档案管理制度

档案管理制度（推荐8篇）

档案管理制度 篇1

档案管理制度

根据《中华人民共和国档案法》和《科学技术档案工作条例》，结合本公司实际，制定本办法：

第一条 公司档案管理以集中管理为主，即公司文书类档案由公司办公室设一名档案员统一管理，有关职能部门的档案如技术档案、财务档案、人事档案、分别由技术部、财务部、人事部管理，便于及时利用，保持档案的完整与安全。公司各部门中（上述三部门业务档案除外）具有参考价值的文件、材料，每年元月10日之前由各部门负责清理后，公司办公室及时整理归档。

第二条 公司办公室负责公司的档案管理工作，对公司有关职能部门的档案管理定期进行指导、监督和检查，其具体任务如下：

1、收集、整理、立卷、鉴定、保管公司档案；

2、积极开展档案为公司提供利用的工作；

3、进行档案鉴定；

4、进行档案统计；

5、学习《中华人民共和国档案法》和《科学技术档案工作条例》之有关制度、档案工作理论、技术和业务知识，掌握立卷的基本方法，保证档案的质量。

第三条

立卷的范围

1、上级机关颁发的法令、法规、指示、决定、决议、国家部委颁布的行业标准、法规、报告等；

2、公司向上级机关的请示报告、工作计划等；

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3、公司与有关单位的信件、协议书、合同书等；

4、公司会议的原始会议记录、记要和发文（发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及全公司的规章制度）等；

5、公司制订的计划、统计、预决算、工作总结；

6、公司主持召开的专业会议的领导讲话、文件和会议纪要及外单位的带回的需贯彻执行的资料文件；

7、公司重要的技术资料、财务账据、人事档案等；

8、其他具有保存价值的文件材料和重要的工作经验资料等。第四条

关于立卷

1、立卷的文件资料应保持其原始形状，按自然形成，历史联系的原则和立卷要求特点及文件内容进行立卷；

2、在一卷内要按问题或文件形成的时间、系统排列；

3、案卷标题要简明正确，整理好的案卷要确定保管期限，原则上分为：永久、长期（十五年以上）、短期（十五年以下）三种；

4、档案归集后，要对案卷统一排列编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目录。

5、密级性文件必须由公司机要员专人专柜管理。第五条

档案的借阅

1、内部借阅档案要履行借阅手续。调阅档案，只能查阅，不能带走，必须带走的，应由行政部经理签字同意后方能带走，并要写明事由；

2、密级性文件（包括财务档案、技术档案和人事档案）经总经理

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批准后方可查阅，但不准带出机要室，不准影印。

3、参阅人不得转借、拆卸、调换、涂改、损毁所借文件，不得在文件上圈点、划线，未经批准不得影印；

4、调卷人确因工作原因需要复印一般性文件的，需经办公室主任批准。

密级性文件需经行政部经理审查，报总经理批准。附：人事档案管理规定

人事档案管理规定

一、人事档案的管理归口公司综合办公室管理。

二、人事档案包括人员求职表、个人履历表、身份证复印件、学历及专业证书复印件，业绩考核表、考勤记录、奖励、处罚记录等相关资料。

三、人事档案属秘密，一律不得外借，除总经理、办公室主任外，其它部门查阅须经总经理批准。

四、人事档案须装订整齐、摆放有序、以防错乱丢失。

五、人事档案定期检查核对，以保证其完整、安全。

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档案管理制度 篇2

档案管理的规范与否, 可以说是一个单位管理水平的好坏的衡量标准, 档案管理工作是记忆单位经营业绩或是发展过程中的重要信息, 通过对记录信息的研究分析, 可以掌握单位发展过程中的优势和存在的问题, 在科学合理的分析基础之上, 通过不断的改进制定更加适合单位发展的档案管理方式, 尤其是在新时期经济全面发展的过程中, 只有去顺应社会发展的变化, 更新档案管理观念, 不断的进行改革创新, 才能更加高效、全面、真实的提高档案管理工作, 提升单位整体管理水平。

1. 坚持依法治档是做好档案管理工作的必由之路

1.1 立足于法, 搞好建章立制工作

档案管理工作要坚持依法治档。档案管理要发展, 就要建立健全档案管理制度, 强化制度管理, 才能真正发展档案管理工作的作用。《中华人民共和国档案法》的出台, 是规范档案管理工作的重要措施, 将档案的搜集、整理进行规定, 这是经过二十多年的发展应运而生的, 为档案管理的良性发展奠定基础。当然新时期的经济发展形势之下, 对于档案管理工作有了更为严格的要求, 由于每一个地区的发展水平不同, 地区要根据自身的特点建立一套地方特色的立法, 各个部门要建立档案管理规章制度, 使档案管理做到有法可依、灵活有效。

1.2 档案管理的根本目的在于档案利用

要加强档案的开发利用, 实现信息资源的共享。档案的利用的高效准确的基础一定需要做好档案的基础管理。因此, 档案人员要在信息的整理、搜集、保管等方面做足功夫, 同时, 做好档案的编目、检索、编研工作, 健全档案文件的资料, 为检索工具提供完整的信息。此外, 在做好信息完善的基础上, 强化档案保管工作, 随时为需要者及时提供需要的信息。对于一些重要的档案, 要要备有微缩或复制件。同时加强档案库房设施建设, 减少外界条件对档案造成的损害。档案管理工作是在做好基础工作的基础上适应社会发展变化进行新途径的改革, 改革意在提高档案管理的水平, 将传统的方式方法不能适应社会的部分摒弃, 充分发挥档案管理的作用。全面做好档案管理工作, 不仅提高单位的管理水平, 还能为社会的进步和经济的发展做些贡献。

2. 档案管理档案信息管理

2.1 管理对象

不是所有的文件都要进行档案管理, 下面几个情况就不能成为档案管理资源:第一, 一些不值得保存的档案, 统一起来没有形成资源;第二, 一份或是多份信息或是馆藏信息同样不能作为档案管理资源;第三, 对于一些没有组织、没有顺序的档案;档案信息包括内延和外延信息内容, 以及和其相关的设备、人员、资金等, 由此可以看出, 档案信息资源的概念要更加综合化, 比起档案的概念来说。因此, 档案资源管理要从长远的眼光和角度去看, 重视所包含信息的揭示与开发, 并且要打破传统的管理模式, 走出单一档案管理部门各自为政的局面。

2.2 管理手段

档案管理的手段呈现着多元化、集成化的发展特点, 管理手段有行政手段、经济手段、法律手段、教育手段、技术手段等。运用信息技术进行档案管理, 并且取得很好的效果, 主要由于:

首先, 由信息技术自身的特点决定。信息技术是先导科学技术中新兴的技术领域, 是高技术中的先导技术。它的发展与信息要素的作用在人类社会中日益突现是分不开的。为了开发信息资源, 人们利用科学技术广泛地采集分析、处理、利用来自自然界及社会的信息, 并积累形成了信息技术。信息技术也就是指运用信息科学的原理和方法研究信息的产生、获取、变换、传输、存储、处理和利用的工程技术, 又称信息工程。闭其中主要包括微电子技术、计算机技术、多媒体技术、通信技术、网络技术等。这些技术使得人们在处理信息时得心应手, 再加上信息又与人们的生产活动、经济社会生活密不可分, 因而信息技术具有极为广泛的适应性和极强的渗透性。它广泛地应用于生产制造、产品设计、办公业务、家庭生活、教育、科研、金融、气象、军事、大众传播等领域。作为与信息要素有直接联系的档案信息资源管理更会受到信息技术的深刻影响和渗透。

其次, 由档案信息资源管理的内在要求决定。档案管理是可操控性。档案信息是可以加工和利用的, 这也是档案信息资源管理的特征。由于档案信息资源是记录人类生产活动而产生的, 人类也可以利用或是加工它。随着信息化社会的到来, 科学技术在日新月异的发展, 各行业的发展都在借助科技的顺风船进行改革创新, 档案管理也不列外。正因此档案信息资源管理利用信息技术的手段进行加工利用, 才能将大量的、有利用价值的信息动态的为人所用, 丰富了人类资源的财富。建立档案资源信息管理就是为了实现档案信息资源的共享, 对所有的资源信息进行整体、统一、管理, 最大程度的提高信息的利用管理, 因此, 档案信息资源管理改革要围绕这一目标进行。实现这一管理目标就要应用大量的计算机技术、多媒体技术、互联网技术, 新型技术是实现档案资源信息管理的有效途径, 能使信息检索更加的高效, 而且信息的储存量大。档案信息资源管理需要利用信息技术, 再加上信息技术的适应性和渗透性使得档案信息资源管理与现代信息技术紧密地结合在一起。这将会使档案事业发生根本性的转变, 越来越处于无法替代的地位。这是传统档案管理单一化、手工为主的管理手段无法做到的。

3. 结语

档案管理广泛的应用于各种领域, 新时期的发展下, 对于档案信息管理提出了更高的要求, 要顺应社会的发展变化和时代的需求, 应用先进的科学技术, 解决档案管理工作中存在的不足, 提升管理质量和水平。作为领导者或是档案参与人员, 要努力的完善档案管理水平, 不断不断的研究学习进行改革创新, 才能不断促进行业的不断提升。

摘要：档案管理作为企业或单位管理环节中的重要部分, 对于单位未来的发展有着重要影响, 因此, 本文从档案管理工作的必由之路进行分析, 并就如何做好档案管理进行分析。

关键词：档案管理,必要工作,管理内容

参考文献

[1]林祝娥.我国档案管理现代化建设的现状及对策研究[J].兰台内外.2010 (04) .

[2]林柏瑞.浅析档案管理现代化[J].南方论刊.2009 (05) .

档案管理理念实现档案管理信息化 篇3

摘 要：档案管理系统对一个国家的信息化和人才资源的管理具有决定性的作用，因此必须提高档案管理信息化的重视，创新档案管理的理念，从管理人员、管理技术、管理制度等进行创造性地改变，完善相关制度，通过技术创新带动管理创新，以理念创新影响管理创新。把握信息化管理的大趋势，让更多的行业受益于档案管理信息化。当前新型管理方式也存在着许多挑战，如网络安全给信息传输带来的影响，日益庞大的电子档案对管理提出了更高的要求，加强档案管理人员的责任感和档案管理部门之间的合作意识等。当前我国档案管理最重要的是实现档案管理理念的创新，实现档案管理信息化。

关键词：档案管理 理念 档案管理信息化

中图分类号：TP391 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2016）05（b）-0072-02

1 档案管理信息化的优点

（1）有利于提高档案管理效率。传统的档案管理方式十分复杂而且速度较慢，因为输入与管理档案信息全部需要人力，人难免会出现一些错误，导致传统的档案管理方式的可靠性不能得到保障。现代信息技术的发展，互联网的普及，为档案管理方式提高了技术保证，档案管理方式可以摆脱传统的人工管理，创新管理方式，实现管理的信息化。只需要在计算机上输入，就可以录入和找寻到档案，十分快捷，这样提高了档案管理的效率，节省了人力、物力和财力。传统的档案管理工作主要是手工管理，因此容易受到人为因素的影响，常常出现漏写或者漏抄的现象发生，影响了档案的全面性和准确性，同时由于档案管理工作对于用笔以及笔迹有着严格的要求，因此对于人员的要求比较高，不利于档案管理工作的可持续发展；因此档案管理工作的信息化进程，可以有效地提高档案管理工作资料搜集、浏览、分类以及查阅的快捷性和简单性，也提高了档案资源传递的效率，提高了档案管理人员的办公效率。

（2）资源共享更加方便和快捷。新的档案管理方式也使资源共享更加方便，想要搜索档案只要在网络上搜索就可以找到档案信息，十分方便、快捷，档案管理的信息化使资源共享更加快捷。而传统的档案管理，因为档案管理是纸质的，查阅不方便，没法进行资源共享，并且档案管理的内容不可以复制，所以要查阅档案要去档案管理部门，这样十分复杂。传统的资源管理，档案资源的传递以及共享的困难较大，因此多数价值较高的资源都处于闲置状态，造成了资源的浪费，也造成了我国资金的浪费，提高档案管理工作的信息化进程可以提高资源的利用效率，人们运用资料和查找资料也更加方便，档案管理部门将现有的档案进行系统管理，并且不断提高管理系统的完善性，同时将档案管理系统利用网络实现资源的共享，提高了档案资源的利用率，同时可以通过共享平台来完善目前自己现有的档案资源，提高资源的完善性，提高了资源的共享效果。

（3）信息保存更加持久稳定。传统的档案管理是纸质档案，随着时间的增加，纸质保存起来比较困难，一定时间后还需要修复，而档案管理的信息化可以解决这个问题，计算机网络的存储为档案信息保存的持久性提供了保障，可以不受保存时间的限制。

（4）增加档案管理的安全性。传统的档案进行传送时可能会损害或者丢失，这样补救比较困难，而计算机网络的传输为档案信息的传输安全提供了保障，使传输跨越了地域，计算机管理也提高了信息的安全性。

2 档案管理信息化带来的挑战

（1）网路媒介影响档案管理的保密性。网络的快速发展，为信息共享带来方便的同时，也为档案管理的保密性和安全性提出了挑战。由于档案管理人员信息管理的安全意识不够，以及计算机技术的不成熟，和黑客的恶意攻击，使档案管理的安全受到了极大挑战，因此必须从管理人员与管理技术方面寻求改进措施。

（2）档案管理部门之间合作意识不高。档案管理工作中，由于竞争激烈使内部工作人员缺少合作意识，影响了管理档案的沟通与交流。档案管理人员互相协调，实现信息处理自动化，提高信息管理效率和技术是现阶段档案管理信息化需要处理的关键问题。因此，提高档案管理部门之间的合作意识十分重要，这关系到档案管理的安全与效率。

（3）电子档案的管理方式有待提高。电子档案的大量存在使人们必须认真地思考其管理方式，从电子档案的数据处理方式和数据保存方式及如何保证网络流通中的安全进行创新。因此，要建立一个正确完整的科学管理方式，使档案管理朝着更加快捷、安全的未来前进。传统的文件传递方式，文件在传递的过程中受到人为因素的影响，造成文件的丢失，同时用邮寄的方式来传输文件，也会影响传输的及时性，这就给档案管理工作带来了困难，但是利用网络技术进行文件的传输，可以有效地缩短传输的时间，保障了档案资源的安全性，提高了档案管理工作的效果。

3 实现档案管理理念创新的方式

（1）建全档案信息管理制度。档案管理的信息化要求必须创新档案管理方式，健全档案信息管理制度。传统的档案管理没有一套统一的标准，制度也不够完善。新型档案管理方式的出现，要求必须创新档案管理制度，建立一套符合新型档案管理方式的新制度，以不断提高档案管理水平。随着社会发展的逐步完善，同时还要根据不同档案的不同特点，制定针对性的措施，提高制度的约束性和可操作性；同时档案管理制度还需要对工作人员的行为进行约束，强化制度的执行力度，提高制度的约束性。

（2）提高档案管理意识和水平。当前很多档案工作人员对档案管理工作不重视，敷衍塞责，这就出现了许多档案管理问题。因此，档案管理人员要加强管理的意识，认真细心地从事档案管理工作，登记档案信息要准确，整理档案时要仔细装订、分类和收藏。还要对档案管理人员进行专门培训，以提高管理能力，用更加先进的手段和认真负责的态度从事档案管理工作。

（3）加强信息管理的安全性。档案信息管理的安全性是进行档案管理最需要保障的关键问题，因此必须从各个环节入手，提高档案管理的安全性。首先，要对档案管理人员进行培训，提高他们的责任感，工作细心认真。其次，对信息管理进行安全保护，实施档案数据备份，设立防火墙和查阅档案进行身份认证等措施，要训练提高管理人员网络安全防护的能力。

（4）利用新技术推进管理创新。现代科技的发展为档案管理提供给了技术保障，只有利用先进的技术，才能使档案管理更加方便、快捷和安全。因此要配置先进的管理设备，保证其质量水平。要尽快设计出来进行档案管理的软件，使档案管理与日常生活相联系，利用计算机集成技术，加大计算机的存储容量。另外，也要选用一些会使用计算机新技术的人才，进行管理技术的创新，实现档案管理的信息化。技术的发展是档案信息化进程的基础，没有技术的支撑档案的信息化进程只是空话，同时为了能够保障档案信息化的进程，需要从源头上减少档案的毁损率，通过技术的进步来减少电磁的干扰，同时技术人员还要研究出档案信息的管理软件，提高信息化管理系统与办公系统之间的融合程度，同时档案管理软件的安全性也是软件开发人员需要重点研究的方向，提高信息的综合开发能力，促进档案管理工作的效率。

参考文献

[1]翟惜瑞.档案管理信息化建设的现状及其对策[J].兰台内外，2014（1）：41.

档案管理制度 篇4

一、熟悉掌握房地产开发建设程序及建筑工程相关法律、法规。

二、负责协调房地产开发前期主管部门，完善各种具体手续，保证开发计划顺利实施。

三、负责协调与市政府有关部门关系，确保市政配套设施符合公司开发项目的需要，组织有关部门完成市政配套设计，完善小区的各种市政配套设施。

四、完善房屋入住所需的各种手续，证件等。

五、参与各有关单位及部门经济合同的谈判，并及时整理已完成的合同。

六、处理公司交办的其它事宜。

工程档案管理人员岗位职责

一、熟悉、掌握档案相关法律法规及编制办法，学习档案管理知识，归档文件材料完整、及时、准确、系统。整理的案卷达到规范、标准和科学。

二、负责各类档案的接收、分类、整理、立卷、保管、统计、查阅、归档移交等工作，并办理相关手续。

三、负责编制档案的检索工具，为相关人员利用档案提供优质服务。

四、积极配合、支持各部门工作，定期检查监理、施工企业工程档案编制，独立完成建设单位档案。

五、按《档案法》要求，将前期可行性报告、国土局用地许可证、国有土地有偿使用合同、原状地形图、规划红线图及其它相关文件整理。

六、将工程的初始规划方案、规划局初审意见，详细规划方案及其它相关文件整理归档。

七、将工程的方案设计图、初步设计图、扩大初步设计图、施工图、施工图抗震审核单及其它有关文件整理归档。

八、将城建主管部门批复项目立项报告、规划许可证、建设许可证、施工许可证及其它有关文件整理归档。

九、将项目报建表、招标文件、标底、投标书、中标通知书及其它有关文件整理归档。

十、将地质勘测报告、装基验收报告、基础工程、总体工程验收报告、水电检测记录、工程竣工验收单及其它相关文件整理归档。

十一、负责有关文件、联系单、变更单、图纸等的复制、文件工作；做好会议记录，编写会议纪要、负责电话记录、文件传真等内务工作。

十二、完成领导交办的其它事宜。

档案管理制度

一、为加强对文件统一管理,防止文件丢失,办公室设立文件收文登记簿,签发意见簿,逐日逐项登记清楚.二、收到的文件应及时交总经理或各部门相关人员阅示。

三、要建立健全的档案管理体系,档案的分类应科学合理,各归档的资料应收集齐全,装订成册,鉴定准确。

四、对档案要实行科学管理以保证档案资料的保管安全。

五、文件办理制度

为进一步规范公文办理程序,提高办文效率和质量,按照“明确分工,各负其责,加强协作,统一管理”的原则,对公司的收发文进行规范管理。

（一）收文办理:

1、凡是收文,一律由办公室登记,并根据文件内容,由办公室签批拟办意见,分别呈送各级领导及有关部门办理,急件及时送办.2,承办部门应按文件时限要求抓紧办理不得延误,推诿,对不属于本部门职权范围或不适宜本科室办理,应当迅速退回办公室并说明理由；总经理签批由具体部门或个人负责办理,则必须按总经理批示办结。

3、对已办结的文件,各部门均应及时送交办公室归档.密级文件办完后立即送交,业务指导性文件需留用的,可采取复印件的办法备用。4,签收登记后批办的文件,由办公室负责催办.领导批示限期办理的文件,重点催办并及时反馈办理结果。

5,未按文件程序直接送总经理及各部门的文件，有关部门在接到文件时应到办公室进行补办登记,签收手续。

（二）发文办理:

1、根据本规章制度确定的部门职责,各部门在职责范围内需要对外发文的,由各部门拟定文稿,经总经理或各部门主管批示后发文。

2、文件送总经理签发前,应交部门主管审核。

档案管理制度 篇5

【摘要】主要分析电子档案管理在银行管理中的应用问题，针对电子档案在银行管理中中的问题，共同探究在银行管理中电子档案的应用，电子档案一方面降低了银行档案管理的强度，另一方面适应了银行会计电算化的需求和应用，在此基础上提出了在银行档案管理中，电子档案管理的应用发展方向。

【关键字】电子档案管理；银行

在科学技术不断进步的今天，电子档案已经成为了信息技术和银行管理相结合的产物。它是由数字电子计算机处理的档案，是通过把声音、文字、图像等信息共同储存起来、可以显示用户所需求的档案实体真实信息的档案类型。一方面能够真实反映银行业务信息，另一方面能够整合信息框架结构，有规律性地进行分类处理。

随着时代的进步发展，传统的会计档案已经不能满足日益剧增的银行管理业务，而且会计档案做为银行业务档案的一种，数量庞大，对银行经营活动的反应最为全面，在进行会计档案时，像网上银行、理财等业务等都没有明显的区分，这就导致了原本不属于会计档案管理类型的档案被强加到会计档案里面，很容易引发结构混乱、数据无效的管理局面。因此，采用电子档案，不仅是当代时代发展的要求，更是银行经营管理实际操作的重要课题，是对档案进行总结概括的最佳方式。但是，电子档案在运行过程也并不完善，文章将对银行档案管理中运用电子档案管理所面临的问题进行简单概述。

1.电子档案在银行档案管理中存在的问题

银行档案规定期限的划分与银行的实际业务特点不相符合，在管制方面存在漏洞。根据国家相关的银行规定，有关部门要查阅、冻结、存贷款开销户记录等相关业务条款时，银行管理人员应当做好业务记录，保存好凭单收据。但是，从实际情况上来看，这些业务并未涉及到具体的账务管理，虽然保留有单据，但是没有长期保存的价值，对银行的业务进步没有过多的帮助作用；挂失记录和补发凭单收据，从性质上看应当属于会计凭证管理类型，凭证保存年限最多为15年，与相关对顶中银行永久保管期限不相符合；另外，存贷款开销户记录，贷款开销户的的申请表应当跟随消费记录而流转，这与永久保管的条款有所冲突。为解决这一矛盾，某些银行对该类资料采取了电子档案和纸质档案并行的管理方式，但这又在无形中增加了工作量，增大了业务操作的复杂性。

2.在银行档案管理中电子档案的应用

2.1电子档案降低了银行档案管理的强度

在进行银行档案管理的流程设计中，相对于传统的档案制度，电子档案制度，不用书面书写，降低了储存分类的难度，更加容易管理保存，在销毁无关档案方面也存在一定的优势。另外，为方便查阅档案，会计档案通常会将业务资料进行分类整理、装订和存放，并按照不同的管理体制设定不同的存留期限，这样很容易造成混乱，一方面使短期保管的档案相应延长了保管期限，另一方面，在进行档案到期销毁阶段时，必须逐项分类，这不仅大大增加了工作难度，档案保存压力也日渐加大。

2.2电子档案迎合了银行会计电算化的需求

电子档案在银行会计电算化方面存在较多弊端，平时的银行工作一般只会涉及到纸质会计档案的管理，对于电子数据的归档内容、保管期限以及会计济系统的开发资料存在很多不足，往往只是笼统管理，例如网点日查情况、计算机日志、自助设备工作日志以及会计主管检查日志等事务性资料，由于在机构日常的管理过程中没有从档案的角度做出相应的明确规定，仅仅只在小范围内进行管理，使得会计电子数据没有被纳入统一的管理范围内，造成了会计档案的无效膨胀。会计业务系统往往也是只关注业务的需求，档案管理功能模块没有得到确定的设置，经常出现电子数据没有出口或者出口不畅的现象。2.3电子档案在银行中的应用

随着计算机的不断发展和广泛应用，传统档案的保管和利用已经不能适应现代化银行业务的要求，这极大的影响到银行财务资源的优化配置，计算机逐渐被广泛运用到各行各业，银行的业务管理也应当随着计算机的发展而不断更新换代。在相关的银行法律法规中，处理涉及到的有关债权、债务关系的资料可以保留纸质资料外，其他的业务关系资料可以保留电子档案，这符合银行的规定要求。另外，随着银行业务的不断增加，业务资料的层出不穷，纸质档案资料呈倍数增长，它们的保管对档案库房来说也是一种压力。电子档案在当今的科学经济技术的发展趋势来说，已经成为了不可或缺的必要因素，银行必须不断顺应时代的发展潮流，保持良好的业务管理，提高银行的竞争力，这对银行业务的开展具有十分重要的意义。

3.电子档案在银行管理中的发展

电子档案是银行档案管理的基础，在管理过程中，应当结合时代特点，融入业务流程，精简操作步骤，规范操作流程，降低成本管理。创新发展理念，对相关的工作内容加以合理的修改整合，做出制度上的安排。要求银行各业务部门在推出新业务时，一旦涉及到会计资料的，都应当与会计部门协调沟通，并且由会计部门规定资料的归档范围和保管期限。会计系统的开发应当随着档案管理要求的改变而改变，保证电子数据能够得到很好地存档保留。对各部门的业务系统加以整改，指定针对性的方案并相应的进行指导，降低业务难度。对存档资料进行归类整理，明确那些资料不用归档，哪些资料必须归档保管，哪些可以长期保留，哪些应当存留规定年限，以便利于前台查阅数据，整合管理。另外，电子数据应当根据实际业务需求，明确是否打印归档，避免二次归档。在满足会计核算需求的前提下，通过系统优化的方式进行合适的分档，减轻后期档案保管和销毁的工作量，可以有效简化档案的分拣工作，增加工作技巧的同时也可以提高工作效率。

4.结束语

档案管理制度 篇6

各职能部门及下属其他部门各项档案资料是部门行政办公和经营活动中不可缺少的要素。为规范、加强档案管理、理顺工作程序，明确工作职责，保证档案的完整、准确、系统与安全，依据《中华人民共和国档案法》和《企业档案工作规范》等法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。2适用范围

适用所属职能部门及下属其他部门。5.档案管理制度

5.1.2根据各部门职能特点,特制定归档范围。

5.1.3未在目录中体现的文件资料，由各部门经理判定是否应作为档案存档并判定其保存期限及保密等级。

5.1.4因财务人事档案的特殊性，本制度中未特别规定，请财务人事参考本制度，管理本部门档案。

5.2档案的归档要求

5.2.1凡是归档的文件材料必须经过初步整理，把同一具体问题的文件材料集中在一起，按文件的先后顺序排列好。

5.2.2归档文件的制成材料应有利于长久保存，用纸、用笔规范（使用黑色碳素笔），字迹清晰。（因记录类档案多且保存期限短，基于成本考虑，允许使用圆珠笔）。5.2.3归档的文件应为原件，因故无原件的可将具有凭证作用的复制件归档。

5.2.4图片、光盘、视频等档案归档时应附带相应文字说明。外文材料若有汉译文的，应一并归档，无译文的要译出标题和目录后归档。

5.2.5归档的文件一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。利用频繁的档案，使用部门可留存扫描件。

5.2.6归档文件应检查，需盖公章的是否已盖公章。5.3档案的归档时间 5.3.1立即(当日)归档

5.3.1.1外来文件及公司内部发文处理完毕后应立即(当日)归档。5.3.1.2质量认证、资质证书、合同协议等文件应随时(当日)归档。

5.3.1.3外购设备仪器或引进项目的文件应在开箱验收或接收后应立即(当日)归 5.3.1.4光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等载体形式的文件应在工作结束后立即(当日)归档，或可与相应内容的纸质载体归档时间一致。

5.3.1.5更新、补充的文件，企业内部机构变动和干部职工调动、离岗时应清退的文件，企业资产与产权变动过程中形成的文件，其他活动中形成的文件等，应立即(当日)归档。5.3.2定期归档

5.3.2.1按月归档（1）经营管理工作、生产技术管理工作中形成的文件应在处理完毕后第二月月初(10号前)归档。

5.3.2.2按年归档（1）记录类档案在第二年一月归档。

5.3.2.3按阶段归档（1）项目建设文件可分阶段、单项归档。（2）产品生产及服务业务应定期或按阶段归档。5.4档案的保存期限

5.4.1档案保管期限应根据文件对企业、国家和社会所具有的现实和今后工作查考、凭证作用，以及历史研究价值确定。

5.4.2档案保管期限一般分为永久和定期两种。按照中华人民共和国档案行业标准DA／T 42—2009：《企业档案工作规范》及有关规范结合公司的实际情况编制本公司档案保存期限。

5.4.2.1永久保管档案。凡是反映企业主要职能活动和历史面貌，对企业、国家和社会有长远利用价值的文件，列为永久保管。

5.4.2.2定期保管档案。凡是反映企业一般工作活动，在一定时间对本企业各项工作有参考利用价值的文件，列为定期保管。定期保管档案的年限可根据其参考利用价值分为30年、10年、5年、3年、2年等。5.5档案的密级划分

5.5.1公司档案密级分为：绝密、机密、非机密。

5.5.1.1绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，如果泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的档案资料。

5.5.1.2机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，泄露会使公司安全和利益遭到损害的档案资料。

5.5.1.3非机密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事利益关系较小，如果泄露会使公司的安全和利益遭受损害的可能性很小的档案资料。5.6档案的整理 5.6.1档案的立卷

5.6.1.1卷内文件材料按照批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。

5.6.1.2不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年，其他文件的立卷按照有关规定执行。5.6.1.3卷内文件资料按时间顺序排列，收交时公文处理用纸在前，收文在后；内部制发文件，发文正稿在前，依次为公文处理用纸，发文底稿。5.6.1.4案卷必须按规定的格式逐件填写文件目录

5.6.1.5 管理档案需要添加盒脊档案盒脊，盒脊的内容包括全宗号、年度、保管期限、机构（问题）、起止件号、档案室号、档案馆号、盒号。

5.6.1.6 科技档案的案卷封装，需要添加案卷盒脊。案卷盒脊包括保管期限、档号、案卷题名、起止日期。5.6.2 档案的编号 5.6.2.1 编号示例：

档案采用按类别分类的方式，做到层次分明，便于保管和利用。档案编号由英文 字母及阿拉伯数字组成，根据内容性质不同共分为管理类档案与科技类档案。（1）管理类档案:即文书档案。是机关、团体、企事业单位在行政管理实务活动 中产生的，由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。包括请示、报告、批复、通知、信函会议纪要、计划、总结等。

（2）科技类档案：科技档案是科学技术档案的简称，是在自然科学研究、生产 技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材 料等科技文件材料。专业性是科技档案最突出的特点之一。如生产技术档案、设 备档案、基本建设档案等。5.6.3 盒脊填写制作 盒脊填写说明：

（1）全宗号 ：由于本企业现未有全宗号，故暂时不填写；（2）年度：盒内档案所属年度，如“2015”；（3）保管期限 ：立卷时划定的案卷保管期限，如：永久、年、10 年、5 年等。可加入保密等级。如：“永久（机密）”（4）机构（问题）：档案所属部门及具体问题

（5）起止件号：盒内文件的起止号码，如盒内有本档案的 002、003、004、005、006、007、008、009 号文件则为：“002～009”。（6）室：档案所归属存放的档案室名称，如：档案一室（综

合办档案室），则填“一”，如暂存于本部门档案柜，此处暂时不填；（7）馆：为发展而保留，暂时不填；

（8）盒号：原则上在档案架上所属的流水编号（检索与统计时用，与起止件号不同）。5.6.3.2盒脊填写说明：

盒脊填写说明：（1）保管期限：应填写组卷时依照有关规定划定的保管期限，可加入保密等级。如：“永久（机密）”（2）档号：由一级类目代码，二级类目代码、三级类目代码、四级类目代码、案卷号组成。（3）案卷题名：应简明、准确的揭示卷内科技文件的内容，主要包括项目、设备仪器名称或代字（号）、结构、阶段名称、文件类型名称等。（4）起止日期：应填写案卷内科技文件形成的最早和最晚的时间——年、月（年度应填写四位数字，下同）

5.6.4卷内文件目录

5.6.4.1文件目录填写说明：

（1）机构问题：档案分类、年度、机构问题。（2）件号：文件件号。（3）责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关。（4）文号：发文的字号等。（5）题名：文件标题。（6）日期：应填写文件的形成日期。（7）页数：填写文件的页数。5.6.4.2文件目录填写说明：

（1）档号：应填写分类号+案卷号（2）序号：用阿拉伯数字从001起依次标写卷内文件的材料件数的次序。（3）文号：应填写文件的文号，图样的图号，设备的代号，项目代号等。（4）责任者：填写文件的形成部门或主要责任者。（5）题名：应填写文件材料的全称。（6）日期：应填写文件的形成日期。（7）页数：填写文件的页数。5.6.5备考表填写说明：

盒内备考表填写说明：（1）由立卷（盒）人填写卷内文件数及文件页数等情况，案卷立好后发生或发现的问题由立卷（盒）人或相关档案管理人员填写说明并签名标注时间。（2）互见号：应填写反映同一内容不同载体档案的档号，并注明载体类型。（3）立卷（盒）人：由组成本卷的责任者签名。（4）检查人：由对案卷质量进行审核的责任者签名。（5）归档时交送卷（盒）内备考表纸质版一份。5.7档案的移交

5.7.1事业部无统一档案室，各部门可将档案暂存于本部门档案柜内。5.7.2其他部门有统一档案室的，各部门按规定将档案整理完毕后统一移交到综合办档案室（档案一室）。无档案室的，可将档案暂存于本部门档案柜中。

5.7.3各职能部门需归档到事业部/其他部门综合办的档案，由各职能部门提报月归档计划，按计划按时移交档案。5.7.4移交手续：

5.7.4.1各部门应按期将档案交接登记表，随同已整理好的文件向事业部/其他部门综合办移交。

5.7.4.2综合办专职档案管理员应认真核对，并检查档案质量。接收电子档案时，应在相应设备、环境上检查其真实有效性，并确定其与内容相同的纸质档案的一致性。双方在档案交接登记表签字后各保留一份。重要档案移交时应由移交部门编写说明，并经部门负责人审核签字。

5.8档案的借阅 5.8.1档案的借阅

5.8.1.1借阅审批：（1）事业部综合办专职档案员和其他部门综合办专职档案员负责对保密等级和档案管理部门进行判定。

（2）绝密档案在公司内部的借阅必须由各部门档案借阅人填写档案借阅/借出申请单，的绝密档案借阅由事业部综合办专职档案员审核、借阅部门经理审核，档案归属部门经理审核，综合办主任审核，提报主管副总裁审批；其他部门的绝密档案借阅由其他部门综合办档案管理员审核、借阅部门经理、档案归属部门经理审核，其他部门厂长复核，生产总监复核、提报主管副总裁审批。（3）机密档案在公司内部的借阅必须由借阅人填写档案借阅/借出申请单由事业部综合办专职档案员审核、本部门经理审核，档案归属部门经理审核，送事业部综合办主任审批（合同档案需内控督查部经理审批）。其他部门的机密档案由其他部门综合办专职档案员审核、本部门经理审核，档案归属部门经理审核，送其他部门综合办主任审批（合同档案需其他部门厂长审批）。（4）非机密档案在公司内部借阅、复制无需走审批手续。（5）档案不可直接对外借阅,外来人员借阅/借出档案，由对接部门提报档案借阅申请外来人员档案借阅/借出申请单),对接部门经理写清情况签字审核，非合同档案在事业部借阅由事业部综合办主任审核并判定是否需要副总裁审批，非合同档案在其他部门借阅由厂长审核并判定是否需要副总裁审批；合同档案在事业部借阅由内控督察部经理审核并判定是否需副总裁审批，合同档案如在其他部门借阅由厂长审核并判定是否需副总裁审批。如需审批、经领导审批后，方可借阅、借出。如不需要，可直接对外借阅、借出。（6）机密档案借阅时，经各部门领导审核确认情况特殊的，需签到副总裁。（7）绝密、机密级档案已实现OA线上借阅归还功能，借阅线上审批流程同上。借阅审批通过后，借阅人需将借阅申请、审批记录打印成纸质文件提交档案管理员，审批凭证需永久留存备查。如系统问题等原因不能实现线上借阅，可补用线下档案借阅/借出申请单，档案借阅/借出登记表等。（8）合同档案借阅可根据借阅人需求，有针对性提供相应信息页。5.8.1.2借阅登记

（1）借阅人在档案借出及归还时均需填写档案借阅/借出登记表，档案归还时，档案管理员需认真核查归还档案，核查无异后，档案管理员在档案借阅/借出登记表上签字确认，档案归档。档案借阅/借出登记表由档案管理员永久留存备查。

5.8.1.3借阅要求（1）借阅/借出时除应按要求进行审批登记外，借阅时间一般不得超过4个小时，借出档案应当日返还，因情况特殊，需长时间借阅的，借阅前需特殊说明。（2）借阅人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在文件上圈点、画线和涂改，未经批准不得复印档案。（3）借阅人应于规定期限内归还。如有其他人借阅同一档案时，应变更借阅登记，不得私自授受。（4）档案使用应注意安全保密。5.9档案销毁

5.9.1任何个人或部门非经允许不得销毁档案资料。

5.9.2档案到期需销毁时，事业部由档案管理部门专（兼）职档案管理员填写档案销毁审批单，交由档案归属部门经理、事业部综合办主任审核，主管副总裁审批后方可执行；其他部门各档案管理部门专（兼）职档案管理员填写档案销毁审批单，交由档案归属部门经理、其他部门综合办主任审核，其他部门厂长审核，提报主管副总裁审批后方可执行。

5.9.3经批准销毁的档案，档案管理人员须认真核对，将批准的档案销毁审批单和将要销毁的档案资料做好登记并归档。档案销毁审批单与登记表永久保存。5.9.4档案销毁，必须由档案生成部门兼职档案员与事业部/其他部门综合办专职档案员组成档案监督销毁小组，监督档案销毁。5.9.5保管期限已满但仍不能销毁的档案有下列四种：未结清的债权债务；未了事项；正在项目建设期间的建设单位、经核定仍有保存参考价值的；应单独抽出立卷，直到事项完结时为止。

5.10档案室的管理

5.10.1档案室的任务是集中统一管理公司已形成的全部文件资料档案，维护档案的完整和安全性。档案室门、档案柜门需上锁、并及时锁好。任何无关人员未经许可不得进入档案室。5.10.2档案入库前一般应整洁。受损的档案应及时修复或补救。对于易损的制成材料和字迹，应采取复制手段加以保护。

5.10.3档案室应保持干净、整洁，并具备防火、防盗、防尘、防光、防晒、防潮、防霉、防高温、防有害气体、防有害生物等防护功能。5.11档案的统计

5.11.1事业部综合办组织完成档案目录，该目录为 统一的档案检索系统，覆盖 所有部门及其他部门的各档案存放区域。

5.11.2每年12月底由 综合办下发至各部门档案统计表，由其他部门专职档案管理员、各部门兼职档案管理员负责统计并填写，综合办专职档案员负责审核并汇总，形成档案工作统计台账。统计台账主要内容包括，档案室藏情况，年度入出库情况，档案利用情况，档案专（兼）职人员情况，档案设施、设备情况，档案销毁情况。5.12保密原则

5.12.1档案管理员应忠于职守，遵守纪律，保守秘密，树立全心全意为公司各项工作服务的思想，主动、准确、迅速地为经公司允许的查看者提供档案资料。5.13档案工作考核

5.13.1事业部专职档案员对事业部各职能部门进行档案检查，每月一次。对各其他部门档案工作进行检查每季度一次。

5.13.2各其他部门专职档案员对各自其他部门职能部门进行档案检查，每月一次。5.13.3档案检查内容参见当月档案检查表。

档案管理制度 篇7

关键词：提高,档案管理水平,档案管理方式

一、首先要坚持科学文化知识的学习

(一) 掌握文史知识。

语言文字与档案管理和服务是不可分割的, 具有较强的语言表达能力, 对于搞好档案信息管理工作具有重要作用。通晓历史, 才能了解档案产生的历史背景和作用, 更好地熟悉、管理和开发档案信息资源。书写水平也很重要, 因为档案工作的各个环节, 如编目、著录、标引等与书写水平是分不开的, 若所写的文字难以辨认会直接影响档案作用的发挥。

(二) 掌握相关学科知识。

现代档案学与相关学科的渗透日益加强, 档案工作者应有重点地学习和掌握相关学科知识。如现代管理学、情报学、图书馆学, 还应具有一定的经贸、法律知识。

(三) 掌握现代化管理知识。

随着档案管理现代化技术建设和科学技术管理手段在档案工作中的应用, 要求档案工作者必须熟悉和掌握复印、缩微、音像以及电子计算机等现代化技术知识, 才能适应档案工作发展的需要。

二、坚持进行各项技能培训

网络改变了人们传统的生活习惯, 档案工作者需要借助现代的传播媒介进行有效的档案信息传播。因此, 档案工作者要接受相关的技能培训。一是软件操作和维护技能培训, 提高办公速度, 更好地促进档案信息的传播。二是网络知识的学习和培训, 可以使档案工作人员及时捕捉社会信息, 针对受众需求进行组织, 提高传播效率。三是档案管理信息系统、电子文件的发展和计算机病毒等知识的培训, 都有利于档案工作者正确应用现代技术, 在安全与保密的条件下, 进行更有效的档案信息传播。档案工作者除了坚持自学的学习方式外, 还可以到高校进行充电, 充分利用高校人才聚集、师资力量雄厚、教育资源充足的优势, 在短时间内系统地掌握常用的信息知识和基本技能, 为以后优质、高效地完成档案工作奠定基础。

三、知识管理对档案信息管理的创新

(一) 知识管理可以完善档案信息管理职能。

作为一种新的管理思想和方法, 知识管理对战略、管理模式、业务流程、营销体系、人力资源管理、信息管理等方面都会产生不同程度的影响。随着知识管理的加强及信息技术的不断运用, 档案信息管理的职能也在发生相应的转变, 需要拥有全新的档案信息管理模式以适应这种需要。其职能的根本转变, 我们认为主要体现在:从过去对档案实体的管理转向注重对档案内容即知识的管理, 并强化对档案知识的开发利用, 实施档案信息管理的智能化服务, 实现档案知识资源的共享。这就要求我们要转变观念, 将档案信息管理真正看成是知识管理的重要组成部分, 在知识管理的整体要求和规划下完善档案管理职能。职能的转变赋予档案职业更新的内容, 同时也带来档案人员角色的转变即从档案实体保管员转变为档案知识管理者、知识提供者及决策咨询者。

(二) 知识管理可以实现档案管理业务流程再造。

业务流程再造, 是对组织中及组织间的工作流程与程序进行的分析和再设计, 其既是知识管理的要求, 也是实现知识管理的重要手段。在知识经济时代, 组织的结构将从传统的直线型向扁平式转变, 管理的中间层次将逐渐减少并最终消失, 将形成一个由中心的管理者统一领导和指挥的组织。同时, 对信息技术高度依赖和应用将产生大量的电子文件, 电子文件与传统纸质文件存在着较大的差异, 对电子文件的管理推动了档案管理业务流程再造。对档案管理业务流程再造, 应依据文件生命周期理论, 即把文件档案看作为一个不可分割的文件连续体。

(三) 知识管理可以丰富和拓展档案管理技术。

知识管理对档案管理技术提出新要求。传统的纸质档案管理主要是针对档案的实体化管理, 缺乏对档案信息资源的深入开发, 所以很难适应知识管理及信息化带来的挑战。但是, 信息技术在组织生产、管理中的大量应用, 又为档案管理提供了一个很好的转变契机, 促使档案管理从传统的实体管理向运用信息技术、积极开发档案信息资源、挖掘档案中蕴涵知识的方向转变。

档案管理制度 篇8

关键词：档案管理；创新理念；管理信息化

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1671-864X（2016）03-0000-01

引言

随着科技的发展和时代的进步，传统的档案管理方式一般依靠手工记录，速度慢并且查阅不方便，这显然已经满足不了数字化时代对档案管理的新的要求，因此实现档案管理的创新刻不容缓。新的档案管理方式具有高效、持久、安全等的优势，在当今世界越来越多地采用。创新档案管理方式首先要创新管理理念，其次要提高技术创新，最后将这些运用于实践。同时，还要档案管理创新引起社会的广泛关注，从建立制度、利用新型技术到实际管理的理念和运用，为我国档案管理事业的发展提供经验。

一、档案管理信息化的优点

（一）有利于提高档案管理效率。传统的档案管理方式十分复杂而且速度较慢，因为输入与管理档案信息全部需要人力，人难免会出现一些错误，导致传统的档案管理方式的可靠性不能得到保障。现代信息技术的发展，互联网的普及，为档案管理方式提高了技术保证，档案管理方式可以摆脱传统的人工管理，创新管理方式，实现管理的信息化。只需要在计算机在输入，就可以录入和找寻到档案，十分快捷，这样提高了档案管理的效率，节省了人力、物力和财力。

（二）资源共享更加方便和快捷。新的档案管理方式也使资源共享更加方便，想要搜索档案只要在网络上搜索就可以找到档案信息，十分方便、快捷，档案管理的信息化使资源共享更加快捷。而传统的档案管理，因为档案管理是纸质的，查阅不方便，没法进行资源共享，并且档案管理的内容不可以复制，所以要查阅档案要去档案管理部门，这样十分复杂。

（三）信息保存更加持久稳定。传统的档案管理是纸质档案，随着时间的增加，纸质保存起来比较困难，一定时间还需要修复，而档案管理的信息化可以解决这个问题，计算机网络的存储为档案信息保存的持久性提供了保障，可以不受保存时间的限制。

（四）增加档案管理的安全性。传统的档案进行传送时可能会损害或者丢失，这样补救比较困难，而计算机网络的传输为档案信息的传输安全提供了保障，使传输跨越了地域，计算机管理也提高了信息的安全性。

二、档案管理信息化带来的挑战

（一）网路媒介影响档案管理的保密性。网络的快速发展，为信息共享带来方便的同时，也为档案管理的保密性和安全性提出了挑战。由于档案管理认为的信息管理的安全意识不够，以及计算机技术的不成熟，以及黑客的恶意攻击，使档案管理的安全受到了极大的挑战，因此必须从管理人员与管理技术方面寻求改进措施。

（二）档案管理部门之间合作意识不高。档案管理工作中，由于竞争激烈使内部工作人员缺少合作意识，影响了管理档案的沟通与交流。档案管理人员互相协调，实现信息处理自动化，提高信息管理效率和技术是现阶段档案管理信息化需要处理的关键问题。因此，提高档案管理部门之间的合作意识十分重要，这关系到档案管理的安全与效率。

（三）电子档案的管理方式有待提高。电子档案的大量存在使我们必须认真地思考其管理方式，从电子档案的数据处理方式和数据保存方式及如何保证网络流通中的安全进行创新。因此，要建立一个正确完整的科学管理方式，使档案管理朝着更加快捷、安全的未来前进。

三、实现档案管理理念创新的方式

（一）建全档案信息管理制度。档案管理的信息化要求必须创新档案管理方式，健全档案信息管理制度。传统的档案管理没有一套统一的标准，制度也不够完善。新型档案管理方式的出现，要求必须创新档案管理制度，建立一套符合新型档案管理方式的新制度，以不断提高档案管理水平。

（二）提高档案管理意识和水平。当前很多档案工作人员对档案管理工作不重视，敷衍塞责，这就出现的了许多档案管理的问题。因此档案管理人员要加强管理的意识，认真细心地从事档案管理工作，登记档案信息要准确，整理档案时要仔细装订、分类和收藏。还要对档案管理人员进行专门培训，以提高管理能力，用更加先进的手段和认真负责的态度从事档案管理工作。

（三）加强信息管理的安全性。档案信息管理的安全性是进行档案管理最需要保障的关键问题，因此必须从各个环节入手，提高档案管理的安全性。首先，要对档案管理人员进行培训，提高他们的责任感，工作细心认真。其次，对信息管理进行安全保护，实施档案数据备份，设立防火墙和查阅档案进行身份认证等措施，要训练提高管理人员网络安全防护的能力。

（四）利用新技术推进管理创新。现代科技的发展为档案管理提供给了技术保障，只有利用先进的技术，才能使档案管理更加方便、快捷和安全。因此要配置先进的管理设备，保证其质量水平。要尽快设计出来进行档案管理的软件，使档案管理与日常生活相联系，利用计算机集成技术，加大计算机的存储容量。另外，也要选用一些会使用计算机新技术的人才，进行管理技术的创新，实现档案管理的信息化。

结语

综上所述，档案管理系统对一个国家的信息化和人才资源的管理具有决定性的作用，因此必须提高档案管理信息化的重视，创新档案管理的理念，从管理人员、管理技术、管理制度等进行创造性地改变，完善相关制度，通过技术创新带动管理创新，以理念创新影响管理创新。把握信息化管理的大趋势，让更多的行业受益于档案管理信息化。当前新型管理方式也存在着许多挑战，如网络安全给信息传输带来的影响，日益庞大的电子档案对管理提出了更高的要求，加强档案管理人员的责任感和之间的合作意识等。当前我国档案管理最重要的是实现档案管理理念的创新，实现档案管理信息化。

参考文献

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