总结上半年行政服务窗口(精选13篇)
2011年上半年工作总结
今年以来,在局党组和市行政服务中心的正确领导下,行政服务窗口始终牢记“便民、高效、廉洁、规范”的服务宗旨,紧紧围绕“服务发展,服务群众”的工作目标,坚持依法服务、文明服务,创新理念,切实加强窗口建设,不断提高窗口服务水平,为做好全年工作打下良好基础。1至5月共接受业务咨询群众800多人次,受理办件268宗,其中药品类191宗、医疗器械类20宗、保健食品类57宗;办结138宗,新发放企业经营许可证63个,其中药品零售经营许可证类16个,保健食品经营卫生许可证41个,医疗器械经营许可证6个。主要抓好以下几方面工作:
一、加强学习,增强服务意识
窗口人员严格学习管理,自觉参加行政服务中心组织的各类学习培训,通过强化政治理论和业务理论学习,进一步转变思想认识,牢固树立公仆意识和服务意识,切实把为企业服务、为群众服务作为一种价值观念来强化,作为一种行为准则来遵循,作为一种行政能力来提高,努力为服务相对人提供主动、高效、人性化的服务。目前,已按行政服务中心学习要求,组织了专题宣传介绍我局职能、窗口业务情况及相关法律法规知识的授课学习资料,拟在下阶段学习会作发言,为进一步宣传窗口,树立良好形象打基础。
二、结合整改,强化窗口建设
今年以来,行政服务窗口结合行政服务中心的整改方案,认真落实整改措施,始终按照中心的整改要求,规范着装,佩带胸卡。对来电、来人能够坚持使用文明规范用语,严格执行中心的上、下班管理制度和指纹考勤制度。不迟到,不早退。工作时间不相互串岗,不做与工作上无关的事情。随时保持工作区域办公用品的整齐摆放和整洁卫生。窗口还就此契机,采取电话和现场座谈等形式倾听服务相对人对窗口办事结果的反馈意见和建议,认真查摆窗口自身存在问题,不断强化窗口建设。同时,我们还强化内务管理,组织人员对过去一年的受理及办结资料进行整理归档,不断加强窗口档案管理工作。
三、文明服务,扎实做好行政受理工作
我们在受理工作中积极推行文明服务,做到服务态度友情化、格式文本规范化、申办指南通俗化,扎实做好行政受理工作。服务态度友情化即是工作人员以温和的态度、耐心的解释、细心的指导、熟练的业务让办事人员感受到朋友一样的热情。每位到受理办咨询或办事的人员都会收到一张注明受理办网址、电话、邮箱的“便民卡”,如果对办理事项不理解,打一个电话就会为你解释得清清楚楚,为申办提供方便。格式文本规范化即是在日常受理工作中,行政许可事项申请材料格式文本中有的项目办事人员经常填写错误,针对共性问题,主动与办事人交流、征询改正方法,做到最大限度地方便办事人员正确填写,减少改正次数,也
避免重复解释工作。申办指南通俗化即是对于办事人申办一项行政许可事项需要查找多个法律法规寻找依据或条件的复杂情况,受理办根据多年审查材料经验,以通俗的文字编写许可事项申办指南,将申办所需要的条件、标准、要求及办理程序一一列明,让办事人员通过申办指南就能了解如何办理一项许可。此外,窗口主动联系省认证中心,协调解决好30多家药品零售企业认证收费调高后的衔接工作,深受企业的好评。
四、完善制度,进一步提高窗口运行机制
服务窗口在加强政务公开和规范内部管理的基础上,不断完善相关制度,进一步推行便民利民制度,强化审批质量;依照法定程序,全面推进行政许可的公示制度、告知制度、限时办结制度;明确窗口工作职能和管理权限,科学制定窗口职责、工作规范,制定推行《窗口保密规定》和《窗口廉政工作制度》等,全体窗口工作人员自觉签署保密责任书、窗口组长与工作人员签订窗口廉政工作责任书等,进一步明确各自职责和纪律,牢固树立窗口工作有廉政意识,进一步提高窗口运行机制。
五、精心组织,努力确保餐饮许可顺利对接
服务窗口于今年6月按要求正式启动了餐饮服务许可业务受理工作。为切实保障餐饮服务许可工作的有序开展,在保证原有业务受理工作不停滞的前提下,精心组织,努力确保餐饮许可顺利对接。按照“健全制度、优化流程、提高服务”的原则,积极组织学习办理新业务,熟悉办事流程和程序,迅速的掌握和熟悉
了餐饮服务许可的工作方式、方法。同时,在行政服务中心的支持下,调整了新的办公场所。及时对窗口形象重新规划和布局,添置了新的电脑、文件柜等办公设备,充实了窗口工作人员,提高了窗口对外的形象和服务质量。目前已受理业务近20宗,涉及到小食店、饮品店、集体食堂、酒吧、凉茶店等餐饮领域,包括筹建、验收、注销、变更和续证等业务范围,目前各项业务受理工作正顺利开展。
下一步我们将按照年初的工作计划,认真抓好行政审批的督办、电子并联审批等方面工作,特别是做好餐饮服务许可证照发放工作,不断加强与科室内部联系,加强与市行政服务中心的工作协调,认真落实“AB角”制度,不断改进工作作风,共创和谐政务环境。
为进一步优化行业发展环境, 提高办事效率和服务水平, 推动全市散装水泥、预拌混凝土和预拌砂浆事业快速发展, 为全市实现“突破工业3000亿, 建设新型工业城”奋斗目标创造优良的政务环境, 新余市行政服务中心工信窗口以开展“创业服务年活动”为契机, 以增强行政机关工作人员依法行政理念、规范行政执法行为为重点, 制定实施三大举措积极推进依法行政, 进一步提高行政效能。
一是强化服务意识, 落实服务制度。进一步强化窗口工作人员为工业企业做好优质高效服务的意识, 进一步落实首问负责制、服务承诺制、限时办结制、一次性告知制等服务制度。在强化意识、落实制度的同时, 积极宣传散装水泥、预拌混凝土和预拌砂浆相关政策、法规, 为散预事业的发展营造良好的政务环境;二是创新服务方式, 方便企业办事。为更加方便工业企业办事, 在市行政服务中心工信窗口大力推行午间和双休日照常上班服务、预约服务、延时服务、代办服务、联合服务、上门服务、网上服务等“七项特色”服务, 通过七项特色服务, 最大限度地帮助水泥生产企业、预拌混凝土和预拌砂浆生产企业解决生产经营过程中出现的各种问题, 促进全市散装水泥、预拌混凝土和预拌砂浆产业持续发展。三是推行政务公开, 实行依法行政。工信窗口积极推行“七公开服务”, 即公开行政审批事项的服务名称、审批依据、申报材料、办理程序、承诺时限、收费标准、收费依据。在窗口工作中逐步增强政务工作的透明度和公正性, 推动行政服务窗口工作向标准化、规范化、制度化方向发展。
工信窗口依法行政工作的推进、行政效能的提高进一步推动了全市水泥企业、预拌混凝土和预拌砂浆企业的又好又快发展。上半年, 全市散装水泥供应量达70.6万吨, 同比增长28.83%, 节约优质木材23 298立方米, 节约电力508万度、节约标煤5507吨、减少城市粉尘污染3177吨。预拌混凝土供应量完成102万方, 同比增长7%, 发展散装水泥和预拌混凝土创直接经济效益达4500万元。
作为我市住房公积金工作对外服务的窗口,服务中心始终以服务对象是否满意作为衡量工作成绩的标准,紧紧围绕服务职工,积极提供便民高效服务,全力打造职工满意的优质服务窗口。截至5月底,服务中心共办理住房公积金提取17000多笔,办理公积金转移2600多笔,为单位开户近70户,共发放各类公
积金宣传资料5000余份,平均每天接待政策咨询、业务查询150余人次。职工普遍反映服务中心的服务环境优、服务态度好、服务效率高,办理业务比过去更加方便快捷,是我市住房公积金一项“惠民工程”。
优化服务环境提升服务形象
市住房公积金服务中心位于中山东路26号2楼,服务总面积近800平方米,主要分为宣传区、职工等候区、业务办理区三个区域。围绕便民为民,服务中心设置了醒目靓丽的办事指南、政务公开和服务承诺专栏,配备了服务引导台、滚动电子屏幕、自动查询机和排队叫号系统等服务设备,摆放了自行取阅的住房公积金政策宣传资料,安装了接受监督的意见箱,准备了可容纳40多人休息等候的多排座椅,为前来办事职工提供了一个舒适、方便、有序的服务环境,进一步提升了住房公积金的服务形象。
强化作风建设提高服务水平
住房公积金服务中心每天要接待数百名前来咨询或办理公积金业务的职工,每位工作人员服务的好坏直接影响着住房公积金中心的形象,影响着政府在人民群众心目中的形象,服务中心按照“以人为本,服务职工”的要求,树立“服务无小事,小事见服务”的理念,不断完善工作机制,强化队伍建设,进一步提高住房公积金服务水平。
一是从制度建设入手,明确服务规范。通过制定出台《住房公积金服务中心服务规范》、《服务中心人员岗位职责》等制度规范,明确规定服务中心工作人员的仪表形象、服务用语、柜面服务、业务处理、劳动纪律和岗位分工,认真执行住房公积金服务承诺制度,主动热情接待服务对象,做到“来有迎声、问有答声、走有送声”,领导与群众一个样、生人与熟人一个样、忙时与闲时一个样。
二是从队伍建设入手,提高服务能力。通过定期组织工作人员对劳动纪律、行为规范、礼仪服务、文明用语、档案管理以及各项业务流程的学习培训,每月召开公积金业务分析讨论会,进一步提高服务中心工作人员的服务质量和服务能力。
三是从畅通监督渠道入手,提升服务效能。通过公布公积金投诉电话、设置意见箱、制定投诉处理规范,对广大职工群众反映的涉及服务中心及其工作人员在服务方面的意见建议进行及时登记、及时处理、及时反馈,进一步畅通职工信息反馈和服务监督渠道,提升住房公积金的服务效能。
坚持以人为本完善服务功能
工作中,服务中心以“尽可能为职工着想,不让职工多跑路,不让职工受冷落,不让业务有丝毫偏差,不让中心形象受任何影响”为服务准则,坚持以人为本,倡导人性化服务,进一步完善住房公积金服务功能,提高服务窗口的办事效率和职工满意度。
一是实行窗口服务前移。为维持良好的服务秩序,服务中心实行了窗口前移服务,将窗口的服务从柜台内向柜台外延伸,安排专人做好职工群众来访及各类咨询的接待工作,保证职工群众在办理住房公积金事务时“等候有位坐,咨询有人答,服务有人引”。
二是实行业务初审制。为提高窗口办事效率,服务中心实行了业务办理初审服务,即在窗口工作人员正式受理业务之前,安排人员在服务等候区初步审查职工群众办理业务所需携带的材料,发现证明材料不齐全的及时予以提醒,减少了职工等候时间。
三是实行操作标准化。为最大限度减少公积金业务办理的环节,方便职工办理业务,服务中心实行了业务操作标准化服务,即通过认真梳理窗口各项业务工作流程,细化办理程序,设计出一套统一标准的操作细则,确保业务操作的规范化。
____年,在市委市政府、区委区政府的亲切关怀下,在区政府行政服务中心的正确指导下,××市工商局××分局注册股全体干部扎扎实实工作,贯彻落实科学发展观,牢固树立服务意识,改进工作方法,努力建设法治、服务型工商,以服务川汇经济发展为已任,以信息化建设为保障,推进管理机制和方法创新,努力提高服务水平,各项工作都取得了突破性的进展,成为了行政服务中心为经济发展保驾护航的重要窗口部门,圆满完成了区政府、上级交办的各项任务,为我区经济的发展做出了应有的贡献,现将今年的工作总结如下:
一、在具体业务工作方面,我们爱
岗敬业,认真履行工作职责,园满完成了登记注册、区政府招商引资项目企业的注册、支持下岗工人、返乡农民工创业,积极帮助扶持农民合作社的成立等几个方面的工作
____年,××分局注册窗口设在了行政服务大厅,成为了服务大厅服务于周口经济发展的重要窗口之一,极大地方便了企业、工商户、农民合作社组织的申请、办照,受到了多方好评。登记注册工作是我们窗口的主要业务:严把市场准入关,对于维护市场公平秩序、维护社会主义市场有着重要的意义,我们认真贯彻落实新《公司法》,严格登记条件和标准。热情服务、礼貌待客,展示了工商部门的良好形象,克服工作量大、时限要求紧(我们把行政许可法规定的__天的登记许可时间压缩到了_天,特殊情况下要求当天办理完结)等困难,高标准的完成了各类市场主体的登记(其中办理个体工商登记____户,私营企业___家),认真的完成了市场主体的年检,截至目前,已年检各类企业___家,预约年检__家。年检个体户____家,年检率__以上。使××区辖区内无照经营比例比去年大幅下降,规范了辖区内主体经营行为,切实维护了市场经济秩序,而且为我区的财政增加了税源,受到了各级领导的肯定和表扬。第二、对于我区政府招商引资项目我们更是在政策允许的范围内“特事特办”,对于时间要求紧的项目我们多次加班加点,热心为招商引资项目开辟绿色通道,为我区经济建设作出了应有的贡献。第三,____年省局为提升工商行政管理的“窗口”形象,确定了____年工商行政管理机关登记“窗口”的工作重点,又快又好的完成了全省工商系统程序升级,为保质保量的完成任务,我们发扬了不怕苦、不怕累、不求名、不求利的精神,加班加点从无怨言,提前完成了此项工作,共采集企业____户,各类信息__万多条,取得了有目共睹的成绩,受到了上级领导的表扬。第四,认真做好了支持返乡农民工创业
就业;____年初,由于受金融危机的影响,返乡农民工增多,为认真贯彻国务院、××省人民政府关于农民工工作指示精神,为返乡农民工创业就业创造条件,搞好服务,落实上级意见,实行“创业就业零收费、放宽创业就业出资限额、出资方式、名称登记条件,放宽经营场所登记条件、缩短登记时限”等一系列措施,鼓励发展农民专业合作社,指导支持了____余名农民工实现了返乡再就业。积极矿帮扶成立了××市××区××养殖合作社、××市××*农民专业养殖合作社等__多个农民专业合作社组织,是去年成立合作社总数的___还要多。
二、不断提高业务、思想道德修养及服务水平,努力提升工作质量
注册业务办理设在了行政办公大厅以来,为了更好地服务于企业、服务于商户、服务于我区的经济发展,我们窗口工作人员对自己的业务素质提出了更高的要求,注册股组织全体工作人员认真学习了《公司法》、《登记条例》《行
政许可法》等和我们业务有关的法律、法规,熟练掌握专业方面的法律法规。更要求每位工作人员的打字速度达到专业打字员的水平,明显地提高了工作效率,同时加强了工作人员的思想道德修养,无论来到服务大厅的办证客户怎么问,都要做到“问不倒、问不恼”发扬干一行,爱一行,钻一行的工作作风,以高度的责任感、使命感和工作热情,积极负责地开展工作,注册股克服了人员少,业务工作量大的困难,对于窗口业务人员更加严格要求,按照上级要求,把法律规定的__个工作日的受理期限压缩到_个工作日,对于有特殊要求的个体户、企业要求当天完成注册登记,受到了广大个体工商户、企业法人的一致赞誉受到了新闻媒体和上级的一致好评,目前收到服务客户赠来的旌旗_面,惋言谢绝客户赠送旌旗有__次以上。
三、加强干部廉洁自律意识教育,增强清廉务实的大局观念。
我们注册股处在窗口位置,和企
按照分行党委的工作要求,及分行工会全年的工作安排,依据我行制定的《鞍山分行窗口柜台文明优质服务管理办法》,2010年,我部对全辖11个经营机构的近50个对外服务窗口的服务情况,进行了逐月、连续的跟踪检查和考评。现就去年全年的服务工作情况做一总结。
一、总体情况
首先,为加强窗口服务工作的监督检查力度,分行在配备了专职服务督导人员,并按月进行常规明查的基础上,年初,还有偿外聘了专业的服务监督机构,对我行各窗口单位的日常服务状况及服务质量进行了暗访,从而,确保了
全年考评结果的客观性和真实性。
其次,为尽快提高我行窗口员工,特别是近年新录用员工的临柜业务素质,真正为我行的客户提供高质量的满意的金融服务,去年四月,我部会同分行个人金融部、监察内控部和银拓支行,共同整理、编写了《鞍山分行个人金融业务知识问答》小册子,分发到各经营机构,做到每名柜台员工人手一册,并在之后的服务检查中,将员工对业务知识的掌握和熟练程度,作为一项重要的考核内容。
第三,为了在服务考核中切实做到奖优罚劣,进而,为分行党委在贯彻员工奖励与退出机制时提供翔实的依据,自去年年初起,根据每月的服务检查资料,我部还为每一名一线窗口员工建立了“窗口员工服务档案”,对每名临柜人员全年的服务状况进行续时记录。这样,不仅加强了分行对每名员工服务情况的详细了解,丰富了服务考评资料,而且,也在分行党委的决策中发挥了积极的参
谋作用。
第四,2010年全年,我部对全辖11个经营机构所属的近50个储蓄网点的服务工作,共组织了近300次的督导和检查,检查采取明查暗访相互交叉的方式进行,每月网点服务检查的覆盖面近100%。全年共召开由分行党委成员和各机构一把手参加的服务通报会8次,对各机构每月的服务状况进行了接续通报和总结,肯定长处,指出不足,在各经营机构不断改善和提升所属网点服务质量的过程中,发挥了督促和推动作用。
二、值得肯定的几个方面
2010年,我行的窗口服务工作,受到了分行党委的高度关注。在分行党委领导的悉心指导和各机构一把手的鼎力支持下,经过全行一线员工的共同努力,去年,我行的服务工作,无论是服务效率,还是服务水准,都得到了显著提升,涌现出道西支行、铁东支行、解放路支行三个服务竞赛优胜单位。不仅获得了省行工会的首肯和认可,而且,也赢得了绝大多数客户的称赞和好评。具体体现在以下几个方面。
第一,2010年,是我国的奥运年。按照总、省行关于做好奥运金融服务的统一要求和周密部署,依据《中国银行2010年奥运服务系列活动方案》和《奥运金融服务内容及评分标准》的各项细则,我行及时将奥运服务工作任务在辖内分解,落实到人,并全力贯彻和执行。随着奥运会和残奥会的圆满落幕,我行也出色地完成了奥运期间的各项服务工作任务,没有出现任何闪失和差错。尽管我们生活在一座非奥运承办城市,但也直接或间接地为北京奥运会的成功举办,贡献了我们的一份力量。
第二,经过一年的反复督促、检查、竞赛、评比,我们发现,全行员工正在逐步树立起一种全新的现代服务理念。各级管理者在管理过程中,已经透过服务工作,看到了经济效益,并在日常工作中,将服务工作真正地与经营工作等同起来。而绝大多数身处一线窗口的柜
员,也正由原来的被动服务,逐渐地转变为一种服务自觉。他们不但注重提高自身的服务技能,不断开展服务创新,而且,开始更加注重服务的质量和内涵。正是因为有了这一年的全员的辛勤努力,我行的服务,才会焕发昔日的风采,重树中行服务的金牌形象。
第三,过去的一年,我行在继续狠抓窗口服务的软、硬环境和条件的前提下,对服务工作的量化考核,也给予了前所未有的强化。临柜人员使用的星级柜员牌,作为真实反映我行个人金融业务的基础状况,和私人客户对我行服务的满意度的工具,一直以来,始终没有得到一线员工的足够重视,在服务考评中,也没有发挥其应有的作用。因为其具有反映业务、服务工作的客观真实性,能够避免人工评议的差错和偏颇,所以,从2010年的服务竞赛一开始,我们就将星级柜员牌的使用情况,作为对各机构服务考核的一项重要指标。而且,这项指标从考核的一开始,就成为了决定各
参赛单位名次的最重的一颗砝码。这就不能不迅速引起各级领导的高度关注,全体柜员也开始对这个在以往工作中被视作可有可无的器具,给予了全新的认识,并在日常工作中自觉地积极使用。一年的服务竞赛活动结束后,我们可以清楚地看到,窗口员工的星级柜员牌的使用状况得到了极大的改善,其反映的服务及业务量数据,从年初的哩哩啦啦,参差不齐,到年末,其中的各项数据指标均得到了大幅度的提升。这不仅为我部对各机构全年的服务考核提供了硬化的标准,而且,也为我行一年一度的星级柜员评定工作,提供了最为可靠的依据。
第四,去年全年,我行共接到、受理95566转来的协查、建议、表扬及投诉信件216件。其中,协查信件110件,建议信件7件,表扬信件61件,投诉信件38件,其中真正的有效投诉,不足20件。值得肯定的是,在最能反映客户对我行服务满意程度的投诉信件数量指标
上,与XX年年相比,2010年,我行的客户投诉量大幅下降,这直接反映出我行的窗口服务水平和服务质量正在日益提高。而尤其需要提出的是,随着服务竞赛活动的全面展开,客户通过95566服务热线对我行窗口员工服务提出的表扬信件也与日俱增,全年表扬信件量达到61封,而XX年年,该项数据指标几乎为零。
三、有待改善的欠缺和不足
2010年,虽然我行窗口柜台的服务工作,在全行员工的共同努力下,取得了一些可喜的成绩,但是,倘若以总、省行制定的服务规范,和服务的人性化、精细化的标准去衡量,我行服务工作中存在的一些欠缺和不足之处,也是显而易见的。
首先,尽管我行的常规服务已日益规范,硬件服务设施也已日臻完善,但,在诸如服务经验的梳理总结,服务制度的汇编归档,服务日志的记录造册等文
本性资料的档案管理环节上,还缺乏规范性、系统性和精细性,这一环节的软弱和欠缺,不但制约和限制了我行服务水平的持续提升,而且,也每每使我行在接受上级单位服务检查评比活动中,在日常的柜面服务已经做到了无可挑剔的情况下,而最终落选,陷入被动。
去年,分行营业部在参加省银行业协会的服务竞赛活动中落选,可以说,我行的监控录象硬件设施陈旧,导致服务影像资料漏失是一个重要原因,而我行的服务文字档案资料的不健全,应该成为本次竞赛失利的另一个主要的原因。
其次,窗口柜员,特别是近
一、两年新入行柜员的业务理论水平还有待进一步提高。虽说,去年一年,我行始终将不断提升临柜员工的业务水准,从而不断提升我行的服务内涵,作为全年服务工作的一个重点,并且,还为窗口人员专门编辑印发了实战性的应知应会业务理论手册,但是,在随后的检查中,面对检查人员的随机业务测试,一笔相同的格式化的业务,不同的员工仍然能够给出内容迥异的多种答案。我们发现,这类问题,大都出现在新近录用的员工中间。因此,对新员工业务理论的系统强化和培训,应该成为各级领导在新的服务管理工作中的一个着重点。目前,我行编印的个人金融业务手册还有一些库存,各单位可以对本部所属新员工进行统计,倘需补发业务手册,可以到分行工会领取。
第三,临柜人员,特别是一些大堂经理个人的综合服务素质还需提升,面对形形色色客户的随机应变和圆通能力还待加强。应该说,正是因为我行个别窗口人员灵活的公关能力的缺失,才使得一些原本并不突出的银客矛盾,得以逐步升级,并最终成为一些客户向上级行投诉的最原始的引发点。
四、2010年服务工作重点
今年,按照分行党委的要求,将继续以总、省行制定的服务规范为标准,按照我行制定的《鞍山分行窗口柜台文明优质服务管理办法》的相关条款,在全辖各经营机构中开展文明优质服务竞赛活动。如何不断提升竞赛成绩和名次,将成为各经营机构全年服务工作的重点;如何进一步提升我行服务的整体水平,进而,提升我行在同业和社会的知名度,也将成为我行全年服务工作的一个重点。
为了切实做好我行今年的服务工作,下面,对全年工作中的几个重点事项,予以强调和说明。
其一,继续贯彻、执行分行党委提出的“服务工作是一把手工程”这一总体要求,请各支行行长和分行营业部经理,保持对我行服务工作的热情,一如既往地对我行的服务工作给予恒久的关注和大力的支持,以期使我行的整体服务水平再上一个新的台阶。
我行的各项工作实践已经反复证明,一把手的关注度,在各项工作的良性发展中,始终起着至关重要的非常明
显的推动作用。一把手关注业务发展指标,则各项业务发展指标与日俱增;一把手关注业务的风险管理,我行的经营工作就会稳健运行;一把手关注窗口服务,那么,可以肯定地说,我行对外的知名度和美誉度,必将得到全面的提升。
其二,在2010年的服务竞赛活动中,我部重点考核的对象,是各机构的储蓄窗口,而对公核算的会计窗口,却始终没有纳入到考评范围中来,使其成为了一个服务监督的死角。为了规避这一问题,自今年三月起,我部在对各单位的服务考评中,将把对会计窗口服务状况的考核,列为服务竞赛的参评项目。对会计窗口服务的考核内容,除星级柜员牌数据一项外,均与对储蓄窗口考核的内容相同。
其三,为了进一步规范窗口员工,特别是新近入行员工的服务标准,上半年,我部准备依据我行的实际情况,重新详细编写服务规范标准教程,并以我行员工为模特,拍摄成像,刻录成碟,之后,下发各机构,并组织临柜员工集中学习。
>还原工作场景, 选手处乱不惊
>技能竞赛带动全员培养创新思维
检票是乘坐长途车不可跨越的一道程序, 看似简单的一项工作, 其实也会遇到各种“小插曲”。6月26日上午, 在青岛汽车东站候车厅第6检票口, 站务员张琦就遇到了几个小问题:一名家长为孩子购买了半票, 但经检查孩子的身高已经超过了1.5米;有一名家长要同时带两名儿童免票乘车;一名手持“优待票”的乘客所持的证件无效……虽然酷似日常的工作场景, 但实际上却是一场精心组织的比赛, 考验的是站务员在面临突发情况时的处置能力。
这场站务比赛, 是交运集团 (青岛) 职工技能创新竞赛的“冰山一角”。此次由青岛市劳动竞赛委员会、交运集团联合举办的职工技能创新大赛, 分为9项不同类型和岗位的竞赛, 参赛人群之广可谓前所未有, 涉及驾驶员、站务员、护士、厨师等。几乎涉及到交运集团内所有业务板块的全部基层服务岗位和部分后勤岗位, 其中大部分是岛城服务窗口岗位, 参赛人数达一万余人之多。
还原工作场景, 选手处乱不惊
面对各种突发情况的站务员张琦神色淡然, 因为在此前的多次培训、演练中, 她对站务员检票环节可能遇到的突发情况的处理方式已经了如指掌了。
“女士您好, 您的孩子身高为1.55米, 按照客运规定, 身高超过1.5米的儿童需要购买全票, 请您带孩子去补票后再过来……”“您好, 按照规定, 每位乘客最多只能带一名儿童免费乘车, 请您为另一位孩子补票后再来检票……”“您好, 您携带的优待票证件不符合相关规定, 您只有持民政部颁发的《中华人民共和国残废军人证》或《中华人民共和国伤残人民警察证》, 才能使用优待票……”一声声礼貌的劝导, 体现的是一名站务员的专业素质, 也是交运集团情感服务的写照。
记者了解到, 为了尽可能真实地还原站务员的工作场景, 交运集团从内部员工中招募了数十名志愿者来扮演这次站务员考试的“乘客”。这些志愿者还将在工作之余扮演校车照管员技能竞赛中的“学生乘客”, 客服人员技能竞赛中的“投诉乘客”等角色。
在当天的其他几个分赛场中, 记者还了解了速递业务竞赛、修理技能竞赛、安全知识竞赛等场景。其中, 汽车东站修理厂的修理竞赛氛围异常火热。参赛的修理工们个个精神抖擞, 对考官预先设置的故障认真排查、检修。
修理工梅涛是一名有二十年从业经验的老师傅了, 当天他抽到的题目是“发动机电控系统故障排除”。梅涛从公交车的仪表盘上读取了故障码, 根据经验, 他判断出原因可能是进气压力传感器出现了故障, 他仔细观察发现, 传感器的连接线路插头松动了, 这正是考官们动的“手脚”, 梅涛将插头重新安装后, 再次检测, 发现发动机可以正常工作了。
一个项目顺利通过, 梅涛开心地说:“虽然我已经有二十多年的从业经验了, 但是参赛前, 我仍然和其他同事一样, 参加了公司组织的岗位技能培训, 利用课余阅读专业书籍, 我们同事之间也经常交流。现在的时代汽车制造技术突飞猛进, 需要不断学习、终身学习, 才能对汽车问题迎刃而解。而修理技能竞赛在无形中提升了我们与时俱进的学习能力和业务技能, 互相学习、互相赶超的良好氛围在我们车间更加浓厚了。”
“白衣天使之赛”、“大师傅PK赛”首次亮相惊艳全场
据统计, 此次参加大赛的人数, 有一万余人之多, 参赛人群之广泛可谓前所未有。包括驾驶员、修理工、站务员、速递员、校车照管员、客服人员、安全员、护士、餐厅厨师等等岗位, 几乎涉及到交运集团所有业务板块的所有一线服务岗位和后勤岗位。根据岗位不同, 比赛分为9项不同的竞赛。比赛初期, 集团所属各公司组织所有服务岗位员工参加培训和初赛, 选出优秀选手参加集团组织的决赛, 优秀者将受到物质和精神奖励。
记者了解到, 与往年的职工技能竞赛有所不同, 今年的比赛, 增加了两个新的项目:青年护士技能竞赛和厨艺技能竞赛。
上图:“职工技能创新大赛”启动仪式现场
下图:修理技能竞赛现场
被称为“白衣天使之赛”的青年护士比赛, 不仅考核临床护理知识、急救知识等理论, 更注重安全留置针穿刺、皮下注射、无菌技术、心肺复苏等现场操作。现场操作的分数比重占据总分的60%。
同时, 为提高员工的幸福指数, 厨艺技能竞赛成为此次大赛的一大亮点, “大师傅”们按照比赛规则选择自己拿手的菜品和面点, 使出浑身解数烹制出色、香、味俱全的美味佳肴, 优秀作品还有望在交运集团下属各公司的“员工餐厅”中推广, 满足广大员工的味蕾, 使竞赛的作用发挥到极致, 助力“幸福地生活、快乐地工作”的理念的实现。
技能竞赛带动全员培养创新思维
据了解, 随着交运集团经营结构的调整优化, 企业规模不断扩张, 经营领域进一步拓宽, 新业务、新技术、新设备的推广应用日趋增多, 对人才层次和职工岗位技能素质提出了新的更高的要求。
一、加强学习,增强服务意识
一
年来,窗口人员认真学习党的十七大会议精神和“三个代表”重要思想,深刻领会和把握精神实质,提高窗口人员的政治敏锐性和政治鉴别能力。严格学习管理,自觉参加中心组织的集中学习,坚持集中学习与自学相结合。树立正确的权利观、地位观、利益观,充分认识行政服务中心的工作目标,转变思想认识。树立强烈的公仆意识和服务意识,不断提高工作水平,改进服务质量,真正为企业和人民群众提供主动、高效、人性化的服务。同时,把为企业服务、为群众服务作为一种价值观念来强化,作为一种行为准则来遵循,作为一种行政能力来提高,努力成为企业和群众满意的“服务员”。
二、以文明服务为主导,扎扎实实做好行政审批工作
我们海洋局窗口主要是从事渔船检验,船员证书的核发,捕捞许可证的年审,以及海域使用权的审核。今年以来我们窗口以“文明服务”主题活动的开展为契机,以接好每一个电话,接待好每一位申请人,处理好每一件事项为目标,改进窗口人员的服务态度和服务方式。在每天的业务办理过程中始终做到耐心细致,热情周到,百问不厌。对受理的行政许可事项中申请材料不全或不符合法定形式的,当场一次性告知申请人,对符合条件的均在有效工作日内办结。在办证高峰期,为了方便群众办证,延时服务,甚至周六、周日加班,强化了服务质量,提高了办事效率.截止本月20号我们共检验渔船1265条,办理职务船员证书215本,年审捕捞许可证1543本,办理特种捕捞许可证143本。办理渔船过户手续135条。受理海域使用权申请5件。所有申请事项均在规定的时间内办结。其中特种捕捞许可证的办理事项是属于上报件,由于特种捕捞许可证是属于临时性的证书,其有效期较短,时效性较强,我们窗口在与省海洋局协商后,将其改为由我们窗口直接受理制证,事后再补报资料的方式进行,将上报件改为了即办件,受到了申请人的好评。
三、创新服务举措,提升服务水平
今年二季度我们窗口在参加完中心的行政审批再提速的主题活动后,立即与单位的带班领导进行了汇报,窗口人员对我们现有的审批材料进行了认真的核查,并对照相关法律法规和上级文件的要求,进行了核减,对于我们窗口能够查阅的档案资料由原来申请人提供,改由我们窗口人员自已查找复印,减少了申请人提供的材料,共计减少审批材料17份,达到了中心的提速要求。在接下来的服务招商过程中,我们窗口主动梳理申请事项,确定将如东县滨海滩涂养殖有限公司和如东县新兴养殖场作为我们的帮扶对象,在这中间我们窗口人员主动联系并组织相关科室的人员对两家的海域进行了勘测,对周边海域的业主进行了协调,最后经过大家的共同努力两家单位的海域使用权证在七月底顺利办完,得到了两家企业的好评。
四、规范管理,强化窗口建设
今年以来我们窗口人员能始终按照中心《员工手册》的要求,规范着装,佩带胸卡。对来电、来人能够坚持使用文明规范用语,严格执行中心的上、下班管理制度和指纹考勤制度。不迟到,不早退。工作时间不相互串岗,不做与工作上无关的事情。随时保持工作区域办公用品的整齐摆放和整洁卫生。今年以来局领导多次找到窗口工作人员,了解窗口的建设情况,对窗口工作提出了具体要求和工作目标,今年年初根据窗口工作的需要,提升窗口的服务能力,对窗口人员进行了调整并增加了一名办证人员,并配齐了电脑和打印机。由于渔船安全工作得到不断的重视,相关的档案资料等软件设施显得越来越重要,我们窗口专门安排了一名同志从事档案整理、装订工作,全年共计整理档案三千余份,使窗口的档案管理工作得到了加强。
在这一年中,我们窗口不论从服务质量还是服务效率上都有了很大的提高,取得了一些成绩。但对照红旗窗口的标准我们也清醒的看到存在的差距和不足。首先,我们窗口仍有部分事项未完全进驻中心,授权也未完全到位。申请人还存在两头跑的现象,其次,在服务态度上还要进一步的提高。由于渔民自身素质不高的原因,在对待政策理解上出现偏差的渔民时还有急躁的情绪。在新的一年中我们海洋局窗口将进一步改进工作作风,努力提高工作效率。同时,我们将积极向局领导进行汇报,将所有审批事项全部进驻中心,事项的授权全部到位,理顺事项办理的程序,彻底改变窗口“二传手”的现状。
心系民生谱华章
彭水县住房公积金管理分中心创建“标准化服务窗口”总结
民以食为天,居以房为先。伴随历史潮流应运而生的住房公积金,已成为改善城镇居民住房条件一个重要途径。
截止2011年8月底,彭水县共有285个单位14179名职工参加住房公积金缴存,净增缴存单位17个,完成目标任务的154.55%,净增缴存1337人,完成目标任务的260.62%。归集总额为19659.86万元,完成全年目标任务的142.71%,发放住房贷款896宗共12163.17万元,个贷余额为10210.42万元,资金使用率为68.64%。
这一切,得益于住房公积金彭水分中心全体干部职工的辛勤努力、积极创新。中心以创建“标准化服务窗口”为契机,在政务公开、办件质量、窗口设施、服务行为等标准化创建中,谱写了彭水人住有所居的新篇章。
分中心概况
重庆市住房公积金管理中心彭水县分中心成立于2007年5月,为县政府直属副局级全额拨款事业单位,核定编制7人。2008年9月机构上收到重庆市住房公积金管理中心,属于自收自支事业单位,核定编制5名,现有职工10名,其中正式职工5名,中共正式党员5名,均具有高中以上文化程度,最大年龄37岁,最小年龄23岁,平均年龄31岁,是一支充满朝气、活力、积极向上的年轻队伍。
分中心内设两个科室。(1)综合业务科。主要负责综合协调分中心各科室工作,承担分中心人事、财务、文秘、计算机管理等工作,并执行住房公积金的归集、使用计划和增值收益分配方
案,负责住房公积金的归集、变更、转移、封存、支取、欠缴催收以及住房公积金执法检查和监督工作,负责拟定、执行住房公积金的贷款计划,承担个人住房公积金贷款的发放、回收、资产保全以及个人住房公积金贷款档案、信用体系的建立和管理工作。(2)财务管理科。主要负责公积金账务处理,增值收益分配,财务报告和综合各类报表,管理费用的预算编制和执行。
公开政务,创新服务破解办事难
彭水分中心的职责是负责全县住房公积金的归集、使用和管理,使其保值增值。如何充分履行职责,保障中低收入家庭解决住房问题,是最大的民生。
为了管好、用好全县职工的住房储金,确保住房公积金的保值与增值。中心领导班子确定了“标本兼治、创先争优、规范管理、防范风险、以人为本、服务社会”的工作理念和“以归集为基础、贷款为重点、效益为核心、管理为保障”的指导思想,把规范运作、周到服务、优质高效、塑造形象作为服务宗旨。
2010年下半年开始标准化服务窗口创建活动。活动一开始中心就把政务公开作为执政为民、服务发展首要任务,将中心的机构设置、人员分工、职能职责、《办事指南》、办事流程、承诺时限、收费标准、投诉方式以及服务事项全部公示上墙,统一窗口服务标准,完善窗口考核措施,建立长效管理机制,实现了服务标准化、制度化、规范化,最终实现地房产权办理大提速。
创新服务方式,破解群众办事难。除了正常在大厅办理业务外,中心还创新方式服务群众,收效良好。一是上门服务。组建“爱心服务小组”,对地点较远单位和老弱病残职工定期提供爱心上门服务,为职工排忧解难;组建“政策宣传服务小分队”,定期为企业和职工开展送政策和服务上门活动,帮助企业现场解决实际困难;针对提取人员较多且集中的单位,通过事先沟通、协调,主动派出工作人员上门办理相关业务并提供政策咨询。今
年以来,爱心小组共上门服务18次,小分队共上门服务15家,受到单位、企业及职工的一致好评。二是增设窗口。分中心在办事大厅增设了1个咨询专岗窗口,办事群众一进门,就有职工笑脸相迎,有一句温暖的话,有一杯热茶奉上,一次性告知相关业务办理程序,让办事群众进门高兴,出门满意。三是延时服务。分中心推出“中午不间断服务”工作制度,办事大厅工作人员中午在单位食堂就餐后不午休,继续办理缴存、提取、贷款等相关业务;针对上班期间不能前来办理业务的特殊岗位和人群,根据办事群众预约情况,采取“5+2”工作模式,利用周六周日帮助群众办理所需事项。今年有谢常东、张伟等27名经办人员,胡其权、任兴昌等123名办事群众享受到了午间延时服务,广大办事群众对我分中心开展的延时服务非常满意。今年 月,职工+++享受到上门服务,特别为我中心送锦旗表示感谢。自从开展延时服务以来,共办理缴存业务25笔,支取业务55笔、贷款业务14笔,接受公积金政策和业务咨询52人次,满足了各类办事群众需求,受到了大家一致好评。
整合资源,改善窗口环境提效率
针对我中心办公环境相对狭窄、硬件软件建设相对滞后的情况,从2008年起,我中心加大了资源整合力度,切实改善服务环境,对群众实行人性化服务,使服务效率明显提高。
对此,我中心先后建立了语音查询系统、办公自动化系统、电子档案影像数字化系统等信息化管理格局,为改善服务环境、实现政务提速奠定了坚实基础。
一是以创建服务品牌为载体,开展优质服务。中心利用有限空间改造了服务大厅“窗口”,增设了咨询台、填单桌、笔、胶水、剪刀、热水供应、客户休息区、绿化点等人性化设施,并开展“青年文明号”、“巾帼文明岗”等服务品牌创建活动,全中心统一标牌标识,配证上岗,强化职工服务意识,建立服务制度,规范服务标准,提高办事效率,受到职工和社会各界的广泛赞扬,几年来,我中心连续实现客户零投诉。
二是以优化办事流程为平台,开展快捷服务。2009年来,我中心配齐现代办公系统,实行信息化管理,建立健全了科学的后台管理机制,简化了前台办事程序,逐步形成了以“一站式”服务为主导、多渠道服务为网络、快捷便利服务为核心的“窗口”服务体系,客户只要资料齐全,可在半小时内办结所有手续,办事效率实现了历史性突破。
三是以关注特殊对象为重点,开展特色服务。中心采取多项措施,帮助中低收入家庭解决住房困难。在服务上实行“绿色通道”,中心信息系统为购买中低收入家庭住房职工建立专门档案,服务大厅设专人服务提示牌,为购房职工提供政策咨询和快速便利的个性化服务。
四是以围绕客户需求为中心,开展延伸服务。服务方式由被动变为主动,将“为民、便民、利民”行为融入具体工作环节,增强了职工群众的认同感。延时服务采用职工轮流值班、早上班晚下班的方式进行;延地服务则根据客户的生理状况和工作性质而定,对行走不便或难以脱岗的客户实行上门服务,受到了职工群众的普遍好评。
与其说职工个人缴存的住房公积金是涓涓细流,倒不如说广大职工和社会各界是住房公积金管理中心的“衣食父母”。归集工作做不好,就谈不上为职工提供住房政策保障。
由于政府支持、中心重视。我县于2009年出台了加强公积金管理的相关规定,明确了机关事业单位、民营企业、合同制、临时工等都属于缴存范围,专门成立了公积金协调小组,协调扩面缴存工作。
通过广泛宣传发动,群众对住房公积金制度的认识和理解更加深刻,拥护和支持的呼声高涨,职工的维权意识进一步增强。按照先启动、后规范,先低存、后补缴和开户与补缴同时进行等
方式推进缴存工作。到目前为止,我县已有 家民营企业为 名职工建立了住房公积金制度。
照章履职,提高办件质量零投诉
水库蓄水可以抗旱,当广大职工购房需要贷款支持时,住房公积金管理中心就可“开闸放水”。但无论是归集、还是放贷,都必须严格按照政策及单位的规章制度执行。
为此,我中心建立了与合作银行的考核办法,在提高住房公积金贷款发放效率的同时,进一步防范了公积金贷款风险,提高了资金划转速度及票据交接入账的时效,分中心信贷工作已形成了规范化、流程化的运转模式。
要保障中心健康有序发展,机制建设是关键,制度建设是保障。近年来,中心相继建立了领导责任机制、规范运行机制、督导奖惩机制和廉政纪律等相关制度,主动接受服务对象的监督,严令禁止服务收费项目,严格各类服务事项的办结时间,做到即办件当场办结和承诺件期限内办结率达100%。职工严格按照住房公积金各类服务审核要求和办事流程办件,坚持原件审查,杜绝吃、拿、卡、要行为,做到办理事项“零差错”,服务质量“零投诉”。
科学管理,职工行为规范标准化
住房公积金直接涉及到广大职工的切身利益,从本质上来讲,是广大缴存职工的“血汗钱”和“安居钱”,安全尤为重要,分中心制定了涉及资金管理、会计核算、风险控制、业务办理等一系列业务管理制度,控制、防范和化解住房公积金管理风险,确保住房公积金安全高效运作,中心完善了归集、支取、个贷业务程序,严格执行了“控高保低”的缴存政策,有效控制了资金运作风险,社会满意度明显提高。
高效运转,需要科学管理。彭水分中心通过“三抓”(即抓
学习、抓载体、抓责任)和“二强”(即强制度、强监督)措施,有效促进了职工行为的规范化和标准化。抓学习,即中心把廉政建设和业务工作一并纳入全年工作计划,做到同布置、同检查、同落实、同考核;抓载体,即通过开展“文明示范岗”等活动载体,加强职工思想教育和廉政教育,杜绝违纪违法事件发生;抓责任,即中心与科室、科室与职工层层签订责任书,引导党员、干部切实增强宗旨意识和责任意识,规范自己言行。强制度,即出台各项规章制度,做到有法可依、有章可循;强监督,即在接受外部监督的同时,加强内部监督,严格执行服务承诺,用自己的一言一行树好单位的良好形象。
现在走进彭水分中心,办事程序、提交材料、承诺时限等公示均一目了然,各类业务的办理事宜分类印制了《一次性告知书》,并汇总近期住房公积金出台的文件政策制作了《住房公积金宣传资料》;为方便群众填写各类表格,中心还将填制示范文本进行了展示。
“首问责任制”,“一次性告知制”,“限时办结制”,“责任追究制”,“服务承诺制”个个贴心,办件事项“零差错”,服务质量“零投诉”,服务受理“零推诿”,服务事项“零积压”,办理业务“零费用”件件满意的良好氛围已经在彭水分中心形成共识,中心全体干部职工正以饱满的精神风貌谱写人生新篇章。
分中心成立以来,在县委、政府和重庆市住房公积金管理中心的正确领导下,通过全体干部职工的共同努力,分中心的各项工作取得了骄人的成绩。2010年3月我中心被县委县政府授予“文明单位”称号;去年4月被市中心评为住房公积金管理工作优秀单位;9月被共青团重庆市委员会等6个单位联合命名为“重庆市青年文明号”;2011年2月被县总工会授予“合格职工之家”荣誉称号,被市中心评为住房公积金管理工作优秀单位;3月被县精神文明委员会命名为 “最佳文明单位”,综合业务科被县妇联授予“巾帼文明岗”称号;6月被县国土房管局党组评为“先
进基层党支部”;7月被重庆市国土房管局党组评为“先进基层党组织”。此外,分中心干部徐小川、庹丽君、冯波、马多军等多次评为先进个人和服务标兵。
存在的不足及努力方向
(一)制度扩面难度较大。现行《住房公积金管理条例》刚性不足,执法监察力度不力。虽然我县财政拨款单位和国有企业已全部建立了住房公积金制度,但股份制企业和私营企业归集覆盖面较小。今后要加大执法力度,营造氛围,促使其尽快建立住房公积金制度,切实保障职工的合法权益。
(二)银行关系逐渐淡化。全市资金实行统一管理,虽然便于资金的有效利用,却削减了当地银行的相关工作热情。
(三)基础设施亟待建设。无自主产权办公场所,现借用办公楼位置条件极差,面积小而潮湿,通道窄而陡,既不方便办公,也不方便群众办事。建议市中心向市财政争取特殊政策,放宽购房条件,支持我分中心购买办公用房,以满足工作需要。
1 资料与方法
1.1 门诊药房优质窗口服务
(1) 定期学习及小组讨论:参加学术研讨会、院内组织的各种讲座、科室定期举办业务知识讲座, 及时介绍新药的发展趋势, 使药剂人员及时掌握新知识, 提高业务素质, 更新专业知识。小组讨论内容以药师工作中遇到的实际问题为主, 如发药技巧、应对咨询等, 药师通过相互交流经验, 提升业务水平。 (2) 选择模范带头人:选出优秀药师作为模范带头人, 不定期介绍沟通的基本技巧, 与其他药师交流经验, 在此基础上推行咨询服务, 及时解答病患及其家属提出的问题, 提升信任感, 改善药患关系。 (3) 推行优质服务奖罚制度:药房窗口服务是医院的形象工程, 关系到医疗质量安全, 本院对于投诉较少, 满意度较高的药师给予一定的奖励, 同时对业务水平较差及低资药师进行培训教育。
1.2 评价方法
于优质窗口服务开展前后, 分别采用自拟调查问卷 (百分制) 对医护人员、病患及其家属进行满意度抽样调查, 同时比较不同时期的投诉率。
2 结果
开展门诊药房优质窗口服务后, 医护人员及患者对门诊药房工作的满意度均有很大改善, 差异具有统计学意义 (P<0.05) , 具体结果见表1。
3 讨论
门诊药房服务联接多个部门, 与医师、护士、药师、病患等多方进行直接的交流, 任何不当沟通均可能造成误解与矛盾, 延误工作, 降低效率甚至造成冲突, 影响整个医院的工作[2,3]。药师是门诊药房工作的主体, 窗口服务是门诊药房的核心服务。因此, 改善门诊药房服务质量的根本在于提升药师的专业知识及沟通技能, 从而开展优质窗口服务。
注:组间比较采用两样本t检验, 以P<0.05为差异具有统计学意义
药师在与医护人员、其他药师及病患交流沟通时, 常见的缺陷如下: (1) 服务态度生硬:药师长期从事重复性高, 相对枯燥的工作, 缺乏工作热情, 语调冷淡, 使同事及病患感到不快; (2) 沟通技巧欠缺:药师对患者提出的用药问题, 不能使用简明、通俗易懂的语言给予解答, 甚至表现烦躁, 敷衍推诿; (3) 声音过大或过小:药师在门诊窗口提供直接服务, 由于距离、环境等因素的影响, 药师说话声音过小, 病患往往无法听清, 声音过大又容易影响工作或造成病患不快。在围绕门诊药房服务的投诉中, 服务态度引起的投诉居所有类型的首位。造成药师服务态度不佳的因素是多方面的, 但主要与部分药师不能很好地平衡工作及生活, 不自觉地将生活中的不良情绪带入工作有关。此外, 个别药师不重视业务水平的提高, 对新药了解不够, 在解释药方及发药过程中出现错误, 使得患者及其家属产生不快, 丧失信任, 也是影响门诊药房服务质量的重要因素。
具体到门诊药房的优质窗口服务, 增进沟通需要多角度全方位干预[4,5]。因此, 我们组织药师进行定期学习, 小组讨论。其初步目的在于提升药师业务水平, 增进药师之间的相互了解, 培养信赖感及合作意识, 从而加强工作责任感。在此基础上, 本院及时收集病患反馈信息, 组织药师进行换位思考, 体谅患者的痛苦及无助, 从而主动地关心患者, 帮助患者。选出优秀药师作为模范带头人, 以点带面, 使其他药师能够从中习得交流沟通的基本技巧, 例如: (1) 术语的使用:与医护人员及其他药师沟通时, 可使用专业术语, 从而加快工作的效率, 而在与患者及其家属沟通时, 则不可使用专业术语, 应使用通俗易懂的语言; (2) 表达方式的选择:在发药交待或回应咨询过程中, 可适当选择肢体语言, 但不应过于夸张, 引起患者反感, 此外, 语气、语速及声调均应适当, 用词的准确也是相当重要的一环, 过于偏激随意的表达可能引起病患情绪激动, 造成纠纷及投诉; (3) 言辞的简明:与病患及家属沟通时, 特别是与老弱妇孺、孕产妇等特殊人群沟通时, 应尽量使用简单明了的语句进行沟通, 态度和蔼, 语气诚恳, 因为此类人群情绪波动较大, 焦虑易怒, 过多的无用信息可能会造成他们不快。在此基础上, 我们推行优质服务奖罚制度, 不定期进行业务总结, 使药师队伍进一步提升了服务质量, 加强了凝聚力。
总之, 提升药师沟通质量是保证医院整体服务质量的需要, 也是提升药师队伍整体形象的重要手段。药师应努力提升自身素质, 坚持“一切以患者为中心”的原则, 用心加强沟通, 减少投诉, 门诊药房的服务质量就能得到确实的改善, 药患纠纷就能得到有效的控制。
参考文献
[1]方文悦, 陈周敏.提高基层医院门诊药房患者满意度探索[J].中国药业, 2011, 20 (21) :48-49.
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[3]张婉婷.门诊药房药患沟通的难点及对策[J].中国药业, 2011, 20 (16) :55-56.
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最近一段时间,我对《关于在xx开展讲学习比服务活动的通知》精神进行了认真的学习,从而受到了深刻教育,感到一名窗口岗位的员工思想认识不高,责任心不强,就会给公司事业来不可弥补的直接经济损失,给公司造成十分严重的影响。在这个时期开展“讲文明、树正气、比服务、赛工作”活动,的确是十分必要的。我对自身在思想和工作上存在的不足,进行了认真的自查,并针对存在的不足,明确了自己今后努力的方向。
不足主要有:
1、理论学习不够深入。理论学习不够重视,学习自觉性、积极性和主动性不足,没有把握XXX总经理在xx年年6月22日XX厂关键岗位、窗口服务岗位工作人员大会上的讲话精神。没有充分把理论和实践紧密地联系起来,运用科学的方法来分析和解决问题、指导工作、提高工作水平。
2、业务知识不足。这几年,利用业余时间学习一些相关知识,但所掌握的理论知识和具备的业务水平,还未达到满足实际工作的要求。
3、对工作有畏难情绪。面对工作压力,自己有时还感到信心不足,找不出解决问题和困难的突破口,出现了畏难情绪。
4、工作方法跟不上时代要求。一是组织能力和管理能力还有待进一步提高,材料的出、入库时缺乏与人沟通交流。二是工作协调能力有待改善,对一些牵涉到其他部门的工作未能主动协调。
5、工作的责任心不强。执行公司制度有时不够严格,由于碍于情面,有时对工作中出现的违纪行为没有大胆地进行制止。
针对不足,我明确了以下努力方向:
一要勤结合这次活动认真学习XXX总经理的讲话精神,学习《关键岗位员工廉洁自律管理规定》、《财务部及归口岗位人员工作规范》和文明礼仪知识。认真学习业务理论知识,提升业务技能。加强个人修养。完善个人素质。做到学于至用,不断提高工作效率。以适应新时代的要求。
二要加强工作责任心。要脚踏实地,埋头苦干,不断探索工作新方法,改进工作方式,健全岗责任,积极针对实际困难出主意,按照工作要求想点子,解决工作难题想方法。努力提高工作针对性。做到,急生产之所急,随叫随到,发货快速准确。帐物相符。
三要严格遵守工作纪律。照章行事,不搞变通,杜绝违纪行为。做到廉洁自律,为公司站好岗、负好责。敢于坚持原则,杜绝“吃、拿、卡、要”的不廉洁行为的发生。坚决同各种违反规定的事情作斗争。
(2005)
市行政服务中心标准化窗口建设考核领导小组:
自市统计局窗口成为标准化窗口以来,我窗口进一步提高认识,拉高标杆,提升服务档次,推动窗口工作向纵深发展,窗口服务水平得到更大提升。
1、抓学习,强化思想素质。
标准化服务窗口建设,是对窗口工作人员言行的全面规范。因此我局窗口在创建活动中突出提高人的素质,强化了自身的教育、培训工作。一是认真组织学习“三个代表”重要思想、十六大精神以及中央、省、市关于加强和改进作风建设的指示精神,提高对机关作风建设重要性和紧迫性的认识。二是积极参加《行政许可法》的培训和考试,深刻领会和掌握《行政许可法》的精神实质,窗口工作人员在市政府组织的《行政许可法》考试中成绩优良。三是认真学习中心《关于进一步加强市行政服务中心机关作风建设的实施意见》、《镇江市行政服务中心关于开展标准化窗口建设活动的意见》的两个文件,领会创建目标、要求。通过学习,提高了对标准化窗口意义和重要性的认识,使服务的内生动力明显加强。
2、抓落实,拉高服务标杆。
我局窗口在保持标准化服务窗口的活动中,态度坚决,1目标明确,措施有力。一是制定计划,精心安排。根据窗口工作实际专门制定创建计划,合理安排,有序推进。二是明确职责,狠抓落实。窗口首席代表作为维护工作第一责任人,负总责。三是加强协作,整体推进。四是加强学习,向兄弟窗口学习,交流经验,取长补短,相互借鉴,共创共建。
3、抓作风,增强服务意识。
首先从落实首问负责制、服务承诺制和一事一评抓起,不断更新服务理念,牢固树立“审批就是服务,权力就是责任”的观念,时刻牢记为人民服务的宗旨,着力改进工作作风。一是接待服务标准化。接待申办者、咨询者做到服务主动热情、接待耐心,属于职责范围内的认真解答,一次性告知,属于职责范围以外的,积极引导到有关窗口,协助办理。二是严格执行服务承诺,规范审批行为,为群众、企业、投资者提供优质服务。
4、抓规范,提升服务水平。
我局窗口围绕政务公开标准化、服务行为标准化、服务质量标准化、窗口管理标准化的要求,做到“五个规范”:一是着装规范。坚持统一着装,佩证上岗。二是语言规范。与服务对象交谈时使用文明规范用语,不使用忌语。三是办件规范。严格按照“五件制”办理的规定操作,确保即办件的当场办结率和承诺件期内办结率达到100%。四是材料规范。坚持以民为本,柜台备有纸笔、修正液等便民用品,对
各类群众需要填写的报告、申请、章程、合同、表格等书面材料进行统一和规范,制成示范文本在窗口柜台展示。五是文档规范。搞好办件的统计登记,确保办件统计信息资料准确及时。窗口保存的政策法规、各类文件、办件统计资料、信息等有记录台帐,分类管理,专柜保存,以防止窗口工作资料散失和短期行为。
5、抓效能,提高办事效率。
抓住行政审批项目清理的契机,提速运行。一是认真清理,抓好项目清理工作。二是提速运行。主动将项目的办件时限予以提前,大大提高了办事效率。三是前后方协调一致。克服前方人手少、事情多,难以抽出人员等困难,合理安排,提高办件速度和效率。
6、抓制度,树立良好形象。
标准化窗口的维护重在制度建设,制度管理是实现窗口长效管理的重要保证。我局窗口非常重视制度的建设与执行,在中心已有的各项规章制度的基础上进一步细化与具体化,建立完善四项制度。一是学习制度。除中心、党支部组织的学习外,窗口利用工作之余加强学习,提升业务素质,让学习“经常化”。二是廉政制度。自觉加强廉政建设,增强遵纪守法、勤政廉政和求真务实的意识,自觉接受组织和群众监督,在社会上树立起窗口单位和中心的良好形象。三是考勤制度。工作人员严格执行中心各项考勤制度,因公请
假及时提前履行相关手续,保证窗口工作正常进行。四是卫生保洁制度。强化内部卫生意识,美化办事环境,主动配合内勤人员进行卫生保洁,各类办公设备、材料摆放有序,桌面无杂物,努力打造窗口干净整洁的环境。
标准化窗口的工作是一项长期而复杂的工作,必须长抓不懈。我窗口的以上措施旨在使我局窗口真正实现“公开、规范、高效、便民”的目标,牢固树立以人为本的理念,时刻牢记立党为公,执政为民的宗旨,满腔热忱,求真务实,脚踏实地为群众办实事,为创一流的文明单位形象、创一流的行政服务作贡献。
本刊讯为进一步提升营业窗口优质服务水平, 努力践行“你用电, 我用心”的服务理念, 树立“小窗口, 大服务”的工作目标, 2015年以来, 国网河北武邑县供电公司坚持引导从业人员牢固树立“四心”理念, 全面打造优质服务窗口。
强化服务环境, 让客户“舒心”。营业厅设有自助服务终端, 并设立休息等候区、咨询台等便民设施, 为客户提供优质方便、宾至如归的舒适氛围。优化服务态度, 让群众“暖心”。开展窗口人员将心比心换位体验, 引导工作人员设身处地站在客户的立场去思考问题, 从用心服务的工作原则出发, 用饱满的热情、诚恳的态度、耐心的讲解、规范的服务, 拉近与客户之间的距离。规范服务行为, 让客户“放心”。严格落实营业厅首问负责制和“一次性”告知, 加大对窗口人员培训力度, 定期组织学习, 倡导窗口人员主动服务, 努力实现服务沟通“零距离”, 服务效益“零拖延”, 服务流程“零障碍”, 服务质量“零差错”。兑现服务承诺, 让客户“省心”。为城乡孤寡老人、家庭困难户等社会弱势群体建立“亲情”客户档案, 通过帮扶、结对、定时定期上门服务、检修用电设备等服务方式, 用热情服务群众, 用诚心感动群众, 用真心联系群众, 主动兑现服务承诺, 真正实现优质服务质的提升。
创先争优活动节节深入 为民服务窗口常亮常新
中国电子工业科学技术交流中心(工业和信息化部软件与集成电路促进中心)(以下简称CSIP)党支部在窗口服务单位的创先争优活动中,突出重点,密切联系群众,活用载体,充分发挥窗口服务单位党组织和党员的先锋模范作用,深化窗口服务单位的创先争优活动,让为民服务的窗口保持常亮常新。
一、采取六项措施
一是强化领导,精心部署。CSIP党支部高度重视创先争优活动,建立了‚一把手‛亲自抓、支部成员合力抓、支部与党小组上下联动、党员干部全员参与的工作机制,制定完善了《CSIP党支部窗口服务单位创先争优活动实施方案》、《党员活动日制度》、《民主评议党员工作制度》等多项规章制度,充分发挥窗口单位的优势条件,争做行业创先争优活动的前哨站和排头兵,形成了领导有力、责任明确、运转有序、保障到位的活动大格局。
二是面向社会,深入群众。CSIP党支部组织全体党员围绕‚窗口服务如何让群众更满意‛、‚ 创先争优我该怎么办‛等切实问题,公开向群众作出承诺。承诺的内容、措施、标准以及履行时限明确,通过网站、宣传栏等媒介向外部公示,以制作电子屏字幕等方式向群众宣传,接受社会监督。并采用网上征求意见、社会满意度调查等方式,认真组织开展群众评议工作。注重做好群众意见的反馈和各项问题的整改,主动联系服务对象,认真倾听他们的意见建议,积极帮助解决实际问题,用实际行动提高群众满意度。
三是丰富载体,提升层次。活动期间,CSIP党支部根据单位实际情况与党员岗位特点,紧紧围绕‚三亮三比五创‛这一基本要求,精心设计特色鲜明、务实管用的活动载体。软件处以‚擦亮窗口我先行‛为主题,紧紧围绕目标要求,提升服务意识,创新工作方法,他们准确把握信息产业发展的脉搏,利用中心的影响力,适时推出了基于安全可靠软硬件云计算解决方案推介品牌——‚华夏云‛。安全可控云计算示范项目遴选活动开展以来,得到了国内企业的热烈响应和大力支持,共有75家企事业单位积极参与了项目的遴选,其中包括联想、浪潮、曙光、神州数码、中标软件、金蝶中间件、达梦数据库等知名企业,部分成果已在实际项目中得到了应用。在遴选活动过程中,CSIP重点推动了国产芯片厂商、整机厂商、基础软件厂商、应用软件厂商、系统集成商、网络运营商以及用户的广泛互动与联合创新,促进了地方政府与企业的沟通与项目落实,初步构建了若干个安全可控云计算解决方案落地地方政府的‚绿色通道‛,有效提高了CSIP在业界的站位。各党小组、各处室还通过开展‚党员亮身份‛、‚业
务大练兵‛、‚承诺述职‛、‚领导点评‛、‚群众评议‛、‚群众满意服务品牌创建‛等活动,不断提升服务的层次,深化优质服务的具体措施,为群众做好事办实事解难事,让群众直接感受到创先争优活动的效果。
四是突出重点,务实推新。CSIP党支部紧紧把握公开承诺、领导点评、群众评议三个重点环节,强化创争意识、树立大局观念、提高服务水平、转变工作作风。在公开承诺上,各处室围绕让群众放心、让群众满意和怎样提高服务水平、惠及服务对象作出公开承诺,采取公示栏集中公开、办公工位个别公开、电子显示屏滚动公开、网络平台广泛公开的‚四公开‛方式,自觉接受服务对象和人民群众监督。与此同时,通过佩戴党徽、工作胸牌、设立党员公示栏等形式,引导广大党员多渠道亮身份、多方位树形象,增强党员意识,强化自我约束,接受群众监督。在领导点评和群众评议上,把领导点评与群众评议有机结合起来,综合运用群众参评、党员互评、组织讲评、领导点评的办法,促进党员相互监督、群众积极参与,结合自身实际进行相互评议,查找差距和不足,形成党群互促互动的浓厚氛围。
五是典型带动,模范引领。CSIP党支部利用中国电子工业科学技术交流中心、工信部软件与集成电路促进中心合并的契机,组织全体党员赴西柏坡开展专题党日活动,对窗口服务行业创先争优实践活动情况及时进行检查总结,推广了软件处、知识产权
处、集成电路处、战略研究处等处室的好经验、好做法十几条。在软件处建立‚创先争优活动示范点‛、设置‚创先争优光荣榜‛,加大对先进典型示范、先进经验的宣传力度;集成电路处为推动国产芯片产业化,促进整机与芯片联动,与3家企业共建了国家集成电路公共服务平台卡美欧技术创新中心、MIIT_CSIP-爱国者企业创新中心、赛纳科技创新中心,评选出2011中国芯‚最佳市场表现奖‛、‚最具潜质奖‛、‚最具投资价值企业奖‛和‚创新应用企业奖‛,在‚2011中国集成电路产业促进大会暨第六届‘中国芯’颁奖典礼‛上隆重揭晓;CSIP知识产权司法鉴定所被确定为‚中关村国家自主创新示范区法律服务团‛首批成员单位,纳入北京市高级人民法院司法鉴定机构名册。2011年,CSIP知识产权司法鉴定中心共处理各类司法鉴定案70件,其中:受‚高档数控机床与基础制造装备‛科技重大专项管理办公室委托,对专项产生的专有技术进行技术秘密认定工作,应客户要求完成OLED行业专利状况调查研究项目;国家信息技术紧缺人才培养工程(NITE)首次向县级基层延伸服务,NITE远程教育中心在河北省邯郸市肥乡县职业技术教育中心启动使用。通过典型带动,积极推广亮标准、亮身份、亮承诺,比技能、比作风、比业绩,群众评议、党员互评、领导点评等基层创造的好做法,激发各处室党小组和党员的争创活力,推动创先争优活动向深度和广度发展。
六是完善服务体系,建立长效机制。CSIP党支部始终把让群众满意作为创先争优的出发点和落脚点,按照惠民、为民、便民的原则,进一步创新服务方式,规范服务程序,提升服务标准,改善服务环境,为广大群众提供优质、高效、满意的服务。在‚中国芯‛、‚华夏擎‛、‚ChinaSourcing‛、‚NITE四大行业公共品牌的建设运营中,推行‚一窗式‛受理、‚一站式‛办结、网上申报、介质申报、现场考察、专家评审等多元化手段,提升服务质量和效率。在各处室一线服务岗位设立了‚党员示范岗‛、‚文明示范岗‛等,广泛开展‚优秀服务窗口‛、‚服务能手‛评选竞赛活动,激励党员充分发挥模范带头作用,把创先争优活动的成效体现在优质、文明、高效服务上。在全中心范围内推行‚首问责任制‛便民服务模式,服务对象第一次问询的接待人即是相关事件的第一责任人,负责全程跟进问询事项的流转办理,形成了‚首问受理、内部流转、限时办结‛的‚一站式‛、‚全程式‛服务格局。
二、取得四项成效
通过扎实开展创先争优活动,CSIP的窗口单位服务质量得到了有效提升,服务效率显著增强,真正让服务对象感受到了创先争优活动带来的变化和实惠。
一是增强了服务意识。以‚三亮三比五创‛活动为载体,通
过开展学习型党组织创建活动,有力地促进了各处室干部员工更好地树立职业理想、掌握职业技能、增强服务本领、遵守职业纪律、提升职业操守、维护职业形象。
二是提升了服务能力。通过开展‚岗位大练兵‛、‚业务知识竞赛‛等活动,有力地激发了各处室工作人员的工作激情,提高了业务水平,提升了服务能力。
三是形成了良好的工作风貌。各处室通过开展佩戴党徽、胸牌,明示工牌及评选‚文明示范岗‛等活动,营造了‚比、学、赶、帮、超‛的浓厚氛围,形成了人人争先进的良好局面。
四是提高了群众满意度。通过开展‚群众满意度测评‛活动,引导党员干部将自己的具体工作和岗位职责作为开展便民为民服务的‚前沿阵地‛,自觉端正服务态度,规范工作作风,改进工作方法,CSIP的品牌形象和美誉度得到极大提升。
三、下步三项工作
下阶段,我们将按照部党组、机关党委的统一部署,继续在党性教育、党群联动、创新服务上下功夫,出实招,务实推进CSIP窗口单位和服务行业创先争优活动再上水平、再上台阶。
一是强化党性教育,增强服务意识。坚持把党性教育作为深化创先争优活动的有效途径,创新学习形式,丰富学习内容,通过各个层次的自学、集中学、‚党课日‛辅导学等学习活动和组织专题培训等形式,引导党员干部努力学习政治文化知识和业务
知识,不断开阔眼界、开阔思路、开阔胸襟,进一步打牢思想基础、提高政治理论水平、增强服务意识。
二是注重党群联动,激发创争活力。在窗口服务各处室,坚持党群联动,充分发挥工、青、妇等群团组织作用,积极推行阵地联用、活动联办、业绩联创。组织全体干部职工立足岗位,广泛开展岗位先锋、满意窗口、服务品牌争创活动,通过党内带党外,引导所有员工参与业务练兵、劳动竞赛、科技创新、文明服务等活动,着力营造浓厚的创先争优活动氛围,全力激发各处室比、学、赶、超的强大工作活力。
三是突出特色创新,提升服务水平。结合行业特征和岗位实际,全力推行党员‚三亮‛(亮身份、亮承诺、亮形象)、‚三比‛(比技能、比作风、比业绩)、‚五创‛(创一流单位、创一流队伍、创一流服务、创一流业绩、创一流形象)活动,切实抓好承诺事项的落实;通过佩戴党徽、工作牌、服务卡、设立‚党员示范岗‛公示栏,主动接受广大服务对象和各族群众的监督。着力选树和推出一批素质过硬、作风扎实、群众认可的岗位业务能手、服务标兵,在党的十八大召开前进行表彰。进一步规范行业行为,完善并落实好首问负责制、限时办结制、服务承诺制、责任追究等制度,推行阳光服务、微笑服务、规范服务、高效服务、廉洁
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