教务处岗位职责(精选12篇)
1、在分管教学的院长的领导下,全面负责教务处工作。
2、负责制订教务处工作计划并组织实施。
3、负责组织制订全院专业建设规划、人才培养方案,根据本省经济建设和人
才市场的需要,组织专业的改造和建设。
4、负责组织每年新专业的申报。
5、负责组织对学院人才培养工作平台数据的收集和汇总,形成分析报告。
6、负责组织全院课程建设、教学研究、教学方法和教学手段的改革。
7、负责组织教学规章制度的修订。
8、负责组织教学基本文件的制(修)订。
9、负责组织学院的教材建设。
10、负责协同相关部门做好全院学生实践性教学环节的管理。
11、分管教学研究科、教材科、实践教学管理科工作。
12、完成学院领导交办的工作。
教务处副处长岗位职责
1、协助教务处长开展工作,分管学院的教学运行及教学质量管理。
2、负责组织每学期教学工作计划的制定并组织实施。
3、负责指导教务科、考务科做好每学期公共选修课程的开设、选课和成绩考
核。
4、负责组织开展学期开学工作检查、教学期中检查,组织对课堂教学、校内
实验、实训教学质量的定期、不定期检查,组织学生评教活动。
5、负责对全院学生教学信息员队伍的建立和管理。
6、负责组织全院的课程考核。
7、负责协同相关部门组织对教学差错、教学事故的调查、认定,并提出处理
意见。
8、负责本处教学文件、资料档案的收集整理。
9、分管教务科、考务科、学籍科工作。
10、完成学院领导交办的工作。
教务科科长岗位职责
1、负责具体制订全院每学期开课计划,编制全院课程表。
2、负责做好每学期的开学工作及与教学运行的相关工作,检查开课计划的执
行情况,维护教学计划的严肃性。
3、负责全院的教学调度,建立并维护学院良好、稳定的教学秩序。
4、负责对学院开学工作检查、教学期中检查、日常经常性查课等具体组织实
施。
5、负责组织每学期的学生评教。
6、负责对专职教师每月课时的核实。
7、负责对兼职教师课时的核查。
8、负责本科室各类资料的收集、整理、归档。
9、协助其他科室作好相关工作。
10、完成上级交办的任务。
教学研究科科长职责
1、负责制订全院教育教学研究计划并组织实施。
2、参与学院专业建设、课程建设、教学改革的具体工作;参与教学检查、教
学评估。
3、在处长领导下,参与全院专业人才培养方案的制(修)订的具体工作。
4、参与每年新专业申报的具体工作。
5、组织全院教育教学研究项目的申报、立项、评审、立项、检查及成果的推广应用。
6、组织校内、校际教育教学学术交流活动;编辑出版全校教育教学研究
论文集。
7、收集整理校内外教学建设与改革的实践与研究信息资料,为本院的教
育教学改革出谋献策。
8、指导和督促各系部的教学过程质量的监督工作,参与学校定期、不定
期的教学检查工作。
9、在处长领导下,参与学院人才培养工作数据平台数据的收集、汇总和分
析的具体工作。
10、负责研究制定校内各种类型的教学评价指标体系并付诸实施。
11、负责本处各类文件的收集和归档整理。
12、负责撰写本科室工作计划和工作总结。
13、负责本科室各类资料的收集、整理、归档。
14、协助其他科室作好相关工作。
15、完成领导交办的其他工作。
考务管理干事岗位职责
1、贯彻执行学院有关考务管理的规章制度,维护正常的考试工作秩序,对考
试工作全面负责。、2、制定各类考试(含校内考试、大学英语四、六级考试,高等学校英语应用
能力水平考试,计算机等级水平考试)的工作程序并付诸实施,做好各类校外考试的具体组织;全面控制考场纪律。
3、负责做好试卷的命题组织、付印、密封、分发和存档、4、负责组织试卷评阅、成绩统计、试卷分析、成绩分析。
5、负责对学生成绩记录和成绩管理。
6、做好题库建设工作。
7、积极推进考试改革。
8、负责全院考试资料的整理和归档。
9、配合其他科室开展工作,完成上级领取交办的任务。
学籍科干事岗位职责
1、熟悉掌握国家和上级主管部门有关政策法令,熟知学院有关学籍管理的规章制度,完善学院学籍管理办法。
2、负责学生的报到注册和新生电子注册。
3、负责建立学生学籍档案、成绩登载等工作。
4、负责办理学生学籍异动的报批工作。
5、负责组织毕业生工作。
6、负责毕业班学生的成绩整理。
7、负责办理毕业生电子注册。
8、审核毕业生的毕业资格,协助学生处评选优秀毕业生。
9、负责本科室工作计划和工作总结。
10、负责本科室各类资料的收集、整理、归档工作。
11、协助其他科室作好相关工作。
12、完成领导交办的其他工作。
教材干事工作职责
1、负责根据每学期开学计划、组织全校各专业的教材选用采购、管理、预订、补订和自编教材、讲义印刷发放,确保学校各学期各专业教材按时、按量、按质供应。
2、负责对学校教材建设、教材管理规章制度的制订和组织实施;负责对上级有
关教材工作方针、政策的贯彻落实。
3、组织开展对使用教材的评价工作,开展对选用优秀教材的组织管理。
4、负责对学生教材费的预收和结算。
5、负责教材供应和教材建设的信息处理,包括教材费、资料费收支情况;库存
量增减积压情况;课前到书统计等。
6、负责加强与同类教材部门、出版社的联系,沟通教材出版信息,交流教材管
理经验。
7、做好本院教材管理的有关文件、材料立卷存档。
8、配合、协助本处各科室的工作开展。
9、完成上级领导交办的任务。
实践教学管理干事岗位职责
1、在教务处长的领导下,配合相关部门做好校内实验、实训及校外实习
管理。
2、配合相关部门,组织实验、实训教学基本文件的撰写。
3、负责开展实践教学运行检查及相关工作。
4、负责学生顶岗实习手册的管理。
5、负责相关管理工作的材料收集、整理和归档工作。
6、负责本科室各类资料的收集、整理、归档工作。
7、协助其他科室作好相关工作。
一、以新课改理念为主线, 创建和发挥教务工作的前瞻性和科学性
大力推进基础教育课程改革, 调整和改革基础教育的课程结构和内容, 构建符合素质教育要求的的基础教育课程体系, 是课程改革发展的根本要求。为实现这一目标, 教务工作必须站在最前沿, 研究精髓, 掌握理念, 改革程序, 超前运作, 调整课程设置、结构、门类和课时比例, 并设置研究、艺术、实践综合课程, 以适应学生发展的要求。在开设必修课的同时, 还要设置丰富多样的选修课程, 体现课程结构的均衡性、科学性和选择性。
二、全面执行新课标, 切实把学校总体部署落实到教务工作中
教务处是在校长领导下具体负责学校教学常规管理和开展、运行各项教学活动的中心枢纽, 教务工作必须围绕学校工作的总体思路和计划, 结合本校实际情况, 贯彻和实施课程改革和新课程标准, 转变观念, 坚持与时俱进, 创造性地开展实验工作, 作好规划, 规范教材选用的程序和行为, 探索、建立与新课改相适应的教学管理制度、督导考试评价制度, 对师资配置、教师工作量作出相应的规定, 与其他部门密切配合, 相互支持, 开拓进取, 扎实工作, 完成学校所确定的目标任务。
三、大力实施新课改实验方案, 用教研、教改促进教学质量的提升, 并以此作为教务工作的重点和核心
学校的中心工作是教学, 其生命是教学质量。提高教学质量的重要途径是教研、教改, 教研组活动是教研、教改的重要渠道。教务工作就是组织全体教师认真学习新课改理念, 提高认识, 改变过去陈旧落后的教学方式和注重知识传授、过于强调机械训练的现状, 积极进行课改的实践尝试, 主动承担课题项目, 大力推进信息技术在教学过程中的普遍应用, 促进信息技术与学科课程的整合, 提高和改进教学功能, 充分发挥教师的主导性和体现学生的主体性, 倡导学生主动参与, 乐于探究, 勤于动手, 培养学生搜集和处理信息的能力、获取新知识的能力、分析和解决问题的能力以及交流与合作的能力, 最终实现学生全面发展、教师素质增强、教学方式改变、素质教育落实、教学质量全面提高的目标。
四、积极推进新课标的应用, 把培养学生可持续发展的能力作为教务工作的根本任务和宗旨
课程改革就是改革课程内容“难、繁、偏、旧”和过于注重书本知识的现状, 加强课程内容与学生生活以及现代社会、科技发展的联系, 关注学生的学习兴趣, 为学生精选必备的基础知识和技能, 强调培养学生积极主动的学习态度, 在学习基础知识和基本技能的同时, 学会做人, 形成正确的价值观, 使学生真正成为课程改革的最大受益者, 做到一切为了学生, 为了一切学生和为了学生的一切。
五、不断探索和深化新课改工作, 加强交流学习, 促进教务工作逐步完善
关键词:微信;微信公众平台;开发模式;教务处
中图分类号:TP393 文献标志码:B 文章编号:1673-8454(2016)11-0051-03
微信公众平台是腾讯公司为个人、企业和组织研发的业务服务和用户管理平台,与微信APP一脉相承。通过微信公众平台打造的微信公众账号能为用户提供消息推送、信息查询、宣传营销等多种个性服务[1]。
由于微信服务构建成本低、用户基础庞大、互动性强、功能全面等优势,微信公众平台已在多行业普遍使用[2]。高校也开始利用微信为师生提供教务管理服务,但目前国内高校教务处在使用微信上存在如下不足:(1)深入开展微信服务的高校偏少;(2)利用微信宣传推广的力度不够;(3)技术人员匮乏,微信服务平台建设力量薄弱;(4)尚未充分利用微信平台所提供的用户使用行为分析工具,不完全了解用户需求及缺乏对用户使用状态的有效跟踪。本课题在研究微信公众平台的基础上,设计与开发了教务处微信服务平台,成功实现微信与学校已有教务管理系统的对接,旨在利用微信服务的便利性为学生、教师和管理人员提供个性化、高效的服务。
一、教务处微信平台设计方案
1.设计思路
微信公众平台提供了两种消息管理模式:编辑模式和开发模式,两种模式不能同时选择。编辑模式所有操作在微信官方服务器上,操作简单又节约成本,但是功能扩展性差,针对这一弱点微信公众平台推出了基于第三方消息接口的开发模式,开发模式提供了丰富的接口[3]。在研究了微信公众平台提供的管理模式和各种接口的基础上,为了实现微信服务与教务处已有的教务管理系统互相连接,实现课表、排考、教室和成绩的实时查询功能,本课题确立了开发模式下构建教务处微信平台的设计思路。在开发模式下,微信公众平台虽然保留了消息群发和一对一交流的功能,但为了方便管理和功能扩展,本课题消息处理方法主要采用基于编程的关键词自动回复。
2.服务流程及构架
基于上述设计思路,教务处微信平台服务架构如图1所示,具体流程为:
(1)管理员在微信公众平台启用开发模式并配置消息接口,接入教务处开发的微信消息处理模块;
(2)微信用户通过http传输协议向微信公众号发送消息指令,微信服务器将消息转发至微信的官方服务平台;
(3)根据微信公众平台提供的第三方消息接口将消息发送给预先开发的消息处理模块;
(4)根据用户发送消息内容的关键词,消息处理模块按照一定的业务规则生成回复消息。消息处理模块是教务处微信服务平台的核心,它负责分析消息指令、调用相应服务子模块和生成回复消息并转发给微信公众平台。
(5)微信用户最终接收到微信服务器回复的信息,完成微信的一次信息传递。
二、系统实现
1.微信账号类型的选择
微信公众平台提供了三种账号类型:订阅号、服务号和企业号,三种不同类型的账号提供的功能不同[4],见表1。
不同的账号类型面向不同需求的用户:订阅号偏向为用户提供信息和咨询,服务号旨在为用户提供服务交互,企业号则为组织内部通信而设计。高校教务处在申请微信账号时要根据自身的需求选择申请合适的微信账号类型。要关注企业号,用户必须要提供身份验证,这就限制了企业号在高校的使用。目前,微信在高校教务处成功的案例账号类型几乎都选择订阅号或者服务号。订阅号每天可以群发一条消息,且认证后的订阅号所提供的服务接口能满足高校教务管理的绝大部分需求,因此,为了兼顾教务处的信息传达和服务交互需求,本课题选择了订阅号。
2.微信公众平台与教务管理系统的对接
课表查询、成绩查询等多个功能的实现需要从教务管理系统中读取记录,然后再发送到微信公众平台上,这就要求微信公众平台和学校现有的教务管理系统对接以满足微信服务器和教务管理服务器数据交换的需求。在微信公众平台高级模式下启动开发模式后,输入学校教务管理系统的URL地址和Token令牌。
微信服务器将以GET方式发送请求到学校教务管理系统的URL上,GET请求带有四个参数:signature(微信加密签名,signature结合了开发者填写的Token参数和请求中的timestamp参数、nonce参数)、timestamp(时间戳)、nonce(随机数)和echostr(随机字符串)。消息处理服务器将检验signature,若确认此次GET请求来自微信服务器,表示接入生效,反之接入失败。验证教务管理系统的URL有效性成功后即表示微信服务器与教务管理服务器的对接成功。
3.消息格式
当微信用户向教务处微信公众账号发消息时,微信服务器将POST消息的XML数据包到开发者填写的URL上。以学生查询课表为例,推送XML数据包结构如下:
数据包中的ToUserName和FromUserName是消息接收者和发送者的微信号,微信号不是微信的昵称,是微信公众平台分配给每个用户对应不同的公众号分配的唯一的OpenID。MsgType是消息的类型,这里是文本消息,也可以是图片、语音等其他多媒体消息格式。Content是消息发送的内容,对于该消息,微信用户以“课表”作为关键词检索本人的课表。
4.服务子模块的实现
图1的教务处微信平台服务架构中,服务子模块是微信公众平台和教务管理系统数据交换和加工的中心,在开发模式下微信可以自由添加消息处理逻辑,因此本构架下服务子模块可以根据各个高校教务系统开放程度添加需要的服务。我校微信实现的需要读取教务管理系统数据的服务有用户绑定和解绑,课表查询,成绩查询和教室查询。以学生查询课表为例,其消息流程见图2。
微信平台首先判断用户是否为新关注的用户,如果是,则给出欢迎信息和系统使用的帮助信息;服务子模块首先判断消息指令是否正确,如果正确,再判断学生账号是否已经绑定,绑定是指用户的微信号是否和教务系统的账号绑定(如用户将自己的微信号和教务管理系统的学号绑定),再进入调用课表查询程序生成XML文件包发回微信平台,用户将收到本学期的课表信息。
三、用户行为分析
微信公众平台提供了丰富的统计功能:用户分许、图文分析、消息分析和接口分析功能。微信平台管理员可以利用用户行为统计分析功能来详细掌握微信平台的运行情况,了解用户增长情况、用户的属性、图文消息发出后七天内的阅读人数、消息发送的人数、消息发送的次数、以及基础消息接口的使用情况。图3为接口调用次数趋势图,此图可以清晰的了解用户调用接口的次数,掌握用户一段时间内的需求。
四、结束语
本课题将微信公众平台与学校现有的教务系统对接,实现了利用微信APP完成用户信息绑定、课表查询、成绩查询、信息推送等功能,笔者坚信随着技术的发展,微信公众平台在高校教务管理活动中拥有非常广阔的前景。为实现微信在教务管理活动中深层次应用,还有很多问题有待解决,如:(1)微信公众平台自身功能如数据传输速度,支持的语音素材规格等尚无法完全满足教务管理的需要;(2)主动通过微信推送教务管理信息的意识不够,推送内容的质量不高;(3)本校教务处微信服务平台的服务尚处于提供信息查询等基本功能的初级阶段,需要进一步开发诸如选课管理、考试报名、学生评教等高级应用。
参考文献:
[1]王萍.微信移动学习的支持功能与设计原则分析[J].远程教育杂志,2013,219(6):34-41.
[2]江波,覃燕梅.基于微信的移动图书馆APP服务系统设计与实现[J].现代情报,2013,33(6):41-44.
[3]腾讯公司.公众平台开发者文档[EB/OL].http://mp.weixin.qq.com/wiki/home/index.html,2015-10-22.
[4]腾讯公司.公众平台服务号、订阅号、企业号的相关说明[EB/OL].http://kf.qq.com/faq/120911VrYVrA130805by M32u.html,2015-10-22.
2.组织管理教学工作,领导教务处各部门贯彻教学计划和教学大纲,制订教学工作学期计划,完成教学任务,并组织好期中、期末和学年的教学工作总结。
3.根据学校实际及社会需要情况,制订年度招生计划,组织安排招生报名,考试和录取工作,保证学校招生质量和录取工作的原则性。
4.检査教师教学和学生的学习情况,教学计划的执行情况,经常听课,召开部分教师和学生座谈会,深人各教研室参加教研活动,了解教与学的效果和存在问题,分析研究情况,改进教学方法,提高教学质量。
5.领导教务处的日常工作,管理好教学文件,负责好学生的招生、编班、考勤,处理审核奖惩,成绩考查,升学留级,休、退、转、复学,结业、肄业、毕业等工作,建立和健全教务管理制度及学籍、档案。做好教师月工作量统计审批上报工作,及时安排调课、代课,建立教师业务档案,制定教学常规管理守则。检査集体课及个别课上课情况,组织和安排期中、期末、毕业的复习和考试工作。
6.制定琴房使用和管理办法。有效利用,合理安排,发挥好学校琴房为教学服务的功能。
7.负责落实教务处各项工作职责,协调上下左右各教学部门的关系,保证教学、教研、教改工作的顺利进行。
8.组织教务处成员的政治学习及教学研究活动,负责对全体教师进行职业道德教育,督促教师提高本职工作的质量。
9.协同学校加强教学管理,负责全校教师的教学进度、教学计划、教学方案、教学实践及教学质量的检查、评估。
10.组织各教研室制订各学期工作计划,明确工作重点。
11.坚持按规定听课、评课及将意见反馈给教师,帮助教师提高业务水平和工作能力,向学校提出教师考核及评聘意见。
12.每月一次向校长报告教学、教研工作开展情况。
13.每学年组织一次全校教育教学研讨会,内容包括公开课观摩、论文宣讲等。
14.负责全校教师的培养和进修工作,做好新教师调入的考核工作。
教务处是在校长领导下负责学校教学工作管理的职能机构。其主要职能是:
1、按照国家统一编制的教学计划、课程标准(教学大纲)制订并实施学校教务处工作计划和有关教学工作的各项规章制度。
2、指导教研组工作,审阅教研组和教师教学进度计划,并定期检查指导,组织教师总结交流教学经验。
3、组织教师进修业务学习和教学研究活动,注重培养青年教师,培养各科教学骨干,加强对教学方法和学习方法的研究指导,建立全校教师业务档案。
4、做好师资力量的安排和调整工作,编制好全校课表、作息表、校历表,做好调课、代课等安排工作。
5、组织好学生的考试工作,指导命题,组织好阅卷及质量分析,组织好学生学习活动、课外活动,不断提高学校的教学质量。
6、做好招生及毕业生的升学指导工作,对毕业生进行教学质量、追踪调查、分析反馈等信息的收集工作,改进教学工作。
7、严格学籍管理,做好学生的编班、报到注册、转学、休学、复学、毕业、肄业、奖惩等教务工作。建立并管理好学生名册、学籍卡、健康卡、毕业生登记表、学生证等学籍档案工作。
8、做好全校师生的教科书、教学参考书、课本等征订工作;审批各年级试卷及教辅资料;做好试卷、学生成绩、计划、总结等资料归档和统计报表工作。
9、抓好文印室、图书馆、实验室、电教室、微机房的工作,充分发挥硬件在教学中的作用。
10、协助校长领导体育工作,贯彻学校体育工作条例,积极开展阳光体育运动,抓好校运动队,做到普及与提高并举。
11、组织校际间的教学交流、观摩活动的安排和接待工作。
我们都知道秘书是一项机要性的工作, 不论哪级领导机关、单位和部门都设有秘书或文书这个岗位。但就学院教务秘书而言, 尽管也隶属于秘书这一广义概念的范畴, 但他却不同于机关秘书和企业秘书, 他是教学领域中教学主管领导的工作助理, 其职责是协助教学行政及教学管理等工作, 受院、系领导及教学管理部门领导的支配。教务秘书在学院中所承担的角色集中体现为:分管院、系领导的助理;教学管理信息上传下达的桥梁;联系师生的纽带等等。本人作为音乐学院的教务秘书, 深知音乐学院的学生个性和适应性较强, 但自我约束能力较弱, 需要教务秘书在学习上和生活上, 对学生进行正确的引导。所以教务秘书需要理论联系实际, 树立为教学服务的观点, 做到既管理人又教育人。
现代教育观强调以学生的发展为本, 培养创新精神和实践能力, 用赏识的眼光来看待学生, 培养学生的人文精神和科学态度。学生的发展是教育的根本, 学生是一个发展的人, 要允许学生在成长过程中发生这样那样的问题, 甚至犯错。而且学生是一个有独立意义的人, 他与老师是平等的。我觉得对于学生发展必须解决以下问题。 (1) 课堂教学现代化, 现代化并不能简单的理解为运用多媒体, 更为重要的是教育观念现代化。有正确的课堂观, 学生观、老师观, 课堂就是学生展示自我的阵地, 学生是学习的主体, 学生学会自学、学会合作探究, 老师是和学生一块学习的伙伴和合作者, 通过教师合作找到闪光点, 通过合作给学生提供展示自我的舞台, 有人说:“只要给我一个支点, 我就能把地球撑起来”, 我们就是为学生寻找这个支点的人。 (2) 优化课堂, 向课堂要质量。课堂充分体现知识与技能, 情感价值和态度, 过程与方法这一新课改的目标。把合作学习, 自主学习, 探究学习融入课堂。 (3) 优化教学方法和教学手段, 俗话说:“没有教不会的学生, 只有不会教的老师”。这就给老师自身发展提出新的要求。只有专业化的教师, 才能培养可持续发展的学生, 只有优秀的素质才能成就他人, 成就事业, 成就自身事业的发展。作为教务秘书怎样实现这些目标呢?本人认为应从以下几方面入手。
一、多读书
作为一名合格的教务秘书, 不仅要在工作上兢兢业业, 在科研能力上也需要不断的提高。要积极主动地去从事教育科学方面的研究, 不断的提高新思维及创新能力, 要做到这些, 就必须要多读书。
再者, 教师的魅力在于深度, 多读书可以使老师充满魅力。一个人的读书史, 就是一个人的成长史, 读书可以改变你的品味, 读书的目的是为了获得更大的自由, 读书是使我们精神成人的过程。从读书中获得如何教书育人, 品位生活, 洞察世事, 从更广阔的大千世界中吸取养分, 发展自己。
二、求合作, 促发展
各院系的教务秘书的角色好比一座桥梁。他联系着教务处和本院系, 也联系着与其合作的相关院系, 还联系着教师与学生、学生与教师。因此, 一名合格的教务秘书必须具有和谐的人际关系, 有亲和力和较强的口头表达能力, 善于协调各种关系, 调动各方面的教学积极性, 提高教学效果, 解决工作中出现的各种纷繁复杂的问题。
通过本次培训中的“团队素质拓展训练”活动, 使我认识到了团队精神以及互相合作的重要性。通过合作, 促进专业化的发展, 合作是一种指挥的聚合, 教师群体的指挥是教学系统中不可缺少的资源。通过教师之间的互动, 教师可以得到心理支持, 增强动机, 相互启发, 相互借签, 强化反思, 吸取力量, 并实现在思维, 科研智慧上的碰撞, 从而产生新的思想, 使每个人的优势整合为集体智慧。正如苏联教育家马卡连柯所说:“如果有五个能力较弱的教师团结在一个集体里, 受着一种思想, 一种原则, 一种作风的鼓励, 能齐心一致地工作的话, 那就比十个各随己意原地单独行动的优良教师要好得多”。在合作与对话中, 每个人都能获得“单兵作战”所得不到的东西, 教师可以扩大和丰富自身的认识, 借鉴和吸收他人的经验, 思考和质疑他人的意见, 合作交流会使教师的理论越来越清晰, 教师专业化成长的道路也会越走越宽, 集体备课、集体教研是很好的合作、学习倾诉的平台。在集体中, 伙伴是自己的朋友, 伙伴是学习的榜样, 教研组活动和集体备课就是交流合作等等。
三、多思考
教务秘书工作具有很强的政治性、政策性, 需要时刻加强思想政治修养。而且由于工作范围广、内容多、责任大, 需要我们有很强的事业心和责任感, 具有奉献精神和任劳任怨的高尚情操。这就需要我们的思想从思考中来, 从反思中来。反思不是简单的内省, 而是一种思考教育, 教学问题的方式, 要求教师做出理性选择, 并对自己的选择承担责任。经验+反思=成长, 只有经过反思, 才会得到提炼, 得到升华从而成为一种开放性的系统和理性的力量, 才能成为促进教师成长的有力杠杆, 叶澜教授说过:“一个教师写一辈子的教案, 不一定成为名师, 如果教师写三年反思, 则有可能成为名师。”
四、多写一点
苏霍姆林斯基, 之所成为教育家就是因为他善于写, 他写《教育日记》3 0年, 写文章要写自己的文章, 从重复他人的声音走出来发出自己的声音。叶召善曾写过《老师你把我的名字叫错了》。由此可见, 要想成为一名合格的教务秘书, 我们就应该养成写教育随笔和反思的习惯。
五、身心健康
身体健康是生命完美, 身体健康是学生和学校最大的幸福, 所以我们一定要多运动, 始终充满活力, 更重要是心理健康。在本次的拓展训练中使我感受到作为一个教师要有完整的人格, 一种心胸宽广, 自强不息、乐观向上的气质、一种求实致远、朴实高雅的品位、一种富贵不能淫, 威武不能屈、贫贱不能移的品格。学生在这样一种气质, 这样一种精神、这样一种情怀、这样一种品位、这样一种人格的熏陶感染下, 才能培养成真诚, 公正、平等、友好的品质。对自己定位要准确。不要误以为自己呆在学校是大材小用, 结果是小事不干, 大事干不成, 改行吧不敢, 也改不成。我们就应该从实际出发, 从小事做起, 从眼前的事做起, 一件件小事都能成功, 积累起来也是一种平凡的伟大。
六、感受职业的幸福
教师的劳动对象是活生生的人, 在与学生交流与活动中, 教育成为一个充满灵性和创造性的艺术过程。我们的任务是帮助和促进学生“塑造自己”, 这种塑造影响着着学生的成长和成熟, 关系着学生一生的幸福。所以马克思说:“能给人以尊严的只有教师这样的职业”。从新课改的角度看教学过程是分享理解生命活动、专业成长和自我实现的过程。教师职业的幸福还在于劳动的结果不仅仅在于付出, 而是付出中我们获得了成长, 获得提升, 享受了工作的欢乐, 收获了教育的成功, 体验了教师的幸福。
总之, 通过学习与培训使我认识到:教务工作是我的生命的一部分, 工作中的点点滴滴也是生命中的分分秒秒。我们需要在工作实践中不断充实自己、完善自己, 充分发挥自己所学的专业, 取长补短, 并结合学校和院系的教学特点进行管理, 为深化学院教学改革尽心尽力。让世界因为我们的存在而变的美丽, 因为我们的加入而变得绚丽多彩吧!
摘要:笔者于2008年5月参加了校教务处组织的“徐州师范大学2008年教务秘书、教务员培训班”。认真学习了:我国高等教育改革与发展的形势——“质量工程”解读;高校教育管理法治化探析;高校教学管理规范化建设与教务人员的素质要求等全部内容, 圆满地完成了培训, 受益颇多。
关键词:教务秘书,素质,感受
参考文献
[1]曹理:普通学校音乐教育学, 上海音乐出版社, 1993。
[2]赵宋光:音乐教育心理学概论, 上海音乐出版社, 2003。
[3]姚思源:中国当代学校音乐教育文献, 上海教育出版社, 1999。
【关键词】教务工作特点;问题;对策
一、教务管理工作的特点
1.繁杂性。教务工作涉及很多方面,广到教学计划的制定、教学工作的开展、教学质量的监督,细到学籍管理、成绩管理、课程安排及考务管理,从对领导决策的领会到具体工作中的执行,都是通过教务管理人员这个“中介”来组织实现的。其中的每个环节都需要认真完成,一有疏忽就可能影响整个工作的顺利进行,很多工作比较繁琐,复杂,要用足够的耐心,谨慎的态度去对待。
2.规律性。高等学校的教务管理工作是复杂、繁琐、细致的工作,具有循序渐进的特点,教务管理工作在每个学年的同一阶段工作内容大致相同,虽然其间必然伴随着新情况新问题的出现,但工作可依据以往教务工作流程顺时展开,其中加入自己的创新,每个阶段的工作都要认真对待,顺利完成,不可中断,不可脱节,放松对任何阶段或环节的管理都将影响到后续工作的进行。
3.政策性。教务管理工作要依据国家的相关政策、方针进行。教务管理工作的实施必须要做到有法可依,有章可循。教务工作者必须不断地学习提高自身的政策修养,这样新制定的政策、条款、文件才能有足够的接受领悟能力,才能保证相关政策的全面贯彻和有效实施。在这样的前提下开展教务工作,才能确保教务工作顺利进行,学校和谐稳定发展,从而促进学风建设,促进社会的发展。
二、当前教务管理工作存在的问题
1.教务工作受不到足够重视。目前许多高校对教务管理工作在职业发展方面不够重视,教务管理者的职称、职务晋升问题不能很好地解决,严重影响了他们的工作情绪。
2.教务人员的业务水平有待提高。高校教务管理人员由于没有系统地学习过教育管理相关理论知识,没有接受过专业业务培训,基本是先上岗后学习,边工作边总结经验,对本职岗位的工作职能、相关的条例和规章制度认识不清晰,在工作中,特别是工作初期显得力不从心,无从下手。现在高校正在普及信息化,电脑已成为工作的必备工作。要求每个教务管理人员都要具备一定的计算机知识,对信息技术有一点掌握和使用。
3.教务人员创新精神不足。由于教务管理工作多是日常性、常规性的工作,工作任务繁重,部分教务管理者在工作中往往按照惯例、依领导指示办事,成天埋头于大量的繁琐工作之中,领导怎么安排就怎么做,为避免工作中出现差错而不愿采取新的工作方式,缺乏创新、进取精神。致使教务管理工作停留在一定的水平上,管理水平得不到提高。
三、对当前教务管理工作的对策建议
1.提高自身素质。教务管理人员在从事教务管理工作的同时,加强与教务管理有关的理论与实践研究,要大胆创新,大胆探索。不能只满足于做好日常事务,在掌握管理知识和相应管理技能、技巧的基础上,还要善于发现工作过程中产生的新情况、新问题,产生新思路,不断学习,研究,进行反思实践,保持与时俱进的管理理念与思想,结合现代化的手段探寻解决教务管理问题的最佳途径,稳步提高管理水平和管理质量。首先,要熟练把握本职范围内的业务知识;其次,要学习有关的计算机、外语等知识,从各个方面充实自己的知识;再者,就是学习理解教育部门颁布的有关规定文件及会议精神,对每个指标都要加以领会。
2.强化服务精神。教务管理工作本来就是服务工作,在工作中必须坚持以人为本的服务宗旨。学生和老师是教务管理工作人员思考问题和工作的出发点。实际工作中,教务工作是一项繁琐、劳累,但看不到具体成果的工作,很容易会有发生错误、得罪人这种情况发生。但不管怎么样,对于学生、老师的切身利益,我们必须以人为本,为他们提供最优质的服务,使他们在教学和学习方面更加的投入。如果他们有什么违反规定、原则的事情,要耐心的向他们解释,把老师、学生是否满意作为检验自己工作好坏的标准。有些时候,学生或老师会对我们教务管理人员的工作产生误解,这时应充分聆听他们的意见,及时解释,处理。所以我们应加强平时与学生、教师的沟通,加深他们对教务管理工作的认识和理解。
3.运用计算机管理系统,推进教务管理工作的现代化。传统的教务管理工作要人工完成教学管理过程发生的信息,这样不仅工作量大,而且花费的时间也多,重复劳动也多。现在随着科技的发展,我们教务管理工作也要随之与时俱进,利用现代科技力量提高我们的工作效率。教务人员是工作的执行者,常常要下达一些上级部门的通知,这里包括学生和老师,它的范围广,人员多,如果要一个个的去打电话通知他们,既浪费时间,又浪费金钱。在下达通知的时候,我们可以通过学院的网站、邮箱、飞信或QQ群进行通知,这样既方便又不浪费金钱、时间。总的来说,现代科学技术的发展大大提高了我们教务管理工作的效率。
参考文献:
[1]李明.高等学校教务管理导论[M].南宁:广西师范大学出版社,1988.
[2]刘建宁.谈高等学校教务管理的创新[J].职业技术教育(教學版),2005.
[3]江雪.论如何提高高校教务管理[J].科学教育研究,2007.
2.负责学校教学基本建设。负责专业建设、课程建设、教材建设、实践教学基地建设。
3.负责实践教学工作。制订实践育人规划和计划,监督、检查各专业实验、实训、实习、学生技能竞赛等实践教学的开展与落实情况;协助指导院(系)进行实验室、实习、实训基地建设;制订实习经费管理办法,预算每学期实习经费,监督、审核实习经费的使用。
4.负责组织开展学校教学改革与研究。负责在人才培养模式、教学方法与手段、创新能力培养等方面的改革与探索;负责各级教学改革与建设项目的申报、评选和过程管理。
5.负责普通日常教学管理。负责普通在校生的必修课排课、教室调度及教务管理系统的建设与维护工作。负责在校生学业成绩管理。组织与管理全校普通在校生的课程考核,全国大学英语四、六级考试,计算机等级考试等工作。
6.负责在校生的学籍学位管理。审核学生专业调整及转学工作;组织毕业生资格审核及毕业证发放工作。
7.负责教材建设管理工作,负责教材建设和管理,教材的订购和供应工作。
8.负责学校教学质量管理工作。负责教学质量建设,实施教学质量管理体系建设,制订教学质量管理标准;落实教学质量监控工作的组织与安排;组织校内教学质量奖的评审等工作。
9.负责教学工作量的审核工作。
1.协助校长贯彻执行党和国家的教育方针,按照教学计划、教学大纲和教学要求,组织领导好学校教育教学工作,全面完成教学任务,努力提高教学质量。
2.领导各年级备课组、各科教研组制订学年、学期工作计划、并定期检查落实。组织教师学习新课程标准,积极进行教学改革,改进教学方法,有计划地开展教学研究活动,总结交流经验,培养教学骨干。
3.组织领导教务工作,建立健全各项规章制度,拟订教务工作计划,编制各种教学资料,领导招生和编班;合理分配教师工作任务;管理教师请假及代课、补课;组织安排期末考试;管理学生学籍;组织教学常规检查;实施对学生考勤和成绩考核;管理好小学生义务教育卡等各项学籍档案。
4.做好课堂设置和教师的任聘工作,建立、健全和管理教师业务拥案、业务考核、检查指导课表的编制。组织订购教材、教参和其他的教学参考资料,保证教学的需要。
5.协助校长做好体育卫生工作,开展课外体育、科技文娱、兴趣小组等活动。科学正确地安排学生在校活动总量,切实贯彻好国家教委《关于减轻小学生课业负担过重问题的若干规定》。
6.组织好上级安排的教学活动,加强与兄弟学校的业务联系,推进新课程改革。组织教师参加各级各类培训,认真做好本校教研,继续进行本校课程研究和开发。
摘 要 高校成为国家培养人才的搖篮,肩负着神圣的使命,一方面高校要不断加强办学的师资力量,同时还要做好教务管理工作,才能双管齐下,把高校办学做好,本文将深刻讨论高校教务管理体系的研究。
关键词 高校 教务管理 体系 研究
高校学校目前需要构筑一套科学、规范,并且具有可操作性的教务管理体系。才能实现教学过程、学生学籍和考务的管理,以及从学生入学到毕业离校间的整个管理工作。
一、高等学校教务管理体系的思想和原则
1.高等学校教务管理体系的思想。一方面要求教务管理做到系统性思想。也就是说在教学管理系统中应该从整体上把握系统运行规律,并运用系统方法调节、控制教务系统的运行方法,最终引导管理对象实现预定目标。另一方面也要求教务管理做到服务管理职能。教务管理工作中有很多职能,包括职能是多方面的,可以将其概括为服务职能、研究职能、参谋职能、行政职能和督导职能等等方面。其中质量管理职能虽然在企业中是重中之中的一个方面,如企业一样强调“质量第一、全员参与、过程控制、预防为主、持续改进”等质量管理,而对于高校中的教务管理同时也要强调质量管理职能,如强调学生的德智体全面发展,怎样培养综合性的素质人才。另外的一个职能就是服务管理职能,这是高校教务职能管理中是的中心工作。因为这一职能是完成好与坏,是其他职能的前提,也是教务管理的实质所在点。
2.高等学校教务管理体系的原则。高等院校的本质最终是为国家为社会为企业培养合格的优秀人才,所以在教务工作中,要强调贯彻党的领导和党的方针政策,科学性原则,强调以市场为导向,以科学的态度来研究和处理教务工作,合理组织学生进行教学。其次要做好教务管理工作的整体性、层次性原则。教务管理工作涉及学校的方方面面,应该强调整体性,如教学目标,统筹考虑,全面协调,同时做到合理使用人力、财力、物力、时间等管理方面。而在层次方面,应该按照决策、指挥、执行这样一种运行层次来组织教务管理活动,达到明确院、系和教研室的责权与职责的作用。同时还要注重常规性工作的原则,教务管理工作需要定期和不定期的做好学校的教学活动和例行的周期工作。
二、高校教务管理体系的构建
1.建立高校教务管理的信息系统。高校教务管理的信息系统跳出当前大多教育管理软件的局限,已经能够通过信息的收集、传递、加工、处理、反馈来指挥和控制教务管理活动。包括学籍的管理、教学的管理、成绩的管理、专推本的管理、学位的管理、毕业的管理、系统的维护、系统的帮助等模块,能够让家长、学生自己参与到学校的建设中来。这些模块对于学校的教务管理需要学校成立了教师信息员队伍、学生信息员队伍、专家信息员队伍,才能保证教务管理信息的有效性、适时性和前馈性。
2.高校教务管理的新手段。高校教务管理的新手段是实现科学化管理的前提,也是保证提高管理效率所不可缺少的条件。随着科技的发展,计算机的作用越来越显现出来,在高校教务管理中应该更好的使用计算机,建立起高效灵敏的管理信息系统,并且使教务管理工作的决策能够更科学化、民主化、定量化,同时使教务管理更加准确性、及时性、可靠性、综合性。如建立“数字化校园”网络管理系统,包括教学计划管理、学生选课系统、学生管理、成绩管理、教职工管理、排课系统、学籍管理等方面,这样既方便了学校了管理,也方便了学生和家长的了解信息并利用信息。
3.高校应该不断强化教务管理监督系统。高校教务管理的监督应该成立教学工作委员会、教学督导委员会等组织机构,并且建立了一套公开化的办公制度,使其教务管理人员的工作职责、工作要求、办事程序以及服务宗旨公示于学校醒目位置,自觉接受师生员工的监督。同时在监管的环境下,学校还应该给予一定的奖惩工作,如开展优秀教学成果奖、精品课程等多种奖励项目的评奖活动或者是制订严格的教学事故和违纪行为查处制度。以此方式来促进了教务管理水平的提高和教务管理的规范。
4.构建合理科学的教务管理组织系统。科学合理的管理是使工作效率事半功倍的一种方式。教务管理机构是学校等教育机构的教学管理机构,主管各教师的教课任务,目标,进度及计划,学生的学习要求,目标,计划及考试等等方面的教与学各方面的事务,是高校的主要机构之一。所以对教务处内部组织机构进行合理科学的调整,以及设立教务科、考试科、学籍科、实践教学科、教学建设科、综合和质量监督科,以及把教学质量监督科与综合科合并为综合与质量监督科,不仅精减了人员,而且还可以利用综合科的综合协调作用,以此真正的提高了教学质量监控的效率工作。
5.建立各种有效的教务管理机制。一是可以建立相应的激励和约束机制,这些机制可以调动师生员工积极性、提高教学管理的有效措施。二是建立严格的教学事故和违纪行为查处制度,可以提高课堂教学质量起到了积极的推进作用,而且对出现教学事故的教师严肃处理,真正实现对学校的教风建设起到了良好的作用。三是建立对学校教学工作定期进行自查、自评、自改、自建的制度。对管理水平和教学质量做出评价,可以为教学管理提供依据。
总之,高校教务管理工作是学校教学管理工作的中心枢纽,同时也是稳定和提高高校教学质量的重要手段,是提高教学质量的重要保障。
参考文献:
[1]黄晓燕.浅谈如何有效提高高校教务管理工作水平.咸宁学院学报.2006(4).
1. 脚踏校园, 心怀国家
做好教导处工作, 要熟悉国家方针政策, 熟悉国家有关教育的法律法规, 比如《教育法》《义务教育法》《教师法》等;要熟悉国家有关教育的重要方针政策, 比如《中共中央国务院关于深化教育体制改革全面推进素质教育的决定》《面向二十一世纪教育振兴行动计划》等;要熟悉党和国家领导人有关教育的论述;要熟悉上级教育主管部门的工作思路与部署等。同时, 更要了解学校的具体情况, 比如校史、校情、校貌, 比如学校教职员工现状, 比如社区和学苗概况等。只有如此, 教务主任的工作才能做到胸有全局, 高屋建瓴。
2. 摆正位置, 倾心服务
全心全意为学校、教师和学生的发展服务, 是教务主任必须树立的思想。相对而言, 教务主任身处教学第一线, 最了解师生的状态、需求和烦恼, 因而应当为学校起到上情下达、下情上达、沟通思想、凝神聚力的作用。教务主任要热衷做协调者, 在指导年级组、教研组开展教学研究工作中, 既要了解同一年级中不同学科的教学情况, 针对各学科教学的不同水平和质量作分析研究, 进行指导, 又要了解同一学科在不同年级的教学情况, 针对同一学科教学中存在的差异作分析指导, 还要通过年级组长教研组长联席教研会等形式, 分析研究教师工作, 共同探讨教研教改方案。教务主任要热衷做引领者, 千方百计地鼓励教师在教育教学平台上展现才华, 展示自我, 张扬教学个性。教务主任要合理配置教师资源, 扬长避短, 人尽其能, 依靠全体教师的智慧和力量, 促进学校教育教学质量的提高。
3. 全面推进, 突出重点
教务主任的工作主要包括三个部分:一是教学常规管理, 二是教学质量的管理, 三是教务行政管理, 三个方面既互相牵制, 又互相支持, 因此教导主任必须学会统筹安排, 全面调控。教务主任工作头绪纷繁, 因而必须具备较强的组织调控能力, 学会“弹钢琴”, 积极、圆满地履行职责。教导主任应始终坚持将教学质量的管理视为重中之重, 要树立正确的质量观, 关注学生“德、智、体、美”全面发展;要制订提高教学质量的具体措施, 包括定性措施和定量措施:要进行经常性的教学质量检查, 和广大教师同心协力, 找到成功的经验和失败的教训, 探讨提高教学质量的途径和具体办法。
4. 争取支持, 主动工作
教导主任要科学摆布争取学校领导支持与主动开展本职工作的关系。于此, 争取校领导支持要做到“三多”:多宣传, 宣传国家的法律法规和方针政策, 宣传外地的典型经验和具体做法;多汇报, 汇报学校的实际情况, 汇报自己的思考和想法;多提参考性、建设性的建议。主动开展本职工作要做到“四多”:多宣传, 把学校的决策和规划变成全体执行者的具体行动;多示范, 带头遵行校领导班子的要求与决议;多协调, 努力调动一切力量, 创造和谐、积极、创新的工作氛围;多管理, 坚持原则, 大胆工作, 科学管理, 确保学校工作目标的实现。
5. 抓好中心, 当好骨干
一、制定本部门的工作规章与制度。
二、根据上级教育行政部门的指示、规定,结合我校实际情况,拟订学校教学方面有关规章制度及各种教学文件。
三、负责教学质量工程建设工作。
负责专业、课程、教材的建设与管理。
四、负责全校教育教学改革;组织开展教学研究、举办教学研讨会;负责组织教育教学成果评奖工作;负责《高等教育研究》编辑。
六、负责组织普通全日制本科培养方案和教学计划的研究与编订。
五、承担学校普通全日制学生教育教学的组织、运行和管理工作。
八、负责全校普通全日制学生的注册、考试、学籍和学历管理工作。
六、负责全校学生实践教学管理工作。
七、负责实验教学及实验室建设规划工作。
八、负责学校教育教学质量管理。
九、负责校学位评定委员会、教学指导委员会、语言文字工作委员会、教材编审委员会日常工作。
十、会同人事处审定教师的任教资格,核定教师教学工作量;负责教师的非学历培训以及教学管理人员的培训;组织与兄弟学校的教学业务交流。
十一、会同远程中心指导、促进教师运用现代教育技术进行教学。
十二、负责协调学校委托管理的教学资源。
十三、完成上级主管部门和学校交办的其它工作任务。
二〇一〇年十二月
教务处主任岗位职责
教务主任是分管校长领导教学工作的主要助手。教务主任在分管校长领导下,协助分管校长全面贯彻党的教育方针,组织全校教学工作。
一、制定、组织和实施学校教育教学工作计划,制定和完善各项教学常规,建立正常的教学秩序,以保证教学计划的顺利实施。
二、协助分管校长全面贯彻执行党的教育方针,按照教育教学计划,课程标准和教材的要求,妥善安排学校的教育教学工作,做好教育教学管理工作,努力提高教育教学质量。
三、根据工作需要和师资队伍情况,提出新学期教师安排初步意见,经分管校长同意,报校长办公会批准后执行。
四、选配班主任、教研组长,安排教师任课,审查教研组(或年级组)教育教学计划和教师的学科教学计划,并对执行情况进行检查和指导,有计划、有目的地参与教研组(或年级组)和备课组开展的教研活动,并指导教育教学研究工作。定期召开学校教育教学工作会议和教研组长、年级组长会议,共同研讨各科教学情况。
五、分析全校教育教学质量状况。每学期至少集中分析全校教育教学现状和趋势两次,针对共同存在的问题与年级组长和教研组长一起研究改进的措施和办法。
六、经常深入教学第一线,了解、掌握教师备课和课堂教学的实情。并做到有目的、有计划地听课,平均每学期听课不少于15节,研究课堂教学中的薄弱环节,总结教学经验。
七、组织教师学习现代教育教学理论、学习并熟悉国家教育部制订的各科《新课改标准》,根据上级有关教学要求,在教学质量管理过程中,检查各年级、各学科的教学目标完成情况,进行及时的指导与调控。
八、定期召开年级组长、教研组长会议,研究教育教学工作,通过师生座谈会、个别谈话、检查备课笔记、检查学生作业等方式,了解各学科的量和质,监控学生课业负担,听取师生对改进教学工作的意见和建议。
九、定期组织教师举办公开课、观摩课和示范课,积极组织参加上级教研部门开展的各项活动,开展改进课堂教学的研究,总结交流教学经验,培养教学骨干和学科带头人,充分发挥教学新秀、骨干教师的示范作用,对青年教师要及时给予具体指导,使他们早日脱颖而出,成为教育教学的中坚力量。
十、管理学生学籍,负责组织招生、新生入学的编班、教材(教辅)的征订、学生的转学、插班,以及毕业生的建档报名等工作,做好学生的考勤、考绩、奖惩和学籍管理工作。
十一、做好教学质量检测组织工作,组织开展教学检查,安排好各项考试,及时统计、分析成绩,抓好学生的学风和考风建设。
十二、负责做好教务行政工作,安排好因公、因病、因事教师的代课,统计教师出勤情况,管理教师业务档案,合理科学地安排作息时间表、课程表,确保学科课程与活动课程的落实,组织安排好全校的学科活动、指导体育(两操)、艺术、第二课堂、卫生等工作,促
进学生身心健康发展。
十三、管理学校实验室、图书馆(室)等工作,定期检查分管各室教师的工作情况,抓好图书、仪器、电化教具等教学设备的添置、管理和使用。
十四、抓好新课改的实施和校本教研制度的建立,拟定实施方案,抓好各项工作的落实。
十五、主持处务工作会议,总结交流教务处部门工作,解决存在问题,安排教务处人员值班。
二〇一〇年十二月
教务处干事岗位职责
一、执行教务处工作会议的有关决定,认真及时地完成教务主任布置的各项工作。
二、及时做好排课、调课、排监考表、阅卷表等工作,保证教学秩序的稳定和教学计划的顺利执行。
三、做好学校学籍管理工作。学年初编排学生名册,并办理学生的学籍注册、转学、休学、退学、签证等手续,办理学生的毕业证书发放、毕业证书存根、入学通知书存根归档等工作。
四、在现有招生制度下,认真做好中考报名的协助工作、成绩统计等各项工作。
五、认真执行学校档案管理制度,整理、保存有关来文来函、招生材料、教学资料及学生档案等。
六、做好每次考试的质量分析、成绩统计工作,及时向教务主任汇报。
七、及时分发教材、作业本、备课本、听课记录本、教学计划表、素质报告册以及有关学籍管理的各种书面材料。
八、认真完成领导临时交办的各项工作。
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