学院各部门考核办法

学院各部门考核办法（共7篇）

学院各部门考核办法 篇1

二、公司经营部考核办法

三、公司综合办公室考核办法

四、公司项目部考核办法（公司领导、业务主管）

五、公司安保部（考核单位：总公司领导、综合办公室）

项目

考核内容 分值

1、出勤 迟到、早退，5分钟内扣1分/次，5~10分钟扣2分/ 次，10~20分钟扣5分/次，20分钟以上扣10分/次并记为旷工 半天；每旷半天工扣10分。

2、仪表 着装不整/工作相关器具（如对讲机）不按规定摆放，扣分事由

扣分

工作使其情节扣5分/次。

态度

3、礼仪 值班未能做到既文明礼貌又严格把关/坐姿、站姿不端

正的视其情节扣1~3分/次。

4、工作态度 上班期间不严格遵守保安纪律（如上班闲聊、睡觉）/工作散慢/无理不服从队长合理工作安排/对上级要求整改之事项无动于衷，视其情节扣2~5分。

1、打卡 员工打卡监督不严扣2分/次，代人打卡者扣5分/次。

2、员工穿戴 不记录上、下班不按规定穿厂服、戴厂牌的员工的扣2分/次。

3、物品放行 公司物品无放行条外出，公司车辆出入不登记或有放行条而核查不清的扣5分/次，外车辆进入不指示路线的扣5分/次。

门卫

4、外人进入 非本公司人员未经批准或未登记检查进入生产区

把关

域/生活区；外宾/客户无本公司陪同人员进入公司生产区域，扣5分/次。

5、厂区巡查 上夜班不巡查生产区、生活区；对违纪行为、不

合格现象视而不见，视其情节扣2~3分/次。

6、突发事件 员工发生急病或意外事故没有及时采取有效措施并上报的扣5~10分/次，造成严重后果的扣20分/次。

7、工作交接 交班时工作交接不清者视其情节扣2~5分/次。

1、失窃 机密、机关办公室失窃，扣5分/次。

2、紧急情况 当班期间紧急情况没救护/恶劣天气不能自觉坚守安全岗位的扣5分/次，造成严重后果的扣10分/次。

防范

3、安全、消防设施检查、保养不到位，对违纪员工或公司安全、消防隐患不采取适当措施制止、上报的扣5分/次，事情重复发生或情况蔓延的扣10分/次。

1、对员工纠纷事件视而不见的扣5分/次。

治安

2、遇斗殴、盗窃等危害公司安全的行为不即时处理、记录的扣调节 10分/次；包庇或隐瞒盗窃事实的扣50分/次，并按公司相关制

度处理。

1、绩效有明显改进者视其情节加1~5分。

特殊

2、员工投诉 视其情节扣1~5分/次。

奖惩

3、尽心尽责阻止公司利益受损者加15分/次。

4、为维护公司安全/遇突发事件奋不顾身、拼力抢救者视其情节加20~30分/次。

考核结果

考核人签名 总经理

审核意见

2020

考核日期

学院各部门考核办法 篇2

为加强我公司安全生产管理，进一步提高文明施工安全管理水平，根据国家省、市有关法律、法规、标准和规定，结合我公司实际制定本考核办法以适用于项目部所有管理人员。

一、考核人员： 组长：宋小永

组员：胡尊广、郭朋永、张明、姚传海

二、考核时间：

1.公司考核：公司对项目经理每年考核两次。

2.项目部考核：项目经理每月28日对项目部管理人员进行一次考核。

三、考核内容

考核内容为各管理人员安全生产责任制，逐条进行考核。

四、考核办法

1、公司对项目经理的考核，一次考核不合格，由公司进行培训教育，再次考核不合格，撤消其项目经理职权。考核实行分数制，但其中一项考核不合格，该项目经理为不合格。

2、项目经理对其他经理人员的考核，一次考核不合格，由项目经理对其进行培训教育，再次考核不合格，项目部不予任用。考核实行分数制，满80分为合格，满95分为优良，但其中一项不得分，认定为不合格。

具体考核办法如下：(一)项目经理

(1)不认真执行各项规章制度扣5分，不按“二标准、七规范”组织施工

扣8分。(标准分10分)(2)出现一次安全违章指挥，不管发生事故与否，发现一次扣10分。不制定安全技术措施扣10分，措施不全，每缺一项(高处坠落、物体打击、触电、机械伤害、坍塌、火灾、中毒)扣2分。(标准分10分)(3)不按时组织检查，每缺一次扣3分，检查无记录，记录不及时出现一次扣5分。(标准分10分)(4)对职工不进行定期安全教育扣5分，新工人、特种作业人员不经培训，不持证上岗扣15分。(标准分15分)(5)发生事故不及时上报或隐瞒不报扣10分，不制定整改措施扣5分。(标准分10分)(6)不制定各项管理目标和方针扣15分。(标准分15分)(7)分项目标无保证措施和责任人扣10分，分项目标保证措施不全，每缺一项扣2分。(标准分15分)(8)不按时进行考核，考核无记录扣5分。(标准分10分)(二)技术负责人

(1)不认真执行各项规章制度扣5-10分；发现一次违章指挥扣10分；(标准分10分)(2)不制定安全技术措施扣10分，措施不全面扣5分，专业性较强的项目如：脚手架工程、施工用电、基坑支护、模板工程、起重吊装、垂直提升运输设备的拆装等无专项安全技术措施扣10分，措施不全每缺一项扣3分。(标准分15分)(3)不制定项目工程管理目标扣10分；责任目标分解不到人扣5～10分；责任目标无保证措施扣10～15分。

(4)不支持安全管理人员的工作扣5分，不听取安全管理人员的合理建议

扣5分，不定期组织安全检查扣5分。

(5)不督促检查安全技术交底扣5分，交底不及时和无签字扣5～10分，不及时组织对设备及设施的验收扣5-10分，不组织验收就安排施工扣15分。(标准分15分)(6)发生事故不积极抢救扣10分，不保护事故现场扣10分，出现事故隐瞒不报扣10～15分，不配合事故调查扣5-10分。(标准分15分)(7)不执行安全报监制度扣10分，办理报监手续不及时扣5分。(标准分10分)(8)不经常组织施工管理人员召开安全工作会议扣5-10分。(标准分10分)(三)施工员

(1)不制定安全技术措施扣10分，安全措施不全扣5分，无针对性扣5分，制定出安全措施不实施扣5分。(标准分10分)(2)无书面安全技术交底扣10分，交底针对性不强扣5分，交底不全面扣10分，未履行签字手续扣10分。

(3)无定期安全检查制度扣5分，检查无记录扣5分，对检查出的事故隐患整改做不到定人、定时间、定措施扣5分，对上级安检部门下达的隐患整改通知书所列项目不积极进行整改扣10分。(标准分10分)(4)各种防护设施不规范、不齐全扣10分，施工用电、机械设备安装完毕未办理验收扣10～15分。(标准分15分)(5)不定期组织工人学习安全知识扣10分，新工人不经安全教育培训上岗扣10～15分。(标准分15分)(6)发生工伤事故不及时上报扣5分，隐瞒不报和不保护现场扣10分。(标准分10)(7)无安全责任目标扣5-10分，目标分解不到人扣10分。(标准分10分)

(8)不召开安全工作会议扣5分，不听取职工合理建议扣5～10分。(标准分10分)(四)质可偿还员、技术员

(1)不执行安全检查制度扣5～10分。(标准分10分)(2)不组织检查“一标准七规范”执行情况扣10分，不按时考核安全责任目标扣10分。(标准分15分)(3)不认真执行检查标准扣10分，不及时解决安全生产中的问题扣5～15分。(标准分15分)(4)不仔细审查施工设计扣5～10分。(标准分10分)(5)不对职工进行安全教育扣5～15分。(标准分15分)(6)不参与伤亡事故处理扣10～15分。(标准分15分)(7)不认真执行责任制考核办法扣5～10分，考核无记录扣10分。(标准分15分)(五)安全员、资料员

(1)不认真执行安全检查制度扣5～10分。(标准分10分)(2)不在工程开工前规定日期内办理安全报监手续扣10～15分。(标准分15分)(3)不按照安全监督五到位管理程序及时申报扣5～15分。(标准分15分)(4)不参加全公司及项目部的安全检查扣5分，日常检查无记录扣5～10分。(标准分10分)(5)不参加项目部及班组的安全教育活动扣5～15分。(标准分15分)(6)不参加安全技术交底扣10分，不认真执行签字手续扣10～15分。(标准分15分)(7)不根据工程进度及时整理安全技术资料扣5分，资料项目不全、内容

不真实扣5～10分。(标准分10分)(8)出现安全事故不及时报告扣5分，不参加事故调查扣5分，无事故调查扣5分。(标准分10分)(六)急救员

(1)不及时供应防暑降温用品扣10分，供应的防暑降温用品变质不卫生扣1～20分。(标准分20分)(2)不经常检查食堂及宿舍的卫生扣8分，无食堂及宿舍卫生管理制度扣10分，冬季取暖无防煤气中毒措施扣10分。(标准分20分)(3)对施工现场的生活设施的拆建工作不做部署扣5～10分，违章指挥扣15分。(标准分15分)(4)发生工伤事故不组织人员抢救扣10～15分，不及时向有关部门汇报伤情扣5分。(标准分15分)(5)不定期对职工和特种作业人员进行体可偿还扣5～10分。(标准分15分)(6)不经常检测作业场所的尘毒浓度扣5～15分。(标准分15分)(七)保管员

(1)不认真执行安全检查制度扣10分。(标准分10分)(2)不认真履行进出材料、不严格交接手续制度扣10分。(标准分10分)(3)不制定仓库材料安全防护措施扣20分，措施不全扣10分。(标准分30分)(4)不能正确指导工人使用劳动保护用品的扣20分，不积极协助工地上做好安全生产工作扣10分。(标准分30分)(5)不及时对机械设备检查扣10分。(标准分10分)(6)仓库不按材料分类放置扣10分。(标准分10分)

(八)材料员

(1)采购工作中，不按工地需要随便购进材料扣10分。(标准分10分)(2)进货不把质量关扣10分，不按市建和部门推荐的合格产品扣20分。(标准分30分)(3)对所采购的安全设备不办理实行验收签字的扣20分。(标准分20分)(4)不符合安全要求的设备材料进场的扣10分。(标准分10分)(5)出现安全事故不及时报告扣10分，不参加事故调查扣5分，无事故调查扣10分。(标准分30分)

五、与经济效益挂钩

对每月考核的书面记录，必须整理存档，作为年终评选先进单位和先进班组的重要依据。

对于执行安全生产责任制好的单位和个人，根据公司的有关规定，年终给预一次性表彰和奖励。对于执行安全生产责任制不好的单位和个人，根据公司有关规定进行处罚。

各部门工作职责和考核项目 篇3

9.1.1 交货准时率达到98%（根据计划员的物料需求计划）9.1.2 来料检验合格率达到98% 9.2 品管部

9.2.1 生产线使用的物料的不良率在1%以下 9.2.2 客户开箱合格率达到99% 9.2.3 客户投诉率在0.5%以下 9.2.4 保修期内的外出维修率在2%以下 9.2.5 物料漏检率在0.5%以下 9.2.6 批次漏检率为0 9.3 生产部

9.3.1 交货准时率达到98%以上

9.3.2 质量部的一次抽样检验合格率达到95%以上 9.3.3 生产效率达到90%以上

9.3.4 生产线装配不良率控制在5%以下 9.3.5 物料损耗率在0.5%以下 9.4 PMC部

9.4.1 发料准确率达到100% 9.4.2 成品发货准确率达到100% 9.4.3 物料和成品数据的准确性达到100% 9.4.4 物料需求计划和生产计划准确率99% 9.4.5 库存物资年周转数在10以上 10 规范工厂内部各部门工作信息传递： 10.1 销售部和计划

10.1.1 销售部每个月25号（星期天）顺延）向计划提供下个月的销售预测； 10.1.2 销售部在接到订单后的1个工作日内提供给计划员； 10.1.3 订单评审完成1小时计划员将订单评审结果书面通知销售部； 10.1.4 每周五下午销售部必须将下周出货计划提供给计划。10.2 计划和采购 10.2.1 在收到销售部订单4小时内计划向采购部提供物资需求计划；

10.2.2 采购在每天17：00前将当天物资到货种类和数量以及物资检验结果书面通知计划； 10.2.3 采购每天17：00将当天没有按照计划到货的物资情况书面通知计划； 10.3 计划和仓库

10.3.1 计划按照生产计划提前1天通知物资发放生产物料；

10.3.2 仓管员每天上午9：00前向计划提供前1天的《收货日报表》； 10.3.3 仓管员每天上午9：00前向计划提供前1天的《发料日报表》； 10.3.4 仓管员每天上午9：00前向计划提供前1天的《成品发货日报表》； 10.3.5 仓管员每天上午9：00前向计划提供前1天的《物资欠料表》； 10.4 计划和生产部

10.4.1 每周五下午16：00前计划员将《周生产计划》发放到生产部； 10.4.2 每周一上午10：00生产外协向计划提供《上周外协情况周报》； 10.4.3 每天下午5：00计划主持召集生产调度会议； 10.4.4 每天下午4：00计划安排第二天的生产计划； 10.5 仓库和品管部

10.5.1 收到供应商送货后1小时内仓库通知品管部检验； 10.5.2 品管部检验完成后1个小时内将检验结果通知仓库； 10.5.3 每个月仓库向品管部提供《物资超期存放清单》； 10.6 仓库和生产

学院各部门考核办法 篇4

一、目的为规范本项目办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本办法。

二、适用范围

适用于森林半岛各部门的全体员工。

三、办公用品的分类

按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。

其中低值易耗品主要指： 文件夹、笔记本、中性笔等价值较低的日常用品； 高值管理品为：电脑、打印机、烧录器、仿真器、办公桌椅等价值较高的物品。

四、职责范围

研发办公用品的管理统一归为研发文控。

五、物品的采购

首先要填写《月度申购单》在得到集团批准后方可进行购，低值易耗品由公司统一购买，购买后应及时入库；对于高值管理品经领导批准后由采购统一购买。

六、物品的入库管理

采购的物品由行政人员统一签收、保管和发放。

七、物品的保管

1、备用的办公用品由行政人员统一保管。划定相应的存放区域，由各部门申请的办公用品应当及时发放。

2、发放出去的办公用品由行政人员做好相应的领用记录，明确领用人，领用日期。

3、对于公司固定资产实行保管责任制，实行使用人、领取人、保管责任人三

合一的办法，对保管责任进行归属，责任到人。保管责任人将根据不同时期的现

实情况合理编订纳入保管责任制的固定资产管理品目录。

4、仓库应采取定期盘存制。盘存频率为月/次、半年/次，行政管理人员将于

每月的25号至27号内抽取时间进行物品的盘存。盘存内容包括检查相应的用品的存在情况、领用情况、剩余情况，并让相应的保管人签字确定，以便及时地发

现问题，处理问题。

八、物品的领用办法 领用人应当在文控行政管理人员的《办公用品领用登记表》上签上领取人姓

名、领取物品数量和日期。领取人可以是《办公用品申请单》申请人，也可以是

申请人指定的办公用品使用人。但涉及高值管理品的，必须是使用人前来领取并

签字，以明确保管责任。

十、办公用品的报废

对高值管理品的报废实行审批管理。如有高值管理品损坏，不能使用的，应

当依据以下程序进行处理。

1、对简单问题的可以自行维修处理。但对有保修服务品，且在保修期内的，不得擅自自行处理。

2、可维修品出现问题的应当提交《办公用品维修申请单》至行政部统一进行

处理。

3、对维修不成的高值管理品实行报废处理。报废应当是在对可能维修的，在提交过维修申请，经过维修但无法修好的情况下，或者是对无条件维修的，经过

了人行政部的故障认定，方可由该管理品的保管人填写《办公用品报废申请单》，经人事行政部签字确认后报废事项方为成立。报废品原购买价值单件超过1000

元的，须报请公司副总经理的批准；

4、高值管理品在完成报废程序后，应当从《高值管理品登记表》上核销，核

销时应做红笔登记，并附上《办公用品报废申请单》。

十一、辞职清退情况处理。

对于有提出辞职的员工，在办理辞职手续时，必须在办理完办公用品清退手

续后方可办理工资的领取事项。

十一、本制度的实施

本管理制度于2014年9月10日起实施。

办公用品申请单

兹因___________________________________________________ ,现需（购买/领取）___________________________________________

___________________________________________________________，特此申请，请予批准。

商学院助困协会各部门工作职责 篇5

文艺部：展现社团的文艺风采，在院系的文艺活动的中再现社团的力量。

外联部：搞一些公共交际，拉赞助，联系外公司让我系的同学搞社会实践。

策划部：收集信息材料，传递各种信息，策划各种活动，联系各社团建立各种友谊关系。

组织部：监督各部的工作情况，协调各部的关系，打好各种活动的考勤，整理材料.

学院各部门考核办法 篇6

办公室发展计划

新学期开始办公室部的第一个工作任务就是招新。在招新的过程中，是否能够招进一些高素质的学生，是一个关系到办公室乃至整个设计协会发展的关键，所以我们办公室在招新时，一定要慎重。招新的原则是：

1.工作态度为先

2.针对我们办公室的实际情况，我建议办公室本学期在同届同学里面招1~2名成员，以便工作效率，让老一辈有工作经验的学长带来新成员更快的熟悉新环境和新工作。

3.由于本学期办公室的工作任务较重，迫切需要在同届同学里在进行招新，以保证办公室在本学期能更好的完成工作。

4.在新生中招1~2名副主任，成员3~4个。

办公室可以说是一个团队的中枢,构建整个蓝图，负责制定整个协会发,活动之后的总结报告, 每一个阶段的活动项目策划,另外就是每月一个例会的记录,包括对本月内做过什么活动,取得了什么效果,总结了什么经验,有多少人参加,精确到每一个会员,正式记录在册.下月活动的安排,和具体实施方案,实施的人员以及部门等等一些重要的事都会在办公室里开展。所以我们不仅要把我们分内做好，还要协助其他部门把上面的指示做好。

新学年开始，为了更好的提升办公室部的工作质量，我部列出以下几点工作计划：

1.协调好各部门，完成各项活动

2.密切联系各部门成员，加强各成员之间的交流沟通、方案以及文库的整理，从而带动大家积极性，使我们的工作更加高效。

3.准备好每次例会开会内容，主持好每次例会，记录好每次会议记录。

4.每次活动收集，整理好策划书、总结与各项文件的收集等。

5.每次活动收发好各种工作牌。

7.条理、清晰的整理好各项活动的相关文件。

8.成员考勤（重点）

本学期成员采取签到与点名并存的考勤制度。签到主要由设计协会成员亲自签到，不得代签；签到分为迟到，早退，点名，三种签到，点名工作由办公室人员负责。做好协会工作，按月及时公布当月考勤情况。

9.设计协会例会与临时会议

本学期设计协会例会与临时会议开会地点以海报形式通知，例会时间定于每周二下午17：00召开。临时会议的通知由电话通知。

4.值班

办公室必须值班，采取签到的形式值班。为保障值班质量和良好的值班环境，必须每天有人值班。本学期在值班室设值班记录本专供值班人员记录值班期间处理事情及对收到申请等做记录。

以上便是办公室对新学期的一些工作计划，希望协会各位成员共同协作，将本学期的工作顺利、保质保量的完成。

艺术设计协会办公室制

2010年09月05日

有关大学生设计协会学习部

招新及发展的计划

经过9月4日的第一次例会，本协会决定在刚成立之际，作出工作的全面部署。例会上各干部、成员都发表了各自的意见和建议，就迎新工作而言，我部也作出了在迎新工作中的准备和计划，经过大家的讨论和建议，本部门决定和其他部一共协商，在招新后，新成员进入的是学习部的哪个学习小组这个问题。本部门所开设的学习培训小组应与设计为中心和目标。如下是招新的预期计划和后期发展的计划。

招新预期计划： 干事2名 实招新成员

发展计划:

字体设计培训组：包括字体设计、书法、POP字体、刻章等

摄影组：包括创意摄影等

绘画组：包括涂鸦艺术、创意插画、书签等

软件设计培训组：PS软件设计、PPT制作等

罗林江

2010-9-

5关于设计协会创作部招新的策划

主题：关于艺术设计协会招新的工作安排和内容的策划

目的：加强协会实力，扩大协会影响，发扬设计精神。

招新单位：设计协会创作部。

招新内容：

一、本部此次招新人数初步估计在60至120个之间，因为考虑到协会的影响以及

设计在学院的涉及范围，还有协会的内部影响，所以初步制定招60个以上，其次招

副部长一名，干事3名，关于招新时间、地点和人员的调动听从理事会安排，招新

报名表由理事会统一发放。

二、关于招新的要求：因为创作部是一个关于创作的部门，就其字面意思就很明白的知道，在这个部门需要有创作能力，所以大体要求加入者要有关于设计创作的实

力，比如学过设计，或者PS，photoshop。学习积极等。

三、对于在招新工作中遇到的主要问题的解决，关于招新中遇到的问题，如新生提

出的问题，如新生会问？“我们加入协会有什么好处”我们的回答是：“你既然想加

入设计协会，那么你对设计一定有爱好或者说喜欢，你加入协会一定希望有收获，在我们设计协会的收获来自于协会的周期性的关于设计的讲座，其次是协会内部的交流中得到的收获，还有在协会的活动中得到的社会实践也是收获之一等，设计协

会是我们交流设计和学习的平台，在这里我们收获的不只是关于设计的，有关于生

活的，有关于社会实践的等。“如新生会问：“我不懂设计，可以加入吗？”我们的回答是：“可以，那样更应该加入，因为我们的协会就是为了加大学院设计专业的影

响力，也是为了让那些有着关于设计的梦的人有一个实现梦的机会啊/”。

设计协会外联部招新计划

外联部是艺术设计协会和外界联系的纽带，而和外界联系是否取得成功主要是看这个部门的人员。而现在的外联部只有两个成员，是比较薄弱的一个部门，人员是一个重要的问题，所以我们准备多招几个人。以弥补我们的不足和协助我们的工作。

所以今年的招新计划我们的要求如下：

招一至二个口才好的，性格外向，外交广的人优先。

如果想锻炼一下自己，对我们外联部感兴趣的也欢迎加入，因为我们始终本着以锻炼和学习的理念来协助设计协会的。

外联部：周军 岑奎

2010年艺术设计协会宣传部工作计划

经过为期一年的努力争取，大学生艺术设计协会终

于于2010年9月正式成立。作为本协会宣传部的部长，我有以下几条计划:

1.当前招新在即，我部计划招5—7名成员，从新成员中提拔出两个副部长。我部成员应擅长毛笔字，POP，钢笔字等有关对外宣传方面的内容。讲文明，懂礼貌，能够展现当代大学生的精神风貌。

2.宣传部的主要职责就是：对外宣传本协会的形象，扩大本协会的校园乃至于社会上的影响力。具体体现在：宣传海报的书写和设计，宣传口号的提倡和倡导。在这两方面我们部都会努力，不求最好，只求更好。

3.宣传部只是大学生艺术设计协会的一部分，我们部会和协会内的各部门积极配合，团结协作，一起努力把我们的协会建设得更好。

2010年9月5日

2010---2011学年

毕节学院大学生设计协会财务部工作计划

部长：李娇

副部长：李梦洁任伟

转眼之间，一个学期已经过完了，又迎来了新一轮的工作，在上一期的社团活动中我们学到了很多东西，也看到了工作中存在的一些问题。因此，在这一期的活动中要吸取上期的经验教训，完善协会的工作，争取做得更好。、由于上期，我们的协会才刚刚起步，所以协会里的活动大多是各部门各司其职，部门间的交流甚少，各部门的干部之间的交流来往也不多，各部门间的信息流通也并不是很流畅，因此，在这学期，希望能够加强各部门之间的交流与合作，做到各司其职却又彼此协作，争取每次活动及所有活动，所有会干都能充分了解活动详情并能够积极参与到活动中去，争取能有更多的收获。

在上期的活动中，会员参与的兴致并不高，希望这期的活动更能引起会员的兴趣，积极参与社团的活动，打出社团的声势。

对于我们财务部来说，财务部职责：

1.自觉遵守本协会章程。

2.保管好本协会的一切财产，并最好整理做好财务的一切记录。

3.协助本协会一切活动的开展。

4．更深入了解本协会，并提出可行性建议。

其次，是负责协助学生社团联合会财务部依照本章程和《毕节学院大学生设计协会财务管理实施细则》的规定，做好本协会财务管理工作，包括制定财务预算方案和财务决算书以及本协会财产设备的管理。

本学期因社团经费有限，因此会适度地节减开支，在尽量满足各部门需求的同时节约经费开支，同时也希望社团能争取些赞助以缓解经济局面，财务部也会在提供各部门所需的同时积极参与到协会其他部门的活动中去，加强部门之间的协作。

在新的一期里，新的活动中，希望我们共同努力，创造协会新的辉煌！

艺术设计协会策划部2010年招新计划

一、策划部2010年招新计划如下安排：

总共招新15名到20名。其中副部长一名，策划文案五名，策划执行14名以上。首先有策划部现任部长到招新现场招新报名工作。

新生报名后，统计处报名的名单，并通知其面试。

面试地点艺术系M-108(时间待定)

二、成员工作职能：

1、副部长：

1、遵守本协会章程及管理条例

A：协助部长做好策划方案的撰写和统筹；

B：负责策划方案的指导、审核及方向性策划的撰写；

C：针对策划工作与协会其它部门的沟通；

D：负责策划部可行性活动的发展和研究及策划书的撰写；

F：指导策划人员整体水平的提高，并与策划人员相互学习，及做相关的培训；

G：协助部长，倡导策划部团队协作，团结进取的良好氛围。

2、策划文案：

A：协助部长和副部长完成项目的策划文案工作；

B：负责活动策划方案的撰写和加工工作；

C：负责资料的收集和整理分析工作；

D：负责协会随机性的活动策划撰写工作；

E：根据策划项目的需要配合完成相关的策划书撰写工作。

3、策划执行：

A：负责策划方案的落实和执行细则，与合作方的沟通；

B：负责各部门的事务性工作；

C：服从部长、副部长及其策划文案的合理安排；

D：积极配合团队所有成员完成各项活动的策划方案。

三、联系方式：

部长：陈仲由电话：***（676054）

副部长：李颖电话：***（622049）

副部长：杨俊庆 电话：***（696024）

艺术设计协会策划部

学院各部门考核办法 篇7

为了规范学院档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，特根据教育部和国家档案局制定的《高等学校档案管理办法》及其实施手册和《重庆财经职业学院档案管理办法》，制定本档案管理制度。

一、党政办公室档案归档范围和保管期限

（一）党务类

1．上级机关召开的会议印发本校的文件或本校负责人在上级机关会议上的发言。（永久）

2．上级机关或负责人针对本校的指示、批复、通报、通知。（永久）

3．上级机关对本校干部任免、奖励、处分的决定、通知。（永久）

4．上级机关对本校的调查或检查工作时形成的重要文件。（永久）

5．上级机关召开会议的文件（非专指本校）。（主要文件：长期；一般性简报、发言和参阅材料：短期）

6．上级机关普发的文件。（重要的：永久或长期；一般的：短期）

7．党委工作规章制度。（长期）

8．党代会文件材料：（1）召开党代会的请示和批复、会议筹备计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、录像；大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等。（永久）

（2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录、会议收到的重要贺电、贺信。（长期）

（3）参考文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席证及选票式样。（短期）

9．党委会、党委扩大会、党政联席会记录、纪要、决议及会议讨论的文件。（永久）

10．党委向上级有关部门的请示。（永久）

11．党委工作计划、报告（调查报告）、总结（经验总结）。（永久）

12．党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知。（永久）

13．以党委名义召开的工作会议材料。（永久）

14．上级党委调研、检查、巡视学院工作形成的文件材料。（永久）

15．党委书记在校内的重要讲话稿。（永久）

16．党委工作简报、情况反映、工作信息。（永久）17．党委大事记。（永久）18．党和国家领导人、地方党政领导人以及各级机关领导人来校视察、检查工作时的题词、讲话、报告等及声像材料。（永久）

19．党群系统启用新印章的文件和模板及旧印章。（永久）20．党群系统重要统计材料。（永久）

21．党委保密、秘书工作的有关材料。（长期）

22．重要的群众来信来访及处理材料（有领导批示和处理结果的）。（长期）

23．党委与有关机关联系、协调工作的来往文件。（长期）24．党委下发的文件。（长期或永久）

25．党委各部门、支部上报党委的工作计划、总结、报告、请示以及党委的批复。（长期）

26．其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料。（永久或长期）

27．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。

（二）行政类

1．上级机关召开会议印发本校的文件或本校负责人在上级机关会议上的发言。（永久）

2．上级机关或负责人针对本校的指示、批复、通报、通知、批示、讲话。（永久）

3．上级机关对本校的调查或检查工作形成的重要文件。（永久）4．上级机关召开会议的文件（非专指本校）。（主要文件：长期；一般性简报、发言和参阅材料：短期）

5．上级机关普法的重要文件。（永久或长期）

6．代上级和同级机关草拟并被采用的文件底稿及正式发文。（永久）

7．同级机关或负责人对本校的决定、通知、批复、通报、批示。（永久或长期）

8．同级机关和非隶属机关颁发的非本校主要工作但需要执行的条例、规定、通知等。（短期）

9．学校规章制度。（永久）

10．学校年度或学期工作计划、总结、报告。（永久）11．校长办公会、党政联席会议记录、纪要。（永久）12．校务委员会委员名单、会议记录、纪要。（永久）13．以学校名义发出的通报、通知等文件。（永久）14．全校性的工作会议、座谈会文件。（长期）

15．校领导在会议上的重要讲话和参加校外会议发言稿及声像材料。（长期）

16．本校向上级部门的请示、报告。（永久或长期）17．有关全校性工作的调查材料和经验总结。（永久）18．学年报表、综合统计及统计资料汇编。（永久）19．启用印章的文件及印模。（永久）20．本校历史沿革、情况介绍。（永久）21．本校大事记、年鉴、简报、信息、动态等。（永久）22．党和国家领导人、地方党政领导人、上级机关领导来校视察检查工作时的题词、讲话、声像材料等。（永久或长期）

23．学校领导同上级领导有关学校工作的重要来往信件。（长期）

24．学校对外签订的合同、协议。（永久）25．校友会工作材料。（长期）26．校庆工作材料：

（1）校庆工作的重要计划、领导讲话、来宾名单、请柬、校友签名册、重要的贺电、贺信、纪念品、声像材料等。（永久或长期）

（2）校庆活动的一般材料。（长期）

27．学校主办的祝贺著名老教授、知名人士寿辰等活动材料(包括声像材料）。（长期）

28．学校组织的知名人士治丧活动材料（包括声像材料）。（长期）

29．本校著名专家在校外重要会议上的讲话稿及声像材料。（长期）

30．校史工作材料。（长期）

31．群众来信来访文件材料。（长期）32．普选工作材料。（短期）

33．车辆管理的有关材料。（短期）34．学校各部门上报的工作计划、总结、报告、请示，学校的批复。（长期）

35．其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料。（永久或长期）

36．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。

（三）档案工作类

1．上级有关档案工作的文件。（长期）2．学校档案工作规章制度。（长期）

3．本校档案工作计划、报告、总结。（长期）

4．档案概况、发展规划、藏品目录、重要统计。（永久）5．编研成果及出版物。（永久或长期）6．档案销毁报告及销毁清册。（永久）7．档案室指南、全宗介绍。（永久）

8．其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料。（永久或长期）

9．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。

（四）国际交流合作类

1．上级关于外事工作的文件。（长期）2．学校外事工作规章制度。（永久）

3．外事工作统计报表、工作会议材料。（永久）4．上级对出国（境）人员的有关文件材料。（长期）5．中外合作校际交流的协议、合同、纪要材料、备忘录。（永久）

6．师生出国考察、学习、交流的手续、总结报告及相关材料。（长期）

7．参与国际交流的论文、竞赛结果。（长期）

8．本校关于外事工作的计划、总结、报告、请示等文件材料。（永久）

9．本校邀请外国友人来校讲学、访问等活动中形成的文件材料。（长期）

(1)在联系工作中形成的有价值的来往信函、译文、请示上报材料、上级的批复文件、合同或协议、聘书、效果评价、总结等材料。

(2)有代表意义的工作活动照片。(3)专家名册、简历表。

(4)在本校活动期间形成的学术报告材料、论文、授课讲稿等材料。

10．外国留学生工作文件材料。（永久）(1)录取审批材料。

(2)留学生学籍登记表、学籍卡片。(3)教学计划、大纲、安排。(4)学习情况、成绩及评语。(5)学生名册。(6)学生去向及有关材料。

11．本校与外宾互赠礼品的登记册。（长期）

12．其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料。（永久或长期）

13．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。

二、组织部（宣传部、统战部）档案归档范围和保管期限

（一）组织部

1．上级关于组织工作的文件。（普发的：长期或短期；针对本校的：永久）

2．组织工作规章制度。（永久）

3．本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料及重要统计。（永久）

4．组织部召开的重要会议记录、纪要、决定等材料。（长期）5．本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知。（永久）

6．科级以上干部任免、调动、退休、享受待遇的决定、通知、批复。（永久）

7．校级干部年度考评材料。（永久）8．副处级以上干部名册。（永久）

9．党支部改选报告、审批材料。（长期）10．党支部、支部委员名册。（长期）11．党员名册。（长期）12．发展新党员、预备党员转正和取消资格、党员退党的文件材料。（长期）

13．发展新党员、预备党员转正的名册。（长期）14．党员和党组织情况统计年报表。（永久）

15．党组织关系转入介绍信、转出介绍信存根。（长期）16．先进党支部、优秀党员和优秀党务工作者的名单及市级以上先进事迹材料。（永久）

17．出席市级以上党代会代表名单、登记表。（永久）18．表彰优秀党员、干部奖惩、考核、党员干部教育、党校工作形成的文件材料及离休干部材料。（长期）

19．领导班子民主生活会材料。（长期）

20．党委中心组学习计划、总结、会议记录、纪要。（长期）21．其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料。（永久或长期）

22．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。

（二）宣传部

1．上级关于宣传工作的文件。（普发的：长期或短期；针对本校的：永久）

2．宣传工作规章制度。（长期）

3．本校宣传工作计划、决定、报告、通知、总结、重要统计。（永久）

4．教职工政治思想工作动态及调查材料。（长期）5．理论学习的决定、通知、计划、总结。（长期）

6．反映本校重大活动的简报、照片、录音、录像、图表。（永久）

7．其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料。（永久或长期）

8．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。

（三）统战部

1．上级关于统战工作的文件。（普发的：长期或短期；针对本校的：永久）

2．统战工作规章制度。（长期）

3．本校统战工作计划、决定、报告、通知、总结、重要统计。（永久）

4．统战工作情况调查、典型材料、统计报表。（永久）5．本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料。（永久）

6．台、港、澳和侨务人员工作材料。（长期）

7．各民主党派成员和负责人名册及有关材料。（长期）8．统战工作重要会议记录。（长期）

9．各民主党派任免干部（本校教职工）的通知。（永久）10．其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料。（永久或长期）

11．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。

三、教务处档案归档范围和保管期限

（一）综合类

1．上级下达的有关教学工作的文件材料。（普法文件：长期或短期；针对本校的：永久）

2．教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的规定、办法。（永久）

3．学校教学规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、研究报告、简报、总结。（永久）

4．教学检查、评比和各级优秀教学质量评奖材料。（长期）5．本、专科联合办学材料。（长期）6．各类教学工作统计报表。（永久）7．学校教学评估材料。（永久）

8．其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料。（永久或长期）

9．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。

（二）专业与实验室建设类

1．上级有关专业设置及实验室建设的文件材料。（长期）2．专业、实验室论证、评估、申报、审批材料。（永久）3．重点专业、实验室建设材料。（永久）

4．专业、实验室建设计划、简报、总结材料。（长期）5．专业、实验室建设统计报表。（永久）

6．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。

（三）继续教育类

1．上级有关成教招生工作的文件材料。（长期）2．成教招生计划、规定、生源计划。（长期）3．成教新生录取材料及新生名单。（长期）

4．成教招生宣传、招生工作计划、总结。（短期）5．专升本的合同、协议。（长期）6．专升本学生名册。（长期）

7．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。

（四）学籍管理类

1．新生入学登记表。（永久）2．学生学籍卡片。（永久）3．学生成绩总册。（永久）4．在校学生名册。（永久）

5．学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）。（长期）

6．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。

（五）课堂教学与教学实践类

1．各专业教学计划、教学大纲。（永久）

2．课程建设要求及安排，校历表，课表。（长期）3．专业课程试题库。（长期）

4．典型教案、重要备课记录。（长期）

5．教学实习、顶岗实习计划、总结及有关材料。（短期）6．社会调查、社会实践计划、总结及有关材料。（短期）7．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。

（六）教材类

1．自编、主编教材。（长期）

2．各系各专业使用教材目录。（长期）

3．自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集。（长期）4．其他有保存价值的自编参考资料（包括声像材料）。（短期）

5．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。

四、学生处档案归档范围和保管期限

（一）学生管理类

1．上级关于学生工作、武装、军训工作的文件。（长期）2．学生工作规章制度。（长期）

3．学生工作计划、报告、决定、总结、重要统计。（永久）4．学生工作典型调查资料。（长期）

5．学生工作队伍的选拔、管理文件。（长期）6．系学生工作人员名单。（长期）7．勤工俭学的有关资料。（长期）8．奖学金、助学金评选材料。（长期）

9．优秀毕业生、先进班级评选材料。（长期）10．学生违纪处分材料。（永久）11．毕业生集体照片。（永久）12． 其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料。（永久或长期）

13．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。

（二）招生类

1．上级有关招生工作的文件材料。（长期）2．招生计划、招生章程、生源计划。（长期）3．招生方案、招生宣传、招生工作总结。（短期）4．新生录取材料及新生名单。（长期）

5．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。

（三）就业类

1．上级有关就业工作的文件材料。（长期）2．大学生就业工作规章制度。（长期）

3．毕业生工作计划、报告、总结、重要统计。（长期）4．毕业生就业方案及调配派遣名册。（永久）5．就业报到证领取登记表。（长期）

6．毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料。（长期）

7．其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料。（永久或长期）

8．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。

五、人事处档案归档范围和保管期限

1．上级机关有关人事、离退休职工管理工作的文件。（长期）2．人事工作规章制度。（长期）3．人事工作计划、报告、请示、总结、调查材料、会议记录。（永久）

4．机构、编制规划、计划、报告及上级批复。（永久）5．校内机构设置、变化的文件材料。（永久）6．干部任免文件及名册。（永久）

7．表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料。（长期）8．处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料。（长期）9．教职工动态月报。（长期）

10．师资培养、管理工作计划、规定、总结。（永久）11．教师进修计划、安排、总结。（长期）12．教师工作量的规定及执行情况。（长期）13．教师业务考核材料。（长期）

14．人事工作各类统计表、报表。（永久）15．教职工名册。（永久）

16．教研室正副主任名册。（长期）

17．教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复。（长期）

18．教职工工资调整材料、名册。（长期）19．教职工转正定级、聘任材料。（长期）20．教职工校内调动材料。（长期）

21．教职工的录用、调入的有关材料。（长期）22．教职工调出的有关资料。（长期）

23．教职工援外和支援边远地区材料。（短期）24．教职工退职、离职和出国的有关材料。（长期）25．教职工复职、除名的处理材料。（长期）

26．教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料。（长期）

27．教职工退休后重新工作的材料。（长期）28．教职工福利工作。（长期）29．教职工商调函件。（长期）30．使用临时工有关材料。（长期）

31．离退休职工管理工作规章制度。（长期）

32．本校离退休职工管理工作计划、报告、总结、重要统计。（永久）

33．离退休职工管理工作情况调查。（长期）

34．其他有保存价值的文件材料、实物、和声像材料。（永久或长期）

35．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。

六、科研与发展规划处档案归档范围和保管期限

（一）综合类

1．上级机关有关科研和发展规划工作的文件。（普发文件：长期；针对本校的：永久）

2．上级下达的各类科研计划。（永久）3．科研经费的申请、批复。（永久）4．科研经费使用情况报告。（短期）5．科研项目获奖材料（包括奖状、证书）。（永久）

6．本校职工自编或协编正式出版的专著，核心期刊上发表的论文，国家报纸理论版发表的文章，获奖论文和专著；出版专著、发表论文的年度目录。（长期）

7．科研成果汇编材料。（长期）8．科研年鉴及年报表。（永久）

9．本校举办的全国性学术会议报告、批复、纪要、论文等有关文件。（长期）

10．本校重要的科技工作会议文件。（长期）

11．学会工作（学术活动）材料。（短期）

12．本校发展规划、计划及上级批复。（永久）

13．其它有保存价值的文件材料、实物和音像材料。（永久或长期）

14．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。

（二）完成并通过鉴定的科研课题材料 1．科研准备阶段（1）开题报告与课题调研论证材料。（长期）

（2）任务书、合同、协议书。（永久）

（3）课题研究计划。（长期）

（4）计划执行情况、计划调整或撤销报告。（长期）

（5）课题投资和预决算材料。（短期）

2．研究阶段

（1）研究、考察的各种原始记录（含综合分析材料）久）

（2）研究工作阶段小结、专题报告。（长期）

（3）配套的音像材料、照片及目录。（永久）

3．总结鉴定阶段

（永

。（1）研究报告、技术报告。（永久）

（2）论文专著。（永久）

（3）成果鉴定书、评委意见。（永久）

（4）成果鉴定材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见及证书）。（长期）

（5）推广应用意见。（永久）

4．申报奖励阶段

（1）科研成果登记表、报告表。（永久）

（2）科研成果奖励申报与审批材料。（永久）

（3）科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件。（永久）

（4）专利申请书或证书原件。（永久）

（5）成果转让合同、协议书及经济效益证明等推广应用材料。（永久）

5．取得负效果或因故中断重要课题的科研文件材料。（长期）

6．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。

七、财务处档案归档范围和保管期限

（一）财会综合

1．上级有关财务会计工作的文件材料。（永久）

2．财务工作规章制度、工作计划、总结等材料。（长期）3．会计移交清册、财会档案销毁清册。（长期）

4．财会档案移交保管清册、报上级主管部门统计报表。（永久）

（二）会计报表。（永久）

（三）会计帐簿。（永久）

（四）会计凭证。（永久）

（五）工资清册。（永久）

（六）与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。

八、资产与后勤管理处

（一）资产、后勤管理类 1．上级有关资产管理、后勤管理工作的文件。（长期）2．资产管理、后勤管理工作规章制度。（长期）

3．本校资产与后勤管理工作计划、报告、决定、总结、重要统计。（长期）

4．房屋管理、调配使用、转移等方面的规定、总结。（长期）5．校内房屋及水、电、气等管网维修、改造的计划、报告、批复、图纸等材料。（永久）

6．本校关于地界变化、交换、转让、租用的报告、批复及附图。（永久）

7．有关土地、房屋纠纷的来往文书及处理结果。（永久）8．房屋产权证书。（永久）

9．教职工住房产权管理的工作材料。（永久）

10．防震、防汛、三废治理工作的文件材料。（永久）11．爱国卫生、计划生育和保健工作计划、总结、规定、通知等文件。（长期）

12．师生员工健康状况调查材料及统计表。（永久）13．学院车辆的登记证书等资料。（长期）14．食堂管理工作的有关材料。（短期）15．校园绿化工作的有关材料。（短期）

16．其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料（永久或长期）

17．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。

（二）基建类

1．上级有关基建工作的文件。（长期）2．基建工作计划、总结。（长期）

3．基建工作总规划图、总平面图、总水电气管网分布图及说明。（永久）

4．有关基建扩建、维修、加固各类用房的报告、批复及附图（与基建项目共存）。（长期）

5．基建工程统计表及财务预、决算表。（长期）6．基建工作年度统计报表。（永久）

7．学校征地范围总体地质勘探、地形测量材料。（永久）8．土地施工文件。

（1）开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要。（短期）

（2）施工组织技术、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺。（长期）

（3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定。（长期）（4）建筑材料实验报告。（长期）

（5）设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批。（永久）（6）土建施工定位测量地质勘察。（永久）

（7）土、岩试验报告，基础处理，基础工程施工图。（永久）（8）隐藏工程验收记录。（永久）（9）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告。（永久）

（10）分项、分单位工程抽量检查、评定。（长期）（11）交工验收记录证明。（长期）

（12）竣工报告、竣工验收报告。（永久）9．设备及管线安装施工文件。

（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要。（短期）

（2）设计变更、工程更改洽商、材料、零部件、设备代用审批。（长期）

（3）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录。（长期）（4）隐藏工程检查验收记录。（长期）（5）强度、密闭性试验报告。（长期）（6）设备调试记录。（短期）

（7）施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告。（长期）

（8）系统调试、试验记录。（长期）

（9）管线清洗、通水、清毒记录。（短期）（10）管线标高位置，坡度测量记录。（长期）

（11）中间交工验收记录证明，工程质量评定。（长期）（12）竣工报告、竣工验收报告。（长期）10．电气、仪表安装施工文件。

（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审。（短期）

（2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批。（长期）

（3）调试、整定记录。（长期）（4）性能测试和校核。（长期）

（5）施工安装记录，质量检查评定，事故处理报告。（（6）操作、联动试验。（短期）（7）电气装置交接记录。（短期）

（8）中间交工验收记录、工程质量评定。（长期）（9）竣工报告、竣工验收报告（长期）11．基建项目竣工验收。（1）竣工验收报告。（永久）（2）全部竣工图纸。（永久）（3）质量评审材料。（永久）（4）工程现场声像材料。（永久）（5）竣工验收会议决议文件。（永久）12．基建项目财务器材管理。

（1）财务计划、年度计划。（短期）（2）工程概要、预算、决算。（永久）（3）主要材料消耗、器材管理。（短期）（4）交付使用的固定资产。（永久）

长期）13．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。

九、保卫处档案归档范围和保管期限

1．上级有关安全保卫、人防、民兵工作的文件。（长期）2．保卫工作规章制度。（长期）

3．本校安全保卫工作计划、报告、预案、总结、调查材料、重要统计。（长期）

4．本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书。（长期）

5．本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复。（长期）

6．要害部门的安全保卫、消防工作材料。（长期）7．保卫工作简报。（长期）

8．社会治安综合治理材料。（长期）

9．其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料（永久或长期）

10．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。

十、纪检监察处（审计处）档案归档范围和保管期限

（一）纪检监察类

1．上级纪委关于纪检、监察工作的文件。（普发的：长期或短期，针对本校的：永久）

2．纪委、监察工作规章制度。（长期）3．纪委、监察工作计划、报告、决定、总结、调查材料及重要统计。（永久）

4．纪委、监察会议记录。（长期）5．党员处分、复查材料。（长期）

6．群众来信来访及处理意见（有领导批示或处理结果的）。（短期）

7．纪委、监察室立案调查、处理的材料。（长期）8．学校纪委发出的文件。（永久或长期）

9．其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料（永久或长期）

10．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。

（二）审计类

1．上级有关审计工作的文件。（长期）2．审计工作规章制度。（长期）

3．审计工作计划、报告、决定、总结。（长期）4．审计工作统计年报及重要报表。（长期）

5．审计通知书、决定及部门、单位领导的审批意见和部门、单位下达的行文，以及审计意见书和移交处理书等审计公文。（长期）

6．审计报告、审计报告征求意见书、被审计单位的书面意见和审计组的书面说明，审定审计报告的记录、证据、审计工作底稿。（长期）7．审计工作方案，检查审计意见书的落实情况和审计决定执行情况的报告和记录。（长期）

8．有关审计项目的请示、报告、批示和会议记录。（长期）9．重要的来信来访和来访记录。（长期）

10．扣交款和停止拨款，冻结银行账号通知书和回执。（长期）11．其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料。（永久或长期）

12．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。

十一、图书馆档案归档范围和保管期限 1．上级有关图书馆工作的文件。（长期）2．图书馆工作规章制度。（长期）

3．图书馆工作计划、报告、决定、总结。（长期）

4．图书馆概况、发展规划、藏书目录、重要统计。（长久）5．图书馆在国际、国内友好交往中相互赠送、交换珍贵书刊的清册。（长期）

6．校外交流的有关材料。（长期）

7．其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料。（永久或长期）

8．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。

十二、校园扩建指挥部办公室档案归档范围和保管期限 1．项目建议书及上级批复。（永久）2．可行性研究报告。（永久）3．项目评估。（永久）

4．环境预测、调查报告。（永久）5．设计任务书及计划任务书

6．工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明。（永久）

7．地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录。（永久）

8．初步设计。（永久）9．技术设计。（永久）10．施工图设计。（长期）

11．技术秘密材料、专利文件。（永久）12．关键技术实验。（永久）13．总体规划设计。（永久）

14．承包合同、协议书、招标、投标、租凭文件。（永久）15．施工资质。（永久）

16．环保三同时，消防卫生等条件，水电气供应协议书。（永久）

17．征地批准文件、签订的合同、协议书及土地证书、红线图、拆迁补偿协议。（永久）

18．其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料。（永久或长期）

19．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。

十三、工会档案归档范围和保管期限

1．上级有关工会工作的文件。（普发的：长期或短期；针对本校的：永久）

2．工会工作规章制度。（长期）

3．工会工作计划、报告、决定、总结、重要通知、重要统计。（永久）

4．教职工代表大会的有关文件：

（1）请示、批复、通知、决议、议程、代表名单、工作报告、领导讲话、大会发言、选举结果报告及上级批复、重要的声像材料。（永久）

（2）重要通知、大会纪要、简报、候选人情况介绍、重要的贺电贺信、提案及办理结果。（长期）

（3）筹备工作计划、总结、会议工作小组材料、代表证。（短期）

5．表彰工会先进集体和个人的材料、名单。（长期）6．处分会员的有关资料。（长期）

7．工会委员会会议记录、纪要。（短期）

8．工会会员名册及基层工会干部名册。（长期）9． 妇女工作材料。（长期）

10．学校工会发出的文件。（永久或长期）

11．其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料。（永久或长期）12．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。

十四、数字校园建设与管理中心档案归档范围和保管期限 1．上级有关数字校园建设管理的文件。（普发的：长期或短期；针对本校的：永久）

2．数字校园建设与管理规章制度。（长期）

3．数字校园建设管理工作计划、报告、总结、重要通知。（永久）

4．校园网的规划设计材料。（永久）

5．校园网络安全与环境安全建设的文件材料。（长期）6．校园网络建设工作会议记录、纪要、简报。（长期）7．校园网络建设工作统计材料。（永久）

8．网络舆情监控记录及事件处理材料。（长期）

9．其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料。（永久或长期）

10．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。

十五、团委档案归档范围和保管期限

1．上级关于共青团工作的文件。（普发的：长期或短期；针对本校的：永久）

2．共青团工作规章制度。（长期）

3．团委工作计划、报告、决定、总结、重要统计。（永久）4．团委会、学代会文件：（1）召开会议的请示、批复、通知、代表名单、工作报告、领导选举结果、领导讲话、大会发言、大会通过的决议和上级批复、重要的声像材料。（永久）

（2）大会议程、纪要、简报、重要贺信、贺电、提案。（长期）

（3）筹备工作计划、总结、会议工作组材料。（长期）5．团委、团总支、团支部、学生会干部任免通知。（长期）6．团组织、专职团干部统计年报。（永久）

7．团委工作典型调查材料、优秀团员资料。（长期）8．表彰和奖励先进团支部、优秀团员的资料。（长期）9．处分团员的材料及复查材料。（长期）10．批准人团、离团材料及名单。（长期）11．团干部名单。（长期）12．团员名册。（长期）13．团委会议记录。（长期）14．学生会文件、材料。（长期）

15．本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料。（长期）16．各团总支的有关资料。（长期）

17．团委牵头组织重大活动的有关材料。（长期）18．社团活动、社会实践有关材料。（长期）19．校团委发出的文件。（永久或长期）20．其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料。（永久或长期）

21．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。

十六、教学系（部）档案归档范围和保管期限 1．上级关于本校教学工作的文件。（长期）2．工作计划、决定、报告、总结。（永久）3．统计材料。（永久）

4．教学规划、实施计划、会议记录、研究报告。（永久）5．本校有关专业设置、专业调整的请示、报告及批复、实验室建设计划、总结材料、实验室统计报表。（永久或长期）

6．有关学籍管理的规定、办法。（长期）7．学生学籍表（卡）及成绩表。（永久）

8．学生学籍变更材料（升级、留学、转学、复学、退学）。（长期）

9．学生奖惩材料。（长期）

10．教学计划、方案、大纲。（长期）11．毕业生合影照片及底片。（永久）12．审核发放毕业证书名册。（永久）

13．与外单位签订的协议书、合同书。（长期）14．教学检查、评估和教学质量奖惩材料。（长期）

15．联合办学、非学历教育的培训班、进修班材料。（长期）16．课堂教学材料、课程进度表。（短期）17．教师教案。（长期）18．优秀实习报告。（短期）

19．本专业教学检查、调查材料及总结。（短期）20．教师工作量核算、登记材料。（短期）

21．各类短训班、进修班、专业证书班学员名册、成绩单及发放结业证书审批表。（长期）

22．其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料。（永久或长期）

23．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。

十七、本制度由党政办公室负责解释。