公司工会会员会籍管理实施办法(推荐3篇)
公司工会会员会籍管理实施办法
一、会籍情况登记和档案管理
1、会员情况登记
会员情况的原始登记,是工会统计工作的基础,基层工会必须建立和健全会员情况登记制度。
会员情况登记项目一般包括:姓名、性别、出生年月、民族、家庭出身、本人成份、文化程度、经济收人、政治面貌、人会时间、会内职务、家庭成员情况和备注等。各单位工会在实际登记时,登记项目可根据本单位会员的具体情况确定。
会员情况登记要以会员的正式组织关系为依据。对新会员和调人本单位工作
而转人组织关系的会员,要及时地进行登记,对退会、自动退会、开除会籍,以及调离本单位工作而转出组织关系或死亡会员,要及时注消。
会员情况登记工作要有专人负责。由工会基层委员会的组织委员负责这项工作,也可以由工会组织工作委员会中具有一定文化程度同志担任。
2、会员档案管理
会员档案管理是把会员的有关材料按照一定的联系和规律组成案卷,归类建档,以便查找和保管。是会员会籍管理的基础工作。
会员档案立卷的主要内容
会员档案立卷的内容主要分为两大类:一是会员本人的材料,如会员会籍、会员登记表、职工劳动保险登记卡片、会员工作单位调动变动组织关系、离退、死亡等;二是会员本人历来获奖及受处分情况的材料立卷,如优秀工会工作者登记表。优秀工会积极分子登记表、先进女职工工作表、先进工会财务工作以
及对会员处分的材料等。对于没有查找利用价值的材料,或与会员没有直接关系的材料等,不需立卷。会员档案立卷的要求
首先把应归档的会员材料收集齐全,按照材料的内在联系和规律,正确分类立卷。其次是区别材料的价值,正确划分保管期限。最后,立成的案卷要便于保管和利用。
会员档案立卷的基本做法 立卷。先编一个立卷类目,以便有计划有条理地进行立卷工作。归卷。把已经处理好的材料,随时按立卷类目的条款归进去。
组卷。年终将平时积累的材料加以整理,正式组合案卷。定卷。在正式组卷的基础上,进行编目加工。如编卷内的材料张数、目录、填写案卷封面标题和备考表等。归档。将已经立好卷的案卷,按照归档制度,由基层工会正式向本级工会组织委员或专职人员交接工作。负责档案管
理的人员,要制作索引工具。工会会员档案索引工具,一般可按照汉语拼音去制作。如:将会员的姓氏按照汉语拼音的先后秩序编成目录、页码等。会员档案管理移交的手续
为了保持会员档案管理工作的连续性,工会组织委员或专职人员一旦调离工作,要及时物色新的工会会员档案管理人员。在会员档案管理工作交接中,要写明案卷总数、移交人、接受人、交换时间等,并履行签字手续。
二、会员会籍处理方面的有关规定 关于工会对工会会员的会籍处理方面,中国工会章程据不同情况,作了四种规定:
1、退会自由
会员退会由本人向工会小组提出,由工会基层委员会宣布其退会并收回会员证。
2、自动退会
会员没有正当理由连续六个月不交纳
会费、不参加工会组织生活,经教育拒不改正,应视为自动退会。
3、开除会籍
对不执行工会决议,违反工会章程的会员,给予批评教育。对严重违法犯罪并受到刑事处分的会员,一律开除会籍。
4、保留会籍
会员离休、退休和待业,可保留会籍。保留会籍期间免交会费。会员保留会籍时,一般都已离开了原来的单位和工作岗位,已无法履行会员的权利和义务,因此,也就不再享有选举权和被选举权。保留会籍的会员,除了按照国家的有关规定享受劳保待遇外,不再享受会员的同样待遇。
三、会员会籍处理的手续和程序
1、办理退会的手续和程序
由本人向所在的工会小组提出书面申请;
经基层工会委员会讨论;
由基层工会委员会宣布除名并报上级
工会备案,同时收回会员证。会员退会自由,这是由工会组织性质决定的。中国工会组织的建立实行自愿结合的原则,允许职工享有人会自由、退会自由的权利。对于提出退会要求的会员,工会组织应找本人问清原因做耐心细致思想工作,如本人坚持要求退会,工会应按程疗办理退会手续。对于已经办理退会手续的职工,如重新申请人会,工会组织应当允许其重新办理人会手续。
2、办理“自动退会”的手续和程序 经基层工会委员会讨论批准; 宣布予以除名,并报上级工会备案,同时收回会员证; 将决定告诉本人。
其会员证自基层工会的批准之日起失效,由基层工会委员会收回。
对已经按“视为自动退会”处理的职工,如又重新申请人会,应按《中国工会章程》规定,重新办理人会手续。
3、开除会籍的手续和程序
经过会员所在工会小组全体会员讨论,提出书面意见;
由基层工会委员会决定并报上一级工会备案;
通知本人,并收回其会员证。开除会员会籍,是一项政策性很强的工作,一定要慎重对待。中国工会章程规定:“对严重违法犯罪并受到刑事处分的会员,予以开除会籍”,主要是指被依法判刑的犯罪分子。依照《中华人民共和国刑法》被判管制或被宣告缓刑,未被剥夺政治权利的犯罪分子,一般可不做会籍处理。
4、保留会籍手续的办理
由会员所在工会小组书面报告基层工会委员会,并说明保留会籍的原因和理由;
由基层工会在工会会员登记表备注栏和会员证的保留会籍栏内注明该会员办理保留会籍手续的时间和原因;
由工会小组负责通知本人保留会籍的开始时间,同时停止缴纳会费。
四、会员关系转移手续的办理 工会会员调动工作时,会员关系应随同本人的人事关系一起转移到新单位。中华全国总工会组织部1979年6月13日在“关于会员组织关系转移手续、退休职工换发会员证等问题的通知”中规定:“会员组织关系的转移手续一般由工会基层组织直接办理,不必通过上级工会组织。”如果会员新调单位没有工会组织,可以在原单位保留会籍,在新单位建立工会组织时,再将会员关系转过去。关于会员关系转移手续的办理,目前采取的办法是:会员劳动关系发生变化后,由调出单位工会组织填写《工会会员证》“组织关系接转”栏目中有关内容,并加盖公章。会员的《工会会员登记表》随个人档案一并移交。会员以《工会会员证》证明其工会会员身份,新的用人单位工会组织应当予以登记接纳。
五、会籍管理应注意的问题 会员组织关系的管理,坚持职工劳动关系在哪里,会员组织关系就在哪里,会
评选办法
为了推动新时期工会工作,全面落实工会法赋予的职能,推进系民主政治建设,切实维护系教职工的合法权益,增强系工会组织的团队精神,弘扬教职工和工会干部爱岗敬业、教书育人的先进事迹,发扬高尚的师德、师风,也为了进一步规范程序推荐优秀工会干部、优秀工会会员,特制定本办法。
一、评选条件
1.优秀工会会员评选条件
①本系在岗正式职工,工会会员;
②认真学习党的方针、政策和国家法律法规,遵章守纪,忠诚人民的教育事业;
③正确行使民主权利,积极参政议政,维护教职工权益,积极推进系务公开工作;
④积极参加工会组织的政治活动、社会活动、文艺体育活动,并有较好表现;
⑤在各自的工作岗位上,在教学、教改、科研、管理、服务工作和“三育人”活动以及师德、师风建设中表现突出,并在考核合格者;
⑥团结同志,遵守纪律,文明礼貌,廉洁从教,自觉抵制各种不正之风。
2.优秀工会干部评选条件 ①认真学习并贯彻执行党的方针、政策和国家法律法规,遵章守纪,为校园文明建设作出了一定贡献;
②积极参政议政,认真听取并通过正当渠道,及时反映教职工对系、部门工作的正确意见和合理建议,依法维护会员的合法权益;
③热心工会工作,积极组织工会安排部署的政治活动、社会活动、文艺体育活动;
④在各自的工作岗位上,在教学、教改、科研、管理、服务工作和“三育人”活动以及师德、师风建设中作出了表现突出,年终考核合格者;
⑤积极参与社会、系内组织的大型活动;督促系务公开工作,推进民主政治建设;
⑥按时、认真完成工会交办的各项任务和分管的工会职责范围内的工作。
二、评选时间及名额分配
1.本办法自2013年起试行,以自然为准,年终评选一次。2.以分会为单位,“优秀工会会员”评选名额为本分会正式会员的10%以内;
2.“优秀工会干部”在全系工会干部中产生,依据材料按20%比例由系工会委员会或扩大会议评选。
三、评选办法 1.“优秀工会会员”的评选,由系工会组织评选推荐。在系工会规定时间内,按规定名额采取会员大会形式投票选举后,汇同党总支、部门行政领导审议后,推荐名单报系工会。
2.“优秀工会干部”的评选,由系工会委员会或扩大会议依据材料组织联评确定。
四、审批和表彰
对推荐产生的“优秀工会会员”、“优秀工会干部”,工会委员会讨论、通过,并报校工会审批后,按学校有关规定进行表彰和奖励。
为推动工会工作,进一步夯实工会工作基础,推进企业和谐发展。根据集团公司《关于深入开展工会工作创先争优活动的实施意见》要求,结合本单位工会工作实际,制定如下实施方案。
一、创争目标
通过开展创先争优活动,使工会组织真正成为“组织健全、维权到位、工作活跃、作用明显、职工信赖”的职工之家,争创集团公司“十佳工会工作创先争优标兵单位”称号。具体目标是:
1、民主管理进一步健全和完善。健全和完善企业职工民主管理制度、基层车间职工代表大会(职工大会)制度,按程序定期召开职工代表大会(职工大会);落实听证会制度,对涉及员工切身利益的改革方案、重要规章制度的制定等重大事项,广泛听取员工意见和建议,为企业科学决策提供参考;健全和完善基层民主管理委员会工作机构和议事规则,定期开展工作;落实部务公开工作制度,部务公开内容真实、全面,公开信息报送及时,公开形式丰富多样、公开台帐齐全、规范。落实集体合同制度、工资平等协商制度、职工董事和职工监事制度,构建职工代表大会、平等协商和集体合同、职工董事和职工监事、企务公开“四位一体”的职工民主管理机制,依法保障员工的知情权、参与权、表达权和监督权。继续开展和谐企业创建活动,落实创建工作制度,推进劳动关系、环境关系、社会关系进一步和谐。
2、员工能力、素质、积极性和创造性进一步提升。开展员工思想道德教育,宣传员工维权方面的政策和法规,提高员工依法科学维权的能力;组织开展好值际(班组)和员工个人劳动竞赛活动,改善文明生产、设备治理、基础管理状况,促进安全生产目标、经济技术指标的实现;落实合理化建议管理办法,切实抓好提案、征集、审查、采纳、实施等环节,维护好员工参与合理化建议的主动性、积极性、创造性;开展技术练兵、技术比武活动,员工技术素质得到提升。选树劳动模范,健全劳动基础台帐,落实劳模各项待遇。开展劳动安全保护工作,开展“安康杯”竞赛活动和“企业劳动保护工作合格、示范工会”达标创建活动,履行劳动保护监督检查职责,推进公司年度安全目标任务的完成。
3、服务员工、关爱员工工作进一步推进。落实员工困难帮扶制度,落实各类保障措施,开展走访慰问活动,帮助困难员工解决实际困难。加强俱乐部建设,组织和吸引员工参加群众性的文化、娱乐活动,丰
富员工的业余文化生活;开展文明创建和“季度之星”评比活动,选树和表彰先进典型,形成健康向上的文化氛围。关心女职工身心健康,组织开展巾帼建功立业活动,定期开展健康知识讲座、咨询,维护女职工权益。
4、各项基础工作进一步规范。建立健全两级工会和女工组织机构,制度健全,职责明确。建立健全劳动关系预警机制,建立健全劳动争议调解组织,防范突发性事件的发生。开展“职工之家”、“职工小家”建设,定期开展会员评家活动,提高基础工作水平。加强工会经费管理和使用,建立健全工会经费预算、决算和经费审查监督制度,规范经费支出。严格执行工会工作计划制度,年度有计划,月度有安排、有措施、有评估标准;基础资料齐全、整理规范、归档及时,符合规定标准。
二、创争内容
1、组织建设方面
(1)按规定建立工会委员会和工会经费审查委员会;按期对工会组织进行换届并报上级工会批准;工会委员和经费审查委员会委员变动按照程序及时增补。
(2)落实工会委员会例会等工作制度,建立会员评家工作制度;开展创建“职工之家”、“双爱双评”等活动。
(3)企业行政支持工会依法履行职责,为工会开展工作创造必要条件;研究解决工会工作中存在的问题,重视听取工会组织意见和建议。
(4)企业工会主席依法民主选举产生,依法配备,及时接受培训。(5)工会主席、工会副主席待遇政策依法落实。
2、民主管理方面
(1)落实职工代表大会制度,职代会(车间职代会)每年至少召开一次,职工代表经职工民主选举产生。
(2)健全厂务公开领导机构,工作制度完善,公开内容、形式达到上级要求,公开程序规范,基础资料齐全。
(3)推动建立职工董事、监事制度。
(4)落实基层单位部务公开和机关部室科务公开。
3、和谐企业创建方面
(1)开展和谐企业创建活动,完善创建活动领导机构,落实创建工作相关制度,定期召开创建工作会议,定期检查评估和谐企业创建工作。
(2)建立和落实集体合同制度,按程序签订集体合同。
(3)建立和落实平等协商制度,开展工资集体协商,协商过程规范、记录完备。
(4)指导员工与企业依法订立和履行劳动合同,劳动合同签订率达到100%。
4、职工素质建设方面
(1)对上级工会重点宣教工作、重大活动有落实计划,有实施方案,宣传引导到位。
(2)加强员工思想道德建设,开展形式多样的主题教育;开展文明创建工作,定期开展“季度之星”评选活动。
(3)制定和实施《职工素质提升工程三年规划》,开展“两争一树”活动,加强职工书屋或职工阅览室建设,提升职工素质。开展员工教育培训,员工参与各类教育培训活动率达85%以上。
(4)加强“四支队伍”建设,培养业务骨干;发挥业务骨干的作用,开展具有公司特色的文化体育活动。
5、经济技术创新方面
(1)围绕推进安全发展主题和加快企业转型主线,组织开展多种形式的劳动竞赛活动,活动有组织、有方案、有经费保障、有成效。
(2)落实合理化建议管理办法,广泛开展合理化建议活动,员工提交合理化率达到50%以上。
(3)加强劳模管理,建立劳模台账,台帐详实、资料齐全;劳模的慰问金等待遇全面落实;建立“劳模创新工作室”,并达到上级要求。
6、劳动安全保护方面
(1)建立健全工会劳动保护“三级”网络和各项规章制度与工作台账。
(2)开展“安康杯”竞赛活动,制定和落实“安康杯”竞赛活动;开展创建“企业劳动保护工作合格、示范工会”活动,有方案、有计划;开展夏季“三送”(送清凉、送法律、送安全)活动。
(3)落实工会劳动保护监督检查职责,组织、参与安全生产检查、“三同时”审查验收和职工因工伤亡事故调查处理,按要求参加安全检查,做好记录。
7、员工生活保障方面
(1)落实员工互助互济活动制度,参加上级工会互助保障计划。(2)督促公司按要求缴纳员工“四金一保”费用。
(3)建立员工帮扶工作计划,有台账记录;建立困难员工档案,制定帮扶措施,帮扶记录齐全、规范。
8、女职工权益维护方面
(1)建立女职工委员会,设立女职工委员并开展活动。(2)建立并实施女职工特殊保护专项集体合同。
(3)开展以“双争”活动为抓手的女职工建功立业活动,做到有计划、有检查、有评比、有表彰。
(4)女关爱职工健康,每年至少举办一次健康讲座和咨询。
9、劳动关系调处方面
(1)开展“六五普法”宣传,活动有方案、有计划、有检查、有记录、有总结、有表彰。
(2)建立劳动关系预警机制,按照规定成立劳动争议调解组织,依法开展劳动争议调解工作,防范突发事件。
10、工会经费保障方面
(1)严格执行《基层工会经费收支管理办法》,规范收支。(2)落实工会经费预算、决算和经费审查监督制度,经费收支情况接受工会经费审查委员会审查,有会议纪要和审查意见,接受上级工会审计。
具体任务分解及工作分工附后。
三、实施方法及步骤
这次创争活动分为动员宣传、排查问题、整改推进和系统总结四个阶段:
(一)动员宣传阶段(2011年5月)。通过宣传动员,使广大员工了解创争活动的工作目标、方法措施、创争步骤及考核要求。1、5月底或6月初公司召开创争活动领导小组成员及创争活动办公室会议进行动员和安排。
2、学习工会工作创先争优活动考评细则,掌握考评项目、考评指标及任务分工。
3、通过《徐州垞电》报、局域网、《工会信息》等载体宣传创争活动及工作动态,扩大影响面,增强参与程度。
4、加强督导。公司工会主要领导每月对创争活动进行不少于一次的督查指导,掌握创争活动动态,协助解决实际问题,推动创争活动顺利开展。
(二)排查问题阶段(2011年6月—7月)。由公司工会和承担相
关创争任务的单位、部门严格对照公司《工会工作创先争优活动考评细则》认真开展排查,排查出的问题通过公开栏等形式进行公示。
(三)整改推进阶段(2011年7月—11月)。针对创争工作中存在的问题,由公司工会牵头制定整改措施,明确整改内容、责任部门及完成时间,公司创争活动情况将通过一定形式进行公示,接受员工监督。
(四)系统总结阶段(2011年12月)。公司工会认真总结创先争优活动经验和创新举措,不断完善和巩固成果,形成常态创争机制。
四、创争活动要求
1、加强组织领导。公司工会成立“创先争优”活动领导小组,纪委书记兼工会主席担任组长,工会其他委员任成员。设立创争活动办公室,工会副主席兼任活动办公室主任,工会其他管理人员兼任成员。活动办公室负责日常创争活动的组织协调工作,各单位车间工会相应成立创争活动小组,负责本单位创争活动的组织及推进工作。
2、突出重点,注重实效。创争活动要突出重点,抓住劳动关系创建和员工合法权益维护中的热点、难点问题开展研究,提出改进措施;另外,要将创争工作与日常工作有机地结合在一起,做到“两促进、两不误、见成果、起实效”,避免图形式、走过场。
3、提升创争活动的层次。以创争集团公司“十佳工会工作创先争优标兵单位”为目标,认真落实职代会制度、企务公开制度、工资集体协商制度和集体合同制度,健全完善维权机制、帮扶机制,推进职工董事、监事制度建立,使创争活动成为“和谐企业”创建的重要动力。
附:
1、垞电公司工会工作创先争优任务分解及工作分工
2、集团公司工会工作创先争优活动考评细则
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