卫生局oa系统解决方案（共15篇）
尤其是当OA办公系统经历过一系列的复杂操作，终于成功上线了，如何进行培训则成为需要重点考虑的问题。不少企业采取一刀切的方法，将全体员工集中起来以会议的形式，将整个办公自动化系统的使用过程从头到尾悉数讲解一遍，实际效果却往往不尽如人意。实际上，一方面将OA系统所有的功能讲清楚需要很长时间，讲得累，大家听得也累;另一方面各部门对其它部门业务不熟悉，不愿听也听不懂。
对此，成立于，在协同软件领域内独树一帜的万户根据多年来的成功经验，提出了自己的见解。目前，万户总部位于北京，在上海，广州，南京，合肥，天津等多个城市设有分公司和办事处，目前全国有300多名员工，研发和技术支持人员的`比例将近一半。成立10余年以来，万户始终在OA协同管理领域深耕细作，截止目前已经积累3000多家案例客户，6000多个项目经验，是一家在OA领域专业性强，注重技术实力和研发的协同管理厂商。在万户看来，OA办公自动化培训应该分角色、分批次进行，总结如下:
1、管理员的培训
系统管理员的培训非常重要，因为系统管理员对系统各个模块的熟悉程度、对软件所使用工具的熟练程度将对系统实施效果产生很大影响。只有掌握了这些知识，管理员才能在系统出现问题时具备分析与处理的能力，以保证系统正常运行。建议由本单位内懂技术的员工担任系统管理员一职，并由OA办公系统供应商直接对系统管理员进行培训。
2、各部门主管的培训
各部门主管的培训也非常重要，他们是各部门的直接领导人，对OA办公系统的后期推广、应用起着带头、指导和监督的作用，只有他们会用并且愿意用，才能将OA办公系统的成功应用落到实处。
3、一般用户的培训
运邦办公自动化系统(以下简称运邦OA)是定位于政府机关、大中型企事业单位的办公管理平台,以机构人员、公文流转、信息管理为核心,帮助机构提高管理、降低成本、提升价值、增强机构的核心竞争能力。
运邦OA系统原理框图由三层构架组成(图1),第一层操作平台,第二层数据库平台,第三层应用平台。界面层主要是ASP语言和HTML语言编写,中间层是运邦OA的核心,采用VC和VB等语言编写,第三层为微软的SQLServer数据库。运邦OA可和其他的ERP及CRM无缝连接,方便用户个性化功能设计及结构、定义二次开发和应用程序接口。
1 运邦OA系统参数
运邦OA系统及其应用的主要参数见1表。
2 运邦OA系统功能
运邦OA办公软件融入了门户系统的最新理念,将整个系统划分成个人办公门户、办公管理门户、知识管理门户、应用门户四大部分。系统的功能主要由工作管理、公文流转、资源管理、考勤管理、知识管理、在线交流与系统设置等七大菜单组成。下面就其各菜单功能做简单介绍:
1) 工作管理菜单:
工作管理菜单主要由工作计划、项目管理、报表中心、工作总结、政务公开、值班管理等六模块组成。
2) 公文流转菜单:
公文流转菜单主要由通告信息管理、普通公文管理、行政收发文管理、行政文件档案、远程收发系统、行政公文模版、工作流程收发、工作流程配置等八模块组成。
3) 资源管理菜单:
资源管理菜单主要由通讯资料管理、文件资料管理、图书资料管理、办公用品管理、固定资产管理、车辆信息管理、人力资源管理、绩效考核管理、资源预约管理、信函资料管理、动态新闻管理等十一模块组成。
4) 考勤管理菜单:
考勤管理菜单主要由员工考勤 、部门考勤管理 、单位考勤管理等三模块组成。
5) 在线交流菜单:
在线交流菜单主要由网络会议、焦点论坛、SMS、会议纪要、意见反馈、内外部邮件与在线调查等七模块组成。
6) 知识管理菜单:
知识管理菜单主要由在线考试、在职培训 、规章制度 、学习园地 、知识发现与电子期刊等六模块组成。
7) 系统设置菜单:
系统菜单主要实现了密码及状态维护、人员权限分配、用户管理、人员状态管理、部门隶属关系管理、人员内部级别、功能模块权限设置、远程收发设置、档案柜设置、公文模版、更改单位名称徽标、更改登陆页面、电子印章管理、IP及时间范围管理、所有关键操作记录等功能。
当然,运邦OA系统还可对所涉及图片自行修改;可根据自身管理机构特点,方便设置多级部门、职位、级别,部门排列、级别排列有序显示;全方位离线提醒;强大的菜单定义体系;首页便笺,方便使用人员随手记录;另有特殊时间即时触发隐藏功能等等。
3 运邦OA系统的安全性
运邦OA系统的安全性主要从网络层、系统层、用户层、应用层、数据层和补充层等六方面加以考虑,确保系统运行安全。详见表2。
4 结语
综上所述,运邦OA是一个基于互联网的高效协同工作平台和优秀的协同管理系统。它可把日常管理中的业务、事务、事件等信息在单位、部门、组群、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理,涵盖了工作计划、公务公开、工作流管理、电子公章、手写签名、行政公文、资源管理、档案管理、文档交换、电子邮件、知识管理、在线交流、绩效考核、网络会议、手机短信等核心的基本业务,符合机构人事、文档、行政管理的需要。特别是系统的安全方案更为科学、更为全面,为各机构提供了一套比较规范、实用、易于操作的科学管理平台,使以前烦琐、杂乱的办公流程有了科学的运转基础。
参考文献
[1]刘雁.OA办公自动化系统在企业中的实际应用价值[J].科技资讯,2009(13):181-182.
[2]韩小强.网络办公自动化系统构架设计综述[J].中小企业管理与科技,2009(12):235-238.
[3]张凯,王茜.运用J2EE平台设计高校办公自动化系统[J].现代计算机,2009(4):196-197.
随着社会的发展与网络技术的进步，OA（办公自动化）平台正逐步被各行各业的大小企业所采用，OA系统作为企业业务流转的核心平台，从业务数据的来源开始，有效控制业务流向，并通过成熟的集成技术，为其他业务管理系统提供可靠的业务数据，成为企业内部信息系统的强大基石。
OA系统能给企业带来多方面的好处，包括：融入企业信息门户、知识管理、电子商务的理念和技术，拓展OA系统的理念和应用水平；结合不同行业对文档应用的特点和要求，强化OA系统在文档管理方面的功能，成为一个综合性的文档管理和专业档案管理系统；整合OA与企业应用系统集成的案例，开拓OA与企业应用集成的解决能力，甚至解决方案。
目前大部分OA平台没有语音、视频交互的功能，信息交流通常以文字交互为主，当OA平台的使用者位置较为分散，而且需要讨论问题时，平台具备音视频交互功能显得由为重要。当OA平台与AnyChat平台相结合时，问题便迎刃而解。“AnyChat Platform Core SDK”是佰锐科技推出的一款通用即时通讯、视频会议开发平台，可以实现一对一、一对多以及多对多等多种模式下的语音、视频以及文字的交互，通过与OA平台的集成，可以实现OA平台中任意两个用户之间的一对一通讯，也可以实现OA平台中多人的视频会议功能，实现OA平台与视频会议功能的完美融合，为企业提高办事效率，节约开支。梦龙LinkWorks.Net协同工作平台集成AnyChat 目前已有北京梦龙科技、广州开为技术、东莞东讯软件、广州联迅科技等多家OA平台开发企业集成了AnyChat，实现了OA平台上的即时通讯和视频会议功能，提升OA平台的核心竞争力。随着AnyChat的不断完善与创新，将会与越来越多的OA平台展开合作，更让我们进入一个全新的业务领域！以知识为基础，整合市场和技术，实现网络信息时代的飞跃成就！
烟草行业
OA协同办公系统解决方案
青岛叁度信息技术有限公司
(2014年3月)
=============================叁度软件=================================
叁度OA协同办公系统解决方案
行业涵盖
烟草行业在我国是为了提高烟草制品质量，维护消费者利益，保证国家财政收入对烟草制品实行专卖管理的较特殊行业。
行业特点
实行“统一领导、垂直管理、专卖专营”的国家专卖制度。
国家烟草专卖局局的指导思想为“电话访销、网上配货、电子结算、现代物流”；
“以销定产，动态调节、信息共享、先议后动”，这样一种已有的一套成熟的产销衔接的运作方式不会变；
烟草产品的消费者具有弹性大、品牌选择自由度大、注重口味等特点，需要烟草生产企业加强对消费者信息、市场信息的全面及时把握。
面临的问题包括
工业集团、商业集团之间的信息资源共享和交互；
备件、辅料供应商间协同工作；
提高客户满意度；
产品创新；
管理亟待完善。
解决方案
烟草行业企业协同OA解决方案，有针对性和有效地帮助企业解决所面临的问题。
集成化的客户关系协同管理解决方案：支持关键联络人的管理，销售机会的跟踪，规范销售
叁度OA协同办公系统解决方案
行为，销售团队协同；
对扩展组织模式的支持：可以将上下游供应商作为外部组织加以协作，形成紧密的协同价值链；
协同工作解决方案，形成每个岗位的快速反应与沟通管理；
应用价值
提高物流周转管理水平；
提升客户满意度；
有效降低行业物流成本。
整体架构
1.1 需求分析
通过前台，发布、查看公告、公文信息 添加、浏览、查找员工信息 通过前台，查看部门和职位信息 通过前台，收发短信
通过后台，对部门、职位信息进行管理 管理公告信息，查看公文内容 通过后台，管理员工信息
通过后台，管理员工的前台登陆账号 通过后台，实现对短信的查看，删除 通过后台，查看、删除在线员工的信息 通过后台，管理员工在职状态 通过后台，对工资进行管理
1.2.可行性分析
通过办公自动化管理系统对企业日常办公进行管理，满足了企业日常办公管理各方面的需求，实现了企业员工之间消息的发送与接收功能，大大的方便了企业内部人员沟通。网站提供的前后台的公告与公文信息的管理，方便员工及时的了解公司的动态。其他功能模块的设置使企业的日常管理步入了科学系统管理的轨道。
2.总体设计
2.1.项目规划
办公自动化管理系统是一个功能完备的系统，由前台管理和后台管理两大部分组成。
前台管理模块
前台管理模块要求实现：公告管理、公文管理、员工管理、部门信息、收发信息和5部分。
后台管理模块
后台管理模块要求实现：部门管理、职位管理、公告管理、公文管理、员工管理、账号管理、短信管理、在线管理和员工状态管理9部分。2.2.系统功能结构图
办公自动化管理系统前台功能如下图所示：
图 3.1.办公自动化管理系统前台功能结构图
办公自动化管理系统后台功能如下图所示：
图 3.2.办公自动化管理系统后台功能结构图
3.系统设计 3.1.设计目标
本系统是根据企业日常办公的需求进行开发设计的，主要实现如下目标：
实现前台的公告、公文管理 实现前台员工信息管理功能
通过前台查看职位信息、部门信息 实现前台员工之间的短消息的发送与接收
通过后台查看、删除公告信息，查看公文信息
后台管理员对员工信息、职位信息与部门信息的管理 后台管理员对短消息的查看与删除功能 后台管理员管理员工状态信息
后台实现对在线信息的查看与删除功能 后台管理员工登陆账号信息 设置前后台的系统退出功能
3.2.开发与运行环境
硬件平台
CPU：P4 1.8GHz 内存：256M以上 软件平台
操作系统：Windows XP/Windows 2000 数据库：Hsqldb 开发工具：JDK-1.5 服务器：Tomcat5 浏览器：FireFox3 分辨率：最佳效果1024*768像素
3.3.数据库设计
见下
4.各个模块的详细功能说明
办公自动化管理系统主要分为员工登陆界面和管理员登陆界面两部分，员工登陆界面主要是各种办公信息的浏览及发布界面，管理员登陆界面主要是各种办公信息的管理界面。4.1.员工登陆
进入系统后，需要先输入员工号和密码进行登陆，才能进入系统界面。
图 3.3.登陆窗口
图 系统界面
4.2.公告管理
公告管理主要包括：发布最新公告和查看以前公告
打开公告管理面板，单击添加，然后输入“公告标题”和“具体公告”，最后单击确认进行发布。
图 3.5.发布公告
通过公告管理面板可以查看所有的公告信息，单击删除按钮，可以删除对应的公告。
图 3.6.查看以前的公告
4.3.公文管理
公文管理主要包括：发布公文和接收公文。
单击公文管理，选择添加，填写标题和内容后可以发布公文。
图 3.7.发布新公文
图 3.8.浏览公文
4.4.员工管理
图 3.9.添加员工
图 3.10.查看员工
4.5.部门管理
查看部门信息 查看职位信息
4.6.收发信息
图 3.11.发送信息
图 3.12.查看信息
4.7.优秀员工管理
查看优秀员工和优秀员工提名
注意
尚未实现
4.8.管理员，部门管理
图 3.13.添加部门
图 3.14.查看部门
4.9.管理员，职位管理
图 3.15.添加职位
图 3.16.查看职位
4.10.管理员，员工管理
与前台员工管理功能相同
4.11.管理员，账号管理
员工密码设置，可以在员工管理中修改密码 激活账号，未实现
5.没写在需求中的功能 根据数据库表结构的设计，还有一些额外的功能
员工状态管理
作为一个数据字典表，用在维护员工信息时使用
员工上下班考勤
包括上下班时间段设置，和员工上下班记录表
工资管理
1 网络连接技术比较
在技术上实现远程网络互联的方式有很多,像光纤连接、专线和VPN连接等。然而选择何种网络连接,既要节约成本,又要满足需要,就要求医院信息部门认真进行选择。一般来说,光纤连接是最理想的连接模式,它传输稳定,速率快,但其价格昂贵。租用帧中继专有网,租用费用过于昂贵,也不现实。VPN技术以其低价、易用、传输安全等特点,在公共的Internet上构建实现的类似于专线的安全链路,适合各种Internet接入方式,在近几年得到了迅速应用。为医疗卫生行业提供了一种全新高安全、高性能、高稳定性的VPN解决方案。经过论证,该模式在我院使用两年来,运行状况良好。
2 VPN技术简介
2.1 何为VPN
何为VPN(Virtual Private Network):虚拟专用网络,是一门网络新技术。是一条穿过混乱的公用网络的安全、稳定的隧道。通过对网络数据的封包和加密传输,在一个公用网络(通常是因特网)建立一个临时的、安全的连接,从而实现在公网上传输私有数据、达到私有网络的安全级别。通常,VPN是对企业内部网的扩展,通过它可以帮助远程用户、公司分支机构、商业伙伴及供应商同公司的内部网建立可信的安全连接,并保证数据的安全传输。
2.2 VPN工作原理
VPN的实现主要依赖两种技术:隧道技术与安全技术。
2.2.1 隧道技术
对于构建来说隧道技术是VPN的关键技术,它是负责将待传输的原始信息经过加密、协议封装和压缩处理后,再嵌套装入另一种协议的数据包送入网络中,像普通数据包一样进行传送。只有该虚拟专用网络授权的用户才能对隧道中的数据包进行解释和处理,而其他用户则无法处理这些信息,从而保证VPN的远程用户或主机和专用网络的安全连接,该技术就像在公用网上为信息交换的双方开辟一条专有的、隐蔽的数据通道一样,隧道由一系列的协议组成。
有两种类型的隧道协议:一种是二层隧道协议,用于传输二层网络的协议,包括L2TP(Layer2 Tunneling Protocol,即第二层隧道协议)、PPTP(Point-to-Point Tunneling Protocol,即点对点隧道协议)、L2F(Layer 2 Forwarding Protocol,即第二层转发协议)等协议。另一种是三层隧道协议,用于传输三层网络的协议,主要包括GRE(Generic Routing Encapsulation,即通用路由封装协议)、IPSec(Security Architecture for IP network、即IP层协议安全结构)、MPLS(Multiprotocol Label Switch,多协议标签交换)等技术标准。
2.2.2 安全技术
VPN中的安全技术通常由认证技术、加密技术及密钥交换与管理组成。认证技术防止数据的伪造和被篡改,加密技术防止数据被破译,密钥交换与管理保证了加密密钥的安全传递。VPN系统采用复杂的算法来加密传输的信息,使得敏感的数据不会被窃听,使分布在不同地方的专用网络能在不可信任的公共网络上安全地通信。
3 VPN组建
3.1 网络拓扑图
图1为网络拓扑图。
3.2 VPN技术实现
从技术实现角度讲,主要有两种主流的VPN解决方案:一种是以IPSec为代表的、基于用户设备的VPN技术,由网络厂商提供VPN技术和解决方案,既可用于网络互联,又可用于远程访问。基于IPSec的VPN不依赖于网络接入方式,它可以在任意基础网络上部署,而且可以实现端到端的安全保护,即两个异地局域网络的出口上只要部署了基于IPSec的网关设备,那么不管采用何种广域网络都能够保证两个局域网络安全地互联在一起。另一种是以MPLS VPN为代表的、基于网络的VPN技术,由电信运营商提供VPN服务,主要用于网络远程互联。它由电信运营商提供,秉承专线网络与生俱来的安全性、可靠性和高性能,便于实现数据、语音和视频业务三网合一,是替代传统广域网建立宽带专网的最佳方案。
利用MPLS构建的VPN网络需要全网的设备都支持MPLS协议,而IPSec VPN则仅仅需要部署在网络边缘上的设备具备IPSec协议的支持即可。从这一点上来看,IPSec VPN非常适合企业用户在公共IP网络上构建自己的虚拟专用网络,而MPLS则只能由运营商进行统一部署。医院可以根据自身的实际情况选择接入方式。
4 采用VPN方案的特点和好处
4.1 降低组网费用
借助Internet来建立医疗系统的VPN网络,可以节省大量的通信费用,提供了比其他通信方式更低廉的成本。此外,使用VPN还使医院不必投入大量的人力和物力去安装和维护WAN设备和远程访问设备。这些工作都由网络运营商来负责完成。
4.2 增强了安全性
安全是VPN技术的基础,为了保障信息的安全,VPN技术利用可靠的加密认证技术,在内部网络建立隧道,以防止信息被泄露、篡改和复制。
4.3 便于统一管理
通过VPN,医院能够对分散在各地的社区卫生服务机构进行安全的统一管理与协调。
4.4 扩展性
如果想扩大VPN的容量和覆盖范围。医院本部需做的事情很少,只需要发放新的证书,制订通信策略。安装点只需要连接Internet,就可以通过远程控制,连接到医疗系统的VPN网络。
5 结束语
以上是我从事医院信息化工作中获得的一些经验,有一些认识在与同行的交流中,获得了支持。我们一直关注医院信息化的进程和发展,并研究和分析了目前国内外医院信息化的现状,希望我们的文章能抛砖引玉,启发人们进一步做好医院的信息化工作。
参考文献
[1]朱弋,张卫东.数字化医院的网络安全问题[J].医疗设备信息,2006,21(9):55-56.
[2]向宇.医院计算机网络探讨与设想[J].中国医学装备,2005,2(1):20-22.
[3]张震江.医院网络安全现状及研究[J].计算机系统应用,2006,7:88-93.
[4]张会芹.医院网络的连接措施[J].中国医院统计,2006,12(2):191-192.
档案管理模块是OA系统原有组成的应用模块，目前只使用了部分功能。通过对此模块重新规划实施应用以及少量二次开发可以实现对文书、实物、声像、照片等档案的信息一体化管理，全面提高了档案管理水平和档案信息资源的开发利用能力。实现了知识、信息的累积与共享。
OA档案管理模块参照《中华人民共和国档案法》、《档案著录规则》、文书档案案卷格式、归档文件整理规则、机关档案工作业务建设规范等法规性文件，涵盖了档案的收集、整理、立卷、鉴定、编目、保管、统计、检索、借阅、销毁等工作，档案分类体系完善、科学、合理，保持了资料的历史样貌；检索方式多样，准确率高，便于用户查询；用户借阅、归还档案资料方便，有利于信息的共享；减轻了管理人员的劳动强度，提高了档案管理工作的实时性、实效性，最大程度的提高了档案管理工作的质量；通过缜密完善的权限设置和工作流定义，使档案管理具备了极高的安全性。
档案管理模块还可以与OA其他功能模块相关联，实现自动归档功能。档案的来源包括两部分：一是直接录入的文件，二是其他模块自动归档的文件。随着企业信息化程度的提高，在本系统的日常使用中也将产生大量的文件、信息，需要我们进行实时有效的收集和整理。在OA系统使用中产生的文件与信息，如会议管理、邮件管理、传阅信息、通知公告、任务管理、公用文档等，都可以直接的自动归入档案管理中进行管理。不需要再做重复性的收集和录入工作，同时也大大减少了文件和信息的流失，实现了档案管理的实时性。
主要功能子模块有：
为健全和完善职称竞争晋升、聘任机制，充分调动我院广大专业技术人员的工作、学习的积极性和主观能动性，逐步建立合理的人才梯次结构。根据上级文件精神，经院班子研究决定，成立职称竞聘领导小组并制订本实施方案。
一、指导思想
以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，以促进职称竞争晋升、聘任制改革、调整优化医院专业技术队伍结构、加强高层次人才队伍建设为目的，坚持公开、公平、公正、平等、竞争、择优的原则，提高职工的工作积极性，增强压力感、紧迫感和主人翁意识，形成爱岗敬业，努力奉献，勤奋好学的良好氛围。
二、适用范围
凡取得中级资格的在职在岗专业技术人员。
三、竞聘人员需具备的条件
1、聘任的专业技术任职资格应与所在岗位相同或相近。
2、其他条件
①服从领导，乐于奉献；
②在职在岗，爱岗敬业，具有良好的职业道德和规范的执业行为； ③经考核均达到合格以上，能全面履行岗位职责； ④身体健康，能坚持正常工作；
⑤取得国家颁发的执业资格并在本院注册人员；
⑥每年的继续教育学分平均为20分以上；
⑦外语成绩合格者。
3、有下列情况之一者不准参加竞聘
①最近3年内累计病假半年以上者；事假三个月以上者；有5次以上（包括5次）违规违纪者；
②最近3年内出现医疗事故者；
③有违犯计划生育政策者；
④不在本院从事专业技术工作者；
⑤近五年内脱离工作岗位者。
四、竞争晋升、聘任程序
1、建立健全竞争竞聘领导小组。建立以主要领导任组长，院班子人员为成员的职称聘任领导小组，负责制订和实施对参加竞争人员的考核、综合考评等工作，并做好监督和管理工作。组长：成员：
竞争晋升、聘任的整个过程以会议或书面的方式供领导小组全程监督。
2、获得相应专业技术职务晋升、聘任资格的人员提交相应材料。
3、审核每位竞争人员的资格证明，排查出符合竞聘条件的人员并公示。
4、在公示无异议的前提下根据方案量化积分，按得分高低排出顺序并公示，如入围人员分数相同，则年长者优先。
5、确定最终人选：根据得分从高分到低分确定人选并公示。
6、本办法所涉及计算时间均截止到2012年12月31日。
五、竞争晋升、聘任量化积分标准
1、学历：(采用第一学历和第二学历相结合的方法，学历必须与岗位或专业相关或相近)本科：第一学历计10分，第二学历计9分；专科：第一学历计8分，第二学历计7分；中专及以下：第一学历计6分，第二学历计5分。发现提供假学历者，该项不得分。
2、工作年限：工龄及院龄，以周年计，每年1分。
3、拟聘任本职称以来的工作年限：以周年计，每年1分。
4、具备现资格以来的论文、著作，（最高计15分）
论文和对本单位经验性做法报道：正式发表、出版的论文、著作，是指由国家出版主管部门批准、授予统一刊号、书号的刊物、书籍为载体的论文、著作。论文期刊须有统一刊号CN和ISSN，著作须有统一书号ISBN。发表稿件：国家级著作，第一作者每篇计15分，第二作者每篇计13分，第三作者每篇计11分，第三作者以后的每篇计8分；省级著作，第一作者每篇计10分，第二作者每篇计8分，第三作者每篇计6分，第三作者以后的每篇计4分；市级著作，第一作者每篇计5分，第二作者每篇计4分，第三作者每篇计3分，第三作者以后的每篇计1分。
5、职务：（最高计15分）
正院级：计15分；副院级：计13分；科主任：计10分，副主任7分。
6、近三年内，局级先进每次加3分，县级优秀每次加5分；市级优秀每次加7分。
7、近三年内外出进修学习：县级加5分，市级加10分。
8、在最基层工作一年以上加3分。
9、本次竞聘将进行民主选举，每科推荐一人（原则上是科主任或副主任参加，竞聘人回避），职工代表十人参加选举，每得一票加0.5分。
关键词：OA系统,SharePoint Server平台,协同办公
1 引言
办公自动化 (0ffice Automation, OA) 系统是面向组织的日常运作和管理, 员工及管理者使用频率极高的办公应用系统, 它可以使企业内部人员改变过去复杂、低效的手工办公方式, 通过网络方便快捷地共享信息, 实现迅速、全方位的信息采集, 为企业高效的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准, 尤其是当今无纸化办公已成为“节约型”社会的显著特点。
一个好的OA系统应该满足基本的“无纸”办公的需要, 还应具备以下特点:灵活易用, 软件学习周期短;强大的邮件服务器;方便快捷的定制化功能;完善的系统安全设计;有适用面广、齐全的功能模块设计符合不同用户的使用需求。
此外, 应用OA系统还可以为企业解决诸多内部工作协作问题:
(1) 统一的信息发布平台的建立。
(2) 实现自动化的工作流程。
(3) 实现自动化的知识管理。
(4) 实现跨地域的间协同办公。
(5) 实现协同办公。
基于上述功能需求和调研分析, 为公司企业开发OA系统可采用Share Point Server作为开发平台设计开发办公自动化系统。
2 Share Point Server的工作原理
2.1 Share Point Server综述
Share Point Server 2010 (以下简称SPS2010) 是基于Windows Share Point Service和SQL Server 2010开发的企业信息门户支撑平台, 是一个面向企业的功能丰富的服务器应用程序, 它将分散的信息统一起来, 便于就文档、项目和其他工作进行协作, 提供完整的内容管理功能, 实现业务流程, 并提供对企业目标和流程至关重要的信息的访问;它还提供一个集成平台, 以便在整个企业内部和外部规划、部署和管理Intranet、Extranet及Internet应用程序。
当安装Share Point Server时, Share Point Server会自动创建一个配置数据库。当创建一个Share Point Server门户时, 系统会自动在数据库服务器上创建3个库, 他们分别是站点数据库, 组件设置数据库和用户信息数据库。其中, 站点数据库保存所有的门户和站点的内容, 包括网页、文档、图片和样式表等;组建数据库存储门户的个性提醒、通知以及访问日志等;用户信息数据库存储用户的个人档案信息。
SPS2010的一大优点就是用户能通过其提供的丰富的属性及控件, 设计出更个性化的Web网页, 并能迅速生成代码, 通过融入XML功能及联接外部数据源来拓展Web网页功能。同时, 能够使Web网页发布到各种先进的、交互式Web站点中。另外SPS2010可以不使用任何代码编辑器构建一个非常个性化的OA系统和公司门户网站, 实现公司、部门间的资源共享, 协同工作, 提高工作效率。
2.2 文档库
SPS2010实现了流程化的文档管理功能, 给带来了其他文档管理做不到的功能, 如文档的版本管理、文档发布控制, 文档的签入、迁出, 自动将文档发送给审阅者, 多个文档审阅者进行联机批注的Web讨论, 基于用户角色的文档访问控制, 收审阅者的反馈, 与Office的集成等功能, 还能避免重要的文档丢失、被覆盖或难以查找。Share Point Server 2010中使用角色来控制对内容的访问权限, 不同部分、不同职位的人拥有不同的权限, 能够大大地提高工作效率及信息安全程度。
2.3 列表
列表是SPS2010共享信息的集合和组织形式。Share Point工作组网站包括一组内置列表, 用户既可以原样使用网站自带的列表, 还可以创建自己的列表。Share Point工作组的内置的列表类型包括链接、通知、联系人、事件、任务、问题、自定义列表等。
2.4 Web部件
Web部件是具有单一用途的信息模块化单元, 它形成了Web部件页的基本组成部分。一个Web部件由Web部件说明文件 (.dwp) 、Web部件程序集文件 (.dll) 、Web部件的资源文件组成。
3 基于Share Point Server的某公司OA系统的设计与实现
3.1 总体软件架构
网站在Share Point平台的架构上, 结合.NET 2010为开发工具, 后台数据库采用SQL Server, 以下是总体架构如图1所示。
3.2 功能设计与实现
基于Share Point构建的某公司OA系统主要由信息门户、公文处理、会议管理、权限管理和安全管理5大模块组成。
3.2.1 信息门户
某公司OA系统的信息门户由内控制度、信息资料、企业文化、人事动态、部室在线、员工论坛等栏目组成, 可以使有关公司和部室的信息在员工间顺畅传递, 如图2所示。
3.2.2 公文处理
如某公司OA系统是公司各级管理人员要求能以B/S模式完成公文的起草、审批、存档、查询等功能, 实现自动收文、发文、审批、查询等公文处理活动, 则需要系统对整个工作流程实时跟踪并记录修改审批信息, 自动显示公文在处理过程中的状态, 同时, 还需要能完成审批过程中的登记、审批、归档、查询等功能。每个用户进入OA后, 系统会自动判断当前用户的角色及权限, 每个用户可以在相关视图中找到自己的相关任务, 如图3所示。
3.2.3 会议管理
会议管理功能可以为每个会议创建一个会议网站, 网站中可集中一个或多个会议的所有信息和材料。会议开始前, 使用该会议网站可发布会议议程、与会者名单和计划讨论的文档。会议过程中或会议之后, 可以使用工作区网站可以发布会议结果, 并跟踪任务。Share Point中可以根据会议安排新建会议网站, 用户在网站可以随时发布会议相关信息。此外还可以利用Web Part实现了对多个会议的统一管理。
3.2.4 权限管理
系统在Share Point的框架下进行用户和用户组的权限设置。使用权限, 可以确定谁可以访问门户网站以及他们可以处理网站中的哪些内容。例如, 可以设置权限, 以便允许项目成员添加或修改内容, 但是只允许非项目成员查看内容, 而不能更改内容。还可以设置权限, 以便允许少数几个人控制网站布局和管理。
Share Point包括33个权限, 这些权限用于9个默认权限级别。可以更改特定权限级别 (除了“受限访问”和“完全控制”权限级别) 中包含的权限, 或者创建新的权限级别以包含指定的特定权限集。
根据权限所应用的对象, 权限分为列表权限、网站权限和个人权限。例如, 网站权限应用于特定网站, 列表权限仅应用于列表和库, 个人权限仅应用于诸如个人视图、个人Web部件等的事物。
3.2.5 安全管理
安全分为系统认证安全和网络安全两类。网站的内网的认证基于AD域环境, 用户必须使用自己的域账号才能登录系统, 通过设置权限组来控制不同用户对不同模块所具有不同的访问权限, 同时, 对于保密程度较高的数据, 可以通过设置加密来保护数据。网络安全主要是通过网络防火墙来控制。
4 结语
基于Share Point Server的OA系统将企业的所有应用系统和数据资源统一集成到一个信息管理平台之上, 涵盖企业门户、报表中心、办公协作、工作流程、即时通信、个人门户、企业文档管理、项目管理等功能, 有效消除信息孤岛, 实现各类信息资源紧密链接和高效协作。同时, 它还能方便快捷地完成定制化功能, 完善的系统安全设计, 有适用面广、齐全的功能模块设计符合不同用户的使用需求, 使公司办公实现真正的无纸化。
参考文献
[1]宋佳, 张鹏洲, 陆永泉, 等.基于Sharepoint Portal Server——OA系统设计与实现[J].计算机工程与应用, 2006, S1:40.
[2]赵海波.基于SharePoint平台的企业项目管理系统方案实践[J].机电产品开发与创新, 2013, 26, 2:80.
[3]刘亚凤, 杨晨, 朱雪蕾.基于MOSS 2007的网络办公协作平台系统[J].计算机与现代化, 2010, 01.
行政oa功能
| 证照使用申请 | 资产领用申请 | 名片申请 | 票务预订 |
| 奖惩通知 | 用章申请 | 派车申请 | 会议室申请 |
| 证照使用报表 | 资产领用报表 | 名片申请报表 | 票务预订报表 |
| 奖惩通知查询 | 用章申请查询 | 派车申请查询 | 会议申请查询 |
| 物品管理 | 设备管理 | 日程安排 | 外出登记 |
| 网络公告 | 通讯录管理 | 安全管理 | 图书借阅管理 |
| 资源使用管理 | 保险管理 | 文档管理 | 合同管理 |
| 来访接待管理 | 请示报告管理 | 行政公告 | 邮件管理 |
行政oa特点
1、多种安全机制
宇博行政oa系统具有多种安全防护体系，为企业的行政信息安全保驾护航。
2、强大的审批流
宇博oa具备强大的oa审批流管理，支持申请、审批查询等功能，还能提供完整的报表下载机打印功能。
3、集成平台及人性化操作
宇博oa是集成的erds平台，其具备人性化的界面及人性化的操作，简单易用、通俗易懂。
正在使用行政oa的企业及机构
1、太谷县教育局行政办公系统
2、重庆市食品药品监督管理局行政oa
3、宁夏石化分公司各行政处室
4、广州工商行政管理局协同办公系统
5、辽宁大学行政办公自动化系统
6、连云港行政办公平台
7、仁怀市经贸局oa行政办公系统
标准版oa报价单
行政oa的使用
以oa会议室管理功能为例，我们来看下宇博行政oa的使用。
1、oa会议室申请登记
从oa的工作流程中进入会议室申请功能，我们可以看到会议室申请功能提供一会议申请表单，用户在上面填写会议相关信息，如图所示：
2、会议室查询功能
任务一
登录、个人设置、日志、备忘、沟通
一、登录
今目标的三种登录方式，分别是PC客户端、浏览器端及手机客户端。三种方式可以单独使用，也可以配合使用。管理员与普通用户的登录方式相同，每个人使用各自的帐号及密码登录。
（一）浏览器登录
在浏览器中输入网址：http://，单击网页右上角的登录，输入给定的用户名和密码，点击登录，即可进入“管理信息系统”课程首页。
（二）客户端登录
在今目标首页，点击“下载客户端”，可下载桌面客户端和手机客户端，安装之后，输入用户名和密码，即可登录。
二、个人设置
进入到企业工作平台后，为保证您的帐户安全，应首先进行密码的更改。为了方便后续登录和使用，还可以进行手机及邮箱的绑定设置。
1、手机绑定 通过个人设置的个人信息栏目，将手机号码输入到移动电话一栏中就视为绑定成功。手机绑定的好处是可以使用手机号作为登录帐号来进行登录，同时也可以方便后续使用短信功能。
2、邮箱绑定
邮箱绑定后可以作为登录帐号使用，同时还可以用于找回密码及接受系统提醒。在个人设置-个人信息栏目中，将自己的邮箱地址输 入在电子邮箱一栏中，并点击“申请绑定”，系统会给您的邮箱发送一封确认邮件，当您通过了确认邮件的认证后视为绑定成功。可参照上图。
三、通讯录
通讯录是每家企业必不可少的联系工具，大部分企业还在使用着纸质通讯录或者如 Excel 制成的通讯录，遇到人员增减或者信息更新，都给企业通讯录的管理和维护带来一定的困难。
今目标平台中的通讯录模块是针对企业内部联系人的网络通讯录，能够清晰的根据企业组织结构展示成员的联系信息。
1、通讯录的生成
今目标中的通讯录是随着组织结构的建立和人员的添加自动生成的，无需专门创建。新员工入职、岗位发生变化时只需要由管理员来统一修改，就可以同步更新到企业通讯录中。个人修改了自己的手机号和Email 后，通讯录中也会即时更新。并且桌面客户端、手机客户端和邮件通讯录等相关联系人信息都会即时同步更新，无需重复修改。
目前通讯录只限于企业内部联系人，还无法添加外部联系人信息。
2、查找通讯录
除了在企业通讯录模块下查看联系人信息，在可以通过桌面客户端的联系人头像、手机端组织结构列表和项目事件等具体工作页面快速查看企业成员电话、邮箱等信息。
3、快速通讯
在企业通讯录模块下，点击企业成员姓名后会出现员工资料弹出框，此时再点击姓名并在下拉菜单中选择“发消息”或“发邮件”，可实现与联系人的快速通讯。
四、日志
日志不仅可以帮助员工养成良好的工作习惯，同时也是替代口头汇报工作方式的一种实用工具。完整的一篇日志包括：今日计划，工作记录和工作小结。
工作开始之前先明确一天的工作内容，这样可以避免被无关工作分散精力，影响目标的达成。
开始工作后可以分时段的记录下工作内容，工作中遇到的问题以及想法，这样有助于帮助我们回顾工作是如何被完成的，同时也方便管理者了解情况。
一天工作结束之前，利用小结整理一下工作中的经验和教训，日积月累形成自己的资源库，在年终进行工作总结时也可以作为参照。
秉承日事日毕的原则，当天的工作日志隔天后将不允许进行编辑。如果有需要，可以通过“补充日志”进行追加。
五、备忘
工作中您可能需要随时记录下自己的一些想法，同时也想将这些想法共享给其他人了解，也许还会 希望在某一个时间可以提醒到自己或者他人。可使 用“备忘”功能。
如何使用备忘
您可以给自己建立备忘，同时也可以将备忘共享给平台中的其他人。设置共享后，系统会给共享人自动推送一条系统消息，提醒对方及时进行查看。
对备忘还可以设置时间提醒，到设定的时间后可以通过即时消息或email的方式提醒您以及共享人。
六、沟通
今目标中的沟通功能主要应用于企业内部的沟通，具有即时、多使用方式、沟通记录永久保留等特点。
您不用再担心换了电脑和工作地点后找不到沟通记录的情况发生。沟通中汇集了短信，广播，多人会话，语音视频等常用沟通工具，充分满足了企业日常工作中的沟通需求。
桌面客户端，手机客户端和浏览器端均实现了沟通功能，以下主要以浏览器端进行介绍。
1、如何进行沟通
通过今目标平台沟通模块下的沟通打开会话页面，并设置为登录状态。只有在登录后才可以看到组织结构成员并进行在线会话。
在线会话的使用方式与常用的其他即时通讯软件相同，不同的是您的沟通对象只限于企业内部同事以及指定的友好企业联系人。目前实现了一对一会话和多人会话，其中多人会话需要参与人是在线状态才可进行。
2、发送广播消息
广播消息是一种消息的发送形式。与在线会话相比，广播消息不需要接收人是在线状态，可以任意选择企业内部的联系人或部门作为广播接收人。对于重要的广播消息可以设置为要求对方回复确认，对方收到后需要给发送人一个回执，否则会一直提醒接收人有一条未读消息。
3、发送文件
在浏览器端发送文件是服务器转发的形式，也就是说所传送的文件会在服务器保留备份，您可以在系统文档中看到自己传送过的文件，并且不允许删除。
如果您不希望在服务器上保留备份，可以选择使用桌面客户端的文件直传。
4、查看沟通记录
使用今目标所产生的沟通记录将永久保留，并不允许删除，您随时可以通过“我的沟通”来查看历史沟通记录。
默认情况下自己只能查看与自己相关的沟通记录，在具有“部门沟通记录查看权”的情况下，还可以查询职权范围内其他人的沟通内容。
问题：
1、可以将备忘共享给别人吗？如何共享？如果能共享，可通过哪几种方式通知共享人？
2、在备忘提醒中，可以每天提醒吗？提醒频率有几种？
3、通过web网页，沟通的形式有几种？其中广播消息所有人都能收到吗？
4、在客户端，可进行离线传送文件吗？传送文件时，有几种传送方式？
5、你的沟通记录，哪些人可以查看？ 任务二 文档、审批、主线
一、文档
企业中的工作文档往往分散在不同的地点，不同的人员手中，由于缺少系统化的管理，这些资源往往得不到有效的利用。使用今目标中的文档可以对工作中产生的电子文档进行管理，所有上传到今目标平台中的文档都会汇集在文档模块下，平台中提供了多项查询条件供企业对这些文档查找和利用。
文档模块下共包括三部分功能：系统文档、最近的文档和企业文件柜。
（一）企业文件柜
如果您希望对电脑中的电子文档进行分类管理，并且希望在任何地点都可以使用这些文档；如果您有一些文档需要与其他成员分享；如果您有一些文档需要版本化管理，都可以使用企业文件柜功能。
企业文件柜需要您将本地的文档主动上传到文件柜中。需要注意的是，业文件柜中上传的文档不会出现在系统文档中，并且允许删除。
企业最多可以建立 100 个文件柜，您可以按人员、按部门或者按项目建立文件柜，并可以对每个文件柜单独添加不同的成员以及赋予不同的操作权限。
1、建立文件柜
具有文件柜管理权的情况下可以建立文件柜，通过我的文件柜旁边的“管理”进入，选择“新建文件柜”。
建立文件柜时需要选择这个文件柜中的参与人，也就是可以看到这个文件柜的人员，同时对他们的权限进行设置，通过权限来控制在文件柜中的操作。
2、企业文件柜的权限说明
只读：对文件柜中的文件只能下载查看，不能往文件柜中上传文件和删除文件。
读写：除可阅读文件外，还可以向文件中上传文件和删除文件。
负责：可以对所负责的文件柜进行管理，包括删除文件柜以及对文件柜中的成员进行删减和调整权限。
通知：通知不是权限，勾选后会向当事人发送一条通知消息。
文件柜管理权：该权限需要在职务权限中赋予，拥有此权限后可以创建文件柜，并且对所有已建立的文件柜都可以进行删除和编辑的操作。
3、上传文件
进入到已建立的文件柜，在该文件柜中具有读写权的情况下可以通过“上传文件”按钮来上传文件。也可以建立文件夹，在文件夹中上传文件。
二、审批
企业中传统的审批是采用手工签核的方式，申请人需要拿着各种文件、单据往返于多个部门等候签字盖章。遇到签核人外出，一份申请可能要搁置十天半月才能结案，管理者出差归来，往往有一堆的单据需要签核处理，效率十分低下。
今目标中的审批是网络化的审批工具，可以满足企业多项审批需求，并且过程简单，不过度依赖流程，能够有效的提升工作效率。
1、审批申请
企业中的任何人都可以建立申请。您可以直接选择申请类型建立自由审批，也可以选择已经设置好的审批流程，在申请类型中目前只能使用系统中给出的类型。
申请内容需要由申请人手工输入，与传统的表单式审批相比更具有灵活性。如果企业中有规范的电子表单，也可以通过附件上传到申请中。
在不使用审批流程的情况下，需要由申请人来指定审批人，并且只能指定第一级的审批人，下一级的审批人需要由第一个审批人在给出“同意”意见后再进行选择。
使用了审批流程的情况下，系统会将该流程涉及到审批人自动显示出来，当第一级签核结束后会自动转到下一级审批人签核。但需要注意的是，当审批流程中的级别设置为某一职务时，系统会将隶属于该职务下所有人员显示出来，需要申请人或者审批人从中选择需要进行审批的人员。
申请提交后，系统会给审批人推送一条消息，告知对方目前有待审批的申请。申请人可以随时打开申请查看审批进度。
2、修改申请
审批申请提交后将不能撤回和删除，如需要修改则需要审批人选择“不同意”后返回到申请人处进行修改和再次提交。
3、批复
审批人收到系统提醒后，进入到“我的审批”中对待处理的申请进行审批。在给出“同意”意见后，可以继续选择审批人，如不继续选择审批人，则此申请完成，返回到申请人处。如选择不同意，该申请也会退回到申请人处。
4、归档
已经建立的申请不允许删除，可以通过“归档”将已建立的申请保存在“已归档”栏目下。并且，只有申请人才可以进行归档的操作，在归档时可以作一个简短的归档说明。
5、抄送
对于既不是申请人，也不是审批人，但需要了解到这个审批过程的人，可以通过“抄送”的方式来达到目的，申请人和审批人都可以进行抄送，被抄送人可以通过“抄送给我的”栏目下进行查看。
三、主线
主线是今目标中的独有功能，通过主线可以将今目 标平台上分散在不同参与人，不同功能模块下的信息统一汇集在一条主线下，在团队成员之间进行信息共享，让参与人了解到事情发展的来龙去脉。情景一：有些工作内容只发生在某个人或某些人之间，作为非直接参与人无法很直观的了解到事情的进展情况。
情景二：处理同一件工作使用到了多个功能模块，例如：邮件，沟通，审批……，这些信息分散保存，无法将同属于一件事情的信息汇总到一起。
（一）新建主线。
方法与建项目类似。首先通过“添加主线”建立一个主题，并选择加入到此主线中的参与人，主线中后续引用的内容对参与人都是可见的。
如需要提醒到参与人，则提交主线前应勾选“通知参与人”。主线创建后，接下来建立工作框。工作框可以建立多个。
工作框建立后，通过点击工作框的 展开可引用的模块图标，将自己平台上的内容以及自己职权范围内可见的内容引用到当前的主线中，主线所有的参与人都可以引用内容。
需要注意的是，引用时要 先选中一个工作框，这样被引 用的内容才会出现在该工作框下。目前可引用的模块中备忘和文档是允许新建的，也就是您可以在主线下直接新建备忘
或从本地上传一个文档到主线中。（如下图）
对于被引用的内容可以进行编辑和删除，参与人可以进行回复并提醒到相关人，以此实现了信息共享和交流的目的。
问题：
1、企业文件柜中的所有文件，管理员都可以删除，对还是错？
2、文件柜中可以建几级文件夹？
3、某公司员工，申请审批时，选择自由流程，他可以选择几个审批人？
4、总经理在审批员工发来的申请时，可以添加附件吗？
5、哪些人有审批设置的权限？
6、公司小王发出审批申请之后，发现写错了，可不可以再重新修改申请或撤销申请？
7、什么人可以建主线？主线的作用是什么？主线可以分级吗？
8、在主线的工作框中，哪些内容可以本地引用？
任务三 项目、任务、知识
一、项目
建立项目需要具有“新建项目权”，所以只要用户的职务中具有此权限都可以建立项目。管理员可以根据企业实际需要将此权限赋予给对应的职务即可。
（一）新建项目
各项目负责人都具有创建项目的权限。创建过程：
1、选择“项目”
2、点击“新建项目”
3、进入如下界面填写项目名称、项目编号（MIS00X）、项目描述、开始时间、完成时间、进度、负责人（默认为创建人）、参与人。如下图：管理信息系统项目。
注：参与人，可选一个或多个本班同学。
4、提交后，系统将会给所有的参与人发送一条系统提醒。
5、建好项目后，如果项目中有人员变动。可以点击打开本项目，选择“人员”选项卡，可删除或添加参与人。
（二）分配项目
如果您只是项目的创建人而不是负责人，可以通过“分配项目”来重新指定负责人。
此操作需要具有项目管理权，在拥有此权限的情况下，即使不是您创建的项目也可以进行“分配项目”的操作。
（三）建立子项目
当需要完成的工作周期较长，或者有多项工作任务及多个负责人时，可以在项目中建立子项目。将工作拆分成若干个阶段性的工作，有助于目标的达成。
只有负责人才可以建立子项目，每个子项目都可以设置不同的负责人，根项目的负责人有权利变更子项目负责人。
（四）项目协商
对项目执行过程的掌控决定了项目的成败，从很多案例中可以看出沟通不畅是造成项目失败的关键因素。例如，项目进行中已经出现了问题，但执行者没有主动上报，或上报流程太繁琐，往往收到处理反馈时事情已经到了无法解决的地步。
项目中的协商就是针对这一问题提供的解决方案。通俗来讲，协商就是“挂问题”，项目所有参与人都可以发表协商，将执行中的各项问题或者进度等进行汇报，提交后协商内容会通过系统提醒自动推送到负责人及所有参与人眼前，在第一时间获知最新进展及给出相关反馈。
（五）项目文档
项目在执行过程中会产生大量文档，通过项目文档，可以将属于同一项目的文档汇集在一起，方便参与人调取查询。
项目参与人员，选择“文档”选项卡，点击“添加文档”，可上传跟本项目有关的文件。
（六）项目活动记录
活动记录是指这个项目从开始到结束所有的操作动作，记录了项目所有参与人在项目中所进行的操作。通过活动记录，可以看到谁在什么时间进行了哪些操作。
（七）撤销项目
项目建立后就不允许删除，只能进行编辑或撤销。撤销后的项目或子项目将不显示在项目列表中，可以通过“状态过滤”出已撤销的项目，并进行恢复。
二、任务
除了那些需要多个部门协同、执行周期长、内容复杂的大项目工作，在企业中，还有大量常规工作以及临时的小任务等需要管理和分派。对于这种较轻量级的工作，就可以使用任务工具来完成。特别是很多的管理者总喜欢口头式的派发工作，由于没有记录，双方沟通不畅导致任务完成却不是管理者期望的那样，使用任务管理就可以很好的解决这些问题。
（一）派任务
通过任务管理，可将常规工作以及临时的小任务派发给某参与人。当有一件工作需要来完成时，就可以通过“派任务” 创建一张任务表单。要求创建人将需要完成的工作内容及需要 达成的结果进行描述，并为该项任务选择完成的时间点及负责人等。
操作步骤：
1、选择“任务”选项卡
2、点击“派任务”
3、提交后，该项任务为待接收状态。任务中的负责 人将会接收到来自系统的一条提醒消息，告知当前 有项任务由自己负责来完成。
4、负责人进入到该项任务页面后，可以选择“接收任务”或者“拒绝任务”。接收任务后，该项任务显示为进行中状态，表示该项任务正式开始执行，系统将自动提醒任务创建人和参与人。选择拒绝任务后，该项任务直接退回到创建人处。
（二）执行任务
任务的执行过程可以通过“添加任务事件”来进行记录。
对于执行过程中有争议的问题或者是需要大家来商榷的问题，可以通过任务中的“讨论区”快速发起参与人之 间的主题讨论，提交的内容会自动保存在讨论区中，方便日后对该项任务的查询和回溯。
任务过程中会产生各类文档，为了便于管理和查 找，通过“文档区”来保存与此项任务相关的所有文档。
在“任务看板”下会按时间先后顺序显示关于此项任务的所有活动项，汇集了来自任务事件、讨论区和文档区的所有内容。
（三）完成任务
任务完成后，需要由负责人来进行任务总结并且完 成“提交完成”的动作。提交后，该任务为待审核状态，需要由任务的创建人“处理审核”。任务创建人可以给出“同意”或“不同意”的意见，如同意则任务完成，不同意则重新退回到负责人处继续进行。
（四）撤销任务
任务创建后不允许删除，只能由任务创建人进行撤销的操作，任务撤销后将不允许其他人再向任务中添加内容，已撤销的任务允许“恢复任务”。
三、知识
企业在长期的经营过程中积累了不少的智慧和经验，但由于缺少规范的收集整理，这些宝贵的知识财富都没有得到很好的利用，以至于造成了企业中人员离职经验流失，相同的错误重复出现等问题。知识模块就是帮助企业来构建企业的知识库，实现知识的沉淀、共享和学习。
1、知识库管理
在使用知识前，应先设计好知识库的架构，根据企业需要的知识和已有的知识建立知识库中的分类和标签。方便后续新建知识时可以准确的提交在对应的分类下，便于查找和管理。
知识的分类最多可建立五级，在一级分类下可以创建知识标签，用于区分知识类别。当知识分类中已经存在知识点时分类是不允许删除的，有下级子分类时上级分类也是不允许删除的。
2、提交知识
默认企业中的所有成员都可以通过“我的知识”来新建知识，提交后则需要企业中具有知识审核权的人审核后才能发布，如果企业将知识设置为不需要审核，则直接提交到知识库中。
您可以在“我的知识”页签下查看处于各种状态的知识。需要注意的是，只有已拒绝和草稿箱中的知识可以删除，否则只要发布成功的知识都不允许删除，只能编辑和撤销。
除新建知识外，在今目标平台的评阅日志、计划，项目协商，论坛等模块下的内容也可以通过“加入知识”按钮快速的添加到知识库中来，不漏掉任何的知识资源。
3、审核知识
当企业的知识发布设置为需要审核时，则具有知识管理权的成员将负责审核知识的发布。在“审核知识”页签下显示待发布的知识，管理员可以对知识进行发布或拒绝的操作。
问题：
1、哪些人有创建项目的权限？
2、建好的项目能不能删除？
3、公司总经理让手下小王建了一个项目，但总经理想看到整个项目的进展情况，小王该怎么做？
4、如果项目中的某个参与人，在工作推进过程中遇到了问题，他该使用项目中的哪个功能？
5、项目中的资料或文档应放在哪里？
6、如果要修改项目中的参与人员，在哪修改？
7、公司总经理让手下小王派任务给小李，但总经理想看到整个任务的进展情况，小王该怎么做？
8、任务可删除吗？
9、任务执行过程中有争议的问题或者是需要大家来商榷的问题，通过什么进行？
10、任务事件的作用是什么？
11、修改任务中的参与人应怎么做？
12、哪些人可以派任务给别人？
13、今目标的哪些模块内容可以加入知识库中？
1 OA系统的安全性
OA系统的安全性直接影响到医院信息的高效、安全和可靠, 对医院信息化建设的应用有着很大的作用。OA系统的数据存储在服务器上, 分为数据安全和系统安全。OA系统安装网络防病毒系统, 经常对系统进行检测, 发现病毒, 及时解决。当发生错误时, 及时更新到最新状态, 实现了OA系统的高效、安全和可靠。
2 系统结构系统
开发结构分为B/S (浏览器/服务器) 和C/S (客户端/服务器) 两种模式。
B/S模式的系统以服务器为核心, 程序处理和数据存储基本上都是在服务器端完成, 容易开发和维护。
C/S模式系统以服务器作为数据处理和存储平台, 在终端设计有专门的应用程序进行数据的采集和初次处理, 然后将数据传递到服务器端, 用户只能使用客户端应用程序才能对数据进行操作。这种模式专业程度高, 运行速度快, 适合大部分平台和应用。
这两种模式各有特点, 在OA系统中都有应用。
3 系统服务层功能
平台服务层为应用层提供各种服务, 方便开发和维护。
3.1 数据源服务
采用数据源服务, 所有数据都以统一的数据对象的形式来展现, 数据独立存储, 减少了数据冗余, 对物理数据结构的修改不会对其他应用产生影响。
3.2 授权服务
在平台为所有应用提供统一的授权认证服务。授权服务的核心是角色, 每个用户至少拥有一个角色, 每个角色被定义可以访问规定的资源。资源可以是数据, 应用等等。然后通过对用户的角色授权, 来控制数据流的流向, 方便操作和应用。
4 系统功能
系统功能大体分为日程管理, 知识管理和设置中心等等, 方便用户使用和系统维护。
4.1 日程管理
每个员工可以登录到OA系统, 打开日程管理后, 可以查看各种动态信息, 及时和有效。上级可以登录到OA系统, 打开日程管理后, 可以查阅员工新上传的信息, 上级根据实际进行审批。此外, 还可以对各种信息进行查阅。
日程管理可以分为个人日程和部门日程, 个人日程管理使用户只能查看和维护本人的日程, 可以保护个人的信息。部门日程使上级向下层传达信息, 方便和有效。另外, 个人可以共享个人日程, 也可以查看别人共享的信息。
4.2 知识管理
知识管理是一种知识资源, 知识管理可以对知识内容进行上传, 共享, 保存, 创新, 保持知识的及时, 有效, 让所有人共享, 为信息共享和创新带来很大的方便。
4.3 设置中心
设置中心大体分为权限设置和角色设置, 权限设置可以为每个人设置相应的权限, 也可以根据流程设置权限。角色设置根据每个人的权限分组, 方便添加权限和管理权限。
5 OA系统应用效果
应用层大体分为后台模块, 前台模块和手机模块等等。
5.1 后台模块
后台模块就是管理员模块, 主要是权限管理。为用户添加和删除, 增加和减少权限, 调整流程等等。当流程有错误时, 可以及时来改动。权限管理可以方便添加权限, 包括流程的新建, 提交, 查询等。另外, 新建的每一个流程都可以根据实际情况调整。
5.2 前台模块
前台模块主要是根据各个用户的特点分配权限, 方便用户应用, 不同的用户有不同的角色和权限, 大体分为上级和员工, 员工可以根据实际情况给上级发消息和查询各种信息, 上级可以批阅和提各种意见, 提高了交互性, 方便了所有人沟通。
5.3 手机模块
支持移动建模, 满足个性化的移动应用, 支持多种微信接入方式, 快速推动移动办公, 极大地方便了各用户的使用。手机模块使用个性化的用户界面。界面友好, 简单易用。手机界面和OA系统界面大部分保持相同, 方便了每个人学习和使用。
6 实现异地和移动办公
随着OA系统应用范围的扩大, 通过互联网与OA办公系统进行连接, 办公将没有限制, 每位员工除了在院内可以访问, 在在异地也可以通过网络访问OA系统可以及时处理各种任务, 收到各种信息, 方便及时了解最新信息。
7 结论
随着医院规模的不断扩大。各种总结, 计划等信息量越来越多, OA系统可以加快院内的信息资料的应用, 方便每个人学习和了解信息, 及时处理各种任务等, 为医院信息化发展提供很大的支持。
参考文献
[1]邓真理, 莫伟.办公自动化系统在医院信息化中的应用[J].数字技术与应用, 2013 (03) :128-128.
[2]高超.医院OA办公自动化系统的应用[J].现代医院管理, 2008, 6 (05) :68-70.
其实OA的概念是动态的，进化论是其外延还是内涵，已与十几年前的OA发生了很大的变化，
如果将企业比作人的生命体，那么：OA系统就是人体中的神经网络系统，传递领导理念、指令，协调全身肌肉、四肢和谐运行，愉快工作，使企业充满生命力和战斗力，为企业提供一种管理新境界。
今年 9 月，是国家确定的首个消费扶贫活动月，活动主题是“万企参与，亿人同行”。为深入贯彻习近平总书记关于开展消费扶贫行动的重要指示精神，根据国家和省、市、区关于消费扶贫月活动的安排部署，结合全区卫生健康系统实际，制定本方案。
一、指导思想 以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻习近平总书记关于扶贫工作的重要论述和来陕视察重要讲话精神，认真落实中央和省、市、区关于消费扶贫的部署要求，坚持政府引导、机关单位职工广泛参与、市场化运作，创新体制机制，以购买贫困地区农特产品和服务为主要手段，引导扶贫产品进工会、进机关、进医院、进食堂、进家庭，着力拓宽贫困地区农特产品销售渠道，打通制约消费扶贫的痛点、难点和堵点，激发贫困地区群众脱贫致富内生动力，为坚决打赢脱贫攻坚战、推进实施乡村振兴战略做出积极贡献。
二、目标任务 以促进扶贫产品销售，巩固脱贫成果，构建社会扶贫长效机制为目标，坚持政府引导与市场参与相结合、政策支持与市场运作相结合、线上平台和线下渠道相结合、集中发动与持续推动相结合，通过开展消费扶贫月活动，组织和动员全区卫健系统参与消费扶贫，推动消费扶贫专柜专区专馆建设，拓宽贫困群众增收渠道，在全系统营造消费扶贫“人人皆可为、人人皆愿为”的良好氛围。
三、活动时间
xx 月中下旬。
四、活动内容 （一）推进消费扶贫进工会活动。在脱贫攻坚期内，全区范围内设立了职工工会组织的卫生健康单位，安排不低于 30%的职工福利费采购全区纳入《产品目录》的扶贫产品，用于发放节假日慰问品，推动扶贫产品“进工会”。
（二）推进消费扶贫进医院活动。全区各医疗机构要创造条件要设立扶贫消费专柜，促进扶贫产品产销对接，拓宽扶贫产品销售渠道，推动扶贫产品“进医院”。
（三）推进消费扶贫进食堂活动。全区范围内已经开办了职工食堂及面向社会开放的食堂餐厅，在保障食品安全前提下，应优先采购包联贫困村消费扶贫产品，并与其签订扶贫产品采购协议，定向直供直销关系并长期合作，推动扶贫产品“进食堂”。
（四）推进消费扶贫进家庭活动。全区所有卫生健康机关单位干部职工应优先通过贫困地区农副产品网络销售平台（以下简称“扶贫***平台”），采购家庭所需农副产品，推动扶贫产品“进家庭”。机关单位及工会组织应建立代为采购机制和采购鼓励激励机制，在一定范围和业务中作为评优参考条件。
五、活动安排 共分三个阶段进行：
（一）宣传准备阶段（9 月上旬）。组织全区卫健系统各单位策划消费扶贫月专题活动，制定各单位消费月活动实施方案，做好各项前期准备工作，通过多种渠道和形式加强宣传力度和氛围营造。
（二）组织实施阶段（9 月中旬至 10 月中旬）。全区卫健系统
各单位结合实际，集中组织开展消费扶贫活动。
（三）提炼总结阶段（10 月下旬）。各单位结合消费扶贫月活动开展情况，认真总结，并与第七个“国家扶贫日”相衔接，建立长效工作推进机制，推动消费扶贫工作有序健康发展。
五、工作要求 （一）强化组织领导。开展消费扶贫月活动是近期务实推进消费扶贫工作的重要工作，局属各单位要切实提高政治意识和大局意识，以开展扶贫活动月为契机，抓紧建立卫生健康系统推进消费扶贫的工作机制和相关细则，统筹推动实施。
（二）落实责任到位。消费扶贫月活动工作由局属各单位主要领导牵头抓总，局综合股负责区属各单位消费扶贫产品购买、832平台采购、产销对接等工作，局健康扶贫办负责消费扶贫专柜在卫健系统的布设工作，各股室要及时跟踪对口单位消费扶贫工作进展，对照工作任务督促指导落实。
1 Struts+Spring+Hibernate技术
Struts是一个MVC框架, 实现了Model-View-Controller设计模式的概念。Struts属于呈现层。Spring封装了许多特性, 主要用于管理对象之间的关系。Spring提供了IOC (控制的反转) 和依赖注入特性, 并真正地允许你从程序逻辑中分离出依赖关系和配置。
Hibernate是一个主流O/R映射框架。Hibernate以优良的设计大大提高了数据库访问层的开发效率, 并且通过对数据访问中各种资源和数据的缓存调度, 实现了更佳的性能。
2 系统结构模块设计
本系统主要包括以下几个功能模块:
功能模块设计的具体说明:
2.1 个人办公
我的办公桌显示到达各个功能模块的链接, 显示登陆用户的能够查看的最新信息。
2.2 公共信息
授权登陆用户能够发布公共信息、删除公共信息、修改公共信息, 普通登陆用户能够查看公共信息。
2.3 组织管理
组织管理能够实现授权登陆用户能够添加机构信息、人员信息, 删除机构信息、人员信息, 修改机构信息、人员信息, 普通登陆用户能构查看机构信息、人员信息。
2.4 公文流转
授权登陆用户能够上传流程文件、流程图片, 删除流程, 普通登陆用户能够查看流程定义文件、流程定义图片, 创建公文, 审批公文, 查看未审公文。
2.5 权限管理
通过权限管理, 系统能够控制不同用户对模块的访问权限, 能通过角色对用户进行统一授权, 在特殊情况下, 也能够单独对用户进行授权。
3 数据库结构的设计
(1) 系统开发中根据领域模型构造出实例对象, 最后采用O/R映射工具Hibernate, 从对象模型导出关系模型。
(2) 根据领域模型创建实体类, 利用hibernate的工具类倒出数据库表。
3.1 数据库的操作
(1) 根据传入的Hibernate配置文件hibernate.cfg.xml创建Confi guration类的实例:
(2) 根据Confi guration类实例创建Session的工厂SessionFactory的实例SessionFactory sessionFactory=config.buildSessionFactory () ;
(3) 创建Session的实例:Session session=sessionFactory.openSession () ;
3.2 表结构举例
4 对系统的测试和评价
在测试的过程中, 该系统基本实现了OA系统的一些核心模块。系统后台管理这一块还做得不够好, 以致于在做系统的时候有些地方往往忘了一些功能的设置。
OA系统主要实现个人办公、组织管理、公共信息、公文流转、权限管理。OA系统实现真正的网上办公与移动办公, 充分辅助现代企业提高现代化的办公效率。
摘要：办公自动化管理系统简称OA系统, 该系统的开发目的是为了知识化管理企业内部。实现网络办公自动化, 这将为企业, 政府部门节省大量的人力资源, 节省大量的办公费用, 实现文件管理自动化, 规范工作流程, 大幅度提高办公效率。随着网络的高速发展, 网络OA系统逐渐受到关注。一些大型企业集团 (例如联想、海尔) 正致力实现高层次的网络办公自动化, 中型企业也存在网络OA系统的需求。OA系统实现了公共信息、组织管理、公文流转、权限管理。系统开发选用java、jsp、html语言, 采用了xml、ajax、jstl、jbpm、Struts、Spring、Hibernate等技术, 使用Tomcat作为Web服务器, MySQL作为系统的数据库服务器。
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