品质?专业化的评估软件又该如何设计?随着计算机技术应用的深入,评估机构信息化建设的前景到底应该是什么?借助评估机构信息化建设,评估机构可以得到哪些方面的发展?

一、评估机构信息化建设的需求概略分析

1、评估基础数据种类繁多,数据量大

基础数据内容包括:①交易案例,主要包括楼盘交易资料、土地出转让和市场买卖信息资料;②业务档案资料,主要是历年完成的各种业务档案资料;③分析研究和辅助资料,主要是分类市场行情汇总和整理分析资料;④基准地价等相关数据;⑤相关法规。

随着估价业务量的逐年积累,要查阅的资料数量和品种不断扩大,这些种类繁多的基础数据除了资料性质的保存和管理外,还需要在评估作业过程中快速地查找和调用。另外,利用这些基础数据进行更高级复杂的统计、分析,也需要计算机技术的参与。而目前我们估价业务上的信息管理、加工、传递、存储和分析还停留在手工阶段,致使工作效率难以提高,因此,传统的管理手段和人工作业方式在实时性、准确性、科学性和效率方面已无法满足日益复杂的估价业务的需要。

而评估机构的信息资料被整理录入电脑网络数据库后,可供内部职员随时在自己的电脑上查阅。强大、全面的信息资料和技术支持提高了公司内部工作效率,同时也提高了公司的对外吸引力和公司形象,有利于形成竞争优势。

2、提高作业效率和精度

评估报告的格式是固定的,内容很多重复,做新报告基本上是在类似的老报告基础上进行替换。在日常作业中经常由于操作疏忽,出现一些小问题,例如在一份报告中出现其他委

托方的姓名;估价日期还是用上一份报告的日期;标题中的估价标的物与报告内容中的标的物不一致等等问题。另外,一个项目常常需要做几个评估方案,计算方法中的某些参数也需要经常进行调整,用计算器手工计算固然费时费力,就是用Excel也仍需要修改报告中计算过程描述的相应部分,不仅费时也容易出错。

因此,利用计算机提高作业效率,让估价师尽可能地将有限的精力放到估价对象上,并尽可能减少报告中的人为错误,也是评估机构的迫切需求。

3、协同作业和远程作业能力

随着市场经济的发展,一个评估机构的业务范围越来越广,项目也越来越大,常常需要出差到远方某地,或一组人协同分工作业。如何利用计算机技术,利用日趋普及和发达的互联网,消除地理位置的差异,在各人间快速互通消息,规范作业流程,强化评估报告管理,也是评估机构尤其是大中型评估机构面临的问题之一。

4、提升评估机构的内部管理水平

评估机构的内部管理包括项目管理、业务管理、人员管理、财务管理和资料管理等。项目管理:管理者可以知道当前有多少项目在做,每个项目由谁负责,到了哪个环节; 在某段时间内都做了哪些项目,项目的具体情况。

业务管理:对项目的来源和用途进行分类统计分析,以便尽早发现问题,采取应对措施。对未拿报告、欠款、打折等情况,能尽快统计、列出清单。人员管理:对人员的业绩能进行统计。

财务管理:了解每一笔收款情况,了解每一个项目的收款情况,并可按年季月统计。资料管理:对所有的报告进行集中归档管理,并可从多方面进行快速查找和检索。

从上面的需求概略分析中可以看出,专业化的评估软件必须具有基础数据管理、作业支持和机构内部管理的功能,同时,还必须具有足够的灵活性,能适应不同估价对象和不同地方的评估需求。

二、评估机构信息化建设解决方案

在充分了解评估机构信息化建设需求的基础上,经过两年多的开发,研制出《评估管理系统》,该软件能够满足评估机构信息化建设需求,并能够适应不同地方、不同评估机构的特殊需求。

下面从软件的架构设计和功能两方面介绍一下《评估管理系统》。

1、架构设计

软件架构就是软件的骨架,就像高楼大厦的框架一样,架构的好坏直接决定了软件的好坏。《评估管理系统》的架构设计自始至终体现着下面几个特性:(1)简单易用性

维护和安装简单:系统采用C/S(客户端/服务器)模式,用户体验好。备份和还原简单:系统所有数据都集中保存在数据库中,便于统一管理。操作简单:

(2)开放性

随时添加新功能:组件式设计,保证可以随时添加新功能,而无需修改老系统。工作流程自定义:工作流程环节自定义,审核层次自定义(3)、完整性

独特的菜单、权限设计,保证添加的新功能自动被纳入当前的菜单、权限管理中,保证系统的完整性。(4)、先进性

开发技术:采用Microsoft最新的.Net技术开发。标准工作流接口:遵循国际标准的工作流程管理接口。先进的容错设计,保证操作出错,也可轻松回到上一步。

先进的知识管理理念:每一份不同的报告格式、每一种不同的估价对象、每一个不同的计算方法实际上都是一个或多个估价师的专业知识、自身智慧和经验的结晶,都应该作为评估机构的财富管理起来,能够被其他的估价师分享。

软件使用简单,能非常方便的在不改变现有的操作方式的情况下,使公司员工平滑的将工作转到软件中;

2、系统功能

《评估管理系统》主要包括三个功能:

评估业务管理模块:主要任务是协助估价师快速高效地完成房地产、土地、等评估报告。能够自动出具各种格式的评估报告书,系统已经定义了评估工作中所涉及的一整套调查表格、计算参数、评估公式、审核流程控制和规范的作业流程。同时平台提供自定义功能,可以灵活适应各地不同的需求。

基础数据模块:包括案例调查表、区域调查表、基准地价表管理、公式管理、估价报告管理、各种数据字典管理、报告模板管理等。

机构模块:包括人事管理、财务管理、项目管理、报告归档管理等,涵盖了从项目的登记、项目的收款、任务的分配及进展的状态、报告的提交和归档,到年季月的收欠款统计分析、人员业绩统计分析、项目来源统计分析等估价所管理工作的方方面面。

三、未来评估机构的信息化建设发展方向

对于土地、房地产的中小型评估机构而言,《评估管理系统》从架构上而言已经够用,需要的只是一些具体功能上的增进。对于大型评估机构而言,《评估管理系统》需要更进一步地扩展、挖掘基础数据,和GIS(地理信息系统)结合,基于基础数据,提供更快速的即时估价、更复杂高级的分析功能。

现代估价人员不能不具备使用计算机的技能,也不能忽视计算机能够提供的巨大便利。评估机构的信息化建设也是大势所趋,否则很快就会被淘汰出局。但是评估机构信息化建设不仅仅是为了提高效率后停留在目前的水平上,更重要的是要借助信息化建设,同时通过评估人员和评估机构的努力,使得评估机构本身出现质的飞跃。

1、信息化建设促使评估机构管理模式提升

信息化建设评估不仅仅是引入一个工具软件,更重要的是要引入一种理念,一种先进的管理模式,一种计算机管理的模式,这是《评估管理系统》一直在提倡的。实施《评估管理系统》的过程,也就是一个对现有评估机构管理模式的一种提升过程。

2、借助信息化建设,促使评估机构向高、精、专方面发展

引入评估软件后,系统将替评估人员完成一些简单重复的工作,在做报告的过程中提供需要的各种评估方法和计算公式,不会出现人为的计算错误,同时系统自动生成报告中的计算过程。从软件的作用来看,它是提供一种“模子”式的工作方式,评估报告就是一种“模子”式的工作方式,即估价报告的格式是固定的,软件固定了这种格式,里面的内容是由估价师来自由发挥的,但是软件会帮助你考虑的更全面,会提示一些评估人员容易忽略的一些东西,同时帮助评估人员更快的输入。

但是我们也注意到,“软件”可能禁锢某些评估人员的思想,这是可能的,但是这不是软件的错,而是由于评估人员的惰性所至,忘记软件只是工具,使自己成为工具的奴隶。相信所有房地产估价师都记得这一句话“评估是科学与艺术的完美结合”;“艺术”实际上是评估人员对市场的把握,对估价对象的细致分析,是经验的积累。软件可以使得评估人员能把主要

精力投放到对该类评估房地产的全面分析上,比如对市场状况作全面分析,包括价格走势、空置率和发展趋势等,使估价结果更显得有说服力,才会令评估报告有质的进步。

3、借助信息化建设,促进评估机构向多元化方向发展

评估机构信息化建设由评估机构的信息化需求决定。现在,整个评估行业处于百家争鸣的“战国时代”,不断有评估机构分拆瓦解、有新的评估机构诞生。分久必合,随着市场的规范、竞争的激烈,评估机构会整合兼并,出现大型的评估机构,其业务经营范围也会拓广,从物业代理、估价咨询到投资分析都有可能涉足。

目前我国评估机构的一个突出问题就是业务过于单一,在进行信息化建设后,越来越多的估价业务都可以用计算机来完成,内部的管理水平相应提升,计算机的效率高而成本低,自然会导致生产要素的替代,使得评估机构效益和效率会大大提高,机构会有更多的精力来积极开拓相关业务领域,比如房地产项目的前期策划和咨询、销售代理、商铺代理、物业管理、资产管理和资产组合管理、投资顾问等;

同时我们也应该注意到,评估机构的信息化建设不仅仅是引入一套评估管理系统就能够达到,房地产估价要取得客观、科学、切实合理的结果,无不依赖于客观、全面的信息资料。评估机构必须加强与市场的接触,不断收集市场信息,重视日常资料的收集和整理、档案资料的保存,通过积累,建立起全面、完善的信息资料库,这是不可或缺的长期投入。同时将花费了很多成本收集到的这些信息应用在开拓的相关业务领域,将会带来更大的收益。

软件部分截图: 1.登录界面

2.登录成功后

不同的参与人员,不但有不同的权限,分工协作,而且还可以很清楚的看到当前报告所在的环节;

3.具体业务

4.流程信息

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