统计局保密工作总结(精选11篇)
随着经济和社会发展,国家和区域之间的竞争日益加深,竞争手段和竞争方式也层出不穷,因此,做好保密工作尤为重要。区统计局是全区经济宏观
部门,全面祥实掌握全区国民经济和社会发展的基础资料,所以我们在思想上高度重视保密工作,把保密工作放在全局工作首要位置。
二、为做好保密工作成立专门的领导机构
我们专门成立了由局长张清明同志任组长,副局长索会玉同志任副组长的保密工作领导小组,保密工作办公室设在局办公室,由办公室具体实施全局保密工作,并由专人负责此项工作。
三、建立完善的保密工作制度
为了做好全局保密工作,我们建立了完善的统计保密工作制度和责任追究制度,根据我局工作特点,我们对公章使用、统计资料保管、资料发布、资料销毁等各个环节,制定出七章十六条统计保密工作管理责任制,并要求局内各股室严格遵照制度执行。我们还制定了局长负总责,办公室和各股室分级负责的责任追究制度,力求做到统计资料不泄密。严肃保密工作纪律。发生失密、泄密,视情节轻重、危害大小,依据《保密规定》给予当事人批评教育或处分。情节恶劣,后果严重的,要提交纪律检查机关追究责任;玩忽职守,构成渎职罪的,依法追究刑事责任。
四、实事求是,认真做好统计保密工作
1、严格执行公章使用登记制度;非正常业务用章,公章必须由领导批准。用章要注明原因、份数和批准人。严禁在空白纸上加盖公章和开空白介绍信。
2、我局是区政府的重要工作部门。全体工作人员都严格遵守《保密守则》及有关规定,不泄漏机密事项。发现他人有失、泄密行为我们立即制止,并向有关领导报告。
3、加强对机密文件、材料的管理。凡属机密文件、材料一律由局办公室保管,不得任意交他人代收代转。凡到上级机关参加的各类会议所发的文件、资料,会后一律交办公室文书登记保管,需用时,办理借阅手续。调动工作或因故离职的,认真清退存放的所有的文件、资料、刊物等。
4、严禁将机密文件和材料带出机关。确因工作需要必须随身携带机密文件、材料外出,经局长批准,使用专用文件箱(包)携带。从外单位取机密文件、材料回机关时,做到事先请示局长。
5、每月对文件、材料进行一次清理。年终按照立卷归档范围和文书处理规定进行彻底清理,并按照区档案局管理 办法,交区档案局保管,对无保留价值的机密文件和材料,登记造册,经领导审核批准后,及时销毁处理。绝密文件经领导批准由专人焚毁。
6、档案资料必须保证绝对安全。档案室、机要室严禁无关人员进入。对绝密档案和核心档案设专柜单独保管。涉及机密事项的作废文稿及时销毁。
7、提高警惕,确保安全。每天午休或下班前都检查文件、材料是否收好,卷柜、门窗是否关严锁好,有无火灾隐患等,防止意外事情发生。
严肃保密工作纪律。发生失密、泄密,视情节轻重、危害大小,依据《保密规定》给予当事人批评教育或处分。情节恶劣,后果严重的,要提交纪律检查机关追究责任;玩忽职守,构成渎职罪的,法追究刑事责任。
一、充分认识保密工作的新形势
当今世界, 科技发展突飞猛进, 国际间政治、经济、科技和军事等方面的斗争和综合国力竞争日趋激烈, 世界经济全球化加速发展, 今天又称“信息爆炸时代”, 我国经过三十多年改革开放, 保密与窃密斗争更加尖锐复杂, 境外敌对势力针对我国窃密活动越来越猖獗, 保密工作面临许多新的机遇和挑战。运用传统保密管理与现代科技手段有机结合使保密工作得到了有效发展和运用, 各种科技手段迅猛发展又增加了保密工作难度, 给保密工作带来了新的挑战。
(一) 窃案与反窃密的斗争是长期的
窃案与反窃密从古至今从未间断过, 当今社会突显高科技保密特征。如俄罗斯消灭车臣头目杜达耶夫, 通过对杜达耶夫手机准确定位, 发射导弹将其炸死就是个典型范例。根据形势的发展, 未来敌对势力会千方百计窃取我国政治、经济和军事机密。我们要强化保密意识, 绷紧窃密与反窃密斗争是长期的观点。不能因现在是和平年代, 就可以放松警惕, 松懈保密工作。现阶段敌对势力窃取我国秘密, 特别是军事和高科技领域的窃密活动日益猖獗, 作为保密专业的从业者, 必须清醒地认识到, 战争年代保密就是保生存、保胜利。而今天就是保国家安全、保稳定、保发展。
(二) 要处理好保密与公开的关系
“应该保住的保住, 应该公开的公开”, 这是保密工作原则之一。作为单位要处理好两者关系尤其重要。不要强调保密而不交流, 保密是暂时的、相对的、分阶段的。公开、交流是绝对的、永恒的。要公开交流并不等于不要保密, 而要掌握尺度, 做到内外有别, 保护好核心秘密。作为保密单位, 就要有专门定密解密机构。定期筛选可否公开的各类信息。该公开的公开, 该保密的采取措施保护好秘密。
(三) 做好信息安全尤为重要
上世纪末以来, 以互联网为代表的信息技术得到高速发展, 加速了我国信息化建设步伐。使我国民众充分获得了信息。计算机和计算机网络已成为政府、企业和其他各种组织的重要信息载体和传播渠道。很明显, 计算机和计算机网络和其所带来信息化大幅度提高了工作效率, 也使得海量信息存储和处理成为现实, 但在享受到计算机以及计算机网络所带来方便性同时, 也出现了目前受到广泛关注信息安全问题。信息网络化使信息和安全的关系显得越发重要, 特别是因计算机的广泛应用而造成失密、泄密的事件十分频繁。为此, 国家保密局近年出台了一系列规定, 如:《计算机信息系统保密管理暂行规定》、《计算机信息系统国际联网管理规定》、《涉及国家秘密的信息系统审批管理规定》、《关于加强政府上网信息保密管理规定》等, 其意在于加强保密法规学习, 提高保密意识, 有效解决信息保密问题。
信息可划分两类:一类是公共信息。就是可共享共用的信息, 在公共网络上自由传播的信息。一类是涉密信息。限定一定的知悉范围和知悉人员, 只能在涉密网上传播的信息。随着互联网的发展, 网络安全事件层出不穷。近年来, 计算机病毒, 蠕虫攻击、木马、垃圾邮件泛滥、敏感信息泄露等已成为影响最为广泛的安全威胁。作为单位用户, 每当遭遇这些威胁时, 往往会造成数据破坏、系统瘫痪、信息失窃、工作效率下降、直接或间接的损失不可估量。因此, 信息安全成为一个亟待解决的问题。如何做好单位的信息安全保密工作是每一个保密工作者应尽的责任。只用平时多加强学习, 包括学习信息安全保密基本知识, 网络信息化技术, 有关信息方面的法律法规, 才能有效地做好保密工作。
二、对做好新时期保密工作的思考
(一) 健全机构, 明确职责
单位应建立健全保密组织机构, 应成立保密委员会, 主管单位保密工作。建立保密工作网络, 确定要害部位, 明确保密职责和保密责任人, 单位法定代表与部门负责人签订保密责任书, 季度检查年终考核。要设立保密工作部门, 配备政治素质好, 熟悉保密法律法规, 掌握保密知识技能, 具有一定管理工作能力的保密干部, 做好新时期的保密工作。
(二) 加强涉密人员管理, 做好保密工作
单位应加强涉密人员管理, 应按照涉密程度对涉密岗位和涉密人员的等级做出界定, 将涉密人员分为几个涉密等级, 各涉密等级有所不同。保密教育内容、签订保密协议也应有区分, 对涉密人员上岗、调动、考研、出国、辞职等都要有不同要求, 严格保密程序审批, 实行动态管理, 做好单位的保密工作。
(三) 建立规章制度, 搞好保密检查
单位建立一个较完整的操作性较强的保密规章制度尤其重要。根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及国家、省、市保密局有关保密法律法规, 结合单位实际制定切实可行的规章制度。保密制度分为基本制度、二级制度和专项制度。规章制度订好后, 就是在贯彻执行好制度的前提下搞好保密检查。对保密制度执行好的单位和个人要及时给予表彰和奖励。对违反保密制度有泄密隐患的单位和个人, 要进行保密责任追究制度。绝不能“失之于宽, 失之于软”, 要下发检查纪要、提出整改意见书、通报批评书, 进行经济处罚, 对于严重泄密违法的要交司法机关。
(四) 加大教育培训力度, 强化保密意识
单位应建立保密教育培训制度, 尤其是上涉密岗位的涉密人员, 保密教育更不能流于形式。可以考虑:一是对新员工上岗前保密教育是必经流程;二是学习法律法规和国家、省、市出台的有关保密规定。增强全体员工的保密意识;三是定期组织保密专项教育, 组织观看保密教育片, 请国家保密局和保密行业专家讲授保密课程, 运用典型案例开展保密宣传教育, 了解当前反间防谍工作各种新情况, 让员工警钟长鸣, 防微杜渐;四是召开专门会议进行保密教育。把保密教育渗透到业务工作中, 在承担重要任务时, 强调保密工作;五是定期组织进行保密知识答题活动, 增强保密观念, 做好保密工作。
(五) 重视基础设施建设, 加强信息安全管理
单位要重视基础设施建设。一要确保保密工作经费的落实, 关键要害部门、部位可考虑安装报警装置、视频监控、电子门禁系统、密码文件柜、电磁干扰器、密码保险柜、碎纸机等保密设备。涉密人员可配备密码文件柜用于存放涉密文件和涉密载体。二要加强信息安全管理, 严格遵守国家对信息安全的规定, 建立计算机和信息系统管理规章制度。加强计算机信息系统保密管理, 单位内部网与互联网和其他公共信息网络实行物理隔离, 做到“上网不涉密, 涉密不上网”。杜绝单位秘密外泄。
(六) 严格涉密载体管理, 消除涉密隐患
单位应严格涉密载体的管理。可根据《中共中央保密委员会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定》、《关于加强国家秘密载体寄递管理的通知》和省、市保密局有关涉密载体管理文件精神, 制定好单位涉密载体的管理方面的规章制度。对涉密载体的类别、数量, 要严格按照制作、收发、传递、使用、保存和销毁秘密载体全过程跟踪, 涉密载体要标明密级和保密期限。实行“闭环”管理原则。良好的制度建设, 对消除泄密隐患将起到积极的作用。
参考文献
[1]蒋勇, 谢谦, 刘旭.保密工作必须把好“四关”[J].转业军官.2009, (10) :68.
[2]宋涛, 胡倩, 梁文铮.国防军工单位保密管理信息化初探[J].国防科技工业.2010, (6) :61-63
一、加强组织领导
XX年以来,在市委保密委员会的指导下,我局认真贯彻落实《中华人民共和国保守国家秘密法》精神,以涉密人员、涉密载体、涉密计算机保密管理为重点,进一步加强保密工作领导,强化督促检查,狠抓各项保密措施和保密责任制落实,杜绝重大失泄密事件的发生。
㈠建立机构。为了适应新形势下保密工作的新情况、新问题,进一步健全和完善了以局长为组长,各部门负责人为成员的保密工作领导小组,下设办公室,负责处理保密工作的日常事务,为保密工作的全面落实提供了强有力的组织保障。
㈡落实责任。局领导班子组始终将保密工作纳入重要议事日程,狠抓责任制的落实,年初专门召开会议,制定保密措施,形成了由一把手负总责,分管领导各负其责,办公室组织协调的管理体系。
㈢细化任务。坚持谁主管谁负责的原则,实行目标责任制,纳入总体目标考核的内容之一,并将目标任务层层分解,落实细化,做到年初有布置,平时有检查,年终有考核。
二、强化宣传教育
加强保密教育,增强保密观念,是做好保密工作的前提和基础。对此,我局高度重视保密工作的宣传教育,领导干部和涉密人员坚持带头认真学习各项保密工作的有关规定,不断提高依法管理保密工作的水平。同时,利用各种会议等多种形式加强对工作人员的保密宣传教育,促使大家自觉履行保密义务和责任,改变了“无密可保”、“有密难保”等错误认识。
三、健全完善制度
一是进一步完善保密规章制度,确保重点涉密要害部位的安全;二是对我局秘密载体的管理、使用情况坚持每季度检查的制度,针对检查中发现的不足和隐患,严格按照相关规定的要求整改;三是制定了计算机管理制度,实行计算机网络安全防护情况的检查,采取局域网络杀毒软件每星期定期升级杀毒等措施。坚持“谁上网谁负责”和“上网信息不涉密、涉密信息不上网”的原则,防止了失泄密问题的发生。
四、严格保密管理
㈠加强秘密载体管理。为了确保秘密载体的安全,本着严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则,我局严格按照要求,加强秘密载体的制作、收发、传送、使用、保存、销毁六大环节的管理,使秘密载体的管理工作步入了规范化轨道。在制作环节上,无论是纸介质载体,还是磁介质载体均统一在机关内制作,对不需归档的材料及时销毁。在收发和传递环节上,严格履行清点、登记、编号、签发手续,传递时,指派机要人员负责并采取相应安全保密措施。在使用环节上,严格知悉人员范围,对擅自扩大知悉范围,凡不准记录、录音、录像的,传达者均事先申明,复制秘密必须经主管领导批准,并履行登记手续。在保存上,严格按照国家档案法律法规归档,并指派专人负责,配备必要的保密设备。在销毁上,认真履行审核、清点、登记手续,采取相应不泄密的方法销毁,杜绝将秘密载体当作废品出售。
㈡加强考试保密督促工作。为了确保我市各类考试平稳顺利进行,本着“谁主管,谁负责”的原则,积极推进和完善国家考试保密体系建设,加强监督各类考试的各项保密措施,狠抓试卷印制、运输、保管以及考试实施、评卷等每个环节的安全管理与监控;要措施到位、责任到人,注重防范个别人受利益驱使,监守自盗,确保考试安全。
㈢加强档案保密管理。为了加强文件档案的借阅、传阅中的安全保密工作,进一步完善了《档案保管制度》、《档案人员岗位职责》、《文件、材料、资料的收集制度》、《档案的销毁制度》、《文件的传阅制度》等制度。通过这些制度的建立,使我局的文件做到清退齐全,传阅及时,档案的立卷、归档、移交、销毁等各个环节的安全。
㈣加强手机使用管理。建立了手机使用保密管理及涉密人员使用手机备案制度,做到核心涉密场所禁止带入手机,重要涉密场所禁止使用手机,一般涉密场所限用手机。同时要求干部职工严禁在使用手机时谈论国家秘密,规定单位领导和重要涉密岗位的工作人员不得使用他人赠予的手机,定期开展手机使用保密管理情况检查,实现工作常态化。
㈤实行涉密计算机专人管理。配备和确定了兼职保密人员,加强涉密人员管理教育的同时签订责任书,逐步建立完善了保密工作制度。培训了新上岗人员,对文件及保密废资料回收销毁工作做了具体检查部署,建立了文件保密废资料登记销毁程序。及时登记、传阅、清理和回交机要文件;对网上公文的传递,做到了涉密计算机不联网,涉密文件不上网,上网文件不涉密,上网信息有审批有登记;坚持做好定密工作,自查中未发现一起违法事件。
㈥加强信息上报审批。加强网上报送信息审批制度,对公开的信息内容,特别是涉及人民群众切身利益的信息进行了全面清理、检查,努力做到规范保密审查,确保了信息公开工作保密安全。
一、专人负责,集中统一管理本单位统计资料,任何个人不得据为己有。各部门统计员即本部门统计资料保管员,负责对部门内部原始记录、基层统计报表进行整理、归档、保管。统计处综合统计负责对内部单位上报的统计资料及对外报送的统计资料的保管。
二、统计资料专柜存放,排列有序。对档案材料要及时、完整地收集、分类整理、排列、编号、编写卷宗目录,做到存放有序、查找方便,做好各种数据的统计、登记。
三、保持档案整洁,做好防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染等工作。每季度对所有保管的档案进行一次检查、核对,做到目录与室藏档案相符。如发现丢失、损坏、变质等意外、事故,及时向主管领导报告,并采取相应措施。
四、统计人员调离本岗位,要与接收人办理严格履行档案移交、接收等手续。办理统计工作交接手续,必须有部门负责人(监交人)负责监交。交接手续一式四份,交接双方及监交人签字,一份本部门归档,交接双方各留一份,一份交统计处归档。
五、认真做好统计资料的鉴定工作,公司的各类统计资料要长期保存,不得擅自销毁统计资料。确需销毁统计资料,各单位出具书面报告,需经统计处和公司分管领导批准。
六、严格执行保密制度,有权拒绝各种不正当的行为,以维护档案的完整和安全。
七、严格执行借阅制度,档案归还时要仔细检查,发现缺张少页或其它损坏档案的情况,要及时追究责任并采取补救措施。
八、统计资料保管不善,造成毁坏和丢失,要追究有关人员的责任直至法律责任。
附件:
统计人员工作交接书
移交人张X X因工作调动,经(部门)决定,将其担任的统计岗位工作移交给李X X接替。现按《统计资料归档制度》的规定,办理如下交接手续:
(一)自 年至 年,统计原始记录 本,保存完好。经点收无误。
(二)自 年至 年,统计报表 本,保存完好,经点收无误。
(三)移交的台账有: 1. 2.
3.…………………(四)…………………
(十)交接日期:200X年X月X日
(十一)移交后,如发现原统计业务中有违反统计制度等问题,仍由移交人负责。
(十二)本交接书一式四份。移交人、接管人、本部门各一份,统计处存档一份。
移交人:张XX(签章)
接管人:李XX(签章)监交人:王XX(签章)统计人:赵XX(签章)
统计资料保密制度
一、认真学习宣传贯彻执行《保密法》,维护档案的安全和完整,加强对统计人员的保密教育,严格纪律,增强保密意识。
二、对保密档案资料的密级划分及密级的变更,必须按国家有关制度的规定处理。
三、未经批准,任何单位或个人一律不得对外提供和公开发表统计资料。凡属绝密、机密、秘密的统计数字和资料,要严格按照公司保密制度的规定执行。
四、严格对保密统计资料的查阅审批手续。如需查阅保密统计资料,必须由保密员或专职档案员专人监督,在阅档室进行。
五、阅档时,绝密统计资料一律不得摘抄,机密、秘密统计资料如需摘抄,要抄录在专用记录本上,用后交综合档案室妥善保管,以防失、泄密事故发生。
保密工作征文:保密就在身边一
当前,西方敌对势力加紧对我国实施西化、分化战略,国内极少数敌对分子与其相互勾结,进行捣乱破坏活动,窃密与反窃密斗争形势更加尖锐复杂。同时,随着我国经济社会事业发展,国力日益增强,信息化建设快速推进,国家秘密信息管控难度加剧,窃密主体更加多元,窃密领城不断扩大,窃密方式更加多样,窃密技术更加先进,窃密隐患大量存在,窃密事件时有发生,给国家安全和利益造成严重损害。加强全民保密教育,强化全民保密意识、保密法纪观念,提高保密知识技能,已成为一项刻不容缓、十分紧迫的任务。
保密工作是国家安全工作的重要组成部分,党中央高度重视,习近平总书记对保密工作发表一系列重要讲话,多次作出重要指示批示,特別是在党的十九大报告中把“总体国家安全观”作为“十四条坚持”的基本方略之一,强调必须增强“忧患意识”,做到“居安思危”,更加自觉地维护我国主权、安全、发展利益。这些重要论述为做好新时代保密工作指明了前进方向,提供了根本遵循。
深刻把握新时代保密工作的新任务和新要求,做好新形势下的保密工作,关系党和国家事业的成败安危和永续发展。各级领导干部和工作人员要充分认识保密工作的极端重要性和现阶段面临的复杂严峻形势,切实增强保密意识,把保密纪律作为政治纪律和政治规矩,做严守保密纪律的表率。同时,依靠和发动广大群众,筑牢维护国家安全防线的铜墙铁壁。
为此,中共长沙市委保密委员会、长沙市国家保密局专门举办以“保密形势、保密警示、保密常识、保密法制”为主要内容的巡回展览,从而在全市进一步营造“学保密、懂保密、会保密”的良好氛围,更好地推进全市的保密工作,确保党和国家秘密在长沙的绝对安全。
保密工作征文:保密就在身边二
保密是指保守机密或秘密,不使泄露出去。保守党和国家的秘密是每个公民应尽的义务,更是一名共产党员和公职人员必须履行的责任。保密工作历来是我们党和国家的一项重要工作,担负着保安全、保发展的重任。无数正反事例告诉我们,保密工作事关党和国家的核心利益,事关经济发展和社会稳定的兴衰成败。在信息化长足发展的新时期,保密工作面临着更高的挑战,如何做好保密工作俨然成为我们每个人都要肩负的重要责任。
古人云“时时检饬,谨言慎行,守口要密,防意须严”,说的就是保守秘密的美德。“保密”是君子修德养性、修齐治平的处世之道和守口如瓶、一诺千金的为人之道。随着时代日新月异的变化,信息技术的迅猛发展,使保密工作的难度不断加大,同时也给做好党政机关保密工作提出了更高的要求。
前一阶段,通过认真学习新修订的《保密法》,我的保密观念和政治责任感得到了明显增强。我深刻地认识到,保密工作并不是高深刻板的法律条文,而是真真正正存在于我们生活之中的具体事件,只有微小如我的普通公职人员也能够清醒的认识到保密工作的重要性,才能堵住每一个细小的漏洞,维护国家核心利益的大局。所以,在日常工作中就是要树立“保密工作无小事,细小之处见成败”的意识。
当今时代,信息网络化使信息和安全的关系显得越发密切,计算机、互联网成为日常工作和生活中不可获缺的媒介工具。平常的浏览页面、一封莫名的邮件、一个小小的移动存储介质,只要种植了木马病毒,涉密电脑只要直接或间接与互联网联接过,都会造成失密、泄密情况的发生。正所谓“细节决定成败”,在意识上要深刻认识新形势下保密工作的重要性,始终保持高度的政治敏锐性。牢固树立“泄密隐患就在身边,保密工作从我做起”的理念,从小事、细事、微事上加以注意;在言行上保持警惕性,要在脑子里绷紧一根弦,在舌头上加上一把锁,做到不该说的不说,不该看的不看,不该做的不做,切实从细节入手、从小事入手、从身边事入手,严守纪律,守住秘密;在学习上真正吃透《保密法》,重视对保密知识的学习,深刻领会保密工作的精髓,注重养成良好的工作习惯,并做好保密宣传工作。
保密工作一旦百密一疏,那么再多的成绩都等于“零”。最终,不但会给国家和集体带来难以弥补的损失,并且也会葬送自己的人生前程。所以,掌握《新保密法》,对于规范、指导自己开展保密工作,有着举足轻重的重要作用。
干工作,一日无功即是过;保秘密,一世无过才是功。空谈误国,实干兴邦。在为社会主义建设的新时期,在实现中华民族伟大复兴的中国梦的伟大征途中,我们既是“追梦者”,也是“护梦者”,我们要用实际行动担负起责任,践行保密法,为中国梦保驾护航。
保密工作征文:保密就在身边三
虽然我已经离开了保密工作岗位,但是在保密工作岗位十个年头的工作和生活是我人生最美好的回忆,保密战线的领导和同志们对我的关心和帮助令我终生难忘,在保密工作岗位的工作和学习令我终生受益。
保密战线是一个阵地,在这里你能够锤炼人生,升华灵魂。20**年从学校毕业分配到区委机要科的时候,我还是一位年仅20岁、不经世事的少年郎。上班第一天,时任区委办公室副主任、保密局局长、党支部书记何真实同志就找我谈话,他语重心长地对我说:“从今天开始,你就参加了革命工作,机要工作是一项特殊的保密工作,你要严格要求自己,积极向党组织靠拢。”从那一刻开始,我知道自己的工作与在书本里可望而不可及的、崇高的——“革命”密切相关,心里充满着无限的光荣感和强烈的责任感;从那一天开始,我认真向保密战线的先进模范学习,向身边的“老保密”学习,学习他们那种为了党的保密事业几十年如一日默默无闻、无怨无悔、恪尽职守、认真负责的工作精神,不断地提高自己的思想觉悟水平,不断地磨炼自己的世界观和人生观,较快的入了党;
从那时候开始,组织上和同志们就给予了我大力的支持和帮助,组织上多次调派我到党校培训、到北京学习、到街道参加人口抽查、到其他部门进行交流锻炼、担任区“三讲”办和区“两会”工作人员等等,让我开拓视野,增长见识,接受磨炼;
同志们也给我无私的帮助,特别是时任保密局局长徐惠玲同志和机要局局长钟丽芳同志时常对我进行思想教育,教育我如何正确对待人生、如何对待工作,如何提高自己的思想素质……在保密岗位上树立的牢固的保密观念和脚踏实地做人、认真负责干事的作风,在我今天的工作中、在跟随领导服务中、在起草文稿中……“保密精神”和“保密作风”无处不在地鞭策着我,让我时刻谨记“革命”的使命!
保密战线是一所学校,在这里你能够淡泊宁静,学有所获。保密部门是“清水衙门”,保密工作是“寂寞”的,但是各种应酬和干扰也相对比较少,能够让人静下心来认真思考和学习。记得刚参加工作时,“老保密”时常教育我,在保密战线这所学校里,作一名“保密人”,就要特别能耐得住寂寞,特别守得住冷清,特别吃得了苦,年轻人要善于利用时间、静下心来抓好学习,努力提高自己的综合素质……十年中,我利用业余时间不断学习进修,从刚参加工作时的中专生到现在的在读在职研究生,一步一步地提高自己的科学文化素质和工作水平。其中得到了领导的大力支持和同志们的热情鼓励,如时任区委副书记、保密委主任沈继承同志积极为我解决了大专学习费用,机要局在学习时间上给予了大力支持等等,使我在“寂寞”的工作中体会到学习的乐趣,做到工作、学习两不误、两促进,在“寂寞”的工作中收获人生的“丰盛”!
保密战线是一片沃土,在这里你能够辛勤耕耘,春花秋实。在保密工作岗位的十年里,经常是二十四小时随叫随到,到则能战;
经常是人们在全家团聚时,我一个人还在办公室里值班,记得十年的除夕我都是整个机关办公大楼最后一个下班的人;
经常是神经绷紧,不敢有丝毫松懈……工作虽然辛苦,但是一分耕耘就有一分收获,十年中我多次被评为广州市机要系统优秀工作者、区“新长征突击手”和优秀共青团等荣誉称号,在20**年参加广东省保密知识竞赛中,还受到国家保密局局长毛林坤同志的亲切接见和单独合影留念,让我感受到付出辛勤汗水之后收获的喜悦,体会到从事保密工作崇高的光荣感和责任感。在紧张工作的同时,在领导和同志们的帮助下,我还积极给有关业务刊物撰稿和参加有关征文比赛,共计在省、市业务刊物上发表文章几十篇,获得各项奖励共计十几个,其中20**年获得了广州市保密工作研讨征文比赛一等奖,使我的写作水平得到了很大的提高,为我现在在区委办公室综合调研科从事文字工作奠定了很好的基础。
一、学好保密法规, 不断强化保密意识
所谓强化保密意识, 就是从思想上深刻认识新形势下保密工作的重要性, 逐步养成保密习惯。保密工作重在意识教育, 形成全员参与保密、全员重视保密的氛围。想要做好保密工作, 首先要让职工充分认识到保密工作的重要性、紧迫性和必要性。经常性的组织员工观看保密宣传片及失泄密案例, 让员工知道保密的重要性以及泄密行为的危害, 并教育和要求员工做到不该看的不看, 不该听的不听, 不该说的不说, 不该传的不传。应采取多种形式进行广泛宣传保密知识, 比如采用闭卷考试和现场提问的方式来学习, 在节假日前后进行保密提醒教育, 在年度活动等重要环节均要开展保密教育 (形式不拘) , 这就使所有涉密人员从是思想上不断强化保密意识, 保持警钟长鸣。务必要加强对保密工作相关法律法规和知识的学习和理解, 从抓好保密工作就是“保安全、保发展、保稳定”的高度, 牢固树立“保密工作无小事”意识, 认认真真抓好保密工作。
二、建立健全保密制度, 落实岗位保密责任
做好新形势下的保密工作, 管理制度是关键。保密工作完全依靠教育、依靠自觉是不够的, 必须有一套完整管理制度, 并需要有一定的强制性。保密管理制度它通过各种管理手段来约束, 规范人和社会组织的行为, 使我们的行为符合国家保密的要求, 以达到维护企业商业机密的目的。那么, 这就需要制定符合单位实际的详细的保密工作规章制度。注重制度的完整性、束性、和可操作性。任何制度, 只有得到严格执行, 才能发挥制约作用, 所以需要注重建章立制, 用制度管控保密工作, 强化责任, 对不认真履行职责导致失泄密的, 从严处理, 不姑息迁就。所以说, 在制定保密管理制度的过程中, 要将保密责任落实到具体岗位、具体人, 结合部门工作实际, 以业务工作谁主管, 保密工作谁负责的原则, 从涉密人员登记、涉密办公自动化、涉密载体全生命周期可追溯登记、教育自查、涉密信息管理、保密奖惩等几个方面确保全员参与, 不留死角。
三、不拘一格营造保密气氛
保密工作重在意识教育, 重在培育保密文化。通过形式多样的保密教育活动, 营造一种“快乐保密”的气氛。培训者一定要让课程生动活泼, 可以采取有奖问答、撰写保密工作通讯稿、制作保密电子看板、组织保密观摩等内容丰富的形式。这就增强了涉密人员对保密工作的兴趣和认识, 自觉主动、积极地做好保密工作。
四、持续改进, 建立保密管理长效机制
安全是目的, 防范是关键。保密工作重在保持, 贵在严格和细致。如何保持并持续改进, 是保密工作的重点与难点。那么怎么样才能达到保密管理的长效机制呢, 关键还是要有两颗心, 一是对工作的高度责任心, 二是在国家、集体和人民利益、安全面前的敬畏心, 时刻保持谦虚谨慎的工作态度, 在保密工作岗位上战战兢兢, 如临深渊, 如履薄冰, 确保国家秘密安全。
2010年保密工作总结
2010年,建管中心在市委市政府的正确领导和市委保密委的密切指导下,深入学习新保密法,贯彻落实《中共秦皇岛市委关于加强保密工作的意见》,健全保密制度,规范保密管理,顺利完成保密工作各项任务。
一、加强领导,统一思想,保密工作长抓不懈
我中心高度重视保密工作,确立了“保密工作无小事”的思想理念,加强对保密工作的领导,明确保密责任,确保保密工作安全顺利开展。中心成立以党组书记冯瑞平为组长的保密工作领导小组,形成“一把手”亲自抓,分管领导具体落实,责任明确、齐抓共管的工作格局。召开例会,研究制定保密工作实施方案,小组成员和主要科室负责人高度重视,认真负责抓好本科室所涉及的保密管理工作。根据“谁主管、谁负责”的原则,落实保密工作责任制,及时研究和解决保密工作中存在的问题,积极完成上级保密部门交办的工作任务,有效保证我中心的保密工作顺利开展。
二、加强教育,完善制度,切实提高保密意识
一是认真学习和宣传《保密法》,安排保密工作人员参加专门业务培训。二是及时传达贯彻省、市保密工作会议精神,对重点涉密人员进行经常性的保密教育,切实开展好保密工作的教育与宣传。三是落实保密制度,涉密文件传阅由
专门人员统一送达、回收,向外借阅文件、档案均应由单位领导批准。通过宣传教育,全体干部职工的保密意识明显提高,保密责任感进一步增强。全年没有发生泄密事件和违反保密规定的现象。
三、实事求是,认真做好保密工作
(一)加强对涉密文件、材料的管理。一是文件材料收发由专人负责,涉密文件在收发、传递、使用、保管和清退等各个环节做到登记明确、手续清楚。二是会议记录由专人负责,专人保管,任何无关人员未经允许不得阅看。三是加强对机关人事档案和城建档案的管理,做到集中存放,专人管理,查阅档案时严格履行登记、报批手续,避免泄密或擅自向外公布档案内容。每天检查文件柜、门窗是否关严锁好,有无火灾隐患等,防止意外事情发生,确保文件资料的绝对安全。
(二)重点加强计算机信息网络的保密管理。我中心网络与信息安全工作不断完善,制度日益健全。一是对涉密与非涉密计算机予以明确区分,对涉密计算机采取专人管理,不联外网,设置开机密码,并对重要文件加密。二是对所有计算机统一安装杀毒软件和防火墙软件。三是做到“涉密信息不上网,上网信息不涉密”,对所有的计算机进行了检查自查,没有发现涉密信息的计算机上互联网,上互联网的计
算机没有存放涉密信息。四是对公开信息发布前进行严格保密审查。
(三)深入开展保密宣传教育。积极开展保密宣传教育
活动,利用专题讲座及自学等形式,学习保密工作知识,使干部职工提高保密认识,增强保密意识。对保密工作人员努力提高业务水平,通过参加培训班、自学等形式加强保密工作管理,解决保密工作遇到的新情况、新问题。
保密工作的最终目的是保障经济建设的顺利进行,我们
将紧紧围绕中心工作任务做好保密工作,积极完成市委保密委部署的各项工作。
一、学院各部门积极开展保密法制宣传教育,学院办公室将此次保密法制宣传教育工作作为一项重要内容列入议事日程,学院领导更是常常指导、协调、督促、检查保密法制宣传教育工作,各部门积极开展对部门人员的保密法制宣传教育,以提高我院各机关工作人员的保密意识,并结合学院的特点,重点对《教育工作中国家秘密及其密级具体范围的规定》和《科学技术保密规定》做了认真的研究学习工作,以确保全院各项工作在一个安全,健康的环境中有序、顺利开展。
二、对学生群体采取多种形式进行保密法律法规及基本知识的宣传教育。在第一时间将学校关于“五五”保密法制宣传教育周活动的通知上传至学院网页,并将山西大学保密宣传教育培训手册以附件的形式在网上公布,以方便学生的阅读,要求各年级以班级为单位召开主题班会,对学生进行保密法制宣传教育,引导学生从保密的角度认识国家安全,将保密教育与爱国主义教育有机结合起来,通过宣传教育增强大学生的保密意识。
三、对我院的保密工作进行了一次自查,特别是对保密要害部门、部位进行了认真梳理,消除泄密隐患,并在此基础上,进一步完善本单位的保密管理制度。加强了对我院办公室秘书、档案管理人员等保密人员的培训教育,通过开会讨论等形式,增强他们对保守国家秘密基本义务的责任感,使他们了解、掌握岗位所需的保密法律法规基本知识和保密工作基本常识,提高保密人员的自身业务素质和依法行政的能力,为在日常工作中开展保密工作提供了可靠的保证。加强了要害部门、部位的保密管理,研究制定相应的防范措施;增强涉密载体的保密管理,涉密文件严格规范管理,完善保密管理;加强了涉密信息传输的保密管理,以及重要涉密会议和重大涉密活动的保密管理。
四、特别加强了对党员的保密法制宣传教育工作,学院党委召开了支部会议,学院全体党员集中学习了《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》、《计算机信息系统保密管理暂行规定》等各项内容,使党员树立起“保守国家秘密,人人有责”的意识。
关键词:档案,保密,挑战,对策
档案是一种重要的社会资源, 档案工作是党和国家的一项重要工作, 其重要性毋容置疑。档案保密工作是档案管理工作中的重点, 直接涉及到国家的安全、集体的利益。因此, 档案保密工作越来越受到各级档案管理部门的重视。随着社会经济、政治、文化的合作交流及科技的快速发展, 人们对档案信息资源的需求逐步增加, 档案信息资源服务的范围扩大, 档案的保密工作也受到了新的挑战。现实工作中如何做好档案保密工作是档案部门不得不思考的重要问题。
一、目前档案保密工作面临的挑战
信息技术的快速发展, 使档案管理工作步入了自动化、网络化阶段。档案管理信息化大大便捷了档案工作, 但网络的开放性也对档案保密工作提出了挑战。档案涉及的范围广, 档案信息化的过程中如果保密工作不到位, 必会带来不可估量的损失。
(一) 档案保密环境带来的挑战
传统档案工作中, 档案管理、利用是封闭的, 档案和索引工具是在人为集中保管和监测的情况下进行的, 泄密的可能性比较小, 便于开展档案保密工作。而网络化环境下, 档案信息的产生、处理、传输等都是在开放的环境中进行的, 只要有网络, 任何人都可以快捷的查阅到相关的档案信息。这种对保密工作的挑战不仅有软件方面的缺陷或人为攻击, 还可能在网络线路、视频辐射等方面出现漏洞, 从而给档案保密工作带来威胁。
(二) 档案管理机制带来的挑战
传统档案管理工作中, 档案的密级程度确定后, 在文件收集整理及归档前, 归档人员要重新核对档案的密级程度并作出标注, 这一标识会伴随档案始末。现实中也有一些档案馆, 保存档案是不按照密级进行区分保管, 而是按照保管期限保存, 会致使一些档案入库之后的密级鉴定工作被忽视。网络化环境下, 档案信息的密级确认、解密、降密等工作都是比较繁琐的, 给档案保密工作带来挑战。
(三) 档案标准化建设滞后带来的挑战
随着信息技术的快速发展, 各档案馆都购置了相应的设备。但由于资金等条件的限制, 档案保密工作中的网络建设水平高低不同, 并且档案应用软件还没有统一的标准, 缺乏有效的组织协调, 各个档案馆的发展有着很大的盲目性。这种状况会给档案保密工作带来挑战。
(四) 档案利用形式带来的挑战
传统档案工作中, 对档案的利用主要有查阅、复印等, 很容易把握利用者的范围、身份等, 同时档案的利用不会破坏原档案。但网络化环境下, 档案利用形式发生了变化, 也带来了诸多挑战。首先, 不容易把握利用者的范围、身份等。其次, 随着计算机网络技术的发展, 获取档案信息更为快捷。再次, 威胁到原始档案的真实性。电子文件更改比较容易, 很容易失去其真实性。因此:
二、做好档案保密工作的具体对策
当前, 档案管理工作涉及到档案的保管、利用、开放等过程, 任何一个过程出现问题都会威胁到档案保密工作。因此, 要做好档案保密工作, 就要从档案工作的全过程着手, 即档案保管过程中的保密工作、档案利用过程中的保密工作、档案开放过程中的保密工作。
(一) 做好档案保管过程中的保密工作
首先, 做好档案库房管理中的保密工作。档案库房的管理是做好档案保密工作基础和前提。一般来说, 档案库房是单独兴建的, 但有一些单位由于不具备相应的条件, 将库房设在机关办公楼内, 这不利于档案保密工作的管理。档案保密工作要求库房加防盗门窗, 尽量做到库房与办公室、阅览室分开, 并指定专人负责。其次, 最好绝密档案的管理与保密。绝密档案一般会关系到国家政治、经济等方面的安全, 要按照国家的相关的保密规定保管。绝密档案与非绝密档案分开保管;提高管理绝密档案管理人员的综合素质;注重对绝密档案的日常管理。再次, 把握档案涉密情况的变化。档案管理中, 其密级程度会随着时间的推移或其他情况而发生变化, 主要有升密、降密、解密形式。一般来说, 降密甚至解密比较多, 升密的情况比较多。档案密级程度变化的原因有保密时限、保密范围、保密文件作用的变化等。再次, 做好档案密级的调整。要建立法制秩序, 调整档案的密级不仅要结合当前的实际工作, 还要有长远目光。为了使档案调整工作规范化, 可以制定划定密期制度、调整通知单制度、涉密档案接收标准制度。要加强涉密档案的管理。调密工作中会出现涉密文件与非密文件混合保管的情况, 增加了保密工作的难度。因此可以采用分段治理的方法, 对密级文件应该单独保存, 解决混用问题。最后, 做好档案的保管期限与保密期限的区分。档案的保管期限要根据档案内容的作用, 结合单位和国家的需要确定其保存价值, 准确界定其保管期限。保密期限是指国家秘密事项在特定时期, 会受到国家法律法规的保护。《国家秘密保密期限的规定》指出绝密事项不超过30年, 机密事项不超过20年, 秘密事项不超过10年等。
(二) 做好档案利用过程中的保密工作
档案利用过程中做好监督工作是确保档案保密工作的重要措施, 能有效制止档案利用过程中出现不利于档案保密的问题, 实现档案的利用与档案的安全保管。首先, 做好档案利用中的监督工作。加强制度建设, 档案利用制度一般涉及到阅览制度、外借制度、复制制度等。实际工作中应结合现实情况, 对不同的利用人员确定不同的利用范围, 规定不同的审批手续, 使档案利用工作有章可循, 同时确保档案的安全。各项规章制度应具有可行性, 并在实践中不断的总结、完善。提高档案管理人员的素质, 加强队伍建设。档案管理人员是档案利用制度的直接贯彻者, 关系到档案的安全, 必须要有较高的政治素质、业务素质、文化素质等。政治素质是指要有高度的责任感和为人民服务的精神, 热爱档案事业;业务素质指掌握较多的专业知识, 熟悉从事的档案工作, 了解相关法律法规;文化素质指能通过分析利用工作中存在的问题, 总结利用工作的规律。完善监督措施指档案利用中, 要结合不同利用对象的动机, 进行重点监督。如果条件允许, 还可以安装摄像头。勤观察、勤分析利用者的情况, 落实利用登记制度, 利用者离去前, 要仔细查找被利用过的文件, 发现问题及时解决, 避免损失。其次, 处理好档案利用与保密的关系。档案保密工作是档案管理人员职责, 日常工作中, 要尽心尽职的做好档案保密工作。档案部门要转变观念, 在做好档案保密工作的同时, 完善工作职能, 切实发挥档案的作用, 如果只保全不利用就会失去档案的价值。因此, 档案利用必须在保密的基础上进行, 不加约束的利用会给国家安全带来危害, 因此要处理好两者的关系。
(三) 做好档案开放过程中的保密工作
档案保密工作中不顾秘密的时限与范围, 绝对的看待档案的秘密性是不对的, 如果忽视其秘密性, 无限的放大利用范围也是不正确的。因此, 开放档案为社会各界所用时要做好保密工作。首先, 做好审查工作。档案开放前要进行的重要工作就是审查, 主要是科学界定档案的开放、控制范围等, 一般来说, 档案审查工作会经过初审、中审、终审三个步骤。初审是说档案工作人员要结合相应的标准, 初步确定档案的开放与控制使用范围;中审由高水平的人员, 重点审查初审中没有确定开放与使用的档案;终审是相关领导根据初审与中审情况进行综合分析, 最终决定档案是否开放。其次, 做好解密工作。档案保密都是有层次的, 但秘密是变化着的。如果保密期限已满, 就没有了保密价值, 这时就不能按照保密文件管理, 应该按照公开文件管理, 这即档案保密的时效性。开放档案必须是到了一定时限的档案, 开放前要先解密, 未解密的要列入控制使用的范围。档案解密要结合《保密法》的规定进行。
参考文献
[1]赵岩, 常宁.浅谈新时期档案保密工作[J].黑龙江史志, 2010 (2) .
[2]王秀娟.在档案利用中做好保密工作[J].兰台内外, 2011 (10) .
一、加强组织领导,全面落实保密领导职责制
认真组织干部职工学习《保密法》等保密法律法规,经过学习不断提高职工保密意识和思想素质,来提高涉密人员、机关干部的保密防范意识,树立国家安全观念,做到警钟长呜。明确分工,落实职责,细化工作措施,不断完善齐抓共管工作机制。建立了以局长负责全局的保密工作领导小组,由分管副局长负责科室的保密工作。
二、加强保密管理、完善保密管理制度
进一步规范保密管理工作,完善保密工作制度,强化管理机制,不断提高防范意识,进一步加强内部管理,严防涉密信息上网,坚决杜绝“一机两用”现象。开展了保密工作定期和不定期检查,堵塞了泄密漏洞的发生。
三、完善系统保密工作提高防范本事
加强涉密计算机、信息系统登记备案管理;做好涉密计算机及涉密网络和电子政务内网保密管理;做好移动储存介质备案管理工作。严格执行“涉密信息不上网、上网信息不涉密”的规定,本着“谁上网、谁负责”的要求,安排具体人员负责做好电子政务内网涉密信息安全工作。同时,做好复印机和废旧文件的管理登记工作。
四、强化管理,健全并完善各项制度
今年是《保密法》实施21周年,根据《八十七团保密法委员会2010年保密工作要点》精神,水管站努力做好保密工作,增强保密意识,加强保密管理,水管站保密领导小组在团党委高度重视,扎实搞好保密工作。认真落实科学发展观,现将保密开展情况工作总结如下:
1、根据团党委安排,水管站保密工作,做到责任到人,层层签订保密责任书,不断提高涉密人员遵守保密法规的自觉性,由书记亲自抓。
2、加强涉密载体管理,继续开展涉密载体清理工作,重点做好涉密载体销毁管理工作。5月举办保密知识培训班宣传《保密法》壹小时。通过学习,进一步夯实了保密理论基础,强化了保密法意识。同时,以严格遵守《保密法》为基础,坚持“积极防范、突出重点、即确保国家秘密又便利各项工作”的方针,强化对涉密人员的管理和教育,强化技术防范能力,严格防止泄密问题的发生。
3、利用5月份保密法宣传月,庆祝保密法实施21周年,大力营造宣传保密法氛围,出版报一期,横幅一条、开座谈会等进行宣传。组织教师员工观看保密教育光盘等。通过丰富的教育活动,强化和培育了工作人员保密意识和责任意识。
4、利用开会向干部职工宣传保密法。使干部职工做到
不以任何方式泄露国家秘密。
5、单位做到未经批准不公开发表,认真遵守国家保密法律、法规和规章制度,履行保密义务。保密工作负责同志定期对上网计算机内存储的文件、资料进行全面清理,坚决杜绝属于国家秘密、内部事项以及工作秘密信息在上网计算机内存储,防止网络泄密。经常检查上网计算机信息,发现问题,立即采取补救措施。
6、做好涉密载体云转环节的管理,制定具体操作规程,继续做好重要涉密会议和重大活动的服务保障工作。加强涉密载体的保密检查和管理,做好各类考试及其他专项保密督察工作,抓好工作秘密和商业秘密保护的指导。
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