购销台账管理制度

购销台账管理制度（精选8篇）

购销台账管理制度 篇1

台账

台账原本是指摆放在台上供人翻阅的账簿，故名台账，后来，经过不断地演化，现代企业管理中又把一些资料也称之为台账，如固定资产管理台账、企业安全生产台账、人事管理台账、商品购销台账等，这些台账不单是一些统计数字，而包括一些文件、工作计划、工作汇报、工作总结以及有关资料，分门别类，整理成册成本，便于平时日常查阅及上级检查。

对企业来说，比较重要的台账有：财务管理台账、客户管理台账、生产管理台账、人事管理台账、行政管理台账等。

作用

第一，台账是企业规范管理的.重要工具;第二，台账是企业管理的得力助手;第三，台账是企业创新的有效依据;第四，台账是提高企业工作执行力的实用工具;第五，台账是制度的积累，是规范的源头。

意义

购销台账管理制度 篇2

1 程序流程图 (图1)

图中所指列1、列2数据分别为供应商材料送货明细账和现场材料管理台账对应数据。

2 程序内容

3 实施步骤

(1) Excel新建表格中建立现场材料管理对账单 (如图2) 。

(2) 分别填入供应商供货明细和现场材料台账中的发生额, 注意不要有空项并统一双方材料种类名称, 合计行 (行14) 前一行要空白。

(3) 运行宏程序Macro1, 自动生成对账结果, L20=0。

4 应用效果

该程序预期达到了的效果, 经使用准确率达到100%, 大大节约了和供应商对账的时间, 提高了工作效率。另外, 该程序是基于Excel表格开发的, 简便易操作, 实用性很强。

参考文献

[1]Steven M Hansen.Excel2003与VBA编程从入门到精通[M].北京:电子工业出版社, 2004.

购销台账管理制度 篇3

关键词：物资购销；业务管理；转型升级；问题；建议

一、当前公司物资购销业务管理所存在的问题

一是不少公司的物资供应整合与预期相差甚远，公司发展定位调整变化较大。一些公司的职能定位从早期的大宗物资统一购销逐步演变为当今的与战略供应商开展贸易合作的模式。对于定位的不断变化，员工通常会有很多顾虑，思想活跃，管理难度加大。在这种情况下，公司难以掌握开展贸易合作的主动权，体制性问题仍然存在，面临的挑战很大。

二是资金使用效率低问题比较严重。很多公司内部回款方面仍存在挂账、回款时间过长，付款不畅，“三角债”等问题，部分长期欠款问题长期以来尚得到解决，导致购销资金压力加大，甚至直接影响到物资采供的正常运营。资金统筹使用问题的解决手段缺乏作用，需要进一步发挥，资金管理也需要细化。

三是公司内部管理有待进一步完善。一些公司的文化建设、精细化管理等内部管理工作效果不是很明显，与其他利益相关单位相比还存在一定的差距，有待进一步改善，公司工程服务板块精细化管理也需要进一步加强，经营模式更需要进一步创新。另外，一些公司人才结构不尽合理，业务骨干用工性质存在倒挂现象，急需培养和引进一批业务能力突出、工作经验丰富的专业技术员工，以使自身真正成为一个专业技术人才密集的智力型公司。

二、基于转型升级视角，强化物资购销业务管理

在当今社会背景下，物资购销业务面临全新的变化，能够与战略供应商合作到什么程度？供应链延伸的比例能达到多少？商业经营风险能否得到有效控制？这些问题都对当前一些公司的物资板块单位和计划财务部提出了较高的要求。具体来看，相关部门要从如下方面认真做好工作。

第一，改变思维方式，创新营销模式。公司首先要清晰的认识到，自身的目标是培养社会化的供应链网络，因此各项工作的重点是建网络，整合渠道，而不是紧盯销售终端，不能本末倒置。其次是要发挥优势，具体讲就是资金的优势、品牌的优势和内部市场的优势，我们要切实运用好这些优势，千方百计借用整合市场渠道形成我们的供应链网络，进而以服务为中心的理念，整合、维护好渠道网络。

第二，正确对待经营指标，培育“狼性”的拼搏精神。经营指标的下达是一种手段，目的是培育供应链网络，打造核心竞争力，它是一个“经营指标→渠道→网络→壮大渠道→优化网络→拓展规模”周而复始、螺旋上升的过程。因此，公司不能为了完成经营指标而完成经营指标，而要培育和创新实现经营指标的营销模式和根基，否则就是短期行为，是没有竞争力的。

三是不同部门的通力合作。一是要按照新的组织机构设置和业务职能定位，扎实开展各项工作，不断完善物资购销业务和财务管控制度建设，并严格贯彻落实，全力推行责任追究制管理。二是要推行精细化管理，不能全部依赖信息系统完成线上作业，必须手工建立清晰明了的购销业务三级台账，做到日清月结，并与财务数据保持同步。三是各部门负责人要吃透经营情况，不断提升经营能力，保障业务发展的质量和效益。要完善购销合同和资金统筹管理，明确审批流程，厘清账务结算资料，提高资金使用效率，降低资金使用成本，减轻经营风险。四是要做好战略供应商的客户关系维护和市场信息研究，为物资集团相关决策提供依据。总之，物资板块单位和计划财务部必须抓好协同管理，不断延伸集团上游供应链经营，确保公司发挥供应链服务核心公司的作用。

三、基于专案管理视角，强化物资购销业务管理

通过专案管理来对购销计划予以修正。在专案之下，购销业务成员可利用脑力激荡法，让整个专案变得更有趣，提出不同构思来改善工作。为了有效率地掌握员工对于购销作业的执行，促进专业的购销经验、传承，并兼顾好工作的流畅感及应对未来环境的变化，在需要有严密的决策过程时，确实且有效地善用于专案，以提升购销管理作业层次。

具体来看，应该涵盖如下思想管理内容：一是整合管理。整合管理需掌握购销专案的重要性及购销属性、变更购销作业的管理等，才能有效地做好整合管理。可靠度搭配在此即是将各种可能会发生的状况做充分考量，然后再依需求寻求替代策略以配置资源。专案管理系统需求确定后，则执行可靠度搭配，对于可能面对的问题，寻求解决的替代方案。二是范畴管理。利用WBS（work breakdown structure）建立工作细节来加以管理，做为工作的指南，该方式适用于组织中大部分的专案，都有类似的专案生命周期，也适用于特定的专案。WBS 的意思是将任务组织起来，以便安排及追踪时程或成本，以阶层架构方式的识别码区分，每个任务都在个别的位置识别码。三是成本管理。运费的成本是购销员工可以控制的，其作业方式则是将一些不占空间的商品，凑成整箱，可节省件数；另外，在购销策略方面，可采用统一购销，避免浪费时间在进货。因很多情况并非每样商品均可装箱，有的产品仅需购销一、二件，不符经济效益，因此借助专案管理，统一购销，获得实质改善，而购销件数也随之减少。四是品质管理。专案管理可将5S 运用于品质管理构面之中。5S是被日本公司界认为是提升品质的有效工具，因而对5S 的定义非常明确，使得员工一听就懂且易于执行。5S 的项目为：整理（seiri）、整顿（seiton）、清扫（seiso）、清洁（seikets）、身美（shitsuke）。

参考文献：

[1] 崔文新.浅谈企业的物资采购的成本管理[J]. 民营科技. 2009（01）

生产台账管理制度 篇4

生产台账管理制度

版 本 号：B/1 分 发 号：003 受控状态： 编 制 人： 审 核 人： 批 准 人：

2018年1月1日发布 2018年1月1日实施

生产台账管理制度

为规范工艺台帐，使台帐的建立更加规范、简洁，能够更好的为生产管理服务，提高管理水平，特对生产车间工艺台帐做出如下规定，请工艺车间制定建立相应台帐，按规定记录相关内容，以下台帐是生产部要求必须建立和日常检查内容，车间可根据各自情况建立其他所需台帐，不在检查范围。生产部对各台帐进行不定期检查、考核，台帐书写要工整，保持页面干净整洁，记录格式由车间自行制定，只要把要求的内容记录清楚即可：

一、工艺指标台帐：

1、记录厂级、车间级工艺指标。

2、记录工艺指标执行情况、合格率。

3、记录工艺指标更改原因、时间、内容等。

4、存放工艺指标更改审批单原件或复印件。

5、存放主要指标质检分析报告单。

二、生产记录台帐：

1、记录生产名称、规格、数量、批次、生产时间、生产人员分工。

三、培训台帐：

1、记录车间员工培训过程，包括培训计划表、培训内容、签到表、培训照片。制度学习、工艺考试时间、考试内容、考试成绩（存放至安环部）。

2、记录三级安全教育人员信息。

四、危废台账

以安环部下发版本为准，记录车间产生所有废弃物入库明细，入库时间、数量上交人及验收人同时签字确认。

五、制度台帐

1、记录(或收集)公司下发的相关制度。车间制度。

2、记录各类制度下发、签发、改版时间和内容信息。

六、考勤、考核台帐：

记录车间及班组人员信息、考勤、考核奖励情况。按月、按年统计。

七、劳保发放台帐：

合同台账档案管理制度 篇5

台账管理

第一条为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理，特制定本办法。

第二条凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账，并向公关法务部备案。

第三条合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员，负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。

第四条合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查，协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。

第五条合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。

第六条合同台帐应包括以下内容：

（一）合同名称；

（二）合同主体；

（三）合同内容（含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项）；

（四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）；

（五）合同所附资料；

（六）其他应当记载的重要内容。

第七条合同台帐应附以下资料：

1、合同正本或副本；

2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件；

3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明；

4、补充合同、会议纪要、往来函电；

5、有关的重要资料。

第八条合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。

第九条使用或借用合同台帐资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换；办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理人员。若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。

第十条本办法由法务部制定并解释，自颁布之日起执行。

档案管理

为进一步规范合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。

一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本（不包含劳动合同）。

二、合同档案管理原则

1、合同档案实行公司财务部集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。

2、财务部应指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。

3、需以公司名义订立各种履约性质的协议、文件的部门，为合同承办部门，承办部门应根据合同项目需要指定承办人，试用期内员工非经总经办允许不得作承办人。

三、合同文档的管理办法

1、合同文档以部门名称结合签署日期年月份进行分类编号。

2、合同编号规则：承办部门名称首字母－合同签署年、月份（六位）－顺序号（三位）。示例：TGB－201102－001（推广部2011年2月份第1号合同）

3、合同管理实行承办部门与相关部门审查会签相结合的制度，承办部门对合同订立、履行全过程负全部责任。承办部门主管为第一责任人，承办人为直接责任人。总经办和审查会签部门对应当提出相关意见而未提出的，应当承担相应的责任。

4、各相关部门和总经办依其职能对合同订立、履行、变更、解除全过程进行监察、审计。

5、公司内各职能部门一律不得以个人名义对外发出要约，作出承诺，签订合同或具有履约性质的书面文件。

6、合同承办部门和财务部应分别建立合同台账，实行履行跟踪报告责任制，合同履行及原始资料必须由财务部保管，承办部门只留存影印件。

7、保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任；对超过两年以上（包含本数）的已履行完毕的合同协议，由财务部甄别并予以归案。

8、财务部要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单，以有效开展合同文档的查询、利用工作。

9、各部门员工可在财务部查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须进行登记，方可在财务部办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。

10、合同文档的保存条件有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同

文档的安全。

11、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。

12、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。

13、已签署的合同应明确支付方式及付款时间，并交予财务部及时催款。

四、合同文档的移交

1、各部门在正式签署合同后，须在一周内将合同正本原件移交财务部存档。

2、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。倘若合同发生变更，则合同编号不予改

变。

3、合同文档移交时，必须编制合同移交清单并当面清点。以双方签字认可后方可完成交接手续。

宁夏友厦建设集团有限公司

设备台账管理标准 篇6

一、目的

规范冰峰风电场的设备台账管理，促进管理水平提升。

二、适用范围

冰峰风电场的设备台账管理

三、术语和定义

3.1设备台帐是正确反映、证明和保证检修过程质量状态的重要的技术资料，是设备全寿命周期健康状况的完整记录和设备实施状态检修工作不可缺少的重要依据，是全厂生产设备的基础性信息。设备台帐管理包括设备台帐的记录形式、格式规范、具体内容和要求。

四、职责

1、厂长负责领导本风电场设备台账管理工作。

2、主管负责协助厂长抓好设备台账管理工作，检查设备台账管理工作中存在的问题，并提出考核意见。

3、技术员是设备台账的直接责任人，按照设备台账管理标准的要求，及时、准确、全面地做好设备台账的整理记录工作。

五、管理内容与要求

a)所有在线的主要设备和主要辅助设备（包括冷、热备用设备），都必须建立设备台账，其他生产设备科更具情况建立台账。b)主要设备：主变压器、风电机、220KV及以上断路器等及其附属设备。

c)主要辅助设备：给水泵、循环水泵、厂用变、110KV及以下断路器等

d)其他设备：除主要设备和主要辅助设备以外的其他构成固定资产的生产设备。

e)设备台账是设备全过程管理的一项基础性工作，要认真对待设备的台账录入、保存管理工作，要求数据详实

5.1.2.3 其它设备:除主要设备和主要辅助设备以外的其它构成固定资产的生产设备。5.2 基本要求

5.2.1 设备台帐是设备全过程管理的一项基础性工作，要认真对待设备的台帐录入、保存等管理工作，要求数据详实、准确、专业术语规范，纸质台帐字体规范、整洁。

5.2.2 机组正常运营后应及时将在基建调试阶段的原始信息导入正规设备台帐，在建立完善纸质设备台帐的同时,应根据检修管理需要在信息平台上同步建立电子设备台帐。5.2.3 做好纸质台帐和电子台帐的管理工作，纸质台帐要建立检索目录，要确保两份台帐的统一性和完整性，以便查阅使用。

5.2.4 设备台帐一般应按设备建立，控制设备等可按系统建立。

5.2.5设备台帐是重要的生产技术信息，未经生产副总经理（总工程师）同意不得向非本厂专业人员泄露。

5.2.6 设备台帐的主要内容

5.2.6.1台帐记录的主要内容包括：设备投产前情况、设备规范表，主要附属设备规范表，检修经历，重大异常记录，设备变更、异动记录，设备评级、定级记录等。5.2.6.2卡片记录的主要内容包括：设备规范表和重大异常记录 5.2.6.3 设备台帐内容的填写应按照5.3中台帐要求的格式填写。5.3 设备台帐格式要求

5.3.1设备投产前情况：设备投产的制造和出厂试验情况，试运情况，试运过程中出现的主要设备缺陷及缺陷消除情况等。

5.3.2 设备规范表:设备规范表主要填写主要设备的设备名称、型号、制造厂家、出厂编号、制造日期、投产日期、安装单位、安装地点、设备（KKS）编码、技术参数等内容。5.3.3 主要附属设备规范表，内容同设备规范表。

5.3.4 检修经历:主要记录设备历次检修时间、检修性质、修前状况、检修主要内容、修后状况、用工、物耗、费用情况、检修评价、检修负责人等内容。5.3.4.1 检修时间：主要记录计划和实际检修起止日期。5.3.4.2 检修性质：指大修、扩大性小修、小修、临修。

5.3.4.3 修前状况：主要简述设备修前运行情况和存在的主要问题。

5.3.4.4 检修主要内容：记录检修过程中进行的特殊项目，消除的主要缺陷，更换的主要部件和检修中发现的主要问题及处理情况。

5.3.4.5 修后状况：简述设备检修后主要试验数据和修后遗留问题及对策。5.3.4.6 用工、物耗、费用情况：主要记录用工、物耗、费用实际发生情况。5.3.4.7 检修评价：对设备的总体评价，用优、良、合格、不合格表示。5.3.4.8 工作负责人：检修工作负责人。

5.3.5 重大异常记录:主要填写设备故障发生时间、性质分类、原因及过程、对设备的影响、处理措施等。重大异常记录表格见附表E。

5.3.5.1 发生时间和消除时间：设备故障发生日期和消除日期。5.3.5.2 消除负责人：设备故障消除负责人。5.3.5.3 性质分类：指事故、障碍、异常。5.3.5.4 原因及过程：简述经过及原因分析。

5.3.5.5 对设备的影响：指该设备发生事故、障碍、异常时，对该设备完好情况造成的影响。5.3.5.6 处理措施：填写跟踪处理措施、处理结果。5.3.6 设备变更、异动记录

5.3.6.1设备变更、异动记录主要包括：变更、异动设备名称，变更、异动设备时间，变更、异动设备原因，变更、异动设备内容。

5.3.6.2 若变更后设备与变更前设备的型式不同，应记录新设备规范，包括设备型号、制造厂、出厂编号、投运日期、制造日期、安装单位、技术参数等。5.3.7 设备评级、定级记录

5.3.7.1设备评级、定级记录应按季度进行，应记录评定时间、评定等级及存在的主要缺陷等内容。5.4 台帐录入

5.4.1在机组大修、扩大性小修、小修、临修结束后，设备台帐的录入工作要求在检修工作结束后15日内完成。

5.4.2 设备安装改造及设备异动变更后，应在设备安装试运结束后7日内完成台帐的录入工作

购销台账管理制度 篇7

设备台账管理是生产单位设备管理的基础性工作, 所以详细的设备台账记录是设备运行、维护、检修、改造的依据, 要做好设备的全寿命周期管理, 必须建立一套完善的设备台账管理系统。传统的台账系统, 主要以单机存储为主, 各设备台账之间以单个文件形式存在, 并且以记录种类为主线, 各类记录之间没有关联, 台账整体比较分散, 无法集中反映某台设备或某个系统的运行水平和设备健康状况。本文根据设备管理的基本原则和设备全过程管理理念的要求, 对设备台账系统进行更新和完善, 建立一套全寿命周期的设备台账管理系统, 以满足现代化设备管理的要求。

1 传统台账系统及存在的弊端

本厂传统的设备台账记录, 是以台账记录种类为主线, 以文件夹目录为结构, 各记录相对独立, 虽然各种记录都比较齐全, 但是分布比较分散 (如图1所示) 。就好象一个人去看病, 每个科室都对他做了详细的记录, 但这些记录都是分散保存在各个科室的医生那里, 下次他再想了解以前检查结果的时候, 他需要到各个医生那里去查阅, 结果可想而知。这种设备台账系统存在以下缺点和不足:

1.1 服务器数据管理空难

随着时间的延长, 服务器中的目录越来越多, 数以亿计, 想要在如此繁多的目录和文件中查找数据是难上加难。同时, 目录文件是各个用户在各个时期建立的, 无法及时、准确、快速的确定哪些目录或文件是不再使用的垃圾文件, 造成清理垃圾文件工作难于进行, 磁盘空间被永久的占据。

1.2 服务器目录权限管理困难

由于用户之间交换数据是无法避免, 在互相拷贝数据、共享数据的过程中会造成目录的权限管理混乱, 使不应该具有更高权限的用户获得了更好的权限, 可能会泄露公司的敏感信息。

另外, 新员工入职之后, 公司需要为新用户设置种类繁多的权限, 稍有遗漏, 可能会给日常工作带来不必要的麻烦。

1.3 服务器扩展容量困难

无论配置再好的服务器, 其可用的存储容量是有限的, 当服务器需要更多的存储容量时, 增加服务器的存储容量同样存在很大弊端。

1) 已有信息的转存将耗费大量的时间和精力。

2) 被替换下的储存介质的合理处理相当耗费人力和物力。

3) 用户所需容量达到服务器极限容量之后, 更新服务器也同样耗费大量的人力和物力。

1.4 关联性差查找困难

台账各板块之间没有做到无缝连接, 各记录相对独立, 没有形成一个完整体系;传统的台账系统虽然也在各记录之间设置了关联, 但是由于关联字段不能一一对应, 使得台账记录查找困难;由于各记录之间关联的不完善, 各台账记录添加比较繁琐, 每次输入内容较多;由于各记录相互之间不能关联查询, 台账系统不能很好的反映出某台设备的实际状况, 致使设备台账流于形式, 没有太大的实际指导意义。

2 全寿命周期设备台账及业务流程的规划

2.1 需求分析

鉴于传统台账存在的问题, 开发以设备为主线的设备台账管理系统, 所有台账记录以设备为主体。设备规范是设备台账记录的基础, 其它各记录均在此基础上衍生, 相比于传统台账系统, 应着重做到以下几点要求:

1) 台账的建立思路清晰, 以设备为主线, 各记录以设备编码或系统内部编码相关联, 形成一个网链状的结构。

2) 台账记录填写方便, 减少填写记录时查找设备规范的复杂过程, 简化台账记录填写的流程, 节省填写人员的时间。

3) 要求台账查阅方便, 只要查找到相应设备, 与其对应的各种记录可轻松调取, 避免以往查询台账的东拼西凑。

4) 每台设备的各种相关记录应清晰、明白, 台账能直接反映设备的基本状况、常用备品备件情况、设备检修履历记录、备品备件更换情况、定期工作标准、定期工作记录等, 可以直接反映现场的生产实际。

2.2 开发和运行的环境要求

系统开发的软件环境:

操作系统:Windows XP Sp2。

编程环境:Dreamweaver、Front Page、Note Pad。

数据库:SQL Server 2000数据库。

系统开发的硬件环境:

CPU:Inter P4 3.0 GHz

IIS:6.0

内存:2 GB

硬盘:160 GB

以上是当前比较流行的系统配置, 所以在此环境中进行系统的开发。

系统运行的最小环境:

操作系统:Windows Xp sp2及其以上操作系统。

软件平台:IIS6.0。

浏览器:IE6及其以上版本浏览器, 或者内嵌IE内核的其他浏览器。

数据库:SQL Server 2000数据库, 本地或网络数据库服务器皆可。

内存:1 GB及其以上。

硬盘:最少40 GB。

2.3 系统业务分析

系统实现的目标是做到设备台账齐全, 记录有迹可查, 实现无纸化办公, 降低办公成本, 实现双增双节, 并借助网络信息化手段, 实现网络监督和资源共享。

1) 包括设备规范、备品备件、维修履历、定期工作等。同时通过用户权限设置, 达到分级控制、权限到人、动态管理[1]。

2) 要求前台网站和后台管理系统的友好交互, 前台网站有到后台管理系统的登录口, 后台实现对前台网站信息的动态维护 (如图2所示) 。

3) 要求能根据需要形成所有的电子表格, 并实现在线的添加、修改、删除、查看和分类检索的功能。

4) 可以定义简单的工作流程, 即工作的流程步骤可以重新排列组合, 流程重新定义后系统能够自动适应。

5) 数据库中保存所有的数据, 所有工作记录数据表的结构以实际工作记录表格为主要依据, 再加入一些系统设计所必须的字段 (如记录id号) 、用以查询索引的字段 (如党委id) 以及权限控制所需字段 (如修改标志) 等。

6) 系统要具有安全性[2,3]。登录系统采取验证码机制, 且设置IP自动锁定功能, 5次登录失败后对本机IP进行锁定, 到时间后自动解开;数据库中用户密码采用md5加密技术进行加密;对所有管理页面进行权限验证, 防止盗链;采用三层构架, 实现控制程序和数据库分层管理;实现分级管理, 分级授权;通过用户私有变量session () 值来保存用户信息, 防止cookie漏洞注入;在所有页面接收表单的过程中加入防注入机制;在上传文件的设置中, 对文件类型进行限制, 防止上传程序文件;对SQL数据库进行定期自动备份。

2.4 结构模型建立

为满足以上几点要求, 设计台账结构模型如图3所示, 根据该模型, 台账系统应重点包含以下内容:

1) 设备规范:名称、编号、规格型号、生产日期、购入日期、生产厂家、使用年限、专责人等。

2) 常用备品备件:规格型号、材质、储备定额、生产厂家、采购周期等。

3) 维修履历记录:

(1) 计划检修记录:检修时间、检修类别、检修项目、备品备件更换情况、不符合项及处理情况等。

(2) 故障维修记录:日期、故障内容、故障原因、维修记录、维修人员等。

4) 定期工作标准:定期工作项目 (定期试验、定期测试、定期检验、定期维护、定期轮换、定期给油脂) 、定期工作周期、工作内容、方法、标准等。

5) 定期工作记录:定期试验记录、定期测试记录、定期检验记录、定期维护记录、定期轮换记录、定期给油脂记录 (工作项目、定期工作周期、工作内容、方法、标准等) 。

2.5 数据库设计

SQL Server使用集成的商务智能工具为用户提供了更高级别的数据管理, 其不仅可以有效地执行大规模联机事务处理, 而且可以完成数据存储仓库等许多具有挑战性的工作。基于SQL Server的优点和实际操作要求以及考虑数据的安全性问题, 本系统选择SQL Server作为数据存储的数据库。

在表的设计时遵守3NF规范, 即每个表仅包含原子属性, 即不存在传递依赖或者部分依赖的属性, 以及其他表的外键字段, 当不是原子属性时则按需进行分解, 比如存在传递依赖时, 或者存在部分依赖时, 都需要将这些属性按需进行分解。表与表之间的关系通过外键相连接, 如图4所示。

数据表中存储的属于与外部的应用程序通过数据接口产生联系, 以数据来驱动数据的流动, 这种方式比硬编码的方式在许多应用策略发生变更及进行数据维护时都会方便很多, 极大增强了系统的可扩展性、健壮性和灵活性。

设计数据表时考虑到系统的可扩展性, 将某些数据字段将来可能会发生的变更提前考虑到字段的定义中。例如总数字段、ID编号字段等, 要提前考虑经过长时间运行后该字段会不会超过当初设计的长度。

每个表里都有一个系统日期的字段, 跟踪每条记录的时间, 方便显示最新消息以及日后查错。

所有数据表命名规则是使用数据表中文的拼音字头, 字段命名基本上也是使用中文拼音字头。

2.6 业务流程

全寿命周期设备台账管理系统, 业务流程如图5所示:

用户登录之后, 系统自动判断用户身份, 若为生产人员, 系统根据其所在专业和班组和设备专责情况, 显示相应的设备列表。同时, 定期工作管理系统判断该用户近期 (时间可设置) 是否有需要完成的定期工作, 有则自动显示列表。在设备列表里, 用户可选择某台设备, 查看其详细信息, 系统可自动调出 (也可根据需要, 由用户手动调用) 该设备的定期工作、检修履历、备品备件等信息。

2.7 系统设计

使用B/S架构, 在客户端只需Web浏览器即可, 而无需安装其他的任何应用程序, 系统中的程序及数据都存储在Web服务器上, 对客户端自身的软、硬件要求低, 减轻了客户机软件更新及维护的成本。同时系统具有良好的开放性, 并且可以跨平台操作, 在Windows、Linux等系统中都可以正常使用, 客户端显示如图6所示。

采用DNA三层架构技术, 将系统分为用户界面层、业务逻辑层、数据业务处理层。用户界面层用于向用户显示需要的数据结果、收集及规范化用户输入的数据, 为用户提供了一种交互式数据操作界面。业务逻辑层主要负责业务处理规则、实现系统业务处理流程、以及用于处理数据业务处理层交互的数据, 对数据业务处理层进行逻辑处理。数据业务处理层主要负责系统中底层文件及临时文件的访问, 包括数据库系统、二进制文件、文本文件、XML文件等等, 同时管理数据库中数据的交互访问, 包括读写数据库相关表的数据。本层是对原始数据的操作层, 是为业务逻辑层或用户界面层提供数据服务[4]。

3 全寿命周期设备台账管理系统应注意的几个问题

1) 由于台账以设备为主线, 因此要求设备信息表里包含设备能涵盖现场所有设备, 避免出现真空, 设备信息尽量齐全。

2) 对于一些管道、阀门、开关柜等设备, 可以小系统为单位, 并尽量避免范围过大或过小, 比如, 错误:1号吸收塔供浆管路;正确:1号吸收塔A路供浆管路系统。

3) 台账设计初期要尽量考虑周全, 充分调研, 掌握现代设备管理台账的最新模式和技术, 力争做到一次成型, 永久使用, 避免因变动造成生产人员的重复性劳动。

4 结语

台账系统的完善与否直接反映设备管理的综合水平, 台账系统的开发不但要综合考虑前期设备管理的经验和当前设备管理的实际需求, 还应充分考虑未来设备管理的发展趋势。一套好的台账系统, 不仅要符合现场生产实际, 方便查询和储存, 更要在降低生产人员工作量方面起到好的作用。但是, 台账系统的形成需要一个过程, 尤其是初期基础资料的积累, 一旦台账系统步入正轨, 填写和使用就会非常方便, 对生产人员和设备管理人员来说, 可谓一劳永逸。

参考文献

[1]龚小勇.关系数据库与SQL Server2000[M].北京:机械工业出版社, 2004.

[2]郭瑞军, 李杰.ASP数据库开发实例精粹[M].北京:电子工业出版社, 2005.

[3]雷钧.基于WEB技术的管理信息系统的开发研究[D].武汉:华中科技大学, 2005.

工业产值台账标准化初探 篇8

由执法看工业产值填报常见错误

2009年修订的新《统计法》首次以立法的形式对统计台账的设置做出规定，进一步规范了各调查单位的统计基础工作。同时，从2010年起，对统计台账和原始记录设置情况的检查成为北京统计执法检查的常规检查项目之一。尽管统计数据报送平台就工业产值相关指标设置了严格的审核关系，三级统计机构也非常注意对调查单位的业务指导，但笔者在对企业调研和执法检查中仍发现不少填报错误（详见右表）。

工业总产值和销售产值填报为何频频出错？笔者在实际检查中发现，绝大多数企业建立的工业总产值和销售产值台账十分简单，仅列出“工业总产值”、“工业销售产值”各月和汇总的数据，并没有反映出“产品产值”的数据来源和计算方法，也无法作为取证资料使用，事实上已经失去了制作台账的意义。由于缺少必要的验证资料，也在一定程度上影响了统计执法检查的工作进程和案卷质量。

我们由此想到，通过建立一套标准化的工业产值台账，使台账充分发挥连接企业原始记录和统计报表之间的桥梁作用，在台账中反映出工业总产值和销售产值指标的具体“生产过程”，不仅能够指导企业了解指标的数据来源，而且有助于进一步规范企业的填报方式，提高企业的数据审核通过率，保障统计数据质量。

工业产值台账的标准化设计

工业企业基本生产经营模式有以下两种：一是“购进材料——入库备用——投入生产——完工入库——最终销售”；二是“购进材料——直接用于工程项目——验收合格完工结算”，采用第二种模式的企业一般都是以销定产，工业总产值等于工业销售产值。

针对“模式一”的设计思路

针对第一种生产经营模式的企业，根据《工业统计报表制度》，报告期工业总产值=报告期生产完工并验收合格入库的产成品数量（包括用于对外销售的半成品）×不含应交增值税（销项税额）的产品实际销售平均单价+对外加工费收入+自制半成品在制品期末期初差额；而工业销售产值=报告期实际销售的成品、半成品数量×报告期不含应交增值税（销项税额）的产品实际销售平均单价+对外加工费收入。

鉴于此，我们将产成品的代码、具体名称、生产数量、销售数量、不含税销售额、不含税实际销售平均单价、生产成品价值、销售成品价值、对外加工费收入、自制半成品在制品期末期初差额、工业总产值和工业销售产值等指标作为宾栏指标。同时，在第二行用数字代码形式明确了指标间逻辑关系和计算方法。而将日期和不同种类的产品作为主栏指标，建立了工业总产值和销售产值台账模板（见图1）。

其中产成品的生产数量和销售数量可以直接从“产品入库单和出库单”直接得出；而某种产品的实际销售平均单价主要来自“产品销售价格单”或者根据“产品不含税销售额/产品销售数量”计算得出，其中“不含税销售额”可以从“主营业务收入的明细账”直接得到。另外，“对外加工费收入”指标的数据主要来源于“销售收入明细账”，“自制半成品在制品期末期初差额”则从“生产成本明细账”或“存货”相关科目中分析得出。如企业有销售退回情况发生，则需要在备注栏中写明退回产品的生产和销售具体时间及是否是合格品。

针对“模式二”的设计思路

针对第二种生产经营模式的工业企业，由于采取“现场施工”的模式进行生产，不存在产成品的入库、出库等环节，针对完工经过验收的产品项目直接进行结算，因此在计算工业总产值和销售产值指标时通常将“项目合同收入”作为主要依据，即工业总产值=报告期内项目合同收入+对外加工费收入+自制半成品在制品期末期初差额，而工业销售产值=报告期内项目合同收入+对外加工费收入。

此时，我们将具体产品项目的代码、名称、报告期内合同收入、对外加工费收入、自制半成品在制品期末期初差额、工业总产值和工业销售产值等指标作为宾栏指标，而将日期和不同产品项目作为主栏指标建立“第二种生产经营模式”下的工业总产值和销售产值台账模板（见图2）。其中报告期内各项目的合同收入可以根据“主营业务收入明细账”得出。

标准化产值台账的推广与效果

在完成工业产值台账标准化设计后，我们对10%的辖区限上单位进行了调研。在调研中，该标准化台账得到了大多数企业的认可。企业统计人员纷纷表示：标准化工业产值台账不仅很直观地反映了产值指标的计算方法，而且克服了WORD文档不方便运算的不足，对企业的成本核算具有很强的指导意义，适宜在企业间推广。随后我们在工业年报布置会上认真讲解了该台账的填报方法，并要求企业在工业年报B103表上报截止前一并完成2011年标准化工业产值台账的上报。最终，在全部规模以上工业企业中实现了标准化产值台账的推广。