公司对项目部质量管理制度(共8篇)
一、质量方针和目标管理
1、质量方针:
科学管理,创精品工程;信守承诺,让用户满意。
2、质量目标:
工程合格率100%,多创精品名牌工程;分项工程验评90分以上,合同履约率100%,顾客满意率95%以上,顾客投诉处理率100%。
二、人员岗位职责
1、项目经理职责
执行公司制订的各项规章制度,完成公司下达的各项指标;负责项目工程全面工作,召开每周生产会议及每月职工大会;参与签订各类合同,并且确保合同的兑现;监督制订好工程的年计划、月计划、周计划,抓好工程要款工作。
2、项目副经理职责
按照公司的规章制度协助项目经理工作,经理不在时负责全面工作。每天必须召开干部碰头会,解决实际生产问题,认真落实监督月计划及周计划的工作,做好各个工种劳力、材料调配工作,对机械、料具的使用及执行定额用工情况,做好考勤审批工作。
3、技术负责人职责
负责编制项目施工组织设计和质量计划,编制分部分项施工方案。参加图纸会审,提出整改措施;组织学习新技术、新规范等;在施工前及时做好各道工序的技术交底工作;办理好图纸更改记录和签证手续;对项目上出现的各种违章操作有权处置,对已造成问题的有权提出整改和返工指令,每月向公司报月进度计划。
4、施工员职责
具体安排项目工程的现场施工;严格实行各工种各班组大样图施工,做好书面技术交底;编制并下达施工作业计划任务书,督促作业组长的各项工作;组织制订好各项生产计划并切实实施;详细记录施工实施情况,保证图纸与现场施工一致。
5、质量员职责
严格按国家的工程质量验收规范标准去检验质量;随时办理职工的施工质量签字手续,组织学习新规范、新标准,组织好工程质量的验收和评比工作,作为每月评分考核依据;深入现场抓好质量通病的防止工作;对项目上出现的各种违章操作有权处置,对已造成问题的有权提出整改和返工指令,并有权对不服从的工长进行罚款。
6、专职安全员职责
必须经常有计划地做好安全教育工作,及时作出所有员工和班组的安全奖罚,随时查找安全隐患,制止一切违章作业和违章指挥,在各项施工工作前做好安全技术书面交底工作,记录好安全资料,参与各类事故的调查处理和整改措施工作。
7、工长职责
配合项目领导制订好生产计划,坚决实施月计划、周计划;无条件接受技术、质量、安全等人员对施工过程交底及管理,并迅速组织落实到各班组;对本工种的产品质量负有直接责任,严格做好自检、交接检工作,认真履行工序交接检查手续;抓好本工种的施工管理工作,合理安排各个班组的劳力、技术、定额任务;对职工的出勤工时、评分做到公开、公平、公正合理;协调配合好其它工种,顾全大局不搞本位主义。
8、预算员职责
熟悉掌握当地的各种取费标准,参与项目的合同制订,协助项目经理搞清楚各项合同条款,随时了解图纸变更情况,提供每月的材料计划包括材料分析,分毫不漏地做好预决算,如果有疑问之处宁多勿少。
9、定额员职责
按公司制订的用工管理制度,及时准确编制工程定额用工预算,编制月用工计划,每日下达和结算人工工时定额,每月底汇总职工考勤和工时定额并上报公司总部。
10、资料员职责
严格按照国家各种验收规范和资料要求做好技术资料,进行收集、分类、编目、归档和转发工作,并对检验和试验状态作好标识工作。整理好竣工资料,竣工时必须完整地交一份总部存档。
11、试验员职责
严格按照国家规范要求做好进场的各种复试材料的取样送检和施工中各种过程试验工作。对工程施工中试块制作必须同浇筑标号一致,不得弄虚作假,并且跟班做好试块和监督各种配合比的计量,与试验单位保持密切联系。
12、放线员职责
认真按照国家规定的验收规范去施工放线,要根据项目施工计划的时间去穿插放线,不影响正常施工,不拖半点工程后腿。一丝不苟地控制轴线移位、标高位置,做到跟班监督好班组工人的施工作业。
13、采购员职责
严格按照领导批示的购货计划单和财务管理制度去采购材料,必须重视商品质量,不买伪劣质次及“三无”产品,及时提供材料产品质量证明。随时掌握市场行情,力求市场最优产品和最低价格。遵守材料采购的报支手续。
14、材料会计职责
严格按照公司的各项规章制度去做好本职工作。把好材料价格、数量、质量关;负责对甲供、地材、料具、采购、仓库保管员的调查、辅导、考核、监督工作;每月及时负责对清甲方和内部的材料帐;不挪用公款;控制高额借款;合理支付材料款;加强成本核算,积极主动要款。平时确保工程项目的资金使用,并及时为成本考核提供精确的材料数据。
15、收料、监料员职责
严格执行材料制度,保证材料质量,善于处理好紧缺材料储备使用以及节约材料的调运。甲供材料领取必须有计划单和工厂解货单、材料说明书和合格证。地材要根据工地实际需要收料,坚持车车丈量,不搞目测,三大料具进出手续完备,数量要准确,报表要及时。
16、仓库保管员职责
严格做好进场/库物资的验收、保管、发放工作,完备进出手续,做好进场/库物资的正确标识和记录工作,严格执行限额领料制度,做到进料有凭证,发料有计划,样样以旧换新,帐物相符。
17、钢筋翻样职责
严格按照图纸和国家的规范要求以及工程实际需要进行翻样,不得浪费,随时收集新规定、新规范,如有变更或疑难之处必须在办回签证手续或在技术与有关部门书面联系好后,方可进行翻样,严禁私自调节钢筋型号,单位工程翻样完后,必须完整地交一份给预算。
18、机具负责人职责
熟悉公司内所有机械设备的性能情况并进行编号,根据各个工程项目的实际需要,合理安排调度使用,制订保养维修计划以及机操工制度,进行规范管理。组织机操工的培训学习和取证换证工作。
三、工程项目施工质量管理 1.0目的
通过实施本制度,对工程项目施工质量管理策划、施工准备、施工质量和服务活动加以规范,有效控制工程施工质量和服务质量。
2.0适用范围
适用于对公司承接的建设工程项目的质量管理。3.0 质量管理策划
3.1 项目部应负责工程项目施工质量管理。项目部的机构设置应与工程项目的规模、施工复杂程序、专业特点、人员素质相适应,并根据项目管理需要设立质量管理部门或岗位。
3.2 项目部应按照规定的职责实施工程项目质量管理策划,策划结果(如施工组织设计或施工方案)应形成文件经项目部技术负责人审批后报公司技术部,技术部审核后报业主或监理方审批。
3.3 工程项目质量管理策划包括: 1)质量目标和要求; 2)质量管理组织和职责; 3)施工管理依据的文件; 4)人员、技术、施工机具等资源的需求和配置; 5)场地、道路、水电、消防、临时设施规划; 6)影响施工质量的因素分析及其控制措施; 7)进度控制措施;
8)施工质量检查、验收及其控制措施; 9)突发事件的应急措施; 10)对违规事件的报告和处理; 11)应收集的信息及其传递要求; 12)与工程建设有关方的沟通方式; 13)施工管理应形成的记录; 14)、质量管理和技术措施; 15)施工企业质量管理的其他要求。
3.4 工程项目施工过程中,施工和服务质量的要求发生变化时,相应的质量管理要求应随之变化,工程项目质量管理策划的结果也应及时调整,确保施工和服务质量满足要求。
3.5 项目部应在施工过程中确定关键工序并明确其质量控制点及控制措施。下列影响因素应列为工序的质量控制点:
1)对施工质量有重要影响的关键质量特性、关键部位或重要影响因素; 2)工艺上有严格要求,对下道工序的活动有重要影响的关键质量特性、部位;
3)严重影响项目质量的材料的质量和性能; 4)影响下道工序质量的技术间歇时间; 5)某些与施工质量密切相关的技术参数; 6)容易出现质量通病的部位;
7)紧缺建筑材料、构配件和设备或可能对生产安排有严重影响的关键项目。
4.0施工准备
4.1项目部应依据工程项目质量管理策划的结果实施施工准备。4.2 项目部应按规定向监理方或发包方进行报审、报验。施工准备阶段报验的内容包括:工程项目质量管理策划的结果;项目质量管理组织机构、管理人员和关键工序人员及特种作业人员;测量成果;进场的材料设备、分包方等。
4.3 项目部应确认项目施工已具备开工条件,按规定提出开工申请,经批准后方可开工。
4.4 项目部应确保在单位工程、分部工程、分项工程、检验批施工前进行技术交底,通过交底确保被交底人了解本岗位施工的施工内容及相关要求。交底可采用口头、书面及培训等方式进行。
4.5 交底的依据应包括:项目质量管理策划结果、专项施工方案、施工图纸、施工工艺及质量标准等。
4.6 交底的内容一般应包括:质量要求和目标、施工部位、工艺流程及标准、验收标准、使用的材料、施工机具、环境要求及操作要点。
4.7 项目部的组建及技术准备的有关要求应执行公司有关规定。5.0 施工过程质量控制
5.1项目经理部应对施工过程质量进行控制。包括:
1)正确使用施工图纸、设计文件,验收标准适用的施工工艺标准、作业指导书。适用时,对施工过程实施样板引路,当采用样板引路时,样板需经验收合格。
2)调配符合规定的操作人员;对操作人员的规定包括:持证上岗的要求、特种作业要求及其他对施工质量有影响的人员要求。
3)按规定配备、使用建筑材料、构配件和设备、施工机具、检测设备; 4)按规定施工并及时检查、监测;对施工过程的检查、监测包括:对工序的检查、技术复核、施工过程参数的监测和必要的统计分析活动。
5)根据现场管理有关规定对施工作业环境进行控制。对施工作业环境的控制包括:安全文明施工措施、季节性施工措施、现场试验环境的控制措施、不同专业交叉作业的环境控制措施等。
6)根据有关要求采用新材料、新工艺、新技术、新设备,并进行相应的策划和控制;
7)合理安排施工进度; 8)采取半成品、成品保护措施并监督实施。成品和半成品防护的范围应包括供施工企业使用或构成工程产品一部分的发包方财产,这些财产不仅包括发包方提供的文件资料、建筑材料、构配件和设备,还包括:
a)施工企业作为分包单位时,发包方提供的未完工程; b)施工企业作业总包单位时,发包方直接分包的工程; 9)对不稳定和能力不足的施工过程、突发事件实施监控; 10)对分包方的施工过程实施监控。
5.2 项目部应根据需要,事先对施工过程进行确认,包括:
1)对工艺标准和技术文件进行评审,并对操作人员上岗资格进行鉴定; 2)对施工机具进行认可;
3)定期或在人员、材料、工艺参数、设备发生变化时,重新进行确认。5.3项目部可通过任务单、施工日志、施工记录、隐蔽工程记录、各种检验试验记录等表明施工工序所处的阶段或检查、验收的情况,对施工过程及进度进行标识,确保施工过程具有可追溯性、施工工序按照策划的顺序实现。
5.4 项目部应保持与工程建设有关方的沟通,按规定的职责、方式对相关信息进行管理。
5.5 项目部应建立施工过程中的质量管理记录。施工记录应符合相关规定的要求。施工过程中的质量管理记录应包括:
1)施工日记和专项施工记录; 2)交底记录;
3)上岗培训和岗位资格证明;
4)施工机具和检验、测量及试验设备的管理记录; 5)图纸的接收和发放、设计变更的有关记录; 6)监督检查和整改、复查记录; 7)质量管理相关文件;
8)工程项目质量管理策划结果中规定的其他记录。
5.6 施工日志的内容应包括:气象情况、施工内容、施工部位、使用材料、施工班组、取样及检验和试验、质量验收、质量问题及处理等情况。5.7 记录应填写及时、完整、准确;字迹清晰、内容真实;按照规定编目并保存。记录的内容和记录人员应能够追溯。
5.8 施工过程的控制还应执行公司制定的《施工过程控制程序》中“4.2条款”规定的要求。
6.0服务
6.1 项目部应按规定进行工程移交和移交期间的防护。
6.2 项目部应按规定的职责对工程项目的服务进行策划,并组织实施。保修活动应依据有关法规、保修书和相关标准进行,并符合相关规定。服务应包括:
1)保修;
2)非保修范围内的维修;
3)合同约定的其他服务,指项目试生产或运行中的配合服务、培训等。6.3 项目部应在规定的期限内对服务的需求信息作出响应,对服务质量应按照相关规定进行控制、检查和验收。
在工程项目建设的全过程中, 管理公司方, 对工程造价的控制始终贯穿在各个阶段, 包括建设项目的立项决策阶段、设计阶段、招投标阶段、施工阶段及竣工阶段, 要有效地控制工程造价, 就要从组织、技术、经济、合同与信息管理等多方面采取措施, 其中技术与经济相结合是控制工程造价最有效的手段, 笔者试从以下几阶段分别谈谈管理公司方如何进行工程造价管理。
1. 立项决策阶段
项目投资决策是选择和决定投资行动方案的过程, 项目决策是否正确直接关系到项目建设的成败, 关系到工程造价的高低及投资效果的好坏。正确决策是合理确定和控制工程造价的前提, 在这一阶段, 管理公司对工程造价的管理重点是积极参与项目决策前的准备工作, 切实做好可行性研究。根据市场需要及环境、技术因素, 合理确定建设项目规模。要做好这方面的工作, 就必须投入大量的人力、财力、物力和时间, 在对建设产品的技术来源, 市场容量, 市场前景, 以及经济效益分析等各方面做出深入的调研和正确的评价, 编制的投资估算要尽可能全面, 充分考虑建设期间可能出现的各种因素 (如材料价格上涨系数) 对工程造价的影响, 使投资估算真正起到控制项目投资的作用。
2. 设计阶段
拟建项目经过决策立项后, 设计就成为工程建设的关键, 据统计分析, 设计阶段对工程造价的影响约75%-95%, 设计的优劣直接影响间接费用的多少和建设工期的长短, 直接决定着投入的人力、物力、财力的多少。据统计, 技术经济合理的设计也可以降低工程造价的5%-10%, 甚至可达10%-20%。做到设计经济合理, 除了管理公司方的积极配合之外, 要及时向设计单位提供可靠的工程基础资料。管理公司方非常有必要从以下几方面着手, 已求改变现普遍存在的设计粗糙的局面。
2.1 采用设计招标方式, 择优选择设计单位。
积极推行建筑方案与经济方案相结合的设计招标方法, 尽量将工程主体及配套放在一起进行招标, 采用多家竞标的方法, 组织有关专家综合评比, 这样可优选好的设计单位, 促进设计方在项目整体布局、建筑造型、使用功能上开拓创新, 在降低工程造价上下工夫。
2.2 极力实施限额设计, 有效控制工程造价。
极力推行限额设计, 健全设计经济责任制。设计人员应熟悉掌握建筑工程预算定额熟悉建筑材料预算价格, 然后按项目投资估算进行初步设计, 再用初步设计概算造价限额进行施工图设计, 按施工图预算造价对施工图设计的各个专业设计文件做出决策。因此, 各专业在保证功能及技术指标的前提下, 必须制定双赢策略, 合理采用设计限额, 融施工图设计和施工图预算为一体, 把技术和经济有机结合起来, 严格控制设计概算投资限额。
当前普遍存在着设计不精、深度不够的情况, 这是增加工程造价的不确定因素, 变更, 给工程造价控制带来一定的难度。根据以前经验和投资估算的要求, 利用同类建筑工程的技术指标进行科学分析、比较、优化设计, 有效地控制工程造价及三材消耗指标等, 降低工程成本, 并建立奖惩考核激励制度。对哪个专业或哪一段突破了概算, 分析了原因, 用设计修改的办法加以解决。
2.3 运用合同管理, 有效控制造价。
针对目前设计人员经济观念较淡薄, 设计变更随心所欲, 应在设计合同经济条款上增加设计变更及修改的费用额度限制条款, 如设计变更超出施工合同价的某一比例 (如8%) 时则扣罚一定比例的设计费 (设计质保金) 。采取一定的约束方法能对设计规范、设计标准等方面有效控制。
3. 招标投标阶段
3.1 项目招标过程中的成本控制。
工程招标投标包括设备、材料采购招投标和施工招投标两方面, 通过招投标方式选择施工单位或材料供应商, 这对项目投资乃至质量、进度的控制都有至关重要的作用。项目招标的成本控制, 管理公司方应注意与加强以下几点:
3.1.1 招标工作应遵循公平、公开、公正、诚信的原则。
投标前, 在严格审查施工单位时进行实地考察, 避免“特级企业投标, 一级企业转包, 二级企业进场”等不正常现象, 对成本控制不利。
3.1.2 做好招标文件的编制工作。
造价管理人员应收集、积累、筛选、分析和总结有关数据、资料, 对影响工程造价的各种因素进行鉴别、预测、分析、评价, 然后编制招标文件, 尤其对文件中涉及费用的条款要反复推敲, 尽量做到“知己知彼”以利于日后的造价控制。
3.1.3 合理低价中标。
目前推行的工程量清单计价报价与合理低价中标, 以避免投标单位以低于成本价恶意竞争。所谓合理低价, 是在保质保量的前提下的合理低价。
3.2 做好合同的签订工作。
按合同内容明确协议条款, 对合同中涉及费用的如工期、价款的结算方式、违约都应有明确约定。在签订的过程中, 对招标文件和设计中不明确、不具体的内容, 应给予澄清, 得到有利于合理低价的合同条款。同时, 正确预测在施工过程中可能引起索赔的因素有前瞻性、有效避免过多索赔事件的发生。此外, 应争取工程保险、工程担保等风险控制措施, 做到适当转移、有效分散和合理规避, 增强工程造价的控制效果。
4. 施工阶段
在工程施工阶段, 由于工程设计已经完成, 工程量已完全具体化, 并完成了施工招标工作和签订了工程承包合同。据统计, 这一阶段影响工程造价, 即工程投资的可能性只有5%~10%, 节约投资的可能性已经很小, 但是, 工程投资却主要发生在这一阶段, 浪费投资的可能性很大, 为此, 管理公司方在施工阶段对工程造价的管理除了加强合同管理、工程结算管理外, 重点应加强工程施工现场管理, 杜绝投资浪费。管理公司方主要应做好以下几方面的工作:
4.1 加强教育。
加强本单位现场施工管理人员、工程技术人员的“经济”观念、素质教育, 培养他们实事求是的办事作风、在积极协助、配合监理工程师做好工程质量、工期、安全监督的同时, 充分重视节约投资的重要性。
4.2 尽量减少设计变更。
在建设工程施工过程中, 引起设计变更的原因很多。如:工程设计粗糙, 使工程实际与发包时提供的图纸不符, 当前市场供应的材料规格标准不符合设计要求等。如何减少设计变更, 首先应严禁通过设计变更扩大建设规模, 提高设计标准, 增加建设内容, 一般情况下不允许设计变更, 除非不变更会影响项目使用功能或使项目无法继续进行下去。其次, 认真处理必须发生的设计变更, 对于涉及费用增减的设计变更, 必须经设计单位代表、管理公司方现场代表、总监理工程师共同签字方为有效。除此之外, 有条件的管理公司方可指派工程造价管理专业人员常驻施工现场, 随时掌握, 控制工程造价的变化情况。
4.3 严格现场签证管理。
现场签证是工程建设过程中的一项经常性工作, 许多工程由于签证的不严肃性, 给工程结算带来非常大的麻烦, 甚至给管理公司方带来不少经济损失, 这方面的教训是非常多的。严格现场签证管理, 首先工程技术人员必须与工程经济人员互相配合, 不仅做到“随做随签”, 还应该做到以下方面:
4.3.1 准确。
签证必须达到量化要求, 工程签证单上的每一个字、每一个字母都必须清楚。如upvc与pvc管材只有一个字母之差, 材料价格则相差许多。
4.3.2 相符。
签证内容必须与实际相符。
4.3.3 范围。
签证的内容不能超过应签证的范围。
5. 竣工决算阶段
该阶段是成本控制工作的最后阶段, 根据合同、预算及费用定额、竣工资料、国家法规, 认真审核工程款, 以政策为依据, 对送审的竣工决算进行核实工程量, 落实联审制, 使审核后的结算真正体现工程实际造价。
结语
工程造价的控制与管理是个动态的过程。管理公司方在对工程造价的管理上始终应贯穿项目建设的全过程, 在工程建设的各个阶段, 时时要有控制投资的经济头脑, 充分利用和认真分析建设周期中的重要信息, 把握住市场经济的脉搏, 减少或避免建设资金的流失, 最大限度地提高建设资金的投资效益, 以获得良好的投资回报。
摘要:工程造价从字面而言为工程的建造价格。工程乃指一切建设项目工程。对管理公司而言, 工程造价的含义就是指一项工程预期开支及实际开支的全部固定资产投资费用, 即工程投资费用。
关键词:公路经济,工程造价,造价管理
参考文献
[1]朱梅华.浅析工程造价对工程质量的影响[J].广西质量监督导报, 2006 (08) .
[2]蔡益新.试论工程造价管理机制的完善与创新[J].建筑, 2002 (02) .
引言
当今社会,我国人民的物质生活依然得到充分满足,生活水平日益提高,人们对居住环境的装饰要求越来越高。这就促进了建筑行业蓬勃发展,我国建筑装饰行业作为建筑行业的部分也处于飞速发展阶段,这就要求建筑装饰企业不仅要控制好整个工程项目的施工进度与经济效益,还必须要保证工程的高质量。但在发展过程中也存在着
定的不足与缺陷,整个过程中并没有形成颇为完善的建筑装饰成本管理体系域相应的建筑装饰施工目标等等。故有必要对新形势下对建筑装饰公司项目成本管理与控制进行深入分析,提出科学合理的解决方案及措施,进步完善我国建筑装饰业中关于项目成本管理与控制方面的研究。本文首先分析了现阶段建筑室内装饰的绿色理念,其次从现阶段建筑装饰项目的成本控制问题出发,分析了建筑装饰公司成本管理与控制的相关措施,最后论证了成本核算的重要性,为项目成本管理与控制提供了定的参考价值。
建筑室内装饰理念
1.建筑装饰的绿色施工
目前建筑装饰工程中普遍采用绿色施工的模式,主要指的是建筑装饰过程中不但要确保施工各个方面的安全性,还应当要追求高质量,在装饰施工全过程中融入绿色理念,必须要科学合理地规划建筑装饰施工活动,还应当注重施工队周围造成的环境污染以及建筑施工材料是否危害人体健康,此外还应当做到节约能源、节约建筑施工材料、节约空间等。通常建筑施工材料会反生一些有害化学反应,并且建筑工程一般工期冗长且施工作业量较多,这些因素汇聚在一起,就会对施工环境带来严重的影响。
2.装饰的低碳施工
低碳材料在建筑装饰中的使用。在建筑装饰过程中,建筑装饰材料要选择不会危及人们身体健康的绿色建材。安全性较高的材料往往都具有防止静电、消除磁场、消除噪音等功效。目前,一些新技术、新手段陆续融入建筑材料,增加材料的科技含量,充分利用科技手段来维护人体的各项机能。
建筑装饰材料大多是以合成材料为主,尤其是采用工艺复杂的施工过程中,都会或多或少地污染的装饰施工周围的环境。在施工过程中,要运用科学的态度合理选择装饰资源,最大限度地降低资源的消耗,与此同时又能确保环境不会被污染。
装饰施工的各项活动中都必须要体现绿色理念,从科学技术手段出发,在探究新型装饰材料时,需要同时结合研发活动与设计需求,配以相应的合理的建筑装饰管理模式,尽量结合建筑装饰的适应性,有效控制建筑装饰成本,确保装饰施工的安全性指标,切实提高施工人员的健康感与舒适感。
建筑装饰公司项目成本管理控制
建筑装饰项目的成本管理控制主要是指装饰施工过程中,施工的建筑装饰材料要经过科学地判断,才能合理运用,同时综合考虑各个方面的问题,及时发现装饰工作中的误差,并采取相应措施给予纠正,有效地将整个装饰过程中的各项总成本控制计划范围内。
在建筑装饰过程中,由于各个项目承担方所承担任务不同,故各方所应承担的责任也不尽相同,这样就直接导致了建筑装饰公司项目成本管理过程中主动性与积极性之间的差距越来越大。此外,建筑装饰公司项目成本管理与控制并不是一成不变的,而是处于动态的控制中,应用在实际中的项目成本规划,必须同时结合建筑装饰目标与效率,实行动态的管理机制。
在建筑装饰过程中,建筑装饰公司项目的成本管理与控制体系,建立在科学合理的项目施工目标与成本管理规范的基础上的,要将装饰过程中的各项职责落实到各个工作人员,实行“生产责任制”,同时建立健全动态的项目监控管理体系,值得注意的是,要同步细致地核查与分析建筑装饰公司项目成本,及时发现其中存在的问题并予以解决。
假若要精确计算建筑装饰公司项目成本,必须要同时结合项目的内部数据与已有的项目数据考虑。通常地,项目的成本预算是在结合设计的基础上,考虑实际应用条件来计算项目的计划成本。科学合理地将项目成本逐级分解,进而对分解后的建筑装饰项目成本进行限额计算。
众所周知,建筑装饰公司项目成本跟踪与成本检测过程中重点环节就是项目成本费用支出审核,检查并追踪已支付费用的项目施工进展,确保结合工程进度而作出的合理费用收支。需重点考虑的是,必须定期公布项目成本费用的实际应用情况,将计划的项目成本与实际支出作详细比较,调节两者之间的差额。审计也是项目成本管理与控制的主要原则,跟踪项目成本费用使用情况的过程中,要及时地作出项目成本分析报告,要将分解的项目成本目标分阶段地分析成本利用情况。
建筑装饰公司成本控制运行于成本核算
1.增收节支策略与全面控制方针
全面控制方针与增收节支策略是新形势下建筑装饰公司项目成本管理与控制分析的主要原则。运用科学合理的方法对建筑装饰公司项目成本管理与控制过程中的细节进行有效控制,把采购活动尽量的规范化,在此过程中要结合计划的成本目标,进一步优化项目成本的动态管理手段,值得注意的是,加强管理项目施工任务单,控制物化劳动与活劳动。
2.建立相应的建筑装饰公司项目成本合算机制
必须要建立明确的项目成本核算机制,要明确合算范围、核算方法内容、核算原则及核算程序等,运用核算台账设置记录原始数据信息。准确核算建筑装饰公司项目施工中的各个基本环节,科学合理地融合项目施工实际成本与项目施工产值统计及项目施工形象。各个相关负责人应跟踪考察与分析核算数据,每月要按时编制项目成本报告,同时还应向项目部及以上相关部门等上报相关信息。
3.加强各相关负责人监督管理职能
建筑装饰公司的项目负责人要对项目每月的成本偏差以及项目计划目标成本余额进行仔细核查,在此基础上对项目成本变化趋势进行预测,结合核查过程中出现的偏差对项目成本制度进行改善,制定新的方案有效控制接下来的项目成本。按照已经分析项目成本报告,及时制定相关措施对项目成本偏差进行纠正,逐步对分解的项目成本目标进行考察。值得注意的是,成本管理考核的内容有两种,一种为项目成本管理工作业绩,另外一种为项目成本完成情况考核两种。
结语
项目部仓库管理制度
V1.0试行版
预决算部、仓库管理部联合编制
二〇一二年五月
202
目 录
1.0总则 2.0入库管理 3.0出库管理 4.0库存管理 5.0限额领料制度 6.0调拨、回收管理 7.0退货、退料入库管理 8.0其它工作要求 9.0奖惩条例 10.0附则
203
1.0总则
为规范项目部仓库管理、维护公司财产物资安全,增强成本意识、提高管理水平,特制定本制度。本制度适用于某公司各项目部。
2.0 入库管理
2.1 材料、物资到库后,仓库管理员须组织相关人员进行验收,其中:工程材料(设备)类由仓库管理员、施工班组、施工工长、采购员共同验收,修饰材料(石材、墙砖)类由仓库管理员、采购员共同验收。验收人员须根据《材料申购单》仔细核对材料的各项信息,验收合格方可入库,仓库管理员填写《验收记录表》(附表三)后验收参与人员签字确认;无《材料申购单》或验收过程中发现数量、规格等不符合规定的材料,仓库管理员有权拒绝办理入库手续。2.2 材料、物资验收合格,仓库管理员、采购员、施工班组、施工工长须在《送货单》上签字确认后报材料统计员,须过磅材料的《送货单》后须附材料过磅单或过磅记录(材料入库数量以实际过磅数量为准),上述资料须作为材料结算依据进行存档;材料统计员收到相关单据后,须将相关材料信息录入系统并套打《入库单》,仓库管理员、采购员、项目经理签字确认。
2.3 采购员须将《入库单》按联次分发至项目部仓库(存根联)、采购部(结算联)、财务部(记账联)及材料统计员(统计联)备案。其中,结算联由采购部发至材料供应商作为结算依据(现金采购材料由采购部保存作为报销凭证);仓库管理员须根据存根联登记《存货数量台账表》(附表六),作为账目核对依据。
2.4 除经审批同意的紧急材料、物资外,未办理申购手续的一律禁止入库。未办理申购手续的紧急材料、物资到库并验收合格,《送货单》经仓库管理员、采购员签字确认后由仓库管理员保管,待《材料申购单》补齐后一并报材料统计员。《材料申购单》须于材料、物资到库后2个工作日内补齐,如存在跨月的情况,则以材料、物资到库月份的最后一天作为单据录入时间。
3.0 出库管理
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3.1施工班组须与项目部签署《材料管理协议书》、《领料委托书》,指定专人负责材料、物资的领用(含退用),《领料委托书》指定以外的人员进行领料的,项目部仓库一律不予发货。
3.2 施工班组领用材料前须填写《领料申请单》(附表一),项目部施工工长、预算部、项目经理签字确认后由仓库管理员照单发货,发货时应遵循“先进先出”的原则;领料完毕,须将经领料人签字确认的《领料申请单》报材料统计员,材料统计员将相关材料信息录入系统并套打《出库单》,其中:“一进一出”的土建材料(砂、石、砖、石灰等),材料统计员可直接套打《出库单》,仓库管理员、领料人、项目经理签字确认。领料后,仓库管理员须在《存货数量台账表》上做好登记。
3.3 仓库管理人须将《出库单》按联次分发至项目部仓库(存根联)、领料人(结算联)、财务部(记账联)及材料统计员(统计联)备案。其中,仓库管理员须妥善保管存根联并分月装订,作为账目核对依据。
3.4 除特殊情况外,《工程施工合同》中未约定甲供的材料,项目部仓库一律不予发货。项目各相关部门须严格审核施工班组的领料申请,特殊情况须报项目预算部及项目经理审批后办理出库手续。领料时,仓库管理员须在《领料申请单》上注明扣款,并于每月25日前将会签后的《领料申请单》作为附件报给财务部、项目预算部,作为材料扣款的依据之一。
3.5 对于超申购量、质量不合格等原因而需退货的材料,不得办理入库手续。
4.0库存管理
4.1 仓库管理员须根据入库、出库情况及时更新《存货数量台账表》,随时备查。4.2 材料统计员须每月20日编制相关物料收发存等金蝶系统管理报表,报项目经理、预算部及财务部审核、备案。
4.3 每周五下班前,仓库管理员、材料统计员须将《存货数量台账表》与系统《收发存明细表》进行核对,二者存在出入时须及时复核及盘点,确保账账相符、账实相符。
4.4仓库保管员每月20日须组织财务部、仓库管理部、采购部及工程部对库存材料、物资进行盘点,材料统计员现场监督;盘点结束后,仓库管理员统计账实
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差异情况送材料统计员,材料统计员负责编写盘点报告,如有差异事项,须分析其产生原因、提出解决方法;盘点报告经项目财务部、预算部、项目经理审核后报公司审批,项目部根据公司的审批意见处理、执行。
4.5入库后的材料、物资,仓库保管员须根据其类别、品种规格,分门别类摆放整齐,不能混合堆放或随地乱放;易损、易碎、贵重物品及特殊物资材料(如易燃、易爆、剧毒等物品),应分区管理,按类别隔离存放、不得混放,并设明显标志;须做好项目部仓库的防火、防潮、防盗工作,发现隐患立即报告、处理。发现有材料过期、受潮变质、损坏、丢失等现象时,仓库保管员应及时报项目经理办理报损等相关手续;因人为原因导致上述情况的,追究相关人员责任。4.6 废旧材料需变卖的,由仓库管理员填写《废旧材料变卖审批表》(附表五)报项目经理、财务部、建筑公司总经理等部门审批。仓库管理员须全程参与废旧资产变卖、财务部、仓库管理部全程参与监督,废旧材料出场须根据《废旧材料变卖审批表》开具放行条;过磅须两人(含)以上参与(其中必须包括材料统计员),参与人须在过磅单上签字确认;废旧材料必须按照市场价格进行变买,变卖所得款项由出纳负责与买方对接。
5.0限额领料制度
5.1限额领料中各部门的职责
预算部收到施工图纸后在一个月内按栋为单位算出各项(分项)工程的材料使用的总量;
招标部与施工单位签署施工合同时注明承建工程所需材料的总量,如超出
多少,施工单位需要承担超出材料的费用;施工班组负责将用剩材料带到下一个工作面施工;
仓库根据预算部提供的材料总控量在《材料限额领料表》(附表八)进行领料登记,对超出总控量仓库拒绝发料,并要求项目部、施工班组作出解释。建筑材料进场验收后大宗材料(如钢筋、水泥、沙、石等)直接由乙方领用进入乙方指定地点,以验收单作为领料计算依据。小宗材料入库由甲方仓管员管理,乙方需使用时,必须先申请后领用,并按照公司的规定填写好出仓单,经相关人员签名后,仓管才能发料。材料领用后施工班组负责管理。
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项目部负责监控限额领料的实施情况。在单项工程完成至2/3时,项目部应严格控制材料的申购。
施工班组在施工中使用材料,必须贯彻长短兼顾,大小兼顾,节约利用,不浪费的原则进行,如发现班组的施工人员有故意浪费甲方材料者每次罚款1000元。5.2加强事中控制,避免无效成本
企业为了实现目标成本与落实责任制度,就应尽可能地避免无效成本的发生。
5.2.1强化监督职能,设技术“监督”由项目部负责,经济“监督”则由财务、预算部门来负责,而纪律“监督”则由行政人事部门来完成,各负其职,分工明确。
5.2.2加强物资管理,定期组织有关人员对各项目仓库物资管理及仓库保管工作进行检查、整改,并定期盘点和不定期抽查相结合,做到证、账、物三对口,避免物资流失。同时,监督物资用向,推行限额领料制度,剩余材料及时退库,以防丢、毁、损等现象的发生。特殊物资管理要责任到人,避免挪作他用而造成浪费。
5.2.3资源闲置浪费和材料积压造成贬值也是成本居高不下的主要因素之一,企业现代化管理制度应为充分利用资源创造条件,合理规划库存量。
6.0 调拨、回收管理
6.1 周转类材料调拨管理
材料调拨时,材料调出方仓库管理员须填写《调拨申请单》(附表四)、施工工长确认后报项目经理审核、公司总仓审批。先由材料调出方办理出库手续、公司总仓办理入库手续,再由公司总仓办理出库手续、材料接收方办理入库手续。6.2 消耗类材料调拨管理
材料调拨时,材料调出方仓库管理员须填写《调拨申请单》,施工工长确认后报项目经理审批。材料调出方办理出库手续,材料接收方办理入库手续。6.3 材料回收管理
项目暂不使用且不能退货或作废料处理的材料,可向总仓申请回收。材料调拨时,由项目仓库管理员填写《调拨申请单》报项目经理审核、公司总仓审批。材料调出方办理出库手续,公司总仓办理入库手续。
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7.0退货、退料入库管理
7.1 退货管理
退货时,供应商开具《退货单》,仓库管理员、供应商共同核对规格、数量、单价、金额等信息并签名确认后报材料统计员,材料统计员将相关材料信息录入系统(其中数量按照退货数量取负值)并套打《入库单》,仓库管理员、采购员、施工工长签字确认。后续流程按照2.3执行。7.2 退料入库管理
因使用剩余需退料入库的,施工班组退领材料前须填写《退料申请单》(附表二),施工工长、项目经理(生产经理)签字确认,仓库管理员按单统计、确认退料数量后,须将经退料人签字确认的《退料申请单》报材料统计员,材料统计员将相关材料信息录入系统(其中数量按照退料数量取负值)并套打《出库单》,其中:“一进一出”的土建材料(砂、石、砖、石灰等),材料统计员可直接套打《出库单》,仓库管理员、领料人、项目经理签字确领料后,仓库管理员须在《存货数量台账表》上做好登记。后续流程按照3.3执行。
8.0其它工作要求
8.1 各类单据不得私自涂改,相关人员不得在私自涂改后的单据上签字确认。8.2 材料供应商出具的《送货单》、《退货单》须加盖其单位公章,未加盖公章的,项目仓库不得办理后续手续。
9.0 奖惩条例
9.1 奖励条例
9.1.1提出仓库管理合理化的建议被公司采纳的,视贡献一次性给予200元(含)以上奖励。
9.1.2 举报他人危害公司利益行为的,经调查属实的,一次性给予100元至2000元不等的奖励。
9.1.3 对于重视仓库安全管理、积极消除安全隐患,一年内无任何安全事故发
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生的,通报表扬并给予一次性200元奖励。
9.1.4 出色完成本职工作并起到模范带头作用的,根据公司绩效考核评定结果,给予通报表扬、发放奖金、提薪、升职等奖励。9.2 惩罚条例
9.2.1未事先办理材料申购手续导致紧急材料、物资到库无法办理入库手续,或经审批同意先入库、后补单的紧急材料、物资未按照时间要求及时补办材料申购手续的;材料进场验收不到位导致数量不符、货不对板或存在质量问题的;鉴定、审核不到位导致废旧材料处理不当的;废旧材料变卖处理过程中对清点、放行、过磅等环节监督不到位的:上述情况一经发现,视情节轻重予以相关责任人警告及500元至2000元不等的罚款,情节特别严重的予以开除;项目经理负连带责任,视情节轻重予以200元至500元不等的罚款。
9.2.2 勾结、教唆或伙同材料供应商危害公司利益的,予以开除处理,并承担相应的经济损失及法律责任。
9.2.3 项目仓库盘点账实相符率低于90%的,扣罚仓库管理员当月工资总额的10%。
9.2.4 项目仓库脏乱、物料堆放无序或材料未按照“先进先出”原则出库的,每发现一次,予以责任人50元罚款。
9.2.5 各类单据填写不符合规范的,每发现一次,予以责任人口头警告;当月累计三次(含)以上的,予以责任人100元的罚款。
10.0附则
10.1仓库管理员职责
10.1.1 认真负责,履行责任,严格按照制度办理各类材料、物资的入库及出库手续。
10.1.2建立、更新、完善各类台帐,定期盘点仓库库存,做到账账相符、账实相符。
10.1.4 掌握各类材料、物资的库存数量,及时反馈库存情况。
10.1.5 做好项目部仓库的安全保卫及材料、物资的保管、防护工作;合理分类、摆放各类材料、物资,确保库容库貌清洁、整齐;做好防火、防盗、防爆等
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工作。
10.1.6 按时提交各类单据、台账或报表,项目进入结算期时,须编制《施工班组结算材料台账》(附表七)报预算部。并确保内容真实、完整、准确。10.2 本制度由预决算部负责解释。10.3 本制度自颁布之日起生效。
附表:
附表一:领料申请单 附表二:退料申请单 附表三:材料验收记录表 附表四:调拨申请单 附表五:废旧材料变卖审批表 附表六:存货数量台账表 附表七:施工班组结算材料台账 附表八:材料限额领料表
会议管理制度
第一章 总则 第一条 目的
为规范森佳鑫实业有限公司(以下简称公司)的会议管理,提高会议决策效率,特制定本制度。第二章 会议管理
第二条 公司会议根据重要程度、决策事项的不同分为董事长工作专题会、总经理办公会、总经理办公例会、生产调度会议、各项目、部门会议等。
第三条 董事长工作专题会会议由董事长组织召开,主要针对公司组织结构的变更,公司重大事情决策而组织召开,参加人员为公司总经理,相关副总经理,相关项目、部门负责人。第四条 总经理办公会
1.会议性质是公司经理层贯彻落实公司董事会决定事项,组织实施公司生产经营和投资计划,研究解决日常管理中相关问题的会议。2.议决事项范围:
2.1研究贯彻落实公司董事会的决定。2.2研究提交需董事会审定的议案。2.3组织实施公司生产经营和投资计划。
2.4检查公司各部门、项目部前阶段工作落实情况,安排部署后阶段工作;研究解决日常安全生产、经营管理等工作中存在的问题。2.5研究议定公司章程规定和董事会授予的其他职权范围内的工作。
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3.原则
3.1坚持依法议事决事的原则。3.2坚持权责相统一的原则。3.3坚持实行总经理负责制的原则。
3.4坚持集思广益、互相协调、科学决策、高效运行、充分讨论、民主集中的原则。
4.会议由总经理主持,总经理因特殊原因不能参加时可委托总经理助理主持会议。
5.参加总经理办公会的人员为总经理、总经理助理、总工程师、财务总监,各职能部门负责人,行政人事部负责人列席会议。需其他人员列席时,由总经理确定。
6.总经理办公会定期会议于每月30日上午9点召开。当遇紧急特别情况时可以召开紧急会议。
7.总经理办公会议地点、时间、议事内容等,由总经理确定,各部门、项目部应提前2天向总经理或通过行政人事部申请会议讨论决定的议题,重要议题应提交书面材料。
8.凡提交总经理办公会研究的议题,应事先由分管领导主持专题会议研究,形成可供会议决策的方案。
9.总经理办公会议事决策先由分管领导或职能负责人对议案进行充分说明,然后进行充分讨论,总经理应当在听取各方面意见后再作决策。
10.总经理办公会实行总经理负责制。会议召开时,分管领导、职能部门向会议汇报后,与会人员发表各自意见;会议主持人综合各方面
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意见后提出初步意见,如参会人员无重大分歧,则形成会议决定。11.总经理办公会须形成会议纪要,由行政人事部指定专人负责,并由记录人员整理会议纪要,送总经理审定后行文、存档,会议决定由会议记录人及时转告因故缺席的会议人员。
12.凡是涉及专项资金使用方案、年度生产经营目标分解、年度经营考核意见、长期发展规划方案等重大事项必须经总经理办公会集体研究,并报董事会审定。
13.会议决定事项,会后由行政人事部按照总经理签发的会议纪要规定的原则进行催办督办并纳入考核。
14.分管领导应当根据职责分工对总经理办公会的决定切实组织实施,对执行情况进行监督、检查、指导,及时解决出现的问题,及时向主要领导汇报贯彻落实情况,并在下一次总经理办公会召开时向出席人员通报。
第五条 总经理办公例会: 1.每个季度第1个星期五召开;
2.参加人员为管理层、各部门负责人、下属公司经理、项目负责人等; 3.会议内容包括公司上一季度工作总结、下一季工作计划;各部门、项目部要对上一季度工作情况进行总结;制订下个季度的工作计划; 4.对各项目、部门工作进行评价;对公司的一些重大决策进行贯彻执行等;
5.其他需要总经理办公会讨论的事项。第六条 生产调度会议
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1.召开目的在于强化各项目部在安全、质量、费用、进度等方面的调度工作,保证项目高效、有序、顺利进行,最大限度发挥生产能力,提高经济效益。
2.会议由总工程师(总经理)主持,总工程师因特殊原因不能参加时可委托副总工程师主持会议。
3.参加人员为总经理、总经理助理、总工程师、财务总监、材设部、各项目部负责人、行政人事部负责人列席会议,需其他人员列席时,由总工程师确定。
4.会议定期于每月30日下午2点召开。当遇特别情况时,另行通知。5.会议地点、时间、议事内容等,由总工程师确定,各项目部应提前2天向行政人事部提交书面汇报材料。
6.基本任务是以生产经营计划为依据,检查公司项目部上月工作落实情况,安排部署下月工作;贯彻总经理办公会的决定,组织实施公司生产经营和费用计划;在生产领域中科学、均衡地组织生产,及时发现、研究和处理生产活动中出现的问题,确保生产计划的全面完成。7.会议先由各项目部责任人书面汇报上月安全、质量、费用、进度等方面的工作情况,对下月的工作打算或措施,总工程师应当在听取各项目部工作情况后作出评价。
8.与会内容必须形成会议纪要,由行政人事部指定专人负责,并由记录人员整理会议纪要,送总工程师审定后行文、存档,会议精神由会议记录人及时转告因故缺席的会议人员
9.会议决定事项,会后由行政人事部按照总工程师通过的会议纪要规定的原则进行催办督办并纳入考核。
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10.总工程师应当根据职责分工对生产调度会的决定切实组织实施,对执行情况进行监督、检查、指导,及时解决出现的问题,及时向公司主要领导汇报贯彻落实情况,并在下一次生产调度会召开时向出席人员通报。
第七条 项目、部门例会:各项目、部门于每月(周)根据各项目、部门具体情况定时召开各自部门的工作例会,由项目、部门负责人主持,项目、部门内部所有管理人员参加,会议内容主要包括总结汇报本项目、部门及各岗位本月(周)工作情况;制订下月(周)的工作计划;传达公司有关精神,并就本项目、部门的一些重大事项做出决定。第八条 会议通知:
1.除总经理办公例会、各项目、部门会议外,其它会议由行政人事部负责通知所有参会人员,总经理办公例会无须正式通知。
2.若规定或通知参会人员不能参加,须提前8小时向行政人事部负责人请假,报公司总经理批准。第九条 会议准备:
1.所有参加会议人员须准备好会议发言,如有提交会议讨论的议案,须提前两天将议案以书面形式交行政人事部。
2.公司行政人事部负责准备会议议程、议题、落实会场、安排座位、通知等具体事项;
3.各项目、部门自行组织的会议由各项目、部门负责组织实施。第十条会议纪要与决议。行政人事部负责会议记录,会议结束后1天内要完成会议纪要,下发各执行人员。
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第十一条 行政人事部负责检查会议议定事项的执行完成情况,并向总经理汇报。
第十二条除会议决定可以传达或者公开的以外,出席或者列席会议的全体人员必须严格保密,对会议研究决定事项的过程和内容不得向外泄露。
第十三条会议审议和决定的事项涉及与会者及其配偶、子女等直系亲属时,应执行回避制度。第三章 附则
第十四条 本制度由行政人事部负责解释。第十五条 行政人事部负责本制度的修改。
第十六条 本制度经总经理批准后生效,自公布之日起实施。
公司各种安全生产规章管理制度
第一节 安全生产管理制度
一.安全教育制度
1.凡新工人和调换岗位的工人,上岗前必须进行三级安全教育,经考试合格后方准上岗作业。三级安全教育由公司、工地、班组(或相当于上述级别的行政组织)进行,并作好记录以备查。
2.三级安全教育内容
(1)公司(一级)的安全教育内容为:
①本公司的工作性质、劳动组织、生产机构及施工(生产)工艺过程,劳动保护规定及各项政策规定。
②本公司的主要施工(生产)范围及危险源,历年来事故教训和事故安全教育以及防护措施要求。
③上级有关安全施工(生产)的有关规定、文件、制度,本公司的安全操作规程和规章制度。
④遵章守纪,不违章指挥,不违章作业,提高自我防护意识和技能。
(2)工地(一级)的安全教育内容为:
①本工地的施工(生产)内容、劳动组织、生产特点、设备特点,预防事故的措施方法。②作业区的环境及危险源,施工(生产)、设备情况及事故教训,施工生产纪律及文明施工要求。
③思想教育及劳动组织教育。
④本工种安全技术操作规程和自我防护意识技能。
(3)班组(一级)的安全教育内容为:
①班组的施工(生产)任务、劳动组织、技术操作要领和标准化作业要求,岗位安全管理制度和安全活动要求。
②主要施工机械、设备、机具的性能及安全生产作业特点和安全操作方法。
③岗位区域的作业环境及危险源、设备运转情况。
④劳动防护用品的正确使用方法和防护要求。
⑤伤亡事故、机械设备事故的经验教育。
⑥遵章守纪、班组安全生产公约教育,提高集体安全观念和自我安全防护意识。
3.特种作业人员须经专业技术培训、考试,由当地劳动部门考核合格,发给特种作业人员安全操作许可证方可持证上岗,并按规定定期复核。
4.结合本部门施工(生产)情况、劳动纪律、事故教训及上级对安全生产的要求和指示,并针对安全检查出来的问题、工地至少每月进行一次全体职工安全教育活动,工段每周至少进行一次本工段职工的安全教育活动,班组每天班前应进行针对性强的安全技术教育和安全交底。
5.主管施工(生产)的各级领导和安全系统管理人员,负责各级人员安全教育的实施。各施工(生产)场所应设置醒目的安全标语、挂图、宣传画以及安全警示,有条件的可用黑板报、电视、广播等形式进行宣传教育活动。
6.新工人的三级安全教育、特种作业人员的培训教育、管理干部教育、换岗教育、不违章教育以及开展日常性安全教育活动、各种安全会议等,都应登记和记录在册。
7.采用新工艺、新技术、新设备要对使用者(操作者)进行工艺性能、操作要求的安全技术培训并应有相应的安全措施。
二.安全生产教育培训管理制度
1.为增强企业职工安全意识的自我保护能力,提高安全素质,确保安全生产,特制定本
二.安全生产教育培训管理制度
2.本制度适用于公司、工程项目所有从事建筑施工的人员。
3.公司劳资教育部门负责教育培训管理工作。
4.公司全体员工必须参加定期或不定期安全生产教育培训。
(1)企业法人代表、项目负责人每年参加建设部或省、市安全培训一次,时间不少于30学时。
(2)安全专业管理人员每年参加省、市安全培训学习一次,时间不少于40学时。
(3)其它安全管理人员和技术人员每年参加省、市安全培训学习一次,时间不少于20学时。
(4)工人的安全知识、安全技能培训学习时间每人不少于20学时。
(5)上述人员的学习成绩记录在安全培训教育卡上,成绩合格者方可上岗。
5.变换工种的职工要进行安全教育培训,主要内容是拟到工种安全操作规程、作业环境、劳动纪律、技能训练,经考核合格者方可变换。
6.特种工程(电工、焊工、架子工、机械工、起重工、打桩和机动车司机、塔吊司机及指挥、人货两用电梯和起重司机、司炉工、爆破工及其它从事特殊作业的工人)人员,取得特种作业证的,仍然要参加安全教育培训,每年一次,15学时以上。
7.根据本制度,每年劳资教育部门列出培训计划,进行培训教材和师资准备,并监督实施。
8.凡是经教育培训的人员考试不合格者应参加第二次学习(学习时间误工费和学费自理),如果二次不合格,将调离岗位或辞退。
三.安全检查制度
1.安全生产检查要认真贯彻“预防为主‘的方针,安全检查要建立三级安全检查制度,即:公司每月检查;项目部(工地)每半月检查;工号(工段)每周检查;班组每日上班前工作中要经常检查,把组织专门力量检查与发动群众普遍检查结合起来。
2.安全检查的内容以“一标四规范“(《建筑施工安全检查评分标准》、《施工现场临时用电安全技术规范》、《建筑施工高处作业安全技术规范》、《龙门架、井架物料提升机安全技术规范》《脚手架安全技术规范》)为主要检查内容和有关安全管理的规程、标准。
(1)查领导思想
① 查各级领导的安全意识,是否重视安全工作,真正关心职工的安全和健康。
② 查在组织施工(生产)活动中,是否认真执行“五同时”。
③ 查是否认真贯彻执行党和国家的安全生产方针、政策、法规和制度。
(2)查管理和制度
① 查各级部门安全生产责任制是否落实。
② 查是否有领导分管安全工作、安全组织机构是否健全,是否真正发挥作用。
③ 查安全工作的规章制度和安全管理标准、规范、贯彻执行情况,各项检查是否有记录、记载或登记建档。
④ 查内部承包中有无安全生产考核指标,承包合同中有无安全规定。
(3)查现场和隐患
①检查施工(生产)场所作业环境安全状况,各种生产设备、施工机具以及安全防护设施是否符合安全规定要求,对其安全管理、外脚手架、“三宝”及“四口”、施工用电、井字架、附着塔吊、施工机械、电梯等防护情况,严格按“建筑施工安全检查标准”以及有关规定进行检查。
②检查施工作业人员安全行为,职工个人安全防护用品是否正确使用,是否存在违反安全操作规程和违反规章制度现象。
③严格检查要害部门和危险物品如锅炉、变配电设施和各种易燃易爆剧毒品等。
④检查冬季施工作业的防滑、防冻、防火措施和夏季施工从事高温、露天作业人员的防暑降温措施。
3.各级每次检查要严格按标准、规范要求进行,检查后要有总结、评分、作好原始记录,作为年终考核的内容。
4.各单位要根据季节、台风、暴雨、节日前后不定期适时组织检查。
5.安全检查要做到“听、查、议、评”肯定成绩,指出问题并对检查的安全隐患和违章行为发出隐患整改通知书限期整改,如有危及人身安全的紧急险情和重大安全隐患可立即下达停工令,待整改完成并经主管部门复查后,方可恢复工作。
6.对施工安全监督部门到施工现场检查发出的“施工安全隐患整改通知书”或“停工整改通知书”,应积极对现场存在的安全隐患问题,要及时落实整改,并在限定时间内向安全监督部门作出书面报告。汇报整改情况。
7.定期或不定期对分包工程和劳务合作的外来施工队,进行安全管理和现场安全设施的检查,对检查出的问题,要求分包单位按期整改。
四.项目部安全检查制度
为贯彻“安全第一、预防为主”的方针,依据《建筑施工安全检查标准》(JGJ59-99),科学的评价项目部施工安全生产和文明施工情况,预防伤亡事故的发生,保障职工的安全与健康,特制定项目部安全检查制度:
1.巡视检查:由项目部安全员每天对施工现场的登高作业、三宝四口、临边防护、机械安全、施工用电进行经常性巡视检查,发现问题,及时处理。
2.班组每日上班前15分钟进行班前安全提示,对当天作业环境情况、注意事项、安全防护用品进行交代和检查。
3.项目部每周一上午由项目经理带队组织一次安全生产、文明施工检查。
4.接受并配合分公司(工程处)(每月1-2次)、总公司(每季度1次)以及上级主管单位组织的安全、文明施工检查。
5.做好检查记录,对查出的隐患,拟定“三定”整改措施,及时整改并做了相关记录。对重大隐患,应立即停工整改,经复查合格后才能施工。
五.安全技术交底制度
1.交底必须在施工作业前进行,任何项目在没有交底前不准施工作业。
2.交底工作一般在施工现场项目部实施。
3.交底必须履行交底人和被交底人的签字模式、书面交底一式两份,一份交给被交底人,一份附入安全生产台帐备查。
4.被交底者在执行过程中,必须接受项目部的管理、检查、监督、指导,交底人也必须深入现场,检查交底后的执行落实情况,发现有不安全因素,应马上采取有效措施,杜绝事故隐患,防范未然。
六.班组安全活动制度
1.班组是企业的基层组织,是加强企业管理、搞好安全生产的基础,班组安全活动是搞好企业安全生产的重要手段。班组施工(生产)要认真贯彻“安全第一”的方针,在保证职工安全与健康的前提下,组织施工生产。
2.班组每个职工都必须认真学习有关安全生产的规章制度,执行本工种的安全技术操作规程,并能会讲、会背、会用,做到“三不伤害”:不伤害自己、不伤害他人、不被他人伤害。真正能遵章守纪,安全生产。
3.班组安全生产要实行目标管理,逐步实现标准化、规范化、制度化、严禁违章指挥、违章作业,职工有权拒绝任何人违章指挥、制止任何人违章作业,杜绝重大伤亡事故。
4.班组在每天开工前,班组长必须组织本班组人员开展安全活动,其主要内容为班组长向班组人员进行安全技术交底要详细的交代当日工作的作业环境、工作性质、督促作业人员带好必需的劳动防护用品、工具,每次班组活动都要作好详细记录。
5.班组长每天开工前针对当天班组工作部位的安全状况进行检查,如发现存在安全隐患,经处理或消除不安全因素后,方可进入作业岗位。
6.班组长对班组的安全生产负全面责任,建立安全自检、互检和专检制度,班组的经济承包方案、施工计划和双文明公约等要有安全指标的要求,贯彻“五同时“把安全指标和生产指标捆在一起考核。
七.氧气瓶、乙炔气瓶管理制度
1.进行气焊(气割)作业人员必须持有特种作业操作证方可上岗操作。
2.氧气瓶、乙炔气瓶的阀、表均齐全有效,紧固牢靠。不准松动、破损和漏气。氧气瓶及其附件、胶管和开关阀门的搬手均不得沾染油脂。
3.氧气瓶应与其它易燃气瓶、油脂和其它易燃物品分开保存,也不得同车运输,氧气瓶应有防震圈和安全帽,不得在强烈阳光下暴晒,严禁用塔吊或其它吊车直接吊运氧气瓶、乙炔气瓶。
4.氧气瓶、乙炔气瓶的胶管不得错装,乙炔胶管为黑色,氧气胶管为红色。
太原市长风项目(格盟国际金融城)以高起点高标准高端产品定位,建设成为集大型商业、高档商务办公、高档商务公寓、超五星级酒店于一体的国内一流城市综合体。项目总建筑面积1 208 604 m2,地上建筑面积768 603.6 m2,地下建筑面积440 000 m2。本项目工程规模大,建设阶段参建单位数量多,对组织管理、合同管理、成本风险管理的要求高,为此项目业主专门委托了有经验的项目管理公司对项目的准备、设计、采购、施工、验收等全过程进行专业管理,以下为项目管理公司对其中的项目成本控制提出的方案。
为了满足太原市长风项目作为城市地标式建筑群的工程建设标准要求,确保整个开发计划的有效、稳步向前推进,就必须保证项目实施各阶段的成本都能得到有效的预测预控。基于此理念,并结合本项目特点,运用我公司已在60多个项目上成功实施的项目管理体系和方法,我管理部特制订本项目成本控制方案。方案的宗旨是由项目管理公司牵头把项目各个阶段的投资估算、概算或预算进行分解,制定出项目各项成本的控制指标,对应项目合同网络,将各项指标落实到项目的实施过程中,造价咨询公司按管理公司的要求对具体的工程造价进行测算,项目管理公司审核,报业主批准,具体控制方案如下。
1成本控制方案
根据工程特点合理划分房地产开发预算成本,建议成本明细划分及成本控制总体方案如表1所示。
2项目实施各阶段工程造价成果的提供
1)可行性研究阶段。
提供项目的总体估算。
2)设计阶段。
提供完整的施工图预算,并按合同网络图将费用分解到各个合同中。
3)招投标阶段。
编制工程量清单,编制招标控制价,使各个合同的价格不突破预算。
4)施工阶段。
按合同条件审核各项目、各施工单位进度结算,将费用置于控制中。
5)验收阶段。
提供项目竣工结算。
3项目成本控制具体措施
根据房地产开发项目的成本明细划分及项目各阶段的特点,项目成本控制的具体措施也必须分别研究制定,即随项目的发展,控制措施也会经历由浅入深、由粗到细、由总体预测到具体分解的过程。
3.1可行性研究阶段
鉴于本项目现已完成此阶段任务,在此不再叙述。
3.2设计阶段的主要措施应该包含的方面
1)在已定建设标准及估算或概算的框架下进行限额设计,需要管理公司协调设计单位与造价咨询单位的工作成果,使每一份设计图纸在得到批准前,其相应的预算额都能在项目总体概(预)算中对号入座。初步设计的批准必须同时附带设计概算的批准,施工图的报批必须同时附带施工图预算。
2)在项目的初步设计工作基本完成后,项目管理公司要提前与业主统筹规划协作单位(包括施工总包、指定分包、监理、设计、造价咨询等)的数量、承包规模,促成签订合作意向书。合同范围的划分要考虑到工程项目的可分割性,工期安排的合理性、管理上的方便性、经济上的合理性、协作单位的利益等,做到合同之间的无缝对接。
3)项目管理公司在此基础上编制合同网络图,并将项目的预算分解到各个合同上,形成项目成本总控制计划,该计划的分解指标将作为以后招投标时项目费用可接受的上限。
4)充分发挥招投标及合同条件的包容性和严密性,使承包商的利润和风险对等,减少承包单位的索赔可能,调动承包商控制费用的积极性。
5)为便于业主掌握工程进度款的支付进程,项目管理部进行筹资及拨款安排,在项目成本总控计划的基础上,对照项目进度总控制计划的内容,并依据拟定的各类合同付款条件,编制项目工程费用年度、季度或月度付款计划。
3.3施工及验收阶段
在此阶段,主要由管理公司按管理程序、合同要求,督促、检查各个参与单位的具体工作,协调各方的工作制度化、会议化。
4关于费用指标超支的几种例外情况处理原则
1)因设计方案后定的原因,造成实际竞标价严重超过合同费用原定指标时,一般应满足业主要求的设计标准,按照科学合理的原则,重新调整合同价报业主批准。
2)因设计上各专业协调不充分,专业交叉部分重复设计或漏设计,造成施工过程中非施工单位的原因而增加费用时,管理公司必须组织设计、施工、监理单位共同参加的专题会,说明具体原因,作为考核设计单位的具体指标。
3)因政府的政策变化(包括行业标准、不可预见的政府临时指令等),引起业主的项目费用增加,管理公司应该特别关注,发生时要组织项目参与各方共同研究,在政策允许的范围内调整费用指标,报业主批准。
4)无论何种原因引起的承包单位对业主的索赔、签证申请,管理公司必须组织有关参与单位及时研究解决,分清楚费用增加的责任方,增加费用的具体额度,采取必要措施化解各方分歧,不要影响工程的进展。
5工作职能的划分
项目建设各阶段涉及工程造价业务时项目管理公司与造价咨询公司工作职能划分。
因为本项目规模较大,费用控制中的具体业务繁多,项目管理公司就必须抓住管理过程中的主线,将大量专业的具体工作交给造价咨询单位,充分发挥造价咨询单位在费用控制过程中的主观能动性,有必要将项目管理公司与造价咨询单位的工作职能明确划分,才能圆满完成项目管理公司与业主签订的管理合同。现把二者的职能划分原则初步列于表2,具体方案在造价公司与业主签订咨询合同时双方再商定。
6造价公司选择及管理
6.1造价公司选择
根据本工程的特点,建议选择2家各自独立的造价咨询公司,将项目以3号办公楼和3号公寓为界划分为南北两部分,各家负责一半(也可视施工总承包单位数量及切块划分改变造价咨询公司的引进数量及任务划分)。
北区楼座有:
超五星级酒店:66 882 m2,高度128 m,30层。
酒店配套公寓:62 152 m2,高度128 m,30层。
9号公寓:21 919 m2,高度100 m,24层。
1号商业:22 836 m2,高度33 m,5层。
1号,2号办公:53 594 m2,高度128 m,28层。
1号,2号公寓:21 042 m2,高度100 m,29层。
南区楼座有:
6号办公:102 195 m2,高度128 m,28层。
2号商业:61 764 m2,高度33 m,5层。
5号,4号,3号办公各:53 594 m2,高度128 m,28层。
3号,4号,5号公寓各:21 042 m2,高度100 m,29层。
6号,7号,8号公寓各:19 225 m2,高度100 m,27层。
6.2造价公司管理
造价公司在业务上服从项目管理公司的管理,资质上要有相应的要求,人员业务素质能承担本工程的造价咨询能力,且有职业资格。本工程的估算、施工图预算、清单编制等大型工作可以在造价公司本部完成,但是要求在现场必须派驻相应数量的人员,满足进度结算审核、临时造价咨询等日常业务。派驻现场人员必须固定,数量满足现场要求,且要到业主方和管理公司备案,接受现场考勤制度。
摘要:针对大型城市综合体项目工程规模及投资额巨大的特点,提出了项目管理实施过程中具体的成本控制方案,并探讨了项目管理公司和项目聘用的工程造价咨询公司之间的关系,对类似的大型工程项目管理积累了经验。
关键词:经营制度;管理制度;产权制度;运营效率
中图分类号:F27 文献标识码:A 文章编号:1006-4117(2011)04-0050-01
改革开放以来我国的经济发展取得了较为可观的成就,但还存在许多问题,其中最为突出的就是现代公司制度的改革问题,制度因素是影响公司运营效率的关键所在。研究公司制度对运营效率的影响对我国经济的发展有着重要的意义。
一、产权制度对公司运营效率的影响
产权制度是关系公司经营、管理等各方面运营的关键所在,它包含法人财产权和所有权二个方面,并具有如下特征:1、所有权与控制权相互分离,也就是说投资者投入法人的财产成为法人财产后,就失去了对属于自己的那部分财产的控制权,法人财产权依法享有对法人财产的使用和控制权;2、产权分明是现代公司制度最为明显的特点,也是公司“自负盈亏、自主经营”的基本保障。理顺产权关系(即所有权与法人财产权相分离)形成产权机制,使之适应经市经济的发展。
(一)我国公司产权制度存在的问题
在我国公司产权制度方面存在二个较为突出的问题:1、独资公司过多(主要指国有企业)。从我国现有公司产权制度来看,国有独资这种单一的国有产权关系不改变,各级行政管理部门理所当然的成为国有独资公司的所有者,行政机构参与重大决策,政企不能分开,严重影响国有独资公司的发展与壮大。2、产权虚置。这是由我国经济发展的现状引起的,我国全民财产数量庞大、种类繁杂、分布较散导致了代理层次过多从而引起产权虚置。
(二)改善产权制度,提高公司运营效率的对策
1、完善代理制度。对我国国有控股公司(国企)而言解决产权虚置最主要的问题就是完善代理制度,改变原有的政府行使产权,形成新的产权主体。
2、规范产权多元化制度。规范产权多元化制度是我国现阶段各公司(企业)经济效益普遍低下的最主要改革方向,它明确产权、要求政企分开,加强科学管理。我国国有企业通过股份制改造,将单一的国有注资主体,通过引进外资入股、发行股票上市、鼓励职工持股等手段吸引资金,提高公司(企业)的资本流动效率,有利于加强公司所有权和经营权的分离,以达到提高公司运营效率的目的。
二、经营制度对公司运营效率的影响
随着改革开放的进一步深入,我国公司(企业)的经营也逐步向生产经营为主的经营方针转向,通过对生产和经营物化资本(商品),提高商品市场流动率,以达到公司经营的最终目标——利润最大化。资本经营能使公司资产由死变活,使资本的经营流通中保值增长,有利于我国公司、企业提高生产技术,充分利用闲散资源,达到提高公司运营效率的目的。
(一)我国公司经营制度存在的问题
近年来,我国公司在经营制度方针上取得了较为可观的成效,但资本经营方向还存在许多问题,影响了公司运营效率的提高,主要表现如下:
1、无本经营、弄虚作假、资本虚置。当前我国老的国有公司(企业)改制后,缺少了国家的扶持、资金的投入,许多公司运营效率低下,亏损严重,无本经营;同时许多新注册登记的公司,在注册时原本没有那么多注册资金,弄虚作假,打通会计、工商等注册环节,利用远远低于注册资金或拼凑资金进行注册,注册马上撤走资金,造成公司资本虚置。
2、片面追求资本经营,脱离了市场行为。当前一些公司只注重资本经营,而对生产经营不加以重视,造成资本经营与生产经营相分离,只是一味的追求公司上市,把上市作为一种“圈钱”的手段,而不脚踏实地的提高生产经营效率,最终导致公司运营效率低下,直至破产倒闭。
(二)改善经营制度的措施
1、严把公司注册制度,对国有老企业采取债务重组。加大对工商管理部门的监督力度,规范会计制度,对当前我国公司注册混乱的现象展开公司注册资本金的不定期检查,注销弄虚作假的不法公司;对国有老企业,特别是亏损的公司企业进行债务重组,以股权方式的條件获取银行延期、减息,以减轻公司的包袱,对那些亏损严重的企业可以实施兼并、破立的方式重组资产,达到提高公司运营效率的目的。
2、树立正确的资本经营观念。我们要清楚公司的资本经营是以生产经营为提前的,不能将这两方面分开进行,同时政府应该对上市公司进行严格审查,禁止上市公司以发行股票的形式进行“圈钱”活动,要清楚认识到上市只是为了融资,是为了公司更好的运营和发展壮大。
三、管理制度对公司运营效率的影响
(一)管理制度存在的问题
我国公司制度改革以来,在实际的运营过程中,有许多不如人意的地方,主要表现如下:
1、董事会产生的办法混乱、职能和权力形同虚设。当前虽然很多公司引进了科学的管理体系,对公司的运营效率有所提高,但还有较多的公司(特别是国有企业)虽然也在改革,确还是走行政化的方式,公司的管理者还是有政府指派,有的公司还是董事长与总经理一人兼任,造成股东的职能和权力不能得到保障,这严重违背了现代企业的经营管理机制,不能很好的以利益最大化为最终经营目标,总是受得上级行政部门的干涉,运营效率低下。
2、激励机制不建全。当前,很多重组公司对员工的激励还是随心所遇,没有有效的激励机制根本不能很好的调动员工的积极性,长此以往,员工失去了集体荣誉感,工作散漫,这都将对公司的运营产生极大的负面影响。
(二)改善管理制度对公司运营效率影响的对策
1、强化股东大会的职能。公司应按照公司法制定完善的公司章程,明确指出股东大会的职责和权力,规范董事的选举方式,在实际公司运营中形成相互监督、相互制衡的关系,当股东发现董事或者上层管理者有损害公司利益时,可以召开股东大会进行处理,以保证公司的正常运营。
2、完善激励、约束机制。这需要从公司的实际情况出发,以公司的长远发展着手实施激励,为员工提供良好的竞升机会,在薪酬方面要与职工的绩效考核挂钩,使员工都能有所追求,产生良好的企业氛围,提高员工的生产积极性,只有这样才能真正从根本上提高公司运营的效率。
作者单位:长江大学管理学院
参考文献:
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