运行病历检查总结(共10篇)
病历质量是医疗服务质量的基础,为加强病历环节质量控制,2月份,质控办对临床科室现岗病历质量进行了次全面检查,检查结果总结如下:
一、全院临床医生整体病历书写水平较高,病历书写较规范,均能严格按照《病历书写基本规范》的要求书写。
二、病历内容能充分反映医师的临床医疗行为及治疗思路,三级医师查房较详细,能体现上级医师对下一级医师的临床指导。
三、内科病历普遍比外科病历水平要高,全院医师总体病历水平能够体现我院做为“三级医院”、“百姓放心医院”的应有风范。
四、虽然整体水平较高,但存在问题也不少。
(一)个别临床医师病历书写质量较差,有以下原因:
1.病历书写水平较低,对《病历书写基本规范》掌握不全面。
2.责任心不强,马虎出错。
3.对下一级医师书写的病历把关不严,容易出现错误。
(二)电子病历复制粘贴现象较多,病历中内容相近的部分或同一诊断的病历复制现象较严重。复制后不认真修改,容易出错。
(三)各级医师普遍对病历书写时限概念意识不强,存在医疗质量安全隐患。病程记录不按时完成,或不及时提交。尤其是转科病历,患者转科前的病历还未完成,影响后续科室工作。个别医师有“占空格”行为。
(四)个别病历记录简单空洞无物,对疾病治疗、用药、检查等无分析,或连续几天病程记录内容基本一致,豪无临床意义。
(五)合理治疗方面存在问题较多,个别病历有用药过度现象。尤其是营养辅助性药品使用较多,个别病历中该类药使用量、金额花费非常高,但对患者疾病治疗效果意义不大。而济困病人用药此现象也较多。1
(六)抗生素使用不规范,用药指征不明确,预防性用药较多。无相应的实验室检查如细菌培养。用药级别较高,量大,疗程长。个别病历使用两种以上抗生素同时使用。病程记录中对抗生素的使用及更换记录不详细。
(七)合理检查,本次检查发现一份病历,患者行“二尖瓣置换术”,但术前必须检查项目如乙肝、丙肝、梅毒、艾滋抗体等未做。一份脊柱外科病历,肿瘤患者无病理诊断就给予CAP化疗,违反基本诊疗原则。两份病历均存在患者安全及医疗纠纷隐患。请全院临床医师予以重视并引以为戒。
本次共分次对全院病历进行了全面普查,对发现的优点要进一步加强,对出现的问题要集中整治。为进一步规范医师医疗行为,完善医疗制度,下一步检查重点是对一些个别科室以及存在问题较多的环节进行专项检查,并对检查结果给予奖励和处罚,请全院医师予以重视并认真对待。
医务科
在病案室终末病历中随机抽内、外、妇各2份,进行认真核查。现在的病历较以前有很大的改变,大的错误越来越少;由于是电子病历,其优点较明显;提高了总体质量。但是,病历中仍然有以下的问题出现,让人遗憾:
1、长期医嘱混乱。
2、首页2张,出院日期不同,口角歪斜在大病历查体中未体现,首页出院日期为1月4日,病历中出院日期1月3日。
3、心电图示偶发室早,完右,诊断中未体现,12月20日血常规提示白细胞增高,病历中未分析。
4、阑尾炎术后,在腹部视诊中未描述切口情况,12月15日生化单中蛋白低,病历中未分析。
5、粘贴纸中无患者姓名及住院号。
6、希望各科认真整改以上内容,力求记录好资料,自我保护,增强医疗安全意识;改善服务态度;做好“三满意”。
一、病历检查是指按照规范化、标准化病历书写标准检查各级医师在日常医疗活动中所完成的病历记录,并根据检查结果判定病历书写质量等级,从而评估临床医疗质量和水平。
二、病历检查依据江苏省卫生厅《病历书写规范》第八章第三节的病历质量评定标准执行。
三、医院建立病历质量分级检查制度:
1、一级病历质量检查:病房病区主任或病区质量控制员对本病区每份病历实行检查,检查结果登记在住院病历检查评价表内。
2、二级病历检查:各医疗科室主任或分管医疗主任每月完成病历检查,门诊实行抽查,每月不少于10份;住院病历由医院质控小组对每份出院病历进行检查。
3、三级病历检查:医务科会同院病案管理委员会成员每月实施病历全面质量检查。检查对象涵盖本院各级医师。门、急诊病历实行抽查,每月抽查各科病历各10份。住院病历于每月5日抽查上月住院病历10份,每季度不定期检查现住院病人病历10份,重点检查病历按时完成情况。检查结果登记在院病历检查资料库中。
四、病历检查奖惩规定:
为了规范门诊医师的医疗行为,严格按照“六位一体”的要求和我院门诊病历的规范要求去诊治病人,达到提高医疗质量的目的。为确保门诊病历质量,对违反规定的行为作出处罚,特规定如下:
1、门诊专家(医师)对来诊的所有患者都要认真按照我院门诊病历的要求逐项问诊,逐项检查,并认真详细填写记录,不准空项、漏项,不准只开具处方、检查单,不填写病历记录。
2、医务科每天随机抽取每位门诊医师一份门诊病历(良村的由良村负责人抽取),由李院长、赵主任看阅,评出合格、差,指出每份病历中存在的问题并记录,医务科及时反馈给医师。及时将病历归档,保证不丢失。
3、对不抽取病历的负责人罚款100元;对只开处方、检查单不填写病历的医师罚款50元;对该检查的项目不检查(除病人拒绝外)的医师罚款50元;对不认真询问病情、不认真准确填写、用语不恰当的医师罚款50元。
4、对连续三次评为不合格最差的人员,取消处方权。聘作助理人员。
处罚不是目的,目的是规范医疗行为,望各位医师尽心尽力作好工作。
医务科
八月份医务科对该月230人出院病人的病历质量进行了检查,通过检查认为甲级病历有221份,占96%。一级病历9份,占4%。总的情况有所改进,医疗质量正在逐步提高。但是仍然存在以下问题,需要我们高度重视,认真思考。
1.检查中发现诊断某一疾病的诊断依据缺乏,或者支持依据不够(如:症状、体征、专科检查阳性发现、检验、影像学检查等提供的参考资料不足)专科内容欠缺。
2.个别病历书写字迹潦草,不易辨认,病历记录中查体项目记录不全,未按顺序进行查体,病程记录呈流水账,对病情变化、生命体征变化记录简单,一带而过。门诊检查结果个别医生仍然未行手签名。
3.个别病人在基层医院或外院已做相关辅助检查后,某项指标明显异常,收治我院,病人拒绝再次复查,未对患者本人履行告知签字义务。
4.不合理使用抗菌素的现象普遍存在,一般感染性疾病均选择二联、三联抗菌药物,且频繁更换。
5.选择抗菌素药物的的价格较昂贵。个别医生存在着小病大治,用高档抗生素,无上级医生审批签字,越权使用。病程记录中,为何选择使用该药的目的,及用药的适应症,无记录。
6.出院记录过于简单(病情治疗经过、用药情况)出院带药,复查随访情况未作详细的交代。
持续改进措施:
1.加强三基三严的学习和训练,夯实医学基础,提高诊断疾病和鉴别疾病的能力,不断提高诊治水平。
2.落实核心制度,按照病历书写规范认真书病历,提高医疗质量。
3.二级以下的医疗机构所做的辅助检查报告结果仅做参考,来院一律复查。
4.按卫生部要求规范抗生素的使用,给医生提供诊断治疗提供便捷的基本条件。(如:细菌培养、药敏实验等)促使医生合理选择有效、安全、价廉、经济、副作用小的抗菌药物。坚决杜绝滥用抗菌素,首选高档抗生素的现象发生。
医务科
2018年6月13日医疗质控检查结果通报
内科:
检查者:王XX、杜XX、罗XX、范XX、邓XX 主要存在的问题:
1、会诊记录登记本非表格式,只把会诊记录复印件保存,不符合规定2、3、输血记录登记本有一项登记执行者、查对者都是一个人在签字; 医疗质量安全教育只有2017年7月和2017年11月;2018年无记录4、5、6、7、8、9、质控小组人员未更新,部分人员已离职;
差错事故登记本无记录,医疗不良事件上报表无记录; 离院责任书、楣栏填写不完整(16床);
护理安全告知书、病员签字未按手印,护士段良琼; 疑难病例讨论记录本,2017年1次,2018年1次; 严敏患者、出入量总结、血压写上总结时间,评估单、安全告知书、离院书护士未签字,楣栏没填写完整;
10、护士交班本使用了外科交班本;
11、医师交班本6月9日新入两人未写,涂改严重,上级医师未签字。
12、入院记录患者签字处未按手印。
13、16床诊断不规范(诊断为:冠心病),应写全名,上级医师查房记录未归纳总结,口水话,缺上级医师签字。外科:
检查者:赵XX、蒲XX、王XX、钟XX 主要存在的问题: 一:各种登记本:
1、无会诊、三基培训记录、转科转院、安全教育等登记本
2、不良事件、差错登记本无记录,疑难重症讨论记录登记本半年未记录。二:病历:
1、运行病历顺序混乱。
2、所抽查病历均发现有上级医师未签字情况(包括入院记录、上级医师查房记录、术后首次病程、手术记录、手术知情同意书),个别病历无记录医生签字。一份病历缺患者签字。一份病历无任何医生签字也无患者签字,一份病历入院证为无执业资质医生签字 三:护理方面:1、2、3、4、5、临床护理记录单楣栏未写入院日期 护理记录单有刮涂现象 授权委托书未签字
个别病历未按运行病历顺序放
体温单:手术晨6:00体温未画;体温未连线、页数未写;47床刘星炳未填体重
6、护理文书欠规范7、8、入院记录:上级医生未签字
个别病历未按照运行病历顺序(以前要求每份病历牌要粘贴一张顺序表)
9、输血前评估表有涂改现象(50床林秋护理记录单有涂改)
10、无身份证复印件:50床林秋、59床王珍锐
[摘要]目的:探讨PDCA循环法在骨科运行病历质量管理中的应用及效果。方法:定期对运行病历进行检查,发现病历中存在的问题,继而使用PDCA循环法对运行病历进行干预并观察效果。结果:运用PDCA循环法后,本科室的病历质量得到了较大提升,在应用3个月后,优质病历占比能稳居80%及以上。结论:PDCA 循环法是提高运行病历质量的有效方法。[关键词]PDCA;运行病历;质量管理
在医院临床科室中,骨科素来“三多”科室[1]之称,即就诊病例多,急症手术多,医疗纠纷多,这“三多”也形象地描述出了骨科的现状,医疗纠纷的增多也暴露出了骨科医师病历的诸多问题,究其原因,可能与骨科医师病历书写时间较少,对病历书写重视程度不够等有关[2]。
针对病历存在的诸多问题,我科在医院护理部的支持下,率先在2013 年 7 月就开始在病房使用PDCA 循环管理法对病历的运行实时质量管理,现将PDCA 循环管理法的应用情况做简要叙述。
一、资料与方法
(一)资料
PDCA 循环,最先是由美国管理专家戴明提出来的,因此又被称为戴明循环(Deming cycle),如今,PDCA 循环已经成为了在管理学教程中的通用模型,共包括四个阶段,分别为 Plan(计划),Do(执行),Check(检查)和 Action(处理),这四个阶段是呈现持续性,又被管理学界形象地称为持续改进螺旋(continuous improvement spiral)[3]。在对病历质量管理上,这四个阶段又可以具体为(1)Plan阶段:从以前的诸多病历中分析病历存在问题,找出解决病历问题的方法,并针对性制定相应的计划及预防措施,(2)Do阶段:由上面制定的计划来具体执行,并监督执行的力度,(3)Check阶段:对具体的执行情况进行跟踪检查,(4)Action阶段:对应用PDCA后的病历质量情况进行处理及总结,并继续为下一阶段的PDCA做足准备工作[4]。
(二)方法 1.计划阶段
(1)现状分析 在对运行病历进行分析时,统一采用的标准是四川大学华西医院在2009年印发的《病历书写基本规范及质量评分标准》以及十三项核心制度,得出普遍存在的10个问题:分别为(1)入院记录初次书写时间及确认时间不符合规定,患者或委托人的签字手印都没能在规定时间内完成;(2)对于首次病程及检查申请及相关的医疗处理等医疗行为文书,主管医师未按照规定进行签字确认;(3)首次病程文书打印未按照规定时间完成,上级医师签字不及时;(4)会诊记录单出现签字不及时情况,而且会诊记录未及时在当日病程记录中得到体现,(5)与骨科手术有关的8项必须医疗文书中出现缺失医疗文书,医疗文书填写不规范;(6)手术操作记录刻板抄袭模版,出现明显的书面错误,操作书写与技术规范不符合,主刀手术医师未能及时审核并签字确认;(7)与输血相关的医疗文书的书写问题,有输血知情协议书未能按时完成病人及患者授权人的签字确认,输血项目填写不完整;(8)上级医师的手写签字未能及时落实;(9)在护理的医疗文书书写上,围手术前后三天内的体温等生命体征未能遵医嘱记录;(10)对于骨科特有的CT等检查,其检查结果未能及时记载在当天的病程记录中。
(2)分析问题 对上述分析得出的10相主要的问题在全科室的集体会议上进行分析,得出骨科主要存在的三个问题:第一项,骨科手术有关的8项必须医疗文书中出现缺失医疗文书,具体而言,有缺失8项中任一项,其中8项文书包括(1)患者授权委托书、(2)手术知情同意书、(3)术前谈话记录、(4)手术安全核查表、(5)手术计划核准书、(6)手术风险评估表、(7)特殊医疗器械使用知情同意书、(8)输血知情同意书。第二项 首次病程文书打印未按照规定时间完成,上级医师签字不及时;第三项是入院记录、首次病程及日常病程都出现未及时打印的现象。
(3)分析原因 在科室会议上,对病历的书写问题都达成较为一致的认识,一致认为原因主要有以下四点:(1)病历书写的一线医师其组成较为复杂,除本院注册医师外,还有外院进修医师,规范化培训医师,在读研究生医师等,可能对医院的规定较为生疏。(2)医院新上线的病历采集His 系统,医师使用此系统需要有一个渐进熟悉的过程。(3)个别医师对病历书写的重视程度不够,也反应出医师在维护自身权利方面的法律意识较为淡薄,(4)个别一线医师及新入院的医师对四川大学华西医院2009年印发的《病历书写基本规范及质量评分标准》以及十三项核心制度关注度不够,未能按照规定完成病历的书写。(4)制定计划及措施,对出现病历书写问题的医师提出限期整改的要求,并对其出现的问题在科室会议上进行全科室的通报,在科室范围内,成立病历书写的检查小组,对科室运行的病历进行不定时检测,在制定病历书写的目标后,在科室会议上针对性办病历书写的学习班,以提高一线医师病历书写的整体水平。
2.执行阶段 依据上述的分析及处理的结果,具体执行以下四个整改提高措施,有(1)继续深化对医院新上病历书写系统 His 系统的操作流程等方面的规范化培训,初步确定为1 次/周。(2)针对一线医师尤其是新入院医师医疗安全及医疗法律意识淡薄的实际情况,科室决定邀请在医疗卫生方面的法律专家针对性对医疗安全的法律、法规及现实发生的实际案例进行定期讲座,初步确定为1次/月。(3)由科室护士长监督并对四川大学华西医院十三项核心制度及《病历书写基本规范及质量评分标准》进行深入细致的讲解,并把次作为科室早会的一项主要内容。(4)初步确定在骨科三个科室的范围内成立骨科病历检查小组,并委任科室负责医疗安全的主任为组长,委任骨
1、骨
3、骨 2 病区的住院总医师为组员,小组不定期对骨科运行的病历进行检查。
3.实行阶段 统一采用的标准是四川大学华西医院在2009年印发的《病历书写基本规范及质量评分标准》以及十三项核心制度,在进行具体的检查时,要求骨科运行病历检查小组组长进行总的监督,具体操作有三个组员进行,下属的三个分科进行交叉检查,避免掩盖问题,对于检查中出现的问题进行详细记录,并找出问题样本病历,病历的选择采用的是随机原则,每一病区不少于10本,对病历中出现的问题在汇总后,科室将统一进行整理归纳,并责令主管医师进行限期整改。
4.总结阶段 在应用PDCA对病历书写进行分析后,对这一轮PDCA工作的实际效果进行归纳总结,并对普遍存在的病历书写问题进行深入分析及解决,以相对高的起点开始下一阶段的循环。
(二)结果
1.PDCA 循环干预前运行病历的现状 时间段定位为2012 年 7 月 1 日至 2012 年 12 月 30日,工作的执行者是上述的骨科运行病历检查小组,在此段时间段期间共检查了330 份运行病历,分析得出病历书写存在的约 10项突出问题,详细结果见表1。
表1 2012 年7月-12月骨科运行病历问题分析
检查项目 问题病历份数/总病历数 占总病历数的百分比(%)
入院记录确认 11/330
3.32 病程签字
55/330
16.67
病程打印 48/330
14.54
会诊单 5/330
1.51
手术相关文书
66/330
20.00
手术记录单 16/330
4.84 输血相关问题
14/330
4.24 用章代替签字
3/330
0.90
术后病程记录 3/330
0.90
重要检查结果 4/330
1.21
2.PDCA 循环干预后骨科运行病历的现状 在使用PDCA对病历的书写进行干预后,骨科内总的运行病历质量呈现出了持续性改善,骨科范围内的优质病历出现显著增加的时间点约在 2012 年 10 月份,此后优质病历均在持续在总病历的80%左右(详见图 1)。
图1 2012年7-12月骨科各病区优质运行病历趋势图
检查时间
(三)讨论
在 PDCA对病历进行干预前,我骨科总的优质运行病历百分比普遍低于20%,在使用PDCA进行干预后,病历质量呈现显著提高态势,骨科范围内的优质病历出现显著增加的时间点约在 2012 年 10 月份,此后优质病历均在持续在总病历的80%左右,可见,在骨科运行病历进行质量管理及提高质量上,PDCA 循环法行之有效。
在医院管理的诸多环节中,医疗质量管理始终是核心,医院医疗质量管理水平的重要表现形式就是病历质量水平。在如今复杂的医疗环境中,病历也承载了法律证据的作用,所以,对运行病历进行的严格监控也是在保证医院医生的医疗安全[5-7]。在医院的诸多的临床科室中,骨科素来有急诊病例多,急诊手术多,医疗纠纷多的特点[8]。因此,骨科的病历质量管理要引起足够重视,在对运行病历进行管路及质量提高上,PDCA 循环法效果显著,可以在更多的科室及医院内进行推广。参考文献
一、创建二甲等医院工作
1、制定我院创建二级甲等医院的实施方案,供全院进行讨论,并认真组织实施。
2、组织召开二甲专题会议,认真学习“海南省二级综合医院评审标准”,并对“标准”进行责任分解分工。具体落实到责任领导和个人。3、指导全院各科室创二甲工作资料的收集、整理,制作统一的标签。4、组织医院创二甲中的二次自评,通过自评结果不断完善科室工作,为二甲医院创建成功提供保障。
5、协调各科室在创二甲的考核项目,督促创二甲工作按计划推进。
二、制定医疗质量考核办法
为全面落实医疗核心制度,保障医疗质量,提高医疗质量管理水平。我科制定下发了《临床医疗(医技)质量考核方案》并且每月组织质控科人员对全院临床科室和医技科室的考核方案进行检查评分,各项医疗质量检查结果与综合目标考核进行挂钩。
三、环节质量的监控
质控科每个月定期对门诊处方,全院临床科室运行病历的环节部分,申请单及报告单,开展医疗质量检查,重点落实十三项医疗质量核心制度。全年共检查门诊处方1000张,合格率97%。全年共检查运行病历915份,未发现丙级病历,检查缺陷病历252份,检查缺陷申请单158份;对检查中存在的问题,按我院《住院病历质量管理实施细则》规定的奖罚细则给予奖罚。20xx年8月至12月共检查护理病历213份,对检查中存在的问题与护理部沟通反馈,并提出相关整改措施。
四、开展“抗菌药物专项整治工作”
根据卫生部《20xx年医院抗菌素临床应用专项整治活动方案》,质控科制定了本院《20xx年医院抗菌素临床应用专项整治活动方案》,与各临床科室负责人签订了抗菌药物合理应用责任状,医生签署合理使用抗菌药物承诺书。积极开展抗菌药物门诊处方、住院医嘱专项点评。每月定期检查各临床科室全部归档病历,全年共检查归档病历9334份,根据医院实际情况制订《抗菌药物临床合理应用奖惩制度》,对不合理用药的医生和科室进行排名公示,扣发科室和个人当月绩效工资,完成各项指标较好的科室和个人给予奖励。
经过一年多的抗菌素临床应用专项整治活动,已取得明显的效果,各项安全指标大部分超额完成,个别指标接近完成。
五、检查有关规章制度的落实
定期对全院临床科室和医技科室的医疗质量实施登记并进行检查,对发现质量登记本未按要求完成者按标准扣除分值。
六、终末质量的监控
制定病历归档制度及各项医疗指标,并按照相关规定进行监控人,各项指标都能按规定完成。
七、定期通报医疗质量及抗菌药物临床合理检查情况
每月定期对各项环节质量检查及抗菌药物临床合理检查情况,汇总向全院通报。对存在的问题进行通报,对各科室提出合理化建议,不断促进医疗质量的提示。
八、存在的问题
1、没有每季度对医疗质量指标进行评估和原因分析。
2、没有定期召开质控员会议,及时听取科室医疗质量控制意见。
1、qa架构调整:
为了更好的发挥品质监督与保证工作,qa内部将原iqc,qe,qa(出货检查)以及ipqc四部分重新组合为三部分,分别为iqc,ipqc(制程监督与控制),qa(品质保证,由原qe和qa人员组成)。吕广付擅长qc管理,吕广付不再担任qe主任,而仅负责ipqc业务。qe和qa的保证工作直接向质控部经理负责。这样就可以清晰的分为来料,制程和出货控制三部分,以及贯穿整个链条的qa保证工作。
2、贯彻品质理念,提升品质意识:
贯彻品质理念,提升品质意识,我们采取加大培训的力度,内容主要包括质量体系文件和品质理念的宣导。
3、提升品质专业技能能力:
培训qa内部员工,提升整体的品质知识水平,以及分析问题和解决问题的能力。培养有潜质的qe成为好的帮手,提升他们的知识层面,以及各种管理及事物处理技巧。
4、主抓品质目标的达成情况以及对策的有效性:
过程品质目标的达成情况是体现一个工厂制程能力的重要衡量标准,所以过程能力提升是诸多工作中的重点。今年的实际战果是94.2%,本计划达成95%。
5、提升来料质量水平:
由于过去的一年,我主要沉淀了基础的管理以及内部事务和客户沟通处理,来料问题处理参与的较少,在接下来的一个里,我将与问题较多,供货较大的供应商进行系列的沟通,以稳定来料水平及提升供应商管理能力。
6、提升领导力和团队协作能力:
通过培训,学习,以及组织业余兴趣小组及活动等来增进同事间彼此了解,必要情况下也可以组织跨部门的横纵向互动活动。
7、计划增设qe一名:
由于公司的产品种类不断增加,原qa组织架构中未单独设立品质保证工作人员,都是以质量检验为基础的组织架构,所以如果业务量上升的话,将拟招聘一名qe人员,要求是具备体系维护及环保专业技能。现有的一名qe尚在培训中,由于其学习进度缓慢,恐一年内都无法独立负责工作。另外一名环保qe技术员也是在学习中,考虑问题以及专业知识离我们的要求还相差很远。
8、关于工作的其它建议:
(1)建议公司领导层召开部门经理会议,重述各部门之间的客户关系,以及强调各部门的责任和义务,并明确各部门对qa/ipqc发现问题具有不可争辩的解决的义务,以改善现在的不好的情况,诸如“qa发现问题,责任部门部分同事会怀疑是qa造成的(当然或许会有,如果有,我发现一定会严肃处理。)或者“ipqc发现问题,导致发生口角”,这都是不好的现象,破坏了部门间的团结。
(2)建立品质管理基金。
建立品质管理基金的目的,主要是对那些对品质改善有积极作用的员工,或者降低成本提升效率等方面起到积极作用的,将会根据事件影响程度给予一定的奖励,当然这个项目必须要经过品质部门的验收。具体事项有待领导批准后作进一步的策划。
病历质控年终工作总结篇二20xx,质控科在院长、分管院长的领导下,积极开展医疗质量控制工作。以医疗工作为核心,制定医疗质量管理办法,建立医疗质量监控指标体系和评价方法,组织医疗质量检查、考核,评价医疗指标的完成情况。具体工作总结如下:
一、创建二甲等医院工作
1、制定我院创建二级甲等医院的实施方案,供全院进行讨论,并认真组织实施。
2、组织召开二甲专题会议,认真学习“海南省二级综合医院评审标准”,并对“标准”进行责任分解分工。具体落实到责任领导和个人。
3、指导全院各科室创二甲工作资料的收集、整理,制作统一的标签。
4、组织医院创二甲中的二次自评,通过自评结果不断完善科室工作,为二甲医院创建成功提供保障。
5、协调各科室在创二甲的考核项目,督促创二甲工作按计划推进。
二、制定医疗质量考核办法
为全面落实医疗核心制度,保障医疗质量,提高医疗质量管理水平。我科制定下发了《临床医疗(医技)质量考核方案》并且每月组织质控科人员对全院临床科室和医技科室的考核方案进行检查评分,各项医疗质量检查结果与综合目标考核进行挂钩。
三、环节质量的监控
质控科每个月定期对门诊处方,全院临床科室运行病历的环节部分,申请单及报告单,开展医疗质量检查,重点落实十三项医疗质量核心制度。全年共检查门诊处方1000张,合格率97%。全年共检查运行病历915份,未发现丙级病历,检查缺陷病历252份,检查缺陷申请单158份;对检查中存在的问题,按我院《住院病历质量管理实施细则》规定的奖罚细则给予奖罚。20xx年8月至12月共检查护理病历213份,对检查中存在的问题与护理部沟通反馈,并提出相关整改措施。
四、开展“抗菌药物专项整治工作”
根据卫生部《医院抗菌素临床应用专项整治活动方案》,质控科制定了本院《医院抗菌素临床应用专项整治活动方案》,与各临床科室负责人签订了抗菌药物合理应用责任状,医生签署合理使用抗菌药物承诺书。积极开展抗菌药物门诊处方、住院医嘱专项点评。每月定期检查各临床科室全部归档病历,全年共检查归档病历9334份,根据医院实际情况制订《抗菌药物临床合理应用奖惩制度》,对不合理用药的医生和科室进行排名公示,扣发科室和个人当月绩效工资,完成各项指标较好的科室和个人给予奖励。
经过一年多的抗菌素临床应用专项整治活动,已取得明显的效果,各项安全指标大部分超额完成,个别指标接近完成。
五、检查有关规章制度的落实
定期对全院临床科室和医技科室的医疗质量实施登记并进行检查,对发现质量登记本未按要求完成者按标准扣除分值。
六、终末质量的监控
制定病历归档制度及各项医疗指标,并按照相关规定进行监控人,各项指标都能按规定完成。
七、定期通报医疗质量及抗菌药物临床合理检查情况
每月定期对各项环节质量检查及抗菌药物临床合理检查情况,汇总向全院通报。对存在的问题进行通报,对各科室提出合理化建议,不断促进医疗质量的提示。
八、存在的问题
1、没有每季度对医疗质量指标进行评估和原因分析。
2、没有定期召开质控员会议,及时听取科室医疗质量控制意见。
3、临床路径工作监管和督查工作不到位,对临床路径的实施情况没有定期汇总、分析。
病历质控年终工作总结篇三一、总结引言
20xx年,质控部在较20xx年减少2名QE,一个SQE,一个文控主任的情况下,各项工作基本在保持了去年的水平上,收获小小的进步。
二、总结部份
1、标准统一方面:
质控部在过去半年中每周一三五17:00~17:30分进行的来料与过程标准磨合取得不错的成绩,在这项措施推出后,生产线投诉的类似“标准不统一”的事情得到了很好的预防。
2、增设IPQC职能组:
增设IPQC组,加强过程质量状况监督,进一步推动了品质事故的迅速处理,可以有效地完善信息反馈机制。目前由于IPQC建立伊始,IPQC人员的专业知识以及能力质素尚不能达到要求,发挥作用有限。这也是20xx年努力的一个方向。
3、客户投诉:
客户投诉13次,20xx年为19次,无批退品质事故发生。虽然客户投诉少了,但是我们的出货数量也减少了,明年将会以客户占出货批次或者数量的多少来统计,这会更好的体现我们的产品品质状况,相对来说也是比较科学的统计方法。
4、客户一次验货合格率:
客户验货合格率为97.11%,较去年降低了0.44%。降低的主要原因是LEEDS灯罩外观一直不能满足要求所致。由于去年全年客户验货合格率为97.55%,所以在去年管理评审时提升目标到98%,今年未达到目标,这将会成为今年的主要目标,全力达成。
另外考虑到,我司的产品相对同行的产品外观要求颇严格,综合品质成本考虑,我们会采取平缓的放宽外观标准,在不让客户察觉的情况下逐渐回归产品的正常要求水平。
5、QA一次验货合格率:
QA一次验货合格率为95.3%,较去年的92.17%有很大的提高,提升约3.13%。这与公司领导支持的一系列改善是分不开的。从效率提升,历史遗留问题的不断跟进和处理,工程部,生产技术,采购,QA都做出了相应的贡献。
6、过程合格率:
过程综合合格率为94.2%,较去年的93.6%提升了0.6%,虽然效果不是很明显,但这也正体现了过程能力的提升,体现了我们增设IPQC的价值,也是提升QA验货合格率和客户验货合格率的前提,是重中之重。
7、来料检验合格率:
来料检验合格率为97.11%,较去年的97.31%下降了0.2%。下降的主要原因是引进了LEEDS灯罩以及新客户PINEWOOD的奥达塑胶、镜片和摄像头。
三、存在的问题
内因:由于部门人员质素参差不齐,给管理上带来一定的难度。以及大多呈现偏内向性格的特点,再加之专业能力质素水平整体不高,造成了与其它部门沟通解决问题时效果不理想,这是我们自身必须克服的问题。再加之我的经验尚浅,相信这一切在20xx年将会有不错的改观。
外因:第一,公司产品种类繁多,批量小,以及产品生命周期短,给品质管理带来了一定的难度;
第二,人员品质意识不高,未做到全员参与,发生品质问题就认为是品质人员该解决,而与己无关,这样的品质意识亟待提升;
第三,供应商多而杂,质量管理水平不高,物料问题多,这也给品质管理带来了一定的困难。
第四,程序文件以及职责不熟悉,这也是公司管理水平的一种体现,所以让全员都熟悉标准的作业流程,将会是今年工作的一个重点。
四、20xx年部门努力的方向计划纲要
针对过去一年的品质工作总结,从以下几个方面来提升品质水平。
1、QA架构调整:
为了更好的发挥品质监督与保证工作,QA内部将原IQC,QE,QA(出货检查)以及IPQC四部分重新组合为三部分,分别为IQC,IPQC(制程监督与控制),QA(品质保证,由原QE和QA人员组成)。吕广付擅长QC管理,吕广付不再担任QE主任,而仅负责IPQC业务。QE和QA的保证工作直接向质控部经理负责。这样就可以清晰的分为来料,制程和出货控制三部分,以及贯穿整个链条的QA保证工作。
2、贯彻品质理念,提升品质意识:
贯彻品质理念,提升品质意识,我们采取加大培训的力度,内容主要包括质量体系文件和品质理念的宣导。
3、提升品质专业技能能力:
培训QA内部员工,提升整体的品质知识水平,以及分析问题和解决问题的能力。培养有潜质的QE成为好的帮手,提升他们的知识层面,以及各种管理及事物处理技巧。
4、主抓品质目标的达成情况以及对策的有效性:
过程品质目标的达成情况是体现一个工厂制程能力的重要衡量标准,所以过程能力提升是诸多工作中的重点。今年的实际战果是94.2%,本计划达成95%。
5、提升来料质量水平:
由于过去的一年,我主要沉淀了基础的管理以及内部事务和客户沟通处理,来料问题处理参与的较少,在接下来的一个里,我将与问题较多,供货较大的供应商进行系列的沟通,以稳定来料水平及提升供应商管理能力。
6、提升领导力和团队协作能力:
通过培训,学习,以及组织业余兴趣小组及活动等来增进同事间彼此了解,必要情况下也可以组织跨部门的横纵向互动活动。
7、计划增设QE一名:
由于公司的产品种类不断增加,原QA组织架构中未单独设立品质保证工作人员,都是以质量检验为基础的组织架构,所以如果业务量上升的话,将拟招聘一名QE人员,要求是具备体系维护及环保专业技能。现有的一名QE尚在培训中,由于其学习进度缓慢,恐一年内都无法独立负责工作。另外一名环保QE技术员也是在学习中,考虑问题以及专业知识离我们的要求还相差很远。
五、关于工作的其它建议:
1、建议公司领导层召开部门经理会议,重述各部门之间的客户关系,以及强调各部门的责任和义务,并明确各部门对QA/IPQC发现问题具有不可争辩的解决的义务,以改善现在的不好的情况,诸如“QA发现问题,责任部门部分同事会怀疑是QA造成的(当然或许会有,如果有,我发现一定会严肃处理。)或者“IPQC发现问题,导致发生口角”,这都是不好的现象,破坏了部门间的团结。
2、建立品质管理基金。
医疗质量是医院的核心,只有提高医疗质量才能减少医疗差错的发生,才能杜绝事故的发生。我们很重视医疗质量的管理,第二季度每月对病历进行检查,共检查了现病历及归档病历30份余,7月份对医疗组及医技组各科室进行了质量工作及制度的落实情况检查,将检查情况报告如下:
一、各科得分:
内科: 90分外科:89 分妇产科: 85 分
二、存在不足问题归纳如下:
1、临床组终末质量指标,有个别科室抢救病例封面缺写,影响了抢救成功率。
2、有两个科室共4份归档病历延迟上交。
3、临床组2个科室交班记录不全。
4、会诊登记不全。
5、业务学习不够重视,有的科室没有真正组织学习,只是备材料检查,签到人员很少。
6、科委会:有的科室没有每月召开一次,对科室存在的问题不能及时沟通整改影响科室的质量。有的记录过于简单,看上去就有不真实感。
7、病历书写及时性差:
⑴一份住院病历二天没有书写大病史及首诊病程录。
⑵发现入院5-7天没有书写病情录的3份。
⑶一位住院回家的病人5天没有记录。
⑷主治、主任查房没有及时签字的较多。
8、对试用期医师病历书写带教不够,有相当多的轮转医师书写的病历带教医师没有修改,没有签字。如住院4-6天只看到上级医师的首程外,没有其他的签字。试用期医师记录的死亡、疑难、术前讨论病例不规范,上级医师没有修改、没有签字。
9、三级查房:有的本人是主治医师、主任医师书写的病历没有查房的小标题。有的病历缺主任医师查房记录。有的上级查房医师没有签字。
10、知情告知记录:
⑴有的病例缺谈话记录,如一例住院一个小时死亡的病人,没有危重谈话记录,一例住院后第二天死亡的病人缺病危重告知谈话记录。
⑵一例阑尾手术术前缺手术知情选择同意书。
⑶有的刚入院病情危重临时用的另立谈话记录单时,往往缺病危通知书。
⑷有较多的病例谈话记录虽有写,可是患方缺签字。
⑸输血病人缺少知情同意签字。
11、输血病例的缺陷:有的血前化验一项都没有,有的缺丙肝或乙肝或梅毒等(现在肝功能中不含乙肝表抗、表抗要再写项目)。
12、病例讨论方面:
⑴ 1例死亡病例缺讨论,主要是内科、一例入院第二天死亡。当天记录死亡小结、第三天记录自动出院,病人情况中记录“患者目前一般情况欠佳,仍有明显的气促”等等,是轮转医师写的,上级医师有签字,可是上级医师看都没看。
⑵有几份疑难病例、术前讨论病例中缺讨论记录。有的病历记录不规范,缺一般项目、参加人员或职称。有的记录某某医师具体发言而没有讨论结论。有的试用期医师记录没有签名,上级医师也没有签名。
13、病历书写内涵:
⑴有化验、X线的项目缺分析记录的较多。
⑵治疗用药缺分析
(3)住院及门诊病历清创操作过程记录不够全面,有的没有记录。
14、病历不完整:
⑴有的封面填写不完整,如诊断、抢救栏目、科主任签字等。⑵有的缺修正补充诊断:
⑶一份大病史缺个人史、家族史、婚育史。
⑷危重病人缺病危通知单。
⑸医嘱不完整,检查项目书写不全,有的上级医师没有签字(重整医嘱时,试用期医师抄写后签名,缺带教医师签字)。
15、门诊病历检查情况:
检查住院病人病例共30例,缺写的5份,书写率83%。存在问题:
⑴病人直接到住院部缺写门诊病历;
(2)书写不规范,封面缺填写,现病史缺写,医师缺签名等等。
16、不合理处方:不合理处方23张,存在问题:
⑴用法用量不当;
⑵处方用药与诊断不符;
⑶单张处方药品品种数超过五种;
⑷中药注射剂使用不当;
⑸药物配伍不当;
⑹其他:特别要引起注意的是两个科室的医生同一天为同一病人开具处方,曾发生四种抗生素联用的情况。
17、医技科室:医技科室工作较临床简单,专业问题无法评定,检查分数相对较高。存在问题:
⑴放射科X线、签名有缺。
⑵检验科日志登记不详细。
⑶麻醉科少数手术缺术前医嘱,少数Ⅲ类手术病历缺术后随访记录。
⑷药剂科:2月份发生发药差错。
三、整改措施:
1、召开质管委员会会议,提出问题,讨论整改意见。
2、开展病历书写评展活动。
3、加强病历检查力度。
4、落实三级查房制度。
5、建议各科主任加强管理,临床科室组织学习,讨论病历书写问题,及整改措施,提高书写质量。
6、7月第组织试用期医师学习《陕西省病历书写规范》,提高书写质量。
宜君县中医医院医院质控科