换届晚会策划书参考(通用9篇)
换届晚会
策
划
书
举办单位:湖南涉外经济学院校团委学生社团联合会
举办时间:2012年11月2日 18:30-21:00 举办地点:湖南涉外经济学院学术讲堂
前 言
湖南涉外经济学院学生社团联合会隶属于湖南涉外经济学院校团委,是一个专门负责,领导,管理,协调组织各个社团开展活动的职能机构,学生社团联合会以规范社团管理,挖掘社团内在潜能。活跃校园文化活动,服务全校学生为工作宗旨,积极鼓励并大力支持各社团独立,自主地开转丰富的校园文化活动,提高我校学生的综合素质,充分发挥学生社团的巨大潜能,让学生在社团中真正体验大学生的乐趣。通过各个社团的活动,进行不断地交流与沟通,加深各社团成员之间的友谊,融合各个社团,展现学校和各社团的特色。我校现拥有的特色校级社团共有53个,涉及了湖南涉外经济学院广大学生的学习和生活的方方面面,拥有新老会员上万人。
社团联合会已渐渐成为校园文化中重要的组成部分,在我校扮演者校园活动的主力军角色。社团联合会为学生的活动搭建了舞台,让同学们有了更好的发展空间。而社团联合会的发展要不断向前,精诚团结,彼此鼓励,倡导贡献,矢志不移的面对新的挑战,开创一片新的天地,使我们学院发扬壮大。
第一部分 活动概述
一、活动背景:
近几年,我校社团发展迅速,各社团发展的活动贴近时代,贴近大学生现实生活,社团活动已经成为绚丽校园的重要组成部分。社团也成为大学生发展自己、锻炼自己的一个重要平台,学社联在这里面扮演的角色就尤为重要。学生社团联合会是我校的五大校级组织之一,并在湖南各大高校中具有重大的影响。11届学社联领导团队和新干在老干部们的层层选拔和考验下脱颖而出。重任已经落在新一届的干部身上。举办学社联换届晚会,就是学社联搭建的这样一个体现学社联独特精神和特色的平台。也为大家大家带来一台绚丽夺目的节目表演,活跃涉外的文化氛围,促进学社联各部门的相互了解和团结,为新老干部经验的交流和工作的总结提供一个机会,为搭建一个魅力的文化涉外而贡献一份力量。
本着公平和公正的原则,此次换届工作我们综合了上一届校学社联主要干部和校团委领导、老师等多方面的意见,对候选人进行了严格的考核,才使得我们选出了让领导和老师满意的学社联干部和成员。通过此次校团委学社联的换届,不仅选拔出一批让老师和学生满意的优秀学生干部,更加锻炼了广大学生,学院干部建设工作也取得了进一步的提高。
本次换届晚会是在湖南涉外经济学院校团委学社联新一届领导班子成立之后第一次大型晚会,意义重大。在上一届学社联各领导和
干部的积极努力,不懈的付出下,学社联各部门的工作都取得了很大的飞跃,组织的各种大型节目和活动都取得了圆满成功,学校交给的任务也很好的完成,进一步的扩大了学社联在我校甚至是湖南省各高校间的影响力,同时也将学社联的独有精神得以发扬。上一届学社联以严谨、先进的发展思路和管理方法让学社联取得了很丰盛的成绩。“新”蕴含了“新人,新思想,新格局,新气息”四层含义。从2012年跨向2013年,新的一年,学社联将承前启后,继往开来,抒写新的篇章。2012年新干部和新成员的加入,为学社联注入了新的活力。正值新一届领导班子换届完毕,新一届发展思路的确认,在新领导的带领下,学社联将总结经验,团结奋斗,共创学社联新的辉煌。
二、活动主题: 辞旧迎新 服务永恒
三、活动目的:
1、通过举办此次换届晚会,展示上一届学社联所取得的辉煌成绩,彰显上一届学社联各领导的管理和组织能力,体现学社联的特有的精神氛围。对上一届各领导在学社联所作出的成绩的肯定,并且对他们在学社联所做出的贡献表示感谢。为我们下一届更好的工作提供了一个很好的设计思路。
2、体现新一届领导班子给学社联带来的崭新面貌,富有新气息的发展思路,提出对学社联未来工作的展望,以及对整体工作的一个规划。
3、对刚刚上任的新干表示祝贺,对他们的能力进行肯定,并且能够激励他们充分发挥自己的潜能,让他们继续努力发挥出自己的实
力,认真踏实的做好学社联的每一件事。让新干事熟知社联的工作,以自己的精湛方式思考与处理问题,“有的是不怕鲜血淋漓的勇气和面对碰壁的胆识。”新老成员的交流与合作,形象等方面在学社联中脱颖而出。
4、凝聚学社联师生的向心力,提升学社联各部门和各成员的凝聚力与归属感。给即将离开学社联的所有干部们一个难忘的回忆,特意举办此次晚会。
5、弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富阳光的人文气息,宣扬校园文化,活跃校园生活,激励学社联新成员的青春动力,让他们有机会展示自我,从中找到自我的特色。
6、可以借助此次晚会树立学社联的新形象和新风貌,带动整个学社联的活动,共同携手,建设社会主义和谐大学生活,展示学社联的魅力。
7、通过此次换届晚会,扩大学社联的影响力,提升学院的品牌形象,推广涉外经济学院的理念,传播学院的文化价值。
四、活动名称: 湖南涉外经济学院校团委学生社团联合会换届晚会
五、活动时间:2012年11月2日 18:30-21:00
六、活动地点:湖南涉外经济学院学术讲堂
七、活动对象:
1、学社联新一届的领导以及干部
2、在换届晚会上应邀要表演节目的表演者
3、学社联各相关部门的所有干事
八、邀请嘉宾:
1、邀请参加本次换届晚会的学校相关领导
2、学社联上一届的相关领导和干部
3、我校各学生社团的会长以及副会长
八、主办单位: 承办单位: 协办单位:明粤社 日语协会 武术协会 书法协会 弈轩棋社 管理者协会 汽车俱乐部 公务员协会 乒乓球协会 NFC街舞社 收藏者协会 SF You素质拓展协会 E玩酷魔方协会 Smile轮滑社 Comic Baby爱好者协会
共青团湖南涉外经济学院委员会
湖南涉外经济学院校团委学生社团联合会
读书社 韩语社
营销协会 创业协会 飞羽协会 花泥协会 排球协会 摄影协会 美术协会 篮球协会 红十字协会 健美操协会 英语俱乐部 物流精英会 湘流文学社 楚雷话剧社 高尔夫协会 台球火协会 方舟音乐社 一马音乐社 助学会 证券投资协会 炫网球协会 Java编程协会 极风舞蹈协会 演讲与口才协会 动漫社 Close Up魔术社 大学生法律协会 模拟联合国协会
青年志愿者协会 营养与保健协会 Flower女子协会 经济与民生协会 电子通信俱乐部 加州旅管俱乐部 星空足球俱乐部 动力港湾健身俱乐部(以上排名不分先后)第二部分 活动分工
一、活动准备
活动指导部:
组长:段韧龙 副组长:龚小兰
组员:廖晨俊 李熔 吕志峰 尹慧玲 王谈笑 田鑫
周亦婷 高攀 工作安排:
1、负责工作人员安排。包括安排现场的秩序维护人员,接待人员。
2、负责活动场地的布置。包括活动场地的学社联会旗、横幅的挂放点。
3、负责活动场地的区域规划。
4、负责与各社团负责人联系,及时解决现场遇到的问题。
5、负责与文艺部合作跟进各组节目的进程。文艺部:
组长:熊朝云 副组长:李莎
组员:杨帆 肖倩 王蕾 伍琳娜 罗晶 谭辉 戴平
宋易容 彭小燕 张怡心
工作安排:
1、负责晚会的策划和节目收集,晚会前期需拟定一份晚会策划书,策划晚会的开始报幕到演出拟定以及各个部门所需的工作,以便本次晚会有计划、有秩序的进行。
2、负责对各个协会出的节目进行筛选及其彩排,对选中的节目提出建议性意见。
3、负责音乐的播放,多媒体的放映以及聚光灯的准备和换届晚会期间适时的使用。
对外交流部:
组长:彭火荣 副组长:李小勇 组员:对外交流部全体成员 工作安排:
1、负责收集整合各类商家信息,为活动准备充足的赞助资源。
2、负责对活动所得赞助的查实与监督,及时和财务管理部沟通。
3、收集学校所有社团在最近一年的发展情况,并宣传本校团的信息。
4、负责邀请函的人员名单。
5、负责发送邀请函到各个参加晚会的校领导、学社联的领导、以及学社联的新老干部、各个协会的新老会长。
6、负责礼仪人员的培训时间,以及地点,及时通知培训人员。
7、负责礼仪服装的安排,及时与服装提供商沟通。宣传企划部:
组长:黄佳宜 副组长:底利娜
组员:贺玲 刘阳灿 吴晓惠 陈文琴 刘雯雯 张萌
瞿榕 张海铭 工作安排:
1、负责利用电台校广播学社联网站喷绘横幅等途径对此次晚会进行宣传。尽量扩大这次活动的影响力。
2、负责联谊晚会pop海报以及门票、横幅、喷绘的设计。
3、负责与各大社团沟通,协调工作人员的舞台设计、布置。
4、门票设计好以后,交给组织部制作。制作完后交由外联部分发。
志愿者: 组长:刘洒 副组长:席玉婷 组员:志愿者部全体成员 工作安排:
1、负责晚会音响安排。
2、负责协助活动部对晚会进行现场布置。(1)舞台扩建(2)背景灯+横幅+霓虹灯。(3)气球+彩条+彩纸+彩带。
3、负责晚会结束后的善后工作。
4、负责伴奏带的管理及其播放工作。
5、负责在节目开始前的半小时前点到。主持组: 组长:梁菁箐 副组长:
组员:主持组全体成员 工作安排:
1、负责选拔晚会主持人,并确定主持人名单。
2、负责监督晚会彩排的主持人部分。记者团:
组长:康芳萍 副组长:阳梓 组员:记者团全体成员 工作安排:
1、负责晚会全程摄影和dv拍摄。
2、负责编辑晚会台词。
3、负责晚会结束后的报刊发放。负责走访晚会彩排现场,了解各协会准备节目的进程。
4、及时准确,全面的更新晚会动态。财务管理部:
组长:王翔 副组长:熊莹 组员:财务管理部全体成员 工作安排:
1、宣传海报、传单、横幅、道具、邀请函、气球(数量*单价=总价)
2、对歌部门,社团与本次活动经费审批。
3、门票发放,与老师加强联系。
4、对参与晚会的人员通知及其会场签到。
5、工作证的制作与发放,资料的整理及归档。落实 物资的购买及租借。
社团调研部:
组长:刘胜 副组长:李娜
组员:易思琦 夏晨龙 李潇潇 李嘉仁 易旭 陈刚
陶威 何永强
工作安排:
1、对社团本身建设、活动等进行调研;
2、对校社团管理委员会本身及组织的相关活动进行调研;
3、负责对各社团财务的监督审核;
4、上级部门要求完成的其他调研工作;
5、会同社团管理委员会其他部门组织全校社团进行考评。为了本次联谊晚会的圆满成功,请各部门相互配合,各司其职,各部门的具体工作由组长负责布置,希望大家能够准时、高质量的完成相应工作。如有特殊情况,请各组长及时和总负责人张纯联系。
二、活动阶段:
由主持人按照活动流程进行晚会的开展工作,学社联各部门成员严格执行本部相应的晚会任务。负责相关设备使用的专业人员保证设备的适时使用。
三、活动结束
1、志愿者部成员负责打扫晚会场地与收拾晚会的有关道具,对
舞台进行拆除,整理舞台。并及时收回晚会横幅、喷绘等宣传资料和宣传工具,防止资料和物品的遗失。
2、后勤组成员负责将话筒,音响,投影仪,摄像机,桌椅等物资归类后进行及时归还原处,避免相关物品的掉失。
3、财务管理部进行经费统计,以及安排相应租借物品的归还。
4、记者团负责活动稿件,照片,录像的收集,负责将晚会的资料整理后发放到相关的网站上,并进行存档处理。
5、志愿者部成员负责在活动后及时将晚会演员的服装、道具及相应物品的归还。
6、文艺部负责收集换届晚会的反馈信息,学社联领导进行全体总结会议,活动指导部负责对此次晚会活动进行后期的总结,指出活动的优缺点,对社联下次的换届晚会的开展提出意见。
第三部分:活动内容
一、活动前期宣传:
1、宣传部成员负责制海报和横幅的制作,并将其悬挂在状元楼前坪以及各教学楼前。
2、宣传部成员负责在微博上发放晚会的相关信息,尽量扩大本次活动的影响。
3、宣传部成员负责在校园网站上进行换届晚会的宣传,并且在
学校电台进行广播。
二、前期策划准备:
1、学社联内部确定晚会主要负责人,在晚会前半个月建立讨论组,对晚会流程作出部署。
2、学社联内部必须有两个节目的有效演出,其余可以邀请社团表演,必须在晚会前一个星期反馈到文艺部。
3、晚会演出前期,主要负责人集中开会,统一负责和分配如何购买晚会所需用品,并针对场地、灯光等各项租借物品向学校提出申请。
4、晚会宣传将在晚会演出时间前半个月进行,将此次活动影响力扩大。
5、晚会前一个星期由对外交流中心负责训练礼仪小姐8名。
6、制作所有工作人员需佩戴的证件,请柬与横幅、海报、宣传单等。
7、晚会前三天发送请柬给所有嘉宾和老师,并且确定节目的选取敲定及排演,并将晚会所需的服装确定好,确定好舞台流程策划,台词的审核。
8、晚会所有节目必须在学术讲堂进行两次彩排,每次彩排都必须写申请书对场地进行申请。
9、晚会当天上午由工作人员对学术讲堂舞台进行布置(包括话筒、音响、灯光等的调试)
10、晚会前三个小时对整个晚会现场进行清场,管好所有出口等
待观众。
11、晚会开始前一个小时,由礼仪小姐站在学术讲堂的大门口引领观众进场。
三、活动流程:
活动流程:
开场节目 待定
1、换届仪式正式开始
2、二届三任学社联主席张纯做工作总结报告 3.颁发二届三任学社联干部聘书和礼品
4、颁发二届三任学社联委员聘书及礼品
二届三任委员讲话
5、文艺节目
两个
待定
PPT播放
6、学社联二届四任干部换届授旗仪式
7、二届四任学社联主席曾敏做工作规划 新干部代表 ###发言
为二届四任委员佩戴工作证
8、宣布新干部名单及佩戴工作证及宣誓
唱社团之歌? 待定
10、换届仪式结束 节目清单:
开场舞(极风舞协)
1、晚会正式开始
2、校团委熊继承书记致辞
3、二届二任学社联主席黄贵华做工作总结报告
4、颁发二届二任学社联委员聘书及礼品 颁发二届二任学社联干部聘书 互动游戏
二届二任委员讲话
5、社团节目表演
1、歌曲串烧
方舟音乐社 唐繁《美人鱼》 一马音乐社 李峰 吉他弹唱
青年志愿者协会 李成龙 《大笑江湖》
2、魔术表演(魔术社)
3、PPT播放
6、学社联二届三任干部换届授旗仪式
7、学社联文艺部新干部节目《青春纪念册》
8、二届三任学社联主席张纯做工作规划
为二届三任委员佩戴工作证
9、宣布新干部名单、佩戴工作证及宣誓
合唱《社团之歌》
10、晚会结束
第四部分:注意事项
1、所有工作人员要佩戴相应证件,不得将工作证借给其他任何人,如有发现将严肃处理。
2、所有工作人员一定要注意文明礼貌,树立好形象
3、各工作组及其工作人员须熟悉并按照本预案和各对策规定开展工作,服从统一调度和指挥。
4、所有社联的干部不准出现迟到或者不来的情况。若真有特殊情况的则需要请假,再和总负责人取得联系,并由总负责人分配人员进行顶替。
5、各工作人员特别是社联的干部要有较强的观察能力,在完成自己所分配的任务后可帮助其他的组进行工作,促进其工作的进程,但需要找其所在组的负责人进行工作的再次分配。
6、对于现场突发事件,能解决的就自行解决,不能解决的联系总负责人进行解决。
7、现场秩序维持一定要到位,进退场必须保持秩序。
8、主持人要灵活的应对舞台上出现的突发情况,帮助演员圆场。
9、话筒、音响、灯光等调试,最后在晚会开始前指定时间里仔细检查,负责人一定要落实到位,话筒电池一定要备份以确保其正常使用。
10、背景音乐的播放,除有光盘,磁带外,还要进行电脑的拷贝,确保在音乐播放方面万无一失。
11、ppt播放时衔接方面需要有专人进行负责。
12、各指定人员对各设备的看管,一定要认真负责,若有丢失,自己承担全部赔偿。
13、彩排过后,要确保所有物品到位,一切准备就绪。
14、节目衔接方面,一旦遇到问题要马上采取应急方案进行解决。
15、门票的发放,人数须上报与外联部。
16、对演员物品的看管,一定要认真负责,除负责人外,其他任何人不得进入这个区域。
17、准备哨子,扩音喇叭,对讲机,应急照明灯等紧急提醒器材,并查看其有效性。
18活动前文艺部检查好线路,排除短路,晚会场地严禁与会人员吸烟。
第五部分:应急预案
一、在晚会期间,如有学生突病,现场摔伤情况,由各部门组长根据情况处理,严重者马上送往医院。
二、在晚会期间,如发生停电情况
1、由节目组负责各演员与服装道具的看管,由礼仪组负责领导及来宾的服务工作,舞台组负责对各设备的看管,机动组维持现场及后台的秩序,协调组马上采取适当的措施
2、在停电期间,可组织观众一起拿出手机进行节目的演出,由气氛组帮助主持人调动现场气氛
3、备用发电机马上启动
4、上一个节目演出时,其后两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法及时演出时,由下一个节目及时跟进
5、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时,由节目的领演人员组织圆场。
6、演员缺席导致节目不能上演,必须提前三个节目通知主持人,做好报幕工作
7、音像出现噪音时,专业人员立即解决
8、麦克风,无线麦克风失效,工作人员在演员一幕结束后立即送上替代设备,保证下一幕或下一节目的设备流畅。如缺少设备,通知主持人和演员准备无麦演出。
第六部分:经费预算
宣传类:
卡纸 2元×10张=20元 横幅 6喷绘 10请柬 1彩笔 14
舞台布置类:
心型气球 12彩带 1.5厚透明胶 3.5泡沫胶 2双面胶 2线团 2节目单 0.3盆栽 280电池 5主持人服装 80荧光棒 18
元×10m2×2条=120元 元×3米×5米×2面=300元元×20个=20元 元×1盒=14元 元×5袋=60元 元×50条=75元 元×5个=17.5元 元×30个=60元 元×20个=40元 元×2个=4元 元×200份=60元 元×1套=280元 元×20个=100元 元×2套=160元 元×5筒=90元
礼炮 10元×4个=40元 化妆 20元×2人=40元 口哨 0.5元×50个=25元 亮光纸 1.5元×100张=150元
其他:
签到本 12会旗1面 礼仪服装6件 矿泉水20箱
元/本×1本=12元 总计1687.5元19
湖南涉外经济学院 校团委学生社团联合会
年11月10日
策划书
外国语言文学系团总支 二零一三年十月九日
一、活动目的
1、通过这次选举广大部员能够了解团委学生会的选举程序,关注我院团委学生会。
2、能够更好的提高部员组织的团结力、凝聚力及影响力,增强组织的相互协调与合作能力。
3、为广大部员走出校园与社会接轨奠定良好的基石。
4、选举培养一批新的领导班子,为以后她们能更好的管理团委学生会、发展团委学生会。
二、竞选对象:外国语言文学系12届团总支干事
三、活动名称:外国语言文学系团委学生会换届选举大会
四、投票对象:外国语言文学系12届各班代表及干事、干部
五、大会时间:2013年11月(暂定)
六、大会地点:二号教学楼A201(暂定)
七、大会形式:现场演讲竞选+现场投票
八、大会内容: 嘉宾、竞选者、观众入座 2 主体活动开始
主持人致开场白、介绍流程并说明在竞选过程中的相关规则与要求 工作人员散发投票单 3 主持人宣布竞选工作开始 竞选者按部门顺序进行演讲,每人3分钟 竞选者演讲完毕后,由院学生会主席作上学期工作总结报告 6 在学生会主席作演讲的同时收取投票单,并抓紧时间计票 7 工作汇报完毕后,投票统计相应完毕并现场公布,主持人宣布活动结果,嘉宾、观众等可以离场 8 主持人宣布选举结束
九、竞选职位:
主席团:副书记一名
组织部:部长一名、副部长一名 秘书部:部长一名、副部长一名 宣传部:部长一名、副部长一名 实践部:部长一名、副部长一名
十、大会流程:
第一阶段:(于11月1日开始)
1.竞选人报名。
2.报名表格回收(由各部门部长回收),在11月7日之前收齐 3.11月9日之前完成部门内部候选人选拔; 4.11月10日进行笔试,具体时间、地点另行通知; 5.公布候选人名单在食堂门口张贴;
6.候选人准备演讲稿。候选人各自备演讲稿,并准备一份书面稿上交;
7.选举大会工作准备 ; 8.宣传部负责会场的布置;
9.秘书部负责教室的申请和人员的签到;
10.主席团负责对大会中的老师和嘉宾的邀请(1—3个老师)。主席团负责通知学生代表准时到场参加投票。
11、主持人一名,现场时间提示员一名(剩一分钟提示)评委坐前排,参赛者做评委后面,观赛者做后排,各评委一瓶水。
12、黑板文字,讲台布置花篮,提示板一块,投票单(志愿者5名,负责收发投票单)现场拍摄员一名,现场秩序维持着5名。
第二阶段:(于11月15日进行)
13、工作人员到场并由秘书部负责签到;
14、主持人开幕;
15、老师致词、主席致词;
16、候选人发表演说;
17、主席总结;
18、现场投票,由现场评委及学生代表无记名投票。发表结果并公布票数;
19、主持人谢幕。
第三阶段(于11月18日进行竞选结果公布)
20、海报公示:宣传板放置在食堂门口。于校园网上公布结果。
21、后期工作:整理活动过程资料、海报,竞选结果由网上公布并贴出公
22、完成新老委员的工作交接:上届干部把工作中的经验教训、好制度、工作方法告诉新干事并在实际工作中给予支持与帮助。
23、搞好学生会干部的工作,明确各干事的工作职能,制定学生会工作计划;示3天,宣告离职人员。
十一、大会预算:(254.5元)
1.打印复印签到表、投票表等资料共100元 2.嘉宾老师的矿泉水3支共4.5元 3.宣传海报等宣传材料共150元
十二、注意事项:
1、选举工作必须慎重,到会人员进行签到(本人签到的方才有效)。
2、一律遵循“公平、公正、公开”的原则,不得进行私下拉票等行为,一经发现必严肃处理。
3、选举用的投票表不得自带,到时由工作人员统一发放,选票具有一定的规格,防止多投票的事故发生。
4、各个部门之间妥善安排,相互协助、配合。选举后的工作:
5、考察任用制度:由院内负责老师对学生会干部进行指导监督,本着“公平、公正、公开”的原则对学生会所有成员进行考察任用,期限为一个月,如合格则正式录用,如不合格则另行安排。
策
划
书
年06月13日201
1农学院社团换届策划书
一、活动背景:
时光匆匆,转眼间我们开展社团活动已经一年了,在这一年中我们各个社团也举办了各种各样的活动并取得了一定的成效,同时也获得了老师和同学不错的评价。在社团活动中涌现出了大批优秀的新会员。他们在活动中表现积极,为社团的发展注入了新的生机与活力,使社团活动开展的有声有色。为引领社团建立完善的规章制度,树立与时俱进的发展理念,开展更高质量的品牌活动,营造良好的校园文化氛围,同时也为新会员提供更好锻炼自己的机会,为了下一届的社团能够更好的开展活动,我们在院团委、院学生会的指导下,在社团部和各社团的积极配合下,欲开展社团换届的相关活动。
二、活动目的:
本次社团理事会换届活动的举行,不仅保证了各个协会原有的主要负责人能有更多的时间与精力投入到自己的学习和实习中,也为新生应聘者能进一步找准自己的位置,使他们能够更好的发挥自己的潜能,同时增强他们的责任感,培养他们的组织能力。新会员的加入会为社团增加新的活力,同时选出来的各位协会主要负责人能明确自己的责任,增强自身的责任意识,为协会的各项活动做出自己的努力,保证协会能够持续向前、不断的发展。
三、活动流程及时间安排:
1)2011年6月15日向各社团、各班发放社团换届通知及
申请表,并由社团负责人和各班班长将申请表发给有意向竞选负责人的会员。
2)2011年6月17日各社团负责人和各班班长将申请表交至学生会办公室,截止日期后的不予处理。
3)2011年6月18日经过评议,由社团部公布面试人员名单 4)2011年6月19日面试(面试分为两个环节:第一环节为自我介绍,此环节里各同学结合自身情况对自身的特长等方面作介绍,并简要阐述对所应聘职位的看法,并说明自己的能力,限时三分钟;第二环节为评委嘉宾提问,问题两到三个,限时两到三分钟)
5)2011年6月20日公布结果(在11号楼前橱窗内)
四、竞选要求:1.品学兼优,热爱党,国家和人民。
2.工作积极,责任心强。
3.热爱社团工作,对社团工作有基本的了解。
4.具有一定的领导和组织能力。
5.服从农学院学生会管理。
6.农学院09、10级在校学生或各相应协会成员。
五、活动主题 : 河南农业大学农学院社团换届工作
六、活动地点:校区三号楼(具体地点临行通知)
七、活动参与单位:
主办单位:农学院学生会
承办单位:农学院学生会社团部
协办单位:农学院志愿者协会
农学院学通社
农学院青年学社
农学院中药养生协会
农学院职业发展协会
农学院羽乒协会
农学院足球协会
农学院排球协会
农学院篮球协会
八、活动相关说明:
1)面试评委由院学生会主席团、社团部成员担任。(本着公平、公正、公开的原则)
2)面试结果是由院团委老师结合面试评委们的意见及应聘者个人意愿决定,面试评委的意见主要是根据面试当天应聘者的表现及平时表现所决定
3)结果自公布之日即刻生效,不能更改,特殊情况可酌情处理。
承办单位:社团联合会
协办单位:41个社团
社联第九届换届大会
活动的背景及意义:
经过一年的努力社联又发掘和培养了一批在社团组织管理与社团活动策划等方面具有突出才能和优异素质的人才,为我校社团文化建设打下坚实基础,推动社联向更高层次发展,进一步丰富校园文化促进我校精神文明建设,越来越成为校园文化主力军。这次的换届意味着社联与时俱进,新一批骨干人才将带领我们这庞大的团队走向社联美好明天!
活动的主题:
社联与时俱进,凝聚集体,再创辉煌!
活动的时间:20XX年11月4日19:30 — 21:00
活动的地点:图书馆七楼报告厅
活动对象:社联全体成员、社团代表人员、嘉宾老师、各表演团队
活动单位:主办单位:广东科技学院团委
承办单位:广东科技学院社团联合会
协办单位:全院41个社团
活动影响范围:
社团联合会属于学院三大组织,每年的换届大会对于全院来说都是头等大事,影响学院多达2万多人。而且我们可以联合学院41个协会开办一些互动的环节,通过现代的互联工具,可以进一步宣传到你们赞助商的品牌。活动方式:
1、以颁奖仪式和社团表演节目为主;
2、各社团可选送节目,节目体裁不限,要求内容健康向上。鼓励节
目多元化,时间控制在7分钟以内;
3、选送的节目由采用团委和社团联合会进行筛选,数量控制在8内;
4、晚会期间可穿插互动环节(应变环节)(例如:抽奖活动、问题
竞猜、游戏互动等,看情况而定);
活动流程:
1.活动前期:
完成方案制定、前期宣传、节目收集、主持人确定及确定
赞助商。
加强中期宣传、礼仪小组确定、舞台灯光音响确定、物品
购买。
完成晚会全过程确定,彩排、领导邀请、费用收集、末期
宣传。
具体安排:
方案制定(策划部):方案上交审定后召开社联内部会议,商议确定工作细节,分配好各部门人员工作安排;(主席团)
前期宣传(宣传部):海报设计、粘贴,横幅悬挂;
中期宣传(宣传部、信息部):该阶段在海报宣传的基础上,展开络宣传(广东科技学院社团联合会官方微博及QQ),广播站宣传;
节目收集(信息部、监督部):从各社团进行收集跟进;所用到的场地、物资申请(物资晚会结束后及时归还)(监督部)
赞助商确定(实践部):联系商家,并配合商家做好宣传工作;
召开社团负责人大会,一起合作筹备晚会。(主席团、社联全体干部、干事)
舞台设计(宣传部、策划部):结合节目要求,规划舞台布置,布幕效果图设计和制作;
礼仪小组的人员确定及排练;确定流程,加紧各节目彩排;(文艺部)
大会当前抽奖券和节目单设计,竞猜问题准备,游戏准备;加紧收集个节目所需音乐、道具;(信息部、监督部)
向领导发送邀请函;(秘书处)
召开第二次社联全体会议,对各小组工作落实情况检查,对活动当天布置动员。
2.活动期间:
① 动员大会开始前:
18:30分该到位的:幕布、舞台布置;现场装饰;
灯光、音响、电脑到位,音响设备调试准确;
座位区域引导视频到位;节目单、嘉宾用水;
19:00该到位的:礼仪队到位,引导嘉宾;各节目代表签到到位;
秩序维护小组;催场人员到位
主持人到位;现场摄影到位;
设备调控员、音乐播放员到位;
19:20该到位的:换届大会总负责人对各项工作检查、准备就绪;
② 动员大会开始:19:30~21:30
(1)、19:30 开场秀:
19:35 主持人开场白、介绍嘉宾并宣布大会开始;
(2)、19:37邀请XX老师宣布换届大会开始(礼花响起),全体
起立奏唱团歌;
(3)、19:40欣赏20XX-20XX学年度社团联合会工作视频;
19:50请第八届社联主席(何明智师兄)作20XX-20XX年度工作总结;
(4)19:55请团委副书记简添老师发言,宣读第八届社团联合会
干部及会长名单,颁发荣誉证书;
(5)20:05请简添老师宣读第九届社团联合会干部及会长名单。
并请嘉宾老师颁发第九届社团联合会干部及会长聘书;
(6)20:15 社团联合会授旗仪式
20:20 请第九届社团联合会主席李政师兄发表就职演讲;
(7)20:25社联第九届协会会长代表发言
(8)20:30 请团委书记陈中芳老师重要讲话;
(9)20:35社团节目(6-7个/5分钟)展示(表演节目待定;晚
会中穿插互动环节,主持人随机邀请观众参与);
(10)21:10 社团联合会文艺部领唱《倔强》,社联全体成员齐
唱。
换届大会策划书范文三篇2
一、活动背景:20XX至20XX年度,土建系团总支在书记周莉老师的带领下。
副书记赵溪雨及学生会和各个直属部门干部的大力支持下,成绩突出,为整个土建系乃至学院的建设做出了重大贡献。为了肯定各位干部的努力付出,以及为团总支注入新鲜的血液,特举行土木与建筑工程系团总支第四届届干部聘书颁发仪式暨干部换届仪式。
二、活动时间:20XX年10月14日19:00 三、活动地点:A207
四、主办单位:四川大学锦城学院土木与建筑工程系团总支办公室 五、前期准备:
1、场地申请。
2、场地布置和清理卫生。3、座位安排。
4、参加人员的确定及通知。4、制作聘书。6、制作横幅。
7、PPT的制作及背景音乐选取。
六、活动流程:
1、10月14日15:30办公室组织人员进入场地进行场地布置(2小时,17:30结束)。
2、10月14日17:30相关人员进场,进行现场演练(1小时,18:30结束)。3、10月14日18:30组织与会人员入场。(半小时,19:00结束)。4、10月14日19:00仪式正式开始。5、10月14日20:30仪式结束。七、仪式具体安排:
一、由主持人介绍本次活动的背景及目的,介绍参加晚会的领导。二、全体起立,唱共青团团歌。三、全体坐下,主持人宣布仪式开始。
四、第四届团总支副书记赵溪雨对第四届干部做工作总结。五、团总支书记周莉老师宣布第四届聘书名单。六、第四届成员聘书发放: 1、团总支主席团聘书发放。
2、团总支直属部门副级干部聘书发放。3、团总支学生会部门聘书的发放。4、青协部门聘书的发放。
七、由赵溪雨,陈宝林,柴文,孟天甫,黄河做与新干部工作经验交流。八、曾泽威宣布第四届新干部名单。
九、第五届团总支副书记曾泽威队各部门做简要介绍并做就职演讲,学生会主席李芳,青协队长陈康做就职演讲。十、曾泽威带领团总支第五届新干部宣誓。十一、系主任康志华教授发表对新干事的演讲。十二、主持人宣布仪式结束。十三、各部门留下合影留念。十四、办公室成员留下打扫场地。
八、晚会任务安排
注:1、仪式中播放音乐及PPT的电脑带两台,将资料拷贝,避免电脑故障所带来的不便。
2、若有人员因事无法参加需提前说明,聘书也请人代领。
九、晚会前期准备及经费预算:
1、气球3袋,每袋10元,总计30元 2、横幅制作费用总计80元
3、胶布及其他辅助用品,总计20元
4、会场饮料24瓶,每瓶1元,总计24元 5、购买物品车费,总计12元6、总费用: 166元
换届大会策划书范文三篇3
策划人:赵伟
时 间:20XX年5月25日
创业协会第三届换届大会策划书
一、活动主题
喜迎下一届,温暖创协人
二、活动背景
在一个凉爽的秋季,上一届创业协会的骨干们就要走了,他们带走了忧伤,留下了希望,而这些希望就是创业协会迎来了的那一个个刚经历完残酷军训的大一新生,他们对彼此还不够了解,他们对学校还不够了解,但他们都怀揣着同一个梦想,同一个目的,他们渴望创业,他们渴望从创业协会中找到可以陪伴一生的伙伴,因此他们需要机会,需要磨砺他们默契度及团结性的机会,江西农业大学创业协会特举办以“喜迎下一届,温暖创协人”为主题的换届大会。
三、活动目的、意义
1、协会发展需要注入新鲜血液,同时也需要与其他类似协会相互沟通相互了解,通过换届大会能够有效的让其他协会知道我们协会的动态,并通过此次活动与其他协会交流成长。
2、实现新老成员工作的交替,培养和壮大我创业协会;弘扬和光大我们创业协会团结奋进,自强不息的精神;彰显我创业协会的瞩目之光;保证创业协会工作的连续性。
3、通过大会前两个星期的排练,使新成员能够更快的融入自己的部门,加上新生刚来学校不久还没有很快的融入自己的班级其他的社团或组织,如果给予一段时间高度紧凑的排练,会让新成员对创业协会的感情比其他地方更深厚。
四、活动时间
1、前期各部门排练时间:11月15日始至29日止;
2、节目彩排时间:11月30日
3、换届大会布置场地时间:11月31日12:00-17:004、换届大会举办时间:11月31日19:00-21:30
五、活动地点
大学生活动中心202
六、活动对象
创业协会全体成员
嘉宾:就业协会会长、经济研究协会会长、指导老师李飞
七、活动内容
1、主持人暖场
2、指导老师李飞发言3、13届会长王萍及骨干成员发言。
4、会旗交接仪式由13届会长王萍将创业协会会旗交给14届会长5、14届会长及骨干发言6、13届负责人及14届负责人及指导老师上台合影
7、各部门表演节目
8、中间游戏环节(抛气球)
9、各部门继续表演节目
10、主持人宣布大会结束
11、各部门合影留念
12、培训部清理现场
八、经费预算
1、主持人服装:4*20=80元;
2、现场横幅:24*1=24元;
3、游戏奖品:5*10=50元;
4、零食:30*7=210元;
5、水:16*4=64元
总计:428元
九、注意事项
1、注意安全
2、活动期间不能对他人照成伤害(精神和肉体)
3、各部门表演的节目要健康、积极向上
4、负责人及老师发言时需保持安静,适当时间给予掌声
5、各部门产生的垃圾,大会后需带出场外并丢入垃圾桶
十、突发处理
发生意外立即拨打120
十一、职能分配
1、办公室
(1)负责签到表的制作,嘉宾邀请函的制作,及嘉宾牌的制作,大会
现场进行到场人员签到
(2)各部门确定好节目后,对节目进行适当的排序,并制作节目单
2、外联部
(1)从商家拉取3条横幅及零食小礼品若干
(2)将横幅悬挂于南北区食堂,桥洞三个地方
3、培训部
(1)老师发言稿的撰写
(2)活动后活动现场的清理
(3)邀请函的派发
4、财务部
(1)根据外联部所拉得的赞助进行其他所需物品的采购
(2)制作一份财务报表
(3)欢送嘉宾
5、宣传部
(1)通过微信、贴吧、微博三个平台对此次活动宣传
(2)在五教及二教的某些教室通过文字形式宣传
6、项目部
(1)活动现场的设计
组 长:机械学院团委书记 王智
副组长:红鹰青协会长 杨元帅
成 员:各部部长,副部长
二、机构设置(竞选职务)
1、组织机构
办公室 宣传部 外联部 组织部 网络部 文艺部 秘书部 策划部
2、竞选职务
(1)、会长:1名
(2)、副会长:1名
(3)、秘书部 部长:1名
(4)、网络部 部长:1名
(5)、办公室 部长:1名
(6)、文艺部 部长:1名
(7)、宣传部 部长:1名副部长:1名
(8)、外联部 部长:1名副部长:1名
(9)、组织部 部长:1名副部长:1名
(10)、策划部 部长:1名 副部长:1名
三、参选人资格要求
(1)会长、副会长:
1、政治坚定、有较高的思想道德觉悟,遵守石家庄铁道大学青年志愿者协会章程,遵循教育方针,探索、实践课外校园文化建设,促进协会成员综合素质的提升,品学兼优,无任何处分;
2、有较强服务意识、奉献精神,有事业感和责任心,能够倡导、组织、监督机械学院青年志愿者协会开展健康向上、丰富多彩的校园文化生活和社会服务活动,使青年志愿者协会切实为同学和社会服务;
3、候选人为我院学生;志愿服务工作经验1年以上;
4、挂科数目不超过2科。
(2)、各部门正副部长:
1、遵守石家庄铁道大学青年志愿者协会的章程,按时出席相关会议,认真执行正副会长的决议,服从正副会长的指导和监督,积极配合各项工作的顺利开展;
2、有较强服务意识、奉献精神,有事业感和责任心,能够倡导、组织、监督各部门开展健康向上、丰富多彩的校园文化生活和社会服务活动;
3、候选人为我院学生,要求有相关工作经验;挂科数目不超过1
科;
4、本着“肯干、能干、巧干”原则,既有较强的服务意识、奉献精神,又有事业感和责任心;
四、换届选举日程安排
时间:9月12日(上午10:00)
地点:新机械楼208会议室
面试:由机械学院杨院长、王书记和青协会长以及青协原部长进行面试,候选者先简短的进行自我介绍和竞聘主要理由,时间控制在5分钟以内。最后由机械学院杨院长和王书记参考投票结果确定最终的正副会长及各部门正副部长人选。
五、候选人名单及简要信息
班级 导员 职务
戈睿智机1202-1 李志斌 策划部部长
孙冬冬机1201-5任彬网络部部长
李勇 机1301-1任彬 办公室
高瑞平试1306 王庆平 文秘部
魏明灿试1306 王庆平 策划部
李张增机1301-1任彬 策划部
陈伟 机1301-1任彬 外联部
李腾飞机1301-3任彬 外联部
张同同机1301-3任彬 宣传部
郑静机1302-1王智 宣传部 高鑫机1301-5王智 组织部 李亚军 机1301-2任彬 组织部 闫东鹏 机1301-3任彬 文艺部 张旭科 机1301-1任彬 网络部
六、投票人
机械工程学院“红鹰”青年志愿者协会
换届选举
策
划
书
大学生实践与就业促进协会
2010-10-27
大学生实践与就业促进协会
换届选举策划书
为了进一步加强我们大学生实践与就业促进协会的管理,促进协会健康发展。保证协会的正常运转,充分发挥学生的主体作用,为协会工作注入新鲜的血液,使协会更高效地开展工作,本着公开、公平、竞争、择优的原则,根据学院团委学生会社团部有关社团管理条例,经研究决定协会主席进行新一届的换届选举。
一、目的和内容
(一)目的:选出新一届协会主席、副主席
(二)时间:10月29日
(三)地点:具体待定
(四)主办:大学生实践与就业促进协会
(五)参与人员:大学生实践与就业促进协会全体会员以及校团委嘉宾
(六)内容:
1、宣读并举手通过竞选方法及监票人名单
2、候选人逐一上场演讲
3、中场休息
4、点票
5、宣布各社团新一届主席、副主席名单
二、会议具体流程
项目
具体内容
宣读并举手通过竞选方法及监票人名单
会议开始,宣读竞选流程,评分标准及检票人名单。并到场人员举手通过。
候选人逐一上场演讲
按顺序演讲(3分钟)
中场休息
1、中场投票
2、计分人员点票
点票
宣布社团新一届主席、副主席名单
1、检票人员
调用组织部3名委员
2、投票人员
大学生实践与就业促进协会全体会员
3、具体安排
1、外联部:
负责演讲话筒,音响调控及现场PPT的放映。
2、文秘部:
负责到会人数的签到工作
3、宣传部:
准备好计算器,负责投票后的计分程序(由社团部代表和上届的社团负责人组成)
(四)会议前选手准备事项
1、候选人必须准时到场
2、穿着不可过于随便(不可穿背心,拖鞋)
3、提前准备好演讲(限时3分钟内)
4、请您调整好心态,保持乐观,积极的态度
(五)工作人员准备事项
1、候选人的选定及公布
2、张贴宣传海报(时间,地点)
3、提前准备好所需文件(投票名单表)
4、及时邀请嘉宾
大学生实践与就业促进协会
书格式
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一、整体情况
1、晚会主题:xx年教育科学与技术系迎新晚会
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科
系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。
3、时 间:xx年10月13日19:00—22:00
4、地 点:音乐系排练厅
5、主办单位:潍坊学院学生处、团委
承办单位:教育科学与技术系团总支、学生会
协办单位:绝色摄影、七彩炫KTV······
6、晚会形式:舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等,为活跃晚会氛围,特设有奖问答的互动游戏。
7、面向对象:教育科学与技术系全体同学
二、工作人员和项目组
7、工作人员
顾 问:教科系团总支书记:###
总策划:张景锋
8、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:###、###
组员:文艺部、女生部成员
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任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏;
e、主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。
(2)第二项目组:宣传组
组长:###、###
组员:宣传部、心理部全体成员
任务:a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像(摄影店赞
助)
c、装饰晚会现场。
(3)第三项目组:外联组
组长:###、###
组员:外联部
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、晚会当天接待赞助商。
(4)第四项目组:礼仪组
组长:###、###
组员:秘书处
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
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b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
c、物品购买及工作证发放:包括晚会小礼品及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
(5)第五项目组:舞台组
组长:###、###
组员:自律部成员
任务:a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;
(6)第六项目组:活动组
组长:###、###
组员:体育部、外联部全体成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
(7)第七项目组:卫生组
组长:###、###
组员:卫生部、宿管部、社团部全体成员
任务:负责晚会前会场卫生清理及
晚会后处理善后事务。
(8)第八项目组:赞助商接待组
组长:###、###
组员:勤工部、学习部成员
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B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求,比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等,必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重,不可掉以轻心。
C、如有其他问题及时联系张景锋。
(9)第九项目组:机动组
组长:###、###
组员:生活部全体成员
任务:a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品
B、帮助宣传组进行海报和看板宣传
C、晚会现场负责应急事务及协助
布置会场。
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(9月10日到10月4日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。
长江后浪推前浪。机械09级***第*届班委度过了苦尽甘来的一年,现在终于完满退职,将下一届换届的选举策划书呈上。
一.活动宗旨
为进一步推动提高班委的工作,更好地服务提高班学生的学习生活,班会拟于***年*月*日召开提高班委换届选举大会。大会高举邓小平理论伟大旗帜,坚持“三个代表”重要思想,深入学习实践科学发展观,总结上届班委的工作,并产生新一届班委,确定班委成员之后一年工作的目标和任务,改进班委作,加强交流,力争开创班委工作的新局面。
提高班班训“责任、荣誉、国家”,时时刻刻提醒着每一个人。提高班委由学生中学有余力、工作成绩突出的学生干部组成,以为学生服务、促进学生与教师沟通为宗旨。班委成员在很多方面都在努力工作,为丰富大家的大学生活,做出自己应有的贡献。第一届班委做了大量的工作,取得了很多荣誉,这对新的班委,既是一种压力,更是一种动力。相信,新一届班委能够使班委成员各尽所能,使提高班的学生工作更上一层楼。
二.班干部群体的要求
结合第一届班委干部的优缺点,第二届班委干部群体的总要求是:整体团结性强;领导能力必须从细节到整体体现出来;敢作敢当;能在干事中树立十足的威信;拥有不断创新的威信;学习认真成绩优良;最重要的是与耐心,做事积极,有强烈的责任感等。
三.活动细节
本次提高班学生会换届改选工作全程透明,力求公开、公正、公平。
(1)提前两周召开换届相关事宜会议,(参加人员,班长,团支书,组织委员或全体学生,或全体班干部)
(2)新一届班委的竞选,预定于***年*月*日星期*点举行至***年*月*日星期*结束。预计在两周之内全部换完。
(3)参加竞选人员条件:见附录。
(4)在召开换届会议后3天之内,各班必须将想参加竞选人员名单上报马书记或团委导员进行审核并同时申请换届时间。
(5)审核完毕将名单确定后各班将打印好的选票送交团委,由团委盖章并交由马书记或导员带至换届现场。(选票必须小于或等于班级人数)
(6)后续工作为在竞选大会的基础上,征求班主任和现任班委成员的意见,经 商讨后确定新一届的班委的名单。
(7)新一届班委选举完毕,就进行各班委开会,并责成其班长团支书组织一次班会(工作目标),马书记或导员参加。
三、责任分工:(各班上报人员,唱票组,监票组注意此人员不参加竞选)
计划组:******-—负责传达会议以及报名人员统计、人员分组、流程设计(班长,团支书,组织委员)
会务组***、***、——负责活动具体执行(班长,团支书,组织委员)监票组:***,***,***——负责票务统计监(两人)
唱票组:***、---负责唱票。(一人)
四.机械09级***班委换届改选规则流程:
1.岗位及其职能说明:
班委:
①班长: 负责组织和管理本班的全盘工作安排,全面落实和检查与监督,负责本班课堂纪律和自习课纪律的管理。
②副班长: 辅助班长和团支书的工作以及操行分的评估。(可有可无)
③学习委员: 负责领取本班的教材,作业的收发,各类竞赛等的传达者,学习活动的组织者,考勤工作和老师的月评等。
④体育委员:积极配合学校开展的各种体育活动,如校运会,体操比赛等,以及本班体育器材的借还。
⑤生活班长: 负责本班的生活与团结的管理,以及班费的开支。
团支部:
①团支部书记: 负责本班团员的学习和管理,配合学校团组织开展各项工作,组织策划团日活动。
②组织委员:组织各类活动,并向班长提交申请。或者完成班长团支书下达的组织活动的任务。
③文娱委员: 负责开展班上的各种文娱活动,比如晚会、郊游、野餐、烧烤、早唱、教歌等。
④宣传委员:负责本班的黑板报、手杪报等工作安排,以及班级的宣传工作,写好工作总结。
2.会议流程
1)奏团歌。(可以省去)
2)有马书记或导员发言宣布开始。
3)由主持人宣布团支部候选人条件,以及申报竞选并审批合格候选人名单。
4)团支部候选人依次上台演讲。(参选者每人演讲时间不多于2分钟。)
5)由主持人宣布班委候选人条件,以及申报竞选并审批合格候选人名单。
6)统计唱票:由监票组组织团学有序的把票分别的投入两个选票箱中。
7)在监票组的监督下,唱票组依次唱票。
7)马书记或导员:宣布新班委名单结果,并对新一届班委成员提出要求。
机械09级队****班委的发展凝聚着每一届成员的心血,我们坚信新一届的提班委会定会一齐携手,共创美好明天。
随着新学期的到来,每个部门每位成员都面临新的挑战与机遇。宣传部是团总支的一个门面,它关系到整个视传系在外界的形象面貌,又因为宣传部本身的功能,决定了它不仅要遵循上级的旨意,而且要配合其他部门开展各种活动,因此其重要性是不言而喻的。所以,这是一项重要但完成起来需要特别认真的工作。
二、工作要点。
1、本学期个人工作计划书。
各位成员自己完成好本学期个人工作计划书,部长要进行督促和相应的辅导,先由成员们互相传阅,相互指出不足之处,同时也是一个互相学习的好机会,再由部长进行修改,完成好后自己将计划书交给团总支书记过目,也是一个和书记沟通交流的好机会。
2、部门活动策划书。
此工作基本同工作计划书类同。
3、成员工作能力及素质的培养。
团总支宣传部的主要工作是负责系里重大活动的广告宣传,重大节日的文化宣传及思想政治工作的宣传,这些宣传工作都与宣传栏是分不开的,所以POP海报的绘制还是相当重要的。因此,本学期宣传部成员的海报培训还是有必要开展的。
海报培训活动的开展由宣传部部长策划安排,主要针对宣传部和秘书部的成员进行培训,团总支内部其他部门若有感兴趣的同学可以加入我们学习的队伍中来。这是一个长期的工作,每周进行一到两次的培训,增强成员海报宣传的工作能力,也真正增进了所有成员间的友谊。李巧同学负责课程的讲解和示范,部长进行指导。这不仅锻炼了部员的工作能力,也培养了其自身的工作素质,更是一个培养接班人的好机会,希望借这个机会发现新人才,为团总支的下一届的得力干部找出好苗子,尽早培养他们的领导风范。
4、魔术大赛的宣传及配合工作。
魔术大赛是视传系团总支去年开办的一个针对全院学生的大型活动,当然有必要继续开展下去。宣传部在这个活动中的主要工作是活动前期的宣传工作,无非质疑就是海报的制作,其次就是配合部门策划、开展好这个有特色的活动,让视传系团总支在全院的影响力更大,给全院师生留一个深刻的印象。
5、及时掌握成员的思想动态。
能够进入团总支工作的同学都是思想进步的人,应该要比普通学生更有上进心。有想升部长及副书记、入党的成员应该要积极和部长交流,让部长及时了解部员的上进思想。部长也应主动与部员沟通,了解自己的部员,做到上传下达,下传上达。
三、注意事项。
每次团总支会议,宣传部所有成员尽量坐得集中一点,方便有些工作的商讨,更是体现了部门的一种团结和凝聚力。会议结束后,宣传部所有成员集合一下,若有时间进行讨论总结会议内容,并及时安排好新的工作内容,使部员完成工作的时间更充裕,更及时。
魔术大赛的宣传及配合工作是一定要做到位的,我们自己组织好了这次活动肯定也是都要参加的。各成员应提早开始学习一到两个魔术或练习主持人的台词,以免到时候滥竽充数。
思想上有进步的成员应及时与部长沟通。想当副书记、部长和想入党的成员要从各方面锻炼自己,多表现自己,才有成为被重点培养对象的可能,提前递交申请书。
四、主要工作。
三月:
1、3·5学习雷锋日。做好活动宣传工作,配合好各部门去敬老院、福利院的活动。
2、3·22世界节水日。做好关于节水的公益海报宣传。
四月:
1、4·5清明节。做好节日的宣传工作,配合好各部门进行扫墓活动。
2、四月读书月。做好活动宣传工作,配合好各部门完成院团委组织的活动。
五月:
1、魔术大赛。做好前期海报的宣传工作,配合好各部门策划组织好本次活动,号召部门所有成员参加活动。
六月:
1、辅导部员写竞选干部的申请书并递交。
七月:
1、总结。
视传系团总支宣传部部长:范芳茗
随着新学期的到来,每个部门都面临新的挑战与机遇。宣传部,由于其工作的性质和本身的功能,决定了它不仅要遵循社团的旨意,而且要配合其他部门开展各种活动。面对新的机遇与挑战,本部门活动计划及工作展望如下:
一、新生见面会
1、活动形式:组织部门新成员去吃夜宵学生会换届策划书。
2、活动目的:与部门新成员见面,让成员认识部长及成员之间
互相认识,让成员了解宣传部的工作,感受到部门的亲切,对我们社团未来的发展起到了积极的推动作用。
3、活动经费:100~140元。
二、组织部门活动
1、活动形式:形式可以多样,如:组织大家去溜冰,去湖光岩玩等。
2、活动目的:通过组织本部门活动促进成员积极性,提高部门成员联系,培植成员优良的人际关系以及团队合作精神。
3、注意事项:活动期间应注意安全,活动中注意调动部门成员的积极性。
三、工程设计制造协会作品展览
1、活动主题:展现奇妙设计,感受工协魅力
2、活动目的:丰富校园学术文化氛围,使新生更加了解工程设计制造协会的内涵。
3、活动时间及地点:
4、活动准备:
(1)、申请场地
(2)、准备展览用具
(3)、收集展览作品
5、活动内容:
(1)、向新生介绍协会的具体情况
(2)、组织新生参观作品
6、预算:
(3)、塑料泡沫垫板:15元;(4)、彩带绳索:5元;
总共:30元
四、对“第五届CAD/CAM软件设计大赛”的宣传
1、宣传的准备工作:制作宣传板(由08届带动09届画宣传板)
2、宣传的主要工作:
(1)、用宣传板来宣传大赛的报名方式、大赛的内容、参赛规则等主要内容;
(2)、在各个饭堂摆点派发宣传单宣传;
(3)、在工协网站上宣传;
3、宣传的注意事项:
(1)、发宣传单的时候要看准对象再发,节省资源。
(2)、宣传工作要及时有效。
(3)、宣传所需要的经费待定。
五、其他工作
1、强化本社团黑板报、宣传栏、海报等本职工作。
2、负责本部门举办活动以及所有的其它部门工作的具体时间、地点、内容的通知,积极配合各部门组织的各项活动,全方位多层次的开展宣传工作。
3、提高本部门各成员自身的工作能力和素质,在提高工作质量的同时提高工作效率,使宣传部的工作开展得更加顺利。
4、适时开展书法、板报、绘画等形式灵活的比赛,充分挖掘成员的宣传才华,加强社团文化氛围,开发出一片新的宣传阵地。
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