接电话的礼仪（共9篇）
接听电话礼仪
1来电铃声不可超过三次才接
有时候电话响一次就接了，会给人以一种很唐突的感觉，会让对方感觉认为你压根没心听他讲话，但是当来电响了三次以后再接，会让对方等的不耐烦、产生焦急情绪。如果是客户的话，可能会影响双方的合作。
所以，在电话铃声响了两次后接是最佳的状态，但是如果确实分不开身接电话的时候，电话响了超过了三次你在接起的时候，你应该要向对方表示歉意：说一句让您久等了。
一般的规范电话用语：首先应自我介绍，把自己的情况介绍一下，让对方确定所打的电话是无误的，避免了一些因为打错电话浪费的时间。
2要注意通话时语气的用法
电话是非常直观的一种沟通方式，也是一种非常便捷的沟通方式，所以语气是一定要注意的，因为对方不仅会注意你的内容，同时也非常注意你的语气，在工作电话中尽量要采用礼貌用语，要有积极主动的语气，让对方产生想与你沟通的心情，这样机会就会大很多了。
3与客户通电话要坚持后挂电话的原则
当对方在与你说再见的时候，同时你也要礼貌的回复对方一下，表示尊重对方，等对方先把电话挂掉，确认通话结束后你再把电话挂掉。切忌挂电话时要小心不要发出过大的声音。
4随时记录
在手边放有纸和铅笔，随时记下你所听到的信息。如果你没做好准备，而不得不请求对方重复，这样会使对方感到你心不在焉、没有认真听他说话。
5自报家门
一拿起电话就应清晰说出自己的全名，有时也有必要说出自己所在单位的名称。同样，一旦对方说出其姓名，你可以在谈话中不时地称呼对方的姓名。
6转入正题
当你接听电话时，不要“哼哼哈哈”地拖延时间，而应立即做出反应。一个好的开场白可能是：“您需要我做什么?”当你觉出对方有意拖延时间，你应立即说：“真不巧!我正要参加一个会议，不得不在5分钟后赶到会场。”这样说会防止你们谈论不必要的琐事，加速商务谈话的进展。
7避免将电话转给他人
自己接的电话尽量自己处理，只有在万不得已的情况下才能转给他人。这时，你应该向对方解释一下原因，并请求对方原谅。例如，你可以说：“布朗先生会处理好这件事的，请他和您通话好吗?”在你作出这种决定之前，应当确定对方愿意你将电话转给他人。例如，你可以说：“对于这件事，我们很快会派人跟您联系的。”
8避免电话中止时间过长
如果你在接电话时不得不中止电话而查阅一些资料，应当动作迅速。你还可以有礼貌地向对方说：“您是稍候片刻，还是过一会儿我再给您打过去?”
让对方等候时，你可以按下等候键。如果你的电话没有等候键，就把话筒轻轻地放在桌子上。如果查阅资料的时间超过你所预料的时间，你可以每隔一会儿拿起电话向对方说明你的.进展。如：你可以说：“约翰先生，我已经快替您找完了，请您再稍候片刻。”当你查找完毕，重新拿起电话时，可以说：“对不起，让您久等了”，以引起对方的注意。
对于接电话的人来讲，当需要查阅资料而有礼貌地请对方稍等片刻，这是可以令对方接受的。如果有人在你正在通话时打进电话，你可以选择合适的词语让你通话的人稍候。然后拿起另一部电话说：“你能否稍等?我正在接听一个电话。”如果打来电话的人只是有一些小事，便可以当即回绝，然后迅即转向第一个电话，而这个人也会意识到你很忙而加速你们的讨论。
接电话规范用语
“你好，这里是沙区法院，请问你有什么事?”
如果是本部门的管理范围要负责解释，要语言礼貌，态度热情，解答问题清晰、准确，诉讼引导认真、耐心，不得对来访者的问题简单敷衍或者不予理睬，不得嘲讽、挖苦、训斥来访者。可视具体情况参考使用如下文明用语：
“请不要着急，有话慢慢讲，法院会依法处理的。”
“你要找的xxx法官(同志)现在不在办公室。请你留下联系方式，我们将转交给他，请他和你联系。”
“按照法院有关规定，当事人(代理人)不能到法官办公室。请你到三楼送达室等候，我们马上帮你约见法官。”
“你反映的问题我们已经记录下来，请你留下联系方式，我们将按规定办理并及时给你答复。”
“你提出的要求不符合法律规定，我们不能办理，请你理解。”
“你提出的问题属于审判工作秘密，依照法律规定我们不能透露，请你理解。”
接电话有很深的学问。一定要等电话响两声之后再接。为什么?你要利用这段时间平静自己的情绪，在你不知道来电人是谁、来电内容是什么之前，不要将你的情绪带给将要和你对话的那个人，哪怕你此刻是欢快的，你怎么知道对方一定就希望听到你欢天喜地的声音?当然，把你的坏心情不加掩饰地传递给对方就更不应该了。电话总是由各种各样的人打来，他们总会带来一些好消息、坏消息或者一些不好也不坏的消息，将你的情绪信号毫无保留地传递给对方，不免偶尔也会表错情。
接电话，有时就像看待人生，要有宁静、平和的心态。电话响两声，对打电话的人来说，是完全可以接受的等待时间，也是他期待你拿起电话的最佳状态。对接电话的人来说，在短短的一声电话铃声里，你的焦躁和不安可能已经瞬间平息，你才可以不惊不惧地面对任何事，宠辱不惊地面对任何人。世上很多事情，需要一个小小的停顿和转折，别那么急着拿起电话。记住，铃声响两下后，再接。
一、接电话的`要求，记住几点:
1.必须在24小时内回复所有的来电。
2.对挂断电话不要犹豫。
3.适当打断对方。
4.注意不良习惯。
5.清晰
用电话向总公司报告业务的推销员一定都明白口齿清楚的重要性，只有这样，他的报告才不会出现差错。说到名字时，他要说出名字的拼法，同时要求对方复述，以核对是否准确，当你用电话递送消息时，即使是一般的社交消息，你也必须弄清楚对方是否真正明白了你的意思。
二、接电话的礼仪
1.及时接电话。电话铃响了，要及时去接，不要怠慢，更不可接了电话就说请稍等，撂下电话半天不理人家。如果确实很忙，可表示歉意，说：对不起，请过10分钟再打过来，好吗?
2.主动报家门。自报家门是一个与人方便、自己方便，且节约时间、提高效率的好方式。
3.认真听对方说话。接电话时应当认真听对方说话，而且不时有所表示，如是，对，好，请讲，不客气，我听着呢，我明白了等等，或用语气词唔、嗯、嗨等，让对方感到你是在认真听。漫不经心，答非所问，或者一边听一边同身边的人谈话，都是对对方的不尊重。
4.如果使用录音电话，应事先把录音程序编好，把一些细节考虑周到。不要先放一长段音乐，也不要把程序搞得太复杂，让对方莫名其妙、不知所措。
5.如果对方打错了电话，应当及时告之，口气要和善，不要讽刺挖苦，更不要表示出恼怒之意。
6.在办公室接电话声音不要太大。接电话声音太大会影响其他人工作，而且对方也会感觉不舒服。
7.替他人接电话时，要询问清楚对方姓名、电话、单位名称，以便在接转电话时为受话人提供便利。在不了解对方的动机、目的是什么时，请不要随便说出指定受话人的行踪和其他个人信息，比如手机号等。
8.如果对方没有报上自己的姓名，而直接询问上司的去向，应礼貌、客气地询问对方：对不起，您是哪一位?
9.在电话中传达有关事宜，应重复要点，对于号码、数字、日期、时间等，应再次确认，以免出错。
电话礼仪 打电话和接电话的注意事项
2005-5-7
公务电话不宜在对方节假日、休息时间和用餐时打，因私电话最好不要占用对方上班时间。要长话短说、有备而谈，一次通话不宜超过3分钟。去话时要首先向接待人问好并自报家门，需要受话人找人勿忘“请”字并致谢，通话结束时不忘说“再见”并轻挂电话。接电话最好在铃响三声时接，也应先说“你好”再自报家门，通话结束时不要抢先挂断电话。记录电话内容最好再复述一遍。使用手机、呼机要注意场合，不要招摇过市，在公共场所要使用振动功能，接听电话要避开人群，乘飞机、开汽车、经过加油站、到医院探病人和参加集体活动时，都不得使用手机或呼机。
重要的第一声
当我们打电话给某单位，若一接通，就使对方听到对方亲切、优美的招呼声，心情一定会很愉快，使双方对话能顺利展开。在电话中只要稍微注意一下自己的语言就会对对方留下美好的印象。同样说：“您好，这里是XX”，但声音清脆、悦耳，吐字清晰，同让人听了不清晰、阴沉的声音，会给对方留下完全不同的印象。在电话中给人印象不佳，对方对你所在的单位也会有看法。因此要记住，接电话时，应有“我代表企业的形象”的意识。
迅速准确的接听
企业业务繁忙，一个办公定有时往往会有几部电话，听到电话铃声，应准确迅速地拿起听筒，最好在三声之内接听。电话铃声响一声大约3秒钟，若长时间无人接电话，让对方久等是很不礼貌的，对方在等待时心里会十分焦急，你所在的企业会给他留下不好的印象。即使电话离自己很远，听到电话铃声后，应该用最快的速度拿起听筒，这样的态度是每个人都应该拥有的，这样的习惯也是每个办公室工作人员都应该养成的。如果电话铃响了五声才拿起话筒，应该先向对方道歉，若电话响了许久，接起电话只是“喂”了一声，对方会十分不满，并留下恶劣的印象。
打电话之前，应确定第一受话人、第二受话人，然后确定电话交谈的内容，如果内容较多，应事先打个腹稿，力求表达清楚、简练。给不熟悉的对象打电话时，要给对方以沉着、思路清晰的感觉。接通电话并确认电话号码无误时，应立即简要报明自己的身份、姓名及要通话的人名，当对方答“稍候“时，应握着话筒静候；假如对方告诉你“要找的人不在”时，切不可鲁莽地将话筒“喀啦”一下挂断，应道声“谢谢”。
打电话要简短，长时间占线，有可能误事。
1、拨通或接听电话时首先应该说“你好”或“您好!”
2、一般应在电话铃声响3声前接听电话。
3、拨打或接听电话时必须保持足够耐心、热情。注意控制语气、语态、语速、语调，语言亲切、简练、礼貌、和气。
4、要仔细倾听对方的`讲话，一般不要在对方话没有讲完时打断对方。如实在有必要打断时，则应该说：“对不起，打断一下”
5、对方声音不清楚时，应该善意提醒:”声音不太清楚，请你大声一点，好吗?”
6、接听电话时，如对方要找的同事不在，应先向对方说明情况，再询问是否可以转达，作好记录并及时转达。
7、谈话结束时，要说“再见”;按照“尊者为先”的原则挂断电话。
8、在公共场所接打电话(手机)时，应尽量减少音量，尽可能远离人群。
不知道什么时候形成的习惯，我总喜欢在晚上八点给妈妈打个电话。这个时候不早不晚，晚饭早已吃过，离睡觉还早，放下一天的工作，心理呈最大限度的放松状态。做妈妈的回收站，让妈妈把这一天的事情，连同见闻感受，通过电波传送过来，给她轻松快乐的心情，这是件很美的事情。所以，即使每周六有我的晚自习，我这不成文的约定，也从未变更过。因为晚8点正是第一节晚自习下课的时间。
今天，照例是我的晚自习。第一节课，我正在讲课时，无意中瞥见张畅畅精神萎靡，平时这个很活泼快乐的女孩子，从不肯安静下来。这一反常态的蔫样子，很让我惊讶。下课了，我立即走到她面前，用额头与她的额头对接几秒，一股热流立刻传导过来，很烫很烫。我顾不得太多，布置好作业，赶紧带她去离学校最近的诊所看病。暮春的天气，变幻多样，白天温暖和煦,晚上气温骤减。路上，晚风吹来阵阵凉意，但我急得浑身燥热。几分钟的路，我们来到一个街道的诊所。我们焦急地排队等候了一阵子，医生望闻问切之后，给她开了药，并嘱咐说：“这二八月，天气变化无常，注意保暖，不要乱穿衣。”谢过大夫，我带她匆匆离去，等到回到学校，第二节课早已经开始了。
回到家，我宽衣卸带，慵懒地倒在沙发里。打开电视，倒上一杯绿茶。习惯地从包里掏出手机，按下开机键，屏幕亮了，上面显示十二个未接电话！我赶紧坐起来，迫不及待地打开，谁找我找得这么心切？出什么大事了？我的大脑飞速转动，心猛地抽紧，手有点发颤地触摸屏幕，原来未接电话都来自妈妈！我顾不得多想，忙把电话打过去，对面是妈妈急切的.声音“孩子，你怎么了，没事吧？怎么就是不接电话呢！”我一怔，“没事，妈妈，怎么了？”“8点我见你没来电话，觉得蹊跷，就给你打，却怎么也打不通，急死人了！”我的心立刻被内疚包裹，赶紧给妈妈解释：“妈，班里一个孩子发高烧，我一下课没顾得上去办公室拿手机，就带她看病了！”妈妈如释重负般叹了口气，语气变得舒缓些，“哎，人老了，心针鼻一样小，盛不下一点事。这不，我跟你爸正在胡思乱想呢！没事就好，没事就好，我们总算放心了。”放下电话，一看手机屏幕，已经快要10点了，这习惯早睡早起的妈妈，打不通我的电话，该多么的坐卧不安，该多么的忧心焦灼。
挂断电话，一种别样的情愫涌向心头，世界如此之大，有谁真正的在乎自己，真心地牵挂着自己？有谁会心随我动，为我欢喜为我忧？感动自心底升腾，双眼雾气蒙蒙，进而泪如飞雪。我埋怨着自己的粗心，惹得妈妈如此惊惧担心。
置业顾问：万科新品展示中心，很高兴为您服务！
客户：你好，是万科铁西北二路的项目吗？
置业顾问：是的，这里是万科朗润园项目，我是置业顾问XXX（业务员姓名），怎么称呼您？
客户：我姓XX。你们项目具体位置在哪儿？
置业顾问：XX先生/女士，您好，万科朗润园项目位于城西一、二环之间，北二
路与肇工街交汇处，临近瑞胜汽配城。您是怎么知道我们项目的？
客户：我是通过XX知道的。（如：网络、报广、路过、路牌、项目地围挡、老业主、亲友介绍等其他途径）
置业顾问：朗润园是万科继去年成功开发金域国际后的又一力作，本案规划有电
梯高层（18层）、景观洋房（9层）及公寓类产品，项目周边交通便
利，多条公交线路均可到达，地铁一号线也途径本案，将为您日后的出行提供便利。周边的购物广场、超市、菜市场等生活配套设施较为
完善，让您充分享受城区中心生活的便利。现在项目的接待中心已经
开放，您最好是来售楼处了解一下。
客户：你们售楼处在哪儿，怎么走？
置业顾问：售楼处的位置在铁西广场西行约100米，原金域国际售楼处内。（注
意提示客户接待中心与项目不在一起）您现在在什么位置？
客户：我现在在XXX
置业顾问：您可以乘坐XXX（指导客户乘车路线）
客户：有多大面积的产品？多少钱？
置业顾问：您需要多大面积？
客户：需要XXX（二室/三室）
置业顾问：朗润园项目全部为精装修住宅；根据客户需求介绍：
电梯高层面积规划有70-100平方米二房产品、140平方米三房产品，户型以南北通透为主，均价约8000元/平，含1000元/平精装修费，折合清水房均价在7000元/平；
景观洋房面积规划有160-170平方米，位于园区中心景观带上，南北
通透的户型设计，270度的景观效果，全面提升您的居住品质；洋房
均价约10000-12000元/平，含1800元/平精装费，折合清水房价约
8500-10000元/平，更多详细的信息，如详细的产品户型，希望您到
售楼处来我可以详细介绍一下，我叫XXX。
客户：我在销售中心能看到什么？
置业顾问：您能看到区域位置、园区规划、楼宇位置及面积分布及详细的户型图，本案预计7月份开盘认购，之前您需要对项目有全面的了解，确定意
向的户型，作个登记，方便将来有价格信息时，能第一时间联系到您。
您的电话是
客户：我的电话是XXXXXXXXXX
置业顾问：跟您确认一下，您的电话是XXXXXXXXXXX，我叫XXX，您有问题可以
随时给我打电话，我会给您解答的。
置业顾问：您本周有时间来售楼处吗？
客户：周XXX（约定来访时间）
置业顾问：好的。
恋爱中总是避免不了吵架、闹别扭，很多女孩子总爱在吵架后关机，不接对方的电话，这一招让很多男生束手无策。你知道女朋友不接电话的原因是什么吗？
女朋友不接电话的原因：一是比较忙，不方便接电话或者没有听到电话，这种情况很正常，女朋友在不忙或者看到未接来电的时候一般都会给男生打回去的；二是很生气，如果女朋友故意连续好几天不接你电话，尤其是在两人有过争吵之后，那她一定是在生气，这个时候男生要找个合适的机会向女朋友解释、道歉；三是想结束这段感情，不接电话可能是她想结束这段感情的冷处理方式，如果一个女生超过一周不接你电话，那么这件事情可能就比较严重了，如果女生还喜欢男生的话，不会超过一个星期都对你置之不理。
1、(首接语)您好，这里是呼图壁县110，请讲！
2、（遇到群众误拨110时）您的电话号码拨错了，请核实后再拨！
3、（遇有群众责怪等候时间长时）对不起，由于拨打110报警求助的市民较多，线路非常繁忙，请谅解。
4、（遇有不愿报名或回避关键问题）请您提供详细情况，以便于我们开展工作。
5、（遇有无理取闹或滋扰时）你这种行为已经干扰了110报警服务台的正常工作，请不要再随便拨打，否则会依法受到处罚。
6、（遇有重大紧急报警时）请您别挂机，我马上请示领导，会迅速来处理。
7、（遇发生大案，报案人由于惊恐或不耐烦时）我们已经调派民警，很快就会赶到现场。
8、（遇到群众声音轻，难以听清楚时）对不起，您的电话声音较轻，没有听清，请您再重复一遍。
9、（遇到群众难以讲清地址时）对不起，为了能够更快地找到现场，请您再详细提供现场的地点或其它明显标志。我重复一遍出事地点，您看是否正确。
10、（遇到外地人方言时）对不起，请说慢一些。
11、（对报自身利益受到侵害，经反复询问拒不告之本人姓名等基本情况时）您相信110报警服务台，我们很感谢，但您既然向我们报警就应该说出您的姓名（或其它情况），这不仅是我们的工作程序，也是为了更好地帮助您，请您配合。
12、（对儿童多次用电话打110电话进行滋扰时）接警员可视情况给其家反拨电话，如是家长接的，应告其：我是110报警服务台，从我们的设备中显示出您的孩子曾多次拨打110报警服务电话取乐，这种行为已干扰了我们的正常工作，请您对孩子进行教育，不要再发生这样的事情，谢谢您的支持。
13、（对于需要用“三方通话方式”时）请您别挂机，我马上转接到当地分机关(或ⅹⅹ派出所)。
14、（对群众二次打电话反映民警还未到现场时）您别着急，我们已经调派民警了，正在途中，请在原地等候，我们再催一下出警单位。
15、（遇有伤亡的交通事故、生产事故等报警时）我们马上派民警到现场处理，同时也请您打120急救中心，通知他们也去现场，以免耽误病情。
16、（遇有群众拨打110反映非公安管辖的求助事项时）对不起，这事不属于公安机关管辖，请你打ⅹⅹ
ⅹ电话（或向ⅹⅹⅹ机关反映）！
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