全员岗位绩效考核管理办法(精选13篇)
全员岗位绩效考核管理办法
为了规范公司内部管理,加强企业文化建设,提升干部员工安全质量管理意识,有效评价干部员工德才表现和工作实绩,同时为员工的奖惩、培训、辞退以及岗位职务调整和工资晋级提供依据,根据相关考核规定,结合本公司实际制定本办法。
一、考核目的与原则
1、采取“定岗定责,综合考核”的办法,实现考核有章可依,违章必纠,奖惩分明,赏罚有度。
2、以经济目标考核为导向,通过考核调动全员的积极性和创造性,使之达到项目管理规范,安全和质量控制到位,最终达到降本增效的目的。
3、贯彻考核“三个坚持”原则。即:坚持客观公正、公平、公开和注重实效的原则;坚持定期考核、定性考核、与定量考核相结合的原则;坚持分层分岗考核的原则。
二、考核范围及指标
1、本次考核主要对公司领导层及在编的机关后勤、工程部、市场部、材料部、财务室等部门人员,共分项目经理岗、施工经理岗(施工员)、材料员岗、预结算员岗、资料员岗、机电水专责岗、机调、保管、保卫专责岗、机关内务后勤岗等八个工作岗位。
2、岗位绩效考核主要采用百分制考核办法对考核对象进行行为规范、履职情况、安全管理三部分进行考核,每个岗位分别拟定出1-18项工作考核重点设基分100分。具体指标根据各岗位所在职责和范围确定(详细附表)。各岗位负责人可按上述考核办法实行二级考核到一线员工。
3、本次考核由公司根据各岗位职责计提专项绩效考核工资。
三、考核基本方法
1、考核机构:由公司考核办和各项目部项目经理为代表,组成公司绩效考核小组,负责对本公司员工月度岗位绩效进行考核。考核小组由总经理任组长、分管副总任副组长,成员包括总工办、办公室、财务室,由办公室负责考核的有关具体工作。
2、考核时限及办法:2012年1月至12月,每月采取不定时抽查考核办法,具体由考核小组对被考核对象进行不定时的抽检或突击检查,并参照考核细则进行打分。考核人对考核细则内容扣分理由要及时通知被考核人,被考核人要对扣分内容签字认可。每月25日为考核终结汇总期,考核小组对考核结果汇总后经分管领导签字认可后,交财务部门计算工资。
3、奖惩方式:①按月考核。按抽检次数计算平均分值作为当月考核分值。②按月随工资发放兑现。③月考核得分90分以上者(含90分),当月不奖不惩。④月考核得分90分以下者(不含90分),以100分为基准,差1分惩扣被考核者当月工资1分等值的人民币。⑤基分折算现金的方式:被考核人现行月绩效工资×100分=每分分值。⑥被考核人总得分达1100分者,可获奖励1000元,以1100分为奖励起点线,每超1分追加奖励金200元。
4、建立个人绩效考核档案。所有考核资料均由公司办公室备案并存入个人考核档案,为员工调岗、工资晋级、评先提供依据。
5、安全考核实现一票否决制。当月出现一次安全事故,总经理、副总经理及该负责项目经理安全得分全年为“0”,其他参与考核人员当月安全考核得分为“0”。
四、公司领导层考核得分依据和形成方式
1、李绍森【总经理】月考核最后得分=材料部各岗位全员考核得分的平均
值即为【总经理】当月考核实际得分。
2、李元陆【副总】月考核最后得分=工程部各岗位全员考核得分的平均值即为【副总】当月考核实际得分。
3、涂成林【副总】月考核最后得分=市场部各岗位+ 机关全员考核得分的平均值即为【副总】当月考核实际得分。
4、夏绪贵【总工】月考核最后得分=工程部各岗位全员考核得分的平均值即为【总工】当月考核实际得分。
5、周国威【副总】月考核最后得分=工程部各岗位全员考核得分的平均值即为【副总】当月考核实际得分。
五、考核结果反馈与申诉
1、反馈范围:员工的考核结果向被考核人员及所在项目部反馈。
2、反馈内容:重点反馈被考核对象的优点,给予鼓励,并指出不足之处,提出整改意见或努力方向。
3、关于申诉。被考核对象对考核结果若有异议,可向公司考核办提出申诉。申诉人在申诉中故意隐瞒歪曲事实、避重就轻欺骗同仁,经考核办核实后,要给予严肃处理。
六、本办法于3月1日起试行,各被考核对象要结合考核细则进行自查自纠。在3月15日前为自查、整改或工作加强阶段,3月15日起正式按此办法进行抽查考评。本办法由办公室负责解释。
新疆油田公司采油二厂(以下简称“采油二厂”)领导班子高度重视全员绩效考核工作, 成立了由单位一把手担任组长的工作领导小组。 多次在会议和工作调研时反复强调层层全员绩效考核工作的重要性和必要性,进一步强化全员责任意识,树立企业价值创造理念。 同时要求各二级单位要开展形式多样的宣传,增进员工对绩效管理的理解,消除误解和抵触情绪。
2建章立制,健全制度体系,筑牢工作基础
企业绩效考核办公室从规范制度建设着手,制定了《全员绩效考核管理办法》《全员绩效考核实施细则》 等一系列相关指标的配套考核细则,修订和废除了时效性差、不适应内外部管理环境的相关制度。 将员工薪酬、工资、员工选拔任用与绩效考核结果挂钩,使企业逐步完善了以绩效合同为载体、上下衔接、激励与约束并重的绩效考核体系,对实现企业发展战略与绩效目标,起到了推动作用。
3坚持战略引导,突出关键指标
在设计考核指标时, 采油二厂着力突出战略牵引、 导向明确,不断优化考核指标,保证了绩效指标与战略目标相匹配。 对工程建设队伍,突出流程设定、服务满意等层面,确保工程服务质量和效益;对油建施工队伍,突出工作数量和质量,提高劳动生产效率;对运输作业队伍,突出财务费用管理,有效控制成本;对科研人员,突出科研转化效益和科研成果数量指标,确保企业核心价值的实现。
通过坚持统筹协调、个性辅导,灵活运用绩效管理理论和基本方法,引导各单位努力控制投资规模、加快提速提效、注重科研创新、 加强员工培训和控制成本费用, 确保企业战略取得实效。
4分类逐级签订业绩合同
对管理岗位人员,实行绩效考核综合评价制度,绩效工资根据绩效考核及评价情况挂钩考核兑现;对科研技术人员,实行项目责任制,按项目完成情况考核兑现;对生产技术或技术管理人员,实行目标责任制,按所完成工作的质量、数量等情况进行绩效考核兑现;对操作服务岗位人员,以工作实绩为重点,兼顾技能水平和工作表现,按考核结果兑现。
根据考核管理权限,各级管理人员层层签订业绩合同,各级管理人员业绩合同签约率达到100%。 操作工按绩效考核实施办法采取百分制方式进行考核。 自上而下逐级签订合同,层层落实责任,实现了企业年度工作目标的层层分解,工作压力的层层传递,真正形成人人有指标,层层负责任,心往一处想,劲往一处使,全员追求工作业绩的良好局面。
5注重监督指导,认真沟通反馈
在业绩考核实际运行中,加强业绩考核过程管理,注重监督和指导,抓好每个实施环节。 一是监督、指导各单位、各部门根据本单位实际,制定详实具体、可操作性强的业绩考核实施办法,所属单位的基层站、队制定相应的《操作员工绩效考核考核实施细则》;二是监督指导各单位建立和完善考核管理网络,各级管理人员逐级签订业绩合同,层层落实考核责任;三是监督、指导各单位规范落实业绩考核工作,合理分配效益工资,建立完善基础工作。 通过加强考核过程的监督指导,使企业业绩考核政策自上而下得到了有效的实施,实现了整体推进、规范运作,推动了业绩考核工作不断向纵深发展。
绩效沟通和辅导,是实现员工绩效目标、提升员工岗位胜任能力的重要环节。 发约人和受约人都应积极主动寻求沟通,定期面谈。 发约人应及时、全面、具体地反馈员工优势及不足,并就如何保持优势、改进不足进行辅导。 在跟踪绩效合同执行情况的同时,分析困难、问题和需要给予的支持。 明确绩效合同改进措施和下一步关注重点,计划下一次沟通和面谈的时间。 进行沟通、面谈时, 发约人与受约人应共同对绩效合同执行情况进行回顾和记录,并由发约人填写绩效面谈记录表,发约人和受约人共同签字确认。
6坚持“四项”原则
(1) 坚持考核战略导向原则。 以科学发展观为指导,紧紧围绕核心战略目标,结合企业相关精神,将战略目标和年度工作任务逐级分解落实到各单位全体员工,形成合力,确保战略目标的全面实现。
(2) 坚持按照岗位职责考核原则。 结合不同类别、不同层级员工岗位特点和岗位职责,紧紧抓住最能反映岗位贡献、体现价值创造和影响可持续发展的关键绩效指标和工作目标进行考核。
(3) 坚持公开公正公平。 切实做到考核制度公开,目标设定公正,考核过程规范,考核结果公平并在本考核层级公开,实事求是地考核受约人工作绩效,充分调动全体员工的积极性。
(4) 坚持激励约束并重。 坚持结果考核与过程评价相统一,激励与约束相配套,绩效考核结果与绩效奖励、职级调整、岗位退出、培训发展等紧密关联。
关键词:采油生产单位;绩效考核;关键绩效指标;绩效考核评估体系;人力资源管理
中图分类号:F592 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2012)03-0027-03
在现代企业管理中,绩效考核是不可缺少的管理工具,是人力资源管理的一项重要内容。近年来,各采油生产单位通过不断完善和实践,初步建立了符合自身发展要求的全员绩效考核体系,充分发挥了绩效考核的导向作用,在驱动公司绩效目标实现和油田生产建设中发挥了积极作用。随着油田快速发展,绩效考核还不均衡,全员绩效考核工作还有薄弱环节。只有进一步提高认识,不断完善全员绩效考核体系,全面进行绩效沟通和考核反馈,才能充分调动全体员工的工作积极性,挖掘人力资源潜能,从而促进个人和团队积极努力做出有利于实现企业战略目标的行为,达到企业和员工共同进步、共同发展。
一、采油生产单位在实施员工绩效考核过程中普遍存在的问题
(一)对绩效考核重要性认识不明确
目前大部分采油生产单位已实施岗位绩效工资制,其中,中、高层管理人员绩效工资根据年终绩效考核结果确定,这一点本无可非议。但是在对绩效考核认识过程中忽略了一个重要问题:为什么要进行绩效考核?绩效考核的目的是什么?而且越往下层越认识不到。油田采油生产单位中,这一现象普遍存在。对绩效考核的认识只停留在绩效工资的分配上,只是将考核结果仅仅作为绩效工资发放的依据,把绩效考核当作兑现绩效工资的唯一目的,没有有效地与素质考核及职级升降、职业发展、薪酬分配、绩效奖励、培训提高等有效结合起来,忽视了对考核结果的分析和运用,上下层之间没有对绩效考核结果进行很好的沟通和交流,这显然严重违背了绩效考核的根
本目的。
(二)全员绩效考核体系不完整
基层采油员工是单位原油生产任务的主要承担者,也是单位科技创新成果的最终落实者。但是不少采油生产单位绩效考核体系还不完整,责任链条还没有实现全方位覆盖,尤其是对机关部门和普通员工的考核制度还不完善,缺乏一整套科学合理的绩效考核制度。员工绩效考核只建立到中、高层管理人员,而科技创新的专业技术人员和原油生产任务主要承担者的操作人员绩效计划制定出现了空白,没有将企业战略目标、生产经营管理责任、工作目标、任务要求及努力方向按业务层级分类、逐级、逐岗位分解落实到各单位(部门)及全体员工,没有自上而下进行层层分解,专业技术人员和操作人员没有形成压力。即便中高层管理人员,绩效考核也只仅停留在绩效工资的分配方面,绩效沟通、绩效反馈、绩效辅导、绩效结果应用没有全面开展,绩效考核体系不健全、不完整。
(三)关键绩效指标设置不科学合理
绩效考核的前提是关键绩效指标(KPI),指标要素设置不科学、不合理,考核结果就出现偏差,也达不到绩效考核的预期效果。目前采油生产单位的关键绩效指标设置普遍存在不科学现象。中层管理人员没有对企业战略目标和管理目标进行科学分析界定并依此确定关键绩效指标及目标值,与上一级生产经营目标一致,具体的、可衡量的、有时间限制的,具有一定挑战性和可实现性的关键绩效指标相对较少,且占有的权重比例较小。而大部分管理人员共性存在的精神文明建设、安全环保、反腐倡廉、队伍稳定、用工总量等控制类目标项目相对较多,并占有较大的权重比例,而且不同岗位不同职责的管理人员其关键绩效指标、目标值基本相同。专业技术岗位及层级较低的操作岗位其关键绩效指标没有进行科学、合理分解。在实际运行中会出现不良现象:中层管理做了大量的工作,但却与考核项目、考核内容不完全相符;工作中只考虑平稳运行,对企业战略目标、重点经营管理目标考虑的较少,具有挑战性的工作一般不考虑。
(四)权重分配缺少科学依据
员工绩效考核中,某个考核项目的重要程度是通过指标权重表现出来的,同时它还是绩效考核指标体系的重要组成部分。采油生产单位一般由主管领导及有关职能部门根据往年考核结果和日常工作记录来评判确定绩效指标权重,这种做法虽然可以反映出绩效指标重要程度的趋势,但是在确定绩效权重上有些方式过于宽松和简单,受主观因素的影响,存在一定的随意性,没有指定出明确的标准借鉴,从而导致权重确定的分值缺乏有效的科学依据。
(五)绩效考核方式比较简单
随着采油生产规模的不断扩大,不少单位开始进行改革创新发展,但是由于采油行业的特殊性,层级较低采油井站及操作员工关键业绩指标目标值很难量化确定,绩效考核的科学性、有效性不够,造成考核结果不能和实际很好的吻合。在一些单位出现分管专业技术和油田开发等主体业务的人员,绩效考核结果分数反而不高,不能真实的反映员工的付出和业绩,挫伤了部分员工的工作积极性。
二、完善采油生产单位全员绩效考核策略
(一)提高对全员绩效考核工作重要性的认识
任何企业要想让绩效考核发挥其应有的效果,必须先让全体员工明白绩效考核的核心价值、战略思想和目标是什么,让其领悟到建立全员绩效考核制度对促进企业发展具有十分重要的意义。建立全员绩效考核制度是深化国有企业改革的一项重大战略部署;是切实履行国有资产出资人职责,维护所有者权益,落实国有资产保值增值责任,促进管理水平提升的重要手段;是确保经营管理责任落实到各级管理人员和基层单位,压力传递到各个岗位,激励约束覆盖到全体员工的重要举措,对提升全员素质、凝聚全员力量、促进共同发展、促进战略目标的实现,具有十分重要的意义。实施全员绩效考核,全体员工可以清楚地了解自己的工作目标、工作重心,可以随时掌握自己在哪些方面还存在不足,在哪些方面得到了提高,从而进一步计划、进一步努力,使自己下一步工作重心继续向绩效考核挑战目标靠拢;可以为企业选人、用人、留人、激励人和薪酬分配等提供可靠的依据,可以揭露员工工作中的低效率行为,从而帮助他们强化正确行为,提升员工素质,促进企业、员工共同发展。
(二)完善全员绩效考核评价体系统
为了客观准确地评价员工工作业绩,调动全体员工的工作积极性和主动性,激发员工潜能,实现油田“上得去、稳得住、管得好”的总体目标,必须建立健全以绩效合同为载体、涵盖全体管理人员、专业技术人员和操作服务人员的科学规范的全员绩效考核评价体系。
1.要加强对全员绩效考核工作的领导,建立主要负责人亲自挂帅,认真研究绩效考核中的重大问题,健全工作制度;分管领导抓好组织落实,明确分工,及时解决绩效考核中的突出矛盾和问题,不断提升工作水平;配强工作人员,落实工作责任,形成相关部门共同参与,导向明确、认识统一、操作规范的全员绩效考核工作组织体系,使全员绩效考核横向到边、纵向到底、全面覆盖。
2.要制定科学合理的绩效考核指标,可以将考评内容划分为战略分解指标、岗位职责指标和其他工作指标。战略分解指标由实施单位战略目标和重点经营管理目标逐级分解得出,如原油产量、利润总额、经营收入、单位操作成本、地层注水量、老井自然递减率等。层级较高的岗位,战略分解指标相对要多一些,指标权重相对要大一些,考核周期相对要长一些。岗位职责指标来源于员工任职岗位的主要职责。层级低的岗位,岗位职责指标相对多一些,以完成一定任务为主的简单岗位则以任务指标为主,其岗位职责指标权重也相应大一些,考核周期相对应较短。
3.要根据不同的考评对象、要求和目的设定相应的考评标准,按期采集绩效考核数据,对员工工作业绩进行定性和定量的衡量和判断,计算出各个时期单项绩效分值,汇总后对被考核人在考核周期内的绩效和履职情况进行整体评估,得出综合考核结果。从企业的战略出发,制定完成目标,再按照部门目标及个人目标,进行瀑布式的分解,这样的企业绩效考核指标才是从上到下层层分解的,各层面之间才可以横向连结。在这样绩效体系的指导下,企业员工的绩效行为就会自主的同部门的目标和企业的战略紧密的连结在一起,就可以构成一个个人业绩从下到上层层支撑的局面,从而实现企业和员工双赢的效果。
4.还需要明确是为了保证考评的客观公平才编制了绩效考核的标准,因此应当尽量对一些定性分析考核的内容,转化为用具体的数量来表示。
(三)加强绩效沟通和考核反馈
所谓绩效沟通就是进行绩效面谈,通过与被考察者进行面谈,让其了解自己的绩效,从而明白自己的不足及优势,为以后的积极努力指明方向。而且没有人会否认良好的沟通本身就是一种激励员工去提高自己工作意愿的最佳机会。对于采油生产单位来说,意愿不稳定的员工大有人在,因此在制定绩效目标和公布绩效考核结果时要进行及时的、双向的沟通,努力做到问题诊断和辅导同步进行,不仅仅只是讲讲过去,更要立足未来。在员工进步或做出成绩时要实时给予表扬和奖励,在他们遇到困难和挫折时要及时给予帮助和鼓励,这样可以有效的提高员工的满意度,从而激发他们的工作意愿。同时,在上下级之间进行面谈的过程中,可以很好的了解企业员工的感受和态度,加深双方的了解和认识。如果站在企业领导者的角度来说,绩效考核结束时给员工提供建设性的批评或恰如其分的建议将会给下属一次积极的经历。企业进行绩效反馈是为了提高和改进绩效考核制度,通过绩效反馈可以及时的让被考评者了解自己在过去的工作中尚有哪些不足和取得哪些进步,可以在今后的工作中加以提高和改进。
参考文献
[1] 栾贵杰.新阶段思想政治工作应注重人文关怀和心理疏导[J].科技信息,2009,(1).
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[3] 高晓红.石油企业专业技术人才流失的忧思[J].管理前沿,2005,(8).
(责任编辑:周加转)
一、厂长
(一)绩效考核标准。
1、执行规则(100分)。(1)遵纪守法 10分(A受治安处罚或
受法律追究实行一票否决,扣10分;B未受治安处罚或未受法律追究,但有明显的违纪违法行为的扣5分)。(2)执行规章制度60分.(每违犯一次/项扣5分)。(3)服从和协作 30分(A不服从指挥或安排一次扣4分;B与员工发生纠纷或吵架一次扣4分;C部门或同事间工作不协调,配合不好一次扣4分)。
(2012-2013学年)
行政管理、教辅、辅导员岗位绩效包括基础绩效、业务绩效。各岗位基础绩效考核标准相同,业务绩效考核根据不同岗位制定相应业务绩效考核标准。考核对象包括机关、院部行政管理人员、教辅人员及辅导员。绩效基数总分为100分,其中基础绩效40分,业务绩效60分。绩效考核合格者方可享受绩效工资,基础绩效合格标准为32分(含)以上,业务绩效合格标准为48分(含)以上。考核标准如下:
一、基础绩效考核标准
1.所在单位获市厅级荣誉,每个成员加2分,省级荣誉加4分,国家级荣誉加6分;
2.获校级荣誉加2分,市厅级加4分,省级加10分,国家级加20分;
3.部门工作计划、工作总结经校务会确定,受董事会表扬的,部门处级领导加6分,科级干部加3分,其他部门成员每人加1分; 4.个人受董事会嘉奖的加5分;
5.不按学校规定请假,擅自离岗每次扣2分;迟到或早退每次扣1分;旷工一天扣3分;请事假3天内每次扣2分,4-5天内每次扣3分,6-7天内每次扣4分,超过7天每次扣6分;请病假每10天扣1分;一年累计事假超过30天、病假超过90天、全年各种请假(不含公假)累计超过150天绩效考核实行一票否决。6.未参加学校组织的各类培训活动每次扣5分;
7.学校或部门召开的会议及组织的各项活动,缺勤一次扣2分。迟到或早退一次扣1分;
8.在省级(含)以上的刊物发表论文每篇加2分;
9.工作服务不到位或与服务对象发生吵架、争吵事件被投诉,经查属实每次扣2分;
10.工作中本位主义强,同事之间缺乏协助精神或不落实首问负责制被投诉,经查属实扣5分;
11.积极参加学校公益活动,表现突出,经各分管校领导认定,加1-10分。
二、业务绩效考核标准
(一)行政管理人员业务绩效考核标准
1.部门未按要求落实工作任、各类评估下达的任务,延误或影响学校整体工作,受到学校通报批评,部门处级领导扣3分,科级干部扣2分,其他部门成员每人扣1分;
2.部门考核排名最后,部门处级领导扣6分,科级干部扣3分,其他部门成员每人扣1分;
3.发生二级责任事故一次扣8分,三级责任事故扣5分,四级事故扣2分; 4.对校领导交办的工作任务,未尽能力去做,敷衍了事,完成质量差或效率低,经分管校领导认定扣5分;
5.不能或无法按计划完成工作而又没及时通报分管领导,导致混乱或失误经分管领导认定扣5分;
6.工作出现差错或失误,导致教学事故或出现安全事故视情节严重扣5-8分;
7.因工作失误造成学校财产损失3000-1000元扣8分,1000元(含)以下扣5分;
8.不能及时上报各种材料,每次扣2分;
9.教师出现教学事故,每起扣院部处级领导2分;机关员工出现行政责任事故、安全事故,每起扣部门科级、处级干部2分; 10.部门领导对下属工作失误或出错进行包庇,经查属实扣5分; 11.工作业绩突出,提出合理化建议并被采纳,对学校综合发展工作产生重大影响,可视情况加1-10分。
(二)实验教辅人员业务绩效考核标准除
(一)外还应按以下绩效考核
1.没有及时检查维修实验设备,影响教学扣2分;
2.没有做好实验课前准备(包括未及时开门),每次扣1分; 3.未按要求做好实验室卫生(含仪器设备卫生),每次扣1分; 4.因工作失误、失职导致实验设备丢失价值在100-1000(含)扣2分,价值在1000-2000(含)扣4分,价值在2000-3000(含)扣6分; 5.值班期间缺岗扣3分,擅自离岗扣2分; 6.因个人原因导致影响实验室建设扣5分;
7.未按要求做好实验室使用登记表等各类表格填写扣2分。
(三)辅导员业务绩效考核标准除
(一)外还应按以下绩效考核
1.发生二级责任事故一次扣8分,三级责任事故扣5分,四级责任事故扣2分;
2.所带学生获市厅级学科竞赛荣誉每项加2分;
3.所带学生(当年9月至第二年7月)每名流生(不含转学、转专业)扣0.5分;
4.所带学生图书馆生均借阅书籍高于三十册加4分; 5.所带学生期末考试缺考(不含缓考)每生每门扣0.5分; 6.发生突发事件,在正常情况下未能及时到达现场并妥善处理者每次扣8分;
7.教室上课后卫生状况差,被相关领导检查当场认定,每次扣2分。
三、教职工有下列情形之一者绩效考核一票否决
1.发生一级责任事故者或出现二级两次、三级责任事故三次者; 2.严重违反党纪、政纪和法纪受到处分及处理的; 3.不服从工作安排者;
4.违反学校规章制度或要求、给学校造成重大影响;
5.所带学生出现重大安全事故,未及时处理造成重大影响; 6.因管理不善造成学校教学仪器设备损坏或丢失数额达3000元以上的或造成学校财产损失3000元以上的; 7.旷工超过3天的;全年事假累计超过30天以上的;病假超过90天以上的;全年各种请假(不含公假)累计超过150天的; 8.对各项考核弄虚作假者;
任书签订大会
4月11日,公司在园区中药材交易大厅召开了全员绩效考核动员大会,标志着公司正式启动全员绩效考核工作。公司总经理雷琦、常务副总经理孙彦博、财务总监黄维华及全体中层领导、各部门员工等共计60余人参加了大会。行政部江锋经理代表公司宣读了公司关于成立绩效考核领导小组的决定和公司成立市场启动工作组决定;
目前,新市场的发展也已引起省、市、县各级领导的密切关注,2011年6月25日,鄄城县人民政府下发了《关于舜王城中药科技园试营业的通告》;2012年,为支持舜王城中药科技园的快速发展,鄄城县政府专门成立了鄄城县舜王商贸园区管委会,专职服务舜王城中药材市场发展,支持科技园公司的产业规划的实施。科技园市场快速投入运营的时机已经成熟!为此,经总经办研究决定,成立市场启动工作组,全力以赴的配合鄄城县舜王商贸园区管委会、彭楼镇政府及相关部门,迅速开展市场启动工作,务必在短时间内完成舜王城中药科技园市场的开业运营,使新市场快速形成“常态经营、高效运营”的现代化医药交易平台。行政部副经理丁绪龙宣读了公司组织机构设置及其主要职能和《绩效考核实施方案(试行)》。
公司绩效考核领导小组组长、公司财务总监黄维华对公司即将试行的绩效工资改革方案进行了概况性讲解,并着重指出了公司近阶段要开展的几项重点工作。
公司总经理雷琦在会上做重要讲话。雷总深刻分析了公司经营管理的现状及面临的形势,实施全员绩效考核,对公司来讲孕育着新的改革机遇,对进一步规范员工行为,调动全员创业工作积极性,促进公司持续、快速、健康发展具有重要意义。另外,雷总还强调了公司科学化管理和创新分配机制及管理权限合理分配下放问题,对激发员工干事创业的热情、尽快促成公司战略目标的达成,将起到非常重要的作用。
会上还举行了现场签订《绩效考核目标责任书》仪式,雷总与两位副总、两位副总分别与所分管的部门负责人签订了《绩效考核目标责任书》。
绩效考核通常也称为业绩考评或“考绩”,是针对企业中每个职工所承担的工作,应用各种科学的定性和定量的方法,对职工行为的实际效果及其对企业的贡献或价值进行考核和评价。它是企业人事管理的重要内容,更是企业管理强有力的手段之一。业绩考评的目的是通过考核提高每个个体的效率,最终实现企业的目标。
绩效考核是现代组织不可或缺的管理工具。它是一种周期性检讨与评估员工工作表现的管理系统,是指主管或相关人员对员工的工作做系统的评价。有效的绩效考核,不仅能确定每位员工对组织的贡献或不足,更可在整体上对人力资源的管理提供决定性的评估资料,从而可以改善组织的反馈机能,提高员工的工作绩效,更可激励士气,也可作为公平合理地酬赏员工的依据。
2 台账法———基于岗位职责建立的绩效考核体系
当前,业界对绩效考核体系的建设也主要有两种思路:
一种为基于岗位职责建立的绩效考核体系(过程为导向);
一种为基于企业战略建立的绩效考核体系(管理结果为导向)。
我们企业的管理制度健全,员工分工明确、岗位职级清晰,参照德鲁克提供的绩效理念,我们采取第一种模式进行员工绩效考核体系的设计。基于岗位职责的台账化考核办法力求让员工的”绩效“应能由其能力和努力所决定,努力排除外部环境的影响。
往往绩效考核的尴尬之处在于:“评估的是个人业绩,但所用指标却是团队和环境因素共同作用的产物。这就导致了一个逻辑错误:让员工对自己不能控制的结果负责。”项目绩效考核体系的要求是考核的科学性、可量化性、可考核性。我们尝试将项目岗位绩效量化考核的对象锁定在某个具体岗位的具体管理行为和内容,焦点在员工的工作目标。并将岗位职责进行台账化系统设计。
3 岗位职责“台账化”的设置思路与对应的考核标准
基于岗位职责的系统台账确立,使岗位工作实现规范化、标准化,其实就形成了一个完整的岗位工作指南(流程设计)和考核的内容体系。
工作台账内容按照管理流程分为,“来料、加工、出口”三个环节:(1)“来料”——要什么:岗位需要的法律、法规、规范、规程、标准、工具书以及公司规章台账,包括岗位制定的各种办法,与岗位工作相关的系统内部资源。(2)“加工”———做什么:具体工作内容的台账。如个人会议台账(注明会议主题、参会人员、时间等要素,并备注传达贯彻落实情况),交办任务完成台账(登记任务的的内容和落实情况),工作计划台账等,这是考核的主要内容,权值较高。(3)出口———提供成果(包括对外共享台账)。如各类报表输出台账、移交内业(照片、资料)台账(接收人签认记录)。及时的输出,为系统贡献资源,对于组织至关重要,也是考核的关键点。
4“台账化”管理和考核的效果
4.1 台账管理可提高绩效管理的可操作性,帮助员工自我管理。
(1)岗位工作台账设置全面对岗位工作思路进行梳理,实际是岗位职责的细化,理清了台账等于理清了工作的思路,找准具体的方向,让员工有更加细化明确的工作内容和努力方向,可提高员工自我管理水平。(2)岗位工作台账是岗位管理工作的“作业指导书”,工作有据可循,缩小员工因悟性、经验、能力的差异所带来的管理绩效的差异。让员工大部分的精力放在认真严格的执行落实。(3)台账清晰,各项管理数据归口明确,收集、整理、统计等工作均可对号入座,提高管理的效率。
4.2 台账的规范设置,利于检查,易于提高检查者的检查督促效率和水平。
台账法考核不仅能够及时发现问题、改进工作流程、帮助员工提升技能、持续提高绩效,还能通过绩效管理,不断地提升各层级管理者的领导技能。
4.3 工作全面台账化,账、目清晰,分工明确,可查可考,避免互相推诿。
并且,台账化管理,可实现工作实时顺利交接,避免岗位调换,工作交接造成重要事项的遗漏、疏漏。
4.4 台账法考核实质上是“逼”着你做正确的事,台账执行情况能体现员工绩效水平。
台账的执行情况(主要考核台账更新的及时性、准确性,并考核内容的完整性等质量水平),全面体现了员工工作效率(每天做好记录归纳的日常工作,有效进行管理工作时间的分配)、工作作风(培养严谨求实的态度)、管理创新能力(管理文件制度、计划和执行台账等,台账设置完善改进、台账内容(体现专业知识和技能)的更新)。
4.5 台账执行的考核过程可对员工工作水平、职业素养进行直观、量化评价,使绩效考核公开、公正、公平。
4.6 通过台账管理,还可使“部门成本”归集更加准确。
特别是安全部门安全费(措施费结算、劳保用品费)、办公室(临建费、车辆费用、电费、整修费)等的费用。管理和决策部门更直观、更好地掌握和控制使用各项部门成本。是对以往集中在经营、财务的成本管理的补充细化。实际上推动了全员的成本管理意识。
5 结束语
基于岗位职责的“台账式”绩效考核体系,能够有效地引导员工的行为,在实现员工业绩的情况下,保障企业目标的顺利实现,应当成为我们企业日常管理的有效工具。
1、绩效考核员工作职责
工作职责:
1、根据公司关于绩效考核的原则,制定全厂绩效考核总框架,为各部门制定具体考核细则提供技术支持。
2、督促各部门根据绩效考核总体框架制定出适合本部门的绩效考核细则。
3、收集各部门绩效方案进行评审,找出不合理项并与相关部门沟通解决,直至相关部门对考核细则做出合理修改。
4、指导部门负责人开展考核工作,为绩效管理实施过程提供帮助,向员工解释相关绩效考核制度问题。
5、监督绩效考核实施过程,检查各部门在实际工作中对考核细则的执行情况,杜绝徇私舞弊等不正当现象发生。
6、月底收集各部门绩效考核汇总,并对各部门绩效考核汇总进行检查分析,指出其中不合理的考核项目令其及时改正,监督绩效工资的制定与执行。
7、将当月考核中出现的问题反馈到各部门,使其绩效考核汇总不断完善。
8、以月报的形式总结当月全厂绩效考核工作情况
9、完成上级领导安排的其它工作任务。
2、绩效考核小组工作职责
(一)组长职责:
1、审批绩效考核方案;
2、监督、检查、核实绩效考核结果。
(二)副组长职责:
1、审核修改人力资源部拟定的绩效考核方案,并提交考核领导小组会议讨论通过;
2、监督、布署、确认绩效考核过程及反馈意见的处理。
3、指导人力资源部处理绩效考核出现的突发事情、投诉、举报、意见反馈等相关问题。
(三)小组成员职责:
1、人力资源部职责
起草和修改绩效考核方案报考核领导小组会议讨论通过,实施并协助各部门执行绩效考核方案;
2、其他成员职责
(1)按考评管理办法负责分管和执行工作;
(2)负责考核过程中的组织、监督与检查、与被考评人进行绩效反馈(面谈)和引导工作;
(3)根椐组长、副组长指示,对考评结果进行复核。
3、绩效考核主管岗位职责
1、编制绩效考核工作规划、相应的绩效考核发展目标和的绩效考核工作计划,并制定细化的季度、月度计划。
2、建立并维持公正有效的绩效考核体系,并负责考核的实施、管理。
3、根据公司业务需要,配合领导具体组织实施各类员工绩效考核工作。
4、根据绩效考核情况和相关规定,实施对相关员工的奖惩。
5、建立公司职位管理系统,协助和指导各部门绩效考核工作。
6、建立公司干部考核评估体系及职务晋升体系。
7、指导部门负责人开展考核工作,向雇员解释各种相关制度问题。
8、协助修订政策指南和雇员手册、提供政策支持,协助政策解释。
9、建立绩效考核的信息系统、为公司人力资源决策提供参考依据。
10、负责绩效考核工作的汇总及整理工作,及时编制绩效统计报告和分析报告。
11、对员工进行绩效考核相关内容的培训。
12、对当前的绩效考核制度进行评估,推荐改进措施。
13、协助人事经理完成其他相关人事工作。
1、收集、整理考核方法和考核依据的信息,根据公司考核制度协助制定各部门考核指标;
2、协助设计考核策划方案,参与各部门考核方案的实施工作;
3、整理和分析考核信息,反馈各部门考核结果;
4、建立人员考核管理信息库,维护信息系统数据;
5、收集考核中遇到的问题,提供考核体系和指标完善的建议。
绩效考核专员岗位职责(二)
1、绩效考核体系的建设和完善工作,规范绩效管理各项流程;
2、搜集各部门岗位的业绩考核指标,制作各岗位的绩效考核表;
3、定期组织并协助各部门实施绩效考核工作,做好工作计划、总结;
4、汇总、统计、归档绩效考核数据,建立员工绩效考核档案,为绩效考
核提供基础资料及依据;
5、开展公司各部门激励政策的研究,制定激励方案;
6、研究推进各类激励机制和激励工具的创新。
绩效考核专员岗位职责(三)
1.协助完善绩效考核制度和考核指标;
2.协助组织绩效考核工作,包括绩效考核数据汇总、分析及核算;
3.负责考评数据的整理和归档工作,对相关文档进行有效的管理;
4.其他行政相关工作。
绩效考核专员岗位职责(四)
1、协助上级设计业绩评价体系和制定考核指标,完善绩效考核制度。
2、协助上级组织绩效考核工作,按照绩效考核制度督促各部门按时完成绩效考核工作,收集考核数据,并整理和评分,协调处理考核异常或投诉情况。
3、负责考评数据的整理和归档工作,对相关文档进行有效的管理。
4、负责考核结果的分析评估工作,为上级决策提供信息支持。
5、负责协助领导对绩效考核指标的不断完善更新。
6、为各部门的负责人提供绩效管理与考核的业务咨询和指导工作。
绩效考核专员岗位职责(五)
1.通过系统的规划和持续的推进,不断的对绩效进行检查和分析,以认真落实绩效管理;
2.依据公司现状和业务流程,对公司全员进行分类和量化的考核,达到全员考核管理;
3.积极推进考核中所需要的基础数据,确保各部门的各项考核数据的真实性和所能反映的业绩状况;
4.监督和统计各部门的内部考核情况,确保全员考核的有效进行;
一、对职能部门实施绩效考核通常遇到的问题
1. 工作难度和考核分数成反比。工作难度大的部门和岗位, 绩效考核的分数反而低。
2.工作量和差错率成正比。工作量大, 工作做得多的部门和岗位, 相应出错较多, 出错的几率也偏高。
由于绩效管理是以绩效考核为支撑, 并将绩效考核结果应用于绩效奖金、薪酬调整、晋升等各方面, 因此, 出现上述两种现象的这些部门和岗位员工, 得到兑现的绩效奖励和薪酬晋升的机会就减少了, 而受到的惩罚倒是相应增多, 一定程度上影响、打击和挫伤了这部分员工的工作积极性和主观能动性。这样一来, 原本是想通过引入绩效考核, 强化员工的责任意识、能动意识、协调意识、效率意识和效益意识, 提升企业的整体素质和实力, 结果反而使各职能部门之间沟通配合变得更加困难, 产生了新的矛盾和对立情绪, 也导致员工抱怨不断, 管理人员参与考核的积极性逐步弱化甚至减退, 造成了消极的、负面的影响, 也使企业对职能部门和岗位的考核处于一个尴尬的位置, 影响了公司的整个绩效管理体系。
二、产生上述问题的原因分析
1. 受职能部门所行使的管理监督职能性质所决定。职能部门工作很难量化, 很多考核指标都是定性的, 目标值和评分标准很难具体化, 不像业务单位那样有硬性的考核指标。
2. 受各职能部门工作差异的影响。一般企业里都有人力资源管理、财务管理、经济运行管理、资产管理等, 在国有企业里还有党委、工会、监察等。这些不同的部门在各自的企业里都承担着不同的角色, 考核指标、目标值和权重的设定不好把握, 考核得分的可比性较差。
3. 受职能部门程序性工作的影响。通常情况下, 各职能部门尤其是职能部门基层员工的过程性工作比较多, 程序繁琐, 而能够直接对经营结果产生影响的工作却很少, 这些工作监控起来也比较难, 给考评评分的公平、公正和客观性带来一定的难度。
4. 受职能部门和职能岗位主管领导的影响。目前很多企业采用的是主管领导考核评分的方法, 即职能部门和职能岗位的直接考核人就是主管领导。而不同的主管领导因看法不同、处理方法不同, 对软性指标的评分自然也会不同, 有的手松, 有的手紧, 有的严, 有的松。
以洛阳石化这个大型国有企业下属的后勤服务单位为例, 它是一家集体企业, 独立法人, 既起着服务大型国企的后勤管理保障和供给等作用, 又拥有自身独立经营的其他业务。多年来, 他们一直以服务母体为主业, 其他辅助经营业务也主要依托母体企业。因此, 其职能部门和职能岗位的设置主要是根据母体企业的需求, 实行了与母体企业生产、安全、设备、技术质量、企业管理、党政工团等相关业务的归口管理。由于后勤管理保障工作涉及业务面较广, 各类专业工作也使得各职能部门和岗位无法整合实现扁平化管理, 相应的职能部室岗位的绩效考核问题也有所体现。
针对上述问题, 笔者认为, 绩效管理本身是一个如何获得企业期望结果的过程, 而绩效考核是该过程中的一个方法和步骤。在设计绩效考核的时候, 未对职能部门岗位的工作特点深入探讨, 制定不适合的绩效考核方案, 必然得不到期望的结果。而且职能部门的绩效考核难点, 在于职能岗位工作的过程性使得绩效考核标准无法量化, 同时各职能岗位的差异性也使得考核指标不能统一, 权重不好确定。所以, 如何在绩效考核方案设计时科学地制定考核标准和确定指标权重, 以便综合、全面地开展绩效考核, 是解决绩效管理问题的关键和重点。
三、职能部门岗位的工作特点分析
职能部门岗位员工不像专业技术人员那样提供技术服务, 也不像操作员工那样开展具体的生产作业活动, 其主要是为本部门的生产活动或者为其他相关部门提供服务。主要工作特点如下:
1. 工作环境相对比较稳定, 工作中程序化、事务性的工作比较多。
2. 定性的工作较多, 定量的工作较少。
3. 从事的虽然是管理岗位的工作, 但其工作与企业或组织的战略目标无紧密联系、对部门的经营成果也不能直接控制。
4. 工作绩效难以用主要经营者、经营者以及科 (室) 长这样的关键业绩指标进行反映, 主要是通过工作行为来表现。
结合职能部门岗位员工的工作特点, 笔者认为, 对这类人员的绩效考核应该通过工作结果和工作行为这两部分来实现。其中, 行为绩效里还应包括任务绩效和周边绩效。任务绩效与员工的工作任务、工作职责密切相关, 同时也与个体的能力、完成任务的熟练程度和工作知识的了解、掌握密切相关, 主要体现本职工作的完成情况;而周边绩效主要与绩效的组织特征密切相关, 是组织中员工随意性的绩效行为。
四、如何制定相应的绩效考核实施方案
针对企业职能部门岗位绩效考核存在的问题, 并通过对职能部门岗位特点的分析, 应重点围绕考核内容、考核标准、确定指标权重、明确考核主体、考核周期以及制定相应的绩效合同等方面的内容, 制定如下绩效考核实施方案。
1. 确定考核内容。职能部门岗位员工所从事的具体工作内容可能是多种多样的, 在绩效计划与绩效考核时没有必要也不可能对这些内容面面俱到, 所以通过设定一些通用的绩效考核指标对其进行管理, 考核指标也要根据岗位性质和内容设定。
(1) 职能部门岗位人员适合采用的绩效标准指标。从之前分析职能部门岗位人员工作特点可以得知, 关键绩效指标比较适用于与企业或组织的战略紧密联系, 对企业或组织具有直接增值或未来发展潜力有贡献的岗位, 而职能部门岗位员工绩效则不宜采用关键业绩指标。笔者认为, 此类人员应该比较适合采用岗位绩效标准指标 (也称工作标准) 考核, 因为岗位绩效标准指标适用于与企业或组织的战略目标无紧密联系、对其经营成果也无直接控制的事务性的岗位, 如行政秘书、打字员、档案管理员、值班员等, 而且岗位绩效标准指标更侧重于对工作过程的考核, 其主要特点:一是侧重考察对经营成果无直接控制力的工作;二是主要由他人以及自己评估得出的工作;三是可以考察长期性的工作;四是可以考察工作的过程;五是评价标准侧重行为化。
(2) 岗位绩效标准指标的设定和步骤。根据职能部门员工的岗位性质, 采用岗位绩效标准指标, 其中包括少量定量的工作结果指标和主要以定性为主的工作行为指标。对于定量的指标, 从时间、数量、质量、安全、成本五个方面设定相应的评价标准, 设定的标准通常是一个范围;对于定性指标的评价标准往往要对指标的达成状况给予尽可能详尽的描述, 分出等级, 如优秀、良好、合格、较差、差, 同时对每一个等级还要给出一个明确的操作性定义。
可以通过以下步骤制定岗位绩效标准指标:第一, 明确岗位职责。员工的岗位职责可以从其岗位说明书中获得, 根据员工的岗位职责设计岗位绩效指标。如果没有岗位说明书, 必须首先对岗位进行工作分析, 明确其职责。第二, 制定岗位绩效考核标准。岗位绩效考核标准是一种将干得好的和干得差的员工区分出来的工具, 是评价员工绩效的标尺。一个好的岗位绩效标准指标除了有等级之外, 还应有相应的等级描述。第三, 确定不同指标的权重。不同方面的指标在绩效中的重要性是不同的, 因此要根据各个指标的相对重要性, 确定每个指标的权重。第四, 确定评价主体。
2. 确定考核标准。前面已提到, 对于定量的工作结果指标, 在设计绩效标准体系时可以根据岗位职责从时间、数量、质量、安全、成本五个方面进行考虑;而对于工作行为指标, 在设计绩效标准体系时应主要采用行为量表法。
这里选择由美国学者史密斯和肯德尔提出的行为锚定评分量表法确定其行为指标的考核标准。在行为锚定法中, 不同的业绩水平会通过一张等级表进行反映, 并且根据一名员工的特定工作行为被描述出来。它不仅描述了最积极和最消极的行为, 而且描述了这两者中间的几种层次。行为锚定评分量表由企业领导、考评者及被考评者的代表、人力资源管理工作者共同制定, 必要时还可以外聘专家加入。
行为锚定评分量表的设计步骤如下:第一, 收集工作中代表有效和无效工作行为 (绩效) 的关键事件。由了解该工作的主管和工作承担人以及工作分析专家来进行。第二, 设计绩效维度。由制表的上述人员把关键事件进行归类, 分成若干绩效维度。第三, 重新分配关键事件。由另外一个小组把关键事件重新分配到他们认为最合适的上述已界定的绩效维度类别中。若该小组50%~80%的人对某一关键事件的归类与第二步中的归类相近, 该事件即可保留下来。第四, 评价关键事件。对关键事件评定, 确定他们所代表的绩效水平, 通常用7~9点法。第五, 最终形成评价表。每个绩效维度上的关键事件都按绩效水平进行排列, 每个关键事件代表一种绩效水平, 每个绩效维度最终通常有6~7个关键事件。
3. 确定指标权重。设置权重时要根据各项工作产出在工作目标中的“重要性”而不是根据花费时间的多少来设定权重。指标权重的确定方法有很多, 这里我们采用主观和客观相结合的层次分析法来进行指标权重的确定。
层次分析法是美国运筹学家Saaty在上世纪80年代初创立的一种多目标、多准则决策方法。它通过分析复杂系统所包含的因素及其相互关系, 将系统分解为不同的要素, 并将这些要素划归不同层次, 从而客观上形成多层次的分析结构模型, 将每一层次的各要素相对于其上一层次某要素进行两两比较判断, 得到其相对重要程度的比较标度, 建立判断矩阵。通过计算判断矩阵的最大特征根及其相对应的特征向量, 得到各层要素对上层某要素的重要性次序, 建立相对权重向量。最后自上而下地用上一层次各要素的组合权重为权数, 对本层次各要素的相对权重向量进行加权求和, 得出各层次要素关于系统总体目标的组合权重, 从而确定了最终权重。
运用数学的方法建立结构模型, 由专家评分建立判断矩阵, 计算层次排序, 进行一致性检验, 综合所有专家结果, 得到最终的平均权重。具体的实施步骤可以参考层次分析法的相关应用资料, 根据企业的目标和能力的不同选择实施。
4. 确定考核主体、考核周期, 签订绩效合同。对于职能部门岗位员工考核主体由上级、同事、相关部门组成比较合适, 这样能够从多个不同角度获取评估信息, 提高评估准确性和可靠性。
考核周期的确定也很重要, 周期过长无法准确反映被考核者的绩效;周期过短又需要投入很大人力和财力。笔者认为, 对职能部门员工的考核工作每季度进行一次, 半年和年度考核结果按每季度考核成绩加权平均计算比较合适。
绩效合同是发约人 (上级主管) 与受约人双方对应实现的工作绩效所订立的正式书面协议, 并受公司章程及内部一系列规章制度所约束。它明确定义了主要考核内容、考核指标及相应的权重, 并以此作为衡量受约人绩效, 决定浮动薪酬、奖惩、晋升的基础和依据, 是职能岗位员工绩效管理实施的主要载体和关键手段。
通过以上四个方面的设计, 对于职能部门岗位的绩效考核方案就基本完成了。在具体实施过程中, 科学系统的分析、确定职能岗位的工作量与工作行为指标的权重, 是落实方案的重点, 也是最终绩效考核结果是否反映真实状态、能否为绩效管理提供积极支持的关键。
总之, 一套好的绩效考核机制的建立, 除了方案的正确, 还与各个实施环节密不可分。公司的绩效管理能否实施开展的好, 不仅需要建立良好的绩效考核体系, 还必须做好一些相关的基础工作, 如组织保证是否有力, 特别是部门领导是否重视;是否建立各种相关配套制度;人力资源部组织对绩效管理相关者培训是否到位;是否有与绩效管理系统相融合的企业文化等等, 都还需要继续进行深入的研究与探讨。
摘要:文章对现代化企业职能部门岗位绩效考核存在的问题进行了分析, 同时对如何制定相应的绩效考核实施方案提出了自己的建议。
20**年11月11日,淘宝全网销售突破52亿元,农产品电商成为其中主力,电商部运营方案。 ,淘宝天猫在双十一单日成交额从52亿上升到350亿,翻了近7倍; 20,中国大部分区县的特色农产品电商,仍处于起步及待开发状态;与浙江的丽水、江苏的高淳相比,常州武进、金坛、溧阳的农产品电商,已经处于落后一拍的态势,急需赶超。
一边是高速增长、潜力无穷的网购市场;一边是急需触网、亟待开发的农产品市场;
一边是鱼龙混杂的民营主导的网购平台,一边是规范严谨的供销社系统; 一边是从4亿城市买家向10亿农村买家进军,急需解决农村网点与物流配送问题;一边是依托21602个基层社、职工367.44万人的中国供销合作总社......
6月,常州市供销合作v总社与常州天目湖南山竹海食品有限公司、浙江老猫电商启动“常州特色农产品电商”规划合作,借助“天目湖南山竹海风景区”在长三角乃至全国的影响力,以“天目湖南山竹海”品牌作为常州特色农产品在网络电商平台的品牌突破口;通过整合常州全市供销社系统的特色农产品资源及网点平台资源,在电商格局风云变幻的20果断出击,实施全网B2C平台入驻与区域O2O相结合的运营战略,独辟蹊径的走出一条产业电商之路。
在江苏省供销合作总社领导及常州市各级领导的关心支持下,常州市社、金坛市社、溧阳市社、天目湖南山竹海、老猫电商合作规划的跨平台、跨区域、跨领域常州特色农产品电商项目,力争成为供销合作社体系推进科学发展、坚持改革的市场取向,坚持为农服务的发展方向的一次创新与突破。
第一章:总论
1.1 项目概要
1.1.1项目名称:常州特色农产品全网及O2O电商运营
1.1.2规划单位: 常州市供销合作总社
金坛市供销合作总社
溧阳市供销合作总社
1.1.3项目筹建:常州天目湖南山竹海食品有限公司
浙江老猫网络科技有限公司
1.1.4实施单位:江苏省南山竹海农产品电子商务有限公司(筹)
1.1.5项目筹备负责人:易超 毛文彬
1.1.6投资规模:500万元
本项目首年启动投资规模约为500万元,3年整体规划投资规模为1.5亿元。其中,天猫、京东、1号店等全网电商建设运营启动资金约100万元;首年全网电商推广经费约300万元;研发与流动资金100万元。首期建成后将实现月销售100万元,首年全网电商平台销售总额约1500万元;总共在首个5年规划期内实现年平均销售额1.5亿元,净利润总额约5亿元。
1.1.7项目开发运营单位介绍:
项目建设单位:
常州天目湖南山竹海食品有限公司:
常州天目湖南山竹海食品有限公司成立于1月,是集土特产、茶叶、休闲食品经营、酒店会所管理、电子商务运营、餐饮连锁开发管理等为一体的综合型涉农产业集团公司,是“第
八届中国花卉博览会”唯一指定食品供应商,规划方案《电商部运营方案》。现有员工300多名,直营和加盟销售网点300余家。
“诚信经营、尽善服务”的理念为公司迎来了中国电信、中国邮政、常州电视台、常州广播电台、常州日报社等一批优秀的合作者,并成为中国电信**地区唯一农产品销售战略合作伙伴。8月26日,由常州天目湖南山竹海食品有限公司倡导组建的江苏新合作常新特农农产品销售专业合作联社正式成立,有武进、金坛、溧阳、天宁、钟楼及新北区的53家农民专业合作社加入,公司被推选为理事长单位。专业合作社以“抱团进城、直销产品、服务市民、做响品牌”为经营宗旨,在政府部门的政策引导与大力支持下,更好地为各地市民提供优质安全、物美价廉的农副产品。
公司旗下拥有8个自主品牌:天目湖南山竹海、道也茗茶、椿桂坊、中粽坊、观前街、苏合电商等,多年的市场推广积累了丰富的品牌价值,得到了社会各界和广大消费者的认可。目前产品覆盖范围为北京、上海、江苏、浙江、山东、安徽、云南、福建等省市,成为区域知名品牌。
浙江老猫网络科技有限公司:
该公司系是一个以农产品电商整体运营为主的技术开发及专业运营企业。
总公司为天搜科技股份有限公司(对外又称天搜或天搜网),创立于,是集无线应用、无线软件研发 和移动信息化解
决方案实施于一体的大型高科技股份制企业。
创立至今,天搜素以推动中国移动信息化产业发展为己任,凭借雄厚的移动信息技术实力和对市场的深入发掘为企业及各类用户提供 最全面的移动信息化应用解决方案。
1.1.8项目建设内容、规模、目标:
本项目将建成两个自主研发、推广、运营体系:跨平台的全网特色农产品电商运营体系及区域生鲜特产O2O运营体系。前者针对天猫、京东、1号店等主流电商平台上的买家为主;后者针对微信、客户端等移动互联网买家为主。同时基于天目湖南山竹海公司在常州地区的6家旗舰店、1家餐饮店,以“天目湖南山竹海”为核心品牌,由线上向线下发展加盟连锁,为常州地区供销社、合作社及投资人建立品牌特色农产品专卖店提供整体支持。
1.1.9项目启动阶段日期
本项目首期建设拟从?年8月至?年9月,启动期共计12个月。
1.2项目可行性研究主要结论
1.2.1项目市场前景:
1.是否根据产品开发计划,合理分解开发任务,并保证按时、保质保量地完成产品开发任务。
2.是否组织新产品立项可研报告,试制建议书的编写工作,并负责产品试制进度的考核工作
3.是否准确收集技术发展信息,分析汇总,明确意见,上报主管领导。
4.新产品研制中,是否监督了项目组可靠性设计,可靠性实验。5.是否有能力组织重大科技项目公关。
6.是否按期指导检查产品研制中的技术文档的撰写归档。7.是否组织研发人员进行技术交流,定期培训。8.是否严格遵守产品技术的保密制度。
9.是否及时协调解决产品投产及生产中出现的技术问题。10.是否协调研发人员参加市场开发,产品演示会的技术交流。11.是否制订下属岗位描述,检查下属工作,定期作出书面评定。12.13.是否按时向上级领导提交周工作总结和下周工作计划。是否按时完成领导临时交办的任务。
二、研发部项目经理岗位考核项目
1.能否根据研发部分解的新产品开发计划,分解研发任务到具体个人,并负责组织项目组内的产品研发工程师按时、保质保量地完成产品开发任务。
2.是否有能力为新产品开发中软件、硬件开发工作的全过程策划,组织编制项目组实施的各种新产品开发工作计划,包括:
设计项目进度计划和项目开发预算; 开发平台和开发工具的准备计划; 运行环境和调试环境准备计划; 质量控制准备计划。
以及向配合部门提出:
检验和调试准备计划;
外购外协部分的相应条件和物资准备计划; 人员准备计划及要求; 项目资金使用计划;
经研发部门领导审定后交有关部门;
3.是否有能力组织编制设计开发任务书,并根据评审和批准的“任务书”进行技术设计;进行技术设计时应编写《技术经济分析报告》,估算提出产品目标成本;参加任务书评审和设计评审;进行设计验证;负责审定新产品总体框图及一级分立流程图
4.是否按时准备开发平台和开发工具、运行和调试环境、硬件环境,以及了解并掌握检验部门、采购部门、生产部门、行政部门承担的检验和调试准备、物资准备、人员准备的进展情况,发现问题协助解决或汇报部门领导。
5.是否组织项目组人员进行软、硬件设计工作,作好技术服务和开发记录,编写技术总结,为鉴定作好准备,参加鉴定会,以鉴定方式进行设计确认。
6.是否在新产品投产前,负责整理修改作好产品总体框图和设计文件、工艺文件、工序质量控制的准备,督促检验、采购、行政部门作好检验、采购供应和人员准备工作,使新产品全面具备投产的条件。
7.是否负责组织解决投产后新产品发生的质量和技术问题,作好技术服务,确保生产顺利进行。
8.是否根据样机试制技术总结和鉴定书,组织修改产品的方案,全面进行工艺准备、工序质量控制设计准备,通知有关部门作好小批试制的检验、物资、生产安排、人员准备 9.是否组织作好新产品投放市场的技术准备工作,包括编写使用说明书部分、新产品广告宣传材料、培训市场人员教材等;参加质管部门组织的新产品投放市场准备工作评审。10.11.12.是否每季至少一次评价下属人员,并提出奖惩意见上报。是否严格遵守产品技术的保密制度。
是否按时向研发部经理提交本周工作总结和下周工作计划。13.是否按时完成领导临时交办的任务。
三、研发部研发工程师岗位考核项目 1.是否按产品开发计划,保质保量按时完成自己所担负的产品开发任务。
2.是否按有关规定拟制技术文件,并按时提交。
3.是否负责了新产品研制中的贯标工作及保证所开发的产品符合可靠性设计要求。
4.是否按时参加新技术交流和培训。5.是否严格遵守产品技术的保密制度。
6.是否按时向项目经理提交工作总结报告,如实填写产品开发进度表。
7.每周五下午下班之前,按时向研发部经理提交本周工作总结和下周工作计划。
关键词:企业,岗位分析,绩效考核,薪酬体系,设计
一、引言
就企业的薪酬管理来讲, 选择适宜的薪酬模式是极其关键的一个环节。当前许多企业普遍实施以企业岗位+专业技能+绩效工资相融合的薪酬模式, 不仅突出公平性而且也凸显出激励性。就岗位薪酬模式优势来讲。如果是依照资历与行政级别来实施薪酬支付, 则能够凸显出较强的公平性, 因为同岗同酬获得了较好的反映, 此亦有利于保障企业管理团队之相对稳定性。与此同时, 此种薪酬模式能够适应许多人实现确立职业生涯中升职并且加薪之理想。因为岗位薪酬模式能够让企业员工在岗位晋升的状况下薪酬也随之相应提升, 此能够有效的调动企业员工投入工作的热情, 为更好完成工作目标实现本人晋升而加倍努力。至于岗位薪酬模式的不利之处实质上是相对优势来讲的。因为岗位属于薪酬支付的主要依托, 因此, 如果一些企业员工坚持努力工作而未取得晋升的机遇, 则其薪酬水平也便没有办法进行调整, 此便会影响其努力工作之积极性。除此之外, 此种模式无助于企业的人才战略。客观来讲, 企业吸收人才, 薪酬水平是极其重要的条件, 企业需求具有很强竞争力的水平来充当砝码, 可是因为岗位薪酬模式属于固定模式, 若是薪酬设定太高易增大企业的成本, 薪酬太低又很难招收到适用的人才。由此可见, 单一的薪酬模式业已无法适宜时代的发展与企业的需要。
二、岗位分析、绩效考核同薪酬管理之间的关系
岗位分析的目的是为获取岗位与薪酬的等级;薪酬调查属于为薪酬管理的外部公平性作保障;而构建合理的绩效考核体系是为保证企业内部的公平性。具体我们能够从薪酬结构制度设计中观察到三者的密切关系。构成薪酬结构制度设计主要包含如下三方面的内容:1.外部水平 (也就是薪酬水平) →薪酬市场调查;2.内部水平 (也就是薪酬等级) →岗位调查→岗位分析→岗位评价;3.个人水平 (也就是绩效薪酬) →包括资历深度与业绩 (个人业绩+小组业绩) 。
三、薪酬体系设计
(一) 薪酬参数与薪酬标准以及福利标准的设定
1. 薪酬参数的设定包括市场薪酬水平参数与职位等级薪酬水平对标参数以及薪酬结构固浮比参数等三类。
2.薪酬标准结构关系就是依据职位等级对应的参数设定0~n级的薪酬等级, 每级划分成五档, 每层级同时对应五档绩效工资。企业员工薪酬标准既基本工资+岗位工资+绩效工资+年终奖金。
3.福利标准就是结合国家相关法律法规以及企业人才激励定位, 构架相应的福利方案。主要包括福利与补贴两类, 其中福利类划分成法定与约定两方面福利, 其中的法定福利包括:养老、工伤事故、失业、计划生育、医疗、住房公积金等五险一金;补贴则包括:现金、餐费与出差、交通、通讯、夜班餐费与约定福利生日慰问金、节假日、年度体检等补贴。
(二) 岗位分析与薪酬体系设计
1. 清楚企业内各岗位价值排序
并非相同的岗位, 为企业创造的贡献大小也并非相同, 针对企业员工的知识与技能要求亦并非相同。企业要结合员工所从事的岗位对企业所创贡献的多少和责任大小及其他有关因素来支付并非相同之报酬。并非相同岗位的价值应当怎样衡量、对企业所创造的贡献应怎样判断、对于企业中的地位应怎样确定呢?此主要借助岗位评价明确岗位价值排序, 而后借助评定个人之能力素质确立岗位档次。结合企业发展战略与薪酬体系设计的需要人力资源部对企业组织机构实施相应的优化与设计。
2. 岗位分析与薪酬设计
(1) 绩效考核同薪酬体系设计以岗位描述 (职位说明书) 作基础, 岗位结合企业的实际要求与组织结构来明确, 基于岗位描述, 再来明确考评内容、薪酬标准及绩效工资, 也就是企业组织结构。
(2) 薪酬设计的核心内容也就是岗位描述和绩效考核。岗位描述主要是针对岗位的需要做出准确规定 (包括年岁、学历、职称、专业技能和特长、职权和职责、工作内容与目标等) ;绩效考评设计牵涉到考评的指标和标准以及主体等。其中考评指标能够划分成定性与定量两个部分。
(三) 绩效考核与薪酬体系设计
1. 岗位描述及不同岗位系数的确定
确立企业上、下级和员工本职岗位工作的范围、职权、职责与目标。
确立企业各部门系数为1的岗位, 而后实施纵、横向权衡, 确立企业部门各岗位的系数。确立系数的宗旨是为了反映不同工作岗位的关键程度。系数的确立必须有科学依据, 不然会丧失公平性。
2. 同行业薪酬与内部问卷调查以及工资结构组成
为突出行业公平, 要求对竞争者的薪金水平搞调查, 其调查状况作为本企业薪酬水平设定的参考内容。内部问卷调查的宗旨是把握企业员工对企业现行工资制度的观点与建议。工资结构主要由岗位、工龄、福利、绩效等四方面工资构成的。具体以如下三点加以说明:工资要保障基本生活费收资同时反映出岗位责任工资收资;工龄工资主要反映出企业员工为企业服务的时间长短而给企业贡献的大小程度之一项补偿, 并且也是为了培养企业员工拥有企业归属意识与忠诚度;福利收入即养老、医疗及住房补贴, 绩效工资反映出企业按劳分配原则, 主要依据绩效考核结果来核算。
3. 工作岗位等级设计
结合工作性质, 整个企业全部的工作可划分成行政与技术管理以及业务操作等三种工作岗位。企业行政管理岗位依据行政级别设定, 技术管理岗位依据技术管理范畴抑或职称级别设定, 业务操作岗位依据业务领域抑或工种性质设定。在此三种岗位上工作的企业员工实行能上能下制度与交叉任职制度, 也就是同一岗位职位采取动态调整, 而不同岗位能够交叉上岗。依据岗位等级确立工资级差。此种制度不仅可以凸显优胜劣汰原则, 而且也可以给处在不同岗位的企业员工创造向上发展的机遇, 同时突破不同岗位之间的限制, 不仅技术管理岗位能够取得同行政管理岗位一样的收入, 同时技术管理岗位也能够改为行政管理岗位, 由行政管理位置退下来还能够加入到技术管理岗位, 从而施展其本身从事行政与技术之特长。此种轻职务、重岗位之柔性岗位设计更加有助于发挥企业员工的特长, 有效调动员工的积极性。
4. 绩效考核与薪酬设计流程
对于企业来说, 人才并非愈高端愈好。企业搞薪酬设计时, 第一应正确把握企业现有员工的水平, 明确企业的发展战略和企业薪酬支付能力, 以明确薪酬设计的原则。绩效考核与薪酬设计流程如下:
明确岗位设计的原则及岗位数→岗位描述 (即职位描述) →明确工作岗位的重要性 (确立系数) →企业内对员工展开问卷调查 (体现内部公平) , 企业外展开同行业调查 (体现外部公平) →明确企业各个岗位工资 (依据岗位标准员工确立岗位工资) →明确并非相同岗位绩效考核指标与标准→明确考核主体与方法, 核算考核分数与绩效工资→绩效工资的动态调改→工资 (岗位+绩效+其他奖励)
5. 薪酬体系的实施
薪酬设计完毕后, 应当以新标准对企业在职员工实施重新核定薪酬, 企业结合不尽相同岗位设计了薪酬套档模型, 结合模型核算结果, 对企业全员工资实行核定, 并且依据员工现状对一些员工核定结果实施强制性调整, 保障薪酬体系运行的有效和公平。新的绩效考核与薪酬体系, 要求有一定时间的试行 (最低三个月) , 宗旨是为了让企业全体员工适应本岗位工作。在试运行阶段, 要接收与搜集来自不同方面的意见, 而后再做进一步调改。绩效考核与薪酬体系一经最后确立, 最少运行一年之上。若需调改更新, 则需要企业上级主管机构决策。
四、薪酬体系设计的组织保障及思路
企业薪酬体系设计之组织保障主要包含成立设计小组、明确小组职责、制定设计计划等三个方面, 其整体思路主要有如下几个方面。
(一) 薪酬体系设计理念
1.企业借助塑造薪酬体系, 让企业产品消费者与企业员工﹑企业股东之间、企业管理者与企业员工、企业员工与企业员工之间确立一种“同甘共苦”的价值理念, 确立一种强烈、融洽的合作理念。让企业员工感到有事情可做是幸福, 工作是美好的, 让工作成为企业员工的一种自主行为, 让企业员工深感离开企业、失去职务是非常可惜的。保障员工的基本需求获得满足, 同时给企业员工创造发展的机会, 有效激发企业员工的士气。增强员工对企业的归属感, 并且让企业员工的工作业绩得以客观的评价, 让员工的本身价值得以有效体现。因而, 公平合理之绩效考核同薪酬体系可谓塑造此种价值理念与维持合作关系的主要途径。
2.绩效考核同薪酬体系设计的目标。让企业员工之工作成绩获取客观公正的评价, 企业员工的本身价值获得有效体现, 企业之绩效考核、薪酬管理体系化。通过构建具有行业竞争性与激励性之薪酬体系, 吸引、保留与激励优秀人才, 满足企业用人需求, 推动企业快速发展;通过建立科学、规范、公正的绩效管理体系, 帮助员工提升工作业绩和自身能力, 促进企业经营愿景的实现。
3.企业员工士气是制约企业竞争力的关键因素。绩效考核同薪酬体系一定要在保障员工基本要求获得满足之际, 亦为企业员工创造分享成功与发展的机遇, 以有效激励员工的士气。
4.薪酬体系应当基本保障能提升企业员工之归属感、责任感、忠诚感、参与意识, 并且能够反映智能融合、效益挂钩、多干多得之按劳分配原则。
(二) 薪酬体系设计基本原则
主要包含激励导向性、相对公平性和市场竞争性以及制度可行性四个方面, 具体如下。
1.保证基本收入, 实施动态激励原则。依据职位特点, 实现激励程度不尽相同;激励重点有所差别, 具有清晰的导向性。
2.绩效考评, 反映公平, 面对成效人人平等的原则。遵循企业内部横向的公平性与纵向之一致性, 保障评价标准相对公平。
3.依据外部市场水平, 促使薪酬在行业内拥有适量的市场竞争性的原则。
4.实现岗定责原则, 责定权原则, 权责对等原则, 责利一致原则。制度设计适宜企业管理模式和人员组成以及经济指标等诸多因素的实际需要, 具有可操作性。
(三) 薪酬体系工作协调机制
主要包含分工协作、定期汇报、讨论沟通等三方面工作。
l.依据分工和协作的原则展开工作, 把工作任务依照流程逐项分解、落实至人头, 让每项工作均有执行者、协同者与责任者, 实现职责明晰。
2.针对工作的进度状况、存在的难题、需求的支撑等事由要定期同企业负责人进行汇报, 吸收相关引导与建设性意见, 保障工作的方向性与及时性的原则。
3.为保障企业各项工作协调有序展开, 设计者本着平时工作定期联系, 关键问题随时研究的工作机制, 及时同其他相关人员通报本职工作进度状况, 并且指出所需协助的事由, 以保障团队信息共享、工作互相协同效果显著。
五、结语
总之, 身为现代企业人力资源管理工作者, 要用战略高度建立高效实用的人力资源管理体系, 构建合理的考核激励制度与具备领先水平的企业薪酬体系, 最大程度地发挥人才潜能作用, 进而创建优秀的企业员工团队, 同时促进组织改革与创新, 最终达到组织的可持续发展。
参考文献
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