网上招投标合同备案说明(精选4篇)
凡在西安建设工程招投标管理办公室监管的项目合同备案步骤如下:
1、甲(建设单位)乙(中标单位)双方约定好合同后,中标单位
携带合同电子版(word文件),企业CA主锁到西安建设工程交易中心七楼编表工具开发办公室找马工,生成合同电子签章文件和pdf格式的水印文档。
2、中标单位插入CA主锁,打开西安建设工程信息网进入招投标
区并登陆,点击投标标后阶段→合同审查申请→上传合同电子签章文件并填写相关信息。确认无误后保存提交。
3、联系项目监管人员,告知文件已上传。等待批复。
4、若监管人员经网上审查,同意合同备案,打印之前生成的pdf
一. 资料收集准备齐全后在网上下载(建设工程发包 方案表、承诺书、企业诚信档案数据库法人委托书)找(2)公司报名项目经理入库加密锁(蓝色常州钟星袁树青常州老电视台2号3楼电话***拿),输入电脑信息审核,找建筑招投标办406曹主任盖章和审核信息和资料原件审核。
拿到直接发包备案书 √
二. 交易中心综合服务窗口(电话86986308周静):准备所有资料(施工单位资质:营业执照、安全许可证、安全员、计价手册、信用手册、技术负责人安全员等复印件、整套,项目经理五大员资质证书复印件盖章的整套,施工组织设计监理盖章)复印件盖章、招投标代理加密锁入库。交费甲方900元,施工方2100元,轮民工保险7730元。各交费单据发票原件收好。
建筑招投标办拿办结通知√
同时需要监理办理监理备案书√
三. 办建管造价处窗口(电话8698638)需要资料:直接发包书原件复印件、中标通知书复件、信用手册原件盖章。需要办信用手册
地址;常州北直街2号
四. 建管造价处窗口(电话8698638)需要资料:直接发包书原件复印件、中标通知书复件、信用手册原件(要求把项目在信用手册填好由发包方盖章)、合同原件8份,建管处加密锁,各交
费单据发票原件收好。处收费代收垃圾费1299元,防洪基金6469
元,合计7795元,合同备案盖章(406曹主任,合同后面建管处
备案章),各交费单据发票原件收好。
完成合同备案√
有备案合同方可办理一下手续
五. 造价处窗口(电话86800019孙惠琴)需要资料:计价手册(公
司年审过)原件复印件、直接发包备案表、中标通知书+合同复印
件、,建管处加密锁,一站式交费通知单原件。
六. 质检站窗口(电话86986308陆青)需要资料:叫甲方来,需
要甲方办理不面对乙方。甲方办理后提供(我们施工单位建管
处北直街出示联系单),后办理安检手续。七. 安检站窗口(电话86986308严小兵)需要资料:建设工程安
全监督备案表4份(有详细其它要求表格证件)、文明承诺书4
份、安全员证书原件、施工方案监理盖章、(下载1.建设工程安
全生产2.江苏省建筑施工企业管理人员3.建设工程安全监督备
案4.建设工程施工现场专职安全员委派书5.建设工程项目专职
安全员变更申请表6.常州市工程项目安全生产考评表工程建设7.安全生产事故应急救援预案、8.施工现场安全管理网络及安全技
术措施、9.新施工组织设计、10施工单位缴费发票原件),建管
处加密锁、建设工程施工现场安全事故应急预案(建管处提前开
工联系单需要甲方去北直街建管处办理),安检费万分五3247.95
A.错误 B.正确
2.单价合同具有合理分摊风险等特点,其适用范围较宽。成本加酬金合同中,发包人基本上承担了全部的风险,承包商所得的报酬也就较低。(B)A.错误 B.正确
3.建设工程合同包括工程勘察、设计、施工合同,通常不将监理合同和物资采购合同列入建设工程合同的范畴。(A)A.错误 B.正确
4.承包商提出的索赔主要包括两个方面,即工期索赔和费用索赔。(B)A.错误 B.正确
5.在施工过程中最普遍的索赔形式是承包商同业主之间的索赔。最常见的是承包商向业主提出的工期索赔和费用索赔。(B)A.错误 B.正确
6.建设工程合同按承发包范围不同进行分类,可分为两类:建设工程承包合同和分包合同。(A)A.错误 B.正确
7.单项索赔是指每一件索赔事件发生后,索赔管理人员就针对该事件,在规定的索赔有效期内向工程师提出索赔要求,要求单项解决支付,不与其他的索赔事件混在一起。(B)A.错误 B.正确
8.工期索赔值的计算中,网络分析法是进行工期分析的首选方法,适用于各种索赔事件的工期索赔,并可以利用计算机软件进行网络分析和计算,是一种科学合理的分析方法。(B)A.错误 B.正确
9.监理人向委托人办理完竣工验收或移交手续,监理人收到监理报酬尾款,本监理合同即终止。(B)A.错误 B.正确
10.建设工程勘察、设计合同是指由发包人与承包商为完成一定的工程勘察、设计任务而签订的合同。勘察、设计合同的发包人一般是指业主或总承包商,他可以是法人或自然人,但承包商必须是具有法人资格的勘察、设计单位。(A)
A.错误 B.正确
1.(B)又称为一揽子索赔,是指对整个工程中发生的索赔事件,综合在一起进行索赔。A.单项索赔 B.总索赔 C.工期索赔 D.费用索赔
2.如果中标的施工企业拒绝与发包人签订工程施工承包合同,发包人(A)。A.将不再返还其投标保证金 B.将全部返还其投标保证金 C.将部分返还其投标保证金 D.将对其行为处以两倍保证金的罚金
3.工程师在收到承包商递交的索赔报告和有关资料后(C)天内未给予答复或未对承包商作进一步要求,则视为该项索赔已被认可。A.26 B.27 C.28 D.30
4.对于(B),因为在实际操作过程中涉及太多的争议因素,索赔的成功率并不高,在实际施工过程中应尽量避免使用。A.单项索赔 B.总索赔 C.工期索赔 D.费用索赔
5.造成工期延误或乙方经济损失的事件发生后(C)天内,承包商向工程师发出索赔意向通知。A.26 B.27 C.28 D.30
6.(A)是对通用条款的必要的修改和补充,它与通用条款共同成为承发包双方统一意愿的表现。A.协议书 B.专用条款 C.标准条款 D.质量保修书
7.承包商提出的索赔主要包括两个方面,即(B)。
A.单项索赔和总索赔 B.工期索赔和费用索赔 C.单项索赔和工期索赔 D.总索赔和费用索赔
8.属于按索赔的合同依据分类的索赔是(A)。
B.总索赔 C.工期索赔
D.总承包人与分包人之间的索赔
9.(D)也成为经济索赔,是承包商要求取得合理的经济补偿。A.单项索赔 B.总索赔 C.工期索赔 D.费用索赔
10.(C)通常其只适用于一些紧急工程项目、新型工程项目或对项目工程内容及技术经济指标未确定的项目和一些风险较大的项目。A.总价合同 B.单价合同 C.成本加酬金合同 D.分包合同
11.(B)是指发包人将建设工程的勘察、设计、施工等的每一项分别发包给一个承包商的合同。A.建设工程总承包合同 B.建设工程承包合同 C.成本加酬金合同 D.分包合同
12.按照建设工程设计合同示范文本规定,设计人按合同规定时限交付设计资料及文件后,如果在1年内项目未开始施工,则设计人(C)。A.不再负责处理有关设计问题 B.仍应无偿负责处理有关设计问题
C.仍应负责处理有关设计问题,但可适当收取咨询服务费 D.仍应负责处理有关设计问题,但可不再负责设计变更 13.建设工程委托监理合同的履行中,监理人因过失造成工程重大事故后,向委托人赔偿的原则是(C)。A.按工程实际损失计算赔偿 B.扣除合同约定的全部监理酬金 C.赔偿不应超过除去税金的监理酬金总额
D.应当双倍返还定金
14.总费用法一般是在(B)的情况下才采用的计算索赔款的方法。A.单项索赔 B.总索赔 C.单项索赔 D.费用索赔
15.(A)是指每一件索赔事件发生后,索赔管理人员就针对该事件,在规定的索赔有效期内向工程师提出索赔要求,要求单项解决支付,不与其他的索赔事件混在一起。A.单项索赔 B.总索赔 C.工期索赔 D.费用索赔
1.在建设工程委托监理合同的履行中,监理人执行监理业务时可以行使的权力包括(BDE)。A.选定施工合同的承包人
B.批准施工合同承包人选定的分包人 C.确定工程规模
D.主持工程建设有关协作单位的组织协调 E.审核承包人的索赔
2.按索赔的处理方式进行分类,索赔可以分为(BC)。A.工程加速索赔 B.总索赔 C.单项索赔 D.合同中默示的索赔 E.合同外的索赔
3.成本加酬金合同通常适用于(ABCD)。A.紧急工程项目 B.新型工程项目
C.项目工程内容及技术经济指标未确定的项目 D.一些风险较大的项目
E.工期较短、技术不太复杂、风险不大的项目
4.根据招标投标法的规定,中标通知书发出后的30日内,中标单位应与发包人依据(BC)等签订工程施工承包合同。A.招标公告 B.招标文件 C.投标书 D.评标价格
E.最后谈判达成的降价协议
5.勘察、设计合同的发包人一般是指业主或总承包商,他可以是法人或自然人,但承包商必须是(ABCD)。A.具有法人资格的勘察、设计单位
B.持有建设行政主管部门颁发的工程勘察设计资质证书 C.持有工程勘察设计收费资格证书
一、“一次性备案”的受理条件
(一)、适用范围:
可以采取招投标情况“一次性备案”的建设工程包括:非国有投资工程(包括全部使用非国有投资或非国有投资占控股或主导地位的工程),其中重点建设工程和政府投资金额超过100万元以上的工程、项目审批部门核准采取公开招标的工程、及项目审批部门未核准招标方式但招标人采取公开招标的工程除外。
属于招投标情况“一次性备案”范围内的建设工程,可以按照市建委和市标办的有关要求和规定办理建设工程的招标、监管及备案。否则,依法按照招投标情况“一次性备案”范围外的建设工程的招标、监管及备案程序、规定进行招标、监管及备案。
为了避免由于适用范围把握不准问题,建议招标人在招标之前与招投标监管部门事先落实。
(二)、对招投标情况“一次性备案”范围内的建设工程备案时,招标人应当提交下述备案、登记材料,具备后予以受理备案。
备案登记材料按以下办理环节、程序分别列出:
1、核查建设工程是否属于招投标情况“一次性备案”范围
(1)、项目审批部门关于前期立项的审批文件或可行性研究报告的批复文件(项目审批部门核准招标范围、招标组织形式及招标方式的,包括核准意见书);
(2)、招标人的企业章程;
(3)、招标人办理备案手续经办人的法人委托函件。
以上第(1)和(2)项提交原件和复印件,复印件在备案材料中装订。
2、核查建设工程是否具备招标条件
(4)、规划许可证;
(5)、施工许可申请表(经市建委现场踏勘、盖章并签字)。
以上第(4)和(5)项提交原件和复印件,复印件在备案材料中装订。
3、招标组织形式和招标方式备案、登记
(6)、项目审批部门关于招标范围、招标组织形式及招标方式的核准意见书(经项目审批部门核准的);
(7)、证明招标人具备自行招标条件的材料(项目审批部门未核准招标组织形式,而招标人采取自行招标时),包括:
A、以往自行组织招标的证明材料(以往招标工程自行招标条件备案表(表1-1)原件的复印件);
B、包括工程管理、技术、造价咨询等方面并具有中级职称以上、总人数3人以上招标业务人员的名单、职称证书原件的复印件、在职证明材料(无论是否具备上述“A”项材料,本项应当具备)。
(8)、委托招标代理协议(项目审批部门核准委托招标,或项目审批部门未核准招标组织形式而招标人采取委托招标时);
(9)、招标代理机构资格等级证书;
(10)、招标人自行招标条件备案表(表1-1);
(11)、招标人委托招标登记表(表1-2);
(12)、招标方式登记表(表2);
(13)、投标资格预审结果登记表(表3);
(14)、投标人的安全生产许可证。
以上第(6)、(9)和(14)项提交原件和复印件,复印件在备案材料中装订。
4、招标文件备案
(15)、招标文件;
(16)、招标文件备案表(表4)。
5、评标委员会确定
(17)、评标专家抽取申请表(表8);
(18)、招标人拟派评标代表资格条件登记表(表9);
(19)、招标人拟派评标代表在职证明材料;
(20)、招标人拟派评标代表职称证书。
以上第(20)项提交原件和复印件,复印件在备案材料中装订。
6、开标及评标
(21)、开标会签到表;
(22)、参加开标会招标人及投标人的法定代表人身份证明书或法定代表人授权代理人的委托书;
(23)、招标标底(招标工程设有标底时);
(24)、投标文件签收记录表;
(25)、开标记录;
(26)、评标委员会名单;
(27)、评标专家签到表;
(28)、评标专家声明书;
(29)、评标报告。
7、招投标情况书面报告
(30)、中标人的投标文件;
(31)、招投标情况书面报告(表5);
(32)、中标通知书(表6);
(33)、招投标情况书面报告的“受理、备案、流程”三联单。
8、合同签订及合同备案
(34)、招投标交易服务收费手续;
(35)、合同正副文本;
(36)、法人授权委托书(代理人签订合同时);
(37)、工程建设廉政责任书;
(38)、专业分包、设备和材料采购、园林绿化招标预登记表;
(39)、履约保证担保和支付保证担保(房地产开发项目施工招标时必须提交,其他项目的招标依据其招标文件约定);
(40)、合同备案表(表7);
(41)、合同备案的“受理、备案、流程”三联单。
以上第(34)和(39)项提交原件和复印件,复印件在备案材料中装订。
二、对招投标各办理环节、程序监管备案
时
需要核查的材料及要求和标准
(一)、核查建设工程是否属于招投标情况“一次性备案”范围
1、需要核查上述
一、(四)中的(1)至(3)项材料。
2、根据招投标情况“一次性备案”建设工程范围标准,核查建设工程是否属于受理范围。符合的按照招投标情况“一次性备案”的要求和标准对招标工程受理备案;不符合的不予受理,招标无效,责令改正,依法按照招投标情况“一次性备案”范围外的建设工程招标及备案程序、规定进行招标及备案。
(二)、核查建设工程是否具备招标条件
1、需要核查上述
一、(四)中的(4)至(5)项材料。
2、核查招标人是否取得建设工程前期立项审批文件或可行性研究报告批复文件、及建设工程规划许可证和施工许可申请表,并在取得之后进入招标程序,符合的予以受理;不符合的,责令改正,依法重新组织招标。
(三)、招标组织形式和招标方式备案、登记
1、需要核查上述
一、(四)中的(6)至(14)项材料。
2、项目审批部门核准招标组织形式的,招标人应当按照核准的组织形式进行招标。根据招标人所持项目审批部门的核准意见书,进行自行招标条件备案或委托招标登记。
3、项目审批部门未核准招标组织形式,招标人采取自行招标的,依据招标人具备的自行招标条件及证明材料,核查是否具备自行招标条件,不具备的应当委托招标;招标人采取或应当委托招标的,核查委托的招标代理机构是否具备与招标工程相符合的资格条件。符合的予以备案或登记,不符合的,其办理的招标无效,责令改正,委托具备相应资格的招标代理机构重新组织招标。
4、委托招标时,要求招标人提交委托招标代理协议。
5、项目审批部门核准招标方式且核准为邀请招标的,根据招标人所持项目审批部门的核准意见书,对邀请招标进行登记。
6、项目审批部门未核准招标方式的,根据招标人确定的邀请招标方式对邀请招标进行登记。
7、邀请投标人数量不得少于三家。投标人应当符合以下条件:
(1)、资质等级应当满足建设工程的需要(即建设工程应在其业务许可承揽范围内);
(2)、具备安全生产许可证;
(3)、没有处于被责令停业,投标资格被取消,财产被接管、冻结,破产状态;
(4)、在最近三年内没有骗取中标和严重违约及重大工程质量、安全问题。
8、对表3中中标人拟派项目经理进行登记,项目经理资质应当满足建设工程需要、并能够登记入网。否则,变更项目经理,并在“投标资格预审结果登记表”(表3)更改处加盖招标人公章,予以确认。
9、受理备案或登记时,在相应表格(表1-
1、表1-
2、表
2、表3)上盖章、签字。
(四)、招标文件备案
1、需要核查上述
一、(四)中的(15)至(16)项材料。
2、对组成部分和基本内容全面,并符合有关法律、法规及规章规定的招标文件(包括澄清、修改文件)予以备案;否则,责令改正,情节严重者依法重新组织招标。
3、受理备案时,在招标文件备案表(表4)上盖章、签字。
(五)、评标委员会确定
1、需要核查上述
一、(四)中的(17)至(20)项材料。
2、核查招标人组建的评标委员会是否符合有关规定。规定包括:
(1)、评标委员会由招标人代表,以及有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为5人以上单数,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二;
(2)、招标人代表应当具有技术或经济中级(含)以上职称,并从事过工程技术、经济、管理或评标工作;
(3)、技术、经济方面的专家应当从市建设工程评标专家库中随机抽取确定。
符合以上要求和规定的予以受理,在评标专家抽取申请表(表8)和招标人拟派评标代表资格条件登记表(表9)上盖章、签字;否则,责令改正,依法重新组织评标。
(六)、开标及评标
1、需要核查上述
一、(四)中的(21)至(29)项材料。
2、核查招标人是否按照招标文件规定的时间、地点、程序、内容组织
开标。
3、对开标记录登记时,可对中标人有关情况登记入网。
3、核查评标活动是否由招标人依法组建的评标委员会负责、是否在有形建筑市场内进行,评标委员会是否按照招标文件的规定评标。
符合的予以受理,否则,责令改正,依法重新组织招标或评标。
(七)、招投标情况书面报告
1、需要核查上述
一、(四)中的(30)至(33)项材料。
2、核查建设工程的招标投标活动是否符合法定的程序、时限,办理内容、事项是否符合有关法律、法规及规章规定、及以上各环节的要求和规定,符合的予以受理,在招投标情况书面报告(表5)、中标通知书(表6)、及“受理、备案、流程”三联单上盖章、签字;不符合的,责令改正,依照以上各环节的规定重新办理相关事宜。
(八)、合同签订及合同备案
1、需要核查上述
一、(四)中的(34)至(41)项材料。
2、核查合同当事人是否按照招标文件和中标人的投标文件签订书面合同,符合的予以受理备案;否则,责令改正,依法重新签订书面合同。
3、受理备案时,在合同备案表(表7)、及招标工程的施工许可申请表上盖章、签字。
三、对招投标情况“一次性备案”的建设工程
招标、监管及备案时有关事项的说明
(一)、招标人应当遵循有关法律、法规及规章的规定,招标投标活动必须依照法定程序、时限进行,办理事项、内容应当合法、有效。办理时限主要包括:
1、对建设工程具备招标条件后才能进入招标程序。
2、自招标文件发出之日起至投标截止之日止不得少于20日。
3、招标人自确定中标人之日起15日内,向招标办提交招投标情况书面报告,经招标办确认招投标活动的程序、时限和内容等符合法律、法规及规章规定,无违法、违规行为后,向中标人发出中标通知书。
4、招标人于中标通知书发出之日起30日内,按照招标文件和中标人的投标文件与中标人订立书面合同。
5、签订合同后7日内,由招标人和中标人合同备案人员向招标办办理合同备案。招标人与中标人签订补充合同协议,以及变更、解除合同,均应向招标办备案。
(二)、招标人应当在开始招标、或办理抽取评标专家事宜时,到交易中心(201室)对招标工程登记。
(三)、招标人应当在招标文件确定的评标时间一个工作日前,向交易中心提交“评标专家抽取申请表(表8)”,由交易中心安排抽取专家事宜。并于评标开始的同一时间持“专家抽取通知单”到专家库获取评标专家名单。
(四)、招标人组织的评标活动应在有形建筑市场进行,并按照招标文件的规定确定招标人。
(五)、房地产开发项目施工招标时其招标文件中应当约定保证担保事项,合同备案时必须提交其履约保证担保和支付保证担保。其他招标项目依据其招标文件约定。
(六)、招标人对招投标情况“一次性备案”的建设工程招投标情况一次性备案的,直接到招标合同监管处进行备案。对招投标情况分段备案的,分别到投标监管处和招标合同监管处对相关事项备案。
(七)、招标人应当根据办理环节、程序,按照以下四部分内容对相关材料分册整理、装订。
1、第一部分:招投标情况书面报告材料,包括招投标基本情况和相关的文件材料(即上述
一、(四)中的(1)至(33)各项备案、登记材料,但第(15)项招标文件、第(30)项中标人的投标文件除外);
2、第二部分:招标文件;
3、第三部分:中标人的投标文件;
4、第四部分:合同签订及备案材料(即上述
一、(四)中的(34)至(41)各项备案、登记材料)。
(八)、对招投标情况书面报告、及合同备案的受理备案时限各为5个工作日。
(九)、对于未整理、装订成册的备案材料,所有备案、登记表上签章均使用“备案”章(一章到底)。
(十)、对于整理、装订成册的备案材料,其程序、时限、内容符合有关要求和规定的,可以在其封面上签用“备案”章,无需对各表分别签章。
以上是依据有关法律、法规和规章,及市建委、市标办的要求和规定,对招投标情况“一次性备案”范围内的建设工程招标、监管及备案的要求和标准,望遵照执行。签于招投标情况“一次性备案”范围内的建设工程其招标及备案工作刚开始进行,在以后的工作中根据实践中的具体情况和问题对有关事宜作进一步的调整。
北京市建设工程招标投标管理办公室
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