企业财务流程管理

2025-04-05 版权声明 我要投稿

企业财务流程管理(共7篇)

企业财务流程管理 篇1

关键词:企业财务,管理流程,控制制度

一、企业财务管理流程问题分析

企业财务内控管理流程一般划分为4部:会计核算、计划与预算管理、资金管理和投资管理。

(一) 会计核算中一般会出现的问题

1、采购付款流程中制部门风险控和财务部门的权限划定不清晰, 甚至有部分重叠。不同部门间工作内容的重复会造成管理漏洞和重复性劳动, 降低管理效率, 带来风险。

2、在支付运杂费的过程当中, 对成本核算的监控管理不能及时进行。合同成本核算表执行不力, 没有重视过程监督作用。

3、销售收款开票流程中相关联的部门过多, 致使会计核算流程通道不流畅, 管理效率低下, 提高风险。关联的部门过多, 财务报表的制作无法及时, 扩大了信息误差, 提高会计核算的工作量。

4、对企业实物的资产在财务上缺乏管理和监控。在企业财务的管理会计核算中, 对业务存货台账单和财务部门存货的账单没有及时对账、审核, 没有做到存货账单吻合对应, 导致企业财务信息不一致, 且更新更正不能及时进行, 从而不能作出的财务处理时有不合理不合规的问题出现, 从而企业对实物的资产管理难度增大了。

(二) 计划和预算管理中出现的问题

1、制度不健全, 管理流程不合理

企业的管理规章制度不健全, 难以使流程规范化。基本上相关制度属于原则性规定的较多, 而企业财务管理需要具体的、可操作性的、细致的指导, 预算流程管理没有做到标准化、细化。

2、预算流程依赖员工人工完成

有些企业由于种种原因, 没有及时引进现代化信息技术系统设备, 于是预算的分析和执行依赖员工的人工操作, 导致财务部门不得不把大量的人力精力投放到数据的核算、加工和分析等工作上, 不能及时衔接项目计划和预算报表的编制, 其也会导致数据的分析评价误差扩大。

(三) 资金管理中出现的问题

具体的年度资金利用计划在每个企业都是必不可少的, 但企业对中期资金缺少具体的安排, 导致在中期资金管理不全面, 主要表现为各个季度和月度的资金计划, 收付款的短期规划, 贷款的归还, 短期投资项目规划应, 资金在部门业务间的调度, 收款款项的落实等计划不具备操作性, 不利于对自身财务实际状况的掌握。

投资管理流程主要有投资规划、投资决策、投资实施与监控和投资后评价4个部分。

(四) 在投资管理流程中存在以下问题

1、未能明确企业的长期投资计划, 导致投资管理被动

企业在长期计划中对未来的业务拓展方向和财务目标进行了粗略的规划, 但对各个投资模块、各个业务很难做出可操作性的、具体的规定。

2、没有建立健全的、完善的规章制度对投资决策流程进行规范管理

企业的项目评审需要投资项目的具体执行, 确保企业在该投资项目进退自如, 一方面使风险压在一定范围, 另一方面又要使企业利益最大化。而实际操作过程中, 项目评审通常过于形式化, 并没有对项目进行全面的论证, 甚至使项目远离了企业总体战略方向, 最终对企业的持续发展造成不可忽略的负面影响。

3、监控与投资实施不到位, 增大投资风险

目前企业通过内部审计和预算管理来实现企业投资的监控和实施, 导致对监控处于无力状态, 财务报告未谨慎核对, 对企业投资项目的风险管控, 金融环境以及行业环境, 企业经营的宏观经济环境, 财务风险预警, 企业内部财务管理状况等方面的监控不全面。

4、关注意识在投资后评价方面不足

没有规范设置评价的财务指标, 对企业投资项目不能实现实时跟踪资产价值, 不能准确把握信息等都将给企业投资管理流程造成不利的影响。

二、企业财务内控体系的创建与实施

(一) 健全制度, 明确责任

会计机构地设置要科学合理, 财务会计工作的体系要完善第一要建立健全的会计人员岗位责任制度。明确各类职工在财务会计管理中的权限和职责, 建立全面的奖惩考核机制, 使会计人员的工作有章可依, 提高工作效率。第二, 建立并实行岗位轮换制。有计划地轮换会计岗位, 可有效防错防弊。第三, 建立内部制约制度。内部监督制度能够确保财务内控制度的有效实施。通过会计人员之间的相互监督, 可有效防止减少业务处理过程中发生的差错和失误及营私舞弊等违法行为行为。

(二) 加强对预算与核算的控制

1、通过授权相关部门对企业各项经营业务编制详细的预算, 对预算的执行情况进行控制

以企业的经营管理目标为起点, 允许被授权部门对预算进行调整修正, 使预算与实际相吻合, 最后被授权部门需要定期反馈预算执行实际情况。在预算中定期对有形资产进行财产清查, 保证账面与实有财产相符, 确保资产安全。

2、企业的会计核算制度应明确各个细节的规定, 如审批程序、财务处理程序、计量验收、原始记录管理、定额管理、稽核、成本核算、财产清查

第一要落实审批程序, 应对审批人及其相应的责任、会计事项处理的审批权限进行明确规定, 在操作过程中要严格按照规定执行。第二要要使业务处理流程明确, 具备操作性。对于会计科目的的设置和使用, 会计凭证的格式、审核要求和传递程序, 会计核算方法, 会计账簿的设置, 财务会计报告的编报种类和要求等各个方面加以书面形式的规范。

3、建立定额管理制度、原始记录管理制度、财产清查制度、计量验收制度等

(三) 完善财务监督, 强化内部审计控制

企业建立定期财务检查制度, 可有效防止违法违纪现象的发生。

1、成立专门的内部审计部门, 使之与纪检监察部门联合, 强化内审制度, 保证内控的实施

该内部审计部门要与各被审部门相独立, 保证审计的权威性和独立性, 同时要能在审查工作中对企业的管理做出科学的分析和评价并提出改进建议。

2、内审部门设在企业内部, 对企业的经营管理方式熟悉, 内控中出现的问题能及时地发现, 有足够的时间取得最真实的第一手资料, 能有效为维护企业利益而服务

3、当内审执行人员判断错误时, 则需要通过外审力量, 对企业内控进行检查、评估, 克服本企业部门业务知识的局限性, 帮助企业营造更好的监控环境

(四) 建立完善评价机制

建立完善企业财务内控执行情况评价制度, 内审部门对各部门内控定期做出评价, 并予以公示, 增强工作透明度并唤起各部门的集体意识和调动员工的积极性, 使舆论监督的作用得到充分发挥。不断完善企业财务内部控制管理, 使内控制度得到落实。建立的评价制度要合理化、合法化、科学化, 力求动态化企业财务内控评估, 量化考核指标, 被审核部门和内审部门共同制定审核方案, 定期或不定期对内部控制制度执行情况进行审查, 考核、评价企业内控制度的执行情况, 根据考评结果实行物质化奖惩, 做到动力和压力相结合, 确保内控目标得到实现。在市场经济条件下, 企业建立方能顺应改革的必然趋势, 换句话说, 企业财务管理和生产经营管理均要求企业实施的与之相配套的企业内部财务制度。目前我国企业内部财务管理制度的建立和完善还有待于我国市场经济的不断完善, 有待于社会各方面的支持, 但实践证明, 财务内控的实施, 对于规范企业的会计行为, 促进企业的正常生产经营管理, 保证企业的健康运行有着不可替代的、积极的作用。

参考文献

[1]龙春花.浅议我国企业内部控制状况及完善[J].财经界 (学术版) .2009 (04)

[2]乔琦, 陈娜.完善企业财务内控体制的意义[J].现代经济信息.2011 (16)

[3]张楠.现代企业财务组织管理研究[D].北京邮电大学2010

我国企业财务管理流程再造分析 篇2

【关键词】我国企业;财务管理;流程;再造

一、概念界定

广义的财务流程范围包括企业资金活动、资源消耗和会计处理这些和企业业务紧密相关的业务等。随着现代商业社会的快速发展,顾客与企业间供需关系越来越密切,在市场信息的不断变化中,也由此在市场中产生了激烈的竞争。在这样的环境下,业务流程再造顺势而生,并作为一种非常重要的管理学理论和实践方法在全球范围内展开,他的核心思想便是对企业现有的业务流程进行逐步淘汰,并设计创新型的业务流程将其取代,使企业的现有资源得到一次以流程为中心的整合,为企业的运营效率和经营业绩得以提升做出重要贡献。

财务流程再造的成功表现便是指企业财务流程在得到了科学的分析和了解之后,再进行系统科学的改进或设计从而为企业的绩效带来非常大的提高。财务流程再造的最终目的是增加流程所带来的效益,减少流程所耗费的成本和要面临的风险。主要过程便是对企业的财务流程进行重新设计,进而提高企业业绩。这样的做法不止对单个流程起作用更适用于整个组织。

二、我国企业财务管理流程存在的问题分析

1.财务流程建设局限在狭义的范围

目前,我国大部分企业的财务流程现状就是按照效益的财务流程来进行,这就促使了其对企业的业务流程分析得不够全面,也让我国企业对其他一些业务的实施和管理出现僵局,这些情况会让企业所建设的财务流程受到很大的局限性影响,要想对企业业务流程进行整体的优化就比较困难。

2.各部门之间信息缺乏交流,很难达到信息共享

如果一间公司依然是传统的劳动分工局面,使得财务流程被分散为一个个简单的工作,这样或许可以提高劳动生产率,但是也会出现一些可预见的弊端。就像一个完整的部门通过过分的分工我们会分散一个完整的流程,那么当我们需要部门之间相互协调合作得到信息的时候就容易因为沟通不协调的情况而达不到目的;也有可能各个部门为了各自的利益与其他部门产生冲突和矛盾,常见于当流程中出现空白区或者重叠区的时候各个部门之间互相推诿责任或者管理多头的状况。

3.难以满足实时控制的需求

在传统的财务流程模式里,能够反映出资金流的信息常常会落后于物流信息,而这样的企业在财务管理上采取的事后控制的方式会导致企业不能从效益的立场企业生产经营活动进行有力的实时控制。在这样一个变化多端的经济环境中,只有让信息的实时性得以实现,才能对财务信息的有效性和控制力度得以提高。但是通常传统的财务流程具备滞后性这一特点,也就是说不能让财务管理者在流程中对自己想要的信息得到集中,也就不能实现财务之间的有效地实时控制。

三、我国企业财务管理流程再造的策略

1.实现信息集成,数据共享

首先,要改善我国企业数据不能得到共享从而带来低效率管理的现状。在旧式职能制的管理模式中,通过职能来对部门进行划分,使得每个部门之间相互分离,横向沟通和信息共享非常困难,每个部门在管理过程中都是独立搜集处理信息,这样极易造成人力资源的浪费,因为他们有可能在同时加工同一个信息,也可能同一个信息上的加工产生了相互矛盾的数据,给决策管理者带去了极大的不方便,也就造成了低效率的管理。要首先在企业的内部建立一个科学的信息平台进行财务流程再造的下一步措施,这个平台可以用于实现搜集数据,也能给予信息产生的源头和流程人员权限确保信息一次输入,这样通过信息数据集成和存储到指定地点来充分实现信息共享。

2.整合企业业务流程,加强内部管理

传统的职能制管理模式在分割了业务流程之后形成不同的部门,也让他们之间的沟通交流变少,同时各个部门的领导在处理一些具体业务的时候都是以本部门为中心去实现业务流程,这样便对企业的共同整体目标产生了严重的忽视,导致了流程重叠和交叉的不必要现象。让整个业务流程被拉长,降低了管理效率。当我们进行财务流程再造之后便可避免以上出现的这些弊端,大大消除职能部门之间的矛盾,抛弃旧式职能模式中的弊端,比如管理效率的降低和无效管理。

3.建立适合本企业自己的财务流程

每一个企业因为他业务流程的不同原因在于他们之间的行业特征不同。就像服务业和商业型企业之间业务流程的不同。这一点非常容易理解。同时同一个行业中的不同企业也是拥有业务流程不同的特征的。一个企业所处的环境以及企业规模和文化还有领导者风格和成员素质等因素对企业的现状都有不可忽视的影响。其中只要有一个因素不同就会让这些企业具备不同的业务流程。比如,松下电器公司和日立集团都是电器制造商,但是因为两个企业的组织机构设置的不同其业务流程也会随之不同。所以,在我国企业实施财务流程的再造时,应该根据这个企业的特点去设计适合他们的业务流程,使企业能够正常运转,寻找适合自己的经验进行应用和试验。

参考文献:

[1]高曦.企业流程再造(BPR)实证研究[J].现代管理科学,2005

小企业财务报销制度及报销流程 篇3

为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,特制定本制度。制度包括以下内容: 借款管理制度、日常费用报销管理,劳保品,薪福利及相关费用支出制度、专项支出财务报销

第一部分 借款管理制度

(一)出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续,借款最高额度基本按照借款人的工资标准基数,超出部分需总经理审批同意,所有项目借款额度参照此规定。

(二)其他临时借款,如业务费、生活周转金等,借款人员应及时报帐,除备用金外其他借款原则上不允许跨月借支。采购人员备用金标准5000元。

(三)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

借款流程

(一)借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。如现金5000元以上应提前知会。

(二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批。

(三)付款:借款凭审批后的借款单到总经理处办理领款手续,领款人必须签字或盖章。

第二部分 日常费用报销制度

日常费用主要包括差旅费、交通费、办公费、业务招待费等行政费用。

(一)报销人必须取得相应的合法票据,且发票背面有经办人签名。

(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;注明附件张数;金额大小写须一致;简述费用内容或事由。

(三)按规定的审批程序报批。

费用报销的一般流程:(一)报销人整理报销单据并填写对应费用报销单。(二)

须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单,出入库单因由仓库管理人员出具。

(三)部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→报销。

第三部分 劳保品报销制度

管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理,集中购置,报销流程

1.购置申请: 管理人每月根据需求及库存情况购买。

2.报销程序:报销人先填写费用报销单(附出入库单),按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部,按日常费用报销流程付款。

3.费用归集:财务部按月根据各部门领用金额统计表,归集核算各部门相关费用。

第四部分 工薪福利及相关费用支出制度及流程

工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等,此类费用按照资金支出制度相关规定执行。

工薪福利支付流程

(一)工资支付流程:(1)每月3日前由行政文员、总台文员进行考勤统计并对照请假条等原始单据进行核实;(2)每月6号前与员工本人进行复核;(3)复核无误后呈总经办主任签字核准,获核准的考勤统计表于每月8号前报财务部;(4)财务部于每月10号前进行薪酬核算制表;(5)每月12号前工资表呈总经理审批;(6)每月15日由总经理支付上月工资薪酬,如遇法定节假日等波动因素则提前或延后至最近的工作日。

(二)临时工资支付流程同工资支付流程。

(三)其他福利费支出由经部门经理签字确认→财务经理进行财务复核→报总经理审批,审批后的报销单及支付标准交财务部办理报销手续。

第五部分 专项支出财务报销制度及流程

专项支出主要包括固定资产购置、事务所咨询费用、行业费用如排污费、等

专项支出报销财务制度及流程。

(一)填写申请:相关填写《专项支出费用申请单》并报批。

(二)报销标准:相关的合同协议及批准生效的购置申请。

(三)结账报销:(1)资产验收(软件应安装调试)无误后,经办人凭发票等资料办理出入库手续,其他项目凭代理合同或行政发票,按规定填写报销单(经办人在发票背面签字并附出入库单);(2)按资金支出规定审批程序审批;(3)财务部根据审批后的报销单以支票形式付款;(4)若需提前借款,应按借款规定办理借支手续。

本制度最终解释权归本公司财务部

抄报总经理办公室

小型公司财务管理制度和财务流程 篇4

1、报销人必须取得合法有效的报销单据(发票)。

2、费用报销单填写及票据粘贴要求:

报销单据填写应力求整洁美观,不得随意涂改;报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写;报销单各项目应填写完整,大小写金额一致,并经部门领导批准;有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认,需入库的实物单据应附入库单。

3、差旅费报销具体要求参照总公司下发的关于《差旅费管理制度》。

4、办公费报销由综合办(后勤部)负责统一采购报销。

5、业务招待费,单次3000元以下应事先报告请示项目部领导,经项目负责人批准后方可招待,单次3000元以上招待费以上必须经公司领导同意后方能开支。

6、费用报销审批基本流程:

7、其他说明:

凡发生费用后取得报销单据后,应及时办理报销手续。对审批手续齐全的报销单据应及时给予报销,对于不符合审批手续的报销单出纳有权拒绝报销,对审核人、审批人在资料不全、原始凭证不充分、项目不真实的情况下签名财务不予报销,并向报销人说明退回理由。

(二)、材料、办公物资财务管理制度

1、材料采购人员按照工程部材料采购计划及时采购,所有采购的材料、物品必须附有正规发票(成批采购必须附发货清单),材料运费单独结算的必须附有正规运输发票,且必须附库管人员现场验收入库单,后交由财务会计审核,项目负责人审批后,出纳才能支付、结算。对于暂时未取得发票或赊购的材料也应将材料入、出库单送交财务,由财务暂估入库挂账。但最终必须有供应商提供的正规发票才能列冲暂估入库材料。

2、发票说明:供应商开具的发票应列明单位名称,写清材料名称、规格、单价、数量、金额等事项。同时加盖开票单位“发票专用章”或“财务专用章”,所有发票不允许有涂改,特别是金额涂改的为无效发票,材料采购人员有权要求发票提供者重新开具。材料采购人员应在采购前向供应商声明,由其提供的发票被税务部门验证为假的发票而对我项目部造成的损失由供应商承担全部责任。

3、库管人员对库存材料负有保管的责任,对发出材料负有监督责任。每天按照施工现场材料购进和耗用实际的数量,及时办理入、出库手续,并将入、出库单及时上交财务;同时根据入、出库单登记材料明细账簿;并坚持每周最少一次与财务账簿核对一次,每月末随同财务人员对库房全面盘点一次,做到账账相符,账实相符。确保材料的入、出库真实、准确。

3、项目办采购或自有的办公物资、仪器设备由综合办归类建立登记清册。发出时由领用人签字负责保管,原领用人由于工作变动时,应办理移交手续。对于物资、仪器正常合理耗用费用由项目部承担,由于个人原因丢失或损坏由个人赔偿。

(三)、机械设备财务管理制度

机械进场时,机械管理人员严格按照机械管理规定建立机械设备台账信息,详细记录、核对机械入场时间、机械型号、操作手(驾驶员)、按照先签订租赁合同后进场工作的原则执行,现场机械管理人员每天必须对每台机械进行严格计时、考勤,按要求登记《机械设备工作记录》,并于每天下班后将台班记录及时上交财务。月底财务部统计、核实后,报项目负责人审批后,并依据出租方提供的正规租赁发票,按财务管理要求办理支付、结算手续。临时租赁机械、设备同样严格执行签字程序,根据具体要求进行结算。

(四)、人工费用财务管理制度

1、所有人工进场按公司管理要求首先签订《劳动合同书》,同时要求进场人工必须提供有效身份证复印件。由综合办建立人事管理档案。

2、人工费结算单,必须有施工负责人、施工员、计量员、现场负责人、项目经理签字、项目总工确认,并经财务审核,报送公司领导统一审批,方能作为结算、支付或财务挂账的依据凭证。

3、民工工资支付应按统一格式结算。表中必须注明姓名、性别、身份证号、工种、工资标准、考勤时间、应结算工资、实发工资、领款人签字(捺印)事项。

(五)、印鉴管理制度

一、财务印鉴范畴:

财务专用章、发票专用章、预留银行印鉴(法人、会计主管章)、会计私章、出纳私章。

二、财务印章管理

1、刻章

项目部成立,基本财务印鉴(财务专用章、法人私章、印鉴章)的刻制,应由指定的印章管理人员刻制,后交由项目综合科备案,并从刻制之日起执行相关使用条例。

2、保管

财务印鉴的管理应做到分散管理、相互制约,财务专用章由财务部负责人保管,银行预留印鉴(单位或项目法人章)由专人或委托授权人保管,银行预留印鉴(会计主管章)由出纳保管,财务私章由财务人员自行保管。

3、使用

财务部门所使用的银行汇票、现金支票、转账支票、财务专用收据及上报税金、银行等部门文件资料需要盖章使用时,由财务经理或负责人审批后,并登记《财务印章使用登记薄》后方可盖章使用。财务人员私章主要用于财务报表及记账凭证加盖处。

4、废止、更换

废止或缴销的财务印鉴应由保管人员填写《废止申请单》,并呈公司总经理审核后交由公司行政部统一废止或缴销。遗失财务印鉴时应由财务印鉴保管人员调谐《废止申请单》,并呈公司经理核准后,签批遗失处理及处罚办法后,交由综合部按批示处理,如是遗失公司基本财务印鉴时必须登报申明。更换财务印鉴时应由财务印鉴保管人员以公司文件填写《废止申请单》,并呈公司总经理核准后,交由综合部按批示处理,如需要填写《财务印章制发申请表》申请新的财务印鉴。

5、责任

(1)财务专用章的保管人无权私自使用,但有监督及允许使用权利,因此财务章的.保管人对财务章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责任,而对未经由保管人(财务负责人)签批的而使用经手人负主要责任。保管负责人付部分责任。

(2)单位或项目法人私章的保管着者本人或委托授权人。单位或项目法人私章是单位或项目银行支付印鉴,本人或委托人无用作其他用途的权利,须依据财务科负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用,负责负全部责任。

(3)项目严禁个人将财务专用章、法人私章、印鉴章独立带离项目部使用,如遇需要带出办公使用,需保管人与办事人一同前往监督使用。项目部高、中层领导,因异地执行重大项目或完成重要业务,需要携带项目部财务印章出差的,须将项目部经理审批后方可带离公司。

(4)所用财务印章的使用,必须严格执行项目部的财务章使用流程,不得从事有损项目部利益之行为。如出现问题,后果自负。给项目部造成重大损失的,项目部将依法追究其法律或刑事责任。

(六)、支票管理制度

1、支票(现金支票、转账支票)由出纳保管。出纳根据单位负责人签字的资金审批表填写支票日期、用途、金额,经办人在支票存根上签字备查,并在“支票使用登记薄”登记。

2、支票付款须先审后付,支票印鉴章分散管理、相互制约,财务负责人或会计保管财务专用章,出纳保管印鉴私章,项目部负责人印鉴由项目部负责人或授权委托人保管。

(七)、财务部人员制度

项目出纳:

1、负责项目部所有现金、银行款项收付结算;费用报销;工资管理、

结算;负责编制现金收支业务的记账凭证。

2、对于现金收支做到日清月结,每天将前一天结清的凭证、票据传递

交给项目会计,每天向项目领导和总公司上报《库存现金日报表》。

3、完成项目交给的其他工作。

项目会计:

1、完成日常账务处理及财务审核。

2、机械、人工、材料、费用的结算复核,并及时送公司领导审批;

3、已上交财务部有关合同(机械、人工、劳务协作、材料采购、运输等合同)的归档及管理。

4、完成每月的各类会计报表和上报工作。

酒店财务管理与流程 篇5

在一个企业里财务管理很重要,是确保企业正常运营的基础,是增加经济效益的重中之重。 一、 酒店的财务流程:

一个企业的财务收支两条线:即前台流入,后台支出。前台流入:包括前台收款---餐饮收款---娱乐等外包租金。后台支出:主要指财务后台。

A:前台:前台入住:宾客入住酒店,先在前台登记入住,交付预收款,每间房收取押金标准:房价的加300元,可以在房间消费酒水及开通电话费。如果要求统一结帐,收费标准:房价的3倍。收费形式:现金,信用卡。并给宾客开统一结帐卡单。提醒宾客在酒店的各个消费区域要出示此卡。并在消费单上签字。

B:餐饮部:在酒店开设的餐厅设置收款台,(包括:酒吧、咖啡厅、中餐、西餐、自助餐等等)设收款员数名。如果住店宾客在餐厅用餐要求开房费统一发票,当宾客用完餐后,餐厅收款员应要求宾客出示统一签单卡,并在餐单上签字认可,餐厅工作人员应及时将餐单送到前台入在宾客所在的房间帐上。或在电脑系统入房帐。

C:娱乐场所,商超等:一般情况下这些场所都是外包单位,酒店收取租金及水,电,燃气。但是有一点要注意,住店宾

客有可能要求开取统一的房费发票。这种情况下除了按在餐厅结帐时的程序外,财务部门在与外包单位结算时要加收5.5%--20%税金不等。

D:财务部:包括:前台应收帐款组,餐饮成本核算,库房管理员及采购员管理,会计组。会计组:包括出纳,明细帐会计,审核会计,总帐会计,财务经理,财务总监。应收帐款组:设一个总收款员,负责将一线的各个收款点的钱款收好后,于次日直接存入酒店的开户银行。并将一天的收入做好记帐凭证,于当天下班前交到后台财务部门。应收组还设有多名应收款员及夜审员,负责将酒店的旅行团,会议,年会等等一些团队的收入做帐,并及时催收款项。

餐饮成本核算工作程序:主要是三级帐。库房帐:入库,出库。原材料的价格,供应商的管理,包括月末与供应商对帐,与财务部应付帐款对帐。它的存在起到一个呈上启下的中间作用。必须把当天的出入库单椐录入电脑做帐,下班前把平整传到财务部门。月末与财务对帐,根据结帐协议,与供应商结帐。

库房管理员:每日的出入库手续,准斤准两,协同原材料的使用部门,把好数量、质量关。

采购员:主要根据申购单据,货比三家,进行寻价采购,月末配合成本会计与供应商对帐结帐。

出纳人员:根据审核批准后的支出凭证,支付现金或支票。

存取支票,登记现金、银行日记帐,月末盘店现金,做出银行未达帐项调节表。

明细帐会计:主要负责应收、应付帐款的登记,并随时监督三级帐与二级帐的对帐。发现问题随时汇报财务经理,及时调帐等。

审核会计:主要负责审核应收帐款,应付帐款的明细,包括货币资金凭证及帐目的核对。

总帐会计:配合财务经理做好财务部门整体的工作及协调。月末,做财务报表,向税务部门报税,熟悉税法及酒店的税种。做好与税务部门的协调工作。 财务经理,财务总监:在后面单独讲述。 二、 报表:

营业日报:宾客在入住时,在前台登记就形成了报表,包括:宾客的性质,是散客,还是团队等等。 请看下列表格:A:全酒店的营业日报及预算表

营业日报

营业收入:包括当天的房费收入、餐费收入、咖啡厅收入等,以现金、信用卡方式结算的,还包括,挂帐的房费,虽然没有现金流入,但是它已经形成了酒店的收入,因此也要记入营业收入中。

营业成本:主要是销售的成本,包括:餐饮的原材料成本,酒水的进价成本等等。

营业费用:主要指直接与一线经营有直接联系的费用,算在营业费用。 管理费用:主要是间接的费用

营业外收入:1、无法查明原因的现金溢余。 2. 处置固定资产净收益。 3. 出售无形资产净收益。

4. 非货币性交易收益,如:年末超出一年以上的应付帐款。 5. 罚款收入等等。 营业外支出:.

1. 固定资产改良支出超过可收回金额部分。 2. 未摊完的固定资产装修费用。 3. 固定资产盘亏。 4. 处置固定资产净损失。 5. 出售无形资产净损失。 6. 罚款支出。 7. 债务重组损失。 8. 应收债权融资损失。 9. 捐赠支出

10. 存货非常损失 11. 固定资产减值准备 12. 在建工程减值准备 13. 无形资产减值准备 14. 赔偿支出。

15. 返还租赁资产净残值损失等等。

以前年度调整:一般的在次年的所得税纳税调整的数据,全部在此项中体现。 营业利润: 利润总额: B:餐饮收入日报:

营 业 日 报

03月01日

C:月报,季度报表(利润表,资产负债表)。年报。比较复杂,包括财务报表,财政报表,街道统计报表,国税所得税年度纳税调整表等等一

系列表格。总的数据离不开企业的会计师事务所的审计报告及税审报告。 D:最后,还有街道统计报表。包括:人事方面的:104表法人单位劳动情况表。财务方面的:205表:非工业主要能源和水消费表,202-4表:

住宿和餐饮业经营情况表。202-6表:住宿和餐饮业分地区经营情况表, 203-2表:住宿和餐饮业财务状况表。

三、 成本核算及采购管理:

谈到成本核算就离不开采购,下面我们就从采购谈起。采购的归属是属于财务部。

餐饮,客房 工程维修材料 办公用品 首先一个企业要有一套采购申购程序。首先是需求部门填写申购单,经主管经理审批后,转到采购部门,采购员货比三家后,上报至少三个价格,这其中要分出自购的、送货的价格,由审批总经理审批后,方可购买。货品购入后要先办理入库手续,并由使用部门一起验货领取出库。一个酒店一般都有几个固定的供应商,如:餐饮的酒水,调料,蔬菜,冰鲜品等。一般的流程为: 1、 确定供应商。

2、 供应商要报三证复印件(营业执照,卫生许可证,税务

登记证)及特殊产品的检验证明等等。

3、 每月初要有报价单,水果,海鲜要求每星期上报价格表。 4、 采购员根据报价单进行询价,水果,海鲜类要求采购员

每周去批发市场一次询价后进行对比。其他类的价格,有的企业是随时随即的调研,有的企业是安装市场开创价格信息机,根据信息机的价格,加价10%-30%的不等。还要与结帐帐期相联系,再决定加价的比例。 5、 餐具的采购:一般情况下,要由财务部制定出一个餐具

库存量表,(常用餐具),再制定出一个破损率,按上月(或上一年度)的营业收入的千分之三(3‰),来考核各个部门的破损情况。酒店的总购入要按照预算表来执行。

6、 工程材料的采购:主要是工程部门做出工程维修预算,

上报总经理后,由采购员与工程部经理或主管一同进行市场调查询价。按预算表来执行。特殊情况,由总经理直接审批。

7、 餐饮的成本核算:过去每出一道菜都要财务部门制定出

成本来。如:宫暴鸡丁:主料:鸡腿肉几两,花生米几两,调料等等。通过几年的经验,财务部门制定出一个餐饮内部小部门的毛利率或成本率即可,月末对各个部门进行核算即可。如:厨房毛利率:55%-63%。酒吧:过去55-70%之间。现在许多回头客都自己带白酒,作为企业又不能明确不让自带酒水,白酒:30-33%,红酒,饮料:一般就可以用这种方法控制餐饮的.成本率。餐饮的酒水进价基本上是固定的,原材料的进价应该每月有

报价,经过询价后定出。如果价格有变化,供应商应该有纸制的变价通知单。

四、 管理流程:

总经理---财务部----前台收款员---后台财务---采购---库房

五、 税务筹划:

1、 酒店的税种:包括营业税金:5%。城市建设维护税:

营业税的7%。教育费附加:营业税的3%。

2、 每季度:季度企业所得税:纯利润的25%。

3、 年度:根据会计师事务所(或税务师事务所)出具的审

计报告,做年度所得税纳税调整报告。

4、 个人所得税:5%--20%不等,例:

个税的计算分为两种:含税工资和不含税工资

82年左右成立的企业(合资或外资)一般都是含税工资。后来成立的企业,都是不含税工资。计算公式如下:举例:

5、 除次之外,现在还有年收入超过12万元的所得税申报。

除了每月要申报个税外,还要在年底申报。

第二天讲课内容:

一、 部门财务流程细分:

二、 财务部岗位的设置:

1、 前台收款员

2、 后台财务:出纳员,会计,明细帐会计,总帐会计

3、 库房及采购:库房管理员,采购员。

前台收款员:主要是各个收款台的收款,次日将餐单及款项的明细传到总收款处。

出纳员:负责酒店的所有现金报销,支票支出。

会计:审核前台的凭证。做后台的支出凭证。

明细帐会计:主要负责供应商的应付帐款。

总帐会计:审核后台支出凭证,月末报表。报税的等等。

三、 财务总监的工作流程:

为了从财务比率中得出有价值的结论,财务总监必须做以下的比较:

1、 行业比较:财务总监应将本企业财务比率与同行业 其

他企业相比较,或与行业标准做比较。

2、 趋势分析:企业的比率可做数年的纵向比较,以明确财

务状况和经验能够业绩的发展方向,若有变化,则找出原因,并逐项分析。

3、 财务总监应确定销售额与现金的比例,若周转率较高,

那么在没有得到以合理利率的融资时,现金的短缺可能带来财务的困难,周转率低,表明有闲置的多余的现金。同时要区分两类:A:经营需要的现金。B:资本支出需要的现金。

4、 应收帐款:要考虑应收帐款周转率和平均回收期。应收

帐款的变现风险可凭应收帐款余额的性质来评估。高风

险的应收帐款有:来自于经酒店财务管理与流程济不稳定的国家的款项。附带抵消条件的应收帐款,来自面临严重财务困难的企业的应收帐款。另外,依赖于几个客户的企业比那些有大量客户的企业风险要大。来自消费者的应收帐款要安全些。这是从理论上讲。从实际出发,酒店一般与旅行社签定合同,定期结帐。还有一些网络协议定的合同,也是遵循合同来结帐。散客方面不是问题,肯定当时结帐。可能有一些固定的公司,长期与酒店签定住店或餐饮合同,按合同结帐。帐期有月付、季度付、还有年付。财务部门根据销售部与合作的旅行社或公司签定的合同结帐。下面有一个比率叫应收帐款比率。包括:应收帐款周转率和平均回收期。

应收帐款周转率表示:某一时期内应收帐款回收的次数。它等于净销售额除以平均应收帐款。

公式:应收帐款回收次数=净销售额/平均应收帐款平均应收帐款=年初+年末/2

周转率高,应收帐款就收回的快,不过还要考虑过高的周转率可能表明紧缩的信贷政策,由于企业不敢向高风险的客户销售,从而丧失了获得利润的可能行。个人认为,这个指标只是在年末做财务分析报告说明时,可以用上,我们老总们,只是作为一般的了解。

还有一个指标:平均回收期=365/应收帐款周转率。

根据经验,一般企业,编制应收帐款帐龄表是有好处的。如:月报可按一月,二月,三月等来划分帐龄分析,并说明原因。年报可按1-2年、2-3年、3年以上做分析。月末或年末,根据销售合同,由财务人员编制应收帐款帐龄表,这样比较实用。根据这个表格,再由催帐人员联系结帐事宜。另外还可以要求销售部门合作一起催帐。

财务总监还可以通过以下两个比率,来起到监督作用。 A:应收帐款与总资产的比率。30%左右

B:应收帐款与销售的比率。等等。

5、 存货:存货周转率=销售成本/平均存货

年平均存货=年初数+年末数/2

存货期限(天数)=365/周转率。

现在酒店一般控制存货,尽量做到0库存。

四、 财务预算:年末要根据经营情况做经营情况表及经营情

况说明,(逐项)并将下一年度的经营指标(集团制定的)下达下去。A;主要由销售部根据市场预测来制定营业指标。B:根据集团下达指标。一般是上一年度营业额的7-8%递增。

各个部门要先将自己的部门的经营预算做出。营业收入,成本、费用、利润。

基于流程的企业财务预警系统构建 篇6

财务预警是以财务会计信息为基础, 通过设置并观察一些敏感性预警指标的变化, 对企业可能或者将要面临的财务危机所实施的实时监控和预测警报。财务预警系统则是从财务角度对企业进行预警, 通过对企业财务报表及相关经营资料的分析, 依托建立的组织体系, 采用各种分析方法, 预先告知企业所面临的危险情况, 同时分析企业发生财务危机的原因, 发现企业财务运营体系隐藏的问题, 以提早做好防范措施并提出相应排警对策的财务分析系统。其构建流程主要包括财务预警指标体系的构建, 财务预警模型的构建, 财务报警体系的构建以及财务排警对策的制定。

一、企业财务预警指标体系构建

企业财务预警指标是建立在企业财务分析指标基础上的。财务分析是以企业的会计核算资料为基础, 通过对会计所提供的核算资料进行加工整理, 得出一系列科学、系统的财务指标, 以便进行比较、分析和评价。通过对资产负债表、利润表、现金流量表、其他附表以及财务状况说明书的分析和概括, 集中反映企业的财务状况、经营成果和现金流量等财务信息, 从而系统的揭示企业的偿债能力、资金运营能力、获利能力等财务状况。

本文在获利能力指标中采用了EVA指标, 作为获利能力的核心指标, 起到总揽全局的作用。因为EVA主要受税后净利润和资本成本的影响, 而税后净利润又与企业的营运能力和获利能力相联系, 资本成本主要和企业的偿债能力相联系, 所以我们通过这种联系, 把EVA指标和传统财务预警指标结合在一起。另外还可以采用其他分析法来判断所选择的指标之间是否具有相关性, 具有明显相关性的指标可以取其一, 没有明显相关性的指标都列明, 从而确定最终指标体系。

财务预警指标体系是企业财务预警的重要内容, 建立科学有效的财务预警指标体系的关键在于财务预警指标选择是否恰当, 企业设计财务预警指标体系应遵循以下原则: (1) 预测性原则:企业财务预警指标必须能准确地预测企业财务状况变动的趋势, 通过分析财务预警指标, 可以预先诊断企业财务危机征兆, 从而制定相应的对策来保证企业生产经营处于稳定发展态势的合理界限。 (2) 系统性原则:为保证财务预警指标体系具有系统性和完整性, 在建立财务预警指标体系时应尽可能从不同角度选取可以反映企业财务状况的指标, 以便最终确保财务预警指标体系能够客观反映企业财务状况。 (3) 可比性原则:选取财务预警指标时, 应使财务预警指标具有纵向可比性和横向可比性, 即对某一企业在不同时期的预警指标应具有纵向可比性, 而对同一行业不同企业之间预警指标具有横向可比性以及同一时期不同企业的主要预警指标也具有可比性。 (4) 灵敏性原则:财务预警指标应该能够灵敏的反映企业财务状况, 达到企业财务预警的目的。

二、企业财务预警系统模型构建

财务预警模型是诊断企业财务状况、提供财务危机信号的得力帮手, 常用的是以下几种:

1. 一元判别模型是指将某一项财务指标作为判别标准来判断企业是否处于破产状态的一种预测模型。

在一元判定模型中, 最为关键的一点就是寻找判别阀值。一元判定模型方法简单, 但是总体判别精度不高, 并且只重视一个指标的判别能力, 但是仅用一个财务指标是不能充分反映企业的整体财务特征的;如果多个指标共同判断, 又可能会呈现矛盾的结果。因此运用单变量模型, 指标的选择至关重要。目前, 多变量财务危机判别模型已经是财务预警模型中的主流。

2. 多元线性判定模型是运用多种财务指标加权汇总产生的总判别值来预测财务风险的一种预测模型。

多元线性判定模型以Z-Score模型为例, 其判别方程的形式为Z=V1X1+V2X2+V3X3+…VnXn。它可以将企业的多种财务指标转换成单一的判别标准, 或称Z值, 以此来判断企业是否存在危机。多元线性判定模型相对于一元判别模型具有较高的判别精度, 但其预测精度只是在短期内较为准确, 超过一年其精确度将大大下降。

3. 多元逻辑 (Logit) 模型是通过寻求观察对象的条件概率来判断企业的财务状况和经营风险的一种预测模型。

该模型建立在累计概率函数的基础上, 不需要自变量服从多元正态分布和两组间协方差相等的条件, 克服了线性方程受统计假设约束的局限性, 适用范围更广泛, 但计算过程较复杂, 且计算过程中的近似处理也影响了其预测精度。

4. 多元概率比 (Probit) 回归模型与多元逻辑 (Logit) 模型类似, 但其假设条件不同。

多元概率比模型假设样本服从标准正态分布, 而多元逻辑模型不需要严格的假设条件。

5. 人工神经网络模型是将神经网络的分类方法应用于财务预警。

人工神经网络模型通常由输入层、输出层和隐藏层组成, 其信息处理分为前向传播和后向学习两步进行。神经网络具有非线性映射和较强容错性的特点, 特别是它的自学习能力, 可随时依据新的数据资料进行自我学习, 调整其内部的储存权重参数, 更好的逼近期望输出。近年来, 神经网络在模式识别、风险评价、证券分级等方面得到了广泛的应用。神经网络作为非统计类方法, 没有严格的前提条件, 可以实现任意形式的映射, 为财务预警提供了一种新的思路。

三、企业财务预警系统报警体系构建

企业财务预警集预测、警示、报警等功能于一身。首先, 它能够预测到财务危机可能的风险, 然后将其以特别的方式警示利益相关者, 并提出具体的建议帮助他们规避风险。显而易见, 预警和警示只是手段, 报警才是目的。

建立财务预警系统的一般程序:警源分析, 警兆分析与识别, 警度设置和排警四个步骤。警源指警情产生的根源, 警源分析就是根据警源全面分析企业所面临的风险;警兆分析与识别就是分析和识别各种风险作用到企业上的征兆表现, 是财务预警系统的关键环节。从警源到警兆有一个发展过程:警源孕育警情—警情发展扩大—警情爆发前的警兆出现。财务预警排警的过程就是通过预警模型预报警度, 力争在警情爆发前, 分析警兆, 控制警源, 从而规避风险。

警度的设置, 可以采用不同的符号、颜色和程度标志等等, 来表示企业当时的财务危机已达到相应的程度。在实际应用中, 这种信号类型可以设计得非常细致, 如可分为“很危险”、“危险”、“较危险”、“低危险”、“无危险”等等, 也可以设计得较为粗略, 如“很危险”、“危险”、“无危险”三档等等。

当然, 这种风险信号设置的详细程度, 主要取决于企业财务危机预警的要求和目的。在国际上通用的是用颜色来表示危机的程度。通常预警信号或者说财务指示灯的颜色主要表现为以下几种:红色、黄色、绿色, 一般红色表示高度警戒, 黄色表示提请充分关注, 绿色表示财务状况基本正常。

四、制定企业财务预警系统的排警对策

有效的财务预警只是企业风险预防和控制的一种手段, 并非最终目的, 预警的只是企业风险控制机制的一个重要环节, 更重要的是在财务预警的同时, 要对造成企业各种财务危机的原因作深入的分析和说明, 并详细剖析根源, 寻找治理对策。

从财务分析的过程中, 我们可以看出, 出现警情的环节主要在筹资环节和投资环节。分析财务警兆和监测财务警度后, 我们应依据出现警情的不同环节制定相应的排警对策。

1. 在筹资环节, 企业必须从长期发展和经营目标出发, 对

其筹资活动进行分析, 从筹资活动状态及其结果评价筹资风险存在及其强弱, 同时根据对筹资风险的评价结果, 有针对性的提出筹资风险的管理对策。 (1) 寻找新的抵押和担保贷款。通过资产的抵押和质押, 或寻找相应的担保, 千方百计取得经营资金。 (2) 寻求并获得新的投资。包括所有者追加投资或增资扩股, 获取新的投资方式, 以形成大额的现金流入, 缓解资金紧张的状况。 (3) 处置资产。为了偿还债务或将呆滞资产变现以缓解资金紧张的局面, 企业会处置资产, 处置的手段通常包括折价变卖等。 (4) 售后回租资产。采取这种措施能缓解短期内资金紧张的状况, 同时满足生产、经营需要。如将企业的部分固定资产出售, 然后再向买方租用该固定资产, 因租金远远小于其售价款, 因而能起到缓解资金紧张局面的作用。

2. 在投资环节, 企业的投资包括直接投资和间接投资。

由于直接投资具有对企业生产经营活动影响重大, 实施后难以改变, 所需资金巨大等特点使得若直接投资出现风险将给企业带来非常重大的损失。在这种情况下可以采取消减和压缩资本性支出的办法。即延缓非生产性支出, 在降低生产经营成本的同时, 压缩日常经费开支, 推迟和延缓固定资产建造及改造项目。

综上所述, 企业在进行财务预警时应根据企业内外具体情况制定相应的指标体系, 选取适合本企业的预警模型, 以及预警体系和排警对策, 从而使财务预警在企业管理中发挥更大的作用。另外, 企业财务预警系统目前来说主要还是在理论层面上的研究, 真正应用到实践中的寥寥无几, 这就决定了企业财务预警未来的发展方向是理论与实践结合, 真正应用到企业的危机预警中去。

摘要:在充满竞争的市场条件下, 企业如何通过财务预警来规避风险是所有企业应该关注的问题。从财务预警系统指标的建立, 模型的选择, 报警及排警等方面详细阐述了企业财务预警系统的构建过程。

关键词:财务预警指标体系,财务报警,排警对策

参考文献

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[4]刘庆华.基于现金流量的企业财务预警系统研究[D].成都:西南财经大学, 2006.

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[7]张艳明.浅谈企业财务预警系统的建立[EB/OL].中华会计网校, 2009.

企业财务流程管理 篇7

【关键词】业务流程再造;财务控制;问题

随着科学技术的不断发展,传统的财务控制已经无法满足知识经济的发展需要。因此,为了使企业的财务系统更好服务于企业,我们有必要对财务控制的缺陷进行补充和改建。只有这样,才能够更好、更快地推进企业业务流程再造的发展,以便保证企业经济能够健康、正常的运转。

一、企业业务流程再造中财务控制的特征

1.控制手段价值化

在企业业务流程再造的背景下,财务控制的各项环节都是通过价值的形式体现出来的。也就是说,要想更好地发挥财务控制的作用,就要依靠价值的途径来进行。另外,财务控制在以价值为手段时,也可以将不同类型、不同部门,甚至是不同岗位的经济活动形式来完成。从这个角度来,财务控制手段的价值化,有利于财务管理者对不同的活动进行分析和考核,最终拟定出一套适合企业管理模式的决策。

2.控制目标明确化

在企业业务流程再造中,财务控制的目标无非是实现企业预期的效益,其中,既包括经济效益,也包括社会效益。另外,在新的经济背景下,有了企业业务流程再造做先导,企业的财务控制目标也更明确,这样也更有利于企业预期目标的实现。针对于企业财务控制的这一特征,企业的发展目标也更规范化、合理化。

3.控制对象多样化

对于企业的财务管理来说,它的控制对象是不同的,尤其是在企业业务流程再造的广泛应用下,财务控制的对象更加趋向于多样化。在财务控制的对象中,既包括不同层次、不同岗位的业务活动,也包括不同部门的业务活动。可见,财务控制是以综合经济和综合业务为控制对象的。从另一角度看,这也是企业业务流程再造对财务控制提出的新要求和新挑战。

4.控制内容集中化

在财务控制的日常工作中,一般是以现金流量为主要的控制对象,也就是说,财务控制的内容也是组织现金流量的一个过程。其实,这也不难理解,财务控制主要就是负责企业资产的预算,以及流通等环节的,因此财务控制的内容当然是集中于现金流量上。

二、企业业务流程再造中财务控制的问题

1.控制理念滞后

要想更好地实现财务管理的目标,光有企业业务流程再造的思想是不够的,企业财务控制的理念也要跟得上。目前,我国企业管理的效果之所以不明显,就是因为控制理念滞后,所以导致管理模式简单化、单一化。另外,有些企业的财务控制体系之所以不完善,也是因为仍旧坚持着传统的控制理念,没有从企业的实际情况出发,从而导致财务控制的效果不明显。

2.控制主体不明晰

现如今,说到财务控制的主体大家都会想到是企业的经营者,也就是财务的所有者。然而,事实上,企业的经营者和所有者的利益并不是完全一致的。如果过于简单地将他们的利益看成是一致的,这样很容易导致财务控制出现缺位的现象。换个角度来看,也就是财务控制的主体不够明确。如果可以的话,应该将其划分的再细致、再明确一些。

3.控制体系缺少方法论

尽管财务控制是一种强制性的制度,但是,它却没有一套适合企业业务流程再造的控制体系方法论。从财务控制的角度来看,无论是管理者,还是被管理者,他们都是构成这种复杂关系的主体。即便很多技术方法的研究已经出现了,但却很难实现财务控制预期的效果,原因很简单,就是因为财务控制体系的方法论是空白的。对于财务的体系构建来说,这也是一项重要而又有意义的研究课题。

4.控制目标与结果失衡

在传统的财务控制中,很容易导致控制目标与结果的失衡,尤其是企业者因为短期的效益而忽视了长远的效益。另外,很多时候会计系统所拟定出来的时间结构,也会与现实中提高业绩所需要的时间结构产生差距,这些因素都会导致控制目标与控制结果的失衡。最终,不但很难实现预期的控制目标,也会影响企业的经济效益。所以说,要想弥补财务控制的缺陷,就要树立一个长远的目标,不要被眼前的利益所迷惑。

5.网络财务控制系统不健全

尽管企业业务流程再造给企业能够企业带来更多的效益,但是,倘若没有一个健全的网络财务系统,还是很难实现最终的控制目标。另外,随着科学技术的发展,即便网络已经逐步运用到财务控制的系统的。然而,由于财务控制的网络系统还存在着一定的缺陷,因此,还不能够完全满足企业业务流程再造的发展和需要,也就是说财务控制的网络系统还需要进一步健全和完善。

三、加强企业业务流程再造中财务控制的措施

1.树立先进的控制理念

为了适应企业业务流程再造的发展趋势,我们应认识到财务控制理念的重要性,树立先进的控制理念。针对于传统的财务控制,我们应摒弃单一而又落后的控制理念,根据企业的实际情况,制定出一套先进而又实用的控制理念。其实,对于一个企业的财务控制来说,控制理念是最基础的,也是最关键的。如果没有先进的控制理念,即便是再完整控制手段,到最后都很难实现最终的控制目标。因此,作为企业的管理者,首先应该具备的就是先进的控制理念,这样才能够促进企业稳步而又健康的发展。

2.建立明确的控制主体

为了更好地实现财务控制的目标,也为了更好地满足企业业务流程再造的需要,建立明确的控制主体是很有必要的。现如今,无论是管理者,还是被管理者,他们工作的目的都是为了实现自己的利益,以及追求的目标。正因为每个人所追求的利益和目标不一样,所以,我们要明确控制的目标,更要完善控制的主体。另外,建立明确的控制主体,还有一个好处就是能够促进企业长远的发展,并尽早地实现预期的目标。由此可见,建立明确的控制主体,对企业业务流程再造来说有着不可替代的重要意义。

3.建造科学的控制体系方法论

我们都知道,财务控制会涉及到很多方面的利益和权利,比如说控制与被控制的双方,甚至更多。然而,它们之间又存在着复杂的关系,很多时候难免会遇到一些矛盾和冲突。因此,要想通过财务管理更好地协调它们之间的关系,就要建立一套有效而又科学的控制体系方法论。这样,即便是遇到再复杂的冲突,也能够及时做出正确的选择。另外,有效的控制体系方法论,也能够更好地实现财务控制系统的目标。由此可见,建造一套科学的控制体系方法论还是很有必要的。

4.树立长远的控制目标

要想更好地实现财务控制的目标,就要以企业的实际情况为基础,树立一个长远的控制目标,而不是为了实现眼前的利益,而盲目的制定控制目标。因为,无论是最初拟定的时间结构,还是实际所需要的时间结构,都是需要通过合理和科学的评估来制定的。倘若没有从长远的利益出发,最终制定出来的控制目标很容易导致目标与结果失衡,当然也不利于企业业务流程再造的进行。因此,为了一个企业能够走得更长、更远,就要树立长远的控制目标。

5.构建完善的网络控制系统

随着网络技的更新,企业业务流程再造中的财务控制要想满足时代的发展,就要构建一套完善的网络控制系统。基于网络财务控制的特点,要建立一个开放式的网络财务系统,以便促进业务与财务之间的一体化模式。另外,还有注重网络财务控制系统的集中控制,只有这样才能加强财务控制的安全性。除此之外,要想构建完善的网络财务控制系统,还要不断地完善财务软件的功能。现如今,很多网络财务控制系统所面临的问题都是软件功能不足,因此,为了保证财务控制更有效地完成控制和预算,就要加强对财务软件的开发和制造。

四、结束语

综上所述,要想更好地适应企业业务流程再造,就要认识到财务控制所面临的现状,以及它的问题和缺陷。现如今,我国正渐渐走向经济全球化的前端,为了更好地应对市场经济所带来的机遇和挑战,我们有必要建立一个科学而又完整的企业业务流程,只有这样才能不断提高我国企业整体的竞争力,以便更好地实现企业的经济效益和社会效益。

参考文献:

[1]赵欣燕.以内部控制为基础的企业财务流程再造探讨[J].财会学习,2016,02:16+18.

[2]李玲玲.企业财务流程再造问题研究[J].财会学习,2015,07:27-28.

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