装修公司设计管理制度(推荐8篇)
一、设计部经理职责
负责对本公司所有设计人员工作的安排和计划,对所有的设计方案、工程预算、施工图纸的审核。如因审核不到位造成损失的,一次给予200—2000元罚款,同时协助设计师谈单及跟踪有效客户。对于所有的飞单,设计部经理必须找出原因,如因跟单不到位造成飞单者,一次罚款200—500元。
二、设计部成员职责
1、设计师应当严格遵守公司的各项管理制度。
2、在接到设计任务书后,必须在限定的时间内完成设计任务不得有误。
3、在设计过程中应当多与设计主管或总监、工程部或材料部沟通完善设计。
4、设计完成后,图纸按照统一的规定装订成册。
5、设计图纸实行分级审核制度,设计师自审,设计部主管审核,工程部审核。
6、设计任务完成后,设计师应当配合施工方做好开工前的技术交底工作,并做好施工中的技术跟踪服务。
7、在项目完工时,设计师或绘图员应当亲自到施工现场测量,并在短时间内绘制好项目竣工图。
8、竣工图在经各级审核无误后,设计师和绘图员必须签字,然后交各级部门审核签字,加盖竣工章后交于甲方。
9、设计师必须了解施工工艺、材料及材料的价格,并及时掌握新的材料信息及动向,不断提高业务技能。
10、设计师应当和预算部配合完成工程量提取工作。
11、做好和工程部、预算部的协调配合工作。
12、设计师应当配合资料员在工程的前后期做好资料的建档入库。
三、设计师工作流程
1、设计师在接到设计任务后,应首先了解收集有关资料,如设计任务书或相关的图文资料,并与甲方代表或公司业务人员沟通,深入了解设计内容、设计方向、设 计风格等。
2、设计师在与甲方深入沟通达成基本共识的情况下,签订设计合同。
3、初步方案设计。
4、绘制基本的设计方案图。包括:a、原始平面图;b、墙体改动图;c、平面布置图;d、地面铺设图;e、天花吊顶图;f、主体立面图;g、重点突出部分的透视图。并可附手绘及设计说明。
5、在与甲方进行初步方案交流后进入方案深化阶段。包括以下图纸:a、电脑效果图;b、三维模拟画;c、第一阶段的修改、补充。
6、方案确认阶段。包括以下图纸:a、完整的施工图纸绘制;b、水、电走向图;c、平面、立面、剖面图;d、节点、大样图;e、所有应有尺寸、材质、工艺、色彩。
7、项目实施阶段(客户对全套设计签字确认后)。设计师配合施工方做好技术交底。
四、设计图纸内容及装订的规定
1、设计图纸应包括如下的全部内容,出图幅面均为A4图纸。设计师可根据实际需要合并,若客户不要求设计的部分才可省略。
1)、封面;
2)图纸编号详细说明图;
3)、设计及施工说明;
4)、原始房型平面测量图(含所有墙体内部尺寸、门窗尺寸、上水、煤气、暖气、下水、地漏、管、空调洞、排风、配电箱位置标注);
5)、设计平面布置图;
6)、电源、电话、电视、多媒体插座分布图;
7)、开关控制线路示意图;
8)、冷热水管排放走向示意图;
9)、厨、卫墙面和地面设施布置图;
10)、各立面图详图;
11)、局部透视图;
12)、节点及放大详图;
l3)、封底;
2、封面、封底均按公司统一的模板出图。
3、设计与施工说明由设计师根据公司统一模板就具体设计作增减。
4、设计图纸采用公司统一的图框模板;图纸名称按图样图纸内容命名;图纸编号按顺序编号,图样分类按方案图及施工图分类;图纸比例按实际比例填写;设计号按照项目编号填写。
5、设计图纸应表达清晰、准确、无误,明确设计内容和非设计内容,标明材料的品牌等。
西安江南装饰
保险公估公司是指站在独立立场上为保险当事人提供相应服务的一个行业,它的地位独立性、立场中立性、业务广泛性、技术专业性及结论客观性等特性决定其建立财务管理制度具有现实意义:
一方面,财务管理制度的建立是顺应我国经济体制的表现。目前, 我国经济体制已不断实现深层次的发展与完善,但仍有大部分保险公估公司财务管理制度跟不上经济发展的步伐,使其成为制约行业高速发展的障碍。
另一方面,财务管理制度的建立是公司发展的内在需求。财务管理能够迅速反映出公司的经营状况与发展前景,也是公司经营管理的核心环节,所以及时进行财务核算与进度分析,可以从某一层面检验出公司阶段性发展过程中存在的问题,并能够为公司领导制定决策提供重要依据,因此,公司发展需要财务管理制度及时进行优化。
二、保险公估公司财务管理现存问题分析
我国现阶段的保险公估市场经营主体曾两极化,且涉及低端市场现象严重,因此,行业市场中缺乏高质量供给,另外业务结构的不合理、 与保险公司间地位的不平等,专业人才的缺失及发展地域的不均衡等问题都制约了保险公估行业的产业品牌形象树立,公估公司亟需制定新的行业发展战略方针,以促进行业质的飞跃。财务战略作为公司战略重要组成部分,同样需要针对新形势进行设计,不断创新,本文因此提出对保险公估公司财务管理制度的创新举措,但在提出创新建议之前,先来简单分析一下现行阶段保险公估公司财务管理方面存在的不足:
(一)财务管理理念不新颖
我国部分保险公估公司财务管理观念更新不及时、重要性认识不到位。据调查发现,部分保险公估公司财务人员对于现代企业中普遍适用的预算管理,风险管控,成本核算及财务电算化等概念模糊,采用的会计基础及核定的经营范围与实际业务的财务核算脱节,发票开据不及时、不合理,成本费用控制不够严格,上述问题使得保险公估公司内部项目核算与实际发生常不能统一口径,长此以往,财管运作则不能发挥实际效能,进而难以凸显价值的体现。
(二)财管制度运行不规范
我国保险公估公司在当下不断地加强产品组合创新,开拓市场方向、提升服务质量,深化产业链管理,但在其发展过程中,财务制度修订不及时,缺乏针对性及财务弹性,使得保险公估行业无法切实找到自身财务管理上的制度准绳,再加上部分公司本身执行力度就弱,这便会进一步加剧行业内部的差异化程度及行业市场开拓、产业链联动合作的配合难度。所以,长此以往,会导致财管制度体系运作不规范。
(三)财务核算技术不先进
互联网时期,企业财务电算化已十分盛行,通过电算化的实现,可以简化核算规程,提高工作效率,提升管控水平,但是部分保险公估公司财务风险意识不强,核算形式化,呆板化;同时其弱化电算化职能,只能加剧行业信息的不对称性,这样亦会导致公司无法实际掌握客户需求,加大行业经营风险,再加上行业内部财管工作人员能力不均衡,市场外部监控管理制度不统一等问题的存在,都会拉长财管工作的短板, 使其陷入较大的风险隐患之中。
三、保险公估公司财务管理制度的优化创新
面对市场主体扩容、经营模式创新、客户需求多元化的形式,提高行业竞争力,摒弃原始低端发展模式,做大做强专业与特性,积极创新, 加强管理,树立行业口碑与形象,才能确保其立于竞争大潮之中而实现保险公估公司的深发展。
(一)财务核算管理制度的完善
1、界定经营范围,做好做实财务基础工作
保险公估公司应严格参照《指引》的界定标准及保监会、其他监管机构审定的经营范围,并根据《企业会计准则》中的财务核算会计基础-权责发生制进行财务核算。
同时,规范基础工作还应贯彻落实岗位责任制。财务基础工作主要由原始凭证的审核,记账凭证的编制,账簿的登记、报表的报出,相关材料立档备查等各项环节组成,岗位财务人员应严格按照岗位责权进行财务核算,并建立专岗专权、授权审核机制;对于经营管理相关资料, 租赁合同及阶段性成果、咨询报告等应按时存档以留备查,以确保相关经济事项发生的真实客观性及财务档案立卷工作的及时完整性。
2、制定核算范围,做细会计科目明细划分
一方面,公估公司应严格按照经审定的经营范围进行收入业务核算,另划分主营与其他业务收入核算范畴,将出具公估报告确认的公估收入认定为主营业务收入,将因追偿服务、教育服务等获得的各项收入在其他业务收入科目下列示。
同时,界定主营业务成本与管理费用核算范畴,例如:各机构应将从事主营业务而发生的直接成本在主营业务成本科目项下核算,并按公司管理需要与成本类别设置二级科目;将不与主营直接相关的,诸如公司的办公费、职场费、通讯费等在管理费用科目进行核算等,以便公司能够划清成本归属。
另一方面,界定应收账款核算范围,同时将为客户代垫费用按核算明细在应收账款科目中核算;另对与其他企业、个人发生的,与主营无关的借贷款项在其他往来科目中进行核算,以保证应收账款及往来款项的定期催收。
3、全面成本管控,规范落实成本费用管理
公司应建立成本费用管理规范,以保证成本费用核算的合规、合理与真实、完整,另外,公司在确保各项费用列支的合理性方面还应加强原始凭证的审核与留存管理,如车辆使用费用总额需与公司自有或租用车辆总数相匹配;咨询费、会议费等应在原始凭证中留存审批记录、 咨询协议、会议通知及相关安排表、会议现场照片等支持性文件以用来进行规范管理。
4、加强资金监管,合理规范货币收支管控
公司应加强货币资金管理,并制定资金管理规范:明确账户开立及使用范围,严格限制使用个人账户收取或支出经营款项;并原则上采取零现金的方式进行收支结算,如若发生例外情况,需要执行特事特批制度。
除上述四项财管制度外,公司还应引进工商业企业中已成熟运行的预算管理与经营、财务等风险管控制度,合理的建立预算分工,进行立项的预算编制,并做好预算的执行、分析与调整工作;另外,在立项初期,以成本效益为原则,综合考虑公司的各项风险,以做好预警工作,从而帮助公司更有方向实现未来发展。
(二)信息技术水平的提升
除了上述财务制度的修订外,保险公估公司还应在信息时代环境下,加强财管管控的信息化程度,以便方便、快捷地对现有财务信息资源实行全面整合,综合研究与分析,从而更好地规划下一步发展前途, 实现行业信息化资源的统一运用与优化配置。
(三)内控与内审工作的加强
现阶段,我国保险公估公司的财务管控风险冲击大体上来源于其他保险金融机构及中介机构的迅猛发展。为了更好地迎接挑战,一方面应加强企业内控思想与风险管控意识,加大风险评估预警投入力度; 另一方面,应加强立项项目监管,即启动企业内部审计职能,以应对外部市场、行业内部竞争及公司内部管控风险的发生,还应做好风险应急预案处理工作,并最大限度地加强财务管理人员的综合素质建设,积极学习与讨论现行阶段的财务制度研究与优化,从而为行业内部财务管理工作地进一步落实提供切实保障。
(四)外部监督机制联动协作
要加强我国保险公估公司的信息质量、运营收支、制度执行等方面的外审力度,强化相关政府部门,保监会及其他金融机构的实际指导与帮助力。只有通过内外兼治,共同协作,才能更有利于保险公估公司财务核算的行业自律,才能更深层次地实现对保险公估公司传统财管工作的适度修正与行业发展的前景规划与创新。
摘要:保险公估公司自成立伊始就呈现出强劲增长的势头,但现如今,面对竞争日益白热化的市场环境,如何将公司做大做强,实现健康、快速、稳步、可持续地发展,此类问题已备受关注。财务管理制度作为保险公估公司重要的公司制度组成部分,制度的设计执行成效直接关系公司财务安全和风险趋势,因此,加强保险公估公司财务管理制度的优化设计势在必行。故本文以保险公估公司为视角,以财务管理为主线,详述现阶段,其实现可持续增长趋势的财务管理相关制度的构建,望对业内人士有所借鉴。
关键词:保险公估公司,财务管理,风险评估
参考文献
[1]陈功,保险公估业品牌发展战略研究[J].保险研究,2008,(6):36-39
[2]游悠洋.基于我国保险公估业现状的矛盾分析与行业发展研究[J].中国保险,2012,(2):36-38
关键词:基金公司;风险管理;信息系统
现代金融实践表明,基金是证券市场中重要的机构投资者,从封闭式基金到开放式基金,从公募到阳光私募,乃至到市场中林林总总的另类投资项目,均呈现出良好的态势。风险管理是推动金融体系变革和促进证券市场成长的重要力量。就基金管理公司自身而言,全面、有效的风险管理是其能够长期生存、发展的生命线。因此,基金公司对风险管理采取的有效措施重视程度非常高。近些年随着全球信息化程度相对较高,风险管理的形式也在发生变化。对基金管理公司来说,如何在原有的资源的基础上,应用新的软件构架理念,设计和开发全面风险管理信息系统,并加以应用,通过将风险管理工作流程和控制环节在风险管理信息系统中固化,构建全面的基金管理公司的风险管理信息体系,来尽可能地满足当前基金管理公司风险管理业务的需要,进一步提升基金公司风险管理防范水平。
一、基金公司的风险管理信息系统概述
作为监管部门,中国证监会借鉴了美国发布的《内部控制整体框架》,明确指出公司内部控制要求,发布了《证券投资基金管理公司内部控制指导意见》。2006年国务院国有资产监督管理委员会借鉴的《企业风险管理整体框架》提出了《中央企业全面风险管理指引》作为我国的风险管理框架,各中央企业被国务院国有资产监督管理委员会要求依据《中央企业全面风险管理指引》来建立全面风险管理体系[1]。那么,随着高速发展的信息时代,何为风险管理体系呢?
基金公司的风险管理信息系统是运用现代信息管理技术,以《企业风险管理整体框架》和《中央企业全面风险管理指引》的风险管理框架为理论基础,以基金公司的业务流程为主线,将基金公司各个层级,各个业务环境全面、整体地去管理。通过风险管理信息系统,基金公司应该能够实现风险的快速预警,及时采取必要的防范措施。系统还要能够提供企业风险状况的报告,并且追溯发生的原因。要做到这一点,就要求在构建企业的风险管理信息系统之前,企业需要对其核心业务流程进行完整的定义,并通过必要的手段进行固化。将企业运作从传统的以部门为核心的方式转为以业务流程为核心,按企业管理层次系统模型的要求,规范企业的业务流程、财务流程和人力资源流程,形成一套完整的信息系统功能和管理制度的文档[2]。
二、我国基金公司风险管理现状及存在问题
鉴于我国特殊的国情,国内基金由于发展时间很短,各项法律法规还不健全,加上证券市场不成熟,我国市场经济体制不完善,国内基金风险管理存在许多问题。
(一)风险管理理念薄弱
我国基金公司普遍对风险认识不足,追求短期高业绩,在风险意识普及方面不够重视,各家公司对风险管理注重的程度差别巨大,大部分公司忽略风险管理,员工甚至管理人员风险意识淡薄,没有形成全行业的风险管理理念,成为行业长期健康发展的隐患。
(二)风险管理体系不够健全
我国基金公司大部分都设有专门的风险管理部门,但是对于风险管理职责的划分还不是很明晰,没有形成管理科学的风险管理组织机构、业务流程和管理制度。没有统一整合,导致系统间无法互联互通。既极大的增加了操作员的应用难度,也增加了应用中的出错几率,急需建立一个统一平台进行投资风险管理。《中央企业全面风险管理指引》中明确指出风险管理信息系统必须涵盖风险管理基本流程和内部控制系统各环节,应将信息技术应用于风险管理的各项工作,建立覆盖风险管理各个流程、环节,乃至于具体到各项工作中的信息管理系统。
(三)风险管理技术滞后
我国的基金公司风险管理起步较晚,相对于外国成熟的基金管理公司,我们还有很长的一段路要走。再加上中国有自身的独特性,不能完全靠照搬和引进外国的风险管理技术,还需要自己不断的摸索和实践。结合中国资本市场实际,开发风险管理信息系统,对风险进行追踪分析和测量。
三、完善基金公司风险管理信息系统的设计建议
信息化管理系统的风险控制手段是在传统管理上的发展,将IT技术引入到基金公司的风险控制方面,在对基金公司风险管理信息系统进行设计的同时要遵循规范性、实用性、集成性等原则外,具体在设计时还需要注意以下问题。
(一)业务和技术方面的目标
风险管理信息系统是全面风险管理思想和体系运行的载体。因此,风险管理信息系统必须融入公司整体体系管理框架,并与全面风险管理体系建设保持一致,并直观体现风险管理的核心思想和工作流程[3]。首先,要做到在带动整体公司流程上下功夫,为日常的业务服务,减轻工作负担,实现公司日常风险管理的实时监控和及时应对。此外在技术层面,设计的时候要注重集成性和保密性。满足基金公司各项保密要求,有效的对相关数据进行审查,针对涉密的数据进行处理。再次,还需注意平台融合性,实现数据格式的统一和准确。采用统一的数据交换标准,对系统中各种类型的数据和信息进行定义和解释。
(二)系统架构和功能模块
基金公司的风险管理信息系统总体架构包括功能模块和基础服务两部分。功能模块主要包含环境信息、风险评估、风险应对、监控预警、评审考核五大功能模板。其中风险环境信息模块包含风险视图查看、指标查看、流程图查看以及组织图查看等信息;风险评估模块包含支持公司风险辨识和评估工作的相关信息化工具;风险应对模块支持针对公司重大风险制定的管理策略和整体风险应对计划;监控预警模块,利用公司已有的系统实现基本监控,并利用风险管理系统提供及时的风险提示,提前制定风险管控措施;评审考核模块,满足公司基本的考核要求,保证所有风险管理工作情况的完全统计跟踪[4]。
四、结语
正如《中央企业全面风险管理指引》中所描述的,“企业应确保风险管理信息系统的稳定运行和安全,并根据实际需要不断进行改进、完善或更新。”企业风险管理信息系统的建设不可能一蹴而就,而应该是一个不断完善的过程。就基金行业而言,风险管理信息系统的建设有着更大的全球性金融市场动荡的背景。只有不断地进行学习、研究和实践,才能把风险管理这个基石建设得更牢,才能真正使中国的基金管理行业再上台阶。
【参考文献】
[1]郑晓薇,纪士鹏.基金管理公司子公司内部控制体系构建—基于COSO内部控制整体框架的案例分析[J].上海管理科学, 2014,02:21-28.
[2]刘元新.我国基金公司风险控制中的问题及对策[J].当代经济,2011,10:120-121.
[3]王磊.证券投资基金管理公司全面风险管理体系构建[J].财会通讯,2011,27:128-130.
一、XXXX文件的规范使用说明
1、所有的办公文件及设计文件都必须严格按照公司标准设计模版使用。
例如:⑴电子邮件 ⑵WORD打印文件 ⑶设计提案或投标方案 ⑷效果图 ⑸标志提案 ⑹摄影作品 ⑺电子画册 ⑻报纸广告 ⑼ 户外广告 ⑽视频广告等
2、所有设计及文字资料都由塑料文件袋夹装(或公司统一信封封装)。
头和版式。(包括WORD文件和所有设计稿件)
3、效果图资料需先裱在黑色特种纸上。
4、公司的文件资料在存放或移动过程中均需用文件夹夹带,最小尺寸为A4。
5、小于A4的资料(如照片)需用公司的文件袋或信封进行包装。
6、未尽事宜,以前五条为装裱原则不断写入本制度。
二、校稿制度
1、客户最终定稿后,打印稿应严格遵循三级校对制度。
2、每级校对人员都对校稿负相应责任,校稿的内容包括校验稿件的尺寸、颜色、图形、文字——主要是文字。
3、每级校稿人在校稿以后应该在稿件或者彩色打印或者数码输出的背后空白处以及工
作单上的校对签名处签署校稿人姓名、日期。
第一校:设计师(备注:如果在制作完成后因设计原因出现错误,设计师将承担总货
款30%的费用)
第二校:文案(备注:如果在制作完成后因设计原因出现错误,文案将承担总货款10%的费用)
第三校:设计主管(备注:如果在制作完成后因设计原因出现错误,设计主管将承担总货款20%的费用)
备注:其余总货款的40%将由公司承担。
三校完毕,最后由客户在稿件或工作单上签字方能安排制作或发布。
4、凡丢失公司或客户资料者(包括图片、文稿、光盘、U盘等),由设计部进行经济处罚照价赔偿。
5、此制度如与公司其他制度冲突,以先执行制度为准。
四、出作品时严格遵守校对制度
“校对”制度的执行好坏,直接关系到一件作品,是否能够生存直接影响到公司的信
誉和生存、影响到我们的收入和个人前途。因为,在装裱设计中必须留有供创作者及
创作管理者签名的地方,并认真签名或盖个人图章,而且要让客户清楚地看到一件作
品出炉,经过了很多人的劳动。
五、作品必须有说明
一件创意作品,如标志等,必须写上设计思路和意图,这样更容易和客户进行沟通,以助于作品被客户认可。
XXXX的理念
1、成为实战型的优秀团队,赢得客户尊重。
2、为客户创造更高价值,实现团队梦想!为合作伙伴提供更高回报!
3、争取品质卓越的客户,为其实现更高目标。
4、建立一个公平、公正、团结、互助的平台,倡导团体及个人最大潜能的发挥。
5、重用德才兼备的人,无才无德坚决不用。
设计部制度
作为发展核心的设计部,有必要从行业、专业的角度制定以下制度:
1、创作人员应爱惜电脑设备,每早上班应擦拭自己工作的电脑及辅助设备;
2、创作人员不得利用公司设备从事私人工作,不得在外兼职,以免影响对本公司的工
作。
3、工作时间不得玩游戏、发私人段信手机聊天、电话聊天、QQ聊天。如违反公司制
度将给予计分处理,一次记10分,每10分扣发绩效工资50元。
4、公司提供专用存储设备(U盘、移动硬盘),其他个人不得将存储设备带入公司否侧将直接没收。如擅自携带存储设备并备份公司文件者,直接罚没当月工资50%,情节严重者将直接辞退,按窃取公司资料处理,并将上报公安部门追究其法律责任。
5、所有对外发送邮件文本必须符合公司要求方可发送,不可将公司设计原文件及相关资料私自发给客户或个人,若发现将按盗取公司创作版权处理,并罚没当月工资50%,情节严重者将上报公安部门追究其法律责任。
6、工作期间可播放音乐,音量以不影响接听电话为原则;
7、不得随意拆卸电脑、不得安装下载与工作无关的软件、游戏、图片;
8、当时事、当日毕,工作没完成,应主动加班完成,规定时间没完成,应主动加班完
成;实属加班按加班制度执行;
9、注意节约用纸,提倡循环使用纸张;专用打印纸在正式稿件时方可使用;
10、创作人员之间应相互在专业上共同提高,不得保守;
11、创作人员关于图书资料、光碟、客户稿件参考资料管理制度执行;
12、因为设计、制版、校稿出现失误、造成损失,视造成公司损失程度多少对当事人
现金处罚。
13、工作单由业务部填写下派设计师实施,作为工作业绩及奖励的依据,每月上交经
理保管;
12、保守业务上的秘密,泄密或做出对公司不利的举措建议辞职;
13、客户资料如由设计师接收,应整理好后妥善保管。创作设计期间,客户稿件由设计者保管,设计正式完成后,经审稿无误,上交业务部校稿,客户签字确认,方可刻盘输出印刷。
14、不得随意删除同事的文件,电子文件的管理应当井井有条。
15、外单位磁盘、光盘访问之先应做杀毒处理,造成公司损失,酌情处罚。
16、创作人员的薪水实行底薪加记效工资制度(转正后执行,具体参照奖惩制度条例执行)
18、创作人员薪水直接与成绩挂钩。实行工资保密,记效工资公开制度,发薪时由经理发放。
技术管理制度
编制部门:总师室
批准部门:院长办公室
施行日期:12-02-15
目 录
第一章
总则--------1
第二章
资质资格管理--------------------------1
第三章
设计文件编制与实施-----------------1
第四章
设计文件签字与盖章------------------1
第五章
工程设计管理--------------------------1
第六章
技术资料管理--------------------------1
第七章
外出学习调研管理----------------------第一章 总 则
一、为了加强对我院工程设计活动的监督管理,保障工程勘察、设计质量,根据国家有关法律、法规和省市有关规定,制定本院技术管理制度。
二、我院所有工程设计活动必须遵守本制度。
三、工程设计活动应当与社会、经济发展水平相适应,做到经济效益、社会效益和环境效益相统一。
四、设计人员必须依法进行勘察、设计,严格执行设计强制性标准,并对设计的质量负责。
五、鼓励在设计活动中采用先进技术、先进工艺、先进设备和新型材料。
六、本制度未详之处可参照国家有关法律法规执行,在执行过程中若发现与国家有关法规相抵触时,由总师室进行解释或修改
第二章 资质资格管理
一、我院工程设计活动必须遵守国家资质管理制度,必须在我院资质等级许可范围内承揽工程设计业务,禁止越级或以其他单位的名义承揽设计业务。
二、我院工程设计活动的专业技术人员必须遵守国家执业资格注册管理制度。未经注册的设计人员,不得以注册人员的名义从事设计活动。在我院从事设计的人员只能受聘于我院,不得受聘于其它任何单位,未经我院受聘,不得以我院的名义从事设计活动。
三、我院从事设计活动的工程主持人应为满足相应工程等级的注册土木工程师、注册建筑师。对于工程设计,工业建筑的工程主持人若为非注册建筑师,其必须是满足相应工程等级的注册结构工程师,且建筑专业的负责人或审核人必须是满足相应工程等级的注册建筑师。四、三级及以上建筑工程设计文件、市政工程设计文件由总师室组织人员进行审核、审定;
五、关于提交建筑工程施工图设计文件审核、审定的资料要求
根据建筑工程施工图设计文件全面质量管理之规定:
1、施工图设计前,应对各专业设计方案进行前置审核,由审核人确定认可。
2、施工图设计中间,设计人应适时向审核人反馈设计过程需要解决的难题。
3、施工图完成时,设计人应向审核人提交经过校对人签字的设计文件,包括各专业计算资料,必要的电子版文件。
第三章 设计文件编制与实施
一、编制设计文件,应当以下列规定为依据:
(一)项目批准文件;
(二)城市规划;
(三)工程建设强制性标准;
(四)国家规定的建设工程勘察、设计深度要求。
二、编制基本要求
编制方案设计文件,应当满足编制初步设计文件和控制概算的需要。
编制初步设计文件,应当满足施工招标文件、主要设备材料订货和编制施工图设计文件的需要。
编制施工图设计文件,应当满足设备材料采购、非标准设备制作和施工需要,并注明建设工程合理使用年限。
三、设计文件中选用的材料、构配件、设备,应当注明其规格、型号、性能等技术指标,其质量要求必须符合国家规定的标准。
除有特殊要求的建筑材料、生产设备和工艺生产线等,设计人员不得指定生产厂、供应商。
四、设计文件中规定采用的新技术、新材料,可能影响建设工程质量和安全,又没有国家技术标准的,必须注明:其应当由国家认可的检测机构进行试验、论证,出具检测报告,并经国务院有关部门或省、自治区、直辖市人民政府有关部门组织的建设工程技术专家委员会审定后,方可使用。
五、设计人员应当在建设工程施工前,向施工单位和监理单位说明建设工程设计意图,解释建设工程设计文件。
第四章 设计文件签字与盖章
一、设计文件签字实名制
1、所有在设计文件中签署的姓名,必须是本人亲笔签署真实姓名,不得使用化名、假名或者冒用他人姓名,也不得委托他人代签名。
2、设计文件中签署的姓名栏,统一左侧打印姓名、右侧本人签名。
二、统一设计文件签名格式
1、设计图纸各自应有统一的封面。
2、工程设计图纸,应有规范图签。图签应包括设计单位名称、工程名称、单体名称、图纸名称、设计号、图别、图号、日期等内容及项目负责人(工程主持人、审定人)、工种负责人(专业主持人、审核人)、设计人、校对人、制图人签名。同一人不能同时在设计人、校对人、审核人、审定人中两个或两个以上岗位签名。
3、计算书,应有设计人、校对人、审核人在封面上签字。
三、统一设计文件盖章格式
1、工程设计文件,封面应加盖单位公章,扉页应加盖资质章;总平面布置图、综合管网图应加盖相应注册建筑师执业专用章(限建筑工程)、单位公章和资质章;各专业图纸目录加盖资质章,建筑专业图纸目录另加盖相应注册建筑师执业专用章,结构专业图纸目录另加盖相应注册结构工程师执业专用章,已实行注册执业制度的其它专业图纸目录另加盖相应专业注册师执业专用章;每页图纸,均应加盖资质章。
2、专项工程设计文件,包括建筑装饰、建筑消防、建筑幕墙、建筑智能化、轻型房屋钢结构专项设计文件,还须经工程主体设计单位确认、盖章。
3、任何人不得以分支机构的名义在设计文件上盖章。
四、公章、出图章等,应有专人保管,保管人对其所盖的所有印章负责。
第五章 工程设计管理
第一节技术责任制
一、工程主持人
(一)在总(副总)工程师和主任工程师的领导下进行工作,对所主持的工程项目的质量和进度全面负责。
根据设计任务书和规划要点,主持制定设计方案、原则和要点,具体安排设计进度。
(二)按所确定的设计方案和原则组织工程设计,并有责任将设计过程中发生争议的问题向室主任或主任工程师反映,以获得及时解决。
(三)领导有关工种做好设计前的各项准备工作,组织各工种的配合协调。
(四)组织各专业人员认真进行方案比较和设计创优,使设计方案符合国家方针政策和城市规划要求,符合现行规范、标准、规定。
(五)负责组织各专业人员进行技术交底,施工配合,竣工验收,工程回访,作出设计总结。
(六)及时将工程资料归档。
二、工种负责人
(一)在主任工程师指导下,在室主任和工程主持人的领导下,对本工种的设计质量和进度全面负责。
(二)编制本工种的设计进度计划及人员配备计划,保证按期和提前完成任务。
(三)认真研究设计任务书,组织收集、补充设计资料,进行踏勘,了解施工条件、材料及设备情况,负责编制本工种的设计方案。
(四)全面的向设计人员交待设计意图和要求,统一技术和计算方法、计算参数,保证与其他工种的协调和同步,指导本工种设计人员参加本项目的设计工作,处理本工种的有关技术问题,严格按有关规范、规定进行设计,确保设计质量。
(五)组织本工种设计人员参加全面校核本工种的施工图纸、计算书和一切设计文件,保证本工种设计文件的正确无误和完整一致。
(六)主动与各工种配合,向有关工种提出要求,并提供所需设计资料,参加工程会签。
(七)参加技术交底、工程验收,及时解决施工中有关本工种设计方面的问题,并及时向有关领导汇报。
(八)本专业设计完成后,负责及时收集整理有关设计资料和文件,交工程主持人汇总。
三、设计人
(一)在工程主持人、工种负责人的指导下,对所分配的设计任务的质量和进度负责。
(二)按本工程项目的设计进度计划,在保证设计质量的前提下,按期和提前完成任务。
(三)认真设计,仔细计算,图纸完成后,必须做好自校和互校工作。
(四)计算书中所采用的软件版本、计算模型、有关参数、荷载等数据应正确合理,符合规范、规程、规定和有关技术措施的要求,做到计算书与设计图纸相一致。计算书整理应条理清楚、内容完整无缺。对于采用有关小软件和手工计算的部分补充计算书,除计算简图、数据等准确无误外,计算内容应完整、清晰,便于校审。设计人对于校对人、审核人提出的意见应认真分析,及时修改,并在校(审)记录卡上作出明确的书面答复。
(五)参加施工技术交底,配合施工及参加验收。
(六)本项设计完成后,必须整理有关设计资料和文件,交工种负责人或工程主持人汇总。
四、校对人
(一)对所校对的每张图纸、计算书等全面仔细进行校对,做好校对记录,并对其正确性负责。
(二)经校对的项目设计文件要符合规范、规程、规定和有关技术措施的要求,设计图纸、计算书等方面均无错误和遗漏。
(三)计算书须有校对记号,计算书、图纸须由校对人签名,并认真填写校(审)记录卡。
(四)校对的主要任务是:
1、设计图纸是否符合有关规范及技术规定,是否符合方案设计和初步设计的内容。
2、计算软件、计算模型、计算参数等是否正确,计算书内容是否完整。
3、设计文件是否完整统一、交待清楚,图纸与目录、总体与单体、小样与详图之间都要统一一致,无错、漏、碰、缺和图文重叠现象,尺寸与符号正确。
4、本专业与其他有关工种之间相互联系的部位,尺寸、说明是否一致。
5、选用的标准图、通用图、重复使用图是否齐全、恰当、合理。
6、构造做法、施工技术条件、选用材料、设备型号是否恰当。
五、审核人
审核人,应按工程等级由设计室或总师室安排的二级及以上注册人员(非注册专业为工程师及以上人员)担任,负责对设计依据、设计深度、总体布置、设计方案,设计成品质量进行全面检查,负责填写校(审)记录卡,其主要任务是:
(一)审核设计依据是否齐全、合理,设计内容是否满足设计任务提出的生产和使用要。
(二)审核设计深度是否符合标准要求,是否便于施工。
(三)审核总体布置是否符合工艺、规划、消防和环保的要求,平面布置是否合理,建筑造型是否新颖,建筑标准是否恰当,设计质量是否符合规定,采用的新技术是否安全可靠。
(四)审核结构选型是否正确,结构布置是否合理,基础处理是否恰当可靠,技术措施是否落实,计算模型、计算参数等输入及计算结果是否正确;确定重要结构处理原则。
(五)审核设备系统选择及平面布置是否经济合理,设备选型是否妥当,计算原理是否符合规范、规程及技术措施。
六、审定人
审定人,应按工程等级由院长(付院长)、总(付总)工程师担任,审定人对设计方针政策,设计原则、标准、指标认真进行审查。
(一)审查设计项目是否符合批准文件的要求,是否切合实际,是否符合安全、适用、经济、美观、环保、技术先进、方便施工的要求。
(二)掌握设计原则,审定设计方案,初步设计与概、预算、施工图等。检查设计文件是否正确齐全。
七、概(预)算人员
(一)对本工程的概(予)算经济分析的质量和进度全面负责。
(二)根据国家和本省概、预算定额和编制方法,编制概预算,计算符合设计要求和实际。不缺不漏,运算准确。
(三)参加设计项目的方案讨论,及时做好设计方案的技术经济比较,并向设计人提出节约建设资金,改进设计的合理化建议。
(四)做好编制概预算的基础资料汇编工作,参加较大工程的资料收集工作,掌握新结构、新材料的有关资料,及时编制补充概预算定额。
(五)参加工程竣工验收,了解概(预)算的准确性。
第二节工程技术管理规定
一、本院全体设计人员必须站在国家立场上,认真贯彻执行党的方针、政策、维护国家利益,并使设计工作符合国家法律、法规和有关规定的要求,严格执行上级批文中规定的投资、面积及建设内容。
二、本院承担的工程设计项目均须正确执行国家颁布的有关规范、规程、标准、建筑工程设计文件编制深度标准,以及省、市、院编制的各专业统一技术措施和标准。
三、工程设计各级人选的确定
(一)工程主持人
1、工程主持人由室主任按第三章有关规定确定,重要工程报院长批准。
(二)工种负责人
1、工程负责人由工程主持人提名,报主任工程师或室主任认可。
2、工种负责人应具有相应专业注册资格,非注册专业应具有工程师及以上职称。
(三)设计人、校对人
1、设计人、校对人由工程主持人确定。
2、校对人应具有二级及以上注册资格或助理工程师以上职称。
(四)审核人、审定人
1、审核人必须由具有相应专业、相应注册资格的人员担任。
2、审定人必须由具有相应专业、相应注册资格的院长(付院长)、总(付总)工程师担任。
(五)批准人
1、批准人由院长担任。
四、本院全体设计人员必须严格执行校审制度,其步骤为:自校-校对-工种负责人-工程主持人-审核-审定-批准。
五、新分配的毕业生在见习期间应在工程师、建筑师指导下工作,待转正后方可担任设计人。
六、对于方案设计,初步设计、施工图设计,各阶段、各专业都应建立会签制度。初步设计及施工图设计过程中,各工种应密切配合,相互提供的资料应以书面为准,并应有设计人、工种负责人签字。
七、为加快设计进度,应充分利用国标、省标及院通用图集。对于工程需套用非标准工程设计图纸时,只能套用一个工程的图纸,不能同时套用多项工程的图纸。套用者应对套用的图纸负责。基础图严禁套用。
八、各专业的施工图应同步出图、归档。二级及以上工程施工图各专业应相互会签。
九、每项设计工程在出图前都应填写校(审)记录卡,都应进行质量评定。各专业设计质量初步评定工作由审核人员负责,工程主持人负责算出该项目的综合质量等级。评分表须齐全,并与图纸及其它资料同步归档。
十、在设计、校对、审核工作中,如设计人员对校对、审核人所提出的意见有异议时,可通过讨论解决,如意见仍不能统一,则应按审核人意见进行修改。审核人应对修改部分承担责任,设计人可在校(审)记录卡上保留个人意见,如设计人拒不修改,审核人有权拒绝签字。
十一、各生产室应不断提高设计质量,积极参加创优良设计活动,各室创优指标列入承包合同和年终考核。
十二、院每季度对各室完成的工程设计进行一次质量评定。以考核各室的设计质量,并将质量评定结果与资金挂勾。
十三、各室每半年至少有一项工程总结,并参加院内学术交流。
十四、各生产室每月生产报表除报生产计划管理部门外,还同时报院部和总师室。
第三节 设计图纸修改办法
施工图纸出图后,因内部或外部原因需要修改(补充)设计时,不得采用口头通知,应以图文的形式出具修改(补充)设计通知,具体办法为:
一、凡属一般性的局部修改(补充),能以文字或简单图样表达者,可使用设计变更通知单;内容较多或需绘图详细图样时,应绘制设计修改(补充)图;全部图纸需要返工重做时,可采取原图作废,另出新图的办法。设计变更通知单及修改图均应说明修改原因。
二、设计变更通知单应分子项、专业编制,不应采取几个子项,几个专业并出修改设计的办法。
三、设计变更通知单应分专业统一编定图号,不应有重号、漏号。
四、变更内容中涉及其它专业时,应有关专业进行会签。
五、设计变更通知单必须经审核签字,院长或室主任批准,并加盖“设计变更专用章”和签收人签字后,方可发出。
六、如因施工紧迫必须在现场立即处理时,也应于返院后补办手续。
七、施工交底、会审记录和施工单位的技术核定单,由设计人、审核人按专业审阅签字。
八、修改设计通知、施工交底、会审记录,施工单位的技术核定单,均须归档。
九、设计修改(补充)图应按施工图校审程序签字出图。修改(补充)图仍按院统一图签,仅在图号栏内按“ ×”或“ 补”编号。如果修改图已全部表明原设计图的内容和技术要求时,可将原图作废。
十、原图作废,需由工程主持人提出书面意见,经室主任或主任工程师批准,二级及以上工程尚应经审定人批准,在原底图上加盖“作废”图章,保存备查。
第四节 质量事故管理办法
一、凡设计项目因设计质量低劣或错误,造成不能施工,或在施工中引起返工、浪费、伤亡,或影响用户正常使用者,均属质量事故。
二、设计项目发生设计质量事故的当事人应于事故发生(发现)当日填写《质量事故申报表》,逐级报送,逾期三日不报者,作隐匿事故处理,私自修改出图者加重处理。凡重大设计质量事故应向上级主管部门报告。
三、质量事故的处理,按其等级和当事人的态度,分别给予批评,扣发资金,行政处分和追究刑事责任的处置(质量事故划分标准及处理办法另行规定)。
四、质量事故发生后,有关人员必须积极配合上级主管部门,会同建设单位、施工单位参加事故的处理工作,若因当事人不积极处理造成工程出现新的损失者,要从严予以处理。
附:设计质量事故等级划分标准
设计质量事故是指由于设计严重错误而造成建筑物不能合理使用,投资浪费,不安全等质量问题,并已造成严重后果者。设计质量事故分为三级。
(一)一般质量事故
1、建筑平面不能满足使用功能要求或有关规范、规程的规定,影响正常使用,但经设计人员稍加修改,即能正常使用者。
2、因结构设计的疏忽,造成次要构件局部裂缝损坏,但采取措施后即可安全使用者。
3、因设计中各工种配合不好,造成房屋使用不便者。
(二)、较大质量事故
1、建筑平面不能满足使用要求,或违反有关规范、规程的规定,影响正常投产使用,而造成经济损失者。
2、因结构设计疏忽,计算错误或构造不合理导致主要构件裂缝损坏,由此而造成经济损失者。
3、由于图纸严重短缺,质量低劣,造成施工错误,而需新返工,造成经济损失者。
4、暖通、空调由于冷热负荷计算参数选用不当或错误,造成设备选型过小而达不到设计要求者。
5、由于暖通、空调设计系统的选择不合理,造成系统不冷或不热,并有较大返工或损失者。
6、由于供电系统选择不合理,或保护系统不完善,而造成不能按设计要求供电或造成设备损坏者。
7、由于无地质勘察报告,无总平面图,地基基础设计不当,而造成建筑物不均匀沉降,构件开裂,房屋倾斜,需进行加固、纠偏者。
(三)、重大质量事故
1、建筑设计不符合防火规范,在火灾事故中造成人身伤亡或财产严重损失者。
2、由于建筑构造不合理,装修脱落,造成人身伤亡者。
3、由于结构设计错误,房屋倒塌,造成人身伤亡者,或致使该建筑成为危房不能使用者。
4、由于设计考虑不周,消防系统功能不完善,在发生火灾时造成人身伤亡或财产损失者。
5、由于设计考虑不周,设备选型错误,附件布置不当或关键附件漏缺而造成人身伤亡者。
(四)、下列质量问题不应列入事故
1、规范规程中尚未明确规定或有争议的问题,并在造成质量事故后,能设法补救者。
2、由于一些不可抗拒的客观原因,不能按设计程序办事,而造成的质量问题。
五、设计质量事故处理办法
发生设计质量事故后,院领导应组织有关人员了解事故过程,分析原因,采取有效补救措施,认真总结,从中吸取教训,提高今后设计质量,对有关当事人,视情节轻重和认识态度,给予必要的处理。
(一)凡重大设计质量事故,对当事人进行通报批评,按规定扣除奖金,并给予行政处分,直至追究刑事责任。
(二)凡属较大设计质量事故,对当事人进行通报批评,按规定扣除部分奖金,并给予行政处分。
(三)凡属一般设计质量事故,对当事人按规定扣除奖金。第六章 技术资料管理
第1节 工程技术资料管理
一、设计资料存档
(一)各设计室,在出工程施工图的同时,项目负责人应将工程设计合同、相关批文、工程勘察报告、各专业计算书、校审记录、施工图底图及计算书、施工图的电子文档存档。
(二)遇特殊情况,工程资料不能及时存档时,可酌情考虑推迟,但推迟时间仅为出图后十个工作日。
(四)资料室管理人员应为资料存档人员提供热情服务,及时存档,将需要存档的资料按档案管理的有关要求精心保管。
二、存档资料的调阅和图纸加晒
(一)存档资料调阅仅限于本院职工且与工作有直接关系,查阅资料时不得将资料带出资料室;外单位人员需查阅资料时,必须由本院职工带领按资料保存年限付相应的保管费后方可查阅。
(二)建设单位需加晒图纸时,建设单位相关人员应由本院职工带领,到办公室填写晒图单并付费,由办公室人员到资料室申请调图,资料室管理人员应根据办公室的调图单调出底图,办公室人员应在图纸加晒后48小时内如数向资料室归还所调底图。
(三)所有存档资料,除院长、总工批示外,任何人不得调出资料室。
三、设计知识产权保护
(一)设计文件是我院广大职工个人辛勤劳动的成果,也是我院全体人员的成果,其所有权属于建筑设计有限公司,因此,我院的设计文件除与我院有相应设计合同的建设单位可以获得外,其它任何单位和个人均无权获取。
(二)我院工程设计参与人员有权利也有义务保护好个人的、单位的设计资料,包括在个人电脑里的电子文件及相关信息。
(三)对于出卖或赠送我院设计成果的任何个人或团体,已经查实,我院将给责任人相应的经济处罚。第2节 科学技术资料管理
一、科技资料的收集交流
(一)对院内外建立科技资料网络关系,沟通科技交流。建立科技图书、规范资料和通用(标准)图集的订购等渠道,办理资料交流及订购工作。
(二)积极参加院内外科技活动,学术会议,以便及时了解新技术,掌握科技动态。
(三)外单位寄给我院的技术资料,全部由总师室统一归口拆封,登记、整编后提供使用。
(四)我院设计人员因设计需要,要求购买的技术资料(图书)应事先提出申请,经总师室同意后,由资料室统一购买。
(五)设计人员外出调研及参加学术会议,需购买的技术资料(图书)应事先与总师室联系,避免重复,造成浪费。回院后应将带回资料(不论是购买还是赠送的)全部交资料室,供全院人员使用。
(六)我院对外交流的技术资料,由资料室统一对外交流。
二、科技资料、图书采购与供应
(一)图书、资料由资料室专职人员负责统一采购,其他任何人(包括资料其他同志在内)都不得在未经采购人员事先同意的情况下购买任何图书资料,否则,财务不予报销。
(二)凡零星采购金额在贰佰元以下的,采购人可根据生产需要决定选购;贰佰元以上的需经领导同意后,再办理采购。
(三)购回的图书、资料(图集)、期刊等需先经管理人员验收入库签字,再办理报销手续(经领导签批报销)。
(四)凡预订图书、资料,需事先征求专业室队的意见,汇总后,经领导审批预订。
(五)参加各类业余学习、考试人员的书籍、教材等,全部自购,费用自理。
(六)对院内生产室、部及个人使用的图书资料的供应按以下规定办理:
1、国家正式颁发的设计规范、规程、细则、规定,原则上按专业,人手一册配置,凡不属我院专业范围,但有时也要查阅参考的规范、规程等,按有关专业的实际需要情况,每室、队1-2本订购供应。
2、国家和省标准图集,按使用频繁程度分发,一般工程都要采用的图集,如门窗„„(列出具体范围),原则上按专业对口,人手一册订购供应,其它图集,按室发放1-2册。
3、上述规范、标准图集、工具书等,资料室应有留存,以备查阅。
5、各生产室、部及个人使用的设计资料,统一由总师室订购或采购供应,费用由各室、部自行负担。
三、图书、期刊、资料(图集)的管理和借阅
(一)非本院职工不得借阅我院图书、期刊、资料(图集)。
(二)图书、期刊资料(图集)实行闭架管理,非资料室管理人员一律不得入库。
(三)凡未经登记入库,编目报导的一切书刊、资料(图集)一概暂不外借。
(四)凡属单本图书、资料、画册及中外文字典、辞典、词汇手册等一律不外借,存放库房查阅。
(五)借阅图书、期刊、资料等,必须在办理借阅手续后,才予借阅。
(六)借阅图书、资料,每次不超过2册,总借量不超过4册,借阅期不超过六个月,如因特殊需要,可办理续借手续,超期又不办理续借手续者,停止借阅。
(七)凡图书、期刊、资料(图集),在借阅期间,如有他人因工作急需查阅者,管理人员有权通知原借人归还,原借人不得拒绝,以利于使用。
(八)图书、资料(图集)等,借阅者必须爱护使用,妥善保管,如有丢失,撕毁等情况,应办理赔偿手续。
(九)图书、资料丢失需要写丢失报告,交室主任签字校准报失。凡出版年限在五年以内者按原价赔偿,十年以内的作半价赔偿;十年以上需经院领导签批,并根据图书资料的价值酌情处理。
(十)调出人员应归还所借的图书、期刊、资料(发给个人的手册、规范等工具书除外),遗失赔偿同“
(九)”。
(十一)外单位人员凭单位介绍信,可供查阅图书、期刊、资料,但一律不外借。
(十二)其它特殊情况,由技术管理部门领导研究处理。
第七章 外出学习调研管理
一、外出学习
设计工作是专业性比较强的技术性工作。随着科技的不断发展和建设单位对设计产品的要求越来越高,设计人员必须不断地学习,其中,外出学习必不可少。
(一)外出学习由总师室根据各室、部生产情况和学习地点、学习内容情况以及个人外出学习情况统一安排。
(二)学习人员在外出学习期间,必须认真学习,不得随意旷课。
(三)学习回来后,学员应将所学内容及学习资料介绍给未参加学习的同事,必要时,总师室将安排学员在院内讲课。
二、外出调研
(一)工程设计外出考察,是设计人员深入实际调研学习,吸取经验,精心设计、提高质量的重要措施。但首先要考虑充分利用院里已有的图书资料和成果,以节约人力和开支。确需外出调研项目,必须有针对性和目的性,充分发挥外出调研的工作效益,努力做到少花钱多办事,一人学习,多人受益。
(二)调研前段由工程主持人编写调研提纲,明确调研目的和任务,填写《外出调研申请表》,经批准后,方可外出调研。
(三)外出调研工作结束回院后,应针对调研提纲及时写出调研汇报材料,具体说明解决了哪些问题,哪些问题没有解决,对设计工作的影响程度,下步打算等,送原批准部门核批。
(四)外出调研成果及文件资料交院总师室作出统一安排,确定是否在院或室技术交流会上交流。
这两个概念其实最早都是西方概念。“职业经理人”是大工业时代的产物,跟传统制造业紧密相关,后来推及到其他领域,而“合伙人”最早产生于服务性的行业,包括律师、会计师、金融分析师等。
今天中国大谈合伙人制度的一个重要背景原因是,我们进入移动互联网创业的时代。这个时代有一个显著特征就是,技术和思维的更新迭代非常快,企业的学习成长速度也非常快,这就要求一个企业要找到合伙人,来共同抵御风险,承担责任,互相弥补不足,齐心协力往前走。毛大庆在谈到这一点时也说:“为什么今天在中国,合伙人变得如此重要?是因为大量新生企业在不断滋生,每天北京新产生的创业企业就有五六百家之多。在这样的状态里面,大家不断地迭代更新,不断从竞争正成长起来,学习周期变得非常短,要快速地成长。”
而这时候,传统的职业经理人就显得不那么重要了。费洛迪在谈到两者的区别时说,一个经理人的职责是找到雇员有什么与众不同的地方,然后把他放在一个有用的岗位上,但一个合伙人做的工作要明显更多。其实何止如此?职业经理人可以共创、共享,但你没法在企业遇到巨大风险时,他能跟你一起共同承担。职业经理人是企业专业分工的代名词,他会秉承专业主义的原则,只去做好自己份内的事就可以了,不用去关心别人或别的部门的事。而合伙人作为利益共同体,则能拥抱企业未来不确定性和适应不确定性带来的挑战。
创业公司需要什么样的合伙人?
今天已不是单打独斗、个人逞英雄的时代了,鲍艾乐举例说,她有个在互联网金融行业创业的朋友,现在已到了D轮融资,但却没有合伙人,其实这位朋友之前有过一个有丰富电商经验的合伙人,只是不到一年又分道扬镳了。这两个人一个有强大的自我和很强的驱动力,另一个有敏锐的洞察力,但因为一些分歧并没有最终走到一起。
那么问题来了:创业公司究竟需要什么样的合伙人呢?
鲍艾乐以3W咖啡馆的合伙人制度举例说,在咖啡馆开起来的第一个阶段共有三个重要的合伙人,他们之间是非常互补的,一个有互联网公司产品的经验,一个有战略方面的经验,一个有市场运作方面的经验。并且,三个人的性格也迥然不同,因此各种各样的争吵也就在所难免,但因为他们基于一个共同的远大理想,所以经过一段时间的调试,在一个波动的区间里彼此适应对方,最后进入融合的佳境。
这也是毛大庆和隆雨所同意的,他们同样认为,一个创业公司不能找同质化的合伙人,而应该找基因不同、知识不同、经验可能也不同的合伙人,也就是说,你的合伙人一定要丰富多彩一些。不过,合伙人一定要有一个共同的理念和愿景,只有这样才能扭成一股绳,才有可能走到最后,才能形成最根本的背靠背的信任。
怎样找到这样的合伙人呢?毛大庆认为,现在创始人的圈子非常重要,这个社会是一个交圈文化的社会,创始人应该接触到足够宽的人群,以形成足够宽的眼界和视角,并从中找到合适的合伙人。“有的(合伙人)是同学、亲戚、老乡,有的根本就不认识,但是他们很快地聚集在一起,我想这就是能力和缘分,不是努力可以得到的。”
创业公司拿什么留住合伙人?
毛大庆说自己有这样的一个观察:“创业现在是一个时尚,出门一说我是创业者就感觉无上光荣,一说我还是职业经理人就垂头丧气。”其实这里面也隐含了以下问题:同样作为创业者的合伙人最看重的是什么?合伙人的眼睛里是放着金光的,这种金光是什么一种东西?
这种金光当然是梦想,是为梦想而创造的那种激情。
拿什么留住合伙人?当然是为他打造平台,给他发展的空间和上升的渠道。毛大庆说:“这个渠道不是上升到什么职位,合伙人制度最有意思的就是你对职位没兴趣。你如果对职位有兴趣,这个公司就不是合伙人公司,明天我当个副总裁、高级副总裁、执行副总裁等,这些在合伙人公司里,你连听都不想听。”
鲍艾乐也分享了3W集团的经验。她说3W是融合了创业咖啡馆、孵化器、创业基金、品牌推广、人才招聘等业务于一体的完整体系。每块业务都有负责人在做,这是一条明线。暗线是所有业务都打通了,彼此联系都很紧密。这就等于给了这些合伙人足够的自主权,给了他们每个人一个自由发展的平台,合伙人自然就很有干劲。
这样的好处自不待言。小米也可以说是合伙人制度的典型公司,几个合伙人各自分管不同的领域,这一制度使小米的发展极高,在五年内变成一家市值数百亿的互联网公司。
这正如毛大庆所言:“好的创业公司,就是要把蛋糕做大,而不是让大家分蛋糕。你要把蛋糕越做越大,让每个(合伙)人都有自己的蛋糕,做成了一个越来越大的蛋糕。不是这个蛋糕怎么分配,明天你上来挤我一下,我上来挤你一下,这就是传统企业的问题。”
关键词:移动通信,OSS系统,系统设计
1 提高网络维护管理水平和规划能力的表现
随着我国移动通信事业的飞速发展,依靠过去的人工管理已经不可能完成系统的正常维护和功能的实现,离开了网管的支持,移动网的发展及许多新业务的开展都受到极大的限制。提高网络维护管理水平和规划能力已经刻不容缓,其主要表现是:
1)移动网管基础薄弱
长期以来移动局所需要的网络性能数据只能通过人工报表的方式提交,周期长、处理手段落后。
2)移动通信设备制式多,各自操作维护中心系统封闭。多种制式和厂家使维护管理困难加大。
构思通过将各个厂家的操作维护中心相连,在本地网的操作维护中心负责具体的操作维护工作。
2 OSS系统的实现
OSS是清远移动通信网中爱立信设备的操作支持系统,即通常所说的网管系统,它通过连接移动网中各网元IOG(输入输出子系统)的V3·5高速端口,达到监控网元的目的。
OSS系统采用SUN E4000系列服务器和SUN工作站的硬件配置,采用7.0的软件版本。各网元(包括MSC移动业务交换中心、BSC基站控制器、TR中转局、HLR用户位置寄存器)均通过64KB/S的分组交换电路接入到OSS系统,如图1所示。
2.1 OSS硬件配置
OSS系统的配置共有3种选择:配置A,配置B和配置C。不同的配置可以支持不同规模的网络,如下表1所示。
根据移动网络的现有情况,应采用配置B。
配置B采用SUN Enterprise5500作为服务器,配置6个400MHZ/8M CACHE的CPU, 1536M内存,2×12×18G D磁盘阵列;配置8-12台SUN ULTRA10工作站。
2.2 网元接入
每个网元(包括MSC、BSC、TR、HLR、GW MSC)都通过其IOG(输入输出子系统)上的高速数据端口(V3·5)采用X·25协议与OSS服务器相连。由于在一个本地网中,各网元并非处于同一个机楼,而且在很多情况下,网元与OSS系统不在同一个机楼(或者即使位于同一个机楼,也不在同一个楼层),因此,就涉及到网元怎么接入OSS系统的问题。
清远公司的网元分布在3个机楼。每个网元需占用1条64kbps电路与OSS相连,另外,考虑到每个网元还需占用2条9·6kbps电路与简易OMC (GCOS)相连,同时会与西门子交换系统、SSP、动力环境监控、LSTP的设备,它们各自也要和网管中心相连,这样综合考虑,每个机楼基本都需要占用5个或5个以上的64kbps时隙与本地OMC相连。从运营成本、传输电路的稳定性、维护的方便性及可操作性方面等考虑,建议从每个机楼到OMC机房占用一条局间中继电路(不含话务),通过MUX将各条电路复用到该条电路上,在OMC再根据需要,分别连接不同的系统。
在OSS系统服务器上配置了1块高速接口(HIS)板,通过X·25协议与各网元通信,物理接口采用RS449方式。因此,经局间中继电路传输到网管中心的网管信息,在网管中心经MUX或DXC将这些64kbps时隙复用(或交叉)到一条电路上(如果OSS连接的网元数目较多,可能需要N×E1)。然后经过一个分组交换机与OSS服务器的HIS版的RS449端口相连。在这里,我们采用一台具有分组交换功能的路由器作为分组交换机使用,在路由器上配置信道化电路板来连接MUX/DXC的E1端口。(采用路由器作为PAD使用,是因为考虑到还要通过路由器与省网管中心相连,或者有其它本地网的网元接入时,与返牵工作站相连)。
3 OSS系统的应用分析
本系统最突出的一个优点是能将多网元、多设备集中进行监控和管理,为各设备能更好的融合,使操作维护的互连性和自身的扩展性和后续可开发性得到很好的提高。为公司节省了人力、物力,提高了工作的效率。
1)本系统提供了有效途径的查询
随着移动通信事业的发展和业务量的迅速增长,网络运行的数据以几个级数的递增,本系统的开发,使维护工作能得到全面,准确的网络情况数据,是保障网络正常运行的一个重要的保障。而如何能讯速的掌握正确,有效的资料是关键。
本系统为查询告警及网络情况提供一一交叉查询途径, 这种查询能使我们得到到一个对象的多个结果,而这些数据是散布在不同的数据表甚至是不同的数据库当中,这时我们就需要使用交叉查询。因为数据是散布的,我们需要在不同的数据表之间定义他们的逻辑关系,使得它们按照一定的约束得出我们需要的结果。
2)本系统的安全体系较高
本系统能直接影响到移动现网的运行,其系统的安全性能非常重要, 在系统的设计中分为口令管理和对网络危险情况进行隔离, 并具有恢复功能。
口令管理是由系统管理员限制用户能够访问的网元级别,权限包括:用户名、登录时间、登录位置、登录级别、登录原因、可执行命令类型等。
3)传输安全
为保证系统的安全运行,各网元与OSS系统联系均采用双备份方式。
4)系统的应用价值分析
网元的集中管理,一直以来都是清远及全省运行维护管理工作人员的共同愿望,网络的正常运行包含了各方面人工的共同努力,需要花费大量的时间及精力对各网元的运行情况资料数据进行收集和整理,以形成最终数据表示网络情况。因此,网络的集中,不仅是为人力资源方面的节省,更是为了更好的保障移动网络有效正常的运行,并为在突发话务高峰时,有能力的保障网络的安全提供了一个有效的途径。
一、系统建设背景
自2006年天津分公司ERP系统上线以来,公司物资管理实现统一采购、仓储及配送。利用ERP系统MRO模块,基本实现了物资管理业务的信息化管理。虽然ERP系统已经提供了较为全面且强大的功能,随着企业对物资管理水平和质量要求的不断提高,现有的信息系统已经不能完全满足物资管理规范化和精细化的要求。因此,需要在ERP系统功能基础之上,建设一套能完整涵盖企业物资管理日常业务的辅助管理信息系统,将原有的线下业务纳入系统进行规范管理,快速准确的跟踪物资来龙去脉,提高仓储管理工作效率和质量,降低库存成本,为提升天津石化物资管理规范化和精细化水平提供有效帮助。
二、系统功能需求分析
从物资库存管理、需求计划管理、物资追踪与溯源、库存责任主体、供应商综合评估等方面在原有ERP功能的基础上进行完善,新建立一套以ERP为基础的信息化系统来辅助日常业务和统计分析,为管理层决策提供服务支撑。具体描述如下:
2.1实现需求计划的在线提报和审批,经审批后可自动在ERP中生成预留,并使需求计划和ERP预留建立关联,为库存责任主体和需求计划跟踪提供基础数据,并使需求部门和物资管理部门都能随时查询需求计划执行情况。
2.2通过细化批次管理颗粒度,充分利用批次编号并使用批次特性对每个批次的物资信息进行记录,从而实现对物资的跟踪。
2.3对于运行MRP的物资,通过对MRP进行优化,实现物资库存责任主体的准确分解。
2.4对于不运行MRP的物资,利用需求跟踪号实现对库存责任主体的自动区分。
2.5实现到货业务的在线管理,并与入库业务建立关联,为物资需求部门提供查询方式,使其能及时掌握所需物资到货情况,以便合理安排生产或检维修计划。
2.6在优化的界面进行库存管理操作,并与ERP系统实现自动集成过账,同时实现紧急领料流程的在线处理和审批。此外,希望使用条形码或RFID技术减轻库存管理人员的工作量,提高工作效率和数据准确性。
2.7实现物资管理部门和物资需求部门对供应商进行综合评估的功能。
三、技术路线或采用的技术
技术路线的采用应从体系、功能、信息、过程等各个方面保证整个系统总体目标的实现,技术路线采用原则:
3.1先进性和实用性
系统主要采用J2EE技术平台实现基于web界面的功能,同时又以SAP ERP为核心,通过RFC实现与WEB界面功能的无缝集成,既保证了操作界面的易用性又实现了动静态数据的一致性,使系统立足于高起点,提高软件实施效率。另外,本系统使用条形码/RFID实现库存管理和物资追踪,利用现代化的物流管理技术,对物资收发货、盘点等业务实现远程操作,在减少管理人员的工作量的同时,提高了数据采集的及时性和准确性。
3.2 物料的识别
系统将二维条形码技术应用在物资识别业务上。每批物资到货登记后挂上一张含有二维条形码的标签。标签内容包括:库位、仓位、物料编码、物料描述、批次号、供应商名称、供应商编码、合同号、行项目号、单位、物料凭证、到货时间等信息,二维条形码除了包含以上信息之外还包含该物料批次相关的唯一标识。
3.3二维条形码与RFID技术应用
系统支持基于二维条形码或RFID的仓库实物管理,两种技术方案各有优劣,具体比较如下。
二维条形码技术
二维条形码简称二维码(2-dimensional bar code)是用某种特定的几何图形按一定规律在平面分布的黑白相间的图形记录数据符号信息的;在代码编制上巧妙地利用构成计算机内部逻辑基础的“0”、“1”比特流的概念。二维码能够在横向和纵向两个方位同时表达信息,因此能在很小的面积内表达大量的信息。
无线射频标签技术
RFID 是英 “Radio Frequency Identification”的缩写,中文称为无线射频身份识别、电子标签、感应式电子芯片或是近接卡、感应卡、非接触卡…等等,是非接触式自动识别技术的一种。RFID 技术是一种无接触自动识别技术,其基本原理是利用射频信号及其空间耦合、传输特性,实现对静止的或移动中的待识别物品的自动机器识别射频识别系统一般由两个部分组成,即电子标签和阅读器。应用中,电子标签着在待识别的物品上,阅读器用于当附着子标签的待识别物品通过其读出范围时,自动以无接触的方式将电子标签中的约定别信息取出,从而实现自动识别物品或收集物品标识信息的功能。
四、系统效益分析
将库存物资落实到责任主体和责任单位,使物资管理部门、需求计划提报与审核单位可以对库存资金占用情况进行实时跟踪和分析。
通过实时查看哪些库存物资占用了资金,可督促需求计划提报和审批部门从源头控制好需求计划提报的准确率,提高需求计划的准确性;通过监控领料不及时导致预留过期的现象,物资管理部门可督促需求计划提报部门及时领料,提高领料及时性。
清仓查库在线管理, 实现物资清查、鉴定、审批以及实际处理过程在线管理,规范了清仓查库流程,有利于促进物资库存的规模控制与库存结构优化调整。
条形码技术应用在整个仓库业务操作过程中,所有仓库的标签使用条码打印机打印二维条码标签,仓管员可通过扫描条码标签进行收货、发货、盘点、移库、报废等操作,实现了移动办公。
批次特性及批次拆分的应用,提升了物资供应的精细化管理水平,满足了物资去向跟踪的要求,对进一步加强物资供应质量的追踪、加强供应商管理提供了量化的数据,为业绩引导订货机制提供了可靠的数据支持。提升了库存物资的精细化管理水平,丰富了管理批次库存的手段,为清仓查库、处理积压物资、起到了良好的效果。
五、结论
通过物资辅助管理系统实施,在现阶段的物资供应管理方面,可以提升管理精细度的同时优化流程,减少相关业务人员的操作难度,提高工作效率。利用条码扫描技术实现物资的收发货管理以及有效跟踪,提升供应商管理、物资跟踪等方面的管理。从长远来看,利用先进技术和优秀的管理模式对物资管理业务进行改进,不仅能够为企业带来可观的经济效益,同时为公司物资管理工作的科学化、现代化提供了强有力的信息支撑。
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