设备施工竣工资料

设备施工竣工资料（精选7篇）

设备施工竣工资料 篇1

各施工单位：

一、普遍存在的问题：

1.每个单位工程，企业资质和人员证书必须是扫描彩色件或清晰的复印件盖企业红章件；

2.合格证丢失证明必须盖章、签字；

3.大部分设备基础检查记录要画简图；

4.施工日志中内容简单，要填写参加施工的工种人员（电工，钳工，焊工，特殊工种）名字，记录人要签字；

5.部分单项《施工组织设计》缺章；

6.缺《保修书》，保修时间两年；

7.缺预验收检查的质量整改通知书及回复；

8.《施工总结》内容简单，要写入系统设备运行情况及安装验收检查质量情况，项目经理签字、盖章。

9.竣工资料里要附单位工程的《监理细则》；

10.缺特殊工种的报审材料

11.资料中一定要确认“合格/不合格”；把合格或者不同意的字样全部划掉。

12.部分单位工程，只有《合格证丢失证明》，应多少附几个合格证；

13.管道部分资料已单独在一个单位工程里，不应该在系统设备安装的资料里出现分部；

14.消防管道安装单位工程中，必须有阀门的检测报告；

15.污水处理设备安装缺少水质化验报告；

16.部分单项工程缺少质量等级认证书。

二、工作安排及要求

1.本次检查的目的是：资料预检查，上述内容整改好后，通知质监站再组织3人来进

行最后的资料检查、现场查看的认证验收。

2.本次整改内容质保资料、签字盖章由各施工单位完善，其它请资料编辑人完善。

3.下次验收要准备《竣工图》，接受审查。

4.《竣工资料》下次验收后，再复印三份，质监站的《归档资料》下次验收合格后编

页码交质监站档案室审查归档。

5.质检工程师也将正准备单位工程的《质量认证报告》材料。

6.土建15个单位工程资料验收工作，竣工资料原件一份及竣工图已准备好。质监站

高站长等4人已来过联创公司，拿走1个单位工程的资料检查，等候通知检查认证。

设备施工竣工资料 篇2

关键词：水利水电,施工企业,竣工资料,整编

水利水电工程施工企业的竣工资料整编是一项系统、严谨的工作, 整编过程中涉及到施工企业的各个工作管理部门, 并贯穿于工程施工的各个阶段。随着国家水利水电工程建设的不断发展, 竣工资料的重要性也逐渐体现出来, 施工企业的竣工资料是工程建设施工全过程的真实记录, 更是工程验收的重要基础依据, 同时也对今后类似的水利水电工程建设提供了重要的参考数据。笔者根据在施工企业多年的工作经验, 对竣工资料整编范围、方法及整编过程中发现的一些问题做一个浅析, 希望能对今后水利水电工程施工企业的竣工资料整编人员提供一些参考。

1 竣工资料整编的范围

施工企业竣工资料整理编制始于合同工程开工、止于合同工程完工, 不同工程对竣工资料编制要求略有不同, 需要根据各自要求分别编制竣工资料。为了有利于资料的分类整编, 根据《重大建设项目档案验收办法》 (档法[2006]2号) 、《建设工程文件归档整理规范》 (GB/T 50328-2001) 、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 (DA/T28-2002) 及业主有关规定, 施工企业合同标段工程的竣工资料大致按七大类划分整编, 归档资料主要包括 (不限于以下小节所列的文件资料归档范围) :工程管理类文件;测量文件;材质检验类;施工记录、质量评定验收;工程验收文件;竣工图及设计 (工程) 变更文件、设计通知;工程施工声像资料。

1.1 工程管理文件归档范围

(1) 工程开工报告、过程停工报告、过程复工报告及监理单位对项目开工条件的检查批复意见或会议审核意见性纪要。

(2) 经审查批准实施的工程施工组织设计、主要施工技术方案、施工安全措施、施工工艺、施工技术方案等。

(3) 业主、监理、设计或施工单位自行组织的技术交底、图纸会审文件。

(4) 砼、砂浆配合比试验报告及监理或试验中心的审核批复意见。

(5) 现场技术核定单等设计变更中间过程文件。

(6) 施工总进度控制计划、月、季度或分阶段实施计划及进度保证措施。

(7) 施工大事记。

1.2 工程测量文件归档范围

(1) 施工测量资料主要包括:地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位图、观测记录、施工定位 (水准点、导线点、基准线、控制点等) 测量及复核记录。

(2) 测量人员资格 (上岗) 证书 (复印件) , 测量仪器鉴定证书 (复印件) , 仪器鉴定单位或部门资格证书及监理工程师检查批复意见。

1.3 材料检验文件归档范围

(1) 工程原材料的出厂合格证、出厂报告、进场验收通知单及抽样复检报告及监理审查意见。

(2) 工程中的半成品、预制件、加工件等的出厂合格证和出厂报告及监理审查意见。

(3) 混凝土、砂浆、配混凝土等的要料单、取样监测试验报告、混凝土抗冻、抗渗试验报告及监理审查意见。

(4) 钢筋焊接接头、套筒连接件、锚杆、预埋件焊接工艺试验报告;现场抽样试件试验报告及监理审查意见。

(5) 试验人员资格证书和设备检验证明复印件。

1.4 施工记录 (含质量评定) 文件归档范围

(1) 施工记录包括:隐蔽工程检查记录、地基处理记录、预应力张拉记录、灌浆记录、预埋件检查记录。

(2) 质量评定资料包括:分部/分项工程施工报验表、分部工程验收记录、竣工验收记录、基础/主体工程验收记录, 工序施工质量评定表, 单元工程施工质量评定表, 分部工程施工质量评定表, 单位工程施工质量评定表, 工程项目施工质量评定表, 外观质量评定表。

(3) 主体单元工程施工检查记录及质量评定验收。

1.5 工程验收类文件归档范围

(1) 工程施工管理工作报告、设备启动验收报告、工艺性联动试验报告;测量工作专题报告、试验工作专题报告。

(2) 按照事实验收项目, 将分部工程或单位工程、阶段工程的验收签证归入本类。

(3) 其他应办理的证书:建筑物移交证书、试运行前的设备启动验收证书、联动工艺性试验验收证书。

1.6 竣工图归档范围

(1) 开挖竣工图 (由施工单位测量人员制作的岩石基础平、断面图等) 。

(2) 根据设计变更、变更设计或设计补充文件将施工图按《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T28-2002》要求, 改绘成图物相符、技术数据可靠的最后完工形式的蓝图。

(3) 竣工平面测量图 (建筑物的最终结构平面位置蓝图) 。

1.7 照片类资料归档范围

(1) 本单位的主要职能活动、重要工作成果、重要工序或工艺过程的照片。

(2) 记录领导人、名人参观本单位的重大公务活动, 施工过程中的重大事件、事故、自然灾害及其他异常情况的照片, 重要经济活动、会议的照片。

(3) 工程原始地貌和工程定点照片。

2 竣工资料整编的方法

竣工资料在整编过程中涉及到施工企业的多个工作管理部门, 是一项相当繁琐的工作, 要想以一种简单快捷的整编方法来完成几乎是不可实现的, 这里仅从竣工资料的整编流程、工作要点及组卷原则加以介绍。

2.1 竣工资料整编流程

竣工资料整编期间, 为了保证工作的有序开展, 其整编流程可以按照以下工作顺序进行:

资料的收集齐全→分类、初步整理确定组卷方案→确定案卷排序、确定卷内文件排序→编写案卷题名、案卷目录和卷内目录→编写页码 (去除定书针或别针等多余物件) →对卷内文件进行修裱→复印原件、制作副本→资料盖章;竣工图盖章签字→扫描原件, 制作电子文件及其目录;制作并签署卷内备考表;编辑照片档案电子版;装订副本→装订正本;装正式档案盒;刻录光盘;打印照片纸质版→打印脊背→粘贴脊背→完成。

2.2 竣工资料整编工作要点

施工企业在建设过程中形成了种类繁多、数量巨大的各类工程资料, 如果要确保竣工资料整编能按期、保质的完成, 有以下五个方面的建议可作为在竣工资料整编期间始终坚持的主要工作要点:

(1) 竣工资料整编有清晰的工作思路, 根据竣工资料整编流程的工作顺序进行, 尽量避免整编工作中的返工。

(2) 在竣工资料整编过程中, 能同时开展的多项工作, 均同时进行。

(3) 由于某些文件的产生具有滞后性, 且在自检和监理预检的过程中会发现一些遗漏的文件需要寻找, 因此文件的收集工作是贯穿整个整理工作流程的始终的, 同时也是整理工作的前提。

(4) 竣工资料整编主要是依照业主下发的有关文件中所要求的档案整理工作要点所执行。

(5) 整编过程中发现问题要及时与监理和业主沟通, 使问题得以及早解决, 避免以后发生更多的类似问题。

2.3 竣工资料整编的组卷及编制原则

按照施工企业合同标段七大类竣工资料的划分, 每类资料可以分别参考以下原则进行组卷及编制。

(1) 工程管理类文件:按照文件性质进行归类, 性质相同的文件按照制发的时间先后顺序立卷, 根据业主竣工资料的有关规定原则上平均每卷页码控制在200页以内。凡有监理工程师等的批复文件, 在案卷中将批复文件和批复文件的附件分别个为一个文件, 顺序为批复文件在前, 附件 (施工单位呈报的报批文件) 附后, 但各自文件名称不同, 案卷卷内目录中的责任者分别为制发文件的主体单位。

(2) 工程测量资料:按照文件性质进行归档, 性质相同的文件按照文件制发时间先后顺序立卷, 原则上平均每卷页码控制在200页以内。如果有某些测量资料已分别并入质量验收类文件中, 为了避免施工资料的重复归档, 要与监理工程师及业主档案室商议将该部分资料不再单独组卷。

(3) 材料检验文件:试验类资料分原材料和中间建筑产品的试验检测资料。按照文件性质进行归类, 性质相同的文件按照文件制发的时间先后顺序立卷, 原则上平均每卷页码控制在200页以内。

(4) 施工记录 (含质量评定) 文件:结合资料产生制发的实际情况, 施工质量验收类签证资料的归档立卷一般按照“分项工程→单元工程”进行。总体顺序按照验收资料产生的文件性质进行归类, 同时按照监理及业主下发的相关要求, 分项工程中各施工单元的总体质量验收签证成果记录资料 (评定表、验收证书) 排在案卷中单个文件的第一页, 其他性质相同的文件按照文件制发的时间先后顺序立卷, 原则上平均每卷页码控制在200页以内。

(5) 工程验收类文件:按照文件性质分别进行组卷归档 (如:施工管理工作报告、施工竣工档案整编报告、测量专题工作报告、试验工作专题报告、单项工程竣工验收鉴定证书、分部工程验收签证书、工程实体移交证书、建设工程档案验收表、档案验收核查表、档案验收移交目录均单独作为一卷) , 原则上平均每卷页码控制在200页以内。

(6) 竣工图编制

(1) 根据《建设工程文件归档整理规范》 (GB/T50328-2001) 规定利用施工图改绘竣工图, 必须标明变更修改依据, 凡施工结构图、工艺平面布置等有重大改变, 或变更面积超过35%的, 应当重新绘制竣工图。

(2) 一般竣工图在编制前, 需将施工中所发生的设计变更、变更设计, 特别是现场工程技术核定单等定性文件, 均由设计转化为最终定性、定量的补充设计、设计变更或变更设计文件。只有最终关于定性或定量的补充设计文件、设计变更通知单、变更设计通知单和设计图纸才能作为修改竣工图的依据。

(3) 测量竣工图主要是反映施工原貌和最终形态, 施工企业必须根据施工过程中的测量断面和最终的工程型体测绘数据编制, 这样才能真实、系统地反映工程原貌和工程的最终体型。

(7) 照片资料的编制:照片资料整编要求遵照 (GB/T11821-2000) 照片档案归档规范执行。照片的编辑以照片的自然张为单元编写说明, 单张照片的说明在照片的左侧、右侧或照片的正下方书写, 照片的文字说明成分包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六要素。

3 竣工资料整编过程中应注意的问题

竣工资料整编过程中往往会忽略一些细节性的东西, 从而导致资料整编的不规范而达不到竣工资料整编的相应要求, 下面列举一些常见而又容易忽视的行为以作为提醒之用 (以下行为皆不允许发生) 。

(1) 资料的内容不是实际情况的真实反映。资料在产生过程中使用涂改液修改, 用笔在原字迹上乱画。

(2) 应该用具体数据填写的表格, 采用了用文字代替。

(3) 资料上面有关负责人或监理工程师签字的地方, 署名不全, 只签写了姓;签名书写潦草或者写艺术签名。

(4) 针对具体项目的文件或表格 (如各种施工验评表) , 未在表格内容中将工程名称及具体部位填写清楚。

(5) 资料归档文件未闭环。

(6) 资料产生过程中采用了不符合整编要求的热敏纸、复写纸、过软过薄的纸张。

(7) 资料打印件或复印件字迹不清晰, 页面不干净整洁。

(8) 书写时未采用碳素墨水钢笔或者黑色中性笔作为书写工具。

(9) 资料原件出现破损未进行修裱。

(10) 文件页面有脏污, 未采用橡皮轻轻擦掉, 而是强行擦除, 造成纸张破损。

(11) 竣工图章中的内容填写不齐全、不清楚。

4 竣工资料整编的建议

施工企业的领导往往对于竣工资料的整编没有引起足够的重视, 从而导致了管理不善、制度度不健全、人员变动频繁及资料交接不到位等方面的问题。为了能使竣工资料编制按时、保质完成, 可以采用下面一些措施进行有效管理。

(1) 工程开工后即按文件资料控制程序要求, 设置专门机构和人员对施工过程中产生的各类工程资料、工程文件、验评记录、材料合格证及试验报告等进行积累、收集、整理成册, 相关人员和部门要积极配合, 并由施工企业领导指定专人抓此项工作。

(2) 工程开工后及时与业主、监理进行沟通, 尽早确定文件资料的记录、整理及其他有关竣工验收移交的格式要求, 使文件资料的整理、打印、签章、装订要符合业主的规定和要求, 避免竣工资料编制完成后由于认识不一致而产生返工。

(3) 成立竣工资料收集、整理及移交领导小组, 由施工企业的项目经理和总工程师牵头, 从组织上保证竣工资料的收集、整理及移交工作。

(4) 加强人员学习、培训。指定专人、专职负责竣工资料的收集、整理和移交工作, 从人员配置上保证竣工资料的收集、整理及移交工作。

(5) 配备足够的竣工资料整理所需的计算机、复印机、扫描仪等设备, 从资源上保证竣工资料的收集、整理及移交工作。

(6) 制定竣工资料收集、整理及移交的相关程序和规定, 从制度上保证竣工资料的收集、整理及移交工作。

(7) 施工企业的项目经理部拨付一定数量的资金作为竣工资料收集、整理和移交的专项费用, 从资金上保证竣工资料的收集、整理及移交工作。

5 结束语

浅谈项目竣工资料管理 篇3

【关键词】竣工资料；技术档案；依据；参考；任务

0.前言

竣工资料是对施工情况的记录，真实反映了工程施工的全过程，反映了工程的内在质量，特别是对于隐蔽工程和建成后不易检测的项目更具有唯一的、不可替代的重要价值。竣工资料整理工作是一项系统工程，是涉及项目各个部门、机组的一项复合型工作，资料的收集、筛选、分类及整理是一项烦琐又需要有耐心的工作，但往往得不到人们的重视，特别是在项目实施的前期更容易被忽视。

1.把关工程竣工资料管理质量的关键因素

（1）领导重视是关健。尤其各级管理层领导的重视，直接决定着能否严格执行标准、规范要求，决定着能否做到因岗设人，职责权限能否明确等，同时关系到能否充分调动积极性和挖掘人的潜能。

（2）配备合格资料员，负责工程资料的收集、整理、组卷和归档等工作。衡量资料员合格与否，不仅要做到及时收集、整理资料，并达到与施工进度同步，更重要的是可以在收集、整理资料的过程中发现资料填报中的不符和遗漏等现象，及时加以更改和补充以确保资料准确。另外，能有效把握住工程资料的文整质量关，真正起到预验收作用。

（3）明确资料管理职责也是做好资料管理的重要前提。工程资料管理应采取分级管理的方式，项目技术负责人负责本项目工程资料的全过程管理工作，项目各部门、各机组管理人员负责本部门、机组在施工管理工程中工程资料的记录、收集、整理工作，而项目资料员负责对项目各部门、机组管理人员的工程资料记录、收集、整理情况进行监督，对资料完成情况进行检查，并做好项目工程资料的整理汇总和审核工作。

2.竣工资料的范围

以西气东输二线广州—南宁支干线管道工程线路工程施工部分为例，竣工资料主要分为以下七个部分：

（1）企业资质、施工管理类文件。主要包括：竣工资料编制说明（介绍竣工资料编制概况、编制依据、编制内容等），工程说明，合同（协议）文件，项目经理授权书，企业资质；施工组织设计批复及施工组织设计，施工技术方案批复及施工技术方案，管理措施，管理细则，管理规划，建设单位管理文件一览表，监理单位管理文件、指令及回执一览表（包括回复文件原件），重要请示报告，来往函件（关于工程管理、质量管理方面的）等。

（2）综合类资料。主要包括：原材料检验、复验文件、物资设备的合格证、质量证明文件、装箱单、产品原材料材质证明、强度/严密性实验记录、检验/鉴定记录/证书、测试报告；施工单位自购物资、设备的竣工资料。

（3）施工记录。根据提供的竣工资料线路施工标准表样，按工序顺序及内容进行编制，要求具有真实性、时效性。

（4）HSE类文件。主要包括：HSE 合同，HSE 两书一表；安全总监授权书；主要安全设施、特种设备检测检验报告；HSE 管理人员一览表；HSE 管理工作总结；水压试验取水、排水许可协议，水压试验取水、排水质检报告；污水/废液排放许可或委托处理协议；自然保护区施工许可，自然保护区保护与管理方案；文物保护施工许可，文物保护与管理方案；地貌恢复证明文件等。

（5）施工总结。要求简明扼要的叙述工程的重要意义、依据、内容。主要包括：主要内容包括：工程施工概况；施工特点；施工组织分工；施工形象进度（图表）；主要实物工程量；主要材料消耗与节超情况；预制加工；主要技术经济指标；竣工档案过程管理及编制情况；HSE管理情况；未完工程及遗留问题限时整改；经验教训及改进意见。

（6）竣工图。竣工图是工程建设最终情况的真实反映，是项目工程建成后投产运行、维护、保养必不可少的凭证和依据，是竣工资料的重要组成部分，记录了地下、地上建（构）筑物、设备、管线等建筑、安装工程实际情况，必须齐全、准确，做到竣工图与设计变更资料、隐蔽工程记录和工程实际情况“三对口”。竣工图应包括所有的施工图

（7）声像资料。主要包括：重要场合、重要事件、重要情景，以及能反映工程管理、工程施工每一道工序过程的录像或照片资料。

3.竣工资料的编制建议

竣工资料整理工作是一项系统工程，涉及项目部各个部门、机组的，因此建议施行竣工资料部门负责制。具体为：

（1）企业资质部分归经营部负责。

（2）技术方案及质量管理体系归技术质量部负责。

（3）综合类资料归采办部负责。

（4）施工记录及竣工图部分由各个施工机组（施工队）技术员负责，技术质量部负责检查、监督。

（5）施工总结由项目技术负责人负责撰写，项目部各部门配合。

（6）声像资料的留存归项目部宣传员负责收集、整理。

在工程施工过程中，竣工资料各部分对应的归口部门对资料进行收集和整理，且及时提交资料员审核，并根据审核意见进行修改、补充。

4.结束语

建设工程竣工验收施工单位资料 篇4

施工单位应于竣工验收合格后规定的时间内，向公司提交经监理单位审核的完整的决算资料。完整的决算资料应包括以下内容：

1、中标通知书；

2、工程施工合同、补充合同、协议书；

3、招投标文件、预算书；

4、图纸会审记录、施工签证单（原件）；

5、造价增减的预算书，工程量计算手稿；

6、经建设单位签字认可的材料单价；

7、其他影响工程造价的有关资料；

8、完整的竣工图，原件应有竣工图章，并经施工方技术负责人、总监、甲方代表签证。

9、开工报告；

10、竣工报告；

11、经批准的施工组织设计；

12、工程项目批准建设、监理、质量验收等有关文件；

13、隐蔽工程记录、工程施工记录及工程进度表；

工程竣工验收应当具备的条件:

1、建设工程按设计和合同约定的各项内容已经完成。

2、施工单位在工程完工后对工程质量进行了检查，确认工程质量符合有关法

律、法规和工程建设强制性标准，符合设计文件及合同要求，并提出“工程竣工报告”和“工程竣工报验单”。“工程竣工报告”和“工程竣工报验单”应经项目经理和施工单位有关负责人审核签字，实行监理的要有项目总监的签署意见。

3、对于委托监理的工程项目，监理单位对工程进行了质量评估，具有完整的监理资料，并提出工程质量评估报告。工程质量评估报告应经总监理工程师和监理单位有关负责人审核签字、盖章。

4、勘察、设计单位对勘察、设计文件及施工过程中由设计单位签署的设计变

更通知书进行了检查，并提出勘察、设计文件质量检查报告。质量检查报告应经项目勘察、设计负责人和勘察、设计单位有关负责人审核签字并盖章。

5、有完整的技术档案和施工管理资料。

6、有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场验收报告。

7、有施工单位签署的工程质量保修书。

8、建设行政单位或委托的工程质量监督机构等有关部门责令整改的问题全

部整改完毕。

9、若按国家、省、市有关规定需要填报竣工验收申报书及备案的工程，已报

设备施工竣工资料 篇5

摘要：随着工程科学化管理水平的提高，工程竣工档案要求越来越高，施工单位竣工资料整理在工程施工管理过程中越来越显得尤其重要。本文就施工单位如何做好竣工资料的收集与整理谈一些体会。

关键词：施工单位竣工资料收集整理

随着工程科学化管理水平的提高，工程竣工档案要求越来越高，施工单位竣工资料整理在工程施工管理过程中越来越显得尤其重要。在工程施工管理过程中，施工单位要充分认识到竣工资料整理的重要性，从工程项目开工抓起，建立健全竣工资料管理制度，并加大投入，加强与监理和业主之间的沟通，真正的实行”三同步”，就能做出“一流”的竣工档案资料。

一、目前施工单位竣工资料整理存在的问题

1、项目部重视不够。

强调抓工程建设而忽视资料整编工作公路工程是一个看得见、摸得着的、实实在在的东西，是一个“硬件”，大家的目光都聚集到那里，不仅工程参建各方一致努力，而且领导也在关心，社会各界也在关注；而工程资料只是一个“软件”，往往容易被忽视。所以在建设过程中，更多的精力都放到了前者上，抓进度，抓质量，抓关键目标的实现。经常是等到面临验收了，才抽调人员，加班加点进行突击。由于先天不足，靠后天的弥补是难以达到满意的效果的。由此可见，竣工资料整编工作能否作好，主要取决于项目部及有关部门的领导思想重视程度，及有关专业技术管理人员的思想重视程度。

2、平常的资料管理不规范

在工程实施过程中，平常在资料管理方面虽然花费了一定的人力、物力，做了一定的工作，但主要是围绕工程的实施，侧重于满足日常工作的需要，并未将其与最后的整编归档有机结合起来，资料的管理深度不够，规范程度较低。很多资料由于保存不当，或是管理人员变动，在竣工资料归档时，发现资料不全、遗失。有些资料在生成时就不符合竣工归档要求，如资料签名用蓝色签字笔、圆珠笔书写，资料纸张大小、材质不符合要求等。在竣工整理时，补做、重做归档资料，造成时间、人力、物力浪费。

3、资料管理制度不健全。

虽然建立了一些资料管理方面的制度，但一般都不够健全，难以保证资料整编工作的有效开展。如在文件、技术通知的管理方面没有统一规定，编号不系统甚至混乱，其规格大小也往往不统一，给整编造成困难；没有定期的资料整理、分类制度，没有规范的资料查询、索引体系，没有资料的保管与移交专门制度，由于建设周期长、人员变动较频繁，人员变动时资料交接手续不到位，往往造成资料的遗失，最后只有写“回忆录”，给归档工作造成很大的困难。

4、施工原始验收签证资料填写不规范

原始验收签证资料，也有桩号、高程、工程量等项目与实际施工情况不相符，验收项目有空白栏出现，签字笔迹龙飞凤舞和随意涂改等现象，降低了竣工资料的使用价值。

二、竣工资料整编和归档工作的对策

1建立完善的资料管理制度

施工单位在资料整编中占据非常重要的地位，从工程施工开始，就应设专人负责施工过程资料的收集、整编、移交。按照国家和行业主管部门的有关规范、标准，制定相应的管理制度。从文件资料的形成、日常管理到收集整编、移交保管，形成一套完整的制度。在施工过程中，还应根据情况的变化对管理制度进行补充和调整。（1）分工明确、责任到人。根据现场施工需要，项目部一般将技术部门分为总工室、工程部、质检部、安检部、合同计划部、实验室、测量队。总工室负责全面技术指导，编制施工组织计划，拟订施工方案，编制设计变更等；工程部主要负责现场施工管理，施工技术指导及协调其他技术部门的工作；质检部负责施工质量检查，质检资料填报，往来资料归档管理及竣工资料编制协调；安检部负责施工安全检查；合同计划部负责施工计划组织，拟订施工合同或协议，填报合格计量报表；实验室负责试验、检测报告，指导施工；测量队负责施工放样，指导施工。根据以上分工，各部门认真编排工作计划，组织人员，具体分工，责任到人。要求技术人员按时按量完成施工任务，及时填报相关报表，通过验收和返回的资料应及时完整交质检部归档管理。质检部设专人负责资料归档管理，及时将资料进行分类归档。总工室应定时会同其他技术部门对资料进行检查，以确保资料完整。

（2）各部门间的协作和制约。各部门间加强技术协作的同时，应加强相互间的监督与检查力度，制定相关制度，以求达到最佳效果。如工程部完成某个施工项目应及时报质检部或安检部进行验收，质检部或安检部要根据施工规范认真严格检查，及时发现问题，并提出整改措施。质检部或安检部完成质检后，及时填报质检报表，并交工程部核查，以确保资料准确真实反映施工情况，最后由质检部上报驻地监理组验收。

（3）建立检查、约束机制。从强化经济责任制考核入手，将竣工文件工作纳入基建工程目标管理，并将其纳入工程技术部门的职责范围和总工程师、技术人员的岗位责任制，作为技术管理工作的重要组成部分，明确责任指标，严格考核，并将竣工文件编制工作列为先进评比的条件，不断强化技术人员收集原始资料的意识。引进激励竞争机制，奖励先进；对劣质资料进行严厉的经济处罚。

2、强化日常资料管理工作日常的资料管理工作好坏，对资料的最后整编和归档有着非常大的影响。做好平时的工作，保证基础资料规范、系统、完整，整编时可以减少很多工作量。日常资料管理中应注意的事项很多，如记录按要求填写，文件规格统一、分类存放，施工原始资料及时收集、专人保管，对设计图纸和设计变更加强管理、做好登记。

3、分阶段对竣工资料进行整理归档（1）注意施工准备阶段的资料整理。

①熟悉施工图纸，提出疑问并解决。工程开工前的准备是最重要的，首先熟悉设计施工图、设计说明，从事不同的工作就从不同的角度去看，抓住重点。

②填写和准备工程开工必备的资料。填写工程施工安全开工条件验评表、工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表（附七大员责任制）、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计，资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。

③分类存放各种资料。为便于日后竣工资料的整理，在平日的资料收集过程中就按照档案馆的工程竣工档案检查清单顺序分类归档；对于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档，也应分类整理；对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。工程资料分为施工技术管理材料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部分。

（2）加强施工过程中收集和填报资料的力度。

①收集材料质量证明文件。在施工过程中不断会购进各种材料，就需要收集每种材料的出厂合格证及有效的检测报告（有CMA标志的），必须是原件。有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单；钢材的标识、规格与出厂合格证相符。

②填报资料。对于质检资料的填报需填写监理规范用表，书写要求规范，不能涂改，采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，或现在常用的中性笔。监理表格一般一式三份、隐蔽记录与工序表格一式两份。按照规范标准的相应工序验收内容填写表格，不同的监理对资料的要求不完全一样，填写报验资料前应积极与监理沟通，达成一致后填写。隐蔽记录与工序表应写明具体部位、工序名称、桩号、东、西侧（半幅）、南、北侧（半幅）或左、右侧（半幅），这样便于日后整理资料时更清晰、直观；其内容应符合实际，不能照搬。

③收集试验报告。试验报告是工程资料的重要组成部分，属工程质量保证材料，70％的试验报告为自检报告，30％为见证取样报告，由质监站委托的检测中心出据，这30％为强制规定，在进入每道工序施工前后都有相应的试验，需要熟悉各种试验，试验完成后的试验报告应收集完整，跟资料中的桩号、时间、混凝土浇注记录、施工记录等相符合，工程中的大多数资料都相互联系，不仅相符，汇总和评定记录也需要根据试验报告进行填写。

（3）施工后期可提前进行的竣工资料整理工作。

①汇总资料。检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况；将所有工序评定表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位工程质量评定表，所有工序、部位和单位工程的合格率都在这三种表格中反映，完成后需监理及业主方的签字盖章手续。将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按城建档案馆统一的档案清单顺序整理、汇总到一起。

②复印装订。复印所需的套数（业主、接受单位各一套；监理与设计只看不存档），装订成册。送备案馆的一套需用牛皮纸装订，送档案馆的一套为不装订的原件，且档案馆对竣工固有特殊要求，编制竣工图目录，有监理盖章。

③竣工图的编制要求。竣工图应画出所有变更内容，如实反映竣工后的现状，道路所处地段若有大型设施的也须标注，完成后加盖竣工图章，签字手续完备。

（4）做好工程竣工资料整理及后续外业及相关资料的整理。

①工程竣工后，按工程实际重新绘制竣工图。重新绘制时，要求原图内容完整无误，修改的内容也能准确、真实的反映在竣工图上。绘制竣工图要按照建筑制图的规定和要求进行，同进参照原施工图和该专业的统一图示，必须在底图的右下角绘制竣工图图签。

②填写工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书，必须是原件，签字、盖章手续完备；做好竣工验收会议记录。

4、加强人员学习、培训

竣工资料编制工作是一项复杂的技术工作，从事此项工作的人员必须具备综合业务能力，只有在了解工程各部位的组成及作用之后，才能有条理地进行整理，并且能及时发现资料中存在的问题，便于及时查找、补齐。同时竣工资料的编制人员，还要了解工程资料归档的规范和业务的特殊要求，才能按工程资料归档要求做好竣工资料的目录编制和装订。施工企业应定期对技术人员进行业务培训和考核，外派技术骨干进行业务再学习，开展以老带新、示范帮助活动，全面提高技术人员业务素质。

5、保持竣工资料编制人员稳定性

施工企业技术人员流动力性大，往往不能自始至终参与一项工程建设。人员变动时，资料交接不清楚，不齐全，资料失散严重，使资料的准确性，完整性得不到保证。因此，施工企业在成立项目部之初，应组建竣工文件编制小组，并力保人员组成稳定。如有特殊情况需要工作调动，必须将其所负责的全部资料移交清楚，并办理交接手续，否则不得离开。

三、结束语

设备施工竣工资料 篇6

一、工程项目资料 1.中标通知书 2.施工合同 3.工程投标文件 4.开工报告 5.施工大事记 6.工程施工管理报告 7.竣工验收报告 8.竣工图（另册）9.工程质量等级核验申请

二、工程质量管理资料 1.施工组织设计(方案)2.质量保证体系 3.岗位责任制

4.施工场地平面布置图

5.工程技术交底 6.图纸会审纪要

7.质量管理、安全生产、文明施工三项制度 8.设计变更通知 9.施工日记

10.各种会议纪要、来往函件

三、工程质量保证资料 1.原材料、构件及设备合格证书 2.原材料复试报告 3.砂、石骨料试验报告 4.混凝土及砂浆配合比通知单 5.混凝土、砂浆试块试验报告 6.土料干密度试验报告 7.粉喷桩施工记录 8.土建工程定位测量资料 9.隐蔽工程验收签证 10.沉降观测资料 11.设备安装调试资料

四、工程质量检查评定资料 1.工程项目划分表

2.质检站对工程项目划分的批文 3.单位工程综合评定表 4.工程外观质量评定 5.单位工程质量评定表 6.分部工程质量评定表 7.分部工程验收签证 8.单元工程质量评定汇总表 9.单元工程质量评定表、自检记录表及拌和物质量评定表（1）Ⅰ分部01单元工程质量评定表及自检记录表（2）Ⅰ分部02单元工程质量评定表及自检记录表（3）Ⅰ分部03单元工程质量评定表及自检记录表（4）Ⅰ分部04单元工程质量评定表及自检记录表（5）Ⅰ分部05单元工程质量评定表及自检记录表（6）Ⅰ分部06单元工程质量评定表及自检记录表（7）Ⅰ分部07单元工程质量评定表及自检记录表（8）Ⅰ分部08单元工程质量评定表及自检记录表（9）Ⅰ分部09单元工程质量评定表及自检记录表（10）Ⅰ分部10单元工程质量评定表及自检记录表（11）Ⅰ分部11单元工程质量评定表及自检记录表（12）Ⅰ分部12单元工程质量评定表及自检记录表（13）Ⅰ分部13单元工程质量评定表及自检记录表（14）Ⅰ分部14单元工程质量评定表及自检记录表（15）Ⅰ分部15单元工程质量评定表及自检记录表（16）Ⅰ分部16单元工程质量评定表及自检记录表（17）Ⅰ分部17单元工程质量评定表及自检记录表（18）Ⅰ分部18单元工程质量评定表及自检记录表（19）Ⅰ分部19单元工程质量评定表及自检记录表（20）Ⅱ分部01单元工程质量评定表及自检记录表（21）Ⅱ分部02单元工程质量评定表及自检记录表（22）Ⅱ分部03单元工程质量评定表及自检记录表（23）Ⅱ分部04单元工程质量评定表及自检记录表（24）Ⅱ分部05单元工程质量评定表及自检记录表（25）Ⅱ分部06单元工程质量评定表及自检记录表（26）Ⅱ分部07单元工程质量评定表及自检记录表（27）Ⅱ分部08单元工程质量评定表及自检记录表（28）Ⅱ分部09单元工程质量评定表及自检记录表（29）Ⅱ分部10单元工程质量评定表及自检记录表（30）Ⅱ分部11单元工程质量评定表及自检记录表（31）Ⅱ分部12单元工程质量评定表及自检记录表（32）Ⅱ分部13单元工程质量评定表及自检记录表（33）Ⅱ分部14单元工程质量评定表及自检记录表（34）Ⅱ分部15单元工程质量评定表及自检记录表（35）Ⅱ分部16单元工程质量评定表及自检记录表（36）Ⅱ分部17单元工程质量评定表及自检记录表（37）Ⅱ分部18单元工程质量评定表及自检记录表（38）Ⅱ分部19单元工程质量评定表及自检记录表（39）Ⅱ分部20单元工程质量评定表及自检记录表（40）Ⅱ分部21单元工程质量评定表及自检记录表（41）Ⅱ分部22单元工程质量评定表及自检记录表（42）Ⅱ分部23单元工程质量评定表及自检记录表（43）Ⅱ分部24单元工程质量评定表及自检记录表（44）Ⅱ分部25单元工程质量评定表及自检记录表（45）Ⅱ分部26单元工程质量评定表及自检记录表（46）Ⅱ分部27单元工程质量评定表及自检记录表（47）Ⅱ分部砼拌和物质量评定表（48）Ⅱ分部砂浆拌和物质量评定表

（49）Ⅲ分部01单元工程质量评定表及自检记录（50）Ⅲ分部02单元工程质量评定表及自检记录（51）Ⅲ分部03单元工程质量评定表及自检记录（52）Ⅲ分部04单元工程质量评定表及自检记录（53）Ⅲ分部05单元工程质量评定表及自检记录（54）Ⅲ分部06单元工程质量评定表及自检记录（55）Ⅲ分部07单元工程质量评定表及自检记录（56）Ⅲ分部砼拌和物质量评定表

（57）Ⅳ分部01单元工程质量评定表及自检记录表（58）Ⅳ分部02单元工程质量评定表及自检记录表（59）Ⅳ分部03单元工程质量评定表及自检记录表（60）Ⅳ分部04单元工程质量评定表及自检记录表（61）Ⅳ分部05单元工程质量评定表及自检记录表（62）Ⅳ分部06单元工程质量评定表及自检记录表（63）Ⅳ分部07单元工程质量评定表及自检记录表（64）Ⅳ分部08单元工程质量评定表及自检记录表（65）Ⅳ分部01单元工程质量评定表及自检记录表（66）Ⅳ分部09单元工程质量评定表及自检记录表（67）Ⅳ分部10单元工程质量评定表及自检记录表（68）Ⅳ分部11单元工程质量评定表及自检记录表（69）Ⅳ分部12单元工程质量评定表及自检记录表（70）Ⅳ分部13单元工程质量评定表及自检记录表（71）Ⅳ分部14单元工程质量评定表及自检记录表（72）Ⅳ分部15单元工程质量评定表及自检记录表（73）Ⅳ分部砼拌和物质量评定表

（74）Ⅴ分部01单元工程质量评定表及自检记录表（75）Ⅴ分部02单元工程质量评定表及自检记录表（76）Ⅴ分部03单元工程质量评定表及自检记录表（77）Ⅴ分部04单元工程质量评定表及自检记录表（78）Ⅴ分部05单元工程质量评定表及自检记录表（79）Ⅴ分部06单元工程质量评定表及自检记录表（80）Ⅴ分部07单元工程质量评定表及自检记录表（81）Ⅴ分部08单元工程质量评定表及自检记录表（82）Ⅴ分部09单元工程质量评定表及自检记录表（83）Ⅴ分部10单元工程质量评定表及自检记录表（84）Ⅴ分部砼拌和物质量评定表（85）Ⅴ分部砂浆拌和物质量评定表

（86）Ⅵ分部01单元工程质量评定表及自检记录表（87）Ⅵ分部02单元工程质量评定表及自检记录表（88）Ⅵ分部03单元工程质量评定表及自检记录表（89）Ⅵ分部04单元工程质量评定表及自检记录表（90）Ⅵ分部05单元工程质量评定表及自检记录表（91）Ⅵ分部06单元工程质量评定表及自检记录表（92）Ⅵ分部07单元工程质量评定表及自检记录表（93）Ⅵ分部08单元工程质量评定表及自检记录表（94）Ⅵ分部09单元工程质量评定表及自检记录表（95）Ⅵ分部10单元工程质量评定表及自检记录表（96）Ⅵ分部11单元工程质量评定表及自检记录表（97）Ⅵ分部12单元工程质量评定表及自检记录表（98）Ⅶ分部01单元工程质量评定表及自检记录表（99）Ⅶ分部02单元工程质量评定表及自检记录表（100）Ⅶ分部03单元工程质量评定表及自检记录表（101）Ⅶ分部04单元工程质量评定表及自检记录表（102）Ⅶ分部05单元工程质量评定表及自检记录表（103）Ⅶ分部06单元工程质量评定表及自检记录表

×××闸（站）×建工程

一、工

程 项 目 ×××水利水电×××××公司

料

资

二、工程质量管理资料×××闸（站）×建工程

×××水利水电×××××公司

三、工程质量保证资料×××闸（站）×建工程

×××水利水电×××××公司

四、工程质量检查评定资料

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×××水利水电×××××公司

×××闸（站）×建工程

中 标 通 知 书

×××水利水电×××××公司

×××闸（站）×建工程

工 合 ×××水利水电×××××公司

施同

×××闸（站）×建工程

程 投 标 文×××水利水电×××××公司

工 件

×××闸（站）×建工程

开 工 报 告

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施 工 大 事 记

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工程施工管理报告

巢×××水利水电×××××公司

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竣 工 请 验 报×××水利水电×××××公司

告

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竣 工 图（另 册）

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工程质量等级核验申请

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×××闸（站）×建工程

施工组织设计(方案)

×××水利水电×××××公司

×××闸（站）×建工程

量 保 证 体×××水利水电×××××公司

质 系

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位 责 任×××水利水电×××××公司

岗 制

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施工场地平面布置图

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程 技 术 交 ×××水利水电×××××公司

底

工

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纸 会 审 纪×××水利水电×××××公司

图 要

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质量管理、安全生产、文明施工三项制度

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×××闸（站）×建工程

设 计 变 更 通×××水利水电×××××公司

知

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工 日 ×××水利水电×××××公司

施记

×××闸（站）×建工程

各种会议纪要、来往函件

×××水利水电×××××公司

×××闸（站）×建工程

原材料、构件及设备合格证书

×××水利水电×××××公司

×××闸（站）×建工程

原 材 料 复 试 ×××水利水电×××××公司

报告

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砂、石骨料试验报告

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×××闸（站）×建工程

混凝土及砂浆配合比通知单

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×××闸（站）×建工程

混凝土、砂浆试块试验报告

×××水利水电×××××公司

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隐蔽工程验收签证

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土料干密度试验报告

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土建工程定位测量资料

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沉降观测资料

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×××闸（站）×建工程

设备安装调试资料

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粉喷桩施工记录

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工程项目划分表

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×××闸（站）×建工程

划分的批文

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质检站对工程项目

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分部工程质量评定表

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×××闸（站）×建工程

单元工程质量评定表及自检记录表

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×××闸（站）×建工程

单元工程质量评定汇总表

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Ⅰ分部01

×××闸（站）×建工程

×××水利水电×××××公司

单元工程质量评定表及自检记录表

×××闸（站）×建工程

Ⅰ分部02单元工程质量评定表及自检记录表

×××水利水电×××××公司

×××闸（站）×建工程

Ⅰ分部03单元工程质量评定表及自检记录表

×××水利水电×××××公司

×××闸（站）×建工程

Ⅰ分部04单元工程质量评定表及自检记录表

×××水利水电×××××公司

×××闸（站）×建工程

Ⅰ分部05单元工程质量评定表及自检记录表

设备施工竣工资料 篇7

1 竣工资料质量失控的主要原因

1) 在管理这部分资料档案的过程中, 工程建设的主管部门及其一些负责人观念意识淡薄。在我国的建设领域内, 重建设而轻档案的现象是长期以来一直就存在的问题, 所以长此以往就形成了这种社会现象。

2) 建设单位在施工单位签订合同时, 合同中关于竣工资料的内容和责任要求都不明确, 也没有具体、细致的确切要求, 这就是造成工程竣工资料质量失控的主要原因。

3) 国家档案法和工程施工对竣工资料编制的质量标准规范没有遵守, 也没有进行有效的宣传和学习, 导致工程管理者和施工单位对于竣工资料的档案意识不强, 缺乏相应的档案管理知识, 专业管理的素质普遍不高。

4) 一些施工单位的作业队伍建设不好, 素质偏低, 技术力量不高, 管理水平还比较差, 这也是造成施工过程中所产生的一些原始数据或者文件资料不规范, 从而导致竣工资料质量失控的一个重要的潜在因素。

5) 监理单位的人员专业技能不高, 管理水平也差, 对于现场签证的工作没有进行严格把关。这是因为他们一般都来自于设计单位或者由社会招聘而来, 参加国家监理工程师培训, 参加相关技能考试取得资格证书的人员少之又少, 工作人员的质量难以得到保障, 所以在工作质量也会带来很大影响。

6) 一般来讲, 施工单位和管理单位都应该建立有质量管理体系, 以便于进行竣工资料的管理。但实际上, 他们对这方面的重视程度不够, 也没有拿出能够有效控制竣工文件的具体措施。

2 采取的解决方法

2.1 从工程项目立项开始抓起

目前, 工程建设项目都是实行项目法人责任制的方式来进行管理的, 作为项目法人, 他不仅要对整个项目负责任, 还要负责整个项目的竣工资料。所以, 为了保证竣工工作与整个建设工作保持步调一致, 该项目的项目法人必须把竣工工作也纳入到日常工程建设的进程中来, 在建设工作已开始进行的时候, 就设立好专门的竣工机构和人员。利用这些机构和人员, 让他们负责收集、整理工程项目的竣工资料, 并在完成后进行归档。对于一些建设规模比较庞大的工程项目, 要保证竣工资料与工程立项、工程施工过程、工程完工验收这三个方面的同步, 竣工机构的工作人员要从工程开始到工程完工交接的过程中一直参与进来。

2.2 要想做好竣工档案工作, 建立健全资料管理制度是其工作基础

工程的施工单位、监管单位都是来自全国各地的, 他们都在长期工作过程中形成了各自独特的工作习惯, 并利用这种习惯进行工程项目的管理。在整个工程建设的过程中, 各阶段的档案都要保持有序的整理, 确保图纸、文件材料归档的全面、规范和准确。因而, 项目法人的档案管理部门从工程建设的初期开始, 就应该根据实际的工程建设状况, 对档案管理制定出明确的规定, 明确各个单位所要承担的责任, 例如项目管理单位、施工单位、档案管理部门等, 都必须把责任进行细化处理。在工程开工之前, 工程管理部门和监理部门就该结合整个工程的具体状况, 制定并颁发一套标准的配套文件。只有在前期就规划准备好, 才能确保工程建设的各个阶段所记录的档案资料能够进行有序管理, 也就能保证资料归档的准确性和全面性, 同时还能保证原材料的质量, 使竣工资料和实物相符合。

2.3 运用法律合同手段, 为竣工档案工作提供重要保证

工程项目的档案管理部门应该充分利用招标的有利条件, 在合同的起草管理过程中参与进去, 将文件管理、材料积累作为一项重要的条款记录下来包括竣工资料的质量、竣工的验收、文件的积累归档等, 都要提出明确的要求, 促使工程的承包商也能重视工程档案的归档和管理工作, 这样才能让工程归档获得法律上的保障。同时, 监理单位要充分发挥监督职能, 把文件的审核、验收纳入日常工作日程中去。

2.4 重视宣传教育档案知识, 这是确保竣工资料质量的有力措施

工程建设各个层次的部门及工作人员来自不同地区, 对于工程档案的重要性认识不清楚, 了解的程度也不尽相同, 因此在开工前, 工程管理单位就应该积极进行基本知识的宣传教育工作, 明确管理法规, 有计划、分层次地进行知识培训, 详细介绍档案的质量标准和要求、资料签证的操作方法以及工程验收的基本要求。使工作人员在增强档案意识的前提下也掌握好工程质量标准, 那么他们就能在一开始就按照规范化的要求开展工作, 提高了施工管理水平, 也保证了竣工资料的质量。

2.5 把竣工文件的整编列入进度计划

建设管理部门在制定工作进度时, 应该把每个环节的文件质量检查工作列入工作进度计划中。在整编资料时, 出现资料不齐全、不正确、不规范、不统一等问题时, 要及时研究并处理解决, 找出漏洞, 避免同样的问题重复出现。各单位部门的文件都严格按照标准执行, 不符合标准的文件要拒绝签收。

2.6 对于竣工验收工作要严格把守

竣工档案资料验收必须同时或者提前进行, 这是进行竣工验收的一个重要条件。因此各部门在竣工验收的过程中, 要严格审查, 把好质量关, 看看各项记录的真实性, 以及竣工图纸、资料的准确性和完整性。总之, 在竣工验收阶段, 各部门要相互配合, 使竣工资料在竣工后决算时, 能够发挥出凭证的作用。

3 结语

建设及施工单位如果能够制定严格的标准措施, 针对竣工资料管理中出现的具体问题, 只要合理分析, 对症下药, 是能够保证竣工资料的质量的。

参考文献

[1]宋建良.工程建设申请竣工验收时存在的问题及对策[J].山西建筑, 2009.