劳动合同及档案管理规定（精选9篇）
为规范集团劳动合同的订立、变更、解除、续订和终止及管理，特制订本规定。本制度适用于集团内工作的正式职员。
1、公司内统一使用公司人力资源部门提供的劳动合同范本。
2、公司可根据需要签定不同期限的劳动合同。
3、劳动合同约定的条款发生变化时，公司将与员工协商变更劳动合同及其附件的相关内容（包括工作地点、工作岗位、劳动报酬等。）
4、发生劳动合同变更情形时，人力资源部与员工签订相关变更协议，变更协议由公司和员工各执一份。
5、公司提出解除劳动合同的情形：
1）员工因患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的，公司可以解除劳动合同。
2）员工因患病或者非因工负伤需要较长时间休息，按公司医疗期的规定核准进入医疗期，医疗期内员工应当提供假条。
3）员工医疗期满后，仍不能正常工作的，公司与员工解除劳动合同。
4）员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的，公司可以解除劳动合同。
5）员工不胜任工作的情况下，公司可调整员工的工作岗位及级别，员工须服从公司安排。
6）员工经过调整岗位或培训，仍不能胜任工作的，公司与员工解除劳动合同。调整工作岗位时工资待遇按新岗位的标准执行。
7）不胜任工作脱岗培训期间，按当地政府规定的最低工资标准发放工资。
8）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司和员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的，公司可以与员工解除劳动合同。
6、员工提出解除劳动合同的情形。
因员工本人原因提出解除劳动合同，应当提前30天以书面形式提出（试用期为提前7天），经公司批准后可以离职，公司不支付任何补偿金。
7、劳动合同的续订与终止
1）每年年初人力资源部负责向各部门第一负责人提供本部门年度内劳动合同到期的信息。公司各部门第一负责人应合理规划本部门人力资源。
2）员工劳动合同到期前至少45天，人力资源部门确定出合同到期名单发给相关部门，部门第一负责人在10天内确定出续订/不续订劳动合同名单。对于18个月以内绩效考核成绩在一般及以下的员工，需由主管领导确定劳动合同的续签。
1、办理离职手续
劳动合同解除或终止的，员工应该按照公司规定办理离职手续，结清各种钱款，包括违约金事项，否则由此引起的责任和损失由离职员工承担。
2、劳动合同的相关文档管理及内部信息管理
1）劳动合同的相关文档管理。
劳动合同的相关文档由各法人平台人力资源专岗负责人保管，存档期为劳动合同及其他文档终止后2年。
2）员工内部信息管理。
人力资源部负责员工的入职信息维护，要求在员工到岗日前完成。员工劳动合同文档的内部信息应在劳动合同的文档签署当日录入到内部信息管理系统中。
10、相关部门职责
一、社会保障档案的构成及工作特点
劳动和社会保障部门主要负责劳动就业与社会保险两方面, 民政部门负责社会救助专业社会保障档案。社会保障档案首先是以人为本的, 人也是档案管理中最基本的单位组成。每个人在参与社会保障后, 均会建立对应的个人档案。社会保障档案既是加入社会保证的证明, 也是行使权利的依据。随着人员本身情况变化, 社会保障档案也会随之变化, 并服务一生。
社会保障档案有着很强的规范性, 在办理时要进行统一的程序, 并遵循缴费标准进行缴费。材料方面也要进行规范的登记, 相关的档案材料都需要保证一致。另外, 社会保障档案管理工作涉及人员比较广泛。随着我国人口老龄化的问题日益突出, 我国对于养老、医疗等社保措施的推广也越来越广泛, 由一开始的针对城镇居民, 慢慢拓展到农村, 逐渐地服务于社会所有公民。
社会保障档案管理工作也不是一成不变的, 它随着各方面影响, 也会随之进行动态化改变。每个人在参与社会保障之后, 如果职工工作单位进行变化, 相应的社会保障档案也会进行关系转移, 社会保障保险缴费也会随之变动。随着这些变化情况的发生, 社会保障档案也会动态地对此进行详细的记录, 保证社会保障档案的完整性和实时性。
二、社会保障档案管理工作中存在的问题
社会保障档案在社保中有着举足轻重的作用, 对于社会保障信息交流共享的实现和对于人们行使及维护自己合法权益都有着实际的基础保障作用, 与此同时, 也是社保部门进行科学管理、提高管理效率的重要数据信息保障。社会保障档案与社保事业的发展息息相关, 而我国目前的社会保障档案管理工作还不尽完善, 需要对其进行再完善。
1.缺乏标准和规范。目前, 社会保障档案管理工作还没有完善的国家标准, 目前还在执行1992年制定的《企业职工档案管理规定》, 时光荏苒, 此项规定已经很难满足如今的时代变化和要求。也正因如此, 各地方政府也针对本身情况制定了相应的地方标准, 但是这就造成了全国社会保障办法不统一的情况, 也使得在不同专业类别中, 社会保障档案管理方面有了不一致现象。
2.管理机制不够明确和完善。社会保障档案涉及公民的方方面面, 这也就使得社会保障档案管理涉及到了不同的管辖部门, 而管理机制的不明确也导致了管理混乱的情况发生, 不同部门对于档案存在重叠管理以及推卸式管理的情况, 而各部门之间既联系又相对独立, 管理部门的不同, 管理办法的不同, 最终造成档案信息不够完整, 给社会保障服务造成了严重的管理问题。
3.对社会保障档案重视不够。由于我国人口数量以及发展情况因素, 社会保障档案数量非常巨大, 档案管理工作本身就比较复杂, 而各个部门领导对档案的管理又不够重视, 使得对档案管理的投入低微, 人员、设备、经费问题在各个地区都普遍存在, 这使得档案的记录、保存、存档等工作难以保证, 容易造成档案损坏以及丢失情况发生。
三、关于社会保障档案管理的建议和思考
1.积极创新。时代的发展需要我们不断地创新来满足更多方面的需求。目前由于社会保障档案本身规模巨大以及后续发展, 档案管理不能仅仅依靠政府部门。可以调动社会资源进行档案管理, 比如建立档案管理中心, 以退休人员为管理人员;将社会保障档案进行托管等。完全可以进行第三方出资建立社会保障档案信息中心, 以满足档案保管、利用、存放、调动的统一管理, 为社会保障档案管理注入新鲜活力。
2.制定标准, 规范管理。社会保障档案的科学化、规范化、标准化、制度化建设管理发展是必然的趋势, 对目前的社会保障档案管理流程进行各个环节的管制和约束, 制定科学统一的管理工作规范和制度, 以最终提高社会保障档案的管理效率, 使社会保障档案真正能够成为社会保障的根本保障。
3.完善管理机制。对于档案管理方面各个部门的重叠管理和推脱式管理, 较合理的管理方式是将社会保障档案管理工作归于一个职能单位进行, 统一对养老、医疗、工伤、失业、生育等一系列的保障工作进行直接全权管理, 形成一条龙的服务模式, 避免管理资源浪费以及其他问题的出现, 形成完善的管理机制, 进行社会保障档案的集中管理。
4.促进社会保障档案管理的网络信息化建设。如今的时代是信息时代也是网络时代, 网络技术的发展, 使得社会保障档案管理网络信息化建设变得更加势在必行。利用计算机网络技术, 可以使社会保障的各项办事服务得到网络计算机先进技术的支持, 对于社会保障档案管理工作的工作状态改变有着积极的作用。比如可以更便捷地进行网络缴费、实现无纸办公、提高工作效率、提高信息传递效率、提供自助查询服务减少档案管理人员工作量、与公安及商业银行等等系统进行信息交互活动等一系列的更深化、更广阔的资源共享与深度合作, 建立更完善的社会保障档案管理体系。
四、结束语
随着我国社会保障档案管理工作的开展与完善, 陈旧的管理模式将进行不断更新, 网络化、人性化、规范化、完整化、实时性理念将深入管理工作中, 社会保障档案管理工作也将更加充满生机与活力, 并且积极影响着人们的工作和生活。
参考文献
[1]宝杭.对加强城乡居民社会养老保险档案管理的探究[J].青年与社会, 2013 (09)
[2]程歌.论农村社会养老保险档案管理在新形势下存在的问题及对策[J].劳动保障世界 (理论版) , 2013 (05)
关键词：劳动保障；档案管理；工作；浅议
其实劳动保障档案是劳动保障工作在活动中的一些真实的记录，是劳动保障局后续开展劳动保障工作的最重要的参考资料。对劳动保障档案进行管理也是维护人民合法权益的一种途径。此外，做好劳动保障档案管理工作还能促进我们国家劳动保障工作的可持续发展。所以如何在新形势下做好劳动保障档案管理工作、将劳动保障档案的利用效率发挥到最大，是目前各个企业面临的重要问题。
一、对劳动保障的理解
劳动保障就是指以保护劳动者的基本权益所采取的一些措施和行为的总和，实行劳动保障制度最主要的目的就是为了保障劳动者的合法权益。劳动保障在实施的过程中会设计到一些信息的记录，将这些记录的信息进行系统的整理就形成了我们说的劳动保障档案，它是以后进行劳动保障活动的重要依据，所以我们需要对其进行管理，以保证劳动保障活动的后续进行。
二、劳动保障档案管理中面临的问题
1.劳动档案管理意识不强，管理制度有待完善
由于我们国家的劳动保障制度起步较晚，所以对档案管理的意识并不是很强，国家对劳动保障档案管理的意识不够，也就未能形成一套完整的档案管理制度。各个企业目前也只是把工作的重点放在劳动保障和社会保障上，还没有准确的认识到劳动保障档案管理的重要性，因此在劳动保障档案管理工作在实际管理过程中还存在着档案随处乱扔乱放的现象，造成很多重要档案的丢失。再加上我们国家没有完善的劳动保障档案管理制度，使得各个部门职责不清，在实际工作中经常发生工作重叠的现象，给实际的劳动保障档案管理工作带来了很多的困扰。领导对档案管理工作的重要性认识不足，使得劳动保障档案管理经费不足，而且还没有专门的档案管理人员，造成了劳动保障档案被动管理的局面。
2.档案管理人员的业务素质有待提高
劳动保障档案管理工作是一项综合性规范性很强的工作，档案管理人员必须要对档案的内容有一定的了解才能进行分类整理。但是由于对劳动保障档案管理工作的重要性认识不足，所以在配置劳动保障档案管理人员的时候有着很大的随意性。很多从事档案管理的人员自己都不能准确的理解档案管理的内容和重要性。还有一些档案管理人员是兼职员工，在工作上有着很大的变动性，造成后续档案管理上的困难。现有的劳动保障档案管理人员对这份工作的认识只停留在表面，造成很多档案完整性、准确性差。例如档案上的出生年月与档案主体身份证上的出生年月不一致、档案上参加工作的时间与主体实际参加工作的时间不相符等，为职工办理退休手续增加了困难。[1]
3.劳动保障档案管理手段落后，档案利用效率低
在这个日新月异的网络时代，劳动保障档案的管理离不开高新技术的支持，但是在档案实际管理的过程中高新技术运用的并不是很广泛，档案管理的信息化水平较低，在档案的实际管理过程中还采用一些比较传统的办法，例如人工誊写、纸质保存等方法，不能适应时代发展的潮流。而且这种管理办法很容易造成劳动保障档案的丢失和记载错误。虽然有的地方的劳动保障档案已经实现了信息化管理，但是并没有实现管理人员、计算机和管理软件的有效结合，造成实际管理效率低下。还有很多地区的档案室因为资金的问题一直得不到修缮，使得档案室的各项标准都不达标，而档案管理人员也不注重档案室的清理与打扫，使得很多档案落满了灰尘或者是已经遭到了虫蛀，还有一些档案因为档案室的防潮设备不达标已经发霉、腐烂，影响了劳动保障档案的真正价值的发挥。[2]
三、劳动保障部门做好劳动保障档案管理工作的措施
1.加强对劳动保障档案的重要性认识
随着经济一体化和全球化的发展，很多企业为了适应当前的形式纷纷进行了内部改革，再加上现在就业人员的不断增多，使得企业有关劳动保障档案的借阅次数明显增多，所以劳动保障部门的工作任务越来越多，压力越来越大。在这种情形下，劳动保障部门的领导更应该提高对劳动保障档案管理工作的重要性认识，加大对劳动保障档案管理工作的力度，实行法制化的管理。企业职工在建档的时候一定要按照档案法的有关要求和程序为职工建档，不能存在任何的懒惰心理，要严格按照档案法的标准对档案的建档过程进行监督，按照要求对档案进行管理，实现劳动保障档案的法制化管理。[3]
2.建立健全劳动保障档案管理制度，提高档案管理水平
完善的劳动保障档案管理制度，是保证档案管理工作实现规范化管理的前提，所以我们首先就应该要建立一套完整的劳动保障档案管理制度。在制度中对档案的管理作出明确规定，保证档案管理工作的规范化和标准化，特别是对一些分散性材料的收集工作，这类档案资料由于集中性较差因此收集起来会有一定的困难，但是这些分散性的资料中有很多都是非常宝贵的资料，所以我们应该本着宁可收错，不可放过的原则进行档案资料的收集与整理，这就需要我们建立起完善的档案收集制度，对档案的收集做出明确的规定，落实档案资料的提取程序，保证档案在提取前与提取后的一致性。还有就是失业人员的劳动保障档案管理，这对下岗人员来说非常重要，直接关系到他们以后的再就业问题。
3.提高档案管理人员的自身素质，实行专业化管理
随着劳动保障工作步伐的加快，劳动保障工作的内容也在逐渐增加，所以档案管理人员素质的高低直接关系到劳动保障档案工作管理的效率。为了提高档案管理人员的自身素质，增强他们的专业化水平，我们首先就是实行专业化管理，明确档案管理人员的工作任务和工作责任，还要对他们进行岗前和在岗的培训，组织档案管理人员参加一些相关专业的技术培训，增强他们对劳动保障档案管理工作的认识，并结合实际的管理经验进行技术交流，从档案管理的各个环节对档案管理人员进行指导，提高档案管理人员对档案的分析和认知能力。二是要加强档案管理人员对计算机、管理软件的认识和应用，新形势下的档案管理工作正在朝着信息化和技术化迈进，所以作为一名档案管理人员一定要熟练掌握计算机、管理软件的操作程序，优化档案管理人员自身的知识结构，保证他们能够熟练的运用现代化的技术和方法对劳动保障档案进行科学的管理，争取做到档案入机，档案联网，这样不仅节省了存放档案的空间，还能保障档案的完整性。用计算机进行劳动保障档案的管理还能节省档案查找的时间，提高了管理人员的工作效率。
4.实现劳动保障档案的信息化管理
因为劳动保障工作涉及到职工现在的就业、未来的失业问题，还关系到了职工个人社会保障金的领取问题，劳动保障档案涵盖的信息量很大，具有很强的专业性，是很重要的参考资料，所以实现劳动保障档案信息化管理是一件非常紧迫的事情。传统的档案资料记录方式基本是以人工誊写的方式，这种方式不仅速度慢，还容易发生誊写错误，减少档案的真实性和可靠性，而且人工誊写的档案资料时间一长很容易发生字迹模糊不清的情况，造成档案资料的丢失。现在的科学技术日新月异，实现劳动保障档案管理的信息化是紧跟时代潮流的一种表现，利用高新技术去管理劳动保障档案可以系统的完成档案的收集、整理、移交等工作，提高了档案的管理效率。此外，劳动保障档案关系工作实现信息化，还能减少查阅档案的流程，节约了领导及各个部门查找档案的时间，提高的档案管理人员的工作效率和劳动保障档案的利用效率，最大限度的发挥了劳动保障档案的使用价值。[4]
四、结束语
从上面的分析我们可以看出，劳动保障档案在促进失业人员再就业、保障和谐劳动关系、保证参保人员的待遇领取、支付社保基金以及处理有关的劳动纠纷案件上都发挥了很重要的作用，这些内容都直接关系到了劳动人民的切身利益。所以我们应该认识到传统的档案管理方式已经不能适应新形势的变化，利用先进的科学技术对劳动保障档案进行管理才是大势所趋，这样才能实现劳动保障档案管的信息化管理，充分提高劳动保障档案的利用效率。
参考文献：
[1]黄新荣.社会保障档案管理工作刍议[J]. 中国档案.2011，11（72）：111-113
[2]王红霞.浅议劳动保障档案管理中存在的问题与对策[J]. 山西档案.2010，10（10）：212-213
[3]李继花.加强和改进社会保障档案管理工作之管见[J]. 山东档案. 2012，12（06）：142-143
甲方： 乙方：
经甲乙双方友好协商针对档案管理系统达成如下协议： 引言
为了更好的理解软件需求，开发出更适合用户使用的软件，开发小组通过编写文档，定义了软件总体要求，作为用户和开发人员以及其他相关人员之间沟通的基础。
描述基本功能、数据库等内容，作为软件开发人员进行软件结构设计和编码的基础，力求通过本软件解决用户现存的问题，帮助用户更好的管理和利用档案，为工作提供便利。
（一）后台数据库
软件后台数据库采用SQL数据库，选择SQL数据库的原因有：档案数据量大，而且检索频繁，提高数据库能力。可通过数据检索的速度成了必要的问题，而SQL在处理数据方面更快一些。
SQL数据库有新的分布式数据库能力。可通过网络较方便地读写远端数据库里的数据并有对称复制的技术。SQL数据库相对其他数据库安全机制更好一些。
（二）开发技术
软件采用ASPNET技术开发。此技术的优点：
1、可管理性：ASPNET使用基于文本的、分级的配置系统，简化了将设置应用于服务器环境和Web应用程序的工作。因为配置信息是储存为纯文本的，因此可以在没有本地管理工具的帮助下应用新的设置。配置文件的任何变化都可以自动检测到并应用于应用程序。
2、安全、ASPNET为Web应用程序提供了默认的授权和身份验证方案。开发人员可以根据应用程序的需要很容易的添加删除或替换这些方案。
3、易于部署通过简单的将必要的文件复制到服务器上，ASPNET序即可部署到该服务器上。不需要重新启动服务器，甚至在部署或替换运行的已编译代码时也不需要重新启动。
4、增强的性能：ASPNET是运行在服务器上的已编译代码。与传统的ActiveServerPagesASP不同，ASPNET能利用早期绑定、实时JIT编译、本机和全新的缓存服务来提高性能。
5、灵活的输出缓存：根据应用程序的需要，ASPNET可以缓存页数据、页一部分或整个页。缓存的项目可以依赖与缓存中的文件或其他项目，或者可以根据过期策略进行刷新。
6、国际化：ASPNET在内部使用Unicode以表示请求和响应数据。可以为每台计算机、每个目录和每页配置国际化设置。
7、移动设备支持：ASPNET支持任何设备上的任何浏览器。开发人员使用与用于传统的浏览器相同的编程技术来处理新的移动设备。
8、扩展性和可用性：ASPNET被设计成可扩展的、具有特别专有的功能来提高群集的、多处理换季的性能。此外，Internet信息服务（IIS）HE ASP，NET运行时密切监事和管理进程，以便在一个进程出现异常时，可以在该位置创建新的进程使用程序继续处理请求。
9、跟踪和调试：ASP.NET提供了跟踪服务，该服务可在应用程序级别和页面界别调试过程中启用。可以选择查看页面信息，或者使用应用程序级别的跟踪查看工具查看信息。在开发和应用程序处于生产状态时，ASP.NET支持使用NETFramework调试工作进行本地和远程调试当应用程序处于生产状态时跟踪语句能够留在产品代码中而不影响性能10与NETFramework集成因为ASPNET是NETFramework的一部分整个平台的功能和灵活性对Web应用程序是都可用的也可从Web上流畅的访问NET类库以及消息和数据访问解决方案ASPNET是独立于语言之外的所以开发人员能选择最适应于程序的语言另外公共语言运行库的胡永兴还保存了基于COM开发的现有投资。功能
根据可行性的研究的结果和客户的需求分析现有情况及问题将档案管理软件初步划分为以下功能模块系统管理数据字典定义案卷著录档案查询档案借阅档案销毁档案统计等功能模块一系统管理1部门管理组织机构的管理1添加填写部门名称部门编号自动生成2删除以定义全宗号的单位不能删除3修改只能修改名称不能修改编号2用户管理档案系统用户信息的管理。
1）分配账号为员工分配账号并设置初始密码使用本系统的员工以本人账号进入系统已达到实名制的目的做到有据可查2密码设置当用户忘记自己的密码时管理员可以通过本操作将该账户的密码恢复为初始密码3删除账号删除用户账号账号一旦分配不应频繁删除必要时可将该用户账号停用4修改账号修改用户名密码不能修改账户与员工的对应关系防止恶意操作5用户锁定解锁禁止或允许某用户进入系统3权限管理用来管理用户的权限1单用户赋操作权限按照档案类别分权限用户拥有某一类档案的操作权限才可以维护该类档案2新建用户组建立用户做可以实现对组内的多人之中分配权限3添加用户做成员将具有同等权限的员工添加到用户组以方便为多人分配权限。4为用户组赋权限建立用户组后可以集中对用户赋权限轻松管理用户权限4仓库设置主要填写存放档案的物理位置房间编号档案箱编号档案盒编号等1添加仓库设置房间编号名称以及档案柜起止编号便于档案存储位置的定位2删除仓库当仓库挪作它用时可删除仓库记录首先必须将仓库内的档案箱移动到其他仓库内否则不允许删除3修改仓库修改房间名称4添加柜子选择对应仓库添加柜子新添加的柜子为所在仓库的最后一个编号5柜子移动柜子从一个仓库移到另外一个仓库移动到目的仓库后编号按照目的仓库的流水继续编号6)添加档案盒选择柜子填写盒子编号全宗旨的自然编号二数据字典管理数据字典管维护可以对常用的数据输入项如密码保管期限等进行必要的编码和名称设置一提高数据输入是的速度可以根据行业标准设置档案号的生成规则自动生成档号。
1、全宗号编制统一指定立档单位的代码位数是有用户指定2密级设置统一绝密机密秘密内部限国内公开对外公开3保存期限1永久2)长期用户自定义时间长短3短期用户自定义时间长短4档案保存期限有5年15年25年和永久5档案分类维护一级二级和三级设备仪器档案有三级分类一级分类不同三级分类也不同如科学技术研究类档案第三类一般研究课题分类分类添加后部建议删除特别是该分类下有案卷时更不应删除1维护分类名称2)维护分类选项6档号生成规则1新建档号生成规则每一类档案对应一个生成规则2档号生成规则与打雷对应设定对应关系以达到每一大类都有相应档号生成规则且不重复3生成档号的各码段定义码段名称码段描述父值段4注码段类型分类固定码段选值码段流水码段。
7维护序号代码名称三档案管理1档案移交记录档案移交情况2档案接收记录接收的档案原单位数量交接人等信息3添加档案添加案卷和卷内文件并标明文件状态破损丢失污染等1选择立档单位二级分类三级分类如果存在保存期限起始日期终止日期密卷密级立档存放位置等信息选择完毕根据对应的档号生成规则生成档号2添加文件选择案卷填写题名等信息4删除档案如果案卷下有文件则提示是否执行执行的话将删除案卷记录及卷内文件记录备考表记录删除将不可恢复档案一旦记录不应频繁删除。
5修改档案修改案卷卷内文件6案卷装盒选择要装盒的档案惊醒装盒操作7档案销毁选择需销毁的档案记录生成销毁单提交审批审批完成后档案保管员确认销毁并记录销毁监督人等信息销毁操作才能执行8销毁记录查询查询已销毁档案以及操作员监督人销毁方式销毁时间等9档案借阅借阅人到档案室借阅档案时由保管员进入系统找到要借阅的文件提交申请审批人批复同意借阅人才可以到档案室取档案10借阅登记借阅人到档案取档案时档案保管员登记借阅记录包括借阅人审批单号借阅时间借阅天数等。
11档案归还借阅人归还档案时档案保管员登记归还人归还时间档案是否完好等信息12档案复印操作同档案借阅13复印登记档案保管员登记复印信息包括档号请求人复印时间复印份数操作员等14档案阅览操作同档案借阅15阅览登记档案保管员登记阅览信息包括档号阅览人阅览时间是否有损坏或缺损操作员等16档案移库移柜修改案卷操作里修改存放位置可以批量移动17档案借阅审批批准或拒绝档案借阅申请。
18档案销毁审批批准或拒绝档案销毁申请19档案借阅查询查询某一段时间某个人或某份档案的借阅记录四档案查询1关键字查询按案卷题名关键字卷内文件题名关键字查询定位到卷内文件并显示存放位置存放位置定位到档案盒2分类查询按照分类查询档案可查询某一工程项目的所有档案3精确查询输入档案号查询该档案的文件和物理存放位置4按照箱号查询查询某一档案存放的事哪一类的档案五数据导出将查询结果导出为Excel文件另外保存。
六数据打印对各种数据执行打印操作1目录打印对于全宗旨目录案卷目录卷内文件目录以及卷内备考表进行格式化打印2销毁单打印打印生成的销毁单进行书面保存3借阅归还记录打印打印一段时间内的借阅归还记录4复印记录打印打印一段时间内的复印记录5阅览打印记录打印一段时间内的阅览记录6打印档案盒脊标签根据档案存放记录打印档案盒脊的标签简化档案整理人的工作提高工作效率。七档案统计提供按国家档案局标准规定的各种数据统计报表用户也可以根据自己的要求进行自由统计并生成和打印报表。八
年工作总结
自 年入职公司我一直从事合同档案管理员一职，并在 年 部门重组后又兼任业务部办公室文员与cad图纸管理等相关工作。在各们领导和同事们的关心与支持下，我虚心学习，踏踏实实的干好本职工作，老老实实做人，比较好地完成了领导交办的各项工作任务，得到了领导的认可与好评。为了更好的做好2011年的工作，现将 年工作总结如下：
在合同档案等资料的存档、录入电子档、重要资料备份等方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。并利用业余时间学习了室内设计，主修室内设计3ds max、室内设计autocad2004、室内设计photoshop课程，并按大纲要求通过考试取得《室内设计工程师》证书，现将一年的工作总结主要有以下几项：
1、思想品德素质修养及职业道德。遵纪守法，认真学习法律知识；爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。合同档案的资料管理工作比较琐碎，但为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，使合同档案管理的工作上了一个新的台阶，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工
作。在这一年中，我本着“把工作做的更好”这样一个目标，开拓创新意识，积极圆满的完成了以下本职工作：
（1）收集整理齐全项目前期的各种版本合同（纸制文件）。
（2）对于新签定的合同，进行认真审核，确认合同条款约定事项与合同的组成条件合格后存档，并录入重要信息的电子版本摘要，同时及时将合同传递到财务部门，使各部门的工作能够较好的得到衔接。
（3）收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作, 并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内，为大家查阅文件提供了方便。
（4）及时作好合同档案资料的审查备案工作。合同档案管理工作正进一步完善规范，在今后再接再厉把工作做的更好.（5）在cad图纸管理工作中，与合同档案资料相结合，定期按合同内容更新图纸，做到相辅相承，图纸与合同相对应，并整理好各个阶段的所形成的图纸，分部位、分时期的存档备查。
（6）在办公文员的工作中，严格按照公司规定，保管和使用部门章；根据公司制定的日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，根据部门领用情况，进行领用登记核发；做好日常考勤的统计工作及相关报表、资料、票据上报等工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，认真遵守公司规定，保证按时出勤，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。
4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为公司作做出了应有的贡献。
总结一年的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里，我将认真学习各项政策规章制度及相关的法律法规，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为公司的发展做出更大更多的贡献。篇二：合同管理工作总结
2011年工作总结
回顾过去的工作，目的是总结经验，找出差距，吸取教训，克服不足，更好地做好今后的工作。2011年在公司各级领导及同事的帮助和协助下，顺利完成各项工作任务，现将2011年的工作汇报如下：
一、今年主要工作
1、起草、审查、签订各类合同40余件，签订额达1.8亿元以上；
2、合同签约率为100%，履约率为100%；
3、负责工程施工工作；
4、负责合同、招标文件等档案整理并归档工作；
5、负责工程各类签证、工作联系单档案管理工作；
6、办理施工许可证手续，为项目部提供便利条件；
7、完成领导交办的其它工作。
二、主要工作表现
1、加强对合同的管理、签订、审查
目前公司合同种类繁多，主要涉及到土建、水电、暖通、设备安装、内外装饰等。今年以来签订的合同40件，签订额达1.8亿元以上。面对合同类型多，签订额大，履行周期长等特点，从维护公司的经济利益出发，凡是公司所签订的合同均由本部门参与洽谈、起草、审查。在合同商定过程中，做到严把法人资格关、部门身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关等，杜绝了不完善和不合法的合同的出现，做到了合同管理“零失误”。
2、加强工程档案管理 由于以前没有专门的档案管理人员，所以对工程档案的管理并没有引起高度重视，加上人员的变动，有些档案也不知去向，给公司的发展带来一定的影响。档案是认识把握客观规律的重要依据，借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。要做好档案管理，首先要把重点
放在档案收集上，档案管理如果收集不到档案资料，就好比无源之水，无本之木，所以我部门非常重视归档资料的收集工作。为了使收集工作有成效，特采取一些行之有效的方法，比如多次给工程人员强调档案移交的范围，如果有盖章的资料一定要交到公司盖章，这样盖完章我可以直接留下一份，避免工程人员不移交带来的档案丢失等。虽然这样工作量大大增加了，但却是对档案收集最好的一种方法。
3、加强施工质量管理
(1)、施工组织机构为了抓好施工工作，完善管理，责任心强的管理技术人员，公司组建了施工项目部。项目部实行项目负责制，对施工项目统一管理，在质量、进度方面统一监控，社会关系统一协调，后勤供应统一保障。在保证工程质量和进度的前提下，充分体现公司效益。
(2)、文明施工
为了保证工程在安全文明环境中施工，施工科制定了严明的组织纪律和各项规章制度，经常性地召开教育活动。(3)、主要施工方法
开工后项目全体技术人员、专职质检人员、专职试验员、各班组长，熟悉图纸、编制施工组织设计和施工总进度计划并进行技术交底。
根据图纸和发包人或监理工程师提供的设计基本资料和测量标志，进行现场引测高程，建立施工控制网，对临时工程布置范围样线实行同精度控制，确保临时工程布置方便施工，不影响工程施工，确保工程的测量、放线精度。
(4)、工程施工质量保证措施
①、对入场的管理和技术人员进行上岗前的培训，认真贯彻“质量求生存”的方针，组织技术人员认真研究招标文件、工程设计及有关技术规范、规程、标准。
②、项目部质量负责人及时组织有关人员认真编制质量控制计划及施工作业指导书，报送监理工程师审批。
③、配合并服从监理工程师的监理和指导，严格遵守监理工程师下达的工程监理指令。
④、严格按规范要求施工，施工过程质量控制采用工序管理点控制办法。以工序质量保证分部、分项（单元）工程质量，凡达不到工序质量标准的坚决返工，直到检验合格，才能转入下道工序。
⑤、项目部在每道工序施作前进行工序质量控制点的分析，向工长、施工队队长或班组长进行工序质量控制点的技术交底。由工长、施工队队长或班组长向作业人员进行工序质量控制点的技术交底。
⑥、认真执行“三检”制度。即班组初检、施工队复检、项目部终检。项目部设立质检机构和专职质检员，层层把关，严格执行质量一票否决权。⑦、施工现场质量检查员参加施工全过程，工程重要部位采取跟班生产随时检查。按照监理工程师的要求，及时办理质量签证手续。
⑧、严格把好建筑材料质量关。对原材料进行入场检验，成品及半成品必须具备“三证”，建立建筑材料准许入场制度和使用签证手续及跟踪施工记录。
⑨、施工现场设置试验检测设备，配备一定数量的试验人员（专职质检员）和相应的试验仪器。试验人员持证上岗，遵守职业道德，严格执行试验规程。
⑩、在施工中坚持“谁施工，谁负责”的原则，实行挂牌操作制度，做好施工记录，实行质量与工资奖金挂钩的奖惩制度。
三、存在的不足
今年无论是合同管理、还是档案管理总的来说比往年有了明显的进步，但仍有不足。一是合同管理还需进一步提高，加强《合同法》学习及合同管理。二是：再进一步完善档案管理。
最后，感谢公司所有领导和同事对我工作的帮助和支持，今后的工作我部门将更加努力，不断学习，改正过去工作存在的不足，以更优异的工作成绩回报公司、领导和同事们。
xx年年是艰苦的一年，资金的严重短缺和恶劣的外部条件给襄渝线施工造成了很大的影响，对生产进度造成了严重的制约，但我指挥部并没有气馁，在公司领导的关怀下，在指挥部领导和职工的努力下，xx年年仍然取得了可喜的成绩。其中我部门在处职能部门的指导下，围绕本职，积极开展各项工作，通过与指挥部各部门之间的学习、配合，提高了工作效
率，完善了工作方法，取得了一定的成绩，但也发现了一些不足，分别总结如下：
在合同管理方面，以襄渝经理部内部承包管理（即合同管理）领导小组为主，秉承了先签合同后施工的原则，对经理部范围内的所有分包或内部承包工程，做到了及时测算分析、及时召开会议讨论，没有出现由于合同签订不及时而影响项目施工的情况。
验工计量工作方面，截止到xx年年11月，襄渝线实际完成产值135129834元，验工收入共计135920727元；在对内验工方面截止xx年年11月份，实际对架子对及分包队伍验工共计77136566元，各架子队及相应工班、各以工班形式进行分包的合作队伍均做到了验工计价同步完成，不存在超验现象，为准确的掌握各架子队、合作队伍的完成状况、成本及资金状况提供了第一手资料。对各项已验工工程的台帐，能够做到登记准确、及时。
在成本管理分析方面，我部门与指挥部财务室相互协助对指挥部 xx年年每个月、季度的成本情况都做了详细的分析总结，基本了解了指挥部的成本状况，为指挥部下一步工作和管理提供了依据。
在变更索赔方面，我部门对xx年年夏季发生的洪涝灾害及时进行了资料及证据的收集整理，造成亏损的索赔报告已上报局指。
在分包队伍管理方面，在内部承包管理（即合同管理）领导小组指导，我部门对承包队伍进（转载自本网，请保留此标记。）行逐项考核，对不具备施工资质和施工能力的队伍坚决不予签
篇三：企业档案管理工作自评报告
xxx有限责任公司参评星级档案室自评报告
为提高我公司档案管理水平，使档案工作不断标准化、规范化，从而更好地服务于公司生产经营，我公司将积极参与集团2012星级档案室达标竞赛活动，并将此工作纳入领导工作议事日程。认真按照《xx集团星级档案室验收评比考核标准》的要求，从组织管理、设施设备、基础业务建设、开发利用四个方面等方面进行严格自评。
现将自评情况汇报如下：
一、组织管理（标准分 20 分，自评得分 20 分）
（一）机构人员（标准分 6 分，自评得分 6 分）
1.我公司设置了档案管理部门，建立档案工作网络，对各类各部门档案实行统一领导，分级管理。
2.我公司负责人（公司总经理）负责统一领导公司档案工作。档案部门负责人（人事行政经理）负责拟定公司档案工作的各项管理制度、并组织实施。各部门负责人（各部门经理）负责掌握公司档案工作的有关制度和要求，配备兼职档案人员确保本部门档案的完整性、准确性和系统性。3.我公司配备专职档案人员1名，负责认真贯彻执行档案工作制度、规定及业务标准，维护档案的齐全、完整、准确、系统、安全；监督指导各部门做好文件材料的形成、积累、整理立卷及归档工作，保证档案的齐全和完整；负责本单位档案的收集、整理、统计、鉴定、保管及利用工作；参加产品鉴定、科研成果审定、建设项目竣工验收和购进设备开箱等活动；做好档案的保管和保密工作，确保档案的安全；及时、准确地做好利用档案的信息反馈工作。我公司还配备兼职档案人员负责熟悉本部门各阶段文件材料的形成情况，指导督促本部门有关人员做好文件材料的收集、积累、整理工作；做好平时立卷工作及文件材料安全保管工作；按照档案工作要求，严格把关文件质量，做好文件整理、归档工作。
（二）管理职责（标准分 8 分，自评得分 8 分）
1.我公司把档案达标工作纳入领导工作议程，档案专职人员每季度对档案工作进度和存在的问题向领导进行汇报。同时将档案管理工作纳入公司计划之中，使档案工作为我公司的其他各项业务工作提供基础的服务。
2.我公司实行了各类档案集中统一管理，并建立了专兼职档案人员的岗位责任制，档案管理职责明确、全面。
（三）规章制度（标准分 8 分，自评得分 8 分）
二、设施设备（标准分 15 分，自评得分 12 分）
（一）库房管理（标准分 5 分，自评得分 5 分）
我公司设置了专用的档案室，室内干净、整洁、卫生，面积共
120平方，能够满足档案放置需要。
（二）档案设备（标准分 6 分，自评得分 3 分）
1.档案室安装了灭火器、温湿度测试仪，并有温湿度记录。投放了防鼠、防虫药，同时做了防光、防潮、防尘、防水等措施。
2.未配备电脑等管理设备，但行政办公室有相关设备，不影响档案室使用。后期改善也可以增添相关必要设备。
（三）档案装具（标准分 4 分，自评得分 4 分）
1.我公司目前已配备19组规格统一的档案柜，可以满足档案放置需要。
2.档案装具的式样和规格及质量均符合集团相关规定。档案盒和档案卷皮均采用无酸卷盒、外观和质量符合集团要求。
三、基础业务建设（标准分 50 分，自评得分 38 分）
（一）收集工作（标准分 15 分，自评得分 12 分）
1.各部门在每一项工程项目设计、生产、科研技术、技改、采购招标工作完成之后，会将所有资料原件（包括法律意见书、文件报审单、买卖合同、资质证明等相关资料）交于人事行政部档案管理员处，并在本部门留存一份。
归档时间：
（1）一般情况，一年会归档一次。党群类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、会计类文件材料每年的第一季度会将上形成的需归档的文件材料归档。
（2）基建类文件材料在工程建设总体竣工后归档。工期较长的
工程，应阶段性归档，工期短的工程应随时归档。
（3）设备仪器类文件材料在设备安装调试后会将其随机材料及验收材料归档。每年的第二季度会将上形成的设备维护的文件材料归档。
（4）建筑物的改造、设备检修等改建工程在完工以后的一个月内会将资料整理归档。
（5）各项活动形成的录像、录音、照片、底片、磁性材料会在每年的第二季度将上形成的材料归档。2.递交和接收档案会在《档案移交记录表》上进行登记，方便以后的查阅，未进行登记确认的档案视为没有递交。
3.我公司严格按照制度要求，保证归档的文件材料必须是办理完毕，具有保存价值。归档的文件都为原件，因故无原件的会将具有凭证作用的复制件归档。归档的文件材料层次分明、形成规律、齐全完整、科学分类。
（二）整理工作（标准分 15 分，自评得分 13 分）
1.归档的文件材料齐全完整，在保持文件之间的历史联系原则上，科学地分类，按照不同的保存价值组成保管单位（案卷）。
2.案卷内文件排列有序，卷内目录、案卷目录、备考表填写规范、清晰、准确。
3.案卷封面和侧脊填写规范、清晰。并拟制简明确切的案卷标题，说明了保管期限，案卷排列科学、有序。
（三）保管工作（标准分 6 分，自评得分 6 分）
1.档案未出现破损、虫蛀、鼠咬等现象。
2.档案室未出现失密、泄密、火灾、水淹等事件。
（四）统计工作（标准分 8 分，自评得分 4 分）
1.建立了档案工作统计台账，有查、借阅申请表和登记表。
2．暂时没有做过关于档案利用效果、库存等方面的统计。
（五）信息化建设（标准分 6 分，自评得分 3 分）
1.有分类电子版归档文件目录。
2.电子档案的收集和保管工作暂时没有开展。
四、开发利用（标准分 15 分，自评得分 9 分）
（一）检索工具（标准分 5 分，自评得分 5 分）
1.设有总目录 2.设有三种门类，分别为基建类、设备类和文书类目录。
（二）利用服务（标准分 6 分，自评得分 4 分）
1.暂时没有执行档案查阅电子流程审批手续。
2.档案管理人员业务熟练，调卷迅速、准确。查准率较高。
（三）开发工作（标准分 4 分，自评得分 0 分）
目前没有开展档案利用效果反馈和利用实例的工作。后期可以做这反面工作的方案，从而开展工作。
综上，我公司参评星级档案室自评总得分为79分，按此分数可达到集团给定三星级档案室的标准。自评得分虽未必准确，但此次自评可以充分表示我公司希望积极参与此次星级档案室评比竞赛活动的愿望。我们会在排期内对我公司档案室进行必要、科学的改善，争 篇四：档案管理工作总结
档案管理工作总结
在档案交接半个月来，公司同事的配合和领导大力支持下，我在加强专业理论学习，提高自身业务水平和思想素质的同时，主要做了以下几方面工作：
一、完善档案管理流程，建立档案管理方案，把档案管理纳入规范
化制度化程序内。
二、对各部门档案统一核对编号，按照编号进行升序排列。
通过规范化档案管理工作，提高了人事档案的完整性和查阅效率。
三、对各部门人事档案进行了信息核对和分类整理。
对水磨、手绘、窑炉、钢网、切割、厂办、生产、质检、储运、人事、维修、后勤、喷涂、打样、包装、安保等16个部门的人事档案身份证信息、联系方式、学历进行核对补充，同时着手在职人员核查与人事档案的分类整理。
通过档案核对我发现档案中存在少数离职员工档案还未从在职人员档案柜移除，员工档案工号重复和个人信息错误现象并及时把相应档案标记处理。
四、做好相应的定置及档案橱子钥匙的保管，整理积压基建档案。
建立专门的档案保管柜，设立专人管理人事档案和档案柜钥匙。把未及时入档的个人材料及时入档，对已入职但无相关档案资料个人信息的员工做标记处理，尽快按要求进行归档、补充入档工作。
五、提高档案管理规范性程度，加强档案安全管理意识。
将档案管理纳入规范化程序内，认真做好档案管理的安全防范
工作。档案柜在不用时及时关闭上锁，关闭电源，防止其它不安全因素的产生。发现的问题：需加强档案管理的规范化操作，对新入职员工及时建立基础档案，试用期过后及时进行档案存档工作。只有严格执行档案管理的规范化、标准化管理才能更好的做好员工在职管理工作，为企业战略决策和改革发展奠定良好的基础。在以后的工作中，需要进一步加强企业人事档案的现代化管理，加强人事档案的准确性与规范性建设。
在今后的工作中，我会以认真严谨的工作态度和求真务实的工作方式继续加强自身工作能力，严格的做好档案管理的收集、整理、鉴定、分类管理工作，促进档案管理的规范化、科学化发展。杜绝一切有损企业利益的泄密事件发生，充分发挥档案的作用，为推进公司的改革发展和良性运行做出有力的贡献。（附：档案管理方案）
淄博宜臣轻工制品有限公司
档案
管理方案
总 则
第一条 目的：
为提高公司人事档案管理水平，促进人事档案管理的规范化、制度化，为公司在选人、育人、用人等方面提供基础人事资料依据，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条 范围：
公司内部所有人事档案的收录和管理，均适用于本制度。
第一章 人事档案的分类
第三条 分类
档案分类对应如下：
（1）在职员工档案文件
人事部 质检部
厂 办
生 产
水 磨
手 绘 窑 炉 切 割 钢 网
维 修
后
勤 包 装 打 样 喷 涂 储 运 安 保
（2）离职员工档案（3）招聘文件 招聘渠道信息资料 招聘需求计划 以往招聘情况评估
（4）培训文件 培训计划
培训记录
委托培训 培训资料（5）薪酬福利文件
薪资制度、条例 薪资发放纪录 福利档案
（6）绩效考核文件 篇五：合同管理工作总结
工 作 总 结
回顾过去的工作，目的是总结经验，找出差距，吸取教训，克服不足，更好地做好今后的工作。2010年在公司各级领导及同事的帮助和协助下，顺利完成各项工作任务，现将2010年的工作汇报如下：
一、今年主要工作
1、起草、审查、巡签各类合同220余件，标的额达2亿元以上；
2、付款巡签、登记280余件，标的额达4200万元以上；
3、协助处理涉法、涉诉案件；
4、负责工程、成本内勤工作；
5、负责合同、招标文件、结算等档案整理并归档工作；
6、负责工程各类签证、工作联系单档案管理工作；
7、完成领导交办的其它工作。
二、主要工作表现
1、加强对合同的管理、审查、巡签
目前公司合同种类繁多，数量大，主要涉及到土建、水电、暖通、设备安装、内外装饰、材料、设备采购等。今年以来签订的合同220件，标的额达2亿元以上。面对合同类型多，标的额大，履行周期长等特点，从维护公司的经济利益出发，凡是公司所签订的合同均由本人参与洽谈、起草、审查。在合同商定过程中，做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关等，杜绝了不完善和不合法的合同的出现，做到了合同管理“零失误”。
2、加强工程档案管理
由于以前没有专门的档案管理人员，所以对工程档案的管理并没有引起高度重视，加上人员的变动，有些档案也不知去向，给公司的发展带来一定的影响。档案是认识把握客观规律的重要依据，借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。要做好档案管理，首先要把重点
放在档案收集上，档案管理如果收集不到档案资料，就好比无源之水，无本之木，所以我非常重视归档资料的收集工作。为了使收集工作有成效，特采取一些行之有效的方法，比如多次给工程人员强调档案移交的范围，如果有盖章的资料一定要交到我这里去盖章，这样盖完章我可以直接留下一份，避免工程人员不移交带来的档案丢失等。虽然这样工作量大大增加了，但却是对档案收集最好的一种方法。一年来整理工程档案上千件，涉及的单位有二十余家。
3、完善付款程序，严把付款关
公司自成立至今付款项目达700项以上，有在建工程和已完工程付款。在别人眼里觉得办理付款这项工作是一件不值得一提的小事，谁都会办，没有任何技术含量。我一开始接手这项工作的时候也是这么认为，并没有引起高度重视，接到付款申请做好登记便开始走付款程序，该款付不付是领导决定的事与我没有关系。但经过一段时间发现以前的付款程序有许多的漏洞，比如，有的施工单位人员流动较频繁，来领款项时经常换人，还有些工程是承包单位的施工队来领取，款领走后承包单位却不知道，扰乱了公司的正常财务管理。针对这种情况，向财务部提出让领款人办理授权委托书，只有有授权的人才有权领款，这样既保证施工单位的财产安全，也维护公司的利益，受到广大施工单位的称赞和好评。
今年申请质保金的付款特别多，来要钱的单位也理直气壮，都认为质保期都已过多年，到现在还不给钱，甚至有的单位要通过诉讼来要款。在这种情况下，尽量做好施工单位的思想工作，避免矛盾的发生，影响公司的形象。先让施工单位提供付款所需的材料，如合同、结算、验收单等并严格审查，对资料齐全的单位可以进行付款巡签，在巡签过程与施工单位多沟通，尽量让施工单位多做一些让步，比如让施工单位对设备再进行一次维修和维护，对不能维修的虽然已过质保期，但经过谈判，对方同意扣除部分维修款。有一部分付款与施工单位协商后对方放弃一部分等，一年来
为公司节省的资金近万元。
在付款时经审查发现有重复要款和多要款现象二起，金额达7万余元。
三、存在的不足
今年无论是合同管理、付款、还是档案管理总的来说比往年有了明显的进步，但仍有不足。一是合同管理还需进一步提高，加强《合同法》学习及合同管理。二是：完善付款管理。对公司应当扣除的罚款、维修费以前没有施工单位的签字，最终引起争议或诉讼的时候对方往往不承认，对需罚款的情形应当告知物业或相关部门以书面形式通知对方并经对方签字认可作为罚款的依据。三是再进一步完善档案管理。
摘要：劳动人事档案管理主要是指人事部门与管理部门根据不同人事工作情况的需要，用个人的信息特征来集中的保存起来的档案，能够反映出个人的经历、工作成绩以及德才等全方面的内容及相关材料内容。考虑劳动人事档案管理的相关内容特点以及管理的现状，迫切的需要建立与市场经济发展规律相适应的劳动人事档案管理模式，并进一步加强。
关键词：劳动人事;档案管理;探究
随着我国社会的快速发展，市场经济的不断发展变化，而且我国目前有关劳动保障方面的法律法规也在不断的完善，但是许多的劳动人事纠纷问题还是不断的出现，而且目前呈现着逐年增长的趋势。
1.劳动人事档案管理的概念及过程
劳动人事档案的整理一般是按照相关法律,将不同的人事档案的内容分为不同的类别，每类上有不同的分类标志。不同的档案材料大多数都按材料产生的时间顺序进行整理,另外也有按档案材料内容的主次关系来排序的。每一类的档案整理完成后,都需要写上目录,并配上卷皮,再用合适的线绳或者是鞋带来装订成册。
2.劳动人事档案管理工作存在的问题
2.1对劳动人事档案管理的重视程度不够。目前，存在这样的现象有相当一部分的领导干部以及工作人员对于劳动人事档案的管理缺乏重要性的认识，因此在宣传、学习以及落实的过程当中缺乏积极性，同时对于劳动人事档案管理的相关工作存在误区，即大部分认为档案的管理工作就仅仅是简单地整理，再进行装订和保管等日常的工作，而不作为整个单位最主要的工作内容，工作人员抱着只要能够保管好不丢失，并能够应付查阅就可以了的态度在工作。从根本上轻视了劳动人事档案管理工作的思想，这也说明了工作人员对于档案管理工作的重要性缺乏了解，所以这样的工作状态已经无法满足现阶段的档案管理需求。
2.2劳动人事档案管理人员缺乏且素质普遍偏低。由于人员编制数量等因素的限制，在劳动人事档案管理机构中所配备的工作人员较少，又由于近年来劳动人事档案的数量呈不断增长的趋势，所以劳动人事档案管理又量多人少的现象。在职的一些人员都忙于其他的案宗工作，很少能够负责的做好档案管理工作，有时会借用其他部门的工作人员进行档案管理工作，但是这些工作人员大都没有相关的工作专业知识和工作经验，并且对于劳动人事的相关法律知识尤其缺乏，对于业务的整个工作流程也相当的不熟悉，更没有过专业的培训。
2.3劳动人事档案管理工作基础设施薄弱管理手段落后。对于劳动人事档案管理工作所需要的时间较长，在每个不同的历史阶段中，劳动人事档案的管理工作方式也发生了很大的变化。伴随着经济与前沿科技的快速发展，目前我国的劳动人事档案管理工作也在不断的推陈出新，劳动人事的档案管理可以说具有着非常明显的时代性，体现着时代的特征。然而，在我国大部分的劳动人事档案管理中，基础设施相对薄弱，管理的有段也较为落后，所以对于档案的管理工作的不规范性就会时常发生。尤其是在科技欠发达的历史阶段，档案是由纸张做成的，而且在档案的记载中对于人事资料的描述也过于简单，一般情况下只有最基础的信息资料，对于个人经历的一些情况尤其是细节的情况描述很少甚至没有。
2.4劳动人事档案的存在形式较为单一。对于一个完整的劳动人事档案资料，必须包括图表和文字，除此之外还应该包括录音、重要的照片以及相关的数据或是一些影像资料与底板。然而，随着历史阶段的不同与时代的不断发展，档案中的这些资料在一定程度上已经不能够满足对于用户的需求，同时又由于劳动人事档案具有的特殊性，资料在保管的过程中需要特殊的载体，若是载体受到了不同程度的损坏，对于整个的管理工作会带来许多不必要的麻烦，其中最重要的就是整个管理的成本会很高。另一方面，在多元化劳动人事档案管理形式的同时还要培养多元化的人才，只有在各个方面培养了专门的人才，才能改变档案的存在形式较为单一的局面，才能做好档案管理的工作，进而才能够更好的适应时代发展的需求。
3.做好劳动人事档案管理工作的.对策
3.1对工作人员要转变观念、增强认识提高专业技能。一方面，随着现阶段现代化技术手段的不断融入，对于档案管理人员的专业要求也在逐渐的提高，所以，要使工作人员转变观念、增强认识提高专业技能，从业人员除了需要掌握必须的档案管理工作，还需要具备扎实的计算机方面知识与相关技能，进而让计算机能够更加科学、快捷、周到、全面地服务于档案管理工作。为了能够充分的实现人事档案现代化管理。最重要的就是要让人事档案管理的从业人员掌握具体扎实的档案管理工作方面基础知识，使档案管理工作能够更加专业。比如，对人事档案进行整体收集、分类整理、细心保管、编研编目进而提供利用，在这要始终贯穿着综合分析以及研究判断的宗旨。另一方面，出来提高档案管理人员的专业技能，另外从业人员还应该对国家有关的政策中有所了解，并熟悉的相关政策。其次，档案的管理人员要适应现代化发展的需要，并能够借助软件以及计算机来进行档案管理工作，并将先进的科学技术与管理有机结合起来，提高管理的水平。
3.2对于劳动人事档案资料进行整中管理。整合资源进而建立整体的管理网，逐步加强档案库的建设和管理。不断的收集并及时的整理各种变化情况，进而详细的记录材料。与此同时，将围绕着多方面的档案材料，需要按照职能来进行分类立卷，并做好整理以及编号等细节工作。在管理的模式上，档案资料进行整合集中管理，并建立相关模块，进而实现利用现代化的科学技术来加强管理，如数字化管理的方式，进而大大的提高管理工作的质量以及效率。
4结语
对于档案管理工作要做到与时俱进，并充分利用好创新服务的手段，还要发挥现代化的科学技术，实现档案管理工作价值服务的最大值，同时，要注重提高每一位档案管理人员的科学素养，在档案管理的工作中还有很长的路需要我们探索，只有这样才能实现档案管理工作的效率提高。
参考文献：
[1]陶大鹏.当前劳动人事争议仲裁档案管理工作存在的问题及对策[J].人力资源和社会保障,,(1).
[2]李剑.浅谈人事档案整理和信息化管理[J].劳动就业管理,,(6).
1 企业合同档案的特征
要想分析企业合同档案的分类管理, 就必须掌握企业合同档案的特征, 具体包括以下几点。
1.1 法律性
人类社会中, 合同制度是一种最为古老的法律制度。对于经济社会而言, 合同以法律形式存在, 其目的是为了保障市场交易。合同在合同法的背景下, 又赋予了法律效力。合同档案是一种原始记录, 其记录内容包括合同变更、签订和终止整个过程, 因此, 合同档案具有法律特征。
1.2 凭证性
在市场竞争日益激烈的背景下, 会引发较多的经济纠纷。合同既是当事人履行合同义务和权利的凭证, 又是法院及仲裁机构处理和解决纠纷的一种法律依据。因此, 合同档案具有一定的凭证特征。
1.3 规范特征
合同的签订、变更和终止等环节, 必须要在合同法允许的范围内执行, 也因此, 赋予了合同档案规范的特征。就合同的内容和形式等方面而言, 合同法均有明确规定。例如, 订立合同的形式有3种, 包括口头、书面及其他形式;内容方面, 对合同的当事人姓名、数量、价款和住所等一般条款做了明确规定;还特别规定了合同的格式条款。只有赋予合同法律形式, 才具备相应的法律效益。将合同作为档案保存时, 一旦丢失某一部分, 就失去了合同部分及全部法律效力, 难以维护当事人的合法权益。
1.4 相关文件多
企业合同档案既包括签订的合同文本, 又包括签订前和签订后的任何一个有关材料, 例如, 签订前的洽谈、招投标, 签订后的变更、解除和签订等。邀请函、招标书、投标书、评标报告、会议纪要、议价单、会签审批表及解除协议等, 组成了合同档案, 要想确保合同档案的完整性, 就必须做好合同档案的归档工作。
1.5 合同档案数量多
与行政机关相比, 一个完备的企业, 每年内制定的合同档案相对较多, 少则几百件, 多则几千件。在这种情况下, 要区分两种合同档案的分类方法, 从而更有效地做好企业合同档案的管理。
2 合同档案集分式归类方法分析
2.1 以集分式归类原则为中心
从旧版及新版电力企业档案分类表来看, 主要是依据科技档案和文书档案进行归类, 科技档案包括电力生产、科研项目和建设项目准备。而文书档案包括行政管理和经营管理两大方面。在这种归类措施下, 既给合同档案的分类整理增加了难度, 又不利于合同档案的查找及统计管理。对合同档案进行归类时, 要以集分式分类原则为中心, 依据《合同法》中无名合同及有名合同的种类, 重新制定。
2.2 集分式分类表
根据我国合同法有关规定, 适用于企业的有名合同包括:买卖合同, 借款合同, 运输合同, 委托合同, 技术合同, 承揽合同, 供用热力、水、电、气合同, 技术合同及建设工程合同9种。依据有名合同和无名合同, 制定集分式分类表, 并在分类表中, 将合同档案分类归档, 依次为60~69号。
有名合同, 又叫作典型合同, 是指在法律规定中, 确定其规则及名称的合同。无名合同, 又叫作非典型合同, 是指在法律规定中, 未确定其规则及名称的合同。
2.3 分类表的使用法方法
将合同档案分类归档过程中, 年度、分类号以及件号共同组成档号, 年度为签订合同的年份, 与合同相对应的具体分类号码为分类号, 件号是在相同年度、相同分类号中, 按照合同签订时间顺序制定的流水号“。—”作为代码间裂解符号, 代码用阿拉伯数值0~9标注。例如:2014—62—002, 该档号表示2014年度, 借款合同中的第二件合同档案。
3 合同档案归类管理的注意事项
在把合同方案转交至档案室前, 企业要安排一个部门, 做好办理合同的相关工作, 防止出现办理人员和部门相对分散, 无法做好合同材料收集工作。
对合同编号实行统一编制, 并由合同主办部门负责, 从而有助于合同材料的统计、保管和利用。要按照相关原则编制合同编号。诸如, 将合同分为几大类, 同时采用特定符号标记, 例如物资类可以采用WJ表示。随后依据时间顺序, 在类别号里编制流水号。独立性是各个合同编号的特性, 一旦制定, 无特殊情况, 不允许私自更改。采用合同编号排列法, 对未移交的合同材料进行保管, 从而实现简便、快捷地查找相关合同材料。
移交前, 由合同主办部门统一负责收集合同材料, 并保管好。相关文件多和合同档案数量多是合同档案的两大特征, 因此, 合同主办部门在收集合同材料时, 要将与合同有关的一切文件资料进行收集。档案室要监督和检查合同主办部门合同材料的收集和保管工作, 各部门相互配合、协调, 确保合同档案的完整性。
合同主办部门在规定时间内, 将年度全部合同材料上交至档案室。有些合同在签订结束后, 存在变更、作废和解除等问题, 难以确定合同最终办理时间。所以, 尽量不要将刚签订的合同转移至档案室。对于此类档案, 先由合同主办部门进行收集和保管, 待合同办理时间确定后, 转交至档案室。
4 结语
企业合同档案管理, 对企业的发展起到极其重要的作用。传统合同方案的归类管理, 大多采用分散式归类管理, 给合同档案管理带来一定难度, 不利于合同档案的查找和利用及统计管理。对于企业合同档案管理来讲, 充分利用其管理特性, 采用集分式管理能够更好地实现对于企业合同档案的有效管理。由此得出结论, 在企业合同档案管理工作中, 集分式管理效果更好, 更加实用, 更符合企业合同管理的需求, 能够在企业合同档案的查找、使用及统计中达到显著效果。
参考文献
[1]李林峰.企业合同档案管理难点问题分析及建议[J].中国科技博览, 2013 (20) :231.
[2]王志伟.企业合同档案管理初探[J].机电兵船档案, 2015 (4) :40-43.
[3]李莹.浅谈企业经营管理中合同档案工作的重要性[J].商业文化月刊, 2015 (15) :83-84.
关键词 劳动就业 社会保障体系 档案管理
一、引言
我国当前的经济工作的重点是坚持以人为本，努力实施我国社会主义制度，构建和谐社会。其主要内容就是扩大就业面，努力完善当前社会保障体系，按照我国人民群众的是情况发放补贴，加快社会事业发展。然而就当前的社会形式来看，我国的劳动就业和社会保障体系专业档案管理严重落后各项业务工作。给管理工作带来严重的困难。
二、劳动就业专业档案管理现状
劳动就业装专业档案主要指的是在各个事业单位、行政部门以及相关企业在人力资源管理上的就业管理，并对劳动者的权益进行维护，以及个人信息统计，形成的专业档案。由于当前的工作流动性非常强，然而在为了保障已在企业的、事业单位的员工其切身利益，就需要对其就业档案进行相关的整理保存。目前，无论是企业单位、行政部们还是事业单位，在社会经济发展的同时都需要具备一定的档案管理能力以及欧管理方案。
然而当前在劳动就业档案管理中存在的不足之处：原国有企业、事业单位因为自身的原因导致企业破产、改制。这样来就会涉及到很多的员工档案在人才市场上流转，这样一来就使得其他的私营企业或者外资企业出现大量的人员流入，使得企业的员工档案管理进行更新，同时由于档案管理的数量增多，使得各个私营企业或者外资企业加快劳动就专业档案管理创新模式；同时各个档案管理中还存在一系列的问题，档案管理随意、基础档案管理设施差、档案管理监督力度不够、劳动就业档案内容存在缺失，以及档案转交手续不全面等现象还有待解决。
除此之外，由于我国的经济以及地域的影响，导致我国城市和农村出现管理上的区别。因此在加强城市事业单位、行政单位、企业单位劳动就业专业档案管理同时，还需要对农村企业的档案进行管理，同时对大量的农民工企业劳动就业专业档案进行整理齐全。由于当前的农民工受教育的程度不够，无法认识到劳动就业档案管理的重要性。而对企业要求填制的一系列档案不重视，对农民工的劳动利益存在的一定的影响；另外现在农村人口流动性强、受教育程度不够、档案管理意识差，对当前的农村社会建设管理造成非常大的障碍，严重影响农村人员的劳动权益。因此，当前的农村企业劳动就业专业档案管理部门要针对这一现象及时上报企业单位或者政府部门，建立农村劳动力资源档案、农村劳动力输出档案，将农村输出档案进行归类、汇总。在农村建立劳动资源信息库，对当前农村的劳动力信息进行集中管理，保证农村劳动力档案管理完善。
三、社会保障体系专业档案管理现状
社会保障体系按照保障方面的不同，可将其分为社会保险体系和社会救助体系。
（一）社会保险专业档案
社会保险是社会保障体系的组成部分，主要有养老保险、医疗保险、生育保险等。根据相关的数据统计，在2013年12.月底，我国参与养老保险的人数为1.9427x108，办理医疗保险的人数为1.1243x108，办理生育保险的人数为5.247x107，面对如此庞大的数据，以及庞大的档案资料，在当前的相关档案管理部门方面，社会保险部门出现严重的管理失衡，各种规章制度知识表面上的存在，社保部门档案管理部人员对工作的积极性也越来越低，工作效率不够导致很多的缺档、漏档现象。对社会人们的切身利益造成严重的影响。
当前一些地区的档案管理局以及劳动和社会保障厅，针对社会保险专业档案上出现的问题进行一系列的改革，在促进社会人民的切身利益的前提下，制定新的社会保障档案管理方法。随着心的社会保障专业档案管理方法的提出，对社会保障专业档案进行规范整理，讲不同地区的档案进行归类，然后在当地进行集中式管理。同时针对医疗保险方面加强定点医疗机构的管理机制，对保险目标进行管理考核，推动各级医疗保险标准化，使得医疗保险服务流程规范化，被保险者信息网络化，实现多层次，多方面的而集中式管理。
（二）社会救助专业档案
社会救助体系主要包括，社会救助、社会福利以及社会上举办的各种慈善事业。社会救助专业档案指的是档民政部门在对各种社会上的各种救助事情进行处理的过程中形成的专业档案。然而随着当前社会的进步，社会救助档案体系也得到了进一步的完善，同时也是对社会上救助档案管理服务提出了更高的挑战。同时，民政部门对社会救助专业档案上提出大力推进城乡社会救助体系的建设，将社会救助档案管理的整体工作水平进行一个提高，从最基本的标准入手保障社会群众的生活水平，维护社会的稳定，建设公益性社会。
除此之外还需要，建立完善的社会救助事务处理机构，对社会救助对象的个人档案、综合档案进行信息化管理，及时的采集社会救助对象的信息，并及时对救助对象的信息进行更新，使档案与社会救助人员的是信息保持同步。同时建立完善的分来档案管理制度，主要以“三无人员”为社会救助的对象，并及时的掌握对象家庭人员减少现象，实施定期更新原则，并对收入来源明确，经济环境差的家庭，每年進行复审制度，并按时给予一定的人均经济补偿，对于外地户口同样进行社会救助专业档案管理，但是由户籍所在地发放救助资金。
四、结语
劳动者职业健康监护及其档案管理制度
为履行对接触职业病危害的劳动者进行职业卫生监护的法定职责，规范职业卫生监护工作，加强职业卫生监护管理，保护员工健康，根据《中华人民共和国职业病防治法》、国家安全监管总局《工作场所职业卫生监督管理规定》等法律法规的要求，结合我司实际情况制定本制度。
一、我司职业卫生管理部门（行政部）根据我司存在的职业病危害因素的类别、接触水平等情况，严格按照《职业健康监护技术规范》（GBZ188）等国家职业卫生标准的规定，组织从事接触职业病危害因素的劳动者有计划地到法定职业卫生技术服务机构进行职业卫生检查。员工接受职业卫生检查视同正常出勤。
二、组织拟从事接触职业病危害因素作业的新录用人员（包括转岗到该作业岗位的人员）、拟从事有特殊卫生要求作业的员工进行上岗前职业卫生检查。新进厂员工必须经职业卫生检查合格后，方可从事接触职业病危害因素作业。
三、至少应每年组织一次从事接触职业病危害因素作业的员工进行在岗期间的定期职业卫生检查和异常人员的复查治疗。由我司职业卫生管理部门和人事部门负责核实人员名单，制定体检计划并组织实施。
四、对即将离岗的从事接触职业病危害因素作业的员工，人事部门报职业卫生管理部门，并共同组织其进行离岗前职业卫生检查，未进行离岗
体检的，不得解除或终止与其订立的劳动合同。
五、对体检中发现有职业禁忌证或有从事与职业相关的卫生损害的员工应调离原作业岗位，并妥善安置；发现卫生损害或需要复查的，应如实告知员工本人，并按照体检机构要求的时间，进行复查或医学观察、治疗。
六、对疑似职业病病人应当按规定向所在地安全生产监督管理部门报告，并按照体检机构的要求安排其进行职业病诊断或者医学观察。
七、在设备生产、检修过程中如出现职业病危害因素严重超标，对遭受或者可能遭受急性职业病危害的劳动者，职业卫生管理部门应做好个体防护并及时组织进行卫生检查和医学观察。
八、职业卫生管理部门应当建立劳动者职业卫生监护档案和我司职业卫生监护管理档案，并按规定妥善保存，接受安监部门的监督检查。
劳动者职业卫生监护档案应包括以下内容：
（一）劳动者姓名、性别、年龄、籍贯、婚姻、文化程度、嗜好等情况；
（二）劳动者职业史、既往病史和职业病危害接触史；
（三）历次职业健康检查结果及处理情况；
（四）职业病诊疗资料；
（五）需要存入职业健康监护档案的其他有关资料。
我司职业卫生监护管理档案
1、我司申报检测、组织员工体检、委托医疗机构服务等活动的委托书；
2、职业卫生检查结果报告和评价报告；
3、职业病诊断报告；
4、对职业病危害患者、患有职业禁忌证者和已出现职业相关卫生损害从业人员的处理和安置记录；
5、我司在职业卫生监护中提供其他资料和职业卫生检查机构记录整理的相关资料。
6、设备，设施的改进，隐患整改情况等。
九、我司不得安排未经上岗前职业卫生检查劳动者从事接触职业病危害作业；不得安排未成年工从事接触职业病危害的作业；不得安排孕期、哺乳期女员工从事对本人和胎儿、婴儿有危害作业；不得安排有职业禁忌证的劳动者从事所禁忌的作业。
十、职业卫生检查、复查、医学观察、职业病诊疗费用由我司负担。
十一、建立参加职业病危害事故应急救援人员体检制度。
XX有限公司
（盖章）
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