质量内业管理制度（共7篇）
二、通风 巷道贯通应制定安全技术措施报矿技术负责人审批； 矿技术负责人每月至少组织1次通风系统审查、每季度至少组织1次反风设施检查； 3 防爆门应符合规定，每半年至少检查1次；（有检查记录）4 5 6 7 8 9 10 每年进行1次反风演习，反风演习计划应按规定审批，反风效果符合《煤矿安全规程》的规定；
新安装的主要通风机投入使用前，要进行1次通风机性能测定和试运转工作，以后每5年至少进行1次性能测定；矿井通风阻力测定符合《煤矿安全规程》相关规定；（有报告）
矿井应按规定进行通风能力核定，不应超通风能力生产；（核定报告）矿井有效风量率不低于85%；（测风报表)矿井主要通风机装置外部漏风率每年至少测定1次，外部漏风率在无提升设备时不得超过5%，有提升设备时不得直建军15%;(报告、记录)矿井（采区）主要通风机应安设监测系统，以监测主要通风机及电机的运转情况，并按规定安装正压计、负压计和全压计等监测仪器仪表;(运行记录）
采用局部通风机供风的掘进巷道应安设2台同等能力的局部通风机，实现“三专两闭锁”，具备相互独立的两回路电源，并能实现自动切换；（切换记录）不应出现无计划停风，有计划停风前应制定专项通风安全技术措施 矿井应设立瓦斯工作防治领导小组和满足工作需要的瓦斯防治专业队伍；（文件）
采掘工作面及其他地点的瓦斯浓度符合《煤矿安全规程》的规定；瓦斯超限，应立即13 切断电源、撤出人员，并按照事故处理，查明瓦斯超限原因，落实防治措施；（瓦斯超限记录）14 矿井应按《煤矿安全规程》的规定测定煤层的瓦斯、二氧化碳赋存参数，并按相关规定进行瓦斯等级鉴定
矿井应编制瓦斯治理技术方案、安全措施计划，按规定备案并严格执行；高瓦斯15 和突出矿井的采掘工作面应制定瓦斯治理专项措施并严格落实，瓦斯治理效果符合相关规定
井下瓦斯检查地点、瓦斯检查次数及瓦斯检查工交接班等瓦斯检查及管理应符合《煤16 矿安全规程》规定（交接班记录）；无空班、漏检和假检；每月应编制瓦斯检查地点设置计划，报矿技术负责人审查、签字； 17 瓦斯排放，应有经矿技术负责人批准的专门措施，并严格执行，且有记录
瓦斯检查工应持证上岗，瓦斯检查做到井下记录牌、瓦检手册、瓦斯调度台帐“三统18 一”；通风瓦斯日报、瓦斯监测日报每日上报矿长、矿技术负责人审阅签字，并有记录 19 瓦斯检查仪器、仪表应完好，并按照规定进行校正和检定（校检报告、记录）20 突出矿井应按规定设立防突工作领导小组和满足防突工作需要的专业防突队伍（文件）矿井应按规定对煤层的突出危险性进行鉴定（报告）。突出矿井应绘制矿井（采区）瓦斯地质图
突出矿井（采区）应编制专项防突设计、措施计划和事故应急预案，并按相关规定审22 批
区域预测结果、区域防突措施，突出煤层采掘工作面局部综合防突措施应按规定审批，23 并严格执行（防突措施）；预抽煤层瓦斯区域防突措施效果检验结果应经矿技术负责人和主要负责人审批（瓦斯抽采达标评判报告或消突报告）21 24 25 石门、立井、斜井等揭穿突出煤层前应编制专项防突设计、区域及局部综合防突措施，应按规定审批，并严格执行（专项防突设计，消突报告）
防突装备、仪器、仪表的管理、检定符合相关要求；防突资料（各种记录、台帐、牌板、效果检验报告等）管理应符合规定
定期对瓦斯抽采系统瓦斯的浓度、压力、流量等参数进行测定。泵站每小时测定1次；26 主干、支管及抽采钻场每周至少测定1次，并根据实际测定情况对抽采系统及时进行调节（测定记录)27 抽采检测装置、仪器、仪表齐全，定期校正，台帐，记录齐全
矿井应建立安全监控管理机构，配足管理人员，工程技术人员，作业人员持证上岗，建立健全安全监控人员责任制、操作规程、值班制度等
分站、传感器等装置在井下连续使用6—12个月应升井全面检修，井下装置的完好率29 就灰100%，装置的待修率不超过20%，并有检修记录
安全监测设备每月至少调试、校正1次，甲烷传感器、便携式甲烷检测报警仪等采用载体催化无件的甲烷检测设备，每10天应使用标准气样和空气样进行调校，并有调校30 记录，每10天应对甲烷超限断电功能进行试验，并有试验签字记录，安全监测仪器仪表按规定定期进行校验、检定
地面中心站值班应设置在矿调度室内，实行24小时值班制度。值班人员应认真监视监视器所显示的各种信息，详细记录系统运行状态，接收上一级网络中心下达的指令并31 及时进行处理，填写运行日志、打印安全监控日报表，报矿主要负责人和主要技术负责人审阅；建立监测系统、瓦斯抽采系统数据库，并有备份，其中安全监测，瓦斯抽采系统数据要保存2年以上，人员管理数据要保存1年以上 28 32 安全监控系统报表、账卡，图纸资料应符合相关规定
矿井应建立、健全防灭火管理制度及相关人员的岗位责任制和操作规程，并建立火灾33 应急预案 34 按规定进行煤层自然发火倾向性鉴定(报告），并制定防灭火措施 35 开采自燃、容易自燃煤层的矿井，应按相关规定建立防灭火系统和制定防治自然发炎的专门措施，采掘工作面作业规定应有防治自然发火的专项措施，并严格执行
每1处火区都应建立符合《煤矿安全规程》规定的火区管理卡片，绘制火区位置关系图，并制定火区管理制度；启封火区应有计划和经批准的安全措施
井下爆炸材料库、机电设备硐室、检修硐室、材料库、井底车场、使用带式输送机或37 液力耦合器的巷道以及采掘工作面附近的巷道中，应配备灭火器材，其数量、规格及存放地点，应在灾害预防和处理计划中明确规定 38 建立、健全综合防尘管理制度，配足防尘专业技术人员；按规定开展煤尘爆炸性鉴定；制定综合防尘措施，建立完善综合防尘系统，并有相关图纸、记录、台帐
矿井应编制洗尘计划，定期冲刷巷道积尘。主要大巷、主要进回风巷每月至少冲刷139 次积尘，其他巷道清扫积尘周期由各矿技术负责人确定，并有记录可查。井下巷道不应有连续长5m、厚度超过2mm的煤尘堆积 40 测尘仪器、仪表齐全，并定期进行校正、检定(报告）
矿井通风管理机构设置及人员配备满足安全需要，并符合有关规定
每月由矿技术负责人至少组织1次通风隐患排查，并有排查记录；由矿工主持召开至42 少1次通风工作例会，并有记录可查 43 通风区（队）应有完整的管理制度，各工种要有岗位责任制和操作规程，并严格执行 44 矿井应编制年、季、月通风工作计划及总结，建立健全矿、区领导值班记录 矿井应编制无计划停电、停风等应急预案，贯彻落实通风相关措施，并有贯彻签字记录
有通风系统立体示意图、通风系统图、分层通风系统图、通风网络图、瓦斯抽采系统图、安全监控系统图、防尘系统图、防灭火系统图等；有通风调度值班记录、通风（反46 风）设施检查及维修记录、防灭火检查记录、测风记录，有瓦斯调度台帐，密闭管理台帐，煤层注水台帐，瓦斯抽采台帐等，并与现场实际相符 45 47 制定通风仪器、仪表保管、维修和保养制度 48 瓦斯检查工、防突工、通风监测工、瓦斯抽采工、瓦斯抽采泵司机等人员应按要求定期培训（每次培训应考核，有记录可查），证件应按时复审，做到持证上岗
三、地测防治水
1、应建立以下制度：
⑴各级岗位责任制；⑵生产安全联席制度；
⑶专业隐患排查制度；⑷预报、跟踪管理、检查等技术管理制度； ⑸预测预报制度；⑹矿井地测防治水资料、技术报告等审批制度；
⑺工作质量事故分析及考核制度；⑻各项技术规程的实施细则和技术补充规定；⑼地测安全办公会议制度；⑽资料定期分析、保管、提供制度；⑾设备和工具的使用、保管、发放制度；
⑿ 防治水工作实施细则（大水矿井）；
2、应有经过批准的工作计划，并分解落实；
3、每月召开1次业务工作会议
4、水文地质条件中等、无冲击地压的瓦斯矿井设地测部门；
5、水文地质条件中等、无冲击地压的高瓦斯矿井设地测部门和地测总工程师；
6、有地质勘探报告
7、有采区地质说明书，回采工作面地质说明书，掘进工作面地质说明书
8、有井巷地质素描图
（1）井巷地质素描图有正规的专用原始记录本，分档按时间顺序保存；（2）井巷地质素描图记录内容齐全，字迹，草图清楚
9、地质预报内容齐全，有月报和临地性预报，并以年为单位装订成册，归档保存
10、突出及高瓦斯矿井各主采煤层均应有瓦斯地质图，11、贯通、开掘、放线变更、停掘停采线，过相邻巷道（空间距离小于巷高或巷宽的4倍）等测量工作，执行通知单制度；
12、测量原始记录
13、储量计算图
14、储量计算成果台账
（1）储量变动批文、报告完整，按时间顺序编号、合订；
（2）定期分析回收率，对不合理丢煤从技术上提出意见和要求，并能如实反映储量损失情况；
（3）矿井、采区、工作面结束有损失率分析报告；每半年进行1次全矿回收率总结；
（4）丢煤通知单完整无缺，按时间顺序编号、合订
15、及时填绘采煤沉陷综合治理图；（1）有地表塌陷裂缝治理台账、（2）村庄搬迁台账；
（3）矿井范围内受采动影响土地塌陷情况表
16、水文地质基础资料
（1）有井上、井下和不同观测内容的专用原始记录本，记录规范，保存完好；（2）建立符合《煤矿防治水规定》要求的防治水基础台账和计算机数据库，认真收集资料、整理台账，并每季度修正1次（3）水文地质图
17、水害预报
（1）预报内容齐全，年报、月报、临时预报及时下达，预报要评价突水危险性，提出水害处理意见；（2）在水害威胁区域进行采掘前，应提出水文地质条件分析报告，报告编制、审批、提交程序应符合规定要求；
（3）对水文地质条件中等及以上的矿井，年初提出水害分析预测表及水害预测图；
（4）矿井应根据整体生产布局，有针对性地编制矿井中长期防治水规划及防治水计划。
18、矿井防排水系统健全，设施完善，每年进行联合试运转，编制联合试运转报告；
22防治水技术要求（1）防治水工程有设计方案和施工安全技术措施,并按程序审批,工程结束有验收报告;（2）对水文地质条件不清楚地段，有相关探测资料和记录；（3）探放水工程设计有单孔设计；
（4）在采掘工程平面图和充水性图上应标明井田范围内及周边报废的煤窑积水范围，积水量、积水标高、积水线、探水线、警戒线；
（5）制定水害应急预案和现场处置方案，每年对应急预案修订完善；
（6）每半年对井田内井下和地面的所有水文钻孔进行1次全面排查，并做详细记录；
（7）建立水文钻孔管理台账；
23、对井田范围及周边关闭废弃的小煤窑位置和积水情况进行调查、分析其威胁性，记录在案，并制定相应的安全技术措施；
四、采 煤
401、采面支护质量与顶板监测制度 402、顶板动态监测、分析、处理制度 403、采面支护质量与顶板动态监测记录 404、采面地质及水文地质预报制度 405、采面地质及水文地质预报记录 406、回采工作面安装措施 407、回采工作面初次放顶措施 408、回采工作面过地质构造带措施 409、回采工作面过老巷措施
410、回采工作面收尾措施
411、作业规程管理制度
412、支护材料管理台账
413、工人培训教材及记录
414、工人培训试卷
415、作业前隐患排查记录＃
416、变化管理工作制度
五、掘 进
501、安全生产技术管理体系 502、岗位责任制＃ 503、矿压观测 504、矿压观测记录
505、地质水文分析预报制度 506、地质水文分析预报记录 507、作业规程贯彻、考试、复审记录508、作业前隐患排查记录＃ 509、工程质量考核、检查制度
510、工程质量考核记录
511、班组检查验收记录
512、变化管理工作制度
六、机电
601、机电设备应有产品合格证；安全标志，防爆合格证。602、设备更新改造计划
603、主要通风机每月应倒机、检查1次（记录）604-
1、水泵联合试运转报告
604-
2、水仓清理措施（在防治水）
605-
1、矿井、采区及采掘工作面等供电地点均应有合格的供电系统设计； 605-
2、应按期进行继电保护核算、调校、整定和试验； 605-
3、应实行停送电审批和票证制度；
605-
4、电力调度室、变电所应有停送电记录； 605-
5、井下变电所、配电点应有供电系统图
606、风电、瓦斯电闭锁应灵敏可靠，按要求进行试验，并有试验记录;607、检漏和漏电保护记录
608、配有机电矿和机电管理科室
609、有供电、电缆、小型电器、防爆、设备、配件、油脂、输送带、钢丝绳等专业化管理小组，职责明确, 查文件 610-
1、岗位责任制 610-
2、操作规程
611、管理人员巡查、设备、停送电、电气试验、杂散电流、设备定期检修和电缆、小型电器、油脂、配件、输送带、钢丝绳等管理制度
612、机房、硐室及机电设备岗点应有岗位责任制、操作规程，以及设备包机、交接班、巡回检查、保护试验、设备检修、要害场所管理等制度
613、设备运转、检修、保护试验、管理人员巡查、交接班、事故、外来人员登记等记录
614、主要通风机、主提升机、主压风机、主排水泵、锅炉等大型主要设备应做到一台一档，615-
1、设备布置图 615-
2、猴车检验合格证 615-
3、绞车检验合格证 615-
4、水泵检验合格证 615-
5、通风机检验合格证 615-
6、压风机检验合格证 615-
7、瓦斯抽放泵检验合格证
616、定期进行电气试验和接地电阻测试
617-
1、有机电职工轮训计划，不漏项，不漏岗，职工按计划培训、617-
2、持证上岗（提供电工、机电矿长安全资格证）
七、运输
701、有运输巷道断面图（复制设计专篇的图）702、运输线路质量检查记录 703、道岔质量检查记录
704、运输设备完好率现场检查记录表 705、斜井提升系统检查记录表
706、刮板运输机检查记录表（无）707、胶带运输机检查记录表（无）708、猴车检查记录表（无）
709、安全防护装置检查记录表（无）710、钢丝绳检查记录表
711、连接装置的性能指标和试验记录（无）
712、建立健全运输管理机构，有分管运输的矿长、副总工程师和运输专职管理人员，运输区（队）有专职技术管理人员；（矿级管理人员文件机电矿长分管机电、运输）713、矿安监部门应明确1名领导分管运输安全工作，并配足运输安全监察员（成立安检科的文件明确1人）714-1管理制度 714-2岗位责任制 714-3操作规程
715-1作业人员培训计划 715-2资料及考核记录 715-3按规定持证上岗。
716、技术措施符合有关规定，内容齐全、完整、有针对性；（猴车的相关措施）717、运输设备选型和能力计算资料齐全完整（附开采设计方案中的设备选型计算）
718、猴车有完整的检测记录和检验报告； 719、有安全装备投入计划，并落实；
八、安全管理
801、矿级领导任命文件 802、安全管理机构的文件 803、管理制度
804、各级领导安全生产责任制： 805、操作规程
806、安全投入保障及安全费用提取和使用制度 807、制定安全费用使用计划 808、安全费用项目管理台账 809、安全生产技术管理制度
810、煤矿主要负责人每月1次全面安全隐患排查工作 811、“三违”处罚细则 812、“三违”人员管理台账 813、安全生产教育与培训计划
814、从业人员安全培（复）训档案
815、主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员应取得安全资格证书816、每季度对单位安全生产教育培训开展情况至少进行1次检查和总结 817、班组安全管理基本规章制度
818、班组质量验收、交接、隐患排查治理记录 819、班组长及各岗位人员的安全生产责任制
820、建立各类安全事故汇报、调查、处理、分析、归档制度 821、建立健全各类事故档案 822、历年安全事故统计台帐 823、逐级签订安全承诺责任书
九、职业卫生
901-
1、职业病防治领导机构文件 901-
2、职业卫生管理机构文件 902-
1、职业卫生规章制度 902-
2、职业病防治规划 902-
3、计划和实施方案 903、职业病防治经费 904、职业卫生档案 905、职业危害防治培训计划 905-
1、职业卫生培训教材 905-
2、职业卫生试卷 906、合同吿知书（补充合同）907、工伤保险证明材料 908、粉尘测定制度 909、测尘工操作规程 910、测尘仪器仪表台帐 911、测尘记录台帐 912、噪声检测台帐 913、应急救援预案和演练 914、演练记录（无）915、健康监护档案 916、工会组织文件 917、职工代表大会制度
十、应急救援
101-
1、应急救援文件
101-
2、应急救援管理机构及职责 102、应急救援管理制度
103-
1、组建兼职救护队的文件 103-
2、救护队训练的相关记录 104-
1、应急预案
104-
2、应急预案评审意见 104、应急预案复审
105、应急宣传教育工作计划 106、的应急培训计划 107-
1、火灾事故救灾演习方案 107-
2、火灾事故救灾演习报告 108、应急救援物资清单
109-
1、应急救援需要的交通运输工具、设备及其联系人、联系方式109-
2、交通和运输能够保障应急的管理措施
110-
1、与三级以上医疗机构签订应急救护服务协议 110-
2、保障及时出动的方案
111、应急救援所需各专业的技术专家库
112、应急救援治安维护、后勤服务等保障措施
十一、调 度
1101、设置独立的调度指挥中心，1102、调度值班人员安全资格证书 1103、调度员考勤表（至少有4人）1104、安全生产责任制 1105、岗位责任制 1106、调度值班制度
1107、矿井灾害预防和处理计划
1108、事故应急救援预案（在应急救援104-1）1109、应制定培训计划 1110、培训内容 1111、定期组织业务学习1112、考试试卷 1113、应有图纸：
（1）矿井地质和水文地质图（2）井上、下对照图（3）巷道布置图
（4）采掘工程平面图（5）通风系统图（6）井下运输系统图
（7）安全监测装备布置图
（8）排水、防尘、防火注浆、压风、充填、抽放瓦斯等管路系统图（9）井下通信系统图
（10）井上、下配电系统图和井下电气设备布置图（11）井下避灾路线图 1114、事故报告程序图 1115、应急电话表
1116、领导值（带）班表 1117、通信录
1118、采掘衔接计划表（图）1119、领导下井带班统计表 1120、安全生产例会记录
1121、重大安全隐患排查及处理情况台帐 1122、日、月、旬调度统计报表 1123、启密闭排放瓦斯 1124、初次放顶措施
1125、巷道贯通安全技术措施
十二、地面设施
1201、组织机构健全、管理人员齐全（文件）1202、建立健全岗位及要害场所的管理制度。1203、工程开工手续、竣工资料 1204、有质量论证资料 1205、停送电作业制度
1206、六大件操作规程（空压机、地面变电工、绞车司机、猴车司机、主扇司机、瓦斯抽放泵司机）
1207、六大件检查、运行、维护、故障记录（在机电613）1208-
1、建立消防安全责任制 1208-
2、编制消防应急预案 1209、消防演练方案 1209-
1、消防演练报吿 1210、职工食堂证照齐全
1211、职工食堂符合卫生标准，工作人员持证上岗.有体检表 1212、物资管理制度；
1213、落煤台帐（由运销科提供）
道路技术档案如此重要, 那么在现场施工中, 应如何建立施工技术档案, 谈一点粗浅的看法。
1 工程施工阶段档案的建立
工程从施工准备开始, 就应建立工程技术档案, 汇集整理有关资料, 并贯穿于整个施工过程, 直到工程竣工交工验收后结束。
1.1 工程施工阶段主要分两部分,
第一部是施工技术管理资料, 包括开工、竣工、停工、复工报告, 施工组织设计、方案审批、图纸会审记录、设计变更通知单、抄
工程的验收记录。工程保证资料要从开工到结果全过程所有资料的收集和整理, 从工程对复试和复检的原材料, 半成品不合格的, 绝对不能使用, 把问题消灭在施工使用前, 对合格产品的合格证注意收集整理。在施工过程中隐蔽工程记录是上道工序被下道工序所掩盖或埋在地面下的工程记录, 要随施工顺序及时准确地做记录, 内容齐全, 并有建设单位代表签字和监理签字, 各分项工程完工后报请监理单位报验, 及时填写报验单并加盖印章。
1.2 工程竣工验收阶段:包括竣工验收报告, 竣工图, 工程质量评审资料, 竣工工程验收记录。
2 当前建立施工技术档案存在的问题
2.1 从事现场施工的技术工作的技术人员对原始施工技术资料重视不够,
平时不注意保存造成资料丢失或遗漏。
2.2 施工管理与施工技术档案管理脱节。
2.3 原始材料不及时收集, 记录不全, 不能准确地反映真实情况, 后补现象严重。
2.4 没有专人负责, 没做到及时收集、整
理、归档, 使施工验收造成一定的困难
3 建立施工技术档案向标准化管理迈进
3.1 提高对建立技术档案的认识。建立技
术档案工作可以起到指导施工单位借鉴经验, 科学有序的组织施工, 提高质量, 加快进展夕提高企业经济效益和管理综合水平。
3.2 在企业的施工技术管理部门中,
必须有专人管理, 责任落实到人头, 为了保证真实性、准确性和可靠性, 做到从施工开始准备到竣工交付使用为止, 从上到下, 专人专项负责。
3.3 建立道路技术档案工作,
要制定制度提出统一要求, 做到统一原始记录表格, 统一内容, 统一方法建立, 使技术档案更加系统化、标准化。
关键词：公路工程 内业 管理
0 引言
施工资料是施工单位在施工过程中以文字或表格形式形成的记录，它是作为评定工程质量的依据，它可以反映工程的建设过程，它是施工单位进行工程量计量和获得工程款支付的依据。施工内业资料经整理、分类、排序、编目和归档将作为施工单位交工验收的重要依据。并将视其重要程度和性质分短期、长期或永久保存。
1 内业资料的特性
内业资料至少应具备三条属性：即原始性、真实性和合法性。
1.1 原始性是施工记录的基本属性。它必须是在施工现场由基层施工技术人员或工段长直接填写在有关记录上。不能等回到办公室凭记忆或日记本再抄写在记录表上，这样容易抄错，也给修改记录留下了可乘之机。
1.2 真实性则是施工原始记录的精髓。失去了真实性，施工原始记录将一文不值。充其量只能作为施工单位交工条件而应付报上了事。将来查阅原始施工记录的大体有两个目的：一是工程使用中出现了质量事故时，就必先查阅施工原始记录，弄清原因。分清责任。如果施工原始记录失真，这一目的就无法达到；第二是工程达到大修周期或水毁等原因需要进行大修时，也必须查阅施工原始记录，弄清楚原来的施工过程、施工工艺和工程结构等。如果记录失真，这第二个目的也就无法达到。
1.3 所谓合法性，即各种原始记录必须按照规定权限有人签认，未经签认的原始记录是不合法的，因而是无效的。弄清了原始记录上述三条基本属性，当然就明白了为什么一定要在施工现场直接填写表格而不能转手传抄。转手传抄给修改原始记录留下了余地，也给资料的真实性带来了疑点。例如：钻孔灌注桩原始记录表如果有泥点、手印，甚至有水渍，其真实性就靠得住。若是一张干干净净字迹工整的原始记录，可以说是一文不值，它经过传抄后，不知做了多少“修正”，其真实性也就无从说起了。
2 内业资料管理工作存在的问题
通过对目前正在建设中的几条高速公路项目的初步调查发现，尽管总监办、前线指挥部和监督办对内业资料的管理工作做出了一些具体的规定。但仍然存在以下几方面的问题：
2.1 内业资料管理要求的不统一
内业资料管理要求的不统一主要体现在以下两个方面：
2.1.1 内业表格的形式的不统一 在不同的公路工程项目中，内业表格形式不完全相同。甚至同一个工程项目中，内业表格在不同的合同段中也有所差异。这使得对不同的公路工程项目或各合同段的内业管理水平的评价失去统一的基准，不利于公路工程管理工作的完善和提高。
2.1.2 内业表格填写方法的不统一 即使是在同一个公路工程项目的不同合同段中，内业表格的填写方法也不尽相同。而且无论是施工单位、监理单位、还是上级主管部门对内业表格的填写方法的认识均不够清晰，没有一个完善的统一标准，而且有些内业表格本身也存在着一些缺陷。
2.2内业管理人员缺乏应有的统一的培训 长期以来，在公路部门一直都存在着重外轻内的思想，内业人员一直未得到应有的培训。尽管近年来进行了一系列的检测工程师的培训，但培训的重点是各种试验手段，而忽略了检测报告的填写而且有些施工单位的内外业工作是分开的，内外业人员缺乏必要的沟通，从而出现内业人员在办公室内编内业的现象，使内业资料的准确性和可靠性得不到保证。另一方面，内业表格形式和填写方法又缺乏统一的标准，更增加了内业人员的工作难度，因为内业资料不合格而返工的现象较多，造成了人力、物力和时间上的浪费。
2.3 内业资料管理的自动化和程序化程度不高 尽管人类社会已经进入了信息化的时代，计算机技术在公路工程中的应用已较为广泛，但公路工程内业资料的管理仍停留在计算机制表、手工填写、复印机复印和人工装订归档的水平。由于人工填写错误而废弃的和工程结束后剩余的表格都造成了大量纸张的浪费。同时，纸张为载体的内业资料无论在生成和运输上，还是在保存和查阅上都有着诸多的不便。因此，如何尽快实现内业资料管理的微机化和信息化是当前公路工程项目管理的一个重要课题。而实现内业资料管理的微机化和信息化的基础则依赖于内业资料表格形式和填写方法的统一，即内业资料的标准化。
3 如何加强公路工程内业资料管理
工程内业资料贯穿于公路建设的全过程，对于公路工程质量起着至关重要的作用，过去由于人们在思想认识上的不够端正，没有认识到工程内业资料在工程建设过程中的重要性，忽视了它在工程建设中的意义，因而没有发挥它应有的作用。为此，应做好以下几个方面的工作，才能利用工程内业资料来反映整个工程实施过程，更好的服务于工程建设，保证工程质量。
3.1 加强单位领导重视，提高工程技术人员思想认识 虽然在目前的施工过程中要求内业资料与工程建设同步进行，没有内业资料的分部或分项工程不予交验，这在—定程度上保证了内业资料的及时性，但仍有内业资料整理滞后于工程建设的现象发生，从而降低了原始资料的真实性和可靠性的程度，所以说只有加强单位领导的重视，才能做到内业资料“准确、齐全、及时、完整”的要求，单位领导应作为主要责任人，并制定相应的管理制度，各级责任人对这一过程承担一定的经济责任，激发工程技术人员的责任心和责任感，用科学认真的态度对待内业工作，使内业资料的功能得到发挥。加强内业资料的认识，工程技术人员的综合素质提高了，才能认识到内业资料不是简单的文字和数字记载，它是各工序具体实施的真实反映，它始终与现场实际情况相统一。
3.2 规范工程内业资料填报程序 工程内业资料是工程建设中不可缺少的组成部分，是程交(竣)工验收的重要内容之。在工程质量评定时，施工单位应有完整的施工原始记录、试验数据、分项工程自查数据等质量保证资料，并进行整理分析，负责提交齐全、真实和系统的施工资料和图表；监理单位负责提交齐全、真实和系统的监理资料。因此，有必要对内业资料的填报程序进行规范，制定—套完整的内业资料整理办法，使内业工作有—个统一的标准，使施工、监理单位在内业资料整理时有章可循，有法可依。
3.3 认真检查，严格要求 系统详实的内业资料是工程管理的依据，是指导施工的有力工具。内业资料要求全面和真实，要做到这一点，其实是很难的，除了加强单位领导重视外，还要加强工程技术人员的培训，提高工程技术人员业务水平、技术素质。项目管理人员在进行定期检查的同时，经常性的进行不定期抽查，需要时还要进行专项检查，按照内业资料整理的要求，逐项进行审核，对于不符合要求的必须完善，影响工程质量评定公正性的予以剔除，问题严重的坚决不予鉴定验收。
3.4 内业资料档案化 高度重视和加强档案资料的基本常识宣传教育工作，对工程技术人员进行档案基础知识和施工过程中原始资料签证的基本要求进行培训，使之在学习过程中增强档案意识并熟悉档案业务。严格档案管理办法，使其走向制度化，用制度约束行为。内业资料随着工程的进展，随时整理，及时归档，工程管理档案、合同管理档案、进度管理方案等，分门别类，专门保管。只有加强工程建设各阶段档案资料的有序管理，才能保证归档文件材料及图纸内容的准确、齐全、规范，才能保证施工技术资料记录齐全、签署完备，原材料质量保证资料真实可靠。严肃归档制度，工程资料的归档工作是合同管理中的一项重要内容，按照合同文件的要求对内业资料存档要严格把关，对不符合存档要求的—律拒收，并要求限期完善，确保工程资料真实性和准确性，发挥其凭证作用。工程结束后按要求移交归口单位统一归档。
4 结束语
轨道工程（一期）
内业资料管理制度
编 制： 复 核：
审 核：
中铁四局集团有限公司沈阳至铁岭城际铁路工程（松山路～道
义）轨道工程（一期）项目部
2012年10月26日
技术资料管理制度
第一条 严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。第二条 各部室应在每年元月底向项目部办公室移交上文书档案并履行清交手续。
第三条 各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
第四条 各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。
第五条 各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等工程图纸文字技术资料、质量资料由项目工程部负责归档。
第六条 各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由运行维护部实行电脑化管理。第七条 归档资料必须符合下列要求：
1、文件材料齐全完整；
2、根据档案内容合并整理、立卷；
3、根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。
第八条 档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。
第九条 由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。
第十条 加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。
工程档案管理制度
第一条 为了确保项目部工程资料的完整和安全，特制定以下规定。第二条 适用范围
1、施工图及报批文件；
2、主体及配套工程概算、预算，工程招、投标文件，工程合同，设备报价书；
3、工程进度表、设计及工程变更意见、工程联络通知书、竣工图、工程决算书；
4、施工规范及标准、工程定额、施工图集等；
5、市场调查报告、项目策划及广告、销售策划方案、销售进度统计表；
6、业主投诉意见及整改报告等。第三条
文件归档
1、财务部保存：项目资金预算、合同原件、工程预算书、决算书、工程策划预算；
2、行政办保存：合同原件、预算复印件{定标后}、决算复印件及其它所有文件；
3、工程部门在施工期间保存：施工图、变更及工程联络通知复印件、预算复印件（定标后）、各项报批文件副本、合同副本或复印件、施工规范及标准、工程定额、施工图集、根据竣工图修改说明的施工图、业主投诉复印件、整改报告复印件（有关物业管理文件如预算、收支报表、业主情况、应收应付统计、设备维修计划、物料消耗统计、采购成本、管理费、服务反馈信息、意外情况处理等按物业管理规定）；
4、由政府相关部门存档备案的资料，由工程部门整理按照政府部门规定办理，同时，作出说明交行政办备案；
5、归档时间：工程、销售、后勤等部门在接受或自行完成各项文件次日前办理归档交接手续；工程部门在施工期间保存的文件在工程结束后一周内整理归档；
6、所有归档资料必须附有目录，记录文件名、页数、份数、未归档文件的去处、完好程度等。
第四条
文件保管
1、文件须设专人保管，确保文件不丢失、不损坏、不泄露机密；
2、各部门接受文件后须立即进行登记，登记内容包括：编号、文件名、文件出处、正副本份数、页数、送交报批单位及份数；
3、文件须存放地应安全可靠、通风干燥，防霉、防潮、防鼠及虫害；
4、每项工程资料须单独集中存放、查取方便；
5、保管人员对接收的资料必须进行检查，归档资料应完好无缺，无涂改、涂写，整齐、有序；
第五条
发放与借阅
1、工程预算、招投标文件、公司经营预算、销售策划及预算、业主情况等均为一级保密文件，以上文件须由主管领导及以上领导批准，方可借阅或复制。若需复制，须由保管人执行；
2、设计、预算、施工、验收、检验技术规范、标准等，在施工期间工程技术人员可以借阅，工程结束后一周内，交还项目部保存。
3、除以上文件，原件为一份的其它文件，一般不准借阅，只能查阅。确因工作需要且又不便于复制或复制成本较高的，须由行政办主任批准后，限期借阅，最长不超过两天；
4、不按规定办理手续者，保管员有权拒绝借阅或查阅；
5、所有人员借阅或查阅文件必须按照以上规定办理登记手续。第六条
责任及处罚
1、保管和借阅人员必须遵守保密制度，必须对资料的完整、完好负责；
2、对泄露公司机密者给予撤职、降薪甚至开除处理；
3、丢失或损坏重要文件者，根据情节轻重分别给予警告、记过、撤职、降薪处理，无法弥补的，给予开除处理；
4、不及时归档者，给予警告处理；
5、对直接责任者处理的同时，要追究其主管的领导责任；
6、保管人员未履行职责发放或丢失文件须负全部责任。第七条 附则
1、本制度自2012年10月26日起开始执行，有关未尽事宜，由行政办负责解释。
2、若有违反，直接责任人员按绩效考核管理办法考核，给公司造成损失者，并需承担赔偿责任，情节严重，屡教不改者予以辞退。
合同管理制度
第一章 总 则
第一条 为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合项目部的实际情况，制订本制度。第二条 项目部对外签订的各类合同一律适用本制度。
第三条 合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于项目部经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
第二章 合同的签订
第四条
合同谈判由相关部门负责人组织，经项目经理或受权副经理批审。第五条
签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，必须是法定代表人或法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。第六条 签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。第七条 签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
第八条
合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。第九条
合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。
第十条 合同内容应注意的主要问题是：
1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点；
2、正文部分：产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等；
3、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。
第十一条 签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
第十二条 任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时谋取私利，违者依法严惩。
第十三条 合同在正式签订前，必须按规定上报公司相关领导审查批准后，方能正式签订。
第十四条 合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管副经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。第十五条 合同审查的要点是：
1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。
2、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。
3、合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。
第十六条 根据法律规定或实际需要，合同还应当报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。
第三章 合同纠纷的处理
第十七条 合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。
第十八条 合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理，经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。第十九条 处理合同纠纷的原则是：
1、坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。
2、以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本公司合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。
3、因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失；因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。第二十条 在处理纠纷时，应加强联系，及时通气，积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。第二十一条 合同纠纷的提出，加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。第二十二条 凡由法律顾问处理的合同纠纷，有关部门必须主动提供下列证据材料。
1、合同的文本（包括变更、解除合同的协议），以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等；
2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证；
3、货款的承付、托收凭证，有关财务帐目；
4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告；
5、有关方违约的证据材料；
6、其他与处理纠纷有关的材料。
第二十三条 对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。
第二十四条 对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书、仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印若干份，分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。
第二十五条 对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的，承办人应及时向主管领导汇报。
第二十六条 对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的，可向人民法院申请执行。
第二十七条 在向人民法院提交申请执行书之前，有关部门应认真检查对方的执行情况，防止差错。执行中若达成和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办理。
第二十八条 合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位，并将有关资料汇总、归档，以备考。
第四章 合同的管理
第二十九条 本公司对合同实行二级管理、专业归口制度，法人委托书制度，基础管理制度。第三十条 本公司合同管理具体是： 项目部由项目经理总负责，归口管理部门为办公室；各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。第三十一条 公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后，按审批权限分别由项目经理或其他书面授权人签署。
第三十二条 办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。具体如下：
1、建立合同档案；
2、建立合同管理台帐；
安全内业管理心得
从2011年9月份至今在xxx从事了两年多的安全内业方面的工作。在别人眼中或许只是充当着简单资料员的角色，但就这最简单的工作对我这个没有任何安全方面知识的“学生”是个非常好的学习机会。在这两年的工作中我遇到过困惑、遇到过挫折。当然，也有了对安全管理工作新的理解。
安全管理工作是个看似简单做起来却有一定难度的工作；安全管理的要求是施工现场没有违章现象、不存在安全隐患，使作业人员处于一个安全可靠的环境中；但在现场实际情况下我们所能够做的就是让施工现场的安全隐患减少，通过现场管理提高作业人员的安全意识。在安全管理工作中内业资料是安全管理工作的基础，在工作中想要将现场管理的有条有序，必须先做好内业资料的管理，只有有了各类资料如：危险源辨识、安全作业票、现场隐患检查及整改台账等的支持才能对现场进行有重点的安全管理。而安全内业资料的管理工作并不是一项无技术含量可言的工作，想要做好它，需要耐心、细心、精心，需要智慧和韧劲，因为安全内业资料的管理与整个项目的管理并行，是安全管理过程控制的重要环节，是安全管理不可或缺的内容。这两年的安全内业管理工作使我懂得必须要学习安全管理理论，还要跟其他安全管理人员及去现场了解现场知识；只有懂得安全理论知识，了解一些施工实际情况，在完成各项安全资料的填写、报审、整理，编写各种安全汇报、总结的过程中，才能够做到完整、规范。想要做好安全管理工作，就必须从内业资料和现场管理两方面同时进行，现场安全管理必须要留有资料痕迹，而资料却是现场管理的支撑。
安全内业资料管理办法.........................................................................2
一、编制依据.........................................................................................2
二、编制目的.........................................................................................3
三、档案资料的主要内容及要求.........................................................3 第一类、备存档类.................................................................................3 第二类、文本资料类.............................................................................4 第三类、台账类.....................................................................................5
四、安全资料管理...............................................................................8
安全内业资料管理办法
一、编制依据
1、《公路施工标准化管理指南》
2、《公路交通安全设施设计规范》（JTG D81-2006）
3、《公路交通安全设施设计细则》（JTG/T D81-2006）
4、《公路交通标志和标线设置规范》（JTG D82-2009）
5、《道路交通标志和标线》（GB5768-2009）
6、《公路环境保护设计规范》（JTJ/T006-98）
7、《中华人民共和国安全生产法》
8、《中华人民共和国劳动法》
9、《中华人民共和国消防法》
11、《中华人民共和国职业病防治法》
12、《中华人民共和国环境保护法》
13、《中华人民共和国固体废弃物污染环境防治法》
14、《中华人民共和国噪声污染防治法》
15、《建设项目环境保护管理条例》
16、项目经理部实施性施工组织设计
二、编制目的
1、为规范本标段安全生产资料管理、收集、存档，制定本办法
2、各部门施工当中按照本办法规定，及时收集、整理、上报项目部需提供的各类安全生产记录并备份。
3、安全生产资料除纸质文件外，还应建立电子文档并对应。
4、各工区应参照本办法建立动态资料管理台账。
三、档案资料的主要内容及要求 第一类、备存档类
安档1安全生产保证体系：包括成立安全生产组织机构文件、专职安全员任命文件、公司安全生产资质证书、协作队伍安全生产资质证书、安全生产工作流程图，三类人员一览表及人员资质证书；要求分别建立管理台帐，对需要及时更新、复审的证书提前30天告知并按上级要求上报复审计划，对人员流动更换的要实行动态管理。
安档2往来文件管理：及时收集整理业主、监理、地方政府和各劳务协作队伍往来文件，建立完整目录，便于查阅；对于需要回复或闭合的文件应单独归档闭合。
安档3上级重要文件及监理指令闭合：包括上级重要文件及回复、安全监理指令及闭合；要求建立台账、一一对应。
安档4安全工作日志：要求项目部各专职安全管理人员及时记录安全工作日志，定期报项目部内业资料员归档备查。
第二类、文本资料类
安档5安全生产法律法规：及时收集公路施工相关法律法规及规范并打印成册，每半年对其进行适应性评价，确保更新及时和有效适用，同时应采取多种措施进行宣贯，并作为安全生产法律法规教育培训资料归档。
安档6安全环保管理制度：包括安全生产责任制、安全生产责任追究制度、安全生产教育培训制度、安全技术交底制度、安全生产检查制度、安全生产考核制度、安全生产会议制度、安全生产费用保障制度、劳动防护用品管理制度、工程分包与临时用工安全管理规定、施工重大危险源评价监控制度、安全风险告知制度、事故隐患排查治理工作办法、大型机械特种设备管理制度、特种作业人员管理制度、施工用电安全管理制度、消防安全管理制度、特殊作业季节施工安全管理制度、危险化学品安全管理制度、易燃易爆物品安全管理制度、车辆交通安全管理制度、安全生产应急救援制度、危险岗位操作规程告知制度、动火审批制度、意外伤害保险制度、生产安全事故调查处理制度、安全奖罚办法实施细则、职业病防治管理办法、安全内业资料管理办法、文明施工管理制度、环境保护管理办法、项目负责人施工现场带班管理办法共31项管理制度；要求安全工程师、专职安全管理人员及时制定各项管理制度，进一步促进制度建设标准化。
安档7安全生产责任制：包括各级各类人员安全生产职责、专职安全管理人员任务分工表、安全生产责任书、“一岗双责”安全生产责任书；要求各级各类人员职责明确、专职安全管理人员任务分工明确，必
须层层落实到一线作业人员，可作为安全管理考核依据。
安档8安全生产操作规程汇编：包括各工种安全操作规程、机械设备安全操作规程、小型机具安全操作规程等安全操作规程；要求对危险作业一线人员进行书面告知，同时附影像资料。
安档9安全生产专项方案：包括涉及本工程项目各项规模和危险性较大工程安全生产专项方案，审批手续；要求规模和危险性较大工程专项方案应进行方案交底，附影像资料。
安档10安全生产目标计划：包括项目安全生产管理目标与指标分解、安全生产管理工作策划、安全生产教育培训计划、安全宣传计划；要求对安全生产目标进行量化分解，为安全管理工作考核提供依据，工作策划应根据目标分解情况分级制定。
安档11安全专项活动：包括平安工地建设、打非治违、预防工程起重机械和脚手架坍塌事故等专项活动方案、阶段性工作总结等；要求方案、活动实施记录、总结评价记录完整。
安档12应急救援预案：包括项目总体安全事故应急预案、专项应急救援预案、现场应急处置方案、演练策划、演练培训、演练记录及总结评审记录；要求应急演练适时开展。
第三类、台账类
安档13安全教育培训记录：包括新进场人员三级安全教育记录、节假日复工安全教育等安全常规教育和专项安全教育；要求有人员签到表、影响资料、会议纪要及教育评价记录。
安档14安全技术交底记录：包括一般安全技术交底、专项安全技术交底、安全风险告知、班组活动记录；要求简洁适用、有针对性。
安档15人员管理记录：包括项目部管理人员名册、特种作业人员名册、劳务协作队伍用工人员名册及特种作业证书和一线作业人员身份证扫描件；要求确保特种作业人员资质证书的有效性，确保对一线作业人员实施动态管理。
安档16机械及特种设备管理：包括机械及特种设备管理台帐、机械设备照片、大型机械专项安全检查记录；要求各专（兼）职安全管理人员督促到位、检查到位。
安档17安全检查记录：包括每周一次专项安全检查记录、每月一次综合安全检查记录；要求各检查记录真实、详尽，充分结合现场实际重点反应存在问题，按五定（定人员、定时间、定责任、定标准、定措施）原则及时闭合，并附隐患治理影像资料。
安档18安全生产会议记录：包括安全生产会议、月安全生产会议、上级重要文件宣贯会议、现场安全工作会议等；要求附会议纪要、签到表及现场影像资料。
安档19危险源管理：包括施工危险源评价、施工重大危险源清单、危险源监控方案、施工重大危险源监控记录；要求各评价记录每季度更新，监控记录连续完整。
安档20安全费用投入：包括安全费用投入计划、阶段性费用投入台账、投入记录；要求安全费用投入与工程进度大致相当，投入记录应附相关支撑依据。
安档21工程保险：包括保单、保险合同文件、理赔台账及相关资料；要求规范管理。
安档22消防安全管理：包括消防设施一览表、消防器具采购申请记录、现场照片记录、消防器材定期检查记录；要求建立完整台帐，确保消防器材配置合理、有效。
安档23安全考核记录：包括安全生产奖罚记录、月安全生产考核记录、月安全生产工作总结；要求项目部各安全责任人定期进行安全工作总结。
安档24现场文明施工：包括安全警示标志一览表、警示标志现场布设照片记录、安全警示标志采购申请表、现场文明施工亮点等；要求记录完整。
安档25劳务用工合同：包括劳务用工合同台帐、各协作队伍劳务用工合同复印件；要求各劳务协作队伍必须同每一个一线作业人员签订，在安全部备份。
安档26职业健康管理：包括职业健康管理方案、劳保用品采购发放记录、安全三宝合格证、脚手架（扣件）出厂合格证等；要求建立完整台帐。
安档27 环保水保：包括环境管理办法、环境评价记录、合格消纳方清单、回收协议、环境检查记录；要求资料完整。
安档28安全事记等：上级检查、汇报材料、企业安全文化亮点、简报、报道等安全生产业绩方面的文件。
四、安全资料管理
1、人员职责：本项目安环部内业资料专职安全员或兼职安全员；负责总体收集与监管。
2、管理要求：本安全内业资料管理办法涉及动态控制的相关资料，项目负责人、技术负责人有义务进行督促和落实，可作为安全工作业绩重要指标进行考核。
3、资料格式：动态管理的资料采用业主统一格式，由内业资料员负责人进行落实。
1 加强单位领导重视, 提高工程技术人员思想认识。
虽然在目前的施工过程中要求内业资料与工程建设同步进行, 没有内业资料的分部或分项工程不予交验, 这在一定程度上保证了内业资料的及时性, 但仍有内业资料整理滞后于工程建设的现象发生, 从而降低了原始资料的真实性和可靠性的程度, 所以说只有加强单位领导的重视, 才能做到内业资料“准确、齐全、及时、完整”的要求, 单位领导应作为主要责任人, 并制定相应的管理制度, 各级责任人对这一过程承担一定的经济责任, 激发工程技术人员的责任心和责任感, 用科学认真的态度对待内业工作, 使内业资料的功能得到发挥。加强内业资料的认识, 工程技术人员的综合素质提高了, 才能认识到内业资料不是简单的文字和数字记载, 它是各工序具体实施的真实反映, 它始终与现场实际情况相统一。
2 规范工程内业资料填报程序。
工程内业资料是工程建设中不可缺少的组成部分, 是工程交 (竣) 工验收的重要内容之一。在工程质量评定时, 施工单位应有完整的施工原始记录、试验数据、分项工程自查数据等质量保证资料, 并进行整理分析, 负责提交齐全、真实和系统的施工资料和图表;监理单位负责提交齐全、真实和系统的监理资料。因此, 有必要对内业资料的填报程序进行规范, 制定一套完整的内业资料整理办法, 使内业工作有一个统一的标准, 使施工、监理单位在内业资料整理时有章可循, 有法可依。
3 认真检查, 严格要求。
系统详实的内业资料是工程管理的依据, 是指导施工的有力工具。内业资料要求全面和真实, 要做到这一点, 其实是很难的, 除了加强单位领导重视外, 还要加强工程技术人员的培训, 提高工程技术人员业务水平、技术素质。项目管理人员在进行定期检查的同时, 经常性的进行不定期抽查, 需要时还要进行专项检查, 按照内业资料整理的要求, 逐项进行审核, 对于不符合要求的必须完善, 影响工程质量评定公正性的予以剔除, 问题严重的坚决不予鉴定验收。
4 内业资料档案化。
高度重视和加强档案资料的基本知识宣传教育工作, 对工程技术人员进行档案基础知识和施工过程中原始资料签证的基本要求进行培训, 使之在学习过程中增强档案意识并熟悉档案业务。严格档案管理办法, 使其走上制度化, 用制度约束行为。内业资料随着工程的进展, 随时整理, 及时归档, 工程管理档案、合同管理档案、进度管理方案等, 分门别类, 专门保管。只有加强工程建设各阶段档案资料的有序管理, 才能保证归档文件材料及图纸内容的准确、齐全、规范, 才能保证施工技术资料记录齐全、签署完备, 原材料质量保证资料真实可靠。严肃归档制度, 工程资料的归档工作是合同管理中的一项重要内容, 按照合同文件的要求对内业资料存档要严格把关, 对不符合存档要求的一律拒收, 并要求限期完善, 确保工程资料真实性和准确性, 发挥其凭证作用。工程结束后按要求移交归口单位统一归档。
5 结语。
工程资料管理工作是项目管理过程中的一项重要工作, 只有不断提高各参建单位的管理水平和质量意识, 才能保证工程资料准确、齐全、及时、完整, 从而为创造一流工程、精品工程提供真实、可靠的质量保证资料。
摘要：随着公路建设事业的迅猛发展, 对于公路工程质量的要求越来越高, 工程内业资料的管理工作也越来越引起人们的重视。因此, 加强公路工程内业资料的管理, 提高工程内业资料的整体水平, 确保工程建设质量的全面提高, 不仅是当务之急, 而且势在必行。
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