青年志愿者联合会章程

青年志愿者联合会章程（精选4篇）

青年志愿者联合会章程 篇1

洛阳理工学院工程管理系青联

工 程 管 理 系 青 年 志 愿 者 联 合 会 制 度 汇 总

洛阳理工学院青年志愿者联合会制度汇编

洛阳理工学院工程管理系在青年志愿者联合会章程...........................................................3 第一章

总则........................................................................................................3 第二章

主要工作.................................................................................................3 第三章

会员........................................................................................................3 第四章

组织........................................................................................................4 第五章

经费......................................................................................................4 洛阳理工学院青年志愿者联合会机构设置及职责..............................................................5

1、主席团：.............................................................................................................5

2、团支部：.............................................................................................................5

3、办公室.................................................................................................................5

4、组织实践部..........................................................................................................5

5、宣传部.................................................................................................................5 工程管理系青联活动流程及会员奖惩................................................................................6 第一章 志愿服务活动...............................................................................................6 第二章 奖励与惩罚...................................................................................................6 洛阳理工学院青年志愿者活动服务时间计算细则..............................................................7

一、服务时间计算范围..............................................................................................7 服务时间计算细则：..........................................................................................7

二、注意事项............................................................................................................8 洛阳理工学院青年志愿者活动审批制度............................................................................8

一、活动审批.....................................................................................................8

二、活动执行.....................................................................................................8

三、活动总结.....................................................................................................9

四、注意事项.....................................................................................................9 工程管理系青联例会制度.................................................................................................9

一、主席团会议.................................................................................................9

二、部长例会...................................................................................................10

三、部门会议...................................................................................................10

四、联合会全体会............................................................................................10

五、附则...........................................................................................................11 洛阳理工学院青年志愿者联合会考核章程........................................................................11 第一章 总则...........................................................................................................11 第二章 考核细则...................................................................................................12 第三章

附则......................................................................................................12

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洛阳理工学院工程管理系在青年志愿者联

合会章程

第一章

总则

第一条 本组织定名为洛阳理工学院青年志愿者联合会工程管理系青年志愿者协会（简称“青联”）。

第二条

本联合会是由本系热心志愿服务的优秀学生组成的公益性组织。本会接受院、系团委的领导，接受广大团员青年的监督，在宪法和法律范围内开展工作，遵守学校各项规章制度。

第三条

青联通过组织和规划全系青年志愿者工作，为社会和学校提供志愿服务，推动社会精神文明建设，培养青年的社会历史责任感，锻炼青年奉献社会的能力，提高青年的综合素质，为社会的协调发展和全面发展做出贡献。

第四条 本联合会坚持党的基本路线，大力弘扬雷锋精神，以邓小平理论为指导，实行人道主义，在学院和社会开展广泛的志愿服务和“三个代表”重要思想，遵循和倡导“奉献、友爱、互助、进步”的精神。

第二章

主要工作

第五条

适应全面推进素质教育的要求，适应高等学校培养社会主义现代化事业建设者和接班人要求，推进青年志愿者工作“阵地长期化、活动规范化、队伍正规化”建设。

第六条

培养青年学生的奉献意识、奉献精神和奉献能力，为青年学生提供社会实践机会，促进青年健康成长。

第七条

服务地方社会经济建设、支持城镇发展、社区建设、扶贫开发、抢险救灾、心理健康、大型赛会及其他社会公益活动。

第八条

为具有特殊困难以及需要照顾的社会成员提供帮助。

第九条

定期向系里通报青年志愿者活动情况，做好青年志愿者活动的宣传工作。

第十条

统筹、规划、协调我系青年志愿者组织的工作，组织、规划青年志愿者活动。第十一条

加强与校内外学生组织、社团的交流。

第三章

会员

第十二条 凡自愿参与各种形式的志愿服务，并具备一定的服务技能，赞成本联合会章程，愿意参加本联合会活动的个人或团体，由本人申请，经联合会审批，即可成为本会会员。第十三条 会员的权利

（1）参加青年志愿者联合会举办的各种活动.（2）有表决权、选举权和被选举权。

（3）会员有权监督青联工作，并有权对联合会工作提出批评、建议。（4）得到本会的帮助。

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（5）维护其其它合法权益。第十四条 会员的义务

（1）遵守本会章程，执行本会决议，参加本会活动。（2）在学习,宣传,活动过程中起模范带头作用。

（3）承担并努力完成青年志愿者联合会交给的各项任务。

第四章

组织

第十五条

青联遵循民主集中制。

第十六条

本会的最高权力机构为青联委员会。青联委员会由系团总支书记、主席团、各部部长、办公室主任组成。

第十七章

本会设主席一名，副主席一名，组成常务委员会主席团。下设办公室，组织实践部，宣传部，团支部。实行系服务中队（2支）和支部分队（23支）（包括毕业班分队1支）的二级管理模式，中队活动团总支书记审批，各支部分队辅导员和系青联主席审批，中队和分队资源共享。

第十八条

青联定期召开工作会议，青联干部，干事，以及会员代表参加会议。会议的主要内容是：

（1）讨论和制定青联的工作方针和任务；（2）修改青联的章程；（3）民主选举青联主席；

第十九条

青联委员会的主要职能是：

（1）定期召开青联工作会议。

（2）讨论和决定青联工作方针、计划和任务。

（3）执行青联会议决议，决定青联机构设置，配合院青联工作。（4）负责对我系青年志愿者进行注册及服务活动认证。

（5）每年青年志愿者活动日期间负责进行对我系青年志愿者优秀个人、组织、项目进行评选、表彰并给予奖励。

第五章

经费

第二十条

青联经济来源为院、系团委学生活动经费、各班团总支学生活动经费、社会赞助及其他合法收入。

第二十一条

活动经费用于青联各项活动及工作总结时进行的相应奖励。第六章

附则

第二十二条 本章程解释权属于系团委。

第二十三条 本章程自洛阳理工学院青年志愿者联合会工程管理系分会成立之日起生效。第二十四条

本章程参照《中国青年志愿者协会章程》、《洛阳理工学院青年志愿者联合会章程》

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洛阳理工学院青年志愿者联合会机构设置

及职责

1、主席团：

（1）正确全面的传达上级精神并贯彻落实上级安排的各项任务。

（2）全面指导和监督各部门工作，鼓励各部门创造性的开展工作。

（3）加强内部管理，强化志愿者队伍的思想建设和业务培训，建立健全各项制度。

2、团支部：

（1）做好本系青联与其他系青联、本系青联内部的沟通协调工作。

（2）做好本系青联内部的监督审查工作，对不合格干部，干事进行教育指导和弹劾。（3）负责我系青联成员的思想道德技能等的培训及心理疏导工作。（4）负责青联各个活动的签到，总结，审查，评优工作。

3、办公室

（1）协助主席做好各项管理工作及办公室的常务工作并负责联合会的日常事务，工作的管理以及例会安排和制度建设。

（2）协调各部之间的分工合作，协助各部门开展工作，负责工作计划和总结以及相关资料、物品、文件的收藏与保管。（3）负责财务统一报账工作。

4、组织实践部

（1）负责协调和加强联合会与各服务分队以及服务分队之间的联系，指导和监督各服务分队活动的开展和质量的提高，筹备会议，举办各服务分队交流会等活动，促进服务分队间的合作与交流。

（2）组织全系青年志愿者培训工作，负责为联合会、各部门以及各服务分队的活动提供咨询和策划服务并协助宣传。

（3）承办在高院以及各系举办有关志愿者联谊事宜。联络各级志愿者组织，扩大我系志愿者的影响力。负责联合会与社会各界的联系、交流，负责全系志愿者大型活动的赞助。

5、宣传部

（1）对志愿服务工作中的优秀事迹、典型事例、志愿者活动及志愿者形象进行准确的宣传和报道，让同学们形成正确的世界观、人生观、价值观。

（2）活动前的宣传策划、海报、宣传板的设计、制作和相关倡议书等文字材料的起草。

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（3）青年志愿者联合会网站的设计制作和管理维护，论坛的管理和网络上相关事务的处理，加大对外影响。

（4）负责联系院内外各新闻媒体，组织全院志愿者制作别致、精彩的各类文娱节目，丰富我系志愿者的生活。

（5）负责我系志愿者及协会大型项目的策划与管理，并负责社会实践活动的宣传及管理。

工程管理系青联活动流程及会员奖惩

第一章 志愿服务活动

第一条 活动申请

所有以“洛阳理工学院志愿者联合会”名义开展的志愿服务活动均得事前由有关负责人员向所在的院系团委提出申请材料，校外活动须得提前一周向校团委志愿者联合会提申请材料。

校内的志愿服务组织同时开展联合活动，但是必须各自征得我系团委同意；

第二条 申请材料

志愿者组织开展活动，必须提交以下书面申请材料：活动主题，时间，地点，参与人员，志愿服务内容等。在校外开展的，有合作单位参加的，邀请校外媒体单位报道的活动还必须同时提交与以上事项有关的全部详细材料。

第三条 活动总结

志愿服务活动结束后，活动组织者得在一周内向所在院系团委提交有关活动情况的详细总结报告；有关新闻的资料须在两天内交上有关照片及资料，并在本系备案。第四条

志愿服务登记表填写

1.每次志愿服务活动中，活动负责人在活动中注意考察志愿者的服 务情况，并于活动结束后如实在志愿服务登记表上进行登记填写。2.登记内容为志愿者参与活动的“服务内容”，“服务地点”和“服 务时间”。

3.活动结束后，负责人将所有参加此次活动的志愿者的登记表送到 我院系同意加盖注册公章。记录有注册公章方为有效。

4.志愿者参加志愿活动，以小时为为单位，按每次活动时间进行登 记注册。不足半小时的活动不予注册，超过半小时不足一小时的志愿 服务按一小时注册，以此类推。如果活动地点较远，乘车时间可以考 虑在活动时间内。

第二章 奖励与惩罚

第五条 注册志愿者奖惩标准

洛阳理工学院工程管理系青年志愿者组织向校青年志愿者联合会提供活动记录，事迹

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材料等。注册志愿者的奖惩由校青年志愿者联合会决定。第六条 注册志愿者奖惩方法

注册志愿者为志愿服务工作作出突出贡献者由校团委授予“洛阳理工学院志愿者之星”荣誉称号，并在此基础上评出洛阳理工学院“十大优秀青年志愿者”。事迹突出者由校团委向上级组织申报更高一级荣誉。第六条 注册志愿者参评条件

注册志愿者参与荣誉评选应具备下列条件：积极参加志愿者服务工作，在活动中表现优异，为洛阳理工学院青年志愿服务活动作出了突出贡献。

参评志愿者由我系青联汇总材料向校团委青年志愿者联合会报送，经审查，批准决定表彰前必须予以公示。

第七条 注册志愿者处分办法

注册志愿者长期不参加所在志愿服务组织活动，行为违反志愿服务宗旨，违反本管理办法其他各项规定和国家，学校法律，纪律的，我系青联提请原注册组织批准可以撤消其注册。

被撤消志愿者身份的在处罚决定生效后一年内不得向中心提出重新注册的申请，一年后重新提出申请经审批后才可恢复；

洛阳理工学院青年志愿者活动服务时间计

算细则

一、服务时间计算范围

志愿者参加联合会组织的各种公益活动联合会均对服务时间进行统计，按参加志愿服务活动的次数和服务时间统计，服务时间均折算为小时数(有些活动虽不能以时间计量，但为简化管理，仍以一定标准折算为小时数并注明原因)。服务时间是评优等的唯一标准。

服务时间的计算范围包括：处理联合会日常事务的义务服务工作；自愿无偿献血；调查活动；撰写活动策划书；活动的开展；活动结束后相关资料的整理；志愿者利用自己的专长为联合会义务提供服务等以及其他公益活动，联合会组织的娱乐活动不计服务时间。

服务时间计算细则：

1．宣传工作：宣传部的志愿者每次宣传工作每块宣传黑板按两个小时计算，公示海报按每张一小时计算，负责人可根据实际情况加之上个小时（须注明原因）。

2．组织实践：进行组织活动或拉赞助的志愿者需提前向负责人提出申请，得到批准时方可

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进行活动，在得到相关负责人证实后出去的时间按每天以4小时（半天）或8个小时计算。拉到活动或赞助的视贡献大小可将服务时间按原来的二到五倍计算。

3．撰写策划书：一般活动按2—4小时计算；较具规模的活动按4—8小时计算；重大活动按8小时以上计算。

4．参加活动具体实施的服务时间计算：按照志愿者实际参加活动的时间记录服务时间。活动迟到或早退20分钟者，不记录其服务时间，向负责人请假者除外。外出活动由出发起至返回止（包括交通时间，但交通时间来回若大于3小时一律按3小时计算）。

5．活动结束后文字、图片等资料的整理和发布按每次2小时计算。特殊情况由办公室临时考核确定。

6．活动负责人按照活动规模及活动难易程度，并经院里负责人同意后，每次加计2-5小时服务时间。

二、注意事项

1．每次活动后相关负责人要在参加活动的志愿者服务证上统一注明服务时间并做统计。2．需将两周内的活动总结及相关资料服务时间等上交青年志愿之联合会（不上交或超出两周的不计如服务时间）。

3．不得捏造虚假服务时间，捏造虚假服务时间超过三次者经院同意，取消注册志愿者资格。4.其他情况由办公室会同有关部门确定。

洛阳理工学院青年志愿者活动审批制度

一、活动审批

1.开展志愿者活动须事先经由系团总支书记同意，填写《洛阳理工学院青年志愿者活动申请表》并由系团总支书记签字盖章，在三个工作日之前交由院里备份。

二、活动执行

1.通过联合会办公室和学院团委两级审批的活动执行中，一名负责人对活动整体进程负责，并与被服务团体进行有效的沟通、协调；每名参与人员应根据计划安排履行职能。活动开展

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是应联系院办公室，对活动进行指导、观察、监督、记录。

2.我系青联团支部应至少为活动执行的整体情况及每名人员的工作时间、工作态度、具体工作成果、与他人合作情况保留记录，如有可能还应向被服务团体要求对每位人员的评价，以便活动总结及服务时间注册。

3.活动原则上应按照计划执行，如遇实际情况与计划相悖的，活动负责人以最大程度地适应实际情况为原则对计划执行进行调整，如需进行重大调整应及时向院联合会办公室汇报。

三、活动总结

1.学院开展的活动，在结束后两个工作日内，团支部应将《洛阳理工学院青年志愿者活动总结表》和相关的图片文字材料交给校区青年志愿者办公室。

2.参与活动的负责人员应将现场记录做整理后纳入相应活动档案。

四、注意事项

1.如活动要外出，则须特别注意申请表中“备注”这一栏需要由负责老师签字，以对志愿者外出安全负责。

2.活动负责人需让被服务单位在确认表

（一）中“被服务单位意见”栏签字或盖章。无服务单位的填“无”。

3.若有志愿者参加的只是前期准备工作或后期总结工作，负责人应在“备注栏”注明。

工程管理系青联例会制度

为加强青年志愿者联合会的管理,加强各部门之间的联系，及时开展好各项日常工作 ,及时解决存在问题，促进各项工作和活动的顺利开展，树立青年志愿者联合会良好的工作作风和整体形象,推动联合会的系统化、正规化建设，特制定青年志愿者联合会例会制度。青年志愿者联合会例会分为主席团会议、部长例会、联合会全体会、部门会议。

一、主席团会议

主席团会议由主席主持召开。参加人员为联合会主席团成员。主席团会议每月至少召开一次，具体时间视具体工作安排而定。

会议内容如下：

1、传达学校、校、系团委，的各项指示精神和布置的常规工作任务，学习相关文件。

2、对上一阶段工作情况进行总结，并布置下一阶段工作任务。

4、商讨各项工作和活动，并就当前的主要工作和活动进行讨论。

5、对联合会人事调整、人员变动进行商议。

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二、部长例会

1、部长例会是根据联合会工作的需要而召开的各部门部长会议。校联合会部长例会由主席、副主席及各部部长参加，每月至少召开两次，会议由主席主持，各部汇报前段工作情况，并提出下步工作计划，同时讨论由主席团提出的议题。

2、与会人员不得无故缺席、迟到或早退。因故不能到会的，应以书面形式向主席团请假并说明情况，并由本部门其他干事代为出席，团支部根据考勤制度作相应记录。

3、部长例会由主席主持，主席根据会议议程听取各部部长汇报工作情况，布置下一阶段工作任务，并由副主席对相关部门的工作进行总结，做出指导。

4、部长例会过程中，与会者可对联合会工作的各个方面进行讨论，最终由主席团决议。

5、团支部负责考勤工作，办公室作会议记录。

三、部门会议

1、各部每两周召开一次例会，具体时间地点自行确定，无特殊情况，不得取消例会。有特殊情况，可临时召开会议。

2、部门会议由部门在确定时间定期召开，由部长主持会议，部门各干部干事按时参加。

3、部门应由专人负责会议记录及出席情况，要认真如实填写。并交办公室、团支部备案。

4、会议任务

部长做上一阶段工作情况总结。

部长向本部门干事布置下一阶段中心工作。

进行内部组织建设，促进交流，增进感情。

5、各部门会议情况办公室要不定期进行检查。

四、联合会全体会

1、联合会全体会时间为每两周一次，具体时间为周五晚7:00, 与会人员必须提前五分钟到达会议场所，手机一律调成振动或关机。无特殊情况,不得取消例会,如需改期,另行通知。

2、联合会全体成员应准时出席例会，不得提前离会。要求请假不出席例会者，应事先交请假条，经主席同意，方可准假。如无特殊情况，在事后请假者，视同无效，以缺席处理。无正当理由，擅自不出席会议者，做缺席处理。（3次无故不参会者，视同自动离职）。

3、例会由主席团主持,办公室负责会议记录。

4、大会要组织学习，加强思想教育。处理联合会日常工作，各部门回顾、总结上一阶段的工作情况,展开下一步的工作计划。

5、各部门把工作计划和总结以书面形式向主席团汇报，交办公室备案。

6、各部间进行工作经验交流，对于所遇到的问题，在例会上群策群力,采取民主集中制原则来共同协商解决,对于一时无法解决的问题,会议应指定专人在会后作专门研究,下次例会再提出讨论。

7、与会全体人员要认真做好会议记录（办公室不定期抽查），参加会议人员要积极思考，大胆有创新地提出意见和见解。

8、大会要遵守严格会场纪律，严格执行例会程序。保持严肃、认真、和谐的会议气氛，禁止出现闲谈，看杂志，随意走动等一些与会议无关的行为，如出现上述情况，一经警告，仍不改正者，作会议违纪处理;与会人员注意团队和个人形象，以确保严谨的联合会文化建设。

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9、办公室应认真填写考勤，并存档联合会会议记录。

五、附则

参加会议人员对会议制定的各种规定、计划、方案要认真执行。不做违反组织纪律和有损联合会组织形象的事情。

洛阳理工学院青年志愿者联合会考核章程

为了进一步加强青年志愿者联合会的自身组织建设，提高内部管理能力，增强学生自我管理、自我教育、自我服务的意识，充分发挥青年志愿者联合会成员的积极性、主动性、创造性，不断提高青年志愿者联合会的总体组织管理水平,特制定本量化考核制度。

第一章 总则

第一条

对青年志愿者联合会内部成员进行考核和实施奖惩，是青年志愿者联合会自身加强内部建设和提升对外自我形象的重要措施，同时也是提高大学生的工作积极性、主动性及创造性的良好途径。从而为青年志愿者联合会各项工作的有效展开提供可靠的组织保障和制度保障。

第二条

考核方案的制定本着“公开、公平、客观、合理”的原则，为各部门、各成员各项工作的开展提供一个公平良好的竞争与合作氛围，同时以便于发现青年志愿者联合会在具体部门工作中存在的弊端及问题。具体的考评组织原则是民主集中制，坚持“独立执行，公平客观”。

第三条

考核对象：洛阳理工学院青年志愿者联合会工程管理系青年志愿者协会全体成员。第四条

本制度实行量化积分制，具体考核细则见第二章实施细则。第五条

考核办法：

考勤由青年志愿者联合会办公室成员负责副部长以上会议、活动的记录，每日值班情况办公室当天值班人员负责，每月由办公室作一次统计记录。各部负责各部工作人员的活动情况。

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第二章 考核细则

第六条

考核采取量化考核法：

最终考核成绩= 考勤得分（1.5）+ 工作表现得分（3.5）（原则上不超过五分）第七条

管理细则：

必须客观、公平、合理、全面实事求是的考核每一个被考核成员，不得以主观，非公正的方式上交考核成绩（此项成绩由办公室成员负责统计,组织部评议组负责汇总）。一.会议考勤

全体例会中，必须关闭通讯工具（或调静音）。如有违反每次扣除0.2分。

在部长以上会议：主席团成员及各部部长（主任）无故迟到早退一次扣0.2分，无故未到一次扣0.3分。有事、病假须向青年志愿者联合会主席提前请假，获得批准方可。

各部门例会：部门成员无故迟到早退一次扣0.1分，无故未到一次扣0.2分。有事、病假须向部长提前请假，获得批准方可。该项由部长（或部长指定专人）负责记录在各部会议记录上,最后各部汇总至办公室。

青年志愿者联合会临时通知的紧急会议：被通知人员无故迟到早退一次扣0.5分，无故未到一次扣0.5分。有事、病假须向青年志愿者联合会主席，本部部长请假，获得批准方可。该项由办公室成员负责记录。

各项需要出席的会议未无故迟到早退、缺席者综合测评中加1分。

二、活动考勤

在活动中无故迟到者一次扣0.5分，无故未到者一次扣1分，所考核的人员和部门以活动安排的为准。该项由该活动的负责人负责记录，签字后提交办公室。（备注：有事、病假等须本人提前向负责活动部门提出申请。）

三、工作成绩考勤

青年志愿者联合会要求的书面材料（包括电子档），如各部门学期初的工作计划、学期末的工作总结等其他未能按时上交，部长，副部长每人扣0.5分，工作直接负责人员扣2分。因严重过失或故意造成活动重大损失的，一次性扣1.5分。

注：1.每学期请假不得超过三次（上课除外）,由办公室负责统计汇总。2.扣分超过5分者从青年志愿者联合会退出。

五、工作表现考勤

1、工作积极、认真负责、热爱本职工作；敢于负责、不推卸责任；有高度组织性、纪律性以及良好的时间观念，可酌情加2到4分。

2、活动前提出合理化建议并被采纳者，每人每次加1分。

3、在组织、执行工作中有特色且成绩突出者加1分。

4、因工作出色在全体会议通报表扬每次加2分，但每四周以一次为限。

6、由主席团会议以及各项会议下达的安排部署的工作思路、工作原则及工作计划，各部室未能按时完成，延误工作进展，部长每人扣3分及部内各成员每人扣2分。

7、部门成员开展工作时搞自由主义、个人主义或不服从合理安排等对工作造成不良影响的扣3分。

8、部门成员不重视本职工作、工作懈怠的扣3分

第三章

附则

第八条

办公室为本考核制度的具体操作部门，若对此制度或其操作规程有异议或意见者，可以局面材料上报办公室，但最终裁定权为主席团。

洛阳理工学院青年志愿者联合会制度汇编

第九条

以上考核办法四周进行一次汇总统计，选出优秀成员并予以相应奖励。每月考核成绩时加分不做累计统计，每学期分数为每次考评分相加求平均。第十条

本章程由主席团，办公室负责解释。第十一条

本章程自公布之日起实施。

洛阳理工学院青年志愿者联合会工程管理系

青年志愿者协会

二０一二年十二月

青年志愿者文体部章程 篇2

一．性质职能

青年志愿者协会文体部旨在丰富全协会学生的课外生活，提高我协会学生的身体素质，并指导协会学生锻炼拼搏意识，培养团队精神。为了规范我部成员的工作，更好地为全协会学生服务。特制订我部规章制度如下：

二、内容编制

文体部设部长一名，副部长、部长助理各一名，干事若干。

三、各职务职责

部长：负责制定本学期的工作计划，并监督工作落实开展。对本部干部合理地分配工作，并指导他们顺利地搞好工作，及时总结本部的工作情况。了解广大会员对本部的工作意见和要求，并及时改进。副部长：对部长负责，有意见首先向部长反映，由部长协调。配合部长工作，认真做好部长安排的各项工作，对本部出谋献策，部长不在时，可接受委托负责本部工作。

干事：对部长及副部长负责。服从工作安排，做好部长及副部长安排的各项工作，对本部工作积极提出建议。

四、规章制度

1、每周一次，全体成员（含本部部长，副部长及干事）必须参加。若有特殊情况随时召集开会。

2、主要总结前一段工作的成绩，找出不足，研究补救办法，制定下一步的简要工作计划。

3、会前应明确会议的内容、目的，并事先定出会议程序。对参加会议人员的出勤情况进行严格记录、考评。

4、参加会议人员应按时到会，不迟到、早退，不无故旷会，若因事不能按时参加应事先向部长请假。应积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。

5、无故缺勤五次以上者，视为自动辞职；迟到者，在例会上进行点名批评。出席会议的记录将作为评价工作表现的一个重 要方面。

6、会议应有专人记录，会议记录由记录员妥为保管，以备查用。每次会议要有决议，决议一旦形成，必须坚决执行。

7、文体部不设立部内经费，每次活动的每项开支必须索取发票（发票需写明支出项目或用途，对于特殊情况不能取得正式发票的支出必须取得合理的收据），发票或收据必须经经办人签名，交有部长统一审核签字后，上报理事会申请报销或拨款，然后由部长将款项返还给项目的负责人或经办人。对所需经费较高的活动项目，应先编制预算报理事 会审批。

8、文体部全体成员每周一都要开一次部门例会（时间一般为12:30到1：30）及听取意见和建议等。

9、每周日为协会的大例会，在当天傍晚18:00前必须到，不得迟到（会议时间一般为18:00到19:00）。

10、进办公室和开会时必须带胸牌（特殊情况除外）

青年志愿者文体部

青年志愿者协会章程 篇3

第一章 总则

第一条 组织名称：徐州医学院青年志愿者协会 简称徐医青协（The Young Volunteers Association of Xuzhou Medical College简称XZMCYVA）第二条 组织精神：“奉献、友爱、互助、进步”。

第三条 组织性质：徐州医学院青年志愿者协会是在校团委的指导下发展起来的，是由志愿从事社会公益、社会服务事业的在校学生以自愿为原则组成的全校性学生组织。是与校学生会、社联、大学生艺术团、青年文化传媒中心并存的五大学生组织。遵守国家法律和学校的校纪、校规，在法律和校规允许的范围内开展志愿服务及其他公益活动。

第四条 组织宗旨：通过组织和指导全校青年志愿者服务活动，推动社会主义精神文明建设，发挥大学生在推进两个文明建设中的作用，全面提高青年素质，为社会协调发展和全面进步作出贡献。

第五条 工作内容：徐州医学院青年志愿者协会奉行“奉献、友爱、互助、进步”的准则，以“服务他人、奉献社会、传播文明”为宗旨，为学院发展、社区建设、扶贫开发、抢险救灾以及大型社会活动等公益事业提供志愿服务。

第六条 机构设置：设有一个核心管理机构---理事会，一个直接管理部门--主席团，下设办公室、宣传部、外联部三个职能部门，支教服务队、社区服务队、爱心服务队、环保消防组四个实践部门。

第七条 协会规模：徐州医学院青年志愿者协会直属于校团委，在校团委的指导下开展工作。协会会员来自于徐州医学院主校区各院系学生。

第二章 申请入会

第一条：协会成员应热爱祖国，拥护中国共产党的领导。

第二条：协会成员应自觉遵守宪法和法律，大学生守则及校内各种规章制度。承认青年志愿者章程，自觉维护志愿者形象。

第三条：凡在徐州医学院正式注册学习的普通本科学生均可志愿加入。第四条：协会正式成员应承认本章程，执行协会各项决议，履行权利、义务、参加组织活动，完成组织交给的任务。不参加本协会活动、不完成任务，经劝告无效者，按自动退出处理，公开除名并通报本人所在院系。

第三章：例会制度

第一条：每月召开一次志愿者全体成员会议，必要时可临时召开。

第二条：大会由主席或副主席主持，传达校团委指示、决议，讨论决定协会工作的重大问题，研究总结布署安排协会的工作。

第三条：开会时，成员应提前5分钟到场，实行签到制度，没有特殊原因不得请假。因故不能参加会议者，应提前请假，并在开会后及时了解会议内容，学习会议精神。

第四条：严格遵守会议纪律，维持会场秩序，积极发言，认真做好会议记录。第五条：协会全体会议遵循民主集中制原则，表决时少数服从多数，个人服从组织。

第六条：加强组织纪律观念，对有关会议内容必须保密。

第七条：协会会议由宣传部做好新闻稿件和照片的采写工作。交由办公室存档备案，以便总结经验，指导工作。

第八条：各部门负责人做好所在部门相应的记录，以备部门指导开展内部工作。第九条：协会的主要干部负责人每月定期召开内部会议，总结开展活动的经验成绩及不足，讨论研究下一步工作计划，任务合理分工，责任到人，形成共同决议后，在协会全体会议上宣布。

第十条：各个部门由负责人负责召开内部成员的交流会，回顾前段工作中的得失，并讨论决定下一阶段的工作计划，形成一定的书面记录，并做好部（队）员心理思想方面的工作。

第十一条：发现问题后，能解决的应予以及时解决，不能解决的上报协会主要负责人或团委老师。第十二条：协会全体成员会议定为每月月初第一个星期，时间待定；协会主要干部会议定为每月二次，时间为每月上半旬和下半旬，具体时间自定。各部内部会议由部长（主任、队长）视各部情况自定，但必须要有会议记录，各部门单独会议要保证至少一月两次。

第四章：学习制度

第一条:协会全体成员每月学习一次，必要时可临时举行。

第二条:学习由协会主要负责人主持，传达国家、学院的指示会议精神，学习志愿者的相关知识，了解我国青年志愿者的活动情况，学习其他院校的青年志愿者活动开展经验学习活动，以及提高协会成员综合素质的相关知识。

第三条:严格遵守学习纪律，维持会场学习秩序，积极发言，认真做好记录，会后及时传达学习内容及有关精神。

第四条:学习内容由办公室负责整理，各部门由各部负责人根据各部具体情况安排收集相关材料，必须与会前两天内交到办公室相关负责人，并与会后两天内写好工作总结交于办公室。

第五条:在学习中，协会成员之间要加强工作中，生活中，学习上的交流以达到共同进步，共同提高。

第六条:学习内容由各部做好记录，汇总办公室作为存档资料以便总结经验，指导今后工作的开展。

第五章：大型活动考勤制度

第一条：协会成员，在参加内部组织的活动以及协会统一组织的大型的例会、学习、活动中，原则上不允许请假。如果必须请假者，须履行书面请假手续。特殊情况则必须告知部长，并及时补写请假条。

第二条：有事请假者，必须持有假条经部长签名方可生效，并交办公室备案。第三条:如没有请假条，而部长不知其详细去向者，按旷会处理。

第四条：协会活动期间不得无故离开，如有需要须向部长或主要负责人，请示获得允许后方可离开，归队后应及时消假。第五条：在大型会议活动正式开始后，不再签到，后到者视为迟到，活动会议开始二十分钟后再到者视为旷会。

第六条：凡在活动中私自离队者，给予大会警告处分。警告两次者取消评优资格，警告三次者按自动退会处理。

第七条：全体成员参加的活动由办公室负责考勤并记录存档。作为今后奖惩先进的考核项目。各部门自行开展的活动。部门负责人负责做好本部门考勤记录，并交办公室存档。

第八条：协会成员必须按时参加团组织；志愿者组织提供的培训及各项服务工作，无故二次迟到或一次不到者，应写出书面检查，大会批评警告一次，取消评优资格；无故四次迟到或二次不到者，按自动退出青年志愿者协会处理。

第六章：活动制度

第一条：协会全体成员，应有组织有纪律的开展活动。发扬“立足校园，服务师生，走向社会，锻炼自我“的活动宗旨。

第二条：协会全体成员应服从理事会和主席团的统一调遣，自觉服从协会的指示，确保协会活动准时高效、有序的完成。

第三条：协会全体成员应遵照学院的领导、团委的安排，协调好与学院其他组织、社团之间的关系，为学院的建设积极努力工作。

第四条：各部部长可携带本部成员自行参加一些有益于社会人民和组织的活动，活动前写出详细的计划、人员安排、交由主席团审批，办公室协调分配。第五条：各位成员也可利用自身的条件，发挥个人特长，积极主动的走向社会联系一些有保障性、有意义的活动。

第六条：活动结束各部要写好活动总结交于办公室备案，作为评优标准。第七条：活动的准备工作：

（1）对于每一件具有可实施性的工作，须由协会主席团集体商议。讨论通过后，方可上报理事会和团委批准，然后制定详细的计划。综合考虑各方面的因素才能向队（部）员公布实施。（2）对于协会全体成员参与的活动，由办公室拟定出详细的计划方案，全体干部经研究划分好各自的职责和主要承担的工作进行合理的分派，责任分明。（3）申请准备好活动所需的场地、器材、经费进行合理的利用。所有物品由办公室负责保管分配。

（4）协会宣传部应充分做好活动前后宣传工作，宣传资料由宣传部负责自行收集整理，交于办公室审核修正后，方可见报，必须每次活动一宣传，保证以板报形式出现，也可以网站、报纸等多种形式处理。

（5）对于各部门所单独组织开展的活动需要报协会讨论上报主席团批准，并拟定出一系列详细的计划措施。第八条：活动的实施阶段：

（1）在活动实施过程中主要负责人应尽心尽力，各司其职，带动全体队员，认真、高效的开展工作。

（2）参加活动的协会成员应严格要求自己，遵守协会的纪律，不得私自离队，如有特殊情况者，须向主管领导申请后方可离开。

（3）在活动中，如果发现有异常情况，须及时向协会负责人报告，以求妥善处理，不允许私自行动。

（4）在活动中严禁携带亲朋好友，私自顶替协会人员名额，参加协会所组织的各种活动，违反者将严肃处理，造成恶劣影响者将给予通报批评。

（5）在活动中，在工作思路已明确的前提下，不得顶撞负责人，须按照要求完成所分配的任务，并帮助其他队员共同协作完成任务。第九条：活动完工阶段：

（1）按照要求，根据分配完成自己的任务后，不得自行走动。

（2）协会成员集合后，各部门负责清点人数，办公室做最终的情况统计。（3）各部门负责收齐本部门活动中所领取的帽子、队旗、臂章等物品，点清件数以交回办公室保管。

（4）各部按照原来路线，整齐列队，直到顺利返回学校。（5）活动结束后，办公室负责书写工作总结及工作简讯，各部门单独书写本部的工作总结。如单独开展的工作，各部负责人要写一份全面的工作总结上交办公室存档。并及时将材料送《彭城晚报》、《徐州日报》、徐州医学院官网上发表，所有报送材料需经办公室严格把关审核。

（6）活动结束后召开主要负责人会议总结本次工作中的得失。第九条：活动中的应急措施：

（1）协会成员之间应相互团结，相互友爱，相互理解，虚心接受别人的批评建议，避免内部成员之间发生矛盾和摩擦。

（2）严禁在值勤或活动中与其他组织社团或外界发生冲突，如遇特殊情况，及时与部长（主任、队长）或协会负责人联系，以免冲突扩大。

（3）在特殊情况下，应以协会的利益为重，并以注意维护全体队员的安全为首要条件。

第七章：协会物品的借用与保管

第一条：协会的所有公共物品隶属于校团委，由协会办公室负责保管，任何人不得据为己有。

第二条：如果开展工作需要借用物品，需写出书面申请部长或主席批准，方可从办公室领取。

第三条：协会的所有物品，借用后须及时归还，如果不及时归还，将在全体大会上给予批评。取消部门及个人评优资格。

第四条：使用协会的物品，应当爱护珍惜，不得随意乱放丢弃。若因使用不当，造成损坏或丢弃者，照价赔偿。

第五条：若多次使用物品不归还或弄丢失者，除照价赔偿外，将给予严肃处理。

第八章：青年志愿者协会信息传播规范条例

第一条：为规范信息交流模式，提高工作效率，方便资料保存和归档，根据《徐州医学院青年志愿者协会章程》，特制定本规范。

第二条：本规范的适用范围为青年志愿者协会主席团、各部门（队）第三条：本规范所指“信息传播”行为包括但不限于各种纸质和电子文书的制作和传递，邮件的发送，网站文章的提交，QQ群的交流等各种涉及协会内部和外部的信息交流和传播活动。本规范是主要针对这些行为制定的统一的格式和方法。

第四条：信息传播中的标题名称规范。协会信息传播中涉及的文件和资料应规范标题。标题由“事由+文件类型”组成。文件类型有：

1.申请：用于各服务队向青年志愿者协会，协会各部门向主席团，协会向校团委等上级主管部门的请求；

2.批复：用于协会对各部门或各服务队申请的回应； 3.决议：用于协会对协会重大事项的决定；

4.通知：用于协会对全校志愿者、青协各部门或各服务队发布文件、规章制度以及其他需要告知并要求按规定执行的对象；

5.会议记录：用于协会理事会会议、主席团会议、部（副部）长会议、部门会议等的记录；会议的决定以“决议”的方式发布；

6.计划与总结：用于记录协会、协会各部门、各服务队的学期或学年工作计划和总结；

7.海报或新闻稿：协会活动或各服务队活动的宣传海报和新闻稿件； 8.策划：协会、协会各部门、各服务队关于志愿活动的构想、设置、安排； 9.通讯录、考核材料、工作简报、刊物等其他材料。

第五条：信息传播中的称呼规范。在所有信息交流中，必须使用正确的称呼。正式文件的抬头和落款必须使用正式称呼，代表协会的正式名称为“青年志愿者协会”，代表主席团和各部门的正式名称为“青年志愿者协会主席团”或“青年志愿者协会XX部”。在不涉及文件等文书的非正式的信息交流中，可以使用“主席团”“XX部”等简称。

第六条：电子邮件主题名称的规范。通过邮件发送的信息和文件，主题必须按照如下规范： 部门/系别 +标题 其中，部门和系别用全称；标题参见本规范第四条“标题名称”。例如 校青协办公室 九月份工作总结 校青协 迎新活动新闻稿

校青协社区服务队 十月份工作计划

第七条：QQ群名称规范。协会部门和各服务队QQ群中的用户名统一按照如下格式：[部门/系别] 姓名。其中，部门或系别名用简写。例如: [校青协办] 张 三 [校青协宣] 李一二

第八条：协会博客规范。协会各部门要求利用现有部门公共邮箱建立博客，博客名称采用部门全称。博客主要用于各部门对电子资料进行传承、公开查阅、抒发感想等。

第九条：协会网站新闻稿规范。所有提交给协会网站的新闻必须按照以下规范： 文字：标题要求“宋体、三号、加粗”，正文要求“宋体、常规、四号”；默认段落格式；

图片：350*263（横向图片），纵向图片：250*333（纵向图片）；图片居中，且图片之间不空行；

图片位置始终置于文字段落之前。

其中，“新闻题目”项采用“新闻稿+新闻题目”，例如“新闻稿 校青年志愿者协会成立 ”；

文章最后写上“作者/部门来源/电话号码”，如“张三/校青协宣传部/152********”；

本条规范是指在协会网站文章添加平台上的操作，字体、字号、行距等规范不通用。

第十条：协会各职能部门和各服务队在进行文书制作、邮件发送，新闻的提交和QQ群的使用等信息传播活动时，必须严格按照本规范执行。第十一条：对于未按照本规范执行的文件、邮件、新闻和信息等，接收单位可以拒收，并由发送单位承担由此造成的一切后果；

第十二条：宣传部负责考核协会各部门和各服务队信息传播规范的执行情况并纳入部门业绩考核。

第十三条：本规范修订权和解释权属于徐州医学院青年志愿者协会。

第九章：印章管理办法

第一条 印章是青协管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到青协正常的经营管理活动的开展，甚至影响到青协的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护青协的利益，制定本办法

第二条 印章由办公室负责日常保管和分配，不得外借。办公室人员必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向青协理事会报告。

第三条 部门如需使用印章的需报请主席团同意，经主席签字后方可到办公室盖章，部门内人员如需加盖印章者需由所在部门部长签字后方可到办公室盖章，任何人员未经允许不得私自加盖协会印章。

第四条 任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

第五条 违反本办法的规定，给协会造成损失的，由协会对违纪者予以处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

第十章:钥匙借用制度

第一条 随着协会规模的不断扩大，协会内的钥匙使用的频次和范围也同步增加和扩大，为了保障各室的财物安全，提高各室的利用率，根据协会有关制度精神，特制订钥匙借用制度。

第二条 各部门使用钥匙须报请办公室，在办公室确认所借物品没有借出时，填写物品借用登记表。并需压所借人有效证件。

第三条 在约定的时间内如未归还，办公室有权电话催还。如两次未按时归还者办公室将对其部门或其人备案，三次未按时归还者办公室将报请主席团，对其作出通报批评处分。并记入青协档案。

第四条 钥匙借用期间，借取人需妥善保管，如有损坏、遗失将对其作出处罚。第五条 任何部门和个人在借用期间不得私自偷配钥匙，一经查出必将严肃处理。已造成严重后果的将追究其刑事责任。

第十一章：奖惩制度

第一条：协会成员必须按时参加团组织、志愿者组织提供的大型培训及各项服务工作，无故二次迟到或一次不到者，应写出书面检查，大会批评警告一次，取消评优资格；无故四次迟到或二次不到者，按自动退出青年志愿者协会处理。第二条：有事请假者，必须持有假条经协会负责人批准签名方能生效。第三条：青年志愿者如有违反国家法律、法规以及青年志愿者协会章程行为，团委、青年志愿者协会可取消其志愿者资格。

第四条：各部门负责人必须认真负责各部门的用具收发工作，如因工作疏忽，丢失用具的，各部门负责人负主要责任并照价赔偿，所在部门大会警告批评一次。第五条：各部门负责人必须对自己所管辖部门进行活动总结。每次活动一总结，每月一总结。及时向主席团汇报本部工作思想和状况。无故有二次活动总结不交者，取消评优资格，大会批评警告一次，超过三次者，视为自动退出处理。第六条：每次协会活动结束后，各部门负责人应在二天内将活动总结交办公室。第七条：奖励：

（1）每次活动没有缺勤现象的，工作认真积极表现者，优先考虑评优资格。（2）协助协会额外完成除本职工作以外的工作者，优先考虑评优资格。（3）对在协会活动中表现突出的集体和队员，根据活动评选要求，与活动结束后评选，办公室报团委批准后授予相应的荣誉称号或通报表扬。

（4）根据志愿服务时间每年都会评出一星、二星、三星、四星、五星级志愿者。（5）取得评优资格者，给予一定的物质奖励和通报表扬，并颁发证书。第八条：本章程自发布之日起执行。

第九条：本章程解释权归徐州医学院校团委、青年志愿者协会，修改权归徐州医学院青年志愿者协会所有。

徐州医学院青年志愿者协会

二零一四年五月

附注：协会职能部门工作安排

办公室：是促进协会整体工作顺利运转的中枢。

1.协调和监督协会各部门工作，执行理事会、主席团的决议，传达部署、反映情况。

2.负责起草、制定院青年志愿者协会的有关文件，主管青年志愿协会的各类文件、文书、签章及有关物品。

3.安排青年志愿者协会有关会议事宜，对全院青年志愿者协会干部各项活动考勤及其工作情况的记录； 4.负责协会财务经费、公共物品的管理； 5.协助其他部门做好各项工作。外联部 ：是协会主要的信息来源基地。

1．加强协会与福利机构、各高校青协、社会义工等慈善公益组织之间联系，促进本协会与社会外界的相互了解，拓宽志愿活动的思路，向外树立本协会志愿者的良好形象；

2.策划校外大型公益活动，联系协会实践单位的工作；

3．负责与学校相关部门的协调工作和与院系学生会、其他兄弟社团保持正常联系，以扩大与社团间，各院间合作的范围与层次； 4．负责各种活动有关对外联络、沟通与交流工作。5．认真完成协会交给的任务，积极为协会发展献计献策； 6.主动参考其它高校所开展的各类活动，吸取经验。7.协助其他部门做好各项工作。

宣传部：是青协的议论宣传机构和形象窗口。

1．宣传部下设网络组和宣传组，主要宣传党的路线、方针、政策、中国青年志愿者精神、校团委的各项制度和本协会各项工作等。尤其是举办的大型活动的宣传和成效的公布，网络组主要负责青协新媒体的更新维护，在网络上宣传青协的工作动态等。

2．负责对志愿服务工作中的优秀事迹、典型事例、志愿者活动及志愿者形象进行准确的宣传和报道。

3．负责宣传协会在各个阶段的工作及活动；

4．负责以各种形式宣传志愿者工作，努力提高志愿者在校内、校外的影响力；

5.在学院内以各种各样的形式推广青年志愿者的知识与活动，向学院各媒体发布、投递有关青协的信息；

6.负责收集有关志愿者活动的相关资料，有选择性的上传到我院的网站；

7.采用各种有效宣传途径向校内外宣传青协的宗旨、服务活动，宣传志愿者的服务精神，负责每次活动的形象设计、宣传及各项活动的照片、影像等的制作。

青年志愿者协会章程 篇4

（草案）

第一章 总则

第1条 本协会名称：重庆经贸职业学院青年志愿者协会

第2条 本协会性质：重庆经贸职业学院青年志愿者协会是由志愿从事公益的大学生组成的全院性社团，是非营利性校园组织，由院团委协助领导。

第3条 协会宗旨：本协会遵守国家宪法、法律、法规和国家政策，遵守社会道德风尚，以奉献、友爱、互助、进步为准则，以为最需要服务的人和事提供力所能及的最为有效的服务为宗旨。

第4条 本协会经重庆经贸职业学院团委、学生处审核通过后成立。

第5条 本协会接受重庆经贸职业学院团委、学生处等部门的业务指导和监督管理。

第二章 业务范围

第6条 本协会业务范围：

1、为孤寡老人、残疾儿童以及困难大学生，灾区及贫困地区的困难学生等提供生活、医疗、文化、教育等方面的集资性捐助。

2、围绕社会公益、社会服务、环境保护、校园治安、公益事业等方面开展大学生群众性的志愿服务活动。

3、开展与其他院校青年志愿者协会之间的交流活动。

4、开展志愿者社会宣传活动，树立本协会的社会形象。第三章 会员

第7条 我院所有师生员工均可加入我协会。

第8条 申请加入本协会的会员，必须具备下列条件：

1、我院师生员工

2、拥护本协会的章程；

3、有加入协会的意愿；

第9条 会员入会的程序是：

1、提交入会申请书；

2、会元管理部门审核通过；

3、由会长授权予以下发给会员证。第10条 会员享有下列权利：

1、本协会的选举权、被选举权和表决权；

2、参加本协会服务的活动；

3、获得本协会服务的优先权；

4、对本协会工作的批评建议权和监督权；

5、入会自愿、退会自由； 第11条 会员履行下列义务：

1、执行本协会的决议；

2、维护本协会合法权益；

3、完成本协会交办的工作；

4、按规定交纳会费；

5、向本协会反映情况，提供有关资料；

第12条 会员退会应书面通知本协会，并交回会员证。会员如果1年不交纳会费或不参加本协会活动的，视为自动退会。

第13条 会员如有严重违反本章程的行为，组织管理机构表决通过，予以除名。

第四章 组织管理机构的组成及其义务、责任 第14条组织机构及其职责：

(一)理事会：

理事长：

1.负责本协会全面工作，代表全体成员行使职权，直接领导协会各部门的工作；

2.负责整体工作的决策，召开部长会议，统筹协调，监督落实各项工作，把握各部经费使用；

3.指导各分会开展活动，协调各分会之间的关系；

4.根据协会章程和工作需要提出学生干部人选；

5.收集同学对学生会工作的意见和建议，并作出反馈；

6.及时向上级汇报工作情况，经常同团委取得联系，以求得工作上的支持和帮助。与领导老师及校团委进行深入的沟通交流，深刻理解和把握协会的自我定位以及前进方向。

副理事长：

1.协助理事长指导、协调各部门开展工作；

2.对其主管的部门进行指导、监督；

3.有紧急情况时，可代理理事会做出决定；

4.辅助理事长监督各项学生活动的落实。

各分会理事长：

负责本院青年志愿者协会的各项活动，落实校青年志愿者协会的各项政策及活动要求，接受校青年志愿者协会领导，定期向校青年志愿者协会汇报工作。

各分会副理事长：协助各分会理事长开展工作。

（二）秘书处

1.综合协调协会内部关系，促进各部门共同提升，加深部门合作，确保协会活动不偏离理事会初始意志；

2.主要负责协会编外志愿者的组织管理，使协会对外活动更有效率；

3.与理事会同级，秘书处成员需参与每次理事会，同样享有与理事会成员同等的决策表决权；

4.完成协会内部章程性文件的编写，以协会章程精神为标准协调各部门行为工作。

(三)办公室：

综合协调协会重要政务、事务；负责各类文件的运转和管理；负责文秘、信访、文书档案、等行政事务工作。

1.按理事会的工作思路进行工作策划，为理事会提供管理信息和决策依据。

2.组织或负责起草有关文件、报告、管理制度、工作计划和总结，负责向理事会提供管理信息。

3．承担协会文件的签收、传阅、呈批、转办、保管等工作，做到迅速、准确、优质；及时反馈文件传阅和处理情况。

4．做好协会各种文件、材料的保管、清退、归档等工作。

5.综合协调协会重要事务及各部门的关系，转达、督促检查、落实团委及理事会的决定、决议；负责安排部门的思想学习和全局性的活动。

6.负责协会接待工作。

7.协助各个部门做好协会内部固定资产（旗帜、帽子、工作证、展板、文件夹等）及商家赞助资金的管理。

8.做好协会相关领导交办的其他工作。

(四)外联部：

1．负责为协会的各类活动争取社会各方面的支持；

2．负责我校青年志愿者协会与其他高校青年志愿者协会的交流联系；

3．负责协助我校青年志愿者协会与我校其他协会的交流联系；

4．负责各分会与总会的交流工作和对外沟通。

(五)宣传推广中心:

1.加强“奉献,友爱,互助,进步”思想的推广，在学校形成正确的舆论导向，让同学们形成正确的世界观、人生观、价值观；

2.负责校青年志愿者协会工作的宣传，加强与党委宣传部、团委的联系，做好青年志愿者工作动态的宣传报导；

3.负责网站的维护并且及时更新网站；

4.报道校内的重要志愿服务活动，联系记者团，将优秀稿件刊登在校报、青年志愿者报，并在网站上做好宣传报道；

5.负责校青年志愿者协会开展的各项大型文艺及志愿服务活动的校园宣传横幅的制作与悬挂，校青年志愿者协会的各类活动海报的制作与张贴。同时协作其他部门开展各项工作；

6.负责组织各分会宣传部开展学生工作动态宣传，报导先进典型。

(六)志愿服务中心:

1．主要负责策划及组织“心连心”服务广场，组织志愿者举办面向社会的实践活动，奉献爱心；

2．负责与各院系志愿者分队的沟通与联系，为协会各项活动提供人力支持，领导全校性的志愿活动；

3．负责对全校青年志愿者资源进行管理，编制并组织实施服务中心内成员人力资源开发及规划；

4．负责中心纪律管理，组织中心成员进行培训，学习志愿者相关规定；

5．向校内及社会各界需要帮助的人提供力所能及的帮助，用实际行动真正把志愿者的爱心播洒到每一个角落。

(七)管理中心:

1．负责社区主任助理选拔及培训工作；

2．负责分发、更新社区服务结队表；

3．定期对社区活动进行跟踪调查，汲取他人对社区工作的意见及建议，并及时作出反馈；

4．及时开社区主任助理大会，对社区工作及时总结；

5．策划组织针对社区的活动，以服务社区、丰富社区人民日常生活为目的；

6．及时根据校共青团委员会的工作要求，将“服务百居”活动更加完善。

(八)注册中心:

1．做好志愿者的招募工作,建立信息库；

2．对扬州大学的青年志愿者的信息进行核对,做好注册工作；

3．建立协会内部成员的档案,并及时跟踪更新；

4．及时对青年志愿者及各学院分会进行活动跟踪，做好跟踪记录；

5．严格根据“扬州大学优秀青年志愿者评比细则”、“扬州大学优秀青年志愿者分会评比细则”评比出每学年的“扬州大学优秀青年志愿者”、“扬州大学优秀青年志愿者分会”。

会员：

凡本校全日制在籍学生承认本协会章程，思想政治素质合格，并向本协会提出申请经理事会审查通过即可成为本协会成员。协会会员由全院各班热心公益事业和社会活动并具有一定技能和特长的青年学生组成，主要有两种类型：一种是具有志愿者身份的人员开展的专业性、技能性、经常性的志愿活动，参与主体为加入志愿者活动协会的本院学生；另一种是围绕某一方面或重大活动所开展的群体性、随机性的志愿活动，参与主体不一定都具有志愿者身份，可以是志愿参加的非志愿者。

第五章 组织管理机构和负责人产生、罢免

第14条 本协会的最高权力机构是会员大会(或会员代表大会)，会员大会(或会员代表大会)的职权是：

1、制定和修改章程；

2、选举和罢免部门负责人；

3、审议各部门工作报告和财务报告；

4、决定终止事宜；

5、决定其他重大事宜。

第15条 会员大会(或会员代表大会)须有2／3以上的会员(或会员代表)出席方能召开，其决议须经到会会员(或会员代表)半数以上表决通过方能生效。

第16条 会员大会(或会员代表大会)每届1年(会员大会或会员代表大会每届最长不超过2年)。因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报业务主管部门审查并经社团登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过1年。

第17条 组织管理机构是会员大会(或会员代表大会)的执行机构，在闭会期间领导本协会开展日常工作，对会员大会(或会员代表大会)负责。

第18条 在会员代表大会期间，由组织管理机构主持协会会务。组织管理机构会议每1∽2周召开一次，会期由常务理事会决定。组织管理机构的职权是：

1、执行会员大会(或会员代表大会)的决议；

2、选举和罢免会长、副会长；秘书处、财务部、会员管理部；

3、筹备召开会员大会(或会员代表大会)；

4、向会员大会(或会员代表大会)报告工作和财务状况；

5、决定会员的吸收或除名；

6、决定设立各系分管机构及其管理者；

7、决定秘书长、各机构主要负责人的聘任；

8、领导本协会各机构开展工作；

9、制定内部管理制度；

10、决定其他重大事项。

第19条 组织管理机构须有2／3以上成员出席方能召开，到会成员2／3以上表决通过方能生效。

第20条 组织管理机构每月至少召开两次会议；情况特殊的，也可采用通讯形式召开。

第21条 本协会设立常务部(干事人数较多时，可设立常务部)。常务部由组织管理机构选举产生，在组织管理机构会闭会期间行使第十八条第一、三、五、六、七、八、九项的职权，对组织管理机构负责(常务理事人数不超过理事人数的1／3)。

第22条 常务部会议须有2／3以上常务干事出席方能召开，其决议须经到会常务干事2／3以上表决通过方能生效。

第23条 常务部会议至每月召开三次会议；情况特殊的也可采用通讯形式召开。

第24条 本协会会长、副会长、秘书长必须具备以下条件：

1、坚持党、团的路线、方针、政策，政治素质好；

2、在本协会业务领域内有较大影响；

3、会长、副会长、秘书长最高任职不得低于大二年级；

4、身体健康，能坚持正常工作： ·

5、未受过剥夺政治权利的刑事处罚的；

6、具有完全民事行为能力。

第25条 本协会会长、副会长、秘书长如低于大二年级的，须组织管理机构表决通过，报院团委、学生处批准同意后，方可任职。

第26条 本协会会长、副会长、秘书长任期1年。[会长、副会长、秘书长任期最长不得超过两届]因特殊情况需延长任期的，须经会员大会(或会员代表大会)2／3以上会员(或会员代表)表决通过，报院团委、学生处批准同意后方可任职。

第27条 本协会会长为本协会法定代表人。如特殊情况需由副会长秘书长担任法定代表人，应院团委、学生处批准同意后，方可担任，并在章程中写明。

第28条 本协会法定代表人不兼任其他协会的法定代表人。第29条 本协会会长行使下列职权：

1、召集和主持组织管理机构会议；

2、检查会员大会、组织管理机构决议的落实情况；

3、代表本协会签署有关重要文件。第30条 本协会秘书长行使下列职权：

1、主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；

2、协调各分支机构开展工作；

3、提名秘书处干事以及各部门主要负责人，交组织管理机构或常务部决定；

4、决定各部门专职工作人员的聘用；

5、处理其他日常事务。第五章 资产管理使用原则 第31条 本协会经费来源：

1、会费；

2、捐赠；

3、企业资助；

4，在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；

5、利息；

6、其他合法收入。

第32条 本协会按照社团管理机构有关规定收取会员会费。第33条 本协会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配。

第34条 本协会建立严格的财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。

第35条 本协会配备具有财务管理能力的管理人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算，实行会计监督。会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。

第36条 本协会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度，接受会员大会(或会员代表大会)和院团委、学生处的监督。资产来源属于院校拨款或者社会捐赠、资助的，必须接受院团委、学生处的监督，并将有关情况以适当方式向全院公布。

第37条 本协会换届或更换法定代表人之前必须接受院团委、学生处组织的财务审计。

第38条 本协会的资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用； 第39条 本协会专职工作人员的期度奖励按照由常务处拟定，协会组织管理机构及院团委、学生处审核的办法执行奖励。

第六章 章程的修改程序

第40条 对本协会章程的修改，须经组织管理机构表决通过后报会员大会(或会员代表大会)审议。

第41条 本协会修改的章程，须在会员大会(或会员代表大会)通过后15日内，经院团委、学生处审查核准后生效。

第七章 终止程序及终止后的财产处理

第42条 本协会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的，由协会组织管理机构提出终止动议。

第43条 本协会终止动议须经会员大会(或会员代表大会)表决通过，并院团委、学生处审查同意。

第44条 本协会终止前，须在院团委、学生处指导下成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。清算期间，不开展清算以外的活动。

第45条 本协会经组院团委、学生处办理注销登记手续后即为终止。

第46条 本协会终止的剩余财产，在院团委学生处的监督下，按照《重庆经贸职业学院社团管理章程》有关规定，用于发展与本协会宗旨相关的事业。

第八章 附则

第47条 本章程经2011年11月15日会员大会(或会员代表大会)通过。

第48条 本章程的解释权属本协会的组织管理机构。第49条 本章程自院团委、学生处核准之日起生效。

重庆经贸职业学院青年志愿者协会