民办学校档案目录表

民办学校档案目录表（共9篇）

民办学校档案目录表篇1

项目档案分保存。（材料需留存不少于5年）

目录顺序表:

1、目录

2、项目建设地点示意图(实施方案中所付的彩图)

3、计划项目申报请示文件（关于申报XX年林业贴息贷款建设项目计划的请示）

4、项目申请表

5、项目建议书

6、项目计划下达通知

6、项目实施方案

7、贴息资金申请文件（关于申请XX林业贴息贷款中央财政贴息资金的报告）

8、贷款合同

9、借款凭证

10、余额项目存续凭证

11、贷款付息凭证

12、项目竣工总结

13、项目验收报告（X团X年林业贴息贷款项目验收报告）

14、贴息资金拨付文件（师财务局下发）

15、上报项目效益情况文件（XX林业贴息贷款效益情况报告）

16、项目效益情况表

17、项目总结（效益情况）

学校档案管理目录篇2

一、学校行政工作

1、学校简介及平面图、学校领导机构及分工

2、学校规章制度

3、上级下发的文件（可分市、县教育局文件、乡镇政府文件、其他部门相关文件和通知）

4、学校工作日记（学校每天的工作内容、校务会议记录、周工作计划、教师考勤和学生出席日报表等情况）

5、上级表彰奖励材料（可分为学校集体、教师个人、学生获奖情况。建立登记表并附上相关荣誉证书的复印件。）

6、教师基本情况花名册（7、学校各种协议合同等材料

8、学校工作计划和总结，学校工作计划

9、校长每周工作安排记录

10、教职工考勤记录

二、共青团工作

1、共青团工作计划总结

2、上级团委下发的文件

3、团队重大活动材料

4、新共青团员名册、统计报表

三、教学管理

（一）常规教学管理

1、计划、总结（学校教学工作计划、学年（学科）组工作计划、教师工作计划）

2、教学工作规章制度

3、校历、课程表、作息时间表、月、周工作安排表

4、教学人员工作量一览表

6、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录）

7、各种考试学科成绩表、统计表、试卷分析

8、各班学生期中、期末考试成绩册（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表）

9、各级各类试卷收集（同时期试题可以给教师发下去，便于教师研究考题）

6、备课资料（集体备课材料：活动安排、集体备课记实、研讨活动安排表及研讨活动原始材料）

7、学校领导深入学年、学科参加备课、研讨、评课活动记录

8、课堂教学（课堂教学常规、课堂教学评价标准、校内各类教学研讨活动材料）

9、学校承担市、县、乡（镇）级教学活动的原始材料

10、学校课程改革实施方案、实施课改工作过程性材料、阶段总结、、经验材料

11、学校之间教学联谊活动材料（送教、送课活动、帮扶活动等）

12、学校领导、教导主任、教师听课记录

13、教师参加各级教学活动的通知及参加教师登记表

14、学校教学开放日活动材料

16、学校加强学生动手操作能力、做好学科实验教学的计划及实验教学原始材料（实验报告册填写、实验室、多媒体教室等使用记录）

17、考核材料：（有关考试的通知、学校考务工作安排、各级考试试卷样本、标准答案、卷面分析材料、成绩单：班级成绩单、年级成绩单汇总、学校成绩汇总、统考学科成绩与非统考学科成绩分开存档）

18、学校领导对常规教学检查记录、教学质量检查分析调控资料

19、上级领导来校检查指导工作的文字、影象资料等 20、教育部门关于对教材使用的意见通知、学生用书征订单

21、教师教学工作月量化考核材料

22、各类教科研成果原始材料（获奖教师登记表、证书复印件、发表论文复印件等）学校、班级转化学困生记录

（二）、图书室管理（901---908）

1、学校图书馆使用制度

2、图书馆工作计划、3、师生的办证记录、阅读记录、分时间段和读者群流通统计表、教师个人借阅明细表。

（三）、实验室档案资料目录（按物理、化学、生物、分类）

1、各实验室使用制度

2、实验教学档案目录

3、教学仪器设备说明书索引

4、实验室业务人员统计表

5、教学仪器借用登记表

6、教学仪器、设备报废、损失（调出）登记表

7、教学仪器设备维修保养记录

8、易燃、易爆、有毒药品使用登记表

9、实验操作考试记录

10、学生实验报告

11、教学仪器总账、分类账、明细账，自制教具专用帐

（四）、电教室管理

1、现代教育技术机构、工作计划、总结

2、功能教室（计算机室、语音室、多媒体教室、电子备课室等）使用制度及记录

（五）、体育卫生艺术工作管理

1、体育、卫生、艺术工作计划。

2、体育、卫生、艺术工作应具备以下材料（1）体育课教案、心理健康教案。

（2）课外活动计划、活动记录及学生出勤簿。（3）间操检查记录。

（4）学生体质健康标准测试材料。

（5）学校运动代表队训练计划、进度、训练案、运动员花名册，运动员测试成绩、运动队训练总结。

（6）参加县以上运动会运动队名单、运动员成绩。（7）体育器材明细表。

（8）学生健康情况及视力调查统计分析材料。表（9）卫生器械设备及常备药品明细。

（10）音体美器材、场地、各种仪器、设备出借记录，保管制度。（11）学生体育艺术方面成果统计表（参加县级以上比赛荣获名次情况（12）全校性体育活动和文艺演出材料

五、德育工作

1、德育工作计划、总结、会议记录、检查记录

2、升旗仪式计划、记录、演讲材料

4、劳动教育案及相关教育材料、社会实践活动材料（德育案中体现）

5、重大节日、纪念日有关教育、宣传材料

6、转化学困生材料。

7、家庭教育材料，包括家长会记录（每班出席人数、会议内容、家长学习材料）、家访记录（时间、对象、访谈内容等）、“三结合”教育网络及教育活动材料

8、班主任例会、班主任培训材料、班主任管理方面的材料

9、学生思想品德操行评语、思想政治课成绩单

10、学生奖惩材料：记录单、复印件、照片等

11、学校德育基地建设、开展活动活动、与有关单位共建材料

12、学校心理健康教育方面的材料

13、家长到校记录

六、教科研工作

1、学校教科研规划和计划，计划实施情况的工作总结

2、组织机构

3、学校科研制度

4、教研教改学习记录

5、公开课、优质课、观摩课活动记录及教案

6、听课、评课、说课记录

7、教研交流、论文成果、获奖记录

8、学校教研过程活动的全材料

9、教育教学经验交流材料。

七、师德工作

1、师德计划总结

2、组织机构

3、师德工作制度、评价材料。

4、成果材料：师德工作经验论文、获奖证书复印件、照片等。受表彰的师德先进人物名单及先进事迹。

八、师

培

工

作

1、学校师培工作规划、计划、总结（校本培训、骨干、青年教师培训等综合性计划、总结）。

2、组织制度建设材料

（1）建立师培工作领导组织机构

（2）学科带头人选拔、青年优秀教师评选、骨干教师选拔及管理等

3、基本情况材料

（1）骨干教师名册、登记表；参加各级各类进修或培训人员名册（2）教师各种证件、证书等。（3）教师继续教育名册及培训情况

4、教师心理健康材料

九、总务处工作

1、学校校园建设管理规划

2、校园、校舍保护条例、美化绿化制度。

3、学校文化氛围建设规划。（内外布置要整洁，体现教育性、人文性）

4、校舍档案齐备，记录及时完整，校产要参加保险。

5、各项管理制度要健全。

6、总务工作计划、总结，服务育人的若干承诺。

7、每年末统计改善办学条件（含维修）主要项目、投入资金（含财政、自筹）情况及相应文字材料。

8、财务管理制度、收费管理制度、校产管理制度、教室财产保管制度、学校集体宿舍管理制度及食堂、生活、服务管理制度。

十、安全工作安全工作内容：

交通安全、消防安全、饮食安全、溺水安全、防盗安全、校内教学安全、一氧化碳及中毒安全、各项运动安全、节假日校产安全。

1、上级文件（意见、通知、法规等

2、各项安全制度：安全教育检查制度、事故逐级上报制度食堂商店防投毒制度、安全管理制度、食堂卫生责任追究制度

3、各项安全事故应急预案

4、各项安全教育记录

5、各项安全的组织机构

6、各项安全检查记录、自查报告、安全责任书

7、各项安全整改方案、措施

8、各种安全工作责任书

职业学校教务科档案目录篇3

一、基本情况

1、教务科教师花名册(包含：姓名、性别、出生年月、毕业时间、毕业校校及专业、学历、学位/在读学位、职称、职务、政治面貌等信息)

2、教务科负责人（包含教务科正、副科长）简历（包含个人基本信息、工作及任职经历、教学经历、论文和论著级教科研情况等）

3、学校各功能室（名称、地点、设备、台位数、占地面积、管理员等信息）

4、教学楼教室、实验（实训室）和机房分布一览表

二、教学管理

1、教务科工作计划和总结、教学工作会议记录

2、教务科下发的通报通知

3、教务科的有关规章制度（含教学、实验、实训等规章制度）

4、各专业人才培养方案及教学计划（按年度整理）

5、各功能室设备清单

6、配合学校做好招生宣传工作，做预科班学生专业确定工作

7、配合学生科做好学生管理工作

三、课堂教学和评价

1、每学期课程总表（包括选修课和实践环节）、班级课程表、教师任课表

2、每学期任课教师情况统计

3、每学期教学授课进度计划表

4、第二课堂教学工作安排及检查记录表

5、成人大专的教学安排、统考

6、计算机统考、职业技能资格证的统考

7、到总校去进行考证及考前培训等工作

8、每学期课程考试、考查试卷（样卷、标准答案及评分标准）

9、每学期课程考试、考查成绩登记册

10、每学期期中、期末考试成绩分析表

11、考试安排表、补考安排表、考场记录表

12、教学事故处理记录表及人事报告单

13、教学工作检查记录表

三、教师资料

1、教师教学工作计划和总结

2、教师考核情况登记表，获奖证书、发表文章复印件。

3、日常工作记录表：听课记录表、教学日志、作业批改情况记录表

4、教师培训：开学初新入职教师的培训、跨专业培训（培训内容及教案）

5、绩效考核情况月汇总表（教务科公示）、学期考核汇总表（由校办统一公示）

6、教师考勤情况记录表，课时工资统计表

7、学生评教情况汇总表

四、学生工作

1、学生入学学籍表（电子文档）

1、单科成绩册、学分折算，班级成绩总表

2、每班学生人数统计表，座位表

3、学生座谈会记录

4、奖学金申请表、获奖名单

5、顶岗实习记录表（由就业科交给学生）

五、教研与教改

1、教研组教学工作计划、总结

2、教研活动记录表、集体备课记录表，教研组名单

3、授课进度执行情况检查表

4、学生竞赛方案、学生获奖情况表

5、公开课的教案、教改经验的反思

6、组织编写校本教材

六、教材管理

1、教材征订清单

2、教材发放清单

民办学校档案目录表篇4

a1创建思想题目撰写人存档时间

1、学校五年发展规划叶敏2010年12月

2、学校创建绿色学校五年规划叶敏2010年12月

3、学校创建绿色学校教师培训规划叶敏2010年12月

4、组织学习《中小学环境教育实施指南》记录李萍2012年6月

5、教师《中小学环境教育专题大纲》学习与反思李萍2010年12月

6、教师《中小学环境教育实施指南》学习与反思李萍2010年12月 a2领导重视

1、学校环境教育领导小组成立决议叶敏2010年12月

2、学校环境教育领导小组成员架构及工作职责叶敏2010年12月

3、学校环境教育领导小组会议记录李萍2012年6月

4、环境教育科研组科研活动记录李萍2012年6月

5、环境教育专项经费使用情况（列表、发票复印件）,包括环境建设、书报、培训、植物绿化等费用许岳峰2012年6月

b1团队建设

1、团队成员架构及工作职责叶敏2010年12月

2、少先队创建绿色学校工作计划何利珍2010年12月

3、少先队创建绿色学校会议记录何利珍2010年12月

4、团支部创建绿色学校工作计划江翔2010年12月

5、团支部创建绿色学校会议记录江翔2012年6月

6、环保科技兴趣小组实施计划许岳峰2012年6月

7、环保科技兴趣小组活动记录许岳峰2012年6月

b2创建计划

1、每学年创建绿色学校计划叶敏2012年6月

2、每学年创建绿色学校实施报告叶敏2012年6月

3、各学科创建绿色学校计划钟春梅2012年6月

4、各学科创建绿色学校总结钟春梅2012年6月

b3机制建设

1、环境教育上级文件李萍2012年6月

2、学校德育工作计划李萍2012年6月

3、少先队活动记录何利珍2012年6月

4、环境教育评价机制及评价情况记录李萍2012年6月

5、国旗下的讲话稿、班会、校会讲话稿李萍2012年6月

b4师资培训

1、参加创建广东省绿色学校培训班证书李萍2012年6月

2、参加创建广东省绿色学校培训班后总结

李萍2012年6月

3、学校创建绿色学校校本培训计划李萍2012年6月

4、学校创建绿色学校校本培训情况记录李萍2012年6月 b5创建档案

1、学校创建绿色学校大事记

李萍2012年6月

2、学校创建绿色学校档案资料目录李萍2012年6月

3、省、市级创建绿色学校主管单位领导访问记录、照片李萍2012年6月

4、《中小学环境教育实施指南》李萍2010年12月

5、《全国环境宣传教育行动纲要》李萍2010年12月

6、上级部门有关开展环境教育的指导性文件李萍2010年12月

7、环境教育类图书登记表李萍2012年6月

8、近两年宣传活动照片及资料李萍2012年6月 c1课堂渗透

1、各学科渗透环境教育教案李萍2012年6月

2、各学科试卷（有环境教育内容）李萍2012年6月

3、渗透环境教育的教学设计教案选李萍2012年6月

4、近两年各学科环保活动教学设计、活动记录李萍2012年6月 c2教育资源

1、环境教育校本教材编制实施方案李萍2010年12月

2、环境教育校本教材编制调查与收集资料李萍2012年6月

3、环境教育校本教材李萍2010年12月

4、环境教育教学计划李萍2010年12月

5、环境教育教学实施报告李萍2010年12月

6、学科教学评估李萍2012年6月 c3综合实践

1、学校课程表李萍2012年6月

2、环境教育讲座稿、记录、照片李萍2012年6月

3、两个突出的综合实践活动（方案、记录、照片、活动成果）李萍2012年6月

4、各科课外活动小组环保专题活动记录、照片李萍2012年6月

5、学科开展环境教育教研记录李萍2012年6月

6、教师论文及教研成果李萍2012年6月 d1主题活动

1、环境宣传日主题活动何利珍2012年6月

2、少先队环境教育专项活动（方案、记录、照片）何利珍2012年6月

3、学校志愿者大队环境教育专项活动（方案、记录、照片）何利珍2012年6月 d2环境监督

1、师生参与学校环境监督活动（方案、记录、照片）李萍2012年6月

2、学生对社会环境问题调查专项活动（方案、记录、照片）李萍2012年6月

3、学生在社区周边发现环境问题，及时向有关部门投拆、举报，得到有关部门的回复，使有关问题得到解决（书面投拆、书面回复、记录、照片、认识或体会）李萍2012年6月 d3共创共建

1、通过学校和学生定期向家长宣传环保知识（记录、照片）（如学校给家长的环保倡议书等）李萍2012年6月

2、学生参与学校和社区的环保活动（方案、记录、照片）李萍2012年6月

3、学生与家长共同开展家庭绿色行动和绿色消费活动（方案、记录、照片）李萍2012年6月

e1校园建设

1、校园平面图许岳峰2010年12月

2、校园绿化覆盖平面图许岳峰2012年6月

3、校园美化、绿化及内部环境文化建设实施方案许岳峰2012年6月

4、植物园开展环境教育使用情况记录许岳峰2012年6月

5、创绿工程资金的使用情况表许岳峰2012年6月

e2文化活动

1、墙报照片、校园环境文化创设的照片李萍2012年6月

2、订阅《环境》杂志，设有环保读书角李萍2012年6月

3、开展环保读书、征文、书画活动记录、照片李萍2012年6月

f1管理制度

1、学校环境管理制度汇编（包括节水、节电、节纸等制度）李萍2012年6月

2、学校节能减排措施李萍2012年6月

f2资源节约与回收

1、学校废物处理制度与细则（包括垃圾分类回收制度）许岳峰2012年6月

2、学校垃圾回收情况何利珍2012年6月

3、节能周活动方案﹑总结何利珍2012年6月

f3污染减排与控制

1、厨房废气、废水、噪声检测报告许岳峰2012年6月

2、学校水、气、固废污染控制规定许岳峰2012年6月

f4食品与饮用水等安全

1、学校食品卫生安全管理规章制度许岳峰2010年12月

2、食品卫生检测报告许岳峰2010年12月

3、食品卫生许可证许岳峰2012年6月

4、学校饮用水达标报告许岳峰2012年6月

5、校园各种应急预案许岳峰2012年6月

g1师生参与环境教育主题活动（方案、记录、照片）何利珍2012年6月环保知识问答题何利珍2012年6月

学生环保行为规范检查记录何利珍2012年6月

g2环境意识及行为

1、教师的环境知识、环境意识测试问卷李萍2012年6月

2、学生的环境知识、环境意识测试问卷何利珍2012年6月

3、环保承诺何利珍2012年6月

4、开展家庭绿色行动和绿色消费活动有关资料（方案、记录、照片）何利珍2012年6月 g3环境效应

1、节水、节电、节能等措施，垃圾分类细则许岳峰2010年12月

2、近三年的用水情况分析报告（水费复印件、人均用量列表统计、增减情况原因分析）许岳峰2012年6月

3近三年的用电情况分析报告（电费复印件、用人均用量列表统计、增减情况原因分析）许岳峰2012年6月

4、垃圾分类回收活动（方案、记录、资源回收统计、照片、小结）何利珍2012年6月

5、回收资源资金使用情况何利珍2012年6月

6、学校创建绿色学校相关宣传报道李萍2012年6月 g4获奖情况

1、近两年获区级以上环境保护教育论文奖或在区级刊物发表李萍2012年6月

2、近两年学生在区级以上环境宣传教育活动中获奖李萍2012年6月 h 特色加分

民办学校档案目录表篇5

一、机构建设

工作领导小组名单及其职责

二、会议记录

1、会议发言稿、工作要求、会议记录

三、计划、总结

1、语言文字中长期规划

2、工作计划及落实情况

3、阶段性或工作总结

四、规章制度、有关文件

1、相关科室、具体负责人工作职责

2、目标责任书原件

3、激励措施、监督、检查、考核、奖惩制度（办法）

4、语言文字有关文件档案材料

五、普通话培训、测试

1、培训计划、通知（时间、地点、主讲人、内容、参加人员、人数、效果等）、培训总结

2、普通话水平测试计划、适龄应参测人员统计表（姓名、出生年月、任教学科、普通话等级要求）

3、普通话水平测试成绩登记表、普通话水平等级证书、测试结果统计与分析及下一步目标任务

六、宣传工作

1、日常宣传（计划、标牌、资料）

2、工作动态、简报（信息）

3、刊载语言文字宣传的文稿、照片等报刊的复印件

4、广播电视、电台播出节目的文稿、录音、录像

5、宣传活动工作的图片、音像资料

6、宣传活动总结

七、自我评估检查

1、评估检查计划

2、评估检查资料、自测表

3、评估检查工作总结及整改计划、结果

八、有关竞赛活动

1、通知、资料、结果、效果

2、语言文字知识答卷、成绩表、答卷情况分析等

九、有关的奖惩奖惩办法、通知、通报

十、文印资料

1、单位名称牌、标语牌、警示语牌照片

2、单位公章或盖有红章的文件

3、单位领导名片

5、学校所办报刊、书籍（文集）、音像资料

民办学校档案目录表篇6

保管期限表

一、文书材料归档范围与文书档案保管期限表

（一）党支部

1.成立支委会的报告、批复及启用党支部印信的通知、印模式样（永久）2.校党支部工作计划、总结、会议活动记录（永久）3.校党支委员会会议记录、发言、纪要、决议

（1）党支委员扩大会、党政联席会、党支部民主生活会（永久）（2）党支部召开的一般的、专题性的工作会议（30年）4.上级党组织关于本校党支部换届选举结果、组织机构设置、调整、干部任免的决定、通知、请示、报告、批复、批示（永久）5.校党支部发布的决定、规定、规章制度

（1）全局性、综合性的需要长期贯彻执行的（永久）（2）专题性的只需短期贯彻执行的（10年）6.校党支部成员分工、党员花名册、组织统计年报（永久）7.校党组织关系转入、转出介绍信、存根及党员党费管理材料（永久）

8.上级党组织关于本校发展新党员、预备党员转正、党员退党的通知书（永久）9.上级党组织关于本校先进集体、个人表彰的决定、通知

（1）市级及上的（永久）（2）市级以下的（30年）

10.上级党组织、本校党支部关于党员违纪处分的决定、通报、审查材料

（1）受到警告（不含）以上处分的（永久）（2）受到警告处分的（30年）

11．上级党组织与本校签订党风廉政、综合治理、计划生育目标管理责任书

（30年）

12.本校党支部办理的群众来信、来访及处理材料（30年）13.本校党支部组织的各类庆祝、纪念、学习活动材料

（1）表彰、评比结果等（30年）（2）活动通知、安排等过程材料（10年）14.本校新党员发展计划、党员目标管理、民主评议汇报、总结

（30年）

15.本校党支部情况反映、工作简报等（10年）16.本校党风廉政建设、党纪宣传教育工作报告、总结等材料（30年）17.上级党组织关于党的组织建设、党员管理、纪检、监察、信访、宣传、统战、综合治理、民主党派工作方面的政策性文件材料

（10年）

18.上级党委领导检查、视察本校形成的文件材料

（1）省部级(含)以上的（永久）（2）省部级以下的（30年）

（二）办公室

1.学校工作计划、总结（永久）2.学校校长办公会议、行政会议、纪要（永久）3.校专题工作会议工作记录、决定、纪要或通过的文件材料

（30年）4.校行政管理规章制度、政策性文件

（1）有关学校主要职能工作全局性、综合性的需要长期贯彻执行的

（永久）

（2）专题性的只需短期贯彻执行的（10年）5.本校机构设置、人员编制、干部任免的决定、通知、请示、报告、批复、批示（永久）6.本校教育事业改革、发展规划、计划、方案及上级批复（永久）7.本校教育事业、人事、劳动工资、专技人员、职务、档案等报表、各类人员变动情况表（永久）8.本校法人报告书、法人变更登记书（永久）9.本校20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证资格证等的审批、管理文件材料（永久）10.本校20年以下10（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料（30年）11.本校10年以下有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料（10年）12.本校全校教职工花名册、退休人员花名册（）（永久）

13.本校与有关单位签订的合同、协议书、意向书、备忘录等文件材料（1）重要的（永久）（2）一般的（10年）14.本校教职工调动材料

(1)调进调出工作介绍信、工资关系介绍信及存根(永久)（2）借调合同、协议（永久）15.本校教职工录用、转正、聘任、调资、定级、辞职、离职、解除（终止）聘用关系、停薪留职、离退休、死亡、伤残、丧葬费、抚恤

金审批表、合同、协议、证明（永久）16.本校全员聘用合同鉴定材料

（1）本校与教职工签订的事业单位聘用书（大合同）、鉴证名册、变更汇总

（永久）

（2）本校与教职工签订的单位岗位聘用合同书（小合同）（10年）（3）本校与临时签订的经劳动部门签证的聘用、劳动合同书（30年）17.本校校长及教职工考核表、州级、校级考核优秀通报

(永久）18.州职改办等部门关于本校教职工的职称任职资格、聘任批复、专业技术考核登记表、各类上岗证资格认定等材料（永久）19.本校评选各种先进集体、先进个人材料

（永久）

20.本校人事考核、职称评审工作通知、安排、指标、统计表等过程材料

（10年）

21.本校大事记、年鉴、组织机构沿革、历届校领导人员一览表、校史、校志、成果汇编（永久）22.本校教师各级各类获奖通知、获奖证书、申报表、发表论文证书、论文复印件及统计表（永久）23.本校助残日、周年校庆材料（永久）

24.本校接受捐赠明细表材料（永久）25.本校接收和发出的贺信、贺电、题词、礼品登记册（30年）26.本校有关问题的请示、报告与上级机关的批复、批示

（1）重要业务问题的（永久）（2）一般业务问题的（30年）27.本校行政办理的群众来信、来访及处理材料（30年）28.本校校级领导在全校师生大会上的讲话稿（永久）29.本校德育、法制、心理健康等专项工作计划、总结（10年）30.本校国旗下讲话、德德育征文、社会实践、环保、心理健康等德育、法制活动的材料（10年）31.本校开学、毕业典礼安排、讲话稿（30年）32.本校家长学校工作计划、总结（30年）33.本校档案、综合治理、爱国卫生、红十字会等工作计划、总结、目标责任书等文件材料（10年）34.本校安全保卫、校园安全、交通安全、消防、人防等工作计划、总结等相关材料（10年）35.有关本校学生医保的材料（10年）36.本校校长任期目标责任书（30年）37.本校与上级部门签订的目标管理责任书（30年）38.本校与各科室签订的目标管理责任书（10年）39.本校校历、月工作安排、作息时间、值班表、统计表

（10年）

40.本校计划生育工作计划、总结、台账、目标管理责任书等文件材料

（10年）

41.上级部门和本校对本校先进集体、个人的表彰决定、通知

（1）市级（州委、州政府）及以上的（永久）（2）州级以下的（30年）42.上级部门及本校对本校学生先进集体、个人的表彰决定以及各级各类竞赛获奖通知

（1）省部级（含）以上的（永久）（2）省部级以下的（30年）43.本校教职工受处分的决定、复查、撤销处分材料

（1）受到警告（不含）以上处分的（永久）（2）受到警告处分的（30年）44.本校学生处分、撤销处分决定、登记审核表、检查材料

（1）受到警告（不含）以上处分的（永久）（2）受到警告处分的（30年）45.上级行政部门关于学校行政管理工作方面的政策性文件材料（10年）46.本校各级各类创建、验收评估的申报表、批文、汇报材料等

（1）州级（含）以上的(永久)（2）州级以下的（10年）

47.本校财产物资清单、盘点表、移交清册及其有关的协议合同等凭证

（永久）

48.本校财产物资等公物管理、使用制度办法等文件材料（30年）

49.上级领导来校视察，检查工作中形成的材料、照片及本校专项工作的调查、检查、普查材料

（1）重要的（30年）

（2）一般的（10年）

50.各类报刊登载有关本校情况的通报、报道和上级领导对本校的重要题词

（30年）

51.图书馆书刊登录帐（永久）52.图书工作规章制度（30年）53.图书工作计划、总结（30年）54.医务室工作计划、总结、健康档案、各类报表（30年）

(三)工会

1.本校工会工作计划、总结（永久）2.本校工会工作台账、会议记录（永久）3.上级部门关于本校工会换届选举结果、组织机构设置、调整、干部任免的决定、通知、请示、报告、批复、批示（永久）4.本校教职工代表大会的文件材料

（1）大会的请示、通知、议程、大会组织机构、工作报告、领导讲话稿、重要贺信、贺电、会议简报、选举结果、讨论通过的文件、决议和上级批复（永久）

（2）大会的小组会议记录、提案及办理情况等文件材料（10年）

5.上级部门关于本校工会、计划生育工作先进集体、个人的表彰决定、通知（1）市级（市委、市政府）及以上的（永久）（2）市级以下的（30年）

6.校工会组织开展的各类庆祝、评比通知、安排、成绩统计表（10年）7.本校工会工作管理材料（10年）8.上级部门关于工会工作方面的政策性文件材料（10年）

（四）团队

1.本校团支部工作计划、总结（永久）2.本校团支部会议记录（永久）3.本校少先队工作计划、总结、工作台账、会议记录（30年）4.上级部门关于本校团支部换届选举结果、组织机构设置、调整、干部任免决定、通知、请示、报告、批复（永久）5.本校团干部、团员花名册、组织统计年报（永久）6.本校团组织关系介绍信、存根及图案及变更材料(永久)7.本校团支部批准新团员通知、名单（永久）8.上级团组织关于本校团支部工作先进集体、个人表彰决定

（1）市级（含）及以上的（永久）（2）市级以下的（30年）9.本校新团员发展计划、有关团费收缴使用管理材料（30年）10.本校团支部少先队社会实践活动材料（10年）11.本校团支部、少先队组织开展的各类竞赛、评比活动的通知、成绩、统计

（10年）

12.上级部门关于共青团、少先队工作方面的政策性文件材料（10年）

二、教学文件归档范围与教学档案保管期限表

1.上级教育主管部门下发的课程设置、教学安排、教学管理、政治思想工作等

文件材料

（1）重要的（长期）（2）一般的（短期）2.本校制定的各种教学制度、办法、规定、校历及教育管理办法（长期）3.本校教改方案、汇报课教学教案、教师备课方案（短期）4.本校招生计划、新生录取名册（长期）5.本校学生花名册及变动情况统计（长期）6.本校学生入学通知书存根（长期）7.本校毕业生学籍册（长期）8.本校毕业生花名册及情况统计表（长期）9.本校毕业生毕业证书存根（长期）10.毕业生去向表（按统计）、本校毕业生质量跟踪调查（长期）11.本校学生学籍变动：休学、退学、留级、复学、转学、缀学、开除学籍等材料（长期）12.学生个人档案（永久）

13.本校教学计划、总结课程安排、教师代课一览表、班级课程表

（长期）

14.本校各教研组计划、总结（长期）15.本校二课堂计划、总结及活动材料（长期）16.巴州残疾人职业技能培训中心工作计划、总结、汇报材料（长期）17.巴州残疾人职业技能培训中心职业课实施方案、美画、美甲、景泰蓝、玉雕、推拿按摩教学计划、总结及课程表安排（长期）

18.本校各科教学计划、总结（短期）

19.巴州残疾人职业技能培训中心学员花名册、学员登记表、收费登记表

（长期）

20.巴州残疾人职业技能培训中心学员回访（短期）21.本校各科试卷样卷（短期）22.本校各科试卷分析表（短期）23.本校各科总评成绩统计（短期）24.本校新教师培训材料（短期）25.本校各科教师竞赛材料（短期）

26.本校学生参加学校各类文体活动竞赛的材料（短期）

27.本校三好生、优秀班干、团干部、先进集体及各方面获奖名单及典型材料

（长期）

28.本校自编、合编教材、大纲、讲义、典型教案、习题集等（长期）29.本校编辑出版的刊物、校本培训教材（永久）30.各科优秀教案及评课稿（短期）31.教师在各种刊物和学术会上发表、翻译的论文、文章、论著、作品及有关专家评价材料(长期)32.教师业务工作材料及个人教学经验总结等材料(长期)33.教师个人教改科研内容及其成果、教学成果等材料(长期)34.本校教师外出讲学、交流教学经验、参加学术活动等材料

（1）市级（含）以上（长期）（2）市级以下（短期）

35.本校各级学科学术带头人、教育教学能手、教坛新秀等骨干教师的申报、评聘、审批材料

（1）州级（含）以上的（永久）（2）州级以下的（长期）36.本校骨干教师培训、攻读硕士、博士学位计划、推荐审批表、录取名单

（长期）37.本校教师攻读硕士、博士学位录取通知书、学位证书（复印件）（永久）

三、人事文件材料归档范围和人事档案保管期限表

1.履历材料、各类人员登记表（永久）2.自传及属于自传性质的材料（永久）3.鉴定、考核、考察材料（永久）4.学历专技职务评聘材料(永久)5.政审材料（永久）6.党团材料（永久）7.奖励材料（永久）8.惩处材料、取消处分和甄别复查材料（永久）9.干部任免材料、工资变动材料、离退休、退职等审批材料（永久）

10.其他可供组织参考的材料（永久）

四、业务考绩文件材料归档范围与业务考绩档案保管期限表

1.历次专业技术评审表（长期）2.学历、学位证书复印件（长期）3.职称资格证书、聘书复印件（长期）

4.教师资格证书、聘书复印件（长期）5.职称计算机合格证（长期）6.普通话证书（长期）7.专业培训证书复印件（长期）8.获奖证书复印件（长期）9.考核表复印件（长期）10.学期考核表（长期）11.教育教学论文鉴定表（长期）12.论文获奖证书复印件（长期）13.论文及证明材料（长期）14.班主任聘任材料（长期）15.公开课材料（长期）16.指导学生竞赛获奖材料（长期）17.指导青年教师成绩（长期）18.教育教学成果材料（长期）19.任职期满考核表（长期）

五、科技文件材料归档范围与保管期限表

（一）基建材料 1.项目依据性材料

包括项目建议书、可行性研究报告、项目评估、环境预测、调查报告、设计任务书及计划任务书等(永久)2.础性材料

包括工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、勘查记录、地质图、化验试验报告、重要土、岩样及说明、地形地貌控制点建筑物、构筑物及设备的安装测量定位、观察记录、水文、气象、地震等其他设计基础材料（永久）3.工程设计材料

包括本校基建平面图、规划图、红线图、建筑物地上、地下管道设计、施工、竣工验收的文字材料、图纸、工程概、预决算（永久）4.工程管理文件

包括征地批准文件、招投标文件、承包合同、施工执照、水、电、气、暖供应协议书、消防、环保、卫生等文件（永久）5.工程施工监理文件

包括土地施工、设备及管线安装、电器仪表安装文件以及工程进度、工艺、技术质量、建筑材料质量鉴定、工程质量检查等监理文件（永久）6.工程竣工文件

包括全部竣工图、项目竣工验收报告、项目质量评审材料、竣工验收会议决议文件（永久）7.项目基本建设维修改造文件（永久）

（二）设备档案

1.本校各种贵重教学仪器设备随机文件（设备出厂合格证、图纸、安装说明书、操作使用手册、启动程序光盘、保修卡、质保书等）安装调试报告、维修记录

（长期）

2.设备开箱、测绘、安装调试、性能鉴定、验收记录（长期）3.设备维修文件材料（长期）

六、会计文件材料归档范围与保管期限表

（一）会计凭证类

1.原始凭证（15年）2.记账凭证（15年）3.汇总凭证（15年）

（二）会计账簿类

4.日记账（15年）5.总账（15年）6.明细账、分户账或登记薄（15年）7.现金出纳帐、银行存款帐（25年）

（三）财务报告类

8.预算、决算报表

（永久）

（四）其他类

9.会计移交清册（15年）10.会计档案保管清册（永久）11.会计档案销毁清册（永久）

七、声像档案

1.记录学校党政工团活动、教育教学活动、上级领导、外宾、兄弟学校、社会各界友好人士来访活动、各级各类创建活动等学校重大活动的录音带、录像带、照片（永久）2.木校在教学、科研等活动中产生的照片、录音带、录像带、幻灯片

（30年）

3.学校信息中心、校园网管理软件、档案管理软件、人事管理软件、教学管理软件、财务管理软件等学校专用管理软件的数据备份光盘

（永久）

八、实物文件材料归档范围与实物档案保管期限表

1、上级政府部门、教育部门、各主管部门授予学校集体、学生集体的各级各类荣誉证书、奖牌、奖杯

（1）州级（州委、州政府）以上的（永久）（2）州级以下的（30年）2.本校法人、组织机构、房产、土地、办学、培训、卫生医疗、银行、工商、税务、收费等有效许可证、代码证、执照、资质证、资格证

文件内目录表篇7

1.2013年口前一小幼儿园园务工作总结

2.2013年幼儿园教育教学工作总结

3.2013年幼儿园教育科研工作总结

4.2013年3月份幼儿园工作总结

5.2013年4月份幼儿园工作总结

6.2013年5月份幼儿园工作总结

7.2013年6月份幼儿园工作总结

8．2013年9月份幼儿园工作总结

特级教师申报材料目录表篇8

1、省级骨干教师证书原件1份

2、学历证书、岗位证书原件3份

3、教龄证明一份

4、教师专业技术任职资格证书原件1份

5、教师专业技术聘任资格证书原件1份

6、考核表5份

7、课题立项证书、结题报告、申报表、获奖证书4份

8、公开课，优质课证书原件6份

9、荣誉证书和其他业务奖励证书原件29份

10、其他材料2份

11、农村任教证明1份

12、纪检证明1份

13、计划生育证明1份

14、论文原件6本

15、《特级教师基本情况摘录表》3份

16、衡水市特级教师申报人员基本情况表1份

学校推荐意见

(主要介绍政治思想、师德、业务能力、教育教学成绩、培养培训、辅导青年教师等情况，要突出本人特点，有代表性。)

马英，女，本科学历，该同志忠诚于党和人民的教育事业，教育教学工作业绩显著。她治学严谨，勤恳认真；她教书育人，堪称楷模。

她团结同志，爱护学生，师德高尚。在日常的教育教学工作中，关心后进生，让他们获得了长足的进步。由于教学业绩突出，从2005年开始，连续八年受到县委、政府的嘉奖，被评为县级优秀教师。

2008年被评为市级优秀班主任。2009年担任班主任的班级被评为市级模范班集体，获得市级说课二等奖；教学设计被评为市级一等奖；在县级说课比赛中获一等奖。

2010年在数学课改展示课评比活动中获优秀奖，被评为景县首届三十佳教师，2011年被评为衡水市教科研工作先进个人，获得市级说课一等奖，获得县级优质课教师称号，获得省级骨干教师称号。

2012年被评为市级优秀班主任，教学设计获得市级一等奖，2013年评为景县“三十佳教师”，主持的课题获得市级二等奖，说课获得县级一等奖。

该同志精通数学文课程标准和教材，胜任并能指导循环教学，多次参加县组织的毕业班命题工作。在数学教学中逐步形成了“自主——高效——和谐”的教学风格，多次承担县、乡公开课，该同志注重培养青年骨干教师。指导的青年教师苏丽娜同志获县论文一等奖两次，发表、交流文章近10篇；指导的张红老师参加县教学观摩评比获一等奖，史芙英老师多次在县、乡讲公开课，被评为县级教学骨干，所辅导的学生多篇习作发表，参加县以上现场竞赛多人次获奖。

对照条件，经群众座谈，认为该同志符合特级教师申报条件，同意推荐评审。

（单位盖章）校长签字

2011年8