关于规范员工请假手续规定(精选4篇)
第一条为规范公司考勤制度,统一公司请假流程,特制定本规定。
第二条 员工请假要履行请假手续,须至所在部门领取《请假申请单》,在请假单上填
写请假人姓名、所在部门(车间部门需注明到组别),并注明请假类别、假期起止时间,按准假权限经相关领导审批后准假。(车间员工请假一天需经班组长批准,2天需经车间主管审批;3天以上必须经过生产部长审批。)
第三条 员工填写请假单,必须填写内容清楚,明白,字迹工整。病假须出示医院、诊所出具的病历证明或当天的买药凭单,情况严重者须在病假结束后2日内向办公室提关相关证明备案。
第四条员工未履行请假手续擅自离开岗位,或假期届满仍未销假、续假者,均以旷
工论处,并依公司相关规定扣减月度工资。
第五条 员工遇偶发或紧急事件无法预先办理请假手续的,须以电话向主管报知,并
于事后补办手续。
第六条员工须延长假期的,应按准假权限以电话方式请示有关领导予以审批准假,待回公司上班时办理补假手续。
第七条员工须请较长假期的(3天以上),遇职责范围内工作紧急、重要而未完成之
情形,则必须交接好手头工作,确保工作处置连续性、及时性。
第八条 员工提前结束假期回到公司应及时到所在部门销假,由部门领导签字后到公
司办公室改签请假单,否则公司将按原请假期限计发工资。
第九条 公司中层及中层以上管理人员请假,均须经总经理审批及总经办备案,并记
录请假人联络办法,以备紧急联络、维持正常工作秩序。
第十条请假以小时为最小单位,满8小时计一天。
第十一条 各部门需在每月30日下班前将本部门员工本月度请假情况(将请假单汇总
后)报办公室备案审核考勤。
第十二条 本规定由公司办公室负责解释、补充,与公司考勤制度同步执行。
公司办公室
为了加强企业内部管理,建立一支作风优良纪律严明的员工队伍,现对员工请假批假权限及相关事项作如下规定: 1、2、公司所有员工请假均采用逐级上报制; 所有员工请假必须持有本人签字的请假条,无请假条者视同旷工,特殊情况先向有关领导请假,事后必须补齐请假条,否则视为旷工;
3、4、请假条须经相关领导签字方可生效; 一天以内的请假,先由班组长根据班组工作情况批准签字、后经车间领班和生产部长根据生产计划完成情况签字生效;
5、两天以上至五天以内的请假,需持有班组长、领班、部长签字的假条到行政部签字生效;
一、入职
1、人员招聘
各用人部门因人员编制不足需增补人员时,须提前提出书面申请(《人力增补申请表》),经部门课长、生产经理审核并报总经理核准后,交由行政部备案并招聘。
2、应聘人员需经行政部面试筛选或口试、笔试,技术人员需经相关部门课长进行技术考核。面试通过后方可录用。
3、非公开招聘人员(由工厂内部职工介绍等),须经总经理面试核定。
4、应聘人员需填写《人事资料卡》,并提供身份证复印件1张,正面半身1寸彩色照片4张。面试通过者,《人事资料卡》经行政部盖章及总经理签字后生效,正式入行政部人事档案。不通过者,上述提供资料不予退还(行政部保障该资料的安全,不得随意公开)。
5、面试通过人员必须经过7个工作日的无薪试工期,试工不合格者不予录用,不结算工资。试工期满后,进入1个月的带薪试用期。试用期满,合格者予以任用,成为公司正式员工;不合格者予以辞退,按当地最低薪资标准结算工资。由行政文员跟踪记录备案。
二、离职
1、当然离职
员工在职期间死亡为当然离职。按照常规离职规定予以结算工资,工资暂予保留。如该员工亲属提供书面证明证实与该员工关系,经行政部核查并报总经理签署同意后,将工资交于该亲属。其他情况,则由总经办商议决定后再行处理。
2、自动离职
员工在职期间未请假或其他任何书面说明而不出勤达三个工作日以上,或者请假到期未到岗且未做出任何其他书面说明达三个工作日以上,视为自动离职。事后补充书面说明视为无效。行政部张贴公告三日后,由该员工所在部门主管应以书面形式(《辞职申请单》)报行政部备档。自动离职视为放弃在公司所享有的一切薪资待遇,自动离职者不予结算所有未结算工资。
3、辞职
员工因自身原因不能继续任职的,应提前30个工作日填写《辞职申请单》,并报行政部备档。到期必须办妥离职移交手续后方可正式离职。按照常规离职规定予以结算工资。辞职员工在办理离职手续过程中,被发现私自夹带公司公有财产,则没收所有夹带品,并扣除离职当月工资。
4、解雇
员工触犯公司规定构成辞退条件的,均予以辞退。由员工所在部门主管填写《辞职申请单》,报行政部备案。被辞退员工在《辞职申请单》递交之日起2个工作日内,办妥移交及离职手续,按照常规离职规定予以结算工资。被辞退者在办理离职手续过程中,被发现私自夹带公司公有财产,则没收所有夹带品,并扣除所有未结算工资。
5、《辞职申请单》均由课长及课长级以上人员领取,行政部不得私自交于员工,员工不得私自偷取。所有《辞职申请单》均须有部门主管、行政经理、生产经理(只对车间员工)及总经理签字(特殊情况可由副总经理签字)及行政部盖章方视为有效。
三、该规定由公示之日起实施。如遇特殊情况,须及时报送行政部,经由总经办商议决定后另行通知。
四、公司保留最终解释权。
行政部
合诚[2013]07号文件签发人:彭克香
合肥真诚钢结构有限公司关于规范 员工请假(事假、病假)的规定
一、请假规定:
1、公司上下班考勤严格按照合诚[2013]01号考勤管理制度执行;
2、事假每月不能超过一天,超过一天,扣除当月一天工资;病假,每月不能超过二次,超过2天,扣除当月一天工资50﹪。
二、请假方式:
1、请假一律向行政部请假制,请假超过两次或一次超过两天以上时 间的,请假条需经总经理批准;
2、事假,书面写请假条,说明事由,征得同意为准;病假,电话或短信予以说明,上班补假条(附病例复印件);
三、适用范围:
请假制度适用于公司除总经理之外的每个部门工作的员工;
四、公司执行劳动法关于假日、年休假等之规定:
1、公司严格执行劳动法法定节假日、年休假等之规定;
2、公司严格执行劳动合同法规定的工作时间与休息时间;
五、规定之处罚:
1、不执行请假条例,不按规定执行,发现一次,作为旷工处理,扣
除当月3日工资;
2、不执行请假条例,不按规定执行,超过三次,公司有权予以与其解除劳动合同;
3、请假频繁或已因请假影响本部门工作及公司正常运作的,公司有权予以与其解除劳动合同;
六、执行部门:
公司行政部门是本规定统计及执行部门。
本规定在公司例会上进行研讨,经总经理批准,公示3天,予以2013年11月11日起执行。
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