房地产公司资料员工作总结、工作报告(精选14篇)
尊敬的公司领导:
我于2014年6月10日加入****,在将近一个月的时间里面我深深的感受到荣丰企业的精神、企业的文化,在这个氛围里面每个员工都能尽力发挥自己的所学为公司做贡献。但为了让公司更加高效的运转我对本岗位及公司管理有以下建议,其中一些建议我已经开始执行。
一、文件资料管理体系
1、建立资料电子数据库,数据库中的文件要跟纸质文档文件保存一一对应,并建立以时间、文件内容、文件类型、办理结果等关键字的搜索路径。这样保证多年累积重要原始文件调用简单,并能相对有效的还原文件所指事务的办理过程,对解决当前问题提供帮助;
2、建立报批文件流程及时更新制度,文件每走一个节点及时更新,暂停或者节点问题及时记录并修正(对后续同类流程可以避免重复同类问题,并有效防止报批文件丢失或者暂停不知缘由);
3、新的报批表格使用,制表部门应在表格正式使用前做到相关部门了解并认同制表部门的表格审批流程,否则将会出现审批流程停滞各部门因对流程的不同理解产生各种争议而使事务无法顺利进行;
4、各类报批文件所需附加相关说明文件,各审批部门整理编制出列表,发放至各相关部门,避免文件报批过程中,说明不足不充分又反复走程序。
二、公司管理几点建议
1、健全人才体系
育人、用人、留人有一个更完善的体系,减少公司组织变动,增加人员架构的稳定性。
2、完善公司OA体系
提高OA系统的稳定性,文件流转通过OA系统,提高无纸化办公程度;OA系统邮箱系统完善,所有对外文件发送路由从企业个人邮箱走,提高公司形象,并减少公司机密文件外流;OA系统办事流程及办事文件规范模板化,使无论是公事审批或者个人申请审批都有章可依。
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建立现代企业制度的需要。现代企业制度是以产权明晰、权责明确、政企分开管理科为特征的。在现代企业制度下, 由于所有权与经营权的分离, 使得与企业经营活动及其结果息息相关的企业所有权人、债权人、管理者以及政府等方面的利益有时存在矛盾与冲突。为了经济活动能够正常、有序的进行, 这些不同的利益集团只能依靠法律、法规和制度约束下的会计信息来协调关系, 依靠规范的会计基础工作来表述经济活动, 根据会计提供的财务状况和经营成果来评价经营管理, 并对企业发展做出决策。因此, 会计监督就成为建立现代企业制度的必然要求。
适应社会主义市场经济的需要。在社会主义市场经济条件下, 会计监督作为我国经济监督的重要部分, 必须在维护社会主义市场经济秩序、保障财政经济法律、法规规章贯彻执行中发挥作用。房地产公司追求自身的经济利益必须置于合法的经济前提之下。会计人员、会计机构作为会计监督的主体, 依据国家财经法律、法规实施会计监督, 为了保护企业的利益, 在会计管理过程中, 把好“关口”, 保证企业的经济活动在合法的前提下实现经济效益最大化。因此, 在社会主义市场经济条件下, 公司的发展离不开扎扎实实的会计监督工作, 包括加强单位内部监督、国家监督、社会监督等多种形式的监督。
维护所有者权益的需要。政企分开是现代企业制度的一个基本特征, 其前提是政府双重职能的分离, 即政府的社会经济管理职能和国有资产所有者管理职能的分离。政府的社会经济管理职能主要是通过法律、法规、产业政策和必要的行政手段对所有企业实施宏观调控和间接管理, 以实现社会公平和经济的稳定增长。
2 内部会计控制失效是产权制度缺陷的产物
内部会计控制是会计监督工作的起始点, 是加强企业会计监督的基础性工作。但目前在我国很多公司都存在着不同程度的内部会计控制失效的问题, 表现为:会计监督与审计监督概念模糊, 以致淡化会计监督的事前监督职能;会计人员受个人利益驱动, 在工作中造假, 造成会计信息失真, 严重影响了投资者、债权人以及社会公众的利益。
按照现代企业理论, 企业是人力资本与物力资本的“合约”, 人力资本与物力资本作为二要素在本质上处于同等地位。随着社会分工体系的日益发达, 社会市场经济的日益完善, 人力资本在社会财富创造中将逐渐发挥出决定性的作用。然而长期以来, 产权制度缺陷主要体现在物力资本所有者拥有剩余索取权, 人力资本所有者却未被明确授予这一权利, 人力资本没有得到相应的足够的收益。在这种情况下, 它必然要求从其他方面获得补偿。从这个意义上看, 内部会计控制失效实际上构成对人力资本贡献的一种“报酬机制”, 不过是一种被扭曲了的实现形式。具体说来, 内部会计监督工作效果不佳的原因表现为三点:一是企业内部治理不善, 内部控制制度失调。有的缺乏相应的会计内部监督和控制制度, 有的虽建立了相应的制度, 但这些制度却形同虚设, 没有得到有效的执行, 因而导致会计信息混乱, 徇私舞弊的现象时有发生。二是会计人员的综合素质不高, 职业道德观念不强。三是治理结构不合理。外部治理很不完善, 经理人市场缺乏, 内部治理中经理人员又具有很大的经营自主权, 为追求自身利益最大化, 指使会计人员对外提供虚假的会计信息使得会计监督职能不能得到充分的发挥。
3 建立多层次化的内部会计监督控制体系
多层次的公司内部会计监督控制体系是一个从上到下的、完整的、具有较严密监督控制特性的系统。通过明确有关人员、有关部门的权、责、利, 使得每个群体或个人的行为都处在他人的监督控制之下, 使得对会计工作的监督控制工作能够有制度上、程序上的保证, 避免出现内部会计监督控制的“真空控制”地带或“控制盲点”, 而使内部会计监督控制流于形式、难收成效。一般说来, 人力资本产权视角下的内部会计监督控制体制可分为三个层次。
企业所有者对经营者的控制。企业所有者对经营者的控制主要体现在企业根据内部会计监督控制的要求实行纵向授权制, 通过股东大会给董事会授权, 通过董事会给总经理授权, 进而形成严格的内部监督控制体系。在体系严密, 领导责任明晰的基础上行使对会计监督控制的权力, 使得监控权落到实处, 监控效果明显。
财务总监具体行使内部会计监督控制的权利。财务总监是由企业所有者委派的, 是企业所有者利益的维护者, 并具体监督和指导着企业内部会计控制的全过程。这一层次的企业会计内部监督控制是多层次企业内部会计监督控制的重点, 它是所有者对经营者以及经营者内部进行会计监督控制的一个关键。
会计部门及会计人员的内部监督控制。即直接面向经营者及经营实体贯彻企业的财务和会计方面的监督控制制度。值得注意的是在该层次上行使内部会计监督控制权利和责任的是企业会计人员, 作用方向是会计人员作用于企业的经理和各业务部门, 而监督和评价会计人员履行监督控制责任的却是上一层代表所有者利益的财务总监。
需辨析的是, 无论是公司还是企业, 内部会计监督控制工作必须符合我国《会计法》的规定和要求, 体现在:一是涉及经济业务事项和会计事项的人员应当明确各部门和岗位的职责、权限, 不能混淆不清、指责交叉。对不相容的职务应当相互分离、相互制约和监督;二是重要经济业务事项的决策和执行, 应当明确相互监督和制约的程序, 防止因个人拥有较大的权力而滥用职权, 以避免决策的混乱和失误;三是明确财产清查的范围、期限和组织程序。财产清查的范围是对清查各单位所拥有的各项财产做出真实、全面的反映, 要有组织的进行, 使之程序化、制度化;四是明确对会计资料定期进行内部审计的程序。内部审计是由本部门设置的会计机构及会计人员对单位自身的资金运动进行审计和做出评价。对于内部审计, 应当根据国家统一制定的会计制度制定出办法和程序;五是明确会计责任主体, 加强单位负责人在会计监督中的责任。
摘要:会计监督是会计工作的基本职能, 是企业或公司内部控制制度的重要组成部分, 探讨会计监督控制工作中存在的问题, 对维护我国会计法规的严肃性, 保证会计信息的可靠性, 保障企业和公司在现代企业制度下健康、稳定发展具有重要意义。本文以房地产公司的内部会计监督控制为例做了阐述。
关键词:房地产 管理 思想政治 措施
思想政治工作是房产企业工作中的一个重要组成部分,它不但可以增强员工内部凝聚力与向心力,而且还能提高他们的工作激情与热情,为公司带来更多的经济效益。
1.房地产企业在管理过程中所存在的思想政治问题
1.1企业缺乏重视
很多企业对内部思政工作具体定位缺乏明确性,根本不了解思政工作的内容与本质,有的企业虽然已经做了一些思想政治方面的工作,然而企业对此并不知晓。还有的企业在其内部思想政治管理工作中,具体责任缺乏明确性,思想政治具体工作分工与内容均不明确。导致上述现状的原因,主要是因为公司的管理者对思想政治认识比较浅薄,对其范畴也较模糊,极个别管理者甚至可能认为只要提高其内部职工的收入,思想政治问题也就会被随之解决。另外,有的企业虽然意识到应加强其内部职工的思想与政治工作,但是无法将其真正落实到位,有部分企业已经并减政工机构,同时消减了部分政工人员,大部分由内部行政人员直接兼任,该行政人员平时工作就非常的忙碌,根本抽不出很多的时间去搞思想政治工作,导致企业思想政治管理工作无法有效实施。
1.2工作体系不完善
目前房产企业的现状就是不具备开展思想工作的优良传统,相应的思政工作的具体职责划分是相当不明确,企业具体的分管部门缺乏思政工作的明确规划与具体目标任务,根本无法为企业的快速发展提供有效的指导。除此之外,企业内部党组织存在多头管理现象,管理体制不是特别通畅,尚未形成合理的工作管理体系,有部分党委部门对企业管理中的具体职能的相应界定缺乏明确性,各相应部门之间无法有效地予以配合,极不利于相应企业内部思政工作的组织与协调。
2.改进思想政治工作的有效措施
2.1思想政治教育工作要与时俱进、正反结合
房地产公司要获得长期的发展与经济效益,应该落实好相应的思政工作,切实发挥好思政工作的优势。在具体的方法上,一定要与工作的具体内容相吻合,做到与时俱进。企业只有做好内部员工的思想政治方面的工作,才能提高员工的综合素质,保障企业能健康稳定的发展。企业在进行思政工作教育时,一定采取正反结合的方式,正面思想教育为主,但反面实例教育也是不可或缺的,一定要把握好相应的程度。思想政治工作与经济工作相互结合、相互渗透,是建立社会主义市场经济体制新形势下加强思想政治工作的必然要求。思想政治工作的主要任务是宣传贯彻党的路线、方针、政策,培育人的正确的思想观念,并由此最大限度地调动广大职工的积极性,激发职工的工作热情。职工物质利益的得失关键在于企业效益的好坏,企业效益的好坏又与职工的工作热情高低密切相关。一方面要通过正面教材去扩大相应的宣传力度,另一方面要通过反面教材对其进行警示教育,只有这样,才可以更好地加大宣传的具体力度。除此之外,企业还应提高工作具体实效性,要把无形的思政工作融入于企业的日常生产经营过程中,创建起一个平等的情感交流信息平台,把提高员工政治素质与科学素质摆在第一位置,确保企业健康稳定发展。
2.2创建良好的思想政治教育环境
自从改革开放之后,我国人民的眼界更加开阔,思维方式更加活跃,相应的思想认识也更加丰富。该变化在大城市及各类大型企业中尤为明显。在当前非常复杂繁琐的大环境下,大大的加大了企业思政教育工作的难度。如果要在这种环境下改进和加强企业思政工作,应该深入分析与研究企业内部思政工作所面临的当前环境,找出不足的地方,充分予以改进。企业内部管理者要对企业内部当前的思政工作所处的环境十分的熟悉,才能够很好地引导内部员工充分认识到所处的当前环境,努力积极地适应自身所处的环境,积极改进自我,为公司创造更丰厚的利润。
2.3企业要心系职工,提高思政工作内容的针对性
企业在改革时,一定要提高思政工作内容的针对性。当员工面临上岗或者下岗的具体抉择时,其在思想上一时很难接受,其实是能预见到的,这时企业相应管理者一定要提前做好该部分员工自身的思想工作,加强对他们的思想政治教育,对他们在思想上进行动员,同时要实事求是地把当前企业的现状和现行政策入情入理的讲述给员工,努力引导他们去转变原来的观念,让他们充分感受到领导对他们的关心,帮助他們在企业改革中做出适合自己的选择。然而对于极个别性格比较偏激的员工,企业领导应当对其进行耐心的说服,一定要对其面对面的进行谈心,切实了解他们内心身处的感受,充分理解当前的困难和问题,在日常工作中,多给他们一些理解。如果员工在经济上或者精神上具有很大的压力,企业领导者也必须耐心细致地对其进行思想教育工作,同时努力帮助他们实现自身的意愿,竭尽全力地帮助他们努力寻找适合自己的工作岗位。
3.结语
随着当前经济的迅速发展,我国市场环境已经发生了翻天覆地的重大变化,房地产企业一定要将思想政治方面的工作切实融入到日常的经营管理中,努力地改进思想政治工作方法,为企业带来更多的经济效益。
参考文献:
[1]孙智,王力年.提高房地产企业思想政治工作实效性的重要途径[J].现代企业文化,2012(36).
[2]常江.浅谈新形势下如何加强思想政治工作[J].科技信息,2010(24).
[3]闫艳,王秀阁.现代思想政治教育方法新探[J].思想政治教育研究,2008(01).
岗位职责:
1、负责工程部所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)的整理、归类、收发、登记、存档及保管工作。
2、跟踪工程进度,同步收集、整理过程中所有的技术以及变更、洽商等资料并归档。
3、建立工程资料和文件的有效控制和各种记录,及时提交项目工程中所需查阅的资料文件。
任职要求:
1、大专及以上学历,有资料员证优先。
2、具备工程资料员或档案员相应专业技能,能熟练使用日常办公软件。
3、两年以上房地产项目工程资料管理工作经验,能独立完成项目资料管理的优先。
4、熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准,熟悉城市建设工程档案的内容、范围,掌握工程档案收集、编制、整理的方法。
1、配合各专业工程师对施工单位的工程资料做好严格把关,资料就是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,只有和专业工程师、施工单位资料员、监理单位全力配合才能完成并做好这项工作。资料的整理、收集是一个逐渐积累的过程,要确保资料的真实与完整,为工程验收提供及时、有效、适用的资料。
2、对前期的地质勘察、施工图设计形成的文件,进行积累、组卷、归档。
3、负责施工现场会议的记录工作,做到真实、有效的记录,整理出会议纪要,经各参加单位会签后下发。
4、负责工程部与各参建单位往来文件、联系函件、施工图纸的收发,做好记录,建册存档。
5、负责工程重要施工部位的影像资料拍摄,进行整理、归档。以便日后查阅及工程结算之用。以上是我在工程部近半年的主要工作,其中也有些不足之处:对于施工单位工程资料报验的监督有一定的松懈,开工初期施工单位不重视工程资料的编制,往往某一分项工程已施工完毕才将工程资料上报,存在拖延、滞后等现象。工程资料应随施工进度同步收集、整理并按规定移交。在今后的工作中,我将严格要求施工单位做好工程资料的编制与报验工作,保证工程资料的真实、有效、完整,为工程的顺利验收奠定基础。的工作计划:
1、工程将进入基础及主体施工阶段,施工队伍多,施工项目多,所涉及到的技术资料项目繁杂,这对我的工作能力也是一项考验,我将一如既往的认真履行自己的职责。加强对各施工单位土建、安装、安全资料的监管力度,定期对其进行查阅,保证技术资料及时、完整的整理,并达到质检站的验收要求。
2、认真做好各项重要文件、施工中往来函件的收发、记录、存档工作。
办理房地产企业完税证明
提供以下资料及填写表格:
1、提出办理完税证明的申请书(附办理完税证明人员名单); 2、开户许可证、税务登记证、营业执照、机构代码证、法人身份证;(复印件)
3、房管部门出具的(实测)测绘报告;(原件)
4、国土证、建设工程规划许可证、建设用地规划许可证、建设工程施工许可证、房产预售许可证、房地产公司大产权证; 5、税收完税证(包括营业税及附加、土地增值税、契税等相关税票)、销售不动产统一发票和客户身份证;(复印件)
6、申请完税证明客户的基本情况及完税情况明细(包括代缴契税明细);
7、双方签订商品房买卖合同及业主的身份证;(复印件)8、公司完税情况及本批办理完税证明的完税情况;
9、分局分管税管员对房地产公司报送的情况资料出具审核意见; 10、土地、房产转让(销售)纳税申报表; 11、万宁市地方税务局办理税收完税证明受理单;
1 容易混淆的问题
1.1 四舍五入还是四舍六入问题
在进行水文资料整编时, 数字的有效位数在《水文资料整编规范 (SL247—2012) 》[2]是有明确规定的, 采用四舍六入五成双计数保留法, 是一种数字修约规则, 能够减少误差, 更能反映实际结果;但在旱情和地下水资料整编中数字舍入仍然采用四舍五入, 这是新参加整编人员需要注意的问题之一。
1.2 整编成果取用精度的问题
《水文资料整编规范 (SL247—2012) 》对降水量、水面蒸发量和水温的取用精度要求是分别记至0.1mm、0.1mm和0.1℃, 而河北省规定在刊印成果时, 降水量、水面蒸发量和水温在结果为0的情况下, 分别记为0 mm、0.0 mm和0.0℃。径流量、径流深度、含沙量等成果结果为0的情况下, 也记为0, 不必再保留0后面的数字0。
1.3 成果表中月均值的问题
在逐日平均水位表、逐日平均流量表、逐日平均降水量表、逐日水面蒸发量表等表格中, 在一般情况下, 月均值为每月中各日数值之和再除以相应月的天数而得;而逐日水温表在特殊情况下有特殊规定。如表1为某水文站10月逐日水温表, 24—28日连续观测5 d水温为0℃, 29日以后河道仍然有水, 为连底冻, 水温按规定停测, 计算10月的月平均水温。
其中旧规范《水文资料整编规范 (SL247—1999) 》[3]《水文年鉴汇编刊印规范 (SL460—2009) 》[4]与新规范《水文资料整编规范 (SL247—2012) 》在计算月平均水温时有所不同。旧规范《水文资料整编规范 (SL247—1999) 》中规定在各旬有水天数不少于8 d者照算, 因连底冻不能满足上述条件记“-”, 因河干不能满足上述条件记“部分河干”。表1中平均值根据上、中、下旬平均值求月平均水温, 即 (5.3+0.8+0.0) /3=2.0℃, 因此按旧规范进行计算得出10月的月平均水温为2.0℃。而新规范《水文资料整编规范 (SL247—2012) 》规定1个月内无水温资料≥3 d者不再计算月平均水温值, 因连底冻造成不能正常计算的10月的月平均水温记“-”。这是新规法与旧规范不一样的地方之一, 需要多加留意, 也是与其他成果表不一样的地方。
( (℃℃) )
2 水文成果表面的合理性问题
水文成果要求表面合理, 表与表之间不出现矛盾。成果表面不合理是由《水文资料整编规范》要求数据的保留位数引起的, 如果因为舍入误差造成的成果表面不合理需要进行修改。
2.1 平均值大于最大值的问题
某水文站测流断面为矩形断面, 在一次测流过程中:断面宽B=5.0 m, 最大水深hmax=0.19 m, 通过流量计算得出面积A=1.00, 平均水深h平均=0.20 m, 数据取舍造成h平均>hmax, 表面不合理也与实际情况不符, 为考虑成果表面合理性, 将hmax改为与h平均相一致。
2.2 累加产生误差问题
流量测验中流速仪的施测历时, 如果不是6的倍数, 将产生累加误差, 应在每次流量测验结束对施测历时进行舍入后 (历时除以6, 保留1位小数) 相加, 而不是从最初使用的0 h开始将时间进行累加。
2.3 多小时降雨问题
降水量摘录表中由于分段时间合并降水量太少的问题, 如用JHT01型自记仪器观测, 降水量在6:00—8:00, 降水量为0.1 mm, 应将降水量历时调整到6:00—7:00或7:00—8:00 1 h之内。
此外, 成果表面合理性检查还包括固态存储雨量计逐日表、摘录表观测值不能出现奇数等问题。
3 具体情况需要具体分析的问题
3.1 成果表中极值及日期加不加括号问题
成果表中极值及日期加不加括号, 在同一个站不同年份情况可能不同, 具体情况要具体分析。某水文站1—2月、12月水位按规定停测, 2011年以前逐日平均水位表最高水位出现在汛期, 水位与日期均不加括号, 这3个月内水位空白。2011年由于汛期来水量少, 导致河床逐渐淤积抬高, 11月30日出现最高水位841.35 m, 在年统计中, 最高水位和日期均应加括号。
3.2 成果表中负号问题
在成果表中数字计算时正、负值都可能出现, 但根据实际情况和有关规定又有相应要求。某水文站1—11月均为顺流, 流量为正值, 含沙量为0, 输沙量也为0, 此站12月均为逆流, 流量为负值, 含沙量不为0, 输沙量也为负值, 年平均流量为正值, 年平均输沙率为负值。根据月平均含沙量=月平均输沙率/月平均流量, 12月结果也应为正值;然而年平均含沙量再用此公式计算时, 含沙量结果将为负值, 规范规定遇有顺逆流或年均值与月均值发生表面矛盾时, 可比照计算月平均含沙量的规定进行处理。日平均含沙量采用面积包围法计算, 若所得结果为负值, 顺逆流输沙量绝对值总和除以顺逆流流量绝对值的总和得之, 这也说明含沙量只能为正值。
3.3 加工表中按实测流量过程线法施测时间录入问题
在水文原始加工表中, 按实测流量过程线法输入自变量结点施测时间时, 有的观点认为输入施测流量的起始时间, 有的观点认为输入施测流量的平均时间, 其实施测流量输入时间问题可以根据情况来具体分析[5]。在施测流量期间水位变化平稳时, 输入平均时间能够代表整个测流过程, 输入也较简便, 一般情况下可采用输入平均时间方法。在施测流量在河干等情况来水时刻立刻施测流量, 输入起始时间控制比较准确, 因为来水时间是从测流开始时间, 而不是平均时间。
在水文整编过程中还有很多问题具有特殊性, 需要在工作实践中不断研究总结。
摘要:水文资料是我国重要的信息资源, 是水利、交通工程设计施工中必不可少的一项数据, 因此水文资料整编十分重要。该文对水文资料整编容易混淆的几个问题和水文成果表面合理性问题进行了探讨, 以期为水文整编工作提供借鉴。
关键词:水文资料,整编,问题
参考文献
[1]林传真, 周忠远.水文测验与查勘[M].南京:河海大学出版社, 1987.
[2]中华人民共和国水利部.SL247—2012水文资料整编规范[S].北京:中国标准出版社, 2012.
[3]中华人民共和国水利部.SL247—1999水文资料整编规范[S].北京:中国标准出版社, 1999.
[4]中华人民共和国水利部.SL460—2009水文年鉴汇编刊印规范[S].北京:中国标准出版, 2009.
关键词:公路养护 内业资料 科学合理 七个方面
中图分类号:C931 文献标识码:A 文章编号:1007—3973(2012)009—146—02
笔者自2009年10月从事公路养护工作以来,一直负责养护内业资料工作,养护内业资料是对各项外业工作完成情况的真实体现。在搞好公路养护工作的前提下,做好内业各种资料是非常重要的,从内业资料可以看出所做的每一项工作。
2011年8月,市公路局为了让养护内业资料的全面性、科学性、关联性等充分体现出来,又一次将养护内业资料的整理标准进行了更新,增加了日常保养工程和小修工程的招投标、计量、施工资料、监理资料等工作,使养护内业资料更加规范化。但无论标准怎样更新,整理观念不变,还是用内业资料将养护外业工作中的内容以文字、数字等形式体现出来。但是如何能够更科学合理地做好内业资料呢?笔者认为应该从以下几个方面做起。
1认真学习上级下发的养护方面的相关文件
为了应对国家五年一次的公路养护大检查,无论是省厅公路局还是市公路局,对养护工作都非常重视,认真落实各期间提出的公路养护工作方针,特别是“十二五”的畅通主导、安全至上、服务为本、创新引领的工作方针,更加肯定了新时期公路养护管理工作的重要性,临沂市公路局对养护内业资料的整理做出标准、细致、严格的要求,并形成系列文件下发到公路系统各个单位,每个文件都是针对着不同的内容作出了细致的要求。例如:临路养[2011]35号关于印发临沂市公路局日常保养工程监理及计量工作细则和临路养[2011]36号临沂市公路局养护小修工程监理与计量工作细则,就是对养护日常保养工程和养护小修工程的内业资料进行了规范,明确了日常保养工程资料和养护小修工程资料都应遵循“分工负责、专人管理、规范填写、及时归档”的原则。不论是监理单位还是施工单位资料,都要根据施工时间顺序,即时记录,随时整理,按月分类汇总。还有就是临路养[2011]62号关于下发科学合理安排小修工程项目的通知中,明确了养护资金的合理使用,为了保证各单位不出现超支现象,就应该分清小修工程项目A、B、C等级,在制定《月份小修工程项目计划表》时能够清晰的标注出该工程项目的等级类型。
2 做好养护内业资料不仅要手勤,还要嘴勤
手勤是做好内业资料保证,嘴勤是正确做好内业资料的保障。在日常保养工程中,养护日常巡查和监理日记、检查考核工作最能体现出这两者结合的重要性。很多单位的巡查员负责养护日常巡查,只填写养护日常巡查记录,发现不足之处就给保洁公司下了一个整改通知单,而监理日记这项工作由另外的同志去做,这位做监理日记工作的也不问巡查员,哪天巡路时看到了哪些问题,包括路基、路面、桥涵、沿线设施、绿化等各方面存在着哪些不足,哪天下了整改通知单,因何原因下整改通知单,而是闷着头在办公室做内业,随便想个问题就写上了,到后来就检查人员查出了巡查、监理、整改不统一、不对应的问题,很显然就出现了编造的可能性,失去了资料的准确性。因此,做资料的时候,一定要多问知情者,不能动动手就行了,还要问清楚问题出现的原因、时间,确保资料的连贯性、统一性和准确性。
3 要与实际相结合,确保数据的准确性
每次养护会议,市局领导都强调了资料数据的准确性,特别是对公路技术状况评定这项工作来说,更应该保证与公路实际状况结合起来,确保调查数据的准确。公路养护质量的好坏就是通过路况评定体现出来的,根据公路养护质量的好坏,制定相应的公路维修计划。如果做这项工作不是和公路实际状况相符合,随便的在哪条国道、省道或县道上编造一些坑槽、裂缝、沉陷、车辙、严重的块状裂缝等路面病害,或者是该条路线明明存在着路面病害而不去填写,那将会严重影响到该条路线的评定结果,继而就会因评定结果影响到公路的维修计划和养护资金的使用方向。历次的养护检查也发现了某些单位评定状况与公路实际路况不相符的现象,这些单位也因该项编造而被通报批评。因此,做养护内业资料的时候,一定要与实际相结合,不能脱离实际,否则便失去了养护内业资料准确性。
4 心细是做好内业资料的基础
内业资料是一项简单而又繁琐的工作,特别是对一个计量工程师来说,更是需要细心。自从笔者局日常保养工程市场化运作以来,笔者作为一名计量工程师肩负着对施工单位报送计量资料的审查工作,更是体会到了心细的重要性。计量支付资料既与数据有关,又与金额有关,如果心不细,工程量计算错了或是单价写错了,那都将会使施工单位或是业主方的利益受到了损失,不能够正确的使用养护资金,从而不能够正常开展工作。因此,心细在养护计量支付资金工作中显得就更为重要。
5 全面掌握生产数据,正确计算工程量,确保资料的真实
不论是养护日常保养工程还是养护小修工程,都是与大量的数据紧密联系在一起的,大量的数据体现出养护各项工作的工作量的大小,也只有掌握了各项工作的数据,才能够正确的做好各项工作的决算,例如,路面的清扫面积,路肩、边坡的整修,涵洞的整修处数,公路绿化修剪的棵树、粉刷的面积,边沟的开挖长度,坑槽、裂缝等路面病害的面积、长度,桥梁防撞护栏粉刷的面积,公路标线施划的面积等等都需要数据,而且要求数据准确。只有全面、准确掌握了这些大量的数据,才能够及时、正确的做好各项工作的决算,及时的进行上报,确保了资料的及时性和准确性。
6 正确掌握各项工作的关联性,确保资料的完整性
养护内业资料关联性最强的就是巡查记录、计划、维修、验收、计量支付这几项工作。在巡查中发现的病害,及时的列入下个月的小修计划,根据小修计划合理安排时间进行维修,并将维修原始资料根据时间的顺序及时记录,以备工程验收之用。工程结束后施工单位立即申请验收,监理单位收到验收申请书后及时验收并做好验收记录。验收结束后,施工单位即可开始做计量支付资料并及时上报监理单位,等待计量支付资料的审批。这几项工作之间都具有较强的关联性,都是一环扣着一环的,数据也是统一起来的,对某一个工程项目来说,这就是一套完整的资料。否则的话,就难以保证资料的完整性。
7 持之以恒是做好养护内业资料的法宝
无论是学习、手勤、嘴勤、心细、还是准确的统计,都要持之以恒,一如既往。毛泽东同志曾说过“苟有恒,何必三更眠五更起,最无益,莫过一日暴十日寒”。意思是说,只要有恒心,又何必每天起的很早,睡的很晚,最不好的是做一天歇十天。所以,要坚持每天做好每一项工作,这样持之以恒下去,就形成了习惯,当习惯转变成兴趣,就能不厌其烦,也就能够静心钻研,细心考量。养护生产各项工作任务完成了,内业资料规范齐全了,目标任务就完成了。
8 结束语
在公司成立不到两年的短短时光里,在陈总的英明领导下,创造了许多骄人的业绩:开发了__市一次性规划面积最大的东湖苑小区;一年开工面积达44万平方米,居全市第一;开发项目建设创市级文明工地率100,居全市第一;一次性通过ISO9001/ISO14001质量/环境双体系认证,成为全省第一家获双体系认证的房地产企业;小高层设计引入中复式结构设计,为全市首家;……;业绩之多不胜枚举。
当然,在思考成绩的同时,我们也应思考一些存在的问题,因为成绩毕竟属于过去,它所构成的只能是回忆,最好能站在未来的角度考虑现在,也就是站在“巨人的肩膀”上思考问题。
我进入公司已整整一年,对公司也有了很深的感情,我很愿意向关注自己的孩子一样关注公司的成长,现就将我对公司的几点思考向领导作个汇报:
关于贯标,这是我从本职工作来说第一个应该思考的。在陈总的英明决策、高度重视、悉心指导下,公司已经成功地建立起了质量/环境双体系,并通过了认证审核,然而如何保持好体系,使其更好的为公司的发展服务呢?现状不容乐观,随着审核的通过,证书的获得,有些部门也就将体系文件束之高阁,贯标程序抛在脑后,每月的工作总结一拖再拖从不按时编报,现场管理有所松懈,记录保持应付了事,等等等等,理由只有一个字——忙,忙能作为理由吗,况且真的很忙吗。关键问题在于,思想意识上的重视程度,尤其是部门负责人的思想意识,应该加强他们的贯标意识教育,比如采取对他们专门培训、领导教育、加强交流、举办活动等等。
关于企业文化。正如陈总所说,一个企业优秀企业文化,可以在企业中形成强大的向心力和凝聚力,增强企业的核心竞争力。那么如何进一步加强企业文化建设呢?企业文化是软指标,甚至于是一种无形的东西,因此加强企业文化建设是不能以硬指标来衡量的,我们是否可以采取这样的一些措施:编发公司刊物(刊物中可以让每位员工投稿)、多制造一些员工间相互交流的机会、开展一些文化、游览、体育、座谈等活动,另外提高员工素质也是企业文化建设的一个重要环节。
关于企业管理。企业管理是一个大的概念,在这里我所思考的只是两个问题:一个是关于工程——“为什么房屋单体完工后,小区各项室外配套工程的衔接以及施工进展总是不尽人意,每次都要等到分房前一催再催,始终不能做到在分房前各项室外配套工程全面完成呢?”;另一个是关于分房——“我们常说分房前一定要做好充分的准备,那么到底应该如何做好充分的准备,才能使分房时各项工作有条不紊呢?”。我认为这两个问题的关键所在是相同的,那就是都应该加强总体策划(用ISO标准语言来说叫做“产品实现的策划”)。对于小区房屋建设和相应的各项配套工程我们可以在一开始就作一个全面的策划,编制出详细的计划表(明确人员责任分工,确定招投标时间、队伍进场时间、项目开工竣工时间等),并随着工程建设进度,加强计划的动态管理,作好项目的衔接与协调,保证计划的实施。对于分房工作也是如此,所不同的只是策划的内容而已,就是先明确分房流程,然后根据流程作好策划,实施时还要作好分房现场的布置、操作流程的指示以及政策法规的宣讲等等。文秘站版权所有
关于沟通。只要人活在世上,就离不开沟通,在社会上人与人之间从相互了解到相互信任都源于沟通。对于一个企业来说,沟通更是至关重要,上情下达、下情上达,部门之间、员工之间,哪一环节少得了沟通。我们公司每月一次的工作例会,应该说为全体员工提供了一个很好的沟通机会。不过为了更好的进行沟通,是否可以考虑每周公司领导和各部门负责人都开一次工作例会,让大家随时了解公司发展的进程,也能随时掌握公司各部门的工作进程,并且协调各部门间的工作;当然还可以考虑厂务公开或信息通报等多种沟通形式。
关于资金。目前公司在资金方面遇到了困难。不过我认为,虽然土地拍卖未能如愿,但我们的土地还是很有诱惑力的,肯定已经引起了港城房地产界的注意,甚至于一定会有房产商,正在私下考虑和公司洽谈,以达到双赢。
一、20xx年工作及完成情况:
20xx年4月我进入XX公司工程部,任土建工程师,主要负责二标段现场的管理工作。任职期间工作内容如下:
1、20xx年是公司规范管理年,公司将二标段作为规范化管理的重点,公司领导全力推行二标段的制度化管理进程,我配合公司领导以上级公司管理制度为大纲,结合本工程实际情况编制了项目管理制度,并下发总包、监理单位认真学习,落实到位,做到对二标段的管理有据可依。
2、配合公司领导和其他部门办理工程前期手续,开工前组织设计单位、监理单位、总包单位进行图纸会审。与设计院沟通解答施工图纸中存在的各类技术问题。
3、建立每周监理例会制度,对每周现场的安全、质量、进度存在的问题进行分析总结并制订下一周计划安排。
4、协调解决二标段施工现场存在的各类问题,对总包单位的施工计划、各项方案进行审批。
5、对二标段严格按公司制度实施管理,组织监理单位、总包单位进行安全质量检查的周检、月检,并不定期进行安全、质量方面的检查。对监理单位的工作不定期进行抽查。确保了二标段20xx年全年无安全、质量事故。
6、对总包单位上报的月工程量及现场签证进行审核。
7、九月底配合工程部某某对一、三、四标段的市政道路、园林绿化进行管理。与各监管部门、政府现场工作组人员进行沟通,协调解决施工现场存在的各类问题。
8、按照公司制度收集整理工程管理文件并进行分类归档。根据公司要求结合现场实际情况编制月、季、年施工计划和施工周报、月报及各项检查记录。执行公司下达的各项指令,制订方案、认真实施,进行总结并以书面形式上报公司。
我从负责二标段管理工作以来,按照公司领导的要求,大力推行制度化、规范化管理,目前已初见成效,二标段的安全文明、质量、进度、内业资料等方面有了明显的改观和较好的成果。
同时在工作中也存在很多不足,年底的民工讨薪事件对我的教训非常深刻,在13年的工作中,总包单位对劳务分包及材料商等支付情况将作为管理重点中的一项,吸取教训,杜绝13年再次发生类似事件。
二、20xx年工作规划
针对公司20xx年新任务、新指标压力巨大的实际情况,作为工程部一员,对新一年的工作做如下规划:
1、工程部20xx年工作重点转移至二标段,二标段延续12年的制度化、规范化管理。同时完善不足部分,加大执行力度。严控2标段的安全、质量、进度、进场材料、工程签证、民工工资发放等几方面工作。
2、春节前组织工程部人员做好现场的安全维稳工作,加大检查力度,确保施工现场无安全事故。
3、组织工程部人员配合物业完成1、3、4标段的移交和维修。
4、工程部人员重新整合,明确分工,责任落实到人,重新建立工程部组织框架。
5、工程部建立每周例会制度,做到工程部人员“难题集中处理、信息互通共享”形成“统一思想,团结一心”的良好工作氛围。
6、组织工程部人员对13年的任务指标进行详细的筹划安排,并认真落实。为公司13年任务指标的顺利完成尽微薄之力。
关键词:图书馆;重要性;资料管理;服务
中图分类号:G253 文献标志码:A 文章编号:1002-2589(2013)19-0190-02
一、图书馆资料管理工作的重要性
图书馆是一个教育机构。服务于政治和经济,图书馆资料管理工作是收集、整理、传播、利用图书管理情报资源,使之更好地服务于市民,只有做好图书馆资料管理工作,才能做到“传道授业,解惑”的作用,更好地满足广大读者对知识的渴望,还能给广大读者提供更好、更新的图书情报知识,让图书馆在教育、科学、文化领域中更好地实现其自身的价值,完成其使命。为了更好地为读者服务,作为一名图书馆管理人员,我们必须认真做好图书馆的资料管理工作,更好地吸引更多的广大市民参与进去,让他们爱上读书,爱上图书馆,让图书馆发挥出其社会价值。
二、关于更好地做好图书馆资料管理工作的对策
(一)做好社会新形势下的图书馆资料建设
1.当今的社会文明发展越来越迅速,对图书馆的资料管理工作越来越重视。市级图书馆资料文献专藏从创建到现在,由专门机构和专职人员负责,根据不同时期的征收范围和原则,坚持各种业务系统和标准的实施,根据国家有关标准,收集文献进行编目,记录操作。指定团队和机构管理,进行标准化和规范化操作,确保各项业务工作的开展。通过建立专门的机构,单独地管理图书馆资料。
2.做好市级读者需要的调查研究。同样,要做好图书馆资料管理工作,文献资料收藏也是一个非常复杂而艰苦的工作,情况是不同的,其工作具有不确定性,有时不可避免地会失误,造成资金的浪费。在日常工作中要使用各种手段,通过各种渠道,对本地区的收集文献资料资源进行调查摸底,认真了解历史和当前形势,收集主要文件的资源,通过进一步的研究来确定收集范围和重点开展集合文件收集工作计划,采取适当的措施和方法步骤,使文献资料收集工作有序的进行,以收到事半功倍之效。做好了文献资料的收藏工作,才能有更多的资源,为广大的读者群体服务。
3.做好宣传工作。图书馆是为读者服务的,在日常的管理过程中,必要的宣传也是必不可少的,通过报纸、广播、电视和其他媒体,以及图书馆定期的服务周、广告牌、广泛收集广大市民能够接受的文学资料,同时推广文学作品收集,使广大读者支持文学作品的收集工作,并且能够积极地参与其中。动员各行各业的热心人参与文献收集工作,并逐步形成全社会支持文献的收集和繁荣的势头。有更大的资源,服务于广大读者,让读者把读书和支持图书收集当作一种习惯。做好舆论工作,大力开展宣传工作。
4.要紧紧跟随时代的步伐,收集当代著作。现代随着文化的发展,当代问世了丰富的现代著名著作,它们涉及范围广泛,内容紧跟时代发展的潮流,其中蕴含了大量的信息,具有重要的保存价值,对于读者也具有重要的参考价值,对于这些紧跟时代的资料要进行重点的收集。并且这些资料不像那些古老的资料在收集方面有着诸多的困难,能够迅速地补充并使本地文献资料形成较大的规模。在图书馆资料管理工作中,文献藏书量是一个图书馆的重点。作为一个市级图书馆,文献收集更是市级图书馆的重点。文献的收集,反映本地区使用情况,收集文献具有特殊的价值和独特的功能,是我们征求收集文学的意义。随着计算机技术的快速发展和大范围的普及,图书馆与电脑业务管理联系起来,把收集、整理收集文献资源的开发与数据库建设结合起来,建立一个收集书目数据库系统。要有专业人士负责管理,设立专柜,以方便读者检索查阅图书馆文献收藏,让其成为该地区的收集与应用的教育机构。同时,提高市级图书馆在读者心中的地位和知名度,让更多的读者了解本市图书馆。
(二)构建市级图书馆特点的动态藏书体系
1.要做好图书馆资料管理工作,首先要做好图书馆的采购工作。适当买入各个类型的相关学科的书籍及最可行的活动材料,谨慎购买或者不购买其他无关的出版物。确定本市图书馆采购图书的学科范围,征集优秀特殊的图书资料,甚至可以随时去掉一些低俗无关的图书资料。每隔几年,可以定期地淘汰一些图书,在缺乏资金的情况下,应减少图书重复率,做到图书馆资料的合理和及时性,以满足广大读者的阅读兴趣和范围。
2.确定图书馆的藏书类型,因为不像国家图书馆那样严格要求,需要大量的全面的图书资料,市级图书馆本身的特点就决定了它的藏书种类,市级图书馆的图书藏书规模不能过大。因为当某个图书馆的藏书规模达到一定大的时候,就应该控制图书馆的图书增长的速度,不应该无限制地不加控制地增加图书馆的藏书资料。在图书馆引进新书的时候,图书馆资料管理人员要同时淘汰同等数量的旧书,来确保整个图书馆的图书资料整体的增长率保持为零。这就是在20世纪70年代中期,英国的著名图书馆管理学家阿金森提出的图书馆藏书“稳定状态理论”,在市级的图书馆实行该理论,具有较大的可行性和科学性。即可解决掉部分图书馆资金的问题,还可以避免造成浪费,合理地做好市级图书馆资料管理工作。
3.图书馆的文献资料不仅需要及时保障国内的文献更新,还要关注国外的文献更新,对期刊的订购,要保证期刊的稳定性和连续性,要加强图书馆资料的地区间、学科间的藏书联系。同时还要加强同国际之间的联系,定期地派遣图书采购人员出国收集外国文献资料,及时地更新扩大文献资料的来源途径,弥补图书馆的采购,满足广大读者的需求。
(三)制定行之有效的图书征集办法
1.广泛收集。大部分的藏书都散落在社会各地,所以,在社会调查的基础上,要呼吁社会各界,将发行的出版社、机构、组织、科研部门、企业和事业单位作为主要目标。可以向社会各界大众和社会各界单位发放征集信,征集信可以为地方文献的收集提供建议和收集文献书目范围内的内容。同时要深入采访并且接触基层单位,并做好有关图书的征集工作。发出征集函,绝不能简单地守株待兔,坐着不动是不能收集到的。这就需要图书馆的资料管理人员认真做好工作,积极走访各单位去调查了解情况。
2.采购预定。图书馆要制订详细的采购计划,要求全市书店向图书馆提供已发行的书目清单,提供采集书籍的帮助,然后也可以向其他市级的图书馆委托其帮助本馆征集文献资料,可以要求地方文献发行提供文献资料。应及时做好预订工作,提前了解本地出版部门或单位自行编发的出版计划,图书馆资料管理人员要做好预订手续,登记应当落实到位,提前做好采购计划。
3.社会募捐。对于那些散落于社会各界各单位的图书文献资料,可以采用向社会大众进行自愿募捐的形式来征集,可向社会各界发出倡导书通过采取各种方式宣传本市公共图书馆的好处,介绍其主要功能和作用,向群众宣传征集的目的,使群众了解保存图书的重要意义和目的,让社会各界收藏能够更好地了解和认识家乡的图书事业,他们把手中的图书捐献给图书馆,既增加了图书馆的收藏数量,也使有价值的图书得到保存和利用,同时也扩大了公共图书馆在本市的影响力。这种向社会募捐的形式是一种为公共图书馆征集文献的新途径。
4.对于那些年代久远的,在世不多的,以及保存不完整,容易毁坏的图书文献进行复印和复制,这样不仅可以使那些重要的文献资料得到更好的保存,使其长久的得到收藏和利用,更好地为广大读者服务。
(四)图书馆资料管理人员要以服务读者为宗旨
图书馆是一个服务性机构,是一个教育机构,是传播科学文化、收集文献资料从而进行研究和利用的中心。图书馆是社会文献的中心,它确定了以服务社会、服务读者为根本宗旨。所以对读者的服务工作也是图书馆工作的重要组成部分,是图书馆的生存之本,也是发展之本。所以图书馆的资料管理工作就更显重要,这是一个既平常而又光荣的任务。它需要资料管理人员有一个具有耐心和责任心的人,要有奉献精神。要想读者之所想,急读者之所急,努力为读者奉献,提供好各种读者所需的服务。作为资料管理人员要爱岗敬业,要随时随地给广大读者宣传和推荐当代社会先进的科学技术水平和优秀的图书杂志和期刊。向不同层次的读者推荐适合他们自己的书刊资料,同时要定期做好专题讲座和读书活动以及报告会,对作者进行正确的引导。只有认真为读者服务,做好服务工作,才能更好地做好市级图书馆资料管理工作,让其实现图书馆自身的价值。
参考文献:
[1]褚惠楠.新时期高校文化建设研究[D].长春:吉林大学,2009.
[2]魏兰英.浅谈如何提高图书馆藏书的借读率[J].太原城市职业技术学院学报,2011,(10).
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[4]刘宝娟.关于高校生图书馆提高藏书利用率的探索与思考[J].河北大学成人教育学院学报,2007,(2).
一、高校资料室存在的问题
目前, 大部分高校院 (系) 资料室还没有很好地发挥作用, 资料工作的理论和实践还处于较低水平, 离高校教师和学生的要求相距甚远, 具体表现在以下几个方面。
1. 管理体制不健全
国家教委在《普通高等学校图书馆规程》中明确规定, 系资料室业务管理归图书馆领导, 行政上归院、系领导。但实际上很多高校图书馆对此并没有从思想上引起重视, 没有对系资料室进行具体的业务指导。而院 (系、领导一方面工作繁多, 再者, 隔行如隔山。图书资料管理是一项专业性很强的工作, 领导既不懂又不可能去研究该项工作, 资料室在许多高校实际上成了烫手山芋, 陷入一种非常无奈而又尴尬的境地。其管理体制呈分散型, 导致校内书刊文献经费难以统筹安排, 合理使用, 馆室两级的图书资料互不知底, 重复收藏, 各系资料室之间也重复采购, 造成不必要的浪费。
2. 管理人员业务素质不高
资料员在高校教职工队伍中, 地位虽然较以前有所提高, 但也只是划入“教辅”人员的行列。这就决定了资料员的业务素质普遍不高, 他们大多未受过图书情报专业技术培训, 不熟悉图书馆管理业务, 很难跟踪并服务于本系各专业的前沿研究;从主观上说, 由于不受重视, 积极性、创造性未能得到激发, 多数资料员的工作仍停留在资料的订购、收发、编、登记、借阅、整理等日常琐碎事务上, 满足于提供静态的“资料型”服务。加上编制少, 有的还身兼数职, 因而资料员的作用未能得到充分发挥。
3. 资料室自身功能的减弱
高校的资料室之所以能够存在至今, 说明其所具有的独特作用是学校图书馆所不能替代的。从功能上讲, “个性”是系资料室存在的前提, 而“博”、“多层次”、“多功能”则是校图书馆的特点。资料室的主要任务, 除了进行管理型的资料工作 (收集、加工、整理、借阅、交换等) 以外, 更重要的是在资料的工作上再进行研究型的情报服务 (检索、研究、编写等) , 使资料室成为系教学与科研的“先行”与“耳目”。然而, 高等学校系级资料室属于非营利的公益事业单位, 自我发展的能力很弱, 在执行为教学科研服务的工作中, 外在环境条件欠佳, 以致在具体过程中不能满足教学及科研的需要, 这就大大削弱了资料室作为支撑院系师生进行教学和科研, 及时提供资料文献信息服务的支柱地位。
二、高校系资料管理员及文献资料要适应新形势
1. 提高资料室管理人员的专业素质
对资料室管理员来说, 一定的计算机知识和操作技能是不可或缺的。计算机操作及系统管理等技术问题是高校资料室现代化建设面临的主要问题。这一时代特征与图书资料加工的传统思维形式和操作方法有着较大的区别, 而且即便是购进现成的管理软件, 也需要进行日常的操作与维护, 还需要根据图书管理的专业特点和具体情况加以适当的修改。这必然要求资料管理人员具备一定的计算机知识和操作技能, 有足够的能力应对和及时排除软硬件设备中出现的一般故障和建库过程中产生的技术性问题。因此, 对图书资料管理人员进行计算机知识的培训是实现资料室情报资料管理工作现代化的首要条件。
资料室管理员要具有较强的专业素质。在信息时代, 资料管理人员作为资料文献与用户之间的中间人, 在信息资料服务中起着重要的作用。工作人员的文化素质和业务水平在很大程度上决定了资料室的工作成效, 这就要求资料管理员不仅要加强自身专业知识修养, 提高专业水平, 还要有强烈的事业心和高度的责任感。在具体的研究和服务工作中, 如馆藏文献的合理结构、读者阅读倾向研究、检索技术探讨、定题服务、跟踪服务、文献信息开发等等, 都需要资料管理员具有丰厚的知识储备, 以便能够帮助读者获得新的科研信息资料, 推动教学和科研事业的发展。
2. 收集各方面的图书资料
资料室中藏书资料质量高, 范围广, 针对性强, 才能更好地为读者提供阅读思考、研究探索、吸取营养和力量的物质基础。资料室应该保存研究生、本科生、函授学员的毕业论文, 此外, 资料室还应该有外院 (系) 同专业的图书和可交换的图书资料, 实现资源共享。资料室务必大力收集各方面的图书资料, 大大丰富藏书, 为教学和科研提供深厚的物质基础。借助于读者进行文献资料的收集工作。进行文献资料的收集是高校资料室的基础工作, 它同其他工作一样也需要进行调查研究。同时, 要调查了解读者的基本情况, 包括读者的数量、成分、专业、文化程度、阅读兴趣以及对各类图书资料的需求情况等, 其调查结果可作为资料收集的基本依据, 当然不是惟一的依据。由此可见, 读者工作对高校资料室的自身建设有着重要的作用。
3. 提供有效的专题信息服务
开展专题信息服务, 既是新形势对资料室建设的客观要求, 也是高校资料室自身深化服务, 满足教学、科研实际的信息需求。资料室专题信息服务, 即资料室根据本系专业的教学改革内容的实际需求, 根据教师的特定需要, 围绕某一专题, 在一定时期内主动、连续地为教师提供对口的文献信息服务。
在此要求之下, 资料室应将有关各专业的最新知识和信息及其改革动向、科技新成就等内容加以专题进行收集, 整合不同期刊中的同一专题的文献信息, 并集中编辑成专题信息索引, 输入电脑, 以文献名、分类号、关键词为检索途径, 提供给教研室、教学人员使用, 从而充分有效地开发、利用资料室的信息资源。
高校资料室在教学改革中进行专题信息服务, 能够起到桥梁和纽带的作用。在各种载体文献激增的今天, 教师需要借肋资料室的文献信息服务, 使自己能以最快的速度, 最短的时间全面掌握所需的信息。资料室在教学改革中进行专题信息服务, 其目的性、针对性和主动性是十分明确的, 针对教学改革的需要, 全面收集具有时效性、实用性强的信息资料, 从而深化信息资料工作的意义, 提高资料信息的实用价值, 能够为教学改革实践做出有效有益的支持。
4. 正确、合理地进行藏书选择
由于高校各资料室的服务对象具有很强的针对性, 所以资料室的藏书建设应以本学院的重点学科和重点专业为中心, 着力突出专业特色。首先, 重视专业文献资料的收藏。专业文献资料可以满足各院系学科建设、科研活动等专业需求, 而资料室在教学、科研和学科建设中能否发挥积极作用及其作用的大小, 在一定程度上取决于资料室藏书中专业文献资料的收藏是否正确、合理。因此, 应该增加收藏文献资料的数量, 扩大其范围, 较系统地收藏中外专业期刊。
重视内部文献资料的收藏。内部文献资料主要包括:教师出外交流带回的图书资料、校外学者来校报告的图书资料、各种学术会议资料、学生的学位论文和院系老师撰写的论著等, 此类内部资料的收集, 对于院系的学科建设、科研活动有重要的利用参考价值。高校资料室应重视收集内部文献, 以便获取所需的专业对口、学术价值较高的相关资料, 也是丰富信息资源的重要途径。
三、建设现代化系资料室的对策
随着科学信息技术的迅猛发展, 在信息化的今天, 新科技、新技术、新知识、新信息层出不穷, 资料室传统的图书资料管理方式已不能适应形势发展的要求, 更无法满足教学、科研的需要, 建设现代化的系级资料室, 为专业教师的教学、科研提供迅速、方便的服务, 已刻不容缓, 为此我们应做好以下几个方面上作:
(1) 理顺管理体制。资料室作为高校图书馆的补充, 它与校图书馆的关系是指导与被指导、互补与协调的关系。图书馆应设立一个部门, 专门对全校的文献资源建设进行统一领导, 统一规划, 改革现行的文献资料工作的管理体制, 打破图书馆、各资料室分散封闭的格局, 统一管理文献资源。图书馆和资料室在文献采购上应各有侧重, 随时互通情报, 避免文献资料的重订或漏订。对于校图书馆已有的资料、已提供的服务, 系资料室没有必要重复收藏和提供。与专业无关的文献应坚决取消, 与校图书馆重复的文献也基本上不订, 以减少资源浪费, 突出资料的专业特点。
(2) 要在本专业教师的指导下, 把一些常年不用或陈旧流通率低的资料, 及过期的国标、设计图等逐步剔出, 使资料室能有更多的空间增加新的、对教师和学生教学科研、学习有更大帮助的书籍。经常性的补充与更新书源, 使得资料室相应与相关学科的藏书内容更加丰富, 同时也保证了图书资料反应的信息与科学、技术、教育三方面基本同步。从而满足本系的教学与科研的需要。
(3) 图书资料应实现自动化管理。自动化管理是高校系资料室现代化的基础, 目前系资料室的管理方式还是传统的手上方式, 这种传统的管理方式已小能适应现代化的需要, 要提高管理水平、提供多样化、高质量的服务, 图书资料必须实行自动化管理, 如图书资料的选购采集、分类编目、资料检索查询、流通借阅等各个环节实行一整套计算机管理, 也就是说在基础上作与服务上作各个环节应用计算机和其他机械设备, 逐步实现管理上作自动化。只有实现了自动化才能逐步实现系资料室的现代化。
(4) 图书资料上作管理要标准化、规范化。管理科学是实现系资料室现代化的保障, 没有标准化、规范化的管理, 就小可能实现资源共享。随着信息技术、计算机技术在图书馆的应用和校园网络的开通, 资料室与图书馆之间, 资料室与资料室之间建立开放型的情报信息系统, 实现了校图书情报资源共建共享成为可能, 这不仅促进了高校情报事业的发展, 也为资料室的发展创造了一个良好的条件。
(5) 资料室要利用自身特点, 成为有专业特色的信息服务中心, 与资料室管理员的观念、文化修养、专业水平及现代化服务技能、创新精神有直接关系。要实现管理上作自动化必须认识到传统的手上服务的落后性, 为了适应计算机在图书资料管理上的现代化, 就必须提高管理员的业务素质, 对资料室的工作人员应尽快进行培训, 作为资料管理员也应该认识到形势的发展, 时不我待, 应主动参加继续教育, 学习必要的现代信息技术、计算机知识, 能用计算机对信息加以处理, 只有这样才能适应计算机管理的要求。另外, 资料管理员也应提高职业道德素质, 培养爱岗敬业的崇高品质, 贯彻“读者第一、服务至上”的基本理念, 树立全心全意为读者服务的意识, 积极热心地为广大教师和学生服务。
四、结束语
不知不觉加入公司这个大家庭已经一年了这段时间。更多的学到很多东西,以前对房地产一无所知的现在也能多少了解一些,也能协助销售人员签定购房合同,这对我来说是很大的收获。新的一年即将到来的时刻,把自己这一年来的出纳工作进行总结,请领导、同事对我进行监督。
一名出纳,作为一名财务人员。非常清楚自己的岗位职责,也是严格在照此执行。
把超过部分按时存入银行。审核现金收支凭证,1严格执行库存现金限额。每日按凭证逐笔登入现金日记帐。
防止收付差错。对收入和付出的现金及支票都由我和主任双重复核,2严格保证现金的安全。以确保准确无误。
做到日清日结。这样一来,3坚持每日盘点库存现金。问题便不会留到隔日,及时发现,及时改正。严格遵守银行结算纪律,对拿去银行的票据做到填写无误,印鉴清晰。
处理银行往来业务。对业务单位交来的支票,4严格审核银行结算凭证。收到支票时,认真审核该支票的金额,日期,印鉴,然后正确填写银行进帐单。坚持做到每日序手工登记“银行存款日记帐”
不签发空头支票。保管好现金,5随时掌握银行存款余额。收据,保险柜密码,印鉴,支票等。妥善保管好收付款凭证,月末准确填写好凭证交接单,及时传递到集团公司分管财务手里。对于这快日常,自我经手以来,没有出过任何差错,想这一点应该是值得骄傲的 月底及时汇总各部门当月考勤情况,6每月编制工资报表。询问李总当月工资是否有变化,然后根据其编制工资报表,编制完毕先交由金主任审核,审核无误后,交由李总签字确认。最后是工资的发放过程中,做到认真仔细,不出差错,这点上,有过一点失误,虽然及时纠正了但也是值得提高警惕和需要改正的地方。
并没有把它和业务联系在一起,7手里还有一块就是和房地产业务有一定关系的就是去集团公司给媒体及相关业务单位请款。李总刚交给我这份的时候。只是广宣部的同事将单据及请款单填好签好字后,便盲目的就拿到集团公司,一旦分管会计问到相关问题,便是一问三不知,只好又回来问广宣部的同事,这样既浪费了时间,又给人留下不好的印象。经过主任和广宣部同事的指导,逐渐对房地产广宣方面有了解,后来再去请款,也顺利了很多,也节约了很多时间。而且,将请款这项用细致的表格健全,做到有据可查,也便于年终统计。
一年的要用文字写完,当然。肯定是不太完善,特别是做出纳,本身就是做一些日常性的事务,而且涉及到一些保密制度,所以我就到这里,以后上有有待提高的地方,请领导和同事多指导,争取在新的一年里,把做得更细,更完善,不出癖漏。
房地产公司出纳工作总结的延伸阅读:如何写好你的工作总结
一、工作总结的内容 1.基本情况 这是对自身情况和形势背景的简略介绍。自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人员数量、主要工作任务等;形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等。2.成绩和做法 工作取得了哪些主要成绩,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,这些是工作的主要内容,需要较多事实和数据。3.经验和教训通过对实践过程进行认真的分析,找出经验教训,发现规律性的东西,使感性认识上升到理性认识。4.今后打算 下一步将怎样发扬成绩、纠正错误,准备取得什么样的新成就,不必像计划那样具体,但一般不能少了这些内容。
二、工作总结的特点 总结的经验主要表现在自我性、客观性、经验性三个方面。1.自我性 总结是对自身社会实践进行回顾的产物,它以自身工作实践为材料,采用的是第一人称写法,其中的成绩、做法、经验、教训等,都有自指性的特征。2.回顾性 这一点总结与计划正好相反。计划是预想未来,对将要开展的工作进行安排。总结是回顾过去,对前一段的工作进行检验,但目的还是为了做好下一段的工作。所以总结和计划这两种文体的关系是十分密切的,一方面,计划是总结的标准和依据,另一方面,总结又是制定下 一步工作计划的重要参考。3.客观性 总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查的文种,这决定了总结有很强的客观性特征。它是以自身的实践活动为依据的,所列举的事例和数据都必须完全可靠,确凿无误,任何 夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。4.经验性 总结还必须从理论的高度概括经验教训。凡是正确的实践活动,总会产生物质和精神两个方 面的成果。作为精神成果的经验教训,从某种意义上说,比物质成果更宝贵,因为它对今后 的社会实践有着重要的指导作用。这一特性要求总结必须按照实践是检验真理的惟一标准的 原则,去正确地反映客观事物的本来面目,找出正反两方面的经验,得出规律性认识,这样 才能达到总结的目的。
三、工作总结的写法(一)总结的标题(二)总结的正文 和其他应用文体一样,总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分,各部分均有其特定的内容。1.开头 总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导 思想,以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分,要注意简明扼要,文字不可过多。2.主体 这是总结的主要部分,内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多,要特别注意层次分明、条理清楚。主体部分常见的结构形态有三种。第一,纵式结构。第二,横式结构。第三,纵横式结构。主体部分的外部形式,有贯通式、小标题式、序数式三种情况。3.结尾。
四、注意事项 1.要坚持实事求是原则 2.要注意共性、把握个性3.要详略得当,突出重点。
2011年,房地产公司公会在集团公司公会的领导下,紧紧围绕公司中心工作,结合公会自身特点,充分调动职工的聪明才智,强化自身建设,突出参与、创新智能,推进企业民主管理、推进职工素质提高、推进企业文化建设,增强职工的凝聚力和战斗力,为公司职工队伍的稳定和全年任务目标顺利实现做出了积极贡献。现将工作总结如下:
一、深入开展“十二五建功立业”劳动竞赛活动
今年是“十二五”规划的开局之年,做好今年工作意义重大。公司工会组织广大职工认真学习和宣传了“十二五”规划,深刻领会集团公司的总体部署和方针措施。深化感恩敬业教育,开展艰苦奋斗教育,积极投身“创业、创新、创效年”活动,把广大职工的思想和行动统一到公司发展要求上来。精心策划组织开展“十二五建功立业”劳动竞赛活动,努力形成全方位、多层次劳动竞赛新格局,促进公司科学发展。
二、深化职工素质工程建设,提高职工队伍的整体素质
公司工会积极探索职工素质工程建设的新方法、新途径,采取多种形式、多种载体,不断深化素质工程建设。积极开展学习型企业创建活动。公司工会以读书月活动为契机,开展主题突出、内容丰富、意义深远的“好书大家读,快乐共分享”系列活动,百余名职工投入到活动中,整个公司营造出学习工作化、工作学习化的良好氛围。提高了大家读书学习的自觉性和主动性,为紧
张的工作、生活注入了清新的空气,让大家养成学以致用,用以促学的良好习惯,激发了职工的读书兴趣,丰富了职工的精神生活。
三、搞好宣传教育,弘扬敬业精神
充分发挥工会组织的教育职能,在大理加强形势任务教育的同时,积极配合集团公司开展了“创业、创新、创效年”活动,切实增强了广大职工创新意识,着力解决好责任意识和执行力的问题,不断提升企业的综合竞争力。
四、开展丰富多彩的职工文体活动,推进阳光文化建设 参与了集团公司开展的系列活动,组织职工参加了羽毛球比赛、千人万米跑、篮球比赛等活动。青年节组织广大员工赴五莲山、九仙山进行为期一天的登山拓展活动,既锻炼了身体又增进了青年间感情交流和沟通协调能力。端午节期间,在小区开展了“文艺演出进社区”活动,通过精彩的演出丰富了业主的业余生活,让小区居民享受到了免费的娱乐大餐,更为他们提供了互相交流的平台,促进了小区居民邻里和谐,营造了健康、文明、和谐的社区文化氛围。
五、进一步突出了工会自身建设
组织工会工作人员对《工会法》、《劳动保护法》等法规进行了系统学习,有力地提高了工会队伍的整体素质。根据集团工会要求,组织开展了公司第一届工会委员会的筹备组建工作。
六、加强了女职工工作、计划生育等工作
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