律师如何做好企业法律顾问工作

2024-12-20 版权声明 我要投稿

律师如何做好企业法律顾问工作(共8篇)

律师如何做好企业法律顾问工作 篇1

上述做法律顾问工作的主导思想和具体做法是不科学的,也是导致头年做的热闹,第二年消失的根本原因。试想:如果你所服务的企业在你精心的预防下,一年两年都没有什么法律风险事项的产生,老板会不会考虑有没有必要聘用费用如此高昂的律师法律顾问,因为你的作用体现在“哪里”?要知道时下中国许多企业的老板在忙于商战的现实下是没有那么多心思和精力来时刻关注律师法律顾问具体工作的。所谓,是企业都喜欢开年终总结的原因就在于此,而律师你的年终总结报告呢?你有吗?临时赶制的短短10页纸的报告能有说服力吗?老板可以请一名法务工作人员都能替代的工作,他还对律师你的法律顾问工作有依赖心吗?

建议律师做企业法律顾问做好以下法律文本工作(写给企业看,体现律师法律顾问具体工作的最好表现形式): 第一部分:制定《律师提供法律服务文书管理细则》

一、在律师提供法律顾问服务的过程中,根据不同的法律服务内容将制作不同的法律服务文书,为便于法律服务文书的管理和整理,特制定本细则。

二、律师根据法律服务事项制作以下法律服务文书: 1.《法律意见书》 2.《律师风险提示》 3.《紧急情况反映》 4.《律师谏言》 5.《律师工作简报》 6.《情况说明》 7.《法律信息》 8.《请示》 9.《工作日志》 10.《法律顾问服务记录》 11.《日常法律咨询服务记录》 12.《谈判事项法律服务跟踪表》 13.《会议纪要》

三、律师法律服务提供的文书分为建议性法律文书、说明性法律文书、请示性法律文书、记录性法律文书。

建议性法律文书指提供律师建议的法律文书; 说明性法律文书指对特定问题提供说明的法律文书;

记录性法律文书指对法律服务状态或过程进行记录的法律文书,主要用于备案。

四、《法律意见书》主要针对合同、法律文件、其他法律事项涉及的法律问题提供法律分析、修改意见、风险提示、解决方案、律师建议等提供的建议性常用法律服务文书。

五、《律师风险提示》主要对于公司涉及的法律事项不适合出具法律意见书,或者仅需对某种法律风险作出特别提示的情况下,出具的风险提示法律服务文书。

六、《紧急情况反映》用于对公司有重大影响,时间较为紧迫的事项,包括需要及时采取补救措施,或者需要公司紧急作出决策的事项。

七、《律师谏言》是律师服务过程中,发现公司存在的某种普遍或具有一定代表性的事件,而提供律师建议,用于提示公司防范某种普遍行为。是《法律意见书》服务事项的延伸。

八、《律师工作简报》按照《律师工作简报法律服务细则》制作和管理的一种法律服务延伸文书。具有综合性,包括建议性、说明性和记录性内容。

九、《情况说明》是律师针对法律问题提供的说明性法律服务文书,为公司了解法律事项的相关情况提供帮助。

十、《法律信息》是律师提供给公司,对公司有影响的新法律、法规、规章、或政策信息。

十一、《请示》是律师在从事某项须经公司同意的法律服务之前,向公司提出的书面请示性法律服务文书,在请示中应当就从事活动的必要性、具体情况等予以说明。

十二、《工作日志》是律师服务事项的简单记录,按照日期记录。

十三、《法律顾问服务记录》是律师服务过程中,根据服务事项填写的记录性表格,表明服务内容、律师意见等主要事项。

十四、《日常法律咨询服务记录》是律师对于公司口头或电话咨询事项填写的记录性表格,按照《日常法律咨询记录归档细则》制作和管理。

十五、《谈判事项法律服务跟踪表》是律师按照《律师参与谈判事宜法律服务细则》提供谈判法律服务过程中,对谈判法律服务事项进行记录的法律服务文书,按照一事一表的原则进行管理、归档。

律师如何做好企业法律顾问工作 篇2

随着我国社会主义市场经济体制的逐步完善, 企业改革日趋炽热化, 规范而严酷的市场法律环境对广大企业提出了新的挑战, 而企业法律顾问制度为促进企业规范经营管理、保持有序竞争和维护合法权益提供了强有力的制度保障。然而, 当前复杂多变的国际经济形势却向企业法律顾问工作提出了新的挑战, 这就要求广大社会律师进一步转变观念、更新知识, 在服务内容和工作方法上向新的领域突破, 向更高层次发展。

一、企业法律顾问的职责

由于受到法制传统与法律文化等诸多因素的影响, 我国企业法律顾问制度的价值相对西方发达国家而言仍未得到充分的发挥。毋庸置疑, 在大多数的中国企业里, 相对于企业经营管理活动中的其它重大问题, 如发展战略、资本运作、产品研发、市场营销、人力资源管理等, 企业的法律事务工作往往被轻视或忽视, 导致法律顾问蜕变成了“花瓶”或者“灭火器”。那么作为企业的领导人该如何全面、正确认识常年法律顾问的作用呢我国《律师法》第29条规定:“律师担任法律顾问的, 应当按照约定为委托人就有关法律问题提供意见, 草拟、审查法律文书, 代理参加诉讼、调解或者仲裁活动, 办理委托的其他法律事务, 维护委托人的合法权益。”由此可见, 律师担任企业法律顾问对于构建事前防范、事中控制和事后化解三位一体的现代企业法律风险管理机制有着深远的意义。

(一) 防范风险

众所周知, 与其事后化解风险不如事前防范风险, 从源头上消除风险隐患, 尽可能遏制或减少法律风险转化为法律危机。笔者认为, 作为企业法律顾问, 在参与企业重要经济活动时, 务必防范如下三重法律风险, 即刑事法律风险、行政法律风险和民事法律风险。

首先, 要防范刑事法律风险。我国刑法在破坏社会主义市场经济秩序罪、侵犯财产罪和妨害社会管理秩序罪等多个章节对单位犯罪有严格的规定。企业一旦触犯了刑事法律规范, 将面临着被判处罚金的刑罚处罚, 而直接负责的主管人员和其他直接责任人员也难免遭受牢狱之灾。所以, 律师一定要时刻提醒所服务的企业切忌触摸刑法这根高压线。

其次, 要防范行政法律风险。为规范企业的日常经营管理活动, 现行的行政法律、法规和规章对企业的违法行为都设置了相应的处罚条款, 轻则警告、罚款, 重则吊销营业执照、行政拘留。这不仅会给企业造成直接的经济损失, 而且还会带来一系列深层次的负面影响。因此, 律师在帮助企业处理诸如土地转让、工程施工、安全生产、劳动用工等涉及到行政责任的法律事务时, 需要格外谨慎。

最后, 要防范民事法律风险。对于一般企业而言, 民事法律风险的防范重心在于合同风险的防控。实务中, 律师应熟悉并灵活运用《合同法》及相关的法律、法规和司法解释, 严格审查合同主体是否适格、合同内容是否合法、合同条款是否完善, 然后根据企业的具体情况, 考虑合同的可操作性以及潜在的风险和相应的补救措施。

(二) 控制风险

所谓控制, 是指根据行为人的目的, 通过一定的手段使事物沿着某一确定的方向发展的行为和过程。顾名思义, 控制风险是指通过一定的手段使风险朝着行为人预期的方向发展的行为和过程。如果说草拟、审查、修改合同属于防范风险的过程, 那么订立、履行合同就属于控制风险的过程。实践中, 大多数中小企业在签约时都曾被要求过采用对方提供的合同版本, 倘若签约代表不接受对方的格式款或者执意签署己方自备的合同版本, 也许就会错失最佳商机, 相反, 签约代表只贪图业绩欣然签署对方的合同版本, 那么必然使己方的风险变得不可控制。认真思考这种尴尬局面的原因, 可知问题的症结在于签约代表墨守陈规, 不善于变通合同条款。事实上, 通过律师定期的法律培训, 完全可以使签约代表将机械地约定“由已方所在地人民法院管辖”变通为依据交货地点来确定地域管辖, 如此既达到了促成交易又达到了控制诉讼风险的效果。

通过前文的阐述, 我们不难理解, 为何诸如企业的筹建与设立、证券的发行与上市、企业的并购与重组、破产清算、现代企业制度的建立与公司治理等非诉讼法律业务越来越受到管理者重视。究其缘由, 无非是这些业务本身的专业化程度较高, 需要经验丰富的律师提前介入、长期跟进, 以便律师在熟悉案情的基础上主动运用自己掌握的知识与经验, 从专业的角度进行审查、思考和判断, 及时提出有效控制风险的意见和建议。

(三) 化解风险

风险是普遍存在的, 化解风险是律师的主要工作。一般来说, 企业的风险主要来自以下几个方面:一是企业内部经营管理决策过程中的矛盾, 如对经营方针产生意见分歧、公司股东之间的股权纠纷、劳动人事管理过程中的劳资纠纷等;二是经济交往过程中产生的矛盾, 如合同当事人未按约全面适当履行合同、合作伙伴之间的矛盾等;三是企业与行政管理部门之间的矛盾, 如行政处罚、乱收费等。

在中国尚未实行严格意义上的惩罚性赔偿的法律机制下, 诉讼并不能给企业带来经济效益, 也不能带来社会财富的增加和企业资产的增值。实践证明, 诉讼往往是企业解决矛盾与风险不得已而采取的最后选择, 并非最为优选的方案。[3]作为企业法律顾问, 在顾问单位遇到矛盾纠纷时, 应该首先选择发送律师函、组织协商调解等非诉讼调处的纠纷解决方式。如果必须要进行诉讼的, 那么律师应该将自己对纠纷的焦点以及相关证据和法律规定对彼此双方利弊的分析, 在诉讼前向企业领导汇报, 与企业领导共商诉讼的原则与策略, 这样才能在诉讼过程中灵活运用诉讼技巧, 更好地实现诉讼目的。

二、做好企业法律顾问工作的建议

担任常年法律顾问为企业提供法律服务是专职律师的主要业务之一, 如何提供优质、高效的法律顾问服务, 是每一位律师必须面对的课题。笔者认为, 要成为一名称职的企业法律顾问, 至少应该具备以下几个条件:

(一) 精深的业务水准和丰富的执业经验

业务水准的高低构成律师工作的生命线。首先, 企业法律顾问一定要熟悉与顾问单位经营有关的法律法规以及各种司法解释等法律性文件, 甚至对于其中重要的法律条文还应熟练记忆。唯有这样, 在处理问题时才能做到胜人一筹, 否则底气不足, 必然导致心慌手乱、不战而败。其次, 企业法律顾问应不断充实、更新自身的知识体系, 避免援引失效的法律条文导致贻笑大方。再次, 作为企业法律顾问, 不能只懂法律, 应该尽量拓展自己的知识面。如对于经营管理知识的学习, 企业法律顾问至少应做到“三个了解”, 即应当了解企业的产、供、销和人、财、物, 了解企业所在行业的发展情况, 了解企业所在的产业链的情况。[4]这样, 不仅有利于理解案件的相关事实, 而且在与顾问单位领导交流与沟通时才会有更多的共同话题, 拉进彼此的距离, 产生信任感。有过执业经验与没有执业经验的法律顾问相比, 两者的工作质量肯定会存在差别;同时, 执业经验本身也存在量与质的差别。当然, 对于初出茅庐的年轻律师来说, 执业经验不是一蹴而就的, 它需要一个日积月累的过程。

(二) 饱满的工作热情和强烈的敬业精神

热情是工作的动力, 没有热情就不可能把工作做好, 更谈不上敬业;很难想象一个缺乏工作热情的人能善始善终地、高效地完成工作任务, 更别说做出卓越的成果。法律顾问工作同样如此。现实生活中, 我们常常发现有些律师担任企业法律顾问后, 没有定期、主动到顾问单位了解经营管理中存在的法律问题, 当顾问单位有问题需要处理时, 由于律师经常开庭、出差等原因导致无法分身, 当自己空闲时才到单位了解情况, 由于不能及时地捕捉、解决法律问题, 法律顾问工作的效果就不明显。所以, 企业法律顾问要真正成为企业领导依法管理的参谋和助手, 就必须把那种“消防队”式的事后补救方式改变为“预防队”式的事前防范方式。[5]

企业不惜重金聘请律师担任法律顾问, 律师自当忠实、勤勉的维护顾问单位的合法权益。在实际工作中, 律师为顾问单位提供法律服务时, 该开发票的一定要开, 不要用其他什么发票去冲抵, 不该起诉或没有必要上诉的案子, 不要欺骗顾问单位起诉或上诉, 以赚取代理费。另外, 虽然企业法律顾问必须切实反映企业的愿望与要求, 但也要严格遵守律师职业道德与执业纪律, 做到有所为有所不为, 这也是爱岗敬业的基本要求。

(三) 相互了解、良性互动

妥当的处理企业与受聘法律顾问之间的关系, 对于充分发挥法律顾问在企业中的作用有迫切的现实意义。[6]实践中, 企业法律顾问的功效得不到应有的发挥, 主要原因不外乎以下两个方面:一是企业对法律顾问的工作范围和作用知之甚少, 甚至有些企业领导把法律顾问工作片面理解为“打官司”;二是律师不了解企业的经营状况和人事结构, 感到无处下手。

针对上述原因, 笔者认为:作为企业法律顾问, 有必要通过各种渠道和途径加强企业法律文化建设。所谓企业法律文化是指企业在经营管理活动中形成的、为企业成员共同信仰、共同追求的对法的认知、评价、心态以及与此相应的思维模式和制度的总和。[7]这样做的好处在于, 通过长期的、系统的法制宣传教育, 就会潜移默化的使包括领导在内的全体职员增强法律意识, 为法律顾问工作得以顺利开展创造良好的氛围。

律师与顾问单位领导人工作上的接触不可避免, 平时的沟通与互动也是必要的。如逢年过节、生日喜庆的时候不忘致以祝贺与问候;顾问单位领导的亲朋好友遇到法律问题需要咨询时, 我们要热情接待和认真服务;做一个单位的法律顾问时间久了, 难免会了解到企业领导人的一些隐私, 对此, 我们一定要绝对保密;对于一些工作量较大的企业, 我们还要撰写法律顾问年度工作报告, 让顾问单位知道我们的工作成绩, 为继续合作做好铺垫。

(四) 重视和发挥团队的力量

个人的时间、精力和知识总是有限的, 而顾问单位的工作需求却是不固定的。因此, 要为顾问单位提供高效、优质的法律服务, 就必须充分重视和发挥团队的力量。如涉及企业整体改制、破产清算等复杂的法律事务时, 往往某个法律顾问难以独自操作, 这时就需要整个律师事务所或成立某个团队来协同开展工作。目前, 这种团队协作模式的优点, 已为一些大型的或先进的律师事务所所重视并采纳。但是, 依然有很多律师缺乏合作精神, 怕别人分享自己的资源, 其实合作不但可以实现优势互补, 还可以扩大资源。

摘要:在市场经济条件下, 企业作为独立、平等的经济主体, 只有在遵守市场规则的前提下进行经营活动, 建立并健全依法治企的内部运行机制, 才能在竞争中崭露头角、永葆生机。而企业法律顾问制度的良好运作无疑是检验依法治企机制的重要标志。本文笔者结合多年来的律师工作实践, 就如何做好企业法律顾问工作, 充分发挥企业法律顾问制度的作用, 谈一些浅薄的经验与体会, 以期抛砖引玉。

关键词:律师,企业法律顾问,风险管理

参考文献

[1]徐家力, 王文书著.律师实务[M].4版.北京:法律出版社, 2009.03:264.

[2]李金华.律师法律顾问理论与实务[M].北京:人民法院出版社, 1998:8.

[3]段爱萍.论中小企业法律顾问制度的完善[J].江苏社会科学, 2010, (S1) :200.

[4]梁月芳.做好企业法律顾问工作的几点思考[J].经济师, 2011, (6) :264.

[5]侯华.论我国企业法律顾问制度的完善[D].湘潭大学硕士论文, 2003.

[6]张飞亚.如何充分发挥法律顾问在企业中的作用[J].市场周刊, 2011, (5) :32.

如何做好企业财务顾问 篇3

【关键词】企业;财务顾问;作用

在企业管理中,财务管理占有核心地位,财务管理工作的质量与企业的可持续发展密切相关,同时也与整个社会经济的发展是密不可分的。随着我国资本市场的不断完善,企业财务管理部门被赋予了新的含义,同时也对企业财务顾问提出了更高要求。所以财务顾问不仅要掌握基础的会计工作,同时还要做好企业的投资规划工作,为企业规划好财务风险防控体系,做好财务风险预估工作,以降低企业经济损失,保证企业经济效益,进而促进企业的良性发展。

一、我国企业财务管理活动中存在的问题

1.财务顾问管理意识不足,人才欠缺

我国不少企业受计划经济体制的长期影响,存在严重的轻财务管理、重生产和销售的现象,企业的领导层对财务管理的重要性认识不足,还未意识到财务管理工作在企业发展中的重要作用。如在他们眼里只要保证安全生产、快速销售,那么企业就万事大吉了。有些企业只当财务管理工作是基础的会计活动,没有设置专业的财务顾问,造成财务人员对财务的管理意识不足,财务顾问人才的欠缺,这种做法将拉低企业的运行效率,无法实现财务管理活动对企业利益提高的贡献,反而会扩大企业的财务运行风险,这种现象在一般企业普遍存在着。这也应该引起有关部门的注意。

2.会计基础工作不规范,财务信息缺乏真实性

在企业财务管理部门中,基础会计工作是其基本支持和保证。但由于部分企业并未制定完善的制度以及规范的会计业务处理规章,会计业务处理监督制度的缺乏,造成基础会计工作不规范。各部门财务支出的原始凭证缺失,企业各部门都存在“小金库”等现象,企业资产管理出现出入不符。账上有的实务没有,实务有的账上没有,除此之外,企业为了可以获取更多的资金,故意做假账,使财务信息失去了真实性,这样不仅严重损害了投资者的利益,同时还影响企业领导者的决策,更有甚者还会触犯到国家财经法规。

二、如何做好企业财务顾问

在市场经济环境下,企业的财务顾问的管理工作将直接影响着企业的生存和发展。根据我国企业当前存在的普遍性问题,结合自己的实际工作特点,主要从以下几方面着手解决:

1.强化财务管理意识,扩大人才

要想做好企业财务管理工作,企业财务顾问作为财务管理的主体,必须具备足够的财务管理意识,认识到财务管理的重要性,并全面掌握会计基础知识,提高自身的综合管理素质,使自己具备更加扎实的财务管理基础功底和更广阔的视野,为企业做出可靠的财务数据。这是企业财务顾问最起码也是最基本的要求。

2.规范会计工作,确保财务信息真实性

由于企业的会计规章制度不规范,财务业务处理的相关制度也就处于空白状态,这会给财务顾问的管理工作带来一定难度,所以,对于企业而言,应制定相关财务业务处理的规章制度,规范基础会计工作,为财务顾问的管理工作创造有利的条件。同时,财务顾问要加强自己对基础会计业务的处理能力,确保所有会计原始凭证的真实性和完整性,严禁企业各部门做假账的现象,扫清企业内部的“小金库”。由于企业各项会计业务的处理工作不能违反国家相关财经法规,因此,财务顾问需要对国家财经法规有全面的了解,如考取注税税务师以及注册会计师和接受相关继续教育培训活动,以免因自身的了解不够,造成企业的损失。

3.财务顾问加强财务风险应对能力

企业经济来源的主要途径是除各种生产经营活动外,还有各种投资活动,投资活动有好有坏,企业开展投资活动可以为企业带来大额收益,但同时也会为企业造成巨大的财务风险。所以,企业在规划投资时,必须建立完善、可靠的企业风险防范体系,财务顾问要提高自身的风险应对能力。企业投资决策程序可以为企业决策的提出提供科学、有力的依据,所有的投资方案都需要综合考虑企业长期和近期的财务状况和经济实力,以确保企业资金链的正常运行以及企业投资的收益。由此可见,企业财务顾问加强财务风险应对能力,不仅可以提高财务顾问的管理效率,而且还能保证企业资金的正常运转。给企业的良性循环注入新鲜的血液。

三、结束语

在企业的财务管理中,首先,企业领导层要重视企业财务管理的重要性,重视企业资金管理,促使企业各层人员将企业资金视为维护企业得以生存的生命线,为企业财务管理工作人员提供良好的环境,使企业财务顾问的作用得到最大发挥;其次,企业需要制定会计业务处理的相关制度,以此来规范企业内部各部门的财务行为;最后,财务顾问自身除了需要掌握会计基础知识,还必须要具备企业财务风险预估和应对能力,准备评估企业投资的风险,在出现资金风险时,提出有效的财务应对措施,确保企业投资效益。只有做好财务管理工作,才能不断提高企业的经济实力,使企业在日益激烈的市场竞争环境中始终立于不败之地。

参考文献:

[1]张凤林.论财务顾问在企业并购中的理财功能[J].经济纵横,2010,08(12):105-108.

[2]王岚.中小企业财务管理对策与创新[J].城市建设理论研究(电子版),2011,11(34):112-114.

律师如何做好企业法律顾问工作 篇4

目录

第1条 适用及定义

第2条 业务中的律师职业操守

第3条 客户的开拓

第4条 企业法律顾问服务的实现

第5条 特殊法律问题的处理

第6条 工作成果的提交及后续工作 第7条 其他事项

第1条 适用及定义

1.1 本指引的制订目标

为对律师从事企业法律顾问业务提供基本参考,提高工作的深度和广度、确保工作质量和工作效率的平衡,并在服务社会、为客户防范法律风险的同时防范自身的执业风险,特制订本指引作为工作理念、工作内容及工作要点等方面的提示。

1.2 本指引的性质

本指引系对律师从事企业法律顾问业务时的操作指导性文件,供律师从事相关业务时参考使用,相关服务内容可参见《律师业务目录》。本指引无强制性效力,尤其不作为判断律师执业过错的依据。

1.3 企业法律顾问业务相关定义

本指引所使用之下述术语,非经特别说明,其定义如下: ⑴企业法律顾问业务

系指律师事务所依法接受聘请,指定律师以其专业知识和技能为法人企业、其他组织企业、个体企业等企业,在约定的工作范围和工作期间提供多方面的法律服务的专业性活动。(见中华全国律师协会《律师法律顾问工作规则》)⑵企业法律顾问

系指合法开办及依法存续,接受本指引所提及的民事主体聘请为其提供企业法律顾问服务的律师事务所。⑶顾问律师

系接受聘请后的律师事务所所指派的,为聘请方提供具体法律顾问服务的执业律师,但不包括不具律师执业资格证的助理。⑷聘请方

系指与律师事务所签订企业法律顾问服务合同,聘请律师事务所指派律师为其提供法律服务的法人、其他组织等本指引述及的企业法律顾问服务对象。1.4 企业法律顾问业务的服务对象

本指引的适用范围,系在《中华人民共和国律师法》以及相关法律规范的授权范围之内以及未禁止范围之内,以企业法律顾问形式向企业提供的各类法律服务。其中:

1.4.1 为组织形式属于法人或其他组织的企业提供的企业法律顾问服务,服务范围包括其从设立、经营管理期间到终止时止的所有活动,包括但不限于设立、经营、变更、上市、清算、解散等过程中的所有法律事务。

1.4.2为自然人或个体企业、合伙企业、家庭生产承包户等经营性活动及管理行为提供的法律顾问服务,以及为其他非企业民事主体,如机关事业单位、社会团体、基金会、民办非企业单位等提供的法律顾问服务,可参照本指引执行。

1.5 企业法律顾问的工作目标

律师为客户提供的企业法律顾问服务,应在法律允许的范围内,以律师的专业法律知识和业务素养、工作技能为基础,通过各种方式的执业行为为客户提供专业服务解决法律问题、防范法律风险,以维护其合法权益。

同时,应努力传播法律风险意识,帮助客户提高法律风险预见、控制和解决的能力,以最大限度实现客户合法权益的最大化和风险损失或风险控制成本的最小化,并促进客户法律风险意识、法律风险管理水平的提升。

1.6 企业法律顾问的服务范围

律师在法律顾问服务中的具体工作,除法律另有规定外,包括从服务关系建立起至服务关系终止的服务期间内,所有以法律顾问形式提供的法律服务,包括但不限于:

⑴为委托人就有关法律问题提供咨询意见及建议; ⑵审查、修改、起草合同等法律文书、文件; ⑶代理参加诉讼、调解或仲裁活动; ⑷审查、修改、起草企业的规章制度; ⑸参与重大决策并就其中法律问题提供建议; ⑹为客户提供法律知识或法律事务处理技能培训; ⑺应客户要求关注特定领域法律法规的发布和修改; ⑻办理客户委托的其他法律事务。

1.7 法律顾问的服务模式

法律顾问的服务形式,可分为在约定期间和工作范围内对客户各类法律事务提供不再另计时间及工作量的综合性服务的常年法律顾问,以及为完成某项具体法律事务或在约定期间内只负责某类事项的临时法律顾问,以及就某一类专门法律问题提供顾问服务的专项法律顾问。

具体的法律顾问服务实现过程中,可分为提供上门服务的顾问模式以及由客户上门提交工作指示的顾问模式,以及远程服务和定期到场服务等模式,具体以当事人的需求以及事务所的律师及助理资源情况而定。

1.8 法律顾问的计费类型 法律顾问的计酬标准基于工作质量要求、总工作时间、工作时间成本、工作其他费用成本等进行核算,法律顾问服务的收费形式有以下几种可供选择:

1.8.1 常年法律顾问,可按固定服务期间在合同约定的工作范围内收取固定费用,对于范围以外的其他服务在合同中约定为另行收费;

1.8.2 常年专项顾问,即在固定服务期间仅对客户某一领域的法律事务提供顾问服务并收取固定费用,对于其他服务或另行收费事项按合同约定执行;

1.8.3 专项法律顾问,在固定的服务领域按约定的内容和方式完成具体项目服务,并收取固定费用。

除此之外,律师可在收取固定费用的同时约定工作时间上限,超过部分按不同费率收费。

2条 业务中的律师职业操守

2.1 法律顾问工作的基本原则

企业法律顾问工作以维护客户合法权益为中心,按客户的工作指示及时介入,通过提供法律意见或建议、参与决策、设计解决方案、参与事务处理过程等方式,尽可能通过预先采取防范措施的方式避免客户损失及不利影响的扩大,或以合法手段尽量扩大其收益。

企业法律顾问律师在履行职责时应严格遵守法律规定,以维护客户合法权益及遵守律师职业操守为底线,拒绝为企业违法行为或取得违法利益的行为提供服务。

2.2 对法律环境及行业状况的关注

由于法律规范体系始终处于不断变化中,因此律师应当充分注意到客户所涉行业相关法律环境的变化,以及公司治理、市场交易、税收等法律规范的变化,以确保工作成果的合法性、有效性和及时性甚至前瞻性。

同时,还应关注社会、经济等形势所发生和可能发生的变化,以便为客户提供更为实际有效的服务、提醒客户预防相关的法律风险。

2.3 对客户行业的关注

律师应充分关注或研究律师职业之外的企业法律顾问职业,关注法律规范对该行业的知识结构、工作方法等要求,以便于更好地理解客户需求、完善知识结构和服务方式、扩大服务范围和深度,促进客户法律事务处理水平的提升和自身工作技能的提升及工作经验的累积。

2.4 保密义务

律师在为客户提供法律顾问服务过程中,对于接触、了解到的各级国家秘密、客户商业秘密,以及不宜公开的信息、个人隐私等,均负有保密的义务。该等义务既属于法律规范、行业行为准则所要求的义务,也属于服务合同中的附随义务。

具体义务范围及承担方式除依前述规范规定外,还应严格按照法律顾问合同相关条款履行。

2.5 律师服务中的风险控制 律师在关注客户的法律风险及法律安全的同时,应充分关注自身服务环节中可能出现的执业风险,发现可能存在风险时应及时采取措施加以控制。

律师应严格按照律顾问合同的规定及授权权限提供法律服务,不得超越委托权限,且在提供服务时不得从事与职责无关的事务,不得以顾问律师身份从事任何盈利性活动谋取私利。

律师以书面方式提交工作成果,其文字内容应措词严谨、考虑周全,避免因文字表述不当而引起歧义或成为工作过失甚至追究执业过错的依据。

2.6 避免涉及客户内部冲突

律师在为客户提供法律顾问服务过程中,应当关注客户内部的部门之间、个人之间是否存在利益冲突,并在实际工作中尽最大可能避免因卷入相关冲突而影响判断的独立性和解决方案的客观性。

当面临客户内部不同意见时,应当理解并向冲突各方解释,顾问律师为企业服务,只能对依法代表企业或依授权代表企业的一方的意见为准。

2.7 服务团队的协作

受指派的顾问律师必须已依法取得律师执业证并在律师事务所执业的执业律师,未经指派的律师个人不得以任何形式或名义担任法律顾问,律师助理人员除协助律师完成法律顾问工作外不得独立担任法律顾问。

以团队方式为客户提供服务的,应当明确团队各成员之间的分工,以及共同的服务标准、工作质量标准、工作接口,并及时确定具体的责任人和及时通报制度,避免因工作质量控制和沟通上的缺陷而影响客户利益。

2.8 尊重同行

顾问律师在为客户提供法律顾问服务过程中,对于在工作中涉及的其他律师,均应保持应有的尊重和礼仪,相互配合、充分沟通和协商以顺利完成各自应对客户完成的工作,不应以任何方式贬低同行的工作方案及业务能力。对于工作方案的优化及工作失误的处理,应尽量建议客户保持谅解和通融。

2.9 行业形象的维护

如因服务所必须,在遇到其他律师为同一客户提供的服务存在工作缺陷时,应当尽最大可能避免直接指责其他律师的过失、过错,更不应因借机质疑其执业能力等行为损害律师行业整体形象,如需解释则以客观描述加法律背景或解决方案后果分析等方式实现,或以提出优化解决建议的方式供客户选择。

2.10 疑难问题的处理

在为法律顾问客户提供服务过程中如涉及自己并不熟悉的业务领域,或遇到疑难问题,应以客户利益最大化为导向,通过虚心向本所同事或律师同行请教,或业务交流、问题论证等方式,为客户寻求最佳解决方案,避免因业务技能或专业法律知识的缺失而导致执业过错。

2.11律师与律师事务所关系的处理 顾问律师应当明确,法律顾问服务系律师事务所与客户之间的服务合同关系,承办律师系事务所指派完成具体的服务工作。因此,当为客户服务过程中涉及客户与事务所利益的冲突时,或可能给事务所带来非正常风险时,应当及时通报律师事务所以便于协调和防范风险。

顾问律师在为客户提供企业法律顾问服务时,应当遵守事务所的相关规定。

3条 客户的开拓

3.1 对目标客户的关注

律师对于潜在客户,可通过关注其企业行业特征、商业模式、产业链前后端、行业发展趋势,以及企业发展战略、发展目标、成长历史、经营业绩、产品或服务品牌、知识产权、业务范围等,以便了解目标客户可能涉及的法律问题,并制订适宜的营销策略。

3.2 法律服务需求的发现

在分析潜在客户的需求时,除分析相关行业的法律规范体系及企业涉及的公司法、合同法、劳动法、税法等共同涉及的法律规范体系外,还应关注企业曾经出现过的问题、同行业其他企业曾经出现的问题等、处理法律事务的偏好,便于了解其具体的法律服务需求、可能需要的法律事务类型,以便于服务合同洽谈的顺利进行。

3.3 法律服务的创新

由于法律体系在不断完善过程中,而社会的法律服务需求也在不断向更高的管理和战略层面发展、向更深的操作层面延伸、向更宽的行业及领域跨度交叉,因此鼓励律师结合市场需求和自身的知识结构并参考《律师业务目录》中列举的内容,不断创新开发新的业务领域。

同时,还可结合信息化的发展趋势和其他领域的业务创新,不断探索新的法律服务模式,以更为丰富的方式提供法律服务。

3.4 法律服务的专业化

为提高工作的质量和效率,鼓励律师法律服务向专业化发展,即在特定的专业领域和细分市场向客户提供专业、细致的服务并减少同业竞争的同质化。

3.5 避免不正当竞争

律师在开拓潜在客户和营销企业法律顾问业务过程中,应遵守相关法律及律师行为规范的相关规定以保证开拓方式的正当性,避免以不正当竞争或虚假宣传等方式争取客户。

3.6 客户业务的取舍

律师应根据客户的需求和自身的业务领域、工作经验、工作时间等,综合考虑是否有充分的能力和资源为客户提供良好的服务,必要时考虑以整所团队对外的合作等方式,或在征得客户后与其他所律师共同提供服务的方式,避免因能力或其他方面的限制而影响服务质量并导致律师执业风险。

3.7 法律顾问服务的投标 对于以招投标方式确立法律顾问服务关系的客户,律师事务所应当认真了解相关招标文件的要求并结合自己的资源水平、业务经验等实际情况决定收费标准以及是否参与,避免因恶性竞争而导致成本过高或因工作经验等原因无法胜任相关工作而导致执业过错。

3.8 利益冲突审查

律师在与客户签署法律顾问合同前,应根据《律师执业避免利益冲突规则》的规定由律师事务所按利益冲突审查的要求,审查是否与律师事务所的现有客户存在利益冲突,尤其是核对现有客户的代理合同或法律顾问合同中有无利益冲突方面的特别约定条款,避免因利益冲突而产生执业过错。

对于可能产生利益冲突的潜在客户,应遵照法律规范、律师行业规则以及与客户间服务合同的规定执行,对于依据前述内容仍旧无法界定的,可采取披露、签署谅解备忘录等方式处理。

3.9 服务内容的梳理及确定

顾问律师应与客户充分沟通,展示法律服务的价值、启发其对法律服务的认识、发现其法律服务需求,并引导客户明确具体的法律服务需求以及法律顾问服务的方式、范围、要求等可在服务合同中明确。

法律顾问服务的实现方式,可分为常规服务、上门服务、派出服务、巡回服务、远程服务等方式,因不同服务方式的成本不同,应在确定收费标准时加以考虑。

3.10 法律顾问服务事项的确定

法律顾问合同是律师事务所与客户建立法律服务关系并指派顾问律师完成工作所达成的一致,也是客户与律师事务所建立的权利义务体系。常规法律顾问服务事项可参见各地律师协会的推荐文本。

法律顾问的报酬由律师事务所统一收取,顾问律师不得直接从聘请人处收取任何报酬。但可在合同中约定,顾问律师在为聘请方提供法律服务时,必要的交通费、差旅费等由聘请方承担。其他如基本费外的减免或增加条件等,也应在法律顾问合同中明确约定。

法律顾问合同应当由聘请方与律师事务所之间签订,并通过正规渠道支付款项、提供发票。

3.11 对聘请方单位的了解

律师事务所在与聘请方签订企业法律顾问合同前,应对聘请方资信进行调查或核实,调查核实的内容包括但不限于:

⑴是否依法成立、合法存续; ⑵目前的基本状况;

⑶证照上所核准的经营范围; ⑷实际上的主营业务范围;

⑸聘请法律顾问的基本目的及要求; ⑹具体的联系人、通信地址等。如果涉及自然人,还应了解其国籍及居住地(以证、照为准)、职业及其他自然状况、聘请法律顾问的基本目的及要求。

3.12 法律顾问服务合同

法律顾问合同应当包括但不限于以下条款:

⑴事务所的名称、当事人的名称或姓名,以及双方的住所地、通讯方式等身份事项条款; ⑵法律顾问服务的工作范围、工作方式、工作地点、顾问律师、授权范围等,必须时还可增加工作量、服务质量等要求;

⑶法律顾问合同履行期限及起止时间,法律顾问费用的种类、金额及支付方式,以及法律顾问合同的续签等;

⑷各方的违约责任,以及因任何一方违约而发生合同变更或解除时的处理以及损失承担方式; ⑸双方为履行法律顾问合同而必须具备的硬件条件、工作接口、指定联系人,以及需要常驻现场办工时的办公条件要求等条款;

⑹解决争议的处理原则及解决方式,合同中止及终止的条件、最终处理时的法院管辖、合同的生效等条款,尤其要明确无固定期限的法律顾问合同的解除条件。

除上述常规工作内容外,其他非常规类型的法律顾问服务,如各类专项法律顾问服务,应与聘请方明确工作范围、工作方式、收费方式等问题,以便于合同的履行。

3.13 对于法律服务的风险提示

律师应当在签订企业法律顾问合同时提醒聘请方双方的工作交接事项,以提高工作效率、确何工作质量,包括但不限于以风险提示书等形式提醒聘请方关注包括但不限于以下领域的风险:

⑴律师事务所及其指派的顾问律师,仅在授权委托范围内依法独立提供法律服务,有权拒绝为实施违法行为及违背事实、违背律师职业道德等行为提供服务;

⑵聘请方应就其民事行为、所提供的法律依据、证据、文件的真实性等自行承担法律责任及不利后果,受聘方一般不做真实性方面的实质性审查;

⑶聘请方提交处理的法律事务,应当提供明确的工作目标、质量要求、完成时间等工作需求指示,并预留足够的工作时间。

4条 法律顾问服务的实现

4.1 对聘请方情况的了解

律师从事法律顾问业务,应通过聘请方网站、宣传册等关注聘请方的基本情况,并同时关注其所在行业的普遍情况,以及与该企业、该行业相关的法律环境状况,以便于更深入地提供适合聘请方或其行业实际情况的解决方案。

在确定法律顾问服务关系后,顾问律师应尽快熟悉聘请方的内部情况,包括但不限于企业性质、经营范围、内部组织结构及负责人、隶属关系、主要关联方等,以便于了解其法律服务需求及管理习惯。

4.2 法律事务与企业管理 律师应当理解,许多客户所存在的问题系系统问题而非个案问题,因此应当具备一定的企业管理知识,以便在直接处理法律事务的同时能从企业管理的角度 理解企业的需求或工作成果质量标准,并尽可靠使解决方案便于企业操作和实现其发展目标,从而为律师业务开拓更为广阔的空间。

4.3 对工作任务的明确

在接受聘请方的工作指示时,除具体的工作内容外,还应与聘请方明确工作目标、完成时间、质量标准、内容要素,以及相关事务的背景情况、处理中的主要风险、主要防控目标等,以便于充分满足当事人的服务要求。

4.4 工作质量的确定及控制

顾问律师应按聘请方的工作指示和需求确定完成工作的质量。通常情况下,应以实现聘请方工作目标为导向而完成相关法律事务并确定相关的工作质量标准。同时,视当事人的接受程度以合适的方式表述及提交工作成果。

律师事务所应定期听取顾问律师的工作汇报、定期走访聘请方征求意见,不断提高服务质量。

顾问律师因故不能履行法律顾问职责时,律师事务所应当与聘方协商另行指派顾问律师以保证工作的连续性和工作质量。

4.5 法律问题的调研

顾问律师在为聘请方提供法律意见前,应当充分了解所交办事项的预期目标及背景资料,并通过充分的法律调研以及必要时的尽职调查,以便在充分认识、理解法律环境的前提之下,为维护聘请方的合法权益找出解决之道。

顾问律师的法律调研应充分注意从国家法律、行政法规、部门规章、地方法规、地方政府规章、强制性质量标准等不同层面的合法性要求,以确保结论的准确性。(微信公号falvcankao)

4.6 必要的尽职调查

在为聘请方提供法律顾问服务过程中,一般对聘请方所提供的资料本身的真实性、合法性、准确性不做实质审查,但聘请方所提供的其他方的文件除聘请方申明外,应当视需要进行相关审查。

如有必要,对涉及其他方身份事项、资产状况、法定资格资质等事项,应当通过尽职调查核实其合法性、真实性、完整性,但具体视聘请方需求而定。

4.7 专业人员及专业知识

顾问律师对于法律顾问工作中涉及的专业知识,应建议聘请方交由聘请方相关部门解决、律师的意见仅供参考且相关意见并非律师职责,以免引发执业风险。

对于法律顾问工作中涉及的与技术人员的合作,应当明确相关技术问题技术人员的解释为准,律师不进行实质性审查。

4.8 法律顾问服务的配套工作 事务所为聘请方提供法律顾问服务,应注意建立健全规范化的服务体系,从商务礼仪、工作技能、文档管理、聘请方接待维护等制度建设和业务培训,以及工作流程、文书格式等方面的标准化等质量控制,以确保服务质量的标准化以及自身整体实力的提升。

4.9工作记录及档案管理

顾问律师在提供法律顾问服务过程中,应当记录为聘请方提供服务的交办事项、工作要求、工作内容、工作时间、工作成果等相关事项,原则上做到一次一记、一事一记,便于不断积累工作经验及以及总结后提高工作质量及工作效率。

4.10法律顾问工作的报告

顾问律师可定期或在法律顾问服务终了时,或单项法律顾问服务终了时,以工作成果报告的形式将工作记录整理成工作报告等方式提交给聘请方,便于说明工作情况、工作量情况等,供下一阶段合作时的调整收费参考或工作改进依据。

4.11 执业风险的防范

顾问律师在履行法律顾问合同期间,应严格依据合同规定提供法律服务,避免服务与合同要求不符或因工作过失、过错而造成顾问单位的经济损失或其他损失。

同时,律师应不断改进工作程序和工作方法,以确保工作的效率和质量。同时对于顾问单位的系统性问题,应建议其通过完善相关制度、流程、文本体系等管理手段加以解决。

4.12 非法要求的拒绝

律师事务所及顾问律师应就其所提供的法律意见的合法性承担法律责任,但对聘请方提出的违法要求应当予以拒绝,以避免聘请方及律师陷入更大的风险,并维护职业的尊严。

同时应解释相关违法行为的后果,并建议顾问单位遵守法律规定以避免相关法律风险。

5条 特殊法律问题的处理

5.1 对突发事件的处理

对于聘请方所遇到的突发性的法律事务,如群体性事件、突发性事故、影响巨大的媒体报道、情绪激动的投诉、肢体冲突等,顾问律师应当协助聘请方冷静处理,首先确保冲突缓和以尽最大可能避免直接的消极后果的产生,再尽最大可能平息事态以免受到更大不利影响,尤其应避免因处理措施不当而导致不利影响的扩大甚至导致更大的不利影响。

5.2 对法律培训的处理

对于聘请方要求的法律知识培训,应尽可能按照听众的层次、需求,从生动性、实用性角度解释相关的法律规范,并解释相关案例的关键所在以及法规规定的影响、实际工作中的注意事项等,必要时以精致的图表等形象生动地展示所要宣读的内容,避免只讲述枯燥的法学理论。

5.3 对诉讼事务的处理 顾问律师针对聘请方已经发生的争议,应当尽可能从企业利益角度考虑更为稳妥的解决方案,如果对聘请方有早,则应尽可能通过协商、调解、出具律师函等方式解决争议、维护权益,避免简单地采用诉讼手段解决问题而损害聘请方利益。

5.4 对合同事务的处理

顾问律师参与聘请方的合同事务,在合同审查、修改、起草中均应以交易目的为导向,优化安排合同中的法律关系和商务内容,以实现质量与安全的平衡,确保当事人合法权益的最大化和法律风险的最小化。

顾问律师在处理合同事务,包括参与合同谈判过程中,应以其中的法律条款为主,并对可能产生法律风险的商务条款、技术条款加以关注,但相关内容应以相关专业人员的意见、是否交易及具体条款的确定以聘请方意见为准,律师仅提供参考意见或建议。

5.5 对咨询事务的处理

对于聘请方的其他咨询事项,顾问律师应在向其解释相关法律规定、提供参考解决方案排忧解难以维护其合法权益的同时,应尽可能用稳妥的方式将各类矛盾化解在萌芽状态,防止不稳定因素激化引起更大的利益冲突。

5.6 对于国有企业的服务

顾问律师在担任企业法律顾问的工作中,应当参照国家相关部门对于中央企业的法务工作要求,除常规的合同审查外,逐渐介入企业的决策审查、制度审查,并向聘请方企业规章制度对于企业发展的促进作用,以及规章制度与法律法规的相互作用、功能搭配,帮助企业完善其管理架构、规章制度体系、流程体系,同时确保其相关规章制度的合法化。

5.7 帮助企业完善规章制度

顾问律师在帮助聘请方完善规章制度时,应注意到制度、流程、文本的标准化和体系化才能最发挥最大的效能,并充分考虑管理手段与绩效考核、激励机制的关系,既提升企业防范法律风险的能力又提升企业的管理水平,帮助企业建立合理、规范的完整体系,包括但不限于:

5.7.1 基本管理制度,即以公司治理结构相关的职能设置、各类会议议程、表决方式等,以规范公司决策、治理中的秩序并促进其合法化、规范化。

5.7.2业务规范体系,即将企业在计划、采购、生产、销售以及广告、知识产权、技术开发、人力资源、财务与资产、公共关系、企业文化等方面的工作内容加以规范化和合法化、体系化。

5.7.3行为规范体系,即协助企业按整个企业组织结构明确各部门、各职位的工作范围、责任范围等并形成书面规范,尤其是负责其中对合法性的审查以及整个体系中存在的法律风险的防控。

5.8 企业的法律风险管理

顾问律师应推动企业从法律风险管理的视角,面对虽未发生但极有可能发生的法律风险后果,采取系统梳理、制订预防措施并植入现有管理制度、管理流程、各类文本的方式,以管理手段系统、全面地解决法律风险问题,并提升企业的管理水平和管理效率。(微信公号falvcankao)企业法律风险可分为公司治理、合同管理、采购、生产、储运、销售、知识产权、人力资源、广告宣传、售后服务等模块,企业可根据自己的实际情况选择相应的模式采取防范措施,从制度、流程、文本体系上杜绝常见的法律风险。

5.9 协助企业提升合同管理水平

合同是企业经营不可或缺的途径,防范合同法律风险即可防范绝大多数企业风险。在该领域,顾问律师可向企业提供以下服务:

5.9.1 建立标准化的合同文本体系,在广泛收集企业常用合同文本的基础上梳理出企业的完整常用文本体系并加以分类以形成体系;

5.9.2根据企业实际情况和相关法律环境的要求以及企业的主观意愿,对常用合同文本进行格式的规范化、内容的精细化修改,在不影响企业的使用习惯和生产运营的前提下提高合同文本的安全系数。

5.9.3 在前两者的基础之上,帮助企业建立合同管理制度、合同管理流程,明确各部门、各职位的工作界面和职责,以制度化、程序化、标准化的方法进一步防范合同法律风险,形成事前预防、事中控制、事后补救相结合的法律风险管理系统。

5.9.4 合同管理体系应覆盖供应商管理、合同谈判、合同文本使用、合同审批、授权委托、图章使用、合同签订、合同履行、争议处理、售后服务,以及合同登记、合同管理制度执行情况检查、合同管理统计分析等全方位的防范体系。

5.10 重大事项的汇报

顾问律师在受指派提供法律顾问服务过程中如遇重大法律问题,或因参与重大项目法律服务、参与商务合同谈判而需要事务所配合时,应及时向律师事务所汇报以调配资源确保工作质量及效率。

律师事务所及顾问律师在提供法律服务过程中如遇重大社会影响事件、突发事件,在提供法律意见前应按相关规定向当地司法行政机关或律师协会报告。

条 工作成果的提交及后续工作

6.1 以书面方式提交工作成果

除现场答复外,顾问律师提交工作成果应当以邮件等可以保留内容及发送记录并便于管理的方式,避免因工作成果内容及提交环节中产生执业风险。

对于涉及重大企业商业机密或聘请方提出保密要求的工作事项,其工作成果应直接交给法定代表人或其指定联系人,以免泄密相关信息。

6.2 对于工作成果的提醒

以邮件方式提交工作成果,应对工作成果的工作内容范围、应由其他部门处理的事项、提醒聘请方注意的事项进行简要说明,既履行应尽的告知义务也避免聘请方发生误读。

6.3 律师的责任声明

在正式的法律意见书以及以书面方式提交的工作成果中,顾问律师应以适当的方式事先申明律师意见根据聘请方所提供的背景信息而做出,且仅对相关问题涉及法律意见的部分负责,对法律以外的相关专业领域所提供的评价应由聘请方的技术部门、财务部门自行判断,律师意见仅供参考。

6.4 资料的保存

顾问律师在实际工作中应当充分注意资料的保存及文档管理,避免因文档管理不善而导致的重复劳动及效率低下。相关档案管理应确保一户一卷、一事一档。

同时,顾问律师应当及时总结项目工作中的经验及教训、不断探索更优的工作方法并如实加以记录,作为不断自我提升、持续改进的基础。

6.5 律师意见的统一

顾问律师所提交的工作成果或所答复,如在合作团队中存有不同意见,应通过探讨论证加以统一,如果无法统一则应以不同可能性的方式加以表述,以避免聘请方对工作能力产生误解,或被律师的不同观点而误导。

6.6 持续关注与循环改进

顾问律师应始终关注所提交的工作成果、解决方案在正式提交后的结果,如解决方案的运用效果、是否切合实际、是否解决了实际问题,等作为经验的积累和后续改进的基础,通过不断的经验积累和反思,循环改进工作方法及质量。

7条 其他事项

7.1 聘任期内工作情况的述职

顾问律师应按合同要求或视需要,向聘请方定期或在聘任期满前提出书面述职报告,以描述聘任期内的工作事项、工作内容、工作时间、工作结果等内容,以体现律师工作的价值,并增强聘请方的信任。

7.2 法律顾问合同的续签

在法律顾问合同行将届满前,顾问律师应主动向聘请方述职并就工作质量、工作方法是否需要改进,以及法律顾问是否续聘征询聘请方意见。若聘请方同意续聘则应及时确定后续的工作内容范围、收费标准等合同条款并及时签约,否则应提醒法律顾问服务的截止时间。

法律顾问合同因期满或法律服务事项完成而终止后,顾问律师要及时写出总结报告,律师事务所应及时归卷备查。

7.3 法律顾问合同的提前终止

如法律顾问合同因某种原因提前终止,推荐以书面方式就责任的截止时间、后续风险的承担、费用的结算、相互维护名誉的要求等善后处理事项签署协议,以免因未尽事宜产生矛盾。如遇企业法律顾问服务合同提前终止,律师事务所与顾问律师应及时进行总结、制订预案,必要时向司法行政部门、律师协会进行汇报。

7.4 案卷材料的归档

律师担任法律顾问工作指引 篇5

一、工作总则

1.法律顾问必须以事实为根据,以法律为准绳,忠实于顾问单位的最高利益。2.法律顾问的职责,是为顾问单位业务决策提供法律咨询,起草、审查法律文书,代理诉讼、调解和仲裁,提高顾问单位员工的法律意识,使其生产、经营、管理纳入法制的轨道。

二、律师顾问协议的签订

1.聘请法律顾问的一方(简称聘方)与律师事务所相互了解、接洽,就各项事宜协商一致,签订《法律顾问服务协议》。2.法律顾问聘请协议书具备以下重要条款:(1)准确描述双方意思表示;(2)应聘律师人数、姓名及聘方指派配合律师工作的人员姓名;(3)法律顾问职责限和工作范围;(4)法律顾问的服务形式和工作方式;(5)聘请方为保证法律顾问执行职务须提供的工作条件;(6)酬金数额及支付办法;(7)合同的签订、生效日期和有效期限;(8)双方商定的其他条款。

3.根据实际需要,确定采用常年法律顾问还是单项法律顾问方式。4.顾问律师一般由律师所指派,对聘方的指名聘请,应尽量予以满足。

5.根据聘方单位的大小和法律事务的多少,一般由律师事务所安排一至三名律师。6.常年法律顾问的酬金,按年计算,根据聘请方的情况,每家企业差别甚大。7.单项法律顾问的酬金略高于常年法律顾问,合同生效时即交清全部酬金。8.除约定费用外,有特殊情况的,双方可协商另行收费。

三、法律顾问工作范围

1.解答法律咨询,就聘方涉及到法律事务,特别是重大事项的决策提供法律意见,或依法进行论证。

2.草拟、审查、修改法律事务文书和规章制度。

3.参与处理聘方尚未形成诉讼的民事、经济、行政争议或其他重大纠纷。4.代理聘方参加民事、经济、行政诉讼或仲裁活动,依照事实和法律维护聘方的合法权益。

5.参与聘方经济项目的谈判,提供法律意见,准备或审核谈判所需的资料及有关的法律规定,协助制定谈判方案等,并在合同或协议签字前,严把法律关。6.代为发布有关的声明、公告、致函等文书。7.为聘方的活动提供有关的法律信息。

8.协助聘方对干部、职工进行法制宣传教育和培养法律人才,建立法律顾问机构。9.为聘方办理其他法律事务。

律师事务所应根据聘方的具体要求,和本所的实际情况,决定承担上述一项、数项或全部,并明确规定于合同中。

四、法律顾问工作的程序和原则

1.顾问律师应聘后,在工作中遵循下列程序。(1)首先进行深入调查,全面掌握聘方的情况,包括其性质、隶属关系、职工人数、职能部门等基本情况和组织机构、生产、经营、管理、财产财物情况以及各项规章制度的制定落实情况等。

(2)在调查研究的基础上,对聘方需帮助解决的问题,区别情况采取不同措施分别予以妥善处理。

(3)顾问律师应与聘方的法律顾问机构或指定的人员密切联系,共同研究处理日常法律顾问工作,定期向聘方领导汇报工作情况,取得支持和协助。

2.顾问律师在工作中要坚持办理经济法律事务为主、指导为主、预防为主的原则。3.顾问律师在工作中若发现聘方违法经营,要大胆、坚决指出,切不可姑息迁就,不可抱有侥幸心理。

4.顾问律师要遵守职业道德,不吃请、不受贿、不循私枉法,坚定不移的维护法制。

五、重大事件请示汇报制度

律师如何做好企业法律顾问工作 篇6

我们说,企业的顾问律师对企业的发展壮大相当重要。在西方众多知名公司中,法务部和财务部被视为同等重要,常设有专职副总直接管理。在国内,很多企业特别是一些知名的民营企业已经深刻地认识到这一点。随着中国经济的快速发展,经济全球化、区域化趋势的不断加强,特别是加入WTO以后,中国经济将与国际经济全面接轨,这给我国企业带来了巨大的机遇,同时也使我们面临严峻的挑战。企业在国内外市场中,有了更多、更充分的经营管理自主权,随之而来的是要承担更多的责任和风险,法律风险就是其中的一种。一个诉讼使一个企业倒闭,或使一个上市公司的股票“停牌”,这在国内外已经屡见不鲜了。曾几何时,“同仁堂”、“青岛啤酒”、“阿诗玛”等国内知名品牌纷纷被国外公司抢注,使相关企业经营陷入极度困境。国内一些大公司已经意识到法律风险这种隐形成本对企业发展的潜在威胁,继而聘请了律师作为独立董事,为董事会决策提供法律保障。遗憾的是,许多企业只是在经历了重大挫折后才逐渐达到这个认识高度,而很多企业至今还在步人后尘。今天,国内的经济环境已经发生了很大的变化,决策靠以前那种“眼光加胆量”的办法已经远远不够,任何决策都要保证具有合法性和法律上的可行性。从某种意义上说,顾问律师就是企业运作的“安全员”,他追求的是如何规避法律风险,减少决策中的法律风险,使企业在法律和政策允许的范围内获得最大的效益和最快的发展,使企业能走得更远。知名企业格力集团的老总苏结宏,在回忆创业当初时不无感慨地说:“赚钱的整个过程都充满了法律关系,处理的好坏,关系到企业的成败。在改革开放刚开始时,因为法律意识淡薄,没有合同的概念,曾使企业受到损失,这个教训我一辈子都不会忘。企业在成立的前五年,官司不断,经常接到法院的传票,企业领导很难集中精力搞经营。后来,有了常年法律顾问,官司成倍的下降,老总们可以集中精力赚钱,感觉好多了。在格力集团,每半个月左右,都要和法律顾问沟通一下,听听他们的意见。引进项目时,法律顾问从谈判开始就要参与。因为,企业的经营者满脑子都是如何把钱赚到手,把企业办成功,但是,这个钱是否能赚,在赚钱的过程中,具体的作法是否符合国内外的法律,就需要法律顾问把关。与再熟悉的人合作,也要有法律顾问参与,这在格力集团已经成了规矩。企业家不能没有主见,但主见不能代替法律,如果硬要上,只能把企业搞垮。打擦边球可能会偶然赚点钱,但一直这样做,就没有那么好的运气了。企业的法律顾问不能直接创造价值,平时还要付律师费,看起来好像划不来,其实,他们的价值不是体现在帐本上。在很多签订的合同里,法律顾问修改一句话,甚至一个标点符号,整个意思就变了,企业的利益就得到了最大限度的保护。

如果没有法律顾问把关,万一有疏忽,小的赔点钱,大了就可能赔掉整个企业。在很多时候,一个好的法律顾问可以救活一个企业,这样的价值,帐本上如何记呢。格力集团的法律工作一直由主要领导负责,我也一直是依法治企小组的组长。企业的领导层要有较强的法律意识,法律顾问的工作才能得到支持。” 他经常用自己的教训教育其他人,不要重复交他已经交过的学费,不能再吃不重视法律的亏。

我们与众不同。积极主动,尽职尽责。深入企业,提供“量身订做”式的法律服务。事前参谋,事中监控,事后补救,预防为主。建立和完善企业规章制度,以发挥制度在降低企业法律风险成本方面的长效机制的作用。企业的顾问工作被当作一个项目,顾问律师是项目的负责人。我们的顾问律师身后是一个团队,这个团队的智慧及其所掌握的资源是顾问律师强有力的后盾。

我们的服务。我们至少可以为贵企业提供如下法律服务:

 就企业的重大决策,向决策层提供法律论证意见;

建立和完善企业的相关规章制度,草拟、修改、审查合同和有关法律文书;  受托参与经济合同及有关项目的谈判和签约;

 受托为企业重大项目对外出具法律意见书;

 协助企业引进人才、资金、设备、项目和技术;

 代理企业办理有关借贷、租赁、担保、债券、信用证及票据等金融法律事务;  代理企业办理有关房地产、商业保险和环保法律事务;

 代理企业办理有关知识产权法律事务;

 协助企业保护商业秘密;

 代理企业办理国内外经贸中有关税务法律事务;

 代理企业办理海商法律事务;

 代理企业向债务人或担保人追款;

 代理企业办理见证或公证等法律事务;

 就企业发生的重大事故提供法律意见;

 代理企业办理有关股份制改造、股份公司设立以及股票发行上市等法律事务;  代理企业办理有关投资、改制、收购、重组、分立、合并、招标投标、拍卖和清算等法律事务;

 受托在新闻媒体上发表律师声明;

 协助企业处理内部劳动关系;

 代理企业参加非诉讼调解、仲裁和诉讼;

 对企业职工进行法制宣传教育;

 办理企业其他必要的法律事务。

律师如何做好企业法律顾问工作 篇7

2010-05, 石楼县开展社区矫正工作以来, 石楼县司法局共接收了社区矫正人员233名, 已解除154人, 现有社区矫正人员79人。其中, 缓刑75人, 假释2人, 管制1人, 暂予监外执行1人。针对社区矫正工作中出现的问题, 石楼县人民检察院向相关部门共提出检察建议65次、纠正违法意见79次, 各部门均予采纳, 并及时纠正存在的问题。

2 检察机关的具体工作

2.1 拓展监督方式

拓展监督方式, 将监督触角延伸至各执法主体, 具体包括以下几点: (1) 采取现场察看和调阅材料两种方式, 走出监督法院对社区矫正人员的交付环节、司法局社区矫正的接收环节和各乡镇司法所的执行环节这个大圈子。 (2) 利用定期检察和随时检察两种监督方式到社区矫正人员工作、生活的地点走访、查看, 了解检察社区矫正工作开展的状况。 (3) 运用明察和暗访两种手段, 及时发现和纠正社区矫正工作中存在的违法问题。

2.2 分类细化管理

分类细化管理, 将监督触角延伸至矫正人员的内心。通过开展社区矫正人员“五个走访”活动——新入矫的社区矫正人员要走访, 未成年社区矫正人员要走访, 对家庭出现纠纷的社区矫正人员要走访, 对生活有困难、有疾病的社区矫正人员要走访, 各重大节日、敏感时期前要走访。根据社区矫正对象不同的犯罪原因、性质、心理类型、现实表现等因素, 分别制订出有针对性的矫正方案。通过内心感化, 使每名社区矫正人员牢固树立接受矫正的诚心、重新做人的信心和立志回归的决心。自2010年石楼县开展社区矫正工作以来, 全县仅有3名社区矫正人员在矫正期间再次犯罪, 占参加社区矫正总人数的1.29%.

2.3 前移监督关口

前移监督关口, 将监督触角延伸至基层司法所。搭建社区矫正检察监督倾斜基层的一线平台, 进一步缩短检察机关、乡镇司法所与社区矫正对象之间的距离, 变事后监督为同步监督, 强化监督的时效性。例如石楼县灵泉司法所年均社区矫正人数在30人以上, 占全县总矫正人数的50%左右。2012-11, 该院设立了灵泉镇社区矫正检察工作联系点。检察人员每周三到联系点开展工作, 将社区矫正法律监督端口前移至社区矫正现场。该联系点自成立以来, 已经同步监督、接收、管理、教育和解除社区矫正人员共43人。

2.4 强化调查研究

强化调查研究, 将监督触角向探索新规律延伸。针对社区矫正检察工作中的热点、重点和难点问题, 深入研究社区矫正检察工作的内在规律, 探索建立长效的工作机制, 用以指导、规范开展全县社区矫正工作。近三年, 该院共撰写社区矫正方面的调研文章7篇, 其中, 《加强法律监督, 推进社区矫正工作依法公正进行》一文在2011年吕梁市社区矫正工作现场会上, 被作为全市检察机关的唯一代表文章与同行进行了经验交流, 而《对社区矫正法律监督机制的研究》一文则在省级刊物上发表。

3 社区矫正信息化运用状况

3.1 全国社区矫正信息管理系统

2013-03-01以后, 石楼县司法局将社区矫正人员的资料全部输入系统, 对社区服刑人员实行了信息化、科学化的管理。司法局将该系统的用户名和密码提供给石楼县人民检察院, 让该院监所部门可以随时了解全县社区矫正的基本情况, 实现了执法信息共享。

3.2 网络信息监控平台

吕梁市原来要求在2013-12前建立市、县、乡社区矫正网络信息监控平台, 利用手机终端实现对所有服刑人员的电子监管。目前, 石楼县的社区矫正网络信息监控平台已经建立, 与2014-01-01以后接收的、考验期为一年以上的15名社区矫正人员签订了使用协议。但是, 该平台系统尚未投入使用, 主要原因有以下三点: (1) 我县属于国家级贫困县, 司法局没有专门的社区矫正工作经费, 这是影响该项工作开展的最主要的原因。 (2) 山区信号不好, 大部分偏远山村几乎无信号。 (3) 部分社区矫正人员不愿意加入, 有抵触情绪。

4 对社区矫正工作的意见和建议

4.1 司法局

从司法局的角度看, 社区矫正工作存在的问题主要有以下几点: (1) 基层司法所力量薄弱, 人员紧缺, 兼职人员过多且调动频繁, 再加上工作量巨大, 社区矫正工作辅助工作人员未能落实。 (2) 社区矫正工作专项经费尚未落实到位, 严重影响了社区矫正工作的顺利进行, 甚至出现了参与矫正工作的人员自备车辆、自备交通费的情况。 (3) 需要加强社区矫正工作队伍的专业化建设。

针对上述问题, 司法局方面提出的对策和建议是: (1) 增加基层人员的编制, 确保社区矫正工作能够顺利开展。 (2) 争取当地党委、政府的支持, 努力落实社区矫正专项经费。 (3) 加强对社区矫正工作人员的培训, 提升业务素质。

4.2 检察机关

从检察机关的角度看, 社区矫正工作存在的问题有以下三点: (1) 参与社区矫正工作的人太少。我院监所部门现有2名干警, 一人既承担驻所检察工作又负责社区矫正工作, 另外一人只承担驻所检察工作, 但是年龄偏大。人员配置少使得许多工作难以细致、全面地开展。 (2) 监督手段单一。对于在社区矫正过程中发现的违法情况, 只能进行口头纠正或开出纠正违法通知书, 但是, 有时会存在不整改、不回复等情况。面对这种状况, 基层院只能向上级检察机关报告, 并不能提出其他有效的措施, 致使出现监督乏力的现状。 (3) 法律监督水平有待进一步提高。监所检察人员的执法观念还不能完全适应现代法治的要求, 重协调轻监督和不善监督、不愿监督的问题依然存在。

如何做好企业文书档案工作 篇8

【关键词】企业;文书档案;制度建设;管理现代化;归档

文书档案是企业发展过程中形成的具有保存价值的重文件,对于企业发展具有重要的参考作用。近年来,文书档案工作模式发生了较大的变化,因此需要重视文书档案管理,保证文书档案信息的有效性和及时性,使其能够更好的与企业的发展需求相适应,为企业的发展发挥出重要的作用。

一、争取领导重视是做好文书档案工作的前提

要想取得领导对文书档案的重视,需要文书档案管理人员要努力提高自身的专业素质,热爱本职工作,能够忠于职守,吃苦耐劳,在工作中充分的发挥主观能动性,从而让领导满意,为企业的发展提供优质的服务。同时还要加强文书档案的宣传,进一步增强企业领导的档案意识。在日常工作中,档案人员需要及时向领导汇报文书档案的各项工作,同时做好文书档案服务工作,及时为领导提供档案利用信息,使其意识到文书档案工作的重要性。

二、加强档案制度建设

企业在文书档案工作中,需要进一步建立健全档案规章制度,遵循档案法及企业的实际情况来制定与企业档案工作相适应的规章制度,进一步对档案工作制度进行完善,确保各项制度的有效落实,为文书档案收集、整理和保管等工作制定一系列办法,及时对原始档案进插收集,并理顺归档程序,避免档案资料出现丢失和毁损的问题。

三、重视文书档案资料的收集工作

企业无论是专职档案人员还是兼职档案人人员都需要对档案资料收集工作给予充分的重视,扩大档案收集范围,特别是对于一些重要会议、重大事件、重要研究成果、科研项目等档案资料更要及时进行收集。同时还要增加信息收集渠道,提高资料鉴别能力。在文书档案收集工作中,各部门之间还要加强协作,档案人员要做到嘴勤、脚勤和脑勤,确保档案收集信息渠道的通畅性,侧重于收集能够体现企业发展阶段的资料,从而为企业各项工作的顺利实施提供重要的参考,更好的发挥档案部门在企业经济发展中的重要参谋作用。

四、做好收发文的登记工作

在实际工作中,需要根据收发文件的不同种类来分别进行登记,单独使用一个收文登记本,对于红头文件,在收文时需要对收文日期、收文号、机密等级、来文单位及文件号、标题及数量等进行列明,最后还需要分别交各主管领导进行阅示,对于需要在企业内部进行宣传的文件,需要对承办单位、收件人及归档时间进行详细记录,为全程跟踪提供有效的便利。另外,还需要做好备案登记,备案可以在每季度或是半年做一次,并在年终时将备案表装订成册,使其形成一本档案明细账。

五、实施文档管理现代化

当前文书档案管理中已普遍运用计算机管理,而且文件形成、运行、积累及转换等各个环节都与自动化办公有效的实现了衔接,这就需要文书档案管理人员要有效的掌握现代化管理技术,并与自已的岗位工作有效的结合,确保业务素质的提升。一直以来纸质档案整理工作都较为繁琐,档案人员劳动强度较大,利用计算机技术来对文件进行整理,有效的提高了工作效率,而且计算机检索更为方便快捷,使文件归档工作中人为因素影响较小,实现了整理的真正简化,并进一步深化了检索的目的。

六、遵循归档原则

就企业日常管理来说,其往往要面对不同形式的文档资料,每种文件涉及到的内容也是各不一样的,如:工程文件、财务文件等等,若不及时分类处理则会给企业的文件管理带来很大的困难。因而,对文档资料归档管理则是不可缺少的工作。虽然电子文件与纸质文件有着很多的不同,但二者都是文件,因而归档时可以参照纸质文件的归档范围来确定电子文件归档范围,并根据单位的具体情况和电子文件的特点适当调整归档范围。在归档过程中要遵守相应的原则,以保证文件资料保存其原有的使用价值。一般情况下,归档需要坚持的具体原则主要有:将电子文件归档提前介入到系统中,实现前段控制;在电子文件的归档时保证文件信息保持不变,保证文件信息的真实性;归档时保证电子文件没有缺损,其相关文件也保证齐全;在归档后,要保证电子文件借助必要的工具能够可读以及有效的利用。

七、提高文书档案管理人员的综合素质

文书档案工作的质量与文书档案管理人员的素质具有直接的关系,因此在文书档案管理工作中,还应该全面提高文书档案管理人员的综合素质。所谓的综合素质,主要就是指文书档案管理人员不仅应该具有较强的专业素质,还应该具备积极向上的思想意识,较全面的前瞻意识等。另外,还需要加强对现有的工作人员的继续教育,也就是需要加强对现有文书档案管理人员进行培训,不仅培训档案管理人员的素质,还需要对档案管理人员的其他方面进行培养,像对工作的热情、责任意识等等。文书档案人员还应该不断地进行自我学习,进一步拓宽视野,并且全面了解文书档案管理工作的发展前景,根据文书档案管理工作的发展趋势,努力提高自身的专业素质,运用档案学科新理论、新技术来指导和改进文书档案工作,实现单一型向多样复合型转变,不断推进文书档案的规范化、现代化、网络化管理进程。

八、结束语

目前文书档案管理工作加快向科学化和现代化的进程,这不仅有效的提高了文书档案工作的效率和准确性,而且进一步提升了文书档案管理的水平。在这种情况下,文书档案管理人员更需要不断充实自已的专业知识和专业素养,在工作中勇于奉献,提高档案服务意识,在文书档案工作中不断进行创新,从而使档案更好的服务于企业的发展。

参考文献

[1]刘云.大型企业文书档案管理要点分析[J].办公室业务,2013-07-05.

[2]袁艳云.新形势下企业文书档案的管理与发展[J].东方企业文化, 2015-02-23.

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