信息管理学院学生管理工作制度（精选12篇）
目前，我院学生管理工作主要是由专任教师担任，班主任分散在四个院系，为了进一步加强我院学生工作的有序、规范、科学管理，使我院学生管理各项工作落到实处，特制定相关的工作制度。
一、工作计划制度
学院每开学前要制定学生工作计划（副书记负责），每学期开学一周内，各班班主任、辅导员要引导学生干部制定班级工作计划，院分团委、学生会及各职能部门每学期开学两周内制定相关的工作计划。
二、辅导员实行年级负责制
辅导员在日常管理工作中，除了做好毕业生就业、学生组织发展、党团建设、学生资助等专项工作外，实行年级负责制，配合班主任对所负责年级各班学生的日常管理工作，并对所负责年级各班学生日常管理工作进行检查。
具体分工为：孔军负责2004、2005级，孙静月负责2006、2007级，每年的新生年级替补毕业生年级。
三、谈心制度
班主任、辅导员每学期应与每位学生交流一次，主动关心学生的学习、生活及思想状况，对重点学生要建立档案资料，有针对性地做好重点学生的跟踪转化工作。
四、例会制度
院学生会、分团委的主要学生干部每周召开一次会议，班委会每两周召开一次会议，班主任、辅导员每月至少召开一次会议，会议要提前做好准备，会议要有具体内容，要布置工作，研究问题、分析问题并提出解决问题的措施。
五、检查制度
辅导员每周要检查所负责年级各班工作的落实情况，检查学生就寝、学习情况，每周至少查课三次、深入学生寝室一次；班主任每周要深入教室及寝室各一次。
六、汇报制度
学校或学院布置的各项工作，特别是学生中存在或出现问题，各班学生干部要及时向班主任、辅导员汇报，学生中存在或出现的问题超出班主任、辅导员处理的范围，班主任、辅导员要及时向学院汇报。
信息管理学院
21世纪以来, 随着加入WTO的各方面积极影响, 我国的经济高速平稳发展, 不断融入到世界经济体系之中。国际上的各种知名品牌产品、各种带有外来文化的产品不断进入我国市场, 随着信息技术的进步、消费者了解产品信息的手段与方式不断丰富, 这些客观因素改变了消费者的消费习惯、消费特点。同时, 消费环境的变化也改变了企业的经营与竞争方式。因此, 对新消费环境下的企业信息的有效管理进行研究, 具有重要的现实意义。如今的消费环境是一个企业与消费者之间的博弈逐渐由企业占有信息优势向消费者与企业之间的信息对称的方向变化, 企业不能像以前那样控制消费者, 只能通过了解相关信息, 引导消费者购买企业的产品或服务, 从而达到企业盈利的目的。
随着经济全球化的迅猛发展, 我国各行各业都面临机遇和挑战, 而评价企业成功与否, 一个简易的办法是看其物流、工作流和信息流“三流”的情况。其中, 信息流的质量、速度和覆盖范围, 尤其可以反应企业的生产、管理和决策等各方面的情况。因为物流、工作流在企业的生产工作中无不最终以信息流的“高级形式”展现, 就像生物体的所有活动都是基于神经系统传递的生物电信号一样。因此, 深入认识“信息流”, 将掀开企业发展的新视角。
二、我国信息流现状
根据WTO有关协定, 2003年12月11日是我国零售领域对外全面开放的最后时限。全球商业巨头在国际竞争中成功的突出特点, 就是积极利用信息技术进行商业变革, 在企业管理中加快信息流动。目前, 国内企业虽然有了较快发展, 但与外国商业企业的差距仍然很大。有关资料显示, 世界商业巨头美国沃尔玛迄今已在全球建立了4, 000家连锁店, 其近几年来的全球营业额均超过2, 000亿美元, 居《财富》世界500强前列。而国内零售业大王———上海联华的营业额还不及沃尔玛的0.5%。
毋庸置疑, 以上数据表明:国外商业企业的实力远远超过国内企业, 究其原因, 与其顺畅的“信息流”密切相关。以美国沃尔玛为例, 20世纪八十年代, 沃尔玛将当时刚刚出现的卫星通信技术引入商业流通领域, 建立了庞大的私人卫星通讯系统, 加快了对基础商业数据的收集、整理加工、决策传达和信息反馈的速度。在此基础上, 沃尔玛建立起全球实时采购、配送系统, 商品库存风险和物流费用大大降低, 市场应变能力大大提高。国外商业企业具有利用、管理信息的主动意识, 已普遍建立起规范的信息技术基础, 并依托这一基础, 实现对其遍布全球的销售网进行有效管理, 其管理目标已实现从物流、资金流向信息流的时代跨越。
三、我国企业信息化管理制度建设存在的问题
我国商业企业在与“洋商业”的“近身竞争”中, 一些国内商业企业已认识到信息革命在商业领域中的重要意义, 开始重视企业在计算机信息管理制度上的问题, 并已初步拉动着中国的商业企业迈向信息时代。但在这最初的信息化发展进程中, 暴露出一些值得注意的问题:
1、认识片面问题。
企业信息化程度低, 企业领导和职工对信息化建设的意义认识不够深刻, 许多企业领导尤其是“一把手”认为, “购买一些硬件设备、联上网、开发一个应用系统并给予一定的维护就是实现了企业信息化”, 这是对信息化片面认识的表现。因此, 要加强对企业领导信息化认识的培训, 使其改变已习惯的思维方式、工作方式, 企业上下要克服“信息化就是买点硬件和软件, 开发点软件”这种认识上的误区。虽然有的商业企业建立了商业信息管理的硬件环境, 但其计算机的应用仅限于收银记账, 或停留在基本数据的收集层面。
2、管理混乱问题。
主要表现为:信息化管理机构及职责定位不明确、没有统一的信息资源规划及信息化战略规划。管理模式没有统一标准, 流程不透明, 导致内部数据残缺, 各种信息管理系统无法整合集成。在数据采集规范方面重视不够, 如条码技术的应用, 应严格按照一品一码的规范要求, 而一些企业经营的商品中一品多码、多码一品的现象较多, 导致了管理上的混乱。
3、应用不到位问题。
主要表现为以下几个方面: (1) 应用面不广, 目前真正使用计算机来进行辅助管理的仅仅是一些重视计算机技术和管理方法、实力比较雄厚的企业; (2) 大部分以开发单机版应用软件为主, 仅仅利用了计算机计算速度快的特点, 没有形成网络, 没有实现信息的共享和自动传递; (3) 应用的深度不够, 大多数企业停留在日常工作数字化层面上; (4) 应用的技术含量不高, 没有充分利用信息技术所能提供的集成优势进行信息交流, 忽略了信息技术互动性带来的管理效应; (5) 国内一些具有影响的软件开发商大多将业务重点放在项目管理层面上。但如何将项目层面与企业层面有机地结合起来, 强化企业管理, 提高企业核心价值, 积极应对WTO的挑战是摆在广大企业和软件开发商面前的一大课题; (6) 资金投入不足成为信息化发展的主要制约因素。由于资金缺乏, 信息化发展不平衡, 一些地方管理部门设备条件较差。
4、人员素质低问题。
从业人员的素质参差不齐, 信息化专业技术人才特别是既懂IT技术, 又懂业务流程和企业管理的复合型骨干人才严重不足, 人员结构也不合理, 因此在很大程度上制约了信息化建设的质量和速度。
四、解决对策
1、充分认识企业信息化制度的重要性。
认识到信息是创造附加值和财富的源泉, 企业信息化虽然是要应用现代信息技术并贯穿其始终, 但信息化的目的是使企业充分开发和有效利用信息资源, 把握市场机会, 做出正确决策, 增进运行效率, 最终提高企业的竞争力水平。企业信息化的目的决定了企业信息化是为管理服务的, 所以企业信息化决不仅仅是一个技术问题, 而是与企业的发展规划、业务流程、组织结构、管理制度等密不可分的, 是不断地应用信息技术和信息资源持续地改进自己的业务流程和变革管理方式。另外, 不仅仅是“一把手”的问题, 还包括各个业务部门的领导及业务骨干, 他们才是信息化真正的主力军。
2、加强企业信息化管理。
(1) 企业应首先确立企业信息化的总体战略, 坚持统筹规划、业务为核、效益优先、协调发展、重点实施的原则。依照先内后外, “互动”、“交易”的顺序, 由内部运转至外部协同;同时要建立相应的组织机构并赋予必要的职能权限, 统一管理企业的信息化工作; (2) 不能将原来落后的手工管理流程直接拷贝成电子化的流程, 必须站在全局的角度进行适度优化, 按照先固化再优化的原则循序渐进地改进, 一步到位的方式往往是不现实的; (3) 信息收集标准化。信息化是一项跨部门、跨行业的应用, 但目前有关法律制度和信息化技术标准规范的制定滞后于信息化发展的需要。各自为政、互不相通, 已经造成了大量的资源浪费。企业首先应尽量采用国际标准及行业标准, 同时根据自己的特点编制相关的专业标准。
3、结合企业特点进行信息化建设。
如何将项目层面与企业层面有机地结合起来, 强化企业管理, 提高企业核心价值, 积极应对WTO的挑战是摆在广大企业和软件开发商面前的一大课题, 资金投入不足成为信息化发展的主要制约因素。由于资金缺乏, 信息化发展不平衡, 一些地方管理部门设备条件较差, 信息收集、处理、加工能力较低, 甚至有些地方还处在手工操作阶段。受各种客观条件的限制, 企业的信息化建设是一个逐步投入、因地制宜、分步发展的过程。因此, 企业必须根据自身的能力、特点来决定采取何种发展策略, 优先开发何种信息应用系统。如果需求明确、必须保证核心业务的秘密、自身具有强大的开发及维护实力, 可以采用自主开发;如果需求明确、自身开发力量弱、可进行一般的维护, 可采用合作开发;如果需求明确, 但不具备开发维护实力, 可采用外包方式。
4、提高企业从业人员素质。
企业从事生产经营管理活动, 需要具备两个基本条件:一是占有资金;二是拥有掌握专业技能从事管理和操作的人员。两者之间, 人的因素更为重要。人已是企业中最重要的资源, 开发人的智力, 提高劳动者的素质是企业人才管理的核心。信息管理的重点是, 加强职工队伍教育, 重视计算机人才的发现、培养、引进以及关键技术的应用研究, 特别是加强复合型人才的培养。随时储备企业应用信息技术以及日常经营活动中的经验, 将其转化为企业的知识。充实有关专家知识库, 为建立本企业有特色的专家系统打下基础。建立CIO (信息管理人员) 负责制, 由企业领导担当CIO, 直接决策、宣传推动和组织实施, 这对企业信息化建设至关重要。另外, 要设计相应机制, 为企业的IT人员提供一条有光明前景的升迁之路。
五、企业信息化制度制定的四大原则
1、量身订做的原则。
企业要根据自己的实际情况和实际存在管理问题制定相应的信息制度, 不能生搬硬套。很多企业的CIO非常喜欢从别的企业拷贝来一些制度, 稍加修改就在本企业使用, 但由于和企业的实际情况不吻合, 结果造成制度不能得到很好的执行。
2、全面科学的原则。
对于企业信息管理制度一定要全面、科学。因为企业信息管理中存在很多问题, 问题之间有一定关联性, 如果仅仅是片面问题得到解决, 是不能全面解决企业问题的。制定制度要科学, 要符合客观实际, 要切实可行。当企业的情况发生变化时, 要及时修改制度, 制度要在不断执行过程中得以完善。
3、责任目标明确原则。
制度要有明确的目标和责任, 这样才能有的放矢, 体现整个制度的完整性和合理性。
4、奖惩分明原则。
制度要有奖惩措施, 否则制度只是一纸空文, 起不到真正的作用。
六、企业信息化管理制度的内容
企业信息化管理制度的内容一般应该包括:目标 (制定本项制度的目的) ;范围 (制度适用范围) 、职责 (制度涉及的人、部门的任务和职责) 、具体的规定 (制度要约束的具体内容) 、奖惩 (对违反和维护制度的人、部门的奖励和惩罚的具体内容) , 等等。这几项制度类型基本覆盖了企业的信息管理内容, 各个企业可根据自己的具体情况有所选择和增删。
七、总结
企业的信息化管理制度的作用将会在企业的信息化发展过程中发挥越来越大的作用, 只有完全、充分、合理地建立信息化管理制度的企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地, 才能创造更大的利润与绩效, 充分挖掘数据信息, 充分发挥数据的实用性, 为企业的发展注入一针强心剂, 实现合理有效的发展。
参考文献
[1]张京宏.从管理实例谈书面沟通函件的必要性和重要性[M].有效营销, 2007.
[2]黄庭满.国内商企应加快发展“信息流”[N].经济参考报, 2004.
关键词：网络信息时代；学生管理
随着人类进入网络信息时代，信息技术作为生产力中最活跃的因素改变着社会的方方面面[1]，网络以其独特的方式介入到社会的各个领域。学生们虽然身处校园，却能通过网络拥有宽广的视野，通过互联网、手机等方式，扩大与外界的交流与联系。但学生辨别是非的能力普遍较差，如果不加以引导，将会步入歧途，会对学生思想带来消极影响。这些，都给学校学生管理工作带来了严峻的挑战。在网上虚拟的环境中，容易出现各种安全等问题。针对中职生日益严峻的上网现状，如何在提升中职生信息技术知识的同时，最大限度地消除其负面影响已成为中等职业学校面临的一项紧迫的任务[2]。
1. 应面对的问题
在我们现实的校园生活中，有些学生对自己所处的现状及处境不甚满意。有这么一部分学生，心思从来没有花费在学习上，整天夸夸其谈，总想超越他人，受人瞩目，而网络游戏能够帮他们在虚拟世界里实现他们的愿望。网络游戏之所以能吸引这些学生，一个很重要的原因是能让他们获得心理满足。他们认为在虚拟世界中获取成功的机会远高于现实生活。很多沉迷于网络游戏的学生是因为在现实生活中受挫或达不到自己的理想。因此，选择网络游戏来满足自己的心理需求。他们一旦从中寻出快乐，就难以从中走出来。现实中的不如意，可以在网络游戏中发泄。在这种人机相对封闭的环境里，使得他们在很大程度上失去了与别人交往的机会，减弱了与他人交往的愿望。更何况手机网游的普及，游戏不再只依靠电脑，学生走着路、坐着车都抱着手机停不下来。人际交往越来越少，这样很容易加剧自我封闭心理，造成人际关系淡化，导致一部分大学生脱离现实，只满足精神需求。一些学生在真实的交往中感到紧张，不适应，产生孤僻的情感反应，产生对现实人际交往的逃避和恐惧，甚至还会出现“网络孤独症”等症状，造成人际关系障碍，这对人生的发展是非常有害的。
沉溺于网游或聊天以后，学生们将会利用一切可以利用甚至不可利用的时间上网。人的时间和精力是有限的，当他们将精力都集中在网游和聊天后，就不可能再有其他的业余爱好甚至是以往的业余爱好。迷恋于互联网以后，他们对现实的各种活动，如打球、下棋、看电影以及班级里的各种活动都不感兴趣，认为这些活动没有什么意义，网络已成为能够代替一切活动的一种新的嗜好。他们每天抱着电脑、抱着手机，长久下来，不但花费了大量金钱，还荒废了学业，摧残了精神，甚至造成心理畸形发展。
2. 应对策略
面对这样一些问题，对学生管理工作，我有以下三点建议：
2.1.紧跟时事，结合学生们关心关注的社会热点，实时举办专题讲座、辩论会、征文、读书活动、演讲比赛、文艺演出、技能大赛、创业设计等校园文化活动，这不仅对丰富学生业余生活有益，而且可以充分调动学生的主动性、创造性，对提高学生文化修养都起着重要的影响。比如，开展“网络的利与弊”辩论赛，通过辩论让学生对网络的认识趋于全面，帮助那些爱玩游戏、上网成瘾的学生构建真实的朋友圈。让学生通过参加这些内容丰富、积极健康的活动可以达到塑造学生的健全人格。
2.2.充分发挥网络等新型媒体在校园文化建设中的重要作用，利用网络平台和手机平台开展丰富多彩的课外活动营造和谐良好的校园文化。丰富学校德育内容和手段，拓展德育模式，加强网络道德的培养，充分利用网络资源。从网络上开展丰富多彩、生动活泼的网上教育、交流、讨论等活动。精心策划，开展知识性、趣味性于一体的网上校园文化活动。如网上论坛，对重大的热点问题进行讨论，开展网页制作竞赛，还可以建立班级QQ群，建立班级网络日志等。对待网络成瘾，应利用好网络这个平台来治愈它：在校园网内建立心理聊天室开展咨询；请部分学生成为志愿者，参与其中，互相促进，帮助解决。对网络问题学生专门进行跟踪心理辅导，通过有计划的心理治疗方案，使他们尽快摆脱心理困扰。对那些由于上网而产生的突发性心理问题，如网恋失败等，更要配合老师及时做好心理疏导工作，以有效地防止不良事件的发生。为学生创造在学校上网的健康氛围，把学生从社会不适宜的网络环境中争取过来，引导学生在多元的网络世界保持正确的认知，从而形成良好的道德品质。
2.3引导学生更好的应用网络资源。在计算机课上以及课余教会学生建立个人博客、QQ空间，将学生的目光从游戏和聊天中转向制作个性网页。鼓励学生多发表个人日志、建立个人相册等等，和同龄人分享其中的快乐，同时可以组织一些网页制作比赛，看谁可以把个人空间建得最具有艺术性。通过类似这些活动，使学生变网络空闲为网络运用，丰富了学生的课余生活。
3. 结语
总之，面对网络信息化的挑战，作为学生管理工作者必须认真研究新时期出现的新情况、新问题，与时俱进的努力提高自身素质正确认识网络文化带来的利与弊，引导学生取利避害合理利用网络，为培养新型人才作出应有的贡献。
参考文献：
[1]朱小玲，陈肖飞；网络信息化改变高校学生管理的发展模式[J]，网络财富·管理视野，2009，10：34.
一、上网师生应当遵守法规，遵守社会公德，严格自律，文明上网，开展健康的网上活动。
二、不得登录、收藏含有不健康内容的网站、网页，何存上网日志，记录保留至少60天，并在国家有关机关依法查询时，予以提供。
三、不玩含有色情，赌博，暴力，愚昧迷信等不健康内容的网上电脑游戏。
四、不得进行下列危害计算机信息网络安全的活动：
(一)故意制作或者传播计算机病毒以及其他破坏性程序的;
(二)非法侵入计算机信息系统或者破坏计算机信息系统功能、数据和应用程序;
(三)未经允许，对计算机信息网络功能进行删除、修改或者增加的;
(四)未经允许，对计算机信息网络中存储、处理或者传输的数据和应用程序进行删除、修改或者增加的;
(五)进行法律、行政法规禁止的其他活动的。
五、不得利用互联网制作、下载、复制、查阅、发布、传播或者以其他方式使用含有下列内容的信息：
(一)反对宪法所确定的基本原则的;
(二)危害国家安全、泄露国家秘密，颠覆国家政权，破坏国家统一的;
(三)损害国家荣誉和利益的;
(四)煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结的;
(五)破坏国家宗教政策，宣扬邪教和封建迷信的;
(六)散布谣言，扰乱社会秩序，破坏社会稳定的;
(七)散布淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的;
(八)侮辱或者诽谤他人，侵害他人合法权益的;
(九)危害社会公德或者民族优秀文化传统的;
一、网络安全保障措施
为了全面确保本公司网络安全，在本公司网络平台解决方案设 计中，主要将基于以下设计原则： a安全性
在本方案的设计中，我们将从网络、系统、应用、运行管理、系统冗余等角度综合分析，采用先进的安全技术，如防火墙、加密技术，为热点网站提供系统、完整的安全体系。确保系统安全运行。b高性能
考虑本公司网络平台未来业务量的增长，在本方案的设计中，我们将从网络、服务器、软件、应用等角度综合分析，合理设计结构与配置，以确保大量用户并发访问峰值时段，系统仍然具有足够的处理能力，保障服务质量。c可靠性
本公司网络平台作为企业门户平台，设计中将在尽可能减少投资的情况下，从系统结构、网络结构、技术措施、设施选型等方面综合考虑，以尽量减少系统中的单故障节点，实现7×24小时的不间断服务 d可扩展性
优良的体系结构（包括硬件、软件体系结构）设计对于系统是否能够适应未来业务的发展至关重要。在本系统的设计中，硬件系统（如服务器、存贮设计等）将遵循可扩充的原则，以确保系统随着业务量的不断增长，在不停止服务的前提下无缝平滑扩展；同时软件体系结构的设计也将遵循可扩充的原则，适应新业务增长的需要。e开放性
考虑到本系统中将涉及不同厂商的设备技术，以及不断扩展的系统需求，在本项目的产品技术选型中，全部采用国际标准/工业标准，使本系统具有良好的开放性。f先进性
本系统中的软硬件平台建设、应用系统的设计开发以及系统的维护管理所采用的产品技术均综合考虑当今互联网发展趋势，采用相对先进同时市场相对成熟的产品技术，以满足未来热点网站的发展需求。g系统集成性
在本方案中的软硬件系统包括时力科技以及第三方厂商的优秀产品。我们将为满拉网站提供完整的应用集成服务，使满拉网站将更多的资源集中在业务的开拓与运营中，而不是具体的集成工作中。
1、硬件设施保障措施：
郑州世纪创联电子科技开发有限公司的信息服务器设备符合邮电公用通信网络的各项技术接口指标和终端通信的技术标准、电气特性和通信方式等，不会影响公网的安全。本公司的服务器托管于郑州中原路IDC机房放置信息服务器的标准机房环境，包括：空调、照明、湿度、不间断电源、防静电地板等。郑州中原路IDC机房本公司服务器提供一条高速数据端口用以接入CHINANET网络。系统主机系统的应用模式决定了系统将面向大量的用户和面对大量的并发访问，系统要求是高可靠性的关键性应用系统，要求系统避免任何可能的停机和数据的破坏与丢失。系统要求采用最新的应用服务器技术实现负载均衡和避免单点故障。
系统主机硬件技术
CPU：32位长以上CPU，支持多CPU结构，并支持平滑升级。服务器具有高可靠性，具有长时间工作能力，系统整机平均无故障时间(MTBF)不低于100000小时，系统提供强大的诊断软件，对系统进行诊断服务器具有镜象容错功能，采用双盘容错，双机容错。主机系统具有强大的总线带宽和I/O吞吐能力，并具有灵活强大的可扩充能力 配置原则
(1)处理器的负荷峰值为75%；
(2)处理器、内存和磁盘需要配置平衡以提供好效果；(3)磁盘(以镜像为佳)应有30-40%冗余量应付高峰。(4)内存配置应配合数据库指标。(5)I/O与处理器同样重要。系统主机软件技术：
服务器平台的系统软件符合开放系统互连标准和协议。
操作系统选用通用的多用户、多任务winduws 2003或者Linux操作系统，系统应具有高度可靠性、开放性，支持对称多重处理（SMP）功能，支持包括TCP/IP在内的多种网络协议。符合C2级安全标准：提供完善的操作系统监控、报警和故障处理。应支持当前流行的数据库系统和开发工具。系统主机的存储设备 系统的存储设备的技术
RAID0+1或者RAID5的磁盘阵列等措施保证系统的安全和可靠。I/O能力可达6M/s。提供足够的扩充槽位。系统的存储能力设计
系统的存储能力主要考虑用户等数据的存储空间、文件系统、备份空间、测试系统空间、数据库管理空间和系统的扩展空间。服务器系统的扩容能力
系统主机的扩容能力主要包括三个方面： 性能、处理能力的扩充－包括CPU及内存的扩充 存储容量的扩充－磁盘存储空间的扩展
I/O能力的扩充,包括网络适配器的扩充(如FDDI卡和ATM卡)及外部设备的扩充（如外接磁带库、光盘机等）
2、软件系统保证措施：
操作系统：Windows 2003 SERVER操作系统 防火墙：金盾防火墙1000M硬件防火墙
Windows 2003 SERVER 操作系统和美国微软公司的windowsupdate站点升级站点保持数据联系，确保操作系统修补现已知的漏洞。
利用NTFS分区技术严格控制用户对服务器数据访问权限。
操作系统上建立了严格的安全策略和日志访问记录.保障了用户安全、密码安全、以及网络对系统的访问控制安全、并且记录了网络对系统的一切访问以及动作。系统实现上采用标准的基于WEB中间件技术的三层体系结构，即：所有基于WEB的应用都采用WEB应用服务器技术来实现。
中间件平台的性能设计：
可伸缩性：允许用户开发系统和应用程序，以简单的方式满足不断增长的业务需求。安全性：利用各种加密技术，身份和授权控制及会话安全技术，以及Web安全性技术，避免用户信息免受非法入侵的损害。
完整性：通过中间件实现可靠、高性能的分布式交易功能，确保准确的数据更新。可维护性：能方便地利用新技术升级现有应用程序，满足不断增长的企业发展需要。互操作性和开放性：中间件技术应基于开放标准的体系，提供开发分布交易应用程序功能，可跨异构环境实现现有系统的互操作性。能支持多种硬件和操作系统平台环境。
网络安全方面：
多层防火墙：根据用户的不同需求，采用多层高性能的硬件防火墙对客户托管的主机进行全面的保护。
异构防火墙：同时采用业界最先进成熟的金盾防火墙硬件防火墙进行保护，不同厂家不同结构的防火墙更进一步保障了用户网络和主机的安全。
防病毒扫描：专业的防病毒扫描软件，杜绝病毒对客户主机的感染。
入侵检测：专业的安全软件，提供基于网络、主机、数据库、应用程序的入侵检测服务，在防火墙的基础上又增加了几道安全措施，确保用户系统的高度安全。
漏洞扫描：定期对用户主机及应用系统进行安全漏洞扫描和分析，排除安全隐患，做到安全防患于未然。
金盾防火墙硬件防火墙运行在CISCO交换机上层提供了专门的主机上监视所有网络上流过的数据包，发现能够正确识别攻击在进行的攻击特征。
攻击的识别是实时的，用户可定义报警和一旦攻击被检测到的响应。此处，我们有如下保护措施：
全部事件监控策略 此项策略用于测试目的，监视报告所有安全事件。在现实环境下面，此项策略将严重影响检测服务器的性能。
攻击检测策略 此策略重点防范来自网络上的恶意攻击，适合管理员了解网络上的重要的网络事件。
协议分析 此策略与攻击检测策略不同，将会对网络的会话进行协议分析，适合安全管理员了解网络的使用情况。
网站保护 此策略用于监视网络上对HTTP流量的监视，而且只对HTTP攻击敏感。适合安全管理员了解和监视网络上的网站访问情况。
Windows网络保护 此策略重点防护Windows网络环境。
会话复制 此项策略提供了复制Telnet, FTP, SMTP会话的功能。此功能用于安全策略的定制。
DMZ监控此项策略重点保护在防火墙外的DMZ区域的网络活动。这个策略监视网络攻击和典型的互联网协议弱点攻击，例如（HTTP,FTP,SMTP,POP和DNS），适合安全管理员监视企业防火墙以外的网络事件。
防火墙内监控 此项策略重点针对穿越防火墙的网络应用的攻击和协议弱点利用，适合防火墙内部安全事件的监视。
数据库服务器平台
数据库平台是应用系统的基础,直接关系到整个应用系统的性能表现及数据的准确性和安全可靠性以及数据的处理效率等多个方面。本系统对数据库平台的设计包括： 数据库系统应具有高度的可靠性，支持分布式数据处理； 支持包括TCP/IP协议及IPX/SPX协议在内的多种网络协议；
支持UNIX和MS NT等多种操作系统，支持客户机/服务器体系结构，具备开放式的客户编程接口，支持汉字操作；
具有支持并行操作所需的技术（如：多服务器协同技术和事务处理的完整性控制技术等）； 支持联机分析处理（OLAP）和联机事务处理（OLTP），支持数据仓库的建立；
要求能够实现数据的快速装载，以及高效的并发处理和交互式查询；支持C2级安全标准和多级安全控制，提供WEB服务接口模块，对客户端输出协议支持HTTP2.0、SSL3.0等；支持联机备份，具有自动备份和日志管理功能。
二、信息安全保密管理制度
1、信息监控制度：
（1）、网站信息必须在网页上标明来源;(即有关转载信息都必须标明转载的地址)（2）、相关责任人定期或不定期检查网站信息内容，实施有效监控，做好安全监督工作；（3）、不得利用国际互联网制作、复制、查阅和传播一系列以下信息，如有违反规定有关部门将按规定对其进行处理； A、反对宪法所确定的基本原则的；
B、危害国家安全，泄露国家秘密，颠覆国家政权，破坏国家统一的； C、损害国家荣誉和利益的；
D、煽动民族仇恨、民族歧视、破坏民族团结的； E、破坏国家宗教政策，宣扬邪教和封建迷信的； F、散布谣言，扰乱社会秩序，破坏社会稳定的；
G、散布淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的； H、侮辱或者诽谤他人，侵害他人合法权益的； 含有法律、行政法规禁止的其他内容的。
2、组织结构：
设置专门的网络管理员，并由其上级进行监督、凡向国际联网的站点提供或发布信息，必须经过保密审查批准。保密审批实行部门管理，有关单位应当根据国家保密法规，审核批准后发布、坚持做到来源不名的不发、为经过上级部门批准的不发、内容有问题的不发、三不发制度。
对网站管理实行责任制
对网站的管理人员，以及领导明确各级人员的责任，管理网站的正常运行，严格抓管理工作，实行谁管理谁负责。
三、用户信息安全管理制度
一、信息安全内部人员保密管理制度：
1、相关内部人员不得对外泄露需要保密的信息；
2、内部人员不得发布、传播国家法律禁止的内容；
3、信息发布之前应该经过相关人员审核；
4、对相关管理人员设定网站管理权限，不得越权管理网站信息；
5、一旦发生网站信息安全事故，应立即报告相关方并及时进行协调处理；
6、对有毒有害的信息进行过滤、用户信息进行保密。
二、登陆用户信息安全管理制度：
1、对登陆用户信息阅读与发布按需要设置权限；
2、对会员进行会员专区形式的信息管理；
3、对用户在网站上的行为进行有效监控，保证内部信息安全；
1、在主管院长的领导下，负责全院的信息管理工作。
2、负责拟定医院信息管理工作计划的工作总结。
3、负责抓好信息资料的手机、整理、建档等工作。
4、及时、准确、全面的完成规定的各项卫生统计报表，做好资料的手机、分类、编目工作，组织开展信息的综合利用、分析和研究工作。
5、充分发挥医院有关情报和统计资料的作用，为领导决策提供依据，为临床、医 技科室提供信息反馈。
6、及时与上级主管部门、新闻媒体联系，发表信息及简报。做好院领导交办的其他工作。
信息员工作制度
1、建立健全信息登记管理制度，按制度认真填写各种登记，字迹清楚、工整准确，不 得随意涂改，并妥善保管。
2、统计资料必须依据统计法和国家制度提供，不得虚报、瞒报、伪造、篡改。
3、按制度上报各类报表，做到及时。准确、实事求是，不迟报、拒报。
4、根据统计指标情况，做好各种信息分析，发现问题，及时反馈有关科室及院领导。
5、统计报表和报告定期整理，汇编归档，随时做好数字的提供工作。信息资料要做好 科学分类、编码和索引。
6、做好各类动态分析和疗效评价，充分发挥各类情报资料和统计资料的功用。
信息科例会制度
1、全县 22 个乡镇妇幼医生例会由院长主持召开，（院长不在时由主管院长或科长主持召开）。
2、每月 27 日为例会日，遇到星期天不休息。
3、参加人员为县级医院和 22 个乡镇卫生院妇幼医生，至少一人参加。
4、凡参加例会人员，必须带本院这一个月的基本数字、动态数字、工作情况和孕产妇、儿童死亡卡，在会议期间汇报本月工作开展情况，提出困难及工作中存在的问题。
5、凡季末例会（4 月、7 月、10 月、元月），来时带各种报表，月、元月份分别上报（4 季报表，7 月份上报半年报表和第二季度报表，10 月份上报全年报表和第三季度报表）。
6、领导及时解决基层同志工作中存在的困难和问题，根据基层汇报及情况，整理分析 后，把信息及时反馈回各卫生院。
妇幼卫生信息管理制度
1、开展辖区内妇幼卫生信息的搜集、整理、上报、分析和反馈以及质量控制等信息管 理工作。
2、参与开展妇幼卫生专项调查活动，提供流行病学、卫生统计学和信息技术等专业技 术服务，掌握本地区妇女、儿童健康状况及其主要影响因素等信息。
3、负责信息归口管理，保证信息资源统一规划和共享。按照分级负责的原则严格管理 妇幼卫生信息资料，保证信息安全，依法开展信息咨询服务。
4、执行国家有关妇幼卫生信息管理工作规范和信息系统标准，贯彻落实妇幼卫生信息 管理制度。
5、开展与辖区内各类其他医疗卫生机构、人口和计划生育管理机构、公安户籍机构和 民政部门的信息交流与协作。
妇幼卫生信息定期报送制度
1、妇幼卫生信息是国家法定的统计信息，准确科学收集妇幼卫生信息是各级医疗保健 机构的法定职责。各医疗保健机构要高度重视并依法做好妇幼信息管理和填报、报告工作。
2、各医疗机构要明确职能科学负责妇幼卫生信息填报工作，指定专人收集院内各相关 指定的数据，认真核实后填报。
3、凡设有妇产科、儿科、妇幼保健科、计划生育科和开展产科 B 超检查的医疗机构，均要填报有并妇幼信息统计表。
4、尤其是承担“三网监测”的医疗保健单位，按要求及时统计上报所辖区妇幼信息情 况。
5、严格执行报告程序和时间要求，各医疗保健机构“孕产妇死亡报告卡”于孕产妇死亡后24小时内报告到县妇幼保健院保健科。县妇幼保健机构3个工作日内应将调查报告报市妇幼保健院信息科。儿童死亡等信息实行月报制，各医疗保健机构每月填报一次，分别于每月 5 号前填报上一个月 “儿童死亡报告卡” “出生缺陷报告卡” “产科质量报告卡” 和。
6、加强信息质量控制。为保证填报资料的真实、准确，各医疗保健机构要加强对院内数据的检查核实，加强与县妇幼保健院保健科的业务联系，接受卫生行政部门或市妇幼保健院的业务指导、质量控制和相关检查。
信息报告会审指导制度
1、县级每年至少 2 次对部分乡村进行信息管理业务指导、县级每季度至少 2 次下基层 进行业务指导。
2、各级技术指导人员要掌握技术指导的内容、工作要求等。
3、县妇幼保健院技术指导人员按每季度实际技术指导工作次数实事求是填写“各乡、村技术指导工作情况”表，并将季度内全部指导情况统一上报至市妇幼保健院保 健部，报表须由县妇幼保健院、主管院、院长审核签字后，加盖单位公章上报。
4、在技术指导中要使用技术指导通知单，注重跟踪问效。
5、县妇幼保健院年终将全年技术指导情况纳入工作总结上报市妇幼保健院。
信息培训制度
1、县级每年至少举办 1 次妇幼信息工作会议，进行人员培训，布置下一工作。
2、县乡级定期召开例会，以会代训，并通过例会完成数据的收集、反馈、核查。市级 每季度至少召开一次例会。乡级每月至少召开一次例会。
3、所讲内容符合我市妇幼保健工作实际，并要具有实用性、先进性。
4、培训前要了解学员对相关知识的掌握程度。
5、培训结束后要将培训计划、培训通知、培训签到、培训资料、培训小结等装订保存。
6、每年底对全年培训情况进行总结，归入全年工作总结，上报市妇幼保健院。
妇幼信息原始登记制度
1、妇幼人员要准确、及时、保质保量完成各种登记、统计、报表任务。
2、各种报表、数据要填写完整、准确，字迹清楚，并妥善保管。
3、及时收集妇幼各种统计、报表资料，进行数据核对，整理、汇总、上报，同时向主 管部门及领导提交统计、报表分析资料。
4、妇幼人员要做好各种资料的分类、保管工作，遵守保密制度，保证及时提取统计数 据。
信息安全制度
1、所有项目信息应根据国家档案管理要求，进行分类整理，定期归档，纳入正规档案 管理，确定专人保管。
2、加强项目信息调阅管理。与项目无关人员不得借阅相关信息资料，因项目管理工作 需要，确需借阅复印信息资料的，应履行借阅手续，填写复印审批表，经本科科长同意并签 字后，方可借阅与复印，并要建立与完善相应的登记制度。
3、各种涉及项目的数据与文字，特别是叶酸增补对象、农村住院分娩孕产妇等的个人信息不得随意泄露给第三方人员。
4、对违反信息安全与保密制度的，造成不良影响来严重后果的人员，将进行责任追究，并根据相关法律法规，做出相应处理。
妇幼信息安全管理工作制度
1、在院长的领导下，主管院长的监督管理下信息工作专人、专机管理。
2、信息数据加密管理、专人负责，不准泄露。
3、网络杀毒系统必须及时升级，保持正常使用，如因病毒袭击、损害数据系统对直接 责任人给予相应处罚。
4、对于数据网络出现异常情况（如丢失、损坏、盗用）要及时报告上级领导，并及时 进行相应处应处理。
5、除本科人员外，其它任何人员不准上机操作随意上网。
6、除电子数据外，纸报表必须专人专柜上锁管理，不准随意堆放。
7、所有上报信息必须经主管院长审核签字，方可上报。
8、本科室人员不准把任何数据泄露或提供给他人，一经查实严肃处理。
9、非本科室人员或其它人员如需使用信息数据，必须提出书面申请，经主管院长签字 后，方可使用。
出生缺陷报告制度
1、凡出现出生缺陷必须由妇保医生填写“出生缺陷登记表”
2、填报范围：出生时有一种以上缺陷的围产儿，均属填报范围。
3、报告时间及程序：填表单位每季度必须将登记表报市妇幼保健院。
4、凡上报的出生缺陷登记表必须进行完整性、准确性审查核对，做好登记，年终对资 料进行分析总结，并上报市妇幼保健院。
5、做好不迟报、不漏报，否则按院纪处理。
基本公共卫生服务项目信息管理制度
1、项目领导小组办公室每月统一收集各市市项目工作月报数据后，由各相关科室分别 领取相关数据，统计并分析存在的问题。每月汇报项目进展情况报项目领导小组办公室，项目领导小组办公室每月组织召开一次办公室会议。（项目进展情况汇报对存在的问题要提出 相应的对策）
2、项目领导小组办公室统一收集各市市项目工作季报数据后，由各相关科室分别领取 相关数据，统计并分析存在的问题，于 3 日内汇报项目进展情况报项目领导小组办公室。项 目领导小组办公室负责对各相关科室的上报材料进行整理汇总，组织领导小组召开项目工作 会议，通报上一季度项目工作进展情况，对存在的问题进行研究部署，对下一步工作的开展 提出指导意见。（项目进展情况汇报对存在的问题要提出相应的对策）
3、财务科负责对全市市的项目资金使用情况进行信息收集统计，并加强与各相关科室 的联系。
重大公共卫生项目妇幼卫生项目信息报告制度
1、各县（乡、村）卫生局和妇幼保健院机构要实行双岗信息上报，即各县（乡、村）卫生局及妇幼保荐机构各一名，并对信息员进行培训。各县（乡、村）制定本辖区的项目信 息管理工作制度，明确基层上报人员、专人负责；明确上报要求和上报时间等。
2、定点助产机构定期向市级妇幼保健机构报送农村孕产妇住院分娩人数等情况。做好 叶酸发放和“两癌”筛查项目的信息收集整理，上报工作。信息报送实行逐级上报制。
3、县级妇幼保健机构要做好农村孕产妇住院分娩的基础信息统计、分析和管理工作，对辖区内孕产妇数（包括农业户籍孕产妇数、非农业户籍孕产妇数、孕产妇总数）、活产数、住院分娩人数、孕产妇死亡数，资金使用及节余情况等按月统计，逐级上报至市妇幼保健院，并报统计卫生行政部门。
4、严格执行报告程序和时间要求。重大公共卫生项目报表：各县（乡、村）将本县上 报数据收集汇总，经主管领导审核签字后方能上报。县（乡、村）级上报时间为每月 1 日 12：00 前。“降消”项目报表：县（乡、村）级上报时间为每年 11 月 10 日前录入并审核。
重大公共卫生项目妇幼卫生项目信息质量控制制度
1、在主管院长领导下，积极与其他保健科室紧密配合，负责妇幼卫生重点工作进行质控。
2、保证填报资料的真实。准确，要加强对数据的检查核实，加强与市级妇幼保健机构 的业务联系，接受省卫生行政部门或妇幼保健机构的业务指导、质量控制和相关检查、市级 每年四次（一季度一次）。市级妇幼保健机构至少每季度对基层进行全面质控一次。要求数 据错漏项小于 5%，数据完整率打到 95%。
3、基层指导人员使用统一印制的下基层指导记录，认真填写，详细提出指导意见，一 式两份，交给被指导单位一份，存留一份。
4、科室人员要加强专业知识的学习，了解和掌握妇幼保健业务的新动向，新理论、新 技术，有效指导夏季医疗保健机构如何统计汇总、质控、漏报、书写分析材料。
5、坚持例会制度，进行工作总结，集中解决报表中常见的问题，安排布置下一阶段工 作任务。
三网监测数据核对和质量控制制度
1、每季度到助产单位查看孕产妇死亡登记、围产儿死亡登记、住院分娩记录、各科出 入院登记、出生缺陷登记、育龄妇女死亡等级、急诊登记。
2、每季度走访公安局、计生委、疾控中心、民政局等，从有关证明中查找育龄妇女及 5 岁以下儿童死亡的线索。
3、乡镇卫生院每月查阅抽样村的儿童花名册、儿童计划免疫登记、出生记录、孕产妇 死亡及 5 岁以下儿童死亡名单、乡镇级派出所、计生机构，核对出生、育龄妇女及孕产妇死 亡和 5 岁以下儿童死亡名单。
4、村级每月查阅儿童花名册、孕产妇死亡及 5 岁以下儿童死亡名单、孕产妇保健管理 手册、儿童保健管理手册；入户核实出生、孕产妇死亡及 5 岁以下儿童死亡、孕产妇保健管 理、儿童保健管理等；走访村委会、村医、村妇女主任、村计生负责人等，核实活产、孕产 妇死亡及 5 岁以下儿童死亡情况。
5、县妇幼院每季度（1）以县为单位每季度填写妇幼卫生年报生命指标质量调查表、保健服务指标质量调查表（2）活产及 5 岁以下儿童死亡漏报名单、儿童保健管理错误报告名单，（3）孕产妇死亡及死胎死产漏报名单、孕产妇系统管理错误报告名单；（4）填写妇幼卫生监测质量调查表、儿童生命监测质量调查表、孕产妇死亡监测质量调查 表、出生缺陷监测质量调查表；（5）降消项目数据质量调查表。
下基层监督指导工作制度
1、根据《母婴保健法》要求，对各有关基层单位，依法进行监督指导服务。
2、每季度对乡镇卫生院孕产妇系统管理、儿童系统管理监督指导。
3、每季对乡镇卫生院进行业务监督、出生医学证明、考核指导。
4、对监督指导工作中发现的问题，提出监督指导意见，及时反馈给被查单位，健全相关 资料并做好整理归档。
综合信息科制度
1．在分管副院长的领导下，负责全院的信息搜集、整理、加工、分析研究和综合利用 等工作。
2．主持制定各种信息管理的规章制度，并按有关规定组织实施、督促、检查和落实。
3．运用医疗和保健业务数据信息，对妇幼院的医疗保健、教学科研和管理等各项活动 进行监控。
4．对各科室的信息工作进行业务指导，充分发挥信息的咨询、监督功能。
5．协同医疗业务部门做好病案管理，加强病案归档工作。
一、我国人事档案管理制度的发展现状
我国的人事档案管理制度始于20世纪50年代, 为我国的公共管理工作做出了不可磨灭的贡献。随着我国社会主义的政治体制和市场化经济体制的改革深入, 传统人事档案管理的弊端和不足也逐渐凸显出来, 人事档案管理工作遇到了改革的机遇和挑战。
(一) 档案内容不够精确。
随着我国社会的不断向前发展, 各种人事流动也愈加频繁。人事档案管理工作与我们的个人生活工作是息息相关的, 由于在最初的人事档案建设过程中的大意, 导致了不少人事档案资料不齐全或千篇一律的结果, 人事档案管理工作失去了它反映真实情况的作用, 使人事档案管理工作落后于社会的发展, 面临着无法落实到个人的尴尬局面。
(二) 管理方式的落后。
在我国政治经济的改革过程中, 许多的机构和单位都进行了重组建设, 频繁的人事任免导致了人员流动性较大, 人事档案管理工作也变得繁琐。在不少事业单位或机构的人事档案管理工作方面, 仍然采取的是手工记录方式, 这显然与社会发展是脱节的。我国在经济、文化及其政治方面的发展成就是有目共睹的, 但在公共管理体系中却存在着一些问题和缺陷, 全面的完善我国的人事管理制度, 是我国公民人事档案准确性和安全性的重要保障。
二、建设人事档案信息化管理
建设出一个独立的人事档案信息化管理机构是我国人事档案管理制度的革新目标, 是整合我国的人事档案资源和实现我国公共服务均等化的重要途径。
(一) 完善我国人事档案管理制度。
人事档案管理是一项严肃的工作, 要完善我国的人事档案管理制度要严格要求档案工作者的职业道德, 在人事档案管理工作中要严格遵守《人事档案保管与保密制度》、《人事档案材料鉴别归档制度》、《人事档案材料收集制度》、《人事档案转递制度》、《人事档案查 (借) 阅制度》等五个基本规章制度, 让我国的人事档案管理加快步入科学化、制度化、信息化发展轨道的速度。
(二) 不断提高档案工作者的素质水平。
人事档案管理工作是一个以人为主的工作, 档案工作的质量好坏很大程度取决于档案工作者的工作态度和职业道德水平, 因此提高档案工作者的素质水平在人事档案管理工作中显得尤为重要。只有加强对档案工作者的政治教育, 提高档案工作者的职业素养, 才能使档案工作者在从事枯燥单一的档案工作时保持高度的责任感, 减少档案工作的失误和差错, 积极的去探索科学的工作方法, 使人事档案管理工作迈向科学、实用的信息化时代。
(三) 信息化的管理手段。
信息化的管理手段是当今社会发展的新趋势, 将信息化手段运用到人事档案管理中来, 提高人事档案管理的工作效率, 实现人事档案信息化的管理。目前, 国外的人事档案大都已经使用了计算机系统来实现管理, 国内也在不断发展之中, 要实现人事档案信息化管理, 不仅要使用信息化的手段, 还要注重人事档案管理的法律制度的建设和档案工作者的素质培养。
三、人事档案信息化管理存在的问题
人事档案信息化管理是人事档案管理发展的必然趋势和结果, 但是新事物的发展过程往往是曲折向上的, 在人事档案信息化管理的发展过程中就存在着一些问题和不足。
(一) 人事档案信息化管理工作缺乏组织性。
在我国的人事档案管理工作中, 传统的工作方法在一段时间内无法完全被信息化手段覆盖, 缺乏总体的规划。缺乏总体规划也就意味着每个地区的人事档案管理工作的发展是不同步的, 这种没有组织性的局面为实现人事档案信息化管理设置了路障。
(二) 人事档案信息化管理工作的标准和规范有待完善。
人事档案最基础的工作就是资料的采集, 在有些单位中档案工作人员的业务基础差, 且没有一个统一的标准和规范, 导致了人事档案质量不高、档案的更新不及时等等问题, 这些问题都制约了人事档案信息化管理工作的发展和普及。
(三) 人事档案的保密工作受到挑战。
人事档案信息化主要是借助计算机系统来实现, 但是在网络环境的影响下, 人事档案信息的安全面临着威胁, 其主要因素有两个:一是由于人事档案管理部门的人员安全意识和保密意识不强, 对于档案数据没有严格的审核和管理, 缺乏相关的计算机安全知识, 没有及时对档案数据采取安全保密工作, 是威胁人事档案信息的最大因素。二是由于有些档案部门没有配备专业的计算机管理人员, 没有在计算机系统中设置有效的防护措施, 使得人事档案信息处于危险状态。
(四) 信息化人才匮乏。
人事档案信息化管理工作对档案工作者的工作水平提出了更高要求。在实现信息化的管理过程中, 必须要建设一支拥有信息化知识的档案管理队伍, 不仅要有熟练的档案管理能力, 还有掌握一些必要的自动化、网络化等现代科学技术。目前我国的档案管理系统中, 虽然已经补充了一些掌握信息化技术的人才, 但是档案管理队伍总体还是处于低水平位置的。信息化人才的严重匮乏, 严重的阻碍了人事档案信息化管理工作的发展和普及。
四、完善人事档案信息化管理制度
在人事档案信息化管理工作的发展过程中我们要善于发现问题并解决问题。首先, 要制定人事档案信息化管理工作的具体规划。一是要注重各部门间的密切协作, 做到合理分工、各司其职, 逐步的实现人事档案信息资源的整合与共享。二是要对人事档案信息化管理工作进行统筹兼顾, 使整项工作能够有计划的进行。
其次, 人事档案信息化管理工作要做到有法可依、有规可循, 这是人事档案信息化管理工作健康发展的有力保障。档案管理部门要从经充分调查和研究的结果出发, 借鉴国际上人事档案管理的标准和规范, 建立起符合我国国情的人事档案管理的标准和规范, 为我国的人事档案信息化建设提供有力的保障。
再次, 由于人事档案信息化的管理工作容易受到人为和网络所带来的安全威胁, 所以档案管理部门要严格要求档案管理人员, 对档案信息做到严格审查、严格管理。并在计算机系统中安装有效的防护软件, 避免受到网络病毒和黑客的侵袭, 确保人事档案信息的安全。
最后, 要推进人事档案信息化的步伐, 就必须配备一支既有熟练的人事档案管理能力, 又掌握信息化技术的人才队伍。档案管理人员要深入的学习信息化知识, 重点掌握自己管理区域内的技术知识, 具备良好的理论知识应用能力, 以良好的信息化技术来推动人事档案信息化管理的进程。
五、结语
人事档案管理是一种以社会信息为依托, 服务于社会大众的工作。在信息化技术高度发展的今天, 人事档案管理也要实现向信息化的改革。只有运用现代化的科学技术来发展人事档案管理, 才能早日实现人事档案信息化的管理, 才能为社会主义建设作出更大的贡献。
摘要：科技信息化高速发展的今天, 传统的人事档案管理制度将被人事档案信息化的管理所代替。人事档案信息化的管理是指采用现代先进信息技术来完善当今的人事档案管理工作, 是人事档案管理工作发展的必然趋势和结果。
关键词：档案管理,信息化,完善
参考文献
①顾彩霞.人事档案信息化管理中的症结及解决途径[J].黑龙江档案, 2009.2.
②刘思洋.从档案管理制度浅谈当代人事档案信息化的管理[J].中国科教创新导刊, 2011.20.
摘要：随着信息网络的高速发展，影响信息网络稳定运行的问题也大大增加。如何有效地对信息网络进行管理，确保信息网络可靠、稳定地运行已经成为网络使用的核心问题。
关键词：网络；管理
引言
随着计算机、通讯技术的快速发展，信息网络应用也越来越广泛，而影响信息网络稳定运行的问题也大大增加，如交换机、路由器以及通信线路等网络硬件设备的故障问题；网络服务软件和管理软件的设置、优化问题：网络病毒的破坏和网络安全问题等。如何有效地对信息网络进行管理，确保信息网络可靠、稳定地运行已经成为网络管理员所关注的核心问题。
网络管理工作是网络管理员利用多种工具软件、应用程序软件和辅助设备来监控和维护网络，使网络正常、高效运行的一种服务工作。
一、网络管理员的主要工作
1进行系统的维护。如果计算机系统出问题要对系统进行维护。如安装操作系统、安装程序、安装软件、设置网络参数等等。
2网络管理。网络管理主要是管理网络联通性。比如局域网内部我们要包括所有机器之间是互通的，同时保证所有计算机可以顺利地访问网络。另外要保证网络的性能，比如网络我们要提高网络的性能，优化网络。另外一个就是故障排除。
3针对一些中大型的网络，我们要进行服务器的管理。其中可能包括WEB服务器、邮件服务器以及代理服务器的管理。
4计算机病毒的防治，因为计算机网络内部感染病毒会有很大的损失，我们必须防治这些病毒。
5保证网络的安全性，防止黑客入侵和对系统进行破坏，对网络和数据的破坏。
6实现数据备份和恢复，通常要对一些重要数据进行备份。出现问题可以及时恢复。
7就是要建立一套档案，要详细介绍网络所有的情况，包括网络的拓扑结构、硬件配置、软件设置，这样有助于我们遇到问题的时候及时排除问题。
简单地说，网管人员的工作主要包含网络建设、网络维护、网络服务三个方面。另外作为网管员应具体负责对资源的管理，包括网络中的资源：如IP地址资源、域名资源、硬盘资源等，用户资源管理：授予用户一定的访问权限、分配不同级别的资源给不同的用户，并保证网络的安全。
网管人员负责的这些工作，说起来简单，但如果不具备一定的专业知识是无法胜任的。
二、合格的网管员应具备的素质
1了解硬件、软件方面的知识
管理网络免不了和硬件打交道，除了要熟悉PC的各种配置和故障排除方法外，还得了解网络硬件设备的相关知识，才能够排除网络设备的各种故障和问题。熟悉服务器、网络适配器(网卡)、传输介质(网线)、路由器、交换机(包括集线器)、硬件防火墙等网络设备的技术参数及实用性。软件方面需要掌握服务器操作系统、数据库系统的安装及配置方法，掌握数据备份与灾难恢复技术，掌握软件防火墙、杀毒软件的安装及配置方法等。
2熟悉自己的网络设备
作为网络管理员，必须知道自己的系统都使用了哪些网络硬件，熟悉系统的物理线路所连接的交换机、路由器，应该了解自己网络设备的安装位置，网络设备的功能及性能、型号和制造厂商、使用方法，网络设备有无服务合同及故障预报机制，了解整个网络的运行状态，根据故障的现象找到故障设备，及时进行修理或更换。
3掌握使用必要的管理工具软件和命令
网络管理员不但要掌握常规的网络管理软件，还应该了解一些攻击防御软件，这样，才能在出现各种网络危机时化险为夷。
4丰富的经验有助于网络管理
网络管理员丰富的管理经验，对管理网络是非常有用的。有目的地加强对薄弱环节的管理和设置，避免问题的出现，对出现的问题在最短时间内排除。同时要不断加强学习。
三、如何轻松管理网络工作
1做好网络结构的规划和基础工作，根据网络不同的接入区域划分出明确的网络接入拓扑图，以合理的网络结构实现网络的可管理性。在网络建设中把好基础建设质量关，杜绝伪劣产品，这件工作做好了，网管员就基本上不用忙那些最不该忙的工作了。
2要慎重考虑对网络设备的选购。应尽量选择性能稳定的品牌产品。一些小厂商的网络产品虽然在价格上有一定优势，但往往在本地化服务上存在问题，导致用户在网络建设中出现多厂商产品，影响网络的可管理性。同时在构建网络中应充分考虑升级的问题。
3网络达到一定规模时，最好购买网管软件(或在设备购置额较大时要求设备供应商免费提供)。有了网管软件的支持和帮助，网管可以监督整个网络的工作状况。
第一条
目的
为有效保护公司的知识产权，维护公司的权利，为了防止商业秘密泄露或剽窃，防止不正当竞争，特制订本制度。第二条 信息保密范围
（一）公司重大决策中的秘密事项。
（二）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、营销规划、经营项目及经营决策。
（三）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录等。
（四）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
（五）公司销售采购数据、供应商资料、客户资料及联系方式。
（六）公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。第三条 信息保密规则
（一）各部门人员使用的所有办公用电脑，必须设置开机密码，密码除使用人应牢记外，应向各个部门经理上报备案。电脑开机密码的变更应及时向各部门经理报告。
（二）未经总经理（包括其授权人）或部门经理批准，公司任何人不得开启其他员工电脑，不得查阅和拷贝其他员工电脑中的资料和信息。
（三）未经公司网管人员同意，公司任何人不得打开电脑机箱、拆卸、更换板（卡）。
（四）各部门日常联络工作文件通过内部邮箱系统进行沟通传递，尽量避免打印和复印。邮箱中的重要邮件要定期进行备份。
（五）如因工作需要，确需刻录公司信息资料，必须经部门经理和管理部主管共同批准，否则一律不得刻录。
（六）办公电脑中的资料要定期整理、清理和备份。各电脑使用人员应每周将本周重要工作文件整理备份一次。
（七）研发部不得以任何方式将产品研发资料对外泄露。营销部、产品部或市场部不得将销售资料、客户信息对外泄露，也不得转发给无关的技术人员。
（八）新产品通过公司网站对外发布，应事先将该产品的功能、结构和产品性能等报总经理或其指定授权人批准，经批准后方可发布。应避免信息泄露过早，造成他人模仿或拷贝。
（九）公司电脑网络管理人员可以使用各种办法（包括对公司服务器的搜索）对违反公司规定的行为进行监控。如发现员工私自使用个人电子信箱发送属于公司保密范围的任何资料，有权进行制止和举报，公司将根据奖惩办法对举报人给予奖励和表彰。
（十）公司外人员需要动用我司电脑或查阅相关信息，必须有我司员工陪同。凡涉及公司商业秘密的数据，一律不允许浏览。也不得拷贝、打印、复制、特殊情况下需由部门主管签字确认后方可提供相关部分的数据。对擅自提供信息者，一经发现，予以辞退并追究法律责任。
（十一）存放财务资料的电脑原则上不予联网，并采取相关的技术限制和控制措施。数据传递有专人使用U盘和专用信箱传递，避免信息不当扩散。
第四条 信息保护管理规则
（一）岗位责任：各部门主管是本部门信息保全的第一责任人，如发生数据信息遗失、损毁、使用不当、泄露等问题，各部门主管负首要管理责任。网络管理员应负责对公司电子数据信息进行备份，备份过程中不得查阅浏览与本职工作无关的信息内容，对于工作中知悉的相关商业秘密信息要严格保密。
（二）信息归档保存：公司数据信息要以“谁形成、谁负责归档”为原则。各部门根据本部门的业务情况建立全面的业务数据管理规范，部门主管对本部门的数据信息的归档及安全负责。各部门的信息应及时归档，并放入自行指定文件夹中妥善保管。公司绝密信息应统一由管理部统一归档保管。各部门重要信息，应由部门主管亲自归档及保管，以确保数据信息的安全。
（三）信息的备份和移交：绝密级信息，必须以可移动的存储方式进行数据备份。每月的第3个工作日由各个部门数据信息管理专员或部门主管将备份数据信息移交给公司综合管理部专员。存放于公司的信息管理库，以确保数据资料的绝对安全，以防信息资料的丢失造成不可挽回的损失。
（四）信息的封存要求：需封存的重要数据信息资料必须在纸袋封口处贴上一次性封签，并在封签上签字同时签署封存日期。无总经理批准任何人不得拆封，如遇特殊情况需拆封检查，须由信息管理专员亲自执行，并在查验完毕后1小时内重新封存完整并签上签字确认，同时注明日期。如需记载的事项较多，应以独立文本文件记录，并与数据信息一并归档保持。第五条 责任与监管
综合管理部对公司重要信息资料进行监察和管理，对信息资料完整与安全负责。各部门主管对各个部门的数据信息进行监管检查，对信息资料的完整与安全负责。各个部门信息管理专员对各车间各小组资料、信息进行监督检查。每个月部门主管组织本部门进行自查，保证本月以前月份备份数据的完整和准确。第五条 承担责任
（一）对于重要资料没有备份、备份不全或备份错误的，根据给公司造成的损失追究相应责任。
（二）违反“信息保密制度”，对相关责任人员予以警告或惩罚，行政记过、记大过直至开除。
（三）违反“信息保护管理规则”因过失导致数据信息遗失、泄露，对责任人处于警告或1000以下罚款；窃取公司商业秘密范围的数据信息或恶意伪造篡改数据信息的，一经发现立即予以辞退，取消全部股权奖金红利，除劳动合同和竞业禁止约定处罚外，构成犯罪的报司法机关追究刑事责任。
（四）违反本“信息管理保密暂行规定”除给予警告、惩罚、记过、记大过、辞职等行政处分外，如给公司造成经济损失，同时承担民事赔偿责任，部门主管有过失的负连带赔偿责任。构成犯罪的，报送司法机关依法追究刑事责任。
第六条
为了保护病人隐私权，保护医院资料机密，根据《中华人民共和国刑法》、《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》特制订以下信息管理制度：
一、医院信息系统除具有操作权限的管理员之外，任何人未经授权不得擅自侵入登录，凡非法入侵者，按非法入侵计算机信息网络系统处理，给予行政警告处分，情节严重的给予开除处分，构成犯罪的移送司法部门依法处理。
二、具有操作权限的管理员，只能按规定处理相应业务，不可超越权限处理业务，因操作系统所获知医院和患者信息，必须严守保密义务，如擅自对外泄露，情节给予行政警告至开除的处分，造成患者或医院损失的依法承担赔偿责任。
三、患者本人持身份证明，可以申请查阅、打印本人住院或门诊费用清单。其他任何人未经院长批准不得查阅、打印、下载医院信息系统资料。
[关键词]信息公开；人事档案管理；策略
档案与人事档案是信息大家族中的一个分支。信息公开对人事档案工作的冲击与影响是不言而喻的。可是传统的人事档案管理制度和纪律要求，“组织意见”和整个人事档案必须是“封闭”的、保密的。因而，人事档管理遵循民主、公开、透明的现代法治精神将成为现实的必然选择。当然，任何事物的变革，都需要有动力。《中华人民共和国政府信息公开条例》的颁发和实施对人事档案管理制度的改革无疑是一个巨大的推动力。人事档案信息公开是一个具有特别重要而深远意义的事情，是公民实现信息享有利用权的一个具体体现，公民利用档案不是获得一种恩赐，也不是享受某种福利，而是实现自己民主权利的一种表现方式。人事档案信息公开对人事档案管理工作的发展和人才队伍的建设也有着十分重要的意义。
一、人事档案信息公开的意义
l、有利于人事档案管理工作的发展
人事档案信息公开是对人事档案信息进行加工、接收与输出、运用的过程，是发挥人事档案信息的作用、实现档案信息价值，满足人事工作的需要。在信息公开的过程中，能及时得到信息反馈，发现工作上的不足，有的放矢地改进工作。如果人事档案材料不全，内容不真，不能全面反映个人的真实情况，就会直接影响到人才合理正确地使用。人事档案信息公开可以加强人事档案工作管理，促进基础工作建设，提高人事档案利用的有效性。
2、有利于我国人才队伍的建设
得人才者得天下。因此人才队伍建设是人事工作的重点。人事档案是人才在社会实践活动中形成的原始记录，是人才信息的缩影。优质的人事档案可全面客观历史地展现人才的面貌、特点和专长，成为考察和了解人才的重要依据。各级组织和部门可根据不同人才的能力和特点进行合理配置，扬其长避其短，充分调动人才的积极性和创造性，使人才在最佳工作岗位上发挥聪明才智，贡献出自己的力量，实现人生价值。
3、有利于全社会人才资源共享
我国社会主义市场经济建设中需要各类人才，人事工作是管理人的工作，即开发人才、培养人才、使用人才，也科学合理地配置人才资源，使人才各得其所。俗话说，“知人善任”。知人是善任的基础。人事档案是了解人才的重要依据之一。因此在人才济济的当今社会里，准确、真实、全面的人事档案信息将为人才队伍建设发展流动与配置起到重要的作用，国家及地方有关部门可以根据人事档案的信息进行统计分析，了解一个系统、一个地区乃至全国的人才数量、文化程度、专业素质等情况，进而为未来发展做出准确的预测分析，制定出长远的规划，合理地进行人才培养和使用。
二、信息公开给人事档案管理工作带来的挑战
（一）对传统人事档案观念的挑战
传统人事档案观念就是：1、人事档案属于组织、人事部门或人力资源管理部门；2、人事档案信息是机密的；3、人事档案不允许个人查阅利用。正是这种观念长期以来导致了档案相关部门把是否开放档案和开放哪些档案当作自己的权力而不是一种法律义务，剥夺了公民对人事档案的开放利用权。许多人连自己的人事档案都没有看过，更不用说涉及国家政府的公务档案，他们理所认为只要是档案就应保密，知道档案开放法律法规的也是为数不多。
（二）对传统人事档案体制的挑战
传统人事档案体制是根据《干部档案管理条例》的规定“实行集中统一和分级负责”的管理体制。而现实中的集中统一和分级负责是以人的身份和职务来划分的：省级以上的党政干部的人事档案由中组部集中统一负责；厅级以上的由省委组织部负责管理，市委组织部则负责本市各委派局的主要领导的人事档案。这种身份型的人事档案管理体制在当前形势下有以下弊端：1、为人才流动设置障碍，限制了人力资本的合理流动，降低了人力资源的开发度。2、实施“行政控制”，强化了行政的随意性，是典型的“人治行政”。3、助长“制度交易”，致使平等的公共雇佣关系变成为金钱和权力的角斗场，滋长了权力腐败。信息公开还给公民更大的权力和力量来监督和抵制这股势力，让人人生而平等地享受社会的利益。
（三）对传统人事档案法规的挑战
在计划经济时代，我们所推行的人事档案管理制度，从某种意义上讲，已经剥夺了人事档案相对人应当享有的基本民主权利。传统人事档案法规上“任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案”的明文规定势必被信息公开的大潮所淹没，取而代之的是本人有权查阅或借用本人及其直系亲属的档案，并且有权监督本人档案的形成和利用全过程。
三、信息公开给人事档案管理工作带来的思考
（一）人事档案是否还有存在的价值
传统人事制度的变革，打破了“铁饭碗”，人才流动日益频繁，灵活的用人机制似乎使决定一个人命运的人事档案失去了作用，可有可无了。许多人认为出外谋职，只要带上身份证和毕业证及相关证书足矣；更多企业认为现代商業社会考察档案不如考察现实中的人，只要你有完成某项工作的能力，档案里的记录并不重要，档案只代表人的过去，而人是可以变化发展的。的确，在当今这个日渐注重个人现实能力的社会，档案的作用正在弱化，但人事档案在新建立的人事管理体制中依然有着不可替代的重要作用：它是个人维权的有力武器，是个人利益免遭损失的法宝之一。
（二）人事档案能否向公众和个人开放
由于历史原因，人事档案长期处于组织掌控之中，人事档案自然成了组织人事部门的专用附属物。档案当事人无权利用本人的档案，公民在人事档案领域没有知情权。但我国《保密法》中对秘密也有密级和解密的规定，人事档案材料的密级也应遵循“密级递减”的规律。不能材料只要转进人事档案，密级就迅速提升，永远不得公开。人事档案信息是为了利用而生存，利用率越高说明信息的价值高，公开有助于提升人事档案的利用率。
（三）人事档案的主人是个人还是他人
1 目前高校学生管理工作信息化模式现状以及存在的问题
虽然经过多年的发展, 我国高校学生管理工作信息化模式已经得到了广泛的应用, 而且取得了一定的成效, 但在发展的过程中, 仍然存在诸多不足, 亟待解决, 具体表现如下:
1.1 高校学生管理工作不连续、不全面
学生作为高校的主体, 是整个学校的重要组成部分, 但由于高校学生数量每年呈现逐渐增多的趋势, 高校学生管理工作人员无法对其进行因材施教, 不能考虑的面面俱到, 往往是使用强制手段和校规校纪约束学生, 这就忽略了学生自身的利益诉求和自我意识的发展, 而且高校学生管理工作具有多样性, 因此在某一方面很难做到连续管理, 这就导致了学生与管理者出现矛盾, 而一旦将高校学生管理工作信息化, 达成工作目标的一致性, 就会减少二者之间的矛盾, 优化管理工作效果[2]。
1.2 高校学生管理工作模式固定、落后
目前我国高校学生管理工作模式仍以传统模式为主, 管理工作人员队伍仍以中年为主, 对计算机技术操作和掌握并不十分熟练, 而且广泛采用信息化模式管理方法, 会增加管理成本, 管理者思想较为保守、落后, 不愿意革新, 这些因素直接制约了我国高校学生管理工作信息化的开展, 不利于高校未来的发展。
1.3 高校学生管理工作者自身素质有待提高
由于高校学生管理工作十分复杂、繁琐, 内容较为单一、枯燥, 高校学生管理工作者每天重复相同的工作, 久而久之就会产生厌倦的心理, 消极怠工, 日常工作不严谨, 严重者则会影响工作的质量, 不能够正确引导学生树立人生观、价值观、世界观, 导致对学生的管理和指导水平下降。
2 现阶段高校学生管理工作信息化模式的优势
高校是为国家培养人才的基地, 为了满足高校学生管理工作的高效率、高水平的教育目的, 采用信息化模式进行管理, 具有十分显著的优势, 具体如下:
2.1 信息覆盖全面。利用信息化模式对高校学生进行管理, 能够实现学生信息的全面覆盖, 其中还包括了各种信息的处理和整合, 不仅能够满足动态管理的需要, 还可以减轻广大高校学生管理工作者的工作任务。
2.2 信息同步管理。每个高校都存在不同的校区, 这就需要各个校区之间要紧密配合, 才能做好高校学生管理工作, 利用信息化模式, 可以实现信息同步管理, 搭建信息管理平台, 避免学生信息的丢失或者错误, 这样能够有效提高高校学生管理工作的效率, 同时也有利于高校管理工作者及时查询学生信息[3]。
2.3 信息分层管理。由于高校学生管理工作内容十分复杂, 信息量庞杂, 因此管理信息库难以进行及时的更新和维护, 采用信息化管理, 可以利用计算机等先进手段, 将管理工作信息分层处理, 既能使管理工作人员各司其职, 还能提高其工作的主动性和积极性。
3 优化高校学生管理工作信息化模式的有效策略
3.1 完善高校学生管理工作信息化平台
高校可以建立健全学生管理工作信息化平台, 在信息化管理模式的指导下, 以互联网技术为核心, 利用计算机技术, 搭建信息化平台, 将高校学生管理工作变得简单化。同时高校学生管理工作者还能够利用平台与每个学生进行沟通和交流, 及时掌握和了解学生的实际情况, 实现个性化管理, 满足广大学生的有效需求。
3.2 更新转变高校学生管理工作模式
如果高校一味沿袭传统落后的学生管理工作模式, 不仅会制约高校的发展, 还会落后于时代的洪潮, 与素质教育相背离。因此高校要更新转变学生管理工作模式, 将传统模式变革为信息化模式, 与时俱进、开拓创新, 在实践的基础上创新, 在创新的基础上实践, 从而促进高校的健康发展。
3.3 提高高校学生管理工作者的自身素质
高校学生管理工作者作为学校管理队伍的主体, 要明确自身的职责所在, 努力提高自身认知水平和计算机水平, 利用信息化管理模式, 简便工作的操作方法和工作量。高校可以对管理工作者开展再培训, 通过建立有效的激励制度和考核制度, 使其增强主人翁意识和责任意识, 始终保持工作的新鲜感和工作的热情[4]。
结束语:综上所述, 利用信息化模式对高校学生进行管理, 是当前我国各大高校学生管理工作发展的必然趋势, 与此同时这也是符合我国高校大众化趋势的必然选择。网络信息化已经成为当前时代发展的趋势, 高校学生管理工作方法也要根据当前发展态势酌情改变, 这不仅能够促进高校的平稳运行, 同时也是构建和谐校园的有效方法。高校只有采用先进的管理方法, 才能使学生树立正确的人生观、价值观、以及世界观, 将其培养成优秀的社会主义接班人。总之, 高校学生管理工作信息化模式实施工作任重而道远, 需要学校、管理者、学生等共同努力, 只有这样才能推动高校健康持续发展。
参考文献
[1]刘伟, 常征, 丁长春.半开放式植物学实验教学模式初探[J].文山学院学报, 2013 (06) .
[2]马丽红.边疆少数民族地区高校普通话机测“说话”项应试问题及教学策略——以文山学院为例[J].文山学院学报, 2013 (06) .
[3]左丹.高校体育移植教学对体育能力培养探析[J].文山学院学报, 2013 (06) .
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